換屆大會策劃書15篇

換屆大會策劃書1

一、活動背景

為保障管理系學生會工作的連續(xù)性，培養(yǎng)一批新的學生會干部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發(fā)揮學生會的自主職能，大力促進校園文化建設，本著“公平、公正、公開”的原則，二級學院決定進行新一屆學生會換屆選舉工作。

二、活動目的：

1、通過這次選舉，廣大部員能夠了解學生會的選舉程序，關注學生會。

2、能夠更有效地推動部員奉獻愛心、樂于助人、服務管理系的高尚品德；同時，更好地提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力；增強組織的相互協調與合作能力，為廣大部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。

3、選舉培養(yǎng)一批新的領導班子，為以后他們能更好的管理學生會，發(fā)展學生會。

三、活動名稱：

汽車工程學院學生會換屆選舉

四、主辦單位：

汽車工程學院

五、活動時間與地點：

20xx年x月x日xxx

六、活動對象：

汽車工程學院學生會

七、競選職位：

主席：一名

副主席：一名

辦公室：部長一名，副部長一名、干事一名學習部：部長一名，副部長一名、干事一名社宣部：部長一名，副部長一名、干事一名文體部：部長一名，副部長一名、干事一名女生部：部長一名，副部長一名、干事一名治保部：部長一名，副部長一名、干事一名

心理部：部長一名，副部長一名、干事一名衛(wèi)生部：部長一名，副部長一名、干事一名生活部：部長一名，副部長一名、干事一名

八、競選條件：

1、學生會部長、副部長候選人的資格條件：

（二）良好的品行和較強的工作能力，善于團結同學，有服務同學、敬業(yè)奉獻和實干苦干的精神。

（三）在校期間擔任學生干部（包括院學生會成員；二級學院學生會與團總支成員）。

（四）思想端正、作風正派，勇于開展批評與自我批評，在校期間沒受到過校紀處分。

（五）學習成績優(yōu)良。

（六）通過資格審查的'學生名單向全校師生公示，為期三天，經公示無異議的候選人取得參選資格。

（七）不滿足以上任意一條者均不具備參選校學生會部長、副部長的資格。

2、跨部門競選部長、副部長候選人額外資格條件：

（一）符合學生會部長、副部長候選人的資格條件。

（二）應得到原部門部長推薦。

（三）候選人至少得到所競選部門一名副部級以上級或主席團成員推薦。

（四）提交一份策劃給主席團，由主席團篩選一名跨部門候選人進行選舉。

九、活動流程

（一）前期準備

（1）于3月6號出活動策劃書

（2）宣傳

①海報宣傳：在教學樓、辦公室、寢室樓各貼海報宣傳。

（3）通知

①策劃書撰寫后告知各部部長關于此次換屆選舉的大致流程②確定好活動時間以及地點時，前兩天通知各部部長具體時間、地點（4）報名

各部部長通知部員，將有意參加競選的部門成員名單確定好交給吳淼老師，最后寫一份競選演講稿。以便發(fā)揮更加完善。（6）邀請

在活動時間以及地點確定好時，提前兩天邀請好嘉賓、老師。

（二）中期活動

①會前準備工作

A、社宣部提前15分鐘進行會場布置B、主持人及辦公室成員提前15分鐘到場準備C、辦公室成員負責簽到及引導來賓入場并發(fā)放投票單②會議流程A、主持人開場白

B、汽車工程學院領導、輔導員代表致詞。

C、各部門候選人依次進行演說，每人時間5分鐘以內（包括現場人員的提問）。 D、每一部門候選人演說結束后立即進行不記名投票，由辦公室派工作人員分區(qū)域進行回收總匯。 E、主席做總結。

F、主持人謝幕，工作人員留下清理現場

（三）后期工作

（1）將競選結果公布于辦公樓前以及寢室門口。

（2）社宣部將此次換屆選舉的照片及新聞稿公布于系網。（3）各部門新老部長做好部門的工作交接。

汽車工程學院學生會

20xx年3月5號

附錄：

流程表-

1候選人評分表

部門內部評選投票單（以票數高的獲得名額）

與會人員投票單

十、注意事項

1、選舉工作必須嚴肅，各部門成員必須到時參加，到會成員進行簽到（本人簽到方才有效）。

2、一律遵循“公平、公正、公開”的原則，不得進行私下拉票等行為，一經發(fā)現必嚴肅處理。

3、若對本次選舉有意見者，可當場提出或者向主席團提出意見與建議。

4、各個部門之間妥善安排，相互協助、配合。

選舉后的工作：

1.考察任用制度：由汽車工程學院負責老師對新學生會干部進行指導監(jiān)督，本著“公平、

公正、公開”的原則，對學生會所有成員進行考察試用，期限為新一屆學生會領導成立一個月，如個方面表現良好，即為合格正式錄用，不合格者，另為安排。

2、完成新老部長的工作交接。新的一屆干部成立后，上屆干部應把工作中的經驗教訓、好制度、好傳統和好的工作方法告訴新干部，并在實際工作中給予支持和幫助。如果有遺留問題需要處理，可由新的干部和上屆干部共同研究，最后由新的一屆干部做出決定，進行處理。

3、認真做好落選人的思想工作。對于在選舉中落選的人，學生會要認真做好思想工作，使他們正確認識和對待落選，真正懂得在學生會實行差額選舉的目的和意義。要講明由于班子的更新、名額的限制，改選中必然會有人落選。對落選人員，要進行鼓勵和幫助，調動他們的積極性，發(fā)揮他們的作用。

