第一篇：辦公用品、低值易耗品采購管理辦法

辦公用品、低值易耗品采購管理辦法

為了規(guī)范我采購行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括：采購管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。

一、采購管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購。分行采購委員會以集中招標(biāo)、集中詢價的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。

2、實(shí)物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。

3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報價選擇采購，報價清單由財務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務(wù)委員會討論重新選

擇供應(yīng)商。

4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計財部負(fù)責(zé)人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務(wù)總經(jīng)理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。

二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù)，并定期核對賬實(shí)。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財務(wù)部門分單位核算。

行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財務(wù)部門可拒絕出賬。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

辦公用品及低值易耗品管理辦法

一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機(jī)耗材、u盤、移動硬盤、直尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、文件盒、印臺、電源插排等。

2、低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。

（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺等。

（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品，如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動硬盤等。

（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。

（四）、包裝容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。

（五）、勞動保護(hù)用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。

（六）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。

二、職責(zé)分工

1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費(fèi)用計劃；（2）定期編制采購計劃；

（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃；

（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

2、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。

3、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。

4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。

5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。

6、在實(shí)際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報財務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。

四、計劃編制和審批程序

1、公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。

2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門計劃，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測下需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下費(fèi)用計劃。

3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。

五、辦公用品及低值易耗品的采購

（一）辦公用品及低值易耗品的采購，由行政部統(tǒng)一實(shí)施。由各部門提出辦公用品申請，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

（二）行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況，并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（三）購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報銷時憑有效票據(jù)并附批件。

六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。

2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺帳，實(shí)物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤點(diǎn)一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。

3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。

4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實(shí)反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。

5、低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經(jīng)理工作部，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。

6、由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到部門辦理移交手續(xù)。

第三篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法,v1

*公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴(yán)格辦公用品的采購、驗(yàn)收和保管程序，使辦公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高管理水平，本著“勤儉節(jié)約”的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機(jī)耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

2、低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類： 低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機(jī)、加濕器、洗衣機(jī)、電冰箱、錄像機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。

易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

二、職責(zé)分工

1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：

（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費(fèi)用計劃；

（2）定期編制采購計劃；

（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃；

（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

2、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。

3、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。

4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。

5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。

三、低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)工作崗位及職別不同，低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn)如下：

1、公司領(lǐng)導(dǎo)：配置辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、計算器、衣架、飲水機(jī)、電話機(jī)、茶具、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)為20000元/人。

2、副總師及部門負(fù)責(zé)人：辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)5000元/人。

3、其他管理人員：辦公桌椅、文件櫥、計算器、電話機(jī)、公用飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)2000元/人。

4、生產(chǎn)運(yùn)行崗位及班組：初次配置時由使用部門提出計劃，報總經(jīng)理工作部按照配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；新來人員或配置需求發(fā)生改變時，使用部門應(yīng)重新提報計劃。

5、會議室、接待室配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理工作部制定方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查后確定。

四、計劃編制和審批程序

1、公司各部門應(yīng)在每年12月5日前，根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。

2、總經(jīng)理工作部應(yīng)在每年12月12日前，匯總各部門計劃，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測下需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下費(fèi)用計劃。

3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。

五、辦公用品及低值易耗品的采購

1、辦公用品及低值易耗品的采購業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部辦理，其他部門和個人不得自行購置。物資供應(yīng)部采購時，必須有審批計劃，不得無計劃采購，造成倉庫積壓。

2、物資供應(yīng)部在購置辦公用品及低值易耗品之前，應(yīng)收集、調(diào)查生產(chǎn)廠家的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格，貨比三家后擇優(yōu)采購。在采購過程中，發(fā)現(xiàn)價格與計劃價格有較大偏差時，應(yīng)與總經(jīng)理工作部及時溝通；大宗物資的采購，由總經(jīng)理工作部會同物資供應(yīng)部、使用部門采取招議標(biāo)方式進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)采購的人員采購物品須親自看貨、驗(yàn)貨，對質(zhì)次價高的物品一律不得采購。

4、采購回的物品，由物資供應(yīng)部交行政工作部驗(yàn)收入庫。

5、行政工作部應(yīng)嚴(yán)把入庫質(zhì)量關(guān)，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按計劃要求購買的物品均有權(quán)拒絕入庫。

六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。

2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺帳，實(shí)物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤點(diǎn)一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。庫存盤點(diǎn)完后于每月25日前將庫存情況報總經(jīng)理工作部。

3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》和辦公費(fèi)用限額本到總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。領(lǐng)用部門的費(fèi)用限額本中費(fèi)用用完時，不能再領(lǐng)用物品。

4、各部門在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。

5、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實(shí)反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。

6、低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經(jīng)理工作部，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。

7、由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。

七、辦公用品及低值易耗品費(fèi)用的報銷

1、物品驗(yàn)收入庫后，由采購人員憑采購發(fā)票、入庫單、物資需求計劃單辦理報銷。

2、購置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得增值稅發(fā)票，否則，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。

八、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公用品及低值易耗品管理程序

辦公用品及低值易耗品管理程序

1.目的

為加強(qiáng)公司內(nèi)低值易耗品和辦公用品的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿(mào)易有限公司的全體員工。

3.定義

3.1 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機(jī)耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

3.2低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：

低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機(jī)、加濕器、洗衣機(jī)、電冰箱、錄像機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

