第一篇:2018年江西遴選公文寫作技巧——請(qǐng)示寫作的五個(gè)注意事項(xiàng)
2018年江西遴選公文寫作技巧——請(qǐng)示寫作的五個(gè)注意事項(xiàng)
【導(dǎo)語】2018各省遴選考試在陸續(xù)進(jìn)行,由于遴選考試信息非常繁多,中公公務(wù)員遴選考試網(wǎng)會(huì)及時(shí)公布最新的遴選考試信息,便于考生查閱。
1.請(qǐng)示應(yīng)做到一文一事。
一個(gè)請(qǐng)示只能有一個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng),而不能有多個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)。這是因?yàn)?,多個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)帶來不必要的麻煩,缺乏針對(duì)性和單一性,導(dǎo)致請(qǐng)求的事項(xiàng)不突出、不明確,不利于所請(qǐng)求事項(xiàng)的及時(shí)解決。另外,若請(qǐng)示多個(gè)跨部門、跨領(lǐng)域問題,也給上級(jí)機(jī)關(guān)指示和批準(zhǔn)帶來了公文處理上的難度,影響辦事效率。
2.請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示若有多個(gè)主送機(jī)關(guān)叫多頭請(qǐng)示,多頭請(qǐng)示會(huì)使受文的多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)不便于批復(fù),或者說無法批復(fù)。尤其會(huì)造成批復(fù)的結(jié)果不盡一致,容易把問題做成“夾生飯”,從而延誤了問題的解決。一般情況下,請(qǐng)示不宜向上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文。
3.請(qǐng)示的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)力求明確、簡潔。
請(qǐng)求上級(jí)對(duì)什么問題作出指示、要求批準(zhǔn)什么事項(xiàng),必須清清楚楚、明明白白,不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水,不知所云。否則,上級(jí)機(jī)關(guān)很難做出指示或批準(zhǔn)。
4.不能越級(jí)請(qǐng)示。
不允許越級(jí)請(qǐng)示。這是由各級(jí)機(jī)關(guān)的職責(zé)路線和職能所決定的。5.請(qǐng)示不能同時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示雖然是正式公文,但不能抄報(bào)下屬機(jī)關(guān)。這是由請(qǐng)示的性質(zhì)所決定的。請(qǐng)示屬于上行文,在尚未得到上級(jí)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)前,不宜將尚無定論的事項(xiàng)告知下級(jí)機(jī)關(guān)。假設(shè)已經(jīng)告知了下級(jí)機(jī)關(guān),而又沒有得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn),就會(huì)在下級(jí)機(jī)關(guān)造成思想上或政策上的混亂,引起不必要的麻煩和動(dòng)蕩。
第二篇:2018江西遴選公文寫作:請(qǐng)示
2018江西遴選公文寫作:請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某個(gè)問題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或者批準(zhǔn)時(shí)使用的一種公文。可分為解決問題的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。作為應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體,請(qǐng)示的文本一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。
請(qǐng)示的標(biāo)題應(yīng)按照公文的完整標(biāo)題進(jìn)行書寫,即三要素原則:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《廣州市政府關(guān)于修建道路的請(qǐng)示》。標(biāo)題中常見的錯(cuò)誤是詞語含義的重復(fù),因?yàn)槲姆N“請(qǐng)示”中已經(jīng)有“請(qǐng)”的含義,所以在事由中,應(yīng)避免出現(xiàn)“申請(qǐng)修建道路”或“請(qǐng)求財(cái)政撥款”的錯(cuò)誤,可直接用動(dòng)詞加名詞的形式作為事由。
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也是經(jīng)常出錯(cuò)的地方,如《廣州市政府關(guān)于修建道路的請(qǐng)示》,其主送機(jī)關(guān)只能是廣東省政府,或者國務(wù)院。原因在于請(qǐng)示是一種上行文,上行文在行文規(guī)則中明確要求行文機(jī)關(guān)之間需須具有隸屬關(guān)系,廣東省政府是廣州市政府的直接上級(jí)機(jī)關(guān),國務(wù)院是廣東省政府的直接上級(jí)機(jī)關(guān),是廣州市政府的上級(jí)機(jī)關(guān),具有互相隸屬關(guān)系,可以行上行文請(qǐng)示。若是此篇文章的主送機(jī)關(guān)是廣東省政府財(cái)政廳,則公文標(biāo)題中的文種只能使用“函”。因?yàn)閺V州市政府和廣東省政府財(cái)政廳之間不具有隸屬關(guān)系,二者屬于平行機(jī)關(guān),不相隸屬一律用“函”。
