第一篇：公司法務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)匯總

1.法務(wù)管理職能導(dǎo)圖，很直觀的告訴你法務(wù)管理工作內(nèi)容

2.法務(wù)管理合同管理工作

作者：李兵 來源：知乎

著作權(quán)歸作者所有。商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者獲得授權(quán)，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。我把一個(gè)公司的合同管理分為四個(gè)部分，合同的撰寫和審核，合同審批流程，合同的執(zhí)行監(jiān)督，合同檔案的管理。

先說合同的撰寫和審核。合同的撰寫和審核，第一步是放下合同文本，與合同需求方進(jìn)行徹徹底底的溝通。從管理學(xué)的角度來說，需求方提供給你的很可能是他們主觀的要求，而不是客觀的需求，你的任務(wù)首先就是把要求變成需求。

他們的要求可能很復(fù)雜，你就得抽絲剝繭，理出邏輯結(jié)構(gòu)。他們的要求可能過于簡(jiǎn)單，你就需要對(duì)業(yè)務(wù)有一個(gè)比較深刻的理解，需要快速熟悉業(yè)務(wù)，和需求方一起將業(yè)務(wù)拆分成不同的層面和階段，確定標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、權(quán)利和義務(wù)、報(bào)酬與支付、違約責(zé)任等環(huán)節(jié)。他們的要求可能不切實(shí)際，你就要向他們講解理由，是法律的原因，是政策的原因，還是公司現(xiàn)階段無法實(shí)現(xiàn)等等等等，然后幫他們找到替代方案。將需求理清后，請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)合同需求，然后才進(jìn)入文本工作。相信我，跟需求方溝通后發(fā)現(xiàn)需求方說的跟想要的完全不是一回事這種情況真是數(shù)不勝數(shù)。

接下來說說合同審批流程

這個(gè)其實(shí)就比較簡(jiǎn)單了，兩個(gè)重點(diǎn)：

一、審批流程的設(shè)計(jì)

審批流程的設(shè)計(jì)，基本就是參考公司的組織架構(gòu)圖，確立各部門的分工，跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示各類合同應(yīng)當(dāng)審批到哪一層級(jí)，標(biāo)準(zhǔn)是什么，比如金額大小、是否直接適用標(biāo)準(zhǔn)合同等等，這個(gè)問題各公司實(shí)際情況不一樣，只能在實(shí)踐中體悟。

二、審批單的設(shè)計(jì)

審批單的設(shè)計(jì)，跟檔案管理有關(guān)系，審批單至少應(yīng)當(dāng)包括合同的簡(jiǎn)要描述，責(zé)任人，各級(jí)各部門審批人（如果需要其他部門深入?yún)f(xié)作，還可以有協(xié)作部門負(fù)責(zé)人的簽批）。其他的就是簽約對(duì)方的信息，或者如果希望有更多的提示作用，還可以在審批單上加入更多的信息，比如單價(jià)總價(jià)重要條款等等。

然后是合同的執(zhí)行監(jiān)督

執(zhí)行監(jiān)督一般放在各執(zhí)行部門完成，法務(wù)不需要直接參與，但如果公司合同總量不多或者認(rèn)為部分重要合同需要保障執(zhí)行過程不違法，也可以放在法務(wù)部進(jìn)行，看法務(wù)部的工作量和領(lǐng)導(dǎo)的意志吧。以前在快消行業(yè)做的時(shí)候，因?yàn)橹饕贤际卿N售合同，所以也有財(cái)務(wù)部監(jiān)督合同執(zhí)行的情況發(fā)生。

總之，就是沒有一定之規(guī)，根據(jù)公司的特點(diǎn)，選取監(jiān)督最方便、最有利的模式。最后是合同檔案的管理

合同檔案的管理包括合同檔案的分類、保存、調(diào)取、銷毀等工作。

首先，要確定公司合同檔案管理的方式，比如我們公司，技術(shù)部根據(jù)法務(wù)部的需求給開法了一套合同管理的系統(tǒng)，那么我公司所有的合同都可以錄入系統(tǒng)，甚至上傳掃描件。那么對(duì)應(yīng)的影響就是，分類就可以做的很細(xì)，比如做三四層、最低層甚至可以有七八種子分類，因?yàn)檫@樣篩選數(shù)據(jù)很方便。甚至所有的合同掃描件都可以上傳到系統(tǒng)中，各部門根據(jù)權(quán)限可以隨時(shí)調(diào)取需要的合同掃描件進(jìn)行查詢。

所以，合同分類的問題，我也沒法直接告訴你一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的方法。大致就是按中心、按部門、按業(yè)務(wù)、按重要性等等標(biāo)準(zhǔn)吧。

合同檔案的保存和執(zhí)行、監(jiān)督一樣，未必要由法務(wù)部來執(zhí)行，看公司特點(diǎn)，前述快消行業(yè)公司就是在財(cái)務(wù)部保存的。因?yàn)?0%以上的合同都是各類銷售合同。合同的調(diào)取，就是根據(jù)公司的保密要求，設(shè)置各級(jí)權(quán)限。

關(guān)于銷毀的問題，快消的合同太多，陳舊檔案其實(shí)是毫無意義的，所以存在銷毀過舊檔案的問題，其他公司除非大到一定規(guī)模，基本不必考慮。

合同管理是公司法務(wù)日常工作量最大的一部分吧，首先肯定是要建立合同模板管理，審批流程，歸檔管理等管理規(guī)程，然后才是執(zhí)行問題，建議采用信息化軟件管理，比如律之星法務(wù)管理信息系統(tǒng)，不但能進(jìn)行合同管理，還能管理法務(wù)部門的其他工作。

3.公司法務(wù)工作

1.對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查。

2.配合公司行政人事部門完善公司財(cái)務(wù)、人事制度及管理流程。3.對(duì)公司資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防控。

4.對(duì)公司相關(guān)部門人員開展法律知識(shí)培訓(xùn)，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生等。如對(duì)人事行政部門講解《中華人共和國勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》。

5.制定公司內(nèi)部合同運(yùn)營及管理流程。

6.制定公司常用合同示范文本。如公司勞動(dòng)合同、租賃合同、擔(dān)保合同、物業(yè)管理合同、采購合同、特許經(jīng)營合同規(guī)范文本。

7.參與公司對(duì)外商務(wù)合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實(shí)施，對(duì)合同實(shí)行全程監(jiān)控跟進(jìn)管理。8.對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行即時(shí)處理并采取相應(yīng)防范措施。

9.對(duì)合同運(yùn)行過程中出現(xiàn)的應(yīng)收賬款、違約責(zé)任等糾紛采取相應(yīng)的法律措施，如證據(jù)保全、資產(chǎn)保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟等。

10.負(fù)責(zé)建立公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。如著作權(quán)、商標(biāo)、專利等申報(bào)、保護(hù)等制度。

11.公司所涉法律糾紛的協(xié)商、談判等。12.參與公司仲裁、訴訟活動(dòng)。

目前在做的事情主要是一，審查公司對(duì)內(nèi)對(duì)外合同，和起草一些比較日常簡(jiǎn)單的合同，重大合同交由公司外聘法律顧問參與審查和起草！

二，制定公司合同審查流程，合同編號(hào)規(guī)則，合同管理制度，及幫助完善公司其他制度

三，公司內(nèi)部檔案管理也放在我這里！說說做了將近一年的經(jīng)驗(yàn)吧，在公司領(lǐng)導(dǎo)眼里他們不太重視法務(wù)，加上法務(wù)只有我一個(gè)剛畢業(yè)的，他們更多的依賴外聘法律顧問！

但是自己不能放棄，要在實(shí)踐中多積累經(jīng)驗(yàn)，最開始慢慢來，大小實(shí)物遇到時(shí)我都通通交給法律顧問來做，他們來出具意見書，我看下，然后在簽上自己的名字，同意法律意見書意見，交給經(jīng)辦部門！這是因?yàn)槲矣X得公司給的待遇太低，沒有吸引力，我就這么應(yīng)付了一段時(shí)間！

后來覺得自己還年輕不能這么自暴自棄的，覺得自己來到的是個(gè)國企，而且成立時(shí)間不長(zhǎng)，一切都還很不完善或者沒有，而且全公司只有我一個(gè)學(xué)法學(xué)的，這是一個(gè)多么好的平臺(tái)！就這樣自己在網(wǎng)上搜索和借鑒同學(xué)在其他公司做法務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，慢慢建立了我們公司的合同審查制度，審查流程。設(shè)計(jì)了一張切和實(shí)際的合同審查表，讓公司合同管理這一塊慢慢的走上正規(guī)化。

