第一篇：關于辦公用品采購及領用制度

關于辦公用品采購及領用制度

為規(guī)范公司辦公用品的采購、入庫、申請、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理工作，提高使用效率，節(jié)約辦公經費，控制成本，根據公司實際情況，特制訂本規(guī)定：

一、辦公用品的分類

按使用的性質分為易耗品和耐用品兩類

易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、復印紙、筆芯、便簽、橡皮、刀片、膠水、大頭針、曲別針、訂書釘、圖釘、橡皮筋、復寫紙、印油、帳頁、帳本、墨水、電池、信封、檔案袋、刻錄盤、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品； 耐用品包括為：計算器、打孔機、頁碼機、印章、印臺、訂書機、文件夾、文件柜、長尾票夾、剪刀、直尺、電腦、打印機、打印機耗材、U盤、移動硬盤、電話機、鼠標、鍵盤、掃描儀、空調、電風扇、相機、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。

二、辦公用品的申請及采購

根據本部門的辦公需要，將下月所需辦公用品列一份《辦公用品采購申請單》經部門負責人簽字后交公司行政事務科（如《辦公用品采購申請單》里涉及耐久品采購的，需總經理簽字批示），由行政事務科統(tǒng)一匯總后在次月3日前采購，其他時間不受理辦公用品采購申請。對于部分使用量大的辦公易耗品，行政事務科要保證有少量的庫存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運行。

三、辦公用品的發(fā)放及使用管理

辦公用品統(tǒng)一由行政事務科管理。辦公用品采購到位后，行政事務科通知各部門根據其《辦公用品采購申請單》領用辦公用品，領用人必須在《辦公用品領用登記表》簽字。

公司為每位員工配備必備的辦公用品、耐用品及簽字筆等辦公用品，用盡或損壞以舊換新。辦公用品的使用要本著節(jié)約的原則，物盡其用，盡可能使用二次紙，節(jié)約用紙，降低成本，倡導無紙化辦公和雙面打印，避免浪費。

四、辦公用品的保管

個人領用的辦公品必須認真保管，因人為保管不當造成辦公用品損壞需自己購買。

辦公用品采購后，行政事務科要及時辦理登記手續(xù)，及時建立品名、規(guī)格、金額、數量等信息臺帳，以便隨時查詢庫存記錄，清楚的掌握辦公用品的的采購、庫存和領用情況，做到辦公用品不空缺，有需求可及時發(fā)放。

五、辦公用品的領用

辦公用品領用時，領用人應當在行政事務科的《辦公用品領用登記表》上填寫領取人姓名、日期、用品名稱、領用數量。

六、離職人員辦公用品交接 離職、調出人員在辦理離職、交接手續(xù)時，應將所用的辦公用品交接，如有缺失的照數賠償，否則不予辦理手續(xù)。

七、本辦法實施后，其他部門或人員未經批準不得擅自購買，否則財務不予報銷。A、辦公設備

保險柜、白板、標簽機、傳真機、打印機、電話機、復印機、考勤機、收銀機、碎紙機、裝訂機、塑封機、熱熔機、帶膜機、支票打印機、鑰匙箱、點驗鈔機、電子白板、投影機、幻燈機、打字機、一體機、鐵柜、空氣凈化器、膠裝機

B、電腦耗材

各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機填充墨水、軟盤、刻錄盤、鼠標鼠標墊、健盤、電腦清潔用品、耳機)

C、數碼系列

U盤、MP3播放器、數碼錄音筆、移動硬盤、數碼攝像頭

D、辦公用紙

復印紙、打印紙、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙/稿紙、包裝紙、卡紙、海報紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品

E、辦公用筆

白板筆、鋼筆、記號筆、毛筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、臺筆、筆芯、鉛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、油漆筆、光盤筆、粉筆

F、財務用品

點驗鈔機、號碼機、手提金庫、印章箱、憑單憑證、表格單據、檔案用品、復寫紙，財務附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉輪印章、組合印章、信封信紙

G、本、簿類

記事簿、日記簿、萬用手冊、賓客簽到冊、地址簿、電話簿、活頁簿

H、桌面用品

筆筒、筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、濕指器、書立、文稿架、寫字板、告示貼、標簽系列、便條紙、訂書機、起釘器、膠帶/雙面膠、修正液、修正帶、膠水/膠棒、名片盒、名片冊、削筆器、轉筆刀、筆盒、筆袋、板擦、壁紙刀、剪刀、墊板、三針一釘

