第一篇：公文

常用公文寫(xiě)作例釋

一、命令（令）可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。參考例文：

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開(kāi)拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問(wèn)題的若干意見(jiàn)》（國(guó)發(fā)?2006?5 號(hào)）精神，對(duì)受表彰的100 名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。附件：

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單

二○○八年十二月一日

【璧塵提醒】

決定的結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，一般分為標(biāo)題和正文兩部分。

標(biāo)題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會(huì)議討論決定的，在標(biāo)題的下面要寫(xiě)明在什么時(shí)間經(jīng)過(guò)什么會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn)。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對(duì)象。

正文一般采取橫式結(jié)構(gòu)，通常包括行文宗旨、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求。決定對(duì)于公務(wù)員考試而言，最?？嫉氖潜碚脹Q定，其結(jié)構(gòu)框架見(jiàn)范文的下劃線。

三、公告

可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別要求比較高。一般都是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)（全國(guó)人大及全國(guó)人大常委會(huì)）和管理機(jī)關(guān)（國(guó)務(wù)院及其各部門）、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)（如新華社）制發(fā)，通過(guò)新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告 月31 日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接2008 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，2007 年12 月31 日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接2008 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。

北京市人民政府

二〇〇七年十二月二十九日

四、通告。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。具有一定的法規(guī)性和約束力，一般通過(guò)新聞媒體或以張貼的形式對(duì)外發(fā)布，有些通告只在內(nèi)部張貼。參考例文：

廣州市公安局關(guān)于2007 年清明節(jié)期間臨時(shí)交通管制的通告

穗公?2007?89 號(hào)

為確保2007 年清明節(jié)期間道路交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，我局決定在2007 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 時(shí)至17 時(shí)對(duì)銀河公墓周邊路段實(shí)行臨時(shí)交通管制。具體如下：

一、禁止貨運(yùn)汽車進(jìn)入燕嶺路（興華路口至華南快速干線廣汕出入口）。

二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫(yī)院門口以西150 米 處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費(fèi)站入口東面匝道處調(diào)頭駛出該路段。

三、途經(jīng)銀河公墓路段的車輛須按現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)交通標(biāo)志提前繞道行駛。

四、警車、消防車、救護(hù)車、工程搶險(xiǎn)車等特種車輛不受上述措施限制。

五、違反本通告的，由公安機(jī)關(guān)交通管理部門依法予以處理。

特此通告

二OO 七年三月二十三日

五、通知。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。參考例文：

關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知

建金?2008?229 號(hào)

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心：

根據(jù)2008 年12 月22 日《中國(guó)人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款（再貼現(xiàn)）利率的通知》（銀發(fā)?2008?372 號(hào)），現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、從2008 年12 月23 日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)

0.27 個(gè)百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。

二、從2008 年12 月23 日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率0.18 個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下（含五年）從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。

請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部。

附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

二○○八年十二月二十三日

寫(xiě)作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個(gè)部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對(duì)受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對(duì)受文的要求，多采用分條列項(xiàng)的辦法。另外，在有些通知的最后，對(duì)受文者提出要求方面，有時(shí)也根據(jù)情況采取簡(jiǎn)單、直截了當(dāng)?shù)姆绞?，用程式化結(jié)束語(yǔ)就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照?qǐng)?zhí)行”等。

六、通報(bào)。

可考系數(shù)：★★★

適用范圍：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。按照內(nèi)容上來(lái)看自然分成三種，表彰通報(bào)——目的在于推出先進(jìn)典型，通過(guò)榜樣的力量激發(fā)人們的工作熱情和積極性；批評(píng)通報(bào)——旨在揭露問(wèn)題，批評(píng)錯(cuò)誤，以敬效尤；情況通報(bào)——傳達(dá)精神，溝通信息。例文參考：

關(guān)于2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查情況的通報(bào)

蘇農(nóng)辦法[2008]12 號(hào)

各市農(nóng)林（農(nóng)業(yè)）局：

根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求，為全面了解和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各級(jí)農(nóng)業(yè)部門的行政執(zhí)法工作，進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為，提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書(shū)制作水平，我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開(kāi)展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查活動(dòng)。目前，2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。

