第一篇:合作社管理制度
鄲城縣張完新農(nóng)村種植專業(yè)合作社各項(xiàng)管理制度
資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度
一、管理機(jī)構(gòu)
理事會(huì)負(fù)責(zé)本社資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的全面工作。監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)本社的財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)工作。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立總賬和明細(xì)分類賬,作好財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用核算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案管理工作。出納負(fù)責(zé)建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。
二、管理內(nèi)容
合作社資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對(duì)外投資、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個(gè)會(huì)計(jì)年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國(guó)家扶持補(bǔ)助資金、他人捐贈(zèng)款和其他資金。任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的合法財(cái)產(chǎn)。
三、資產(chǎn)管理
本社的資產(chǎn)實(shí)行內(nèi)部牽制制度管理和臺(tái)賬登記責(zé)任管理。
1.在資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上,實(shí)行“五分開(kāi)”。即:購(gòu)置計(jì)劃與審批、審批與采購(gòu)、采購(gòu)
與驗(yàn)收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開(kāi),相互牽制、相互監(jiān)督。
2.建立資產(chǎn)臺(tái)賬登記責(zé)任制度,確定專門理事對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收和保管、使用進(jìn)行登記,建立臺(tái)賬,落實(shí)責(zé)任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費(fèi),又不能補(bǔ)救的,其直接和間接損失由責(zé)任人賠償。財(cái)務(wù)科(部、辦)要根據(jù)本社實(shí)際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和比例,以實(shí)事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財(cái)務(wù)科(部、辦)要定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行賬賬、賬卡、賬實(shí)清查,向理事會(huì)呈報(bào)實(shí)物資產(chǎn)清查報(bào)告,提出實(shí)物資產(chǎn)管理問(wèn)題解決方案。加強(qiáng)對(duì)本社商標(biāo)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的管理,防止無(wú)形資產(chǎn)流失。
四、賬款管理
本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規(guī)定妥善管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。本社銀行帳號(hào)、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個(gè)人提供擔(dān)保。本社應(yīng)收及暫付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛帳;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),要查明原因,分清責(zé)任,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
五、財(cái)務(wù)審批
本社財(cái)務(wù)支出由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項(xiàng)支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相關(guān)事項(xiàng)。在500元以內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支,由理事長(zhǎng)直接審批;在500元以上費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)理事會(huì)集體審核后,由理事長(zhǎng)審批;在5000元以上的開(kāi)支和投資(或者理事長(zhǎng)向合作社出資額度以上的費(fèi)用開(kāi)支和理事長(zhǎng)向合作社出資額度2倍以上重大項(xiàng)目建設(shè)投資),由社員(代表)大會(huì)討論通過(guò)后,由理事長(zhǎng)例行審批手續(xù)。財(cái)務(wù)人員辦理各項(xiàng)支出,原始憑證(支出計(jì)劃審批、發(fā)票、驗(yàn)收、入庫(kù)等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過(guò)的開(kāi)支,需有會(huì)議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。監(jiān)事會(huì)在每月財(cái)務(wù)結(jié)賬前對(duì)財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目進(jìn)行審核,對(duì)未按規(guī)定支出的,提出質(zhì)詢,責(zé)令整改糾正,甚至責(zé)令由責(zé)任人賠償。