請(qǐng)示的正文部分較為簡單,一般由三塊組成,請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng)+請(qǐng)示結(jié)尾專用語。請(qǐng)示緣由即是寫這篇文件,提出請(qǐng)示事項(xiàng)的理由,寫好請(qǐng)示緣由是獲得上級(jí)機(jī)關(guān)同意的關(guān)鍵。比如《廣州市政府關(guān)于修建道路的請(qǐng)示》,其理由可能是道路損壞較為嚴(yán)重,需要修復(fù),也可能是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)無法滿足實(shí)際需要,至于是哪一種,考生可從申論材料中進(jìn)行提取。請(qǐng)示的事項(xiàng)要做到一文一事,具體可操作。比如關(guān)于修建道路的請(qǐng)示事項(xiàng)可寫成“現(xiàn)市政府?dāng)M對(duì)某條道路進(jìn)行修復(fù),望貴政予以同意”。請(qǐng)示的結(jié)尾是固定的,不需要考生自主發(fā)揮,常見寫法如“妥否,請(qǐng)批復(fù)?!?“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)。”;“以上所請(qǐng),如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)?!薄耙陨纤?qǐng),如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。”。
請(qǐng)示的日期須右下角書寫,發(fā)文機(jī)關(guān)在上,日期在下,日期須使用阿拉伯?dāng)?shù)字,注意日期右空四格,發(fā)文機(jī)關(guān)與日期的中軸線大致對(duì)齊。
最后,請(qǐng)示若是想寫得出色些,可在正文之下,落款之上添加附件說明,使用附件說明來對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)做具體說明,須注意的是附件說明中,標(biāo)題不要添加書名號(hào)。
第三篇:2018年江西遴選公文寫作——公文寫作格式注意事項(xiàng)
2018年江西遴選公文寫作——公文寫作格式注意事項(xiàng)
【導(dǎo)語】2018各省遴選考試在陸續(xù)進(jìn)行,由于遴選考試信息非常繁多,中公公務(wù)員遴選考試網(wǎng)會(huì)及時(shí)公布最新的遴選考試信息,便于考生查閱。
公文寫作以其嚴(yán)肅的主題、規(guī)范的格式、嚴(yán)格的行文規(guī)則和繁復(fù)的處理流程著稱于公務(wù)員考試,也讓不少考生頭疼不已。其實(shí)公文寫作的備考,并沒有大家想象中的那么困難。下面中公教育專家為各位考生詳細(xì)講解公文寫作的格式要求,希望能給大家備考帶來些許幫助。
一篇完整的公文涉及到大大小小近二十個(gè)要素,每一個(gè)要素的內(nèi)容、格式以及在公文中的位置都是相對(duì)固定的,所以要掌握公文的格式并不難。此外,一篇公文寫作,一般不會(huì)出現(xiàn)所有的要素,而是只出現(xiàn)主體部分,所以大家重點(diǎn)注意主體部分的要素,其他部分當(dāng)做客觀題掌握即可。
公文的結(jié)構(gòu)分三部分:版頭、主體、版記。版頭有六個(gè)要素,份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。版頭六要素并不是所有公文都需備的,有些要素是可能有也可能沒有的。
公文主體是考查的重中之重,由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。標(biāo)題共有三種形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡略形式);只有文種。標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致。公文寫作中,不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡略形式,這種有點(diǎn)投機(jī)取巧性質(zhì)的做法,雖然不能稱之為錯(cuò),但是會(huì)影響得分,最好寫完整形式的標(biāo)題。
主送機(jī)關(guān)需要注意兩點(diǎn)即可,一是主送機(jī)關(guān)需須是“機(jī)關(guān)”,而不能是個(gè)人,如果主送機(jī)關(guān)這塊寫的是“XX機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯(cuò)的;第二要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí),它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),一般遵循“同級(jí)不同類的用逗號(hào)隔開,同級(jí)同類的用頓號(hào)”這樣的原則。正文內(nèi)容只要考生按照一般的語言要求語句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無歧義即可,但是要注意請(qǐng)示只能“一文一事”,如果出現(xiàn)了多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)的,一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期這一部分,考生需要注意兩點(diǎn),一是大部分公文都需要蓋章,考生在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可;二是成文日期需須用阿拉伯?dāng)?shù)字,年月日標(biāo)全,且不標(biāo)虛位,如“2014年11月6日”。
