第一篇：領(lǐng)導(dǎo)需要怎樣的秘書

領(lǐng)導(dǎo)需要怎樣的秘書

你有基本的條件，文字綜合、為人、能力應(yīng)該都能滿足要求，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)選擇你時，就已經(jīng)考慮這個問題了。但你還是需要注意以下幾個問題：

1，了解領(lǐng)導(dǎo)，包括習(xí)慣，思維方式，喜惡偏好等；2,試想一下，如果自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，會喜歡什么樣的秘書；3,少說話，特別是少評價(jià)，你說的話別人會認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)的意見或想法；

4,多用筆記錄一些事情，不能靠腦袋記，不可靠；特別是為領(lǐng)導(dǎo)記錄工作日程安排等，以便提醒領(lǐng)導(dǎo)；5,要知道領(lǐng)導(dǎo)說的話有時候不一定是真心話，要學(xué)會判斷；有的話領(lǐng)導(dǎo)說了，你不一定要辦，只要記住并能證明領(lǐng)導(dǎo)說過就行了。有的話領(lǐng)導(dǎo)不能說，但是他想辦，你就不用告訴他，直接辦了就行了；6,要體會領(lǐng)導(dǎo)難處，如果你能做到替領(lǐng)導(dǎo)解決領(lǐng)導(dǎo)為難的事，你的功夫就到家了。祝你成為一個好的稱職的秘書。希望我的回答能讓你滿意，如果滿意，請選擇我，我是新手，很需要得到你的鼓勵

秘書與領(lǐng)導(dǎo)相處，首先要了解秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的特征：工作上的主從性；知識、能力、體力、思維的補(bǔ)充性；人際關(guān)系的首屬性；人格上的平等性。了解了特征之后，應(yīng)掌握與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則與方法：主動配合、適應(yīng)；服從，但不盲從；委婉提醒，適時規(guī)勸；維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)間的團(tuán)結(jié)。關(guān)鍵詞：秘書；領(lǐng)導(dǎo)；關(guān)系

隨著現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，秘書的作用越來越重要，如何做好秘書工作，其中至關(guān)重要的是處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。那么，秘書要如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系呢？首先需要了解秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的特征，并掌握一定的原則和方法。領(lǐng)導(dǎo)是秘書的直接上司，秘書個人工作的榮辱興衰在很大程度上操縱在領(lǐng)導(dǎo)手中。如果與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處理不好，就可能影響工作的開展、生產(chǎn)的效益和個人待遇。領(lǐng)導(dǎo)有各自的個性和工作方法。有的心胸開闊，有的狹隘偏心,有的知識能力較強(qiáng)，有的是工作狂，有的具人情味，有的講究工作方法。了解、掌握與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則和方法，搞好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，取得領(lǐng)導(dǎo)的賞識，就會工作順利，事業(yè)有成。事實(shí)上，與領(lǐng)導(dǎo)相處既是工作需要，也是人之常情，既不可回避，也不必?fù)?dān)心。只要我們既堅(jiān)持體面、正直、光明磊落的行為原則，又掌握正確的交往方法和技巧，就會使領(lǐng)導(dǎo)對自己產(chǎn)生好感，受到青睞。

一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的特征

（一）工作上的主從性

秘書是領(lǐng)導(dǎo)尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)直接的、全面的工作助手。在工作職能上，秘書要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，即做領(lǐng)導(dǎo)工作上的助手和參謀，具體任務(wù)就是辦文、辦會和辦其他的事；在組織上，秘書與領(lǐng)導(dǎo)是上下級關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)指揮秘書，秘書執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指令。應(yīng)遵循領(lǐng)導(dǎo)為主，秘書為輔、為從的原則。秘書應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo)為目標(biāo)，以領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)為任務(wù)。秘書應(yīng)盡力在工作目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度、方式方法上配合好領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)保持一致。如果不能做到秘書工作上的主從性，那么就可能會錯誤的反從為主，為工作、個人帶來不必要的損失。如三國時魏軍行軍主簿楊修，即為曹操掌管簿籍與文書的官，相當(dāng)于現(xiàn)在的政府秘書長。此人才思敏捷，頭腦靈活，頗具才華，但卻屢屢犯曹操之忌。《三國演義》載有這么幾則故事：一則是曹操去看新造的花園，門上寫了一個“活”字，眾人皆不知其意，楊修說：“門內(nèi)寫活，乃闊字也，丞相嫌門闊了?！辈懿僦篮?，口雖稱美，心甚忌之。二則塞北送來一合酥，曹操在盒上寫了“一合酥”三個字,楊修即取與眾人分食，曹操問其原因，楊修說:“丞相已寫明一人一口酥?！辈懿匐m喜笑，而心惡之。當(dāng)曹操兵退斜谷，前被馬超所拒，退又恐署兵譏笑，“雞肋”食之無味，棄之有味。最終，曹操以惑亂軍心罪殺了楊修。分析楊修被殺的原因其中之一是由于楊修雖能夠摸透曹操的心思，但忘記了曹操為主，己為從之根本原則。他恃才放曠，凌駕于曹操之上，為顯示自己的聰明才智，自作主張，置軍紀(jì)于不顧，一聞“雞肋”就自動收拾行裝，并煽動其他人也作歸計(jì)，因此，他的被殺是情理之中。明代李贄點(diǎn)評《三國演義》時對這件事曾寫道：“凡有聰明而好露者，皆足以殺其身也?！奔从写艘狻?/p>

從這個例子上，可以得知：秘書與領(lǐng)導(dǎo)在處理關(guān)系時，一定要擺正秘書自己的位置，要充分認(rèn)識到工作上的主從性，要全力為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，即做領(lǐng)導(dǎo)工作上的助手和參謀，絕不能只想著證明炫耀自己的才能，要考慮到領(lǐng)導(dǎo)，否則就會得到楊修的下場。

（二）知識、能力、體力、思維的補(bǔ)充性

秘書與領(lǐng)導(dǎo)工作的配合既是一種助力，也應(yīng)該是一種合力，應(yīng)該是相加，而不是相減或抵消。這就要求秘書的知識結(jié)構(gòu)與專長、能力、體力、思維的方向與方法等，既與領(lǐng)導(dǎo)有共同的成分，這是為了達(dá)到同一專業(yè)目標(biāo)；又應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)有不同的質(zhì)與量，才能作為領(lǐng)導(dǎo)的補(bǔ)充，更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。譬如，年高的領(lǐng)導(dǎo)更富有工作經(jīng)驗(yàn)，年輕的秘書更富有現(xiàn)代科技知識和外語能力；領(lǐng)導(dǎo)著重于宏觀的決策與計(jì)劃，秘書側(cè)重于微觀的執(zhí)行與具體的操作；領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重于動腦動口，秘書在動腦的同時應(yīng)多動腿動手，做領(lǐng)導(dǎo)的體力補(bǔ)充；領(lǐng)導(dǎo)如果是正向思維，秘書就應(yīng)多向思維或者逆向思維。正因如此，國外有人把高級秘書稱為領(lǐng)導(dǎo)或主管的“外腦”。如果秘書樣樣不如領(lǐng)導(dǎo)，秘書也就失去了存在的必要。

因此，秘書在工作當(dāng)中還應(yīng)不斷進(jìn)行知識、能力、體力、思維的補(bǔ)充，以使自己與領(lǐng)導(dǎo)工作相輔相成，可以更好的去配合領(lǐng)導(dǎo)，成為領(lǐng)導(dǎo)的補(bǔ)充，更好的輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。

（二）人際關(guān)系的首屬性

社會學(xué)家把人際關(guān)系中地位重要、影響大、交往頻率高、時間緊張的關(guān)系稱為“首屬關(guān)系”，反之，把地位次要、影響小、交往頻率低、時間短的關(guān)系稱為“次屬關(guān)系”。秘書與領(lǐng)導(dǎo)尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,毫無疑問應(yīng)該是首屬關(guān)系。建立并鞏固這種首屬關(guān)系，對秘書的工作成果和事業(yè)前景是完全必要的。這就要求秘書對領(lǐng)導(dǎo)尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)輔助與服務(wù)的內(nèi)容與時間上不能局限于工作需要。處理好同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有特殊意義的一條，是秘書要了解領(lǐng)導(dǎo)、熟悉領(lǐng)導(dǎo)。不管你是在縣里，在省廳、局，還是在廠礦企業(yè)；不管你是為一位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書，還是同時為幾位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，你對領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)、性格、辦事習(xí)慣、起居規(guī)律、思維路子、語言特點(diǎn)和生活愛好，甚至他的工作經(jīng)歷，都應(yīng)當(dāng)了解得清清楚楚。這樣，就可以把服務(wù)工作做到恰到好處，就容易配合協(xié)調(diào)，節(jié)拍一致。與這一點(diǎn)有連帶意義的一個問題，是秘書人員不但應(yīng)有自己的特長，更重要的是要有適應(yīng)能力，盡可能與領(lǐng)導(dǎo)的特長、愛好相接近。領(lǐng)導(dǎo)都有個人的愛好和專長，或喜歡聽音樂，或喜歡下棋，或喜歡繪畫書法，或喜歡體育；或擅長研究理論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，或擅長寫文章，或擅長講話，或擅長到基層調(diào)查，找人談話，等等。秘書不妨設(shè)法同領(lǐng)導(dǎo)的興趣一致起來，不會也要學(xué)會，以便有共同語言，從生活上能打成一片，工作上便于服務(wù)。假如秘書對領(lǐng)導(dǎo)的專長和愛好，既不了解又不感興趣，而且處處躲閃回避、不聞不問，至少會導(dǎo)致相互淡漠如水，除了公事公辦之外，就互無往來了。當(dāng)然，這些都應(yīng)以不影響雙方的家庭生活，不違背社會道德為原則。

（三）人格上的平等性

人際交往中，平等是建立良好人際關(guān)系的前提。人際交往中著重的是人格平等，即尊重他人的人身權(quán)利、自尊心、感情、不涉及他人隱私權(quán)。人與人之間沒有人身依附關(guān)系，相互之間是獨(dú)立的、平等的。不管秘書與領(lǐng)導(dǎo)在職務(wù)、地位或財(cái)務(wù)上多么懸殊，也不管秘書與領(lǐng)導(dǎo)的首屬關(guān)系發(fā)展到什么程度，秘書與領(lǐng)導(dǎo)在人格上永遠(yuǎn)是平等的。秘書與領(lǐng)導(dǎo)在工作上是“主從”關(guān)系，而絕不是“主奴”關(guān)系。秘書應(yīng)保持人格上的獨(dú)立性，不應(yīng)該成為領(lǐng)導(dǎo)的附庸或其他。如在日本，二次大戰(zhàn)后已發(fā)生過50多起秘書為領(lǐng)導(dǎo)的罪錯或危機(jī)而自殺“殉職”的事件。這樣的悲劇在現(xiàn)代社會中原不該發(fā)生。中國人的傳統(tǒng)意識“士為知己者用”，在現(xiàn)代社會似乎還能為秘書所遵循，但封建色彩濃重的“士為知己者死”，現(xiàn)代秘書應(yīng)該徹底摒棄。秘書不可再做愚蠢、盲目的殉道者，不可再做無畏的犧牲。秘書應(yīng)該認(rèn)識到：自己的地位、待遇是靠自己的努力得來的，不是哪一個人恩賜的，秘書對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有清醒的、客觀的認(rèn)識，應(yīng)該服從，但決不應(yīng)該盲從。即不幫助領(lǐng)導(dǎo)做違法亂紀(jì)的事，不做喪失人格、國格的事。秘書應(yīng)有“不為五斗米折腰，合則留，不合則去”的骨氣。

二、秘書與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則與方法

（一）主動配合、適應(yīng)

首先，秘書應(yīng)善于理解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，主動配合領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作，而不能撥一撥，動一動。幾乎所有發(fā)達(dá)國家的領(lǐng)導(dǎo)人、成功的企業(yè)家都要求自己的秘書要有主動精神和主動工作的能力。對于領(lǐng)導(dǎo)明確授權(quán)的工作，秘書應(yīng)自己多動腦筋去獨(dú)立完成，而不必事事請示；領(lǐng)導(dǎo)沒有明確授權(quán)的事，秘書應(yīng)憑經(jīng)驗(yàn)掌握哪些事應(yīng)該先請示后執(zhí)行，哪些事無須請示即可以去做，哪些事可以先做了再匯報(bào)。做到盡可能地與領(lǐng)導(dǎo)配合默契，使領(lǐng)導(dǎo)對自己的秘書感到得心應(yīng)手。其次，秘書還應(yīng)該努力適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作方法和工作習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)有多種類型，有經(jīng)驗(yàn)的秘書應(yīng)該都能適應(yīng)。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)是事務(wù)型，遇事考慮周到，一件件、一步步都給秘書細(xì)細(xì)交代，秘書只要照章辦事，不出差錯就行。有的領(lǐng)導(dǎo)是放任型，一般的事都交給秘書去做而自己不過問。這樣秘書更應(yīng)該加強(qiáng)責(zé)任感，所做工作已不僅是對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，而且是對更高一級、對整個組織負(fù)責(zé)。最后，秘書應(yīng)有正確的認(rèn)識和態(tài)度，應(yīng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)努力去做好工作，進(jìn)一步以領(lǐng)導(dǎo)之長補(bǔ)己之短，使自己在各方面都能更快地成長。這樣才能做一個合格的秘書，才能真正對領(lǐng)導(dǎo)起到參謀、輔助的作用。