4.搞好學生會干部的分工，明確每個干部的工作職責。

換屆大會策劃書2

（一） 前期工作

1、材料準備

提前制作好用于換屆介紹協會的流程及幻燈片，以及換屆用的照相機和會后相片上傳工作由學習部戴彪負責

主持人致辭（開場白）第四屆負責人協會會長投影儀話及部門名單、嘉賓（包括頭銜）提前準備好，由蔣金玉負責；禮儀 2 名由秘書部蘇秋紅負責；

2、場地布置（桌椅擺放）礦泉水、嘉賓牌和調試筒由服務部張光龍負責、布置會場的于當天 11:30 到場

3、宣傳通知

出板報、海報、粘貼工作由宣傳部黃曉靜負責；

粘貼名單、換屆通知、邀請嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯系，由秘書部蘇秋紅負責；

4、會場秩序工作

維護會場秩序，安排與會人員就坐，解決突發(fā)事件，由組織部鄭思負責；

（二） 大會現場

1、會前準備

大會當天中午 11:35 協會所有人員必須到場

嘉賓接待由蔣金玉、蘇秋紅負責

出席人員登記由王清媛負責

現場秩序維護有黃曉靜、鄭思負責

多媒體操作（包括幻燈片播放）由戴彪負責

現場照片拍照由鄭璇負責（包括借相機）

2、大會開始階段

主持人致開場白并介紹到場老師、讀者協會指導老師唐館長、楊館長、王主任和張老師

播放上屆讀者協會所有活動幻燈片

3、大會進行階段

大會第一項：請第四屆讀者協會會長李詣做工作總結

大會第二項：請楊館宣讀**學年優(yōu)秀干部

大會第三項：請第五屆讀者協會會長做就職報告

大會第四項：請王主任為我們宣讀第五屆讀者協會干部名單

大會第五項：請新一屆讀者協會會員曾萬波發(fā)言

大會第六項：請優(yōu)秀干部上臺領獎、請?zhí)起^、楊館、王主任、張老師為優(yōu)秀干部頒獎

大會第七項：請?zhí)起^長講話

大會第八項： 主持人致結束語、感謝各位嘉賓的到來

大會第九項： 請各位老師和協會所有人員合影留念

4、會后收場

大會結束后由服務部張光龍、陳媚負責退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生物品材料的整理等 。

（三） 后期工作

人員的出席情況由秘書部統計總結

照片的`上傳工作由會長負責

本次換屆的總結由秘書部負責要以圖文搞的形式寫

（四） 經費預算

打印費 10 元

請?zhí)?10 元

獎品 280 元

合計： 300 元

湖南司法警官職業(yè)學院讀者協會

換屆大會策劃書3

一、活動背景：

為保證管理系學生會工作的順利開展，更好的建設管理系，需要培養(yǎng)一批新的學生干部。為達成這個目的，現決定進行管理系學生會第一屆選舉工作。

二、活動目的：

1.通過這次選舉，使管理系學生會各部門分工更加明確，各司其職，更好地為管理系的建設做出貢獻。

2.選舉培養(yǎng)一批新的領導班子，為以后他們能更好的管理學生會，發(fā)展學生會。保障管理系工作的連續(xù)性。

三、主辦單位：

廣東農工商職業(yè)技術學院管理系學生會

四、活動時間與地點：

時間：20xx年11月16日星期三晚上19：45

地點：教A305

五、競選職位：

文娛部：副部長三名

體育部：副部長三名

宣傳部：副部長兩名

秘書部：副部長三名

生活部：副部長三名

學習部：副部長三名

外聯部：副部長三名

六、活動流程:

（一）前期準備：

（1）出本次活動的策劃書

（2）確定好活動時間及地點，提前通知好各部門

（3）由各部門部長將有意參加競選的人員名單統計，并上交主席團。

（二）中期活動：

（1）會前準備工作

①候選人及主持人提前20分鐘到場

②負責簽到的綜治部提前10分鐘到場

③秘書部發(fā)放投票單

（2）會議流程

1.由主持人宣布大會開始

2.唱共青團團歌—（五月的花海）

3.介紹到會場的老師以及來賓

4.請老師講話

5.主持人介紹選舉辦法

(選舉分為兩部分，一、由候選人上臺進行演講，限時5分鐘內。進行不記名投票。二.征求各部門部長對候選人的'評價及意見。兩部分綜合，決定最終結果。)

6.候選人做自我介紹，發(fā)表競選演說

7.統計票數及公布票選結果(由秘書部，學習部負責統計候選人票數)

8.由主持人致閉幕詞并宣布大會結束

（三）后期工作：

（1）將最終結果上報老師，并公示在宣傳欄上

（2）由各部長做好競選后的安撫工作，避免積極性的流失

（3）各部門內部做好工作的交接。

換屆大會策劃書4

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下，社團使學生的課余生活得到了充實，也為學院取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，我協會將舉行換屆大會。

一、活動名稱

xx師范學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會換屆選舉演講大會

二、大會目的`與意義

大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利于擴大我會在師生中的影響力，予學院各界留下良好的第一印象，同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解，方便畢業(yè)后正確做事，少走彎路。

三、前期準備工作

1、向團委及社團部提出活動申請。

2、做好會員動員工作。

3、準備好換屆演講所需的一切材料。

4、宣傳：

（1）宣傳海報：創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼；

（2）微信平臺：.通過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息；

（3）橫幅：一條，內容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會換屆大會”。

5、邀請：與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。

6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會員。

7、物資準備（經費預算）

略

四、大會時間與地點

時間：4月7日（星期二）16:40—21:30

地點：教學樓212教室(如遇特殊情況，另行通知)

五、與會人員

邀請嘉賓：任爽（老師）、趙敏（指導老師）、王洪（老師）、孫云云（畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表）

出席人員：政法學院領導，校團委老師，學生處老師，各學院團總支學生會代表，全院學生代表（各班班長，團支書）、朱家寬（原校團委社團部部長）、劉艷偉（現校團委社團部部長）、其他各協會負責人

