第一篇:書香花苑開業(yè)慶典初步策劃案
西柏坡書香花苑開業(yè)慶典參考稿
一、策劃主題
西柏坡書香花苑開業(yè)慶典
策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重的現(xiàn)場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果,新聞效應(yīng),擴大酒店的知名度、美譽度,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系
1、開業(yè)慶典活動規(guī)模:參加人數(shù)200位左右。
2、活動場所:酒店正門(待定)
3、舉辦時間:2010年10月X日 09:00-13:004、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃工作安排:
9月30日前出方案修訂稿并呈送總辦、董事長審閱。
B、物資籌辦:根據(jù)計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資。
2、現(xiàn)場布置階段:
A、開業(yè)前一天下午,完成條幅、橫幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、開業(yè)前一天下午劃分好簽到區(qū)域、主禮區(qū)。
3、活動當天實施階段工作安排:
A、開業(yè)當天上午8點,各工作人員就位,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、開業(yè)當天上午9點,活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到、佩戴胸花。
C、開業(yè)當天上午10點,各部門指定人員到會場參加開幕儀式(具體人數(shù)待定)
二、場景布置
1、酒店大門進口處內(nèi)外各放置一個充氣龍形拱門(拱門上字樣為:熱烈祝賀書香花苑酒店隆重開業(yè)),所有拱門兩側(cè)立燈籠柱(燈籠柱條幅內(nèi)容待定)
2、花藍50個,放于酒店正門通道兩側(cè);(需酒店領(lǐng)導(dǎo)及董事長確認同行、供應(yīng)商及客人名單,以及所送的數(shù)量)
3、酒店樓體懸掛條幅,紅布金字;(需酒店領(lǐng)導(dǎo)及董事長確認同行、供應(yīng)商及客人名單,以及所送的數(shù)量)
4、樓頂放置直徑升空氣球8個,(條幅內(nèi)容待定)
5、彩旗68面,“10月X日書香花苑酒店隆重開業(yè)”,分別插于酒店門口大道兩側(cè)
6、皇家禮炮16門,放置地點為主席臺兩側(cè);
7、1萬響鞭炮8串;
8、紅地毯從門口鋪至主席臺以及主禮區(qū)
9、音箱一套,落地麥兩支、無線麥兩支;
10、金布500米,包裹酒店門口兩側(cè)以及主禮區(qū)附近樹木
11、簽到背景墻放置酒店大門里側(cè)
12、主席臺前放置桌椅若干套,上鋪紅色絨布(具體入席人員由酒店領(lǐng)導(dǎo)確認)
三、氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數(shù)量:8-12位(待定)
B、規(guī)格:專業(yè)
C、位置:酒店大門兩側(cè)及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數(shù)量:一套
B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4-6個,有線麥克風(fēng)2個,無線麥克風(fēng)2個,C、麥克風(fēng)架2個,筆記本一臺,功放機2臺,調(diào)音臺1個,工作人員2人)
D、位置:主席臺兩側(cè)
E、功能:主要負責(zé)儀式每個階段不同的背景音樂,渲染氣氛
3、攝影
A、數(shù)量:1人
B、規(guī)格:專業(yè)
C、功能:拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
A、數(shù)量:2人
B、規(guī)格:專業(yè)
C、功能:收錄慶典現(xiàn)場,留作紀念和存檔
四、儀式程序
日期:10月X日
時間及工作安排:
1.09:00之前音響播放背景音樂