對(duì)于合同審查和起草自己并沒有完全在依靠外聘法律顧問來做，自己先遇到合同先找出自己的意見或需要起草合同時(shí)自己先起草一份，然后等外聘顧問的法律意見書發(fā)來后自己對(duì)照下，覺得他們有的意見是不需要改的，加上自己認(rèn)為需要改的，寫在合同審查表的意見上，簽上自己的名字！然后告訴經(jīng)辦部門哪里要改，怎么改！自己慢慢的成長(zhǎng)了！即使自己累點(diǎn)待遇沒提升，但積累了經(jīng)驗(yàn)，有助于自己以后更好的成長(zhǎng)！

但是在公司一月可能就只寫四個(gè)加上審查四個(gè)合同，自己很快干完后，由于自己在綜合部，綜合部領(lǐng)導(dǎo)總覺得法務(wù)很閑，就給加上一些其他的檔案管理等行政事物讓做！唉！自己能專心學(xué)習(xí)知識(shí)的時(shí)間就少了，他們總覺得閑，但不知道審查合同和起草合同出事后擔(dān)的責(zé)任也很大！不被人理解是痛苦的首先，什么是公司法務(wù)，公司法務(wù)在招聘人員時(shí)基本的要求就是專業(yè)背景和工作經(jīng)驗(yàn)，公司內(nèi)主要職責(zé)就是合同審核，法律意見出具這些 大同小易，看什么公司，金融投資公司可能要求就多一些

其次，入職后怎么工作。一般就我接觸的來說，公司法務(wù)在公司內(nèi)部部門設(shè)置和匯報(bào)對(duì)象上一般稍微高些，我當(dāng)時(shí)匯報(bào)對(duì)象是公司二把手。工作內(nèi)容前邊說過了，但是在實(shí)際入職后做那些工作呢？

1、合同審核。這個(gè)是基礎(chǔ)，但是跟外部律師對(duì)合同進(jìn)行審核是不同的，外部律師審核的話提示風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)一般會(huì)給設(shè)定很多免責(zé)條款，不僅是公司與合同對(duì)方的免責(zé)條款，還有作為外部律師避免自己遭受風(fēng)險(xiǎn)。但是公司內(nèi)部法務(wù)因?yàn)槭枪締T工，要求就要多一些，要求對(duì)業(yè)務(wù)熟悉，同時(shí)也要考慮到業(yè)務(wù)上的實(shí)際情況，要在避免法律風(fēng)險(xiǎn)的前提下，盡量促成交易。不能遇到合同就說不行就提示風(fēng)險(xiǎn)就向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這個(gè)存在什么什么風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的工作不好繼續(xù)開展，這樣持續(xù)下去跟其他部門關(guān)系就會(huì)很僵，而且業(yè)務(wù)部門及人員在真正出現(xiàn)問題前不會(huì)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)，只會(huì)明顯感到法務(wù)人員影響業(yè)務(wù)的開展；

2、法律咨詢。法務(wù)人員平常很可能會(huì)接到其他部門的電話詢問事情，甚至很多時(shí)候都不是法律問題，但是他們無法分辨什么是法律問題，只好尋求法務(wù)人員的幫助。不可否認(rèn)有些業(yè)務(wù)部門是故意拉法務(wù)人員進(jìn)來想給自己減輕責(zé)任讓法務(wù)背鍋的，但是就我接觸的人來說，確實(shí)是需要法律幫助。這種情況下，法務(wù)人員就需要對(duì)公司業(yè)務(wù)的非常熟悉，以及法律事務(wù)經(jīng)驗(yàn)的配合，這樣才能給業(yè)務(wù)部門提出有效好用的意見；

3、背鍋問題。上面的答案很多人都說了法務(wù)在公司里就是背鍋的部門和人員。我表示不贊同，這得看自己的職場(chǎng)能力和職場(chǎng)情商。有專業(yè)能力的，包括法律本身和對(duì)業(yè)務(wù)的理解，真的遇到問題了能說出來有理有據(jù)的分析，跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)專業(yè)，詳細(xì)且容易讓領(lǐng)導(dǎo)相信并認(rèn)可。這才是最重要的，沒有專業(yè)能力而只靠自己法務(wù)這個(gè)身份來給別人提意見，那是不可能的。要做到這點(diǎn)，首先是前面的專業(yè)，其次要知道自己的不足，對(duì)自己不懂得地方一定不要胡亂發(fā)表意見，如果領(lǐng)導(dǎo)要求或者其他情況必須發(fā)表意見的，也得先聲明自己的意見不做參考。另外避免背鍋工作方式也很重要，自己簽字的東西一定要審核，一定要留存副本，經(jīng)自己確認(rèn)的東西一定要通過郵件方式發(fā)送，對(duì)方的解答和回復(fù)也一定要用郵件方式留存證據(jù)。自己作為法律從業(yè)人員一定要知道證據(jù)的重要性。

4、跟外部律師的工作聯(lián)系。大的公司一般都有外部律師作為顧問，一旦出現(xiàn)糾紛需要訴訟了，一般都是由律師出面公司法務(wù)人員配合，這時(shí)候就要注意自己的身份，自己是公司人員，不是律師，所有需要對(duì)外溝通的不要自己做交給律師做，律師不提問盡量少發(fā)表意見。

5、發(fā)展前途。公司法務(wù)沒前途，有機(jī)會(huì)還是要出去做律師，律師做到一定階段回到公司做法務(wù)總監(jiān)也比一直在公司做法務(wù)有希望。法務(wù)最高晉升通道也就是法務(wù)經(jīng)理，法務(wù)總監(jiān)這個(gè)崗位一般不會(huì)自己公司內(nèi)部發(fā)展，因?yàn)槿鄙偕鐣?huì)訴訟經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)人脈資源也有限。

綜上，法務(wù)工作要找大公司，小公司法務(wù)很容易變成打雜的，有機(jī)會(huì)還是要出去做律師。

4.公司法務(wù)管理軟件都有什么功能

法務(wù)管理軟件是幫助企業(yè)法務(wù)部門進(jìn)行信息化管理的，作為有專門法務(wù)或者法務(wù)部門的公司，應(yīng)該在規(guī)模和管理上是比較好的，所以在企業(yè)信息化管理方面應(yīng)該也做得不錯(cuò)，即使這樣能夠想到對(duì)法務(wù)工作用管理軟件的還是不多。

那么，法務(wù)管理軟件都有什么功能呢？比如律之星公司法務(wù)管理軟件就是根據(jù)企業(yè)法務(wù)管理職能來設(shè)計(jì)的，軟件大概會(huì)包括合同管理、糾紛案件管理、授權(quán)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等各個(gè)方面，這個(gè)可以參考下圖：

第二篇：公司法務(wù)工作總結(jié)

公司法務(wù)工作總結(jié)

時(shí)間白駒過隙，匆匆而逝，一晃2021年上半年已然過去，停下來回頭想想，縱有百感交集亦有千頭萬緒。

上半年，主要負(fù)責(zé)公司合同審查、法律建議及訴訟仲裁執(zhí)行方面的工作。

合同審查：

在合同審查方面完善及起草傳統(tǒng)業(yè)務(wù)反擔(dān)保合同，根據(jù)公證處及房管局的要求進(jìn)行相應(yīng)的完善。

除了審查金馬公司日常業(yè)務(wù)合同外，一年來，也審查了日?；顒?dòng)的合同，比如花卉合同、裝飾裝修合同、公司員工入職離職相關(guān)手續(xù)等。

法律建議：

本公司及在日常運(yùn)營中，業(yè)務(wù)人員關(guān)于業(yè)務(wù)辦理、合同簽訂等有諸多法律層面的疑問，我負(fù)責(zé)隨時(shí)對(duì)他們的疑問給予法律上的建議及指導(dǎo)。

訴訟仲裁執(zhí)行案件：

協(xié)助處理涉訴案件、協(xié)助律所進(jìn)行追償，準(zhǔn)備律所所需資料，跟進(jìn)追償進(jìn)度。

參加培訓(xùn)及部門學(xué)習(xí)

公司組織了早上的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，通過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)交流，豐富了知識(shí)面，更有利于工作的開展。

些許感悟

工作上得益于領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)，我也更加明白如何把工作做的更到位，如何處理法律與業(yè)務(wù)之間的沖突，如何堅(jiān)守自己的立場(chǎng)，這使我有了很多思考，對(duì)我的工作起了更大的作用。

對(duì)于后期未來工作展望，我希望不斷提升自身的綜合素質(zhì)，平時(shí)盡量不影響工作情況下擠出時(shí)間參加案件處理與審判，多溝通多交流，透徹了解希望通過合同所想達(dá)到的目的，我希望通過自己能為公司切實(shí)規(guī)避掉風(fēng)險(xiǎn)，努力使自己隨時(shí)保持精力充沛，快速提升自己。

