第一篇:ERP總結(jié)報(bào)告
ERP實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
目錄
一、實(shí)訓(xùn)過程
1.組織準(zhǔn)備工作
2.了解企業(yè)基本情況
3.學(xué)習(xí)市場(chǎng)規(guī)則與企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則 4.起始年經(jīng)營(yíng)模擬 5.六年經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)模擬
二、實(shí)訓(xùn)結(jié)果
1、廣告投入產(chǎn)出分析和市場(chǎng)占有率分析 2.透過財(cái)務(wù)看經(jīng)營(yíng)
3.企業(yè)未來發(fā)展建議和措施
三、實(shí)訓(xùn)收獲與體會(huì)
1.換位思考與團(tuán)隊(duì)合作 2.樹立共贏理念 3.誠(chéng)信
4.職業(yè)定位與領(lǐng)導(dǎo)者氣質(zhì) 5.總體感悟
一、實(shí)訓(xùn)過程 1.組織準(zhǔn)備工作
組織準(zhǔn)備工作是ERP沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括分組和職能定位。我所在C組共七名成員,分別擔(dān)任CEO、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)與物流總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、營(yíng)銷總監(jiān)助理等主要角色。我在小組中主要負(fù)責(zé)CEO的工作。我們將在未來模擬經(jīng)營(yíng)的六年中與其他六組展開激烈競(jìng)爭(zhēng)。
2.了解企業(yè)基本情況
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來說,接手一個(gè)企業(yè)時(shí),需要對(duì)企業(yè)有一個(gè)基本的了解,包括股東期望、企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施、盈利能力等。在這個(gè)環(huán)節(jié),我們最主要的任務(wù)是學(xué)習(xí)使用和填寫財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)責(zé)表和利潤(rùn)表)。
3.學(xué)習(xí)市場(chǎng)規(guī)則與企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則
企業(yè)在一個(gè)開放的市場(chǎng)環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)需要遵循一定的規(guī)則。綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)所涉及的方面,需要注意八個(gè)主要問題,即市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準(zhǔn)入;銷售會(huì)議與訂單爭(zhēng)取;廠房購(gòu)買、出售與租賃;生產(chǎn)線購(gòu)買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售;產(chǎn)品生產(chǎn);原材料采購(gòu);產(chǎn)品研發(fā)與ISO認(rèn)證;融資貸款與貼現(xiàn)。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),初期我們對(duì)于規(guī)則的運(yùn)用很不熟練,隨著模擬的推進(jìn)逐漸上手。在本次模擬中,我們因?yàn)椴皇煜ひ?guī)則出過一些差錯(cuò),最嚴(yán)重的是在第四年年末,廣告投入過大,但只收到一個(gè)訂單,對(duì)接下來的各項(xiàng)計(jì)劃造成極大負(fù)擔(dān),直接導(dǎo)致第六年的所有大訂單只做到了補(bǔ)缺的作用,造成極大的財(cái)務(wù)壓力。
4.起始年經(jīng)營(yíng)模擬
ERP沙盤模擬不是接手一個(gè)已經(jīng)開始運(yùn)營(yíng)的企業(yè),而是從創(chuàng)建企業(yè)開始。根據(jù)從基本情況的描述中獲得了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本信息,把報(bào)表中枯燥的數(shù)字活生生的再現(xiàn)到沙盤上,讓我們進(jìn)一步了解企業(yè)的情況,適應(yīng)規(guī)則,為后續(xù)的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨(dú)自應(yīng)付,深刻地感受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過財(cái)務(wù)看經(jīng)營(yíng)”打好基礎(chǔ)。
5.六年經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)模擬
企業(yè)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)模擬是ERP沙盤模擬的主體,經(jīng)營(yíng)伊始,老師發(fā)布了市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料,對(duì)每個(gè)市場(chǎng)每個(gè)產(chǎn)品的總體需求量、單價(jià)、發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)。在分析市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上討論企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略。
總體來看,在分析預(yù)測(cè)資料階段,我們就沒有很好把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)公司發(fā)展缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,影響新產(chǎn)品的開發(fā),使得公司沒有系統(tǒng)性的發(fā)展起來。其次,對(duì)于高端產(chǎn)品的研發(fā)存在嚴(yán)重的資金問題,在初期經(jīng)營(yíng)中沒有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發(fā)展的主要障礙。這兩個(gè)問題成為阻礙企業(yè)發(fā)展的最主要門檻。以下按分工不同分析六年經(jīng)營(yíng)過程
戰(zhàn)略管理——成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略及資金運(yùn)用戰(zhàn)略等。從最初的戰(zhàn)略制定到最后戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,都應(yīng)該是用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng),保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略一致,在未來的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多地獲取戰(zhàn)略成功而非機(jī)會(huì)性成功。我們小組之所以在此次實(shí)訓(xùn)中成績(jī)欠佳,最主要的原因就是缺乏對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了公司發(fā)展的最佳商機(jī),丟掉大部分市場(chǎng)。
營(yíng)銷管理——市場(chǎng)營(yíng)銷就是企業(yè)用價(jià)值不斷來滿足客戶需求的過程。企業(yè)所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),營(yíng)銷的主要任務(wù)是分析市場(chǎng),關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,把握消費(fèi)者需求,制定營(yíng)銷戰(zhàn)略,定位目標(biāo)市場(chǎng),制定并有效實(shí)施營(yíng)銷計(jì)劃,從而達(dá)成盈利目標(biāo)。我們的問題在于沒能充分考慮各級(jí)范圍的市場(chǎng)及其細(xì)分市場(chǎng)在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發(fā)國(guó)內(nèi)、亞洲等市場(chǎng)。在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合作方面,能及時(shí)了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告投放、生產(chǎn)能力,目標(biāo)市場(chǎng)等主要內(nèi)容,做到比較準(zhǔn)備的廣告投放和競(jìng)爭(zhēng)者間原料及成品的買賣。
生產(chǎn)管理——企業(yè)主要生產(chǎn)活動(dòng)包括生產(chǎn)運(yùn)作、原料采購(gòu)及新產(chǎn)品研發(fā)。這是我們?cè)谄綍r(shí)學(xué)習(xí)中很少接觸的環(huán)節(jié),對(duì)于這個(gè)領(lǐng)域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中原理。在模擬實(shí)踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響較大的有:(1)未能對(duì)未來市場(chǎng)上的產(chǎn)品需求作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),放棄研發(fā)P4產(chǎn)品,需求量增大的后三年,錯(cuò)失商機(jī)。(2)在生產(chǎn)過程中未能處理好生產(chǎn)與銷售的問題,P3產(chǎn)品預(yù)期不能如期交貨的 ,降低了公司的市場(chǎng)地位,同時(shí)也因?yàn)椴荒苋缙诮回浂黾恿速Y金周轉(zhuǎn)的負(fù)擔(dān)。(3)小產(chǎn)房和生產(chǎn)線沒有及時(shí)更新,在市場(chǎng)普遍已用上全自動(dòng)生產(chǎn)線的時(shí)候,小組依然保留四條手工生產(chǎn)線,延誤了生產(chǎn)。財(cái)務(wù)管理——在沙盤模擬過程中,團(tuán)隊(duì)成員最大的問題是如何清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。不明確資本的流轉(zhuǎn)如何影響損益,就不能更好的估計(jì)長(zhǎng)短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導(dǎo)致借高利貸的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財(cái)務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測(cè)未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。