六、財(cái)務(wù)公開(kāi)
本社實(shí)行“財(cái)務(wù)公開(kāi)、民主監(jiān)督”。每月將財(cái)務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點(diǎn);每年向社員(代表)大會(huì)匯報(bào)上年度財(cái)務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。財(cái)務(wù)人員必須熱情接待社員提出的與其有關(guān)的財(cái)務(wù)查詢。
七、購(gòu)銷價(jià)格管理
本社購(gòu)銷產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價(jià)格確定及變更要經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò),做到公開(kāi)、公正、公平,實(shí)行透明化管理。購(gòu)銷
價(jià)格確定后,要將購(gòu)銷價(jià)目表張貼在辦公地點(diǎn)明顯位置,便于社員了解。
八、社員賬戶管理
本社建立社員賬戶,由財(cái)務(wù)人員詳細(xì)記載社員的出資額、應(yīng)享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量(額)。社員與非社員要分開(kāi)核算。國(guó)家財(cái)政扶持補(bǔ)助、其它捐贈(zèng)的資金和財(cái)產(chǎn),不得分配給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余分配依據(jù)之一,成員退社后不再享有。
社員盈余分配制度
一、分配對(duì)象。參加盈余分配的人員為持有本社《社員證》的社員。
二、分配核算。合作社在進(jìn)行年終盈余分配工作以前,財(cái)務(wù)人員要做好財(cái)物清查,準(zhǔn)確核算全年的收入、成本、費(fèi)用和盈余,清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。財(cái)務(wù)核算結(jié)束后,向理事會(huì)提交盈余分配方案。
三、盈余分配順序和辦法。合作社的盈余按照下列順序進(jìn)行分配:
1.提取盈余公積金。按照章程或成員大會(huì)決議規(guī)定的比例提取,用于彌補(bǔ)虧損、擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為成員出資。
若累計(jì)有虧損,首先彌補(bǔ)虧損,抵虧后的公積金余額再用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為成員出資。
2.向社員分配盈余。合作社的盈余經(jīng)過(guò)上述分配后的余額,按照交易量(額)向社員返還,分配比例不低于可分配盈余的60%;按照出資額、成員應(yīng)享有公積金份額和國(guó)家財(cái)政扶持資金及接受捐贈(zèng)確定為社員的份額向社員進(jìn)行分配,分配比例不超過(guò)可分配盈余的40%。入社不滿一年的社員,根據(jù)社員實(shí)際出資和入社時(shí)間,按時(shí)間段按比例進(jìn)行分配。
四、審批程序。理事會(huì)接到合作社財(cái)務(wù)部提交的盈余分配方案后,組織召開(kāi)有監(jiān)事會(huì)成員、管理人員、社員代表參加的理事會(huì)擴(kuò)大會(huì),聽(tīng)取意見(jiàn),進(jìn)一步完善方案,經(jīng)理事會(huì)審核后,提請(qǐng)社員(代表)大會(huì)審議批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
五、記載登記。按交易量(額)比例分配盈余金額及平均量化到社員的資金份額要記載到《社員證》中。
項(xiàng)目投資管理制度
一、項(xiàng)目投資范圍
本制度所指的項(xiàng)目投資是指與本社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)項(xiàng)目的內(nèi)部投資。
二、投資項(xiàng)目的立項(xiàng)
理事會(huì)接受投資項(xiàng)目建議后,確定專人組成項(xiàng)目論證小組進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)查研究,提出項(xiàng)目是否建設(shè)建議。論證小組認(rèn)為項(xiàng)目可行的,編制可行性報(bào)告及實(shí)施方案,按程序及權(quán)限審核和審批。理事會(huì)對(duì)報(bào)送的投資項(xiàng)目可行性報(bào)告經(jīng)審核后認(rèn)為可行的,應(yīng)盡快給予審核并按程序提交有關(guān)會(huì)議審定。項(xiàng)目可行性論證內(nèi)容包括:市場(chǎng)狀況分析、投資額度、投資資金籌措、投資回報(bào)率、投資風(fēng)險(xiǎn)、投資占用時(shí)間、政策優(yōu)惠條件、收益分配等。
三、投資項(xiàng)目審批和實(shí)施
