第一篇:采購總監(jiān)總結
為期兩天的比賽一轉眼就結束了,感覺是在水深火熱中度過一般,身為一個采購人員來說,我就要打起十二分精神來一點都不能出錯,現(xiàn)在的我出現(xiàn)一點小小的錯誤帶給我們的都將是失敗,所以我當時的心情很緊張也很興奮。作為一名采購人員,我的主要任務就是確保原材料的供應,使在經(jīng)營過程中原材料供應及時。在運行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。在物理沙盤中,任務相對輕松,他的時間限制小,而且可以隨時采購,及時補給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價購買的擔心。作為一個采購人員,我必須熟悉原材料采購個數(shù)的計算方法,為比賽提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。在比賽中采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時,向財務總監(jiān)匯報一下所需采購金的數(shù)額和日期,根據(jù)財務總監(jiān)的建議,再做一系列調整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個R1和7個R2,但是財務總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時,采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個,這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財務的要求。整個計算過程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一個季度采購,R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。另外一個使得計算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2,P3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。為了確保計算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時計算,然后對比計算結果。確保了原材料的供應,也減輕了我的壓力。在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營過程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預測。
沙盤模擬采取的是一種體驗式的互動方式,讓參賽同學在比賽中體驗ERP的管理理念。在比賽中,我們每個團隊5人,各代表著CEO,財務總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān),采購總監(jiān)。每個團隊經(jīng)營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,內容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實際情況采取不同的應對策略,最后將會以一定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞評出參賽團隊的名次。通過比賽,我們都會樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。
ERP沙盤是一個以團隊形式參加的比賽,通過比賽我們都對團隊協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時候擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)在比賽中的地位很重要,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。
參加了這么長時間的培訓和比賽,最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,如果是單一產(chǎn)品還可以搞清楚,如果CEO說我們這次做復合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會痛苦,所以干這個職務一定要小心細心。還有就是中間轉產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,自動,柔性之分,柔性轉產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。經(jīng)過一段時間的磨練和研究我發(fā)現(xiàn)利用EXCEL表的公式編輯即根據(jù)什么時候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動算出什么時候下多少訂單,什么時候入庫,這樣對采購有很大幫助。
最后比賽完了,我們組沒有拿到最好的成績,不過我們沒有氣餒,我們還會繼續(xù)努力,中國有句古語叫 “一將成名萬骨枯”,這句話除了對戰(zhàn)爭殘酷性的批判之外,還揭示了一個更加深刻的管理學問題,那就是完全依靠管理實踐在實戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價是極其慘重的,任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場上的火線歷煉固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經(jīng)營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的失敗風險。但是在沙盤模擬訓練中我認為多犯錯誤收獲更大。不管你犯了多少低級可笑的誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,都不會給企業(yè)造成任何實際的經(jīng)濟損失。但是模擬經(jīng)營中那些痛苦的教訓和失敗的經(jīng)歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下,與實戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會。
總之,這次ERP沙盤模擬使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個比賽的真正含義,但是經(jīng)過本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。在實驗過程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說話做事的時候難免會傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過幾起內部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當公司度過一個又一個難關時,曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。意義總結和建議 ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的四天中,我學到了比這一個學期還要多的知識。對于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實操性課程的機會。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個流程,知道每個部門都不是獨立存在的,一個既獨立有統(tǒng)一的,是我在大學四年中很重要的一次經(jīng)歷。兩天的時間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實驗教室。希望老師能夠幫助我們向學校反映,增多上課的時間和課時,給予我們更多練手的機會和實踐。經(jīng)過這次比賽我也漸漸了解了企業(yè)的相關運作,知道企業(yè)內部是如何運作,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,提高我們的綜合素質和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。感謝花老師給我這次機會讓我終生受益匪淺!