本次實(shí)訓(xùn),資金和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略是瓶頸,這體現(xiàn)在多個(gè)組中。經(jīng)營(yíng)成果較突出的公司都有著詳盡的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略或是充裕的銀行貸款。在這兩個(gè)因素中,戰(zhàn)略又居于首位。沒有完整的發(fā)展計(jì)劃,就無法預(yù)測(cè)資金的使用情況,也就不能結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況向銀行申請(qǐng)貸款,等到需要資金時(shí),再貸款根本不能滿足生產(chǎn)和銷售的需要。因此制定適合公司發(fā)展的戰(zhàn)略,是ERP公司成功經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵。
二、實(shí)訓(xùn)結(jié)果
1、廣告投入產(chǎn)出分析和市場(chǎng)占有率分析
誰擁有市場(chǎng),誰就擁有主動(dòng)權(quán)。市場(chǎng)的獲得又與企業(yè)的市場(chǎng)分析和營(yíng)銷計(jì)劃相關(guān)。營(yíng)銷策劃在ERP沙盤模擬課程中集中體現(xiàn)在廣告費(fèi)用的投放上,因此從廣告投入產(chǎn)出分析和市場(chǎng)占有率分析兩個(gè)方面評(píng)價(jià)企業(yè)的營(yíng)銷策略。
市場(chǎng)占有率是企業(yè)能力的一種體現(xiàn),企業(yè)只用擁有市場(chǎng)才有獲得更多收益的機(jī)會(huì)??傮w上來看,企業(yè)市場(chǎng)占有率居第三位,有著不錯(cuò)的收益前景。
2.透過財(cái)務(wù)看經(jīng)營(yíng)
不同企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的差異是由決策決定的,而決策需要以準(zhǔn)確、集成的數(shù)據(jù)為支持。財(cái)務(wù)是企業(yè)全局信息的集合地,是數(shù)據(jù)的主要提供者,全面反映企業(yè)一個(gè)時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況。在公司經(jīng)營(yíng)的六年當(dāng)中,無拖欠訂單,全部完成交貨任務(wù)。生產(chǎn)車間現(xiàn)已無成品或在制品,原料尚有庫(kù)存。
3.企業(yè)未來發(fā)展建議和措施
(1)全面總結(jié)前六年公司經(jīng)營(yíng)狀況,針對(duì)未來市場(chǎng)趨勢(shì)及產(chǎn)品需求,制定公司下一個(gè)六年的發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)每年的執(zhí)行結(jié)果和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手反應(yīng),及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整戰(zhàn)略。(2)營(yíng)銷部門根據(jù)公司現(xiàn)金分配能力,重新制定合理的廣告投放計(jì)劃。并為開辟國(guó)內(nèi)和亞洲新市場(chǎng)做準(zhǔn)備。
(3)生產(chǎn)部門研發(fā)新產(chǎn)品P4,利用小產(chǎn)房資源,購(gòu)入柔性生產(chǎn)線,確保生產(chǎn)與銷售訂單配套。
(4)財(cái)務(wù)部門根據(jù)新制定的戰(zhàn)略,配合執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃。更新長(zhǎng)短期貸款,確保生產(chǎn)、采購(gòu)及銷售部門的資金使用暢通。
各部門嚴(yán)格按照公司戰(zhàn)略計(jì)劃部署本部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),權(quán)責(zé)分明。
三、實(shí)訓(xùn)收獲與體會(huì) 1.換位思考與團(tuán)隊(duì)合作
在六年的經(jīng)營(yíng)過程中,我們經(jīng)歷了初期組建、短暫磨合、逐漸形成團(tuán)隊(duì)默契,進(jìn)入?yún)f(xié)助狀態(tài)。其中有各自為戰(zhàn)導(dǎo)致的效率低下、無效溝通引起的爭(zhēng)論不休、職責(zé)不清導(dǎo)致的秩序混亂等問題,終于進(jìn)行過角色互換之后,體驗(yàn)到角色轉(zhuǎn)變后考慮問題的出發(fā)點(diǎn)的相應(yīng)變化,也學(xué)會(huì)了換位思考,為更好的團(tuán)隊(duì)合作打下基礎(chǔ)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)這樣一艘大船上,CEO是舵手、CFO保駕護(hù)航、營(yíng)銷總監(jiān)瞄準(zhǔn)市場(chǎng)、生產(chǎn)總監(jiān)開足馬力……在這里,每個(gè)角色都要以企業(yè)總體最優(yōu)為出發(fā)點(diǎn),各司其職,相互協(xié)作,才能贏得競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在組織的全體成員有共同愿景、朝著共同的績(jī)效目標(biāo)、遵守相應(yīng)的工作規(guī)范、彼此信任和支持的氛圍下,企業(yè)更容易取得成功。
2.樹立共贏理念 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是激烈的,也是不可避免的,但競(jìng)爭(zhēng)并不意味著你死我活。尋求與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的雙贏、共贏才是企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)久之道。這就要求企業(yè)知己知彼,在市場(chǎng)分析和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析上做足文章,在競(jìng)爭(zhēng)中尋求合作,企業(yè)才會(huì)有無限的發(fā)展機(jī)遇,市場(chǎng)也會(huì)穩(wěn)定積極的發(fā)展。
3.誠(chéng)信
誠(chéng)信是一個(gè)企業(yè)立足之本,發(fā)展之源。誠(chéng)信原則在ERP沙盤模擬中體現(xiàn)為對(duì)“游戲規(guī)則”的遵守,如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則、生產(chǎn)計(jì)算規(guī)則、生產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置以及轉(zhuǎn)產(chǎn)等具體業(yè)務(wù)的處理。不能盲目為了交貨人為加快生產(chǎn),雖然再最終的財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)不出來,可轉(zhuǎn)回現(xiàn)實(shí)當(dāng)中是無論如何也辦不到的。模擬的意義在于了解一個(gè)企業(yè)真實(shí)的運(yùn)作情況,是為將來真正走向工作崗位做功課,如果只是為了完成實(shí)訓(xùn)而實(shí)訓(xùn)就失去了模擬的意義。
4.職業(yè)定位與領(lǐng)導(dǎo)者氣質(zhì)
每個(gè)個(gè)體因?yàn)閾碛胁煌膫€(gè)性而存在,這種個(gè)性在ERP沙盤模擬中顯露無遺。不僅如此,每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性往往決定企業(yè)的個(gè)性。在分組競(jìng)爭(zhēng)中,有的小組大展拳腳,有點(diǎn)小組穩(wěn)扎穩(wěn)打,還有的小組慌張忙亂,這都與領(lǐng)導(dǎo)者的決策及個(gè)性有著很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)。在小組分工時(shí),個(gè)性和能力特點(diǎn)與勝任角色也有著很大關(guān)系。但在現(xiàn)實(shí)工作中,很多人都不能因?yàn)椤皭垡恍小辈拧案梢恍小?,更多的情況是需要大家“干一行”就“愛一行”。在此次模擬中,由于專業(yè)影響,很大同學(xué)都想要做與營(yíng)銷有關(guān)的工作,殊不知,轉(zhuǎn)換做其他的工作,能豐富工作經(jīng)歷,與各部門溝通的同時(shí),加深對(duì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的了解。體驗(yàn)企業(yè)多個(gè)工作流程,也可以為將來的營(yíng)銷工作奠定基礎(chǔ)。
5.總體感悟
在ERP沙盤模擬中,我們經(jīng)歷了一個(gè)從理論到實(shí)踐再到理論的上升過程,把理論知識(shí)運(yùn)用到模擬實(shí)踐中,在從自己的親身實(shí)踐經(jīng)歷中總結(jié)出理論學(xué)習(xí)的盲點(diǎn)。每一次借助ERP沙盤推演企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程,都會(huì)基于現(xiàn)場(chǎng)的案例分析和數(shù)據(jù)分析為企業(yè)做出診斷,磨練商業(yè)決策敏感度,提高決策能力及長(zhǎng)期規(guī)劃能力。
在市場(chǎng)的殘酷與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)面前,是輕言放棄還是堅(jiān)持到底,這不僅是一個(gè)企業(yè)可能面臨的問題,更是人生中會(huì)不斷出現(xiàn)的抉擇問題。模擬實(shí)訓(xùn)雖然已經(jīng)結(jié)束了,留給我們思考的問題還有很多,在今后的學(xué)習(xí)與工作中,要汲取本次實(shí)訓(xùn)獲得的寶貴經(jīng)驗(yàn),不斷豐富和完善自己理論知識(shí)的同時(shí),更多地參與實(shí)踐,走好人生的營(yíng)銷之路!