（二）服從，但不盲從

秘書對領(lǐng)導(dǎo)的基本態(tài)度是服從，這也是秘書職業(yè)特征的要求。尤其是初級秘書對資深領(lǐng)導(dǎo)，服從就更多一些。但是秘書的服從并非盲目服從，秘書的角色地位相當(dāng)于助手和參謀，所從事的又是行政事業(yè)和業(yè)務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)對秘書尤其是中高級秘書常有咨詢的可能，秘書也有提出建議甚至不同意見的必要。再者，秘書接觸文件較多，對各種法規(guī)、制度更為熟悉，自然負(fù)有對領(lǐng)導(dǎo)某種程度監(jiān)督的責(zé)任。因此，秘書對領(lǐng)導(dǎo)不能盲從。領(lǐng)導(dǎo)如有明顯的差錯，秘書對于組織的責(zé)任心則不能聽之任之。有的領(lǐng)導(dǎo)自命不凡，對秘書言語傲慢，盛氣凌人，這時下屬就處于十分窘迫的境地，如果盲目服從領(lǐng)導(dǎo)，又覺得過于窩囊，有損自尊，同時又助長了領(lǐng)導(dǎo)的這種

不良作風(fēng)。如果當(dāng)面直接的表示不服，但對方畢竟是領(lǐng)導(dǎo)，不好傷了他的自尊。這時就必須十分注意技巧，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)暗示你的想法，在維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的自尊的同時讓他明白自己的冒失。

（三）委婉提醒，適時規(guī)勸 當(dāng)秘書發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)做出明顯錯誤的決定時，一般不應(yīng)立即正面提出意見，尤其是其他人在場時。除非是情況緊迫，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系較深時，秘書不得已才可偶然這樣做。秘書應(yīng)該采用委婉、含蓄地提示。比如，某公司總經(jīng)理接到一位客戶不太禮貌的信件，一怒之下叫秘書小姐回信斷絕業(yè)務(wù)關(guān)系。這位秘書既未拒絕或勸阻也沒有寫了信立即寄出，而是寫完信擱了近半小時，再去請示總經(jīng)理是否要寄出。此時，總經(jīng)理已冷靜下來，收回成命，讓秘書另寫一封信，繼續(xù)爭取這位客戶。巧妙的提醒，讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)自己的錯誤，或是等待一定的時間再作請示，讓領(lǐng)導(dǎo)自己冷靜下來，重新做出決定，是秘書應(yīng)掌握的技巧。如果該秘書聽從領(lǐng)導(dǎo)命令，將信寄出，后果可想而知。

（四）維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)間的團(tuán)結(jié)

秘書主要為主管領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，還應(yīng)該力所能及地執(zhí)行其他領(lǐng)導(dǎo)的指令，而不可只顧自己的直接領(lǐng)導(dǎo)，得罪其他的領(lǐng)導(dǎo)，也不可能遇事越過直接領(lǐng)導(dǎo)向更高一級領(lǐng)導(dǎo)請示。秘書既應(yīng)該維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信和利益，也應(yīng)該維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)間的團(tuán)結(jié)。比如，某公司經(jīng)理在工作時間應(yīng)朋友之邀去打桌球，當(dāng)然也不瞞秘書。幾分鐘后，總經(jīng)理來電話找經(jīng)理，聰明的秘書這樣回答：“他剛剛有事出去”或“我馬上通知他給您回電話。”就是不能夠明確地告訴總經(jīng)理：“他和朋友打桌球去了?！泵鞔_的回答于事無補(bǔ)，反而影響總經(jīng)理對經(jīng)理的看法，再說，秘書對總經(jīng)理的回答也并沒有說謊，并不違背忠誠于領(lǐng)導(dǎo)的原則。有時，領(lǐng)導(dǎo)之間背后說來說去，秘書聽到也應(yīng)該充耳不聞，千萬不可附和傳播，以免影響領(lǐng)導(dǎo)間的團(tuán)結(jié)，也影響自己的地位與利益。當(dāng)幾位領(lǐng)導(dǎo)有了意見分歧、個人矛盾時，一種意見是寧可當(dāng)和事佬，另一種意見不同意當(dāng)和事佬，而應(yīng)不必諱言。在中、下級機(jī)關(guān)，常常是一個秘書同時為幾位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。所謂“神仙打仗，凡人發(fā)慌”，秘書夾在當(dāng)中是會很為難的。但是，這里有一條原則：秘書不能也不允許介入領(lǐng)導(dǎo)私人間或工作中的分歧和矛盾。秘書介入這種糾紛，支持一方、反對一方，不但于事無益，而且會把事情搞得更復(fù)雜。在可能條件下，應(yīng)盡力加以協(xié)調(diào)、化解。如實(shí)在無法處理，甚至難以安身，秘書應(yīng)考慮另謀他職，但也不能把原單位領(lǐng)導(dǎo)的矛盾或丑聞傳到新單位去，這屬于秘書職業(yè)道德的范圍。綜上所述，秘書能否處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系至關(guān)重要，在古代與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處理不好的話輕則丟官，重則會被抄家、殺頭。在現(xiàn)代，如果與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處理不好，也會影響工作的開展、生產(chǎn)的效益和個人待遇。忠于職守，恪守本分，甘當(dāng)助手、配角，甘當(dāng)無名英雄，不越權(quán)是對秘書的起碼要求，只有了解了秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的特征并掌握與領(lǐng)導(dǎo)相處所遵循的原則及方法，才可以做到與領(lǐng)導(dǎo)和平共處，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，才能使秘書工作能夠更順利進(jìn)行。

美術(shù)類專業(yè)主要可以分為一下幾類。造型藝術(shù)類：繪畫、雕塑、油畫、版畫等等；設(shè)計(jì)類：藝術(shù)設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、服裝設(shè)計(jì)等。師范類：美術(shù)學(xué)、藝術(shù)教育等。其他類：書法、攝影等。繪畫是運(yùn)用點(diǎn)、線、色彩、明暗、透視、構(gòu)圖等手段在平面上創(chuàng)造圖像，反映現(xiàn)實(shí)和表達(dá)審美感受、思想感情的藝術(shù)。隨著社會的發(fā)展，繪畫逐漸形成多種風(fēng)格和樣式，并在中西方形成兩大體系。繪畫是用色彩和線條在平面上描繪形象的美術(shù)種類。繪畫是一切畫種和品類及其所有樣式、形式的統(tǒng)稱，廣義還包括圖案裝飾紋樣和建筑設(shè)計(jì)圖等。它借助于可被利用的物質(zhì)材料和相應(yīng)的制作方法以創(chuàng)造藝術(shù)形象，包括運(yùn)用筆、刷、刀、手指等各種繪畫工具和揮灑、涂抹、拓印、腐蝕等各種繪制手段，將顏料、墨汁、油墨及其他有色物質(zhì)描繪和移置到紙張、紡織物、木板、皮革、墻壁或巖石等平面上，以線條塊面、色彩、明暗等造型因素，通過構(gòu)圖形成視覺形象的畫面或圖像。繪畫藝術(shù)發(fā)展至今，從材料工具來分，其種類主要有：水墨畫、油畫、版畫、壁畫、水彩畫、水粉畫、素描等。許多畫種又可細(xì)分為不同的品種和樣式，如版畫可細(xì)分為木刻、銅版、石版、膠版、絲網(wǎng)版等。其中木刻版畫因印制技法不同，又有水印木刻和油印木刻之分。水墨畫若從表現(xiàn)手法不同特點(diǎn)來區(qū)分，有工筆、寫意和兼工帶寫，或謂工筆重彩、水墨寫意；若依裝裱形式，則可分為卷軸和冊頁。油畫又可分為無光的和有光的品類。壁畫的發(fā)展，除了傳統(tǒng)的濕壁畫、鑲嵌畫外，還有陶瓷壁畫和有色水泥壁畫以及木板拼嵌的壁畫，還有用放大的照片制作的壁畫，這些都是邊緣畫種。此外還有丙烯以及多種塑料顏料的畫種。習(xí)慣上還以繪畫的題材內(nèi)容和社會作用來區(qū)分畫種：①以人物為主體的人物畫。其中描繪具體人物的稱肖像畫，15世紀(jì)西畫中，肖像畫很盛行；中國的肖像畫，傳統(tǒng)稱為寫照、傳神、寫真。②以社會生活風(fēng)貌為題材的風(fēng)俗畫。16世紀(jì)，風(fēng)俗畫在歐洲發(fā)展為獨(dú)立的繪畫體裁。17世紀(jì)荷蘭畫派的風(fēng)俗畫著名一時。17—19世紀(jì)日本的浮世繪，即是著名的風(fēng)俗畫流派。中國宋代畫家李嵩的《貨郎擔(dān)圖》、張擇端的《清明上河圖》等，也是著名的風(fēng)俗畫。③專以宣傳為目的的招貼畫，又稱宣傳畫。④以宗教教義及故事為題材的宗教畫。⑤以諷刺幽默為特征的漫畫。⑥以戰(zhàn)爭事件及軍事活動為題材的軍事畫。⑦以歷史事件、故事及傳說為內(nèi)容的歷史畫，如中國唐代閻立本所繪《步輦圖》、宋代陳居中所繪《文姬歸漢圖》等；歐洲歷史畫于文藝復(fù)興時期形成獨(dú)立的繪畫形式，17—19世紀(jì)發(fā)展鼎盛。⑧在中國又有專為春節(jié)喜慶活動繪制的年畫。除人物畫外，依題材劃分，中國畫又可分出人物畫、山水畫和花鳥畫；西洋畫可分別為肖像畫、靜物畫、動物畫、風(fēng)景畫、室內(nèi)畫等。此外，又可根據(jù)畫面形式和體裁，區(qū)分為獨(dú)幅畫、架上畫、組畫、連環(huán)畫和插圖等。

第二篇：秘書怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

秘書怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

秘書怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

今天，很高興就怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和同志們交流一下。大家知道，以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項(xiàng)重要職責(zé)，是發(fā)揮參謀助手作用的重要渠道和手段，而起草領(lǐng)導(dǎo)講話則是政務(wù)服務(wù)的重中之重。大家知道，黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能，有多種方式和手段，如調(diào)查研究、現(xiàn)場辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。不是說“國民黨的稅多，共產(chǎn)黨的會多”嗎?其實(shí)外國人也愛開會，國際間的會議一個接著一個，聯(lián)合國幾乎天天有會。開會就要講話，起草一個好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，對于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進(jìn)工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點(diǎn)：一是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念;二是基本分類;三是主要特點(diǎn);四是起草講話稿要注意處理的幾個關(guān)系;五是基本要求;六是應(yīng)注意事項(xiàng)(也是自己工作中的幾點(diǎn)體會)。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念

所謂領(lǐng)導(dǎo)講話,就是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)，在各種會議上所作的指示性發(fā)言。那么領(lǐng)導(dǎo)講話稿，當(dāng)然也就是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動的重要載體和手段。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本分類

領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛，種類也比較多。一般可分為*類：

(一)導(dǎo)向性講話。會議開始時，就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發(fā)表講話，多是以會議主持人或執(zhí)行主席身份講話;會議進(jìn)行中，就討論中提出的問題，結(jié)合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對性的講話，引導(dǎo)與會者用文件、上級指示精神統(tǒng)一認(rèn)識。

(二指導(dǎo)性講話。在大會工作報(bào)告之后，對會議的中心議題作重點(diǎn)闡發(fā)，結(jié)合當(dāng)前形勢和本地區(qū)本單位的實(shí)際，向與會者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識一些具體問題。其中往往提出對某些實(shí)質(zhì)性問題的處理原則，具有明顯的指示、指導(dǎo)性質(zhì)。

(三)總結(jié)性講話?？煞譃殡A段性總結(jié)和會議總結(jié)講話。在會議進(jìn)行中所作的階段性講話一般是按會議議程，在轉(zhuǎn)入下一議程之前，就會議已經(jīng)討論的問題，針對討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評價(jià)，肯定成績，指出不足，作為階段小結(jié);在會議結(jié)束時，對會議進(jìn)行總結(jié)，提出貫徹會議精神的意見和要求。

按照所參加會議的性質(zhì)，也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。

三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點(diǎn)③

一是權(quán)威性。講話歷來是政治家和各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般的演講和發(fā)言，目的是貫徹上級的指示精神，實(shí)施本級的決定，對分管的工作提出的科學(xué)性、指導(dǎo)性意見。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話具有一定的權(quán)威性和全局性、綜合性、指導(dǎo)性、有效性。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)的不同，講話的權(quán)威效果也不同。

二是思想性。領(lǐng)導(dǎo)講話要有一定的思想性、理論性、教育性，起點(diǎn)要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動聽眾，不然人家聽你講什么?

