第一篇：辦公室人員如何提高公文寫(xiě)作水平？

黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體在從事公務(wù)活動(dòng)過(guò)程中使用的各種文書(shū)均屬于公文的范疇，而鑒于公務(wù)文書(shū)還是黨政機(jī)關(guān)履行職能、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)以及處理公務(wù)所依循的一項(xiàng)具有法律效力的文件，故公文還同時(shí)具有領(lǐng)導(dǎo)、宣傳、聯(lián)系等諸多作用。作為機(jī)關(guān)公務(wù)人員，會(huì)寫(xiě)公文當(dāng)屬其必須具備的基本素養(yǎng)，倘若機(jī)關(guān)公務(wù)員不會(huì)寫(xiě)公文，便好比農(nóng)民不懂該如何種田，戰(zhàn)士不知該如何裝填炮彈。至于公文的制發(fā)，一切均需基于《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的相關(guān)規(guī)定，以此方能做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化制發(fā)，繼而維護(hù)公文的嚴(yán)肅與權(quán)威。

一、分清公文的種類(lèi)和特點(diǎn)

因區(qū)域和單位的不同，加之在應(yīng)用范圍上的差別，使得公文的文種亦呈現(xiàn)出明顯的多樣化特征。對(duì)此，針對(duì)公文的具體寫(xiě)作，需明確的第一要?jiǎng)?wù)是要選擇適宜的公文文種。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文種類(lèi)為13種，均有較為明確的使用范圍，倘若文種選擇不當(dāng)，則容易導(dǎo)致公文主旨表達(dá)不清，繼而對(duì)公文的質(zhì)量和效力產(chǎn)生較大影響。因此，辦公室人員在公文寫(xiě)作中，需首先精準(zhǔn)明確公文文種，當(dāng)前，最常見(jiàn)的公文文種有諸如通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要及報(bào)告等。當(dāng)然，不同的公文文種有其相應(yīng)的要求與功用，唯有明確不同文種公文的語(yǔ)言風(fēng)格及用詞等特點(diǎn)，方能做到準(zhǔn)確運(yùn)用寫(xiě)作語(yǔ)言，并確保文種選擇的準(zhǔn)確性。

二、明確寫(xiě)作的要求和主旨

鑒于公文寫(xiě)作的核心目標(biāo)是為了解決機(jī)關(guān)某一項(xiàng)具體的事件或問(wèn)題，故也決定了公文寫(xiě)作通常具有較強(qiáng)的目的性。諸如報(bào)告一類(lèi)的公文，“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。該如何準(zhǔn)確掌握并保證寫(xiě)作的意圖得到充分、有效的表達(dá)，這便需要辦公室人員站在維護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)、踐行黨的政策方針的高度，基于地方實(shí)際去表明思想和觀點(diǎn)，而不是將個(gè)人看法加諸在內(nèi)，以此方能確保文稿的立場(chǎng)不偏并保證內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確。針對(duì)剛從業(yè)的辦公室人員，各方面經(jīng)驗(yàn)也有一定的欠缺，故為避免公文寫(xiě)作出現(xiàn)詞不達(dá)意等狀況，辦公室人員需加強(qiáng)與職能部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)和同事的溝通交流，盡快熟悉并掌握核心重點(diǎn)工作，如實(shí)把握領(lǐng)導(dǎo)思路和工作要求，進(jìn)而確保公文主旨表達(dá)的準(zhǔn)確、有效。

唯有觀點(diǎn)正確且論據(jù)充分的公文，方能在說(shuō)明問(wèn)題同時(shí)為后續(xù)的解決問(wèn)題提供思路及依據(jù)。倘若辦公室人員一味追求華麗的辭藻并過(guò)于注重公文的形式，反而導(dǎo)致觀點(diǎn)無(wú)法得到準(zhǔn)確呈現(xiàn)。因此，寫(xiě)好公文的關(guān)鍵，一是要確保材料真實(shí)，二是要保證對(duì)各種材料的恰當(dāng)使用，三是要始終秉持實(shí)事求是的觀念。以此方能讓材料與觀點(diǎn)前后呼應(yīng)，繼而為后續(xù)的分析提供理論方面的支撐。

三、注重材料的收集和分析

辦公室公文的寫(xiě)作需與實(shí)踐相結(jié)合，方能撰寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。當(dāng)然這與辦事人員平日里的資料搜集亦有著極為密切的關(guān)系。正所謂“工作做前頭，功夫下平時(shí)”，因公文寫(xiě)作的時(shí)間通常較為緊迫，辦公室人員唯有依靠平日里一點(diǎn)一滴的積累，著眼于本單位、本系統(tǒng)的職能，重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)基礎(chǔ)信息和材料的搜集，到了具體的寫(xiě)作過(guò)程方有“資源”可調(diào)用，從而可最大限度避免言之無(wú)物的情況發(fā)生。至于辦公室人員平時(shí)材料積累，主要的范圍應(yīng)當(dāng)集中在時(shí)事政治、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、上級(jí)工作部署以及機(jī)關(guān)單位當(dāng)前存在的主要問(wèn)題之上，以上范圍的資料方能對(duì)公文的實(shí)際寫(xiě)作過(guò)程提供有價(jià)值的參考，繼而確保在時(shí)間較為緊張的前提下亦能寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。除此之外，還需加強(qiáng)對(duì)上級(jí)及同級(jí)之間來(lái)文的學(xué)習(xí)，熟悉公文的格式和行文規(guī)則，了解工作的最新部署和要求，特別是上級(jí)的規(guī)范性文件，要仔細(xì)研讀，認(rèn)真落實(shí)到日常的公文文稿起草中。

四、理清寫(xiě)作的思路和脈絡(luò)

工作的思路和脈絡(luò)決定了工作寫(xiě)作的質(zhì)量，在具體的行文過(guò)程中，以下三方關(guān)系的處理必須引起辦公室人員的足夠重視：一是內(nèi)容與形式之間的管理。好的公文需具備好的內(nèi)容，但形式也是不容忽視的重點(diǎn)。若能有好的表現(xiàn)形式，則公文內(nèi)容亦能更好呈現(xiàn)，否則將導(dǎo)致公文整體顯得較為片面。二是深入與淺出的關(guān)系。文章有四大境界，分別為深入淺出，深入深出，淺入淺出，淺入深出。當(dāng)然，最高境界當(dāng)屬深入淺出，且該境界也是最難達(dá)到的。因此，公文若能達(dá)到此境界，必定能更好地說(shuō)明問(wèn)題。三是主動(dòng)與被動(dòng)之間的關(guān)系。公文的寫(xiě)作既有“出招者”，便必然有“接招者”存在。而鑒于出招者與接招者各自有著不一樣的想法，故唯有加強(qiáng)兩者之間的溝通來(lái)促進(jìn)彼此思想統(tǒng)一，方能寫(xiě)出一篇令兩者皆滿意的公文。

五、學(xué)會(huì)使用公文慣用語(yǔ)句

辦公室人員的公文撰寫(xiě)過(guò)程，為保證理想的公文質(zhì)量便必然會(huì)涉及到大量公文慣用語(yǔ)的使用。這對(duì)辦公室人員的綜合素質(zhì)而言無(wú)疑是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，而要切實(shí)達(dá)到以上要求，不僅要具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，更需能準(zhǔn)確揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖。這亦是對(duì)辦公室人員的語(yǔ)言表達(dá)能力所提出的新要求，也需辦公室人員本身對(duì)公文的慣用語(yǔ)十分熟練，以此方能做到準(zhǔn)確無(wú)誤的表達(dá)。至于所謂的公文慣用語(yǔ)，其是由眾多公文寫(xiě)作 中總結(jié)積累的“萬(wàn)能用語(yǔ)”，甚至受到公文種類(lèi)、公文主旨等方面的影響較小，因此可以降低辦公室人員的公文寫(xiě)作難度，也能更為簡(jiǎn)明地表達(dá)。諸如“敬請(qǐng)批復(fù)”“來(lái)函收悉”“特此函復(fù)”一類(lèi)的公文慣用語(yǔ)，此類(lèi)語(yǔ)言通常能較為準(zhǔn)確、規(guī)范地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想法，且具體的表述過(guò)程也不會(huì)顯得冗雜，這也是公文慣用語(yǔ)最大的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

六、注重公文寫(xiě)作練習(xí)

