第一篇：海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制探討

摘 要：筆者分析了目前海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本構(gòu)成的特殊性及物資供應(yīng)的特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上，分析了海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本的控制對(duì)策。

關(guān)鍵詞：海外工程項(xiàng)目，物資采購(gòu)，成本控制

一、概述

在海外工程項(xiàng)目中，建筑材料費(fèi)用占工程造價(jià)的比例一般在50%以上，可見(jiàn)，采購(gòu)費(fèi)用和物資采購(gòu)成本的控制和降低是整個(gè)項(xiàng)目能否盈利的關(guān)鍵所在。在海外工程項(xiàng)目的具體建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中，大量的工程材料和機(jī)械設(shè)備等物資，一般都需要從項(xiàng)目所在國(guó)以外的國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)，在技術(shù)較為落后的亞非國(guó)家更是如此。如何降低海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高物資采購(gòu)工作效率，這是我們?cè)诤Ｍ夤こ添?xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程中常常要面對(duì)的問(wèn)題。1.海外工程物資采購(gòu)供應(yīng)的特點(diǎn)

由于受到地域、環(huán)境、文化差異以及社會(huì)制度等等因素的影響，海外工程項(xiàng)目與國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目施工有很大差異，其所需物資品種和規(guī)格繁多，采購(gòu)過(guò)程組織難度較大。(1)項(xiàng)目所在國(guó)可用資源匱乏，技術(shù)供應(yīng)難度大

我國(guó)企業(yè)進(jìn)入的海外工程項(xiàng)目國(guó)家大多是基礎(chǔ)建設(shè)十分薄弱且工業(yè)落后的不發(fā)達(dá)國(guó)家，可用資源不足，同時(shí)，在海外工程建設(shè)中，對(duì)項(xiàng)目所需的材料和設(shè)備有詳細(xì)要求，所以需要由國(guó)內(nèi)大量提供，技術(shù)供應(yīng)難度大。(2)程序復(fù)雜，周期較長(zhǎng)，空間跨度大

海外工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)程序復(fù)雜，手續(xù)繁瑣，主要包括最初的計(jì)劃、初步選擇貨源、詢價(jià)、選擇供應(yīng)商，到后來(lái)的報(bào)送監(jiān)理批準(zhǔn)、談判并簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、內(nèi)陸運(yùn)輸，到最后的現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥和管理一系列環(huán)節(jié)。(3)影響因素較多

國(guó)內(nèi)的采購(gòu)價(jià)格受到其型號(hào)規(guī)格和質(zhì)量以及訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件、國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化、運(yùn)輸方式、自然條件等等因素的影響，這些問(wèn)題都是國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)過(guò)程中不會(huì)遇到的。

(4)物資計(jì)劃提報(bào)難度大

海外工程項(xiàng)目中普遍存在邊勘查、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊工程”，所以施工組織計(jì)劃的編制受到勘查和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的制約，而施工進(jìn)度則受到各種風(fēng)險(xiǎn)因素的制約，如價(jià)格因素，資信水平等等，所以物資計(jì)劃提報(bào)困難，計(jì)劃的實(shí)施也有難度。2.海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本構(gòu)成的特殊性

二、海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制

1.組建物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和物資管理信息系統(tǒng)

海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程中，首先要建立起高效的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)工程所需物資的采購(gòu)過(guò)程、使用、儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)。通過(guò)對(duì)這一系列環(huán)節(jié)的管理，可以達(dá)到降低采購(gòu)成本、加速資金周轉(zhuǎn)從而大大提高海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本的目的。

物資管理信息系統(tǒng)是指對(duì)物資信息進(jìn)行處理的人機(jī)系統(tǒng)，是后勤信息系統(tǒng)的重要組成部分，是現(xiàn)代信息技術(shù)在物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用。加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)于提高海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)工作效率和采購(gòu)人員素質(zhì)，促進(jìn)物資勤務(wù)現(xiàn)代化具有重要作用。

圖1 海外工程項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng) 2.制定物資采購(gòu)計(jì)劃

海外生產(chǎn)各部門將申請(qǐng)采購(gòu)的物資匯總、分類之后形成物資需求計(jì)劃，物資部門計(jì)劃人員再依據(jù)所形成的物資需求計(jì)劃制定出海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)計(jì)劃由物資部門計(jì)劃員和物資部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，生成正式的海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃，下發(fā)給采購(gòu)人員執(zhí)行采購(gòu)。

在海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃編制的過(guò)程中，加強(qiáng)各部門協(xié)同共管、相互制衡、發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，緊緊圍繞物資管理水平的突破口和切入點(diǎn)，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)過(guò)程、約束采購(gòu)行為，提高海外工程項(xiàng)目物資科學(xué)理性采購(gòu)水平和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。3.充分認(rèn)識(shí)海運(yùn)工作的重要性