第二篇:ERP總結(jié)報(bào)告
學(xué)院為了讓我們擁有更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和如何進(jìn)行企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng),組織了為期四周的ERP沙盤模擬生產(chǎn)實(shí)習(xí)。通過ERP沙盤可以展示企業(yè)的主要物質(zhì)資源,包括廠房、設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存物料、資金、訂單、合同等各種內(nèi)部資源;還可以展示包括企業(yè)上下游的供應(yīng)商、客戶和其他合作組織,甚至為企業(yè)提供各種服務(wù)的政府管理部門和社會(huì)服務(wù)部門等外部資源。我們實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容有,制定企業(yè)整體戰(zhàn)略、資金籌集、市場(chǎng)開拓、廣告投放、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理及財(cái)務(wù)運(yùn)作等方面。我們小組有五個(gè)人,各自擔(dān)任著不同的角色,分別是首席執(zhí)行官(CEO)、財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)、營(yíng)銷總監(jiān)(CMO)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)(COO)、采購(gòu)總監(jiān)(CLO)。我在小組ERP沙盤模擬的時(shí)候擔(dān)任的是采購(gòu)總監(jiān)一職,采購(gòu)總監(jiān)在演練中的地位很重要,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
采購(gòu)總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購(gòu)就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料,然后就得提前購(gòu)買。原料采購(gòu)涉及兩個(gè)環(huán)節(jié):簽訂采購(gòu)合同和按合同收材料。采購(gòu)合同要注意采購(gòu)提前期,根據(jù)上季度所下采購(gòu)訂單接受相應(yīng)的原料入庫(kù),并按規(guī)定付款或計(jì)入應(yīng)付賬款,用空桶表示原料訂貨,將其放在相應(yīng)的訂單上,R1、R2需要一個(gè)季度的采購(gòu)提前期;R3、R4需要兩個(gè)季度的采購(gòu)提前期。我必須牢記這些,以免延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購(gòu)買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場(chǎng)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷,CEO也要很關(guān)注采購(gòu),就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
作為采購(gòu)總監(jiān),我需要很細(xì)心,從全局出發(fā),不能出錯(cuò),否則就會(huì)給我們的整個(gè)運(yùn)作帶來麻煩。我需要時(shí)刻關(guān)注生產(chǎn)情況和銷售情況,以使在經(jīng)營(yíng)過程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì)中斷,或者是高價(jià)購(gòu)買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí),作為采購(gòu)人員,必須盡量保持庫(kù)存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
在ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中,采購(gòu)人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和營(yíng)銷總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購(gòu)提前期,來確定訂購(gòu)原材料的數(shù)量和日期。同時(shí),向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購(gòu)金的數(shù)額和日期,根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。但是要計(jì)算的那么的準(zhǔn)確也不是件容易的事。P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購(gòu)提前期也不同。P1的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購(gòu),R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購(gòu),這為P3,P4的原材料采購(gòu)帶來困難。另外,在沙盤經(jīng)營(yíng)過程中,因?yàn)橛胁淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2,P3,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購(gòu)原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性,我需要和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算,然后對(duì)比計(jì)算結(jié)果,確保原材料的供應(yīng),也減輕了生產(chǎn)和財(cái)務(wù)的壓力。在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫(kù)存積壓。
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中,我們也遇到了一些麻煩。例如,在第一年和第二年的運(yùn)營(yíng)中,由于不太熟悉操作流程和市場(chǎng)的情況,在廣告的投放上發(fā)生了重大的事務(wù)。廣告費(fèi)投了不少,但由于沒有選好市場(chǎng),沒有確定主打產(chǎn)品,以及投放的數(shù)量不合理,導(dǎo)致拿不到訂單,使得產(chǎn)品積壓,材料庫(kù)存嚴(yán)重,損失了不少的資金。而正由于這樣,使得在下一年的生產(chǎn)中不得不貸款,否則資金流就會(huì)中斷,那么企業(yè)也就破產(chǎn)了。另外,在第四年的生產(chǎn)中,由于之前沒有做好預(yù)測(cè)和精確的計(jì)算,大量全自動(dòng)開拓生產(chǎn)線,開拓市場(chǎng),以及廣告費(fèi)用投放的不合理,使得企業(yè)在生產(chǎn)的途中資金流中斷了。后來,老師看到我們的生命力比較旺盛,固定資產(chǎn)龐大,于是給我們?nèi)谫Y了60個(gè)幣。在老師的幫助下,我們恢復(fù)了正常的運(yùn)營(yíng),并第一次使得凈利潤(rùn)為正數(shù)。通過這次的教訓(xùn),我們?cè)谶\(yùn)作的時(shí)候就更加的謹(jǐn)慎了。在開始進(jìn)行運(yùn)營(yíng)之前,認(rèn)真開每一次的會(huì)議,制定計(jì)劃,計(jì)算好廣告投放的數(shù)量和要投放的市場(chǎng),并計(jì)算采購(gòu)數(shù)量和能夠生產(chǎn)的數(shù)量,然后開始生產(chǎn)。在后來的兩年里,我們通過這樣的計(jì)策,一直盈利,沒有出現(xiàn)虧損的情況。而且在最后,我們公司最后的成績(jī)排在第二,真的是一件非常激動(dòng)和高興的事情。
物理沙盤模擬結(jié)束后,我們開始電子沙盤模擬的操作。剛開始老師帶領(lǐng)我們熟悉了一下操作流程,然后由我們自行操作。電子操作比物理操作要簡(jiǎn)單,但是一不小心就會(huì)破產(chǎn),因?yàn)槔锩骐[藏了很多方面的內(nèi)容,沒有顯現(xiàn)出來。例如,像折舊費(fèi)、管理費(fèi)、租金、利息等,很多企業(yè)沒有注意到這些隱藏的費(fèi)用,大肆購(gòu)買全自動(dòng)生產(chǎn)線,購(gòu)買廠房開辟P1、P2、P3甚至P4的市場(chǎng),導(dǎo)致對(duì)后資不抵債,企業(yè)在一年后就不得不破產(chǎn)。另外有的企業(yè)在下訂單時(shí)沒有計(jì)算好,以致沒有足夠的原料入庫(kù),使得后來不得不以兩倍或是三倍的價(jià)格實(shí)行緊急采購(gòu)。所以不管是物理沙盤模擬還是電子沙盤模擬,在經(jīng)營(yíng)的年初得做好規(guī)劃,做好預(yù)算,尤其是在材料采購(gòu)方面。
在這次的沙盤模擬中我深刻體會(huì)到,在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,雖然采購(gòu)人員的工作沒有財(cái)務(wù)人員那么多,那么繁忙,但是缺少了采購(gòu)人員是萬萬不能。沒有采購(gòu)人員,那么企業(yè)的產(chǎn)品就無法生產(chǎn),那么也就談不上產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)的開拓,后面的一切工作將無法進(jìn)行下去。所以,擔(dān)任企業(yè)采購(gòu)總監(jiān)這一職,我就得好好的把這份工作做好,盡職盡責(zé)。在企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)之前,和財(cái)務(wù)總監(jiān)做好充分的溝通,了解最大的采購(gòu)量。然后再和生產(chǎn)總監(jiān)一起商量,下多少訂單,入多少庫(kù)。每一步都不能隨意去做,而要步步穩(wěn)扎,這樣才不會(huì)出現(xiàn)材料短缺或積壓的現(xiàn)象發(fā)生。
同時(shí),這次的實(shí)驗(yàn)讓我再次體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過程中,由于每個(gè)人擔(dān)任著不同的角色,各自對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略和策略有著不同的意見和看法,在某些方面會(huì)有沖突。但是,集體就是力量,在大家充分討論利害關(guān)系和共同面對(duì)問題后,綜合大家的意見,取其利而避其害,得出令人滿意的方案,然后開始新一年的生產(chǎn)。在運(yùn)營(yíng)中,我們每個(gè)人也不能太獨(dú)斷,聽取隊(duì)員的意見,服從CEO的策略,從企業(yè)整體出發(fā),這樣才能發(fā)揮出最好的水平,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)的更加完美。
