第一篇：畢業(yè)生檔案相關(guān)問(wèn)題

畢業(yè)生檔案相關(guān)問(wèn)題

一．檔案應(yīng)該存放在哪里？

如果工作單位是黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)等具備檔案管理權(quán)限的單位，那么檔案存放單位；如果工作單位是私營(yíng)企業(yè)，那么檔案應(yīng)存放在人才中心，工作所在地或戶(hù)籍所在地人才中心。

1.檔案放單位所在地人才中心？

三方協(xié)議的用處。用處有二，一是方便學(xué)校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率；二是方便學(xué)校派遣檔案、戶(hù)口，派發(fā)報(bào)到證、戶(hù)口遷移證，因?yàn)閰f(xié)議里有“檔案接收單位”和“戶(hù)口遷移地址”。

你的單位不接收檔案，但是單位所在地人才中心應(yīng)該是可以接收的?？梢猿秩絽f(xié)議去人才中心蓋章，申請(qǐng)人事代理。

檔案放單位所在地人才中心的好處是，在辦理掛靠戶(hù)口、開(kāi)具證明、評(píng)定職稱(chēng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)劃生育、補(bǔ)充檔案材料、出國(guó)（境）政審、認(rèn)定工齡等人事代理事務(wù)時(shí)比較方便，因?yàn)樵谕粋€(gè)地方，不必為了辦事跑回老家。

2檔案放學(xué)校？

其實(shí)，我是非常反感畢業(yè)后檔案放學(xué)校的。因?yàn)樯婕伴_(kāi)具證明、核算工齡、干部身份、評(píng)定職稱(chēng)、戶(hù)口遷移、人事關(guān)系延續(xù)、重開(kāi)報(bào)到證、雙重收費(fèi)等種種問(wèn)題。所謂的留校兩年簡(jiǎn)直就是扯淡。中國(guó)很多政策缺乏1.連貫性2.操作性。so，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)，就業(yè)了，檔案就去就業(yè)單位或工作所在地人才中心；升學(xué)了，檔案就去就讀學(xué)校；未就業(yè)、出國(guó)留學(xué)，檔案就回原籍人才中心。

3檔案放原籍人才中心？

好處：原籍地頭熟，辦事可能“方便”。

壞處：離工作地遠(yuǎn)，辦事不方便；原籍可能以工作在異地為由不給辦轉(zhuǎn)正定級(jí)和認(rèn)定工齡，以及評(píng)定職稱(chēng)。

二．想辭職時(shí)檔案問(wèn)題應(yīng)該如何解決？

首先說(shuō)明： 存放人事檔案的地方只能是事業(yè)單位、國(guó)企和人才交流中心（下簡(jiǎn)稱(chēng)人才）。學(xué)校里的叫學(xué)籍檔案。

2015年畢業(yè)生，應(yīng)該在工作滿(mǎn)一年后轉(zhuǎn)正，如果按轉(zhuǎn)正后辭職，手續(xù)比較好辦。下面的一切關(guān)于改派和轉(zhuǎn)正的手續(xù)與你無(wú)關(guān)。另，辦好遷戶(hù)口可以把自己的住房公積金取出。

如果你選擇現(xiàn)在立馬辭職不干，那么你沒(méi)有轉(zhuǎn)正定級(jí)表。比較麻煩：

向你想考研的地方（家鄉(xiāng)、學(xué)校所在市。下稱(chēng)目的城市）的人才咨詢(xún)?nèi)绾畏艡n案（不一定自己去，可以打電話(huà)，電話(huà)網(wǎng)上搜）。人才會(huì)告知你是否接收以及相關(guān)手續(xù)。如果你的市人才不管就找省人才！

打電話(huà)問(wèn)學(xué)校畢分辦或者就業(yè)辦是否能辦改派（一年之內(nèi)一般是可以的）

辭職。

在工作城市派出所開(kāi)「戶(hù)籍證明」。（這里假設(shè)你畢業(yè)后戶(hù)口已經(jīng)遷移到工作城市，沒(méi)有的話(huà)一切戶(hù)口問(wèn)題不用管。）

