第一篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;
2.負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購工作;
3.搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
4.負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;
5.申購單必須經(jīng)倉庫確認,以確定準確的采購數(shù)量,確保減少采購中的浪費和不足;
6.有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單;
7.負責辦理交驗、報賬手續(xù);
8.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
9.驗收貨物入庫相關單據(jù),積極配合庫房保質、保量完成采購貨物的入庫;
10.對所承擔的工作全面負責;
11.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
12.協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;
采購主管崗位職責
1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵;
5.草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃,并組織實施、檢查監(jiān)督及控制;
6.負責審核申報的采購計劃,嚴格控制采購成本;
7.監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度,對異常情況隨時做出調(diào)整,并及時上報;
8.負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質量、數(shù)量的跟蹤管理工作,確保及時到位;
9.負責應付款的審查工作;
10.收集已使用產(chǎn)品的性能和質量信息,以圖改進;
11.組織對物資市場信息的收集和分析工作;實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術;
12.按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應商;
13.發(fā)展、選擇和處理供應商關系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等;
14.對所選樣的規(guī)格、質量全權負責;
15.定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結經(jīng)驗,改進工作方式,提高效率、降低成本;
16.改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;
17.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。
18.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
第二篇:采購員崗位職責
采購員工作職責
一、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務水平。
二、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊。
三、定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估,確保供應渠道暢通。
四、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報張經(jīng)理審批。
五、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報張經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
六、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。
七、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益。
八、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。
九、實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。
十、在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求、開發(fā)新的供應商,進行產(chǎn)品打樣,樣品確認合格后,資料錄入《潛在供應商名冊》,以確保供應資源的豐富與選擇范圍的寬闊。
十一、就采購資料(如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等)向供應商的提供、變更與回收,并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。
采購注意事項
一、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關報告。
二、對供應商提供的資料做一個詳細的歸類,把這些客戶合理歸類。
三、必要的話要對供應商的工廠進行考察。查看廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎資料一致。
四、向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規(guī)格以及其他參數(shù)等是否符合需求。
五、要通過技術分析,要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。
第三篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
工作目標:要求將公司生產(chǎn)所需的物資保質、保量及時采購 權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定; 全面負責公司所需物資的采購工作; 合理安排采購順序,負責簽訂購貨合同; 工作職責
1. 考察供貨商的產(chǎn)品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調(diào)查,并組織相關部門進行評估、審查。2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行; ;
3對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
4市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略; 5與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
6加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確;
7做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;
第四篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
一、在采購主管的領導下,負責做好采購部門內(nèi)務工作及材料采購。
二、嚴格遵守國家法律法規(guī),遵紀守法,執(zhí)行好公司關于采購工作各項規(guī)定,努力工作,合理使用資金。
三、配合各部門做好要貨計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報。
四、認真執(zhí)行采購計劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、時間要求完成任務,確保采購物資的及時性、準確性,做到急事急辦。
五、對所購物資及時做好入庫手續(xù),憑證齊全,及時辦理結算付款手續(xù)。
六、物資進庫如有短缺、規(guī)格、質量等不符,屬供方造成,應負責及時聯(lián)系解決,禁止推脫責任。
七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲備,不積壓,掌握市場供應動態(tài),脫節(jié)物資應積極采取措施,做好呆滯物資的處理工作。
八、對所辦、所購的事力爭三天內(nèi)完成,不能完成的應主動說明原因,拒絕辦理未經(jīng)領導批準的特殊采購任務。
九、笨重、量大的物資提貨應及時聯(lián)系車輛,協(xié)助進行提貨。
十、采購時做到精打細算,做到少化錢,多辦事,辦好事.十一、努力做好領導交辦的其它各項任務,和采購主管對外事務工作、聯(lián)系、付遞工作。
第五篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
1、服從分配,聽從指揮,認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
3、負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購;注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
4、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、負責辦理交驗、報賬手續(xù);加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
7、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單;
8、完成領導交辦的其它各項工作。