特邀評委：趙敏（協會指導教師）、任爽（政法學院團總支書記）、保德榮（政法學院學生會主席）、王江（政法學院社團聯合部部長）、楊興強（政法學院社團聯合部干事）、王萍（政法學院社團聯合部副部長）、關志誠（政法學院科技外聯部部長）、楊清美（就業(yè)指導協會會長）、寧有福（現代美化妝協會會長）、

參會人員：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員

六、大會流程

1、大會前一個小時，協會所有成員到場布置會場、調試音響；落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座；組織策劃部成員負責登記嘉賓名字，方便主持人介紹；各部門人員組織維持會場紀律；

2、主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓及評委，宣布大會開始（5分鐘）；

3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會會長陳金龍致辭（5分鐘）；

4、政法學院社團聯合部部長王江致辭；（5分鐘）

5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會會長陳金龍宣讀競選職位及換屆方案（10分鐘）；

6、所有參選人進行結構化筆試（10分鐘）；

7、開始競選演講（競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票），現場選出部長及副部長（100分鐘）；

8、會長和常務副會長、副會長進行投票競選（4月8日8時開始—4月9日15時結束）；

9、現場公布各部門部長及副部長人選（5分鐘）；

10、請xx師范學院校團委社團部部長劉艷偉作總結（5分鐘）；

11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會原常務副會長李橋仁作總結（5分鐘）；

12、協會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布，同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會；

13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會，嘉賓先退；

注：以上議程全程控制在兩個半小時以內。

14、會后工作：所有協會成員留下來清理會場，將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。

八、換屆職位

略

九、突發(fā)狀況及對策

1．突然停電，場控及其他工作人員安排現場靜坐，聯系技術人員；

2.多媒體無法正常工作，聯系技術人員，用備用手提電腦代替；

3.有人提早離場，由工作人員指引從兩側離開；

4.會場出現混亂，場控人員要注意向擾亂會場秩序者發(fā)出警告。

十、活動部門工作安排

略

十一、注意事項

1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場；

2、在場人員將手機調為振動或關機；

3、所有人員不得大聲喧嘩，要保持會場安靜；

4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽

5、本次活動最終解釋權歸xx師范學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會所有。

xx師范學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會

換屆大會策劃書5

一、會背景

青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重突破，尤其是剛剛舉辦的協會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理，膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我協會將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會。

二、會前期準備

1、外聯部

（1）制作邀請函。

（2）在會前一天邀請嘉賓(協會指導老師和上屆協會主要干部

（3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

（4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴此次換屆會的影響力。

2、秘書處

（1）通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。

（2）安排主持人，同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。

（3）安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。

（4）安排會的催場人員，保證會的緊湊和有效進行。

（5）撰寫致辭發(fā)言稿，會通訊稿。

（6）會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網信部。

（7）制作會的流程表分發(fā)到每個部門。

3、宣傳部

（1）制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

（2）會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴本次換屆會的'影響力。

4、網信部

（1）負責制作此次換屆會的ppt，以及現場ppt的播放。

（2）負責此次換屆會的音響設備的播放。

（3）制作簽到表，及部門字，用于座位張貼。

（4）負責此次會的拍照工作。

5、實踐部

（1）申請會所需的'軟座報告廳。

（2）當天換屆會舉行前布置會場。

（3）安排四人在會開始環(huán)境后負責執(zhí)勤，確保會和諧有序的進行。

6、三下鄉(xiāng)支隊

（1）負責此次會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。

（2）會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保會和諧有序的進行。

7、文藝部

（1）了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。

（2）將出席人員引領到指定位置。

8、圖書館支隊、抗震救災支隊

（1）撰寫突發(fā)情況處理方案。

（2）成立機動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災、地震等必須安排到人去應對。

（3）機動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予會主席團。

三、會要素

活動時間：x月x日

活動地點：軟座報告廳

主持人：待定

四、會流程

1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負責簽到。

2、全體起立，奏國歌

3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

5、上一屆主要協會干部做總結報告，提出對新任的寄語。

上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經驗。

6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。

7、請侯老師宣讀新一屆青志協干部(副部長部長以上)名單(名單在會前須準備好給老師)。

8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發(fā)工作證(在會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。

9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。

10、新一任協會干部代表發(fā)言。

新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協會會繼續(xù)發(fā)揚“團結、友愛、互助、進步”的優(yōu)良傳統，“爭取越辦越好。

11、領導發(fā)言(王志敬書記)，對本次會作總結。

12、全體起立，奏協會會歌。

13、主持人宣布本次會結束。

14、全體協會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

五、會中應注意的細節(jié)

1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。

3、在會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。

4、會中注意后面學生的紀律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀律。

5、榮譽證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。

6、要有良好的團隊精神、各部之間要互互助。

7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

六、會后期工作

1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。

七、注意事項及其他

1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；

3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；

4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實施前進行具體列出；

5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及會完畢后秘書處需要對簽到表進行統一存放，作為日后的考核之一。

6、在整個換屆會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

八、經費預算

1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元

2、飲用水10：10元

3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

初步合計：50元

3、團學生會換屆策劃書

為保障xxx學院工程管理系團總支學生會工作的連續(xù)性，培養(yǎng)一批高素質、高水平的學生會干部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發(fā)揮工程管理系團總支學生會的自主職能，力促進校園文化建設。本著“公平、公正、公開”的原則，院決定進行新一屆工程管理系團總支學生會換屆工作。

換屆大會策劃書6

一、大會背景

青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理，大膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我協會將于20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會。

