第一篇：01513文書與檔案管理—輔導(dǎo)材料

文秘與辦公自動化（?？疲I(yè) 《文書與檔案管理》教學(xué)輔導(dǎo)材料

（2011年10月）

考試題型及分值分配：

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共15小題，每小題1分，共15分）

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）

三、名詞解釋（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

四、簡答題（本大題共5小題，每小題6分，共30分）

五、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）

六、案例分析（本大題共1小題，共10分）

第一章 概述

一、單項(xiàng)選擇題

1．“文書”一詞最早出現(xiàn)在（A）

A．漢代 B．唐代 C．宋代 D．明代（P2）2．文書的本質(zhì)屬性是現(xiàn)實(shí)（A）

A．執(zhí)行性 B．政治性 C．機(jī)密性 D．信息性（P7）3．下列選項(xiàng)不是檔案特點(diǎn)的是（C）

A．系統(tǒng)性 B．選擇性 C．法定性 D．保存性（P9）4．我國檔案室類型復(fù)雜，一般主要有（C）A．五種 B．六種 C．七種 D．八種（P16）5．屬于指揮性公文的是（D）

A．通告 B．報(bào)告 C．請示 D．指示（P25）

二、多項(xiàng)選擇題 略

三、名詞解釋

6．文書：是指行為主體在社會活動中，為了一定的目的而形成并使用的具有應(yīng)用性的和特定格式的文字材料。（P2）

7．公文：是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體這些法定的機(jī)關(guān)與組織為了一定的目的，在社會活動中處理公務(wù)而形成并使用的具有特定格式的應(yīng)用性的文字材料。（P4）

8．檔案：是指機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，1

作為憑證的文字、圖像、聲音等的文書和信息材料。（P6）

四、簡答題 9．檔案的性質(zhì)。（1）原始記錄性；（2）利用的價(jià)值性；（3）科學(xué)文化性。（P8）

五、論述題 10．文書的作用。（1）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用；（2）行為規(guī)范作用；（3）公務(wù)聯(lián)系和知照作用；（4）憑據(jù)記載作用；

（5）傳遞信息和宣傳教育作用。（P9）

六、案例分析 略

第二章 文書的種類

一、單項(xiàng)選擇題

11．會議紀(jì)要用于記載會議議定事項(xiàng)和主要精神，因而具有（C）A．依據(jù)性 B．多樣性 C．備考性 D．原始性（P51）12．關(guān)于經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告特點(diǎn)的表述正確的（C）

A．重在總結(jié) B．重在調(diào)查 C．時(shí)間性強(qiáng) D．時(shí)間性弱（P64）

二、多項(xiàng)選擇題

13．屬于科技文書類的選項(xiàng)是（ABCD）

A．專利申請書 B．項(xiàng)目申請書 C．發(fā)明申報(bào)書 D．權(quán)利要求書 E．仲裁申請書（P23）

14．文書從其制發(fā)機(jī)關(guān)和作用來分可分為（ABCDE）A．法規(guī)文書 B．黨內(nèi)文書 C．行政文書 D．群體文書 E．個(gè)人文書（P24）15．文書從行文關(guān)系上分可分為（ABC）A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．內(nèi)行文 E．外行文（P24）

三、名詞解釋

16．人事文書：是指各級機(jī)關(guān)在人事管理工作中形成的，反映個(gè)人自然情況、社會經(jīng)歷和思想品德、業(yè)務(wù)工作情況等各種材料的總稱。（P66）

17．會計(jì)文書：是指機(jī)關(guān)單位在經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支過程中，進(jìn)行會計(jì)核算所形成的各種材料的總稱。（P67）

18．信訪文書：是指處理人民群眾來信和來訪過程中形成的文書。（P67）

四、簡答題

19．公告與通告的區(qū)別。（1）發(fā)布性質(zhì)不同；（2）發(fā)布機(jī)關(guān)級別不同；（3）告知事項(xiàng)范圍不同。（P33）20．通報(bào)的類型。（1）情況通報(bào)；（2）表彰性通報(bào)；（3）批評性通報(bào)。（P35）21．總結(jié)的特點(diǎn)。（1）指導(dǎo)性；（2）真實(shí)性；（3）專門性。（P59）

五、論述題 略

六、案例分析

22.宋主任在××集團(tuán)下屬的××酒店辦公室工作的歷史悠久，工作經(jīng)驗(yàn)十分豐富。但他文化水平一般，沒有經(jīng)過正規(guī)的秘書專業(yè)培訓(xùn)。這一天，宋主任接到酒店張經(jīng)理的一項(xiàng)指示：要他就本酒店與××貿(mào)易公司人事糾紛一事的處理向集團(tuán)公司寫一份“請示報(bào)告”。宋主任回頭把這項(xiàng)任務(wù)交給秘書小李。小李剛從大學(xué)秘書專業(yè)畢業(yè)，她清楚地知道“請示”和“報(bào)告”是兩種不同的文種。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交代的內(nèi)容事項(xiàng)，她判定應(yīng)用“請示”。文稿寫好后，交給了宋主任。主任一看標(biāo)題，隨手就在“請示”的后面加上“報(bào)告”兩字，并且對小李說：“我們現(xiàn)在既是‘反映情況’，又是‘請求批準(zhǔn)’”，所以要用‘請示報(bào)告’”小李剛進(jìn)公司，主任又是自己的直接頂頭上司，當(dāng)時(shí)也就不便加以解釋。不過她覺得要把課堂上學(xué)的真正用于實(shí)踐中真是不容易??

（結(jié)合請示與報(bào)告區(qū)別的相關(guān)知識分析。要有必要的理論知識闡述，結(jié)合案例分析，并談?wù)劙咐龓淼膯⒌希≒43）

第三章 文書的體式與稿本

一、單項(xiàng)選擇題

23．公文份數(shù)序號如需標(biāo)識應(yīng)當(dāng)頂格標(biāo)識在版心（A）

A．左上角第一行 B．右上角第一行 C．左上角第二行 D．右上角第二行（P80）24．下列發(fā)文字號的示例正確的是（C）A．國發(fā)<2011>2號 B．國發(fā)（2011）2號 C．國發(fā)〔2011〕2號 D．國發(fā)2011年2號（P80）25．公文如需標(biāo)識緊急程度，要用（D）

A．2號宋體字 B．2號黑體字 C．3號宋體字 D．3號黑體字（P8）26．下列關(guān)于保密期限的示例正確的是（A）

A．機(jī)密★6個(gè)月 B．6個(gè)月★機(jī)密 C．機(jī)密●6個(gè)月 D．6個(gè)月●機(jī)密（P81）27．公文如有附注應(yīng)當(dāng)用（B）

A．3號宋體字 B．3號仿宋體字 C．4號宋體字 D．4號仿宋體字（P88）28．除類別詞外，一份文件的主題詞最多不超過（A）A．5個(gè) B．6個(gè) C．7個(gè) D．8個(gè)（P89）

二、多項(xiàng)選擇題

29．屬于公文主體部分的選項(xiàng)是（BD）A．發(fā)文字號 B．主送機(jī)關(guān) C．緊急程度 D．抄送機(jī)關(guān) E．成文日期（P83）30．主題詞的特點(diǎn)是（AC）A．單義性 B．關(guān)聯(lián)性 C．規(guī)范性 D．確指性 E．簡潔性（P89）31．文稿的種類主要有（AB）A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 E．存本（P91）

三、名詞解釋 略

四、簡答題 略

五、論述題 略

六、案例分析 略

第四章 文書的形成

一、單項(xiàng)選擇題

32．文書形成必須遵循的規(guī)律是（C）

A．方便閱讀、方便處理 B．注重審美、講求實(shí)用 C．約定俗成、保證通行 D．科學(xué)繼承、勇于創(chuàng)新（P99）33．文書形成的必然趨勢是（C）

A．應(yīng)用性 B．真實(shí)性 C．時(shí)代性 D．受命性（P100）34．屬于簡縮型凝合性縮略語的選項(xiàng)是（C）

A．三個(gè)面向 B．四有新人 C．抗洪搶險(xiǎn) D．教科文衛(wèi)（P121）35．屬于統(tǒng)括性縮略語選項(xiàng)的是（C）

A．老少邊窮地區(qū) B．中共中央 C．四項(xiàng)基本原則 D．十屆人大（P121）36．“四化”屬于（C）

A．凝合性縮略語 B．固有性縮略語 C．統(tǒng)括性縮略語 D．創(chuàng)新性縮略語（P121）

二、多項(xiàng)選擇題

37．文書形成的思想準(zhǔn)備包括（ABCE）

A．思想道德修養(yǎng) B．明達(dá)事理，明辨是非 C．明確意圖，把握主題 D．個(gè)人價(jià)值觀念 E．較高的政策水平（P102）

38．寫作公文前必須事先準(zhǔn)備材料，材料的來源包括（BC）A．歷史材料 B．文件材料 C．實(shí)際材料 D．檔案材料 E．比較材料（P103）39．文書修改的主要范圍主要包括（ABCDE）A．深化主題 B．審查內(nèi)容 C．調(diào)整結(jié)構(gòu) D．修正語句 E．修正標(biāo)點(diǎn)（P106）40．?dāng)⑹龅姆椒ㄓ校ˋBCDE）A．概敘 B．順敘 C．插敘 D．引敘 E．倒敘（P123）41．立論常用的方法有（ABCD）A．例證法 B．引證法 C．因果法 D．對比法 E．釋義法（P127）

42．說明的方法有（ABDE）

A．定義說明 B．分類說明 C．比方說明 D．舉例說明 E．引用說明（P130）

三、簡答題

43．文書選材的標(biāo)準(zhǔn)。（1）真實(shí)；（2）新穎；（3）典型；（4）系統(tǒng)；（5）切旨。（P115）44．文書結(jié)構(gòu)的任務(wù)。（1）總文理；（2）統(tǒng)首尾；（3）相銜接；（4）巧定奪；（P117）

45．文書語言表達(dá)的修辭要求。（1）表達(dá)的明確性；（2）表達(dá)的簡潔性；（3）表達(dá)的平易性；（4）表達(dá)的文明性；（5）表達(dá)的程式性。（P118）

四、論述題

46．文書形成的基本原理。（1）客觀反映與實(shí)用性原理；（2）美觀與方便處理原理；

（3）約定俗成與時(shí)代性原理。（P96）47．文書主題表達(dá)過程應(yīng)達(dá)到的要求。（1）主題要集中；（2）主題要清晰明確；（3）主題要前后一致；

（4）主題露而不藏。（P113）

五、論述題 略

六、案例分析 略

第五章 文書的處理

一、單項(xiàng)選擇題

48．下列關(guān)于請示的行文規(guī)則表述不正確的是（C）A．只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān) B．不得抄送下級機(jī)關(guān)

C．可以夾帶報(bào)告事項(xiàng) D．不能直送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（P139）49．起草公文時(shí)，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的第二層應(yīng)當(dāng)表述為（A）A．㈠ B．⑴ C．⒈ D．①（P143）50．收文辦理的第一道程序是（C）

A．登記 B．分發(fā) C．簽收 D．批辦（P148）51．收文辦理中具體體現(xiàn)行使領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的環(huán)節(jié)是（B）A．?dāng)M辦 B．批辦 C．承辦 D．注辦（P152）

二、多項(xiàng)選擇題

三、名詞解釋

52．交擬：是指機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)或文秘部門的負(fù)責(zé)人向擬稿人交代撰擬任務(wù)的過程。（P143）53．審核：是指文稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，對文稿的內(nèi)容、體式等進(jìn)行全面的檢查審定。（P143）