對(duì)于公司的建議和意見方面，有三點(diǎn)：第一在經(jīng)濟(jì)有下調(diào)痕跡的今天，我覺得風(fēng)控部是一個(gè)非常重要的部門，應(yīng)發(fā)揮其作用，增加其決定權(quán)。第二，加強(qiáng)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，只有學(xué)習(xí)型的企業(yè)才能走在前列。第三，完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，責(zé)任落實(shí)到人，有效解決存在的問題，不能相互推諉，科學(xué)的業(yè)務(wù)操作流程和管理流程才能保障業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展，做到制度約束人而不是人約束人。

新的一年，希望我和公司能夠互相成就，希望公司2021年里能如大鵬展翅、蒸蒸日上。

付晶晶

2021年7月2日

第三篇：公司法務(wù)工作總結(jié)

工作總結(jié)

本人于 年 月 日入職，擔(dān)任 一職。實(shí)習(xí)期間，通過不斷的學(xué)習(xí)，對(duì) 崗位的工作內(nèi)容和流程有了一定程度的認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)將試用期的工作總結(jié)如下：

一、初步學(xué)習(xí)階段

（1）入職當(dāng)天，在總部 的帶領(lǐng)下，認(rèn)識(shí)了 部、部以及信息科技部的領(lǐng)導(dǎo)及同事。之后，實(shí)習(xí)引導(dǎo)人 總監(jiān)將相關(guān)實(shí)習(xí)資料交予我學(xué)習(xí)。通過對(duì)這些資料學(xué)習(xí)，我對(duì) 崗位的工作內(nèi)容有了初步的了解。（2）參加為期五天的新員工培訓(xùn)，加深了對(duì)公司規(guī)章制度、主營業(yè)務(wù)和各部門職能分工的了解。（3）在引導(dǎo)人 的的指引下，全面了解 負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作內(nèi)容。通過此階段的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化了我對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)，為以后更好地開展工作打下了基礎(chǔ)。

二、深入學(xué)習(xí)階段

（1）堅(jiān)守原則不放松。俗話說：“在其位，謀其職?！痹趯W(xué)習(xí)審核合同的過程中，我深刻地認(rèn)識(shí)到在日常工作中，我們必須最大限度地維護(hù)我司的合法權(quán)益，最大限度地減低我司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，這不僅僅是 對(duì)每一位員工的基本要求，更是作為一名 必須具備的基本的職業(yè)素質(zhì)。（2）學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)，作為 的其中一個(gè)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)，其能否順利開展直接影響到 的正常運(yùn)營。所以，在審核 項(xiàng)目相關(guān)合同及資料的時(shí)候，必須百分百的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心，嚴(yán)格按照審核要求進(jìn)行審核。在審核過程中，一旦出現(xiàn)拿不準(zhǔn)或者難以理解的情況時(shí)，必須向領(lǐng)導(dǎo)或者是相關(guān)經(jīng)辦人員了解清楚，不能馬虎了事。而在 開出呈批表時(shí)，原則上要求業(yè)務(wù)人員必須提供整個(gè)項(xiàng)目的全部合同資料，包括評(píng)估報(bào)告、合同審批表、三方協(xié)議、雙方協(xié)議、租賃合同、企業(yè)基本資料、產(chǎn)權(quán)資料、保險(xiǎn)資料（如需購買）等，并及時(shí)督促經(jīng)辦人回收合同資料。（3）學(xué)習(xí)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)合同審核。在 的引導(dǎo)下，我對(duì)如何倉儲(chǔ)保管協(xié)議和倉儲(chǔ)協(xié)議書有了初步的了解，并掌握了審核合同時(shí)應(yīng)該掌握哪些重點(diǎn)條款，避免經(jīng)辦人員在開展業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)不必要的紕漏。（4）學(xué)些合同的整理與歸檔。在 的引導(dǎo)下，我學(xué)會(huì)了合同的整理與歸檔。這份工作貌似很簡(jiǎn)單，但也必須認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)楹贤瑱n案的整理對(duì)日后工作的開展起到一定的促進(jìn)作用。（5）參與 勞動(dòng)糾紛案。通過實(shí)際參與該案的全部訴訟流程及相關(guān)的準(zhǔn)備，不斷將所學(xué)的法律理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，提升具體案例的處理能力。

三、實(shí)踐操作階段

經(jīng)過上述兩個(gè)階段的積累，基本上熟悉了法務(wù)專員的工作內(nèi)容及相關(guān)流程，該階段的任務(wù)主要是將積累的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中來。包括下列內(nèi)容：（1）倉儲(chǔ)融資合同的審核。在審核部分分公司融資合同的過程中，我能夠積極向其他經(jīng)驗(yàn)豐富的法務(wù)學(xué)習(xí)，力將前一階段學(xué)習(xí)的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中來。細(xì)心審核是為了盡量規(guī)避日后可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，且在訴訟舉證時(shí)獲得主動(dòng)地位。（2）倉儲(chǔ)合同的審核。與融資合同相比，倉儲(chǔ)合同的條款比較簡(jiǎn)單，但是經(jīng)辦人員往往出現(xiàn)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤，例如合同主體的混淆、對(duì)方企業(yè)公章漏蓋、非續(xù)簽企業(yè)法人資料未提供等，這要求法務(wù)專員在審核合同時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，避 免出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。(3)倉儲(chǔ)融資合同的歸檔。合同歸檔的主要就是收集好每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該具備的資料。該項(xiàng)工作比較繁瑣，必須認(rèn)真、謹(jǐn)慎、有條不紊地進(jìn)行。但是，在很多時(shí)候，合同歸檔的時(shí)候，業(yè)務(wù)人員仍未能將相關(guān)的資料全部收集完畢，這時(shí)候就要求法務(wù)及時(shí)督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)回收合同資料，確保每一個(gè)項(xiàng)目的合同書不出現(xiàn)遺漏的情況。歸檔環(huán)節(jié)的主要工作就是將合同資料編號(hào)、歸入對(duì)應(yīng)銀行、電子移交表單更新、紙質(zhì)資料歸檔等，待全年合同整理完畢后，及時(shí)移交給檔案接收部門。（4）參與了我司的一些訴訟案件。通過參與我司與 公司金融借款合同糾紛案、與 倉儲(chǔ)合同糾紛案、與 勇勞動(dòng)糾紛案，在前述案件中，我做了一些準(zhǔn)備性的工作，在完成這些工作的過程中，我更加深刻地了解到南儲(chǔ)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我日后工作的開展奠定了一定的基礎(chǔ)。

四、總結(jié)強(qiáng)化階段

經(jīng)過前面三個(gè)階段的學(xué)習(xí)實(shí)踐后，我對(duì)法務(wù)工作的內(nèi)容及流程更加熟悉，可以獨(dú)立處理一些日常工作，但同時(shí)還存在一些問題，需要在日后的工作中加以強(qiáng)化：（1）對(duì)與我司合作的銀行的相關(guān)合同還不是特別熟悉，還不能做到將其爛熟于心，仍未能脫模審核，這就導(dǎo)致了在審核過程中工作效率不是特別高。所以，在日后的工作中，我要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，勤練習(xí)，多練習(xí)，虛心向有經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)的學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)處理法律事務(wù)的能力；（2）對(duì)非格合同的審核還是比較生疏。認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題，就必須要正視。所以，在日后的工作中，我要加強(qiáng)對(duì)非格合同的審核練習(xí)，不斷提升自身的審核非格合同的能 力。同時(shí)，也要不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律知識(shí)的復(fù)習(xí)以及深入了解南儲(chǔ)常見的合同類型以及其注意事項(xiàng)，為日后的合同審核工作奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

經(jīng)過試用期的學(xué)習(xí)，我對(duì) 所倡導(dǎo)的 的企業(yè)文化有了更深刻的體會(huì)。在今后的工作中，我會(huì)充分發(fā)揚(yáng)這種企業(yè)精神，努力、虛心學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮所學(xué)知識(shí)，盡心盡力地做好本職工作。最后，再一次感謝引導(dǎo)人 和其他同事對(duì)我的幫助。

第四篇：公司法務(wù)講稿

公司法務(wù)講稿

標(biāo)簽： 法律 風(fēng)險(xiǎn) 合同 法律事務(wù) 分類： 公司法務(wù) 2008-12-10 16:01 為加強(qiáng)律師與顧問單位法務(wù)人員之間的交流，提高律師服務(wù)的質(zhì)量和效率，公司企業(yè)部孫國旗律師為魯能集團(tuán)公司駐濟(jì)各公司的法務(wù)人員進(jìn)行了現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理培訓(xùn),培訓(xùn)主要內(nèi)容是:現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理的概述、內(nèi)容、法律風(fēng)險(xiǎn)控制以及法律事務(wù)管理模式等現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)面臨的實(shí)際問題。與會(huì)人員包括魯能集團(tuán)、魯能招投標(biāo)、魯能發(fā)展、魯能置業(yè)、魯能礦業(yè)、魯能建設(shè)、魯能物資、魯能投資、英大科技公司的法律事務(wù)負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)得到了與會(huì)人員的高度評(píng)價(jià)，普遍認(rèn)為這是法務(wù)人員與顧問律師進(jìn)行交流的有效形式。以下是講稿的內(nèi)容摘要：

