第一篇:業(yè)主委員會的成立的流程簡介
隨著一期的入住,現(xiàn)在二期也正在交樓,三期也在年底交樓,越來越多的業(yè)主即將入住進新家﹐管理費我們都是如期交了﹐但是物業(yè)有沒有真正為我們服務呢﹐那就要業(yè)主委員會監(jiān)督了。希望我們小區(qū)學習金碧新城盡早成立業(yè)主委員會﹐解決我們目前存在的種種問題??!
--業(yè)主委員會的成立的流程簡介
業(yè)主委員會是在物業(yè)管理區(qū)域內代表全體業(yè)主實施自治管理的組織。業(yè)主委員會由業(yè)主大會從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生,是經(jīng)政府批準成立的代表物業(yè)全體業(yè)主合法權益的社會團體,其合法權益受國家法律保護。
要想成立業(yè)主委員會,首先要了解成立業(yè)主委員會的程序要求和法律賦予業(yè)主的權利:
一、成立業(yè)主大會
這是組建業(yè)主委員會的前提。按照規(guī)定,業(yè)主大會由業(yè)主自行成立,但要接受物業(yè)所在地區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導。
二、物業(yè)管理區(qū)域的劃分
按照規(guī)定,一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。物業(yè)管理區(qū)域的劃分,原則上以相對封閉,配套設施、基礎設施相對集中,能獨立使用為條件,但一個區(qū)域內房屋的總建筑面積掌握在20萬平方米以下。
三、業(yè)主大會投票權確立
第一次業(yè)主大會投票權由地方政府制定。以后業(yè)主大會投票權由業(yè)主大會自行約定。按照本市規(guī)定:產(chǎn)權人投票實行住宅房屋每一單元房一票;非住宅房屋每3000平方米一票,不足3000平方米的,每一產(chǎn)權證一票。在已確定物業(yè)管理區(qū)域的,原開發(fā)建設單位在住宅尚未售完之前,其住宅所擁有的產(chǎn)權份額超過全部住宅物業(yè)20%的,召開產(chǎn)權人(代表)大會時,其投票權及實際投票額按20%的份額計算,超過部分不再予以計算。
四、業(yè)主大會開會要求和表決方式
業(yè)主大會開會要提前15天以上通知全體業(yè)主,幷告知相關的居委會。業(yè)主大會不一定要采用開會形式進行,業(yè)主大會做出一般決定,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權1/4以上即可通過。業(yè)主大會做出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。條例沒有規(guī)定成立業(yè)主大會要經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過,也沒有要求一定要用“贊成票”的方式通過決議,因此成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會不是特別難。
五、業(yè)主委員會備案
按規(guī)定,業(yè)主委員會成立不用再經(jīng)區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準,成立之后在30日內向區(qū)、縣小區(qū)辦備案即可。備案制和審批制的最大區(qū)別在于備案制下成立業(yè)主委員會,只要成立程序不違反法律限制即可備案,成立業(yè)主委員會的行為由業(yè)主負責;審批制下成立業(yè)主委員會要符合區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的要求,區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門要對業(yè)主委員會的成立負行政管理責任。
為了便于廣大業(yè)主具體操作,劉宏誠先生列出了組建業(yè)委會的如下八個步驟:
第一步,想成立業(yè)主委員會的業(yè)主首先應該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會的倡議,同時發(fā)信邀請區(qū)、縣小區(qū)辦指導自己小區(qū)成立業(yè)主大會。
第二步,組建成立業(yè)主大會的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦。最好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告,請業(yè)主在一定時間內自愿報名參與籌備工作。
第三步,籌備組開始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會章程,決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)主委員會的組成人數(shù),匯集愿意擔任業(yè)主委員會工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,幷在業(yè)主大會成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關居委會。開會成立的可邀請區(qū)、縣小區(qū)辦和相關居委會的代表參加。
第四步,將草擬的業(yè)主委員會章程、所有參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業(yè)主大會的時間(收集反饋意見截止時間應早于成立業(yè)主大會的時間)書面發(fā)給每個業(yè)主,幷同時請所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。
第五步,成立業(yè)主大會時,籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權參與監(jiān)督的情況下進行驗票工作,統(tǒng)計收回的收條和反饋意見。如果收條超過業(yè)主所持投票權1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,則業(yè)主大會成立,業(yè)主委員會章程通過。在業(yè)主委員會組成人數(shù)范圍內,得到反對票少的業(yè)主即可擔任業(yè)主委員會委員。
第六步,業(yè)主委員會召開第一次會議,選舉業(yè)主委員會主任、副主任,幷可以開展工作。
第七步,將業(yè)主大會成立簡要過程、業(yè)主委員會主任和委員名單、業(yè)主委員會章程報送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,幷請接收人簽收,注明接收文件的時間。
第八步,備案十天后仍沒有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見,可要求他們盡快發(fā)出 1.選票設計
親愛的業(yè)主:您好!
現(xiàn)將XX小區(qū)業(yè)主委員會候選人名單和資料發(fā)給您,如果您反對其中任何人擔任業(yè)主委員會委員,請在其名字后面畫×,您也可以提出您建議的候選人,然后將您的選票在月日之前投入XX小區(qū)選票箱,根據(jù)XX小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)第X條規(guī)定,如果您未投反對票將視同您贊成其它業(yè)主意見,請您珍惜自己的權利和支持我們的工作!
謝謝!