一、基本情況

在吸取往年案卷評(píng)查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……

從2007 年7 月31 日至2008 年8 月1 日期間，全省各級(jí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891 起，其中市級(jí)機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251 起，有16 個(gè)縣級(jí)執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30 起以上，其中……

二、存在不足

在對(duì)案卷自查、互查及評(píng)查過(guò)程中，也存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在：……

三、下一步工作要求

各地要通過(guò)案卷評(píng)查活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)，針對(duì)不足，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)常性地組織開(kāi)展案例分析和研討，增強(qiáng)執(zhí)法人員的實(shí)際操作能力，提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評(píng)查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。

附件：2008 年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單

二〇〇八年十二月一日

寫(xiě)作要求：

通報(bào)的的標(biāo)題通常按照公文的規(guī)范化的標(biāo)題制作，寫(xiě)清發(fā)文機(jī)關(guān)、通報(bào)事由和文種名稱。表彰通報(bào)和批評(píng)的事實(shí)都分成三個(gè)層次寫(xiě)：

附：《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法（草案）》

國(guó)務(wù)院總理：李 鵬

一九九三年八月十日

【璧塵提醒】

議案標(biāo)題的寫(xiě)作采用標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。主送機(jī)關(guān)頂格書(shū)寫(xiě)，一般寫(xiě)全稱，后面加冒號(hào)。議案的正文寫(xiě)作類似請(qǐng)示的行文，寫(xiě)清提出議案的緣由，意義、目的等，接著是提請(qǐng)審議的內(nèi)容，由于有附件，所以正文中只需提名目就可以了，最后寫(xiě)“請(qǐng)審議”、“現(xiàn)提請(qǐng)審議”、“請(qǐng)審議批準(zhǔn)”等結(jié)束語(yǔ)。其他要求與一般行政公文要求基本一致。

八、報(bào)告。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告在實(shí)際工作中一般發(fā)揮著下情上達(dá)的作用。參考例文：

關(guān)于在市直單位開(kāi)展財(cái)政監(jiān)督檢查的報(bào)告

市人民政府：

為進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督，防止財(cái)政收入流失和國(guó)家資金的亂用浪費(fèi)，根據(jù)《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《湖北省省級(jí)預(yù)算收入監(jiān)督管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，我局?jǐn)M在市直單位開(kāi)展財(cái)政監(jiān)督檢查。現(xiàn)報(bào)告如下：

一、檢查單位

……

二、檢查時(shí)限

2003 年1 月至2004 年12 月發(fā)生的財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)管理情況，對(duì)重大違法違紀(jì)問(wèn)題可追溯檢查到以前年度。

三、檢查內(nèi)容

……

四、違紀(jì)違規(guī)處理

檢查工作必須貫徹依法行政、依法監(jiān)督、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則，對(duì)查出的各種違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問(wèn)題，嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)政策進(jìn)行處理。對(duì)于對(duì)抗檢查、屢查屢犯、明知故犯、編造假賬的，必須從嚴(yán)處理。檢查中把“處理事與處理人結(jié)合起來(lái)”，切實(shí)加大對(duì)違法違紀(jì)責(zé)任人的處理力度，觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。檢查中查出的各項(xiàng)應(yīng)繳的違法違紀(jì)款項(xiàng)，要保證及時(shí)足額繳入國(guó)庫(kù)，拒不繳庫(kù)的，由銀行依法協(xié)助劃撥扣款。對(duì)于清查出來(lái)的偷逃稅、欠繳稅款，必須立即上繳國(guó)庫(kù)，并按稅法有關(guān)規(guī)定予以處理。

以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。

荊州市財(cái)政局

二○○五年三月二十三日

九、請(qǐng)示。

可考系數(shù)：★★★

適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。下級(jí)組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題、困難，需要上級(jí)給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn)，可以用請(qǐng)示行文。參考例文：

關(guān)于調(diào)整規(guī)劃用地的請(qǐng)示 南政發(fā)?2005?10 號(hào)

江陰市人民政府：

我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門，近兩年來(lái)按照上級(jí)要求進(jìn)一步推進(jìn)集鎮(zhèn)建設(shè)速度，鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴(kuò)大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場(chǎng)已形成規(guī)模。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成，以白玉路為中心的東區(qū)小學(xué)、新的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、安臵房、商住房、高級(jí)住宅、紫金廣場(chǎng)等已初具規(guī)模。