54.分發(fā)：是指對印制完畢、需要發(fā)出的文件按發(fā)放范圍進(jìn)行分裝和發(fā)送的環(huán)節(jié)。（P147）

四、簡答題

55．上行文的行文方式。（1）逐級上行文；（2）多級上行文；（3）越級上行文。（P135）56．文書處理程序的特點(diǎn)。（1）確定性；（2）連續(xù)性；（3）規(guī)范性。（P141）57．發(fā)文復(fù)核的內(nèi)容。

（1）審批簽發(fā)手續(xù)是否完備；（2）附件材料是否齊全；（3）格式是否統(tǒng)一規(guī)范。（P145）58．收文登記的形式。（1）簿冊式登記；（2）聯(lián)單式登記；（3）卡片式登記。（P148）59．?dāng)M辦的特點(diǎn)。（1）參考性；（2）差異性；（3）概括性。（P151）

五、論述題 略

六、案例分析 略

第六章 文書的整理與歸檔

一、單項(xiàng)選擇題

60．文書歸檔編制移交目錄至少（A）

A．一式兩份 B．一式三份 C．一式四份 D．一式五份（P174）

二、多項(xiàng)選擇題

三、名詞解釋

61．分類方案類目：是指在一年的實(shí)際文書沒有形成之前，事先根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動的規(guī)律，在研究機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、職權(quán)范圍、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及分工情況的基礎(chǔ)上，預(yù)測下年度可能形成的文書，按照文書整理的原則，擬制出來的歸檔文書的類別和條目。（P165）

62．初步整理：是指機(jī)關(guān)的文書部門把機(jī)關(guān)一年內(nèi)在工作中逐步形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文書整理工作放在平時(shí)有計(jì)劃地進(jìn)行。（P168）

四、簡答題

五、論述題

63．文書整理歸檔以“件”取代“卷”的優(yōu)點(diǎn)。（1）以客觀標(biāo)準(zhǔn)取代主觀標(biāo)準(zhǔn)；（2）更加符合文書整理的基本原則；（3）文書整理更簡便易行和具有確定性；

（4）有利于整理手段的現(xiàn)代化。（P160）64．文書整理歸檔的基本原則。（1）遵循文件形成的客觀規(guī)律；（2）保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；（3）區(qū)分文書的不同價(jià)值；（4）便于保管和查找利用。（P163）

六、案例分析

65.秘書小李平時(shí)非常注意資料和文件的收集保存，凡是工作活動中接觸到的各種資料和文件都會收集起來，存放在抽屜里。日積月累，文件、廣告、宣傳材料、參考書等已經(jīng)填滿了小李好幾個(gè)抽屜。一天，行政經(jīng)理找到小李要查閱一份市場調(diào)查報(bào)告，小李望著幾個(gè)抽屜的資料和文件真有些不知所措，急得滿頭大汗，翻來翻去卻怎么也找不到行政經(jīng)理要的那份報(bào)告。

（要結(jié)合文書整理與歸檔的相關(guān)知識來分析。要有必要的理論知識闡述，如文書整理歸檔的意義或平時(shí)文書的整理等，要結(jié)合案例來分析，并談?wù)劙咐龓淼膯⒌希≒158-174）

第七章 檔案的收集與鑒定

一、單項(xiàng)選擇題

66．省級以上機(jī)關(guān)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存（C）

A．10年左右 B．15年左右 C．20年左右 D．25年左右（P184）67．檔案保管期限表的最基本項(xiàng)目是（B）

A．序號和保管期限 B．條款和保管期限 C．附注和保管期限 D．說明和保管期限（P188）68．根據(jù)國家檔案局的相關(guān)規(guī)定，文書檔案的保管期限短期為（C）A．10年以下 B．20年以下 C．15年以下 D．25年以下（P188）

二、多項(xiàng)選擇題

69．檔案平時(shí)收集的內(nèi)容包括（ABC）A．零散文件 B．賬外文件 C．專門文件 D．特殊文件 E．重要文件（P182）

三、名詞解釋 略

四、簡答題 略

五、論述題 略

六、案例分析 略

第八章 檔案的整理與保管

一、單項(xiàng)選擇題

70．全宗編號必須具有（B）

A．綜合性 B．唯一性 C．確指性 D．兼容性（P203）71．某一文件的檔號為2-5-10-16，其中案盒號是（C）A．2 B．5 C．10 D．16（P205）

72．某一文件的檔號為1-3-12-18，其中件號是（D）A．1 B．3 C．12 D．18（P205）73．案盒目錄應(yīng)（B）

A．一式兩份 B．一式三份 C．一式四份 D．一式五份（P205）74．某一文件的檔號為3-6-11-15，其中案盒目錄號是（B）A．3 B．6 C．11 D．15（P205）75．檔案庫房的適宜溫度應(yīng)在（B）

A．5℃至10℃之間 B．14℃至20℃之間 C．5℃至15℃之間 D．11℃至20℃之間（P208）

二、名詞解釋

76．檔案整理：是指按照一定的原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。（P197）

三、案例分析

77.××文具公司在成立之初，創(chuàng)始人就想到了對公司財(cái)務(wù)、管理等方面的文件檔案進(jìn)行收集整理，并讓秘書負(fù)責(zé)保管備用。但是由于公司占地面積不大，資金流轉(zhuǎn)也有些緊張，所以不能提供設(shè)備齊全的檔案室?？偨?jīng)理秘書建議，可以暫時(shí)把檔案設(shè)置在辦公樓地下室靠里面的一個(gè)房間里，等以后有地方了再搬出來。那個(gè)房間很偏，但是很安靜，一般不會有人進(jìn)去，利于檔案的保密，另外，光線很不好，沒有日照。秘書認(rèn)為，陽光太充足的話會使所藏的紙質(zhì)檔案變脆，所以沒有陽光反倒是件好事。于是，那間屋子就成了暫時(shí)的檔案存放地。半年之后，問題產(chǎn)生了，由于檔案室位置偏僻，很少有人打掃，加上陰暗潮濕，很多檔案都開始發(fā)潮，拿出來的檔案字跡都有些模糊，還有些生了蟲子，嚴(yán)重影響了利用。要點(diǎn)：

（要結(jié)合檔案庫房管理的相關(guān)知識來分析。要有必要的理論知識闡述，如檔案保管的重要性、物質(zhì)條件等，要結(jié)合案例來分析，并談?wù)劙咐龓淼膯⒌希≒208）

四、簡答題 略

五、論述題 略

六、案例分析 略

第九章 檔案的檢索

一、單項(xiàng)選擇題

78．檔案著錄中，置于第一責(zé)任者之前的標(biāo)識符號是（C）A．﹡ B．＋ C．∕ D．－（P214）

79．檔案著錄中，置于并列題名之前的標(biāo)識符號是（C）A．︱ B．︰ C．＝ D．‖（P214）

80．在檔案著錄過程中，對檔案的內(nèi)容進(jìn)行分析和選擇并賦予其規(guī)范化的檢索標(biāo)識的過程是指（A）

A．檔案標(biāo)引 B．檔案分類 C．檔案鑒定 D．檔案利用（P218）81．集中、系統(tǒng)地揭示某一專題檔案內(nèi)容和成分的檢索工具是（B）A．主題目錄 B．專題目錄 C．文號索引 D．分類目錄（P228）82．將文件或案卷的主題詞按字順排列而形成的一種檢索工具是（C）A．分類目錄 B．文號索引 C．主題目錄 D．全宗指南（P228）83．全宗指南屬于（C）

A．?dāng)⑹鲂詸z索工具 B．說明性檢索工具 C．介紹性檢索工具 D．議論性檢索工具（P230）

二、多項(xiàng)選擇題

84．計(jì)算機(jī)檢索軟件系統(tǒng)應(yīng)具有的特點(diǎn)是（ABCD）A．先進(jìn)性 B．標(biāo)準(zhǔn)性 C．完備性 D．簡易性 E．超前性（P232）

三、名詞解釋

85．檔案標(biāo)引：是指在檔案著錄過程中，對檔案的內(nèi)容進(jìn)行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化的檢索標(biāo)識的過程。（P218）

四、簡答題

86．建立檔案檢索體系的要求。（1）要科學(xué)、合理；

（2）要立足于提高檢索效率；

（3）要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。（P225）87．分類目錄的編制步驟。（1）填卡；（2）排列；

（3）設(shè)置指引卡。（P227）

五、論述題 略

六、案例分析 略

第十章 檔案的提供利用

一、單項(xiàng)選擇題

88．按基本性質(zhì)分，檔案用戶可分為（C）

A．主要用戶和次要用戶 B．長期用戶和臨時(shí)用戶

C．團(tuán)體用戶和個(gè)人用戶 D．潛在用戶和顯性用戶（P238）89．下列選項(xiàng)屬于檔案電子服務(wù)方式的是（D）

A．外借服務(wù) B．咨詢服務(wù) C．復(fù)制服務(wù) D．網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（P241）

二、多項(xiàng)選擇題

90．按與檔案部門的關(guān)系分，檔案用戶可分為（ACD）A．主要用戶 B．團(tuán)體用戶 C．次要用戶 D．潛在用戶 E．個(gè)人用戶（P238）

三、名詞解釋

91．大事記：是一種以時(shí)為經(jīng)，以事為緯，簡明地記載和反映一定范圍內(nèi)各種重要史實(shí)的資料書和工具書。（P244）

四、簡答題 略

五、論述題 略

六、案例分析 略

第十一章 專門檔案的管理與利用

一、單項(xiàng)選擇題

92．屬于會計(jì)檔案賬簿類的是（D）

A．原始憑證 B．匯總憑證 C．年度財(cái)務(wù)報(bào)告 D．固定資產(chǎn)卡片（P256）93．在我國一般磁帶的保存期為（C）

A．5～10年 B．5～15年 C．10～20年 D．15～20年（P264）94．磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中，應(yīng)距容器外壁至少（D）

A．30cm B．48cm C．55cm D．76cm（P264）

二、多項(xiàng)選擇題 略

三、名詞解釋

95．聲像檔案：是指在社會活動中產(chǎn)生的具有保存利用價(jià)值，以聲音、圖像為記錄手段的各種載體形式的原始記錄。（P257）

四、簡答題 略

五、論述題

96．聲像檔案的作用。（1）歷史憑證作用；（2）科學(xué)研究作用；（3）廣泛交流作用；（4）宣傳教育作用。（P258）

六、案例分析 略

第十二章 電子檔案

一、單項(xiàng)選擇題

97．用文字處理技術(shù)形成的電子文件是（B）

A．?dāng)?shù)據(jù)文件 B．文本文件 C．圖像文件 D．圖形文件（P267）

98．用視頻或多媒體設(shè)備獲得的文件以及用超媒體鏈接技術(shù)制作的電子文件是（D）A．聲音文件 B．多媒體文件 C．圖像文件 D．影像文件（P268）

二、多項(xiàng)選擇題 略

三、名詞解釋 略

四、簡答題

99．電子檔案的利用特點(diǎn)。（1）電子檔案利用的快捷性；（2）電子檔案利用空間的廣闊性；（3）電子檔案利用的高效性；（4）良好的復(fù)用性；

（5）外借利用的限制性。（P278）

五、論述題 略

六、案例分析 略

第二篇：文書與檔案管理

信息文書試卷

單項(xiàng)選擇題

1、（B）地辦理文書是文書工作最基本的原則之一。A高度保密 B實(shí)事求是 C及時(shí)迅速 D精簡優(yōu)質(zhì)