對(duì)于公文格式的掌握,中公教育專家建議各位考生有時(shí)間時(shí)可以拿出一張白紙動(dòng)手把公文的各要素寫出來,多寫幾遍,如此可以再腦海中留下了一份完整的公文格式。這樣,公文寫作,格式這一塊拿分就是信手拈來了。
第四篇:2018江西遴選公文寫作:提綱
2018江西遴選公文寫作:提綱
在申論考試中,提綱是近兩年比較青睞考的文種之一,在遴選考試中會(huì)有涉及。提綱是一種概括地?cái)⑹鼍V目、要點(diǎn)的公文。它不把全文的所有內(nèi)容寫出來,只把那些主要內(nèi)容,提綱挈領(lǐng)式地寫出來。提綱使用于匯報(bào)工作、傳達(dá)會(huì)議精神和講話發(fā)言。中公教育專家在此進(jìn)行講解。
一、提綱的作答思路
提綱的基本格式有標(biāo)題、前言、主體和結(jié)語。
1、標(biāo)題:就寫法而言,提綱標(biāo)題的寫法一般具備三個(gè)要素即可:關(guān)于+內(nèi)容+文種;如,《關(guān)于XXX工作的匯報(bào)提綱》、《在XXX會(huì)議上的講話提綱》。就標(biāo)題的位置而言,標(biāo)題位置須位于居中。
2、正文:提綱的正文部分一般包括開頭、主體、結(jié)語三部分。
(1)開頭:根據(jù)題干和給定材料,用較為簡潔的文字引入發(fā)文事由,交代清楚發(fā)文的背景、現(xiàn)狀等要素。
(2)主體:一般寫基本情況,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問題教訓(xùn)和今后打算。它同工作總結(jié)的基本內(nèi)容大體一致,具體需要結(jié)合材料,盡量分條呈現(xiàn)。
(3)結(jié)語:總結(jié)作用,一般情況下,此部分可省略,也可以簡單總結(jié)。
二、提綱范例
假如你是隨團(tuán)秘書,請(qǐng)根據(jù)“給定資料2”,把代表團(tuán)團(tuán)長的考察筆記,歸納整理為一份《國外城市水系建設(shè)考察報(bào)告》提綱(15分)
要求:(1)提煉準(zhǔn)確,歸納合理;(2)層次分明,分條表述;(3)不超過350字。
關(guān)于《國外城市水系建設(shè)考察報(bào)告》提綱
世界范圍內(nèi)的一些著名河流,大多數(shù)經(jīng)歷了“先污染,后治理”,“先開發(fā),后保護(hù)”的曲折歷程。后來逐漸形成的先進(jìn)的河流水系規(guī)劃理念和城市的管理經(jīng)驗(yàn),值得我們借鑒:
規(guī)劃理念:1.“多自然型”河流理念,恢復(fù)河流自然生態(tài)和環(huán)境功能。2.“人水共存”理念,強(qiáng)調(diào)人與自然融合,強(qiáng)調(diào)人水和諧共存。3.“健康工作河流”理念,尋找河流保護(hù)與開發(fā)利用的平衡,尋求開發(fā)與保護(hù)的共同準(zhǔn)則。4.“動(dòng)態(tài)河流管理”理念,依據(jù)信息,調(diào)整管理方法。
管理經(jīng)驗(yàn):
1.完善管理體制:建立法律法規(guī)體系;部門職責(zé)分明;嚴(yán)管重治違規(guī)排污。同時(shí),由多頭分散管理統(tǒng)一集中管理;政事企業(yè)分工合作。
2.建立協(xié)作機(jī)制:加強(qiáng)國家和地區(qū)合作。
3.提供資金保障:稅收和其他收費(fèi),政府撥款。
4.投資者集體參加決策討論:民眾舉報(bào)監(jiān)督。
5.完善監(jiān)測(cè)體系:建立健全監(jiān)測(cè)網(wǎng)站,監(jiān)測(cè)內(nèi)容,實(shí)時(shí)公布。
中公點(diǎn)評(píng):
該題在審題過程中,可以明確題目為“關(guān)于《國外城市水系建設(shè)考察報(bào)告》提綱”。實(shí)際上這是一份介紹國外水系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的考察報(bào)告。依據(jù)提綱的作答思路再結(jié)合審題中明確的:歸納整理《國外城市水系建設(shè)考察報(bào)告》,基本可以確定此提綱的寫作按照開頭引入事由,主體歸納材料中國外水系建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)語適當(dāng)總結(jié)。
這個(gè)題目在作答過程中容易出現(xiàn)疑問的地方是,對(duì)于大部分考生而言,材料要點(diǎn)凸顯還是相對(duì)明顯,關(guān)鍵在于如何體現(xiàn)層次分明,其實(shí)在材料的第二段就有交代,“國外在不斷實(shí)踐及摸索過程中,逐步形成較為先進(jìn)的河流水系規(guī)劃理念及成熟的管理經(jīng)驗(yàn),值得我們借
鑒?!边@是總括句,下面材料就是圍繞規(guī)劃理念和管理經(jīng)驗(yàn)展開,因此,需要考生在做題時(shí)需要仔細(xì)閱讀題干和材料,把握材料的邏輯關(guān)系方能更好地作答。
第五篇:2018江西遴選公文寫作:報(bào)告
江西遴選公文寫作:報(bào)告
