第一篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)行政事業(yè)單位(模版)
行政事業(yè)單位:
1.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 總賬子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng) 部門費(fèi)用子系統(tǒng)預(yù)算子系統(tǒng)科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)應(yīng)付子系統(tǒng)資金管理子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)
2.總賬子系統(tǒng):
總賬子系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù),通過(guò)憑證輸入和處理,完成記賬和結(jié)賬,銀行對(duì)賬,賬簿查詢及打印輸出,以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。近年來(lái),隨著用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求不斷提高和軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)總賬子系統(tǒng)的不斷完善,目前許多商品化總賬子系統(tǒng)還增加了個(gè)人往來(lái)款核算和管理、部門核算和管理、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等功能。
工資子系統(tǒng): 工資子系統(tǒng)是以職工個(gè)人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),完成職工工資的計(jì)算,工資費(fèi)用的匯總和分配,計(jì)算個(gè)人所得稅,查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表,自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理等功能。工資子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的部分管理。
固定資產(chǎn)子系統(tǒng):
固定資產(chǎn)子系統(tǒng)主要是對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理,即存儲(chǔ)和管理固定資產(chǎn)卡片,靈活地進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計(jì)與匯總;進(jìn)行固資產(chǎn)的變動(dòng)核算,輸入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)或項(xiàng)目?jī)?nèi)容變化的原始憑證后,自動(dòng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,更新固定資產(chǎn)卡片;完成計(jì)提折舊和分配,產(chǎn)生“折舊計(jì)提及分配明細(xì)表”、“固定資產(chǎn)綜合指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表”等;費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證可自動(dòng)轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理等子系統(tǒng),可靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種賬表。
應(yīng)收子系統(tǒng):
應(yīng)收子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)收賬款的登記、核銷工作;動(dòng)態(tài)反映各客戶信息及應(yīng)收賬款信息;進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì);提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析,幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)收款。
應(yīng)付子系統(tǒng):
應(yīng)付子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、核銷以及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測(cè)工作;及時(shí)分析各種流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金; 提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析,幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)付款。
資金管理子系統(tǒng):
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,資金管理越來(lái)越受到企業(yè)采購(gòu)管理者的重視,為了滿足資金管理的需求,目前有些商品化軟件提供了資金管理子系統(tǒng)。資金管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù);處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收款、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù);提供逐筆計(jì)息管理功能,實(shí)現(xiàn)每筆資金的管理;提供積數(shù)計(jì)息管理功能,實(shí)現(xiàn)往來(lái)存貸資金的管理;提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
報(bào)表子系統(tǒng):
報(bào)表處理子系統(tǒng)主要根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)(如賬務(wù)處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細(xì)賬等數(shù)據(jù))完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與匯總工作;生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表;根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。
部門費(fèi)用子系統(tǒng):
部門費(fèi)用子系統(tǒng)是行政事業(yè)單位根據(jù)不同部門間費(fèi)用的收支進(jìn)行管理與匯總工作,并生成費(fèi)用明細(xì)表以及匯總表。
預(yù)算子系統(tǒng):
預(yù)算子系統(tǒng)是行政事業(yè)單位中的成本預(yù)算系統(tǒng),可以進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析,滿足行政事業(yè)單位運(yùn)行的需要。
科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng):
科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)主要是對(duì)各級(jí)人員的科研項(xiàng)目的研究與申報(bào)進(jìn)行費(fèi)用以及相關(guān)證明的管理,方便科研人員查詢以及上層領(lǐng)導(dǎo)的檢驗(yàn)與控制。應(yīng)用方案: 1)在總賬子系統(tǒng)中完成錄入憑證、審核憑證等憑證處理工作。2)在總賬子系統(tǒng)中完成記賬、結(jié)賬等工作。
3)在總賬子系統(tǒng)中進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬薄查詢和打印工作。
4)在總賬子系統(tǒng)中進(jìn)行銀行對(duì)賬工作。
5)在報(bào)表子系統(tǒng)中根據(jù)各系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制和自動(dòng)生成各種內(nèi)部和外部報(bào)表。
6)在資金管理子系統(tǒng)中進(jìn)行單位內(nèi)部和外部存款、貸款的管理,自動(dòng)生成計(jì)算利息的憑證,傳遞到總賬子系統(tǒng)。
7)在工資子系統(tǒng)中進(jìn)行日常的工資核算,生成人工費(fèi)用憑證,傳遞到總賬子系統(tǒng)。
8)在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理,生成計(jì)提折舊等憑證,傳遞到總賬子系統(tǒng)。
由于行政事業(yè)單位的性質(zhì),行業(yè)特點(diǎn)以及會(huì)計(jì)核算和管理需求的不同,所以我構(gòu)造的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中包含了這些子系統(tǒng),各大子系統(tǒng)相輔相成,為事業(yè)單位提供可靠、及時(shí)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息。
第二篇:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)
四、計(jì)算題
1、甲事業(yè)單位經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢臺(tái)式計(jì)算機(jī)2臺(tái),每臺(tái)計(jì)算機(jī)的賬面原值為11 000元,共支付清理費(fèi)用150元,殘料收入每臺(tái)200元(實(shí)際收到現(xiàn)金)。假設(shè)清理凈收入經(jīng)批準(zhǔn)不需上繳。要求:根據(jù)上述資料,編制甲事業(yè)單位的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。
2、甲事業(yè)單位用銀行存款購(gòu)入5年期、年利率8%、面值為60 000元的國(guó)庫(kù)券,實(shí)際支付價(jià)款60 000元;該事業(yè)單位在國(guó)庫(kù)券未到期前對(duì)外轉(zhuǎn)讓了其中的30 000元,實(shí)際收到價(jià)款40 000元;國(guó)庫(kù)券到期,甲事業(yè)單位實(shí)際收回債券本金30 000元和利息12 000元。要求:根據(jù)上述資料編制相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄。(“事業(yè)基金”科目要求寫出明細(xì)科目,分錄中的金額單位為萬(wàn)元)