如果國(guó)企給你檔案，自己帶著。如果說(shuō)檔案不得經(jīng)過(guò)個(gè)人攜帶，用下面拿到的接收函傳真過(guò)去，國(guó)企會(huì)通過(guò)機(jī)要把檔案寄給你的新單位。

記得帶走自己的報(bào)到證。記得讓國(guó)企人事部開(kāi)一個(gè)「退函」，格式隨意，要有退函二字，蓋人事部公章。

退函

XX大學(xué)：

在充分考慮個(gè)人意愿和我單位現(xiàn)實(shí)情況，經(jīng)雙方友好協(xié)調(diào)，一致同意解除XX大學(xué)XX學(xué)院XX級(jí)學(xué)生XXX與我單位所簽訂的人事勞動(dòng)合同。檔案文件退回，請(qǐng)貴校予以協(xié)助。

XX公司 XXXX年X月X日（簽章）

在目的城市找關(guān)系尋找單位掛靠。開(kāi)出「勞動(dòng)合同」。開(kāi)出「接收函」，格式隨意，要有接收函二字，蓋單位公章。

接收函

XX大學(xué)：

貴校XX學(xué)院XXX同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請(qǐng)協(xié)助辦理。

XX公司 XXXX年X月X日（簽章）

帶著這兩個(gè)文件和你的報(bào)到證去學(xué)校的就業(yè)辦，說(shuō)「要改派」。然后等學(xué)校就業(yè)辦的電話(huà)，一般一兩個(gè)星期新的報(bào)到證能辦下來(lái)。因?yàn)閷W(xué)校也是拿到省教育廳辦理。需要時(shí)間。

辦理下來(lái)之后，帶著檔案、勞動(dòng)合同、接收函、退函、新的報(bào)到證到目的城市的人才辦理手續(xù)。檔案手續(xù)當(dāng)場(chǎng)可以辦好。戶(hù)口方面會(huì)讓你等消息，一兩周之內(nèi)給你打電話(huà)，來(lái)領(lǐng)「準(zhǔn)遷證」。

「準(zhǔn)遷證」有時(shí)間限制，你要盡快回你的原單位所在城市，出示你的「準(zhǔn)遷證」和「戶(hù)口頁(yè)」。

原單位所在城市派出所會(huì)給你開(kāi)一個(gè)「戶(hù)口遷移證」。我辦理的時(shí)候收了3元。

帶著你的「戶(hù)口遷移證」和 「戶(hù)口頁(yè)」到目的城市人才或者人才指定的派出所落戶(hù)。

考研是10月份報(bào)名。你必須網(wǎng)上填寫(xiě)你的戶(hù)口、檔案所在地。

從2012年開(kāi)始（2011年還不是），往屆生考研必須在戶(hù)口所在地或者工作地報(bào)名。戶(hù)口所在地的證明文件是「戶(hù)籍證明」或者「戶(hù)口頁(yè)」，工作地的證明文件是 「勞動(dòng)合同」、「工作證明」、「最近三個(gè)月的工資條」。

如果10月之前戶(hù)口已經(jīng)落下，去派出所開(kāi)一個(gè)「戶(hù)籍證明」，考研報(bào)名用得上。

如果很不幸，10月還沒(méi)有落下戶(hù)口，那么自己想辦法搞定「工作證明」、「最近三個(gè)月的工資條」。前面的「勞動(dòng)合同」都搞定了我相信這些不是問(wèn)題。

工作證明

茲有我公司員工XXX，特此證明！

XX公司（簽章）

三．怎么辦人事代理？具體步驟，是不是一定要有單位才能辦？

（1）什么是人事代理？

人事代理是指由政府人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)中心，按照國(guó)家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類(lèi)人才提供人事檔案管理、職稱(chēng)評(píng)定、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金收繳、出國(guó)政審等全方位服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個(gè)人委托；可多項(xiàng)委托，將人事關(guān)系、工資關(guān)系、人事檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)社會(huì)統(tǒng)籌等委托區(qū)人才服務(wù)中心管理，也可單項(xiàng)委托，將人事檔案委托區(qū)人才服務(wù)中心管理。

很多人估計(jì)都看暈了。通俗一點(diǎn)講，人事代理就是個(gè)人或者用人單位委托人才中心提供檔案托管、戶(hù)籍掛靠、開(kāi)具證明、評(píng)定職稱(chēng)、代辦社保、掛靠組織關(guān)系等服務(wù)。