2.09:00禮儀小姐、工作人員、物品全部到位.3.09:00-09:55,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓簽到并佩戴襟花,及引至休息區(qū)休息,09:55-10:05,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)。
4.10:05-10:15,舞龍舞獅暖場
5.10:18-10:25,主持人宣布慶典活動正式開始,并介紹主禮嘉賓
6.10:25董事長致辭(5分鐘)
7.10:30總經(jīng)理致辭(5分鐘)
8.10:35嘉賓代表致辭(5分鐘,請董事長確認嘉賓代表)
9.10:40,禮儀小姐捧出花球、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩,(放禮炮、鞭炮,主席臺后燃放彩煙,主席臺前燃放冷焰火),剪彩時間為10:48分。
10.10:50,主持人宣布慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐、接待組成員引嘉賓參觀酒店以及休息。
11.11:40參觀結(jié)束后將客人指定房間就餐
12.午餐結(jié)束后接待組,禮儀組協(xié)助送別來賓并發(fā)放禮品。
注意事項
1.確定正式開業(yè)慶典時間,應(yīng)充分考慮天氣因素,做好應(yīng)變準備;
2.開業(yè)慶典活動確保安全,人行通道、停車區(qū)合理安排,確保慶典活動安全有序進行;
3.鞭炮施放要有專人監(jiān)護,以免火災(zāi)或傷及群眾等事故發(fā)生;
4.要制定火災(zāi)或緊急醫(yī)救措施,以避免意外事故發(fā)生;
5.本稿件因不知酒店具體環(huán)境,僅以常規(guī)情況所立,經(jīng)供參考
6.人員配置及場地布置明細未列出,人員配置以酒店實際人員安排為準.場地布置明細由具體環(huán)境定案為準。
第二篇:開業(yè)慶典策劃案
【江西浩海實業(yè)建材有限公司】 天和神木建材弋陽專賣店 ………開業(yè)慶典策劃案………
2011-9-2
3一、活動目的:
開業(yè)儀式的宣傳目的是制造轟動效應(yīng),讓專營店在當?shù)匮杆俚亟⒄J知度,在廣告的支持下,借力開業(yè)典禮的渲染,幫助天和神木品牌形象在弋陽建立起初步的形象辨認,通過慶典策劃,讓天和神木產(chǎn)品形象滲透到商圈和目標受眾。
二、活動內(nèi)容:
1. 2. 3. 4.
總公司經(jīng)理致辭、宣布正式開業(yè)、鳴放禮炮(焰火或鞭炮)
邀請市縣新聞媒體(建材、家居電視欄目、報紙)記者現(xiàn)場采訪、報導(dǎo) 文藝演出
慶典日優(yōu)惠促銷
三、活動要素
活動主題:江西天和神木建材弋陽專賣店開業(yè)儀式(暫擬定)活動時間: 2011年10月1日9:00----10:30(暫定)活動地點: 上饒市弋陽縣
四、廣告策略建議
1.開業(yè)前期,主要任務(wù)是吸引市民特別是附近和其周邊受眾的注意。廣
告宣傳采用立體攻勢:報紙、電視、傳單、廣播。(注:依據(jù)費用投入選擇相應(yīng)推廣媒介)
2.慶典期,活動的重點階段,除了注重現(xiàn)場氣氛的營造。嘉賓的接待、與會人員的位置安排、現(xiàn)場秩序的維護、安全保衛(wèi)工作、突發(fā)應(yīng)急措施是工作重點,每一項事務(wù)安排專人負責(zé)。另外,媒體記者的接待也不可忽視,直接關(guān)系到開業(yè)新聞的發(fā)布。
3.鞏固期,開業(yè)慶典當天,邀請媒體對現(xiàn)場出現(xiàn)的新聞點結(jié)合專營店特
色進行廣告宣傳的攻勢,開展開業(yè)期間促銷活動。
五、節(jié)目內(nèi)容及預(yù)算
六、現(xiàn)場布置物料、人員配置清單及預(yù)算
第三篇:酒樓開業(yè)慶典策劃案(本站推薦)
夢之享面館開業(yè)慶典策劃案
第一部分 主題活動
一、開業(yè)慶典捐贈
邀請各界領(lǐng)導(dǎo)為夢之享開業(yè)剪彩,舉行海鮮珍品拍賣會,將所拍得款項當場捐贈予孤兒院,另外到場的每位嘉賓均可獲得一份精美酒樓宣傳畫冊及開業(yè)禮品。
二、美食評比活動
請當天來夢之享的消費者,評選當天的最佳美食。每位參評者將獲得夢之享的消費卷50元或開業(yè)禮品。
三、尋寶活動
活動當天,在XXX酒樓中,藏許多小禮品。凡是找到禮品的消費者,都可獲得該禮品。
四、開業(yè)優(yōu)惠券
