第一篇：XXX公司采購部員工崗位職責(zé)制度

采購崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司物資以及產(chǎn)品采購工作

2.嚴(yán)格按照集團規(guī)定的工作流程進行采購

3.按時，按質(zhì)，按量的完成采購的供應(yīng)工作

4.搞好市場調(diào)研，及時掌握市場即時信息

5.本著貨比三家，降低成本，任何采購申請單都需相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可進行采購

6.負(fù)責(zé)物資的驗收，運輸，入庫，交接等工作

7.負(fù)責(zé)所有供應(yīng)商資質(zhì)的收集，審核。以及質(zhì)量的調(diào)查工作，建立供應(yīng)商檔案

8.做到賬目相符。

9.根據(jù)采購計劃，合理安排采購的時間

10.以公司利益為重，嚴(yán)禁以權(quán)謀私，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理

11.負(fù)責(zé)審核各部門采購申請，合理的安排采購的時間

12.承辦集團領(lǐng)導(dǎo)委派的其他工作

13.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定，堅持“憑單采購”原則，購進物品后及時通知倉儲部門和申請部門，按規(guī)定辦理入庫手續(xù)。

14.服從公司財務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度以及員工手冊。

第二篇：公司采購部崗位職責(zé)

采購部

采購部組織機構(gòu)崗位內(nèi)設(shè)：主管→采購員

采購主管崗位職責(zé)

一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。

二、負(fù)責(zé)部門的管理，擬定工作計劃，并督導(dǎo)執(zhí)行。

三、了解行業(yè)市場信息，把握市場脈搏，根據(jù)市場需求合理制定采購計劃。

四、貨比三家，嚴(yán)控采購、運輸成本，爭取效益最大化。

五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價格的核對工作。

六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件（原件交付財務(wù)部）、退貨托運單的保存，做好供應(yīng)商的返利核對。

七、每月負(fù)責(zé)配合財務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。

八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購、報銷及運費審核。

九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。

十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。

采購員崗位職責(zé)

一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。

二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。

三、積極配合部門主管及倉管，及時準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價格變動第一時間通知總經(jīng)理及部門扶著人。

四、填寫匯款單以及傳真電匯單（告知對方付款時間及金額）。

五、歸類整理質(zhì)檢報告，盡量及時有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。

六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。

七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。

八、瀏覽庫存明細(xì)，了解產(chǎn)品銷售進度，根據(jù)實際需要下訂單。

九、完成公司部門主管交辦的其它工作。

十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

第三篇：2014商貿(mào)公司采購部崗位職責(zé)

采購部崗位職責(zé)

（試行）

采購部門職責(zé)：

? 經(jīng)營商品品類的確定和調(diào)整，主導(dǎo)分店商品陳列規(guī)劃；

? 商品采購的統(tǒng)一執(zhí)行和管理，包括商品引進及淘汰，有關(guān)進貨條件

費用手續(xù)的談判；

? 采購商品品類范圍為：食品、百貨、生鮮食品及其他商品； ? 供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理事項；

? 各項商品促銷活動的組織執(zhí)行；

? 分店專柜招商，包括招商條件的確定、招商談判、招商合同簽定及

專柜客戶的管理；

? 在公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任下，完成公司下達(dá)的各項經(jīng)營管理指標(biāo)。

一、采購總監(jiān)職責(zé)