（2）哪些人需要辦人事代理？

眾所周知，黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位才具備管理人事檔案權(quán)限，那么在私營(yíng)企業(yè)上班的員工和黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位編外聘用人員的檔案就只能存人才中心，在人才中心辦人事代理。

（3）怎么辦人事代理？

狹義上的人事代理以人事檔案為基礎(chǔ)。辦理人員有兩種情況，一種是應(yīng)屆畢業(yè)生，一種是往屆畢業(yè)生。

①應(yīng)屆畢業(yè)生：

如離校前落實(shí)工作單位，拿到了offer，那么單位要跟畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議（全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)）。三方協(xié)議里有兩欄非常重要的條目：一是檔案接收單位，二是戶(hù)口轉(zhuǎn)移地址。如果單位具備接收權(quán)限，那么就填單位的名稱(chēng)和地址；如果單位不具備，那么就得向工作地人才中心申請(qǐng)人事代理，檔案接收單位填人才中心名稱(chēng)，戶(hù)口轉(zhuǎn)移地址填人才中心集體戶(hù)地址，然后去人才中心兼章。然后學(xué)校為畢業(yè)生發(fā)放報(bào)到證（報(bào)到證抬頭即為檔案接收單位）、戶(hù)口遷移證（遷移地址即為人才中心集體戶(hù)地址），將檔案機(jī)要寄送至人才中心。待檔案到達(dá)人才中心后，按人才中心要求前往辦理托管檔案、戶(hù)口、組織關(guān)系等人事代理手續(xù)，這種情況俗稱(chēng)畢業(yè)生報(bào)到。

如離校前未落實(shí)工作單位，一般來(lái)講，學(xué)校會(huì)將檔案打回生源地人才中心。待檔案到生源地人才中心后，持報(bào)到證、戶(hù)口遷移證等材料前往辦理人事代理手續(xù)。

值得一提的是，a某些城市出臺(tái)了照顧高學(xué)歷人才的入戶(hù)政策，比如成都，應(yīng)屆研究生可“先入戶(hù)后就業(yè)”，意即應(yīng)屆研究生哪怕沒(méi)有落實(shí)工作單位，也可申請(qǐng)人事代理，這種情況需要畢業(yè)生找人才中心開(kāi)具接收函。

b實(shí)際上人社局才是接收畢業(yè)生的機(jī)構(gòu)，但各地人社局均將此職能下放給人才中心了，所以，一些畢業(yè)生的報(bào)到證抬頭寫(xiě)的是人社局，這個(gè)是沒(méi)有關(guān)系的。

c按照政策，畢業(yè)生可以將檔案保留在學(xué)校2年，延遲派遣。但我不建議這樣做。很多人才中心都是從畢業(yè)生畢業(yè)之時(shí)收費(fèi)，存在學(xué)校，第一，辦不了事，第二，出來(lái)了，還是得從畢業(yè)之時(shí)收費(fèi)，不劃算。因?yàn)檫@里面涉及到人事關(guān)系（俗稱(chēng)干部身份）的問(wèn)題。

②往屆畢業(yè)生：

往屆畢業(yè)生一般可憑勞動(dòng)合同、身份證在就業(yè)地人才中心開(kāi)具調(diào)檔函，將檔案調(diào)至人才中心，然后辦人事代理。題主檔案在學(xué)校，算應(yīng)屆，這里就不浪費(fèi)筆墨多談了。

2.還有是不是真的單靠接收函學(xué)校不會(huì)放檔案走，或者只是輔導(dǎo)員為了就業(yè)率蒙我們學(xué)生？

一般學(xué)校是不會(huì)卡你檔案的。簽了三方的，學(xué)校將檔案寄送至協(xié)議里面的檔案接收單位；沒(méi)簽的，學(xué)校將檔案寄送至生源地。沒(méi)簽的，不需要回生源地開(kāi)接收函。分析看來(lái)，造成你這種情況，多半是就業(yè)率惹的禍。

3.如果真的要找單位，那簽了三方協(xié)議，學(xué)校給我的報(bào)到證，干部身份這些我還要不要去管，還是等以后研究生畢業(yè)找工作學(xué)校重新給我報(bào)到證等？

