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      崗位說明書 崗位職責 采購業(yè)務主管

      時間:2019-05-13 22:20:50下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:崗位說明書 崗位職責 采購業(yè)務主管

      崗位描述

      采購業(yè)務主管

      崗位名稱:

      采購業(yè)務主管

      直接上級:

      采購部經理

      本職工作:

      按計劃采購合格的物資

      工作責任:

      (1)執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,保質、保量、按時完成工作任務。

      (2)參與編制本部門的采購計劃。

      (3)對批準的采購計劃進行尋價。

      (4)根據批準的采購申請單和尋價結果實施采購,并負責索取所購物資的相關

      資料,做好驗貨。

      (5)具體辦理采購物資交接、驗收、報帳手續(xù)。

      (6)辦理采購環(huán)節(jié)退貨。

      (7)參加商務談判和擬訂合同條款。

      (8)填具訂貨單辦理要貨。

      (9)開拓新的貨源基地,優(yōu)化進貨渠道,適時填報供應商審批表。

      (10)及時向供應商反饋原材料質量信息。

      (11)進行供應商信用評定工作,據實提出供應商信用評定的意見,建立健全供

      應商檔案。

      (12)進行測料工作,保證測料工作的準確及時。

      (13)嚴守配方秘密。

      (14)做好采購工作記錄。

      (15)協助采購部經理建立采購合同副本、訂單臺帳。

      (16)負責文件、合同、訂單等資料的保管和定期歸檔工作。

      第二篇:采購崗位職責說明書

      采購崗位職責說明書

      一、工作職責:

      1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購;

      2、制訂本部門的管理制度、崗位責任制、操作程序文件,并負責落實與考核;嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果; 參與部門管理; 配合其他部門有關工作; 承辦領導交辦的其他工作。

      3、掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用;

      4、會同庫管、財務部確定合理物資采購量,及時了解庫存情況,進行合理采購;

      5、根據生產計劃,制訂物資供應計劃并組織實施;

      6、匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃;

      7、選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案;

      8、組織供貨合同的評審,簽訂供貨合同,實施采購活動;

      9、建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

      10、進行市場詢價,采購所需物資;

      11、采購物資的報驗和入庫工作;

      12、采購過程中的退、換貨工作;

      13、采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

      二、工作績效標準:

      嚴格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經營品種的采購價格及其采購的狀況等信息,根據銷售計劃,在規(guī)定的時間內完成藥品的采購,以保證銷售目標的順利完成。

      人事崗位職責

      一、工作職責:

      1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

      2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

      3、做好員工考勤、獎懲管理,并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

      4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;

      5、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;

      6、參與部門管理;

      7、配合其他部門有關工作;

      8、承辦領導交辦的其他工作。

      二、工作內容:

      1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;

      2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

      3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

      4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

      5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

      6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;

      7、辦理保險及住房公積金業(yè)務,并制作每月相關報表,于次月 1 日交給財務主 管;

      8、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表,每月制定培訓計劃,次月將按照培訓要求實施該培訓計劃,并擔任培訓員的工作;

      9、協助行政人事主管開展各種員工活動等;

      10、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;

      11、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業(yè)及相關輔助技術的學習;

      12、接受行政人事主管的直接領導,特殊情況可向總經理辦公室匯報;

      13、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;

      14、遵守公司的各項管理制度;

      15、與其他部門有關工作配合良好;

      16、積極主動完成領導交辦的其他工作。

      三、工作績效標準:

      1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;

      2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結 果;

      3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關資 料;

      4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

      5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;

      6、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;

      7、工作主動且積極向上。

      第三篇:采購經理崗位說明書

      采購經理崗位說明書

      崗位名稱:采購經理

      隸屬部門:裝飾公司

      直接上級:裝飾公司副總經理

      本職工作:

      全面負責裝飾公司經營所需的原材料、設備以及消耗品的采購,保證公司的正常運轉,力求降低庫存、降低成本。

      工作內容及目標:

      1、認真做好商品出入庫的臺帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應;

      2、嚴格執(zhí)行采購計劃,憑入庫單、領用表等手續(xù)報銷入帳;

      3、嚴把質量關,主動跟項目經理和有關部門對材料進行驗收;

      4、保持庫房內部的干凈整潔,貨物分類、分批、按序排放,并認真做好貨物的標識;

      5、妥善保管好庫存物資,做到防火、防盜,并保證貨物質量;

      6、嚴格領用和發(fā)放物資手續(xù),在發(fā)放物資時必須手續(xù)齊全時方可發(fā)放;

      7、對經常使用的庫存物資及時向使用人和主管領導反映,確保常備物資急用;

      8、每月提供一份三家以上商家相同規(guī)格材料的價格,供公司參考決策;

      9、對需要特殊保管的物資,一定要按要求保管,確保保管物資的正常使用;