公文寫(xiě)作練習(xí)是辦公室人員提升公文寫(xiě)作水平最有效的途徑。尤其是對(duì)于剛剛接觸公文寫(xiě)作的辦公室人員而言，可首先由請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等一類(lèi)小材料入手?；诖祟?lèi)公文通常有固定的格式，故具體的寫(xiě)作過(guò)程僅需將基本事實(shí)表達(dá)清晰即可。主動(dòng)加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐，日常多寫(xiě)“千字文”；做好“單項(xiàng)練習(xí)”，針對(duì)每一個(gè)公文文種，嘗試寫(xiě)作并摸清特點(diǎn)；加強(qiáng)溝通交流，多請(qǐng)教寫(xiě)作的“老師傅”“老法師”；注意推敲和琢磨，對(duì)自己起草的公文，特別是領(lǐng)導(dǎo)修改后的，要仔細(xì)琢磨，反復(fù)推敲，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)方能快速提升。

總之，辦公室人員針對(duì)自身公文寫(xiě)作能力的強(qiáng)化不可能一帆風(fēng)順，且過(guò)程也不能一蹴而就，而是需要不斷學(xué)習(xí)與積累，方能逐步豐富自身經(jīng)驗(yàn)。因此，想要積極加強(qiáng)辦公室人員在公文寫(xiě)作方面的能力，唯有進(jìn)行“厚積薄發(fā)、筆耕不輟”的努力，沒(méi)有捷徑可走。

第二篇：淺談辦公室人員提高寫(xiě)作水平

淺談辦公室人員提高寫(xiě)作能力的途徑和方法

辦公室作為秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著助手、參謀、協(xié)調(diào)和公關(guān)等職能。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識(shí)，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫(xiě)作技巧。俗話說(shuō)：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室寫(xiě)作人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作水平呢？我認(rèn)為要做到以下“五要”，提出以供大家參考。一是要敏學(xué)。圣人曰：敏而好學(xué)，不恥下問(wèn)。學(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫?。一般?lái)說(shuō)，大多數(shù)從辦公室出來(lái)的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng)，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度；加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果辦公室寫(xiě)作人員沒(méi)有一定的筆才、滿腹的肚才和練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。古人云“不學(xué)無(wú)以廣才，不學(xué)無(wú)以成才”。學(xué)習(xí)是辦公室寫(xiě)作人員提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此，辦公室寫(xiě)作人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)?？朔k公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間看書(shū)看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識(shí)面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容?！皶?shū)到用時(shí)方恨少”。對(duì)于辦公室寫(xiě)作人員來(lái)說(shuō)，沒(méi)有什么知識(shí)是無(wú)用的，沒(méi)有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語(yǔ)、正反事例等等，無(wú)所不容，無(wú)所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問(wèn)題才會(huì)全面，看問(wèn)題才會(huì)深刻，寫(xiě)材料才有深度。第三，要避重就虛，講究學(xué)習(xí)方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。盡管文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”，但是要想什么都會(huì)、什么都精，顯然是不可能的，這就有個(gè)學(xué)習(xí)的方法問(wèn)題。結(jié)合辦公室工作實(shí)踐，我認(rèn)為可采用以下三種方法：一是通讀，但觀大略。如對(duì)歷史、文學(xué)類(lèi)的知識(shí)，只要了解掌握其精要內(nèi)容即可；二是摘讀，以求所知。如報(bào)刊雜志、名言妙語(yǔ)、時(shí)令短信等；三是精讀，精益求精。如行業(yè)法律知識(shí)、公文寫(xiě)作和處理知識(shí)等。通過(guò)通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，做到知人之先、曉人之全、見(jiàn)人之深，從而不斷增強(qiáng)寫(xiě)作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。

二是要博采。也就是說(shuō)辦公室文字人員平時(shí)要十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫(xiě)作素材。厚積才能薄發(fā)。戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的大教育家荀子也在《勸學(xué)》中提到：不積跬步，無(wú)以至千里，不積小流，無(wú)以成江海。辦公室文字工作人員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識(shí)面、突出新穎性，起草的材料才會(huì)文筆生動(dòng)、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。當(dāng)然，學(xué)習(xí)也是一種收集、積累，但光靠學(xué)習(xí)來(lái)積累還不夠；我們還要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點(diǎn)滴收集，廣采博取。第一，要有層面性。重點(diǎn)做好黨的路線、方針、政策等理論知識(shí)的積累，廣泛收集政治理論書(shū)刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對(duì)性的為我所用，避免出現(xiàn)寫(xiě)材料憑感覺(jué)、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對(duì)報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來(lái)，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考；對(duì)經(jīng)常用到的地方情況、產(chǎn)值收入及本單位、本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、增長(zhǎng)數(shù)據(jù)，可以用圖表或表格的方法進(jìn)行記載，確保使用時(shí)一目了然；對(duì)網(wǎng)上出現(xiàn)的信息資料、短信語(yǔ)言，必要時(shí)可以復(fù)印或下載，豐富資料庫(kù)。第三，要注重針對(duì)性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動(dòng)態(tài)，從而把握事件的前因后果、來(lái)龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會(huì)、各種場(chǎng)合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示、發(fā)言，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語(yǔ)風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對(duì)全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。

三是要善思?！皩W(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。思考的過(guò)程本身就是學(xué)習(xí)過(guò)程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽(tīng)、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識(shí)和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會(huì)換位思考，提高思維層次。善于對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)思路，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度看全局、想問(wèn)題、謀發(fā)展，吃透上情，掌握下情，想領(lǐng)導(dǎo)之所思，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮，有的放矢，融會(huì)貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對(duì)眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。只有站的角度高，想的問(wèn)題多，寫(xiě)的文章材料才能磅礴大氣、見(jiàn)解獨(dú)到、思維縝密。第二，要學(xué)會(huì)比較借鑒。有比較才有差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結(jié)，善于和自己比較。要經(jīng)常對(duì)自己寫(xiě)作的過(guò)程進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，經(jīng)常對(duì)文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和和語(yǔ)言風(fēng)格。只有通過(guò)橫向和縱向?qū)Ρ?，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出差距，悟出道理。要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn)，好筆法，這也可以說(shuō)是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過(guò)立體對(duì)比，仔細(xì)揣摩，心得和體會(huì)自然會(huì)加深，對(duì)文字材料的把握也將會(huì)從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

四是要勤踐。辦公室工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，文字工作也一樣。面對(duì)不斷出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新矛盾，文字人員光靠翻資料、閉門(mén)思考是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。古人說(shuō)得好：紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點(diǎn)，要結(jié)合本系統(tǒng)、本單位、本階段的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問(wèn)題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾、不同階層的經(jīng)營(yíng)戶和消費(fèi)者多溝通、多交流，傾聽(tīng)他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營(yíng)養(yǎng)，豐富自己。第三，要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過(guò)程中，我們決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽(tīng)、多問(wèn)、多思，深入細(xì)致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。

五是要深耕?！俺？葱刂杏斜?，常寫(xiě)筆下生花”。文字寫(xiě)作能力的提高，不是一日之功，也沒(méi)什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，探索寫(xiě)作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發(fā)、倚馬可待。首先要用心。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，文字材料的寫(xiě)作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)，其本身就是能力不斷積累提高的過(guò)程。因此，對(duì)于各種寫(xiě)作任務(wù)，無(wú)論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料，還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)，專(zhuān)心致志，一絲不茍，盡可能寫(xiě)出有份量、有價(jià)值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡(jiǎn)練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫(xiě)材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點(diǎn)。古人常說(shuō)：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等于寫(xiě)好了一半。要注意講究結(jié)構(gòu)，做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對(duì)突出文章的主題內(nèi)容起著關(guān)鍵的作用?！拔乃瓶瓷讲幌财健?。寫(xiě)文章有如園林布局，同樣的山石花林，如果安排精巧，就容易給人以曲徑通幽、清新雅致的享受；如果安排得不好，就會(huì)使人索然無(wú)味，不愿多讀。闡明道理時(shí)，一是一，二是二，先重后輕；例證事實(shí)時(shí)，前后有序，詳略分明，首尾相顧，為主題服務(wù)。要注意惜墨如金，盡可能避免贅句和用詞不當(dāng)。寫(xiě)完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看是否文通字順，是否重復(fù)累贅；對(duì)拿捏不準(zhǔn)的詞語(yǔ)，要反復(fù)推敲，看是否有更好的詞語(yǔ)可以替代。千萬(wàn)不可小看每一個(gè)詞語(yǔ)的作用，有時(shí)一個(gè)詞、一個(gè)字用得好，不但可以生動(dòng)文筆，給文章增色不少，有時(shí)還可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛、推波助瀾的作用。最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會(huì)其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對(duì)寫(xiě)完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對(duì)，找出筆誤或紕漏。辦公室無(wú)小事，有時(shí)哪怕是一個(gè)字的筆誤或紕漏，不但會(huì)鬧笑話、出洋相，還有可能給我們帶來(lái)不可估量的影響和損失；而且長(zhǎng)此以往下去，最終必將影響到我們文字人員寫(xiě)作水平的進(jìn)一步提高，給工作帶來(lái)不利影響。

