第一篇：物業(yè)維修資金使用資料明細(有業(yè)主委員會)

物業(yè)維修資金使用審核所需資料

（有業(yè)主委員會）

1、申請報告；

（1）物業(yè)小區(qū)成立業(yè)委會的，由業(yè)委會授權委托物業(yè)公司提出申請并提供維修預算，經(jīng)業(yè)主委會審核后，三萬元以下和應急維修報我區(qū)城鄉(xiāng)建設局物業(yè)監(jiān)管科（以下簡稱物監(jiān)科）； 注：

（1）申請報告蓋物業(yè)管理公司公章。

（2）報告上的日期必須是送報告當天的日期。

（3）、報告中關于維修項目的介紹必須詳細具體，如電梯的位置必須精確(左或右）；報告需包含維修預算金額（應急維修鑒定費納入預算金額）（4）、聯(lián)系方式包括聯(lián)系人手機和座機。

（5）、注明是申請應急維修資金還是一般維修資金。（6）、報告需電子版，不能手寫，區(qū)建設網(wǎng)上自行下載。

2、相關部門鑒定意見《維修和更新、改造方案》及工程預算書；； 注：

（1）電梯由省特種設備檢測中心出具；消防由消防大隊出具；（2）預算清單上2個以上業(yè)主簽名（姓名、門牌、聯(lián)系方式）；（3）業(yè)委會主任的簽字蓋章；

長沙市應急物業(yè)維修資金使用鑒定意見需附帶鑒定照片；

3、授權委托書（由業(yè)主委會授權業(yè)主或者物業(yè)公司工作人員申請）； 注：授權委托書需業(yè)主委員會主任簽字并蓋業(yè)主委員會公章

4、業(yè)主委員會備案通知書（核原件收復印件）； 注：業(yè)主委員會必須在有效期內

5、經(jīng)辦人身份證、業(yè)委會主任身份證（核原件收復印件）；

注：業(yè)主委員會主任身份證須本人簽字加蓋業(yè)主委會公章。經(jīng)辦人加改本單位公司公章。

6、一般維修需雙三分之二以上業(yè)主簽名表（視受益戶情況定、區(qū)物監(jiān)科提供簽名表）注：

（1）經(jīng)辦人簽字；

（2）申請單位蓋章（負責人簽字物業(yè)公司公章和業(yè)主委員會主任簽字并蓋業(yè)主委員會公章）；

（3）業(yè)主為開發(fā)商需蓋開發(fā)商公司公章并留辦公電話。

7、長沙市物業(yè)維修資金維修申請表（分應急與非應急兩種類型，按照審計后金額填寫）； 注：

（1）申請單位負責人簽名蓋公章。

（2）加蓋施工單位財務賬號章（施工單位名稱、賬號、開戶行）

8、外堪意見書（區(qū)城鄉(xiāng)建設局出具，相關單位及人員簽字蓋章）；

9、外堪報告書（區(qū)城鄉(xiāng)建設局出具）；

10、物業(yè)維修單位營業(yè)執(zhí)照及資質證書（電梯維修另需提供特種設備安裝改造維修許可證及營業(yè)執(zhí)照、房屋漏水維修需提供防水企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；核原件收復印件）； 注：

（1）復印件加蓋維修單位公章。

（2）證照必須在有效期內，已正常年審的。

（3）申請單位在復印件上簽字“已核原件”蓋申請單位公章。

11、物業(yè)項目維修合同（3萬元以上的工程必須是審計后或雙方協(xié)商認可后的金額）； 注：

（1）維修合同需雙方法人簽字蓋章，寫好日期，甲方、乙方的簽字需和公章的名稱一致。

（2）合同需蓋騎縫章。

（3）合同維修的質保期必須嚴格按照時間填寫。（如電梯兩年，房屋漏水五年）。

12、維修資金分攤表（區(qū)城鄉(xiāng)建設局出具）；

13、使用物業(yè)維修資金公示（區(qū)城鄉(xiāng)建設局出具）注：

（1）公示期7天。（2）公示內容包括

一般維修：分攤表、業(yè)主簽名表、使用公示、維修合同、工程預算 應急維修：鑒定意見書、分攤表、維修合同、工程預算、使用公示（3）應急維修將“公示”改為“公告”。