開業(yè)當天至一個星期內(nèi),在夢之享消費的賓客均可享受9折優(yōu)惠;在酒樓內(nèi)單次消費達到2000元以上的賓客,可獲得9折優(yōu)惠卡,并可現(xiàn)時享受8.5折優(yōu)惠;單次消費達到3000元以上的賓客,可獲得8.5折優(yōu)惠卡,并可現(xiàn)時享受8折優(yōu)惠;單次消費達到5000元上的賓客,可直接成為的VIP客戶,VIP客戶可獲得酒樓的8折優(yōu)惠卡及后期的會員優(yōu)惠活動,并可現(xiàn)實享受最低折扣7.5折優(yōu)惠。
注:(以上優(yōu)惠以開業(yè)一個星期為限)
第二部分 廣告宣傳
一、廣告作業(yè)計劃
1、媒體投放建議
(1)、平面媒體:考慮到州內(nèi)所有企事業(yè)單位必須訂購本地報紙《XXX報》,故《XXX報》將作為平面投放的首選,形式以一定比重的軟文結(jié)合圖片進行宣傳和造勢。本地自創(chuàng)導(dǎo)購雜志《領(lǐng)秀雜志》在本地有一定的宣傳效果,它針對的人群大多以私企為主,故雜志作為平面宣傳的輔助宣傳,建議領(lǐng)秀雜志只作企業(yè)VI及宣傳畫冊。
(2)、戶外廣告:戶外廣告選擇LED滾動式戶外投放,吸引過路客人。另一戶外廣告為電梯間廣告宣傳,可針對性的選擇市區(qū)內(nèi)檔次較高的幾個小區(qū)進行投放,以吸引潛在的私人高端客戶。
(3)、電話短信廣告:為了達到宣傳造勢效果,還可選擇短信廣告投放,可選擇全州市政府、企事業(yè)單位、各商會會員、車牌號會員及一些高端客戶進行短信廣告投放,這樣普及面、受眾面都較廣,可以起到很好的宣傳效果。
(4)、酒樓現(xiàn)場包裝:店外懸掛式POP掛旗、彩旗、店門口的易拉寶和張貼式海報;環(huán)城路口醒目的大型指示招牌,酒樓門前大型廣告牌制作、大型燈箱設(shè)計制作和門前亮化處理等廣告宣傳,使企業(yè)以獨具特色的門前環(huán)境和亮化、美化宣傳效果引起社會各界和來往人員的關(guān)注,從而擴大餐廳在區(qū)位市場和點位市場的知名度,廣泛吸引顧客。
第三部分 基本內(nèi)容
一、活動規(guī)模
參加人數(shù)200位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效益為目標。
二、活動場所 酒樓內(nèi)
三、舉辦時間
2011年11月11日
四、嘉賓邀請 嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍: A、政府重要領(lǐng)導(dǎo)
B、政府接待處負責(zé)人
C、合作單位各總經(jīng)理、商會領(lǐng)導(dǎo) D、各行業(yè)辦公室主任
五、慶典會場氣氛布置
1、會場帶POP彩旗懸掛、路邊棕櫚樹金布包裹;
2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語 “XXXX海鮮酒樓開業(yè)典禮”;
3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;
4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設(shè)。
5、剪彩會場前正面預(yù)先放置10座立柱鮮花架,預(yù)備嘉賓剪彩并美化會場;
6、剪彩花架前面空出5米的空地,預(yù)備舞獅隊會前和慶典高潮結(jié)束時表演;
7、酒樓內(nèi)設(shè)置嘉賓休息區(qū),預(yù)備請貴賓就座;
8、環(huán)城路口布置一塊大型燈箱指示牌,”沿地下車場入口路旁布置一塊大型祝賀牌,上書“XXXX海鮮酒樓熱烈歡迎各位賓客的到來”,對來賓表示熱烈歡迎;
9、歡迎牌旁一排紅布鋪就、鮮花點綴的簽到臺,預(yù)備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花。
第四部分 現(xiàn)場布置階段工作安排
第五部分 開業(yè)當天活動流程
1、剪彩儀式
(基本內(nèi)容:醒獅--領(lǐng)導(dǎo)講話--剪彩--海鮮珍品拍賣--捐款--宴請。)
2、慶典活動程序:
XXXX海鮮酒樓開業(yè)慶典初定于2011年11月11日上午11點在XXX海鮮酒樓舉行。--9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;--10:10公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領(lǐng)入坐,導(dǎo)位禮儀小姐在入口處等候,做好引領(lǐng)準備工作;
--10:30 慶典司儀(邀請電視臺主持人擔(dān)任)宣布慶典即將開始,請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