海運(yùn)工作是海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)工作的落腳點(diǎn)，工作內(nèi)容復(fù)雜、管理環(huán)節(jié)較多，要有專門的采購(gòu)部門、專業(yè)人員具體負(fù)責(zé)。海運(yùn)部門工作效率的高低直接影響到海外工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的時(shí)效。海運(yùn)費(fèi)用占物資采購(gòu)成本的比率較大，所以，海運(yùn)部門必須從合同簽訂、優(yōu)化裝船到裝箱方案等一系列環(huán)節(jié)著手，降低運(yùn)輸成本。4.采用先進(jìn)的物資采購(gòu)模式和付款方式

傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式不能適應(yīng)海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的需要，必須采用新的采購(gòu)模式，即協(xié)同采購(gòu)模式。

第二篇：石油企業(yè)海外石油工程項(xiàng)目鉆井成本控制

石油企業(yè)海外石油工程項(xiàng)目鉆井成本控制

摘要：面對(duì)激烈的石油市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，石油企業(yè)需要進(jìn)一步整合資源，穩(wěn)妥推進(jìn)，努力打造國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)各占“半壁江山”的格局，不斷對(duì)自身機(jī)構(gòu)與管理機(jī)制進(jìn)行改革與完善，降低海外石油工程項(xiàng)目的鉆井成本。本文通過(guò)對(duì)海外石油工程項(xiàng)目的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，從事前計(jì)劃、事中控制、事后分析三個(gè)層面提出控制海外石油工程項(xiàng)目鉆井成本的可行性方案，實(shí)現(xiàn)全方位鉆井成本控制。

關(guān)鍵詞：海外鉆井成本控制；事前計(jì)劃；事中控制；事后分析

我國(guó)是油氣資源短缺與浪費(fèi)嚴(yán)重并存的大國(guó)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，油氣資源日益增長(zhǎng)的需求與有限的供給量之間的矛盾越來(lái)越突出。中國(guó)石油企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)中面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力，必須注重研究、發(fā)展和完善適合自身發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式，本文提出從事前計(jì)劃、事中控制、事后分析三個(gè)層面全方位加強(qiáng)海外石油工程項(xiàng)目鉆井成本控制，把發(fā)展的重心轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟(jì)效益為中心的軌道上來(lái)。

1.海外石油工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

相對(duì)于國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目，海外石油工程項(xiàng)目既存在相似性也存在著差異性。只有全面認(rèn)清海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，才能在控制鉆井成本上達(dá)到事半功倍的效果。

1、合適的財(cái)務(wù)管理人員相對(duì)匱乏。由于近幾年海外石油工程項(xiàng)目進(jìn)展較快，能勝任海外石油工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理人員儲(chǔ)備較少，大部分都是“初來(lái)乍到”，沒(méi)有現(xiàn)成的“模板’可以進(jìn)行學(xué)習(xí)借鑒，不能在大量財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中歸類、整理、分析出符合海外石油工程項(xiàng)目的合理化建議。

2、海外石油工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理面臨著更多系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。開展海外石油工程項(xiàng)目不僅要考慮所在國(guó)的政策制度，還要考慮國(guó)際的政策制度。國(guó)際經(jīng)濟(jì)制裁，資源國(guó)政局動(dòng)蕩、種族戰(zhàn)爭(zhēng)、銀行破產(chǎn)、通貨膨脹等潛伏的危害都加大項(xiàng)目開展的困難，致使海外石油工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理面臨著更多如政策風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。

3、資金渠道受阻，現(xiàn)金流存在中斷的可能。為改善鉆井設(shè)備和技術(shù)，海外石油工程項(xiàng)目的融資金額通常比國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目要大。然而，由于國(guó)際經(jīng)濟(jì)制裁，石油資源國(guó)存在受外匯管制的可能，無(wú)論是境內(nèi)外匯資金匯出還是境外資金匯入的渠道都會(huì)全部受阻，海外石油工程項(xiàng)目無(wú)法開立操作賬戶。

2.海外石油工程項(xiàng)目鉆井成本的事前計(jì)劃

2.1全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是以成本控制為重點(diǎn)，量化鉆井成本管理目標(biāo)，規(guī)范過(guò)程控制，落實(shí)各責(zé)任中心的職責(zé)，強(qiáng)化企業(yè)對(duì)成本的分析和預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本管理的全過(guò)程、全方位、全職員的控制和管理。

預(yù)算通過(guò)“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的方式編制而成。企業(yè)預(yù)算委員會(huì)制定并頒布海外石油工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方針和目標(biāo)，并將其貫徹落實(shí)到項(xiàng)目組；項(xiàng)目組根據(jù)擬定的獎(jiǎng)懲制度，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況分析，資金分配和現(xiàn)金控制制度等，自行編制預(yù)算草案上報(bào)預(yù)算委員會(huì)。預(yù)算委員會(huì)對(duì)上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行再平衡，匯總、修改后，正式下達(dá)預(yù)算方案。