凡超過(guò)5000元以上的投資(或理事長(zhǎng)個(gè)人在本社股金額度2倍以上的投資)屬于重大投資。本社的重大投資項(xiàng)目由理事會(huì)審核,社員(代表)大會(huì)批準(zhǔn),理事會(huì)組織實(shí)施。一般投資由監(jiān)事會(huì)審核,理事會(huì)審批,組建項(xiàng)目部實(shí)施。
四、項(xiàng)目投資資金的籌措管理
1.投資項(xiàng)目資金籌措以實(shí)現(xiàn)本社最廣泛的社員及其最大限度的收益為原則,來(lái)確定資金籌措渠道和范圍。
2.在國(guó)家部分投資,合作社有能力配套投資項(xiàng)目建設(shè)情況下,不得動(dòng)員社員再入股投資和貸款投資。
3.項(xiàng)目投資優(yōu)先本社社員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)入股投資。部分社員不愿入股投資的,其它社員個(gè)人入股投資最高不得超
過(guò)總投資的20%,理事長(zhǎng)個(gè)人入股投資最高不得超過(guò)總投資的30%,團(tuán)體社員入股投資最高不得超過(guò)總投資的40%。
4.項(xiàng)目投資額度在社員入社出資總額30%以內(nèi)的,合作社經(jīng)理事會(huì)決定,可以直接利用貸款投資。使用政府貼息貸款和農(nóng)業(yè)擔(dān)保公司擔(dān)保貸款的項(xiàng)目投資,理事會(huì)審批投資權(quán)限額度可提高到社員在合作社入股出資總額的80%。
5.采用合作社貸款投資項(xiàng)目的額度最高不得超過(guò)社員入社總出資額的80%,并要經(jīng)過(guò)社員(代表)大會(huì)三分之二以上的參會(huì)人員同意。
五、投資項(xiàng)目的建設(shè)監(jiān)督管理
監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和資金使用的監(jiān)督管理。項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束后,要組織項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)收和項(xiàng)目建設(shè)資金內(nèi)部審計(jì)。
六、建成項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理
項(xiàng)目建成驗(yàn)收后,由理事會(huì)負(fù)責(zé)將該項(xiàng)目納入合作社一體化經(jīng)營(yíng)管理,屬社員與合作社共同投資建設(shè)的項(xiàng)目(即本制度第四條第3款類型)要單獨(dú)核算。
七、投資項(xiàng)目收益分配
1.項(xiàng)目投資收益按投資股份分配。
2.本社使用國(guó)家扶持資金、其它捐贈(zèng)資金、合作社公積金、社員未分配盈余和合作社貸款投資項(xiàng)目的,均屬合作
社對(duì)項(xiàng)目的投資,其投資收益記入合作社收入,社員在合作社按盈余分配制度分配。
3.由社員在本社完成基本出資入股的基礎(chǔ)上,又直接投資入股與合作社共同投資建設(shè)的項(xiàng)目收益,按投資股份分配。社員的再投資收益分配給投資的社員,合作社投資所分得的項(xiàng)目收益記入合作社收入。
八、該制度由本社理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理制度
一、歸檔范圍。凡是反映本社活動(dòng)的章程、管理制度、社員情況、規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事情況、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。
二、檔案管理由檔案管理員負(fù)責(zé)。保證本社的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
三、資料的收集與整理。歸檔資料實(shí)行“季度收集整理”和“年度歸檔立卷”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月為季度收集整理期,每年二月份為檔案資料歸檔立
卷期。檔案管理員根據(jù)有關(guān)文書(shū)立卷歸檔管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。
四、資料的分類與歸檔。檔案資料的分類依據(jù)文書(shū)立卷歸檔管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
五、檔案的借閱。理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要,本社的其他人員需借閱檔案的,本人提出申請(qǐng),非密級(jí)的由理事會(huì)成員審批;借閱密級(jí)檔案的由理事長(zhǎng)審批,原則上只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)再外借;本社外的人員借閱檔案,一律由理事長(zhǎng)審批。
六、檔案的銷毀。任何個(gè)人或部門未經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期,由檔案管理員進(jìn)行清理,寫(xiě)出書(shū)面銷毀報(bào)告,經(jīng)理事會(huì)討論報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀審批報(bào)告和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時(shí),必須由監(jiān)事會(huì)成員監(jiān)督銷毀并在銷毀登記表上簽字。
社務(wù)公開(kāi)制度
一、社務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容
