第一篇:員工宿舍5S管理推行
員工宿舍5S管理推行
5S管理
開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的宿舍管理稱為“宿舍5S管理”?!八奚?S管理”就是通過規(guī)范宿舍物品擺放,營造舒適、和諧的宿舍生活、文化環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的生活習(xí)慣?!八奚?S管理”的實(shí)質(zhì)就是用員工宿舍管理制度來培養(yǎng)員工自覺的習(xí)慣。
員工宿舍5S管理——整理
整理是將宿舍內(nèi)的物品區(qū)分為必要物品與不必要物品;把必要的物品與不必要的物品明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;把不必要的物品要盡快處理掉。整理的目的是騰出空間,使有限的宿舍空間變得寬敞明亮。
這里的關(guān)鍵是如何區(qū)分必要的和不必要的物品。必要的物品是指經(jīng)常使用的,即一周以內(nèi)要用到的物品,如洗漱用品、應(yīng)時(shí)穿著的衣物和必備的生活用品等。這些物品盡量整齊擺在置物架上和壁櫥內(nèi)的明顯位置。不必要的物品一般是指1個(gè)月以上不用的物品,如換季的衣物等不經(jīng)常使用的物品。此類物品隔一段時(shí)間(15天)需要使用的,整理好放到柜子里,余下的就要盡快處理掉。如果員工自己不能區(qū)分必要與不必要的物品,在檢查宿舍衛(wèi)生之前,每位員工可以準(zhǔn)備若干張紅紙,在不能分清的物品上貼上紅單,并注明名稱、數(shù)量,最后由宿舍長認(rèn)定如何處置,這一行動(dòng)稱之為“紅單運(yùn)動(dòng)”。在整理的過程中,員工要遵守抽屜原則和堅(jiān)持櫻桃理論。抽屜原則即整理的過程要徹底,就像清理抽屜時(shí)將其翻過來,并將其中物品全部倒出來一樣徹底;櫻桃理論說明對(duì)于有反對(duì)意見的員工要進(jìn)行教育引導(dǎo),如果仍然不采取行動(dòng)執(zhí)行整理活動(dòng)就要被開除掉,以免影響其他員工,這叫“殺雞儆猴”。
員工宿舍5S管理——整頓
整頓是對(duì)整理之后留在宿舍內(nèi)的物品分門別類地放置,排列整齊,明確物品的數(shù)量,并對(duì)其進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí),稱之為“目視管理”。在整頓工作開始之前,由宿舍長統(tǒng)一準(zhǔn)備好標(biāo)簽,將必要物品按類別、數(shù)量、序號(hào)填寫完整,然后將寫好的標(biāo)簽貼于物品上,并將其放置于合適的位置。整頓后的宿舍立刻變得清晰明了,展現(xiàn)整齊的生活環(huán)境。
整頓階段的核心內(nèi)容是“目視管理”。主要工作是通過研究物品的特定位置和人、物、場所的內(nèi)在聯(lián)系,為生產(chǎn)、工作的現(xiàn)場物品的定置進(jìn)行設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施、調(diào)整,從而改善現(xiàn)場管理,建立起現(xiàn)場的文明生產(chǎn)秩序。主要包括三方面內(nèi)容:一是物品的定置,即根據(jù)不同崗位、不同區(qū)域在安全、效率等方面的不同要求,科學(xué)地規(guī)范物品的擺放區(qū)域;二是人員的定置,即要求不同工作崗位和工作環(huán)境的員工執(zhí)行不同的操作標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范;三是行為的定置,即員工必須嚴(yán)格、正確地執(zhí)行各種操作標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
員工宿舍5S管理——清掃 清掃是將宿舍中的床鋪、桌椅、生活用品等物品以及地面、門窗清掃干凈,保持整潔,防止臟污發(fā)生,而且要將宿舍內(nèi)物品進(jìn)行合理擺放,避免員工取放物品和行走不便。這里需要注意的是清掃過程要徹底,像墻角旮旯、床鋪底下等位置都要清掃干凈。因此,清掃活動(dòng)不僅保持宿舍干凈、亮麗的環(huán)境,還保證了員工的安全。清掃的內(nèi)容是:給每位宿舍成員規(guī)定分擔(dān)區(qū),對(duì)自己分擔(dān)區(qū)的物品要自己打掃。同時(shí)清掃也是發(fā)現(xiàn)問題的良好時(shí)機(jī),通過清掃可以發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)衛(wèi)生死角。
清掃過程中一定要注意三點(diǎn):一是要規(guī)定好每個(gè)人的清掃區(qū)域;二是規(guī)定清掃的工具;三是要規(guī)定清掃的責(zé)任人,責(zé)任落實(shí)人頭。清掃工作看起來容易,并不需要專門的技巧,但事實(shí)上,能夠長期堅(jiān)持并不容易。因此,要強(qiáng)調(diào)清掃的責(zé)任化、標(biāo)準(zhǔn)化和一貫化。
“1S”、“2S”和“3S”是實(shí)施“宿舍5S管理”的基礎(chǔ),“1S”保證宿舍不雜,“2S”保證宿舍不亂,“3S”保證宿舍不臟。這里需要注意的一點(diǎn)是:前三個(gè)階段不允許管理人員進(jìn)行效果評(píng)價(jià),只要保證順利開展就可以。原因很簡單:一是剛開始實(shí)施這項(xiàng)管理活動(dòng)的時(shí)候宿舍比較雜亂,到處有問題;二是評(píng)價(jià)容易引起員工的反感,最終導(dǎo)致不配合。
員工宿舍5S管理——清潔
清潔是將前三項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果,進(jìn)一步消除宿舍衛(wèi)生臟亂差的根源。其主要內(nèi)容是要求每位宿舍長將一段時(shí)間“宿舍5S管理”活動(dòng)內(nèi)容記錄,并寫心得體會(huì),重點(diǎn)是將前面“3S”的活動(dòng)做法形成制度標(biāo)準(zhǔn),在宿舍例會(huì)上向每位舍員公布,并強(qiáng)制其執(zhí)行。到了這一階段,有時(shí)候需要舍員進(jìn)行一點(diǎn)投資,就是將宿舍進(jìn)行“綠化美容”,比如購置盆景、漁缸等,綠化員工的第二個(gè)家。投資保證了“4S”使宿舍變得更加漂亮。在這一階段,還有一項(xiàng)重要的工作就是對(duì)前面工作實(shí)施效果的檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題。
員工宿舍5S管理——素養(yǎng)
素養(yǎng)是培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并依照規(guī)定行事,提高企業(yè)凝聚力,培養(yǎng)員工積極進(jìn)取的精神。素養(yǎng)是“5S”的核心,在開展“宿舍5S管理”活動(dòng)過程中要始終著眼于員工素質(zhì)的提高,因此要求員工一定要貫徹自我管理、自覺管理的原則,靠自我創(chuàng)造一個(gè)清潔、文明的宿舍文化環(huán)境。