這次的實(shí)驗(yàn)教會(huì)了我很多,它會(huì)知道我更好的工作和學(xué)習(xí),我會(huì)認(rèn)真吸收,并將之運(yùn)用在以后的工作當(dāng)中。
第三篇:ERP學(xué)習(xí)總結(jié)報(bào)告
課程名稱 :《企業(yè)資源規(guī)劃》
學(xué)院: 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
授課時(shí)間: 2013-2014學(xué)年 第二學(xué)期(48課時(shí))專業(yè)與班級(jí): 會(huì)計(jì)1203班 學(xué)生姓名(學(xué)號(hào)): 田潤(rùn)(12292016)
D組(CEO)
任課教師: 劉會(huì)齊
提交日期: 2014年07月26日
ERP沙盤模擬學(xué)習(xí)心得
會(huì)計(jì)1203
田潤(rùn)
12292016
D組
職位:CEO
為期三天的ERP沙盤模擬這么快就過去了,匆忙的三天的確讓我學(xué)到了很多,實(shí)戰(zhàn)前一天拿到指導(dǎo)書后,帶著迷惑與期待的我仔細(xì)閱讀了企業(yè)沙盤模擬的規(guī)則。規(guī)則確實(shí)很復(fù)雜,而且有很多細(xì)節(jié)都需要注意,所以我們小組首先進(jìn)行了初步討論,根據(jù)每個(gè)人的擅長(zhǎng)點(diǎn)和個(gè)人喜好選擇了相應(yīng)的職位,并學(xué)習(xí)了整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)的流程和每個(gè)人應(yīng)該負(fù)責(zé)的部分,我在本次沙盤模擬中擔(dān)任D公司CEO。
在認(rèn)真閱讀了指導(dǎo)書后,我明白企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)里每個(gè)職位都非常重要,也深知CEO對(duì)于一個(gè)公司的重要性,明白自己的責(zé)任之大,所以我一定要盡全力做好相應(yīng)的工作。
在進(jìn)行沙盤比拼之前,我們小組組織了一次討論,首先對(duì)于ERP沙盤進(jìn)行了共同的學(xué)習(xí),提出了關(guān)于各自的職位不懂或者不太明確的地方,然后共同商討解決,然后,作為公司CEO,在綜合了大家關(guān)于公司發(fā)展的想法后,我做出了公司發(fā)展的初步計(jì)劃,制定了初步的戰(zhàn)略決策和大體的發(fā)展道路,接著組織大家一同做了沙盤的準(zhǔn)備具體工作,即裁剪各部門工作的憑條,并整理歸類,每個(gè)成員對(duì)于自己的工作有了進(jìn)一步的熟悉,信心滿滿地迎接挑戰(zhàn)。
終于等到了正式做沙盤的時(shí)候,老師怕同學(xué)們對(duì)規(guī)則不熟悉,又耐心地為我們講解了“游戲”的規(guī)則,與真實(shí)的企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式很相似,每個(gè)小組代表一個(gè)企業(yè),擁有60M的總初始現(xiàn)金,小組成員分別擔(dān)任首席執(zhí)行長(zhǎng)官CEO、財(cái)務(wù)總監(jiān)CFO、市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān)CSO、生產(chǎn)總監(jiān)COO、信息總監(jiān)CIO、物流總監(jiān)、人力資源總監(jiān)等。每個(gè)總監(jiān)分別掌管自己的工作,并相互協(xié)商來維持一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)中的生存發(fā)展,這些都讓我覺得自己是在經(jīng)營(yíng)一個(gè)真正的企業(yè),身臨其境。老師耐心的講解讓我們對(duì)規(guī)則更熟悉了一些,緊接著老師帶領(lǐng)我們做初始年的經(jīng)營(yíng),包括廣告如何投放,各種市場(chǎng)如何開拓,訂單如何獲取,原料如何購(gòu)買,產(chǎn)品如何生產(chǎn),貸款如何償還等等問題。
初始年的親身體會(huì)讓我們對(duì)企業(yè)如何運(yùn)營(yíng)有了更深的體會(huì),作為CEO,我也更加全面地了解了我的工作,我必須通過了解企業(yè)內(nèi)部資源和外部環(huán)境,在預(yù)測(cè)的市場(chǎng)趨勢(shì)基礎(chǔ)下,制定發(fā)展戰(zhàn)略,分析競(jìng)爭(zhēng)格局,制定長(zhǎng)、中、短期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)不同經(jīng)營(yíng)年的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);要建立不同部門人員的共同價(jià)值觀與經(jīng)營(yíng)理念,建立以整體利益為導(dǎo)向的組織并對(duì)各部門的計(jì)劃或策略做出最終決策;協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)不同管理部門的工作任務(wù)及時(shí)做出調(diào)整,保證整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,使得企業(yè)按任務(wù)清單程序化地有序進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
初始年結(jié)束后,我們就進(jìn)入了第一年,第一年年初的市場(chǎng)只有本地,只能生產(chǎn)P1,這時(shí)大家處于同一起跑線,訂單數(shù)量有限,于是廣告策略尤為重要,誰投入的廣告最多,誰就能首先選單,但又不能投入過多導(dǎo)致浪費(fèi)資金,為了使當(dāng)年的產(chǎn)能得到充分利用,庫(kù)存不積壓,我們?cè)诋?dāng)?shù)厥袌?chǎng)投入了17M的廣告費(fèi),但是其他小組投入的廣告費(fèi)都差不多在10M以下,所以我們組雖然搶占了本地的市場(chǎng),拿到了生產(chǎn)8個(gè)P1的訂單,但是廣告費(fèi)的投入過于多,根據(jù)訂單我們立刻了生產(chǎn)與物流方案然后按時(shí)完成了訂單,在第一年,我們小組就已經(jīng)開始開拓區(qū)域、國(guó)內(nèi)、亞洲和國(guó)際市場(chǎng),并準(zhǔn)備取得ISO9000和ISO14000的資格認(rèn)證,同時(shí)研發(fā)P2、P3、P4產(chǎn)品,這些都為后面的運(yùn)營(yíng)做了充分的準(zhǔn)備。
由于第一年搶到了市場(chǎng)老大,所以第二年的訂單獲得了優(yōu)先挑單的機(jī)會(huì),拿到的訂單相對(duì)于其他小組來說比較好,但是數(shù)量卻不多,與此同時(shí)我們組還購(gòu)買了生產(chǎn)線,所以資金額非常緊張,第一年就有長(zhǎng)期貸款50M。
前兩年的經(jīng)營(yíng)讓我們每個(gè)人都揪緊了心,我覺得必須馬上進(jìn)行討論調(diào)整策略,進(jìn)一步明確每個(gè)人的分工,于是我們進(jìn)行了細(xì)致的討論,制定了發(fā)展方案,為后四年的經(jīng)營(yíng)做好準(zhǔn)備。
到了第三年,由于想要擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,所以前兩年公司花費(fèi)了許多資金進(jìn)行生產(chǎn)線的建設(shè)和市場(chǎng)的開拓,資金特別緊張。而且由于我們經(jīng)驗(yàn)不足,前兩年的原材料都采用現(xiàn)金付款,所以導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不開,后來我們討論后將購(gòu)買原料都改為應(yīng)付賬款結(jié)算,外加貸款才使得資金周轉(zhuǎn)開,在根據(jù)拿到的訂單進(jìn)行生產(chǎn)銷售。
第四年可以說是公司的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),此時(shí)公司的所有產(chǎn)品都已經(jīng)研發(fā)完畢,市場(chǎng)也都開拓成功,ISO認(rèn)證已取得,公司進(jìn)入了相對(duì)比較平穩(wěn)的發(fā)展階段,即權(quán)衡廣告費(fèi)的投入,拿訂單,搶占市場(chǎng),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等等。第五年第六年公司一直處于良性發(fā)展的狀態(tài),訂單較多,尤其是P4產(chǎn)品的銷售讓公司獲利不少,國(guó)際市場(chǎng)的各產(chǎn)品銷售情況也比較好,銷售所獲利潤(rùn)償還貸款毫無壓力,公司的所有者權(quán)益也在不斷增加。綜合六年來看,雖然遇到了很多讓人頭疼的問題,但是在大家的共同努力下,公司一步步地好轉(zhuǎn)并不斷發(fā)展前進(jìn)。
在沙盤比拼的兩天中,我感受最多的,也是沙盤模擬的精髓之處:用準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位,制定切實(shí)的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過團(tuán)隊(duì)合作,最終實(shí)現(xiàn)公司的盈利,作為CEO,我在做好整體把握得同時(shí)也更加明白了團(tuán)隊(duì)合作這一點(diǎn)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)要擁有頑強(qiáng)的生命力和戰(zhàn)斗力,就必須擁有一個(gè)能相互協(xié)作,相互支持的團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)成員都十分重要,不同的職位之間息息相關(guān),所以,每個(gè)環(huán)節(jié)都不容忽視,各個(gè)成員之間應(yīng)該隨時(shí)保持交流溝通,傳遞信息,如果做不到,就會(huì)造成難以估量的損失,同時(shí),沙盤模擬讓我認(rèn)識(shí)到了開發(fā)企業(yè)系統(tǒng)的重要性,如果這些工作都由人來處理,那就是一種資源的浪費(fèi)與科技的退步,我們需要開發(fā)合適的系統(tǒng)來幫助人去管理與運(yùn)營(yíng)一個(gè)企業(yè)。
最后,雖然ERP沙盤只有短短的幾天,但是在這短短的幾天里,我卻收獲了很多東西,不論是在知識(shí)上還是在能力上都讓我受益匪淺,和小組成員的合作也非常愉快,大家就像一個(gè)大家庭一樣齊心協(xié)力為一個(gè)共同的目標(biāo)而奮斗,動(dòng)力十足。
ERP帶給我的,有知識(shí),有合作,有堅(jiān)持,有感動(dòng),這是一門有趣而充實(shí)的課程,以后我更要加強(qiáng)這方面的鍛煉,加油!