2、辦公室的職能由辦公室的（A）來決定。

A性質(zhì)和任務(wù) B人員與分工 C規(guī)模和級別 D性質(zhì)和地位

3、同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文是（D）。A上行文 B平行文 C下行文

4、經(jīng)過有關(guān)較正式的會議討論，并投票通過，以會議名義發(fā)布才能生效的文種是（A決定 B決議 C報(bào)告 D會議紀(jì)要

5、表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況用（B）。A公報(bào) B通告 C通知 D通報(bào)

6、下列公文專用詞語屬于“引述用語”的選項(xiàng)是_________。C A、遵照 收悉 批轉(zhuǎn) 特此函復(fù) B、收悉 欣悉 依照 鑒于 C、收悉 欣悉 敬悉 悉 D、遵照 依照 關(guān)于 根據(jù)

7、收文分發(fā)應(yīng)該按不同情況優(yōu)先分給（A）

A本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管部門負(fù)責(zé)人或承辦人

B 承辦部門的主管負(fù)責(zé)人和主要承辦人員

C本單位分管秘書工作的主要領(lǐng)導(dǎo)人

D本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管負(fù)責(zé)人或主管部門

8、擬辦意見又稱（D）

A擬辦方案 B 辦文預(yù)案 C 辦文意見 D 建議和意見

9、公文的校對基準(zhǔn)是（C）

A 定稿和格式設(shè)計(jì) B領(lǐng)導(dǎo)批示意見 C 經(jīng)過修改的草稿 D審核過后的文稿

10、復(fù)核是在注發(fā)過程中對公文文稿再做的（B）

A最后審核 B 技術(shù)性審核 C 重復(fù)審核 D專業(yè)審核

11、由內(nèi)收發(fā)按規(guī)定統(tǒng)一拆閱收文稱為（A）

A 拆件 B 啟封 C 核封 D查核

12、以下收文辦理環(huán)節(jié)屬于決策性活動的是（D））。C

A批辦 B注辦 C 承辦 D擬辦

18、標(biāo)明由某公司收啟的文件啟封者應(yīng)是公司（B）

A 領(lǐng)導(dǎo)人員 B文書人員 C辦公室主任 D業(yè)務(wù)人員

13、聯(lián)合行文時(shí)各發(fā)文單位依次審核文稿稱為（D）

A會談 B會辦 C會簽 D會稿

14、分發(fā)使公文按照主次緩急盡快得到（C）

A 實(shí)質(zhì)性處理 B程序性處理 C 專門性處理 D常規(guī)性處理

15、以下是公文的開頭，請判斷它屬于哪種開頭方式。

你廳《關(guān)于擬錄用2003年大中專畢業(yè)生的函》（國安政〔2003〕18號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下。屬于________ B A、概述式開頭 B、引述來文式開頭 C、目的式開頭 D、開門見山式開頭 16．以下屬于收文加工環(huán)節(jié)的是（A）。17．以下屬于收文的加工環(huán)節(jié)的是（B）。

A起草文稿 B匯編公文信息 C填寫催辦單 D 注明文件辦理經(jīng)過和結(jié)果 18．注辦應(yīng)該由（C）負(fù)責(zé)。

A 文書人員 B 單位領(lǐng)導(dǎo) C辦公室主任 D承辦人 19.會議紀(jì)要適用于（D）。

A.記載會議情況 B.傳達(dá)會議情況 C.記載會議議定事項(xiàng) D.傳達(dá)會議議定事項(xiàng)

20、文書的（D）是文書工作的中心環(huán)節(jié)。

A、管理B、處理C、利用

多項(xiàng)選擇題

1、以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。B、C、D A、簽署 B、簽發(fā) C、審核 D、分發(fā)

2、事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括___________、公布及操作等。A、B、C A、草擬 B、審核 C、定稿 D、登記

3、下列選項(xiàng)的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。C、D A、草擬 審核 復(fù)核 簽發(fā) B、簽發(fā) 登記 繕印 分發(fā) C、草擬 審核 簽發(fā) 分發(fā) D、繕印 用印 登記 分發(fā)

4、在復(fù)核時(shí)應(yīng)注意下列哪些事項(xiàng)___________。A、B、C A、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件才料是否齊全 C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、是否做好發(fā)文登記

5、公文的緊急程度分為___________。A、B A、特急 B、急件 C、限時(shí)送達(dá) D、緊急

6、以下屬于公文主體部分的要素有___________。A、B、D A、附件 B、主送機(jī)關(guān) C、抄送機(jī)關(guān) D、附注

7、公文標(biāo)題___________。A、C A、一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) B、不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) C、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號 D、特殊情況可任意用標(biāo)點(diǎn)符號

8、公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用___________。A、B、C A、全稱 B、規(guī)范化簡稱 C、統(tǒng)稱 D、一般稱謂

9、下列文種，哪些文種必須有主送機(jī)關(guān)。___________ B、C、D A、公告 B、批復(fù) C、請示 D、報(bào)告

10、公文的特定格式有___________。A、B、C A、信函式 B、命令式 C、會議紀(jì)要式 D、簡報(bào)式

C、公文的份數(shù)序號、密級程度、緊急程度和發(fā)文字號均在武文線之下 D、信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識依然是發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱

案例分析

某市一職業(yè)學(xué)校易地?cái)U(kuò)建后，住宿生急劇增加，學(xué)生宿舍床位緊張，甚至出現(xiàn)一張床位兩個(gè)學(xué)生睡的現(xiàn)象。為了解決這一困難，學(xué)校準(zhǔn)備興建一棟學(xué)生宿舍樓，但建設(shè)資金缺口較大，學(xué)校向市教育局申請撥給學(xué)生宿舍樓基建經(jīng)費(fèi)。校長辦公室秘書起草了一份申請撥給學(xué)生宿舍樓基建經(jīng)費(fèi)的請示(全文如下)，交給校長辦公室審核。

關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠問題的請示 市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級部門給予適當(dāng)支持。

×××市第二職業(yè)學(xué)校 2014年8月25日(1)請你代校長辦公室主任審核這份請示，指出存在的問題。(2)請你代校長辦公室秘書修改并重新起草一份請示。指出下述文書處理程序中的錯漏之處，并說明正確做法。

某縣政府外收發(fā)小趙收到１份急件，啟封后發(fā)現(xiàn)是〈某某省林業(yè)廳關(guān)于上報(bào)春季植樹造林面積的緊急通知〉，隨即送主管林業(yè)工作的李副縣長批辦。李副縣長閱 6后，用紅鉛筆批示：“請有關(guān)部門辦復(fù)，據(jù)實(shí)填報(bào)。５月９日。”后由縣林業(yè)局起草復(fù)文后直接送李副縣長簽發(fā)，然后印制成該縣政府正式文件發(fā)出。

第一，外收發(fā)不應(yīng)啟封，應(yīng)由內(nèi)收發(fā)登記，急件應(yīng)列入對內(nèi)催辦；

第二，批辦意見不應(yīng)用紅鉛筆書寫，不符合存檔要求；且應(yīng)明確承辦部門及承辦時(shí)限；應(yīng)簽批辦人姓名及批辦年、月、日；

第三，縣林業(yè)局的代擬稿應(yīng)由林業(yè)局負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)性審核，交縣政府辦進(jìn)行綜合性審核，由李副縣長先核后簽；

第四，文件運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)有規(guī)范的文件處理單。閱讀以下案例并指出行文中存在的問題。

某單位下屬倉庫土地被地方開發(fā)區(qū)征用，談妥予以相應(yīng)土地劃撥，但久久不見落實(shí)。該單位劉局長十分著急，在辦公會上交代秘書部門立即擬寫一份公函發(fā)給對方，希望對方有一個(gè)回答。會后第二天早上上班時(shí)，王秘書將函稿直接送劉局長，由于急著到外地開會，劉局長來不及與王秘書照面，將函稿批閱后請人轉(zhuǎn)交王秘書。王秘書一看，劉局長用鉛筆在文稿內(nèi)作了幾處修改，文稿邊上空白處簽的是“閱。劉，９。２８”等字樣。

寫作題

【要求】

（1）行文簡潔，；（2）自擬一個(gè)貼切的標(biāo)題；（3）針對專題培訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)公文寫作實(shí)際，言之有物；（4）行文規(guī)范。

一、學(xué)生會準(zhǔn)備組織同學(xué)踏青，并邀請老師們參加。請你以學(xué)生會的名義擬寫一則邀請函

答案： XXX老師：

又是一年春光爛漫時(shí)，又是一年桃花朵朵開，整日為我們嘔心瀝血、被高大的水泥建筑包圍的你，是否已經(jīng)嗅到春天的味道，是否期待著行走在鄉(xiāng)間的綠地、吹著軟綿綿的風(fēng)，賞一片粉色花海、掬一捧清涼的泉水??。

我們誠摯的邀請恩師，請你抽空參加為盼，讓我們一起來擁抱自然，一起相約，感悟自然的風(fēng)，感悟春天！

二 2006年1月17日，江蘇省文化廳向文化部遞交了一份請示，請示文號是“蘇文市（外）〔2006〕08號”。請示的主要內(nèi)容是：由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖H演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達(dá)成協(xié)議，擬邀請其本人于2006年4月28日前來江蘇南京奧體中心體育場舉辦個(gè)人演唱會。有關(guān)演出費(fèi)用等開支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖H演出交流有限公司承擔(dān)。經(jīng)研究，江蘇省文化廳擬同意邀請新加坡歌手孫燕姿屆時(shí)來南京奧體中心體育場舉辦個(gè)人演唱會?，F(xiàn)在按照規(guī)定上報(bào)文化部審批。請示的附件是：演出確認(rèn)函、演員護(hù)照和有關(guān)演出資料。

請根據(jù)以上信息，按照請示的格式，擬寫這份請示。

關(guān)于擬邀請新加坡歌手孫燕姿來南京舉辦個(gè)人演唱會的請示

蘇文市（外）〔2006〕08號

文化部：

由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖H演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達(dá)成協(xié)議，擬邀請其本人于2006年4月28日前來江蘇南京奧體中心體育場舉辦個(gè)人演唱會。有關(guān)演出費(fèi)用等開支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖H演出交流有限公司承擔(dān)。

經(jīng)研究，我廳擬同意邀請新加坡歌手孫燕姿屆時(shí)來南京奧體中心體育場舉辦個(gè)人演唱會。現(xiàn)報(bào)你部審批。

以上請示當(dāng)否，請批示。

附件：演出確認(rèn)函、演員護(hù)照和有關(guān)演出資料

江蘇省文化廳

二〇〇六年一月十七日

第三篇：文書與檔案管理

文書與檔案管理

1．文書的格式是-----文書的表現(xiàn)形式。2．公文紙介質(zhì)表現(xiàn)形態(tài)包括---開本、規(guī)格、印刷、裝訂。3．“關(guān)于評定業(yè)務(wù)支撐文件”的組卷方法是問題特征

4．公文主體一般由---標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注等要素組成。

5．公文的版記由---主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。

6．及時(shí)、準(zhǔn)確、安全是文書工作的原則 7．正本可分為---定型本、試行本、暫行本、修訂本。

8．正本和副本的本質(zhì)區(qū)別是---它們的作用和目的的不同。

9．組織機(jī)構(gòu)一是對內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)一直固定不變的立檔進(jìn)行分類。

10．從行文關(guān)系上劃分，文書可以分為---上行文、平行文、下行文。11．《北京市解放初期大事記》是指國家或地區(qū)大事記

12．本機(jī)關(guān)收到外機(jī)關(guān)發(fā)來的文件稱為收來文件。

13．從文件的使用范圍來劃分，文書可分為---通用文書、專用文書、技術(shù)文書。14．發(fā)文機(jī)關(guān)留存的印刷本是指存本 15．根據(jù)決定的性質(zhì)，可將其分為---法規(guī)性決定、指揮性決定、知照性決定。