三是鼓動性。領(lǐng)導(dǎo)者要達(dá)到某種政治目的、部署某項(xiàng)任務(wù)、針對形勢、問題或某種思想動態(tài)，展開富有啟發(fā)性、示范性的議論，提出目標(biāo)，發(fā)出號召，通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話具有鼓動性

四、起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好三個關(guān)系

一是權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿，總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要具有權(quán)威性，這種權(quán)威，與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合，立場堅(jiān)定，原則性強(qiáng)，嚴(yán)肅、認(rèn)真、鮮明、有力地展示自己的觀點(diǎn)，起到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)、號召作用。這種權(quán)威，確實(shí)是一種原則的把握。領(lǐng)導(dǎo)與聽眾由于職務(wù)上的差異，客觀上極易產(chǎn)生距離感。如果領(lǐng)導(dǎo)講話時再居高臨下，處處炫耀自己的身份、地位，措辭生硬，發(fā)號施令，更會拉遠(yuǎn)彼此的距離，阻礙雙方情感上的交流，就得不到思想上的共鳴，起不到應(yīng)有的影響、教育和引導(dǎo)作用。所以，起草領(lǐng)導(dǎo)講話，一是要注意教而有誠。領(lǐng)導(dǎo)講話坦率、誠摯，就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離，在自然而親切的氣氛中傳達(dá)自己的思想、觀點(diǎn)。特別是起草領(lǐng)導(dǎo)對干部進(jìn)行批評教育的講話稿時，要多把自己擺在受教育的位置上，進(jìn)行換位思考，揣摩干部們的真實(shí)想法。要把握好語言的輕重和分寸，既能點(diǎn)到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿于施教的全過程，使人們能為領(lǐng)導(dǎo)的真誠所感動，樂意接受領(lǐng)導(dǎo)的批評。二是要注意大而有理。領(lǐng)導(dǎo)講話時離不開講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理?？梢园汛蟮览聿鸪梢粋€個便于大家理解的小道理，這樣就會讓人更容易接受。不僅要言之成理，還要善于把“理”說透，將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導(dǎo)中，便于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的自然貫徹，消除逆反心理，起到講話應(yīng)有的權(quán)威效果。

二是莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要莊重，不能拉家常式的漫談、閑扯，要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級的指示精神，闡明自己的思想。這是領(lǐng)導(dǎo)講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領(lǐng)導(dǎo)者不論是在何種社會環(huán)境中，運(yùn)用什么樣的語言，都不能超越一定的原則限度，去闡述、說明、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識。領(lǐng)導(dǎo)者既不能無原則地去評價(jià)某些事、某些人，也不能無原則地按照自己的思想意識，一味地表現(xiàn)自己，或以我為中心。起草領(lǐng)導(dǎo)講話一定要堅(jiān)持這個原則，行文沉穩(wěn)、扎實(shí)、鄭重其事，不可隨心所欲，以使領(lǐng)導(dǎo)活動嚴(yán)肅、認(rèn)真、原則性強(qiáng)，達(dá)到預(yù)期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話，開始說一通形勢如何如何，結(jié)尾原則性地提提要求，老一套，沒有一點(diǎn)靈活性，也打動不了聽眾。靈活性是原則性運(yùn)用過程中一種必要的補(bǔ)充，以基本原則為指導(dǎo)，對具體問題進(jìn)行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。在講話中適當(dāng)增強(qiáng)語言的幽默性，不但會提高語言的感染力，而且也會為領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度增添異彩。

三是深入與淺出的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話，總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人，“以理服人”可以說是講話所必須遵循的一條原則，但是如果僅僅以此為根據(jù)，通篇都是名詞、定義、概論，一味進(jìn)行簡單的“滿堂灌”，會使人覺得深奧難懂。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要將說理性與通俗性結(jié)合起來，使所要闡明的道理生動、明了，聽眾易于接受，把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。首先需要寬廣的知識面和具有靈活運(yùn)用語言的功力。撰寫講話要想事理嚴(yán)明而又深入淺出、明白通暢，撰稿人必須要具備一定的知識素養(yǎng)，平時注意積累各學(xué)科的知識，并在實(shí)踐中注意培養(yǎng)自己的悟性與靈感。其次，掌握語言的技巧也是一個重要的方面。講話語言的技巧是多種多樣的，如借題發(fā)揮法、引經(jīng)據(jù)典法、用數(shù)字說明法等，掌握一定的技巧，并在起草中靈活應(yīng)用，會使領(lǐng)導(dǎo)講話有理有據(jù)，生動有趣，具有較強(qiáng)的吸引力

五、起草領(lǐng)導(dǎo)講話的三點(diǎn)要求

(一)避免雷同。領(lǐng)導(dǎo)者參加會議應(yīng)邀講話，常常會遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個問題，如果在這種情況下再重復(fù)講，勢必使聽眾失去興趣，會場將產(chǎn)生無人關(guān)注的局面。起草人員應(yīng)預(yù)先考慮到這一點(diǎn)，在避免雷同上下功夫，使領(lǐng)導(dǎo)講話既全面又獨(dú)特，緊緊抓住觀眾，收到好的效果。一般來講，獨(dú)辟蹊徑會避免雷同現(xiàn)象，常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，所送的是相同的背景材料，缺乏總體設(shè)計(jì)，起草講稿很可能重復(fù)。避免雷同確實(shí)需要動腦筋、想辦法。一般說來，撰稿人可以在以下幾個方面下功夫：一是可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就會議的主旨闡發(fā)觀點(diǎn)，展開議論，這樣可較為自然地成為“一家之言”;二是適當(dāng)變換議題的角度，用獨(dú)特的角度來看待問題、闡發(fā)觀點(diǎn)，使人耳目一新;三是選擇那些富有新意的材料來說明問題，不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要，使聽眾開拓視野，回味無窮;四是會議組織者要有總體設(shè)計(jì)，撰稿人不僅要擁有會議背景材料，還應(yīng)該和會議組織者研究講話的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預(yù)先著手，多角度展開同一主題下的不同論述，以使領(lǐng)導(dǎo)講話獨(dú)具色彩而富有成效。

(二)獨(dú)樹風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話最忌千篇一律地發(fā)表意見，平淡無奇。每個人都有的異于他人的品格，異于他人的特點(diǎn)，這就是風(fēng)格、個性。領(lǐng)導(dǎo)講話也要有風(fēng)格、個性，這是客觀實(shí)踐所決定的。傳達(dá)貫徹上級指示，安排部署工作，每個領(lǐng)導(dǎo)都有各自的方式方法，不可能千人一面。領(lǐng)導(dǎo)者的講話只有突出個性，才能夠緊緊地抓住聽眾，引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報(bào)紙，那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態(tài)。毫無新意的講話，只會使聽眾越來越?jīng)]有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格，或真摯細(xì)膩，或警喻深刻，或文采飛揚(yáng)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話，不應(yīng)拘于一章一法的限制和束縛，應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場合而隨時變化，不僅要邏輯嚴(yán)明、思路清晰，而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣，富有感染力、號召力。

(三)適當(dāng)調(diào)劑。由于會議不同，領(lǐng)導(dǎo)的講話有長有短，如果是遇到長一些的講話，一般來講與會者會感到疲勞，精力往往不會象開始那樣集中，特別是到會議最后，主要的東西已經(jīng)講完，聽眾的情緒開始松弛下來，以至臺上開大會，臺下開小會，抽煙、閑聊、打瞌睡，甚至有的收拾東西準(zhǔn)備走人。這樣，講話就需要調(diào)劑情緒和氣氛了。對這一點(diǎn)，撰稿人也要預(yù)先考慮到，適當(dāng)在較長的講話中增加一些“調(diào)劑品”，激發(fā)聽眾的情緒和注意力。運(yùn)用即興調(diào)劑要因領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容而變化，因聽眾不同而變化，有時用在開頭，有時用在中間，有時用在結(jié)尾。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智靈活的表現(xiàn)，能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力，富有吸引力。大家知道，西方人愛幽默，一位著名神父講經(jīng)，上臺就和教徒開了這樣一個玩笑。他問教徒：“你們知道今天我要講什么嗎?”眾答：“不知道?！鄙窀刚f：“不知道我給你們講什么呢!”轉(zhuǎn)身就走。臺下一看著急了：“神父不要走!請給我們講講吧!”神父再問：“那么，你們知道我今天要講什么嗎?”眾人改口：“知道!”神父笑著說：“知道了我還有什么可講的!”轉(zhuǎn)身又要走，教徒懇切挽留。神父三問：“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢?”教徒想：這是在和我們玩腦筋急轉(zhuǎn)彎啊!商量了一下，一些人回答“知道”，另一些人回答“不知道”。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道：“請知道的人講給不知道的人聽!”還難不倒他!開了這個玩笑后才給教友講經(jīng)。不用說，這次講經(jīng)的效果非常好，有的人可能一輩子都不會忘記。所以，適當(dāng)調(diào)劑是十分必要的。說到這兒大家也許已經(jīng)明白，也許有的同志還不明白，上邊我所講的，其實(shí)就是在適當(dāng)調(diào)劑呀

六、起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)注意的幾個問題(幾點(diǎn)體會)⑦

(一)要有服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神

起草領(lǐng)導(dǎo)講話是一項(xiàng)重要的輔助決策活動，是一種代言行為，也是一項(xiàng)復(fù)雜的勞動過程。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是用以指導(dǎo)工作的，稍有松懈都可能造成不可彌補(bǔ)的損失。因此，起草領(lǐng)導(dǎo)講話責(zé)任重于泰山。不在其位，要謀其政。要關(guān)起門來當(dāng)書記，當(dāng)某地長、局長。做到這一點(diǎn)，就要有一種主動服務(wù)意識和無私奉獻(xiàn)精神。要想到，能夠以自己的一技之長為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為人民服務(wù)，是一種機(jī)遇、一種榮譽(yù)，是自身價(jià)值的展示，應(yīng)該抓住時機(jī)，為之獻(xiàn)身。對領(lǐng)導(dǎo)交給的材料任務(wù)，要感到是一種信任、一份責(zé)任、一種義務(wù)，如果不能按時完成，就應(yīng)該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務(wù)躲著走，不盡心、不盡力，不僅是對工作不負(fù)責(zé)任，也是對自己不負(fù)責(zé)任。長此以往，就會失去領(lǐng)導(dǎo)信任，業(yè)務(wù)上的提高、政治上的進(jìn)步就無從談起。所以，同志們一定要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的狀態(tài)、作風(fēng)和敬業(yè)精神去對待和搞好領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作。特別是目前，社會和各級領(lǐng)導(dǎo)者對秘書人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神要求很高很嚴(yán)，但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質(zhì)、工作負(fù)荷很不相稱，秘書人員的價(jià)值沒有得到全面的承認(rèn)。干我們這一行，工作要求、辛苦程度比一般人高得多，但工資不高，提拔困難，無職無權(quán)，磨屁股熬眼，能人不愿干，笨人還干不了。有人說我們是四種人：“政治上是紅人，工作上是忙人，生活上是窮人，身體上是病人。”同志們整天處于高度緊張之中，夜以繼日，廢寢忘食，付出很多，確實(shí)很辛苦、很艱苦、很清苦，在此謹(jǐn)向各位同行表示慰問!在這種情況下，我們就應(yīng)該有“清燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯把晨曦當(dāng)黃昏”的工作精神和“耐得寂寥與清貧，雖苦猶榮坦蕩心,蟄身?xiàng)釉?，耗盡青春亦無恨”的崇高境界。

(二)要切實(shí)吃透上級精神

領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級文件或會議精神的，本單位開展一項(xiàng)工作也必須保持和上級精神相一致。所以，一定要明確上級精神，總體上講的什么，重點(diǎn)是什么，當(dāng)前做什么，應(yīng)注意些什么問題等，都要反復(fù)學(xué)習(xí)，緊緊把握。只有這樣，才能為寫出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。如何吃透上級精神呢?要注意準(zhǔn)確歸納。因?yàn)樯霞壩募?、會議精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主題，突出重點(diǎn)，否則就會覺得句句都重要，難以取舍，不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄，但同時對基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用。關(guān)鍵要掌握好一個“度”。我們可以從兩方面入手：一是在起草文稿時，著力研究上級精神，深刻理解精神實(shí)質(zhì)，把握政策準(zhǔn)確全面，引用政策原汁原味，落實(shí)政策不折不扣，確保上級精神在文稿中得到切實(shí)體現(xiàn)。二是在文稿審核時，看其內(nèi)容是否符合上級精神，所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級精神全面不變形，體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣。

(三)要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最大特點(diǎn)就是“要我寫”，而不是“我要寫”，屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領(lǐng)導(dǎo)的心中所想，變被動為主動，就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透、弄準(zhǔn)。常言道：“定位不準(zhǔn)，累死三軍”、“理定而辭暢”、“領(lǐng)會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”，能否領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)思路打磨文稿，做到領(lǐng)導(dǎo)的思考深入到什么層次，講話稿就準(zhǔn)確表達(dá)到什么層次;領(lǐng)導(dǎo)的指向觸及到什么方位，講話稿就準(zhǔn)確跟進(jìn)到什么方位;領(lǐng)導(dǎo)的要求具體到什么程度，講話稿就準(zhǔn)確反映到什么程度