--11:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;--司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
--慶典司儀宣布:XXXX酒樓開業(yè)慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);--慶典司儀請醒獅隊表演;
--慶典司儀宣布:請 講話;(公司領(lǐng)導(dǎo));--慶典司儀宣布:請 講話;(貴賓);
--慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領(lǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就位;--慶典司儀請出XXXX海鮮酒樓領(lǐng)導(dǎo)主持剪彩儀式。
--XXXX海鮮酒樓領(lǐng)導(dǎo)宣布:XXXX海鮮酒樓新店開業(yè)!(各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩!)--剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,南獅起舞,慶典形成高潮;
--司儀宣布慈善海鮮珍品拍賣會開始,請各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓移步海鮮池!(開始拍賣)
--海鮮居領(lǐng)導(dǎo)將拍賣現(xiàn)款當場轉(zhuǎn)增予孤兒院,XXXX海鮮酒樓承諾以后每月將支助孤獨院元錢,以幫助這些孤兒得以健康快樂的成長。--孤兒院領(lǐng)導(dǎo)上前結(jié)果贈款,并發(fā)表講話;--慶典司儀宣布:請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進入酒樓就餐!--在歌聲中,司儀結(jié)束語,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓步入大堂內(nèi)。--慶典結(jié)束。
第六部分 制作部分及費用預(yù)算 3
第四篇:俱樂部開業(yè)慶典策劃案
***開業(yè)慶典策劃案
一、慶典定位
***,從名字涵義、建筑風(fēng)格以及內(nèi)部裝修和服務(wù)來看,都是在打造“至尊府寓,名流會所”的主題風(fēng)格,開業(yè)慶典必然就要從大氣、尊榮、華麗、震撼的定位上入手,體現(xiàn)出***的與眾不同和非凡品位。
因此,在這樣的主題要求下,***在距開業(yè)前18日,采用金色的圍布將整個建筑全面包裹起來,首先就營造出一種華貴與神秘的效果,為開業(yè)慶典埋好伏筆。
二、預(yù)期目標
對開業(yè)慶典活動進行精心策劃,一方面為迅速傳達***國際俱樂部開業(yè)的訊息,體現(xiàn)出其風(fēng)格和特點的同時增強其社會美譽度。同時,本次開業(yè)慶典欲想達到轟動、超人氣的效果,必須大膽采用全新的開業(yè)現(xiàn)場氛圍營造和參入整合營銷模式,從而吸引當?shù)厣鐣狭魅耸繉⒃撎幃敵尚蓍e娛樂的最好去處。
活動預(yù)期目標如下:
1、使得***開業(yè)活動的信息得到廣泛的傳播,讓更多的目標消費者群體參與到本次活動中來。
2、加深***在廣大目標消費者心中的印象。
3、不管是從前期的策劃還是后期的執(zhí)行都力求達到一種空前轟動的效果。
4、在同行中營造一種舍我其誰的霸氣,成為行業(yè)的至尊大公。
5、即刻積累一批優(yōu)質(zhì)客戶,并使其得以口碑相傳。
6、增強內(nèi)部員工的自豪感和自信心。
三、準備工作
(一)開業(yè)前廣告宣傳
為了達到向廣大市民告知***開業(yè)的喜慶消息,趁此機會傳播***文化,為開業(yè)打響奠定良好的基礎(chǔ)。
1、在當?shù)仄矫婷襟w發(fā)布廣告發(fā)布內(nèi)容:
A、有關(guān)***開張信息。
B、有關(guān)開業(yè)當天活動信息。
C、有關(guān)***企業(yè)文化信息。
D、有關(guān)參與開業(yè)抽獎成為VIP會員的信息。
E、登出***整個建筑包裹在一層金燦燦的圍布之內(nèi)的圖片。作用:提前營造開業(yè)慶典氣氛,對開業(yè)期間的客流量和公眾關(guān)注程度起著主導(dǎo)作用。