報(bào)告,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是一種呈閱性的上行文,主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問等。
一、報(bào)告的分類
報(bào)告的分類情況比較復(fù)雜,從不同的角度分有不同的種類:按內(nèi)容分為情況報(bào)告、工作報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送報(bào)告四種;按行文目的分為呈報(bào)性、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告;按性質(zhì)劃分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告;按時(shí)限可分為例行報(bào)告和不定期報(bào)告兩種。
二、報(bào)告的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。
2、語言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問題,今后有什么打算,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。
3、行文的單向性:報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù), 屬于單項(xiàng)行文。
4、成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文。
5、雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持、指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息,了解下情,報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
三、報(bào)告的格式
報(bào)告一般由標(biāo)題與正文兩部分組成,正文部分包括文章的前言、主體、結(jié)尾,三部分比較明顯,層次比較清楚。
1、標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題可以有兩種寫法:
一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的報(bào)告”、“關(guān)于××××的報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。
另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副標(biāo)題結(jié)合使用三種。陳述式如《南京師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》,提問式如《為什么大學(xué)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》。在正副標(biāo)題結(jié)合式中,正標(biāo)題陳述報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問題,副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、范圍、問題,這實(shí)際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式,如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)——××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。
作為公文,用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副標(biāo)題結(jié)合式的標(biāo)題格式。
2、正文
正文一般包括前言、主體和結(jié)尾三部分。① 前言部分
以簡要文字交代調(diào)查的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)查對(duì)象或范圍、調(diào)查方式、取得的結(jié)果以及本文所涉及的主題。前言的寫法有多種形式,如概述式、結(jié)論式、設(shè)問式等,寫法各異,效果不同。
概述式前言:采用概述式寫法,對(duì)調(diào)查研究的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方式等基本情況給予概括性的回顧。這種前言強(qiáng)調(diào)調(diào)查主體,即“筆者”進(jìn)行調(diào)查研究工作的簡要過程,進(jìn)入主題樸實(shí)自然,拉近了與應(yīng)試者的距離。
(2)結(jié)論式前言:打破常規(guī),先交代調(diào)查結(jié)論的一種開頭方式,稱之為“倒懸法”。這種前言,實(shí)際上可以當(dāng)作結(jié)論放在結(jié)尾說明。因?yàn)檫@是作者在考察了解問題的現(xiàn)狀,并結(jié)合實(shí)際提出切實(shí)可行的建議之后的必然論斷。但是,作者把這種屬于結(jié)論的內(nèi)容,提前到前言部分表達(dá),引起了一種先聲奪人的效果,其問題的嚴(yán)峻性給人以強(qiáng)烈的震撼,“抓”著應(yīng)試者用心去閱讀。