具體做法是定期開展主題活動(dòng),包括“我愛我家”、“各掃門前雪的危害”、“如何提高自我修養(yǎng)”、“貴在堅(jiān)持”、“員工宿舍文化節(jié)”等等。素養(yǎng)這一環(huán)節(jié)的目的是培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守制度的員工,認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)合作精神的重要性。很多員工在實(shí)施“宿舍5S管理”活動(dòng)一段時(shí)間后,就逐漸松懈下來,使此項(xiàng)活動(dòng)不能持之以恒。所以,開展“宿舍5S管理”活動(dòng)容易,但是能夠長時(shí)間的維持必須靠員工素養(yǎng)的提升。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),這五個(gè)“S”并不是各自獨(dú)立,互不相關(guān)的。它們之間是一種相輔相成,缺一不可的關(guān)系。整理是整頓的基礎(chǔ),整頓又是整理的鞏固,清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果,而通過清潔和素養(yǎng),則使宿舍形成一個(gè)所謂整體的改善氣氛?!八奚?S管理”活動(dòng)不可能一蹴而就,而是一種循序漸進(jìn)的管理過程,只有一步一個(gè)腳印,才能逐漸養(yǎng)成員工良好的習(xí)慣。
管理部
第二篇:5S管理推行實(shí)施方案
一、5S管理內(nèi)涵:
A、整理、整頓、清掃、清潔、安全素養(yǎng)。
B、(1)行跡管理;(2)、顏色管理;(3)燈(聲)號(hào)管理;(4)對(duì)齊管理;(5)影象管理。
二、5S管理理念:
全員參與、人人品管、持之以恒、堅(jiān)持不懈。
三、5S管理口號(hào):
整理現(xiàn)空間、整頓省
時(shí)間、清掃來改善、清潔去亂源、素養(yǎng)成習(xí)慣
四、如何實(shí)施5S管理:
(一)目視管理——目標(biāo)看板視覺化,看得到的管理是最好的管理。
(二)目的——可標(biāo)示出管理的重點(diǎn);(2)大家都看得到;(3)大家都可分辨出它的“好”和“壞”、“正常”與“異?!?;(4)提醒或警示一些異?,F(xiàn)象的征兆,使大家防患于未然;(5)簡單易懂,使用方便;(6)易于遵守,便于改正。
五、5S管理意義:
實(shí)施項(xiàng)目
定義
改善對(duì)象
達(dá)到目標(biāo)
效果
目的整理
區(qū)分要與不要的東西,把不要的東西棄置
空間
清爽的工作環(huán)境
庫存量減少,把場地拓寬并有效運(yùn)用,減少不安全的情形
減低庫存
提高效率
提高品質(zhì)
降低故障
安全無公害
提高干勁
整頓
安全規(guī)范場所使所需要的東西立即拿到
時(shí)間
一目了然的工作場所
清掃
使環(huán)境無垃圾、污物、異物
設(shè)備
高效率、高品質(zhì)的工作場所
維持并提高設(shè)備的性能,并掃除設(shè)備的重要地方并給予檢查消除安全隱患
清潔
不管衛(wèi)生或公共方面都保持整潔
亂源
衛(wèi)生、明朗的工作、習(xí)慣養(yǎng)成素養(yǎng)
養(yǎng)成遵守既定的習(xí)慣
紀(jì)律
全員參與、自覺行動(dòng)的文明人
遵守相關(guān)的事,有良好的人際關(guān)系
六、5S管理推廣實(shí)施方案:
1、5S管理推廣宣傳工作在2006年2月20日展開;
形式:標(biāo)語、黑板報(bào)、到相關(guān)單位觀摩、會(huì)議等。
2、具體實(shí)施分五步:
第一步:現(xiàn)在金工車間試點(diǎn),在2006年3月20日前作出樣板車間。
第二步:在2006年4月1日開始在電機(jī)車間實(shí)行,根據(jù)金工車間實(shí)施經(jīng)驗(yàn),逐步調(diào)整、完善。
第三步:在2006年5月1日根據(jù)金工、電機(jī)車間實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在全廠范圍內(nèi)全面展開,包括辦公室[后勤等。
第四步:在在2006年6月30日前結(jié)束,7月上旬召開總結(jié)表彰大會(huì)。
第五步:堅(jiān)持、檢查、持續(xù)。
3、5S管理推廣主要資金投入:
1)周轉(zhuǎn)箱
2)防潮墊板
3)基礎(chǔ)設(shè)施整改(如金工車間倉庫隔離間、貨架、工具箱等)
4)車間宣傳標(biāo)語
5)獎(jiǎng)勵(lì)基金
6)培訓(xùn)工作的適當(dāng)投入
第三篇:5S管理推行方案
山東駿騰醫(yī)療科技有限公司
5S管理推行方案
為營造干凈、舒適、安全整潔的辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)形象,擬定推行公司5S管理,管理內(nèi)容具體如下:
第一條
目的: 為規(guī)范公司辦公及生產(chǎn)區(qū)域秩序及物品管理,營造安全整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提升職業(yè)操守。第二條
適用范圍:山東駿騰醫(yī)療科技有限公司(商河工廠)。
第三條
定義:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。
一、辦公區(qū)管理:
1、整理:
1.1把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來,對(duì)所轄區(qū)域的設(shè)備、物品區(qū)分歸類、區(qū)域定制:設(shè)備(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、桌椅、沙發(fā)、茶幾、復(fù)印機(jī)、投影儀、檔案柜等),物品(個(gè)人用品、裝飾品、辦公用品、文件、書籍)。
1.2 把必要的東西按規(guī)定擺放在固定的位置并保持整齊。1.3 使用周期較短,更新?lián)Q代且無需再用的設(shè)備、工具、零部件、報(bào)廢工具及零件上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)作出處理意見(丟棄、存放倉庫、集中處理等)
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2、整頓:
2.1對(duì)整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。A、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具及1-2件私人物品外,不允許放其他物品(辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器)可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),具體位置由行政部門統(tǒng)一規(guī)定。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。B、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品??梢园殉閷系目臻g充分利用起來,放下面這些東西:個(gè)人的東西,個(gè)人的參考資料,文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等),空白稿紙、不常使用的文具等。C、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi); D、電腦:部門統(tǒng)一規(guī)劃位置; E、垃圾簍:罩塑料袋;
F、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng); 2.2、文件、資料管理整頓:
A將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)分為每日必用、常用和不常用三種,不常用的文件要盡快處置。
B硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)或刻成光盤歸檔保存。