發(fā)布時間:距離開業(yè)前一周左右
發(fā)布頻率:每隔兩日一次
發(fā)布媒體:當?shù)刂髁魍韴蠡蛉請?/p>
2、精美折頁(2000份)以及VIP金卡(少量)
發(fā)布內(nèi)容:a、內(nèi)部豪華裝修;b、企業(yè)文化品位推介、c、特色服務(wù)介紹
作用:借助開業(yè)時機,設(shè)計統(tǒng)一VI進行品牌傳播。
3、禮品宣傳
禮品袋中準備***的介紹資料,并放入精美的VIP卡送與前來參加慶典的貴賓。因為這類顧客將肯定是公司的主要業(yè)務(wù)來源,此類顧客必須加以保護,使用VIP卡的形式鎖定這一部分客源,必為源源不斷的客流提供基礎(chǔ)。
4、戶外廣告發(fā)布
發(fā)布內(nèi)容:a、有***開張信息。b、能準確表達***企業(yè)宗旨的形象畫面
作用:進行宣傳補充,運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布***開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出***的氣勢和“名流會所”的風(fēng)范,盡量選擇市區(qū)主干道或***所處路段。
發(fā)布日期:開業(yè)前10天左右。
(二)慶典氣氛布置
1、整體圍布布置
A、為了營造尊貴與神秘效果,在距離開業(yè)前18日左右采用金色圍布將俱樂部大部分包裹起來。
B、開業(yè)前一天,在樓頂裝備1999個彩色熱氣球。
2、周邊環(huán)境布置
A、直幅空飄8個。(開業(yè)前一日)
B、所在路段沿路插刀旗(需向城管報批),營造兩點連線喜慶氣氛。
3、會場氣氛布置
(1)會場直幅空飄9個。
(2)正面架設(shè)金龍拱門,其上懸掛慶典金色標語 “***開業(yè)典禮”。
(3)拱門正上方懸掛直徑1.5米的半圓花球,以點綴整個會場氣氛。
(4)拱門口左右放置祝賀花籃,每邊9個。
(5)剪彩會場前正面設(shè)剪彩臺,并放置10座立柱鮮花架,預(yù)備嘉賓剪彩并美化會場。
(6)剪彩花架前面空出5米的空地,預(yù)留出表演場所。
(7)空地之前整齊地擺列幾排座椅,設(shè)置貴賓席。
(8)大門口左邊布置一塊大型歡迎牌,于停車場入口路旁布置一塊大型祝賀牌。
(9)歡迎牌旁設(shè)立紅地毯,并采用鮮花點綴簽到臺,預(yù)備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花。
四、活動設(shè)置
1、剪彩儀式
奏樂、舞獅——領(lǐng)導(dǎo)講話——剪彩(同時***的金色圍布落下)——歌舞表演——現(xiàn)場抽獎活動——貴賓參觀***內(nèi)部設(shè)施——宴請部分貴賓
2、活動程序
開業(yè)慶典在***門前11:00舉行。
09:30迎賓、樂隊、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒。10:10公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領(lǐng)入坐,導(dǎo)位禮儀小姐在入口處等候,做好引領(lǐng)準備工作。
10:55 慶典司儀(邀請電視臺主持人擔(dān)任)宣布慶典即將開始,請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位。
11:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白。11:05司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
11:10慶典司儀宣布:***開業(yè)慶典開始?。ń鸸凝R鳴、工作人員口哨聲響徹10秒鐘)。
11:11軍樂隊奏樂一首。
11:15舞蹈表演
11:20***公司領(lǐng)導(dǎo)講話
11:25貴賓講話
11:30剪彩儀式,禮儀小姐引領(lǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就位 11:32***領(lǐng)導(dǎo)主持剪裁儀式。
11:35***領(lǐng)導(dǎo)宣布:***開業(yè)?。ǜ魑活I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩?。?/p>
——剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,金色圍布落下,1999個彩色氣球飛上天空,慶典形成高潮