⒈要進(jìn)一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。講話稿一般是授命寫作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。常言說：“三分匠人，七分主人”。受命于誰，文章思維和特征服從于誰，這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎(chǔ)上融會有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執(zhí)已見，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，寫進(jìn)文稿之中。

⒉要明白領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖主要途徑。

⑴學(xué)習(xí)好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個時期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。

⑵主動撲捉機(jī)會參加一些會議，了解一個時期上級領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動意向和動態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式，了解了領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài)，有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。

⑶積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動，與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩栴}，了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對其連貫思索，這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會有系統(tǒng)、整體的理解。

⑷直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施，對一些模糊問題要及時予以澄清。與其它文章寫作相比，領(lǐng)導(dǎo)對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構(gòu)思，但更多的時候是只有要點(diǎn)，甚至連要點(diǎn)都沒有。領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見解和構(gòu)思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了;對領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問這問那;對連要點(diǎn)都沒有的擬稿任務(wù)，人員則要全面思考、深刻分析，及時請示領(lǐng)導(dǎo),征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂，白白放棄了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則寫出的文稿會作大的改動，甚至推倒重來。

⒊要熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。講話和報(bào)告類的文字材料，由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講，因而要根據(jù)個人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達(dá)到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個人的特點(diǎn)，然后再將這些特點(diǎn)反映到文稿中去。否則，文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺，不會達(dá)到預(yù)期的效果。從另一個方面來講，文稿特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)者看中和接受，也很難完成任務(wù)，對起草者的影響也不好。熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難，只要留心親耳仔細(xì)聽幾次領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話，就會熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會適應(yīng)，其過程是可以縮短的。

總之，講話稿是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖對寫好文稿至關(guān)重要。要不斷“了解領(lǐng)導(dǎo)、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)”?！傲私忸I(lǐng)導(dǎo)”就要了解其理論素養(yǎng)、思想內(nèi)涵、決策取向;“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”就要適應(yīng)其思維特征、性格特點(diǎn)、語言習(xí)慣;“學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)”就要學(xué)習(xí)其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力，在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格充分對接。要把握好*個字：“知意圖、看對象、分輕重”。知意圖，就是對領(lǐng)導(dǎo)提出的重要觀點(diǎn)、想法及近期在其他場合的講話精神領(lǐng)會好，把領(lǐng)導(dǎo)還未想清楚、說明白的問題弄清楚，明確表述出來。并隨藤摸瓜，完善領(lǐng)導(dǎo)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)暫尚未談到、且又比較重要的問題補(bǔ)充到講話中來;看對象，就是根據(jù)特定場合和特定的對象來設(shè)計(jì)講話內(nèi)容，使講話緊扣會議的中心議題;分輕重，就是對一篇講話的各個部分作深入分析，把應(yīng)當(dāng)突出的重點(diǎn)找出來，下大力氣寫深寫透(四)要大量搜集寫作素材

常言道：“巧婦難為無米之飲”。素材，是寫作的基礎(chǔ)，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎(chǔ)上，實(shí)際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見解的觀點(diǎn)群。

⒈注意平時收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點(diǎn)?！皞淞稀币欢ㄒ湓?。有人對收集材料覺得并不重要，不當(dāng)回事，而在寫作運(yùn)用時卻常常有了新的認(rèn)識，感到它的使用價(jià)值了，后悔沒有積累，再找時間來不及了，甚至無法找到。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點(diǎn)，一個事例，一句話，這個材料沒有白白積累。因此積累時不可嫌多，運(yùn)用時又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個特點(diǎn)。收集材料途徑有三：

一是調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規(guī)劃”時特別需要這樣的依據(jù)。通過調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動，真實(shí)可靠，印象深，感受深。常言說，“涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍”，調(diào)查研究必須深入實(shí)際、深入群眾、深入現(xiàn)場，沉下去，摸實(shí)情。要堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅(jiān)持真理，不看風(fēng)使舵，不隨風(fēng)倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實(shí)。要客觀地傾聽，平等地討論，適當(dāng)?shù)靥釂?，注意點(diǎn)面情況的結(jié)合，對調(diào)查的材料要做必要的核實(shí)。

二是廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關(guān)事物的變革情況，以便分析其發(fā)展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點(diǎn)。報(bào)紙、文件、會議材料，信息、簡報(bào)等與自己工作有關(guān)的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。

三是有備無患，儲備基礎(chǔ)材料。積累一些與文稿寫作有關(guān)的公文，包括法規(guī)、政策、文件、講話、紀(jì)要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成文稿觀點(diǎn)和進(jìn)行綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。

調(diào)查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發(fā)，要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā);如果憑興趣出發(fā)，就可能片面、狹隘，甚至有意無意地歪曲了材料。二忌聽風(fēng)就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當(dāng)然辦事。三忌實(shí)用主義地調(diào)查收集材料。

總之，調(diào)查積累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實(shí)。要養(yǎng)成勤奮讀書、閱報(bào)、看文件、記筆記和思考的好習(xí)慣，一些詞語、成語要常讀讀、看看，對一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦。這樣可使你的材料庫和思想庫應(yīng)有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無患，用時才會信手拈來。人腦不怕用，就怕空。其記憶力的容量是無比巨大的，相當(dāng)于全世界圖書館的信息儲存總量，是數(shù)字計(jì)算機(jī)的“秘書工作”萬倍。只要用心，積累大量的語言材料絲毫沒有問題。

大家都知道，某某委辦公廳對辦公廳(室)中層以上干部提出的目標(biāo)要求有三條：一是政策水平達(dá)到同級服務(wù)對象所要求的水平;二是政治理論水平達(dá)到同級黨校講師以上的水平;三是對全局情況了解和掌握程度達(dá)到同級綜合部門的水平。要達(dá)到這個要求，不勤奮學(xué)習(xí)，不認(rèn)真鉆研，不積累大量的知識，那肯定是不行的。厚積才能薄發(fā)嘛。

2.注重系統(tǒng)思索儲蓄觀點(diǎn)。好文章要有真知灼見，那就要在思想認(rèn)識達(dá)到一定程度，形成觀點(diǎn)群并有較強(qiáng)的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當(dāng)?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累、觀念積累之下，經(jīng)過提練加工完成的。有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點(diǎn)問題，實(shí)際上就是對客觀事物的分析認(rèn)識得出的結(jié)論，是在認(rèn)識客觀事物運(yùn)動規(guī)律的前提下如何結(jié)合實(shí)際去有針對性地認(rèn)識問題、揭示問題、解決問題的思路。

寫文章不能就事論事，要把理性與現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來。有了材料，不能堆砌，而要虛實(shí)結(jié)合，理論聯(lián)系實(shí)際。無實(shí)，空洞無據(jù)，不能服人，更不能具體生動地感人;無虛，就事論事，就沒有深度，不能發(fā)人深思，啟迪人的智慧。選材用材得當(dāng)才能避免“空”和“長”的問題。

所謂儲備觀點(diǎn)，就是講要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無患，需則用之。這樣在寫文章時，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎(chǔ)上以邏輯思維為經(jīng)，以事實(shí)敘述加必要的形象描述為緯，織出美的綾羅綢緞來。否則現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣、現(xiàn)想現(xiàn)賣，都不會搞好文字工作。一個沒有觀點(diǎn)儲備的領(lǐng)導(dǎo)人不是稱職的領(lǐng)導(dǎo)，同樣一個沒有觀點(diǎn)儲備的文字工作者也不能算是合格的。

儲備觀點(diǎn)關(guān)鍵要能抓住抓準(zhǔn)問題。抓問題是指抓一個時期有反映價(jià)值的情況。能不能寫出有意義、有分量的文章，首先看問題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn)(舉例：神父與修女打門球)。問題抓得準(zhǔn)，抓在點(diǎn)子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫的文字差一些也不要緊，那只是個修改、補(bǔ)充問題了。反之，問題抓不準(zhǔn)，文字寫得再好，精雕細(xì)刻，也不能用。所謂抓在點(diǎn)子上，就是說現(xiàn)實(shí)生活中，實(shí)際工作中有這個情況，而且是個重要情況，而中央和上級部門正需要了解這個情況;抓在火候上，就是眼下最需要這個情況，早了不行，遲了也不行;抓在要害處，就是抓住這個情況的最本質(zhì)最關(guān)鍵的部分，而不是拖泥帶水，喧賓奪主。

抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創(chuàng)新精神。當(dāng)今需要在堅(jiān)持大原則前提下，勇于創(chuàng)新，提出并寫出別人沒寫出的問題，提出并寫出人人心中有而筆下無的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。衡量一個文字工作者水平的標(biāo)準(zhǔn)有三點(diǎn)：別人沒想到的你寫出來了，為上;別人想到但沒說出來而你寫出來了，為中;別人想到并說出來了而你又說出來的，為下。

(五)要認(rèn)真細(xì)致地構(gòu)思謀篇

構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至?xí)岩铝辖o毀掉了。起草文稿也一樣，即使有了必要的材料，如果結(jié)構(gòu)安排不好，仍然寫不出好的文稿來。要注意兩點(diǎn)：即設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)和深化講話主題。

⒈設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)。圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個寫作任務(wù)下來，撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫，不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設(shè)計(jì)，有骨架一樣，如果設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。報(bào)告起草常常見的大返工，往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導(dǎo)方略，會謀篇布局結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通;二是層次清晰，段落完整;三是銜接緊密，符合邏輯;四是開頭明快，結(jié)尾有力。

安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點(diǎn)：第一，全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二，層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來安排。第三，條理清楚，方便表述，符合人們的認(rèn)識規(guī)律，便于領(lǐng)會和接受。第四，各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。

布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)文稿內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。一般搞文字工作的人都有體會，重要講話，諸如大型會議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話，提綱應(yīng)盡可能列得細(xì)一些，甚至可以細(xì)到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。這樣，再稍加擴(kuò)充、潤色、歸整，就可以成為一篇象樣的文稿。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。

⒉深化講話主題。講話的主題，是通過載體內(nèi)容所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見，是行政目的的具體體現(xiàn)。所謂講話主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢。主題不存，公文無魂;主題突出，文稿有神?！冻鰩煴怼分郧瓴凰?，主要是它深蘊(yùn)了“鞠躬盡瘁”的偉大精神;魏征的《諫太宗十思疏》之所以代代相傳，就在于他提出了“居安叫?！?、“戒奢以儉”、“載舟覆舟”的精辟思想;毛澤東同志在解放戰(zhàn)爭時期寫的《關(guān)于情況的通報(bào)》之所以載入史冊,關(guān)鍵在于通過闡述各個戰(zhàn)場的情況揭示了“政策和策略是黨的生命”這一閃耀著馬克思主義光芒的真理。黨的xx大報(bào)告，主題是：“高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹'xxxx'重要思想，繼往開來，與時俱進(jìn)，全面建設(shè)小康社會，加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化，為開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面而奮斗?！边@個主題，鮮明地回答了新世紀(jì)新階段我們黨舉什么旗、走什么路、實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，以最簡練的語言，體現(xiàn)了十一屆三中全會以來特別是十三屆四中全會以來我們黨的偉大實(shí)踐和認(rèn)識的歷史經(jīng)驗(yàn)，界定了我們黨在新世紀(jì)的歷史定位，指明了中國特色社會主義在新世紀(jì)的根本走向?？梢?，主題越突出，思想性就越強(qiáng);思想性越強(qiáng)，文稿的生命力就越強(qiáng)。

深化講話主題要把握以下重點(diǎn)：

一是細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求。領(lǐng)導(dǎo)意圖與要求最初表現(xiàn)的形式的比較復(fù)雜的。有的十分明確，有的僅是個傾向，有的比較零碎，個別情況下還有意見分歧的態(tài)勢。因此，要對其進(jìn)行提煉、深化處理，形成一個正確的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)(班子)的旨意。這個深化過程，首先是補(bǔ)充完善。領(lǐng)導(dǎo)人的新思想剛剛產(chǎn)生時，由于認(rèn)識和實(shí)踐的局限，很難完全正確，這就要調(diào)動各種手段，綜合運(yùn)用多方面的知識，從實(shí)際出發(fā)，把它系統(tǒng)起來，成為完整、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)思想。第二是凝煉提高。要經(jīng)過智囊組織的熔爐加工、優(yōu)化、磨礪，再送入領(lǐng)導(dǎo)思想體系。第三是延伸挖掘。要善于分析領(lǐng)導(dǎo)思想的發(fā)展趨勢，按著這個趨勢拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發(fā)，從客觀事物的展變化的實(shí)際出發(fā)，有所突破和創(chuàng)新，使新的思想始終保持一種對工作的最佳導(dǎo)向力。(這是一項(xiàng)富于開拓性的工作，要善于學(xué)習(xí)，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力