3、A事業(yè)單位2010年年末有關(guān)收支科目的余額有:財(cái)政補(bǔ)助收入的貸方余額為145 000元、上級(jí)補(bǔ)助收入的貸方余額為24 000、事業(yè)收入的貸方余額為280 000元、經(jīng)營(yíng)收入的貸方余額為85 000元,事業(yè)支出的借方余額為406 000元、經(jīng)營(yíng)支出的借方余額為50 000元、對(duì)附屬單位補(bǔ)助的借方余額為28 000元。不考慮其他因素,假設(shè)按規(guī)定該事業(yè)單位的事業(yè)結(jié)余均屬于非專用資金,可轉(zhuǎn)入結(jié)余分配。
要求:根據(jù)上述資料,編制A事業(yè)單位年終結(jié)賬時(shí)的會(huì)計(jì)處理。
四、計(jì)算題
1、【正確答案】:甲事業(yè)單位的會(huì)計(jì)處理如下:
經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢計(jì)算機(jī)時(shí):
借:固定基金22 000
貸:固定資產(chǎn)22 000
支付清理費(fèi)用150元時(shí):
借:專用基金——修購(gòu)基金 150
貸:銀行存款或現(xiàn)金150
取得殘料收入400元時(shí)
借:現(xiàn)金400
貸:專用基余——修購(gòu)基金400
【答案解析】:
【該題針對(duì)“事業(yè)單位常見(jiàn)業(yè)務(wù)的核算”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
2、【正確答案】:取得投資時(shí):
借:對(duì)外投資60 000
貸:銀行存款60 000
同時(shí):
借:事業(yè)基金——一般基金 60 000
貸:事業(yè)基金——投資基金 60 000
轉(zhuǎn)讓部分債券時(shí):
借:銀行存款40 000
貸:對(duì)外投資30 000
其他收入10 000
同時(shí):
借:事業(yè)基金——投資基金30 000
貸:事業(yè)基金——一般基金30 000
到期時(shí):
借:銀行存款42 000
貸:對(duì)外投資30 000
其他收入12 000
同時(shí):
借:事業(yè)基金——投資基金30 000
貸:事業(yè)基金——一般基金30 000
【答案解析】:
【該題針對(duì)“事業(yè)單位常見(jiàn)業(yè)務(wù)的核算”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
3、【正確答案】:(1)將有關(guān)收入、支出結(jié)轉(zhuǎn)至事業(yè)結(jié)余
借:財(cái)政補(bǔ)助收入145 000
上級(jí)補(bǔ)助收入24 000
事業(yè)收入280 000
貸:事業(yè)結(jié)余449 000
借:事業(yè)結(jié)余434 000
貸:事業(yè)支出406 000
對(duì)附屬單位補(bǔ)助28 000
(2)將有關(guān)收入、支出結(jié)轉(zhuǎn)至經(jīng)營(yíng)結(jié)余
借:經(jīng)營(yíng)收入85 000
貸:經(jīng)營(yíng)結(jié)余85 000
借:經(jīng)營(yíng)結(jié)余50 000
貸:經(jīng)營(yíng)支出50 000
(3)將事業(yè)結(jié)余轉(zhuǎn)入結(jié)余分配
借:事業(yè)結(jié)余15 000
貸:結(jié)余分配15 000
(4)經(jīng)營(yíng)收入與經(jīng)營(yíng)支出的差額為(85 000-50 000)35 000元結(jié)余,可轉(zhuǎn)入結(jié)余分配。借:經(jīng)營(yíng)結(jié)余35 000
貸:結(jié)余分配35 000
【答案解析】:
【該題針對(duì)“事業(yè)單位常見(jiàn)業(yè)務(wù)的核算”知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行考核】
第三篇:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)
1.事業(yè)單位分類:
a農(nóng)業(yè)、水利、氣象等部門的事業(yè)單位 b工業(yè)、交通等部門的事業(yè)單位 c商業(yè)部門的事業(yè)單位
d文化、出版、文物、教育等部門的事業(yè)單位 e社會(huì)保障、衛(wèi)生等部門的事業(yè)單位 f科學(xué)研究事業(yè)單位 g其他事業(yè)單位
2.事業(yè)單位會(huì)計(jì)的特點(diǎn)(與企業(yè)和行政會(huì)計(jì)的區(qū)別):
a資金(收入)來(lái)源渠道多:事業(yè)單位的資金主要來(lái)源于財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、附屬單位繳款和其他收入;企業(yè)的資金主要來(lái)源于商品銷售收入和其他業(yè)務(wù)收入。
b支出使用多渠道:事業(yè)單位的支出使用渠道主要有事業(yè)支出、上繳上級(jí)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、銷售稅金。c兩種會(huì)計(jì)基礎(chǔ)并用:事業(yè)單位一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但經(jīng)營(yíng)性收支業(yè)務(wù)核算可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制;企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
d內(nèi)部成本核算:事業(yè)單位應(yīng)視情況進(jìn)行內(nèi)部成本核算,設(shè)置“成本費(fèi)用”賬戶進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和成本計(jì)算;企業(yè)會(huì)計(jì)必須按規(guī)范的成本計(jì)算方法,設(shè)置“生產(chǎn)成本”和“制造費(fèi)用”等成本賬戶。
e.設(shè)置專業(yè)基金:事業(yè)單位會(huì)計(jì)要設(shè)置各種專業(yè)基金,如修購(gòu)基金、醫(yī)療基金、職工福利基金等。其他不設(shè)置。
3.事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)收入具有如下兩個(gè)基本特征:
a事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)收入是開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入而不是開(kāi)展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及輔助活動(dòng)取得的收入。
b事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)收入是非獨(dú)立核算的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入而不是獨(dú)立核算的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入。
4.固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值(事業(yè)單位):
a.購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的購(gòu)買價(jià)和調(diào)撥價(jià)及運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬。購(gòu)置車輛按規(guī)定支付的車輛購(gòu)置稅計(jì)入購(gòu)買價(jià)之內(nèi)。b.自制的固定資產(chǎn),按開(kāi)支的料、工、費(fèi)記賬。
c.在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)。
d.接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
e.融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款,運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等支出記賬。
f.盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值記。
g.已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整。
5.應(yīng)繳預(yù)算款:是指事業(yè)單位按規(guī)定應(yīng)繳國(guó)家預(yù)算收入,主要包括事業(yè)單位代收的納入預(yù)算管理的基金,行政性收費(fèi)收入,罰沒(méi)收入,無(wú)主財(cái)物變價(jià)收入和其他按預(yù)算管理規(guī)定應(yīng)上繳預(yù)算的款項(xiàng)。6.有價(jià)證券及管理要求:
行政單位有價(jià)證券是指行政單位用結(jié)余資金購(gòu)買的國(guó)債: 管理要求:
a只能購(gòu)買國(guó)債。
b購(gòu)買資金只能來(lái)源于可以有權(quán)使用的結(jié)余資金,不能影響行政職責(zé)的正常履行。c購(gòu)買國(guó)債不能列作支出預(yù)算。
d利息收入或轉(zhuǎn)入收益記入“其他收入”。e行政單位的有價(jià)證券必須妥善管理。7.固定資產(chǎn)的分類:
行政單位的固定資產(chǎn)按其自然屬性、用途和管理要求分為:
a房屋和建筑物,包括單位自有的辦公用房、生活用房、業(yè)務(wù)用房和建筑物。b專用設(shè)備,包括各種儀器和機(jī)械、電子設(shè)備等。
c交通運(yùn)輸工具,包括各種汽車、裝卸工具、搬運(yùn)工具等。
d一般設(shè)備,包括被股、辦公與家務(wù)用家具設(shè)備,一般工具和文體設(shè)備等。e文物和陳列品,包括圖書等。
f其他固定資產(chǎn),指不屬于以上各類的固定資產(chǎn)。8.固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值(行政事業(yè)單位):
a購(gòu)入調(diào)入的固定資產(chǎn),應(yīng)按買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購(gòu)置附加費(fèi)入賬。
b自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出入賬。