第一部分 企業(yè)法律事務(wù)管理概述 講課目標(biāo)：

統(tǒng)一對(duì)公司法律事務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，理順公司法律事務(wù)管理的模式，使公司法律事務(wù)在和諧的制度平臺(tái)上順利推進(jìn)，達(dá)到公司法律事務(wù)管理的理想狀態(tài)，有效控制企業(yè)集團(tuán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

一、企業(yè)法律事務(wù)管理的概念: 企業(yè)法律事務(wù)管理指企業(yè)設(shè)置法律顧問機(jī)構(gòu)和配備專職法律工作人員，專門處理企業(yè)涉及的法律事務(wù)和有關(guān)法律問題的制度。

當(dāng)今法治社會(huì)下，集團(tuán)公司的運(yùn)行實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)法律運(yùn)行的過程，也就是法律事務(wù)管理的過程，如公司的設(shè)立、變更、撤銷(破產(chǎn))，公司各類業(yè)務(wù)行為的展開——資產(chǎn)整合與重組、股份制改造、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、投資、談判、簽約以及公司決策與發(fā)展戰(zhàn)略等都屬于法律運(yùn)作和管理的范疇。

二、企業(yè)法律事務(wù)管理的概況 對(duì)法律事務(wù)管理的正確認(rèn)知: 法律風(fēng)險(xiǎn)是一種商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，商業(yè)管理人員有責(zé)任像管理企業(yè)商業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)一樣管理企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)帶來的結(jié)果都是商業(yè)性的，要么導(dǎo)致企業(yè)花費(fèi)增加，要么失去商機(jī)或商業(yè)優(yōu)勢(shì)。對(duì)法律事務(wù)管理的錯(cuò)誤認(rèn)知: 隨著中國加入世界貿(mào)易組織，中國企業(yè)已被置于同國外企業(yè)同一市場(chǎng)規(guī)則的法律環(huán)境中。許多企業(yè)和企業(yè)家對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作的認(rèn)識(shí)還比較浮淺。他們理解的企業(yè)法律事務(wù)主要是打官司、討債、起草合同、協(xié)議等等。許多企業(yè)和企業(yè)家還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有意識(shí)到企業(yè)經(jīng)營管理決策、策劃、談判等等活動(dòng)中的法律事務(wù)，以及預(yù)防法律糾紛和刑事犯罪等問題。對(duì)法律事務(wù)工作的幾種錯(cuò)誤觀點(diǎn)：

“花瓶論”：應(yīng)付公事，特別是國有企業(yè)和講排場(chǎng)的私營企業(yè)老板，把律師當(dāng)作擺設(shè)，為自己撐門面，所有問題全部一言堂，根本不聽取律師的任何意見。“降低效率論” ：很多人說：有律師介入，發(fā)現(xiàn)的問題太多，項(xiàng)目就談不成，沒律師介入，項(xiàng)目反而很順利。這觀點(diǎn)固然不對(duì)，但也要求律師和法務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到我們的工作是在合法的前提下推進(jìn)項(xiàng)目的運(yùn)作，而不是設(shè)置障礙，我們應(yīng)該發(fā)現(xiàn)問題，但更應(yīng)該尋找解決問題的合法途徑。

“唯訴訟論”：把法律顧問視為一把雨傘，下雨天才想到它，天晴了就束之高閣。這樣企業(yè)的法律顧問如同救火隊(duì)員，企業(yè)發(fā)生了糾紛才去滅火，平常只是一種擺設(shè)。

法律問題不應(yīng)僅僅是法律顧問需要考慮的問題，而是企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)在相關(guān)責(zé)任產(chǎn)生之前考慮的一個(gè)商業(yè)問題。領(lǐng)導(dǎo)人意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)存在并管理該風(fēng)險(xiǎn)，是邁向法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防最為關(guān)鍵的一步。

三、法律事務(wù)管理的主要內(nèi)容

1、公司經(jīng)營決策的法律意見

2、規(guī)章建制

3、合同事務(wù)

4、公司改制、分立、合并、產(chǎn)權(quán)交易等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律處理。

5、訴訟、仲裁

6、法律咨詢

7、法律培訓(xùn)

8、外聘律師的合作

9、其他

第二部分 企業(yè)法律事物管理和法律風(fēng)險(xiǎn)控制

講課目標(biāo): 通過對(duì)企業(yè)主要法律事務(wù)的概括性講述和幾種主要法律風(fēng)險(xiǎn)的探討，使企業(yè)法律事務(wù)管理工作人員認(rèn)識(shí)到完善的法律事務(wù)管理制度是法律風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)防的重要保障。

企業(yè)法律事務(wù)管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是控制法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在發(fā)展過程中必然面臨法律問題，從某種意義上講，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面，就是企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。世界十大律師事務(wù)所之一的路偉律師事務(wù)所對(duì)中國100家大型企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并進(jìn)而提出了公司防范法律風(fēng)險(xiǎn)的三大戰(zhàn)略：公司治理、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)中國企業(yè)具有積極的借鑒意義。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容非常寬泛，大的分類：

公司設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)：出資、股權(quán)問題，例如出資不到位、出資比例不符合法律規(guī)定、抽逃出資、用劃撥土地或集體土地出資等等，特別注意虛假出資的刑事責(zé)任問題。公司法人治理風(fēng)險(xiǎn)：公司決策必須根據(jù)《公司法》和公司章程做出。有些公司負(fù)責(zé)人對(duì)自己公司的章程根本沒有詳細(xì)看過，譬如有些合同或者決策必須經(jīng)過股東會(huì)或董事會(huì)的同意，否則就是無效合同或者是無效的決議。

合同管理風(fēng)險(xiǎn)：合同訂立與成立風(fēng)險(xiǎn)、合同效力風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、合同變更、轉(zhuǎn)讓與終止、違約責(zé)任承擔(dān)等風(fēng)險(xiǎn)。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)：專利、商標(biāo)、著作權(quán)、專有技術(shù)、商業(yè)秘密等在權(quán)利憑證、權(quán)利保護(hù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)營銷風(fēng)險(xiǎn)：產(chǎn)品包裝與宣傳、產(chǎn)品定價(jià)與銷售等。

人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)：勞動(dòng)合同、勞動(dòng)者權(quán)益和社會(huì)保障、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決?？鐕?jīng)營風(fēng)險(xiǎn)：外商投資企業(yè)、國際貿(mào)易、信用證、提單等，長(zhǎng)期低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營環(huán)境下的中國企業(yè)在進(jìn)入國際市場(chǎng)時(shí)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)不夠重視，根據(jù)商務(wù)部最近的調(diào)查，中國企業(yè)海外業(yè)務(wù)現(xiàn)有超過1000億美元的應(yīng)收帳款。所以，跨國經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是很大的，必須預(yù)先做好調(diào)查研究工作。

我們有選擇的概括性的講述幾個(gè)具體法律問題，希望起到拋磚引玉的作用。

一、合同和擔(dān)保法律事務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)控制

加強(qiáng)合同管理是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作，要建立以事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度。

1、合同在企業(yè)經(jīng)營中的作用。企業(yè)經(jīng)營、管理的整個(gè)過程，從宏觀上看，也可以理解為即各種經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽訂、履行、解決糾紛的過程。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，主要依賴各個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的正常、實(shí)際履行來實(shí)現(xiàn)。而各個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽訂、履行、和糾紛的處理，均必須符合國家的法律法規(guī)。

2、合同風(fēng)險(xiǎn)控制簡(jiǎn)述。（1）合同訂立：

主體不合格的法律風(fēng)險(xiǎn)：如合同主體法人資格不成立、合同主體對(duì)合同標(biāo)的物存在所有權(quán)瑕疵、合同主體不具備簽定相應(yīng)合同的法定資質(zhì)等。

例如：對(duì)合同鑒于條款的理解：如“雙方保證，其各是依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人（附件：雙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照）?！?、“雙方保證對(duì)合同標(biāo)的享有合法的完整的所有權(quán)，無侵犯第三人權(quán)益的情形”。這些條款并非可有可無的無害條款。如果合同相對(duì)方屬于“蒙上公司的面紗”的無權(quán)處分人或標(biāo)的物存在其他第三人權(quán)益，那么，根據(jù)動(dòng)產(chǎn)善意取得制度和上述條款，可以認(rèn)定本企業(yè)在交易過程中是善意的，對(duì)方當(dāng)事人是存在惡意的，從而維護(hù)本企業(yè)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)。（2）合同形式

