第一篇:崗位說明書 崗位職責 采購業(yè)務主管
崗位描述
采購業(yè)務主管
崗位名稱:
采購業(yè)務主管
直接上級:
采購部經理
本職工作:
按計劃采購合格的物資
工作責任:
(1)執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,保質、保量、按時完成工作任務。
(2)參與編制本部門的采購計劃。
(3)對批準的采購計劃進行尋價。
(4)根據批準的采購申請單和尋價結果實施采購,并負責索取所購物資的相關
資料,做好驗貨。
(5)具體辦理采購物資交接、驗收、報帳手續(xù)。
(6)辦理采購環(huán)節(jié)退貨。
(7)參加商務談判和擬訂合同條款。
(8)填具訂貨單辦理要貨。
(9)開拓新的貨源基地,優(yōu)化進貨渠道,適時填報供應商審批表。
(10)及時向供應商反饋原材料質量信息。
(11)進行供應商信用評定工作,據實提出供應商信用評定的意見,建立健全供
應商檔案。
(12)進行測料工作,保證測料工作的準確及時。
(13)嚴守配方秘密。
(14)做好采購工作記錄。
(15)協助采購部經理建立采購合同副本、訂單臺帳。
(16)負責文件、合同、訂單等資料的保管和定期歸檔工作。
第二篇:采購崗位職責說明書
采購崗位職責說明書
一、工作職責:
1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購;
2、制訂本部門的管理制度、崗位責任制、操作程序文件,并負責落實與考核;嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果; 參與部門管理; 配合其他部門有關工作; 承辦領導交辦的其他工作。
3、掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用;
4、會同庫管、財務部確定合理物資采購量,及時了解庫存情況,進行合理采購;
5、根據生產計劃,制訂物資供應計劃并組織實施;
6、匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃;
7、選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案;
8、組織供貨合同的評審,簽訂供貨合同,實施采購活動;
9、建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
10、進行市場詢價,采購所需物資;
11、采購物資的報驗和入庫工作;
12、采購過程中的退、換貨工作;
13、采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
二、工作績效標準:
嚴格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經營品種的采購價格及其采購的狀況等信息,根據銷售計劃,在規(guī)定的時間內完成藥品的采購,以保證銷售目標的順利完成。
人事崗位職責
一、工作職責:
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理,并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
5、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關工作;
8、承辦領導交辦的其他工作。
二、工作內容:
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
7、辦理保險及住房公積金業(yè)務,并制作每月相關報表,于次月 1 日交給財務主 管;
8、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表,每月制定培訓計劃,次月將按照培訓要求實施該培訓計劃,并擔任培訓員的工作;
9、協助行政人事主管開展各種員工活動等;
10、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
11、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業(yè)及相關輔助技術的學習;
12、接受行政人事主管的直接領導,特殊情況可向總經理辦公室匯報;
13、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;
14、遵守公司的各項管理制度;
15、與其他部門有關工作配合良好;
16、積極主動完成領導交辦的其他工作。
三、工作績效標準:
1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;
2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結 果;
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關資 料;
4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
7、工作主動且積極向上。
第三篇:采購經理崗位說明書
采購經理崗位說明書
崗位名稱:采購經理
隸屬部門:裝飾公司
直接上級:裝飾公司副總經理