在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，需要將預(yù)算目標(biāo)的分解、落實(shí)、考核等一系列的活動(dòng)納入到海外石油工程項(xiàng)目中，通過(guò)各種管理活動(dòng)的自身管理控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算總體目標(biāo)。企業(yè)計(jì)劃部門按照預(yù)算指標(biāo)將進(jìn)行切塊分解，按照以月保季、以季保年的原則，細(xì)化到各責(zé)任部門，將經(jīng)營(yíng)和成本壓力傳遞到項(xiàng)目組的每個(gè)崗位和職工。

2.2.制度建設(shè)

石油企業(yè)應(yīng)把國(guó)際市場(chǎng)當(dāng)作企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的一個(gè)“特區(qū)”來(lái)對(duì)待，努力做到精心把握，精細(xì)培育，全力打造。

一、優(yōu)化體制機(jī)制。進(jìn)一步明確國(guó)際項(xiàng)目事業(yè)部的職能定位，發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能；探索管理人員年薪制等鼓勵(lì)政策，讓在涉外市場(chǎng)做出貢獻(xiàn)的干部職工積極性切實(shí)得到提高。

二、完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。建立定期培訓(xùn)制度模式，培養(yǎng)提高財(cái)務(wù)人員綜合能力、溝通能力和國(guó)際業(yè)務(wù)能力，促使國(guó)際財(cái)務(wù)人員既熟悉掌握不同資源國(guó)當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)制度、稅收制度等，又掌握經(jīng)濟(jì)法、計(jì)算機(jī)和其他基礎(chǔ)文化知識(shí)等多層次知識(shí)，提高海外石油工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的管理水平。

三、做好技術(shù)裝備的配套保障。根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)需求，從企業(yè)現(xiàn)有裝備情況出發(fā)，在全企業(yè)范圍內(nèi)合理調(diào)配資源，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)有序地推進(jìn)技術(shù)裝備的升級(jí)、購(gòu)進(jìn)與配套。

3.海外石油工程項(xiàng)目鉆井成本的事中控制

3.1資金管理

財(cái)務(wù)部門應(yīng)在保證鉆井施工質(zhì)量的前提下，緊盯資金結(jié)算環(huán)節(jié)，隨時(shí)跟蹤甲方資金動(dòng)態(tài)，確保資金及時(shí)結(jié)算和回收。采用例會(huì)通報(bào)制度，每月對(duì)交易結(jié)算和應(yīng)收款回收情況進(jìn)行通報(bào)，督促有關(guān)部門做好結(jié)算和回收工作。除項(xiàng)目前期啟動(dòng)資金需墊付資金外，項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)資金通過(guò)項(xiàng)目及時(shí)結(jié)算加以解決，使資金周轉(zhuǎn)得到良性循環(huán)。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)在保證鉆井施工質(zhì)量的前提下，緊盯資金結(jié)算環(huán)節(jié)，隨時(shí)跟蹤甲方資金動(dòng)態(tài)，確保資金及時(shí)結(jié)算和回收。采用例會(huì)通報(bào)制度，每月對(duì)交易結(jié)算和應(yīng)收款回收情況進(jìn)行通報(bào)，督促有關(guān)部門做好結(jié)算和回收工作。除項(xiàng)目前期啟動(dòng)資金需墊付資金外，項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)資金通過(guò)項(xiàng)目及時(shí)結(jié)算加以解決，使資金周轉(zhuǎn)得到良性循環(huán)。

3.2重點(diǎn)成本控制

在眾多影響海外石油工程項(xiàng)目鉆井成本的因素中，主要影響項(xiàng)目為差旅費(fèi)和材料費(fèi)。

由于海外石油工程項(xiàng)目遠(yuǎn)在他方，差旅費(fèi)的支出必然是重頭戲。需要根據(jù)項(xiàng)目施工人員的工作環(huán)境和生理極限，制定合理的海外工程人員倒班休假制度。根據(jù)倒班休假的規(guī)律性和團(tuán)體性，可以與航空企業(yè)簽訂長(zhǎng)期協(xié)議，不但保證了購(gòu)票的及時(shí)性，也可以在正常票價(jià)上獲得長(zhǎng)期優(yōu)惠，降低差旅費(fèi)成本。

對(duì)材料的管理使用可以從源頭控制延伸到過(guò)程控制。在材料計(jì)劃過(guò)程中，項(xiàng)目組材料員要提高項(xiàng)目材料供求的前瞻性，根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)展需要和庫(kù)存情況，及時(shí)編制材料需求計(jì)劃，盡可能做到材料不中斷，不浪費(fèi)，不積壓。