第三篇：如何提高公文寫(xiě)作水平

前言：給想提高公文寫(xiě)作水平同行的兩個(gè)建議：

1、多看多記?？磮?bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫(xiě)作詞匯量。看范文：選定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如“大秘書(shū)網(wǎng)”，按自己所在部門(mén)或按文章類(lèi)型多看多琢磨，記住各類(lèi)公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開(kāi)頭與結(jié)尾處的不同等。對(duì)于初寫(xiě)公文者，最簡(jiǎn)單的方式就是照著原來(lái)的文件來(lái)，他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫(xiě)。公文語(yǔ)言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，多寫(xiě)多練習(xí)會(huì)進(jìn)步很快。

真正的寫(xiě)作天才并不多見(jiàn)，所謂天下文章一大抄！抄其實(shí)不難，但是要會(huì)抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是：先根據(jù)寫(xiě)作主旨擬出一個(gè)公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來(lái)充實(shí)。借鑒與整合的過(guò)程就是很好的學(xué)習(xí)過(guò)程，相信你的寫(xiě)作水平會(huì)快速提高！

正文：工作簡(jiǎn)報(bào)怎么寫(xiě)

簡(jiǎn)報(bào)是各機(jī)關(guān)單位用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類(lèi)公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)。

簡(jiǎn)報(bào)從篇幅上看雖小，但作用不可低估。通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。同時(shí)它也是交流經(jīng)驗(yàn)的有效途徑。簡(jiǎn)報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過(guò)組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。簡(jiǎn)報(bào)本身還是一種信息載體，可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)，改進(jìn)工作。

正因?yàn)楹?jiǎn)報(bào)的作用不可低估，因此，根據(jù)我們的工作體會(huì)，在寫(xiě)作中注意把握好以下幾點(diǎn)：

一、抓支點(diǎn)。即抓要害，抓主導(dǎo)，抓全局性、指導(dǎo)性的問(wèn)題，抓問(wèn)題的核心、關(guān)鍵。比如，今年上半年，黨政機(jī)關(guān)都在進(jìn)行保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，簡(jiǎn)報(bào)成為反映這次教育活動(dòng)的主要陣地。要反映好這次活動(dòng)，首先應(yīng)把握好一個(gè)原則，即抓住這次教育活動(dòng)的支點(diǎn)，那就是全局性、指導(dǎo)性的問(wèn)題。因此，在簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)之初，我們先將中央、市委以及市局關(guān)于第一批先進(jìn)性教育的主要提法和重點(diǎn)要求加以輯錄，作為下一步編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的指導(dǎo)思想和理論支點(diǎn)，使整個(gè)先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容始終圍繞中心，做到既有骨架，又血肉豐滿。

二、抓熱點(diǎn)。熱點(diǎn)問(wèn)題不僅是群眾關(guān)心的問(wèn)題，同時(shí)也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題。僅以這次先進(jìn)性教育活動(dòng)為例，在第一階段中各單位都開(kāi)展了共產(chǎn)黨員先進(jìn)性具體標(biāo)準(zhǔn)大討論，共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體標(biāo)準(zhǔn)究竟是什么，市局黨委提出要結(jié)合各自的工作崗位來(lái)談，要求人人都要談，將共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的標(biāo)準(zhǔn)具體化。為推動(dòng)這次大討論順利進(jìn)行，同時(shí)也為了展現(xiàn)大討論的具體成果，討論伊始，我們接連聽(tīng)了幾個(gè)支部的討論情況，隨即以“一名黨員一盞燈，一名黨員一面旗——市局先進(jìn)性教育活動(dòng)大家談”為題連續(xù)編發(fā)兩期簡(jiǎn)報(bào)，選取一些黨員的典型發(fā)言。結(jié)果證明，這兩期簡(jiǎn)報(bào)對(duì)推動(dòng)這次大討論起到了積極的推進(jìn)作用，使每名黨員在討論前都進(jìn)行認(rèn)真思考，最終在黨員討論的基礎(chǔ)上形成了市局共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體標(biāo)準(zhǔn)，即當(dāng)好五個(gè)排頭兵：堅(jiān)定信念，做構(gòu)建和諧社會(huì)的排頭兵；勤奮學(xué)習(xí)，做提高實(shí)踐本領(lǐng)的排頭兵；牢記宗旨，做優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的排頭兵；弘揚(yáng)正氣，做文明公正執(zhí)法的排頭兵；奮發(fā)有為，做爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)的排頭兵。

三、抓沸點(diǎn)。所謂沸點(diǎn)，就應(yīng)比熱點(diǎn)問(wèn)題更讓人關(guān)注，因而引起的反響會(huì)更大。在這次先進(jìn)性教育活動(dòng)中，我們推出了一個(gè)優(yōu)秀的黨員律師×××，他是這次活動(dòng)中出現(xiàn)頻率相當(dāng)高的名字。整個(gè)活動(dòng)中，以×××的先進(jìn)事跡為專(zhuān)題的簡(jiǎn)報(bào)我們共編發(fā)了9期，占到這次教育活動(dòng)全部簡(jiǎn)報(bào)的10%。首都八大新聞媒體也分別在“時(shí)代先鋒”欄目中推出×××的先進(jìn)事跡，最后，×××先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)將這次先進(jìn)性教育活動(dòng)推到了高潮，而我們的簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)跟蹤報(bào)道了這名優(yōu)秀黨員律師的事跡及相關(guān)信息，對(duì)先進(jìn)性教育起到了很好的促進(jìn)作用。

四、抓亮點(diǎn)。亮點(diǎn)，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。這次活動(dòng)中，我們捕捉了不少亮點(diǎn)，為這次先進(jìn)性教育活動(dòng)增色不少。例如，在這次活動(dòng)中，市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡，有的老黨員躺在病榻上堅(jiān)持讓子女念文件，有的還撰文寄語(yǔ)機(jī)關(guān)年輕的共產(chǎn)黨員，有的在臨終前還囑咐子女不要忘了交先進(jìn)性教育知識(shí)答卷等等，這些看似細(xì)小的事情恰恰是“于細(xì)微處見(jiàn)精神”，我們以老干部的一些感人事跡為例先后編發(fā)了“滿目青山夕陽(yáng)紅”“從古到今話廉政——與市局機(jī)關(guān)的年輕共產(chǎn)黨員談?wù)勑摹钡群?jiǎn)報(bào)，受到了上級(jí)機(jī)關(guān)的好評(píng)并被轉(zhuǎn)發(fā)，而且在普通黨員干部中也贏得了一致好評(píng)。

總體來(lái)說(shuō)，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)是一件看似簡(jiǎn)單，實(shí)際卻包蘊(yùn)許多細(xì)節(jié)的工作，在編寫(xiě)過(guò)程中，抓住這“四點(diǎn)”是基礎(chǔ)，只有這樣，簡(jiǎn)報(bào)才能呈現(xiàn)出旺盛的生命力，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

第四篇：怎樣提高公文寫(xiě)作水平

怎樣提高公文寫(xiě)作水平

學(xué)無(wú)止境，寫(xiě)作也是如此。在這里，我想結(jié)合我個(gè)人從事寫(xiě)作的一些體會(huì)和別人的一些經(jīng)驗(yàn)，就提高公文寫(xiě)作水平問(wèn)題談一些意見(jiàn)，與大家切磋和共勉。