11:40各種豐富多彩的表演和抽獎
12:00***領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)貴賓參觀俱樂部內(nèi)部。
12:30宴會
——慶典結(jié)束。
第五篇:茶樓開業(yè)慶典策劃案
開業(yè)慶典策劃案
試營業(yè)
為了保證正式開業(yè)能達到理想的效果,避免出現(xiàn)混亂和意想不到的問題,在開業(yè)前2-3天可以進行試營業(yè)。試營業(yè)的“顧客”一般以親朋好友為主。通過試營業(yè),一方面可以增加茶藝員的實戰(zhàn)經(jīng)驗,增強其信心,另一方面可以發(fā)現(xiàn)問題和不足,便于及時改進和調(diào)整。試營業(yè)要求全體服務(wù)人員參加,以實戰(zhàn)的標準進行要求,管理人員現(xiàn)場觀察、指導(dǎo),每天營業(yè)結(jié)束后進行詳細的總結(jié),提出改進意見和新的要求。
一、開業(yè)慶典的主題
1、主題: “幸福伴著茶香來” “品茗人生;雕刻幸?!?“傳承文化;傳遞幸?!?/p>
2、簡單釋義:通過“湄江湖茶樓”清幽典雅的環(huán)境、精湛的茶藝服務(wù)、高品質(zhì)的茶葉,以及“茶文化”、“湄江文化”氛圍等,使忙忙碌碌的百色現(xiàn)代人學(xué)會如何從品茶中去尋找一些精神上的安逸,體驗品茗的“幸福感”,并把這種幸福傳遞下去!
“幸?!笔且粋€偉大的詞,可以說是我們生活的全部意義就是為了得到它,我們每一天的都走在追求幸福的路途,在這里,一杯香茗,一縷清香,在淡淡的茶香中品味心情,體驗?zāi)欠N溫馨的幸福,同時健康、時尚、物質(zhì)、精神皆有所求。
二、慶典活動內(nèi)容及具體時間安排
開業(yè)慶典從9月1日開始,整個慶典分三個階段,第一階段:(9月1、2日,集中在周六、日的白天);第二階段:(9月1、2、3日,集中在周六、日、一的連續(xù)三天晚上);第三階段:2012年9月1日——12年9月30日(開業(yè)當月)
第一階段: 1、12年9月1日上午10:30——18:00(星期六白天)地點:茶莊2樓大廳、走廊及包廂;1樓室外
最重要階段,正式啟動儀式,開業(yè)慶典第一天,邀請政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、最重要客戶、媒體、同行等參加;主要區(qū)域為茶莊大廳及廂房,特別要求可安排包廂;受邀請嘉賓以免費的方式回饋(提供指定的茶葉、干雜、小吃、水果,額外部分可享受打折消費);活動內(nèi)容豐富吸引媒體報道。
主要活動內(nèi)容包括:開業(yè)剪彩;茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演;開業(yè)試茶品茗會;成立湄江黃葉芽;茶文化、湄江文化書畫展;湄江湖活動中心掛牌儀式。
當天具體流程:
1、14:30,迎賓,簽到;(一樓前廳)2、15:00——17:00,開業(yè)試茶品茗會;(二樓前廳)3、15:00——17:00,茶文化及湄江書畫展;(走廊)4、15:30——16:30,茶藝表演、民樂演出;(大廳)5、15:00——17:00,湄江黃葉芽成立活動;(包廂)6、17:00——18:00,茶藝、民樂、舞蹈等文藝匯演;(一樓舞臺)7、18:18,開業(yè)剪彩,(一樓舞臺)8、15:00——21:00,免費品茶,(一樓大門旁)2、12年9月2日下午14:30——18:00(星期日白天)地點:茶莊2樓大廳、走廊及包廂; 繼續(xù)邀請嘉賓免費參加活動,參考以上
活動內(nèi)容略為減少,包括有:茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業(yè)試茶品茗會、湄江黃葉芽基地成立活動、茶文化及湄江文化書畫展;
第二階段: 1、12年9月1日晚上20:00——24:00(星期六晚上)2、12年9月2日晚上20:00——24:00(星期日晚上)3、129年9月3日晚上20:00——24:00(星期一晚上)1 針對白天未能到的客戶,繼續(xù)于大廳及廂房邀請免費參加系列活動,以帶動包廂的消費。
主要活動內(nèi)容包括:茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業(yè)試茶品茗會、茶文化及湄江文化書畫展; 第三階段:
12年9月1日——12年9月30日
整個月設(shè)置一系列的消費套餐,和優(yōu)惠活動,帶動和促進消費!