I、資料管理

文件柜、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒

J、文件夾冊

板夾、公事包、證件卡、資料冊、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、像冊、名片冊、票據夾、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋

K、測繪用品

繪圖筆、繪圖橡皮、繪圖模板、繪圖圓規(guī)、測繪用尺

L、裝訂用品

裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、裝訂機、熱熔機、憑證裝訂機、塑封膜

M、日用勞保

日化清潔用品、勞保用品、食品/飲品、生活用紙、紙杯、燈泡燈管、證書獎狀、膠卷、指示牌、電源插座、電池

N、商務禮品

案頭擺設

服務類(電腦、打印機、傳真機維修，名片、胸卡、布標、銅牌制作，數碼彩印，

第二篇：辦公用品采購及領用制度

辦公用品采購及領用制度

為規(guī)范公司辦公用品的采購、領取及保管行為，既節(jié)約成本、減少浪費、規(guī)范流程、明確責任又保證正常工作開展，特制訂本制度：

一、辦公用品的采購：

1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況填寫《辦公用品采購計劃申請表》，經總經理批準后集中采購。

2、高值固定資產的采購，由部門申請，經總經理批準后方可采購。

3、采購人員必須嚴格按照審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數量。采購時要嚴把質量關，做好供應商的比較，擇優(yōu)選買，控制好辦公用品的采購成本。所有辦公用品必須在次月10日前采購完畢。

二、辦公用品的領用：

1、備用辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，各部門如有申請及時發(fā)放。

2、一般辦公用品可根據工作需要，到辦公室填寫《辦公用品領用登記表》領取。

3、高值固定資產領用由部門主管填寫《固定資產使用登記表》領取，使用過程中有專人保管維護。

三、辦公用品的使用：

1、公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

2、員工應自覺愛護各類辦公用品，如人為損壞照價賠償。

3、所屬部門共用的辦公用品制訂專人負責保管。

4、嚴禁員工將辦公用品挪作私用。

四、辦公用品報廢：

公司對高值管理品的報廢實行審批管理，各部門如有高值管理品損壞不能使用的應依據以下程序進行處理。

1、可以維修處理、恢復再用的盡量維修使用。

2、對維修不好或無條件維修的的實行報廢處理，由部門主管提交報廢申請，經總經理批準方可報廢。

辦公室

第三篇：辦公用品采購及領用制度

辦公用品采購及領用制度

為加強管理，規(guī)范公司辦公用品的采購、領取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。

一、公司所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由行政部門統(tǒng)一負責。

二、辦公用品的采購

1、一般辦公用品的采購在每月末由行政部依據庫存及辦公用量情況填寫《辦公用品采購計劃申請表》，經行政經理審批后，集中采購；固定資產的采購，由部門或個人申請，并填寫《材料外購申請表》，經部門經理，行政部及財務部審批后，同行政部進行購買。

2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導 審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，部門經理不予簽字，財務不予報銷。辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買。

三、辦公用品的領取

1、一般辦公用品可根據工作需要，由各部門或個人填寫《辦公用品領取登記表》，直接到行政部領取。

2、固定資產領用由部門或個人填寫《固定資產使用登記表》。

四、辦公用品的使用

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用；

2、凡屬各門共用的辦公用品應指定專人負責保管；

3、公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

第四篇：辦公用品采購領用制度

辦公用品采購及申領制度

第一條

目的

為加強辦公用品管理，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作開展原則，根據公司實際情況，特制定本制度。

第二條

適用范圍

適用于公司各部門

第三條

辦公用品的管理責任部門

本制度公司所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負責。

第四條

辦公用品的分類

分為固定資產和一般辦公用品。

1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、碎紙機、相機等。

2、一般辦公用品包括：剪刀、膠紙、橡皮擦、回形針、直尺、訂書機、涂改液、介刀、簽字筆、鉛筆、信封、打印紙、印泥、釘書針、大頭針、長尾夾、圖釘、賬冊、檔案袋、文件袋、便利貼、紙杯、計算器、電池等。

第五條

辦公用品的采購

1、辦公用品的采購每月由行政部前臺依據庫存及辦公用量情況填寫《辦公用品采購計劃申請表》，經行政負責人審批后，集中采購。固定資產的采購，由部門統(tǒng)一申請，并填寫《固定資產采購申請表》，經部門經理，行政部審批后，進行購買。

2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，部門經理不予簽字，財務不予報銷。辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到貨比三家，擇優(yōu)選買。