____小區(qū)業(yè)主大會籌備組
____年__月__日
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業(yè)主委員會委員候選人名單
姓名業(yè)權單位和所占建筑面積
姓名業(yè)權單位和所占建筑面積
我提議__號樓座室先生/女士擔任業(yè)主委員會委員
___小區(qū)____號樓門室
簽名:
____年__月__日
注:請將您擁有的產(chǎn)權全部建筑面積在選票上注明,無房號或無簽名的選票將視為無效。
2.收條設計
以下是筆者根據(jù)所在小區(qū)設計使用過的收條改寫,僅供參考:
收條
本人/本人代表產(chǎn)權人收到業(yè)主大會籌備組送來的業(yè)主公約(草案)和業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)、參選業(yè)主委員會委員的業(yè)主資料、選票、成立業(yè)主大會的通知。
____小區(qū)____號樓__門_____室
簽名:
____年__月__日
3.業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約
業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約北京市國土資源和房屋管理局有管委會章程的示范文本,可以參考。為業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會可行和今后工作便于開展,筆者建議業(yè)主在起草自己小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約時寫明業(yè)主大會用收集反對票方法進行表決,并注明:在規(guī)定的時間內如果業(yè)主未投反對票將視同其贊成其它業(yè)主意見。
金碧雅苑業(yè)主委員會章程 第一章 總則
第一條 為了規(guī)范金碧雅苑物業(yè)管理活動,代表和維護全體業(yè)主的物業(yè)管理的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護金碧新城內的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適文明的居住環(huán)境,依據(jù)國家頒布的《物業(yè)管理條例》,同時參照《廣州市業(yè)主大會導則》制定本規(guī)則。第二條 本章程適用于金碧新城物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會、業(yè)主委員會的產(chǎn)生、運作和管理。
第三條 本規(guī)則所稱業(yè)主是指在本小區(qū)內物業(yè)建筑物的所有權人。第二章 業(yè)主 業(yè)主大會 業(yè)主委員會
第四條 業(yè)主通過業(yè)主大會和業(yè)主委員會對物業(yè)實施自治管理。第五條 業(yè)主大會是由物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主組成;是代表物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主物業(yè)權益的群眾團體和物業(yè)管理監(jiān)督組織,也是代表全體業(yè)主實施自治自律的組織。
業(yè)主委員會是本物業(yè)管理區(qū)域范圍內代表全體業(yè)主對物業(yè)實施自治管理的組織。由業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的常設機構,對業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)負責。第六條 業(yè)主委員會是依據(jù)業(yè)主公約或政府法定程序由業(yè)主大會從全體業(yè)主中產(chǎn)生,業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。第七條 業(yè)主在物業(yè)管理活動中享有的權利:
(一)按照物業(yè)服務合同的約定,接受物業(yè)管理企業(yè)提供的質價相符的服務。
(二)提議召開業(yè)主大會會議,并就物業(yè)管理的有關事項提出建議。
(三)提出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會規(guī)則的建議。(四)參加業(yè)主大會會議,行使投票權。(五)選舉業(yè)主委員會會員,并享有被選舉權。(六)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作。
(七)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同。
(八)對物業(yè)公共部分、公共設施和相關場地使用情況享有知情權和監(jiān)督權。
(九)監(jiān)督物業(yè)公共部分、公共設施設備專項維修資金的管理和使用。
(十)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權利。
第八條 業(yè)主在物業(yè)管理活動中,履行下列義務:(一)遵守《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》。
(二)遵守本域內物業(yè)公共部分和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度。(三)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和業(yè)主大會授權業(yè)主委員會做出的有關決定。
(四)按國家有關規(guī)定繳納專項維修資金。(五)按時繳納物業(yè)服務費用。(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務。第九條 業(yè)主委員會的權利:
(一)代表住在小區(qū)內的產(chǎn)權人、使用人,維護房地產(chǎn)產(chǎn)權人和使用人的合法權利;
(二)根據(jù)業(yè)主大會的決定選聘、續(xù)聘物業(yè)管理公司;(三)審議物業(yè)管理公司制定的年度管理計劃和小區(qū)管理服務的措施;
(四)檢查、監(jiān)督各項管理工作的實施及規(guī)章制度的執(zhí)行。第十條 業(yè)主委員會的義務:
(一)根據(jù)房屋產(chǎn)權人和使用人的意見和要求,對物業(yè)管理公司的管理工作進行檢查和監(jiān)督。
(二)協(xié)助物業(yè)管理公司落實各項管理工作。
(三)貫徹執(zhí)行并督促全體業(yè)主遵守物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、制度和業(yè)主公約。
(四)接受小區(qū)房屋產(chǎn)權人和使用人的監(jiān)督。
(五)接受房地產(chǎn)管理部門、各有關行政主管部門以及小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督與指導,配合社區(qū)建設與管理。第三章 組織機構、職責及有關規(guī)定 第十一條 首屆業(yè)主委員會由物業(yè)管理行政主管部門,匯同物管企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備組,籌備組負責起草《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案、《業(yè)主公約》草案,確定業(yè)主委員會選舉的辦法;組織召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,審議通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。
第十二條 業(yè)主委員會由 名委員組成,其中 區(qū)產(chǎn)生委員 名; 區(qū)產(chǎn)生委員 名,每個區(qū)當選委員名額不少于 名。在業(yè)主委員會委員中選舉產(chǎn)生主任1名,副主任 名,秘書長 名。業(yè)主委員會根據(jù)工作需要可建立業(yè)主代表工作網(wǎng)絡和聘任執(zhí)行秘書 名,負責處理業(yè)主委員會的日常事務,執(zhí)行秘書可以是、也可以不是業(yè)主委員會委員或業(yè)主。
第十三條 業(yè)主委員會每屆任期三年,委員可連選連任。但業(yè)主委員會任期內,有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會會議,選舉新一屆業(yè)主委員會:
(一)有20%以上投票權數(shù)業(yè)主聯(lián)名要求改選的;(二)業(yè)主委員會不履行職責和義務的;
(三)因決定失誤給業(yè)主或使用人造成重大損失的;(四)因其他原因卻需改選的:
新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后,原業(yè)主委員會在7日內將有關文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會。第十四條 業(yè)主大會履行下列職責:
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則。(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作。(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施。(五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)公共部分和公共設施設備的使用、公共秩序和公共環(huán)境衛(wèi)生等方面的規(guī)章制度。
(六)法律、法規(guī)或業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的有關物業(yè)管理的有關職責。
第十五條 業(yè)主委員會的職責:(一)召集和主持業(yè)主大會;
(二)擬定業(yè)主公約草案、業(yè)主委員章程草案及其修訂草案并報業(yè)主大會通過;
(三)經(jīng)業(yè)主大會批準,選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),并經(jīng)業(yè)主大會對合同條款審查同意后,負責與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理合同;
(四)經(jīng)業(yè)主大會批準,負責維修基金的管理、使用和續(xù)籌;(五)審定物業(yè)管理企業(yè)提出的年度工作計劃和物業(yè)管理措施;(六)聽取業(yè)主、使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的服務活動,幫助物業(yè)管理企業(yè)落實各項管理服務措施;(七)執(zhí)行業(yè)主大會的有關決定;
(八)接受業(yè)主、業(yè)主大會、物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督;(九)督促業(yè)主和使用人遵守業(yè)主公約和有關規(guī)定;
(十)配合公安機關,與物業(yè)管理企業(yè)、居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內的社會治安等相關工作。
(十一)通過各種形式對業(yè)主的宣傳、教育和開展有利于業(yè)主身心健康的各項文化娛樂活動。
(十二)業(yè)主大會賦予的其他職責。第十六條 業(yè)主委員會主任職責:
(一)負責召開業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會的全面工作;(二)遵守物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定和業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,辦事公正、負責;(三)完成業(yè)主委員會交辦的工作;
(四)接受物業(yè)管理行政管理部門的培訓和指導;(五)業(yè)主委員會授權的其他事項。第十七條 業(yè)主委員會副主任職責:
(一)負責協(xié)助業(yè)主委員會主任開展工作;
(二)按片區(qū)分工,負責分管片區(qū)的日常事務和分管的專業(yè)組工作;(三)遵守物業(yè)管理法規(guī)和業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(四)完成業(yè)主委員會交辦的其他工作。第十八條 業(yè)主委員會秘書長職責:
(一)負責協(xié)助主任搞好業(yè)委會的行政事務;(二)負責組織執(zhí)行秘書處理好業(yè)委會的日常事務;
(三)負責組織起草、修訂業(yè)委會有關協(xié)議、合約、決議文本和業(yè)委會各項管理規(guī)章制度的制定,各項會議的記錄,財務年度審計的公開告示;(四)按章管理業(yè)主委員會的印章;