c在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的,應(yīng)按改擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,記入固定資產(chǎn)賬戶。
d接收捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑據(jù)記賬,接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)記入固定資產(chǎn)價(jià)值。
e無(wú)償調(diào)入和舊存的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的,估價(jià)入賬。f盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值入賬。
g已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后再調(diào)整。
9.應(yīng)繳預(yù)算款的管理:行政單位應(yīng)當(dāng)依法組織應(yīng)繳預(yù)算款,并按規(guī)定時(shí)足額上繳。對(duì)于不足繳款起點(diǎn)或需要定期清繳的,應(yīng)及時(shí)存入銀行存款賬戶。行政單位的應(yīng)繳預(yù)算款應(yīng)當(dāng)按照同級(jí)財(cái)政部門規(guī)定的繳款方式、繳款期限及其他繳款要求及時(shí)辦理繳庫(kù)。每月月末不論是否達(dá)到到繳款額度,均應(yīng)清理結(jié)交。任何單位不能緩繳、截留、挪用或自行坐支應(yīng)繳預(yù)算款。年終必須將當(dāng)年的應(yīng)繳預(yù)算款全部清繳入庫(kù)。10.國(guó)庫(kù)單一賬戶體系的構(gòu)成:
a財(cái)政部開(kāi)設(shè)的國(guó)庫(kù)存款賬戶(國(guó)庫(kù)單一賬戶)。
b財(cái)政部開(kāi)設(shè)的零余額賬戶(財(cái)政部零余額賬戶)和財(cái)政部為預(yù)算單位開(kāi)設(shè)的零余額賬戶(預(yù)算單位零余額賬戶)。
c財(cái)政部開(kāi)設(shè)的預(yù)算外資金賬戶(預(yù)算外資金專戶)。
d財(cái)政部為預(yù)算單位開(kāi)設(shè)的小額現(xiàn)金賬戶(小額現(xiàn)金賬戶)。
e經(jīng)國(guó)務(wù)院或國(guó)務(wù)院授權(quán)財(cái)政部批準(zhǔn)預(yù)算單位開(kāi)設(shè)的特殊專戶(特設(shè)專戶)。11.事業(yè)支出及其內(nèi)容:
事業(yè)支出是事業(yè)單位開(kāi)展各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的實(shí)際支出。事業(yè)單位事業(yè)支出必須根據(jù)國(guó)家預(yù)算支出科目中規(guī)定的“款”“項(xiàng)”“目”級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算。a人員支出:是指事業(yè)單位支付給在職職工和臨時(shí)聘用人員的各類勞動(dòng)報(bào)酬為上述人員繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),按工資一定比例提取的福利費(fèi)。內(nèi)容:基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)、其他。b日常公用支出:是指事業(yè)單位購(gòu)買商品(不包括按規(guī)定納入固定資產(chǎn)管理范圍的商品)和勞務(wù)的支出。
內(nèi)容:辦公費(fèi)、專用材料購(gòu)置費(fèi)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、電話通信費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、維修費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、其他。
c對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出:是指事業(yè)單位對(duì)個(gè)人和家庭的無(wú)償性補(bǔ)助支出。
內(nèi)容:離休費(fèi)、退休費(fèi)、退職(役)費(fèi)、就業(yè)補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金、救濟(jì)費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、生活補(bǔ)貼、提租補(bǔ)貼、住房公積金、購(gòu)房補(bǔ)貼、助學(xué)金、其他。
d固定資產(chǎn)購(gòu)建和大修理支出:是指事業(yè)單位購(gòu)置、自行建造固定資產(chǎn)的支出。
內(nèi)容:建筑物購(gòu)建費(fèi)、辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、交通工具購(gòu)置費(fèi)、大修理費(fèi)、更新改造費(fèi)、其他。
e銷售稅金:是指事業(yè)單位從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、銷售產(chǎn)品時(shí)應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金及附加。內(nèi)容:資源稅、營(yíng)業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加。12.行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式: 會(huì)計(jì)要素:
1資產(chǎn):是會(huì)計(jì)主體擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
特征:a資產(chǎn)的實(shí)質(zhì)是經(jīng)濟(jì)資源。
b資產(chǎn)是特定主體所控制或運(yùn)用的。
c資產(chǎn)必須能以貨幣計(jì)量。
內(nèi)容:行政單位的資產(chǎn)、事業(yè)單位的資產(chǎn)。
2負(fù)債:是指一個(gè)主體所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)。特征:a負(fù)債是指已經(jīng)發(fā)生,并在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)必須償付的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
b負(fù)債的實(shí)質(zhì)是未來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益的喪失或犧牲。c負(fù)債以貨幣進(jìn)行確切計(jì)量或者合理的預(yù)計(jì)。d負(fù)債一般都有確切的債權(quán)人和到期日。內(nèi)容:行政單位負(fù)債、事業(yè)單位負(fù)債。
3凈資產(chǎn):是指資產(chǎn)減去負(fù)債的差額,是屬于一級(jí)政府,一個(gè)單位所有的資產(chǎn)凈值。內(nèi)容:行政單位的凈資產(chǎn)、事業(yè)單位的凈資產(chǎn)。
4、收入:是指國(guó)家或單位依法取得的非償還性資金。內(nèi)容:行政單位收入、事業(yè)單位收入。
5、支出:是指一級(jí)政府或單位按照批準(zhǔn)的預(yù)算所發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。內(nèi)容:行政單位支出、事業(yè)單位支出。
會(huì)計(jì)等式:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn) 收入-支出=結(jié)余 資產(chǎn)+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入
第四篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)案例分析
----神華集團(tuán)
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級(jí)會(huì)計(jì)二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109
神華集團(tuán)
摘要:隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起,進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域變革的深化?;谟?jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā),在計(jì)算機(jī)環(huán)境中分析、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、儲(chǔ)存以及會(huì)計(jì)信息輸出等,它使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一、公司介紹
神華集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱神華集團(tuán))是于1995年10月經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立的國(guó)有獨(dú)資公司,是中央直管國(guó)有重要骨干企業(yè),是以煤為基礎(chǔ),電力、鐵路、港口、航運(yùn)、煤制油與煤化工為一體,產(chǎn)運(yùn)銷一條龍經(jīng)營(yíng)的特大型能源企業(yè),是我國(guó)規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營(yíng)國(guó)務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國(guó)有資產(chǎn)、開(kāi)發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品,進(jìn)行電力、熱力、港口、鐵路、航運(yùn)、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理;規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團(tuán)所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。神華集團(tuán)總部設(shè)在北京。由神華集團(tuán)獨(dú)家發(fā)起成立的中國(guó)神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團(tuán)在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。