16．通報(bào)適用于---表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況。

17．簡報(bào)的特點(diǎn)是---簡、實(shí)、快。

18.簽發(fā)是指領(lǐng)導(dǎo)人對文件的發(fā)出簽具意見

19．行文制度指的是---機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)之間的行文必須遵守的行文準(zhǔn)則和規(guī)定，包括行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則。20．行文制度包括---行文關(guān)系、行文方式、和行文規(guī)則三個(gè)方面的內(nèi)容。

21． 鑒定檔案價(jià)值的基礎(chǔ)是分析文件的內(nèi)容

22．檔案復(fù)制本根據(jù)利用單位的不同需要，可以分為副本和摘錄

23．發(fā)文處理有—八個(gè)工作環(huán)節(jié)，收文處理有--八—個(gè)工作環(huán)節(jié)。

24．校對要以---定稿為依據(jù)。

25．?dāng)M辦的特點(diǎn)是—參考性、差異性、概括性。

26．上行文是指請示

27．檔案常用分類方法有三種，即---分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、保管期限分類法。

28擬辦：公文的擬辦就是指文秘部門承辦人對于收文準(zhǔn)備如何處理提出初步方案和

意見，以供領(lǐng)導(dǎo)人批示、決斷時(shí)參考。一般由文秘部門的辦公室負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)部門承辦人提出擬辦意見全宗編號的主要方法是---流水編號法。

29．承辦是同屬于發(fā)文處理和收文處理程序

30．案卷目錄由--封面、序言、目次、簡稱與全稱對照表、案卷目錄、備考表六部分組成。其中—封面和案卷目錄是主體部分。

31．檔號由四部分組成，分別是—全宗號、案卷目錄號、案卷號、頁號或件號。32．檔案檢索包括---對檔案信息分析存儲和根據(jù)需要進(jìn)行查找---兩個(gè)階段。

33．檔案著錄工作主要包括---著錄項(xiàng)目、標(biāo)識符號、著錄格式、著錄級別---和著錄項(xiàng)目細(xì)則等內(nèi)容。

34．文公用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型 36．中華人民共和國檔案分類表以一覽表的形式共設(shè)置了—19—個(gè)基本大類。其中A代表--中國共產(chǎn)黨黨務(wù)—B代表---國家政務(wù)總類。

提高辦公的時(shí)效：文件辦理的時(shí)間量是個(gè)彈性很大的問題，因?yàn)楹茈y事先制定個(gè)收發(fā)文計(jì)劃去精細(xì)地進(jìn)行時(shí)間的量化預(yù)測。但是，這并不等于此問題根本不能談。因?yàn)榫兔總€(gè)具體環(huán)節(jié)進(jìn)行時(shí)效分析還是可以的。為此，除加強(qiáng)文書人員的責(zé)任心和提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還可從健全文書辦理的制度來加以保證《中國檔案主題詞表》主要由---主表---及其---詞族索引、范疇索引、首字筆畫簡字表----和附表、附錄構(gòu)成。

38．檢索檔案工具的基本職能有兩點(diǎn)：一是---存儲檔案信息----一是---查檢檔案信息。

39．檔案檢索工具按編制方式劃分，可分為---目錄、索引和指南---。

40．維護(hù)檔案完整與安全是檔案保管工作的最基本任務(wù)

41．檔案計(jì)算機(jī)檢索的流程包括----輸入、輸出兩部分。

二、名詞解釋

1．文書-----概括地說，文書就是指行為主體在社會活動中，為了一定的目的而形成并使用的 具有應(yīng)用性的和特定格式的文字材料。2．公務(wù)文書----是指國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的行政機(jī)關(guān)在管理過程中所形成的具體法定效力和規(guī)范體式的書面文字材料。

3．人名索引是揭示檔案中所涉及的任務(wù)并指明其出去的檢索工具

4．文書檔案----文書檔案是各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人，在社會活動中，為處理公務(wù)及私人事務(wù)而形成的檔案。5．專門檔案----是各機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行某種

專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案。主要有：干部檔案、會計(jì)檔案、訴訟檔案、教學(xué)檔案等。

6．平行文：是指同級機(jī)關(guān)過著不相隸屬的機(jī)關(guān)之間來往的文件沒。這些法定的機(jī)關(guān)與組織可以在自己的職權(quán)范圍制發(fā)相應(yīng)的公文。

7．文書工作-----通常也叫文書處理工作主要是指公務(wù)文書的形成、處理和管理的程序、手續(xù)等。一個(gè)機(jī)關(guān)的組織或辦事機(jī)構(gòu)，圍繞公文的形成、處理與保管工作，需要有一系列的工作環(huán)節(jié)，形成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，在這一流程中所做的一切工作，都是文書工作。

8．檔案管理----也稱檔案工作或檔案管理工作，簡單地說就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家的各項(xiàng)工作服務(wù)。9．公文的文體----是一種兼有議論文、說明文、記敘文三種表達(dá)方式和一般特點(diǎn)的應(yīng)用文。

10．定稿----公文的草稿經(jīng)過修改并由領(lǐng)導(dǎo)人審閱、簽發(fā)或者會議討論正式通過的最后完成的定型文稿。只有定稿才能形成正式文件，因此，定稿是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的唯一可靠標(biāo)準(zhǔn)稿。

11．正本----是根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿所制發(fā)的正式文件文本。正本具有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的格式和生效標(biāo)志，具有法定效力，其證據(jù)價(jià)值得到法律的認(rèn)可和保護(hù)。

12．存本---是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印刷本。

13．副本---是指公文形成之后由于工作的需要，往往使正本文件發(fā)生許多增值或變態(tài)文本，這種根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他文本稱為副本。

14．計(jì)劃---對即將開展的工作所做出的系統(tǒng)化條理化的安排設(shè)想的書面表達(dá)形式。15．簡報(bào)---是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用來指導(dǎo)工作、向上級機(jī)關(guān)反映情況和文題、交流經(jīng)驗(yàn)以及溝通信息的一種公務(wù)文書。16．總結(jié)-----是指對已經(jīng)完成或正在進(jìn)行中的某項(xiàng)實(shí)踐活動的效果、作用及其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行評價(jià)，并在此基礎(chǔ)上歸納分析而形成的文字材料。

17．調(diào)查報(bào)告-----以書面報(bào)告的形式反映調(diào)查研究所獲得的信息與結(jié)論的一種實(shí)用性文體。

18．司法文書----是指案件當(dāng)事人或參與人，為要求司法機(jī)關(guān)按照法律程序、運(yùn)用有關(guān)的法律條文有效的保護(hù)自身合法權(quán)益而制定的文書。

19．人事文書---是指各級機(jī)關(guān)在干部人事管理工作中形成的，反映個(gè)人自然情況、社會經(jīng)歷和思想品德、業(yè)務(wù)工作情況等各種材料的總稱。

20．會計(jì)文書---是本機(jī)關(guān)單位在經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支過程中，進(jìn)行會計(jì)核算所形成的各種材料的總稱。

21．主題---又稱主題思想，通常是指文章中所反映的中心思想，即文章所表達(dá)的全部內(nèi)容中那個(gè)貫穿全篇最基本、最主要的思想。

22．結(jié)構(gòu)----在這里指的是一篇文書的內(nèi)部構(gòu)造，及文書內(nèi)容的組織和安排。23．文書語言---文書語言即實(shí)用性文體語言，它是用于社會活動、具有實(shí)用文特點(diǎn)、反映社會實(shí)踐活動的規(guī)范化的語言體系。24．簽發(fā)---是機(jī)關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)對已經(jīng)審核的文稿進(jìn)行最后的審定后，在發(fā)文稿紙上簽署批準(zhǔn)發(fā)文，并簽注自己姓名和日期的環(huán)節(jié)。

25．用印---是指在需要用印的文件上蓋上發(fā)文機(jī)關(guān)的印章的程序。用印是文件生效的標(biāo)志，因此需要用印的文件只有加蓋了發(fā)文機(jī)關(guān)印章之后才能生效。

26．?dāng)M辦---是對需要辦理和答復(fù)的收文提出的初步辦理意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)。27．承辦---就是遵照領(lǐng)導(dǎo)人對文件的批辦意見，根據(jù)來文內(nèi)容和要求，由有關(guān)職能部門或個(gè)人承接辦理來文并予以貫徹落實(shí)的工作程序。

28．查辦----是指按照文件辦理時(shí)限，秘書部門對承辦工作進(jìn)行檢查與催眠，防止文件處理的漏辦和延誤。

29．檔案保管期限表----就是用表冊的形式列舉檔案來源、內(nèi)容和形式 并指明保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價(jià)值、確定檔案保管期限的依據(jù)。

30．檔案分類方案----就是標(biāo)列各個(gè)類目名稱，標(biāo)示全宗內(nèi)檔案分類體系的綱要。具體而言，就是在分類之前，須先確定分類的級次，以及每一級采用什麼樣的分類方法或每一級的主要內(nèi)容，然后把各個(gè)類目的名稱一一列舉出來，形成一個(gè)大綱。31．全宗----是指一個(gè)具有社會獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會實(shí)踐中所形成的全部檔案。32．檔案鑒定工作指導(dǎo)思想是：1全面的觀點(diǎn)2歷史的觀點(diǎn)3.發(fā)展的觀點(diǎn)

33.檔案著錄——是對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、和記錄的過程。賦予其分類標(biāo)識的過程，稱為分類標(biāo)引。賦予其主題標(biāo)識的過程，稱為主題標(biāo)引。表格式著錄格式直觀，易于掌握，用計(jì)算機(jī)著錄一般都用表格式。

34.檔案編研工作——是以館（室）藏為主要對象，滿足社會利用檔案的需要為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫檔案參考資料，并參加編史修志一集撰寫專門著述的一項(xiàng)工作。

35、檔案鑒定工作——是指檔案部門或檔案人員按照一定的原則、方法、標(biāo)準(zhǔn)，判定檔案的價(jià)值，確定檔案的保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案并予以銷毀的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。

36、檔案標(biāo)引——是指對文件或案卷進(jìn)行主題分析，把自然語文轉(zhuǎn)換成規(guī)范話檢索語文的過程。給予文件或案卷以主題標(biāo)識 的過程稱為主題標(biāo)引。

37、檔案存貯縮微化——就是用照像設(shè)備或其他攝影方法，把以紙張為載體的檔案材料按照一定的比例縮小，攝錄在膠卷或者平片上，也就是將檔案膠卷化，平片化。

38、特殊載體檔案——主要是指聲像檔案和機(jī)讀檔案。聲像檔案包括影片、照片、錄像等檔案；機(jī)讀檔案指用于存儲計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶、光盤等。

39、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化——是指檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案行政事業(yè)管理機(jī)關(guān)，或者會同標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)關(guān)以及各有關(guān)部門共同協(xié)商，共同參與制訂檔案工作的管理、原則、方法、質(zhì)量、規(guī)格、概念、設(shè)施等，同意的衡量準(zhǔn)則、技術(shù)規(guī)范，并且予以貫徹執(zhí)行和修訂的全部活動過程。

三、簡答題

1．文件有何作用？——文件的作用，概括地說就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面：

1、上傳下達(dá)作用；

2、公務(wù)聯(lián)系作用；

3、憑證記載作用。

2、文書工作有何重要性？——

1、文書工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作；

2、文書工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶；

3、文書工作是保守黨和國家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)；

4、文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)。

3、編研工作的內(nèi)容——1熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料。2匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案問及和編撰檔案史料。3以館藏為基礎(chǔ)，參加歷史研究和編史修志，撰寫有關(guān)的文章和著作。