（4）公示情況需拍照存檔，照片需發(fā)送到區(qū)物監(jiān)科。

14、公示（告）證明； 注：

（1）業(yè)委會主任、副主任需簽字，蓋業(yè)主委員會公章，物業(yè)公司負責人簽字蓋公司公章。

（2）應急維修將“公示”改為“公告”。

15、維修和更新、改造工程驗收報告和簽名表（街道辦事處出具，相關單位及人員簽字蓋章）； 注：

1、需蓋所在街道的公章。

2、一般維修業(yè)主委員會主任簽字加蓋業(yè)主委員會的公章。

3、應急維修需直接受益戶簽字（姓名、門牌、聯(lián)系方式）；

16、長沙市物業(yè)維修資金付款表（區(qū)城鄉(xiāng)建設局出具，內部審批）；

17、維修發(fā)票；（施工單位出具）注：

（1）發(fā)票名稱為受益業(yè)主，如x小區(qū)x棟x單元全體業(yè)主。（2）維修發(fā)票等驗收報告后開具。

（3）發(fā)票要加蓋維修單位發(fā)票專用章或者財務專用章。（4）發(fā)票上維修小區(qū)的名稱需與房產(chǎn)信息系統(tǒng)內的名稱一致。（5）不能是手寫發(fā)票

備 注：

1、符合使用規(guī)定的，由申請人將相關資料（符合使用規(guī)定的，區(qū)物監(jiān)科在物業(yè)區(qū)域內明顯位置公示7天物業(yè)維修項目資料（簽名表、資金分攤表）；在物業(yè)區(qū)域內明顯位置公示7天，區(qū)城鄉(xiāng)建設局予以監(jiān)督并拍照存檔；

2、區(qū)建設局受理三萬元以下維修資金和應急維修資金的使用。

3、表格上的所有（試點）的字樣不需要打印出來了。

4、表格和報告中需要簽字、蓋章、填寫日期的一律按要求填好。

5、應急維修價格審完后，和維修單位簽訂合同后可以動工維修。完工后再出公告和公告證明。

6、材料申報單位留復印件。

第二篇：物業(yè)維修資金使用資料明細(無業(yè)主委員會)

物業(yè)維修資金使用審核所需資料

（無業(yè)主委員會）

1、申請報告；

（1）物業(yè)小區(qū)未成立業(yè)主委員會的，由業(yè)主代表授權委托物業(yè)服務企業(yè)提供維修預算，經(jīng)相關業(yè)主審核同意簽字后，3萬元以下和應急維修報區(qū)城鄉(xiāng)建設局物業(yè)監(jiān)管科（以下簡稱物監(jiān)科）；

（2）既無業(yè)主委員會又無物業(yè)公司的小區(qū)，由相關業(yè)主、社區(qū)居委會聘請中介部門做出預算，經(jīng)相關業(yè)主審核同意后，3萬元以下和應急維修報我區(qū)城鄉(xiāng)建設局物業(yè)監(jiān)管科（以下簡稱物監(jiān)科）； 注：

（1）申請報告蓋物業(yè)管理公司公章。

（2）報告上的日期必須是送報告當天的日期。

（3）、報告中關于維修項目的介紹必須詳細具體，如電梯的位置必須精確(左或右）；報告需包含維修預算金額（應急維修鑒定費納入預算金額）（4）、聯(lián)系方式包括聯(lián)系人手機和座機。

（5）、注明是申請應急維修資金還是一般維修資金。（6）、報告需電子版，不能手寫。

2、《應急維修和更新、改造方案》及工程預算書； 注：

（1）電梯由省特種設備檢測中心出具；消防由消防大隊出具；（2）預算清單上2個以上業(yè)主簽名（姓名、門牌、聯(lián)系方式）；（3）無業(yè)委會主任的由社區(qū)主任簽字蓋章

長沙市應急物業(yè)維修資金使用鑒定意見需附帶鑒定照片

3、一般維修需雙三分之二以上業(yè)主簽名表（視受益戶情況定、區(qū)物監(jiān)科提供簽名表）注：

（1）經(jīng)辦人簽字；（2）申請單位蓋章（物業(yè)公司公章或中介部門）；（3）簽名需使用鋼筆或黑色水芯筆

（4）業(yè)主為開發(fā)商需蓋開發(fā)商公司公章并留辦公電話。

4、業(yè)主授權委托書（由物業(yè)公司或社區(qū)居委會作為申請人的需提供）； 注：十個以上的業(yè)主簽名（名字、房號、聯(lián)系方式）。

5、經(jīng)辦人身份證（核原件收復印件）； 注：蓋公司公章

6、長沙市物業(yè)維修資金維修申請表（分應急與非應急兩種類型，金額按照審計報告填寫）； 注：

（1）申請單位簽名蓋公章。

（2）加蓋施工單位財務賬號章（施工單位名稱、賬號、開戶行）

7、外堪意見書（區(qū)城鄉(xiāng)建設局出具，相關單位及人員簽字蓋章）；

8、外堪報告書（區(qū)城鄉(xiāng)建設局出具）；

9、物業(yè)維修單位營業(yè)執(zhí)照及資質證書（電梯維修另需提供特種設備安裝改造維修許可證及營業(yè)執(zhí)照、房屋漏水維修需提供防水企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；核原件收復印件）； 注：