二、大會前期準備

1、外聯部

○1制作邀請函。

○2在大會前一天邀請嘉賓（協會指導老師和上屆協會主要干部

○3購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

○4向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。

2、秘書處

○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。

○2安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

○3安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。

○5安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進行。

○6撰寫致辭發(fā)言稿，大會通訊稿。

○7大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網信部。

○8制作大會的流程表分發(fā)到每個部門。

3、宣傳部

○1制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

○2大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。

4、網信部

○1負責制作此次換屆大會的ppt，以及現場ppt的播放。

○2負責此次換屆大會的音響設備的播放。

○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。

○4負責此次大會的拍照工作。

5、實踐部

○1申請大會所需的軟座報告廳。

○2當天換屆大會舉行前布置會場。

○2安排四人在大會開始環(huán)境后負責執(zhí)勤，確保大會和諧有序的進行。

6、三下鄉(xiāng)支隊

○1負責此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。

○2大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。

7、文藝部

○1了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。

○2將出席人員引領到指定位置。

8、圖書館支隊、抗震救災支隊

○1撰寫突發(fā)情況處理方案。

○2成立機動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災、地震等必須安排到人去應對。

○3機動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會主席團。

三、大會要素

活動時間：X月X日

活動地點：軟座報告廳

主持人：待定

四、大會流程

1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負責簽到。

2、全體起立，奏國歌

3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

5、上一屆主要協會干部做總結報告，提出對新任的寄語。

上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經驗。

6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。

7、請侯老師宣讀新一屆青志協干部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。

8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發(fā)工作證（在大會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。

9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。

10、新一任協會干部代表發(fā)言。

新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協會會繼續(xù)發(fā)揚“團結、友愛、互助、進步”的優(yōu)良傳統，“爭取越辦越好。

11、領導發(fā)言（王志敬書記），對本次大會作總結。

12、全體起立，奏協會會歌。

13、主持人宣布本次大會結束。

14、全體協會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

五、大會中應注意的細節(jié)

1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。

3、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。

4、大會中注意后面學生的'紀律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀律。

5、榮譽證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。

6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。

7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

六、大會后期工作

1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、由網信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協會第七屆青年志愿者協會人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個部門。

3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。

七、注意事項及其他

1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；

3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；

4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實施前進行具體列出；

5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進行統一存放，作為日后的考核之一。

6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

八、經費預算

1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元；

2、飲用水1X10：10元

3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

初步合計；50元

換屆大會策劃書7

一、會主題：

總結過去，程前啟后，展望未來

二、會目的：

總結上學年工作，在總結中認識到青年志愿者協會的成功與不足，促進青年志愿者協會的發(fā)展。

三、主辦方：

廣西XX職業(yè)技術學院團承辦方：廣西XX職業(yè)技術學院青年志愿者協會

三、會參與者：李學政老師、交通職業(yè)技術學院青年志愿者協會、工業(yè)職業(yè)技術學院青年志愿者協會、廣西財經學院青年志愿者協會、廣西學院青年志愿者協會、廣西機電職業(yè)技術學院青年志愿者協會、國際商務職業(yè)技術學院青年志愿者協會、廣西電力職業(yè)技術學院青年志愿者協會、本院各兄弟社團、廣西XX職業(yè)技術學院青年志愿者協會全體成員。

四、會時間：

20xx年5月X日晚20：00—20：40。

五、會地點：

六棟階梯教室

六、前期準備

1、宣傳部：照相機，拍照（2人）。

2、策劃部：提醒發(fā)言老師，會長及新任會長準備發(fā)言稿；新聞稿的撰寫（1人）；簽到（2人）；申請教室；維持秩序；座位安排。

3、辦公部：活動所需品購買（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書）；《回憶錄》制作。

4、宣傳部：將協會會旗帶到會場；張貼新任名單和換屆通知；會場布置；多媒體操作（1人）、宣傳版報的.設計和粘帖。

5、外聯部：嘉賓的聯系、邀請與接待、主持人（兩2人）

6、培訓部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。

七、活動流程

1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

3、有請學院老師講話

4、有請會長做工作報告講話

5、協會會長宣讀新任會長副會長名單，新任正副會長上臺做簡單自我介紹。

6、舉行交接儀式（會長與新任會長交接會旗，拍照留念）

7、請新一屆會長作就職演說及工作展望

8、主持人宣讀各部長名單。

9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門上臺)

10、13級學長學姐回憶錄播放。

11、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來，請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。

八、注意事項

1、兩任會長要求身穿正裝。

2、其他成員統一會服、帶會牌。

3、會前主意檢查多媒體使用，確保無故障。

4、會前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。

5、成員們要維持好現場秩序。

九、活動預算

總計255元

換屆大會策劃書8

為加強我系學生干部隊伍建設，保證我系學生干部隊伍更加有效開展各項工作，更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作，經我系研究決定于**年6月1日起對外語系學生會進行換屆，本次換屆采用個人申請、組織面試和調整任命的原則，現將相關事項通告如下：

一、選拔原則：公平、公正、公開

二、選拔條件與資格

1、**大學金陵學院外語系在讀本科生，有一年或以上學生干部工作經驗者優(yōu)先。

2、思想政治水平較高，積極要求進步，品行端正，嚴于律己。

3、對學生工作富有熱情，勤懇敬業(yè)，有高度責任感。

4、具有一定的.實際工作能力和開拓創(chuàng)新精神，有較強的組織協調能力、活動策劃能力和團隊協作精神。

5、學習成績良好，無違紀行為。

6、競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經驗(對于條件特別優(yōu)秀的同學，此要求可適當放寬)。

三、選拔名額

1、主席團：主席1人、副主席3人外聯部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部：部長1人、副部長1人

四、換屆領導小組成員

組長：***(第三屆學生會主席)

成員：***(第三屆學生會副主席)

**(第三屆學生會副主席)

****(第三屆學生會秘書長)

五、換屆流程與時間安排

1、初步審查階段：6月8日開始進行資格審查，在廣泛征求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上，確定候選人。