4．文書工作組織形式選擇的依據(jù)是什么？——本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量；本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況；人員的配備情況等。

5.文書立卷是整理與保存文件的一種方法，即文書部門對辦理完畢的公文材料，將其中的有查考、有保存價(jià)值的，按照他們的形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律組成案卷，這就是文書立卷。

6、試析報(bào)告和請示的關(guān)系。——相同點(diǎn)：

1、行文方向一致。

2、報(bào)送要求相同。

3、寫作特點(diǎn)相同。

不同點(diǎn)：

1、行文目的不同。報(bào)告的目的只是為了讓上級機(jī)關(guān)了解、掌握情況，溝通上下聯(lián)系；請示則是為解決某一問題而請求上級機(jī)關(guān)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。

2、性質(zhì)要求不同。報(bào)告屬陳述性文件，一般不需要上級回復(fù)；而請示屬請求性文件，需要上級機(jī)關(guān)給以及時(shí)批復(fù)。

3、行文時(shí)限不同。請示必須在事前行文；報(bào)告則

在事前、事后、事情進(jìn)行中行文均可。

4、內(nèi)容含量不同。請示必須堅(jiān)持“一文一事”，即“一事一請示”的原則；而報(bào)告既可一文一事，也可一文數(shù)事。

7、文書工作的作用體現(xiàn)在：1助手作用2紐帶作用3“門戶”作用4查考作用 17.按使用范圍分，公文分1通用文件2專業(yè)文件3機(jī)關(guān)常用文件

8、簡述發(fā)文處理程序?！煞譃槲募闹谱麟A段和制發(fā)階段，具體包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、封發(fā)、傳遞、詢辦、歸卷等環(huán)節(jié)。

9、案卷的含義是什么？——是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書檔案的基本保管單位。

10、文件立卷歸檔——是指文書部門將辦理完畢的，具有查考和保存價(jià)值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，組成案卷的行為過程。

11、“立卷六特征”有哪些？——：作者特征、內(nèi)容特征、文種特征、時(shí)間特征、地點(diǎn)特征和通訊者特征，簡稱為“六個(gè)特征”。

12．立卷類目的含義——又叫歸卷類目、案卷類目，是在文件還沒有形成以前，根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動和文件形成的規(guī)律，對一年內(nèi)可能產(chǎn)生的文件，按照立卷的要求和方法事先編制成的一個(gè)立卷計(jì)劃。

13、什麼是文書現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性？什麼是檔案

原始記錄性？-----文書現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性主要有兩方面含義：一是說文書有執(zhí)行性，在有關(guān)職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，文件一旦制發(fā)，舊必須貫徹執(zhí)行；二是說在一定的時(shí)間內(nèi)有執(zhí)行性，也就是現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。檔案的原始記錄性是指檔案是歷史的記錄，歷史怎樣發(fā)展，人們怎樣活動，檔案就怎樣記錄。檔案無論從形式和內(nèi)容特征上都表現(xiàn)出原始性，也只有這種原始記錄性才能真正反映歷史原貌，從而使檔案成為最真實(shí)、最可靠，也更加寶貴的材料。原始記錄性是檔案最本質(zhì)的屬性，是區(qū)別于其他文書、信息、圖書情報(bào)等材料的根本特征。14．文書工作與檔案管理的任務(wù)和工作內(nèi)容是什麼？----文書工作的基本任務(wù)是：根據(jù)工作的需要和客觀實(shí)際，高質(zhì)量的形成機(jī)關(guān)的公文，科學(xué)的組織和準(zhǔn)確的處理機(jī)關(guān)的公文，有秩序而安全地進(jìn)行公文運(yùn)轉(zhuǎn)，完整妥善地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。文書工作主要內(nèi)容包括：（1）公文的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記和分送；（2）公文的繕印、用印、登記、分發(fā)等；（3）公文的簽收、登記、審核、擬辦；（4）批辦、承辦、催辦、注辦等；（會議、匯報(bào)的記錄與整理；（6）公文的平時(shí)歸卷、提供借閱與保管；（7）公文的系統(tǒng)整理與歸檔；（8）為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備有關(guān)材料；（9）文書的機(jī)要保密；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書工作事項(xiàng)。檔案的基本任務(wù)是：（1）堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則，建立國家檔案工作制度；（2）科學(xué)地管理檔案，大力開發(fā)信息資源；9逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，使檔案工作更好地為黨的總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)服務(wù)，為建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。檔案管理的基本內(nèi)容包括：檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等六項(xiàng)工作。

15．文書工作和檔案管理的基本原則和要求是什麼？-----文書工作的基本原則是：堅(jiān)持實(shí)事求是、反映客觀實(shí)際；精簡公文，反對官僚主義、形式主義和文牘主義；注重實(shí)用，高效率地做好文書工作。文書工作的具體要求是：準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。檔案工作的基本原則就是：集中統(tǒng)一地管理國家全部檔案維護(hù)檔案的完整與安全，便于黨和國家各項(xiàng)工作的利用。檔案管理的具體要求是完整、安全、有效。16．簡述公文格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義------（1）公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文的性質(zhì)所決定的。（2）公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文處理所需要的。（3）公文格式的標(biāo)準(zhǔn)化是順應(yīng)社會發(fā)展而產(chǎn)生的?？傊姓C(jī)關(guān)的公文之所以要有規(guī)范化的格式，主要是為了保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，提高辦事效率，給公文處理工作提供便利。

17．什麼是主題詞？主題詞的特點(diǎn)是什麼？----主題詞是揭示文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞和名詞性詞組。主題詞的特點(diǎn)第一，單一性。即一個(gè)詞或詞組只表達(dá)一個(gè)詞義，一個(gè)詞義只能用一個(gè)詞或詞組表述。第二，規(guī)范性。主題詞揭示文件主要內(nèi)容不是隨意性的，而是按照一定的規(guī)范要求，由自然語言轉(zhuǎn)化而來。

18．成文日期是怎樣確定的？-----成文日期確定有以下幾種情況：第一，在一般情況下，公文的成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；第二，經(jīng)會議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；第三，兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；第四，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)；第五，法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，法規(guī)性文件的發(fā)布日期與施行日期不一致時(shí)，應(yīng)在正文中同時(shí)注明施行日期。

19．文書正文寫作要求有哪些？----正文的內(nèi)容要符合黨的路線、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，符合國家的法律、法規(guī)。提出新的政策要注意保持連續(xù)性，提法要以公布的文件相銜接。第二正文反映的情況、問題、數(shù)據(jù)等必須真實(shí)可靠，提出的措施和辦法必須切合工作實(shí)際，切實(shí)可行。第三，內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)調(diào)、會商，取得一致意見。第四，在文件表達(dá)上要概念準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，篇幅簡短，實(shí)事求是，合乎語法規(guī)范，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。第五，用數(shù)字表示多層結(jié)構(gòu)數(shù)字，第一層用“一”，第二層用“

（二）”，第三層用“1”第四層用“（1）”。20．簡述文書種類劃分的意義。-----

（一）適應(yīng)組織管轄范圍和職能，保證機(jī)關(guān)工作有序。

（二）適應(yīng)機(jī)關(guān)不同行文關(guān)系，在選擇文種時(shí)準(zhǔn)確判定本機(jī)關(guān)與文件接受方的行文關(guān)系，保證文件及時(shí)迅速處理。

（三）適應(yīng)行文具體要求保證文書正確處理和公文的有效，使文件得到恰當(dāng)處理，保證文書處理的科學(xué)、高效。

（四）適應(yīng)文書不同種類要求，以準(zhǔn)確把握不同文種寫作規(guī)律，實(shí)現(xiàn)文書寫作規(guī)范化。

21．簡述公告與通告的區(qū)別。----

（一）發(fā)布機(jī)關(guān)級別不同。

（二）發(fā)布事項(xiàng)范圍不同。

（三）發(fā)布事項(xiàng)的方式不同。

（四）所公布事項(xiàng)的特點(diǎn)不同。

22．簡述請示與報(bào)告的區(qū)別。——

（一）行文的目的不同。

（二）行文時(shí)間不同。

（三）內(nèi)容含量不同。

（四）上級辦理不同。23．主題的作用、依據(jù)、要求是什麼？----第一，從主題與內(nèi)容的關(guān)系看，主題具有統(tǒng)攝作用。第二，從主題與形式諸要素關(guān)系看，主題起著支配作用?？傊黝}在文書形成中具有統(tǒng)攝和支配的作用。正因?yàn)槿绱?，在文書形成中必須首先確立主題，做到“意”在筆先。文書確定的依據(jù)是四個(gè)方面：第一，行文目的要求。第二，黨和國家的路線、方針政策和上級指示精神。第三，處理事務(wù)和社會交往的客觀要求。第四，事務(wù)的共同特征和發(fā)展規(guī)律。文書主題要求包括兩方面：（1）是主題提煉過程中要達(dá)到的要求第一，要反應(yīng)事物的本質(zhì)。第二，要恰如其分。第三，主題力求新穎。（2）是表達(dá)過程中的要求。第一，主題要集中。第二，主題要清晰明確。第三，主題要前后一致。第四，主題要露而不藏。

24．文書結(jié)構(gòu)的任務(wù)、方法作用。-----文書結(jié)構(gòu)的任務(wù)有四項(xiàng)：第一，總文理。第二，統(tǒng)首位。第三，相銜接。第四，巧定奪。結(jié)構(gòu)的方法有三種：基本邏輯方法是綜合-——分析——綜合。第二，分層分段中的分類與歸類。第二，歸納層短主旨的方法。結(jié)構(gòu)的作用有三方面：第一，使文書表達(dá)“言之有序”。第二，使撰寫者“心中有全形。第三，使文書層次分明，富有邏輯性，方便讀者閱讀。

25．文書語言表達(dá)的要求是什麼？---第一，表達(dá)的明確性。第二，表達(dá)的簡接性潔性。第三，語言的平易性。第四，表達(dá)的文明性。第五，表達(dá)的程式性。

26．簡述文書形成的基本步驟?！幸韵虏襟E：

（一）思想準(zhǔn)備。

（二）擬訂提綱。

（三）草擬初稿。

（四）征求意見。

（五）反復(fù)修改。

（六）謄抄文稿。

（七）確定標(biāo)

印。

27．文書修改的主要范圍?！ǎ荷罨黝}，審查內(nèi)容，調(diào)整結(jié)構(gòu)，修正語句和標(biāo)點(diǎn)符號。

28．文書處理過程中有那些特點(diǎn)？——有以下特點(diǎn)：

（一）確定性。文書處理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)不可缺少而且相對獨(dú)立，每個(gè)環(huán)節(jié)都有特定的功能和內(nèi)容。

（二）連續(xù)性。文書處理的每個(gè)工作環(huán)節(jié)是緊密銜接的，不允許隨意割裂、顛倒。

（三）規(guī)范性。文書處理的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須遵循嚴(yán)格的工作規(guī)范。

29．撰寫擬辦意見時(shí)應(yīng)注意哪些方面？-----撰寫寫擬辦意見應(yīng)注意要具有參考性、差異性、概括性。參考性，即擬辦意見有時(shí)相當(dāng)于一份建議或者請示，但并不是最后的決定，只供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考；差異性，即擬辦意見如有兩個(gè)以上，應(yīng)彼此有所區(qū)別和差異，以利于領(lǐng)導(dǎo)選擇；概括性，既擬辦意見應(yīng)簡明扼要而又合乎工作規(guī)律和情理。