要管的。畢業(yè)生畢業(yè)參加工作滿(mǎn)一年，找人才中心申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，辦理完畢后，才具備干部身份。報(bào)到證只是擁有身份的必要條件，而不是充分條件。研究生畢業(yè)后，學(xué)校也會(huì)重新給你發(fā)報(bào)到證的。

四．忘記處理檔案應(yīng)該如何解決？

我上個(gè)月剛把這事搞定，上面回答好多說(shuō)的是理論上怎么辦，說(shuō)下我的實(shí)際情況吧。

我08年畢業(yè)，開(kāi)始小私企打工，后來(lái)自己開(kāi)了個(gè)小店，一直沒(méi)把檔案的事當(dāng)回事，直到今年要去一國(guó)企上班，需要調(diào)檔案，我才開(kāi)始找。

我找檔案的時(shí)候?qū)W校還在放假，于是乎像無(wú)頭蒼蠅般在我們市各人才市場(chǎng)問(wèn)，無(wú)果。等到學(xué)校開(kāi)學(xué)打聽(tīng)出來(lái)檔案被調(diào)到我所在區(qū)的教育局。去教育局查，他們說(shuō)不在他們那，在區(qū)教育局下屬的人才交流中心，到了區(qū)人才交流中心，通過(guò)機(jī)要號(hào)(在學(xué)校查出來(lái)的)，查到我的檔案在，此時(shí)總是歇心了，但要提走檔案需要派遣證，派遣證在學(xué)校保存，又去了學(xué)校找畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。拿上畢業(yè)證去學(xué)校取了派遣證交給區(qū)人才交流中心，補(bǔ)上托管費(fèi)用(我總覺(jué)得他算錯(cuò)了少收我錢(qián)了)，被告知一周后憑單位介紹信調(diào)檔案，這段時(shí)間他們要補(bǔ)辦一些手續(xù)，轉(zhuǎn)正定級(jí)什么的?？傊扒昂蠛笈芰舜蟀雮€(gè)月才辦下來(lái)。這還是在本市上的大學(xué)，學(xué)校一領(lǐng)導(dǎo)是親戚，查檔案流向和辦派遣證省了不少事，如果異地上學(xué)估計(jì)費(fèi)事的多了。

第二篇：畢業(yè)生檔案問(wèn)題

近年來(lái)，大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不管不問(wèn)，已不是個(gè)別現(xiàn)象。據(jù)了解，在各院校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)和各地人事部門(mén)人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過(guò)擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會(huì)被學(xué)校退回原籍。

第三篇：畢業(yè)生檔案問(wèn)題

畢業(yè)生檔案問(wèn)題

2009-3-12 由 劉維娜 編輯閱讀：26166次

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心。甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報(bào)初級(jí)職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

1.哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。

2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶(hù)口落在**市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人

事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管.3.畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)；

（三）檔案工資的晉級(jí)；

（四）職稱(chēng)晉升申報(bào)；

（五）辦理落戶(hù)手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶(hù)證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

4.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

（1）、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

（2）、要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

自考生檔案的問(wèn)題

首先要弄清楚兩類(lèi)檔案的區(qū)別：

1、個(gè)人人事檔案：是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)現(xiàn)行的檔案管理制度還不會(huì)取消。檔案中會(huì)涉及很多方面的問(wèn)題，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國(guó)家強(qiáng)制推行的福利政策。隨著社會(huì)發(fā)展保險(xiǎn)體制的健全，檔案的一些功能會(huì)相應(yīng)淡化，同時(shí)一些新的功能也將會(huì)被更多人加以認(rèn)識(shí)。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門(mén)代管。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后，按其就業(yè)單位，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門(mén)，畢業(yè)生本人無(wú)權(quán)攜帶人事檔案，畢業(yè)當(dāng)年未就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生戶(hù)口所在地人才交流中心保存，就業(yè)后接收單位人事部門(mén)提取。