(五)負責業(yè)主房屋、房產(chǎn)、業(yè)主名冊等有關文件資料的收集、整理和存檔;
(六)完成業(yè)主委員會交辦的其他工作。第十九條 業(yè)主委員會印章管理
(一)業(yè)主委員會按有關規(guī)定建立健全印章管理制度;
(二)業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會秘書長負責管理,并按印章管理制度使用。施印前必須有規(guī)定權數(shù)1/2業(yè)主委員會委員同意,主任或副主任簽字后方可使用;
(三)除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主大會授權范圍內的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)管理公共性服務費標準、簽訂物業(yè)管理服務合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定;
(四)凡違章使用印章,造成經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應經(jīng)濟、行政和法律責任。第二十條 業(yè)主委員會的檔案管理
業(yè)主大會的文件、資料,由秘書長組織專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會建立下列檔案資料:(一)各類會議記錄、紀要;
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出的決議、決定等書面材料;(三)各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生,備案登記的材料;(四)業(yè)主、使用人情況目錄、清冊及業(yè)主公約;(五)訂立的物業(yè)管理服務合同;(六)有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件;(七)業(yè)主和使用人的書面意見;(八)專項維修資金收支情況清冊;(九)其他有關資料。第四章 議事規(guī)則
第二十一條 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起 日內召開業(yè)主委員會第一次會議,推選產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會主任、副主任、秘書長,并及時向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門備案。
第二十二條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議原則上每年召開一次并由業(yè)主委員會負責實施。召開業(yè)主大會,應當提前15天將會議通知及有關材料告知相關業(yè)主。經(jīng)20%以上的業(yè)主提議,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議。召開業(yè)主大會應當同時告知有關的居民委員會,業(yè)主委員會須做好會議記錄。
第二十三條 業(yè)主委員會會議由主任或副主任召集,每個月召開一次會議。有1/3以上委員提議,或業(yè)主委員會主任、副主任認為有必要時,應當及時召開業(yè)主委員會會議;
第二十四條 召開業(yè)主委員會會議,由召集人提前三天將會議議題通知全體委員,委員因故不能參加會議的,可書面委托其他委員代為行使表決權;
第二十五條 業(yè)主委員會會議應當有過半數(shù)委員出席方為有效,一名委員一票表決權,做出決議必須經(jīng)全體委員人數(shù)超過3/5以上同意。贊成票和反對票相等時,業(yè)主委員會主任應召集業(yè)主代表會議進行咨詢,然后重新進行投票表決;
第二十六條 業(yè)主委員會會議應由秘書長作書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔;
第二十七條 業(yè)主委員會的決定應以書面形式在小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域內及時公告;
第二十八條 業(yè)主委員會可邀請物業(yè)管理公司負責人、業(yè)主中的專業(yè)人士等出席會議。
第二十九條 業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)協(xié)商會議一般每季度舉行一次?;ネㄇ闆r,協(xié)商解決物業(yè)管理服務中遇到的矛盾和問題,檢查管理服務計劃和措施的落實情況。
第三十條 根據(jù)華陽佳園的特點業(yè)主大會采用書面征求意見的形式,業(yè)主在業(yè)主大會會議上的表決投票權,實行一戶一票,承租公房投票權由產(chǎn)權單位行使。業(yè)主大會須有物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加;業(yè)主可以委托其他代理出席,但應出具書面委托書,委托書應注明是否有表決權并對表決事項予以明確鑒定,表明同意或不同意。
第三十一條 業(yè)主大會做出的決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。業(yè)主大會做出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決議,須經(jīng)物業(yè)區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過;業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主及使用人具有約束力。第五章 業(yè)主委員會委員的資格
第三十二條 業(yè)主委員會委員應當由熱心公益事業(yè),責任心強,對物業(yè)管理知識有所了解,具有一定組織工作能力和必要工作時間的業(yè)主擔任。
第三十三條 業(yè)主委員會主任、副主任、秘書長必須符合以下條件:
(一)熱心公益事業(yè),責任心強,并對物業(yè)管理有所了解,具有一定威信和組織工作能力和必要工作時間;
(二)在可預見的未來五年應長期并主要居住在本小區(qū);
(三)當選時年齡應超過 周歲;
(四)具有 以上學歷。
第三十四條 下列情形的人員不得繼續(xù)擔任業(yè)主委員會委員:
(一)已不是業(yè)主;
(二)年度內無故缺席業(yè)主委員會會議三次以上的;
(三)因疾病而喪失履行責任能力的;
(四)被司法部門認定有犯罪行為的;
(五)以書面形式向業(yè)主委員會提出辭呈的;
(六)兼任所轄區(qū)域物業(yè)管理企業(yè)工作的;
(七)不遵守物業(yè)管理法規(guī)或者拒不履行業(yè)主應盡義務的;
(八)因其他原因不適宜擔任業(yè)主委員會委員的。第六章 業(yè)主委員會的換屆選舉和增補
第三十五條 業(yè)主委員會換屆選舉工作應在三年任期屆滿三個月前,由上屆業(yè)主委員會負責組織。如業(yè)主委員會喪失組織能力的,由所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處指導實施。
第三十六條 換屆選舉由上屆業(yè)主委員會組織召開業(yè)主大會會議,由上屆業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)分別作任期或者聘期內的工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會,審議通過新一屆業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約。
第三十七條 物業(yè)管理企業(yè)應當配合業(yè)主委員會和籌備組開展工作,做好換屆選舉的日常事務性工作。
第三十八條 業(yè)主委員會任期屆滿改選后,須報所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門重新備案。
第三十九條 新一屆業(yè)主委員會經(jīng)所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門同意備案后十日內,原業(yè)主委員會應當將任期內所形成的檔案資料以及財務移交給新一屆業(yè)主委員會,并辦理交接手續(xù)。
第四十條 業(yè)主委員會成員缺額時,應當在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補選,缺額人數(shù)超過1/4時,應當及時召開業(yè)主大會會議予以補選。第七章 附則
第四十一條 本規(guī)則未盡事宜,由業(yè)主大會補充。第四十二條 本規(guī)則的解釋權屬于金碧新城業(yè)主委員會。第四十三條 本規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會會議通過生效。
金碧雅苑業(yè)主委員會選舉辦法
第一條 根據(jù)我國憲法、選舉法和有關房屋土地管理部門發(fā)布的關于業(yè)主委員會的文件精神,制定本辦法。第二條 業(yè)主委員會的選舉由上一屆業(yè)主委員會主持。
第一屆業(yè)主委員會的選舉要成立籌備組,在房地局、小區(qū)辦公室和小區(qū)所在地的街道辦事處的指導、監(jiān)督下籌辦業(yè)主委員會的選舉工作。第三條 業(yè)主投票權是根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的面積確定的對物業(yè)管理區(qū)域公共部分和公共事務進行表決的權利。該票代表的投票權以物業(yè)建筑面積計算,每一平方米為投票權的計算份額,超出部分接四舍五入處理, 同一物業(yè)業(yè)主超過一人的,應當推選一人參加業(yè)主大會或業(yè)主代表大會。業(yè)主可以委托他人行使投票權,在業(yè)主大會召開前三日內將選票投入到投票箱。
第四條 每一投票人在一次選舉中只有一次投票權。第五條 業(yè)主委員會成員由 人組成,其中設主任一名。
業(yè)主委員會每屆任期二年,可連選連任。
第六條 業(yè)主委員會成員的候選人必須是熱愛公益事業(yè),道德品質好,責任心強,具有較強的組織能力,具有完全的民事行為能力的產(chǎn)權人或產(chǎn)權人代表、使用人。
第七條 業(yè)主代表的產(chǎn)生,應獲得其所代表的業(yè)主中擁有過半數(shù)投票權的業(yè)主的同意。業(yè)主代表的投票權是其所代表業(yè)主的投票權的總和。
業(yè)主代表每屆任期兩年,可以連選連任。
業(yè)主可以在物業(yè)管理區(qū)域內按投票權的相當比例以棟、片、區(qū)為單位推選業(yè)主代表。
第八條 業(yè)主委員會采取公告方式選舉產(chǎn)生,不經(jīng)公告,選舉無效。公告內容包括投票日期、投票地點、候選人名單和當選名單等。投票箱由會議組織者設立,粘貼區(qū)、縣級市房地產(chǎn)行政主管部門的封條。
第九條 業(yè)主委員會成員的候選人每人可以提出一名監(jiān)票人。第十條 上一屆業(yè)主委員會或第一屆業(yè)主委員會籌辦組應當公告委員會候選人名單,同時應當在投票日期前的一個月內將候選人名單和本辦法送達全體產(chǎn)權人。
第十一條 送達方式采取直接送達或郵寄送達;直接送達的,由上一屆業(yè)主委員會或第一屆業(yè)主委員會籌辦組兩名工作人員直接送達業(yè)主手中,并辦理送達手續(xù);郵寄送達的,須留存掛號存根。第十二條 投票人對候選人可以投贊成票,可以投反對票,可以棄權,可以另選其他任何產(chǎn)權人。
第十三條 投票結束后,采取公開驗票方式,在小區(qū)辦公室和街道辦事處的監(jiān)督下開箱驗票,統(tǒng)計投票結果,對投票人數(shù)和票數(shù)加以核對,并由監(jiān)票人在選舉結果統(tǒng)計表上簽字。
第十四條 選舉所投的有效票數(shù)多于小區(qū)產(chǎn)權人數(shù)和使用人數(shù)的無效,等于或少于小區(qū)產(chǎn)權人數(shù)和使用人數(shù)有效。
第十五條 每一選票所選的人數(shù)多于規(guī)定應選人數(shù)的作廢,等于或少于應選人數(shù)有效。
第十六條 候選人獲得參加投票的票數(shù)50%以上的,為當選。
獲得參加投票的票數(shù)50%以上的候選人超過應選名額的,以得票多的當選。第十七條 獲得參加投票的票數(shù)不足50%以上的候選人不足7人的,應當另行選舉。
另行選舉時,根據(jù)第一次投票未當選的候選人的得票多少順序確定候選人名單。另行選舉以得票多的當選。
第十八條 業(yè)主委員會受產(chǎn)權人的監(jiān)督,產(chǎn)權人和產(chǎn)權人代表和使用人有權罷免業(yè)主委員會成員。
第十九條 產(chǎn)權人和產(chǎn)權人代表和使用人20人以上聯(lián)名可以向業(yè)主委員會提出罷免動議,并要說明理由。