30．簡述批辦文件主要內(nèi)容。——包括：一是收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。二是擬辦時(shí)有困難的事項(xiàng)，批辦時(shí)要交代該文如何辦理和辦理到何種程度，是直接辦理還是在提出辦理意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后再行辦理。三是在指定文件承辦部門時(shí)，凡需兩個(gè)以上部門共同辦文的，還要指定一個(gè)主辦部門，以防承辦部門出現(xiàn)于己有利的文件互搶，于己無利的文件互推或各自為政造成矛盾。

31．我們在審核文件時(shí)，重點(diǎn)審核哪些內(nèi)容與方面？---審核的重點(diǎn)是：第一，是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理。第二，是否符合行文規(guī)則。第三，內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。第四，涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商會簽。第五，文種使用、公文格式是否規(guī)范。

32．簡述文書整理的含義。----文書整理歸檔是指將處理完畢的、具有一定查考利用價(jià)值的、應(yīng)作為檔案保存的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系，以“件”為單位，分類整理，并進(jìn)行裝盒、歸檔的過程。

33．以“件”取代卷的好處是什麼？——1.以客觀標(biāo)準(zhǔn)取代主觀標(biāo)準(zhǔn)。2.更加符合文書整理的基本原則。3.文書整理跟簡便易行和具有確定性。4.有利于整理手段現(xiàn)代化。

34．以“案盒”取代“案卷”的意義是什麼？-----1.方便文書檔案的借閱和查找。2.方便檔案的復(fù)制與保密。3.簡化了裝訂手續(xù)。4.使文書工作和檔案工作統(tǒng)一起來。35．文書整理歸檔的范圍。——具體包括：1.上級機(jī)關(guān)來文。2.本機(jī)關(guān)文件。3.下級機(jī)關(guān)來文。4.同級或 非隸屬機(jī)關(guān)的來文。5.其他文件資料。

36．文書整理歸檔的基本原則是什麼？-----1.遵循文件形成的客觀規(guī)律。2.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。3.區(qū)分文書的不同價(jià)值。4.便于保管和查找利用。

37．如何確定案盒內(nèi)文書？——是指在平時(shí)歸整的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每個(gè)案盒內(nèi)積累的文件，按照文書歸類的原則和要求進(jìn)行調(diào)整，并進(jìn)行案盒內(nèi)文件的排列、編號，最后確定案盒內(nèi)歸檔文書。

38．歸檔的質(zhì)量要求是什麼？----1.整理歸檔的文書應(yīng)齊全完整。2.整理歸檔的文書要符合檔案保護(hù)的要求。3.整理歸檔的文書的保管期限應(yīng)界定準(zhǔn)確。

39、檔案工作的基本原則：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與完全，便于社會各方面的利用。40、檔案收集工作的集體內(nèi)容包括以下四個(gè)方面：1政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對本單位需要?dú)w檔的檔案進(jìn)行接收。2政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對哪些未及時(shí)歸檔的檔案進(jìn)行補(bǔ)充收集。3檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)、已撤銷機(jī)關(guān)的集體有娼妓保存價(jià)值的檔案的集中和接受。4檔案館對中華人民共和國建立以前的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案的接收與征集。41．全宗內(nèi)檔案分類的方法有哪些？——常用1.分類方法，按照文件形成和處理的將全宗內(nèi)檔案分成若干類別；2.組織機(jī)構(gòu)分類法，就是根據(jù)單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成若干類別；3.問題分類法，按照文件內(nèi)容所反映的問題將全宗內(nèi)檔案分成若干類別；

42、檔案鑒定工作的主要內(nèi)容及任務(wù)是什么？——內(nèi)容：制訂檔案價(jià)值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各種類型的檔案保管期限表；2.具體分析檔案的價(jià)值，劃分和確定不同保存價(jià)值的檔案的保管期限；3.揀出無保存價(jià)值或已失去保存價(jià)值的檔案予以銷毀，以及圍繞上述工作而進(jìn)行的一系列審慎而嚴(yán)密的鑒定組織工作。

43、檔案鑒定工作任務(wù)是什么？——1.通過劃分檔案的保管期限，確定本單位檔案室或檔案館的館藏成分，優(yōu)化館（室）藏檔案的質(zhì)量；2.挑選將永久性檔案館保存的檔案，為檔案館的收集工作奠定基礎(chǔ)。

44、什麼是檔案保管期限表？起結(jié)構(gòu)和類型有哪些？——檔案保管期限表----就是用表冊的形式列舉檔案來源、內(nèi)容和形式 并指明保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價(jià)值、確定檔案保管期限的依據(jù)。一般由順序號、條款、保管期限、附注以及總的說明等部分組成。類型有五種：1.通用保管期限表。2.專門保管期限表。3.同系統(tǒng)保管期限表。4.同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表5.機(jī)關(guān)檔案保管期限表。

45、檔案保管期限的劃分原則是什么？——1.凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，在本單位工作和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、政治斗爭、科學(xué)研究中具

有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為永久保管；2.凡是反映本單位一般工作活動，不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義，而屬本機(jī)關(guān)在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)進(jìn)行本單位工作需要查考的文件材料應(yīng)列為長期保管；3.凡是在較短時(shí)間內(nèi)本單位需要查考的各種文件材料，均應(yīng)列為短期保存。

46．檔案主題標(biāo)引的程序-----1審讀文件或案卷，確定主題。2主題分析3主題概念轉(zhuǎn)換。4主題及主題詞的校對審核。47．簡述建立檔案檢索體系的理由-----檔案檢索體系失當(dāng)案管理部門為滿足不同需要而編制的各類型的在功能上相互聯(lián)系,相互補(bǔ)充的檔案檢索工具的集合體.建立檔案檢索體系是必要的。1.建立檔案檢索體系.是提高檢索效率的需要。2.建立檔案檢索體系是擴(kuò)大檔案部門影響,宣傳報(bào)道館藏的需要。3.建立檔案檢索體系是實(shí)現(xiàn)資源共享|擴(kuò)大對外交流的需要。

48.檔案庫房的日常管理包括哪些？——1.建立健全的庫房管理制度（安全制度，檔案進(jìn)出庫房登記制度，庫藏檔案定期檢查制度，設(shè)備管理制度，清潔衛(wèi)生制度）；2.溫濕度調(diào)節(jié)和清潔衛(wèi)生；3.注意檔案在流動中的保護(hù)；4.定期安全檢查。

49、檔案安全檢查應(yīng)包括哪幾個(gè)方面？——1.檢查檔案有無被泄密、毀滅、遺失、盜竊，即使發(fā)現(xiàn)不安全因素，采取有效措施；2.檢查檔案有無發(fā)黃變脆、字跡褪色，潮濕發(fā)霉及鼠害等自然損毀現(xiàn)象，即使防治；機(jī)讀檔案定時(shí)倒帶和上機(jī)檢查；3.檢查有無火災(zāi)、水災(zāi)等隱患，用電設(shè)備是否完好，消防器材是否齊全，門窗是否牢固，杜絕意外事故發(fā)生；4.檢查受損害文件的數(shù)量和情況，是有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否符合；5.對于庫房管理、提供利用等各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況和在系統(tǒng)、編目鑒定等工作中的缺點(diǎn)等。

50、檔案檢索工具作用：——檔案檢索工具是記錄、報(bào)道和查找檔案的工具。（1）橋梁作用（2）交流作用（3）管理作用

39、檔案檢索工具種類：檔案檢索工具的種類較多，根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)行不同的分類。目前比較常見的分類方法有以下幾種。

1、按編制方式分為：目錄、索引、指南。

2、按載體形式分為：書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微檢索工具、機(jī)讀式檢索工具

3、按檢索范圍分為：全宗范圍檢索工具、檔案館范圍檢索工具、專題范圍檢索工具、館際檢索工具。

4、按功能分：館藏性檢索工具、查檢性檢索工具、介紹性檢索工具

51.常見檔案檢索工具——

1、案卷目錄：案卷目錄是以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序編排的檢索工具。

2、全引目錄：案卷文件目錄亦稱“卷內(nèi)文件目錄匯集”或“全引目錄”。

3、全宗目錄：全宗目錄是一種介紹檔案館所有全宗狀況的檢索工具，它的內(nèi)容包括全宗的名稱、全宗號、全宗內(nèi)案卷數(shù)量及起止年代。

4、分類目錄：分類目錄是根據(jù)體系分類法的原理，以分類號為排檢項(xiàng)，依據(jù)檔案分類表的體系組織起來的一種檢索工具。

5、主題目錄：主題目錄是根據(jù)主題法的原理，將檔案的主題按字順序排列的一種目錄。主題目錄的主要特點(diǎn)是能夠集中地揭示有關(guān)同一事物的檔案的內(nèi)容，具有較好的特性檢索功能。

6、專題目錄：專題目錄是集中、系統(tǒng)地揭示檔案館內(nèi)有關(guān)某一專門事物、某一專門內(nèi)容檔案的檢索工具。

7、文號索引：文號索引是揭示檔案的文號和檔號之間對應(yīng)關(guān)系的一種檢索工具，它提供了一條按文號檢索檔案的途徑。

8、人名索引：人名索引是揭示檔案中所涉及的人物并指明出處的一種檢索工具。

9、地名索引：地名索引是揭示檔案中所涉及的地名并指明出處的一種檢索工具。

10、檔案館指南：檔案館指南是一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，又稱檔案館介紹。

11、全宗指南：全宗指南是揭示檔案館內(nèi)某一全宗檔案情況的工具書，又稱全宗介紹。全宗指南的內(nèi)容主要包括以下3個(gè)部分。

12、專題指南：專題指南是介紹報(bào)道檔案館中反映某一特定題目檔案的工具書，又稱專題介紹。13.檔案館指南14.智能化管理和信息共享

52.參考資料的種類：——

一、大事記： １、大事記的種類有：Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記

Ｂ、國家和地區(qū)大事記Ｃ、專題大事記 Ｄ、個(gè)人生平大事記 也稱為年譜

二、組織沿革：１、種類有：

A、機(jī)關(guān)組織沿革 B、地區(qū)組織沿革

C、專業(yè)系統(tǒng)組織沿革；

三、專題概要：專題概要是以文章敘述的形式簡要地說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其它社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。

四、會議簡介：簡明我要地記敘會議基本情況的一種文字材料。

五、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集：統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集又稱“基礎(chǔ)數(shù)字匯集”。

六、企業(yè)年鑒：的生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)、科學(xué)研究等各類大事的有關(guān)文獻(xiàn)、照片和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等是一種綜合性的參考資料。

七、科技成果簡介：是科技檔案的編研成果之一，是指對獲得成果的科研設(shè)計(jì)項(xiàng)目的檔案資料，扼要摘錄其內(nèi)容，匯集編印成冊的一種參考資料。

53.參考資料的編寫一般方法：——

1、制定編寫計(jì)劃；

2、收集材料；

3、綜合編寫 54.編研工作的意義——

1、積極提供服務(wù)的有效方式；

2、提高工作水平的重要途徑；

3、有利于檔案原件的保管和流傳。

55、檔案工作現(xiàn)代化的標(biāo)志——1.檔案工作技術(shù)與設(shè)備的現(xiàn)代化；2.管理機(jī)構(gòu)布局與館（室）藏機(jī)構(gòu)的合理化；

3、檔案信息服務(wù)的社會化；4.檔案工作組織管理的科學(xué)化。

56、實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的條件?！鐣l件和內(nèi)部條件。社會條件包括：1.需要一個(gè)安定的、政治民主化的社會大環(huán)境；2.要有足夠的資金投入，經(jīng)濟(jì)上的大力支持；3.科學(xué)技術(shù)條件的支持。內(nèi)部條件：1.檔案業(yè)務(wù)與技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化；2.檔案工作人員專業(yè)化。