一、文化知識(shí)的雄厚積累是寫(xiě)好文章的基礎(chǔ)，因此要多讀書(shū)，讀好書(shū)，會(huì)讀書(shū)。

人們常說(shuō)，書(shū)籍是精神食糧，要把讀書(shū)當(dāng)做生活的一部分，求知上進(jìn)，持之以恒，孜孜不倦，養(yǎng)成讀書(shū)的好習(xí)慣。書(shū)籍浩如煙海，而我們的時(shí)間和精力畢竟有限，要處理好泛與精、博與專(zhuān)的關(guān)系。胡繩同志在介紹他的讀書(shū)經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō)，博和專(zhuān)要結(jié)合，在比較集中地攻一門(mén)知識(shí)的同時(shí)，應(yīng)盡可能廣泛地把各種門(mén)類(lèi)的書(shū)籍都讀一些。顧名思義，泛讀是指閱讀不同內(nèi)容、不同體裁的書(shū)籍和文章，目的在于獲取廣泛的信息，擴(kuò)大知識(shí)面。有的名家說(shuō)，應(yīng)該養(yǎng)成快讀的習(xí)慣，比如一小時(shí)讀兩萬(wàn)字，大家不妨一試。有的書(shū)籍和文章即使瀏覽一下也是有好處的。世界在變化，國(guó)家在發(fā)展，知識(shí)在不斷更新，如果只是整天忙于應(yīng)付具體事務(wù)，不注意學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知識(shí)，不接觸新事物，原有的知識(shí)不夠用，思想觀念就跟不上形勢(shì)，也就談不上開(kāi)闊視野。我們?nèi)珖?guó)人大機(jī)關(guān)，不論是搞法律的、搞經(jīng)濟(jì)的，還是搞外事或其他方面工作的，都應(yīng)大力提倡多讀書(shū)，真正成為學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)。如果不提高文化素質(zhì)，孤陋寡聞，我們就很難有大的進(jìn)步和作為。多讀書(shū)、勤學(xué)習(xí)，是提高文化知識(shí)水平最好的，也是唯一的辦法。各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)是相通的。搞外交的人讀一些經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)方面的書(shū)，可以從中得到啟迪，開(kāi)闊視野，有助于更敏銳、更全面、更深刻地觀察形勢(shì)，分析形勢(shì)，高質(zhì)量、高效率地開(kāi)展對(duì)外工作。我自己就有這樣的體會(huì)，讀點(diǎn)歷史書(shū)和人物傳記有助于增強(qiáng)歷史感，從歷史演進(jìn)和時(shí)代變遷的對(duì)比思考中認(rèn)識(shí)今天，展望明天。大家一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)外活動(dòng)中精彩的談話和高質(zhì)量的外交文件，都是各種知識(shí)的有機(jī)結(jié)合，無(wú)不閃耀著智慧的光芒。搞法律的同志讀一些有關(guān)哲學(xué)和邏輯學(xué)方面的書(shū)有助于端正思想方法，提高理性思維的能力，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，提高起草法律文件的水平；我們雖不是搞文學(xué)創(chuàng)作的，但讀一些好的文學(xué)作品，如好的散文和報(bào)告文學(xué)以及詩(shī)詞等，不僅有助于豐富詞匯的積累，而且有益于升華形象思維，提高文字表達(dá)能力；我們雖不是從事經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的，但讀點(diǎn)經(jīng)濟(jì)方面的書(shū)有助于了解我國(guó)和世界波瀾壯闊、紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。泛讀是要花時(shí)間的，與日常工作可能會(huì)有矛盾，但這并不要緊，因?yàn)榇朔N閱讀不是硬性任務(wù)，因人而異、視情而為就是了，當(dāng)然，多讀一些必定是大有裨益的。每個(gè)人都有自己的閱讀習(xí)慣和閱讀重點(diǎn)。以我個(gè)人為例，過(guò)去讀過(guò)一些大部頭的書(shū)，現(xiàn)在讀大部頭的書(shū)沒(méi)有時(shí)間和精力，中短篇居多，人物傳記和回憶錄是閱讀重點(diǎn)之一。除外交業(yè)務(wù)方面的書(shū)籍和材料外，也看散文、評(píng)論之類(lèi)。我有幾個(gè)常讀不厭的期刊和專(zhuān)欄，如《作家文摘》、《讀者》、《環(huán)球時(shí)報(bào)》、《中國(guó)新聞周刊》以及《人民日?qǐng)?bào)》開(kāi)辟的《思想縱橫》、《人民論壇》、《國(guó)際論壇》和《北京日?qǐng)?bào)》的《理論周刊》等欄目。人民出版社和黨建讀物出版社共同編寫(xiě)的《全國(guó)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材》前后共出了十多種，內(nèi)容非常豐富，全部讀完有困難，我是有選擇地閱讀，重點(diǎn)讀了《當(dāng)代世界問(wèn)題概論》等。中宣部理論局組織編寫(xiě)的通俗理論讀物《理論熱點(diǎn)面對(duì)面》，我初讀之后，很受啟發(fā)。總之，凡有興趣的東西，我只要有時(shí)間就拿出來(lái)看看。2006年，我閱讀了張傳璽教授撰寫(xiě)的《新史學(xué)家翦伯贊》。翦伯贊先生是馬克思主義史學(xué)五老;之一，其學(xué)術(shù)生涯和革命活動(dòng)交織。閱讀此書(shū)，不僅可以了解一位史學(xué)大師令人震撼的一生，更難得的是通過(guò)對(duì)史學(xué)研究的了解，認(rèn)識(shí)我國(guó)歷史演進(jìn)中的重大事件和經(jīng)驗(yàn)。此書(shū)文筆流暢、生動(dòng)，結(jié)構(gòu)也很?chē)?yán)謹(jǐn)，讀起來(lái)很舒服，對(duì)我的寫(xiě)作有啟示和幫助。2007年9月17日《北京日?qǐng)?bào)》的《理論周刊》的文章就很好，其中一篇是王夢(mèng)奎同志寫(xiě)的《實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志寫(xiě)的《思想解放與政治進(jìn)步》，都值得一看?！度嗣袢?qǐng)?bào)》的《思想縱橫》等欄目多為議論性短文，充滿哲理，把一些我們習(xí)以為常的現(xiàn)象提高到理性認(rèn)識(shí)的高度，能幫助我們點(diǎn)燃思維的火花。《思想縱橫》欄目刊載過(guò)一位作者叫鄧清柯的文章，題目是《思維關(guān)系成敗》。文章說(shuō)：有時(shí)，我們需要直線思維的執(zhí)著；有時(shí)，我們需要逆向思維的睿智；有時(shí)，我們需要系統(tǒng)思維的縝密。他用通俗、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言闡釋了存在決定意識(shí)這個(gè)認(rèn)識(shí)論方面的基本原理，對(duì)我思考問(wèn)題、為人處世，乃至寫(xiě)文章都有啟發(fā)作用。好的例子俯拾即是。例如，2007年7月1日的《人民日?qǐng)?bào)》發(fā)表了香港特別行政區(qū)行政長(zhǎng)官曾蔭權(quán)題為《回歸十周年獻(xiàn)辭》的文章。全文如下：2007年7月1日，標(biāo)志著香港特別行政區(qū)成立10周年，是一個(gè)歷史的里程碑。這個(gè)歷史性的日子，對(duì)我們整個(gè)國(guó)家，特別是香港市民，都有特殊的紀(jì)念意義。香港特別行政區(qū)成立10周年，大家都期待借此大好時(shí)機(jī)，審視我們經(jīng)歷過(guò)的挑戰(zhàn)和取得的成就，并展望更光輝、繁榮的未來(lái)。香港的慶?；顒?dòng)自4月開(kāi)始，持續(xù)至12月。特區(qū)政府在內(nèi)地和海外的辦事處，也會(huì)借著這個(gè)重大日子，以不同的活動(dòng)展示香港作為亞洲國(guó)際都會(huì)的各方面實(shí)力和優(yōu)勢(shì)。所有慶?；顒?dòng)的核心，是確認(rèn)一國(guó)兩制的成就?；貧w10年，一國(guó)兩制的理念，已從未經(jīng)實(shí)踐的構(gòu)思變?yōu)榛钌氖聦?shí)。港人治港、高度自治一一兌現(xiàn)了，中央政府對(duì)所作的承諾，沒(méi)有絲毫動(dòng)搖。如基本法所規(guī)定，我們的自由與生活方式，我們的司法、社會(huì)與經(jīng)濟(jì)制度，一如既往，是我們?nèi)粘Ｉ钪兄匾豢煞指畹牟糠?。我們憑著眾所周知的奮發(fā)創(chuàng)新、自強(qiáng)不息精神，繼續(xù)興旺、繁榮。我們繼續(xù)與祖國(guó)拓展及加強(qiáng)聯(lián)系，同時(shí)保持著作為亞洲的國(guó)際金融、商貿(mào)、物流、旅游中心的地位。香港特別行政區(qū)成立10周年，是香港全城歡慶的大事，我們大家庭中的每一位成員都會(huì)參與。我們非常歡迎在內(nèi)地、海外的親友及支持者與我們一起共同慶祝。這是一篇497字的短文，但做到了立意不凡、言簡(jiǎn)意賅、用語(yǔ)貼切、邏輯嚴(yán)密。由此可見(jiàn)，短文亦可高深，短文亦可出彩。我為什么不惜篇幅全文引述這篇文章，原因是它一下吸引了我。再談?wù)劸x。精讀主要是指在泛讀的基礎(chǔ)上重點(diǎn)閱讀一些與本職業(yè)務(wù)和當(dāng)前主要工作有關(guān)，以及有重要參考價(jià)值的書(shū)籍和材料。比如，法工委的同志精讀法學(xué)和法律方面的書(shū)，財(cái)經(jīng)委的同志攻讀經(jīng)濟(jì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)政策方面的書(shū)，搞外事的同志著重閱讀有關(guān)國(guó)際形勢(shì)和外交政策方面的書(shū)，包括外交文電和調(diào)研材料。這都是分內(nèi)之事，不閱讀業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的書(shū)，不掌握這方面的知識(shí)，就不可能勝任本職工作，遇事就會(huì)一籌莫展，無(wú)從下手。凡文章名家，無(wú)一例外地都是多聞博識(shí)的高人。他們知識(shí)豐富、思維敏捷、下筆自如，而且還能恰到好處地旁征博引，產(chǎn)生出妙筆生花的效果。文字上的功夫主要不是靠天資的。文字表達(dá)、遣詞造句、內(nèi)容取舍、邏輯推理、段落組合等各項(xiàng)寫(xiě)文章的要素，都是先從書(shū)中學(xué)來(lái)，然后親自動(dòng)手、反復(fù)實(shí)踐、不斷提高的。寫(xiě)作有遲速、文野之分，寫(xiě)得既好又快都是長(zhǎng)期潛心學(xué)習(xí)的結(jié)果，熟了才能生巧。文字功底的練就和夯實(shí)沒(méi)有速成和突擊的辦法，只能靠知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的長(zhǎng)期積累，非下苦工夫不可。不僅要多讀書(shū)，還得會(huì)讀書(shū)。王夢(mèng)奎同志談到他讀書(shū)的體會(huì)時(shí)說(shuō)，讀書(shū)不能只記結(jié)論，更重要的是掌握方法。要細(xì)心揣摩作者研究問(wèn)題的方法和寫(xiě)作技巧。如果把讀書(shū)僅僅看做消遣，那對(duì)自己擴(kuò)充知識(shí)、搞好寫(xiě)作是不會(huì)有幫助的。所以，讀書(shū)要用心，善于在閱讀中思考。應(yīng)該承認(rèn)有無(wú)悟性對(duì)寫(xiě)作是有影響的。悟性是通過(guò)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累而來(lái)的。會(huì)讀書(shū)的人都很注意在閱讀過(guò)程中揣摩和學(xué)習(xí)寫(xiě)作技巧，勤記、勤查、勤寫(xiě)。積累和學(xué)習(xí)的方法很多，沒(méi)有定式。最好能形成自己的資料檢索體系，便于查閱和使用。至于積累什么，要看你工作的需要。積累應(yīng)結(jié)合專(zhuān)業(yè)和分工。比如，外事局、外事委的同志，應(yīng)重點(diǎn)積累有關(guān)國(guó)際形勢(shì)、外交政策方面的材料，重要的情況和表態(tài)口徑要記在腦子里，至少有個(gè)小本子放在手頭，使用時(shí)就方便多了。手頭沒(méi)有的，也知道去哪里查找。凡具有綜合職能的部門(mén)，如研究室、秘書(shū)局、新聞局等，積累的范圍應(yīng)更寬一些。研究室寫(xiě)總結(jié)報(bào)告、調(diào)研文章和講話稿，新聞局寫(xiě)新聞稿，外事委和外事局寫(xiě)談話參考要點(diǎn)，內(nèi)政外交都會(huì)涉及，臨時(shí)冥思苦想，不僅費(fèi)力，可能還會(huì)誤事。沒(méi)有平時(shí)的積累，就寸步難行了。有了厚實(shí)的積累，就能做到一點(diǎn)就明，就能做到舉一反三，觸類(lèi)旁通。一個(gè)文稿出手快不快、好不好，既要看有無(wú)內(nèi)容，也要看寫(xiě)作技巧是否熟練。寫(xiě)作技巧的積累，方法之一是善于模仿，善于借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)，細(xì)心揣摩別人是怎么寫(xiě)的。外事新聞稿能否做到在篇幅、字?jǐn)?shù)有限的情況下，以精煉的語(yǔ)言傳達(dá)最有意義的信息，一是看你能不能抓住領(lǐng)導(dǎo)人和外賓談話的重點(diǎn)，二是看你平時(shí)學(xué)習(xí)和積累的功夫，會(huì)不會(huì)選擇和組織材料。在見(jiàn)諸報(bào)端的重要新聞報(bào)道中，有一些是上品或精品，都是我們新聞稿和紀(jì)要寫(xiě)作的教材。比如，每次中央政治局舉行會(huì)議或舉辦集體學(xué)習(xí)的報(bào)道，我很注意新聞稿的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)不同題材的新聞稿的寫(xiě)作方法既有同也有異。細(xì)心揣摩其特點(diǎn)很有好處。比如，2007年7月26日，新華社報(bào)道中共中央政治局召開(kāi)會(huì)議分析研究當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和經(jīng)濟(jì)工作。這篇短文先以?xún)蓚€(gè)自然段分別講成績(jī)和問(wèn)題，第三段講做好工作的指導(dǎo)思想，第四段提出具體步驟和措施，最后一段提出要求。思路非常清晰，語(yǔ)言非常簡(jiǎn)明。搞新聞或?qū)懠o(jì)要的同志不妨每天花一點(diǎn)時(shí)間仔細(xì)研讀一下當(dāng)天見(jiàn)諸報(bào)端的此類(lèi)稿件，你可作些比較，進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)好的作品要著重看人家的寫(xiě)作技巧和方法。