神華集團(tuán)有限責(zé)任公司在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。截至2012年底,神華集團(tuán)共有全資和控股子公司21家,生產(chǎn)煤礦62個(gè),投運(yùn)電廠總裝機(jī)容量6323.11萬(wàn)千瓦,擁有1466.53公里的自營(yíng)鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬(wàn)噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運(yùn)公司,全集團(tuán)用工總量為26萬(wàn)人,其中合同工20.7萬(wàn),勞務(wù)工5.3萬(wàn)人。百萬(wàn)噸死亡率0.0043,商品煤銷售6.05億噸,自營(yíng)鐵路運(yùn)量完成3.43億噸,發(fā)電2854.45億度,港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團(tuán)國(guó)有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平,企業(yè)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)率連續(xù)多年居全國(guó)煤炭行業(yè)第一,年利潤(rùn)總額在中央直管企業(yè)中名列前茅,安全生產(chǎn)多年來(lái)保持世界先進(jìn)水平。
二、所獲成就
1、落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團(tuán)公司迅速行動(dòng),深入學(xué)習(xí)并全面實(shí)踐集團(tuán)黨組和董事會(huì)提出的“科學(xué)發(fā)展,再造神華,五年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略,編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來(lái)五年發(fā)展規(guī)劃。
2、煤炭產(chǎn)運(yùn)銷創(chuàng)歷史新紀(jì)錄。在國(guó)際金融危機(jī)嚴(yán)重沖擊、國(guó)內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進(jìn)口煤大幅增加等不利情況下,堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,化“危”為“機(jī)”,變挑戰(zhàn)為機(jī)遇,全力以赴增產(chǎn)增運(yùn)增銷,全集團(tuán)原煤生產(chǎn)、鐵路貨運(yùn)量和商品煤銷量均增長(zhǎng)10%以上,增速大大高于行業(yè)平均水平,進(jìn)一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。
3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬(wàn)噸;電力新投運(yùn)裝機(jī)容量559萬(wàn)千瓦;四鐵路公司技改成效顯著,開(kāi)行了萬(wàn)噸列車,系統(tǒng)能力進(jìn)一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進(jìn),陜北能源基地建設(shè)拉開(kāi)序幕,陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項(xiàng)目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項(xiàng)目等重大工程相繼奠基;神華甘泉鐵路、神華巴準(zhǔn)鐵路開(kāi)工建設(shè),為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。
4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開(kāi)發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng),“重載鐵路橋梁和路基檢測(cè)與強(qiáng)化技術(shù)研究”、“液化殘?jiān)腿±眉夹g(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開(kāi)發(fā)及示范”等3項(xiàng)科研項(xiàng)目被列入國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展863計(jì)劃。集團(tuán)共有37項(xiàng)成果獲中國(guó)企業(yè)新紀(jì)錄,占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個(gè)7米大采高綜采工作面在神東開(kāi)始安裝;神朔、朔黃自主開(kāi)發(fā)了“機(jī)車重載無(wú)線同步操縱控制系統(tǒng)”,填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白。國(guó)華電力成功開(kāi)發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的萬(wàn)噸級(jí)低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備,建成日產(chǎn)1.2萬(wàn)噸淡水的海水淡化裝置,并實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所(NICE)成功組建,并從國(guó)外引進(jìn)了多名領(lǐng)軍人才和著名專家,業(yè)務(wù)正式啟動(dòng),研發(fā)基地開(kāi)工建設(shè)。被國(guó)外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費(fèi)托合成催化劑技術(shù)獲得突破,示范裝置連續(xù)投料運(yùn)行12天(合成油“829”工程,產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標(biāo)號(hào)油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上,通過(guò)消缺改造,全年累計(jì)投料運(yùn)行50天,實(shí)現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運(yùn)行。風(fēng)電產(chǎn)業(yè)完成裝機(jī)143萬(wàn)千瓦,并網(wǎng)121萬(wàn)千瓦,并開(kāi)展風(fēng)電太陽(yáng)能光伏發(fā)電互補(bǔ)的研發(fā)工作。
6、重組整合取得新突破。順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司和股份公司兩總部整合,部門負(fù)責(zé)人按照新的職能履行職責(zé),第一批62名處長(zhǎng)通過(guò)公開(kāi)競(jìng)聘上崗,總部員工通過(guò)雙向選擇已經(jīng)就位。與國(guó)際著名咨詢機(jī)構(gòu)合作,啟動(dòng)了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年,將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團(tuán),實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置,人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用,體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測(cè)算,每年節(jié)約各種費(fèi)用在10億元以上。
三、主要業(yè)務(wù)流程
針對(duì)神華集團(tuán)業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點(diǎn),全面、深入地剖析當(dāng)前神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和規(guī)劃,系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)所需的新流程,在信息化建設(shè)過(guò)程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程再造,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。主要研究?jī)?nèi)容: ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運(yùn)各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程;綜合評(píng)估神華集團(tuán)各板塊信息化水平;
⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺(tái)方案研究;神華數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究;
⑶優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析; ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,達(dá)到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
四、關(guān)鍵因素分析
業(yè)界成功經(jīng)驗(yàn)證明,高素質(zhì)的隊(duì)伍和規(guī)范化的項(xiàng)目管理是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的充分條件,業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的必要條件。
(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團(tuán)公司本著“規(guī)劃先行、分步實(shí)施”的思路,在2010啟動(dòng)了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項(xiàng)目,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,明確了業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的信息交互,破處了總部與二級(jí)單位之間、總部各職能部門之間的壁壘,形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上,確定了集團(tuán)化信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點(diǎn)、總體方案、所需資源和實(shí)施方案,為信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施提供了依據(jù)。