第二篇:采購總監(jiān)總結
沒有小角色,只有小人物
采購總監(jiān)總結報告
作為一名采購人員,主要任務就是確保原材料的供應,使在經(jīng)營過程中原材料供應及時。在運行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。
我們的沙盤試驗主要分為手工沙盤和電子沙盤。手工沙盤和電子沙盤都是各一個禮拜,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,了解各個角色的任務和職責,并且體驗團隊合作的樂趣。作為采購人員,在物理沙盤中,任務相對輕松,他的時間限制小,而且可以隨時采購,及時補給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價購買的擔心。
由于種種原因,在物理沙盤中,我組的成績不是太好。最難忘的是我們要留下來“加班”找出失誤:我們整組的成員從早上放學一直討論到下午上課,激烈討論尋找沙盤中做錯的地方,再次模擬了整個沙盤的流程,并借鑒其他組的建議和教訓,制定了好幾套沙盤計劃,以應對在電子沙盤中的各種變化。在這次討論中,作為一個采購人員,我進一步熟悉了原材料采購個數(shù)的計算方法。電子ERP沙盤實驗中,采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時,向財務總監(jiān)匯報一下所需采購金的數(shù)額和日期,根據(jù)財務總監(jiān)的建議,再做一系列調整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購3個R1和3個R2,出如此類。整個計算過程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一個季度采購,R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。另外一個使得計算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2,P3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。為了確保計算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時計算,然后對比計算結果。確保了原材料的供應,也減輕了我的壓力。在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營過程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預測。
而電子沙盤和物理沙盤原理一樣,但是電子沙盤只要做好預算工作,在后面的操作中就會比較容易進行。所以我也只要把原料計算好就可以了。因為我們第一年的預算和策略都不全,導致以后的幾年里資金周轉困難。我們這組在第三年申請了政府融資,勉強能撐過第三年,別這么早破產(chǎn),往后我們組調整方針,縮減費用,將庫存全部賣出,總算撐過艱難的第三年,度過第三年的危險期后,我們一直采取穩(wěn)健的方針,終于在第四年轉虧為盈,資產(chǎn)權益都上升了,所以第五年又可以借長貸,加上流動資金還算充裕,第五年應收款項也充足,所以我們在后面的經(jīng)營中十分順利,財務報表編制也十分快速,最后在第六年結束時權益也超過股東資本。
感悟和收獲: 首先,這次實驗讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在ERP沙盤實驗中,采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會,只能默默無聞的隱藏在后面。當出現(xiàn)庫存不足時,大家才會注意到你,責備整個公司的損失都是采購的責任。所以,這是一個有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。
同時,本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。在實驗過程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說話做事的時候難免會傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過幾起內部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當公司度過一個又一個難關時,曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。意義總結和建議
ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的四天中,我學到了比這一個學期還要多的知識。
對于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實操性課程的機會。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個流程,知道每個部門都不是獨立存在的,一個既獨立有統(tǒng)一的,是我在大學四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實驗教室。希望老師能夠幫助我們向學校反映,增多上課的時s間和課時,給予我們更多練手的機會和實踐。
第三篇:采購總監(jiān)個人總結
采購總監(jiān)個人總結
從大一就聽了一些關于ERP沙盤的講座,也在后來三年的學習中接觸了一些關于ERP的知識,但一直是不曾謀面過的。在這次為期兩天的ERP學習中,我終于有機會接觸真正的ERP沙盤模擬實驗,也懂了不少。
采購部雖然是一個生產(chǎn)輔助部門,但是不可否認,它和其他部門一樣是ERP運營中必不可少的一員,它要下原料訂單,購買原材料。它既要跟生產(chǎn)部門確定產(chǎn)能,又要跟財務部門了解費用,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。采購部的職責是把好每一個原材料的關。和生產(chǎn)總監(jiān)協(xié)調,根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計劃,去制定物料采購計劃。在采購過程中,采購部門需要計算每一季要準備多少R1、R2、R3、R4等原材料入庫使得生產(chǎn)部門能正常運作各個生產(chǎn)線,然后根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況對需要的原材料下采購訂單。R1、R2原材料需要一個季度的采購提前期,而R3、R4原料需要兩個季度的采購提前期。所以在準備生產(chǎn)P3、P4的時候采購部門要提前兩季對生產(chǎn)產(chǎn)品中需要的R3、R4做好提前下單的準備。采購部門必須把這些都記牢,不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低。