二是對客觀事物的再認(rèn)識。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對表現(xiàn)主題有很大影響。一般來說，材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律常常是蘊(yùn)含在深層次里。事物的本質(zhì)最能揭示主題。因此對材料要進(jìn)行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西，對事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個過程就是對主題的深化的處理。

三是政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過會議或綱領(lǐng)性文件下發(fā)，貫徹到各級組織和各地區(qū)。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具體政策。深化主題，必須緊緊把黨和國家的路線、方針、政策與當(dāng)?shù)貙?shí)際相結(jié)合，創(chuàng)造性地揭示在具體問題、具體事件上的意義，對具體事項(xiàng)上都有的現(xiàn)實(shí)、明確、具體的表現(xiàn)，把黨和國家的政治意圖明確在各項(xiàng)具體事物中表達(dá)出來。

四是要量體裁衣。同樣一項(xiàng)工作、一件事情，書記與副書記講可能不一樣，某地長與副某地長講也可能性不一樣，分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行;有些事口頭講可以，書面講就不行;有的話局長講可以，書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長講就不行。這就是分寸，這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位，把握好角度，既要克服本位意識、部門色彩，又要防止“出格”、“越位”。要首先了解清楚會議召開的有關(guān)背景，在弄清場合的大小，摸清講話對象、與會人員的多少及知識水平的高低等情況后，再有針對性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時，起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿更要慎重。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實(shí)際效果就有很大不同。事前應(yīng)說的話拿到事后來講，別人肯定會說你是馬后炮;事后應(yīng)說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當(dāng)說什么就說什么，這樣才能收到較好的效果?，F(xiàn)在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)起草講話時往往站的較低，把本該由部門領(lǐng)導(dǎo)講的話改由黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)去講。不是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題，而是站在部門的角度，怎么痛快怎么講，想怎么講就怎么講，明顯場合不妥、語言不妥、對象不妥，與領(lǐng)導(dǎo)的身份不相稱。這是工作者在工作中應(yīng)當(dāng)加以避免的。

深化主題要采用以下基本方法：

主題確立以后要講究深度，即立意要高。務(wù)虛，就要把話說在點(diǎn)子上，一針見血;講實(shí)，就要把怎么辦說清楚，拿過來就能干，有操作性，切忌在半空里論過來、議過去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強(qiáng)的邏輯思維能力，能透過事物現(xiàn)象看到本質(zhì)，加強(qiáng)對客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫作技法。

第一，敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問題，尖銳、鮮明地提出問題。對客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”，有深厚的洞察力。在眾多復(fù)雜的社會現(xiàn)象中發(fā)覺問題，并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點(diǎn)，闡發(fā)觀點(diǎn)，一針見血地提出問題實(shí)質(zhì)，發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言。提出的問題發(fā)人深思，超前意識強(qiáng)，具有強(qiáng)烈的思想性，將產(chǎn)生較深的社會效應(yīng)。這種方法對深化主題有著強(qiáng)烈的震撼作用

第二，深刻全面分析問題，立足本質(zhì)剖析問題。主題的深化常常依賴于對問題深刻、全面地分析。要運(yùn)用邏輯思維透過現(xiàn)象抓本質(zhì)，由表及里揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系，使主題在強(qiáng)有力的說服力下得以深化。分析問題要用層層“開門”的手法，把主題自然展開，在分析說明問題時，運(yùn)用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應(yīng)該這樣”、“為什么不應(yīng)該這樣”之類正反結(jié)合、層層深入的論述，使內(nèi)在的邏輯力將主題深化。

第三，要從本地本部門實(shí)際出發(fā)，標(biāo)本兼治提出措施，正確合理解決問題。某地有某地情，某地有某地情，必須一級一級具體化。否則，講話就會流于形式，難免陷入“假大空”，其指導(dǎo)意義和可操作性就要打折扣。所以，要根據(jù)事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，找準(zhǔn)切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，科學(xué)地提出對策，切實(shí)地解決問題。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話，從提出問題、分析問題到解決問題，就是主題的深化過程，也是思想升華的過程，并能深刻地揭示問題本質(zhì)，是深化主題全過程的表現(xiàn)。

第四，得當(dāng)用語。語言使用得當(dāng)，關(guān)鍵是講話的語法語氣要恰如其份。領(lǐng)導(dǎo)的講話、報(bào)告、講演等一定要注意語法語氣，這樣能進(jìn)一步體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的講話意圖，有利于實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者所要追求的目的。特別要注意科學(xué)表述敏感性問題。一是對過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。要考慮當(dāng)時的歷史條件、大的政治背景、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等，不能單純用現(xiàn)在的政策責(zé)怪過去。二是對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮群眾的心理承受能力和實(shí)際效果，不能只圖痛快，濫用剌激性字眼。三是對社會較普遍存在的一些問題，要從正面提出解決的辦法、措施;分析原因時領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要主動承擔(dān)責(zé)任，不要一味批評基層的同志。四是對一些不能回避且拿不準(zhǔn)的問題，要從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。

在遵守寫作一般選詞規(guī)律的同時，重點(diǎn)是掌握好下列修辭方法。①俗語。包括諺語、俗話、俚語、民謠，通俗易懂，廣為流傳。適當(dāng)引用一些俗語，可以使講話生動形象，妙趣橫生。毛澤東主席的演講風(fēng)格質(zhì)樸自然，大氣磅薄，一個鮮明的特點(diǎn)就是對俗語信手拈來，運(yùn)用自如，恰到好處，從而使演講達(dá)到了“等閑言語變瑰奇”的意境。如用“懶婆娘的裹腳步——又臭又長”的歇后語形容空話連篇的長文章;在《論持久戰(zhàn)》中，用“留得青山在，不怕沒柴燒”這句人所共知的俗語，告訴軍民要保存力量，等待時機(jī)，奪取勝利。令人耳目一新，拍案叫絕。另外，講話要多用口語，少用書面語。一些文言詞語文字簡明、含意深刻，可以酌情使用。②強(qiáng)調(diào)語。講話中的主張、意見、要求部分，常常大量使用強(qiáng)調(diào)語。所謂強(qiáng)調(diào)語，即帶有強(qiáng)調(diào)口氣的詞語，多是一些能愿動詞，例如“要”、“一定”、“必須”、“務(wù)必”、“堅(jiān)決”、“嚴(yán)加”、“禁止”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等。③進(jìn)解。對前邊使用了一個詞，接著做出進(jìn)一步的解釋，這種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進(jìn)解方法，在前詞與后解之間或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是說”等。運(yùn)用這種修辭方法，可以給讀者一個完整的概念和更加準(zhǔn)確、清晰的印象，有利于防止歧義。④警語。講話中為了做到言簡意賅、發(fā)人深某某，當(dāng)使用一些警語。警語運(yùn)用主要有三種：一是以格言為特征的警語。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長一智”等。二是以成語為特征的警語?！皟尚淝屣L(fēng)”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過街，人人喊打”等。⑤換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語言表達(dá)的準(zhǔn)確、形象、明快，將比較固定的一具詞語中的某一個字臨時加以更換。如“與其說他向前看，倒不如說他向'錢'看”?？梢姄Q字可使語言很有說服力，鏗鏘有力，十分生動，形象逼真

(六)要合理使用起草方式

公文起草一般有四種起草方式：一是辦公室起草;二是部門起草;三是組成起草小組起草;四是領(lǐng)導(dǎo)親自起草或主持起草。不管采取那種起草方式，其實(shí)無外乎三種模式：即個人承擔(dān)、群體承擔(dān)、個人與群體相結(jié)合的方法。

對特別重要的講話，采用起草組的方式，如黨的xx大報(bào)告，xx同志親任起草組組長，組織各路好手，歷時一年零兩個月，做了大量艱苦細(xì)致的調(diào)查研究、起草修改工作，拿出了高質(zhì)量的報(bào)告，體現(xiàn)全黨的意志、代表了全國各族人民的愿望，成為我黨在新世紀(jì)新階段的政治宣言和行動綱領(lǐng)。除此之外，對于比較簡單的一般性的講話，可采用個人承擔(dān)的辦法;對于政策性、全局性、指導(dǎo)性較強(qiáng)，對某一方面工作有全局指導(dǎo)性的重要講話，則應(yīng)當(dāng)采用群體共同研究的方法;有時對一些工作匯報(bào)等由許多單項(xiàng)內(nèi)容匯總起來的講話材料，可采用個體分頭起草，集體研究修改的方法。具體采取哪種形式，要根據(jù)工作要求和人員的情況來確定。

這里，我們先來認(rèn)識一下領(lǐng)導(dǎo)親自動手起草講話的重要性。

寫作，歷來被認(rèn)為是“經(jīng)國之大業(yè)，不朽之成盛事”。古今中外，很多政治家都高度重視自身的文字修養(yǎng)。唐代公文有嚴(yán)格的“職述”和“代擬”規(guī)定。“職述”就是擔(dān)任某種職務(wù)的官員，必須親自動手撰寫與其職務(wù)相稱的公文，不得假手他人，如有違例，輕則貶官，重則治罪。在以科學(xué)、法治、人本為主要特征的現(xiàn)代社會，寫作更是一項(xiàng)高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)干部不可或缺的能力。小平同志這樣說過：“實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子。用筆寫出傳播就廣，而且經(jīng)過寫，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)的主要方法?！敝醒胫赋觯骸案骷夘I(lǐng)導(dǎo)干部親自動手起草重要文件，這不是技術(shù)性的問題，而是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性的問題?，F(xiàn)在重申這一原則，是在新的歷史條件下提高黨的各級領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，改善和加強(qiáng)對社會主義現(xiàn)代化建設(shè)各項(xiàng)事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)重要措施。”

從領(lǐng)導(dǎo)者的角度講，寫作是保持創(chuàng)造力的有效途徑。作為現(xiàn)代社會的管理者，領(lǐng)導(dǎo)干部只有具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，才能有效地激發(fā)下屬的創(chuàng)造熱情，有效地組織起一個生氣勃勃、富有開拓和實(shí)干精神的群體，而寫作是保持領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新能力的有效方法之一。首先，寫作需要多方面知識的積累，需要領(lǐng)導(dǎo)者有較強(qiáng)的理論水平、政策眼光、業(yè)務(wù)能力和思想方法，這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部勤于閱讀、勤于思考，這本身就是對領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的促進(jìn)。其次，寫作是一種創(chuàng)造性的勞動，它使人的思想經(jīng)常處于積極活躍的狀態(tài)，這種狀態(tài)是工作中產(chǎn)生淅思路、新觀點(diǎn)的基礎(chǔ)。寫作有助于思維方式的訓(xùn)練能夠提高領(lǐng)導(dǎo)者的整合能力。領(lǐng)導(dǎo)干部每天要做大量的事務(wù)性工作，怎樣正確而高效地處理這些事情?正確的思維方法是事半功倍的關(guān)鍵，而較強(qiáng)的寫作能力則對培養(yǎng)良好的思維能力大有裨益。實(shí)用寫作的基本要領(lǐng)體現(xiàn)了人類思維及處理問題的一般原則，如觀點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)在前、一般在后，突出重點(diǎn)、以點(diǎn)帶面，目的明確、行文簡捷等，對這些寫作原則的深刻感悟，有助于提高領(lǐng)導(dǎo)干部的整合素質(zhì)，形成良好的工作思路。同時，還可以使領(lǐng)導(dǎo)者以才服人，無形中提高領(lǐng)導(dǎo)者的演講水平，增添領(lǐng)導(dǎo)者的個人魅力從文章的角度看，領(lǐng)導(dǎo)寫作能準(zhǔn)確地表達(dá)工作思路，切中要害。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)干部具有高瞻遠(yuǎn)矚、把握全局的優(yōu)勢，親自動手寫文章更能精辟地反映自己的思想和深入的思考。這種優(yōu)勢，是一般秘書人員很難具備的。領(lǐng)導(dǎo)寫作有利于講話、文章的個性化，使之更能吸引人、打動人?？傊瑢懽鞑粌H是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的技能，還是勤于政務(wù)、推進(jìn)工作的重要手段。有時間允許的情況下，領(lǐng)導(dǎo)同志動手寫些文章是非常必要的。

接下來，談一談分塊寫作時的統(tǒng)稿問題。這主要是對辦公室主任和綜合科長們說的。

一篇較大的領(lǐng)導(dǎo)講話稿往往需要幾名撰寫人員承擔(dān)完成，這也叫分塊負(fù)責(zé)的方式。采取這種方式的好處是分工明確，責(zé)任到人，能夠有效及時地完成任務(wù)。在這種情況下，處理好分塊負(fù)責(zé)與統(tǒng)稿的關(guān)系至關(guān)重要。有效的統(tǒng)稿過程既是一種有益的工作程序，也是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，同樣有助于提高統(tǒng)稿者的綜合協(xié)調(diào)能力，有助于統(tǒng)稿者對自己的文字能力、思想方法以及綜合協(xié)調(diào)水平的再認(rèn)識。作為文稿起草的主持者在進(jìn)行有效的統(tǒng)稿時，要使撰稿者和統(tǒng)稿者都能發(fā)揮水平，得到鍛煉和提高，謀求“雙贏”。要注意把握好以下幾點(diǎn)。