C、電腦桌面文件應(yīng)排列有序,區(qū)分主次要文件做好規(guī)劃分類。
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3、清掃: 3.1將工作場所清掃干凈,每周進(jìn)行一次大掃除。3.2保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
A個(gè)人區(qū)域:桌面、地面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天下班前10分鐘清掃。
B辦公設(shè)備:主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢,每周打掃一次,文檔、桌面不能有失效文件,不可輕易看到機(jī)密文件,超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔,無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件,超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔。
4清潔:徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
5素養(yǎng);培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定辦事。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
二、生產(chǎn)區(qū)管理:
1、整理:
1-1把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來,對(duì)所轄區(qū)域的設(shè)備、物品區(qū)分歸類、區(qū)域定制: a、生產(chǎn)現(xiàn)場辦公區(qū)物品
b、在工作現(xiàn)場的產(chǎn)品、半成品、零部件及機(jī)器設(shè)備 c、車間周轉(zhuǎn)貨架、半成品貨架
d、倉庫物品(辦公用品、文件、零部件、生產(chǎn)工具)1-2對(duì)所在的工作場(范圍)進(jìn)行全面檢查;
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1-3生產(chǎn)現(xiàn)場的各種生產(chǎn)工具及物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;
1-4清除不需要物品;例如:諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的廢料、布頭布尾、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、員工的個(gè)人生活用品等,要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場 ;
1-6生產(chǎn)區(qū)域里各個(gè)工位以及生產(chǎn)區(qū)域間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理;
1-7每日自我檢查。
2、整頓
2-1 把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
2-2物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);
2-3物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在生產(chǎn)區(qū)間的指定地點(diǎn));
2-4物品擺放目視化,使定量的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
3、清掃
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把工作場所打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上修理,使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、廢料、垃圾等要及時(shí)清理,創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。
清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是:①自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃;②對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來,清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);
4、清潔
整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是:①生產(chǎn)區(qū)間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證員工身體健康,提高勞動(dòng)熱情;②物品要保持清潔,而且員工本身也要做到清潔,如服裝要清潔,儀表要整潔不得穿拖鞋進(jìn)到工作場,及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;③員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;④要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
5、素養(yǎng)
努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5S”活動(dòng)的核心。要始終著眼于提高員工的素質(zhì)。
三、部門考評(píng)
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1考核以部門為單位標(biāo)準(zhǔn),由部門主管安排專人,每天,每周,每月,每季對(duì)各部門進(jìn)行定期與不定期的檢查工作。對(duì)于不合規(guī)定的,做得差的部門按相應(yīng)制度給予處罰。以上檢查無論是定期的還是不定期的,都必須認(rèn)真的做好紀(jì)錄,及時(shí)上報(bào)或反饋,與“辦公區(qū)5S判定標(biāo)準(zhǔn)”比較,凡不合格項(xiàng)必須發(fā)出5S標(biāo)準(zhǔn)改善通知,違反標(biāo)準(zhǔn)需在收到整改通知后一天內(nèi)整改完畢,由5S管理人進(jìn)行監(jiān)督整改,直至合格為止。
四、考評(píng)總結(jié)
1.1周會(huì)考評(píng):每周例會(huì),將上周檢查情況予以公布,簡明的對(duì)上階段“5S”檢查情況進(jìn)行小結(jié),表揚(yáng)做的好的,指出存在的問題和改進(jìn)的方法。
第四篇:5S管理推行感想
5S管理推行感想
以前,昆明晶華光學(xué)有限公司的老總從車間回來后總免不了要生氣,卻又沒有可量化的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核或要求整改;推行5S管理后,所有的生產(chǎn)要素均處于受控狀態(tài),生產(chǎn)現(xiàn)場管理一目了然,從車間回來,老總的心情輕松多了……
以作坊生產(chǎn)方式組織上億元產(chǎn)值的生產(chǎn),結(jié)果會(huì)怎樣?