采購部門除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外,還要與財務總監(jiān)做好配合,因為采購部門購買原材料所需的錢都需要通過財務部門進行撥款的。如果資金不夠,采購部門就要考慮停止采購原材料,并告知生產(chǎn)總監(jiān),提醒生產(chǎn)總監(jiān)考慮是否需要停產(chǎn)或是對生產(chǎn)線進行轉產(chǎn)等一系列問題。
由于有已經(jīng)參加過ERP沙盤實驗的兄弟班的同學的各種傳授,我們這個班的第一仗就打得異常激烈,我們組投入了16M的廣告費才拿下最先選擇權,但可能是負責市場營銷的同學之前對ERP不是很了解,我們錯過了成為市場龍頭的機會。而由于在廣告中投入過多而銷量并不多,再加上第1年我們的生產(chǎn)部就投入了一條全自動生產(chǎn)線,所以導致我們小組的資金馬上陷入“捉襟見肘”的困境,使得我們不得不馬上對應收賬款進行貼現(xiàn),這也直接影響了我們第1年末的所有者權益,影響了我們可以借貸的長期借款的額度。使得我們小組在后來幾年中“過”得異常困難。
但是我們有一個很堅強的團隊,大家并沒有因為記錄板上第1年、第2年可憐的數(shù)字而氣餒,而是打足十二萬分精神,一起想方設法地讓企業(yè)度過資金短缺的困境。到第5年末的時候我們終于走出了資金短缺帶來的陰霾,而且我們不得不驕傲地說,如果還有第7年,我們的償債負擔是6個小組中最輕的。第一名并不是記錄板上所有者權益數(shù)最大的小組,也不是盈利最多的那個小組,而是在面對困難是大家一起激烈討論、努力想辦法的小組。不知道其他小組腦海中浮現(xiàn)的第一名是那個組,據(jù)我所知,我們小組是第一名,我們是最棒的!
第四篇:ERP沙盤總結--采購總監(jiān)
ERP沙盤模擬—采購總監(jiān)總結報告
經(jīng)過六天的ERP沙盤模擬實訓的學習,讓我們明白了一個公司的基本運營模式,對ERP有了一個清晰的、深入的了解,也感受到了公司與公司之間強烈競爭的氣氛。經(jīng)過我們組的齊心合作,最后我們組以第一名的成績結束了我們一個六年的電子沙盤模擬經(jīng)營。這是我們共同努力的成果,也讓我們體會到了成功的喜悅。
ERP沙盤模擬實訓給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學生,我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學得再好,但真正工作起來,我們仍然會遇到很多意想不到的問題,在模擬企業(yè)運營中,我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關于企業(yè)的運營情況。
我們企業(yè)分設CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)、財務總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個職位。企業(yè)大致的運行流程是:新計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務一樣是ERP運營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
在整個過程中我擔任的是采購總監(jiān),主要負責原材料及其生產(chǎn)設備的采購,包括采購什么材料,采購多少,什么時候進行采購。在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計劃之后要及時的計算好所需的所有原材料。采購的整個計算過程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。根據(jù)原材料的采購原則,R1和R2購買之后一個期到貨,R3和R4是購買之后倆個期到貨,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。確定什么時候應該購買什么材料;還要和財務主管進行溝通財務狀況,決定一次購買多少,多買少買對于生產(chǎn)都有影響。
在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因為資金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動,在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
作為采購總監(jiān),主要任務就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應,確保各項采購任務完成,還要調查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。
在一個企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴格監(jiān)管,材料的采購方面的學問很多,而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協(xié)商合作,統(tǒng)領企業(yè)原料的運轉。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運轉,那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領導決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內外部機遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運營。
經(jīng)過幾年的模擬運營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。做好預算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