二、把握好公文寫(xiě)作的政治性和政策性。撰寫(xiě)公文是一項(xiàng)體現(xiàn)綜合能力的工作。文章的好壞，政策把握至關(guān)重要。一定的文字基礎(chǔ)和寫(xiě)作能力是必須具備的，但沒(méi)有清醒的政治頭腦，不熟悉黨和國(guó)家的方針政策和本部門(mén)工作的實(shí)際情況，也是萬(wàn)萬(wàn)不行的。公文的政治性、政策性幾乎體現(xiàn)在機(jī)關(guān)各類(lèi)文件中。領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話、中央的文件，政治性和政策性都很強(qiáng)，不能有半點(diǎn)含糊。就以我們?nèi)舜髾C(jī)關(guān)而言，把握好文件的政治性和政策性是第一位的。在立法工作中，我們要始終堅(jiān)持正確的政治方向，堅(jiān)持以人為本，堅(jiān)持從我國(guó)國(guó)情和實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持走群眾路線。在改革發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，我們的法制工作要反映和適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制的深刻變革、社會(huì)結(jié)構(gòu)的深刻變動(dòng)、利益格局的深刻調(diào)整、思想觀念的深刻變化。我們強(qiáng)調(diào)文件的政治性和政策性，就是說(shuō)要很好地把握和體現(xiàn)上述精神。撰寫(xiě)重要公文是要花一番心思和工夫的，關(guān)鍵是要把問(wèn)題從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說(shuō)得明白，說(shuō)得正確。此類(lèi)范文很多。舉兩個(gè)例子，一是胡錦濤主席在慶祝香港回歸祖國(guó)10周年大會(huì)上的講話（2007年7月1日），二是吳邦國(guó)委員長(zhǎng)在紀(jì)念香港特別行政區(qū)基本法實(shí)施10周年座談會(huì)上的講話（2007年6月6日）。胡主席在概括10年的基本經(jīng)驗(yàn)時(shí)講了四點(diǎn)：堅(jiān)持全面準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行一國(guó)兩制方針；堅(jiān)持嚴(yán)格按照基本法辦事；堅(jiān)持集中精力發(fā)展，改善民生；堅(jiān)持維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定。吳委員長(zhǎng)在談到基本法的重大意義時(shí)強(qiáng)調(diào)：基本法是一國(guó)兩制方針的法律體現(xiàn)，基本法是依法治港的法律基石，基本法是香港繁榮穩(wěn)定的法律保障。在談到基本法的精神實(shí)質(zhì)時(shí)，吳委員長(zhǎng)著重講了三點(diǎn)：維護(hù)國(guó)家主權(quán)，實(shí)行高度自治，保障繁榮穩(wěn)定。在談到繼續(xù)把基本法實(shí)施好的要求時(shí)，吳委員長(zhǎng)提出：一要牢固樹(shù)立基本法意識(shí)，二要嚴(yán)格按照基本法辦事，三要不斷豐富基本法實(shí)踐。兩位領(lǐng)導(dǎo)人把一國(guó)兩制港人治港和高度自治方針在香港的成功實(shí)踐從理論和實(shí)踐的結(jié)合上作了非常完整、準(zhǔn)確、科學(xué)的概括，是把握政治性和政策性的杰出范例。再以外事工作為例。大家知道，中美關(guān)系是我國(guó)最重要的雙邊關(guān)系，其重要性已超越雙邊關(guān)系的范疇，事關(guān)重大，牽動(dòng)全局。中美政府間關(guān)系、議會(huì)交往，乃至民間交往，都有很強(qiáng)的政治性和政策性。中美議會(huì)交往是兩國(guó)關(guān)系重要的組成部分，雙方在機(jī)制框架下開(kāi)展定期政治對(duì)話，已成為我全國(guó)人大對(duì)外交往的一個(gè)重要形式。大凡對(duì)美工作的文件，無(wú)論是綜合的還是個(gè)案的，都應(yīng)放在中美關(guān)系的大格局中思考，不能就事論事。外事接待不是簡(jiǎn)單的迎來(lái)送往，而要講政治和政策。接待美國(guó)議員和政要來(lái)訪，要從政治高度確定我方的接待方針、草擬對(duì)敏感問(wèn)題的對(duì)應(yīng)方案。即使禮賓安排，也要考慮政治因素。起草這類(lèi)文件不是個(gè)人創(chuàng)作，而是一項(xiàng)要求縝密的集體勞動(dòng)。盡管此類(lèi)請(qǐng)示性文件一般不進(jìn)行理論上的全面演繹和闡述，但對(duì)所涉事項(xiàng)應(yīng)有理論上的認(rèn)識(shí)，對(duì)問(wèn)題的分析應(yīng)有理論上的高度。我們所呈請(qǐng)示，是直接為決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的公文，一俟批準(zhǔn)，就成為我們工作的政策依據(jù)。所以分析和建議必須是經(jīng)過(guò)深思熟慮、經(jīng)得起推敲的。2006年和2007年，全國(guó)人大均派代表團(tuán)訪美。在確定出訪方案時(shí)，我們既把握當(dāng)前中美關(guān)系總體穩(wěn)定發(fā)展的基本面，又指出美國(guó)中期選舉后中美關(guān)系面臨的新形勢(shì)和可能遇到的挑戰(zhàn)和困難，對(duì)會(huì)談中可能涉及的重要和敏感問(wèn)題認(rèn)真研究，擬就了有理有據(jù)的對(duì)策。為起草好請(qǐng)示和準(zhǔn)備相關(guān)資料，我們的工作班子查閱一切必要的資料，既有靜態(tài)的，也有動(dòng)態(tài)的；既有整體性的，也有個(gè)案?jìng)€(gè)例的。中央領(lǐng)導(dǎo)同志的有關(guān)批示也一并找出來(lái)，以便準(zhǔn)確把握中央意圖。為準(zhǔn)備出訪美國(guó)和接待重要的美國(guó)議員代表團(tuán)來(lái)訪，盛華仁同志多次主持會(huì)議研究方案，并請(qǐng)外交部負(fù)責(zé)同志介紹情況，給予指導(dǎo)。重要事項(xiàng)直接請(qǐng)示胡錦濤總書(shū)記和吳邦國(guó)委員長(zhǎng)，并向國(guó)務(wù)院主管外事的領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)。訪問(wèn)歸來(lái)，及時(shí)向常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和中央作出報(bào)告。我們的立法工作，從根本上講就是把黨的主張通過(guò)法定程序確定下來(lái)，成為國(guó)家的意志和公民行為的準(zhǔn)則。因此，法律的起草和審定工作政治性和政策性是很強(qiáng)的。檢驗(yàn)我們工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，一要看是否體現(xiàn)了黨對(duì)立法工作的領(lǐng)導(dǎo)，二要看是否體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀，三要看是否處理好改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系，四要看是否真正立足于我國(guó)的國(guó)情和實(shí)際，五要看是否做到從廣大人民群眾根本利益出發(fā)。可見(jiàn)立法方面的公文寫(xiě)作要求是很高的。我們?nèi)舜髾C(jī)關(guān)處理的文件種類(lèi)很多。凡重要的文稿，作好寫(xiě)作的前期準(zhǔn)備十分必要。在掌握材料和信息的基礎(chǔ)上，要充分醞釀，認(rèn)真研究，把好政治和政策關(guān)。要按照文件的主題和政策要求，并考慮文件呈送的對(duì)象和使用的場(chǎng)合，先把基本思路、主要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)框架等確定下來(lái)，然后動(dòng)手起草，切不可草率動(dòng)筆，無(wú)功而返。俗話說(shuō)，意在筆先，以文傳意，就是這個(gè)道理。