4.海外石油工程項(xiàng)目鉆井成本的事后分析

石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身?xiàng)l件，針對(duì)海外石油工程項(xiàng)目建立科學(xué)、規(guī)范、合理的績(jī)效考評(píng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，根據(jù)預(yù)算指標(biāo)的完成情況制定合適的評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)狀況、員工的工作成果進(jìn)行分析、考核。

企業(yè)將實(shí)際成本與預(yù)算、定額、進(jìn)行比較分析，查明差異發(fā)生的原因和責(zé)任的歸屬，據(jù)以評(píng)價(jià)考核各責(zé)任部門的工作業(yè)績(jī)；同時(shí)制訂相應(yīng)措施，消除不利差異，發(fā)展有利差異，著眼于未來(lái)，改進(jìn)成本控制工作；并根據(jù)分析的具體情況確定如何進(jìn)一步修訂和改進(jìn)項(xiàng)目定額和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。為下一項(xiàng)目的施工提供科學(xué)的定額和預(yù)算數(shù)據(jù)。

5.?Y論

本文指出了在海外石油工程項(xiàng)目控制鉆井成本的過(guò)程中，需要針對(duì)事前計(jì)劃、事中控制、事后分析三個(gè)層面進(jìn)行全方位管理。但是在實(shí)施過(guò)程中，三個(gè)層面中的每項(xiàng)管理又都不是孤立存在的，而是貫穿于整個(gè)成本控制的始終。只有環(huán)環(huán)相扣，互相反饋，才能準(zhǔn)確掌握海外項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，及時(shí)做出反應(yīng)，更好地發(fā)揮事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的重要作用，有效地保證項(xiàng)目有序的快速發(fā)展。

第三篇：淺談如何控制工程項(xiàng)目材料成本

淺談如何控制工程項(xiàng)目材料成本

［摘要］目前，在我國(guó)建筑市場(chǎng)微利潤(rùn)形勢(shì)下做好材料成本控制，是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新突破點(diǎn)。文章就如何做好材料成本控制提出建議和措施。

［關(guān)鍵詞］控制；工程項(xiàng)目；材料成本

［作者簡(jiǎn)介］陳鳳，廣西壯族自治區(qū)冶金建設(shè)公司，研究方向：成本控制，廣西柳州，545002

［中圖分類號(hào)］ F275.3 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1007-7723（2007）09-0121-0001

當(dāng)前，我國(guó)的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，建筑施工企業(yè)贏利空間逐漸縮小，形勢(shì)迫使施工企業(yè)不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理。而材料費(fèi)用占工程成本的比例很大，因此，做好材料成本控制是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新突破點(diǎn)。

目前，企業(yè)大部分項(xiàng)目成本管理都是粗放型的管理模式，管理效果比較差，成本控制并不理想，尤其是在材料成本控制方面，施工所用的物料費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大，達(dá)60%以上，因此降低成本的潛力最大。多數(shù)企業(yè)在施工準(zhǔn)備階段的用料計(jì)劃計(jì)算得不準(zhǔn)確，進(jìn)料時(shí)把關(guān)不嚴(yán)，質(zhì)量和數(shù)量的誤差較大，物料采購(gòu)價(jià)格不透明，物料采購(gòu)成本損失嚴(yán)重；在堆放物料的地方，經(jīng)常發(fā)生施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛碾壓物料入土造成浪費(fèi)；經(jīng)常發(fā)生物料被盜事件，有的工程竣工后，物料剩余現(xiàn)象嚴(yán)重。

針對(duì)以上情況，采取如下措施：

一、編制項(xiàng)目預(yù)算成本，嚴(yán)格限額領(lǐng)料控制制度

在項(xiàng)目的開工階段，就應(yīng)該根據(jù)合同價(jià)格的構(gòu)成，重新調(diào)整編制預(yù)算成本，才能對(duì)工程實(shí)施的全過(guò)程起到比較、控制的作用。其基本的做法是：編制項(xiàng)目預(yù)算成本，按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異。嚴(yán)格限額領(lǐng)料控制制度，按理論加損耗的辦法分配給施工作業(yè)隊(duì)，減少物料成本損失。在施工經(jīng)驗(yàn)方面，以鋼結(jié)構(gòu)廠房為例，經(jīng)驗(yàn)豐富的施工隊(duì)可將損耗系數(shù)控制在1.04以內(nèi)，由此可節(jié)約材料、增加效益。對(duì)于節(jié)約了材料的施工隊(duì)伍，公司給予獎(jiǎng)勵(lì)；而超額領(lǐng)料的施工隊(duì)伍，則扣其工程款予以處罰。采用此種手段調(diào)動(dòng)人員的積極性，達(dá)到控制材料成本的目的。