第六條

辦公用品的領取

1.啟用釘釘流程按月申請制：

每月5號由各部門文員制定本月部門辦公用品使用量，并在釘釘審批中填寫《物品領用》需求表，經部門領導審批后再由行政部審批并采購，平時不做領取，各部門需做好月度辦公用品需求計劃。

2.辦公用品申請流程：

3.固定資產領用由部門文員填寫《固定資產領用申請表》。

第七條 辦公用品的使用

1.嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用；

2.凡屬各部門共用的辦公用品應指定專人負責保管，個人使用的辦公用品由個人保管，如遺失應由部門或個人賠償或自購解決； 3.員工應自覺愛護本著節(jié)約的原則使用各類辦公用品，如有不正當或不合理使用而損壞應照價賠付;4.庫房內辦公用品、禮品等貴重物品的領用，需經行政負責人同意,其他人員不得擅自動用。

第八條 辦公用品定量

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筆、筆芯：每位員工每月不超過1支；

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紙巾：每位員工每月限領1包，與辦公用品一同申請； ?

膠水：每部門每月不超過2瓶（除特殊情況）； ?

一次性紙杯：每部門每月不超過1包；

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打印紙：每部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）；

第九條 附則

1.本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。2.本制度解釋權歸行政部。

3.本制度修訂于2018年8月31日。

行政部 2018年8月31日

第五篇：辦公用品采購、管理、領用制度

辦公用品采購、管理、領用制度

為規(guī)范****汽貿辦公用品的管理、合理使用辦公用品、減少浪費，特制定本管理制度。

第一條

****汽車銷售服務有限公司所有辦公用品、用具及其他辦公、后勤保障物資的采購、保管、領用均歸綜合管理部管理。

第二條

辦公用品采購

一、各部門所需辦公用品，需經綜合管理部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買；

二、工作采用定期采購和臨時應急采購相結合的方式；

1、定期采購

（1）、每月15日一次，25日一次，由各部門向綜合管理部遞交經本部門經理簽字認可的辦公用品采購計劃；

（2）、綜合管理部根據各部門采購計劃和庫存情況，進行詢價、比價后擬定辦公用品采購計劃；

（3）、綜合管理部將采購計劃呈報總經理審批；

（4）、總經理審批簽字的辦公用品采購計劃，一式四份，申購部門、綜合管理部采購員、庫管員、財務部各持一份；

（5）、采購員按照程序辦理借款手續(xù)；

（6）、采購員根據總經理簽字認可的辦公用品采購計劃進行定點采購；

（7）、采購員報銷采購費用時，持報銷單、入庫單、正規(guī)發(fā)票經行政管理經理和財務部經理審核簽字，報總經理審批簽字后，方可報銷；

2、臨時應急采購

（1）、各部門因工作需要臨時性采購，需填寫應急性采購辦公用品申請單；

（2）、采購費用200元以下者（含200元），綜合管理部審批后，由采購員進行購買；

（3）、采購費用200元以上者，需經總經理簽字或電話認可，方可進行購買；

第三條

辦公用品的管理

一、辦公用品的管理，由審核、入庫、日常管理三部分組成；

二、行政庫管員對采購員所采購回的辦公用品進行審核，不合規(guī)定的物品，不予入庫；

三、采購計劃的物品，由綜合管理部庫管員填寫入庫單，采購員簽字，財務部簽字、綜合管理部經理簽字認可；

四、綜合管理部庫管員對采購回的物品，按規(guī)格、種類分別保存，并進行詳細的登記；

五、定期（周、半月、月）盤點、造冊。做到領用手續(xù)齊全，無積壓、無浪費；

六、每月30日之前，在公告欄公開各部門本月辦公用品領用清單及費用支出明細；

一、每月30日之前，根據辦公用品庫存情況，擬定所需補充辦公用品庫存計劃；

二、辦公用品費用實行分部門核算并計入各部門費用，進行考核。

第四條

辦公用品的領用

一、每月各部門指定專人，根據上月辦公用品采購計劃，到綜合管理部領取辦公用品；

二、日常所需辦公用品，由領取部門經理簽字認可，綜合管理部庫管員方可給予發(fā)放；

三、非指定人員不可隨意領取辦公用品，特殊情況需經部門經理認可；

四、綜合管理部根據辦公用品領用規(guī)定，對辦公用品進行發(fā)放，并隨時抽檢領用品的使用情況，對浪費、多報、多領著，按公司相關規(guī)定進行處罰。

第五條

本辦法由綜合管理部負責解釋。

第六條

本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。