? 工作描述：負(fù)責(zé)主管各課各方面的計劃、組織、監(jiān)督和管理

工作，并對預(yù)定銷售金額和贏利

目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

? 職責(zé)范圍：

1、按部門專責(zé)制訂商品分類計劃（總分和細(xì)分）。

2、為部門內(nèi)所有商品制訂適當(dāng)?shù)牧闶蹆r。

3、安排本部門促銷商品檔期。選擇性地對部分商品做廣

告。

4、檢查部門的銷售情況，毛利情況，即購商品情況，降價

狀況。

5、發(fā)展和管理季節(jié)性采購計劃及一次性貨源的商品采購。

6、經(jīng)常與供應(yīng)商聯(lián)系，保持良好的關(guān)系，降低成本，改進

包裝，開發(fā)新品。

7、談判協(xié)商并獲取公司應(yīng)得到的所有特許折價商品項目。

8、密切注意調(diào)查市場競爭狀況。

9、管理和控制運行過程，保證所有商品在任何時間都有足

量合理的庫存。

10、確保輸入商品文件和供應(yīng)商文件的原始資料100％完整

和正確。

11、確保任何時候商品陳列應(yīng)100％完整、正確。

12、負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)采購主管，幫助他們不斷提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)

和工作能力。

13、全部工作向公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

? 附則：任職資格要求：

1、教育程度：大專以上

2、經(jīng)驗：４年以上同業(yè)工作經(jīng)驗

3、專業(yè)知識：商品知識、談判能力、電腦系統(tǒng)、分析能力

二、采購助理職責(zé)

? 工作描述：協(xié)助總監(jiān)負(fù)責(zé)部門各方面的計劃、組織、監(jiān)督和

管理工作，并對預(yù)定銷售金額和贏利目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

? 職責(zé)范圍：

1、按部門專責(zé)制訂商品分類計劃（總分和細(xì)分）。

2、為所有商品制訂適當(dāng)?shù)牧闶蹆r。

3、商品毛利組合的確定及控制。

4、促銷商品檔期的確定，協(xié)調(diào)促銷商品的結(jié)構(gòu)。

5、檢查各部、各課的銷售情況，毛利情況，即購商品情況，降價狀況。

6、檢查季節(jié)性采購計劃及一次性貨源的商品采購。

7、與供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系。

8、談判協(xié)商并獲取公司應(yīng)得到的所有特許折價商品項目。

9、密切注意調(diào)查市場競爭狀況，以開拓新的觀念，保持競

爭優(yōu)勢。

10、管理和控制運行過程，保證所有商品在任何時間都有足

量的庫存。

11、確保輸入商品文件和供應(yīng)商的原始資料100%完整和正

確。

12、確保任何時候商品陳列應(yīng)100%完整、正確。

13、扶植本部門及主管，協(xié)調(diào)公司各部門與本部門的工作及

溝通。

14、對部門的業(yè)績進行評定。

15、全部工作對總監(jiān)負(fù)責(zé)。

? 附則：任職資格要求：

1、教育程度：大專以上

2、經(jīng)驗：3年以上同業(yè)工作經(jīng)驗

3、專業(yè)知識：組織協(xié)調(diào)能力、商品知識、談判能力、電腦

系統(tǒng)、分析能力。

三、采購主管職責(zé)

? 工作描述：負(fù)責(zé)主管各課各方面的計劃、組織、監(jiān)督和管理

工作，并對預(yù)定銷售金額和贏利目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

? 職責(zé)范圍：

1、按課專責(zé)制訂商品分類計劃（總分和細(xì)分）。

2、為所有商品制訂適當(dāng)?shù)牧闶蹆r。

3、安排本課促銷商品檔期。選擇性地對部分商品做廣告。

4、檢查課內(nèi)的銷售情況，毛利情況，即購商品情況，降價

狀況。

5、發(fā)展和管理季節(jié)性采購計劃及一次性貨源的商品采購。

6、經(jīng)常與供應(yīng)商聯(lián)系，保持良好的關(guān)系，降低成本，改進

包裝，開發(fā)新品。

7、談判協(xié)商并獲取公司應(yīng)得到的所有特許折價商品項目。

8、密切注意調(diào)查市場競爭狀況。

9、管理和控制運行過程，保證所有商品在任何時間都有足

量的庫存。

10、確保輸入商品文件和供應(yīng)商文件的原始資料100%完整

和正確。

11、確保任何時候商品陳列應(yīng)100%完整、正確。

12、盡心盡力發(fā)展和培養(yǎng)采購主管。

? 附則：任職資格要求：

1、教育程度：大專以上

2、經(jīng)驗：3年以上同業(yè)工作經(jīng)驗

3、專業(yè)知識：商品知識、談判能力、電腦系統(tǒng)、分析能力。

四、采購文員職責(zé)