二、制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇供應(yīng)商

首先檢查倉(cāng)庫(kù)存貨情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。下一步進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，在充分掌握物資采購(gòu)信息的基礎(chǔ)上，論質(zhì)比價(jià)，對(duì)耗量大、價(jià)款總額大的材料采取招標(biāo)方式，公開競(jìng)價(jià)、擇優(yōu)選定，降低采購(gòu)成本。

將材料采購(gòu)任務(wù)分配給每個(gè)采購(gòu)員，每人負(fù)責(zé)若干種主要原材料的采購(gòu)。最后，根據(jù)各種原材料的目標(biāo)成本和作業(yè)執(zhí)行的有效性考核每個(gè)采購(gòu)員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任完成情況。

三、施工階段的材料成本控制

在施工前期的準(zhǔn)備階段，對(duì)材料核數(shù)定量方面盡量做到準(zhǔn)確，過(guò)多或不足都不利于成本的控制。對(duì)照預(yù)算成本作出評(píng)價(jià)，采取積極的防范措施糾正偏差。在項(xiàng)目的施工階段，嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，做到賬物相符，改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗。工程進(jìn)入收尾，避免出現(xiàn)工完料不盡的情況，并安排專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的回收，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

四、材料成本的動(dòng)態(tài)管理

材料成本并不是一成不變的，在實(shí)際施工過(guò)程中，隨著工程量調(diào)整、工期變化、材料價(jià)格變動(dòng)，成本都會(huì)發(fā)生變化。在總價(jià)包干和綜合單價(jià)包干的合同中，材料的價(jià)格是不作調(diào)整的，這就要求施工單位規(guī)避材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，主要措施除了加強(qiáng)市場(chǎng)實(shí)時(shí)的詢價(jià)力度外，還要有自己的價(jià)格信息網(wǎng)和可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍。市場(chǎng)的變化誰(shuí)都不能左右，一旦遇到某一種或幾種主要材料價(jià)格大幅度漲價(jià)的情況，就無(wú)法保證工程的順利進(jìn)行，并增加工程成本。

五、材料費(fèi)索賠

由于客觀原因材料價(jià)格大幅度上漲；非承包商責(zé)任工程延期導(dǎo)致的材料價(jià)格上漲和超期儲(chǔ)存費(fèi)用，都可進(jìn)行材料費(fèi)的索賠。承包商要建立健全材料管理制度，記錄建材的進(jìn)貨日期和價(jià)格，建立領(lǐng)用制度，以便索賠時(shí)能準(zhǔn)確地分離出索賠事項(xiàng)所引起的材料額外耗用量。為證明材料單價(jià)的上漲，承包商應(yīng)提供可靠的訂貨單、采購(gòu)單或官方公布的材料價(jià)格調(diào)整指數(shù)。

建筑施工企業(yè)面對(duì)壓價(jià)、讓利等白熱化的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，在材料成本部分挖掘潛力，制定材料成本的控制措施、推行責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制，有利于增強(qiáng)全體管理人員的材料成本意識(shí)和主人翁精神，有利于提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，對(duì)建筑企業(yè)今后的生存和發(fā)展具有重大意義。

第四篇：采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制,如何降低采購(gòu)成本

采購(gòu)管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是目前建筑項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)；材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采購(gòu)管理，成為我們需要正視并亟需解決的問(wèn)題。

做好采購(gòu)管理，應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購(gòu)的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會(huì)收到良好的效益。

規(guī)范采購(gòu)行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力

材料采購(gòu)管理是從采購(gòu)計(jì)劃開始，到采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同簽定，一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)為止的過(guò)程管理；這個(gè)過(guò)程中我們要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的概念是如何在實(shí)際操作應(yīng)用的。

一、采購(gòu)計(jì)劃

編制材料需用計(jì)劃。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購(gòu)買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購(gòu)買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。

編制采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。

二、采購(gòu)詢價(jià)

采購(gòu)詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過(guò)程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

做好采購(gòu)詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購(gòu)合同簽定

選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。

采購(gòu)合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。

常見(jiàn)的合同可分為以下三種：① 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同：主要用于長(zhǎng)期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同；② 固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同：長(zhǎng)期的高價(jià)值合同；③固定總價(jià)合同：項(xiàng)目易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最小；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大，因而最常用。

遏制采購(gòu)腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善

現(xiàn)職某建筑項(xiàng)目采購(gòu)的管理人員坦言：“采購(gòu)腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項(xiàng)目，大多數(shù)項(xiàng)目都繞不過(guò)這道坎……”“采購(gòu)腐敗可謂觸目驚心，在許多項(xiàng)目，只要你和采購(gòu)粘上邊，一個(gè)項(xiàng)目下來(lái)，幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現(xiàn)實(shí)。為尋求對(duì)這類問(wèn)題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來(lái)著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。