本次實訓課給我最深刻的感覺就是ERP得富有團隊精神,團隊中的每個人都必須有很強的團隊意識和強大的凝聚力,各項工作需要互相配合,互相幫助,每個人又都負有別人不可替代的任務。如果說比賽中沒有相互的溝通,忽略團隊意識,那么整個團隊就像一盤散沙,沒有任何競爭力,會處處碰壁。當遇到困難,或者有些工作上的失誤的時候每個人要冷靜的思考,相互的協(xié)調,使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責任只會陷入無法挽回的僵局。這次ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的六天中,我學到了比一個學期還要多的知識。
第五篇:采購總監(jiān)ERP實驗總結
采購總監(jiān)實驗總結
A組:采購總監(jiān)—XXX 經(jīng)過九周的ERP沙盤模擬實訓的學習,讓我明白了一個公司的基本運營模式,對ERP有了一個清晰的、深入的了解,也感受到了公司與公司之間強烈的競爭以及合作氣氛。經(jīng)過我們組的齊心合作,最后我們組以優(yōu)異的成績結束了我們一個八的電子沙盤模擬經(jīng)營。這是我們共同努力的成果,也讓我們體會到了團結的力量和成功的喜悅。
ERP沙盤模擬實訓給我們提供了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學生,我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學得再好,但真正工作起來,我們仍然會遇到很多意想不到的問題,在模擬企業(yè)運營中,我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。現(xiàn)在作為采購總監(jiān)就ERP沙盤模擬實訓結果作一下總結。
我們A組分設CEO、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)、財務總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)六個職位。企業(yè)大致的運行流程是:新計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務一樣是ERP運營中必不可少的一員,要下原料訂單,買原材料。既要跟財務總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
首先,作為采購總監(jiān),主要負責原材料及其生產(chǎn)設備的采購,包括采購什么材料,采購多少,什么時候進行采購。在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計劃之后要及時的計算好所需的所有原材料。采購的整個計算過程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了,不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。根據(jù)原材料的采購原則,R1和R2購買之后一個期到貨,R3和R4是購買之后兩個期到貨,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。確定什么時候應該購買什么材料;還要和財務主管進行溝通財務狀況,決定一次購買多少,多買少買對于生產(chǎn)都有影響。
其次,作為采購總監(jiān),主要任務就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應,確保各項采購任務完成,還要調查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。
在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因為資金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動,在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。以下幾點,是我在實驗中擔任采購總監(jiān)這個角色時的心得:
1.團隊協(xié)作的重要性。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此。營銷總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。
2.要準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能盲目拿訂單,導致不能按時完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預算范圍,給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。這是我們所有學科中唯一的一門實訓課程,它不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向??梢哉fERP就是我們學習管理的學生一個很好的實踐課堂。本次實訓課給我最大的啟示就是ERP得富有團隊精神,團隊中的每個人都必須有很強的團隊意識和強大的凝聚力,各項工作需要互相配合,互相幫助,每個人又都負有別人不可替代的任務。如果說比賽中沒有相互的溝通,忽略團隊意識,那么整個團隊就像一盤散沙,沒有任何競爭力,會處處碰壁。當遇到困難,或者有在工作上的失誤的時候,每個人要冷靜的思考,相互的協(xié)調,使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責任只會陷入無法挽回的僵局。這次ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的幾周內,我學到了比一個學期還要多的知識。
總之,這次ERP沙盤模擬實驗使我受益匪淺,讓我懂得,作為一個企業(yè),其目的就是盈利,而比盈利更重要的是信譽,只有誠信的與人交往,在自己遇到困難的時候才能得到別人的幫助,這才是最大的盈利。同時也很感謝老師對我們的支持,在課后為我們爭取了更多的實踐機會,讓我們更加熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的整個流程,知道每個部門都不是獨立存在的,它既獨立又統(tǒng)一。這次ERP沙盤模擬課程是我在大學四年中很重要的一次經(jīng)歷。九周的時間,九節(jié)課,讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實驗教室。希望老師能夠幫助我們向學校反映,增多上課的時間和課時,給予我們更多練手的機會和實踐。