(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則
神華集團(tuán)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),更是依靠信息化這個(gè)手段、平臺(tái)和方法,加快整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式的變革信息化建設(shè),離不開(kāi)業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動(dòng)參與。集團(tuán)公司將規(guī)劃建設(shè)的項(xiàng)目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項(xiàng)目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項(xiàng)目、信息化建設(shè)配套管理提升項(xiàng)目三類,并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目的責(zé)任主體,主導(dǎo)項(xiàng)目組工作,神華信息公司和其他專業(yè)隊(duì)伍密切配合,確保信息化建設(shè)與實(shí)際業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合并落到實(shí)處。
(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制
針對(duì)SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長(zhǎng)、實(shí)施難度大的情況,神華集團(tuán)公司組織成立了SH217工程項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)和工程項(xiàng)目群管理辦公室,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)專題會(huì)議對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行部署,分管領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)周項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)安排和過(guò)程指導(dǎo),為推進(jìn)神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機(jī)制和智力支持。神華信息公司作為負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)的專業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團(tuán)信息化建設(shè)上來(lái),在2011年上半年預(yù)計(jì)投入人員就將達(dá)到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。
(四)科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方法
成功的信息化建設(shè)對(duì)項(xiàng)目管理有著嚴(yán)格的要求。SH217工程項(xiàng)目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計(jì)劃、配置、質(zhì)量、績(jī)效等22項(xiàng)管理制度,建立了每周例會(huì)匯報(bào)機(jī)制,按照周、月、季度、年對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和考核。通過(guò)需求及解決方案組、計(jì)劃與綜合組進(jìn)行日常的全方位管理,利用專業(yè)化的項(xiàng)目管理工具,有效的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。神華公司作為主要實(shí)施單位,在嚴(yán)格執(zhí)行管理要求的同時(shí),還推行每日例會(huì)、看板管理等業(yè)界最佳實(shí)踐。規(guī)范單元測(cè)試,推進(jìn)每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過(guò)技術(shù)管理委員會(huì)對(duì)重點(diǎn)技術(shù)方案審核把關(guān),過(guò)程檢查質(zhì)量和進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”,確保工作進(jìn)度和交付品的質(zhì)量。
四、REA圖中的神華集團(tuán)業(yè)務(wù)流程
供應(yīng)商請(qǐng)購(gòu)存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購(gòu)存貨員工(采購(gòu))供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)收到存貨員工(收貨)員工(倉(cāng)庫(kù))金融機(jī)構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工(出納)
五、針對(duì)神華集團(tuán)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì)的信息化,而信息化建設(shè)中的90%的信息來(lái)源于會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息絕大多數(shù)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工到會(huì)計(jì)信息化這一發(fā)展過(guò)程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)營(yíng)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)價(jià)值的信息系統(tǒng),是從對(duì)企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲(chǔ)存和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng),會(huì)計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個(gè)功能模塊和會(huì)計(jì)功能模塊自動(dòng)處理,同時(shí)軟件系統(tǒng)還會(huì)幫助會(huì)計(jì)人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時(shí)向獲得一個(gè)使用、高效、可靠、易維護(hù)的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運(yùn)用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是指研制和建立一個(gè)經(jīng)濟(jì)有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其開(kāi)發(fā)的目 標(biāo)是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化水平;提高會(huì)計(jì)信息來(lái)源的準(zhǔn)確性;為企業(yè)及上級(jí)提供準(zhǔn)確及時(shí)和全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表;加快財(cái)會(huì)計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作,促使會(huì)計(jì)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃
總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開(kāi)發(fā)出一個(gè)高水平的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在總體上達(dá)到最優(yōu)化。
1、系統(tǒng)目標(biāo)
會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進(jìn)行財(cái)務(wù)和核算及計(jì)劃和決策處理,并提出各種財(cái)會(huì)信息。
(1)提高會(huì)計(jì)信息來(lái)源的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性、數(shù)據(jù)使用的共享性,以提高信息處理的效益。
(2)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來(lái),把主要精力轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析上來(lái)。
(3)提高財(cái)務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平,作到管理科學(xué)化、會(huì)計(jì)信息代碼化、財(cái)會(huì)工作規(guī)范化。
(4)為企業(yè)及上級(jí)有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)而全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。(5)加強(qiáng)財(cái)會(huì)計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作,促使會(huì)務(wù)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
系統(tǒng)的總目標(biāo)是由各個(gè)下屬子系統(tǒng)來(lái)完成的,總目標(biāo)的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。
2、系統(tǒng)目標(biāo)的特點(diǎn)
通常會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)有以下特點(diǎn):