關(guān)于傳真件的法律效力：司法實(shí)踐中一般不予認(rèn)定。建議不采用該方式。關(guān)于房地產(chǎn)公司的廣告宣傳、沙盤、樣板間、規(guī)劃圖和銷售人員的口頭承諾：如對(duì)方當(dāng)事人固定證據(jù)，一般情況下可以作為合同內(nèi)容予以認(rèn)定。（3）合同條款約定不明確

約定不明時(shí)發(fā)生糾紛的重要原因，如質(zhì)量和數(shù)量約定不明確，特別是成套的大型工業(yè)設(shè)備，對(duì)各部件的質(zhì)量要求和價(jià)格沒有細(xì)化并落實(shí)到詳細(xì)的供貨清單上，對(duì)附屬設(shè)備的要求不明確等等。（4）合同履行不規(guī)范

即使合同約定的很明確，合同條款也規(guī)避了各種風(fēng)險(xiǎn)，但如果具體負(fù)責(zé)履行合同的業(yè)務(wù)人員不嚴(yán)格履行合同，也會(huì)導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以，企業(yè)必須重視全體員工的法律意識(shí)，重視普法工作，僅僅是領(lǐng)導(dǎo)人或法務(wù)人員重視法務(wù)工作是不夠的。

合同履行必須注重證據(jù)的保全，例如，重要的的法律文書必須用特快轉(zhuǎn)遞并索要查詢單、房地產(chǎn)公司交付房屋的時(shí)候向業(yè)主出示房屋驗(yàn)收合格文件的證據(jù)保全、重視物權(quán)交接憑證等。

合同履行過程中還要注意訴訟時(shí)效、學(xué)會(huì)使用抗辯權(quán)，包括后履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)。例如：“先出發(fā)票，后付款”

在企業(yè)的經(jīng)營中，特別是一些購銷合同中，付款往往是滯后的，付款方往往要求先開出發(fā)票掛賬，然后陸續(xù)付款，而發(fā)票管理辦法明確規(guī)定，發(fā)票是付款的憑證，我收到發(fā)票，說明你收到錢了，在訴訟事件中，發(fā)現(xiàn)這樣的弊端有很多。

律師向企業(yè)提出以下建議：

1、建立合同履行能力的審查制度，包括合同訂立前的審查，履行過程中的審查；

2、建立專職部門，由專人負(fù)責(zé)及時(shí)排查合同履行情況，這里不僅包括了對(duì)對(duì)方的審查，同時(shí)應(yīng)包括對(duì)自己履行方面的督查，以保障合同順利履行，避免違約，造成損失。

（5）違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)控制

出了積極履行合同，防止違約事實(shí)發(fā)生外，法務(wù)人員應(yīng)在注重完善合同條款，規(guī)避違約責(zé)任。如在合同中設(shè)定構(gòu)成違約的前提要件，一旦產(chǎn)生違約行為，可以最大限度的免除責(zé)任。

3、擔(dān)保合同

擔(dān)保合同應(yīng)注意的幾種禁忌：人情擔(dān)保、行政命令擔(dān)保（或稱領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)擔(dān)保）、賄賂擔(dān)保、無知擔(dān)保、無效擔(dān)保。

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)制定擔(dān)保管理辦法，特別是企業(yè)對(duì)外提供擔(dān)保應(yīng)當(dāng)制定申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)、備案制度，制定擔(dān)保管理辦法，對(duì)于違反規(guī)定擅自對(duì)外提供擔(dān)保造成企業(yè)損失的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)責(zé)任人員的過錯(cuò)責(zé)任。

擔(dān)保責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)防范：對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保特別是為關(guān)聯(lián)單位提供擔(dān)保是經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)，多數(shù)情況下是不得不做的業(yè)務(wù)，但集團(tuán)公司又必須考慮在承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任后的追償問題，解決這個(gè)問題的途徑之一就是要求被擔(dān)保人提供反擔(dān)保，通過反擔(dān)保轉(zhuǎn)嫁和規(guī)避擔(dān)保責(zé)任。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保制度，用制度去規(guī)范，有了制度，工作人員在交涉的時(shí)候也有話可說，避免人情關(guān)系上的尷尬。

二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制

一家嚴(yán)重依賴知識(shí)產(chǎn)權(quán)和研發(fā)的公司，其法律風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于沒有知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)活動(dòng)的公司。

單位內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有許多工作，其中專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)和商業(yè)秘密是最通常而又是最重要的。規(guī)范而完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)包括：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法》、《商標(biāo)管理辦法》、《專利管理辦法》、《商業(yè)秘密管理辦法》、《技術(shù)合同管理辦法》、《科研檔案管理辦法》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。特別注意的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)：

1、關(guān)于中外合資公司設(shè)立及解散時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)如不評(píng)或少評(píng)中方無形資產(chǎn)，合同和章程中對(duì)新開發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬?zèng)]有約定，對(duì)外方知識(shí)產(chǎn)權(quán)不做檢索，為無效知識(shí)產(chǎn)權(quán)買單，外方知識(shí)產(chǎn)權(quán)保留等。

2、沒有及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)。我國產(chǎn)品在進(jìn)行海外注冊(cè)時(shí)，有近15%遇到了被搶注的尷尬局面，大陸許多家喻戶曉的知名日化商標(biāo)已經(jīng)在香港遭搶注。

3、商標(biāo)被盜用或隨意授權(quán)使用。

4、商標(biāo)到期不續(xù)展、自行放棄商標(biāo)專有權(quán)。

4、技術(shù)秘密管理措施不嚴(yán)造成的流失。

三、企業(yè)股權(quán)并購法律事務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制。

1、企業(yè)并購是現(xiàn)代企業(yè)擴(kuò)張、發(fā)展的重要方式。

在全球范圍內(nèi)，并購已經(jīng)成為企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、增強(qiáng)實(shí)力、提高效率的重要手段。例如某公司要操作某房地產(chǎn)項(xiàng)目，直接購買尚未開發(fā)的土地使用權(quán)受到我國法律的限制，那么通過企業(yè)并購取得土地使用權(quán)產(chǎn)權(quán)單位的實(shí)際控制權(quán)，就能實(shí)現(xiàn)運(yùn)做該房地產(chǎn)項(xiàng)目的目的。

2、企業(yè)股權(quán)并購的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

并購模式并非一種，如境內(nèi)企業(yè)并購，根據(jù)企業(yè)不同的性質(zhì)如國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)，又會(huì)產(chǎn)生許多不同的并購類型。還有外國企業(yè)并購內(nèi)資企業(yè)、合營企業(yè)并購、中國企業(yè)并購?fù)鈬髽I(yè)等高端并購業(yè)務(wù)。

資產(chǎn)收購并非嚴(yán)格意義上的企業(yè)并購：資產(chǎn)收購并不發(fā)生企業(yè)控制權(quán)的變化。企業(yè)并購并非取得目標(biāo)公司的全部股權(quán)，而是取得目標(biāo)公司的實(shí)際控制權(quán)。

3、企業(yè)并購風(fēng)險(xiǎn)控制（購買方）。

并購能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來巨大的利益，但收益與風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)等的，也可能為企業(yè)帶來巨大的損失。

審慎性調(diào)查的必要性和內(nèi)容：

對(duì)目標(biāo)公司的審慎性調(diào)查是并購項(xiàng)目的前期首要工作，也是收購方規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要工作方式，只有了解了目標(biāo)公司的全部情況，才能設(shè)計(jì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的合同條款，一般委托律師事務(wù)所和會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告?；蛴袀鶆?wù)風(fēng)險(xiǎn)及控制：

股權(quán)轉(zhuǎn)讓中最大的也是最難以預(yù)防的法律風(fēng)險(xiǎn)就是或有債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。控制或有債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，除進(jìn)行必要的審慎性調(diào)查外，合理的設(shè)計(jì)合同條款也是非常重要的，而采取擔(dān)保措施或價(jià)款提存措施是控制或有債務(wù)的最佳方案。交割風(fēng)險(xiǎn)及控制：

交割風(fēng)險(xiǎn)是股權(quán)并購中的脆弱環(huán)節(jié)，往往被忽視，防范該風(fēng)險(xiǎn)需要完善的合同條款，并需要合同執(zhí)行人具有較高的法律意識(shí)。

四、訴訟事務(wù)的管理

訴訟業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵是選擇合適法院、合適的代理人。作為原告，應(yīng)當(dāng)充分利用民事訴訟法對(duì)于管轄的規(guī)定，利用法律技巧將管轄確定在合適的法院，占盡天時(shí)地利，同時(shí)還要選擇合適的代理人，也就是對(duì)該案件的法律關(guān)系和法律問題有專業(yè)特長(zhǎng)的代理人。