第四篇:ERP操作總結(jié)報(bào)告專題
ERP-供應(yīng)鏈管理
ERP-供應(yīng)鏈管理課程實(shí)驗(yàn)心得總結(jié)
供應(yīng)鏈管理一直是企業(yè)物流管理的核心業(yè)務(wù)。在早期的ERP系統(tǒng)中,企業(yè)物流管理只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的物流管控,也就是銷售、采購(gòu)、倉(cāng)存。但是,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)不能再單獨(dú)依靠自己來進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)了,必需打造強(qiáng)有力的供應(yīng)鏈才能獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為此,ERP系統(tǒng)的功能也在不斷進(jìn)行擴(kuò)展,開始將供應(yīng)商、客戶一同納入到ERP系統(tǒng)的體系架構(gòu)中。
一、操作ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1.1 安全保密工作很重要
在操作的開始,就特別提到了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的備份。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,信息安全是十分重要的。實(shí)施ERP系統(tǒng),要注意風(fēng)險(xiǎn)防范,其中重要之一就是要保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性,那么企業(yè)就要充分做好數(shù)據(jù)的備份工作,增強(qiáng)自身抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。
實(shí)驗(yàn)的時(shí)候,有時(shí)候發(fā)現(xiàn)這幾章節(jié)的操作是完成了的。下次課在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多之前做過的又得重新再做,這是因?yàn)閷?shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)沒有做好備份的原因。在企業(yè)中,這種斷斷續(xù)續(xù)的工作肯定不會(huì)出現(xiàn)。但是也會(huì)有一些突發(fā)的事件發(fā)生,天災(zāi)人禍都有可能,做好數(shù)據(jù)的備份工作,可以很好的降低各種突發(fā)事件給企業(yè)帶來的沖擊。
另外一個(gè)就是數(shù)據(jù)的安全?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)被提到了一個(gè)很高的位置了,企業(yè)實(shí)施ERP之后,更要注意網(wǎng)絡(luò)安全這個(gè)問題。ERP系統(tǒng)里面各種權(quán)限的設(shè)置,各級(jí)部門的信息,全部都在里面。ERP系統(tǒng)可以說得上是企業(yè)的核心架構(gòu)和脈絡(luò)了,如果這一塊的信息安全不能很好的保證的話,企業(yè)面臨的威脅是巨大的。比如說,如果某個(gè)員工對(duì)工資不滿意,侵入系統(tǒng)修改或者查看相關(guān)的工資模塊,那么后果是難以想象的。再比如說,如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手侵入企業(yè)ERP系統(tǒng),把企業(yè)機(jī)密一覽無遺,那么后果將是災(zāi)難性的。所以說,數(shù)據(jù)安全很重要。
最后一個(gè)就是權(quán)限密碼需要很好的保護(hù)。因?yàn)槠胀▎T工和部門經(jīng)理的權(quán)限是不一樣的,部門經(jīng)理的權(quán)限也肯定不能與企業(yè)一把手相提并論。而ERP系統(tǒng)又是憑密碼各自登錄的,所以,權(quán)限密碼一定要保護(hù)好。不能把密碼信息泄露出去,否則后果是難以預(yù)料的。
ERP-供應(yīng)鏈管理課程實(shí)驗(yàn)心得總結(jié)
1.2 權(quán)限與崗位相匹配
在操作ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)之初,我們對(duì)每個(gè)企業(yè)的員設(shè)定了每個(gè)參與員工的崗位信息以及自責(zé)權(quán)限,這對(duì)之后的操作都是有約束的。
比如說,才編制采購(gòu)申請(qǐng)單的時(shí)候。車間員工是可以編制采購(gòu)申請(qǐng)單的,如果車間有這個(gè)需求的話;但是銷售部門如果有采購(gòu)需求的話,并不能自行編制并錄入采購(gòu)申請(qǐng)單,之后由采購(gòu)部門代為編制并錄入,這就涉及到一個(gè)權(quán)限的問題。
再比如在設(shè)置采購(gòu)訂單多級(jí)審核的時(shí)候,采購(gòu)部門經(jīng)理李大勇只能負(fù)責(zé)5萬元以下的訂單的審核,而當(dāng)采購(gòu)訂單涉及的資金超過5萬元的時(shí)候,就要由財(cái)務(wù)部經(jīng)理許靜登錄系統(tǒng)進(jìn)行審核。這也是一個(gè)權(quán)限的問題。
當(dāng)然權(quán)限問題的背后,其實(shí)還是各司其職。參與ERP系統(tǒng)的每個(gè)員工,只能在自己的職位范圍內(nèi),在自己的權(quán)限當(dāng)中,完成自己的任務(wù)。
如果說,員工的權(quán)限設(shè)定模糊,員工不能很好的履行自己職責(zé),而更多的是去干一些職責(zé)之外的事情,那后果將是很麻煩的。企業(yè)不會(huì)因?yàn)閷?shí)施ERP而提高效率,相反會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的管理更加混亂。所以,企業(yè)員工的權(quán)限必需限定在他的崗位職責(zé)范圍內(nèi)。
1.3 部門間協(xié)作提到了新的高度
在ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的操作中,發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門之間的協(xié)作被提到了一個(gè)新的高度。一個(gè)完整的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程包括六個(gè)環(huán)節(jié):采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收貨、財(cái)務(wù)記賬、支付貨款。一個(gè)訂單的完成,需要采購(gòu)需求申請(qǐng)部門,采購(gòu)部,物流部,倉(cāng)管部,物流部的通力合作。
比如說,銷售部門需要采購(gòu)物資,由于銷售部門沒有采購(gòu)申請(qǐng)單的編制和錄入權(quán)限,那么就要由采購(gòu)部門代為錄入。而生產(chǎn)車間雖然有采購(gòu)申請(qǐng)單的編制和錄入權(quán)限,但是形成正式的采購(gòu)訂單仍然需要采購(gòu)部門的進(jìn)一步操作;也就是編制和錄入采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單要進(jìn)行源單的選擇,而選擇的源單即為采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)訂單生產(chǎn)之后,采購(gòu)部門經(jīng)理進(jìn)行審核,如果采購(gòu)訂單的金額超過5萬元,則該由財(cái)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審核確認(rèn)無誤通過。
之后便是物流部門的工作,最后由倉(cāng)儲(chǔ)部門收貨。而之前倉(cāng)儲(chǔ)部門是要編制和錄入外購(gòu)入庫(kù)單的,源單類型此時(shí)則變成了采購(gòu)訂單。這樣層層落實(shí)。當(dāng)然,倉(cāng)儲(chǔ)部的經(jīng)理是要對(duì)外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核確認(rèn)無誤通過的。
財(cái)務(wù)部門在這次訂單則要做的為編制和錄入采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)發(fā)票的源單類型此時(shí)為外購(gòu)入庫(kù)單。最后勾稽外購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票,這樣整個(gè)一個(gè)采購(gòu)流程就
完成了。
我們可以看到,整個(gè)一個(gè)訂單下來,各個(gè)部門都參與進(jìn)來了,高效無縫動(dòng)態(tài)的聯(lián)接起來。如果部門之間配合的好,那么企業(yè)的操作流程的效率是要比實(shí)施ERP之前有一個(gè)很大的進(jìn)步的。但是如果部門之間不能適應(yīng)ERP系統(tǒng)帶來的協(xié)作變革,那么ERP系統(tǒng)本身的作用就沒有得到很好的發(fā)揮。所以,部門之間一定要形成一種很好的配合機(jī)制,充分發(fā)掘ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性!