三、勤于修改，一絲不茍。文學(xué)家何其芳早年在談到修改文章時(shí)說(shuō)，古今中外，凡是文章寫(xiě)得好的人，大概都在修改上下過(guò)工夫。怎樣才算修改的工夫夠了呢？改的遍數(shù)多還不等于改得夠。衡量夠不夠的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè)：一個(gè)內(nèi)容正確，一個(gè)是讀者容易接受。馬克思寫(xiě)《資本論》，從構(gòu)思到寫(xiě)出草稿經(jīng)過(guò)了多年無(wú)數(shù)次的修改。不同語(yǔ)種的文本出版時(shí)他還要再作修改，為的是讓那些有不同語(yǔ)言習(xí)慣的人都能看懂。在我們國(guó)家，黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和文件，從構(gòu)思、寫(xiě)作到定稿都要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)的時(shí)間，反復(fù)醞釀、討論，初稿形成后又廣泛征求意見(jiàn)，多次修改、加工。我們的黨代會(huì)和人代會(huì)的重要文件都是改了許多遍才上會(huì)的。這使我想起毛澤東同志在他的著名報(bào)告《反對(duì)黨八股》中說(shuō)的，反復(fù)研究、反復(fù)修改、恰當(dāng)反映客觀事物是做文章的起碼知識(shí)。研究和寫(xiě)作，都應(yīng)提倡一絲不茍的精神。往往有這樣的情況，一個(gè)文件的稿子，過(guò)目和畫(huà)圈的人不少，但錯(cuò)誤依舊。問(wèn)題主要出在缺乏責(zé)任心，當(dāng)然與水平有限、看不出問(wèn)題也不無(wú)關(guān)系。有的同志草擬文件，除了粗心大意外，還愛(ài)犯急性病，草稿一旦寫(xiě)出，就匆匆交給領(lǐng)導(dǎo)，自己不愿意再多看幾遍，檢查有無(wú)重要的遺漏和錯(cuò)誤，這是一種寫(xiě)作的浮躁心理。修改過(guò)程中要有否定自己的勇氣，有的稿子明顯不合要求，就應(yīng)立即去改，即使是全盤(pán)否定、作顛覆性改動(dòng)也在所不惜。改稿不能怕麻煩，也不能護(hù)短。有的文稿問(wèn)題出在內(nèi)容上，而有的則出在體例不規(guī)范、錯(cuò)別字多、亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等技術(shù)性毛病上。人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用一定要恰當(dāng)，有人把標(biāo)點(diǎn)形容為一個(gè)人的五官，不能因?yàn)槲骞俨皇切呐K就認(rèn)為不重要，也不能因?yàn)闃?biāo)點(diǎn)不是字就無(wú)足輕重。標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)了，輕則行文混亂、顯得滑稽，重則意思改變、貽害不淺。這類(lèi)問(wèn)題不能忽視。老作家孫犁曾說(shuō)過(guò)，真正讀書(shū)的人，最怕有錯(cuò)字，一遇錯(cuò)字就像遇到攔路虎，興趣索然。勤于學(xué)習(xí)、不恥下問(wèn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍，問(wèn)題就能解決，錯(cuò)誤就可避免。大凡從事文字工作的人，不犯點(diǎn)寫(xiě)作錯(cuò)誤的恐怕沒(méi)有，關(guān)鍵是能否及時(shí)加以糾正。有人說(shuō)，好文章是改出來(lái)的，此話有道理。自己要勤于修改，同時(shí)要虛心請(qǐng)別人修改。文章寫(xiě)好后多推敲、多琢磨是必要的。千錘百煉做不到，但像毛澤東同志說(shuō)的，至少看它三遍。聽(tīng)說(shuō)有個(gè)部委的主要領(lǐng)導(dǎo)號(hào)召大家對(duì)部里的重要文稿挑毛病。我聽(tīng)后大受啟發(fā)，因?yàn)橥ǔ?xiě)東西征求別人意見(jiàn)并不難做到，而動(dòng)員大家只挑毛病不講優(yōu)點(diǎn)，倒是頗有獨(dú)到之處。經(jīng)常接觸文字工作的人都有類(lèi)似的經(jīng)歷，寫(xiě)了改、改了寫(xiě)，直至基本滿意，不厭其煩。雖然辛苦，但也能?chē)L到日進(jìn)有功的甜頭。我同外事局和外事委工作機(jī)構(gòu)的同志座談時(shí)講過(guò)，要多練習(xí)寫(xiě)東西，從寫(xiě)小文章開(kāi)始，多做電話記錄、便函寫(xiě)好也是本事。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)的舊稿子不要急于銷(xiāo)毀，應(yīng)該回過(guò)頭來(lái)再看看，想想為什么這樣改，新稿比原稿好在什么地方。人的本事都是學(xué)來(lái)的，初學(xué)走路不要怕摔跤。記得1970年我在外交部美大司工作時(shí)寫(xiě)了一篇調(diào)研文章，準(zhǔn)備刊登在部?jī)?nèi)刊物《新情況》上。自己是盡了力的，感覺(jué)也不錯(cuò)，但到了處長(zhǎng)楊虎山手里被改了很多。最后印發(fā)時(shí)楊處長(zhǎng)還鼓勵(lì)我，夸我寫(xiě)得不錯(cuò)，文字雖然散了一些，但思路還是比較清楚的，有些點(diǎn)子也有新意，要繼續(xù)努力。他還順便給我講了一些寫(xiě)此類(lèi)調(diào)研文章的套路和要領(lǐng)。當(dāng)我看到正式鉛印的這期《新情況》時(shí)，既高興又感慨，高興是因自己畢竟努力了，大小也是件作品；感慨是因我在想文章里自己的東西究竟有多少。這是一段領(lǐng)導(dǎo)提攜后生的小插曲，至今難忘。我在全國(guó)人大機(jī)關(guān)講座時(shí)列了不少寫(xiě)文章常見(jiàn)的缺點(diǎn)和毛病，并不是說(shuō)我已經(jīng)做得很好了，只是想說(shuō)寫(xiě)文章是一個(gè)堅(jiān)持不懈、不斷進(jìn)步的過(guò)程，必須從一點(diǎn)一滴做起。我搞了這么多年，才覺(jué)得對(duì)寫(xiě)文章的基本知識(shí)有了些許領(lǐng)悟。活到老，學(xué)到老。我現(xiàn)在仍有一個(gè)習(xí)慣，案頭常備幾樣工具書(shū)，如《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》、《英漢雙語(yǔ)詞典》、《成語(yǔ)詞典》、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》等。我與不少同志有同感，搞了多年的文字工作，仍有書(shū)到用時(shí)方恨少的感慨。放幾本工具書(shū)，遇到?jīng)]有把握的字和詞，隨時(shí)翻一翻、查一查，一則遣詞造句更準(zhǔn)確一些，二則避免一些不該出現(xiàn)的差錯(cuò)。