現(xiàn)根據(jù)我鎮(zhèn)的建設(shè)和發(fā)展情況，擬將錫澄路東側(cè)、車站西路南側(cè)、白玉路西側(cè)、鎮(zhèn)政府北側(cè)一宗土地推向市場(chǎng)，進(jìn)行住宅建設(shè)，面積約400 畝左右，計(jì)劃分批次進(jìn)入土地交易市場(chǎng)。根據(jù)江陰市城市總體規(guī)劃該地塊為工業(yè)用地，因我鎮(zhèn)已另有工業(yè)集中區(qū)，為此，特請(qǐng)示將該地調(diào)整為住宅用地。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示！

二00 五年三月十六日

【璧塵提醒】

請(qǐng)示的寫(xiě)作與報(bào)告相同，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、請(qǐng)示單位及日期（落款）幾個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題。一般不能少三要素中的任一項(xiàng)，不能把請(qǐng)示寫(xiě)成“申請(qǐng)報(bào)告”。標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，必須注意動(dòng)詞使用的準(zhǔn)確性，不能用“請(qǐng)求批準(zhǔn)”、“希望”、“要求”等動(dòng)詞，因?yàn)椤罢?qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求的意思了。

2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送只能是一個(gè)，不要同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。

一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān)，且除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不得同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。

3、正文。請(qǐng)示的正文一般由三部分組成，即請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾。請(qǐng)示原由，是請(qǐng)示的開(kāi)頭部分。這部分是將請(qǐng)示原因、問(wèn)題的來(lái)由等情況寫(xiě)清

楚，通常扼要說(shuō)明提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批示和批準(zhǔn)的問(wèn)題。請(qǐng)示事項(xiàng)，是請(qǐng)示的主要部分，是公文的重點(diǎn)，要從實(shí)際出發(fā)，中肯而明確地提出請(qǐng)示事項(xiàng)，要突出關(guān)鍵問(wèn)題，將需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)加以具體細(xì)致地分析，并提出看法和切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)篩選。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)，提出肯定的請(qǐng)求，語(yǔ)氣中肯，一般常用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”等語(yǔ)作結(jié)。

4、落款。即請(qǐng)示的單位和成文時(shí)間。

十、批復(fù)。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。它是與請(qǐng)示相呼應(yīng)的一對(duì)公文。其特點(diǎn)主要有針對(duì)性、指示性和簡(jiǎn)要性。一般可以分為事項(xiàng)性批復(fù)和政策性批復(fù)，如果答復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，一般用函或復(fù)函。參考例文：

國(guó)務(wù)院關(guān)于同意將江蘇省南通市列為國(guó)家歷史文化名城的批復(fù)

國(guó)函?2009?2 號(hào)

江蘇省人民政府：

你省《關(guān)于申報(bào)南通市為國(guó)家歷史文化名城的請(qǐng)示》（蘇政發(fā)?2007?96 號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意將江蘇省南通市列為國(guó)家歷史文化名城。南通市歷史悠久，文化底蘊(yùn)豐厚，歷史遺存豐富，近代城市建設(shè)特色突出。

二、你省及南通市人民政府要根據(jù)本批復(fù)精神，按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護(hù)條例》的要求，正確處理城市建設(shè)與歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)的關(guān)系，明確保護(hù)的原則和重點(diǎn)，編制好歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃，并納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護(hù)單位、歷史建筑的保護(hù)范圍及建設(shè)控制地帶，制訂嚴(yán)格的保護(hù)措施。在歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃的指導(dǎo)下，編制好重要保護(hù)地段的詳細(xì)規(guī)劃。在規(guī)劃和建設(shè)中，要注重體現(xiàn)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風(fēng)貌，不得進(jìn)行任何與歷史文化名城環(huán)境和風(fēng)貌不相協(xié)調(diào)的建設(shè)活動(dòng)。

三、你省和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、國(guó)家文物局要加強(qiáng)對(duì)南通市國(guó)家歷史文化名城規(guī)劃、保護(hù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