本職工作:
全面負責裝飾公司經營所需的原材料、設備以及消耗品的采購,保證公司的正常運轉,力求降低庫存、降低成本。
工作內容及目標:
1、認真做好商品出入庫的臺帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應;
2、嚴格執(zhí)行采購計劃,憑入庫單、領用表等手續(xù)報銷入帳;
3、嚴把質量關,主動跟項目經理和有關部門對材料進行驗收;
4、保持庫房內部的干凈整潔,貨物分類、分批、按序排放,并認真做好貨物的標識;
5、妥善保管好庫存物資,做到防火、防盜,并保證貨物質量;
6、嚴格領用和發(fā)放物資手續(xù),在發(fā)放物資時必須手續(xù)齊全時方可發(fā)放;
7、對經常使用的庫存物資及時向使用人和主管領導反映,確保常備物資急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同規(guī)格材料的價格,供公司參考決策;
9、對需要特殊保管的物資,一定要按要求保管,確保保管物資的正常使用;
10、定期對保管的物資進行檢查,對需要維護保養(yǎng)的物資必須進行維護保養(yǎng),確保物資的質量;
11、經常與現場施工員聯系,及時供應材料,確保施工進度;
12、完成交辦的其它任務;
13、積極配合其他部門的工作。
任職資格:
2年以上裝飾裝修現場經驗,熟悉裝飾施工流程,有大型裝修項目經驗。
第四篇:采購主管崗位說明書
采購主管崗位說明書
崗位
名稱
采購
主管
所在部門
采購部
直接
上級
總經理
直接
下級
采購員
內部協作
生產部、品質部、倉儲部、物流部
外部協作
供應商
工作職責:負責執(zhí)行各種采購任務,保證生產物料的供應
職責與工作內容
職責一
供應商信息的收集
工作
內容
查詢各種專業(yè)媒體、報刊雜志中登載的相關物料或產品信息
收集相關物料或產品的規(guī)格、等級和價格
按照國家標準或行業(yè)標準對物料或產品等級進行分類
每類物料或產品選擇5家以上供應商,并存檔備案
及時更新供應商信息
職責二
按計劃執(zhí)行采購任務
工作
內容
經總經理審批后,與供應商簽訂采購合同
到財務部辦理貨款手續(xù)
按訂單條款執(zhí)行采購任務
貨到后,配合生產部進行質量驗收,清點數量
驗收合格后辦理入庫手續(xù)
如發(fā)現質量問題,與供應商聯系,進行退換貨
職責三
負責物料或產品驗收后相關事務處理
工作
內容
當所采購的物料或產品出現不合格時,立即停止繼續(xù)采購和支付貨款,并辦理退貨手續(xù)
做好財務預算,有效控制物料或產品的采購成本
任職資格
1.專業(yè)及教育水平:建筑材料專業(yè)、國際貿易等專業(yè),本科以上學歷
2.工作經驗:2年以上相關工作經驗
3.技能要求:
l
熟練制定本部門的采購目標和操作方案
l
有效計劃、組織、控制各采購環(huán)節(jié)
l
宏觀規(guī)劃與控制人員、采購、質量、成本等方面工作
l
準確接受上級任務,具體執(zhí)行本部門工作計劃
l
傳達上級的任務要求,并做出詳細說明
l
代表采購部與其他部門協調溝通,促進部門間的合作
第五篇:采購部長崗位說明書
采購部崗位說明書
采購員說明書(范本)基本情況
1.1 崗位名稱:采購部長 1.2 所屬部門:采購部 1.3 隸屬關系
1.3.1 直屬上級領導:總經理
1.3.2 直屬下級部門和崗位:材料庫、計劃員兼采購員、驗收員兼資料員、庫管工
1.4 酬薪標準:1500元(崗位工資)
1.5 崗位目的:制定采購計劃并實施,完成其他與物資采購、物資銷售相關的業(yè)務。主持采購部的全面工作。2 工作職責
2.1 領導采購部門按部門的工作職能做好本職工作。2.2制定本部門的物資管理相關制度,使之規(guī)范化。2.3制定物資采購原則,并督導實施。
2.4定期組織采購員進行采購業(yè)務知識的學習,精通采購業(yè)務和技巧。
2.5控制物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。2.6進行采購收據的規(guī)范指導和審批工作,協助財務部和市場部進行工程的審核及成本的控制。
采購部崗位說明書
5.1.1 具有履行職責所需要的良好素質和專業(yè)管理經驗; 5.1.2 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,對本職工作有強烈的責任感、進取心和事業(yè)心;
5.1.3 遵章守紀,工作嚴細,堅持原則,敢于負責; 5.1.4 思維敏捷,有良好的管理意識和開拓、創(chuàng)新意識; 5.1.5 身體健康,能滿足本職工作需要; 5.2 專業(yè)知識
5.2.1 熟悉了解鐵路客車以及地鐵、城軌車車輛電器、機械制造工藝及客車檢修相關的車輛知識;
5.2.2 能夠不斷創(chuàng)新管理方法,了解、掌握公司相關規(guī)程; 5.2.3 掌握語言文字基本知識和應用文寫作知識; 5.3 崗位技能
5.3.1 能夠發(fā)現采購工作中存在的問題,并提出改進建議; 5.3.2有較強的語言、文字方面的理解能力和表達能力; 5.3.3 有一定的組織協調能力;
5.3.4 掌握微機操作、文字處理軟件、網絡應用以及復印設備等操作的基本方法。5.4 資歷要求
5.4.1 具有高中或高中以上文化程度;
5.4.2 原則上具有2年以上采購崗位工作經驗。