昆明晶華光學(xué)有限公司的前身是一個(gè)成立于1958年的街道集體小廠,主要生產(chǎn)玩具。1992年以前,我們每年的產(chǎn)值只有100萬元左右,生產(chǎn)方式主要是作坊式的,不論是管理素質(zhì)還是人員素質(zhì)的基礎(chǔ)都比較差。1992年開始進(jìn)入天文望遠(yuǎn)鏡市場,公司的業(yè)務(wù)量有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,1997產(chǎn)值年突破億元大關(guān),達(dá)到1.0664億。以作坊生產(chǎn)方式來組織上億產(chǎn)值的生產(chǎn),其結(jié)果可想而知。由于公司的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了基礎(chǔ)管理的改善和人員素質(zhì)的提高速度,出現(xiàn)了管理嚴(yán)重滯后于公司發(fā)展的弊端,各方面的管理都比較混亂,尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場管理,生產(chǎn)現(xiàn)場堆滿了原材輔料、半成品、成品和包裝材料,連走廊里兩個(gè)人對(duì)面走過都要側(cè)身。根本分不清哪里是倉庫,哪里是生產(chǎn)現(xiàn)場。
晶華生產(chǎn)的產(chǎn)品幾乎全部銷往歐美各國,經(jīng)常有外商到公司考察訪問,外商對(duì)我們的現(xiàn)場狀況無不搖頭嘆息,他們無法相信我們在這樣的現(xiàn)場能生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品,只對(duì)我們的低檔產(chǎn)品感興趣,因?yàn)槲覀兊牡蜋n產(chǎn)品在國際市場上有很大的價(jià)格優(yōu)勢。我們在1997年遭受了質(zhì)量事故的沉重打擊,損失達(dá)600多萬元,公司也因此陷入了絕境。
從1998年開始,我們調(diào)整了公司的發(fā)展戰(zhàn)略,從抓產(chǎn)值、抓訂單數(shù)量,轉(zhuǎn)變?yōu)樽ス芾?、抓質(zhì)量、抓效率、抓對(duì)客戶的服務(wù)。由于公司是從一個(gè)街道小廠發(fā)展起來的,不論是職工的素質(zhì),還是管理人員的素質(zhì)都比較差。絕大多數(shù)管理人員都是搞技術(shù)出身的,對(duì)工廠的管理都是出于一些本能的感悟,對(duì)現(xiàn)代化管理方法和手段更是知之甚少。很多方面我們感覺自己做得不好,但大家都覺得無從下手,怎么樣做才能做好,心里都沒有底。只好摸著石頭過河,自己慢慢探索。公司的管理有了很大的改善,但也走了不少的彎路。
5S管理絕非“大掃除”,要通過相應(yīng)的管理和考核制度去規(guī)范
5S管理活動(dòng)剛開始推行時(shí),很多職工,包括一部分管理干部,都認(rèn)為這又是一次大規(guī)模的群眾性大掃除運(yùn)動(dòng),只不過大掃除的時(shí)間變成4個(gè)月了,大家應(yīng)一應(yīng)這個(gè)景就可以了。但隨著5S管理活動(dòng)的逐步推行,每個(gè)職工都感覺到這次和普通的大掃除有本質(zhì)的不同。
5S管理活動(dòng)要求我們每個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場的職工,在整理階段,如何制定必要物和不必要物的標(biāo)準(zhǔn),如何將不必要物清理出生產(chǎn)現(xiàn)場并進(jìn)行相應(yīng)的處置;在整頓階段,如何根據(jù)“3定”(定點(diǎn)、定容、定量)和“3要素”(場所、方法、標(biāo)示)原則對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的必要物進(jìn)行規(guī)范有效地管理,如何整理工作臺(tái)面和辦公桌面,如何對(duì)工作場所和必要物進(jìn)行科學(xué)而規(guī)范的標(biāo)識(shí),如何根據(jù)“直線運(yùn)動(dòng)、最短距離、避免交叉”的原則重新規(guī)劃生產(chǎn)流程;
在清掃階段,如何制定每個(gè)區(qū)域、每個(gè)員工的清掃責(zé)任和清掃方法;
在清潔階段,如何科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹朴喢恳粋€(gè)員工的5S管理職責(zé),保證整理、整頓、清掃的成果與每個(gè)現(xiàn)場員工的考核掛鉤,以有效確保整理、整頓、清掃的成果;
在素養(yǎng)階段,如何通過一系列的活動(dòng),將以上4S的規(guī)范變成職工的生產(chǎn)習(xí)慣,提高員工和管理者的綜合素質(zhì)。
在進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的每一個(gè)階段。更為關(guān)鍵的是,咨詢師都幫我們導(dǎo)入了相應(yīng)的管理和考核制度,確保了制度的長期性和嚴(yán)肅性。
從前,所有管理人員和工人都覺得自己是一個(gè)被管理者;現(xiàn)在, 大家都認(rèn)為自己是工作現(xiàn)場的管理者,現(xiàn)場的好壞是自己工作的一部分,并且能做到相互提醒、相互配合、相互促進(jìn)
通過4個(gè)月的5S管理活動(dòng),我們的職工徹底體會(huì)到了5S管理和傳統(tǒng)意義上的大掃除的不同,徹底改變了公司生產(chǎn)現(xiàn)場的面貌和職工的精神面貌,使我們的工廠有了脫胎換骨的變化