被提名罷免的業(yè)主委員會成員有權提出申辯意見。第二十條 罷免業(yè)主委員會成員須經(jīng)有選舉權的業(yè)主過半數(shù)通過。第二十一條 當選的業(yè)主委員會成員在業(yè)主委員會主任的主持下,討論通過《關于組建小區(qū)業(yè)主委員會的申請》。
第二十二條 上屆業(yè)主委員會或第一屆業(yè)主委員會籌備組持相關的文件到小區(qū)所 在地的小區(qū)辦公室和街道辦事處辦理報批手續(xù)。
小區(qū)辦公室和街道辦事處受理對業(yè)主委員會選舉的申訴,并有權作出處理決定。
第二十三條 經(jīng)批準后,上屆業(yè)主委員會或第一屆業(yè)主委員會籌備組向全體產(chǎn)權人公告業(yè)主委員會的當選名單。
上屆業(yè)主委員會或第一屆業(yè)主委員會籌備組的工作職責終止,宣布解散。金碧雅苑業(yè)主公約(草案)待業(yè)主大會表決通過執(zhí)行
為加強金碧雅苑物業(yè)的管理,維護全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,維護小區(qū)公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據(jù)國家有關物業(yè)管理的法規(guī)政策制訂本公約。全體業(yè)主的法律地位平等,《業(yè)主公約》對全體業(yè)主具有法律約束力,全體業(yè)主和物業(yè)使用人均須自覺遵守。
一、在使用、經(jīng)營、轉讓所擁有物業(yè)時,應遵守物業(yè)管理法規(guī)政策的規(guī)定。本物業(yè)所有享有投票權的已住用業(yè)主,均應按時出席業(yè)主大會,參加投票,行使法定權利,承擔法定責任。
二、業(yè)主應親自出席業(yè)主大會并投票,或委托他人出席和投票,委托他人投票的,必須出具授權委托書,否則該項委托無效。授權委托書必須有業(yè)主簽字,如業(yè)主為法人,須加蓋法人公章。否則視作棄權,并應服從執(zhí)行業(yè)主委員會或業(yè)主大會的決議、決定。
三、委托物業(yè)管理企業(yè)負責房屋、設施、設備、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序、保安、綠化等管理,全體業(yè)主和物業(yè)使用人應遵守物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)政府有關法規(guī)政策和業(yè)主委員會委托制定的各項規(guī)章制度。
四、全體業(yè)主和物業(yè)使用人應積極配合物業(yè)管理企業(yè)的各項管理工作。
五、業(yè)主或物業(yè)使用人如對物業(yè)管理企業(yè)的管理工作有意見或建議時,可直接向物業(yè)管理企業(yè)提出,發(fā)生爭議時可通過業(yè)主委員會協(xié)調解決。業(yè)主在主張自己的權利時,不能侵犯其他業(yè)主的合法權利。
六、加強安全防范意識,自覺遵守有關安全防范的規(guī)章制度,做好防火防盜工作,確保家庭人身財產(chǎn)安全。
七、業(yè)主或物業(yè)使用人裝修房屋,應遵守有關物業(yè)裝修的制度,并事先告知物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)對裝修房屋活動進行指導和監(jiān)督,并將注意事項和禁止行為告知業(yè)主和物業(yè)使用人。業(yè)主或物業(yè)使用人違規(guī)、違章裝修房屋或妨礙他人正常使用物業(yè)的現(xiàn)象(如滲、漏、堵、冒等),應當及時糾正,造成他人損失的應承擔賠償損失,對拒不改正的,物業(yè)管理公司可采取相應措施制止行為,并及時告知業(yè)主委員會并報有關行政管理部門依法處理。
八、業(yè)主如委托物業(yè)管理企業(yè)對其自用部位和毗連部位的有關設施、設備進行維修、養(yǎng)護,應支付相應費用。
九、凡房屋建筑及附屬設施設備已經(jīng)或可能妨礙、危害毗連房屋的他人利益、安全,或有礙外觀統(tǒng)一、市容觀瞻的,按規(guī)定應由業(yè)主單獨或聯(lián)合維修、養(yǎng)護的,業(yè)主應及時進行維修養(yǎng)護;拒不進行維護的由業(yè)主委員會委托物業(yè)管理理企業(yè)進行維修養(yǎng)護,其費用由當事業(yè)主按規(guī)定分攤。
十、與其它非業(yè)主使用人建立合法租憑關系時,應告知并要求對方遵守本業(yè)主公約和物業(yè)管理規(guī)定,并承擔連帶責任。
十一、在本物業(yè)范圍內,不得有下列行為:
(1)擅自改變房屋結構、外貌(含外墻、外門窗、陽臺等部位的顏色、形狀和規(guī)格)、設計用途、功能和布局等;
(2)對房屋的內外承重墻、梁、柱、板、陽臺進行違章鑿、拆、搭、建;
(3)占用或損壞樓梯、通道、屋面、平臺、道路、停車場、自行車房(棚)等公用設施及場地;
(4)損壞、拆除或改造供電、供水、供氣、供暖、通訊、有線電視、排水、排污、消防等公用設施;
(5)隨意堆放雜物、丟棄垃圾、高空拋物;
(6)違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品和排放有毒、有害、危險物質等;
(7)踐踏、占用綠化用地;損壞、涂劃園林建筑小品;(8)在公共場所、道路兩側亂設攤點;
(9)影響市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂掛、設立廣告牌;
(10)隨意停放車輛,鳴喇叭或以其他方式制造超過規(guī)定指標對環(huán)境造成污染的行為;
(11)聚眾喧鬧、嗓聲擾民等危害公共利益或其它不道德的行為;(12)違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物;(13)法律、法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其它行為。
十二、人為造成公用設施設備或其它業(yè)主設施設備損壞,由造成損壞責任人負責修復或賠償經(jīng)濟損失。
十三、按規(guī)定交納物業(yè)管理企業(yè)應收取的各項服務費用。
十四、業(yè)主使用本物業(yè)內有償使用的文化娛樂體育設施和停車場等公用設施、場地時,應按規(guī)定交納費用。
十五、自覺維護公共場所的整潔、美觀、暢通及公用設施的完好。
十六、加強精神文明建設,弘揚社會主義道德風尚,互助友愛,和睦相處,共同創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。
第二篇:成立業(yè)主委員會流程
成立業(yè)主委員會流程
第一步提出申請
房屋出售交付使用的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積的50%以上,業(yè)主可以采用書面方式向縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出召開首次業(yè)主大會的要求,經(jīng)居委會調查核實后,可在縣房地產(chǎn)主管部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督下,成立首次業(yè)主大會會議籌備組。
第二步成立業(yè)主大會籌備組
在縣房地產(chǎn)行政主管部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導、監(jiān)督下,由業(yè)主代表、建設單位代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成業(yè)主大會籌備組,負責業(yè)主大會籌備工作?;I備組組長由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔任,籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或居民委會組織業(yè)主推薦。
籌備組應對被推薦人進行資格審查,籌備組成員名單確定后,應以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公示15日。業(yè)主對籌備組成員有異議的,由居委會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調解決,建設單位和物業(yè)服務企業(yè)應配合協(xié)助籌備組開展工作。
第三步做好各項籌備工作
業(yè)主大會籌備組成立以后,應當做好下列籌備工作:
(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。
2、首次業(yè)主大會會議內容主要為表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
(二)參照政府主管部門制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《管理規(guī)約》(草案);
1、業(yè)主大會議事規(guī)則應當就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期等事項依法作出約定。
2、管理規(guī)約應當對有關物業(yè)的使用、維護、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應當履行的義務,違反規(guī)約應當承擔的責任等事項依法作出約定。
(三)確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù);
1、房屋的所有權人為業(yè)主。
2、業(yè)主委托他人投票的,被委托人應出具業(yè)主委托書及投票證。
(四)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
1、業(yè)主委員會委員候選人采用業(yè)主自薦及居委會推薦相結合的方式產(chǎn)生?;I備組應在物業(yè)管理區(qū)域內貼出通知,通知業(yè)主可在規(guī)定時間內報名。
2、業(yè)主委員會委員候選人名單確定后,應將候選人名單和簡歷表,在物業(yè)管理區(qū)域內公示15日。
3、業(yè)主委員會委員應當符合下列條件:①本物業(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主;②遵守國家有關法律、法規(guī);③遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務;④熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;⑤具有一定組織能力;⑥具備必要的工作時間。
(五)做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
1、印制《選舉業(yè)主委員會選票》和《〈業(yè)主大會議事規(guī)則〉、〈管理規(guī)約〉表決票》。
2、采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議的,做好擬定會議議程、落實場地等會務準備工作。
3、采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會會議的,做好書面征求業(yè)主意見的相關準備工作(如成立選票發(fā)放組、選票如何回收、如何統(tǒng)計、回收達不到法定要求如何處理等)。
前款
(一)、(二)、(三)、(四)項的內容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告,同時告知所在社區(qū)居民委員會,并報告所在街道辦事處和物業(yè)辦。
第四步召開首次業(yè)主大會會議
(一)業(yè)主大會會議采用集體討論的形式的,籌備組應按下列議程召開大會:
1、入場登記。由籌備組根據(jù)物業(yè)產(chǎn)權份額清單對與會的業(yè)主核對身份后,予以登記,非業(yè)主、物業(yè)使用人參加的需出具業(yè)主委托書。大會要確認符合法定人數(shù)的業(yè)主參加后才能宣布大會開始。
2、介紹業(yè)主委員會委員候選人,宣讀《業(yè)主大會議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》。
3、發(fā)放、收集、登記選票和表決票?;I備組核對業(yè)主身份后發(fā)給選票和表決票,領票的業(yè)主應在發(fā)放單上簽名。業(yè)主填寫好選票和表決票后,自行投放至會場設置的投票箱內。
4、公開唱票、計票,統(tǒng)計結果。
5、宣布選舉、表決結果。
6、公告結果?;I備組應在會后將業(yè)主大會的決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公示15天,同時將結果報告縣房地產(chǎn)行政主管部門、所在社區(qū)居民委員會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
(二)業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式的,應按以下程序進行:
1、發(fā)放選票和表決票。選票和表決票的發(fā)放由籌備組成員、所在社區(qū)居委會人員組成若干個發(fā)放組,送達每戶業(yè)主,業(yè)主須在發(fā)放簽收單上簽字。
2、投票。投票采用“流動投票”和“集中投票”相結合的方式進行。
(1)流動投票。選票和表決票發(fā)放同時,如愿意立即投票,可將填好的票投入在發(fā)放組攜帶的流動票箱內;選票和表決票發(fā)放結束時,各組流動票箱應交社區(qū)居委會封箱集中保存。
3、計票。計票工作在集中投票結束后進行。籌備組成立監(jiān)票組、計票組,其人員由業(yè)主代表、籌備組成員組成(候選人回避)。集中投票及計票工作必須有所在街道辦事處及社區(qū)居委會人員到場監(jiān)督和指導。
4、回收選票未達到法定票數(shù)的,應繼續(xù)征集未征求意見業(yè)主的意見。
5、公告結果。籌備應在會后將統(tǒng)計結果和業(yè)主大會的決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公示15天,同時報告縣房地產(chǎn)行政主管部門、所在社區(qū)居民委員會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
第五步召開首次業(yè)主委員會會議
業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起3日內召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人,副主任1-2人。
第六步業(yè)主委員會備案
在業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起30日內,持下列文件向縣房地產(chǎn)行政主管部門、所在社區(qū)居民委員會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理備案手續(xù):
(一)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況;
(二)管理規(guī)約
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則
(四)業(yè)主大會決定的其他重大事項。
第七步領取業(yè)主委員會備案復函
縣房地產(chǎn)行政主管部門收到申請備案材料后,符合規(guī)定的,發(fā)出《業(yè)主委員會備案通知書》;對不符合規(guī)定的,應書面告知理由,提出處理意見。
第八步刻章
業(yè)主委員會應在成立之日起15日內,憑《業(yè)主委員會備案通知書》向公章刻制管理部門申請刻制印章,取得印章后15日內應將印章圖樣報縣房地產(chǎn)行政主管部門備案。
其他事項
業(yè)主委員會換屆選舉,參照以上步驟進行選舉,由上屆業(yè)主委員會負責組
織,如上屆業(yè)主委員會不履行職責,在業(yè)主提出籌備新的業(yè)主委員會書面申請后,縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當在收到業(yè)主書面申請后,負責指導成立業(yè)主大會會議籌備組,選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會。
第三篇:業(yè)主委員會成立流程
業(yè)主委員會成立流程
一、提出申請物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請后,作出書面批復意見,指導小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作(一)籌備小組經(jīng)批復成立后,應告知建設單位或物業(yè)公司在15日內將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關材料后5日內將上述資料交予籌備小組。(二)籌備小組自成立之日起30日內擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見?;I備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內公布并發(fā)放給業(yè)主。(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。
四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設備投票猜箱,通知所有投票權人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關人員?;I備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統(tǒng)計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起15日內,持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會登記申請表;(二)街道辦事處核準證明;(三)業(yè)主委員會選票;(四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權委托書;(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;(七)業(yè)主委員會章程;(八)業(yè)主公約;(九)其他相關資料。
六、核準批復區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會書面批復意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。
業(yè)主委員會章程
業(yè)主委員會章程(示范文本)第一章 總則 第一條本會是本物業(yè)管理范圍內代表全體業(yè)主對本物業(yè)實施自治管理的組織。本會由業(yè)主大會業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員應當則業(yè)主擔任。本會是業(yè)主大會的常設機構,對業(yè)主大會負責。第二條本會接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權和土地使用權人。
第四條本會代表全體業(yè)主的合法權益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。第二章 組織及職責 第五條第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門指導開發(fā)建設單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會,籌委會推薦本會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。第六條本會設委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。本會聘任執(zhí)行秘書(或秘書長)一名,負責處理本會日常事務。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。第七條本會權利
1、召集和主持業(yè)主大會;
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務費等費用的收取標準及使用辦 法;
3、采用招標或其他方式,聘請物業(yè)管理單位對本物業(yè)進行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計劃、費用概算及決算報 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會章程。第八條 本會義務
1、籌備業(yè)主大會并向業(yè)主大會報告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關法律、政策規(guī)定,對住用戶開展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項管理目標的實現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門對本物業(yè)的管理事項提出的指令和要求;
6、本會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。第九條 本會召集業(yè)主大會可采取會議或書面征求意見等形式。第十條 下列人員經(jīng)本會決定可獲得適當津貼:
1、本會主任;
2、本會副主任;
3、本會執(zhí)行秘書;
4、本會同意的其他人員。第三章 會議 第十一條 本會會議每三個月至少召開一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認為有必要時,可召開特別會議。第十二條 本會會議的召開應由召集人提前七天將會議通知有關 料送達每位委員。委員因故不能參加會議的,可以一次性書面委托代理人參加。第十三條 本會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副 主任主持。第十四條 本會召開會議時,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政 府有關部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權。當本物業(yè)有三分之一以上為出租時,必須聘請相當于本會委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請委員,并通知其列席本會會議。第十條 本會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進 行表決時,每位委員有一票表決權。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時,由主任或會議主持人在自已已投過的一票外,再投一票決定票(贊成或反對票),但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關系的事項。第十六條 本會執(zhí)行秘書必須作好每次會議記錄,并由會議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應由與會的全體委員簽署。第四章 委員 第十七條 本會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過15人。第十八條 本會委員由道德品質好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要的工作時間的成年人擔任。第十九條 本會委員的撤換、增,由本會會議通過后,提交業(yè)主 大會確認。第二十條 有下列情形的人員不得擔任本會委員,已擔任的須停 任,并由下次業(yè)主大會確認:
1、已不是業(yè)主;
2、無故缺席會議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調查的;
5、其他原因不適宜擔任本會委員的。
6、第二十一條任何委員停任時,必須在停任后半個月內將由其 管理、保存的本會件、資料、帳以及屬于本會的所有物移交給本會。第二十二條委員的權利和義務
(一)權利
1、有權參加本組織的有關活動;
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權;
3、有權參與本會有關事項的決策;
4、具有對本會的建議和批評權。
(二)義務
1、遵守本會章程;
2、執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;
3、參加本會組織的會議、活動的公益事業(yè);
4、向本會的工作提供有關資料和建議; 第五章 經(jīng)費與辦公用房 第二十三條 本會的經(jīng)費由--費用中支出。第二十四條 本會的經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會和本會會議;有關人員的津貼;必要的日常辦公等費用。經(jīng)費收支帳目由物業(yè)管理公司負責管理,每季度向本會匯報,每向業(yè)主公布。第二十五條本會的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會通過的有關本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會的解散與終止,依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效,同時報當?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動起來)
一、提出申請