3.3其它：對有特殊情況的物品，公司可以根據(jù)需要提出適用的規(guī)定。4.主管

4.1 公司人事行政中心負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。

4.2 各部門、分公司、辦事處負(fù)責(zé)各自低值易耗品和固定資產(chǎn)的保管使用。

5.說明 申請和購買：

各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據(jù)公司內(nèi)等各項工作實(shí)際需要于每月的第一個周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請，避免重復(fù)購置，造成積壓浪費(fèi)。要保證基礎(chǔ)，突出重點(diǎn)，全面規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，充分發(fā)揮投資效益。

公司人事行政中心行政專員每季度進(jìn)行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。

各部門增添的低值易耗品，必須填寫《辦公用品及低值易耗品申請表》，詳細(xì)標(biāo)明品名、型號、數(shù)量及參考金額，經(jīng)審核、簽字批準(zhǔn)后，才可購買。

辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中購買，購買后由公司確定的供應(yīng)商按時按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心安排專項負(fù)責(zé)人，每季度向市場做價格查詢，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。

5.1 驗(yàn)收和登記

低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗(yàn)收，公司行政經(jīng)理需要在《辦公用品及低值易耗品申請表》上簽字確認(rèn)后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請表》一起報銷。低值品需要建立低值品登記簿，對低值品名稱、價格、用途、數(shù)量、使用部門等情況進(jìn)行記錄，同時反映低值品的增加、轉(zhuǎn)出、報廢、結(jié)存等情況。

易耗品需要建立領(lǐng)購簿，對于領(lǐng)用情況詳細(xì)記錄。反映增加、領(lǐng)用、減少、結(jié)存等情況。

5.3 日常管理

低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

人事行政中心每年年末組織對公司的低值易耗品盤點(diǎn)一次，使用部門需要保持日常帳物相符。

各部門、分公司、辦事處根據(jù)需要建立低值易耗品的技術(shù)管理制度，各單位要安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)工作，保持固定資產(chǎn)應(yīng)有的技術(shù)性能。

公司的低值易耗品，原則上都在公司使用，如因工作需要攜帶外出時，須經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)。用后要按時返還，造成損壞或丟失，需要賠償。

6.備注和說明

為了確保公司統(tǒng)一采購三地配送辦公用品及低值易耗品的采購、發(fā)放、管理工作順利進(jìn)行，請上海、深圳公司的行政專員務(wù)必組織好本地的需求報送時間及用量并按照公司的報送要求按時按量報送當(dāng)月采購數(shù)量，以便公司安排統(tǒng)一采購。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配來進(jìn)行，為了應(yīng)變緊急情況的發(fā)生，對于未在當(dāng)月報送采購又急需的辦公用品各公司可以在當(dāng)?shù)貑为?dú)采購，每月單獨(dú)采購的金額應(yīng)不超過1000元人民幣。采購?fù)戤吅笮柘蚬救耸滦姓行?行政經(jīng)理提交相關(guān)采購說明。7.文件

所有領(lǐng)用登記各地行政負(fù)責(zé)人指定專人按月度進(jìn)行歸檔，存檔期限為1年。本規(guī)定中所述的各類文件，將按法律和公司規(guī)定的期限進(jìn)行保存。

8.更改

本規(guī)定的更改歸人事行政中心負(fù)責(zé)。

9.抄送

第五篇：低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定

低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定

為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請采購領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項物資供應(yīng)及日常工作有序開展，特制定本規(guī)定：

第一條 申請

1、申請原則：為節(jié)約采購成本，公司實(shí)行按月上報申請制度。各部門編制采購申請時，要從實(shí)際工作出發(fā)有計劃的申購，避免盲目提報物資采購申請。

2、申請時間：各部門要按月提交采購計劃，在每月25日（遇節(jié)假日提前）向辦公室申報次月所需的辦公用品，若在規(guī)定時間內(nèi)未提交采購申請的，則視為下月無物品申請需求。

3、申請程序：a.對常用的低值易耗品的申請，各部門可直接填寫‘月采購申請單’交到辦公室，辦公室負(fù)責(zé)核查匯總，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購；b.對于金額大于100元的物品及大宗辦公設(shè)備的采購申請，各部門應(yīng)詳細(xì)填寫‘采購申請單’包括物品名稱、規(guī)格型號、用途、數(shù)量、所需資金、需求時間(須預(yù)留一定的采購時間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室采購；c.對于急需采購的物資，所需部門填寫‘緊急采購申請表’，并注明申請原因、物資使用時間及物品的明細(xì)，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由辦公室緊急采購。第二條 采購

辦公室采購人員應(yīng)嚴(yán)格按申請物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購，每月的6日（遇節(jié)假日延后）由申請部門到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取各部門所申請的物品。

對不能及時完成采購任務(wù)的，應(yīng)及早說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案并及時與申請部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對策。

第三條 領(lǐng)用發(fā)放

1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按?先進(jìn)先出，計劃供應(yīng)，節(jié)約用料?的原則進(jìn)行，發(fā)放時要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。辦公室發(fā)放人員按月、分部門整理、核對發(fā)放清單，及時與財務(wù)部門溝通、核對。

2、發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫‘領(lǐng)用單’（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對簽字。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財務(wù)分別保管。

3、以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書器、計算器等）需提供原有破損物品。

4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個人)使用，違者罰款500元，同時追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價賠償。

第四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施。解釋權(quán)歸山東華膺投資管理公司所有。