? 工作描述：負(fù)責(zé)部門文書資料及業(yè)務(wù)資料整理、保管?？绮?/p>

門的票據(jù)傳遞，完成部門分配的各項工作。

? 職責(zé)范圍：

1、收集，提供各類資料，包括每日銷售情況、毛利情況、庫存情況。

2、發(fā)各類定單，包括特殊采購商品定單、廣告促銷商品定

單，確保定單到達(dá)供應(yīng)商手中。

3、跟蹤送貨情況，并及時通知采購主管設(shè)法解決問題。

4、填寫表格，包括商品更換表格；并做各類報表，包括每周特殊采購報表、每周季節(jié)性商品報表、每周滯銷商品

報表，每日本課（本部門）TOP20商品報表。

5、保證商品檔案及系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確無誤。

6、建立供應(yīng)商檔案，列出每周庫存短缺商品所屬供應(yīng)商的名單，評估供應(yīng)商合作表現(xiàn)。

7、記錄保存所有樣品室中提供的樣品，并在適當(dāng)時間更

換，為商品陳列準(zhǔn)備樣品。

8、協(xié)助采購部各課進行市場調(diào)研。

9、記錄所有經(jīng)采購部各課談判而獲得的資料。

10、參與店內(nèi)的商品陳列。

? 附則：任職資格要求：

1、教育程度：大專以上

2、經(jīng)驗：1年以上同業(yè)工作經(jīng)驗

3、專業(yè)知識：商品知識、文檔管理、電腦系統(tǒng)、分析能力、英語。

五、以上規(guī)定從頒布即日起執(zhí)行。

2014

月1日

年3總經(jīng)理簽署：

第四篇：采購部崗位職責(zé)

采購部崗位職責(zé)

一、目的：明確采購部職責(zé)，確保公司有序管理。

二、范圍：采購部

三、責(zé)任者：采購部人員

四、人員編制：采購員1人，采購助理1人（兼職行政助理）

五、內(nèi)容：

(一）根據(jù)公司下達(dá)給采購部的使命及對市場的預(yù)測制定采購戰(zhàn)略

（二）制定采購目標(biāo)及目標(biāo)分解。

（三）制定采購預(yù)算及預(yù)算分解。

（四）根據(jù)采購計劃確定采購部組織架構(gòu)、設(shè)計及人員配備。

（五）組織制定采購部各項規(guī)章制度，報批并實施、監(jiān)督及檢查。

（六）擬定采購政策，報批并實施（價格政策、激勵政策等）。

（七）供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（八）每日應(yīng)到物料的及時跟進與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（九）負(fù)責(zé)本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果，本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（十）單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

（十一）協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向總經(jīng)理匯報采購工作的運作情況。采購部職責(zé)

（一）對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理。(三）負(fù)責(zé)根據(jù)運營部原料需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

（四）認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測，及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。

（五）負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。

（六）負(fù)責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作，供貨單位的質(zhì)量審核：

（七）加強物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

（八）負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。

（九）與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。

（十）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購員

一、目的：明確采購員崗位職責(zé)，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購員。

三、責(zé)任者：采購員。

四、內(nèi)容：

（一）任職條件

1、大專以上學(xué)歷或相關(guān)飼料采購工作一年以上經(jīng)驗。

2、有較強的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購常識。

3、有較強的成本控制觀念，思想品質(zhì)好，工作責(zé)任心強。

（二）從屬關(guān)系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（三）崗位職責(zé)

1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。

2、包裝材料的設(shè)計，按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。

3、原材料采購物流管理。

4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計劃編制相應(yīng)的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負(fù)責(zé)。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應(yīng)及時向采購申請部門報告并采取相應(yīng)措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部，按規(guī)定程序重新確認(rèn)。