（1）加蓋單位公章。

（2）證照必須在有效期內，已正常年審的。

（3）申請單位在復印件上簽字“已核原件”蓋申請單位公章。

10、物業(yè)項目維修合同（必須是審計后后的金額）； 注：

（1）維修合同需雙方法人簽字蓋章，寫好日期，甲方乙方的簽字需和公章的名稱一致。

（2）合同需蓋騎縫章。

（3）合同維修的質保期必須嚴格按照時間填寫（如電梯兩年，房屋漏水五年）。

11、物業(yè)維修施工公告 注：應急維修需

12、維修資金分攤表（區(qū)城鄉(xiāng)建設局出具）；

13、使用物業(yè)維修資金公告（區(qū)城鄉(xiāng)建設局出具）注：

（1）公示期七天（2）公示內容包括

一般維修：分攤表、業(yè)主簽名表、使用公示、維修合同、工程預算 應急維修：鑒定意見書、分攤表、維修合同、工程預算、使用公示（3）公示情況需拍照存檔，照片需發(fā)送到區(qū)物監(jiān)科。（4）應急維修將“公示”改為“公告”。

14、公示證明；

注：三個以上的業(yè)主簽名（名字、房號、聯(lián)系方式），物業(yè)公司負責人簽字蓋公司公章。

15、維修和更新、改造工程驗收報告和簽名表（街道辦事處出具，相關單位及人員簽字蓋章）； 注：

1、需蓋所在街道的公章；

2、一般維修需三個以上的業(yè)主簽名（名字、房號、聯(lián)系方式）；

3、應急維修需直接受益戶簽字（姓名、門牌、聯(lián)系方式）；

16、長沙市物業(yè)維修資金付款表（區(qū)城鄉(xiāng)建設局出具，內部審批）；

17、維修發(fā)票；（施工單位出具）注：

（1）發(fā)票名稱為受益業(yè)主，如x小區(qū)x棟x單元全體業(yè)主。（2）維修發(fā)票等驗收報告后開具。

（3）發(fā)票要加蓋維修單位發(fā)票專用章或財務專用章。

（4）發(fā)票上維修小區(qū)的名稱需與房產(chǎn)信息系統(tǒng)內的名稱一致。（5）不能是手寫發(fā)票 備 注：

1、符合使用規(guī)定的，由申請人將相關資料（符合使用規(guī)定的，區(qū)物監(jiān)科在物業(yè)區(qū)域內明顯位置公示七天物業(yè)維修項目資料（簽名表、資金分攤表）；在物業(yè)區(qū)域內明顯位置公示七天，區(qū)城鄉(xiāng)建設局予以監(jiān)督并拍照存檔；

2、區(qū)建設局受理三萬元以下維修資金和應急維修資金的使用。

3、表格上的所有（試點）的字樣不需要打印出來了

4、表格和報告中需要簽字、蓋章、填寫日期的一律按要求填好。

5、應急維修價格審完后，和維修單位簽訂合同后可以動工維修。完工后再出公告和公告證明。

6、材料申報單位留復印件。

第三篇：業(yè)主該如何正確使用物業(yè)維修基金

業(yè)主該如何正確使用物業(yè)維修基金

經(jīng)常有業(yè)主到律師事務所咨詢關于商品房物業(yè)維修基金的問題，問什么叫物業(yè)維修基金，什么時候可以用物業(yè)維修基金，該怎么用物業(yè)維修基金等等。前日就有一位馬小姐來電說她家監(jiān)控門壞了，問律師，修此門的費用可以在物業(yè)維修基金里開支嗎？可見，業(yè)主對物業(yè)維修基金缺乏必要的了解，只知道有物業(yè)維修基金，但不知道該如何使用，這不利于業(yè)主行使和維護自己的合法權益。

2004年11月起實施的《物業(yè)維修基金和物業(yè)管理用房管理辦法》對商品房物業(yè)維修基金的籌集、管理、使用等方面作了較為全面的規(guī)定，現(xiàn)結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》，讓廣大業(yè)主對物業(yè)維修基金有個初步的認識。

一、物業(yè)維修基金的籌集

首期物業(yè)維修基金是由購房人按建筑面積以不低于房屋建筑安裝造價5%的比例繳納,由建設單位在房屋銷售(預售)時向購房人代收。當物業(yè)維修基金本金余額不足首期繳納維修基金的30%時續(xù)籌維修基金，續(xù)籌維修基金由業(yè)主按照所擁有的物業(yè)建筑面積比例分攤,續(xù)籌維修基金的標準由業(yè)主委員會擬訂,并經(jīng)相關業(yè)主大會討論通過,續(xù)籌后維修基金的余額不得少于首期維修基金。