2、主席團選拔：6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日(暫定)，對候選人進行單獨面試，確定第四屆主席團名單。

3、各部部長面試：6月12日，第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組，對各部門部長候選人分別進行面試，集體研究提出學生會各部部長建議名單，確認后進行公示。

4、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。

本次學生會換屆全過程受我系全體師生共同監(jiān)督。本策劃方案解釋權歸外語系第四屆學生會換屆領導小組。

換屆大會策劃書9

一．活動背景

20xx年，隨著新學期的開始，院膳食委員會經過嚴格的面試選舉出了新的成員，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆膳委學生干部團隊的組成。

二．活動主題

總結過去、承前啟后、展望未來

三．活動目的：

通過換屆大會，爭強院膳食委員會成員的凝聚力，加深11級部員對膳委的認識，以便膳委日后的工作能夠順利進行。為新的學生干部提供一個充分展現自己、展現勇氣的`舞臺和鍛煉自己的機會

四．活動時間及地點：

時間：11月份（待定）

地點：舊校區(qū)

五．活動主辦及主要參與者

主辦單位：院膳食委員會

嘉賓:學院領導學生處領導,上屆膳食委員會干部及各部門部長級以上干部，現任主席團成員及各部門部長級以上干部各協會會長。

六．大會前具體安排：

1.宣傳部負責3張宣傳海報，ED宣傳

2整理出席人或組織的名單，制作并發(fā)放邀請函；請主持人；請廣播臺幫忙宣傳。

3.申請教室

4準備好演講稿

5.準備5箱礦泉水

6.監(jiān)督部擺放好桌椅

7．查好設備

8.外聯部拉10條橫幅，礦5箱

七．大會議程：

主持人：（待定）

1、介紹領導和嘉賓

2、有請領導講話

3、舊校區(qū)和新校區(qū)的膳委副主任講話

4、頒發(fā)聘書

5、由膳委主任總結

八．經費預算：

橫幅10條10x60=600元

礦泉水5箱5x16=90元

總共：690元

換屆大會策劃書10

一、活動前言

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下，社團使學生的課余生活得到了充實，也為學院取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的.血液，我協會將舉行換屆大會。

二、活動名稱

xx師范學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會換屆選舉演講大會

三、大會目的與意義

大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利于擴大我會在師生中的影響力，予學院各界留下良好的第一印象，同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解，方便畢業(yè)后正確做事，少走彎路。

四、前期準備工作

1、向團委及社團部提出活動申請。

2、做好會員動員工作。

3、準備好換屆演講所需的一切材料。

4、宣傳：

（1）宣傳海報：創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼；

（2）微信平臺：.通過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息；

（3）橫幅：一條，內容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會換屆大會”。

5、邀請：與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。

6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會員。

7、物資準備（經費預算）

物品

單價

數量

總價（元）

總費用（元）

備注

橫幅

8元/米

1（4米）

32

92

海報

2元/張

3張

6

礦泉水

20元/件

2件

40

其他

初步預算所需費用

14

五、大會時間與地點

時間：XX年4月7日（星期二）16:40—21:30

地點：教學樓212教室(如遇特殊情況，另行通知)

六、與會人員

邀請嘉賓：任xx（老師）、趙xx（指導老師）、王xx（老師）、孫xx（畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表）

出席人員：政法學院領導，校團委老師，學生處老師，各學院團總支學生會代表，全院學生代表（各班班長，團支書）、朱xx（原校團委社團部部長）、劉xx（現校團委社團部部長）、其他各協會負責人

特邀評委：趙xx（協會指導教師）、任xx（政法學院團總支書記）、保xx（政法學院學生會主席）王xx（政法學院社團聯合部部長）、楊xx（政法學院社團聯合部干事）、王xx（政法學院社團聯合部副部長）、關xx（政法學院科技外聯部部長）、楊xx（就業(yè)指導協會會長）、寧xx（現代美化妝協會會長）、

參會人員：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員

七、大會流程

1、大會前一個小時，協會所有成員到場布置會場、調試音響；落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座；組織策劃部成員負責登記嘉賓名字，方便主持人介紹；各部門人員組織維持會場紀律；

2、主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓及評委，宣布大會開始（5分鐘）；

3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會會長陳xx致辭（5分鐘）；

4、政法學院社團聯合部部長王xx致辭；（5分鐘）

5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案（10分鐘）；

6、所有參選人進行結構化筆試（10分鐘）；

7、開始競選演講（競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票），現場選出部長及副部長（100分鐘）；

8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺（逐夢方舟：xxxxx）投票競選（4月8日8時開始—4月9日15時結束）；

注：投票方式：利用自己的人脈關系，微信關注“逐夢方舟”（xxxxxx）微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票

9、現場公布各部門部長及副部長人選（5分鐘）；

10、請xx師范學院校團委社團部部長劉xx作總結（5分鐘）；

11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會原常務副會長李xx作總結（5分鐘）；

12、協會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布，同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會；