通過5S管理活動(dòng)的開展,晶華全體員工的現(xiàn)場規(guī)范化管理意識(shí)得到了提高。從前,所有管理人員和工人都覺得自己在工廠的現(xiàn)場管理中是一個(gè)被管理者,現(xiàn)在大家都認(rèn)為自己是工作現(xiàn)場的管理者,現(xiàn)場的好壞是自己工作的一部分,并且能做到相互提醒、相互配合、相互促進(jìn),因?yàn)楝F(xiàn)場管理的評(píng)比結(jié)果關(guān)系到每個(gè)人、每個(gè)班組、每個(gè)車間的榮譽(yù)。高層管理人員完全從現(xiàn)場管理的一些瑣事中解放了出來。過去我們一到生產(chǎn)現(xiàn)場看到混亂現(xiàn)象要花很多時(shí)間和精力去糾正,因?yàn)闆]有一個(gè)統(tǒng)一和規(guī)范的管理辦法,下次還要糾正其他人的同樣的問題?,F(xiàn)在所有的做法都在制度中有規(guī)定,并且這些規(guī)定根據(jù)生產(chǎn)實(shí)踐也在不斷改進(jìn)、不斷豐富和發(fā)展,我們到了生產(chǎn)現(xiàn)場根本用不著去規(guī)范現(xiàn)場的管理工作,基層的管理人員會(huì)按照有關(guān)的責(zé)任制度去自己把現(xiàn)場管理好。所有來我們公司參觀訪問的外商,無不贊嘆晶華公司的現(xiàn)場管理水平變化,這又增強(qiáng)了我們?nèi)w員工的榮譽(yù)感和自豪感,有力地促進(jìn)了我們的現(xiàn)場保持和現(xiàn)場改進(jìn)工作,形成一個(gè)良性互動(dòng)。我們高層的管理人員可以騰出很多時(shí)間和精力來思考更多和更高層次的管理問題。
實(shí)施5S管理,最重要的,也是最難的,是每個(gè)人都要和自己頭腦中的習(xí)慣勢力做最堅(jiān)決、最徹底的斗爭
通過開展5S管理活動(dòng),我覺得企業(yè)必須要有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和對(duì)外部知識(shí)的整合能力。作為一個(gè)企業(yè)來說,不一定可以在每個(gè)職位上都能找到最好的管理人才,但你可以找到有學(xué)習(xí)能力和開放心態(tài)的管理人才,然后找到一家好的咨詢機(jī)構(gòu),將他們先進(jìn)的管理思想整合到自己的企業(yè)中來。而且5S管理活動(dòng)必須強(qiáng)調(diào)全員參與的意識(shí)。我們在開展5S管理活動(dòng)中,有很多這樣的案例。比如說工人喝水杯的擺放位置,我們先讓工人自己討論是統(tǒng)一位置擺放方便,還是單獨(dú)定點(diǎn)擺放方便,然后將形成共識(shí)的方法制定成制度,大家遵照執(zhí)行,這樣的制度實(shí)際上是工人自己制定的,更有利于長期保持和遵守。作為一個(gè)企業(yè)的高級(jí)管理人員,在提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)員工素質(zhì)方面,必須有堅(jiān)定的意志和堅(jiān)持不懈地精神,要有在管理上不斷開拓創(chuàng)新的意識(shí),通過規(guī)范的、嚴(yán)格的管理制度,將管理工作的細(xì)節(jié),交給基層干部去執(zhí)行,自己騰出精力來研究新方法、解決新問題,幫助基層干部協(xié)調(diào)工作中的難題,只有這樣,各級(jí)干部的素質(zhì)才會(huì)不斷提高、不斷進(jìn)步,保證企業(yè)管理的良性發(fā)展。
我們認(rèn)為,實(shí)施5S管理,最重要的,也是最難的,是每個(gè)人都要和自己頭腦中的習(xí)慣勢力做最堅(jiān)決、最徹底的斗爭。這一點(diǎn)說起來容易,做起來很難。不好的工作習(xí)慣,不是一天形成的,也不可能一天改正,必須用“自己革自己的命”的精神來對(duì)待變革,只要是有利于提高管理效力的、有利于提高企業(yè)素質(zhì)的方法,但又和自己的習(xí)慣做法不同,就要堅(jiān)定不移地改進(jìn)自己的思維定式。只有這樣,自己的管理水平和管理素質(zhì)才能與時(shí)俱進(jìn),永遠(yuǎn)站在變革的最前列,不被時(shí)代所淘汰。
5S管理可對(duì)ISO9000等現(xiàn)代管理體系和方法提供有力支持
在推行5S管理的過程中,經(jīng)常有人問我們,5S管理與ISO9000是個(gè)什么樣的關(guān)系?我們認(rèn)為,ISO9000是一個(gè)國際通行的標(biāo)準(zhǔn),在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中,因?yàn)橐疹櫟礁鞣N各樣的企業(yè),因而它只可能是一個(gè)框架性的體系,在這個(gè)框架下,對(duì)具體的項(xiàng)目做什么樣的具體管理安排,ISO9000的標(biāo)準(zhǔn)中不可能有具體的規(guī)定和方法。這就要求我們在具體工作中用很多具體的管理方法來支持這個(gè)體系的執(zhí)行,5S管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的管理方面就是對(duì)ISO9000的有力支持。我們是先搞的ISO9000認(rèn)證,但當(dāng)我們再推行了5S管理以后,我們的各級(jí)管理干部對(duì)ISO9000有了更深的認(rèn)識(shí),執(zhí)行ISO9000的自覺性有了更大的提高。因此,我們認(rèn)為,5S管理和其它的管理方法以及ISO9000都沒有矛盾的地方,對(duì)規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)品質(zhì)都是有促進(jìn)作用的好方法,關(guān)鍵是看執(zhí)行的意志和方法。
我們公司在推行5S管理取得顯著效果之后,2002年,我們又請顧問師繼續(xù)為我們做MQM(現(xiàn)代品質(zhì)管理)的管理咨詢服務(wù),2003年我們準(zhǔn)備推行TCM模擬成本管理,以便企業(yè)在各個(gè)方面不斷地提高自己的管理品質(zhì),我們的目標(biāo)是與時(shí)俱進(jìn)、永續(xù)經(jīng)營.