(1)目標(biāo)的多重性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的,是由一個(gè)目標(biāo)體系來(lái)實(shí)現(xiàn)的,具有多重性。
(2)目標(biāo)的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級(jí)管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務(wù)性的信息。
(3)目標(biāo)的適應(yīng)性。目標(biāo)必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應(yīng)性。
(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)的目標(biāo)既考慮近期需要,又要顧及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但要分階段實(shí)施,逐步完成。
3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。
如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)??????
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
1、系統(tǒng)需求分析
(1)會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來(lái),他們都必須符合傳統(tǒng)和國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)繩,在不同會(huì)計(jì)事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門,但這只是宏觀反映,在控制上會(huì)計(jì)方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會(huì)計(jì)方法。
借貸記帳法,它是復(fù)式記帳法,本次開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面
a、“借”、“貸”作為記帳符號(hào)。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù),反映資金占用和成本費(fèi)用的增加或者反映資金來(lái)源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費(fèi)用的減少,或者反映資金來(lái)源和收入成果的增加?!敖琛?、“貸”這兩個(gè)字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標(biāo)識(shí),便利于會(huì)計(jì)人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個(gè)字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個(gè)字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會(huì)覺(jué)得沒(méi)有“借”、“貸”這兩個(gè)字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別,如借方余額,說(shuō)明是資金占用性質(zhì)帳戶;如系貸方余額,說(shuō)明是資金來(lái)源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶,余額有時(shí)在借方,有時(shí)在貸方。
c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進(jìn)行記帳。在這規(guī)則下,所有帳戶借方發(fā)生額會(huì)計(jì)應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計(jì);所有有余額的帳戶,其借方余額之和等于貸方余額之和。
2、會(huì)計(jì)核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)的有效執(zhí)行,保障了資金正確使用,并使國(guó)家財(cái)政、銀行、審計(jì)、稅務(wù)等部門工作形成一個(gè)互相促進(jìn)、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對(duì)于從事于會(huì)計(jì)工作的工作人員來(lái)說(shuō),則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經(jīng)濟(jì)犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。
這一套管理過(guò)程、規(guī)定,歸納起來(lái)有以下幾個(gè)步驟。
a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門規(guī)定,設(shè)置滿足本部門需要的帳戶。這一項(xiàng)工作必須在會(huì)計(jì)開(kāi)始之前就進(jìn)行設(shè)計(jì)安排,以便會(huì)計(jì)開(kāi)始之后,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法,則就出現(xiàn)一個(gè)新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問(wèn)題。所以不管記帳方法變與不變,在新開(kāi)始,都需要對(duì)帳戶研究和確立。
b、復(fù)式記帳。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上帳戶中,應(yīng)全面地、等額地進(jìn)行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性,積極地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。
c、填制、審核會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必先要填制憑證,然后履行必要的手續(xù)。會(huì)計(jì)憑證分原始憑證進(jìn)行必要的歸納、整理,用來(lái)清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向,并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來(lái)記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。
d、登記帳簿。在記帳憑證對(duì)原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶所需內(nèi)容,把記帳憑證進(jìn)行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求,把記帳憑證所記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填入到各類明細(xì)帳戶和總帳帳戶。帳戶是會(huì)計(jì)成本核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財(cái)務(wù)管理信息來(lái)源。
e、費(fèi)用歸集、成本計(jì)算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本,事業(yè)費(fèi)用,都要在確定的計(jì)算期內(nèi)進(jìn)行歸集和分配。成本計(jì)算對(duì)象也是費(fèi)用的歸屬對(duì)象。直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象;不直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用,需通過(guò)科學(xué)方法分配計(jì)入有關(guān)成本計(jì)算對(duì)象。最后,以成本計(jì)算對(duì)象設(shè)置費(fèi)用、成本明細(xì)帳的計(jì)算歸集,編制成成本計(jì)算單,并算出各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象的總成本和單位成本。
f、會(huì)計(jì)報(bào)表。在一定的會(huì)計(jì)期間和會(huì)計(jì)期結(jié)束后,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法。會(huì)計(jì)報(bào)表分為:(a)靜態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位一定時(shí)日的資金來(lái)源和資金占用結(jié)存量,表示資金在運(yùn)行過(guò)程中在一定時(shí)期相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)。這一類報(bào)表稱為靜態(tài)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表等。(b)動(dòng)態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi),資金運(yùn)動(dòng)的變動(dòng)情況,表示一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用成本和收入成果的變動(dòng)總量的報(bào)表,如利潤(rùn)表、產(chǎn)品成本表。會(huì)計(jì)報(bào)表逐級(jí)匯總至上級(jí)主管部門,使主管上級(jí)部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運(yùn)用、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況,也是國(guó)家綜合部門制定計(jì)劃、決定政策,綜合平衡的重要依據(jù)。
會(huì)計(jì)報(bào)表也是財(cái)政部門稅務(wù)機(jī)關(guān)和開(kāi)戶銀行,考核單位對(duì)財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律的遵守情況;各項(xiàng)稅款、利潤(rùn)等上繳任務(wù)的完成情況;對(duì)企業(yè)投資的使用和效益情況;銀行借入資金的使用與歸還情況等進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。
4、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程