四、提高公文寫(xiě)作水平重在嚴(yán)要求、抓落實(shí)。辦文、辦會(huì)、辦事是機(jī)關(guān)工作的三個(gè)方面。辦會(huì)、辦事都離不開(kāi)辦文，所以辦文是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作。要做好辦文工作，關(guān)鍵是三條：一是要有高度的政治責(zé)任感，二是要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，三是要完善辦文制度，建立激勵(lì)機(jī)制，培養(yǎng)一批寫(xiě)手。全國(guó)人大機(jī)關(guān)是國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)的工作群體，肩負(fù)著為常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面提供信息和服務(wù)的責(zé)任，發(fā)揮著參謀助手的作用，在日常工作中還有督促、檢查、協(xié)調(diào)運(yùn)作的任務(wù)。工作的好壞直接關(guān)系著黨和國(guó)家方針政策的貫徹及常委會(huì)各項(xiàng)決定和常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志指示的落實(shí)。因此，增強(qiáng)政治意識(shí)和責(zé)任意識(shí)是做好辦文工作的關(guān)鍵；不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，是做好辦文工作的重要條件。我認(rèn)為，在我們?nèi)舜髾C(jī)關(guān)應(yīng)大力提倡學(xué)習(xí)寫(xiě)作的風(fēng)氣。全才不多見(jiàn)，偏缺總是難免的，要提倡向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向他人學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。人大機(jī)關(guān)的學(xué)習(xí)材料和信息資源是很多的，信息中心、圖書(shū)館、資料室等，條件都是很好的，應(yīng)充分有效利用。以外事委為例，可看的材料太多了。十屆以來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)同志親自關(guān)心下，外交部等部委給予大力支持，文電增加很多，信息量很大。就整個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)有的信息資源很豐富，應(yīng)努力形成服務(wù)研究、服務(wù)決策的科學(xué)體系，讓分散的信息資源有效整合、有效利用，不要讓現(xiàn)成的資源白白浪費(fèi)掉。如何才能做到有效檢索、資源共享，需要認(rèn)真研究。關(guān)于制度保障和激勵(lì)機(jī)制，我想到以下三點(diǎn)：一是加強(qiáng)寫(xiě)作隊(duì)伍的培養(yǎng)。目前，人大機(jī)關(guān)各部門(mén)情況不盡相同，一個(gè)單位內(nèi)部發(fā)展也不甚平衡，原因是多方面的。據(jù)了解，中青年同志中有些人寫(xiě)作基礎(chǔ)不錯(cuò)，是有培養(yǎng)前途的，需要領(lǐng)導(dǎo)給予提攜和扶持，不妨選一些人進(jìn)行定向強(qiáng)化培訓(xùn)。還可搞一些專(zhuān)題案例的研討，選一些幾易其稿才定稿的精品進(jìn)行比較，這樣做估計(jì)效果將會(huì)是明顯的。二是領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭。中層干部中有些同志文字基礎(chǔ)不錯(cuò)，也有思想，寫(xiě)出的東西質(zhì)量較高。有的同志有寫(xiě)作的才氣，欠缺的是不扎實(shí)，發(fā)揮不穩(wěn)定。有的同志很努力，但因文化水平所限，寫(xiě)作感到吃力，對(duì)他們也不能過(guò)分強(qiáng)求，提高要有個(gè)過(guò)程，要緊的是這些同志不能放棄努力。也有個(gè)別同志是思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題，見(jiàn)了文字工作就躲，或有畏難情緒。對(duì)他們加些擔(dān)子，給點(diǎn)壓力，恐怕是必要的。三是要有一套有效的辦文制度。全國(guó)人大機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的工作實(shí)踐，在辦文方面已經(jīng)有一些好的做法，積累了許多好的經(jīng)驗(yàn)，需要我們認(rèn)真學(xué)習(xí)和繼承。同時(shí)，我們也應(yīng)看到，隨著形勢(shì)的發(fā)展和任務(wù)的加重，辦文的方式、方法、要求也發(fā)生了很大變化，許多新情況、新問(wèn)題需要我們?nèi)ミm應(yīng)和面對(duì)，認(rèn)真研究和總結(jié)出一些行之有效的辦文規(guī)律和做法。這里，我想應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格制度、履行職責(zé)兩條。這就是說(shuō)，從公文起草、校對(duì)、審批到公文處理、運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)層次都有人把關(guān)，把好政治關(guān)、政策關(guān)和文字關(guān)，還要加上落實(shí)關(guān)。要提倡兢兢業(yè)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的工作作風(fēng)。建立辦文的問(wèn)責(zé)制看來(lái)是必要的，這樣可以最大限度地杜絕失職、堵塞漏洞、避免出錯(cuò)。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍素質(zhì)能力建設(shè)刻不容緩，工作需要一步一步、一項(xiàng)一項(xiàng)扎實(shí)推進(jìn)，抓出成效。我相信，全國(guó)人大機(jī)關(guān)工作必將呈現(xiàn)出嶄新的面貌。