第五篇:大學(xué)生宿舍5s管理
健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012級(jí)現(xiàn)代職業(yè)人 第1頁
健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院
大學(xué)生宿舍5s管理
班級(jí):營銷1211
406宿舍:丁紅云 錢文菊 陳曦 張敏 吳月 劉慧
健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012級(jí)現(xiàn)代職業(yè)人 第2頁
目錄
一、5S管理.....................................................................................................................................3
二、5S管理內(nèi)容..............................................................................................................................3
整理...........................................................................................................................................3 整頓...........................................................................................................................................3 清掃...........................................................................................................................................4 清潔...........................................................................................................................................4 素養(yǎng)...........................................................................................................................................4
三、宿舍文化簡介...........................................................................................................................4
四、宿舍文化特點(diǎn)...........................................................................................................................5
五、大學(xué)生宿舍文化.......................................................................................................................5
1、簡介.....................................................................................................................................5
2、分類.....................................................................................................................................5
3、宿舍文化之三大影響.........................................................................................................6
六、5S管理與大學(xué)文明宿舍建設(shè)..................................................................................................7
健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012級(jí)現(xiàn)代職業(yè)人 第3頁
一、5S管理
5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭而簡稱5S管理。
二、5S管理內(nèi)容
整理
將工作場所的東西分為“要的” 和“不要的”,把二者明確、嚴(yán)格地區(qū)分開來。區(qū)分“要”與“不要”的標(biāo)準(zhǔn)是“現(xiàn)使用價(jià)值”而不是“原購買價(jià)值”,并將“不要的”東西盡快處理掉。整理的目的是改善和增加作業(yè)面積現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故有利于減少庫存,節(jié)約資金。
整頓
把留下來的必要的東西依規(guī)定的位置,分門別類排列好,明確數(shù)量,進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)。整頓的關(guān)鍵是要做到定位、定品、定量,合理定置、擺放整齊。
健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012級(jí)現(xiàn)代職業(yè)人 第4頁
清掃
徹底將工作環(huán)境打掃干凈, 保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的在于培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習(xí)慣,創(chuàng)造一個(gè)干凈、清爽的工作環(huán)境。
清潔
指對(duì)整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持和深人。清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟不僅物品需要清潔,現(xiàn)場員工同樣需要清潔員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。
素養(yǎng)
要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。通過節(jié)時(shí)、節(jié)料、節(jié)費(fèi),降低成本就在其中保安全,一個(gè)規(guī)范有序的生產(chǎn)現(xiàn)場,不安全因素就降低到了最低限度有效益,爭取到了時(shí)間、空間,達(dá)到高效、優(yōu)質(zhì)、低耗、安全,效益就是自然結(jié)果培養(yǎng)人,人的素質(zhì)在潛移默化地提高。5S管理始于素質(zhì),終于素質(zhì)。
三、宿舍文化簡介