13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會，嘉賓先退；

注：以上議程全程控制在兩個半小時以內。

14、會后工作：所有協會成員留下來清理會場，將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。

八、換屆職位

序號

部門

職務

名額

職務

名額

其他

1

會長

1

2

常務副會長

1

副會長

1

3

科技外聯部

部長

1

副部長

2

干事5名

4

組織策劃部

部長

1

副部長

1

干事5名

5

計劃財務部

副部長

1

干事2名

6

創(chuàng)業(yè)培訓部

副部長

2

7

創(chuàng)新發(fā)展部

8

人力資源部

部長

1

副部長

2

干事2名

9

項目實踐部

部長

1

10

綜合管理部

部長

1

副部長

2

干事5名

九、突發(fā)狀況及對策

1．突然停電，場控及其他工作人員安排現場靜坐，聯系技術人員；

2.多媒體無法正常工作，聯系技術人員，用備用手提電腦代替；

3.有人提早離場，由工作人員指引從兩側離開；

4.會場出現混亂，場控人員要注意向擾亂會場秩序者發(fā)出警告。

十、附：活動部門工作安排

1、總負責人：陳金龍2、大會策劃：組織策劃部

3、邀請嘉賓：創(chuàng)業(yè)培訓部4、物品購買：計劃財務部

5、現場接待：項目實踐部6、宣傳工作：創(chuàng)新發(fā)展部

7、成員簽到：人力資源部8、主持人：昝xx、閆xx

9、現場攝影：創(chuàng)新發(fā)展部10、贊助：科技外聯部

11、會場布置：組織策劃部、綜合管理部

十一、注意事項

1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場；

2、在場人員將手機調為振動或關機；

3、所有人員不得大聲喧嘩，要保持會場安靜；

4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽

5、本次活動最終解釋權歸xx師范學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會所有。

xx師范學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協會

二〇xx年四月五日

換屆大會策劃書11

（一）活動背景

隨著新學期的開始，校團委組織部經過嚴格的面試選舉出了主席和部長，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆校團委組織部領導團隊的形成。

（二）活動目的

通過換屆大會正式確立校團委組織部的.領導核心，爭強組織部凝聚力，加深**屆部員對組織部的認識，以便組織部日后的工作能夠順利進行。

（三）活動對象

沈陽工業(yè)大學校校團委組織部全體成員

（時）活動時間

待定

（五）活動地點

大學生活動室110

（六）活動資源

物力資源：

1、大學生活動室111

2、小型調音臺1部音響2個投影儀1臺手提電腦1部手麥2個

3、紅色臺布1張臺花若干主席部長牌若干個

4、校團委介紹片，各個主席部長個人信息介紹片。

5、校團委換屆大會條幅1個

6、大會座次表1張

人力資源：

1、簽到人員5名

2、大會維持人員4名

3、主持人2名

4、幻燈片放映人員1名

5、照相人員1名

（七）活動開展

活動準備期：

（1）由各部部長下達通知通知各部全體成員準時參加換屆大會。

（2）技術部制作組織部介紹片和主席部長個人介紹片和大會要用的條幅。

活動開展期：

賽前準備：

（1）由宣傳部根據本次活動主題畫好黑板報（內容積極健康，應在活動開始前30分鐘前畫好）市場拓展部打掃并部布置裝點會場（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）

（2）由技術部派相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）

3、秘書部做好簽到工作。

活動流程：

開始階段：

1、播放上屆校團委組織部、中國特色社會主義理論研究會活動幻燈片

2、由主持人介紹到場嘉賓

大會階段：

1、大會第一項：奏國歌，全體起立；

2、大會第二項：由上屆校團委組織部主席作工作總結報告；

3、大會第三項：請上屆校團委組織部副主席宣讀本屆團委組織部，中國特色社會主義理論研究會主席團員名單及各部門部長名單（見附件一）；

4、大會第四項：由本屆校團委組織部主席作就職演說；

5、大會第五項：中國特色社會主義理論研究會授旗儀式：林老師交給馬巖；

6、大會第六項：由本屆中國特色社會主義理論研究會會長馬巖同學作就職演說；

7、大會第七項：由大二成員代表發(fā)言；

8、大會第八項：請上屆中國特色社會主義理論研究會副主席宣讀**年度沈陽工業(yè)大學團委組織部，中國特色社會主義理論研究會表獎名單（見附件二）；

9、大會第九項：請到會的老師為獲獎同學頒發(fā)證書；

10、大會第十項：有請林老師總結講話；

換屆大會到此結束

換屆大會策劃書12

（一）活動背景隨著新學期的開始，電子工程學院經過嚴謹的考察選舉出了各部門的新學生干部，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆團委、學生會領導團隊的形成。

（二）活動目的通過換屆大會正式確立團委、學生會的.領導核心，增強學院各部門間的凝聚力。

（二）活動對象電子工程學院團委，學生會新老成員

（三）活動時間待定

（四）活動地點立信樓

（五）活動開展活動準備期：

活動開展期：

活動流程：

1，由主持人介紹到場嘉賓

2、請朱亞軍老師主持大會開始。

3、請團委書記高飛老師宣布團委換屆名單，請朱亞軍科長宣布學生會換屆名單。

4、請上一屆屆團委/學生會干部做演講。

5、請新一屆團委學生會干部做就職演說。

6、大會第十項：有請老師總結講話；換屆大會到此結束此次大會......

換屆大會策劃書13

一、活動背景：

隨著新學期的開始，農學院青年志愿者協會納入了新的血液，不管是領導班子還是干部干事，都煥然一新，為了以后工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。

二、活動主題：

農學院青年志愿者換屆大會

三、活動時間：

10月13日1900——10月13日2100

四、活動地點：

貴州大學南校區(qū)致知樓102教室

五、活動贊助：

大學生是一個求新、求異、前衛(wèi)且龐大的消費群體，不管是現有市場還是潛在市場在整個消費領域里都起主導作用。農學院青年志愿者協會是南區(qū)除校青年志愿者協會以外的資歷最深的青年志愿者協會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻了社會，也能為自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農學院青年志愿者協會外聯部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動帶來好消息。

六、活動內容：

1、活動對象：

農學院青年志愿者協會全體成員。

2、活動流程：

（一）前期準備

（1）外聯部負責提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），并借兩件旗袍；

（2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，盡量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標的紙，并在活動前貼好；