2、學(xué)籍檔案：自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)及時(shí)歸到自己的人事檔案中，存放在相關(guān)人事部門(mén)。自考是社會(huì)性考試，考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理，不負(fù)責(zé)其人事檔案管理。所有自考生從注冊(cè)報(bào)考那天起，就在市自考辦的相關(guān)系統(tǒng)中，自動(dòng)生成學(xué)籍檔案，一經(jīng)建立，長(zhǎng)期有效?？忌〉卯厴I(yè)證書(shū)時(shí)，市考辦會(huì)將畢業(yè)證書(shū)與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門(mén)的自考畢業(yè)生，可將學(xué)籍檔案材料及時(shí)送單位人事部門(mén)，而對(duì)于沒(méi)有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門(mén)代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過(guò)程中，有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作，這是不允許的?？忌鷳?yīng)該了解每個(gè)人的檔案都與自己今后升學(xué)、就業(yè)、提職、出國(guó)等有著極其密切的關(guān)系，不能忽視自己檔案的存放問(wèn)題。自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容涉及考生姓名、專(zhuān)業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時(shí)間、準(zhǔn)考證號(hào)、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)碼、其他身份證件號(hào)、聯(lián)系電話(huà)、本人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、自我總結(jié)、單位鑒

定、初審及復(fù)審等信息。

我的檔案在哪？

畢業(yè)生檔案的三個(gè)去向:一個(gè)是畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位.檔案和戶(hù)口都轉(zhuǎn)到工作的單位.學(xué)校很樂(lè)意看到這個(gè)情況,大約占10%以上的比例，二是畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校.兩年后戶(hù)口打回原在地.檔案轉(zhuǎn)到省檔案局.三是.把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心.放到這里以后戶(hù)口就是人才交流中心所在城市的戶(hù)口。檔案相當(dāng)于放到了一個(gè)事業(yè)單位。

【檔案】畢業(yè)生檔案問(wèn)題

2010-04-19 23:36:23 來(lái)源：三翼資訊中心文章錄入：李芳佳點(diǎn)擊： 8

1作者：李芳佳

〒檔案的重要性〒

1、檔案與工齡：

★很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

2、檔案與福利：

★畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國(guó)政審：

★因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：

★雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。

〒存檔：畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生〒

從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到，國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

★ 適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

★ 缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學(xué)校。

2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

★ 適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用?！?缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

★ 缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

〒存檔：畢業(yè)已就業(yè)學(xué)生〒

1、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

★在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

★要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶(hù)”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

★人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

★檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位

第四篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案問(wèn)題

作為一個(gè)往屆畢業(yè)生，我覺(jué)得有必要跟之后的畢業(yè)生們交流一下大學(xué)畢業(yè)期有關(guān)檔案存檔的問(wèn)，就現(xiàn)在的趨勢(shì)，應(yīng)屆畢業(yè)生無(wú)須辦理?yè)駱I(yè)代理及所謂的人事代理。一些在畢業(yè)時(shí)依然無(wú)法就業(yè)的同學(xué)會(huì)聽(tīng)到說(shuō)辦擇業(yè)代理可以保留應(yīng)屆畢業(yè)生身份為之后的公務(wù)員考試提供便利，但查看今年國(guó)考的職位報(bào)名表你會(huì)發(fā)現(xiàn)，所謂的身份優(yōu)勢(shì)是幾乎沒(méi)有的，諸多崗位對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生要求限定很?chē)?yán)，必須是本的應(yīng)屆畢業(yè)生。就結(jié)合我個(gè)人經(jīng)歷來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為畢業(yè)時(shí)將個(gè)人的檔案帶到生源地還是較為方便的，為以后的檔案轉(zhuǎn)接提供便利。如果你暫時(shí)的工作是你不打算長(zhǎng)干的，最好不要將檔案轉(zhuǎn)到該單位，因?yàn)槟阋院筠o職轉(zhuǎn)檔會(huì)有不便，現(xiàn)在很多的單位是不用檔案的，怕麻煩，但對(duì)于一些國(guó)有企業(yè)，檔案還是要的，但相對(duì)而言，國(guó)有企業(yè)的檔案管理還是較正規(guī)的，你要轉(zhuǎn)檔按程序走就不會(huì)有問(wèn)題，不會(huì)有檔案不見(jiàn)了的情況。畢業(yè)生將檔案轉(zhuǎn)至長(zhǎng)住地的人才交流中心，辦理?yè)駱I(yè)代理，你還是能夠享受到一些考試的政策的，參公考試對(duì)檔案在人才交流中心的還是以應(yīng)屆畢業(yè)生看待，當(dāng)然不會(huì)跟本應(yīng)屆生一樣。