宿舍文化是指依附于宿舍這個(gè)載體來反映和傳播的各種文化現(xiàn)象的總和。它既包括校園中的物質(zhì)文化、制度文化,也包括師生的價(jià)值觀念、群體心態(tài)、校園輿論等等。它以宿舍成員共同的價(jià)值觀為核心,由涉及宿舍生活的各方面的健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012級(jí)現(xiàn)代職業(yè)人 第5頁
價(jià)值準(zhǔn)則、群體意識(shí)、行為規(guī)范、公共行為和學(xué)習(xí)生活習(xí)慣所組成,是由宿舍成員共同建立和長期形成的、潛移默化的氛圍和影響力。
四、宿舍文化特點(diǎn)
積極健康向上的宿舍文化對(duì)大學(xué)生成長成才有著舉足輕重的重大作用,伴隨著同學(xué)之間思想、性格、追求的不斷融合,宿舍與宿舍之間形成了各具特色的文化氛圍,這種潛在的精神狀態(tài)和極富凝聚力的氛圍,就是“宿舍文化”??梢姡八奚嵛幕笔且詫W(xué)生為主體,以宿舍為主要活動(dòng)空間,以課余活動(dòng)為主要內(nèi)容,以校園精神為主要特征的一種群體文化,通過這種文化,營造出一種具有時(shí)代氣息的新生活,使宿舍成為學(xué)生美化生活、優(yōu)化環(huán)境、獨(dú)立人格、健康身心的成長與成才搖籃。
五、大學(xué)生宿舍文化
1、簡介
大學(xué)生宿舍文化是指在大學(xué)生宿舍這一特定的環(huán)境里,宿舍全體成員依據(jù)宿舍的客觀條件,在從事各種可能的活動(dòng)中所形成的物質(zhì)環(huán)境和文化氛圍。它包括宿舍的室內(nèi)設(shè)施、整體布局、衛(wèi)生狀況、規(guī)章制度、宿舍成員的人際關(guān)系、道德水準(zhǔn)、學(xué)識(shí)智能、審美情趣、價(jià)值取向、行為方式等。
2、分類
據(jù)對(duì)大學(xué)生宿舍的直觀觀察,大學(xué)生宿舍文化的內(nèi)部結(jié)構(gòu)大體可分為三層:第一層為表層宿舍文化。指宿舍的內(nèi)部設(shè)施、布局結(jié)構(gòu)、衛(wèi)生狀況等。第二層為中層宿舍文化。主要反映各種規(guī)章制度。如學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活制度,道德行為規(guī)健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012級(jí)現(xiàn)代職業(yè)人 第6頁
范等及其執(zhí)行情況。第三層為深層宿舍文化。主要指宿舍成員的政治信念、思想意識(shí)、價(jià)值觀念、精神面貌、心理素質(zhì)、審美情趣等及其外化。大學(xué)生宿舍文化的這三個(gè)層次互為表里、相互影響、互為轉(zhuǎn)換,從而構(gòu)成一個(gè)特殊而相對(duì)完整的文化體系。
3、宿舍文化之三大影響
宿舍是大學(xué)生之間聯(lián)系最密切、交流最頻繁的場所之一。除上課外,同學(xué)們大部分時(shí)間是在宿舍度過的,休息娛樂,談心交友,課余閱讀都離不開宿舍。在宿舍朝夕相處,長期共同生活,宿舍文化會(huì)潛移默化地對(duì)大學(xué)生的素質(zhì)養(yǎng)成產(chǎn)生重要的影響。
1.思想政治素質(zhì)的影響。良好的思想政治素質(zhì),能使大學(xué)生在錯(cuò)綜復(fù)雜的環(huán)境中保持清醒的頭腦,樹立正確的政治觀念和政治信念。
當(dāng)今快捷的傳媒,增進(jìn)了大學(xué)生與社會(huì)的溝通和交往,足不出室,便可獲得大量的信息。大學(xué)生頭腦中容納了多來源、多層面、多途徑的社會(huì)信息,怎樣評(píng)價(jià)和交流這些信息?宿舍成了最好的場所。在宿舍里針砭時(shí)弊,指點(diǎn)江山,發(fā)表自己的見解或爭辯某些敏感問題。這些無疑有利于宿舍成員開拓視野,啟迪思維,活躍思想。通過同學(xué)之間激烈的思想交鋒,幫助他們認(rèn)識(shí)真理,提高識(shí)別能力和政治素質(zhì)。
但是,由于大學(xué)生處于涉世之初,辨別是非能力較差,對(duì)社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜性知之甚少,只能憑借各種傳媒、輿論導(dǎo)向及一些社會(huì)現(xiàn)象去作簡單分析和判斷,因此,容易為表面現(xiàn)象所迷惑。有的大學(xué)生對(duì)西方某些政治觀點(diǎn)或政治制度“深信不疑”,并在宿舍里大肆渲染,這往往容易使宿舍的其他同學(xué)產(chǎn)生思想混亂;有的大學(xué)生容易聽信一些政治謠言,并在宿舍里傳播,這使得小道消息、流言、謠言在一些宿舍大有市場,使得同學(xué)們的政治辨別力下降。
2.道德素質(zhì)的影響。道德素質(zhì),主要是指人們分辨善惡、為人處世的能力和品格。宿舍小環(huán)境的文明程度、格調(diào)的高底,既反映大學(xué)生自身的精神風(fēng)貌,又對(duì)大學(xué)生身心產(chǎn)生影響。由于大學(xué)生宿舍成員是層次及目標(biāo)比較一致的群體,飯后閑聊,睡前臥談,彼此之間可以加深了解,建立友誼,增進(jìn)感情,學(xué)會(huì)忍耐與寬容,學(xué)會(huì)尊重彼此人格。因此,健康向上、豐富多彩的宿舍文化能夠使宿舍成員和睦相處,形成良好的心境和愉快的情感,使道德情操得到升華。
3.心理素質(zhì)的影響。心理素質(zhì)主要是指人的心智對(duì)外界環(huán)境的各種刺激作出反應(yīng),應(yīng)付環(huán)境和生活壓力的能力。良好的心理素質(zhì),能使大學(xué)生心理健康,保持心態(tài)平和、情緒穩(wěn)定、樂觀向上的精神狀態(tài)。大學(xué)生年齡相仿,文化素質(zhì)接近,很容易產(chǎn)生心理互動(dòng)。如果一個(gè)宿舍群體和睦,宿舍將成為大學(xué)生的“避風(fēng)港”,都愿意把個(gè)人的喜怒哀樂在這里向大家述說,以期從集體中得到理解和支持。但是,如果彼此之間不和睦,互不理睬,僅僅把宿舍當(dāng)成一個(gè)睡覺的窩,那么,宿健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012級(jí)現(xiàn)代職業(yè)人 第7頁
舍成員就不會(huì)有歸屬感和自豪感,在這樣的環(huán)境里長期生活的學(xué)生就會(huì)形成孤僻、自私的個(gè)性。注意
還應(yīng)注意到,宿舍文化在某種程度上會(huì)使其成員在心理上養(yǎng)成一種小集體的保護(hù)圈;容易形成防備、排斥外界的心理,在與其它同學(xué)交往中,總是跳不出宿舍的小圈子;“畫地為牢”,把自己的交往限制在一個(gè)有限的空間,無論是參加班、系、學(xué)?;顒?dòng),還是上自習(xí)、娛樂,甚至吃飯,都是本宿舍的成員經(jīng)常在一起。這樣,宿舍小群體就成了封閉的群體,久而久之,導(dǎo)致交往面狹窄,缺乏與其他同學(xué)的情感交流,不利于大學(xué)生的身心健康發(fā)展。
六、5S管理與大學(xué)文明宿舍建設(shè)
“5S宿舍管理”就是通過規(guī)范宿舍物品擺放,營造舒適、和諧的宿舍生活、文化環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生良好的生活習(xí)慣?!?S宿舍管理”的實(shí)質(zhì)就是把學(xué)生宿舍管理制度培養(yǎng)成學(xué)生自覺的習(xí)慣。
一、整理。是將宿舍內(nèi)的物品區(qū)分為有必要物品與不必要物品;把必要的物品與不必要的物品明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;把不必要的物品要盡快處理掉。整理的目的是騰出空間,使有限的宿舍空間變得寬敞明亮。這里的關(guān)鍵是如何區(qū)分必要的與不必要的物品。必要的物品是指經(jīng)常使用的,即一周以內(nèi)要用到的物品,如洗漱用品、應(yīng)時(shí)穿著的衣物和必備的學(xué)習(xí)用品等。這些物品盡量整齊擺在書架上和壁櫥內(nèi)側(cè)的明顯位置。不必要的物品一般是指1個(gè)月以上不用的物品,如換季的衣物、不經(jīng)常翻閱的書籍等。此類物品隔一段時(shí)間(15天)需要使用的,整理好放到柜子里,余下的就要盡快處理掉。