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請后,作出書面批復意見,指導小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復成立后,應告知建設單位或物業(yè)公司在15日內將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關材料后5日內將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。
籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。
四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設備投票猜箱,通知所有投票權人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關人員。
籌備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統(tǒng)計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會
自產(chǎn)生之日起15日內,持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);
(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準證明;
(三)業(yè)主委員會選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權委托書;
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;
(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;
(九)其他相關資料。
六、核準批復
區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會書面批復意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。
住宅業(yè)主委員會成立程序
一、成立業(yè)主代表大會
1.草擬成立業(yè)主代表大會籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設單位(3)其他部門
2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會的公開信
3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結果以及呈有關部門的文件
4.進行投票并草擬選舉結果文件
二、成立業(yè)主委員會
1.草擬成立業(yè)主委員會籌備組文件
呈:(1)主管部門(2)建設單位(3)其他部門
2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會的公開信
3.擬出業(yè)委員會成員候選人名單,公布選票結果以及呈有關部門的文件
4.進行投票并草擬選舉結果文件
三、其他
結果籌備組實體操作中,草擬現(xiàn)時不可預見問題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會成立過程的文件草擬以及相關問題的咨詢,不參與小區(qū)實操性事務。業(yè)主委員會成立程序
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復意見,指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個文件進行,對相關規(guī)則、事項要制定詳細。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。
2、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權。業(yè)主的投票權按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產(chǎn)生應經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權是其所代表業(yè)主的投票權的總和。
業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業(yè)管理區(qū)域內有1/2以上投票權的業(yè)主參加,票權數(shù)過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請?;I備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關人員到場。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點票,宣讀選舉結果,產(chǎn)生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結果統(tǒng)計表予以公布。
業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應當有1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應當經(jīng)出席大會的1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個平方米一個投票權。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產(chǎn)權證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權證明。可以要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。
9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權,實行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認,業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負責,維護全體業(yè)主的合法權益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權,每個業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內,使用小區(qū)的公用設施。如果票權數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內,要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補充資料,用來補充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業(yè)管理權。
15、一般來說,應該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會應當自成立起3日內召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起15日內,持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會登記申請表。
(二)業(yè)主委員會章程。
(三)業(yè)主委員會委員選舉產(chǎn)生的報告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關資料。
六、核準批復
收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立。
第四篇:最新業(yè)主委員會成立流程
最新業(yè)主委員會成立流程
09-07-18 13:44發(fā)表于:《盈家之春》 分類:未分類
最新業(yè)主委員會成立流程
一、提出申請物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請后,作出書面批復意見,指導小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作(一)籌備小組經(jīng)批復成立后,應告知建設單位或物業(yè)公司在15日內將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關材料后5日內將上述資料交予籌備小組。(二)籌備小組自成立之日起30日內擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內公布并發(fā)放給業(yè)主。(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。
四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設備投票猜箱,通知所有投票權人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關人員?;I備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統(tǒng)計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起15日內,持下列文件向所
在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準證明;(三)業(yè)主委員會選票;(四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權委托書;(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;(九)其他相關資料。
六、核準批復區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會書面批復意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。業(yè)主委員會章程 業(yè)主委員會章程(示范文本)第一章 總則 第一條本會是本物業(yè)管理范圍內代表全體業(yè)主對本物業(yè)實施自治管理的組織。本會由業(yè)主大會業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員應當則業(yè)主擔任。本會是業(yè)主大會的常設機構,對業(yè)主大會負責。第二條本會接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權和土地使用權人。第四條本會代表全體業(yè)主的合法權益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。第二章 組織及職責 第五條第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門指導開發(fā)建設單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會,籌委會推薦本會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。第六條本會設委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。本會聘任執(zhí)行秘書(或秘書長)一名,負責處理本會日常事務。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。第七條本會權利
1、召集和主持業(yè)主大會;
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務費等費用的收取標準及使用辦 法;
3、采用招標或其他方式,聘請物業(yè)管理單位對本物業(yè)進行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計劃、費用概算及決算報 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會章程。第八條 本會義務
1、籌備業(yè)主大會并向
業(yè)主大會報告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關法律、政策規(guī)定,對住用戶開展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項管理目標的實現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門對本物業(yè)的管理事項提出的指令和要求;
6、本會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第九條 本會召集業(yè)主大會可采取會議或書面征求意見等形式。第十條 下列人員經(jīng)本會決定可獲得適當津貼:
1、本會主任;
2、本會副主任;
3、本會執(zhí)行秘書;