訴訟業(yè)務(wù)的管理最忌諱只做人際關(guān)系而忽視對(duì)法律本身的研究。

五、其他企業(yè)法律事務(wù)管理

企業(yè)法律事務(wù)非常繁雜，如財(cái)務(wù)、稅務(wù)、勞動(dòng)人事、物業(yè)管理等等，需要法務(wù)人員協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人完善制度，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第三部分 企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理部門的構(gòu)架

講課目標(biāo)：

理順集團(tuán)公司法律事務(wù)管理的模式，探討法律事務(wù)管理部門如何構(gòu)架，力求建立起能夠?yàn)榧瘓F(tuán)的發(fā)展提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效法律服務(wù)的法律事務(wù)管理中心。

一、企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的基本概念和類型

1、企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的定義

所謂企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)，就是指集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)之間所確立的關(guān)系的形式，它形成了企業(yè)集團(tuán)組織的基本框架，實(shí)質(zhì)上反映了集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)之間的相互關(guān)系。

2、企業(yè)集團(tuán)組織的基本結(jié)構(gòu)

U型結(jié)構(gòu)：集團(tuán)公司不設(shè)中間管理層，集團(tuán)總部與下屬成員企業(yè)直接聯(lián)系和管理的組織結(jié)構(gòu)模式。突出特征是集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的日常經(jīng)營管理直接進(jìn)行指揮和控制，下屬企業(yè)自主權(quán)很少，是一種高度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)模式。

H型結(jié)構(gòu)和M型結(jié)構(gòu)：著兩種模式的共同之處在于集團(tuán)公司下設(shè)若干行業(yè)集團(tuán)公司或事業(yè)部作為整個(gè)集團(tuán)的中間管理層，行業(yè)集團(tuán)公司或事業(yè)部作為核心企業(yè)，統(tǒng)率一大類業(yè)務(wù)相同或相近的基層企業(yè)，實(shí)行行業(yè)歸口管理。

3、企業(yè)集團(tuán)的基本結(jié)構(gòu)對(duì)于企業(yè)集團(tuán)法律事務(wù)管理的意義。針對(duì)不同的組織結(jié)構(gòu)類型，法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做不同的設(shè)置。可以說，任何企業(yè)都有自己的特點(diǎn)，任何企業(yè)的管理體制、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)層素質(zhì)都是不同的，這些因素都決定了法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，實(shí)際上，法律事務(wù)被提升到管理層面的時(shí)間不過是近幾年的事情，社會(huì)上并沒有形成對(duì)法律事務(wù)管理的理性認(rèn)識(shí)，我們?cè)谘芯窟@個(gè)問題的時(shí)候缺乏理論上的支持，只能根據(jù)現(xiàn)有的一些實(shí)際情況和經(jīng)驗(yàn)做些探討。

二、兩種法律事務(wù)解決方案及評(píng)價(jià)

1、集團(tuán)公司法務(wù)總經(jīng)理和下屬公司負(fù)責(zé)人雙重領(lǐng)導(dǎo)下的多級(jí)法律事務(wù)管理體系。所有下屬單位都設(shè)置法務(wù)部門或崗位，由下屬單位直接管理，同時(shí)，上級(jí)法務(wù)部門可以知道下級(jí)法務(wù)部門的工作。該體系的評(píng)價(jià)：

集團(tuán)公司普遍采用的管理模式之一，法務(wù)部門與法務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)、法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào)、上級(jí)與下級(jí)之間的溝通與協(xié)調(diào)得到充分的體現(xiàn)。集團(tuán)公司的社會(huì)資源優(yōu)勢(shì)得以集中，任何公司的法律事務(wù)都可以在整個(gè)集團(tuán)公司的資源平臺(tái)上得到解決。李 但是，因?yàn)椴块T之間需要協(xié)調(diào)的關(guān)系太多太復(fù)雜，會(huì)出現(xiàn)相互推委甚至轉(zhuǎn)嫁責(zé)任的情況。一旦各公司各業(yè)務(wù)部門之間疏通不暢通，就會(huì)出現(xiàn)各自為政，不出現(xiàn)問題就各行其事，出現(xiàn)問題就推倒集團(tuán)公司，集團(tuán)公司對(duì)所屬公司的法務(wù)工作無法實(shí)際控制，集團(tuán)制定的管理制度難以貫徹執(zhí)行，法務(wù)工作名存實(shí)亡，限入癱瘓。解決該體系弊端的途徑之一：較短期的解決方式就是成立一個(gè)由集團(tuán)公司各子公司的法律專業(yè)人士組成的虛擬團(tuán)隊(duì)。企業(yè)內(nèi)部的虛擬團(tuán)隊(duì)也可以得到外聘專家的支持。這一方案最大化利用了現(xiàn)存的有限資源，同時(shí)也為所有子公司面臨的普遍問題提供了統(tǒng)一的解決方案。但同樣，由于這些虛擬團(tuán)隊(duì)在總部人員的領(lǐng)導(dǎo)和指示下建立了聯(lián)系更為緊密的跨公司的團(tuán)隊(duì)，因此該方法另一個(gè)間接的好處就是增強(qiáng)了總部的管理控制力度。

2、法務(wù)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一級(jí)法律事務(wù)管理體系。

集團(tuán)公司法務(wù)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集團(tuán)法律事務(wù)中心，對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)；下設(shè)若干法務(wù)人員，分成若干部門如訴訟業(yè)務(wù)部、合同審查業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)部、秘書科等。該體系的社會(huì)評(píng)價(jià) 集團(tuán)公司普遍采用的管理模式之一，由于集團(tuán)公司的高層管理人員要對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)績(jī)效負(fù)責(zé)，在未來的數(shù)年里管理職權(quán)的集中化將成為中國公司的一個(gè)主要發(fā)展趨勢(shì)，該模式將得到更為廣泛的推廣。

該模式能夠?qū)λ蟹墒聞?wù)有效控制，制定的規(guī)章制度得以有效實(shí)施，能夠形成強(qiáng)大的人才優(yōu)勢(shì)，可以對(duì)重大法律問題作出研究決策，有利于人才的選拔和人才的培養(yǎng)，法律人員集中，可以形成業(yè)務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng)，利于提供業(yè)務(wù)水平，提高辦事效率。但不利于基層公司與法務(wù)人員直接溝通，特別是法務(wù)人員難以對(duì)比較小的業(yè)務(wù)全程跟蹤。

三、法律事務(wù)部門設(shè)置的其他問題。

1、法律事務(wù)的不同層次，對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作人員有著各不相同的要求。企業(yè)法律事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)與職務(wù)安排，應(yīng)當(dāng)與企業(yè)法律事務(wù)的職責(zé)、層次、人員素質(zhì)相適應(yīng)，這樣才有利于搞好企業(yè)法律事務(wù)工作。

根據(jù)企業(yè)法律事務(wù)工作的難度和重要程度，企業(yè)法律事務(wù)工作可大致分為四個(gè)層次，各個(gè)不同的層次，對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作人員有著各不相同的要求：

一是一般法律事務(wù)性工作，包括解答法律咨詢，查閱法律資料，起草法律事務(wù)文書，整理、搜集訴訟證據(jù)，辦理訴訟過程中的簽收、送達(dá)等法律事務(wù)，這是最簡(jiǎn)單、最基本的法律事務(wù)工作，只要一般的法律專業(yè)人員就應(yīng)能做到。

二是代表企業(yè)具體處理法律事務(wù)，如代理協(xié)商、談判，代理調(diào)解糾紛，代理追討債務(wù)，代理進(jìn)行訴訟或仲裁，起草或?qū)彶槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同和法律文件，這是企業(yè)最主要的法律事務(wù)，要由一般律師或具有一定工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷的法律專業(yè)人員負(fù)責(zé)；

三是參與企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防企業(yè)發(fā)生法律糾紛，避免或者化解可能發(fā)生的法律糾紛，應(yīng)對(duì)和處理企業(yè)突發(fā)事件，為企業(yè)順利發(fā)展保駕護(hù)航。這是企業(yè)更高層次的法律事務(wù)工作，只有具有一定的企業(yè)和法律雙重閱歷的律師或法律專業(yè)人員才能勝任該項(xiàng)工作；

四是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，參與企業(yè)重大決策的策劃及運(yùn)作，對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見，為企業(yè)決策者出謀劃策，排憂解難等等。這是企業(yè)最高層次和境界的法律事務(wù)，只有那些具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和法律工作經(jīng)驗(yàn)，以及具有相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)和理論水平的律師或法律專業(yè)人員才能夠勝任。

企業(yè)法律事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)和職務(wù)安排不合理，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)法律事務(wù)工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，并且留不住高素質(zhì)的法律專業(yè)人才；有的企業(yè)不明白其法律事務(wù)的機(jī)構(gòu)和職務(wù)安排適合什么樣的法律專業(yè)人才，招聘時(shí)提出許多不切實(shí)際的要求，所以常年招聘甚至幾年也招不到滿足要求的法律人才；有的企業(yè)對(duì)企業(yè)法律事務(wù)工作的職責(zé)和層次認(rèn)識(shí)不清，結(jié)果給一些人濫竽充數(shù)，最終無法履行企業(yè)法律事務(wù)工作的職責(zé)。