一是既要分塊負(fù)責(zé)，又要做到分而不散，統(tǒng)而不“死”。具體分工時，可根據(jù)撰稿人員日常聯(lián)系工作的側(cè)重點(diǎn)不同因人而異。撰寫過程中，可采取以下幾種辦法：一是分塊負(fù)責(zé)與逐段討論的辦法。在領(lǐng)導(dǎo)交待意圖形成提綱后，將撰稿人員集中起來，逐段逐段進(jìn)行推敲，一部分一部分地討論，使大家從整體上把握文稿，了解各部分的內(nèi)在聯(lián)系，這樣能集中時間、集中精力，有時能一氣呵成。二是分塊負(fù)責(zé)與相互修改的辦法。對撰稿人員交上來的稿子，通覽后做到心中有數(shù)，但不急于統(tǒng)稿，要求大家互換稿子相互修改，都來體會統(tǒng)稿的感覺，這樣能使撰稿人員取人之長補(bǔ)己之短，互相學(xué)習(xí)，互增見識，相互促進(jìn)。三是分塊負(fù)責(zé)與集體“會診”的辦法。集體“會診把脈”，目的是完善、補(bǔ)充文稿的內(nèi)容，增強(qiáng)文稿的針對性和實(shí)效性。

二是發(fā)揮撰稿人員的主觀能動性，增強(qiáng)創(chuàng)新意識和責(zé)任心。好的統(tǒng)稿者不能做居高臨下者，更不能是只說不做者。撰稿人員和統(tǒng)稿者相互配合得好，能使撰稿和統(tǒng)稿相得益彰，相互得到提高。統(tǒng)稿過程中要始終關(guān)注引導(dǎo)、提示，不能放任自流。首先，要求撰稿人員在文稿起草前明確提綱。有了提綱心中就有了底子。有時也不要拘泥提綱，要敢于不斷完善、修改或突破提綱，不要過分相信和過分依賴提綱，提綱是死的，而我們所要表述的工作內(nèi)容是實(shí)實(shí)在在和活生生的，有時絕不是一個提綱所能包容的。其次，要把握工作，以工作為主。領(lǐng)導(dǎo)講話稿大都是用來總結(jié)、部署、指導(dǎo)和推動工作的，撰稿人員在構(gòu)思、動筆之前，必須明確工作重點(diǎn)，如對整體工作發(fā)展，各項(xiàng)工作在整體工作中的位置及進(jìn)展，各個時期對全局工作起帶動作用的重點(diǎn)工作，一些重要工作的政策規(guī)定等，都要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入研究、正確把握，避免文稿與實(shí)際工作形成兩張皮。其次，再要求撰稿人員一定要明確文稿體裁。這樣在謀篇布局時就能掌握正確的表達(dá)形式，做到胸有成竹。是講話稿就要寫成講話的口氣，是匯報(bào)稿就要成匯報(bào)形式，運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言和恰當(dāng)?shù)谋硎觯菀资刮母鍨轭I(lǐng)導(dǎo)所認(rèn)可，較多地被各方所接受，減少非議

除此之外，統(tǒng)稿者還是要充分發(fā)揮撰稿人員的主觀能動性，增強(qiáng)其創(chuàng)新意識和責(zé)任心。一是要有創(chuàng)新意識。發(fā)揮撰稿人員接觸和消化吸收材料多、思考和議論問題比較多的優(yōu)勢，圍繞文稿的主題進(jìn)行創(chuàng)新，大膽提出一些豐富、深化的意見。不能讓撰寫人員有依從一般文稿模式的觀念，更不能有盲目服從統(tǒng)稿者意志的思想，要讓他們在撰寫過程中，不斷閃現(xiàn)思想火花，從而把文稿的主題表達(dá)更準(zhǔn)確、更深刻。二是要有責(zé)任心。分塊負(fù)責(zé)不是隨心所欲，撰稿人員要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，無論是分工撰寫哪一部分文字，都要認(rèn)真謹(jǐn)慎，大到謀篇布局、觀點(diǎn)提煉、數(shù)據(jù)引用，小到語言推敲、標(biāo)點(diǎn)符號運(yùn)用等，都不能出現(xiàn)差錯。無論是領(lǐng)導(dǎo)講話稿還是匯報(bào)材料，都要能經(jīng)得起社會各界包括各種才俊之士、權(quán)威人士的檢驗(yàn)。

文章在寫作過程中，要在“精于戰(zhàn)略”的同時也要“嫻于戰(zhàn)術(shù)”。寫作時要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。

(七)要精益求精地反復(fù)修改

文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因?yàn)橐槐閷懗龅母遄油鶃聿患白屑?xì)推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的，不少內(nèi)容是在修改中充實(shí)和完善的。即使起草時字斟句酌，也畢竟只是一時之功力，一人之智慧，仍要進(jìn)行反復(fù)修改。只有反復(fù)推敲，精雕細(xì)刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器。”“文字頻改，工夫自出”。修改一遍，就會有一次提高。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。那種“老子的文章天下第一，誰也動不得”和“改我一字，男盜女娼”的態(tài)度，是極其錯誤的，可以說是狂妄自負(fù)、淺薄無知。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢》曾“披閱十載”、“增刪五次”;列夫?托爾斯泰一部《戰(zhàn)爭與和平》竟然重寫了*遍!《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中國文學(xué)史上占有一席之地的文學(xué)名著，也都是作者花五六年的時間，幾易其稿，經(jīng)過逐章逐節(jié)逐段逐句反復(fù)修改，用筆蘸著“心血”寫成的。而現(xiàn)在有些作家根本不修改，躲在寫字樓里用電腦碼字，“用身體寫作”，幾天便造出一部大部頭來，一年能寫好幾部全是幾十萬字的長篇小說。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，xx年，我國出版長篇小說直逼“秘書工作”*部，而新中國成立至文革前的**年里，長篇小說的創(chuàng)作總量才“秘書工作”部。現(xiàn)在一年的創(chuàng)作量，比原來近**年的總量還多好幾倍。但大家想一想，又有多少作品令人難忘呢?浮躁若此，還指望出什么名著，也只有失望而已了!就這一點(diǎn)而言，還不如古人。我們的古人在語言藝術(shù)上非常注重“煉字”，主張“意勝”，要求做到“平字見奇，常字見險(xiǎn)，陳字見新，樸字見色”。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗(音雨)聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風(fēng)又綠江南岸，明月何時照我還?”其中“春風(fēng)又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等**余字，最后才選定為“綠”字。一個“綠”字使春風(fēng)有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個“鬧”字動感十足，據(jù)說也是經(jīng)過多次改動才定下來的。其實(shí)“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準(zhǔn)確、鮮明、生動，在人們面前呈現(xiàn)出一幅春的畫卷，動態(tài)地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機(jī)，而其它的字就沒有這個效果。但也并不是說今不如昔。偉大領(lǐng)袖毛主席不但是舉世公認(rèn)的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學(xué)巨匠和語言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風(fēng)吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知何處去，桃花園里可耕田?！彼拈_頭開始用的是“盤”字，發(fā)表時主席改為“旋”。既與出句“飛”相呼應(yīng)，“旋”更突出動態(tài)，“四百旋”比“四百盤”生動多了，更把廬山寫活了。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字，都是深思熟慮的結(jié)晶，和剛才說過的“綠”字、“鬧”字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認(rèn)真學(xué)習(xí)修改文稿的正確態(tài)度應(yīng)該是：第一，要勇于寫作，謙于修改;第二，要嚴(yán)肅認(rèn)真，一字不茍;第三，要統(tǒng)觀全篇，大處著眼;第四，要精益求精，小處著手;第五，要不恥下問，虛心求教。第六，要摒棄偏見，力求客觀。

反復(fù)修改之后，要提前把講話稿送到領(lǐng)導(dǎo)手中，以便于領(lǐng)導(dǎo)查漏補(bǔ)缺，提前熟悉講話內(nèi)容，充分準(zhǔn)備，從而使講話達(dá)到預(yù)期效果。另外，撰稿人還有必要主動聽會，感受會場效果。會后主動征求與會者的意見，虛心、誠心地聽取各方面對領(lǐng)導(dǎo)講話的反映，取長補(bǔ)短，以便下一次把講話稿寫得更好。

下面，我們來了解一下修改的基本方法：

1.審閱修改法。初稿完成后，起草者本人應(yīng)從頭至尾進(jìn)行審閱，從字到詞，從詞到句，從句到段，到全篇的結(jié)構(gòu)布局，發(fā)現(xiàn)問題，留下標(biāo)記，全部閱完，再回過頭來認(rèn)真細(xì)致地修改。

2.通讀修改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過程中發(fā)現(xiàn)文中語句不通暢、銜接不緊密、表達(dá)不清晰及缺詞丟字等方面的毛病，隨筆修改。領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，采取這種辦法最好。

3.冷藏修改法。文稿擬就之后，暫時擱置一旁，等頭腦冷靜、思維清晰之后，再拿出來“復(fù)看”。這時，有些毛病不需別人指點(diǎn)，自己能很快發(fā)現(xiàn)，會有意想不到的效果。這個方法的缺點(diǎn)是對較急文稿不太適用。

4.討論修改法。即集體會診。主要是對一些內(nèi)容復(fù)雜、事關(guān)重大的文稿，請熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個人能力的局限性或認(rèn)識上的偏執(zhí)。時間和條件允許，可以發(fā)征求意見稿，在較大范圍內(nèi)修改。

5.特邀修改法。即求助高手。一些政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)難度大的公文，可邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士進(jìn)行把關(guān)，幫助修改。這樣可以使文稿更加可靠、科學(xué)、準(zhǔn)確。

第三篇：秘書怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo)，無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，只要做領(lǐng)導(dǎo)工作，就離不開講話。在某些場合，領(lǐng)導(dǎo)即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，為了提高講話質(zhì)量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，一般需由秘書人員代擬講話稿。所以，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每個秘書人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作，試論七個方面的問題。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。

（一）會議類講話稿這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。1.黨代會、人代會等代表大會的報(bào)告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。3.會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實(shí)會議精神，要富有號召性。4.工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。5.動員會議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗(yàn)，對其進(jìn)行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。7.慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。8.專題報(bào)告會的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。9.碰頭會、匯報(bào)會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。10.現(xiàn)場會、經(jīng)驗(yàn)交流會講話稿。充分運(yùn)用與會人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號召力。11.研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。12.綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。13.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話，則要對雙方都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。14.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。

（二）宣傳類講話稿這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。1.通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經(jīng)常運(yùn)用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區(qū)軍民，對全國同胞，也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。2.通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式，主要是用于紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座，講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。3.通過報(bào)紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短，措詞嚴(yán)謹(jǐn)，富有文采。4.通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領(lǐng)導(dǎo)人出國訪問，在機(jī)場散發(fā)書面講話。主要是闡明對某項(xiàng)行動、某件事情的觀點(diǎn)，要求簡明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。

（三）禮儀類講話稿即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。1.簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價(jià)，對合作方表示感謝，對合作事項(xiàng)充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。2.接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話，主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵；會見客人，主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。

第四篇：怎樣給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好秘書

怎樣給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好秘書

我在市委辦公室工作了6年，給二任市委主要領(lǐng)導(dǎo)辦理批示件，給市委領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)過秘書。由于在工作中我能夠找準(zhǔn)自己的位臵，把握好自己的角色，刻苦勤奮，愛崗敬業(yè)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，在能力上和政治上也有了一定的提高和進(jìn)步。我的體會是：

一、謀事不傳事。“腦筋要多動，嘴巴要少用”，這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。“腦筋要多動”就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息，提供情況，當(dāng)好參謀，出好主意。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣，把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀?！白彀鸵儆谩?，就是說領(lǐng)導(dǎo)秘書說話必須要保持謹(jǐn)慎，克服隨意性，同樣的話別人可以說你不能說，同樣的事別人議得你議不得，因?yàn)槟阍陬I(lǐng)導(dǎo)身邊，別人很容易把你說的與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起，加以議論、猜測和傳播，造成一些不良影響。我在與基層和周圍同志的接觸中，注意做到“三不”：一是不議論領(lǐng)導(dǎo)的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個人的事。

二、干事不鏟事。踏踏實(shí)實(shí)干好工作，完成好領(lǐng)導(dǎo)交 給的各項(xiàng)任務(wù)，這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的基礎(chǔ)。當(dāng)了秘書，就不能像其他工作人員一樣按點(diǎn)來、到點(diǎn)走，管家務(wù)、帶孩子，就必須做好不僅自己要加班加點(diǎn)、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準(zhǔn)備。不怕艱苦的同時，還要做到不怕批評、不怕仔細(xì)，在工作中干錯了會挨批，干對了有時也會挨批（當(dāng)然這種情況很少），對待批評必須要保持“有則改之，無則加勉”的態(tài)度，否則就會覺得委屈，導(dǎo)致心理不平衡。有時九件工作干好了，一件工作沒干好，如果你以為這就差不多了，那就大錯特錯了，有時十減一并不等于九，而是等于零。必須要認(rèn)識到領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，事事都要精心、仔細(xì)，千萬不可馬虎大意，不能把60分當(dāng)及格。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