二、整頓。是對(duì)整理之后留在宿舍內(nèi)的必要的物品分門別類地放置,排列整齊,明確物品的數(shù)量,并對(duì)其進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí),稱之為“目視管理”。在整頓工作開始之前,由宿舍長統(tǒng)一準(zhǔn)備好標(biāo)簽,將必要物品按類別、數(shù)量、序號(hào)填寫完整,然后將寫好的標(biāo)簽貼于物品上,并將其放置于合適的位置。整頓后的宿舍立刻變得清晰明了,展現(xiàn)整齊的生活環(huán)境。
三、清掃。是將宿舍中的床鋪、桌椅、書架等物品以及地面、門窗清掃干凈,保持整潔,防止臟污發(fā)生,而且要將宿舍內(nèi)物品進(jìn)行合理擺放,避免學(xué)生取放物品和行走不便。因此,清掃活動(dòng)不僅保持宿舍干凈、亮麗的環(huán)境,還保證了學(xué)生的安全。清掃的內(nèi)容是:給每位宿舍成員規(guī)定分擔(dān)區(qū),對(duì)自己分擔(dān)區(qū)的物品要自己打掃。清掃也是發(fā)現(xiàn)問題的良好時(shí)機(jī),通過清掃可以發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)衛(wèi)生死角。
清掃過程中一定要注意三點(diǎn):
1、要規(guī)定好每個(gè)人的清掃區(qū)域;
2、規(guī)定清掃的工具;
3、規(guī)定清掃的責(zé)任人,責(zé)任落實(shí)人頭。清掃工作看起來容易,并不需健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012級(jí)現(xiàn)代職業(yè)人 第8頁
要專門的技巧,但事實(shí)上,能夠長期堅(jiān)持并不容易。因此,要強(qiáng)調(diào)清掃的責(zé)任化、標(biāo)準(zhǔn)化和一貫化。
“1S”、“2S”和“3S”是實(shí)施“5S宿舍管理”的基礎(chǔ),“1S”保證宿舍不雜,“2S”保證宿舍不亂,“3S”保證宿舍不臟。這里需要注意的一點(diǎn)是:前三個(gè)階段不允許輔導(dǎo)員老師進(jìn)行效果評(píng)價(jià),只要保證順利開展就可以。原因很簡單:
1、剛開始實(shí)施這項(xiàng)管理活動(dòng)的時(shí)候宿舍比較雜亂,到處有問題;
2、評(píng)價(jià)容易引起同學(xué)的反感,最終導(dǎo)致不配合。
四、清潔。是將上面的前三項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果,進(jìn)一步消除宿舍衛(wèi)生臟亂差的根源。其主要內(nèi)容是要求每位宿舍長將一段時(shí)間“5S宿舍管理”活動(dòng)內(nèi)容記錄,并寫心得體會(huì),重點(diǎn)是將前面“3S”的活動(dòng)做法形成制度標(biāo)準(zhǔn),在班會(huì)上向每位學(xué)生公布,并強(qiáng)制其執(zhí)行。到了這一階段,有時(shí)候需要學(xué)生一點(diǎn)投資,就是將宿舍進(jìn)行“綠化美容”,比如購置一盆花草,綠化第二個(gè)家?!?S” 才能保證宿舍漂亮。
在這一階段,還有一項(xiàng)重要的工作就是對(duì)前面工作實(shí)施效果的檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題。這里的關(guān)鍵是誰來做檢查。在實(shí)踐中,對(duì)每個(gè)寢室進(jìn)行“5S”效果檢查的不是班長及其他班委,而應(yīng)該是輔導(dǎo)員老師及本宿舍的宿舍長,否則達(dá)不到預(yù)期的效果。理由是如果是班委會(huì)成員進(jìn)行檢查,大家就會(huì)有這樣的想法:我不能認(rèn)定其他班委成員宿舍的衛(wèi)生狀況差或者說他們沒有很好地推行“5S宿舍管理”,否則在檢查我們宿舍時(shí),其他班委也會(huì)說我們的宿舍不合格,使檢查成為“形式主義”。而在實(shí)施“5S”效果檢查時(shí),關(guān)鍵就是輔導(dǎo)員老師強(qiáng)化其領(lǐng)導(dǎo)地位,并要求每位宿舍長切實(shí)落實(shí)工作,以保證“5S宿舍管理”的順利實(shí)施。
五、素養(yǎng)。是培養(yǎng)每位學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并依規(guī)定行事,提高班級(jí)整體的文明禮貌水準(zhǔn),培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。素養(yǎng)是“5S”的核心,在開展“5S宿舍管理”活動(dòng)中要始終著眼于學(xué)生素質(zhì)的提高,因此要求學(xué)生一定要貫徹自我管理、自覺管理的原則,靠自己創(chuàng)造一個(gè)清潔、文明的宿舍文化環(huán)境。
具體做法是定期開展“主題班會(huì)”活動(dòng),包括“我愛我家”、“各掃門前雪的危害”、“如何提高自我修養(yǎng)”、“堅(jiān)持就是勝利”、“創(chuàng)建大學(xué)生宿舍文化”等等。素養(yǎng)的目的是培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守制度的學(xué)生,認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)合作精神的重要性。很多學(xué)生在實(shí)施 “5S宿舍管理” 活動(dòng)一段時(shí)間后,就逐漸松懈下來,使此項(xiàng)活動(dòng)不能持之以恒。所以,開展“5S宿舍管理”活動(dòng)容易,但是能夠長時(shí)間的維持必須靠學(xué)生素養(yǎng)的提升。
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),這五個(gè)“S”并不是各自獨(dú)立,互不相關(guān)的。它們之間是一種相輔相成,缺一不可的關(guān)系。整理是整頓的基礎(chǔ),整頓又是整理的鞏固,清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果,而通過清潔和素養(yǎng),則使宿舍形成一個(gè)所謂整體的改善氣氛。
通過實(shí)施“5S宿舍管理”還可以有以下幾點(diǎn)好處:
1、培養(yǎng)學(xué)生的積極性和主動(dòng)性;
2、創(chuàng)造學(xué)生和物品都非常適宜的宿舍環(huán)境;
3、培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)及合作健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012級(jí)現(xiàn)代職業(yè)人 第9頁
精神。在此基礎(chǔ)上使班級(jí)保持健康的良性發(fā)展,至少能達(dá)到“四個(gè)滿意”,即學(xué)校滿意、老師滿意、家長滿意和學(xué)生滿意?!?S宿舍管理”活動(dòng)不是一步到位的制度,而是一種循序漸進(jìn)的管理方法,只有一步一個(gè)腳印,才能逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
搞好宿舍衛(wèi)生,建設(shè)文明宿舍,事在人為,貴在堅(jiān)持,只要學(xué)生工作管理人員在思想上充分重視,采用有效的管理手段,并積極在行動(dòng)上加以努力,必能使我們的學(xué)生養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣,使大家更健康的度過大學(xué)的美好時(shí)光!