崗位建設(shè)

針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購(gòu)權(quán)力不要過(guò)分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目需要設(shè)置采購(gòu)總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗位；采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)管理，依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購(gòu)到所需要物資；詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息，書面提供給采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購(gòu)員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)；庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù)，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲(chǔ)存成本，做好庫(kù)房的員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)；庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù)，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲(chǔ)存成本，做好庫(kù)房的管理。

崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。

人員選擇

采購(gòu)管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等，還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購(gòu)總負(fù)責(zé)人。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購(gòu)人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。

員工培訓(xùn)

對(duì)采購(gòu)各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購(gòu)的流程管理、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購(gòu)詢價(jià)等等；而法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。

績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)

公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定；目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在，可以說(shuō)是一項(xiàng)空白。

成本管理的過(guò)程包含了六個(gè)環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計(jì)劃階段可有針對(duì)性地將采購(gòu)各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來(lái)，再通過(guò)強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部，其實(shí)質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo)，以便為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)督

作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤(rùn)控制中心的公司空間距離往往相差較遠(yuǎn)，若沿襲過(guò)去每月呈交報(bào)表來(lái)匯報(bào)和反饋?lái)?xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況，公司又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，對(duì)于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來(lái)說(shuō)，不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的；而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，進(jìn)行過(guò)程的監(jiān)督控制，而非僅對(duì)結(jié)果關(guān)注，對(duì)公司而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。

第五篇：采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制對(duì)策研究

馮佳青

（浙江樹人大學(xué)信息科技學(xué)院，浙江 杭州 310015）

[摘要] 采購(gòu)管理在企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位。采購(gòu)成本控制是整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。搞好采購(gòu)管理，強(qiáng)化采購(gòu)成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展的基本條件。要想提高企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，那么降低成本是必須的，降低采購(gòu)成本更是必須的。重視采購(gòu)成本的管理, 降低存貨的采購(gòu)成本, 進(jìn)而可以降低存貨的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將研究如何在采購(gòu)上盡量降低采購(gòu)成本。

采購(gòu)成本：包括采購(gòu)商品的價(jià)格和采購(gòu)過(guò)程本身消耗的費(fèi)用。

[關(guān)鍵詞] 采購(gòu)成本，預(yù)算管理，企業(yè)，成本控制

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，而在各企業(yè)隨著改革開放大潮飛速發(fā)展的今天，提高競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)關(guān)鍵所在。除了以產(chǎn)品質(zhì)量、品種結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)奪有限的市場(chǎng)份額外, 降低產(chǎn)品銷售成本, 追求企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)一直追求的目標(biāo)。如果企業(yè)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力，那么很快將會(huì)被其他企業(yè)所取代而被驅(qū)逐出局。而對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，價(jià)格優(yōu)勢(shì)一直是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的殺手锏，那么同樣的商品，同樣的產(chǎn)業(yè)如何通過(guò)降低成本在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì)呢？其中一個(gè)方法就是采用合理的方案控制采購(gòu)成本。加強(qiáng)采購(gòu)成本控制是企業(yè)不斷降低成本、增加利潤(rùn)的根本保證。

一、估計(jì)成本與制定采購(gòu)預(yù)算

企業(yè)采購(gòu)物資前，必須進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算，因而企業(yè)需要進(jìn)行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理主要包括:確定預(yù)算方針和目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評(píng)。制訂采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃，不僅對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置，還應(yīng)當(dāng)建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)過(guò)程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。采購(gòu)部門根據(jù)編制的資金需求計(jì)劃書來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃, 確定資金支出需求。同時(shí),對(duì)每月采購(gòu)預(yù)算支出與實(shí)際采購(gòu)?fù)瓿汕闆r要進(jìn)行系統(tǒng)分析, 重點(diǎn)分析預(yù)算支出與實(shí)際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預(yù)算指導(dǎo)、控制采購(gòu)支出、以此降低采購(gòu)成本的目的。

二、建立建全完善的企業(yè)采購(gòu)制度

對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)制度的制定來(lái)說(shuō)各個(gè)企業(yè)之間并不相同，各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的采購(gòu)制度。但是總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)制度的制定應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面：

(1)明確采購(gòu)部門，禁止其他部門參與采購(gòu)活動(dòng)。

采購(gòu)工作應(yīng)該交給專門的企業(yè)管理部門管理，其他任何部門不得私自參與采購(gòu)工作。此

類情況一旦發(fā)生，要給予相應(yīng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)奶幜P。因?yàn)槎嗖块T參與采購(gòu)會(huì)造成企業(yè)采購(gòu)賬目混亂，最終會(huì)使一些不法分子有機(jī)可乘，私自侵吞企業(yè)資財(cái)，給企業(yè)造成不必要的損失。