國(guó)務(wù)院

二○○九年一月二日

【璧塵提醒】

常用的批復(fù)公文，一般包括以下幾個(gè)組成部分：

1、標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題除了通常寫(xiě)法外，一般還包括請(qǐng)求單位名稱和請(qǐng)求事項(xiàng)。這也是批復(fù)針對(duì)性強(qiáng)特點(diǎn)的具體體現(xiàn)。

2、稱呼。即受文單位，在標(biāo)題下面一行頂格寫(xiě)。

3、正文。批復(fù)的正文主要有批復(fù)的根據(jù)和批復(fù)內(nèi)容兩部分，有時(shí)還有批復(fù)要求。批復(fù)根據(jù)。一般就是批復(fù)正文的開(kāi)頭語(yǔ)，有幾種形式，一是極其簡(jiǎn)要地引敘來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)，如“你們關(guān)于XXXX 問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”； 二是引敘來(lái)文的日期和文號(hào)，作為批復(fù)的根據(jù)，如“XX 年X 月X 日X 號(hào)文收悉”，三是引敘來(lái)文日期和來(lái)文名稱，如“收到你們X 月X 日《關(guān)于XXX 同志任職的請(qǐng)示》”；四是引敘請(qǐng)示日期，如“XX 年X 月X 日號(hào)來(lái)文收悉”。

批復(fù)內(nèi)容。要針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容給予具體批示，明確答復(fù)。這部分要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確，要態(tài)度鮮明。如果不同意下級(jí)單位的意見(jiàn)，一般要簡(jiǎn)要說(shuō)明理由，使下屬單位明白原委；如果同意，就不必寫(xiě)理由，倘有必要，需給予具體指示。

批復(fù)要求。這是批復(fù)的囑咐和希望，同意下級(jí)某項(xiàng)請(qǐng)示和要求后，可以寫(xiě)上“希注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)”等字樣，一般批復(fù)無(wú)此部分，只在必要時(shí)才用。批復(fù)結(jié)尾用語(yǔ)。一般用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語(yǔ)結(jié)束，有時(shí)不用結(jié)尾用語(yǔ)，自然結(jié)束。

落款。在正文下面寫(xiě)上批復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和日期。

十一、意見(jiàn)。可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，其適用范圍相對(duì)較大。有些意見(jiàn)直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。有些意見(jiàn)則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門提出，報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見(jiàn)的篇幅可長(zhǎng)可短。參考例文：

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見(jiàn)

國(guó)辦發(fā)?2008?134 號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見(jiàn)：

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò)，拉動(dòng)農(nóng)村消費(fèi)

（一）繼續(xù)推進(jìn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)”市場(chǎng)工程。……

（二）加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?！?/p>

（三）完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?！?/p>

（四）全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作。……

二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能，擴(kuò)大城市消費(fèi)

（五）進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?！?/p>

（六）促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級(jí)換代?！?/p>

（七）積極促進(jìn)汽車消費(fèi)?！?/p>

三、提高市場(chǎng)調(diào)控能力，維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定

（八）健全居民生活必需品儲(chǔ)備機(jī)制?！?/p>

（九）切實(shí)增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)急調(diào)控能力?！?/p>

四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展，降低消費(fèi)成本

（十）培育大型流通企業(yè)集團(tuán)。……

（十一）支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展?！?/p>

（十二）實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策?！?/p>

五、發(fā)展新型消費(fèi)模式，促進(jìn)消費(fèi)升級(jí)

（十三）積極培育和發(fā)展新的消費(fèi)熱點(diǎn)?！?/p>

（十四）大力促進(jìn)節(jié)假日和會(huì)展消費(fèi)。……

（十五）進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用?！ㄊ┐罅Πl(fā)展信用銷售?！?/p>

六、切實(shí)改善市場(chǎng)環(huán)境，促進(jìn)安全消費(fèi)（十七）狠抓流通企業(yè)食品安全?！?/p>

（十八）加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管，改善交易環(huán)境。……

（十九）加快建立統(tǒng)一開(kāi)放競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)體系?！?/p>