2、企業(yè)法務(wù)人員的定位：

企業(yè)法務(wù)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形式下發(fā)展起來的職業(yè)，與執(zhí)業(yè)律師不同，可以說企業(yè)法律顧問是企業(yè)內(nèi)部的律師，作為企業(yè)法律顧問或者法務(wù)經(jīng)理、主管與法務(wù)工作者，并不是單純的法律工作者，是企業(yè)經(jīng)營管理者與法律工作者的復(fù)合型人才。

3、法務(wù)部門與相關(guān)職能部門的職權(quán)分配。

法律事務(wù)往往被認(rèn)為請(qǐng)來寫合同和打官司的，法務(wù)成了一個(gè)獨(dú)立部門與企業(yè)的運(yùn)作分割開來，法務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)缺乏必要的聯(lián)系，沒有勾通就沒有信任，法務(wù)的工作往往變成馬后炮，而沒有成為車前卒。

企業(yè)法律事務(wù)在企業(yè)中又處于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的配合地位，具有服務(wù)性質(zhì)，所以要求企業(yè)法律事務(wù)工作人員除必須掌握全面的法律知識(shí)外，還必須有高度的服務(wù)意識(shí)和良好的協(xié)作精神、奉獻(xiàn)精神。

4、法務(wù)部門與外聘律師的關(guān)系。

法務(wù)部門的優(yōu)勢(shì)在與對(duì)公司的方方面面，了如指掌。外部律師對(duì)企業(yè)的意義在于，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更專業(yè)化的服務(wù)。外部律師和內(nèi)部律師應(yīng)該是一個(gè)互動(dòng)的關(guān)系。

第五篇：公司法務(wù)管理辦法

公司法務(wù)管理辦法

第一章 總 則

第一條 通過對(duì)公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行梳理，規(guī)范公司法務(wù)工作的相關(guān)程序，規(guī)避公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，為公司經(jīng)營和項(xiàng)目開發(fā)提供法律支持。

第二章 適用范圍

第二條 本辦法適用于公司及下屬各子公司如下內(nèi)容范圍：

1、涉公司法律、法務(wù)文件的擬訂、審核工作；

2、公司所有非訴訟類法律事務(wù)工作，包括：參與項(xiàng)目收購、法律問題咨詢、出具法律意見、糾紛處理以及法律知識(shí)培訓(xùn)；

3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行工作。

第三章 具體職責(zé)

第三條 負(fù)責(zé)公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤；

第四條

負(fù)責(zé)擬制公司法律文件、負(fù)責(zé)合同文本的法律審核、提供合同或文件相關(guān)事實(shí)信息；

第五條

負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策、對(duì)外商務(wù)談判、危機(jī)事件以及公司各部門日常經(jīng)營活動(dòng)等提供法律支持，出具法務(wù)意見；

第六條

參與公司重大決策及與日常經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的法律文書的起草和修訂工作；

第七條

參與項(xiàng)目公司并/收購、項(xiàng)目合作開發(fā)，配合各部門相關(guān)合同的草擬、修改與審核；

第八條

負(fù)責(zé)審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司規(guī)章制度的合法、規(guī)范； 第九條

開展房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的收集和相關(guān)知識(shí)的培 訓(xùn)工作；

第十條 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、評(píng)估與銜接； 第十一條

法律、法務(wù)信息管理；

第十二條 負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險(xiǎn)體系及風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估。

第四章 法律文件審核

第十三條 原則上公司對(duì)外涉及法律文件在正式發(fā)出前，必須經(jīng)公司法務(wù)部審核，但以下情況除外：

1、按照固定程序向政府部門報(bào)批報(bào)建的文件，視情況一般不需審核；

2、業(yè)務(wù)流程內(nèi)一般性的文書；

3、與公司之間一般性的往來文件通常不需審核；

4、社交、禮儀性質(zhì)的文書。

第十四條 公司采用的規(guī)范性格式范本合同、協(xié)議以及其它書面文件，必須事先經(jīng)公司法務(wù)部審核。

第十五條 審核程序：一般先由經(jīng)辦部門擬制初稿，由部門負(fù)責(zé)人初審后，再交由公司法務(wù)部審核，后交由其他部門審核；

第十六條 重要文件的文稿可由公司法務(wù)部配合經(jīng)辦部門擬訂，經(jīng)辦部門要對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)說明，并根據(jù)擬稿人要求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。第十七條 下列法律文件，需公司法務(wù)部審核，并視情況出具法律意見書：

1、土地轉(zhuǎn)讓、出讓合同；

2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；

3、項(xiàng)目合同（包括合作意向書、合作協(xié)議、拆遷協(xié)議等及其補(bǔ)充協(xié)議）；

4、遺留問題處理協(xié)議；

5、重大投訴處理的相關(guān)文件；

6、其它與公司重大事項(xiàng)相關(guān)的文件。

第十八條 遇特別重大或復(fù)雜情況，經(jīng)辦部門必須由專人提供詳細(xì)情況，應(yīng)避免單純文件審核的方式。

第十九條 遇有公司法務(wù)部意見與經(jīng)辦部門意見不一致的情形出現(xiàn)，雙方應(yīng)采用小范圍會(huì)議形式研究確定，必要時(shí)上報(bào)共同上級(jí)決策。

第二十條 公司顧問律師事務(wù)所的選擇：由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)考察，出具考察專業(yè)意見及提供顧問律師事務(wù)所信息，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由公司統(tǒng)一簽訂合同。

第二十一條 公司常年合作事務(wù)所確立后，應(yīng)由雙方確定 1～2 名固定律師負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)。

第二十二條 公司聘請(qǐng)的顧問律師應(yīng)按照公司的要求提供準(zhǔn)確及時(shí)的法律服務(wù)。

第二十三條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司顧問律師的管理、工作銜接及業(yè)績(jī)考核。

第二十四條 公司各部門可通過以下途徑獲得顧問律師的法律協(xié)助。

1、電話、郵件咨詢；

2、通過公司法務(wù)人員，約請(qǐng)律師面談；

3、特別重大事件經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后應(yīng)作為專項(xiàng)業(yè)務(wù)處理，經(jīng)辦部門要指定專人和公司法務(wù)人員與律師配合，共同處理。

第二十五條 對(duì)于重大疑難問題或公司專項(xiàng)處理的問題，視情況由顧問律師出具書面專業(yè)意見，對(duì)于一般性問題，不再由顧問律師出具書面意見，僅由公司法務(wù)部出具內(nèi)部法律意見書。第五章 法律咨詢及法律意見出具

第二十六條 公司法務(wù)人員有義務(wù)解答公司各部門及公司管理層的涉及公司業(yè)務(wù)和管理的法律咨詢。如需公司法務(wù)人員出具書面法律意見，經(jīng)辦部門需提交爭(zhēng)議事件材料及書面咨詢。

第二十七條 對(duì)一般性問題的咨詢，可以立即答復(fù)的應(yīng)即時(shí)給予答復(fù)；無法即時(shí)答復(fù)的應(yīng)記錄在案，不遲一個(gè)工作日給予答復(fù)。

第二十八條 對(duì)于經(jīng)辦部門提交書面咨詢及重要咨詢，公司法務(wù)人員向經(jīng)辦部門了解實(shí)施情況后需以書面方式解答，對(duì)疑難復(fù)雜法律問題答復(fù)，期限不超過三個(gè)工作日。

第二十九條 需公司法務(wù)人員配合的事項(xiàng)（包括參與執(zhí)行、參加會(huì)議、談判等）根據(jù)工作需要提前通知。

第三十條 前條所述事項(xiàng)如需在會(huì)議時(shí)發(fā)表意見的，組織部門應(yīng)提前將相關(guān)情況或相關(guān)資料提供給公司法務(wù)部。

第三十一條 除開庭或與其它公司重要事項(xiàng)沖突，時(shí)間確無法安排的情況外，公司法務(wù)人員必須按組織者要求準(zhǔn)時(shí)參加；在上述除外情況下，公司法務(wù)人員也應(yīng)即時(shí)與組織者溝通，研究其它參與途徑。

第六章 法律知識(shí)培訓(xùn)與宣傳

第三十二條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)與宣傳工作。第三十三條 對(duì)新頒法律法規(guī)應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。

第三十四條 遇與公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的新法律法規(guī)出臺(tái)，必須組織相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