(2)組建一個(gè)職責(zé)明確、有力的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

在嚴(yán)峻的市場(chǎng)面前，企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，全面負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的物資采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作，為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管力度。

（3）健全物資采購(gòu)供應(yīng)管理辦法，落實(shí)崗位責(zé)任制

制定出物資系統(tǒng)化管理體系，就實(shí)施系統(tǒng)化的意義、組織、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法做出明確規(guī)定。對(duì)采購(gòu)供應(yīng)分工、計(jì)劃管理、價(jià)格與結(jié)算、業(yè)務(wù)流程等應(yīng)做出明確規(guī)定。同時(shí)制定各級(jí)物資部門及業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，以利各負(fù)其責(zé)，互相監(jiān)督。

三、加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)

企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程是需要專門人員參加而進(jìn)行的集中活動(dòng)，而采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)又是非常重要，所以企業(yè)要選擇一些精明強(qiáng)干、誠(chéng)實(shí)守信的人員充當(dāng)采購(gòu)人員，并且在采購(gòu)工作進(jìn)行之前要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育，否則一旦采購(gòu)人員出現(xiàn)問(wèn)題那將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。

（1）首先，要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行思想教育。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。其次，由于采購(gòu)過(guò)程需要各種專業(yè)知識(shí)以及識(shí)別真?zhèn)蔚慕?jīng)驗(yàn)，所以對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)還要包括本企業(yè)經(jīng)常采購(gòu)原料的質(zhì)量識(shí)別知識(shí)、原料特性的相關(guān)知識(shí)等，這些也都應(yīng)該是采購(gòu)人員所必須具備的。同時(shí)要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期考核，一旦其考核不過(guò)關(guān)將對(duì)其進(jìn)行再次培訓(xùn)，如果該人員出現(xiàn)了一些重大問(wèn)題，那么必須予以調(diào)離崗位處罰，否則后果將會(huì)極其嚴(yán)重。

（2）再次，采購(gòu)的重要過(guò)程就是采購(gòu)談判。采購(gòu)談判需要有敏捷的思維以及較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。因?yàn)閷?duì)方供貨商可能會(huì)通過(guò)各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等來(lái)最終高價(jià)售出產(chǎn)品，所以這就需要采購(gòu)人員具備較高的綜合素質(zhì)，最終通過(guò)努力為企業(yè)尋求一個(gè)雙方都能接受的價(jià)格平衡點(diǎn)，為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。

總之，采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購(gòu)工作的成敗，這對(duì)于企業(yè)來(lái)講是至關(guān)重要的。所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)人員的選拔和培訓(xùn)高度重視。

四、減少中間環(huán)節(jié)采購(gòu), 降低物資到貨成本

在實(shí)物流轉(zhuǎn)過(guò)程中, 每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié), 企業(yè)物資到貨成本就會(huì)相應(yīng)提高, 所以, 在市場(chǎng)貨源充足的前提下, 企業(yè)應(yīng)以物資生產(chǎn)廠商作為采購(gòu)的首選對(duì)象, 能直接與供貨廠

家直接簽訂供貨協(xié)議的, 堅(jiān)決不允許從中間商進(jìn)行采購(gòu),盡量減少中間環(huán)節(jié)采購(gòu), 能切實(shí)有效地降低企業(yè)采購(gòu)成本。

五、加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系管理

采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的工作，所以一般企業(yè)都會(huì)與一定的的供貨商建立合作關(guān)系。長(zhǎng)久的合作伙伴往往會(huì)在以相對(duì)較低貨物價(jià)格交易，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。而且長(zhǎng)久的合作伙伴有時(shí)根本不需要進(jìn)行采購(gòu)談判，或者只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的談判，甚至只通個(gè)電話就能定價(jià)了。所以平時(shí)要加強(qiáng)與各個(gè)供貨商之間的合作。

六、節(jié)流-合理簡(jiǎn)化采購(gòu)流程

（1）評(píng)標(biāo)中的分組討論

對(duì)于需要招標(biāo)采購(gòu)的材料，企業(yè)可以按照供應(yīng)渠道和采購(gòu)材料類型進(jìn)行分包。由企業(yè)采購(gòu)部門帶頭，成立若干招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，組織各個(gè)采購(gòu)員按照使用側(cè)重點(diǎn)的不同，分成若干評(píng)審小組，每個(gè)小組負(fù)責(zé)幾個(gè)包，按照統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)原則投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定，確定評(píng)標(biāo)結(jié)果和評(píng)標(biāo)辦法，在統(tǒng)一的時(shí)間對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定，確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果，有監(jiān)察部門和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字確認(rèn)該結(jié)果，從而在較短時(shí)間內(nèi)完成種類繁多，數(shù)量巨大的采購(gòu)。