4、本會同意的其他人員。第三章 會議 第十一條 本會會議每三個月至少召開一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認為有必要時,可召開特別會議。第十二條 本會會議的召開應由召集人提前七天將會議通知有關 料送達每位委員。委員因故不能參加會議的,可以一次性書面委托代理人參加。第十三條 本會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副 主任主持。第十四條 本會召開會議時,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政 府有關部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權。當本物業(yè)有三分之一以上為出租時,必須聘請相當于本會委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請委員,并通知其列席本會會議。第十條 本會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進 行表決時,每位委員有一票表決權。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時,由主任或會議主持人在自已已投過的一票外,再投一票決定票(贊成或反對票),但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關系的事項。第十六條 本會執(zhí)行秘書必須作好每次會議記錄,并由會議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應由與會的全體委員簽署。第四章 委員 第十七條 本會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過15人。第十八條 本會委員由道德品質好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要的工作時間的成年人擔任。第十九條 本會委員的撤換、增,由本會會議通過后,提交業(yè)主 大會確認。第二十條 有下列情形的人員不得擔任本會委員,已擔任的須停 任,并由下次業(yè)主大會確認:
1、已不是業(yè)主;
2、無故缺席會議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調查的;
5、其他原因不適宜擔任本會委員的。
6、第二十一條任何委員停任時,必須在停任后半個月內將由其 管理、保存的本會件、資料、帳以及屬于本會的所有物移交給本會。第二十二條委員的權利和義務
(一)權利
1、有權參加本組織的有關活動;
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權;
3、有權參與本會有關事項的決策;
4、具有對本會的建議和批評權。
(二)義務
1、遵守本會章程;
2、執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;
3、參加本會組織的會議、活動的公益事業(yè);
4、向本會的工作提供有關資料和建議; 第五章 經(jīng)費與辦公用房 第二十三條 本會的經(jīng)費由--費用中支出。第二十四條 本會的經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會和本會會議;有關人員的津貼;必要的日常辦公等費用。經(jīng)費收支帳目由物業(yè)管理公司負責管理,每季度向本會匯報,每向業(yè)主公布。第二十五條本會的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會通過的有關本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會的解散與終止,依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效,同時報當?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動起來)
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業(yè)主委員會成立程序09-03-04 15:16發(fā)表于:《天潤城業(yè)主俱樂部》 分類:未分類 業(yè)主委員會成立程序 ~
住宅業(yè)主委員會成立程序
一、成立業(yè)主代表大會
1.草擬成立業(yè)主代表大會籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設單位(3)其他部門
2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會的公開信
3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結果以及呈有關部門的文件
4.進行投票并草擬選舉結果文件
二、成立業(yè)主委員會
1.草擬成立業(yè)主委員會籌備組文件
呈:(1)主管部門(2)建設單位(3)其他部門
2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會的公開信
3.擬出業(yè)委員會成員候選人名單,公布選票結果以及呈有關部門的文件
4.進行投票并草擬選舉結果文件
三、其他
結果籌備組實體操作中,草擬現(xiàn)時不可預見問題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會成立過程的文件草擬以及相關問題的咨詢,不參與小區(qū)實操性事務。業(yè)主委員會成立程序
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復意見,指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個文件進行,對相關規(guī)則、事項要制定詳細。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。
2、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權。業(yè)主的投票權按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產(chǎn)生應經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權是其所代表業(yè)主的投票權的總和。
業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業(yè)管理區(qū)域內有1/2以上投票權的業(yè)主參加,票權數(shù)過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請?;I備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關人員到場。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點票,宣讀選舉結果,產(chǎn)生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結果統(tǒng)計表予以公布。
業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應當有1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應當經(jīng)出席大會的1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個平方米一個投票權。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產(chǎn)權證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權證明。可以要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。
9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權,實行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認,業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負責,維護全體業(yè)主的合法權益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權,每個業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內,使用小區(qū)的公用設施。如果票權數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內,要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補充資料,用來補充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業(yè)管理權。
15、一般來說,應該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會應當自成立起3日內召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起15日內,持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部
門辦理核準登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會登記申請表。
(二)業(yè)主委員會章程。
(三)業(yè)主委員會委員選舉產(chǎn)生的報告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關資料。
六、核準批復
收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立。
剛才的文件上面部分有:
業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請后,作出書面批復意見,指導小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
下面部分有:
業(yè)主委員會成立程序
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復意見,指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
第五篇:最新業(yè)主委員會成立流程
業(yè)主委員會成立流程
一、提出申請 物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請后,作出書面批復意見,指導小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復成立后,應告知建設單位或物業(yè)公司在15日內將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關材料后5日內將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。
籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。
四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設備投票猜箱,通知所有投票權人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關人員。
籌備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統(tǒng)計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會 自產(chǎn)生之日起15日內,持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);
(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準證明;
(三)業(yè)主委員會選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權委托書;
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;
(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;(九)其他相關資料。
六、核準批復區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會書面