57、計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)——1.工作效率高；2.檢全、檢準(zhǔn)率高；3.檢索途徑多；4.能夠產(chǎn)生多種形式的目錄與索引；5.通過通訊線路和終端設(shè)備，能就地向遠(yuǎn)方檢索檔案材料，提高了服務(wù)效果，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)、人力和時(shí)間。

58、簡述計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)需要的物質(zhì)技術(shù)條件：——1.系統(tǒng)本身需要的設(shè)備條件；2.檔案原件的準(zhǔn)備工作；3.有適合檔案館管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)軟件。

59、檔案館對歷史檔案的接收與征集 收集歷史檔案的對象與途徑。

1收集散存在國家機(jī)關(guān)、社會組織中的一些歷史檔案。

2征集收藏于和人手中的歷史檔案。3征集少數(shù)名族地區(qū)的歷史檔案。4收集黨史、地方志辦公室以及政協(xié)等文史組織及其他學(xué)術(shù)歷史研究部門所征集到歷史檔案。

5收集散失在國外的歷史檔案。

60、國家全部檔案：是指歸國家所有的、由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案財(cái)富的總和61、軟盤中的檔案的管理和保護(hù)中要注意的問題——1.防止軟盤生霉；2.防止軟盤污染；3.注意防塵；4.遠(yuǎn)離外磁場。62、檔案存貯縮微化的優(yōu)點(diǎn)：——1.縮小檔案體積，便于收藏；2.查找迅速，傳遞方便；3.價(jià)格低廉，保存時(shí)間長；4.容易復(fù)制，有利于檔案原件保護(hù)；5.便于推廣普及。

63、我國已發(fā)布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：——1.針對檔案內(nèi)容所包涵的信息為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；2.針對檔案的載體為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；3.針對檔案的保管的裝具、庫房及外部條件為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；4.針對檔案工作中的業(yè)務(wù)技術(shù)原則、方法、措施為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)。

64、我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作還需進(jìn)一步提高的地方——1.檔案工作專業(yè)名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)；2.檔案統(tǒng)計(jì)、提供利用標(biāo)準(zhǔn)；3.檔案編纂及出版格式標(biāo)準(zhǔn)；4.檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

65、檔案利用的方式和途徑——1.開設(shè)閱覽室，直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱；2.檔案外借；3.制發(fā)檔案復(fù)制本；4.舉辦檔案展覽；5.出具檔案證明；6.提供咨詢服務(wù)；7.印發(fā)目錄。

四、論述題

1．論述文書檔案的性質(zhì)、特點(diǎn)與作用--------文書現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性主要有兩方面含

義：一是說文書有執(zhí)行性，在有關(guān)職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，文件一旦制發(fā)，舊必須貫徹執(zhí)行；二是說在一定的時(shí)間內(nèi)有執(zhí)行性，也就是現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文書除了現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性這一本質(zhì)屬性以外，還有政治性、機(jī)密性、知識性等屬性。檔案同樣具但有政治性、機(jī)密性、知識性等屬性檔案主要有原始記錄性、利用的價(jià)值性和科學(xué)文化性。文書的特點(diǎn)有三方面：法定的作者、法定的權(quán)威和效力及特定地程式性。檔案的特點(diǎn)有三方面：系統(tǒng)性、選擇性和保存性。文書的作用為：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、公務(wù)聯(lián)系和知照作用、憑據(jù)記載作用、傳遞信息與宣傳教育作用。檔案的作用主要有三個(gè)方面的作用：現(xiàn)實(shí)工作及各項(xiàng)社會活動的查考依據(jù)作用、歷史憑據(jù)作用、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件作用。

2、試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。聯(lián)系：

1、工作對象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對象都是文件材料。

2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。

3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會影響和推動著文書工作向前發(fā)展。

區(qū)別：

1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來工作提供參考和憑證。

2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。

3、試比較各種登記形式的優(yōu)缺點(diǎn)。

目前常用的登記形式有簿冊式、卡片式、聯(lián)單式三種。簿冊式登記，即采用事先裝訂成冊的登記簿進(jìn)行登記。這種登記易于保管，應(yīng)用比較普遍。但比較死板，寫錯了不易修改，若按大流水號編排順序號，不便于分類檢索；卡片式登記，即使用卡片進(jìn)行登記，每張卡片登記一份文件，必要時(shí)可登記一組文件。這種登記方法，可以靈活地進(jìn)行分類排列，方便文件檢索，但容易丟失；聯(lián)單式登記，即采用一次復(fù)寫多聯(lián)的方式進(jìn)行登記。這種登記方法，可以減少重復(fù)登記手續(xù)，提高效率。但容易磨損，不利于長期保存，也容易丟失。如果機(jī)關(guān)條件具備，可使用計(jì)算機(jī)對文件進(jìn)行登記，使登記、著錄、檢索一體化，更可簡化手續(xù)，方便利用，提高工作效率。4． 論述“美觀”是文書形成的必然要求。-——審美以及對美的追求是人們的普遍心態(tài)，文書是社會交際的工具，離不開審美的規(guī)律文書形成的目的不是給自己看，而是為了辦事目的需要，是給其他機(jī)關(guān)或

者有關(guān)人員閱讀的，這就要求文書能給人以美感，使人賞心悅目，愿意讀下去，從而達(dá)到目的，因此，“美觀”是文書形成的必然要求，也是文書形成的重要原理。文書的美，一是體現(xiàn)在形式的安排上要美觀；二是體現(xiàn)在內(nèi)容上要有美感；三是體現(xiàn)在語言以及邏輯結(jié)構(gòu)等方面要有美感。文書要講求整齊，即層次分明，無參差錯亂，眉目清楚，適宜得體；問題排列有序；語句整齊一致。

文書立卷的基本原則

1保持穩(wěn)健之間的內(nèi)在聯(lián)系和完整性 2要正確反映機(jī)關(guān)工作的歷史面貌 3要便于管理、查找和利用。擬寫案卷標(biāo)題的要求

案卷標(biāo)題，是對卷內(nèi)全部文件內(nèi)容與成分的概括和揭示，是案卷封面中最主要的部分

第四篇：文書與檔案管理復(fù)習(xí)資料整理

文書與檔案管理復(fù)習(xí)資料整理

緒論

第一章

1、文書是人們在生產(chǎn)和生活中為了記錄事項(xiàng)，管理事務(wù)，交流情況，依照一定體式制作的具有現(xiàn)實(shí)效用的文字材料。廣義的文書既包括公務(wù)文書也包括私人文書；狹義的文書特指公務(wù)文書。

2、檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事各方面活動直接形成的歷史記錄。

3、文書是檔案的重要來源，檔案是文書的主要?dú)w宿。具體而言，有兩層意思：

一、文書和檔案是同一文件在生命周期中不同階段的不同稱謂，具有相同的來源；

二、文書有條件地轉(zhuǎn)化為檔案（對日后實(shí)際工作和科學(xué)研究有一定查考利用價(jià)值的文件才有必要作為檔案保存，另外要按照一定的規(guī)律集中保存起來）

4、文書和檔案的作用可以概括為六個(gè)方面：規(guī)范作用、指導(dǎo)作用、聯(lián)絡(luò)作用，憑證作用、參考作用和教育作用。

5、文書、公文和文件之間的關(guān)系：廣義文件>文書>公文>狹義文件

6、檔案的定義包括要素：1）檔案的本質(zhì)屬性；2）檔案的來源；3）檔案形式的多樣性

7、公文的分類：第一，按作用可分為通用公文（可分為法定公文和非法定公文）和專用公文；第二，按行文方向可分為下行文、平行文、上行文；第三，按來源和使用范圍可以分為外發(fā)文件（發(fā)文）、收來文件（收文）和內(nèi)部文件；第四，按功能性質(zhì)分為法規(guī)性公文、指揮性公文、部署性公文、執(zhí)照性公文、報(bào)請性公文、批答性公文和獎懲性公文；第五，按時(shí)限要求可分為緊急公文和普通公文；第六，按機(jī)密程度可分為機(jī)密公文和普通公文

8、檔案的種類：可以根據(jù)形成的歷史時(shí)期、檔案內(nèi)容、載體形式、檔案的所有者、內(nèi)容體式進(jìn)行分類

9、文書和檔案的作用?；竟δ苁怯涊d信息。具體作用：1）規(guī)范作用；2）指導(dǎo)作用；3）聯(lián)絡(luò)作用；4）憑證作用；5）參考作用；6）教育作用

第二章

1、文書工作是社會組織的文書工作機(jī)構(gòu)和人員遵守相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定，通過一系列相互銜接的環(huán)節(jié)，完成文書的制作、辦理和管理（文書的三項(xiàng)基本內(nèi)容或基本任務(wù)），為組織工作服務(wù)的工作。

2、文書工作的原則：及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、精簡

3、文書工作組織機(jī)構(gòu)分為三種類型，1）中心機(jī)構(gòu)；2)專門機(jī)構(gòu)；3）分支機(jī)構(gòu)

4、文書工作組織方式的類型分集中形式和分散形式

5、檔案工作的性質(zhì)有：1）管理型2）服務(wù)性3）政治性

6、狹義的檔案工作也就是檔案業(yè)務(wù)工作，包括八個(gè)環(huán)節(jié)：檔案收集、檔案整理、檔案堅(jiān)定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案提供利用和檔案編研

7、檔案工作的基本原則：1）集中統(tǒng)一地管理國家全部檔案；2）維護(hù)檔案的完整與安全；3）便于社會各方面的利用

8、文書工作與檔案工作的聯(lián)系與區(qū)別。聯(lián)系：1）文書工作和檔案工作的對象有交叉；2）文書工作和檔案工作前后相繼；3）文書工作和檔案工作相互影響；4）文書工作和檔案工作長期處于“一體化”的狀態(tài)；區(qū)別：1）工作對象不同。一是文書，一是檔案；2）工作任務(wù)不同；3）服務(wù)對象和工作目的不同；4）工作機(jī)構(gòu)不同

第三章

1、制文階段包括環(huán)節(jié)：1）交擬2）擬稿（P68發(fā)文搞紙樣式以及熟讀《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》）3）核稿4）簽發(fā)5）復(fù)核

2、簽發(fā)的種類：正簽、代簽、核簽（又叫加簽，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后再送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）、會簽（兩個(gè)以上社會組織聯(lián)合發(fā)文時(shí)，各組織的負(fù)責(zé)人共同簽發(fā)）

3、簽發(fā)內(nèi)容包括：簽發(fā)意見、簽發(fā)人姓名、簽發(fā)日期

4、制發(fā)階段：1）打字排版2）校對3）印制4）用印

5、文書制作的要求：1）真實(shí)反映法定作者意圖；2）嚴(yán)格遵守公文格式要求；3）準(zhǔn)確把握公文寫作特點(diǎn)；4）嚴(yán)格控制公文制作程序

6、第二節(jié)P76~97熟讀

第四章（重要）

1、狹義的文書辦理主要是指按照國家的相關(guān)規(guī)定，通過一系列前后相繼的環(huán)節(jié)完成文件制作、閱讀、承辦等工作，主要包括收文辦理和發(fā)文辦理兩個(gè)方面，一般不包含文書的保管和立卷、整理和歸檔等環(huán)節(jié)