二、物業(yè)維修基金的管理

物業(yè)維修基金由市物業(yè)維修資金管理機構存入銀行物業(yè)維修基金專戶,并以一個物業(yè)管理區(qū)域為管理單位,按幢設置,核算到戶。物業(yè)維修基金閑置期間,市物業(yè)維修資金管理機構應將其存放于銀行。市物業(yè)維修資金管理機構應每年通過報刊、政府門戶網(wǎng)站及其子網(wǎng)站等媒體,公布上一物業(yè)維修基金的籌集和使用情況。公布的內容包括維修基金繳納、使用、增值收益、結余情況等。

三、物業(yè)維修基金的使用

1.物業(yè)維修基金是為了維修物業(yè)的共用部位和共用設施設備而設立的基金。根據(jù)《物業(yè)管理條例》的規(guī)定，共用部位，是指物業(yè)管理區(qū)域內屬全體業(yè)主或單幢物業(yè)的業(yè)主、使用人共同使用的門廳、樓梯間、水泵間、電表間、電梯間、電話分線間、電梯機房、走廊通道、傳達室、內天井、房屋承重結構、室外墻面、屋面等部位。

共用設施設備，是指物業(yè)管理區(qū)域內，屬全體業(yè)主或單幢物業(yè)的業(yè)主、使用人共同使用的供水箱、水泵、排水管道、窨井、化糞池、垃圾通道、垃圾箱（房）、電視天線、電梯、照明燈具、建筑智能系統(tǒng)、避雷裝置、消防器具、防盜門、郵政信箱、娛樂設施等設施設備。

但物業(yè)管理區(qū)域內屬于市政公用、市容環(huán)衛(wèi)、綠化、供水、供熱、供電、通信、廣播電視等部門負責管理的城市道路、公共排水、環(huán)境衛(wèi)生、公共綠地、城市供水、供氣、供熱、供電、通信管線、有線電視線路等設施設備,不屬于物業(yè)共用部位和共用設施設備。

2.物業(yè)共用部位、共用設施設備維修和更新需要使用物業(yè)維修基金的,由物業(yè)管理單位提出使用方案,經(jīng)三分之二以上相關業(yè)主同意,并由業(yè)主委員會審核后,報市物業(yè)維修資金管理機構審定。

3.物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常養(yǎng)護費用以及中修以下的維修和更新費用,從物業(yè)管理費、物業(yè)管理商業(yè)用房及物業(yè)共用部位、共用設施設備的經(jīng)營性收入中列支,不得在物業(yè)維修基金中列支。因人為損壞造成物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修和更新的,其費用由責任人承擔,不得在物業(yè)維修基金中列支。

4.物業(yè)轉讓時,原業(yè)主繳納的物業(yè)維修基金剩余款額一并轉讓給物業(yè)受讓人。雙方當事人另有約定的除外。

四、物業(yè)維修基金的使用應當履行下列程序:

(一)物業(yè)管理單位持物業(yè)維修基金使用申請表和經(jīng)業(yè)主委員會審核同意的使用方案,報市物業(yè)維修資金管理機構;(二)市物業(yè)維修資金管理機構經(jīng)核實后,撥付核實額度70%的維修費用;(三)工程完工后,物業(yè)管理單位持下列資料報市物業(yè)維修資金管理機構,經(jīng)核實后,撥付維修費用的余額。

經(jīng)房屋安全機構鑒定為危險房屋的,以及出現(xiàn)電梯故障、屋面漏水等嚴重影響物業(yè)正常使用的緊急狀況,需要立即進行維修的,在征得業(yè)主委員會同意后,市物業(yè)維修資金管理機構可先予撥款,確保及時維修。相關維修費用的核定手續(xù)在維修后再予以辦理。

第四篇：物業(yè)維修資金的使用與現(xiàn)狀

物業(yè)維修資金的使用與現(xiàn)狀

當物業(yè)保修期滿后，物業(yè)維修養(yǎng)護的責任由保修單位轉移到物業(yè)產(chǎn)權人身上，在業(yè)主分散的情況下，如果沒有住宅專項維修資金，要在短時間內向業(yè)主籌集物業(yè)共用部位、共用設施設備維修或更新、改造的費用十分困難。

住宅專項維修資金的設立，為物業(yè)及時得到維修養(yǎng)護提供了基礎性條件。

維修資金設立的法律依據(jù)