（3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，并做好座牌；

（4）文藝部出一個節(jié)目主持人，并在活動前一小時入場布置場地；

（5）新聞通訊部將上一年本協會舉辦過的活動做成PPT（數量在70—80張）；

（6）辦公室在大會前一天給每個班的`班長發(fā)信息通知他們每班來五個人參加此次活動，并且負責邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；

（7）學生科老師張先、李媛，第六屆農學院青年志愿者協會會長王松副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發(fā)，學生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；

（8）各部長負責通知新成員；

（10）組織部在協會選出兩名禮儀小姐。

（11）所有部員1850入場，并在紀檢委簽到后就坐，辦公室維持現場安靜；

（12）辦公室和紀檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領入會場；

（13）禮儀在門口負責接待

（二）活動流程

（1）1900時主持人宣布大會正式開始；

（2）介紹到場嘉賓；

（3）請嘉賓（可能是貴州大學農學院指導老師李媛，具體情況到時再看）講話；

（4）請第七屆主席王松對第五屆農學院青年志愿者協會工作做總結，（此過程播放PPT）；

（5）請第七屆主席王松給第八屆主席授旗；

（6）請第八屆主席文國前做就職演講；

（7）請志愿者代表宣誓；

（8）由主持人宣布新任主席團，請李媛老師為第八屆新任主席團頒發(fā)聘書，并為第七屆主席團頒獎；

（9）由主持人宣布新任部長、副部長請第七屆主席團為新一屆部長頒發(fā)聘書以及為優(yōu)秀干部干事頒獎；

（10）主持人致結束語，宣布大會結束，感謝各位嘉賓的到來；

（11）、由主持人組織請嘉賓和協會所有人員合影留念；

（12）、各部協調維持退場秩序及收場工作，包括會場衛(wèi)生的打掃、物品的整理、電源的關閉等；

（三）后期工作、

（1）辦公室做好此次活動的總結；

（2）新聞通訊部做好此次活動的后期宣傳工作；

（3）會長以及各部長做簡單總結。

七、經費預算：

八、注意事項：

1、各部門務必清楚知道自己部門負責的事，不要等到活動開始才發(fā)現有遺漏的沒準備好；

2、大會結束以后各部長要把本部成員留下把場地打掃干凈，確保場地內燈光，投影儀等設備都切斷電源才能解散。

換屆大會策劃書14

一、活動背景：正值20xx年秋季，這個充滿希望與收獲的季節(jié)，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負責人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學弟學妹們的榜樣。同時我們也深感責任的重大，因為我們將繼續(xù)承擔這份使命為英語協會的發(fā)展盡我們的一份力，相信我們也將不負眾忘，讓大家放心。

二、活動目的：通過本次會議確定下一任負責人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的`的肯定，歡送大三一屆的學哥學姐。

三、活動時間：20xx年9月27日12:20

四、活動地點：2104教室

五、活動對象：嘉賓以及全體成員

六、活動流程：

1、新一屆社長、部長就職演講

2、嘉賓、老社長發(fā)言

3、大

一、大二成員分別獻上節(jié)目

七、活動負責：

總負責人：新任社長

主持人負責人：

活動宣傳負責人：

會場秩序負責人：

會場布置負責人：

聯系領導集嘉賓負責人:

會議攝影負責人:

會議結束后現場負責人：全體成員

八、活動流程：

（一）前期工作準備

聯系工作（主要由外聯部負責）

活動策劃及準備（主要由編輯策劃部負責）

宣傳工作（主要由宣傳部負責）

物資準備（主要由秘書處負責）

場地（主要由外聯部負責）

（二）中期工作安排

1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的布置工作及整個會場的協調工作，包括會議布置及跟進各個部門的工作情況，及時給與人員支持和應對突發(fā)事件，保證會場會議順利進行。

2、嘉賓接待工作（主要由外聯部負責）在會議開始之前負責嘉賓、領導進場

3、現場秩序的維護（主要由自律部負責）負責觀眾進場及會場的秩序，監(jiān)督現場的情況

（三）后期工作安排

1、會場的收拾整理

2、會議簡報、會議總結

3、照片資料整理

九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現場進行會議安排。

及時安排與會人員進場保證準時到達

保證會議場地衛(wèi)生及會議紀律

20xx年9月22日

換屆大會策劃書15

一、大會背景：

宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生干部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績，各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理，大膽起用新人，為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。

二、大會前期準備：

1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆宿管會主要學生干部)。

2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會干部。

3、安排好每個人所承擔的任務(需有專人進行通知時間地點)

4、當天換屆大會舉行前布置會常(后面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)

5、當場攝影工作

6、礦泉水2箱，紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個

7、對會場地點的申請

三、大會要素：

活動時間：待定。

活動地點：待定

主持人：待定

四、大會流程：

1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

2、請上一屆宿管會主席做總結報告，提出對新一任宿管會的寄語。

3、請11級的委員代表講話

4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)

5、老師作總結發(fā)言并公布下屆宿管會人員名單

6、主持人宣布本次大會結束

7、全體宿管會成員合影留念。

五、大會人員分布：

1、分為兩個組：禮儀組、秩序組。

禮儀組分為：1.帶領同學提前進場等待。2.帶領領導進入會常

秩序組分為：1.大會前維持現場秩序。(在領導來之前保持會場安靜，特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現場的.有序.)2.大會中帶動現場氣氛。(配合大會主持人的一些要求，例如鼓掌、安靜)3.大會后維持現場秩序(讓領導先走，領導離開時帶領同學鼓掌)

2、對電腦設備進行檢修

3、簽到組：在門口對參加大會的人員進行統計(兩個人)

六、大會中應注意的細節(jié)：

1、提前準備好本屆宿管會主要骨干名單給老師。

2、在大會前應安排好座位，保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)