三、抹事不激事。作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書，職位雖然不高，但位臵特殊，在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員的關(guān)系中，有著非常重要的作用。作用發(fā)揮得好，可以使領(lǐng)導(dǎo)之間水乳交融，即使有一些非原則性的分歧也會得到化解，大事化小，小事化了；作用發(fā)揮得不好，會使領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾火上澆油，無意中推波助瀾。因此，秘書必須要 信守“抹事不激事”的原則，“影響團(tuán)結(jié)的話要兩頭瞞，有利團(tuán)結(jié)的事要兩頭傳”；切不可持有“鷸蚌相爭，漁翁得利”的陰暗心理。

四、攬事不躲事。領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重，完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易；盡管如此，對于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情，也要主動承攬，不能一推了事，或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來，了解情況，做好工作，即使是非常嚴(yán)重的問題，非需領(lǐng)導(dǎo)出面不可，也通過秘書這一關(guān)得到緩沖?！皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同，“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心，不管領(lǐng)導(dǎo)在與不在、知與不知，該攬的都要主動承攬。否則，領(lǐng)導(dǎo)在時就攬，知道就攬；不在時、不知時就不攬，很容易造成一些矛盾的積累和激化。“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個人的虛榮心，這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。

五、成事不敗事。領(lǐng)導(dǎo)秘書必須要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析、考慮事情，事事都要從大局出發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地去想、去辦，才能把事情辦好。主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)纏身，日理萬機(jī)，光是大事、要事就應(yīng)接不暇，對于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事，如果處理不當(dāng)，往往會在社會上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很 大很壞的影響，這也是一些秘書“成事不足，敗事有余”的關(guān)鍵所在。秘書給領(lǐng)導(dǎo)敗事的主要情況有兩種，一種是“假公濟(jì)私”，打著辦公事的旗號為領(lǐng)導(dǎo)辦私事。表面上看給領(lǐng)導(dǎo)省了一點(diǎn)錢，實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)形象無形之中受到很大損害。另一種是“假私濟(jì)私”，就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時機(jī)辦自己的私事，謀個人的私利。給領(lǐng)導(dǎo)辦個一，自己得個十；給領(lǐng)導(dǎo)辦個十，自己得個百。好處我得，責(zé)任你擔(dān)。借領(lǐng)導(dǎo)之名，謀個人之利，這種情況尤其不能原諒，最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo)，也害了秘書個人。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn)，值得我們認(rèn)真借鑒和深思。

官場常用技巧推介

技巧一：奇數(shù)匯報(bào)法。你身在官場，一般都是位居其中：上有上級，下有下屬。當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作時，你必定要陪同，陪同中的匯報(bào)一定要得法，就是要用奇數(shù)匯報(bào)法。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)談到一些與你主管業(yè)務(wù)無關(guān)的話題，比如新建的一座城市雕塑，你最好能快速地作一下目測，然后脫口而出：“此雕塑高3.75米，寬2.57米，重11.45噸，是由??????”，后面的話你視情發(fā)揮就是了，只是一個原則，就是一定要說奇數(shù)，而且一定要用肯定的語氣，千萬杜絕“大概”、“左右”這些字眼。

這樣一來可信度高，二來顯得你有水平。反正領(lǐng)導(dǎo)也是隨便說說，過后誰也不會較真去核實(shí)你說的話，如此這般的幾個回合，你在領(lǐng)導(dǎo)心目中自然就會留下一個映象：好個干才，可以大用！

技巧二：提意見的藝術(shù)。你身在官場，常常會遇到一件比較尷尬的事：上級部門來對你的頂頭上司進(jìn)行考核，讓你指出其主要的優(yōu)缺點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)好辦，有多少說多少就是了，關(guān)鍵是如何談領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)？不說又過不了關(guān)，一分為二嘛，誰沒有缺點(diǎn)呢？說吧，又擔(dān)心將來有什么好果子吃，真是左右為難呀！其實(shí)還是有辦法的。你可以這么說：領(lǐng)導(dǎo)也是人，哪能沒缺點(diǎn)？最主要的一條就是不注意身體，經(jīng)常加班加點(diǎn)，帶頭破壞上下班紀(jì)律，希望??????

技巧三：善意地造點(diǎn)假。你身在官場，有時也要善意地造點(diǎn)假，這樣無論于公于私，都是有好處的。比如你在一個山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)擔(dān)任一把手，省城某位大領(lǐng)導(dǎo)來你處視察，工作之余提出要消遣一下?！凹热粊淼缴絽^(qū)，就打打獵吧?！贝箢I(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了，你卻頭痛了！這年頭人是越來越多，可動物卻是越來越少了，特別是野生動物，哪還會等著你去“槍斃”它？別急，你可以滿口答應(yīng)這位大領(lǐng)導(dǎo)，然后立即安排下屬去準(zhǔn)備一下。找?guī)最^健壯的家豬，用油漆漆成黑色，事先放在它們應(yīng)該出現(xiàn)的地方。然后你引導(dǎo)大領(lǐng)導(dǎo)來到狩獵區(qū)，大領(lǐng)導(dǎo)的慧眼很快就發(fā)現(xiàn)的獵物，一聲槍響，一陣歡呼，“野豬”應(yīng)聲倒地，大功告成了！這樣一來讓領(lǐng)導(dǎo)歡心，二來也有利于環(huán)保，你應(yīng)該問心無愧的。

技巧四：主動犯點(diǎn)小錯誤。你身在官場，應(yīng)該盡可能地少犯錯誤。但也不是絕對，有時還要主動地犯點(diǎn)小錯誤才行。因?yàn)槟愕念I(lǐng)導(dǎo)官比你大，自然也就比你覺悟高、要求嚴(yán)，自然也就不會犯什么錯誤。但領(lǐng)導(dǎo)也是人，也有一些欲望和喜好，要滿足這些欲望和喜好未必都違法違紀(jì)，但起碼也是處于灰色地帶上，在群眾中影響也不會好。因此，領(lǐng)導(dǎo)一般不會主動地提出，相反他還會做出高姿態(tài)，不允許下屬為他做這些事情。這時候你就必須“頂風(fēng)作案”，主動地幫領(lǐng)導(dǎo)做這方面的事情。事后一定會受到領(lǐng)導(dǎo)非常嚴(yán)厲的批評，你一定要虛心接受，深刻檢討，并表示“下不為例”。這樣的錯誤多犯幾次，你的仕途就順多了。

技巧五：該生病時就生病。你身在官場，最好不要生病。生病多了雖說有公費(fèi)醫(yī)療，卻在關(guān)鍵時候會被人說不夠“年富力強(qiáng)”，這損失就大了。然而，該生病時還是要生病的。比如你在單位總務(wù)部門擔(dān)任副經(jīng)理，而經(jīng)理則是單位一把手的親信。最近該經(jīng)理做的一件事比較離譜，一把手專車的一項(xiàng)簡單保養(yǎng)竟花了幾萬公款，對此干部職工議論紛紛。一把手為此專門把你叫去，要你去調(diào)查一下這件事，好向大家有個交待。不用說這是件倒霉的差事，無論調(diào)查出個什么結(jié)果，你都不會有好果子吃，這是傻瓜都知道的。那你怎么辦呢？沒關(guān)系，你可以拍著胸脯接受 這項(xiàng)光榮任務(wù)。但在臨要出發(fā)之前你突然身患急病，高燒39.7度。沒辦法，一把手只好另請高明了。盡管人們都在懷疑你的病，但又能把你怎么樣呢？至于你怎樣生的病，相信你自有辦法的，生病總還是比治病簡單得多吧？另外平時也要有些準(zhǔn)備，不該生病的時候，病了也不能說（最好把養(yǎng)病說成是辦其他私事），把“病”留在關(guān)鍵的時候用。

技巧六：巧用匿名信。你身在官場，經(jīng)常會遇到職務(wù)晉升方面的競爭。比如你擔(dān)任正科級職務(wù)已經(jīng)多年，終于有機(jī)會競爭副處長了。你的主要競爭對手張甲表面依然對你客客氣氣，卻暗中與你較上勁了。一時間有關(guān)你的匿名信滿天飛，一些莫須有的罪名、罪狀橫加在了你的頭上。你怎么辦呢？你也應(yīng)該充分發(fā)揮匿名信的作用。人們往往以為匿名信只能攻擊、誣陷他人，卻不知匿名信也可以表揚(yáng)人的。你可以發(fā)出相當(dāng)數(shù)量的匿名信，從各個方面表揚(yáng)張甲，把他說成是活著的孔繁森，焦裕祿轉(zhuǎn)世，能力勝過總理，功勞蓋過元勛?？傊隳芟胂穸嗪镁桶阉麑懚嗪镁褪橇恕＿@叫以其人之道，還治其人之身。到這個時候，相信你已經(jīng)勝券在握了。（當(dāng)好一個秘書——秘書辦事的學(xué)問 2007-09-17 08:23 秘書人員有兩大任務(wù)，一是辦事，二是當(dāng)參謀。近幾年來，當(dāng)參謀問題引起了秘書界極大重視，大量的理論性、經(jīng)驗(yàn)性文章見諸報(bào)刊。相比之下，對于 辦事的學(xué)門卻議論較少。出于拋磚引玉的想法，試就“辦事”的學(xué)問作一番探討。

一、如何辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)

（一）接受工作任務(wù)要弄清“三要素”

領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)，大體都有“三要素”：一是內(nèi)容--辦什么事；二是時限--什么時間完成；三是要求--工作質(zhì)量，注意事項(xiàng)等等。秘書人員在接受領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)時，一定要把“三要素”搞清楚，為把事情辦好創(chuàng)造前提條件。

（二）優(yōu)化辦事成果“三比較”。

辦事的目的是為了獲得好的結(jié)果，排除或縮小壞的結(jié)果，因而辦事的全過程也是趨利避弊、興利抑弊的過程。事物有其兩面性，比較地說，一是利，一是弊。優(yōu)化辦事成果，要進(jìn)行三個方面的比較，這就是“利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小”。

（三）把握好辦事“三形式”

辦事可能出現(xiàn)三種形式：1．單一辦事--在同一時間內(nèi)完成一項(xiàng)工作任務(wù)；2．交叉辦事--同時受領(lǐng)兩項(xiàng)工作任務(wù)或者兩位領(lǐng)導(dǎo)分別賦予不同任務(wù)，需要在同一時間或交叉時間內(nèi)完成；3．穿插辦事--三項(xiàng)以上工作任務(wù)穿插在同一時間流程中進(jìn)行。

（四）檢驗(yàn)辦事效率“三標(biāo)準(zhǔn)”

秘書人員完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作之后，要進(jìn)行工作效率自我檢驗(yàn)，標(biāo)準(zhǔn)有三：l．工作質(zhì)量，是不是達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)要求的限制條件，有沒有潛在的問題和漏洞；2．工作速度，有沒有超過工作時限，有沒有浪費(fèi)拖延時間的情形；3．對社會 和群眾的影響，辦事全過程對社會、群眾有沒有不良影響。

（五）向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命“三注意”

工作任務(wù)全部結(jié)束，或告一段落，應(yīng)向賦予任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命，匯報(bào)完成任務(wù)的效果、時間，講明存在和可能出現(xiàn)的問題，以及對后續(xù)工作的看法等。復(fù)命時要注意三點(diǎn)：1．不失真。對完成任務(wù)情況要一是一，二是二，不擴(kuò)大，不縮小，不隱匿問題和缺點(diǎn)。2．不吹噓。不借機(jī)自我夸耀，不喋喋不休地表功、訴苦。3．不邀利。不因?yàn)橥瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

二、如何辦好請辦事項(xiàng)

做好請辦工作的基本要求是，秘書人員和部門事先搞好情況調(diào)查和了解，認(rèn)真地進(jìn)行分析研究，提出可行的工作建議，并且通過科學(xué)的請辦方式和程序，使領(lǐng)導(dǎo)對請辦建議表示贊同或者賞識，以體現(xiàn)出秘書人員在請辦工作中的參謀助手作用。

（一）精心準(zhǔn)備，提出合理建議

（二）講究方法，選擇適當(dāng)形式

（三）注重程序，堅(jiān)持逐級請辦

（四）提高藝術(shù)，優(yōu)化請辦效果

（五）以緩應(yīng)急，避免緊張出錯

第五篇：秘書怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

淘寶商城秘書怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿（2）

一般來講，領(lǐng)導(dǎo)講話稿可分為五部分，即標(biāo)題、稱謂、開頭、主體、結(jié)尾。需要重點(diǎn)研究的是它的主體部分。其主體部分通常又具有三種結(jié)構(gòu)形式：

（一）板塊式

即分為幾個板塊。具體講又有幾種不同情況：

1、以小標(biāo)題分板塊。如鄧小平1979年3月30日在黨的理論工作務(wù)虛會上關(guān)于《堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則》的講話，以3個小標(biāo)題分3個板塊：⑴形勢與任務(wù)；⑵實(shí)現(xiàn)四個現(xiàn)代化必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則；⑶思想理論工作的任務(wù)。