（2）分包的技巧

對(duì)于不同的項(xiàng)目采取不同的采購(gòu)策略和不同的分包方式，才能獲得最佳的招標(biāo)結(jié)果。例如：對(duì)于高校科研教育用的一半一起設(shè)備來(lái)說(shuō)，最簡(jiǎn)單實(shí)用的分包方式為按類別分包，如果將所有設(shè)備作為一整包招標(biāo)，則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價(jià)格比正常價(jià)格還高的情況，難以降低成本。因此，只有招標(biāo)時(shí)按照實(shí)際，充分掌握分包技巧，才能最大限度地降低采購(gòu)成本。

（3）跟標(biāo)采購(gòu)

跟標(biāo)采購(gòu)，其含義是采購(gòu)方比照其它采購(gòu)方已經(jīng)成功實(shí)施的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，直接與供應(yīng)商就同類項(xiàng)目簽訂合同進(jìn)行采購(gòu)，而無(wú)需再次招標(biāo)。這種采購(gòu)方式對(duì)于簡(jiǎn)化采購(gòu)程序、降低采購(gòu)成本有很好的借鑒意義。如果企業(yè)遇到和本企業(yè)類似的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，便可采取跟標(biāo)采購(gòu)方式，從而取得和正常招標(biāo)一樣的采購(gòu)效果，從而節(jié)約了招標(biāo)過(guò)程中的費(fèi)用，降低的采購(gòu)成本。

（4）集中采購(gòu)

一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購(gòu)方式：一種是集中采購(gòu)；另一種是聯(lián)合采購(gòu)。集中采購(gòu)，是指企業(yè)根據(jù)或季度等生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)特定時(shí)期集中對(duì)原料商品進(jìn)行采購(gòu)，這樣可

以增加每單次的采購(gòu)量，相應(yīng)降低采購(gòu)成本。采購(gòu)是一種大宗的交易方式，集中采購(gòu)在一定程度上降低單位貨物的價(jià)格，最終為企業(yè)節(jié)約成本。但是這種采購(gòu)也有弊端，由于大量集中采購(gòu)會(huì)一次花費(fèi)大量流動(dòng)資金，如果一旦有特殊情況發(fā)生，企業(yè)很可能無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)而造成巨大損失。聯(lián)合采購(gòu)，是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行集中采購(gòu)。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購(gòu)量同時(shí)也不至于花費(fèi)大量資金。本方式采購(gòu)相對(duì)于集中大量采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較低，但是一般同行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較激烈，保密性較強(qiáng)，而且合作關(guān)系不穩(wěn)定，所以聯(lián)合采購(gòu)較難實(shí)現(xiàn)。

（5）充分考慮各種折扣

折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式，了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過(guò)程中降低采購(gòu)價(jià)格，概括起來(lái)大體有以下幾類折扣：付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。采購(gòu)人員可以利用不同的折扣來(lái)降低采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)員若能及時(shí)了解到相關(guān)信息，利用推廣折扣，會(huì)拿到低價(jià)的貨物。充分利用折扣也是降低采購(gòu)成本的一種手法。

（6）協(xié)議供貨

指采購(gòu)方通過(guò)統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價(jià)、定限期、定服務(wù)條件，與供應(yīng)商通過(guò)協(xié)議，達(dá)成長(zhǎng)期供貨合同。例如：學(xué)校辦公用品，由于使用數(shù)量的不確定性，又由于辦公用品不需要用一次招標(biāo)一次，便可以在第一次招標(biāo)成功后，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議約定供貨。

（7）外聘專家

對(duì)于新穎的高尖端設(shè)備，企業(yè)可以聘請(qǐng)外部相關(guān)專家和本企業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組成專家組進(jìn)行采購(gòu)，雖然多花點(diǎn)資金，但是避免了采購(gòu)的失誤，總體來(lái)說(shuō)還是降低了采購(gòu)成本。

結(jié)語(yǔ)

降成本增效益是企業(yè)管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購(gòu)成本控制是降成本增效益的關(guān)鍵。企業(yè)只要廣開思路、明確方向, 不斷完善采購(gòu)管理工作, 創(chuàng)造性地開展工作, 就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步發(fā)展、壯大。

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Measures to procurement cost control

Feng Jia-qing

(School of Information Technology, Zhejiang Shuren University, Hangzhou 310015, China)

Abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in management.Procurement cost control is the key to business activities.Improving procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market competition.To improve the overall competitiveness of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is necessary to reduce costs.Reducing procurement costs is even more necessary.Pay attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory companies，improving economic benefits.This article will examine how to minimize the procurement cost.Purchasing Cost: including the prices of the procurement goods and the cost of the procurement process itself consumes.Key words: procurement costs, budget management, corporate, cost control