七、加大財(cái)政資金投入，支持流通業(yè)發(fā)展（二十）加大財(cái)政資金投入?！?/p>

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○八年十二月三十日

【璧塵提醒】

意見(jiàn)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，完整規(guī)范。標(biāo)題之下括成文日期。這是意見(jiàn)的通常做法。以信函式文件方式下發(fā)的意見(jiàn)，發(fā)文字號(hào)如果寫(xiě)在標(biāo)題下方，則成文日期寫(xiě)在末尾的落款處。

作為直接下行文的意見(jiàn)，其正文一般分為兩個(gè)層次。國(guó)家行政學(xué)院、人事部：

你們報(bào)來(lái)的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象的請(qǐng)示》(行院發(fā)?2004?30 號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意將國(guó)家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收，改為從地方各級(jí)政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級(jí)優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40 歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。

二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50 名左右，培訓(xùn)時(shí)間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，結(jié)業(yè)后回原單位工作。

三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn)，課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實(shí)際，努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲(chǔ)備一批戰(zhàn)略后備人才。

國(guó)務(wù)院辦公廳 二○○四年七月二日

寫(xiě)作要求：

正規(guī)公函應(yīng)當(dāng)由版頭、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、發(fā)文時(shí)間以及主題詞等格式組成。因此制發(fā)時(shí)也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公文的行文要求執(zhí)行。函的正文分三個(gè)層次，一是發(fā)函原因，即何事致函。如果是答復(fù)函，通常采取引用函發(fā)文字號(hào)來(lái)函臨日期代指函主題的寫(xiě)法，比如“你單位XX[XXXX]X號(hào)函悉”或是“貴處X 年X 月X 日來(lái)函收悉?！?/p>

二是具體事項(xiàng)，內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述，答復(fù)時(shí)則應(yīng)逐一答復(fù)清楚。三是結(jié)束語(yǔ)。去函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專此函達(dá)，見(jiàn)復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。

十三、會(huì)議紀(jì)要 可考系數(shù)：★★

適用范圍：會(huì)議紀(jì)要是一種應(yīng)用非常普遍的通用公文，無(wú)論黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織，只要運(yùn)用會(huì)議這一工作形式民主決策、研究問(wèn)題、聽(tīng)取意見(jiàn)等，就會(huì)使用會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。例文參考：

全國(guó)抗震辦主任座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要

為了貫徹《房屋建筑工程抗震設(shè)防管理規(guī)定》（建設(shè)部令 會(huì)議由曾少華同志主持。徐波同志在講話中進(jìn)一步闡明了抗震防災(zāi)工作的重要意義，總結(jié)了自去年在云南召開(kāi)全國(guó)抗震辦主任座談會(huì)以來(lái)所做的主要工作，提出了建設(shè)系統(tǒng)開(kāi)展抗震工作的總體要求和工作措施，部署了今后一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作。會(huì)上，江西省、新疆自治區(qū)、北京市、江蘇省抗震辦的負(fù)責(zé)同志分別介紹了各自的抗震工作經(jīng)驗(yàn)；全國(guó)超限高層抗震設(shè)防審查專家委員會(huì)、北京工業(yè)大學(xué)和中國(guó)建筑科學(xué)研究院的專家作了有關(guān)專題報(bào)告；代表們對(duì)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)村鎮(zhèn)建設(shè)抗震防災(zāi)工作的通知（討論稿）》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程抗震設(shè)防管理規(guī)定（草案）》提出了修改意見(jiàn)和建議。全體與會(huì)代表還赴瑞昌地震災(zāi)區(qū)考察了震后建筑破壞情況和恢復(fù)重建工作，進(jìn)一步增強(qiáng)了工作的責(zé)任感和緊迫感。

會(huì)議指出，今后建設(shè)系統(tǒng)的抗震防災(zāi)工作要…… 會(huì)議提出了以下工作措施：……

與會(huì)代表表示，會(huì)后要向相關(guān)負(fù)責(zé)同志匯報(bào)、傳達(dá)會(huì)議精神，進(jìn)一步振奮精神，努力工作，結(jié)合各地實(shí)際情況，把會(huì)議精神落到實(shí)處?！捐祲m提醒】

會(huì)議紀(jì)要的一般結(jié)構(gòu)可分為標(biāo)題、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾幾個(gè)部分。

