第一篇：通信工具及通信費(fèi)使用管理辦法(修改)

恒興煤業(yè)

通信工具及通信費(fèi)管理制度

第一條

為加強(qiáng)我礦通信工具及通信費(fèi)用的管理，規(guī)范通信工具申請(qǐng)、購(gòu)置、使用、保管、移交等程序，促進(jìn)我礦各項(xiàng)工作更好地開展，結(jié)合我礦實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于我礦電話、手機(jī)、傳真的購(gòu)置、管理和費(fèi)用控制。

第三條

各部門管理職責(zé)如下：

（一）自動(dòng)化隊(duì)是我礦通信工具管理的歸口部門，負(fù)責(zé)通信工具的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、維修鑒定、登記建賬等管理。

（二）各使用部門負(fù)責(zé)按規(guī)定程序提出領(lǐng)用和購(gòu)置通信工具的申請(qǐng)。

（三）企業(yè)管理科負(fù)責(zé)通信設(shè)備采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，控制指標(biāo)的制定和考核。

第四條

通信工具的購(gòu)置

（一）部門需配備辦公電話機(jī)、傳真機(jī)，由部門提出申購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明配置用途、選購(gòu)機(jī)型、數(shù)量和要求，報(bào)企業(yè)管理科審核后按物資采購(gòu)計(jì)劃程序進(jìn)行審批。

（二）配置計(jì)劃批準(zhǔn)后，物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)購(gòu)置，由自動(dòng)化隊(duì)負(fù)責(zé)入庫(kù)檢驗(yàn)，由使用單位領(lǐng)取并辦理出庫(kù)手續(xù)，安裝到位后自動(dòng)化隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)使用單位登記備案。

第五條

通信工具的購(gòu)置、使用、保管和維修管理應(yīng)按照我礦《實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》和《委托修理管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí) 1

行。

第六條

部門因辦公場(chǎng)所改變需辦理移機(jī)、換號(hào)、停用或拆機(jī)等業(yè)務(wù)時(shí)，由部門向自動(dòng)化隊(duì)提出書面申請(qǐng)，自動(dòng)化隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)辦理并做好變更登記。

第七條

自動(dòng)化隊(duì)接到部門安裝、遷移電話申請(qǐng)后，應(yīng)在2日內(nèi)完成，5日內(nèi)開通，因特殊情況不能開通，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門說(shuō)明原因。

第八條

電話配置數(shù)量按以下原則確定：

（一）每個(gè)辦公室原則上配備一部辦公電話，部、科（室）開通長(zhǎng)途業(yè)務(wù)，基層隊(duì)組只安裝我礦內(nèi)部電話。

（二）我礦領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門除安裝固定電話外，還應(yīng)配置直通井下的調(diào)度移動(dòng)電話。

（三）電話應(yīng)實(shí)行一室一機(jī)一號(hào)，特殊情況下同一部門內(nèi)可設(shè)置串聯(lián)電話，但最多串接不能超過兩部。

（四）固定辦公電話只允許安裝在辦公室或值班室，嚴(yán)禁私自移裝或串接至個(gè)人宿舍。

第九條

基層隊(duì)組需開通市話、長(zhǎng)途或其它程控業(yè)務(wù)時(shí)，需經(jīng)企業(yè)管理科、分管業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十條

固定電話通信費(fèi)用分部門按月實(shí)行限額控制，節(jié)約不獎(jiǎng)，超額部分從單位績(jī)效工資成本費(fèi)用部分中扣除。各部門每月固定電話話費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)見附表一。

第十一條

手機(jī)通信費(fèi)用按月實(shí)行定額補(bǔ)貼管理，我礦根據(jù)手機(jī)使用人的工作性質(zhì)、職務(wù)、崗位按月核定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貼方 2

式為發(fā)放手機(jī)費(fèi)充值卡。手機(jī)通信費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見附表三。

第十二條

通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)核定，不得隨意變更。部門合并或撤銷，個(gè)人崗位、職務(wù)、號(hào)碼發(fā)生變動(dòng)，自動(dòng)化隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)核實(shí)，經(jīng)財(cái)務(wù)科、企業(yè)管理科共同確認(rèn)后調(diào)整費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)。

第十三條

新進(jìn)人員或新任職人員，屬于手機(jī)通信費(fèi)補(bǔ)貼范圍的，由自動(dòng)化隊(duì)根據(jù)我礦文件確定的職級(jí)按相應(yīng)的費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十四條