7、負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理，物料經(jīng)檢驗不合格時，及時聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料，及時退貨，并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，在請示后，得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進行跟蹤。

8、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。

9、及時完成上級交辦臨時事務(wù)。采購助理

一、目的：明確采購助理崗位職責(zé)，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購助理。

三、責(zé)任者：采購助理。

四、內(nèi)容：

（一）任職條件

1、大專以上學(xué)歷或文職或采購工作一年以上經(jīng)驗。

2、有較強的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購常識。

3、有較強的成本控制觀念，思想品質(zhì)好，工作責(zé)任心強。

（二）從屬關(guān)系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（四）崗位職責(zé)

1、根據(jù)采購員采購信息及時跟進，保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。

2、原材料采購物流管理，并獨立進行細(xì)節(jié)溝通。

4、及時按原料采購計劃與供應(yīng)商對接，對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負(fù)責(zé)。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應(yīng)及時向運營報告并采取相應(yīng)措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部，按規(guī)定程序重新確認(rèn)。

8、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應(yīng)商名冊。對供應(yīng)商進行品質(zhì)，交貨期，價格，服務(wù)，信用等能力的評估并反饋至采購員，確保供應(yīng)渠道暢通和安全。

9、負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況。

10、采購訂單完成后，負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬，并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。

11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件，要求財務(wù)人員及時把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的，應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。

12、完成上級交辦的臨時事物。

第五篇：采購部崗位職責(zé)

采購部崗位職責(zé)

部門名稱：采購部

采購部人員：采購經(jīng)理、采購主管、采購專員（助理）部門本職：采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能：

1．及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2．掌握產(chǎn)品信息，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。

3．根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量，及時了解存貨情況，合理采購。4．了解醫(yī)院的采購計劃，平衡采購計劃。

5．評審產(chǎn)品及供應(yīng)商，選擇、建立供應(yīng)商檔案。

6.對大量采購產(chǎn)品進行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7．簽訂采購合同，實施采購活動。

8．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9．采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述：

崗位名稱：采購部經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理 直接下級：采購主管

本職工作：制定工作方向，合理分配下屬工作的采購工作 直接責(zé)任：

1．根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量，合理分配采購部人員； 2．根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進新產(chǎn)品； 3．組織進行產(chǎn)品的尋價和比價，審核比價單并上報；

4．根據(jù)審批意見，組織實施采購，并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收、入庫、等事宜； 5．對于重大采購，組織進行采購合同的評審； 6．對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進行綜合評審采購； 7．評估、維護廠家與供應(yīng)商；

8．配合質(zhì)量部、運營部與倉儲部進行采購產(chǎn)品的驗收； 9．建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理；

10．每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理，匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績。崗位描述：

崗位名稱：采購主管 直接上級：采購部經(jīng)理

直接下級：采購專員（助理）

本職工作：為公司購進合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任：

1．認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)；

2．對采購的產(chǎn)品進行詢價、比價（至少三家）； 3．根據(jù)詢價結(jié)果上報確定采購，下產(chǎn)品備案；

4.及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進銷售部新產(chǎn)品進度； 5．參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款； 6．協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本，建立部門檔案，進行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。7．優(yōu)化采購渠道，做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應(yīng)商的備案；

8．協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案；

9．協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購、驗收、入庫等事宜；

10.積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議； 11.保守公司秘密；

12.完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述：

崗位名稱：采購專員（助理）直接上級：采購主管

本職工作：新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計、備案 工作責(zé)任：

1．認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)； 2．負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的收集；

3．聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人來公司談判；

4．負(fù)責(zé)及時對采購產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集，對資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復(fù)核入系統(tǒng)；

5．做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案，并對廠家產(chǎn)品彩頁等信息的整理；

6加強與質(zhì)管部、運營部等部門的溝通，及時解決工作中存在的問題，有問題及時與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通；

7協(xié)助采購部主管進行供應(yīng)商評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案； 9．積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議； 10．做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密； 11．完成采購部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并及時復(fù)命。

采購部： 李方偉 2016年11月3日