《物權法》

第七十條 業(yè)主對建筑物內的住宅、經(jīng)營性用房等專有部分享有所有權，對專有部分以外的共有部分享有共有和共同管理的權利。

第七十一條 業(yè)主對其建筑物專有部分享有占有、使用、收益和處分的權利。業(yè)主行使權利不得危及建筑物的安全，不得損害其他業(yè)主的合法權益。

第七十二條 業(yè)主對建筑物專有部分以外的共有部分，享有權利，承擔義務；不得以放棄權利不履行義務。

業(yè)主轉讓建筑物內的住宅、經(jīng)營性用房，其對共有部分享有的共有和共同管理的權利一并轉讓。

第七十九條 建筑物及其附屬設施的維修資金，屬于業(yè)主共有。經(jīng)業(yè)主共同決定，可以用于電梯、水箱等共有部分的維修。維修資金的籌集、使用情況應當公布。

第八十條 建筑物及其附屬設施的費用分攤、收益分配等事項，有約定的，按照約定；沒有約定或者約定不明確的，按照業(yè)主專有部分占建筑物總面積的比例確定。

第九十六條 共有人按照約定管理共有的不動產(chǎn)或者動產(chǎn)；沒有約定或者約定不明確的，各共有人都有管理的權利和義務。

第九十七條 處分共有的不動產(chǎn)或者動產(chǎn)以及對共有的不動產(chǎn)或者動產(chǎn)作重大修繕的，應當經(jīng)占份額三分之二以上的按份共有人或者全體共同共有人同意，但共有人之間另有約定的除外。

第九十八條 對共有物的管理費用以及其他負擔，有約定的，按照約定；沒有約定或者約定不明確的，按份共有人按照其份額負擔，共同共有人共同負擔。

《物業(yè)管理條例》

第七條 業(yè)主在物業(yè)管理活動中，履行下列義務：

（四）按照國家有關規(guī)定交納專項維修資金；

第十一條 下列事項由業(yè)主共同決定：

（五）籌集和使用專項維修資金； 第五十四條

住宅物業(yè)、住宅小區(qū)內的非住宅物業(yè)或者與單幢住宅樓結構相連的非住宅物業(yè)的業(yè)主，應當按照國家有關規(guī)定交納專項維修資金。

專項維修資金屬于業(yè)主所有，專項用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造，不得挪作他用。

專項維修資金收取、使用、管理的辦法由國務院建設行政主管部門會同國務院財政部門制定。

《住宅專項維修資金管理辦法》建設部財政部令[2007]165號

第二條 第二款 本辦法所稱住宅專項維修資金，是指專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。

第三條 本辦法所稱住宅共用部位，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由單幢住宅內業(yè)主或者單幢住宅內業(yè)主及與之結構相連的非住宅業(yè)主共有的部位，一般包括：住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

本辦法所稱共用設施設備，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由住宅業(yè)主或者住宅業(yè)主及有關非住宅業(yè)主共有的附屬設施設備。

維修資金的使用范圍

維修資金專項用于物業(yè)共用部位共用設施設備保修期滿后的維修工程。保修期內的維修責任按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

物業(yè)維修資金使用的時間節(jié)點——保修期滿 使用范圍見：《住宅專項維修資金管理辦法》建設部財政部令[2007]165號

第三條 本辦法所稱住宅共用部位，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由單幢住宅內業(yè)主或者單幢住宅內業(yè)主及與之結構相連的非住宅業(yè)主共有的部位，一般包括：住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。

本辦法所稱共用設施設備，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由住宅業(yè)主或者住宅業(yè)主及有關非住宅業(yè)主共有的附屬設施設備，一般包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。

南京市維修資金的使用程序

一、立項、制定《維修資金使用建議》

1、物業(yè)服務企業(yè)根據(jù)日常維護情況或業(yè)主報修情況立項。

2、報小區(qū)業(yè)主委員會審批。（無業(yè)委會的小區(qū)由客服中心直接立項）。

3、組織相關人員對需維修項目進行現(xiàn)場查看，屬于維修資金使用范圍的，就維修方案、施工隊伍選擇、是否聘請現(xiàn)場監(jiān)理、工程驗收等問題充分論證后制定《維修資金使用建議》

二、選擇施工單位和報價

1、通過招標、邀標或指定維修單位的方式選擇施工單位；

2、請業(yè)委會確定維修報價（無業(yè)委會的由物業(yè)公司或社區(qū)主管部門確定）

三、領取《使用申請表》《征詢意見表》

1、客服中心將《維修資金使用建議》和施工單位按定額標準編制規(guī)范的工程預算書報給市物業(yè)辦資金科審核。（通過招標方式選擇施工單位的，需提供相關證明）經(jīng)市物業(yè)辦資金科審核通過后，領取《南京市物業(yè)維修資金使用申請表》、和《維修資金申請使用征詢意 見表》在小區(qū)公示并請相關業(yè)主按自己意愿簽字確認。注：（根據(jù)物權法規(guī)定：維修資金使用應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上業(yè)主的同意）