1.4 細(xì)節(jié)決定成敗
在操作ERP—供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的時(shí)候,感覺在系統(tǒng)的操作這一塊,前后的聯(lián)系都是非常緊密的,之前犯得任何一次錯(cuò)誤,或者說之前任何一次錯(cuò)誤的輸入,在之后的操作中都是會(huì)影響的。反應(yīng)到現(xiàn)實(shí)的供應(yīng)鏈管理當(dāng)中,就是,在管理供應(yīng)商是,不能出任何細(xì)微的差錯(cuò),否則會(huì)影響企業(yè)的整個(gè)正常運(yùn)營(yíng)。
比如說發(fā)出退貨單的時(shí)候需要注意用編制紅字外購(gòu)入庫(kù)單,在進(jìn)行相關(guān)的審核時(shí),有條件過濾選項(xiàng)。還有就是系統(tǒng)的時(shí)間問題,有時(shí)候,在訂單的編制時(shí),要考慮到時(shí)間的問題,這會(huì)影響到之后的收貨入庫(kù),和賬款的及時(shí)撥付。
還有就是如果在之前的系統(tǒng)初始化時(shí),為賦予相應(yīng)人員以相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,那么在之后的操作中,很可能會(huì)出現(xiàn)本應(yīng)該有權(quán)限的人員而沒有操作權(quán)限,沒有操作權(quán)限的人反而有操作權(quán)限,這樣的話就會(huì)影響整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。
所以,細(xì)節(jié)決定成敗,不僅僅是關(guān)乎企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的成敗,也是關(guān)乎管理供應(yīng)鏈的成敗。在實(shí)際的企業(yè)中,一定要注意避免出現(xiàn)細(xì)節(jié)上的失誤,只有這樣才能將ERP系統(tǒng)的作用發(fā)揮到最大,避免出現(xiàn)不必要的損失。
二、企業(yè)實(shí)施ERP中應(yīng)注意的問題
在實(shí)驗(yàn)課程過程中,通過自己親身操作ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),得到了一些操作體會(huì)。并據(jù)此歸納總結(jié)除了企業(yè)實(shí)施ERP的一些相關(guān)的需要注意的問題。這些問題既有宏觀上的問題,也有微觀上的問題,但是每個(gè)問題都是值得注意的,因?yàn)檎w的協(xié)調(diào),需要每個(gè)細(xì)節(jié)上的完美表現(xiàn)。
2.1 選擇合適的ERP軟件
ERP軟件有適合大型跨國(guó)企業(yè)的,有適合中大型企業(yè)的,有適合中小企業(yè)的。企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)中,必須依據(jù)自身的實(shí)際情況,進(jìn)行相關(guān)的調(diào)研工作,確
定具體應(yīng)該選擇什么樣的ERP軟件,做出經(jīng)濟(jì)的選擇。
企業(yè)為贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展的優(yōu)勢(shì),必須借助于各種方法和工具來提高管理水平,以降低成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。MRPⅡ是先進(jìn)的管理思想和管理工具,在發(fā)達(dá)國(guó)家的成功應(yīng)用為企業(yè)帶來了豐厚的回報(bào)。然而MRPⅡ的實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,如何實(shí)施需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的需求進(jìn)行周密細(xì)致的研究論證,如可行性分析,論證技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是否可行,明確要達(dá)到的具體目標(biāo)。許多企業(yè)在進(jìn)行ERP/MRPⅡ的投資決策時(shí),對(duì)自身的需求缺乏深入的研究,對(duì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否相適應(yīng)的問題考慮不周,更有一些企業(yè)管理觀念尚停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式中,對(duì)企業(yè)如何參與競(jìng)爭(zhēng)及如何在市場(chǎng)中定位等問題尚無成熟的思路,這就大大降低ERP/MRPⅡ系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)。有的企業(yè)缺乏前期全面準(zhǔn)確的需求分析,具體操作起來帶有一定的盲目性,所選擇的軟件往往不完全適合本企業(yè)的實(shí)際需要,增大了投資風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)內(nèi)企業(yè)投資ERP/MRPⅡ系統(tǒng)的初衷大致有以下幾類:企業(yè)上等級(jí)要求,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)特別是國(guó)有大中型企業(yè)的社會(huì)效益及企業(yè)待遇等與此密切相關(guān),企業(yè)為上而上;還有一些企業(yè)盲目的跟隨潮流;大部分企業(yè)確是出于提高管理水平的需要,但是由于對(duì)投資效益分析不到位,在不具備條件的情況下盲目引進(jìn),有些企業(yè)甚至為此背上了沉重的債務(wù),影響到企業(yè)自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。投資盲目性大的另外一個(gè)表現(xiàn)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)ERP/MRPⅡ的思想內(nèi)涵和實(shí)施過程理解不全面、準(zhǔn)確。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時(shí)間不長(zhǎng),傳入國(guó)內(nèi)的時(shí)間較短,原來并未引起人們的廣泛關(guān)注,只是近幾年隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,其在工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家成功應(yīng)用實(shí)施,因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點(diǎn)。然而ERP/MRPⅡ的內(nèi)涵是豐富而廣博的,實(shí)施過程比較復(fù)雜。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒有深入學(xué)習(xí)研究ERP/MRPⅡ的思想哲理,只是看過幾篇報(bào)道,聽?zhēng)状沃v座或同行介紹,未能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握ERP/MRPⅡ的實(shí)質(zhì),以為買來軟件裝上就行了。要知道ERP/MRPⅡ工程盲目上馬的代價(jià)是非常慘重的。
按照企業(yè)具體的情況,并參考選擇ERP的軟件的一些標(biāo)準(zhǔn),做出合理的經(jīng)濟(jì)的選擇。不能一刀切,不能盲目選擇ERP軟件。合適的、經(jīng)濟(jì)的,才是最好的。
2.2 對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程再造工程
ERP/MRPⅡ的實(shí)施不同于CAD/CAM 等技術(shù)型軟件,它需要符合系統(tǒng)要求的特定的管理及技術(shù)環(huán)境。特別是在中國(guó)的環(huán)境下,系統(tǒng)的實(shí)施有賴于企業(yè)運(yùn)作體系的重建,它涉及到管理權(quán)限再分配等敏感問題,牽一發(fā)而動(dòng)全局。因此專家認(rèn)為企業(yè)“一把手”的決心與積極參與是項(xiàng)目成功實(shí)施的根本保證。調(diào)查中,遇到了為數(shù)不少的案例,就是由于企業(yè)一把手沒有參與或不重視,副總經(jīng)理及實(shí)施人員無權(quán)調(diào)解新舊體制轉(zhuǎn)換中各部門的利益沖突,而使實(shí)施工作宣告失敗。
很多時(shí)候,我國(guó)企業(yè)原有的管理體制、企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并不能很好的與ERP系統(tǒng)匹配,有些情況下,可能會(huì)產(chǎn)生某些沖突。那么這就需要企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)前,做好充分的調(diào)研;并在加緊企業(yè)流程的再造,改變?cè)械穆浜蟮墓芾眢w制,改進(jìn)產(chǎn)品的相關(guān)流程。
實(shí)施ERP是牽一發(fā)而動(dòng)全身的舉動(dòng),如果企業(yè)割裂開來,只是單純的實(shí)施ERP的話,必然要失敗的。這也是為什么很多中國(guó)中小企業(yè)面臨著這樣一個(gè)困局:“實(shí)施ERP系統(tǒng)是找死,不實(shí)施ERP系統(tǒng)的是等死”。要破解這樣一個(gè)困局,很大程度上是需要企業(yè)對(duì)自身的流程進(jìn)行再造,改變?cè)械穆浜蟮墓芾眢w制。
2.3 對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行充分的培訓(xùn)