(1)確定記帳方法。記帳法的確定,意味著費(fèi)用歸集方法的確定,也意味著會(huì)計(jì)分析方法的確定,所以這是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)首先要解決的問(wèn)題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。
(2)確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會(huì)計(jì)戶口,每一年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映,是各類會(huì)計(jì)報(bào)表、核算的依據(jù)。目前一、二級(jí)科目是由財(cái)政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的,基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級(jí)科目。
(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財(cái)會(huì)人員入帳的憑據(jù),是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計(jì)算的屬性。(4)報(bào)表格式的確定。報(bào)表格式可以分為兩種,一種是由上級(jí)主管部門規(guī)定的月報(bào)、年報(bào)。這類報(bào)表每年總有變動(dòng),一般到會(huì)計(jì)決算之時(shí)才能最終決定內(nèi)容和格式。但對(duì)于基層單位,在會(huì)計(jì)開(kāi)始之時(shí),可以依據(jù)上報(bào)表為基準(zhǔn)。報(bào)表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置,若是平時(shí)帳務(wù)處理時(shí),科目設(shè)置很粗,許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類倒是方便了,但在會(huì)計(jì)決算時(shí),不能把會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容從帳戶中直接取出,而要通過(guò)人工再次分解,這個(gè)工作量是十分大的。因此在會(huì)計(jì)開(kāi)始就應(yīng)該根據(jù)報(bào)表內(nèi)容,根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目。這方面單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師要改變?nèi)斯?huì)計(jì)帳戶和報(bào)表完全脫節(jié)的觀點(diǎn)。
第二種會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)分析需要,自行確定他的內(nèi)容和格式。這項(xiàng)工作牽涉到單位主管提出的財(cái)會(huì)分析要求,牽涉到內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)提出會(huì)計(jì)報(bào)告的要求,也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同承擔(dān)。
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1、構(gòu)建多層次目標(biāo)體系
(1)首層目標(biāo):體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者非常多,不同使用者所關(guān)心的會(huì)計(jì)信息也有所區(qū)別。具體而言:首先,企業(yè)所有者希望能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn);其次,企業(yè)管理者希望能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利;最后,企業(yè)債權(quán)人希望通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然,政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性與合規(guī)性。綜上所述,為了滿足各類信息使用者的需求,企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價(jià)值。
(2)次層目標(biāo):體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值,企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu),而這些組織結(jié)構(gòu)會(huì)為客戶提供各種針對(duì)性的服務(wù)。實(shí)際上,每個(gè)組織結(jié)構(gòu)都在完成運(yùn)營(yíng)任務(wù)的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入,這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此,企業(yè)想要保證總體的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),就必須確保每個(gè)組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)都得到實(shí)現(xiàn),在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值。
(3)三層目標(biāo):體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制。企業(yè)是理性經(jīng)濟(jì)人,其運(yùn)營(yíng)的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中非常重視各業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制,準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際價(jià)值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無(wú)效的環(huán)節(jié),對(duì)他們進(jìn)行整合處理,借此提升自身的盈利能力。
2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程
(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最重要的環(huán)節(jié),因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實(shí)到具體的車間與班組身上,讓他們?cè)诒WC產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,將成本與費(fèi)用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊,并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來(lái)。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異,因此在生產(chǎn)之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫(kù)存管理部門及時(shí)清查庫(kù)存是否符合生產(chǎn)要求,如果物料欠缺,則需要向采購(gòu)部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點(diǎn),選擇合適的成本核算方法,以保證成本核算的準(zhǔn)確性。
c.明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過(guò)程出了會(huì)消耗一定的物料之外,還會(huì)消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來(lái);人工費(fèi)用可以直接由薪資管理模塊核算出來(lái),能源成本可以由其他費(fèi)用管理模塊核算出來(lái)。
d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動(dòng)核算各類成本,但原始的成本信息還需要人工手動(dòng)錄入,因此在設(shè)計(jì)功能模塊時(shí)需要開(kāi)放數(shù)據(jù)錄入端口,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。
e.成本核算。這項(xiàng)工作基本上是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的,會(huì)計(jì)人員的主要工作是確認(rèn)錄入成本資料的準(zhǔn)確性,以及成本核算要素是否符合實(shí)際生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
(2)銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品銷售出去。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)出了要不斷升級(jí)生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過(guò)程管理,從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性,進(jìn)而提升銷售管理效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶資質(zhì)、制定銷售計(jì)劃、協(xié)定銷售價(jià)格、發(fā)送銷售訂單、開(kāi)具發(fā)票、回收貨款等,當(dāng)然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶資料,了解客戶的運(yùn)營(yíng)情況,以確保貨款能夠順利收回。實(shí)際上,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場(chǎng)份額、爭(zhēng)取更多的客戶,很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問(wèn)題,雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入,但在成功收回之前,實(shí)際上只是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán),不能真正確認(rèn)為收入。如果應(yīng)收賬款無(wú)法成功收回,那么企業(yè)不但無(wú)法通過(guò)銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益,還會(huì)因此而蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.銷售報(bào)價(jià)。企業(yè)在了解客戶的需求后,會(huì)向其提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息并對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià),這里的報(bào)價(jià)實(shí)際上指的是包括報(bào)價(jià)在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認(rèn)可了企業(yè)的銷售報(bào)價(jià),那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。