四、簽訂施工合同

1、將以上資料報南京市物業(yè)辦資金科初審通過后，業(yè)委會（或物業(yè)服務企業(yè)）與相關施工單位簽訂施工合同（簽訂施工合同的注意事項：施工時間和施工周期、安全責任、水、電費用、施工人員管理、施工標識、驗收條件和標準、付款方式、付款時間、質保期、違約責任)。

五、簽訂審計協(xié)議

客服中心備好相關施工合同、施工預算和《維修資金使用建議》去市物業(yè)辦指定的兩家工程造價咨詢單位中的一家去辦理項目審價協(xié)議并拿回協(xié)議書蓋上相應的公章。（審計的具體工作將在施工完成后實施）。

注：對維修工程符合下列情況之一的，應按規(guī)定委托工程造價咨詢單位進行項目審價：維修項目涉及整個物管區(qū)域的；單項維修費用超過8000元的；一次性使用維修資金總額超過15000元的項目（詳見寧房物[2006]189號）

審計費用的收取標準：按決算報告的1.2 ‰ 收取，如不足600元的，按600元收取。

六、領取《公示表》

客服中心備齊、準備好：（簽字達標的）《維修資金申請使用征詢意見表》、《xx施工合同》、《xx施工預算書》、《xx審計協(xié)議書》、《維修資金使用建議》到市物業(yè)辦資金科審核并領取相應的公示表。（由物業(yè)管理單位申請時，需帶上當?shù)亟值牢飿I(yè)服務中心出具無業(yè)主委會證明和項目由我們托管的證明）

七、公示《維修資金使用建議》、《征詢意見表》、工程預算書（公示資料及公示現(xiàn)場情況用相機拍照后存檔）。

注：維修費用五萬元以下的拍照后用A4紙打印并蓋業(yè)委會和申請單位公章連同相關資料一起報市政務服務中心。

維修費用五萬元以上的自公示之日報市房產(chǎn)局物業(yè)辦請其來現(xiàn)場拍照核實。

八、交件

物業(yè)服務企業(yè)在公示期滿后，由經(jīng)辦人攜帶南京市民卡將以上材料準備齊全后至南京市政服務中心A207號窗口交件。

九、審核與撥70%款

交件后物業(yè)辦將在5個工作日內審核完畢并按核定預算經(jīng)費的70%預撥費用。（如果審核中：指發(fā)短信和電話核對有業(yè)主提出異議，市政務服務中心將通知經(jīng)辦人前去領取核對信息表并拿回請申辦單位再次核實、確認上述情況）重要提醒：

有些沒交維修資金的業(yè)主雖然理論上按面積分攤了費用，但物業(yè)辦實際撥款時是剔除這些未交費戶面積的相應分攤費用的，實際劃款會少于預撥款的。這些戶的費用需要客服中心上門按實收取現(xiàn)金給施工方，各使用維修資金的項目要特別注意此情況的實際操作，以免后期不能按合同付款造成自己的違約責任！