個(gè)人建議，希望對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生有所幫助。

第五篇：大學(xué)畢業(yè)生檔案問(wèn)題二

京人社畢發(fā)〔2011〕133號(hào)關(guān)于北京生源大中專(zhuān)畢業(yè)生離校后就業(yè)服務(wù)及人事檔案接收管理有關(guān)問(wèn)題的通知 為加強(qiáng)北京生源大中專(zhuān)畢業(yè)生離校后就業(yè)服務(wù)和人事檔案規(guī)范化管理，簡(jiǎn)化辦事程序，營(yíng)造自主擇業(yè)、自由流動(dòng)的良好環(huán)境，鼓勵(lì)北京生源大中專(zhuān)畢業(yè)生采取多種形式實(shí)現(xiàn)就業(yè)，依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)政策，結(jié)合北京市實(shí)際情況，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題作出如下暫行規(guī)定：

一、北京生源大中專(zhuān)畢業(yè)生離校后，持畢業(yè)院校所在省、直轄市、自治區(qū)畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)簽發(fā)的<就業(yè)報(bào)到證>到就業(yè)單位或家庭戶(hù)籍所在地區(qū)縣人力資源和社會(huì)保障局畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)報(bào)到，辦理申報(bào)戶(hù)口、接轉(zhuǎn)檔案等相關(guān)手續(xù)。離校后未就業(yè)北京生源大中專(zhuān)畢業(yè)生報(bào)到后實(shí)現(xiàn)初次就業(yè)時(shí)，由家庭戶(hù)籍所在區(qū)縣人力資源和社會(huì)保障局畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)在《就業(yè)報(bào)到證》上一次性簽注就業(yè)手續(xù)。已在京就業(yè)北京生源大中專(zhuān)畢業(yè)生調(diào)整工作的，不再辦理在《就業(yè)報(bào)到證》上簽注調(diào)整意見(jiàn)的手續(xù)，工作變動(dòng)時(shí)，均按照人員調(diào)動(dòng)程序辦理檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)。

二、北京生源大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后，除進(jìn)入事業(yè)單位就業(yè)的情況以外，不再統(tǒng)一要求填寫(xiě)《畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表》。不再統(tǒng)一要求辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。北京生源大中專(zhuān)畢業(yè)生工作變動(dòng)時(shí)，《畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表》和轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)不再作為人事檔案接轉(zhuǎn)的必備材料。

三、離校后未就業(yè)北京生源大中專(zhuān)畢業(yè)生，由家庭戶(hù)籍所在區(qū)縣政府所屬人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管檔案，畢業(yè)之日起到初次就業(yè)前免收檔案管理費(fèi)，同時(shí)提供就業(yè)援助服務(wù)。

四、離校后未就業(yè)北京生源大中專(zhuān)畢業(yè)生，可按照本市有關(guān)規(guī)定，到街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所辦理失業(yè)登記手續(xù)，享受相

應(yīng)的優(yōu)惠政策。實(shí)現(xiàn)就業(yè)的，分別按照用人單位有關(guān)招錄招用手續(xù)或靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)手續(xù)辦理就業(yè)及檔案接轉(zhuǎn)。

五、北京生源大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)選擇在京外地區(qū)初次就業(yè)，《就業(yè)報(bào)到證》簽署至京外地區(qū)，戶(hù)口仍保留在北京市，需回到北京市企業(yè)就業(yè)，或需本市提供就業(yè)援助服務(wù)的，可辦理檔案回京接轉(zhuǎn)手續(xù)，并可在本市自由流動(dòng)。

六、本通知下發(fā)前，因各種原因未在《就業(yè)報(bào)到證》上簽注就業(yè)或調(diào)整手續(xù)的今后不再補(bǔ)辦該手續(xù)。按照個(gè)人檔案中記載的有關(guān)招錄招用手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)繳納紀(jì)錄認(rèn)定參加工作時(shí)間。

北京市人力資源和社會(huì)保障局

2011年5月24日