b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后,企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn),為了保證賬款回收的順利性,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊,以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時(shí)發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中。
c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點(diǎn),銷售部要向倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)送發(fā)貨單,倉(cāng)儲(chǔ)部確認(rèn)信息無(wú)誤之后生成出庫(kù)單,并將出庫(kù)單交給物流運(yùn)輸部門。
d.銷售出庫(kù)。庫(kù)管人員要按照出庫(kù)單的信息確定出庫(kù)產(chǎn)品,并準(zhǔn)確記錄出庫(kù)產(chǎn)品的生產(chǎn)批號(hào)以及數(shù)量。
e.銷售開(kāi)票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開(kāi)具銷售發(fā)票,作為客戶成本核算的依據(jù)。
f.銷售結(jié)算。開(kāi)具銷售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認(rèn)為銷售收入。
銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)亮點(diǎn)
(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng);
(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會(huì)計(jì)信息,便于決策利用,提高了會(huì)計(jì)信息決策的科學(xué)性;
(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會(huì)計(jì)方法的使用;
(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù);(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。
從文章整體來(lái)看,本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度,縱觀全局,將公司規(guī)劃與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起,并將這些模型和原理運(yùn)用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)了公司規(guī)劃與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級(jí)會(huì)計(jì)二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097
周銳 1303604109 王帥 1303677073
第五篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
一、單選題
1、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用(),可以同時(shí)使用外國(guó)或者少數(shù)民族文字對(duì)照。A.美語(yǔ) B.中文 C.韓語(yǔ) D.日語(yǔ)
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
2、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會(huì)計(jì)資料備份,備份頻率不得低于()。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每?jī)赡暌淮?/p>
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
3、客戶以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸()所有。
A.客戶 B.國(guó)家 C.財(cái)政部 D.公安局
A B C
D
【正確答案】A 【您的答案】A [正確]
4、企業(yè)()在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密,關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料。A.可以 B.不得 C.有時(shí)候可以 D.以上選項(xiàng)都不正確
A B C
D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
5、企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合本規(guī)范要求的,由()責(zé)令限期改正。A.國(guó)務(wù)院 B.財(cái)政部門 C.司法部門 D.教育部門
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
二、多選題
4、企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿足一定條件的,可以不輸出紙面資料。這些條件包括()。
A.所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù) B.由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成
C.可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出 D.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制
A B C
D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
3、會(huì)計(jì)軟件具有的功能包括()。A.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料 C.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 D.以上選項(xiàng)都不正確
A B C
D
【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD
2、下列說(shuō)法正確的有()。
A.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)
B.會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持
C.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能
D.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能 A B C D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
1、會(huì)計(jì)軟件定制開(kāi)發(fā)包括()。A.企業(yè)自行開(kāi)發(fā) B.委托外部單位開(kāi)發(fā) C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā) D.侵權(quán)使用會(huì)計(jì)軟件
A B C
D
【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]
0、財(cái)政部主管全國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,主要職責(zé)包括()。A.擬訂企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展政策 B.起草、制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) C.指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作 D.規(guī)范會(huì)計(jì)軟件功能
A B C
D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
三、判斷題
9、禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。()
對(duì) 錯(cuò)
【正確答案】錯(cuò) 【您的答案】對(duì)
8、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。()
對(duì) 錯(cuò)
【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。()對(duì) 錯(cuò)
【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]
6、鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。()
對(duì) 錯(cuò)
【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]
5、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院?jiǎn)單易懂的形式輸出。()
對(duì) 錯(cuò)
【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]