自動(dòng)化隊(duì)每月3日前將我礦辦公電話費(fèi)用清單報(bào)送財(cái)務(wù)科，并復(fù)印一份報(bào)企業(yè)管理科。財(cái)務(wù)科每月5日前根據(jù)各部門限額標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)月實(shí)際發(fā)生的通信費(fèi)，編制通信費(fèi)用考核表，經(jīng)企業(yè)管理科復(fù)核后按各部門通信費(fèi)超支金額在單位當(dāng)月績(jī)效工資結(jié)算中扣除。

第十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《電話費(fèi)用管理試行辦法》同時(shí)停止執(zhí)行。

后附：附表一：各部門固定電話話費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)

附表二: 固定辦公電話安裝審批表 附表三：手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

第二篇：通信費(fèi)管理辦法

通信費(fèi)用管理辦法

公司本著有利于工作，迅速高效，厲行節(jié)約的原則，特制定通信費(fèi)用管理辦法。

一、通信費(fèi)用的管理

1、通信費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一核發(fā)管理，通信費(fèi)用的管理范圍為公司辦公電話費(fèi)、公司相關(guān)職級(jí)工作人員的移動(dòng)電話費(fèi)。

2、各部門辦公電話要認(rèn)真做好管理，嚴(yán)禁用辦公電話閑談與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁撥打各種聲訊臺(tái)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除相關(guān)費(fèi)用，并按績(jī)效考核辦法進(jìn)行處罰。

3、對(duì)享受通信費(fèi)的員工，通信設(shè)備要保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，24小時(shí)之內(nèi)無(wú)故不開機(jī)者，經(jīng)核實(shí)，扣罰下月通信費(fèi)。

4、移動(dòng)電話的通信費(fèi)用以發(fā)放充值卡的形式，在每月的25日由部門負(fù)責(zé)人按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取發(fā)放。

二、通信費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)

1、副總經(jīng)理（含副總經(jīng)理）以上每人每月限額300元。

2、各部部長(zhǎng)（含相當(dāng)于部長(zhǎng)職級(jí)工作人員）每人每月限額200元；部門副職（含相當(dāng)于部門副職工作人員）每人每月限額150元。

3、各部門主管（含相當(dāng)于主管職級(jí)工作人員）、辦公室或后勤部門駕駛員每人每月限額100元。

4、公司銷售部高級(jí)客戶經(jīng)理每人每月限額200元，客戶經(jīng)理統(tǒng)一按人均150元核發(fā)，由銷售部長(zhǎng)根據(jù)工作性質(zhì)統(tǒng)一調(diào)配（銷售部門實(shí)行費(fèi)用包干或費(fèi)用提成的另行規(guī)定）。

5、部門的辦公電話按100元/臺(tái)/月進(jìn)行控制，采購(gòu)崗位所屬部門辦公電話按200元/臺(tái)/月進(jìn)行控制，超出部份在所屬部門績(jī)效工資中扣除。

三、通信費(fèi)用及通信設(shè)備號(hào)碼的變更管理

1、享受通信費(fèi)用補(bǔ)貼工作人員因工作崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其享受的通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)也隨即變更。

2、各部門辦公電話和享受通信費(fèi)補(bǔ)貼工作人員的移動(dòng)電話號(hào)碼已登記在內(nèi)部通信錄后，原則上不準(zhǔn)隨意變更，如因特殊原因必須更改，應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能更改，如未經(jīng)許可隨意更改者停發(fā)通信費(fèi)。

四、通信設(shè)施的管理

1、公司各部門須安裝固定電話或傳真電話，由部門提交申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室集中辦理。

2、辦公電話的配備，原則上一個(gè)辦公室配備一臺(tái)，個(gè)別辦公室需配多個(gè)電話的要由部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能辦理。

五、附則

本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，本辦法解釋權(quán)屬辦公室。

第三篇：通信費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

電話費(fèi)報(bào)銷管理辦法

為規(guī)范公司內(nèi)部管理，便于更好的開展工作和業(yè)務(wù)聯(lián)系，確保信息的及時(shí)傳遞和溝通，提高工作效率和減少失誤；同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)和控制通訊費(fèi)用的管理，根據(jù)公司當(dāng)前和未來(lái)實(shí)際發(fā)展的情況和工作需要，按照“限額報(bào)銷，超支自理”的原則，制定本辦法：

一、管理辦法

1、話費(fèi)報(bào)銷人員要對(duì)報(bào)銷的手機(jī)號(hào)碼需到公司辦公室進(jìn)行登記備案，登記的手機(jī)號(hào)必須保持暢通。如有更換，應(yīng)在第一時(shí)間通知公司辦公室進(jìn)行替換登記，否則公司不給于話費(fèi)報(bào)銷。