1、標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題要完整和明確，要在“紀(jì)要”前冠以會(huì)議的名稱，使人一目了然。會(huì)議的名稱要寫(xiě)全稱，“紀(jì)要”的具體名稱也要寫(xiě)明白。具體形式一般包括單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種，大多數(shù)的公文中的會(huì)議紀(jì)要都采用單標(biāo)題。

2、開(kāi)頭

一般介紹會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議召開(kāi)的根據(jù)、目的、起止時(shí)間、地點(diǎn)，參加會(huì)議的單位、人員、主要領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議的議程和主要活動(dòng)等等。這一部分主要是會(huì)議自然情況的介紹，要用簡(jiǎn)短的文字把會(huì)議的概貌敘述出來(lái)，給人以總的印象，對(duì)會(huì)議有總的了解。

3、正文

這是會(huì)議的主體部分，包括會(huì)議所討論的工作的意義、會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、今后工作的指導(dǎo)思想、工作的要求和具體措施。其主體安排通常有三種：一是分項(xiàng)式。二是發(fā)文記錄式。三是綜合式。

4、結(jié)尾部分

一般是用單獨(dú)的一個(gè)段落，以提出希望和發(fā)出號(hào)召結(jié)束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一個(gè)段落之后寫(xiě)上結(jié)語(yǔ)。前一種的特點(diǎn)是有較強(qiáng)的鼓動(dòng)性和鞭策性，后一種的特點(diǎn)是自然收尾，干脆利落，減少重復(fù)。其他需要了解一下黨的公文特有的四種，公報(bào)、決議、條例、規(guī)定。

第二篇：最新公文格式

最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體）

發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫(xiě)橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（即行距28磅）

（3）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國(guó)標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》

☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

☉密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素

三、公文要素：

國(guó)標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。

主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)與緊急程度時(shí)，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用３號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個(gè)姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形或沙漏形。回行時(shí)，要做到詞義完整。

（1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時(shí)可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標(biāo)題要正確選用文種。

（3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于?..的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）。

8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。注：（1）主送機(jī)關(guān)是指對(duì)公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

9.正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。

（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

（3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)明具體的年月日，不能把2005年寫(xiě)“05年”。

（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號(hào)“

（一）” 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“（1）”

（5）公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T 15834計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 10.附件說(shuō)明： 公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件說(shuō)明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

12.成文時(shí)間：署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。

13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文（或附件說(shuō)明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開(kāi)方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行?！罢?qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。

15.附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號(hào)仿宋體字，左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁(yè)最后一行。一般用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

18.頁(yè)碼:頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認(rèn)為頁(yè)腳距邊界3cm或28mm）。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字。

七、新舊公文區(qū)別：

1． 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個(gè)文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報(bào)”兩個(gè)文種，共15個(gè)文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。

6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

發(fā)文字號(hào)。三號(hào)仿宋，用六角括號(hào)括入“〔〕”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行

簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居“左空1字”，簽發(fā)人姓名居“右空1字”；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體，后表全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)示簽發(fā)人姓名。

公文標(biāo)題。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

公文正文。公文首頁(yè)必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

結(jié)構(gòu)層次。依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注?！?/p>

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：

1、**）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)須回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)---用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行、右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如果成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空4字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)

公文頁(yè)面一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心（1.5倍行距，縮進(jìn)左右各-1.5字符）。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文的頁(yè)邊距為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼距左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排

發(fā)文蓋章。成文時(shí)間右空4字，加蓋公章。

主題詞?！爸黝}詞”用三號(hào)黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)示“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)用句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)。三號(hào)仿宋體，左空一字。印發(fā)時(shí)期。阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

關(guān)于印發(fā)廈門市人民政府公文格式樣本的通知

集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、子公司，各直屬企業(yè)：

現(xiàn)將市政府發(fā)來(lái)的公文格式樣本轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各單位按照格式要求認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。

廈門××集團(tuán)有限公司總經(jīng)理工作部

二○○一年六月一日

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××決定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

決定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××

×××× 關(guān)于×××××××通報(bào)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主題詞：××

××

××

通報(bào)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

關(guān)于×××××××××的議案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×長(zhǎng)：（個(gè)人簽章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

議案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

特

急

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號(hào) 簽發(fā)人：×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的報(bào)告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