業(yè)主交維修資金的實際情況，是可以到市物業(yè)辦資金科去查詢的。

十、施工

70%預撥款到賬后，業(yè)委會（或客服中心）按合同約定劃撥維修資金相應費用給（各）施工方，（各）施工方按合同約定進場施工。

十一、竣工驗收和竣工審計

工程完工后，由業(yè)委會、物業(yè)公司組織驗收，審計單位進行竣工審計核查，實際工作中以物業(yè)公司驗收為主。

重點關注：功能查驗：恢復原有的使用功能。

安全查驗：無安全隱患存在。

質量查驗：采用觀感檢查、測量檢查、抽樣檢查和比對檢查的方法，檢查有無質量缺陷。

（審計單位只是查驗、復核工作量，最終出審計報告，因此質量和使用功能把關主要還是在物業(yè)公司）

十二、結尾款

工程竣工和審計后，由申請單位憑以下資料辦理工程余額劃撥手續(xù)（市政務服務中心于5個工作日內審核完畢）：

1、《維修和更新、改造工程驗收報告》；

2、維修工程項目費用結算發(fā)票（含復印件）

3、工程項目經(jīng)過審價需提供工程決（結）算審計報

告和發(fā)票（含復印件）

維修資金應急使用

以電梯為例進行說明。

電梯發(fā)生故障停運后，客服中心立即找維保單位檢查和報價，得到維保單位的故障診斷報告和報價單后，可以同時開展兩項工作，一是憑診斷報告和報價單向南京市物業(yè)辦報告，要求使用維修資金進行維修；二是向電梯受益業(yè)主發(fā)生告知和讓業(yè)簽字同意使用維修資金進行維修。告知是指通告本次電梯損壞的故障情況和將產(chǎn)生的維修費用數(shù)額，費用來源是要使用維修資金進行維修，為加快維修進度，保障居民生活，物業(yè)公司將先安排搶修，恢復運行，使用維修資金的程序后補。簽字的目的是讓受益業(yè)主明白費用來源和業(yè)主確實愿意盡快搶修（這是第一次業(yè)主簽字，要達到兩個2/3以上）。

此時我們在業(yè)主簽字通過兩個2/3之后，物業(yè)公司先墊資實施維修。修復后，客服中心還要第二次找業(yè)主進行簽字，讓業(yè)主對電梯修復的工作予以認可，仍然是要兩個2/3以上的業(yè)主簽字認可，憑這些資料再補辦普通流程所需要的各個過程 還有一種維修資金的應急使用方式，從合同里進行約定。

當公司與業(yè)委會之間簽訂物業(yè)托管服務合同時，在合同中約定針對消防、電梯、配電、供水等對居民生活產(chǎn)生重大影響的公共設施設備，在發(fā)生突發(fā)事件時，物業(yè)公司可以立即使用維修資金。南京市物業(yè)辦也是鼓勵采用這種方式的。采用這種方式，在簽合同時，合同向業(yè)主公示，并要得到業(yè)主大會的同意，一旦簽約，表明兩個2/3以上的業(yè)主都同意。這樣在合同期內，遇到消防、電梯、配電、供水等公共設施設備發(fā)生突發(fā)事件時，物業(yè)公司在操作上無需再進行兩個2/3業(yè)主的同意，直接可以使用維修資金。

在合同期內，簽訂補充協(xié)議，將應急使用維修資金的方式納入進去，一旦補充協(xié)議簽署下來，與合同的效力相同。

對于還未成立業(yè)委會的小區(qū)，客服中心可以自己組織全體業(yè)主針對消防、電梯、配電、供水等對居民生活產(chǎn)生重大影響的公共設施設備（房產(chǎn)局允許專項維修資金緊急使用的項目），表決并授權給管理單位在發(fā)生突發(fā)事件時可以緊急使用專項維修資金，同期還可以將小區(qū)維修資金（最多70%）轉存增益的方案一并請全體業(yè)主表決，授權期限最好到小區(qū)業(yè)委會成立為止。

專項維修資金使用現(xiàn)存問題

一、物業(yè)服務企業(yè)責任心不足 現(xiàn)狀：許多小區(qū)已經(jīng)成立了業(yè)委會，但許多物業(yè)服務企業(yè)卻沒去努力將所管理小區(qū)的維修資金合理運作起來，也沒主動幫助將業(yè)主的維修資金合理定存保值增值，業(yè)主是群龍無首不專業(yè)或不知如何操辦，而物業(yè)服務企業(yè)是專業(yè)服務公司，如果沒這個意識就顯得責任感有點缺失了。

二、職能部門指導不夠

維修資金使用這幾年來確實是越來越方便了，但在具體政策宣傳和使用指導上相關職能部門做的還有所欠缺，使得許多單位和經(jīng)辦的個人認為維修資金使用很困難。

相應配套政策法規(guī)相對滯后造成有些問題不能及時得以解決。這些需要相關職能部門切實為廣大業(yè)主和具體操作人員著想，拿出一套真正可按圖執(zhí)行的流程來給大家。

三、業(yè)委會對相關物業(yè)的法律法規(guī)了解不夠

現(xiàn)在許多小區(qū)的業(yè)委會委員對物業(yè)方面的法律法規(guī)了解不夠，從而造成許多維修工作進展不順利或把關不嚴現(xiàn)象。

沒能做好定期公布維修資金財務情況也使大家對維修資金使用、運營、定投保值不了解從而造成不關心。

四、沒有成立業(yè)委會的小區(qū)使用維修資金，存在一定的雙方面的監(jiān)管風險。

五、30%的維修資金觸發(fā)底線對沒有業(yè)委會的小區(qū)來說是個大問題，因為缺乏執(zhí)行主體（未成立業(yè)主大會）物業(yè)管理企業(yè)充當執(zhí)行主體易混淆二種不同的收費性質，容易引發(fā)沖突和收不全的現(xiàn)象。