2、移動(dòng)電話費(fèi)用按月結(jié)算，不實(shí)行累計(jì)，超出限額部分的費(fèi)用由本人自理（實(shí)報(bào)實(shí)銷的除外）。

3、固定（座機(jī)）電話的費(fèi)用報(bào)銷按照公司要求的包月定額進(jìn)行支付。

4、5、報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供專用發(fā)票，按本辦法規(guī)定報(bào)銷。

在工作過程中出現(xiàn)的漫游費(fèi)用應(yīng)當(dāng)給予額外報(bào)銷，但外出差旅的上網(wǎng)通訊費(fèi)、彩信等其他與工作無(wú)關(guān)的費(fèi)用一律不給予報(bào)銷。

6、員工因崗位調(diào)整到不同的區(qū)域長(zhǎng)時(shí)間任職，應(yīng)在到任1個(gè)月內(nèi)，將手機(jī)號(hào)碼更換到新任職區(qū)域所在地，否則不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

7、享受話費(fèi)報(bào)銷的人員職務(wù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，從次月起按照新職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。離職、辭退或其他原因離開公司的，從次月起停止報(bào)銷

電話費(fèi)。

8、實(shí)行一人一號(hào)報(bào)銷，不得一人多號(hào)重復(fù)報(bào)銷。

二、報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)

1、公司董事長(zhǎng)按照實(shí)報(bào)實(shí)銷的制度。

2、公司總經(jīng)理按照時(shí)報(bào)實(shí)銷的制度。

3、部門經(jīng)理及辦公室主任，給予每月 200 話費(fèi)補(bǔ)貼。

4、一般員工，給予每月 100 話費(fèi)補(bǔ)貼。

第四篇：交通、通信費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

交通、通信費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

第一條 目的為了進(jìn)一步提高工作效率，完善公司的交通及通訊費(fèi)用管理辦法，規(guī)范相應(yīng)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，本著高效、合理、節(jié)約的原則，特制訂本辦法。

第二條 適用范圍

本辦法適用于公司銷售（含佳印網(wǎng)銷售）人員及項(xiàng)目實(shí)施人員

第三條 管理責(zé)任部門

本辦法由人事行政部門負(fù)責(zé)實(shí)施、管理和監(jiān)控，財(cái)務(wù)部配合監(jiān)督

第四條 交通、通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

銷售人員，項(xiàng)目實(shí)施人員的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：150元/人/月

第五條 通訊費(fèi)用報(bào)銷

1、每月10日前由報(bào)銷人將本人上月交通及移動(dòng)電話通訊正式發(fā)票在對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出部分不進(jìn)行報(bào)銷；

2、報(bào)銷流程

2.1本人在每個(gè)月的10號(hào)前提交本月交通及通訊消費(fèi)的正式

發(fā)票，通過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到財(cái)務(wù)辦理相應(yīng)的報(bào)銷手續(xù)。

2.2財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月12日集中當(dāng)月通訊補(bǔ)貼的報(bào)銷憑證，并

在15號(hào)前與工資一起發(fā)放;

2.3財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法之要求核實(shí)把關(guān)實(shí)施；

第六條 注意事項(xiàng)

1、本辦法是保證因工作需要而使交通、通訊費(fèi)用超出常規(guī)額

度而專門給特定崗位和人員設(shè)立的補(bǔ)貼，不是所有員工都可以享受的福利；

2、本辦法給予的交通、通訊補(bǔ)貼是為了提高特定需求崗位的工作效率和效益設(shè)立的，因此所有享受交通、通訊補(bǔ)貼的員工應(yīng)積極主動(dòng)圍繞工作有效、合理、科學(xué)使用，實(shí)現(xiàn)給與補(bǔ)貼的目的；

3、本辦法自2011年1月1日起實(shí)施。

人事行政部

2010.12.31

第五篇：通信管理辦法

通信管理辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)誠(chéng)南煤業(yè)有限公司通訊管理工作，明確責(zé)任，提高工作效率，提升管理水平。結(jié)合誠(chéng)南煤業(yè)有限公司實(shí)際，特制定本管理辦法。

一、管理范圍：對(duì)誠(chéng)南煤業(yè)有限公司固定電話的管理、內(nèi)線電話管理、固定電話費(fèi)用的發(fā)放；移動(dòng)電話話費(fèi)補(bǔ)助的發(fā)放。

二、管理職責(zé)：機(jī)電部負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)測(cè)隊(duì)相關(guān)通信業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)管，負(fù)責(zé)行政電話（即外線）使用權(quán)限，內(nèi)線電話的申請(qǐng)安裝。