五、慶典活動內(nèi)容具體說明
1、茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演
紫砂壺、蓋碗、特技三套特色茶藝表演,配民族樂器或舞蹈,排練其他文藝表演。(要求:所有節(jié)目于8月28日晚確定,并開始排練,8月30日進行彩排)①. 喜慶舞蹈《好日子》
②. 琵琶大彈唱《踏雪》、《喜洋洋》 ③. 花茶茶藝。④. 雙人舞《采茶舞》
⑤. 樂器合奏《高山流水》、《春江花月夜》 ⑥. 茶莊特技茶藝《梁?!?⑦. 琵琶合奏《茉莉花》 ⑧. 古箏表演
⑨. 茶藝表演《紫砂壺茶藝》
以上為開業(yè)慶典第一天,一樓舞臺節(jié)目單,在慶典活動的不同階段選擇不同節(jié)目表演。
2、開業(yè)剪彩12年9月1日下午18:18
在表演結(jié)束后,邀請政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、茶莊股東代表、茶莊管理代表、合作企業(yè)代表、重要顧客代表等上臺共同剪彩;(要求:燃放鞭炮、禮花等;邀請媒體參加,安排禮儀小姐。)
3、開業(yè)試茶品茗會
利用大廳吧臺、位置,設(shè)立普洱茶、鐵觀音、單樅茶、烏龍茶等展示品茗區(qū),盡量邀請相關(guān)茶莊進貨茶葉公司參加,既能展示茶莊茶葉品質(zhì),也能提供大家一個學(xué)習(xí)了解的機會,提高茶莊開業(yè)慶典活動分量,定然能夠吸引更多的眼球。(要求:于8月20日前確定該部分負責(zé)的茶藝師,并開展對應(yīng)培訓(xùn),需新進一批有分量的普洱茶,或由茶葉供應(yīng)提供樣茶,進入第2階段后可以減少提供品種)
4、湄江湖茶館活動中心掛牌儀式。
5、開業(yè)有喜、禮送八方
憑宣傳單、開業(yè)期間消費享受88折優(yōu)惠;消費滿1680元以上獲贈茶莊精美開業(yè)紀念品;受邀單位、個人發(fā)放貴賓卡;消費送代金券。(由茶莊經(jīng)理、總經(jīng)理發(fā)放貴賓卡并記錄好具體客戶、卡號的登記。)(要求:于8月10日前確定,各種優(yōu)惠形式,發(fā)放標準,并做出方案)
6、湄江文化展
7、協(xié)議單位貴賓室、VIP活動中心等啟動、簽約儀式
三、茶莊慶典活動具體工作任務(wù)、要求及具體負責(zé)人
(一)、慶典現(xiàn)場的布置:(1)店外
門外陳列標示企業(yè)LOGO的串旗
門外設(shè)置大型拱門(張貼:湄江湖茶館開業(yè)慶典)店前設(shè)立大型主題展版兩塊,發(fā)布活動主題,及具體內(nèi)容(晚上要有燈光)樓體懸掛彩色條幅(各企業(yè)表示慶祝)門口兩側(cè)用開業(yè)花藍(或氣球)裝飾。(各企業(yè)表示慶祝)室外路邊植物的裝飾、大門的裝飾 舞臺、音響、燈光、拱門、花籃、條幅、展版等位置設(shè)置(2)店內(nèi)(30號)
于一樓設(shè)置簽到處,(簽到臺、簽到筆、簽到簿、臺布個一)門口設(shè)立接待處,向入場者贈送活動宣傳品、優(yōu)惠卡、抽獎卷。店內(nèi)各位置的喜慶裝飾 大廳位置的設(shè)置、標號