即使是成立了業(yè)委會的小區(qū)，對部分未交維修資金的業(yè)主或不肯交維修資金分攤費用的業(yè)主，現(xiàn)在沒有什么好的方法來解決。

六、業(yè)主對物業(yè)服務的意識和深圳等地區(qū)還有很大差別，如何做好相應的宣傳讓廣大業(yè)主知曉、了解物業(yè)服務的權利和責任是我們需要為之努力的。

第五篇：物業(yè)專項維修資金的使用程序

物業(yè)專項維修資金使用程序

一、提出維修計劃，征得“兩個2/3”以上業(yè)主簽名同意

（一）已成立業(yè)主委員會的物業(yè)管理區(qū)域

當物業(yè)需要維修時，由業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委托物業(yè)服務企業(yè)提出維修計劃、經(jīng)費預算及分攤方案等，在物業(yè)小區(qū)內公示至少5日并拍照。業(yè)主委員會召開業(yè)主大會，填寫《廣州市物業(yè)專項維修資金使用備案表》及《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分攤明細表》，征得物業(yè)專項維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占人數(shù)2/3以上的業(yè)主簽名同意后，再次在物業(yè)小區(qū)內將簽名情況連同《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分攤明細表》公示3日并拍照。

簽名業(yè)主無異議的，報物業(yè)專項維修資金行政主管部門備案；相關業(yè)主對簽名有異議的，業(yè)主委員會應再次征求相關業(yè)主意見補齊手續(xù)后，報物業(yè)專項維修資金行政主管部門備案。

（二）未成立業(yè)主委員會的物業(yè)管理區(qū)域

當物業(yè)需要維修時，由物業(yè)服務企業(yè)根據(jù)相關業(yè)主的報告或檢查發(fā)現(xiàn)提出維修計劃、經(jīng)費預算及分攤方案等，在物業(yè)小區(qū)內公示至少5日，填寫《廣州市物業(yè)專項維修資金使用備案表》及《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分攤明細表》，征得物業(yè)專項維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占人數(shù)2/3以上的業(yè)主簽名同意后，再次在物業(yè)小區(qū)內將簽名情況公示3日。簽名業(yè)主無異議的，報物業(yè)專項維修資金行政主管部門備案；相關業(yè)主對簽名有異議的，物業(yè)服務企業(yè)再次征求相關業(yè)主意見補齊手續(xù)后，報物業(yè)專項維修資金 行政主管部門備案。

二、辦理備案手續(xù)

業(yè)主委員會或物業(yè)服務企業(yè)持已填寫完畢的《廣州市物業(yè)專項維修資金使用備案表》（一式四份，蓋公章）、《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分攤明細表》（一式四份，蓋公章）、維修計劃、施工單位工程報價單或經(jīng)費預算書、照片（包括現(xiàn)場公示及維修的情況，打印或將照片粘貼在A4紙上），向物業(yè)專項維修資金行政主管部門申請辦理備案手續(xù)。

三、組織維修

（一）已成立業(yè)主委員會的物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)維修工作，在備案后，由業(yè)主委員會或由業(yè)主委員會委托的物業(yè)服務企業(yè)組織實施。

（二）未成立業(yè)主委員會的物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)維修工作，在備案后，由物業(yè)服務企業(yè)組織實施。

四、專戶銀行打單

維修工程完工驗收后，業(yè)主委員會或物業(yè)服務企業(yè)持已備案的《廣州市物業(yè)專項維修資金使用備案表》、《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分攤明細表》（需提供電子版），維修發(fā)票原件及復印件，經(jīng)辦人身份證原件及復印件、和單位授權委托書，向專戶銀行申請打印“物業(yè)專項維修資金批量扣款單”。

五、開取支票和劃撥資金

業(yè)主委員會或物業(yè)管理企業(yè)持“物業(yè)專項維修資金批量扣款單”、已備案的 《廣州市物業(yè)專項維修資金使用備案表》、《廣州市物業(yè)專項維修資金使用受益人分攤明細表》、維修發(fā)票原件或復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件和單位授權委托書，向物業(yè)專項維修資金行政主管部門申請開取支票。

物業(yè)專項維修資金行政主管部門開出支票后，業(yè)主委員會或物業(yè)管理企業(yè)持經(jīng)辦人身份證原件領取支票，并到專戶銀行的指定主辦機構劃撥物業(yè)專項維修資金。

備注：

房屋共用部位和共用設施設備出現(xiàn)需緊急維修情況，業(yè)主委員會或物業(yè)服務企業(yè)應立即組織搶修，同時在物業(yè)小區(qū)內進行公示，辦理相關使用手續(xù)，報物業(yè)專項維修資金行政主管部門備案。

注意保護好業(yè)主的隱私，防止業(yè)主資料外泄，公示分攤明細表時，應隱去業(yè)主的身份證號碼。