第五篇：怎樣快速提高公文寫(xiě)作水平

怎樣快速提高公文寫(xiě)作水平

公文寫(xiě)作是指公務(wù)文書(shū)的撰寫(xiě)。在一個(gè)單位的文書(shū)處理工作中，文稿起草是第一個(gè)工作環(huán)節(jié)，比較收發(fā)、登記、辦理、印制來(lái)說(shuō)，往往需要更多的思考，花費(fèi)較多的精力和時(shí)間，尤其是一些重要文件的起草，可以說(shuō)是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)。無(wú)論是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，還是從事文秘工作，都免不了經(jīng)常寫(xiě)文章。文字表達(dá)水平也就成了業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。提高公文寫(xiě)作水平，要從提高起草者的思維能力、經(jīng)驗(yàn)水平和綜合素質(zhì)下手，沒(méi)有什么“秘訣”可言，非得下苦功夫不可。而公文寫(xiě)作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，當(dāng)“苦行僧”，做有心人，勤學(xué)多練、厚積善悟，才會(huì)熟能生巧，達(dá)到“下筆如有神”的境界。

一、勤學(xué)是提高公文寫(xiě)作水平的前提

“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)?！币黄娜绻麤](méi)有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。

學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作要注意從以下幾個(gè)方面努力：

一是要學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的基本知識(shí)。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過(guò)熟讀公文寫(xiě)作書(shū)籍來(lái)掌握和了解。

二是要學(xué)習(xí)范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報(bào)刊上影響較大的、公認(rèn)的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語(yǔ)言風(fēng)格，細(xì)心體會(huì)其謀篇布局、形式特征。

三是觀察體會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫(xiě)作過(guò)程。學(xué)習(xí)寫(xiě)作很重要的一條經(jīng)驗(yàn)，就是要認(rèn)真體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗(yàn)同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復(fù)修改到最終定稿的整個(gè)過(guò)程，領(lǐng)悟每一個(gè)細(xì)節(jié)。

二、多練是提高公文寫(xiě)作水平的有效途徑

清代唐彪曾說(shuō)過(guò)這樣一段話：“諺云：?讀十篇不如做一篇?。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說(shuō)：常寫(xiě)，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫(xiě)起來(lái)也覺(jué)得容易；不常寫(xiě)，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫(xiě)起來(lái)也會(huì)覺(jué)得很難。所以，有針對(duì)性地、循序漸進(jìn)地進(jìn)行公文寫(xiě)作訓(xùn)練對(duì)于提高公文寫(xiě)作能力是十分必要的。我們?cè)诼?tīng)公文寫(xiě)作的理論知識(shí)講座時(shí)，往往缺乏感覺(jué)，把握不住重點(diǎn)、要領(lǐng)，只有試著去寫(xiě)了，對(duì)文體、思路、語(yǔ)言的感覺(jué)才會(huì)清晰起來(lái)，才能體會(huì)到結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、形式等方面的寫(xiě)作特點(diǎn)，慢慢地找到自己在寫(xiě)作中的差距，明確學(xué)習(xí)和提高的目標(biāo)。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。提高公文寫(xiě)作水平，離不開(kāi)大量的練習(xí)，練習(xí)要從簡(jiǎn)易的文體、文種開(kāi)始。先從寫(xiě)便條、信息條目、會(huì)議紀(jì)要等短小文稿開(kāi)始，到新聞簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告等中篇文稿，再到工作總結(jié)、本單位及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，最后執(zhí)筆或組織起草大型會(huì)議報(bào)告（如黨代會(huì)、職工代表大會(huì)、周年慶典）、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見(jiàn)的公文。多練筆的同時(shí)，還應(yīng)該注意進(jìn)行認(rèn)真修改，這對(duì)寫(xiě)作水平的提高也是很有幫助的。寫(xiě)文章是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程，僅僅思考一次，疏忽和錯(cuò)誤是在所難免的。只有反復(fù)思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫(xiě)作水平在修改過(guò)程中不斷得到提高。俗話說(shuō)“好文章是改出來(lái)的”，這話一點(diǎn)都不假。

三、厚積是提高公文寫(xiě)作水平的基礎(chǔ)

“巧婦難為無(wú)米之炊”。積累是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫(xiě)作中的積累包括積累構(gòu)思（文章結(jié)構(gòu)）、公文語(yǔ)言、寫(xiě)作信心和公文素材。構(gòu)思最難積累，需要有人指點(diǎn)、引領(lǐng)，需要寫(xiě)作者用心分析，需要大量的實(shí)踐鍛煉。把握公文語(yǔ)言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語(yǔ)言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽(tīng)眾確定講稿的風(fēng)格，寫(xiě)作時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)形成語(yǔ)感。積累寫(xiě)作信心就是指在心理上從剛開(kāi)始接受寫(xiě)作任務(wù)時(shí)的誠(chéng)惶誠(chéng)恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?duì)、從容不迫。

“手中有糧，心里不慌。”材料的積累在公文寫(xiě)作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉(cāng)”豐盈。在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的“四類(lèi)”積累法。第一類(lèi)：政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類(lèi)材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī)；第二類(lèi)：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類(lèi)材料等；第三類(lèi)：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況；第四類(lèi)：行內(nèi)行外、國(guó)際國(guó)內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。第一類(lèi)材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國(guó)家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問(wèn)題；第二類(lèi)材料主要用來(lái)吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬(wàn)里；第三類(lèi)材料主要用來(lái)摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話；第四類(lèi)材料決定公文能否創(chuàng)新，對(duì)于開(kāi)展以文輔政、發(fā)揮好參謀助手作用很有幫助。

四、善悟是提高公文寫(xiě)作水平的關(guān)鍵

“內(nèi)容人人看得見(jiàn)，涵義只有有心人得之，形式對(duì)于大多數(shù)人是一秘密?！边@是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無(wú)論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開(kāi)“悟”。對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫(xiě)作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫(xiě)作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會(huì)不會(huì)“悟”上。悟性是每個(gè)人都具有的一種對(duì)事物的體會(huì)和認(rèn)識(shí)能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫(xiě)作中悟性的深淺與每個(gè)人的“修煉”程度成正比。

在這里引用魯迅《不應(yīng)該那么寫(xiě)》一文中的一段話，來(lái)說(shuō)明文章寫(xiě)作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫(xiě)的：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部說(shuō)明著?應(yīng)該怎樣寫(xiě)?。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了?不應(yīng)該那么寫(xiě)?，這才會(huì)明白原來(lái)?應(yīng)該這么寫(xiě)?的。這?不應(yīng)該那么寫(xiě)?，如何知道呢？惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里，答復(fù)著這問(wèn)題——?應(yīng)該這么寫(xiě)，必須從大作家們的完成了的作品去領(lǐng)會(huì)。那么，不應(yīng)該那么寫(xiě)這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學(xué)習(xí)了。?”這是魯迅先生對(duì)文學(xué)創(chuàng)作闡述的“不應(yīng)該那么寫(xiě)”的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟方法。對(duì)公文寫(xiě)作來(lái)講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫(xiě)作是一方面，用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會(huì)到了“不應(yīng)該那么寫(xiě)”，明白了“應(yīng)該這么寫(xiě)”的道理，便是“修煉”公文寫(xiě)作的悟性。

公文寫(xiě)作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫(xiě)作能力需要一個(gè)過(guò)程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來(lái)、文字通順流暢的境界。提高公文寫(xiě)作能力是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，這也許會(huì)讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅(jiān)持。在這里摘錄某領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)筆者公文寫(xiě)作的一段批示，點(diǎn)出了公文寫(xiě)作的三重境界，作為結(jié)語(yǔ)，與同行共勉：

“藝無(wú)止境，文稿起草也大有學(xué)問(wèn)。文字過(guò)關(guān)后，文稿取勝之道在觀點(diǎn)和思路，?櫝?要美觀，?珠?要璀璨。”