(3)設(shè)問式前言:將報(bào)告重點(diǎn)闡述的內(nèi)容,以設(shè)問方式放在前言部分,以引起人們注意。這種前言把報(bào)告的核心問題擺在開頭,有較大的吸引力,提醒人們帶著問題去閱讀報(bào)告,這是很好的開頭方式。
② 報(bào)告的主體內(nèi)容
實(shí)際上是由調(diào)查情況和研究結(jié)果兩部分組成的。調(diào)查情況旨在詳細(xì)具體地?cái)⑹稣{(diào)查對(duì)象的基本狀況;研究結(jié)果則重點(diǎn)反映對(duì)調(diào)查對(duì)象有關(guān)經(jīng)驗(yàn)得失的分析,找出規(guī)律性認(rèn)識(shí),提出解決問題的對(duì)策、方法、措施等。應(yīng)當(dāng)說,調(diào)查情況是形成研究結(jié)果的基礎(chǔ)和前提條件;研究結(jié)果則是調(diào)查情況的理性分析與提煉升華,是報(bào)告的主要價(jià)值所在。
主體部分的寫法是影響報(bào)告質(zhì)量的關(guān)鍵,必須注重邏輯性,講究內(nèi)容結(jié)構(gòu)的合理有序的安排。根據(jù)報(bào)告寫作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),主體部分可以采用橫向式結(jié)構(gòu)、縱向式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。
(1)橫向式結(jié)構(gòu):將主體內(nèi)容按照問題的不同性質(zhì)概括成幾個(gè)相互并列的部分,分別闡述,這樣的寫法容易做到條理清楚,觀點(diǎn)明確,重點(diǎn)突出,比較適合于典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查或社會(huì)基本情況調(diào)查。一般需要列出小標(biāo)題。
(2)縱向式結(jié)構(gòu):按照調(diào)查對(duì)象的發(fā)生、發(fā)展過程或調(diào)查順序展開議論和敘述,行文表現(xiàn)為一氣呵成,可以不列小標(biāo)題,只要按照內(nèi)容適當(dāng)分段即可。這樣易于將事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過程,依次表達(dá),便于應(yīng)試者了解事件的來龍去脈和前因后果,比較適用于事故或案件的報(bào)告或內(nèi)容較為簡單的報(bào)告。
(3)縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu):在一篇報(bào)告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結(jié)合的結(jié)構(gòu)形式。基本做法是:在按照橫向并列式為主安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在某些部分采用按照事物的由來和發(fā)展過程加以交代;在按照縱向式即事物發(fā)展順序安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在某個(gè)部分插進(jìn)橫向展開敘述和說明。這樣就使這篇報(bào)告形成了一個(gè)嚴(yán)密而富有變化的網(wǎng)狀交叉結(jié)構(gòu),這是內(nèi)容比較復(fù)雜的報(bào)告經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)形式。
③ 報(bào)告的結(jié)尾
把報(bào)告主體部分所反映的內(nèi)容的價(jià)值、意義、作用于一番理論上的評(píng)價(jià),或恰到好處地提出作者的看法,或鼓勵(lì)人們?nèi)W(xué)習(xí)、探索,或號(hào)召人們沿著某一方向繼續(xù)前進(jìn),等等。結(jié)尾寫得好,可使整篇報(bào)告倍增光輝,有“點(diǎn)石成金”之效;反之則前功盡棄,有“狗尾續(xù)貂”之嫌。所以,盡管報(bào)告的結(jié)尾可長可短,但一定要起到總結(jié)全文、畫龍點(diǎn)睛的作用。
四、報(bào)告寫作時(shí)應(yīng)遵循的要求
(1)遵循報(bào)告的寫作規(guī)律,做深入、全面、系統(tǒng)的調(diào)查工作,必須認(rèn)真分析核實(shí)材料,確保材料的客觀真實(shí),避免偏聽偏信、道聽途說。
(2)處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系。報(bào)告重在用事實(shí)說話,但不是用隨意堆砌的事實(shí)材料說話,二是運(yùn)用事實(shí)和觀點(diǎn)相統(tǒng)一所產(chǎn)生的力量來說話。報(bào)告的觀點(diǎn)必須是從大量事實(shí)材料中總結(jié)出來的,材料又必須能夠說明和支持觀點(diǎn)。
處理好敘述與議論的關(guān)系。報(bào)告采用以敘述為主、夾敘夾議的表達(dá)方式。調(diào)查經(jīng)過、調(diào)查事實(shí)情況以及事物發(fā)生發(fā)展過程,都主要是靠敘述方式完成的。但是,記敘不是報(bào)告的主要目的,透過事實(shí)闡明一定的道理,提出作者的某一種主張,或揭示事物的發(fā)展規(guī)律,才是人們寫作報(bào)告的目的。所以報(bào)告的敘述和議論都是不可缺少的表達(dá)方式。敘述是議論的基礎(chǔ),議論是敘述的升華,敘議結(jié)合是報(bào)告在表達(dá)方式上的一個(gè)重要特征。
(4)由于報(bào)告通常篇幅較長,必須講究敘述時(shí)簡明扼要、條理清晰、層次分明,同時(shí)力求行文的語言生動(dòng)活潑、增強(qiáng)報(bào)告的可讀性。