店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣傳臺,擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品,并提供咨詢服務(wù)。
(二)現(xiàn)場活動的準備工作
1、茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演準備工作
2、開業(yè)剪彩 負責(zé)人:
出席剪彩人員名單的落實
物品的準備,鞭炮一封、禮花6個、剪刀6把、托盤6個、紅帶1條 禮儀小姐安排 鞭炮點放,禮花點放
3、開業(yè)試茶品茗會 負責(zé)人:
確定茶葉展示種類 品茶區(qū)桌子、臺布等準備
試茶區(qū)的茶具準備(茶盤3個、蓋碗8個、一次性品茗杯)負責(zé)該部分茶藝員的確定、及培訓(xùn) 茶葉銘牌制作、現(xiàn)場解答、介紹
4、黃葉芽基地、湄江湖茶樓掛牌儀式
5、開業(yè)有喜、禮送八方 負責(zé)人:
優(yōu)惠套餐、水牌制作(開業(yè)3天8折,當月8.8折)
受邀單位、個人發(fā)放貴賓卡
獎品發(fā)放(消費滿1680元以上獲贈茶莊精美開業(yè)紀念品)
6、湄江文化的宣傳
7、協(xié)議單位貴賓室、VIP活動中心等啟動、簽約儀式
(三)運營工作準備 負責(zé)人:
運營物品的補充
分配好茶藝師所要負責(zé)的區(qū)域與培訓(xùn) 人員的調(diào)配
(四)、廣告宣傳: 負責(zé)人:
(1)前期需要的宣傳準備、相關(guān)廣告宣傳品設(shè)計 宣傳單:(印量:
紙張規(guī)格:)
宣傳優(yōu)惠卡:(優(yōu)惠方式、活動主題、范圍、時間等)宣傳媒體:右江日報、短信、電視臺 海報、開業(yè)彩旗、開業(yè)條幅
(2)前期宣傳策劃(硬廣告為主,突出文化、品牌)(3)后期宣傳策劃(后期追加報道,軟文為主)
(五)、來賓的邀請和確定 負責(zé)人:
(1)提煉試業(yè)期的客戶,選擇優(yōu)質(zhì)客戶邀請,以正式邀請函的方式。(2)媒體邀請方案(3)同行的邀請
要求:8月20日前整理出所有客戶資料,開始邀請,在8月25日前落實第一批客戶預(yù)定,8月30日前落實第二批客戶預(yù)定,盡量做到重要客戶都能邀請來參加開業(yè)慶典系列活動。
(六)、其他開業(yè)準備工作
茶葉、茶具、運行物品的補充
服務(wù)人員,管理人員的培訓(xùn),演藝人員的排練。開業(yè)的慶典的模擬。禮品選購及派送方案,包裝設(shè)計。開業(yè)慶典現(xiàn)場布置、會場安排。開業(yè)前包廂數(shù)字電視的安裝。
茶莊的刷卡機、發(fā)票、電話、茶莊證件的擺放?,F(xiàn)有員工休息間的調(diào)整。茶館的各種植物 茶館各種燈光的更換 茶館招牌的落實
5、典全程拍照、攝像、(留作資料)負責(zé)人:
開業(yè)慶典派相關(guān)人員進行全程跟蹤拍攝。將資料拿回茶莊進行后期制作,留作紀念。
6、活動策劃編輯、整理、負責(zé)人:
在這一階我茶莊會根據(jù)系列慶典活動,制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀念,二則可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行形象展示。