批復意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。
業(yè)主委員會章程 第一章 總則
第一條本會是本物業(yè)管理范圍內代表全體業(yè)主對本物業(yè)實施自治管理的組織。本會由業(yè)主大會業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員應當則業(yè)主擔任。本會是業(yè)主大會的常設機構,對業(yè)主大會負責。
第二條本會接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權和土地使用權人。
第四條本會代表全體業(yè)主的合法權益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。組織及職責
第五條第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門指導開發(fā)建設單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會,籌委會推薦本會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。
第六條本會設委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。本會聘任執(zhí)行秘書(或秘書長)一名,負責處理本會日常事務。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。
第七條本會權利
1、召集和主持業(yè)主大會;
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務費等費用的收取標準及使用辦 法;
3、采用招標或其他方式,聘請物業(yè)管理單位對本物業(yè)進行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計劃、費用概算及決算報 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會章程。
第八條 本會義務
1、籌備業(yè)主大會并向業(yè)主大會報告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關法律、政策規(guī)定,對住用戶開展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項管理目標的實現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門對本物業(yè)的管理事項提出的指令和要求;
6、本會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第九條 本會召集業(yè)主大會可采取會議或書面征求意見等形式。
第十條 下列人員經(jīng)本會決定可獲得適當津貼:
1、本會主任;
2、本會副主任;
3、本會執(zhí)行秘書;
4、本會同意的其他人員。
第十一條 本會會議每三個月至少召開一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認為有必要時,可召開特別會議。
第十二條 本會會議的召開應由召集人提前七天將會議通知有關 料送達每位委員。委員因故不能參加會議的,可以一次性書面委托代理人參加。
第十三條 本會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副 主任主持。第十四條 本會召開會議時,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政
府有關部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權。當本物業(yè)有三分之一以上為出租時,必須聘請相當于本會委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請委員,并通知其列席本會會議。
第十四條 本會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進 行表決時,每位委員有一票表決權。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時,由主任或會議主持人在自已已投過的一票外,再投一票決定票(贊成或反對票),但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關系的事項。
第十五條 本會執(zhí)行秘書必須作好每次會議記錄,并由會議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應由與會的全體委員簽署。
第十六條 本會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過15人。第第十七條 本會委員由道德品質好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要的工作時間的成年人擔任。第十九條 本會委員的撤換、增,由本會會議通過后,提交業(yè)主 大會確認。
第十八條 有下列情形的人員不得擔任本會委員,已擔任的須停 任,并由下次業(yè)主大會確認:
1、已不是業(yè)主;
2、無故缺席會議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調查的;
5、其他原因不適宜擔任本會委員的。
6、第二十一條任何委員停任時,必須在停任后半個月內將由其 管理、保存的本會件、資料、帳以及屬于本會的所有物移交給本會。第二十二條委員的權利和義務
(一)權利
1、有權參加本組織的有關活動;
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權;
3、有權參與本會有關事項的決策;
4、具有對本會的建議和批評權。
(二)義務
1、遵守本會章程;
2、執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;
3、參加本會組織的會議、活動的公益事業(yè);
4、向本會的工作提供有關資料和建議; 第五章 經(jīng)費與辦公用房 第二十三條 本會的經(jīng)費由--費用中支出。第二十四條 本會的經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會和本會會議;有關人員的津貼;必要的日常辦公等費用。經(jīng)費收支帳目由物業(yè)管理公司負責管理,每季度向本會匯報,每向業(yè)主公布。第二十五條本會的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會通過的有關本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會的解散與終止,依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效,同時報當?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動起來)
住宅業(yè)主委員會成立程序
一、成立業(yè)主代表大會
1.草擬成立業(yè)主代表大會籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設單位(3)其他部門 2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會的公開信 3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結果以及呈有關部門的文件
4.進行投票并草擬選舉結果文件
二、成立業(yè)主委員會
1.草擬成立業(yè)主委員會籌備組文件 呈:(1)主管部門(2)建設單位(3)其他部門 2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會的公開信
3.擬出業(yè)委員會成員候選人名單,公布選票結果以及呈有關部門的文件 4.進行投票并草擬選舉結果文件
三、其他
結果籌備組實體操作中,草擬現(xiàn)時不可預見問題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會成立過程的文件草擬以及相關問題的咨詢,不參與小區(qū)實操性事務。業(yè)主委員會成立程序
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復意見,指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個文件進行,對相關規(guī)則、事項要制定詳細。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。
2、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權。業(yè)主的投票權按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產(chǎn)生應經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權是其所代表業(yè)主的投票權的總和。
業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業(yè)管理區(qū)域內有1/2以上投票權的業(yè)主參加,票權數(shù)過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)
主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請?;I備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關人員到場。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點票,宣讀選舉結果,產(chǎn)生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結果統(tǒng)計表予以公布。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應當有1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應當經(jīng)出席大會的1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個平方米一個投票權。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產(chǎn)權證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實現(xiàn)。由住宅業(yè)主
代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。
9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權,實行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認,業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負責,維護全體業(yè)主的合法權益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權,每個業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內,使用小區(qū)的公用設施。如果票權數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內,要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補充資料,用來補充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業(yè)管理權。
15、一般來說,應該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會應當自成立起3日內召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起15日內,持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會登記申請表。
(二)業(yè)主委員會章程。
(三)業(yè)主委員會委員選舉產(chǎn)生的報告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關資料。
六、核準批復
收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立。