2、以順序號分板塊。如鄧小平在1980年8月18日在中央政治局?jǐn)U大會議上所作《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)制度的改革》講話，以一、二、三、四、五將全文分為五塊。

3、兩塊式。多見于黨代會、人代會的報(bào)告。一塊是上屆（次）以來的工作總結(jié)，一塊是以后的工作方針和任務(wù)。一般每一大塊中又分若干小塊。

4、縱深式。即前后幾個板塊的內(nèi)容是由淺入深發(fā)展的關(guān)系。如鄧小平1978年12月13日在中央工作會議閉幕會上所作的《解放思想，實(shí)事求是，團(tuán)結(jié)一致向前看》的講話，四塊小標(biāo)題分別是：⑴解放思想是當(dāng)前的一個重大政治問題；⑵民主是解放思想的重要條件；⑶處理遺留問題為的是向前看；⑷研究新情況，解決新問題。四個部分明顯地表現(xiàn)出層層遞進(jìn)、步步深入的關(guān)系。

5、并列式。即幾個板塊之間沒有遞進(jìn)關(guān)系，只是并列關(guān)系。如鄧小平1979年11月2日在中央黨、政、軍機(jī)關(guān)副部長以上干部會議上所作《高級干部要帶頭發(fā)揮黨的優(yōu)良傳統(tǒng)》的報(bào)告，講了三個問題：⑴高級干部的生活待遇；⑵認(rèn)真選拔接班人；⑶切實(shí)關(guān)心群眾生活。這三個問題之間顯然是并列關(guān)系。

（二）自然式

即講話不分板塊，只分若干個自然段，多數(shù)是依照內(nèi)容的邏輯關(guān)系來安排的。如鄧小平1985年3月7日在全國科技工作會議上作了《改革科技體制是為了解放生產(chǎn)力》的講話之后，又即席作了《一靠理想二靠紀(jì)律才能團(tuán)結(jié)起來》的講話，記錄整理出來的講話分四個自然段，具有很強(qiáng)的邏輯性。第一段提醒大家要做到“四有”，并強(qiáng)調(diào)理想和紀(jì)律特別重要；第二段專門講理想；第三段主要講紀(jì)律，談理想和紀(jì)律的關(guān)系；第四段強(qiáng)調(diào)共產(chǎn)黨員一定要嚴(yán)格遵守紀(jì)律。也有的講話內(nèi)容是按時間順序安排的。如鄧小平1980年11月20日會見編寫第二野戰(zhàn)軍戰(zhàn)史的老同志時所作《對二野歷史的回顧》的談話，基本上是按二野歷史的時間順序講的。

（三）提綱式

即像列提綱那樣，在一篇講話中講多個問題，每個問題開頭有一個主題句，每個問題的篇幅都很簡短。如毛澤東1949年3月13日在黨的七屆二中全會上所作結(jié)論中關(guān)于《黨委會的工作方法》，通篇2700字，講了12個問題。鄧小平1981年3月27日與解放軍總政領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于反對錯誤思想傾向問題的談話要點(diǎn)，通篇2000個字，講了8個問題。陳云1985年9月23日《在中國共產(chǎn)黨全國代表會議上的講話》，通篇2600個字，講了6個問題，共分了46個自然段，每個自然段用一兩句話講一層意思。

以上所講的多種結(jié)構(gòu)形式，用哪一種，要從五個方面考慮。第一，從講話既定的場合、作用考慮。如果是在黨代會、人代會上作報(bào)告，那自然要用板塊式。第二，從講話既定的主題考慮。講重大的政治問題，一般要用板塊式；講一般性的工作則可以靈活掌握。第三，從講話既定的時間、篇幅考慮。如果安排的時間長、篇幅大，可以考慮用板塊式；如果要在很短時間內(nèi)講完，則可考慮用提綱式或自然式。第四，從講話既定的對象考慮。如果是對基層干部群眾講，一般不適宜采用過于簡略的提綱式而應(yīng)用板塊式加以詳盡、通俗的說明。第五，從講話者的個人風(fēng)格考慮。不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在講話中往往習(xí)慣于運(yùn)用不同的結(jié)構(gòu)形式，要充

分考慮這一點(diǎn)。

四、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的觀點(diǎn)提煉

講話的觀點(diǎn)，就是講話人通過講話所表達(dá)的看法或主張。實(shí)際上，講話的主題思想也是觀點(diǎn)，是這一講話的“大觀點(diǎn)”。這個“大觀點(diǎn)”主要是由講話者來定的。一篇講話稿有了大觀點(diǎn)，還要有與之相配套的中觀點(diǎn)、小觀點(diǎn)。正如構(gòu)筑房屋除了要有大梁，還要有檁、有椽一樣，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。一般地說，以“板塊式”構(gòu)思的講話，每一板塊要有一個“中觀點(diǎn)”，每一板塊中的每一段落又要有一個“小觀點(diǎn)”。錘煉觀點(diǎn)是起草講話稿的關(guān)鍵戰(zhàn)，又是攻堅(jiān)戰(zhàn)。錘煉出了觀點(diǎn)，組合了觀點(diǎn)，講話稿的起草就完成了一大半。這里要注意三個問題：

（一）觀點(diǎn)要正確

這是最基本的要求。什么叫“正確”？就是要符合“兩情”。一是要符合“上情”，即要符合馬克思主義、毛澤東思想的原理，符合鄧小平理論和“三個代表”重要思想，符合黨的路線、方針、政策以及上級的部署、指令。二是要符合“下情”，即符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，符合人民群眾的利益。強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)并非多余，因?yàn)樵趯?shí)際工作中，確有一些地方領(lǐng)導(dǎo)同志常常講出一些與上相違背、與下相脫離的觀點(diǎn)。比如，在1992年初小平南巡談話精神下達(dá)以后，有的地方領(lǐng)導(dǎo)同志還在強(qiáng)調(diào)區(qū)分姓“社”姓“資”問題。1984年中央部署開展治理整頓，目的是控制經(jīng)濟(jì)工作中投資過熱、投資規(guī)模過大的不健康趨勢。但是有的地方經(jīng)濟(jì)長期落后，沒多少投入，沒搞什么項(xiàng)目，也非要“大整頓”、“急剎車”。某地領(lǐng)導(dǎo)同志為了表示貫徹中央精神的“堅(jiān)決”，在講話稿中提出了一個觀點(diǎn)：“有棗沒棗打三桿子”。這句俗語是說不管有事沒事都要整一下，這在反“右”、“文化大革命”中都曾風(fēng)行一時，它本來就不科學(xué)，與實(shí)事求是相違背。但這位領(lǐng)導(dǎo)同志把“兩桿子”改為“三桿子”，更厲害了，也更錯誤了。他讓本來沒有搞什么項(xiàng)目的地方也照樣“大力削減”，結(jié)果只能使這個地方的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)更加落后。這就是與下情脫離。可見觀點(diǎn)的正確與否，是個很重要而又很現(xiàn)實(shí)的問題。

（二）觀點(diǎn)要鮮明

毛澤東說過：“我們必須堅(jiān)持真理，而真理必須旗幟鮮明。我們共產(chǎn)黨人從來認(rèn)為隱瞞自己的觀點(diǎn)是可恥的。我們黨所辦的報(bào)紙，我們黨所進(jìn)行的一切宣傳工作，都有應(yīng)當(dāng)是生動的、鮮明的、尖銳的，毫不吞吞吐吐。這是我們革命無產(chǎn)階級應(yīng)有的戰(zhàn)斗風(fēng)格?！边@個論述完全適合講話稿的起草。講話中所闡述的觀點(diǎn)，必須鮮明、尖銳，有感召力、戰(zhàn)斗力，不能吞吞吐吐、模棱兩可，讓人聽了不痛不癢，甚至不得要領(lǐng)。

（三）觀點(diǎn)要配套

就是說，在一篇講話稿中先后闡述的多個觀點(diǎn)要相互照應(yīng)、相互配套，形成體系，具有內(nèi)在的邏輯性，發(fā)揮“整體效應(yīng)”，而不應(yīng)該互不相應(yīng)，甚至互相沖突。

如某領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于加強(qiáng)黨和政府對科技工作的領(lǐng)導(dǎo)的講話，闡述的幾個主要觀點(diǎn)分別是：⑴努力提高對加強(qiáng)科技工作領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識；⑵全面履行對科技工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)；⑶認(rèn)真改進(jìn)對科技工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的方法。三個觀點(diǎn)呈遞進(jìn)關(guān)系。其中關(guān)于“職責(zé)”部分又分為三個“小觀點(diǎn)”：⑴抓政策；⑵抓改革；⑶抓協(xié)調(diào)。三者呈相互配合的關(guān)系。

又如某領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于抓“機(jī)遇”的一段講話，其中分設(shè)三個觀點(diǎn)：⑴要站在時代的高度，認(rèn)清機(jī)遇；⑵要有歷史的責(zé)任感，珍惜機(jī)遇；⑶要以科學(xué)的態(tài)度，用好機(jī)遇。三個觀點(diǎn)層層遞進(jìn)，一個比一個深入，形成了完整的體系。

五、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的材料運(yùn)用

這里講的“材料”，是指起草者為著既定的起草目的，從各方面搜集、攝取并寫入講話稿之中的事例、知識或論據(jù)，是構(gòu)成“材料”（文章、講話稿）的材料。講話稿中常用的材料，大體上有三類：

（一）依據(jù)類材料。就是發(fā)表這一講話、闡述這一觀點(diǎn)的依據(jù)。主要包括：⑴馬克思主

義、毛澤東思想的原理、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。⑵中央和上級的部署、指示。⑶本地發(fā)生的重要情況和進(jìn)行的重要工作。

（二）佐證類材料。就是為講話中的觀點(diǎn)佐證的事實(shí)、事例。其中包括：⑴與講話觀點(diǎn)相聯(lián)系的典型單位的成績和經(jīng)驗(yàn)。⑵能夠說明觀點(diǎn)的實(shí)際發(fā)生的問題。⑶能夠佐證觀點(diǎn)的數(shù)字。

（三）輔助類材料。就是能夠幫助加強(qiáng)講話的說服力、增強(qiáng)吸引力，可調(diào)節(jié)講話口氣、活躍會場氣氛、提高講話效果的材料，主要包括：

1、典故。毛澤東在講話中用得最多，信手拈來，揮灑自如，出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”；號召“將革命進(jìn)行到底”講“農(nóng)夫與蛇”，等等。近年來，江澤民在一些公開、重大、正式場合中的講話，就很注意用典引故，使講話具有很強(qiáng)的感染力和時代感。他在首都各界慶祝香港回歸祖國大會上的講話中，引用了一句古詩“海上生明月，天涯共此時”，接著說：“在今天這個美好的夜晚，澳門同胞、臺灣同胞和海外僑胞也同我們一樣，為香港回歸這一民族盛事感到歡欣鼓舞。”由此轉(zhuǎn)入有關(guān)澳門、臺灣的話題，抒發(fā)實(shí)現(xiàn)祖國完成統(tǒng)一大業(yè)的殷切愿望，體現(xiàn)出了濃濃的骨肉親情。而1997年他在俄羅斯總統(tǒng)葉利欽為他的到訪舉行的歡迎宴會上講話時說：“俄羅斯偉大的作家列夫·托爾斯泰曾經(jīng)說過：?一切美好的東西只有經(jīng)過努力才能獲得。?這句話蘊(yùn)涵著深刻的哲理。我們兩國關(guān)系在經(jīng)歷了多年的風(fēng)風(fēng)雨雨之后，終于結(jié)束過去，開辟未來?！痹谶@里引用托爾斯泰的話，意味深長，恰到好處，極大地增加了講話的魅力。

2、比喻。毛澤東在《抗日戰(zhàn)爭勝利后的時局和我們的方針》中講抗戰(zhàn)勝利果實(shí)應(yīng)該屬于誰時，以種桃樹、澆桃樹、摘桃子作比喻，說明勝利果實(shí)是屬于抗戰(zhàn)軍民的，既形象生動，又深刻有力。

3、古語。在講話中適當(dāng)用一點(diǎn)古語來幫助說明觀點(diǎn)，效果也很好。如某領(lǐng)導(dǎo)同志在“企業(yè)評政府”的講話中引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”這句古語，簡潔、深刻地說明了“企業(yè)評政府”、“下評上”的意義，與會者聽后留下了深刻的印象。

4、群眾語言。在領(lǐng)導(dǎo)講話中適當(dāng)用一點(diǎn)群眾語言，有時也會增強(qiáng)講話的感染力。如某領(lǐng)導(dǎo)同志在講發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)時提出通過橫向聯(lián)合“發(fā)橫財(cái)”、通過出口創(chuàng)匯“賺洋錢”，鞏固發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)“半壁江山”，推廣“騎著黃牛奔小康”的經(jīng)驗(yàn)等等，其中采用了不少群眾語言，講話收到了很好的效果