由于歷史的原因,許多企業(yè)普遍存在著技術(shù)裝備差、人員素質(zhì)低的狀況,導(dǎo)致管理水平低下。企業(yè)內(nèi)部的管理程序不順暢,不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,操作起來弊端多。有些單位計(jì)算機(jī)很少,檔次低,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)薄弱,未建立過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒有網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)人員缺乏培訓(xùn),對(duì)于新的管理思想和技術(shù)知識(shí)了解不多、不深,或只懂本崗位的業(yè)務(wù),對(duì)其它崗位的業(yè)務(wù)知之甚少,懂管理者缺乏信息技術(shù)知識(shí),而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)在實(shí)施過程中缺乏整體的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),只能邊學(xué)邊干。調(diào)查表明,無論合資企業(yè),還是國(guó)有企業(yè)均存在這個(gè)問題。表現(xiàn)在企業(yè)管理層對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基本理論知之甚少,更無從談起應(yīng)用它對(duì)企業(yè)進(jìn)行改革。另外,企業(yè)技術(shù)骨干流失相當(dāng)嚴(yán)重,尤其在大城市、國(guó)有企業(yè)表現(xiàn)更為突出。調(diào)查案例中95%以上的企業(yè)均遇到此類問題,最嚴(yán)重的企業(yè)90%以上的技術(shù)骨干流失到外資公司、合資公司及國(guó)外。
在接觸ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)之初,我對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了相關(guān)的錄入,并對(duì)不同層級(jí)的職員進(jìn)行了相對(duì)應(yīng)的權(quán)限的賦予。員工如何在自己的權(quán)限范圍內(nèi),做好本職工作,同時(shí)在整個(gè)業(yè)務(wù)流程上與上下游良好的溝通這個(gè)是十分重要的。同時(shí)要接受新的思想。ERP供應(yīng)鏈管理,表明企業(yè)已經(jīng)不是單打獨(dú)斗了,企業(yè)要把上下游企業(yè)的管理納入公司的管理范疇之內(nèi),員工乃至管理者的思想觀念必需改變。
綜上所述,首先是觀念上要改變,其次要在新觀念的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)新的操作技術(shù),在自己的職責(zé)范圍內(nèi),完成自己的工作。
2.4 思考企業(yè)是否準(zhǔn)備好了實(shí)施ERP系統(tǒng)
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是十分耗費(fèi)物力、人力、財(cái)力的,如果運(yùn)用得當(dāng)?shù)脑挘o企業(yè)帶來的效益是豐厚的。比如說重慶長(zhǎng)安汽車集團(tuán)公司:
應(yīng)用前:
* 汽車年產(chǎn)量從6萬輛提高到18萬輛
* 需新增一條5萬輛能力的涂裝生產(chǎn)線
* 生產(chǎn)線投資為3億元
應(yīng)用后:
* 通過對(duì)生產(chǎn)線工藝流程和關(guān)鍵部位的優(yōu)化設(shè)計(jì)
* 僅投入幾百萬元資金
* 涂裝生產(chǎn)線的能力就提高到年產(chǎn)20萬輛的能力
雖然說實(shí)施ERP能夠給企業(yè)帶來效益,但是企業(yè)自身的條件是否適合實(shí)施ERP系統(tǒng)呢?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能政績(jī)思想作怪,不能好高騖遠(yuǎn),必需立足于自己的實(shí)際情況,充分考慮各方面的因素,做好充分的前期調(diào)研,做出明智的決定。只有這樣才能不至于“上了ERP是找死”,但是這也不是說企業(yè)就不要考慮實(shí)施ERP,實(shí)施ERP講究的是天時(shí)地利人和,說到底和企業(yè)的發(fā)展有關(guān),要符合事物的發(fā)展規(guī)律,只有這樣就不至于“不上ERP是等死”。
第五篇:ERP總結(jié)報(bào)告--wangliheng
ERP綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告
一、實(shí)訓(xùn)概況
ERP實(shí)訓(xùn)主要是通過沙盤推演和電腦模擬系統(tǒng),來幫組大家了解企業(yè)的總體營(yíng)運(yùn)規(guī)則。在實(shí)訓(xùn)過程中,同一小組成員出任一家虛擬企業(yè)的高管層,通過分工和合作,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷和投資等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行決策,并與其他幾個(gè)企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),最后通過所有者權(quán)益的高低評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)成果。在實(shí)訓(xùn)開始階段,我們主要做了以下幾項(xiàng)工作:
1、組織準(zhǔn)備。組織準(zhǔn)備工作是ERP沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括分組和職能定位。我所在F組共四名成員,分別擔(dān)任CEO、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)與物流總監(jiān)、現(xiàn)金會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等主要角色。我在小組中主要負(fù)責(zé)與生產(chǎn)和營(yíng)銷相關(guān)的工作。
2、了解企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來說,接手一個(gè)企業(yè)時(shí),需要對(duì)企業(yè)有一個(gè)基本的了解,包括股東期望、企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施、盈利能力等。
3、了解企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金循環(huán)。ERP實(shí)訓(xùn)的一個(gè)亮點(diǎn)就是會(huì)每個(gè)小組發(fā)兩本財(cái)務(wù)手冊(cè),要求大家編制每年的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過程使我們清晰直觀的了解了企業(yè)的會(huì)計(jì)循環(huán)和現(xiàn)金流量的循環(huán)。
4、學(xué)習(xí)市場(chǎng)規(guī)則與企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則。企業(yè)在一個(gè)開放的市場(chǎng)環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)需要遵循一定的規(guī)則。綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)所涉及的方面,需要注意八個(gè)主要問題:即市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準(zhǔn)入;銷售會(huì)議與訂單爭(zhēng)??;廠房購(gòu)買、出售與租賃;生產(chǎn)線購(gòu)買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售;產(chǎn)品生產(chǎn);原材料采購(gòu);產(chǎn)品研發(fā)與ISO認(rèn)證;融資貸款與貼現(xiàn)。
二、三次實(shí)訓(xùn)推演總結(jié)
本次ERP實(shí)訓(xùn)課中,我們一共循序漸進(jìn)地做了三次模擬訓(xùn)練。第一次是在僅僅在沙盤上進(jìn)行推演,直接手了一家現(xiàn)成企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng),因耗時(shí)較長(zhǎng),企業(yè)只模擬運(yùn)行三年時(shí)間;第二次實(shí)訓(xùn)就開始在電腦上進(jìn)行經(jīng)營(yíng),同樣也是直接接手一家現(xiàn)成的企業(yè),在此基礎(chǔ)上發(fā)展了6年時(shí)間;第三次是從零開始投資一家企業(yè),并持續(xù)經(jīng)營(yíng)了6年。經(jīng)過這三次的經(jīng)營(yíng),我熟悉了企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),并在經(jīng)營(yíng)過程中感悟到了很多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),下面對(duì)這三次實(shí)訓(xùn)的過程進(jìn)行總結(jié)。第一次實(shí)訓(xùn)我們主要是在熟悉規(guī)則和積累經(jīng)驗(yàn)。第一年開始時(shí)我們先跟著老師做了一遍,年末的時(shí)候我們就有了兩條手工生產(chǎn)線了,然后第二年交由我們自己經(jīng)營(yíng)。在融資方面,由于擔(dān)心后面所有者權(quán)益會(huì)下降,導(dǎo)致貸款困難,我們?cè)诘诙瓿蹙唾J滿了80萬的長(zhǎng)期貸款,期限為五年(因?yàn)槔蠋熣f這次時(shí)間不夠做6年,所以知道貸款不用還了)。在產(chǎn)品研發(fā)方面,在分析了市場(chǎng)產(chǎn)品趨勢(shì)后,我們放棄了市場(chǎng)相對(duì)較小的區(qū)域市場(chǎng),直接投資了國(guó)內(nèi)和亞洲市場(chǎng),并將國(guó)內(nèi)市場(chǎng)作為我們的主打市場(chǎng)。在投資方面,一開始不太熟悉規(guī)則,開始就賣掉了一條
手工線,上了一條半自動(dòng)線生產(chǎn)p1,這樣無疑導(dǎo)致了浪費(fèi)了寶貴的生產(chǎn)時(shí)間,導(dǎo)致了第二年的p1產(chǎn)能較低。到了第二年末的時(shí)候,由于庫(kù)存的p1不多,我們的廣告費(fèi)也打得保守,只投了3百萬的廣告費(fèi)用,在選了一個(gè)3個(gè)p1的小單子,倒也匹配了我們的產(chǎn)能。第二年我們本來決定投資一條全自動(dòng)生產(chǎn)線生產(chǎn)p2,并把全年的產(chǎn)能預(yù)算和材料采購(gòu)預(yù)算都做好了,但我去采購(gòu)材料回來后發(fā)現(xiàn)突然
又多投資了一條p2的半自動(dòng)生產(chǎn)線。一問才知道原來CEO看到鄰桌的生產(chǎn)線很
多,一時(shí)激動(dòng)又給加了一條,雖然我很有意見但此時(shí)木已成舟也只有硬著頭皮往