      10、定期對保管的物資進行檢查,對需要維護保養(yǎng)的物資必須進行維護保養(yǎng),確保物資的質量;

      11、經常與現場施工員聯系,及時供應材料,確保施工進度;

      12、完成交辦的其它任務;

      13、積極配合其他部門的工作。

      任職資格:

      2年以上裝飾裝修現場經驗,熟悉裝飾施工流程,有大型裝修項目經驗。

      第四篇:采購主管崗位說明書

      采購主管崗位說明書

      崗位

      名稱

      采購

      主管

      所在部門

      采購部

      直接

      上級

      總經理

      直接

      下級

      采購員

      內部協作

      生產部、品質部、倉儲部、物流部

      外部協作

      供應商

      工作職責:負責執(zhí)行各種采購任務,保證生產物料的供應

      職責與工作內容

      職責一

      供應商信息的收集

      工作

      內容

      查詢各種專業(yè)媒體、報刊雜志中登載的相關物料或產品信息

      收集相關物料或產品的規(guī)格、等級和價格

      按照國家標準或行業(yè)標準對物料或產品等級進行分類

      每類物料或產品選擇5家以上供應商,并存檔備案

      及時更新供應商信息

      職責二

      按計劃執(zhí)行采購任務

      工作

      內容

      經總經理審批后,與供應商簽訂采購合同

      到財務部辦理貨款手續(xù)

      按訂單條款執(zhí)行采購任務

      貨到后,配合生產部進行質量驗收,清點數量

      驗收合格后辦理入庫手續(xù)

      如發(fā)現質量問題,與供應商聯系,進行退換貨

      職責三

      負責物料或產品驗收后相關事務處理

      工作

      內容

      當所采購的物料或產品出現不合格時,立即停止繼續(xù)采購和支付貨款,并辦理退貨手續(xù)

      做好財務預算,有效控制物料或產品的采購成本

      任職資格

      1.專業(yè)及教育水平:建筑材料專業(yè)、國際貿易等專業(yè),本科以上學歷

      2.工作經驗:2年以上相關工作經驗

      3.技能要求:

      l

      熟練制定本部門的采購目標和操作方案

      l

      有效計劃、組織、控制各采購環(huán)節(jié)

      l

      宏觀規(guī)劃與控制人員、采購、質量、成本等方面工作

      l

      準確接受上級任務,具體執(zhí)行本部門工作計劃

      l

      傳達上級的任務要求,并做出詳細說明

      l

      代表采購部與其他部門協調溝通,促進部門間的合作

      第五篇:采購部長崗位說明書

      采購部崗位說明書

      采購員說明書(范本)基本情況

      1.1 崗位名稱:采購部長 1.2 所屬部門:采購部 1.3 隸屬關系

      1.3.1 直屬上級領導:總經理

      1.3.2 直屬下級部門和崗位:材料庫、計劃員兼采購員、驗收員兼資料員、庫管工

      1.4 酬薪標準:1500元(崗位工資)

      1.5 崗位目的:制定采購計劃并實施,完成其他與物資采購、物資銷售相關的業(yè)務。主持采購部的全面工作。2 工作職責

      2.1 領導采購部門按部門的工作職能做好本職工作。2.2制定本部門的物資管理相關制度,使之規(guī)范化。2.3制定物資采購原則,并督導實施。

      2.4定期組織采購員進行采購業(yè)務知識的學習,精通采購業(yè)務和技巧。

      2.5控制物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。2.6進行采購收據的規(guī)范指導和審批工作,協助財務部和市場部進行工程的審核及成本的控制。

      采購部崗位說明書

      5.1.1 具有履行職責所需要的良好素質和專業(yè)管理經驗; 5.1.2 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,對本職工作有強烈的責任感、進取心和事業(yè)心;

      5.1.3 遵章守紀,工作嚴細,堅持原則,敢于負責; 5.1.4 思維敏捷,有良好的管理意識和開拓、創(chuàng)新意識; 5.1.5 身體健康,能滿足本職工作需要; 5.2 專業(yè)知識

      5.2.1 熟悉了解鐵路客車以及地鐵、城軌車車輛電器、機械制造工藝及客車檢修相關的車輛知識;

      5.2.2 能夠不斷創(chuàng)新管理方法,了解、掌握公司相關規(guī)程; 5.2.3 掌握語言文字基本知識和應用文寫作知識; 5.3 崗位技能

      5.3.1 能夠發(fā)現采購工作中存在的問題,并提出改進建議; 5.3.2有較強的語言、文字方面的理解能力和表達能力; 5.3.3 有一定的組織協調能力;

      5.3.4 掌握微機操作、文字處理軟件、網絡應用以及復印設備等操作的基本方法。5.4 資歷要求

      5.4.1 具有高中或高中以上文化程度;

      5.4.2 原則上具有2年以上采購崗位工作經驗。

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