2、文書辦理的特點(diǎn)：1）連續(xù)性2）失效性3）保密性4）集成性5）規(guī)范性

3、辦文可以按照先后順序劃分為擬制、處理、執(zhí)行和暫時(shí)保管四個(gè)階段

4、行文方式：1）逐級行文。指直接向所屬的上一級組織或下一級組織行文，或者說是按層次一級級行文的方式；2）多級行文。指上級領(lǐng)導(dǎo)組織直接將文件發(fā)到基層組織，或同時(shí)直接和更基層的下級組織行文的方式；3）直達(dá)行文。指上級領(lǐng)導(dǎo)組織直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式；4）越級行文。指下級組織在非常必要的時(shí)候，越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向更高層的上級組織直至中央的行文方式；5）直接行文。平行行文是同級或沒有隸屬關(guān)系的組織之間的行文；6）聯(lián)合行文

5、行文規(guī)則包括以下幾個(gè)方面：1）行文要尊重社會組織的隸屬關(guān)系；2）行文要尊重組織職權(quán)；3）行文要考慮是否確有必要；4）行文要明確發(fā)文權(quán)限；5）同級社會組織可以聯(lián)合發(fā)文；6）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力

6、收文辦理的程序，就是收文處理的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，即收文處理的方法、步驟，由收進(jìn)階段和閱辦階段組成。

7、收文辦理流程：詳見P120始

8、收文登記的種類主要有：1）簿冊式登記；2）卡片式登記；3）聯(lián)單式登記；4）計(jì)算機(jī)登記。（P124 收文登記簿）

9、文件處理單：P125

10、文件閱辦階段包括環(huán)節(jié)：1）擬辦；2）批辦；3）分發(fā)；4）承辦；5）注辦；6）催辦；7）歸卷

11、承辦是文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，分為傳閱、傳達(dá)、擬稿幾種。做好承辦工作，應(yīng)注意一下幾點(diǎn)要求：1）承辦上級文件，首先要消化理解上級指示的內(nèi)容實(shí)質(zhì)，這是承辦任務(wù)的基礎(chǔ)；2）承辦下級的輕視、報(bào)告，首先，對請示要著重審核所請示問題的事由、依據(jù)情況、要求是否符合實(shí)際，是否正確；3）統(tǒng)籌規(guī)劃，妥善安排

12、內(nèi)部文件特點(diǎn)：1）實(shí)用性；2）保密性；3）多樣性

13、內(nèi)部文件的分類：1）日常事務(wù)類；2）原始記錄類；3）核心信息類；4）規(guī)范制度類

14、內(nèi)部文件管理的內(nèi)容： 1）制發(fā)與傳遞；2）整理與分類；3）保存與保護(hù)；4）利用與查詢

第五章

1、文書管理的意義：1）有利于提高文書工作的質(zhì)量和效率；2）有利于保證文書的安全；3）為檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

2、文書管理工作的原則：1）統(tǒng)一管理原則；2）分類管理原則；3）安全保密原則；4）方便利用原則

第六、七章

1、文書終結(jié)處理的主要內(nèi)容：立卷、案卷、歸檔文件整理、歸檔

2、立卷也稱文書立卷，是指文書部門或業(yè)務(wù)部門將處理完畢的，具有保存價(jià)值的公文，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)整理編目，組成案卷的工作，它是整理與保管檔案文件的一種重要手段和方法。

3、《歸檔文件整理規(guī)則》

4、檔案收集主要有兩個(gè)方面內(nèi)容：1）社會組織檔案室對本組織需要?dú)w檔的檔案的收集工作；2）檔案館對各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)具有長久保存價(jià)值的檔案以及歷史檔案的征集和接收工作

5、文書立卷的要求：1）保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系與完整；2）正確反映本組織工作的歷史面貌；3）要區(qū)分文件材料的保持價(jià)值；4）要方便保管、檢索和利用

6、文書立卷的步驟：編制立卷類目→平時(shí)歸卷→年終調(diào)整定卷組卷→卷內(nèi)文件的排列和編號→擬寫案卷標(biāo)題→填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表→填寫卷案封皮→裝訂案卷

7、立卷類目通常由類目名稱、條款名稱和條款號，即類、目、號三部分組成

8、立卷方法：立卷（組卷）的基本方法是通過分析、研究，找出文件的特征，再將具有某方面共同特征和密切聯(lián)系的文件組合成案卷，這種方法稱作“特征立卷法”。按六個(gè)特征立卷，就有六種方法：1）根據(jù)問題特征立卷；2）按時(shí)間特征立卷；3）按文種特征立卷；4）按作者特征立卷；5）按通訊者特征立卷；6）按地區(qū)特征立卷

9、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

第五篇：文書與檔案管理基

《文書與檔案管理基礎(chǔ)》月考測試卷

一、單選題（10×4＝40）

1、行政公文的表達(dá)方式不包括（）A．記敘 B。描寫 C.說明 D議論

2、某縣環(huán)保局要轉(zhuǎn)發(fā)某市環(huán)保局《關(guān)于加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)工作的通知》應(yīng)該使用的文種是（）A．批復(fù) B.通知 C.通告 D.函

3、使用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文是（）A.規(guī)定 B.意見 C。辦法 D。計(jì)劃

4、撰寫公文，必須做到（）四個(gè)字。

A.及時(shí)準(zhǔn)確 B.有據(jù)有理 C.嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快 D。形象生動

5“特此復(fù)函”、“為盼”、“希參照執(zhí)行”等詞語屬于公文慣用語中的（）A.開頭語 B.承接語 C.結(jié)束語 D.稱謂語

6、國務(wù)院文件直接發(fā)到各個(gè)省、市、縣，屬于（）

A.逐級上行文 B.多級上行文 C.越級上行文 D.多級下行文

7.（）是及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。A．查辦 B.督辦 C.助辦 D.催辦

8傳閱文件最突出的要求，就是一個(gè)（）字。A.準(zhǔn) B.穩(wěn) C.慢 D快

9.新國標(biāo)規(guī)定，成文日期中的數(shù)字用（）將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月，日不編虛位（即1不編為01）。

A．簡體中文 B.阿拉伯?dāng)?shù)字 C.繁體中文 D.英文 10.辦公室人員不應(yīng)該（）

A．腦勤 B.手勤 C.腿勤 D。嘴快

11、上行文中最基本、最常用的方式是（）。

A多級行文 B逐級行文 C越級行文 D直達(dá)基層組織和群眾 12、1，聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是()。

A．同級機(jī)關(guān) B．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C．三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

13、公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。

A．公文處理 B．收文處理 C．發(fā)文處理 D．辦畢公文處理

14、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用（）A、逗號 B、引號 C、頓號 D、標(biāo)點(diǎn)符號

15、、成文日期以（）為準(zhǔn)

A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 B、印刷日期 C、發(fā)送日期 D、第一次修改稿日期

16、、聯(lián)合行文以（）為準(zhǔn)

A、最先簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期 B、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期 C、印刷日期 D、定稿日期

17、特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給（）

A、直屬上級機(jī)關(guān) B、直屬下級機(jī)關(guān) C、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān) D、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

18、公文的作者是指（A）

A、制發(fā)文件的機(jī)關(guān) B、擬制公文的秘書工作人員

C、參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員 D、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

19、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊校˙）以上監(jiān)銷 A、1人 B、2人 C、3人 D、4人 20、修改公文草稿，首先從（）

A.文稿格式 B.文稿內(nèi)容 C.文稿的語言文字 D.文稿的標(biāo)點(diǎn)符號

二、多選題（10×2＝20）

1.公文簽收步驟包括（）A.清點(diǎn) B.檢查 C.簽字 D.登記

2、銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保（）A.不公開 B.不外傳 C.不丟失 D.不漏銷

3、附件說明是公文附件的（）

A.順序號 B.使用方法的規(guī)定 C.需要說明的其他事項(xiàng) D.名稱

4、公文催辦的范圍包括（）

A.上級機(jī)關(guān)來文要求及時(shí)回復(fù)的 B.平行機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作的

C.商洽事務(wù)需要復(fù)文的 D.下級機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請示需要批復(fù)的 5.以下屬于催辦范圍的是（）Ａ 有關(guān)部門呈請性文件 Ｂ 需要落實(shí)的會議決議 Ｃ 重大事故處理材料 Ｄ 上級機(jī)關(guān)交辦文件 6.公文處理工作的基本原則是（）

A.實(shí)事求是 B.準(zhǔn)確規(guī)范 C.精簡高效 D.安全保密 7.收文辦理中，初審的重點(diǎn)是（）

A.是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理 B.文種是否正確 C。格式是否規(guī)范 D.是否符合行文規(guī)則 8.公文常用慣用語中的承接語有（）A.據(jù)此 B。為盼 C.綜上所述 D.當(dāng)否 9.簡報(bào)的種類分為（）

A.工作簡報(bào) B.業(yè)務(wù)簡報(bào) C.情況簡報(bào) D.會議簡報(bào) 10.發(fā)文辦理的程序有（）

A.復(fù)核 B.登記 C.印制 D.核發(fā)

三、改錯題

指出下文在行文規(guī)則、格式 和寫作規(guī)范方面的8個(gè)錯處

請將下面錯誤的地方改正過來。(每小題1分)

××市人民政府文件

×府發(fā)［2004］第11號

關(guān)于表彰市××廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，2003年實(shí)現(xiàn)全年無重 大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報(bào)表揚(yáng)，以資鼓勵。

市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。

特此通報(bào)

××市政府(印章)二○○四年元月 答案：(1)發(fā)文號應(yīng)為：×府發(fā)［2004］11號。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉。(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于??的表彰通報(bào)”。(4)通報(bào)類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機(jī)關(guān)。(5)結(jié)尾處不用寫“特此通報(bào)”。(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“××市人民政府”。(7)發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。

四、案例分析

1.小王是某縣政府辦公室秘書。該縣一家工廠在生產(chǎn)過程中違規(guī)排放污水，造成周圍土地污染，農(nóng)民無法耕種；周邊河水污染，死魚成片；井水發(fā)紅，不能飲用。農(nóng)民上門抗議，引發(fā)沖突，致使多人受傷?？h政府接到報(bào)告后，要求縣辦公室與環(huán)保局、工商局一起調(diào)查事情過程，并以縣辦公室名義下發(fā)文件，向全縣各部門通報(bào)處理結(jié)果??

小王具體負(fù)責(zé)文書起草工作，他因工作忙，沒有到現(xiàn)場，只是向環(huán)保局和工商局的工作人員了解了調(diào)查的大概情況，便起草了一份《關(guān)于加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)工作的通知》交給縣辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)把他批評了一頓。請你說說小王工作中的錯誤在哪里？

2.某區(qū)教育局所屬一所職業(yè)學(xué)校，急于購地?cái)U(kuò)建校園。校領(lǐng)導(dǎo)覺得區(qū)教育局沒有可能撥付大額金費(fèi)，便直接寫了一份報(bào)告給市財(cái)政局，向財(cái)政局報(bào)告學(xué)校困難，并在報(bào)告中請示能否申請市級財(cái)政撥款。提出要求希望市財(cái)政局直接撥錢給學(xué)校。結(jié)果請示被退回到區(qū)教育局，引起上級領(lǐng)導(dǎo)的不滿。

請問學(xué)校行文犯了什么錯誤？

五、請你根據(jù)下面的材料，按照公文格式（眉首、主體、版記）擬寫一篇轉(zhuǎn)發(fā)通知。

材料：發(fā)文字號161號。發(fā)文單位：X X省教育廳。發(fā)文時(shí)間：二0一0 年十一月二十日。轉(zhuǎn)發(fā)文件《中華人民共和國教育部關(guān)于2011年高考學(xué)生參與各類競賽不再享受保送、加分待遇的通知》