下做了。后來發(fā)現(xiàn),正是這條一時(shí)激動(dòng)加的生產(chǎn)線弄得我們資金鏈?zhǔn)志o張,非
常的被動(dòng),終于在第二年末資金鏈發(fā)生斷裂,老師對(duì)我們進(jìn)行了40萬的注資。
有意思的事,在注資后的第三年的經(jīng)營(yíng)中,我們經(jīng)營(yíng)得非常順利,在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)成了老大,產(chǎn)品順利銷售,生產(chǎn)線結(jié)構(gòu)合理、產(chǎn)能很高,形勢(shì)一片大好(當(dāng)然是占
到了注資的好處)。正當(dāng)我們想在第四年大干一場(chǎng)的時(shí)候,老師宣布比賽結(jié)束。
綜合來看,第二年初雖然犯了變賣生產(chǎn)線的錯(cuò)誤,但不至于傷筋動(dòng)骨,后續(xù)
依然有追趕的余地;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)布局得比較合理,市場(chǎng)開拓方面也做得不錯(cuò),取得
國(guó)內(nèi)市場(chǎng)老大地位;兩個(gè)ISO認(rèn)證也都開了,幫我們?cè)诘谌昴玫搅烁呃麧?rùn)的單子;最大的失誤在于不應(yīng)該受他人影響武斷決策,導(dǎo)致資金鏈斷裂(盡管這讓
我們占到了便宜)。
第二次實(shí)訓(xùn)中我們吸取了上一次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),上來就定下了穩(wěn)健發(fā)展的方
針。起初貸款貸了60萬,投資了一條全自動(dòng)生產(chǎn)線。但第二次實(shí)訓(xùn)最大的敗筆
就在這條生產(chǎn)線生產(chǎn)的產(chǎn)品種類上,投資時(shí)讓此生產(chǎn)線生產(chǎn)P1而不是P2,造成了后面經(jīng)營(yíng)得全線被動(dòng)。第一年的我們依然打了3百萬的廣告,但其他組打的廣
告費(fèi)加高樂,我們只拿了2個(gè)P1的小單子,手中的P1就積壓了4個(gè)。在市場(chǎng)
方針上我們?nèi)匀环艞夐_通區(qū)域市場(chǎng),開通了國(guó)內(nèi)和亞洲市場(chǎng)。到第二年末的時(shí)候,由于我們沒開區(qū)域市場(chǎng),只能和別的組去爭(zhēng)搶本地市場(chǎng)了,本地市場(chǎng)我們不是老
大,且大家都在這里爭(zhēng)搶P1的訂單,造成我們只拿到一個(gè)小單,造成了P1的大量存貨積壓。但反觀P2的訂單在本地和區(qū)域市場(chǎng)上卻大量剩余,說明產(chǎn)品結(jié)
構(gòu)的正確選擇對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。由于產(chǎn)品積壓,在第二年我們的資金鏈非常
緊張,沒有錢去更新生產(chǎn)線,也沒錢進(jìn)行后續(xù)投資,僅僅是維持性經(jīng)營(yíng),十分被
動(dòng),到第二年末,感覺資金鏈難以為繼了,又找老師要了40萬的注資。第三年
用5百萬在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)打了廣告,好歹拿到了市場(chǎng)老大的地位,賣出了大部分庫(kù)存,但這40萬也難以讓我們擴(kuò)大產(chǎn)能,只是能夠維系住經(jīng)營(yíng),后期因?yàn)槭袌?chǎng)上訂單
過剩,幾乎每個(gè)市場(chǎng)都有剩余,產(chǎn)能大得小組很占優(yōu)勢(shì),最后我們組的業(yè)績(jī)自然
不理想。
綜合來看,本次實(shí)訓(xùn)就是失誤在全自動(dòng)生產(chǎn)線的產(chǎn)品選擇上,如果當(dāng)時(shí)選擇的是生產(chǎn)P2,則可以在初期避開和其他小組的激烈競(jìng)爭(zhēng),輕松拿到訂單,為后
期的經(jīng)營(yíng)打下良好基礎(chǔ),一步領(lǐng)先則步步領(lǐng)先,一步落后則步步落后。沒有開通
區(qū)域市場(chǎng)也是一個(gè)敗筆,上了全自動(dòng)生產(chǎn)線后,應(yīng)該料想到P1產(chǎn)能會(huì)很大,光
靠本地市場(chǎng)訂單不夠,必然需要區(qū)域市場(chǎng)的配合。唯一做得比較成功的地方是在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)表現(xiàn)得不錯(cuò),拿到了老大地位,順利消掉了庫(kù)存。
第三次實(shí)訓(xùn)時(shí),大家的場(chǎng)面都有些失控,在此只是簡(jiǎn)單的談?wù)?。開始時(shí),貸
了60萬的貸款,大家都希望組大廠房,但CEO想法比較獨(dú)特,想拿貸來的錢購(gòu)
買小廠房,遭到反對(duì)后又決定租小廠房,我雖然不贊成但妥協(xié)了。結(jié)果是后來產(chǎn)
能發(fā)展后小廠房根本不夠用,又不得不租了一個(gè)大廠房擺了一條生產(chǎn)線,每年比
別的組白白多付3百萬的租金,成為了那天的一個(gè)笑談。還有一個(gè)失誤是我的責(zé)
任,由于資金比較緊張,我希望在原材料采購(gòu)時(shí)能高效利用資金,但上了五條生產(chǎn)線后產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,我的計(jì)算幾次出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致了原材料跟不上,為了交單只好緊急購(gòu)買材料,白白損失了一筆費(fèi)用。后來中途去請(qǐng)教了其他組,發(fā)現(xiàn)其實(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法,就是每生產(chǎn)出一個(gè)產(chǎn)品,就把它的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每季度采購(gòu)時(shí),看上季度生產(chǎn)的產(chǎn)成品中有多少原材料就采購(gòu)多少原材料。到后期用這種方法果然效果還不錯(cuò),沒發(fā)生過失誤。
三、實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)
第一,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的好壞決定成敗。當(dāng)你在運(yùn)營(yíng)一個(gè)公司的時(shí)候,你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗,更重要的是各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作,他們中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,整個(gè)公司都會(huì)受到影響,CEO需要調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性和參與度,發(fā)揮每個(gè)人的長(zhǎng)處。團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率與效果決定最后成績(jī)的好壞。
第二,信息很重要,所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。需要及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)線狀況、生產(chǎn)的產(chǎn)品品種等信息,進(jìn)而根據(jù)這些信息來決策自我的生產(chǎn),特別是在產(chǎn)品上,避免惡性競(jìng)爭(zhēng)的“紅海”,做對(duì)手參與少的、市場(chǎng)空間廣的產(chǎn)品。
第三,不要盲目最求產(chǎn)能和規(guī)模。規(guī)模大、產(chǎn)能高的企業(yè)不一定效益就好,反而會(huì)帶來更高的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)展時(shí)要兼顧速度和效益,從一開始就不要進(jìn)行粗放、激進(jìn)的經(jīng)營(yíng)方式。因?yàn)樽詈蟊绕吹氖撬姓邫?quán)益,規(guī)模適中的產(chǎn)能更加有利于控制成本,進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)作,防止經(jīng)營(yíng)失控。
第四,做企業(yè)現(xiàn)金流最重要。ERP實(shí)訓(xùn)中一旦企業(yè)現(xiàn)金流斷裂,就會(huì)立即被宣布破產(chǎn),這點(diǎn)上與現(xiàn)實(shí)中很相似。在現(xiàn)實(shí)中企業(yè)在利潤(rùn)發(fā)生虧損時(shí)仍然可以維持運(yùn)轉(zhuǎn),但一旦資金鏈出現(xiàn)斷裂就無法為繼了,這次實(shí)訓(xùn)讓我對(duì)現(xiàn)金流的重要性有了更加感性和直觀的認(rèn)識(shí)。
第五,適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)線結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是成功的關(guān)鍵。在布局生產(chǎn)線結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時(shí)一定要有前瞻性,既要滿足當(dāng)下企業(yè)利潤(rùn),又要為以后的發(fā)展布局,不可偏廢其一。
總結(jié):通過整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程中,我全面了解了企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和財(cái)務(wù)資金循環(huán),培養(yǎng)了自己的企業(yè)經(jīng)營(yíng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),同時(shí)深感企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的不易。此外,這種團(tuán)隊(duì)合作分工的形式也有益于大家互相學(xué)習(xí)、相互交流,尤其是如何表達(dá)自己的觀點(diǎn)說服他人,以及如何在思維碰撞中理解和接受他人的想法,這是一個(gè)合作、表達(dá)、磨合、堅(jiān)持和妥協(xié)的過程,記憶猶新,獲益匪淺。