第三十五條 應(yīng)有效利用內(nèi)外部資源，針對(duì)部門業(yè)務(wù)需要，展開專項(xiàng)法律培訓(xùn)。

第七章 項(xiàng)目收購

第三十六條 項(xiàng)目收購指項(xiàng)目公司并/收購、土地使用權(quán)受讓、項(xiàng)目合作開發(fā)、品牌收購等，含項(xiàng)目實(shí)施過程中盡職調(diào)查、簽約、履約、資產(chǎn)移交及資金支付的全過程。第三十七條 具體程序：

1、由經(jīng)辦部門收集項(xiàng)目資料，進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查與初評(píng)；參與對(duì)收購項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、可研報(bào)告的擬定、審核及項(xiàng)目評(píng)審。

2、由經(jīng)辦部門組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行盡職調(diào)查，法務(wù)部配合擬定調(diào)查清單、出具調(diào)查報(bào)告，并配合經(jīng)辦部門根據(jù)資產(chǎn)評(píng)估、可研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告作出項(xiàng)目投資決策。

3、法務(wù)部參與收購談判，并負(fù)責(zé)收購合同的擬定、審核。第三十八條 其他需要說明的事項(xiàng)：

1、可行性研究報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括：涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、評(píng)估、結(jié)論。

2、盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要合作方提供的關(guān)于項(xiàng)目、項(xiàng)目權(quán)屬人及其關(guān)聯(lián)人的各類文件，一般情況下可包括：企業(yè)的組織架構(gòu)文件；企業(yè)各類資產(chǎn)的文件；企業(yè)的各種貸款、融資文件；企業(yè)的重大合同、協(xié)議；企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，以及所涉及的政府審批或許可；企業(yè)的各種稅務(wù)文件；企業(yè)雇員的勞動(dòng)文件；企業(yè)的各類保險(xiǎn)文件；企業(yè)涉及的各類訴訟、仲裁或爭(zhēng)議的文件。盡職調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括：市場(chǎng)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、支付能力、管理能力、資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債情況、發(fā)展前景等。

3、在項(xiàng)目評(píng)審后，應(yīng)形成由所有項(xiàng)目評(píng)審小組成員簽字、并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署評(píng)審意見的項(xiàng)目評(píng)審表，作為項(xiàng)目前期資料不可缺少的部分。

第八章 案件訴訟

第三十九條 起訴申請(qǐng)：由各經(jīng)辦部門在書面闡明起訴對(duì)象（背景）、事由、目的、希望的結(jié)果等事項(xiàng)，與相關(guān)證據(jù)材料一并報(bào)告公司法務(wù)部；公司法務(wù)部認(rèn)為可以起訴的，上報(bào)總經(jīng)理審批同意后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作；如認(rèn)為存在問題，應(yīng)書面反饋，并與相關(guān)人員協(xié)商后確定是否起訴，待批準(zhǔn)后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作程序。如屬重大案件，法務(wù)部可發(fā)起組織相關(guān)部門開會(huì)研究。第四十條 總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由公司法務(wù)部，展開訴前準(zhǔn)備操作步驟：

1、初步收集相關(guān)證據(jù)材料。經(jīng)辦部門應(yīng)予積極配合，并提供專業(yè)及技術(shù)支持；

2、如需要，可出具法律意見書或要求外聘律師出具法律意見書，對(duì)案件的利弊、案件未來走向、結(jié)果進(jìn)行判斷及預(yù)測(cè)，并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦主任；

3、準(zhǔn)備涉訴材料，提起訴訟；

4、對(duì)起訴階段的證據(jù)準(zhǔn)備工作，經(jīng)辦部門要切實(shí)重視，認(rèn)真執(zhí)行。需向公司法務(wù)部提交的基本證據(jù)材料包括相關(guān)合同、協(xié)議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對(duì)象情況證明材料、起訴事項(xiàng)的詳細(xì)經(jīng)過說明、涉及該事項(xiàng)的其它內(nèi)部資料、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計(jì)算依據(jù)和方式。如公司法務(wù)人員認(rèn)為需要補(bǔ)充的，各經(jīng)辦部門要根據(jù)要求及時(shí)補(bǔ)充。在該階段提交的證據(jù)資料一律以復(fù)印件形式提供，并隨附目錄清單，清單上對(duì)每份證據(jù)要注明該證據(jù)發(fā)生的時(shí)間、是否有正本、保管部門、保管人。

第四十一條 訴訟配合：經(jīng)辦部門要立即指定固定的專門負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人（視具體情況確定），負(fù)責(zé)配合公司法務(wù)人員對(duì)案件處理，包括涉及本部門資料的收集、案件簡(jiǎn)要情況的說明、案件進(jìn)展的跟蹤、向本部門反饋案件 進(jìn)展情況以及其它需要配合的事項(xiàng)，直至案件處理完畢。第四十二條 應(yīng)訴：

1、公司負(fù)責(zé)收發(fā)信件的人員在接到法院郵寄送達(dá)的信件后，要立即送交公司法務(wù)人員，遇公司法務(wù)人員外出或不便接收情況，應(yīng)立即將相關(guān)信件交總經(jīng)理辦公室；

2、公司法務(wù)人員在接到法院應(yīng)訴通知后，應(yīng)及時(shí)與法院相關(guān)人員聯(lián)系，了解情況后，展開應(yīng)訴前期準(zhǔn)備工作并上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人審批；

3、待應(yīng)訴申請(qǐng)批準(zhǔn)后，進(jìn)入實(shí)務(wù)操作階段。

4、總經(jīng)理辦決定由公司法律顧問應(yīng)訴的，法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助法律顧問開展工作，并將工作進(jìn)展情況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦主任。第四十三條 審理階段：

1、本階段工作主要由公司法務(wù)人員或顧問律師承擔(dān)，各相關(guān)部門根據(jù)訴訟要求給予及時(shí)、必要的配合。

2、公司法務(wù)人員應(yīng)將案件審理過程中關(guān)鍵性問題制作法律意見書上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人，由法務(wù)部負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理。

3、涉及調(diào)解：

①公司法務(wù)人員應(yīng)上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人，由法務(wù)部負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理； ②涉及調(diào)解原則或方案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可操作。

4、關(guān)于結(jié)果：案件審理結(jié)案后，公司法務(wù)人員要即時(shí)將相關(guān)情況制作書面文件隨附相關(guān)裁判告知相關(guān)部門及公司管理層。

5、涉及執(zhí)行：

①由公司法務(wù)人員操作，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合及跟蹤；

②對(duì)方拒不執(zhí)行的由經(jīng)辦部門發(fā)起和公司法務(wù)人員會(huì)簽，進(jìn)入申請(qǐng)執(zhí)行程 序。

第四十四條 二審階段的基本處理程序及原則參照一審相關(guān)程序辦理，可視具體情況對(duì)環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化。

第四十五條 案件的各個(gè)環(huán)節(jié)涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的，特別是起訴和調(diào)解階段，涉及相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)計(jì)算的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)提供給公司法務(wù)人員，公司法務(wù)人員將以此作為案件審理中的依據(jù)和向法庭提交的相關(guān)數(shù)據(jù)證據(jù)。遇有意見特別相反的情況時(shí)，必須以總經(jīng)理批準(zhǔn)的為最終意見。

第四十六條 在案件舉證期屆滿前，公司管理層可根據(jù)情況決定召開協(xié)調(diào)會(huì)針對(duì)案件進(jìn)行綜合評(píng)議、決定策略（公司法務(wù)人員有建議權(quán)）；舉證期屆滿后，除非特殊情況（指二審對(duì)策研究、調(diào)解方案、重大突發(fā)事件等），一般不需召開此類會(huì)議。

第四十七條 特別重大案件在起訴立案前或接到應(yīng)訴通知后七個(gè)工作日內(nèi)召開專題會(huì)議。

第四十八條 案件執(zhí)行完畢后，方可視為案件終結(jié)，由公司法務(wù)人員整理案卷，歸檔保存。

第九章 法律風(fēng)險(xiǎn)體系及風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估

第四十九條 針對(duì)公司經(jīng)營運(yùn)作方式及未來發(fā)展方向，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，組織相關(guān)部門建立測(cè)評(píng)監(jiān)控企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)體系。

第五十條 針對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)結(jié)果，組織相關(guān)部門建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理體系。

第五十一條 針對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況，組織相關(guān)部門建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控體系。

第十章 法律法務(wù)信息管理

第五十二條 法律信息管理工作包括：

1、常用法規(guī)庫：收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的常用法律法規(guī)；

2、實(shí)用案例庫：收集公司案例、業(yè)內(nèi)其它典型案例；

3、即時(shí)法律信息：將最新的法律動(dòng)態(tài)即時(shí)反映；

4、重大法律事項(xiàng)通報(bào)：保證對(duì)重大法律信息傳遞的及時(shí)性。

第十一章 附 則

第五十三條 本規(guī)則由法務(wù)部提出草案與修正案，由總經(jīng)辦審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。

第五十四條 本制度自頒布之日起生效，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。

第五十五條 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于公司法務(wù)部。