報(bào)告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

特 急

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào) 簽發(fā)人: ×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的請(qǐng)示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：×× ×× ×× 請(qǐng)示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××批復(fù)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：×× ×× ×× 批復(fù)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××

×××〔2001〕函×號(hào)

×××××××××

關(guān)于×××××××××××的復(fù)函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

復(fù)函

抄送：×××、××、××××、××××、××××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

廈門市×××× ××?xí)h紀(jì)要

〔2001〕×號(hào)

關(guān)于×××××××××的會(huì)議紀(jì)要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

參加會(huì)議人員：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

記錄：×××

主題詞：××

××

××

紀(jì)要

發(fā)：×××、××、××××、××、×××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

秘密★1年

急

件

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

××××× ×××××

××××× 關(guān)于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主題詞：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××意見(jiàn)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

意見(jiàn)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

廈門市××××文件

簽發(fā)人：×××

×××〔2001〕×號(hào) ×××

×××××

××××× 關(guān)于×××××××××的意見(jiàn)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主辦單位印章）二○○一年××月××日（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：××

××

××

意見(jiàn)

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

第五篇：公文

英林中學(xué)校友總會(huì) 第八屆理監(jiān)事推薦之構(gòu)思

1.名譽(yù)顧問(wèn)：

各校友分會(huì)把副處級(jí)以上的校友（指你分會(huì)中）推薦為總會(huì)名譽(yù)顧問(wèn)（其他名譽(yù)顧問(wèn)由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。2.常務(wù)顧問(wèn)：

各分會(huì)把歷任會(huì)長(zhǎng)（現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)除外）推薦為總會(huì)常務(wù)顧問(wèn)。3.顧問(wèn)：

各分會(huì)把你分會(huì)正科級(jí)以上（包括正科級(jí)）副處級(jí)以下（不包括副處級(jí)）的校友推薦為總會(huì)顧問(wèn)（其他顧問(wèn)由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。

4.常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)：

各分會(huì)把現(xiàn)任分會(huì)會(huì)長(zhǎng)推薦為總會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)。5.副會(huì)長(zhǎng)：

各分會(huì)校友樂(lè)意捐資人民幣壹萬(wàn)元者（超壹萬(wàn)元?dú)g迎）可推薦為總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。歡迎各分會(huì)歷任會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、正副理事長(zhǎng)、正副監(jiān)事長(zhǎng)、正副秘書(shū)長(zhǎng)加入到總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)行列（凡樂(lè)意捐資人民幣壹萬(wàn)元的你會(huì)校友均可推薦為總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)）。6.副理事長(zhǎng)：

各分會(huì)現(xiàn)任理事長(zhǎng)可推薦為總會(huì)副理事長(zhǎng)。7.副監(jiān)事長(zhǎng)： 各分會(huì)現(xiàn)任監(jiān)事長(zhǎng)可推薦為總會(huì)副監(jiān)事長(zhǎng)。8.常務(wù)理事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)三位校友為總會(huì)常務(wù)理事。9.理事：

各分會(huì)可推薦五位該會(huì)校友為總會(huì)理事。10.監(jiān)事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)二位校友為總會(huì)監(jiān)事。副秘書(shū)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)由總會(huì)聘任。

以上職務(wù)的聘任概不得兼職（即一人不得任二職）。為了提高辦事效率，避免人浮于事，請(qǐng)各分會(huì)在推薦表填報(bào)時(shí)注意以上之原則。另外，推薦過(guò)程中，要盡量把你會(huì)中熱心校友會(huì)工作，尤其是曾經(jīng)為校友會(huì)工作出錢出力的校友推薦到總會(huì)理監(jiān)事行列中來(lái)。

推薦表中的住址、電話、手機(jī)一定要準(zhǔn)確；推薦之職務(wù)一定要填寫(xiě)清楚、明白、字跡不要潦草。以利于總會(huì)審核時(shí)節(jié)省時(shí)間，編造通訊錄才能準(zhǔn)確，利于聯(lián)系。推薦表不得超過(guò)10月20日送達(dá)總會(huì)辦公室。

謝謝各分會(huì)支持、合作！

英林中學(xué)校友總會(huì)第八屆籌委會(huì)