監(jiān)測(cè)監(jiān)控負(fù)責(zé)行政電話、調(diào)度電話、內(nèi)線電話的日常維護(hù)和管理（包括電話特殊業(yè)務(wù)開通、移機(jī)、安裝新電話聯(lián)系等）工作。

三、固定電話管理： 1.固定電話配置

1.1確實(shí)因業(yè)務(wù)需要增加外線電話，必須由使用單位提出書面申請(qǐng)，所在單位正職簽字，經(jīng)機(jī)電部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，將申請(qǐng)送至監(jiān)測(cè)監(jiān)控備案并給予辦理。

1.2確實(shí)因業(yè)務(wù)需要增加內(nèi)線電話，必須由使用單位提出書面申請(qǐng)，單位正職簽字，由機(jī)電部長(zhǎng)批準(zhǔn)審核后，到監(jiān)測(cè)監(jiān)控備案給予辦理。1.3其他重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)場(chǎng)所原則上僅安裝內(nèi)線電話1部。2.辦公電話使用：

2.1原則上電話號(hào)碼不隨人員流動(dòng)，辦公室和電話號(hào)碼相對(duì)固定。

2.2如發(fā)生辦公室變動(dòng)，各單位外線電話確需拆移機(jī)或改號(hào)時(shí)，由使用單位提出書面申請(qǐng)，單位正職簽字，經(jīng)機(jī)電部審批并備案辦理。

2.3內(nèi)線電話確需拆移機(jī)、改號(hào)時(shí)，由使用單位提出書面申請(qǐng)，單位正職簽字，報(bào)機(jī)電部審批并備案辦理。

2.4各單位在提出移機(jī)申請(qǐng)時(shí)，須做好移機(jī)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，不得因移機(jī)影響正常工作。

2.5外線電話如確需開通市話、農(nóng)話、長(zhǎng)途時(shí)，由需求單位提出申請(qǐng)，經(jīng)單位正職簽字，機(jī)電科部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，交至監(jiān)測(cè)監(jiān)控備案及辦理。

3.維修與更換：

3.1固定電話機(jī)（含內(nèi)線、外線）發(fā)生線路故障時(shí)，各使用單位報(bào)機(jī)電部進(jìn)行維修處理。需更換話機(jī)時(shí)，由話機(jī)故障單位持故障電話到機(jī)電部，經(jīng)確認(rèn)后領(lǐng)取更換。

3.2電話機(jī)、電話線等設(shè)備材料，由機(jī)電部統(tǒng)一按相關(guān)程序向供應(yīng)科報(bào)送購(gòu)置計(jì)劃，由供應(yīng)科及時(shí)采購(gòu)。

3.3各單位使用電話機(jī)、電話線時(shí)，以領(lǐng)料的程序從機(jī)電部進(jìn)行領(lǐng)取，并注明電話機(jī)數(shù)量、線纜長(zhǎng)度。3.4建立建全通信設(shè)備、設(shè)施、儀表的技術(shù)檔案，并進(jìn)行分類管理妥善保存。

四、電話費(fèi)用管理： 1.移動(dòng)電話費(fèi)用：

1.1移動(dòng)電話費(fèi)用每月補(bǔ)貼一次，每月各單位到監(jiān)測(cè)監(jiān)控辦公室領(lǐng)取本單位人員的移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)貼。

1.2如發(fā)生人事變動(dòng)后，需要發(fā)放話費(fèi)補(bǔ)貼的人員自行提出書面申請(qǐng)（內(nèi)容包括姓名、工作單位、職務(wù)、級(jí)別等相關(guān)信息），經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后，相應(yīng)的費(fèi)用補(bǔ)貼于下一月開始執(zhí)行。

2.插卡電話費(fèi)用：

2.1各部室辦公電話補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按

2.2各部室用戶卡每月1日充值，不累計(jì)。對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行登記，每季度進(jìn)行考核。

3.辦公電話費(fèi)用：每月10日前由專人負(fù)責(zé)所有固定電話費(fèi)用繳費(fèi)。

五、1.辦公電話機(jī)經(jīng)維護(hù)人員確認(rèn)屬人為損壞的，由各單位負(fù)責(zé)維護(hù)。

2.辦公電話隨意拆卸或挪作它用。

3.上班時(shí)間嚴(yán)禁使用工作電話處理私人事務(wù)，造成工作延誤的，責(zé)任單位承擔(dān)一切后果。

4.任何單位和個(gè)人未經(jīng)機(jī)電部同意，不得私自安裝和拆除通訊設(shè)備及線路。