3、大會中注意后面學生的紀律。

4 、所有人提前1個小時到現常

5、ppt內容在大會開始前1個小時進行試放

6、除領導外所有人要提前15分鐘到現場

7、大會保持進行時間為1個小時左右。

七、突發(fā)狀況：

1、準備兩個話筒，如果話筒需要電池，準備好多幾個電池。

2、派一個人對電腦進行看管，對電腦所出現的所有問題進行解決

3.秩序組要管理好場內起哄情況

4.嘉賓或領導沒到場,需專人通知

5.租借不到場地要提前和物業(yè)管理交流

6.盡量防止人員進出以打擾大會進行

八、大會后期工作：

1、宿管會所有成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。

社團聯合會換屆大會

策 劃 書

主辦單位：校團委

時間：2012-10-28 社團聯合會換屆大會

一、大會主題： 總結過去，承前啟后，展望未來。

二、大會背景：

為保障校團委工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮社團聯合會學生干部的先鋒模范作用，進一步提高社團聯合會學生干部參與校團委工作的積極性，主動性，保持校團委工作的傳承性，及時為社團聯合會干部隊伍補充新生力量。

三、大會目的：

產生新一屆社團聯合會干部負責人，激勵社聯新成員工作責任心及積極性，保證社團聯合會與各協會間緊密聯系。增加社團聯合會與學院其他組織的聯系與合作。

四、大會人員：

院領導，院團委書記及全體老師，校學生會、志愿者，各系學生會代表，兄弟院校的社聯代表，各協會全體成員，社團聯合會全體人員。

五、大會時間：

2012年11月1日（周四）12：30

六、大會地點：

學生活動中心

七、大會具體安排：

（一）前期準備 1．材料準備

（1）準備主持人致辭（開場白、結束語、串詞），團委柴繼貴書記及陳蘭老師發(fā)言稿，學生干部宣誓詞，以及會上照相用的相機（至少三部）由新聞部負責；

（2）新一屆社聯干部名單，通知上屆社聯干部及各協會會長由秘書處負責；（3）活動中心借用、會場布置，大會現場音樂（《國歌》、《團歌》及頒獎音樂）和調試音響話筒由組織部負責。

（4）大會團徽、布置所需物品、聘書等購買制作，給上屆社聯干部紀念品收集整理由辦公室，財務部負責；現場座位分布安排，團委書記及老師、各部門方陣座簽打印由辦公室負責（5）宣傳展板，海報，及公示展板由宣傳部負責。

（6）邀請函制作，嘉賓邀請，主持人（2人或4人）選拔由外聯部負責。

（7）展板，物品購買，紀念品制作購買，邀請嘉賓，現場座位安排，場地借用，主持人選拔必須在10月29日（周二）下午5：00前完成。2.會前彩排

11月1日中午12點準時開始，請各部門參會人員準時參加。3．會場布置

會場的布置工作主要由組織部負責，其余各部門協助。包括座簽，協會座位安排，礦泉水擺放，鮮花、氣球擺放，音響調試，掛橫幅、協會會旗等。負責布置場地的人員于周四8：00抵達會場；于周四中午12：00前完成。

（二）大會現場 1．會前工作

（1）大會當天中午12：00前社團聯合會全體成員必須到場；（2）各協會，各部門出席人員考勤登記（12:20開始）由辦公室、秘書處負責；

（3）現場秩序維持由組織部、財務部負責；（4）現場照片拍攝由新聞部負責。

（5）協會及嘉賓進場引導由外聯部，宣傳部負責。2．大會議程（1）大會12:30正式開始，主持人致開場白并介紹到場嘉賓，并宣布大會開始（2min）；

（2）請全體起立奏唱國歌(2min)；（3）請柴繼貴書記講話(5min)；

（4）請陳蘭老師宣布新一屆社團聯合會干部成員名單并致辭(8min)；（5）請鄭予婕副校長（柴繼貴書記）為社團聯合會主席團成員頒發(fā)任聘書(5min)；

（6）請團委陳蘭老師為社團聯合會干部代表（7人）頒發(fā)聘書(5min)；（7）請陳蘭老師為協會干部代表頒發(fā)證書(5min)；（8）請陸娟老師為上屆社聯干部頒發(fā)紀念品(15min)；

（9）請上屆團委學生會干部代表為下一屆學生會代表授旗；（上屆社聯干部代表致辭，寄語）(5min)

（10）由團委學生干部代表帶領全體學生干部宣誓(3min)；（11）有請新一屆社團聯合會主席發(fā)言(5min)；（12）全體起立，奏唱團歌(3min)；（13）主持人宣布大會結束，歡送領導離場；

（三）會后收場

大會結束后各部門協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生等，辦公室做好會旗等物品材料的整理回收，團徽的發(fā)放回收工作（秘書處，財務部協助）。

八、后期工作

1．人員的出席情況由辦公室統計總結并上報團委（主席團）； 2．照片的上傳，新聞稿的撰寫由新聞部負責。

九、經費預算

1.聘書購買：(38+3+14)*8 2.礦泉水：30*1=30元 3.橫幅一條：80元

4.佩戴團徽：0.4*500=200元 5.邀請函：2*20=40元

6，布置現場用品（氣球等）：30元 7，紀念品購買：60元

共計:610元

十、注意事項

1.社聯本屆及上屆干部需著正裝，所有到場人員需佩戴團徽；

2，大會開始后，各個通道必須有兩名社聯工作人員維護現場秩序，不允許隨意進出。并負責會后人員疏散工作。3，所有社聯工作人員必須佩帶工作牌。

4，邀請的嘉賓：校學生會、志愿者、各系學生會代表，兄弟院校社聯代表，各協會全體人員。

5，本次給上屆社聯干部的紀念品由各部門自己制作，突出心意，主席團的統一購買。

校團委社團聯合會

2012年10月29日