1.本社發(fā)展規(guī)劃,年度工作目標(biāo)及執(zhí)行情況;社員(代表)大會(huì)和理事會(huì)討論決定事項(xiàng)的實(shí)施情況;理事會(huì)年度工作目標(biāo)執(zhí)行情況;監(jiān)事會(huì)工作目標(biāo)完成情況。
2.合作社年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)決算和債權(quán)債務(wù)情況。3.社員的入社、退社、除名情況;社員在合作社入股情況,公積金、國(guó)家財(cái)政扶持資金及接受其它捐贈(zèng)量化到社員個(gè)人賬戶份額情況;社員與合作社的交易額(量)情況;社員盈余分配、投資收益分配等情況。
4.國(guó)家對(duì)本社的扶持、本社接受其它捐贈(zèng)收支、使用、管理情況。
5.管理人員、技術(shù)人員的聘請(qǐng)、解聘及其工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和福利情況,公務(wù)活動(dòng)方面的開(kāi)支情況,工作業(yè)績(jī)情況。
6.資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等管理情況以及收益情況;本社建設(shè)項(xiàng)目的投資、管理和收益情況。
7.本社辦公費(fèi)、旅差費(fèi)、招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等非生產(chǎn)性支出情況。
8.涉及本社社員利益,社員普遍關(guān)心和要求公開(kāi)的其他事項(xiàng)。
二、社務(wù)公開(kāi)的形式
1.公開(kāi)欄公開(kāi)。在合作社辦公地點(diǎn)設(shè)置社務(wù)公開(kāi)欄,將公開(kāi)事項(xiàng)逐條予以公布,并設(shè)置意見(jiàn)箱。
2.會(huì)議和公開(kāi)信公開(kāi)。通過(guò)召開(kāi)社員(代表)會(huì)議,發(fā)放社務(wù)公開(kāi)內(nèi)容資料,宣讀公開(kāi)內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)。合作社定期印發(fā)社員公開(kāi)信公開(kāi)社員應(yīng)知內(nèi)容。
3.填寫(xiě)發(fā)放社員證公開(kāi)。設(shè)計(jì)制作集注明社員身份、股金證明、社員個(gè)人賬卡、社情員意、明白卡等于一體的社員證,適時(shí)填寫(xiě)發(fā)放公布,但不得取代公開(kāi)欄。
三、社務(wù)公開(kāi)的時(shí)間
基本社務(wù)每季度月底公布,每年定期公開(kāi)四次。財(cái)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容每月公開(kāi)一次。填發(fā)社員證公開(kāi),一般一年一次。應(yīng)當(dāng)及時(shí)公開(kāi)的事項(xiàng)隨時(shí)公布。
四、社務(wù)公開(kāi)的程序
1.監(jiān)事會(huì)根據(jù)本社的實(shí)際情況,依照政策法規(guī)和社員的要求,提出社務(wù)公開(kāi)的具體方案;
2.理事會(huì)對(duì)方案進(jìn)行審查、補(bǔ)充、完善后,根據(jù)公開(kāi)的內(nèi)容采取多種不同形式,安排相關(guān)部門和人員及時(shí)公布;
3.監(jiān)事會(huì)建立社務(wù)公開(kāi)檔案?jìng)洳椤?/p>
五、意見(jiàn)反饋
每次社務(wù)公開(kāi)后,理事會(huì)負(fù)責(zé)收集、聽(tīng)取、接受社員反映的詢問(wèn)、意見(jiàn)和投訴,并及時(shí)予以解釋和答復(fù)。理事會(huì)能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,要當(dāng)場(chǎng)給予答復(fù);不能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)于7日內(nèi)作出答復(fù)。半數(shù)以上的社員對(duì)社務(wù)公開(kāi)的事項(xiàng)不同
意的,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決予以糾正,并重新公布。對(duì)反映的突出問(wèn)題要組織專門人員調(diào)查、核實(shí)、糾正,督促整改落實(shí)。
六、監(jiān)督管理
對(duì)不按規(guī)定進(jìn)行社務(wù)公開(kāi)的,監(jiān)事會(huì)可以責(zé)令其限期公開(kāi);對(duì)弄虛作假、欺瞞社員的,給予有關(guān)責(zé)任人員批評(píng)教育,并責(zé)令其改正;對(duì)拒不改正或者情節(jié)嚴(yán)重以及有打擊報(bào)復(fù)行為的,可以建議理事會(huì)按程序?qū)τ嘘P(guān)責(zé)任人員予以罷免職務(wù)和除名;對(duì)社務(wù)公開(kāi)中發(fā)現(xiàn)有揮霍、侵占、挪用、貪污合作社財(cái)物及其他違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,對(duì)其中構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
鄲城縣張完新農(nóng)村種植專業(yè)合作社
2010.10.30
第二篇:合作社管理制度
合作社社員(代表)大會(huì)制度
一、社員(代表)大會(huì)由全體成員(代表)組成,是本社的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán):
1、審議、修改本社章程和各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、選舉和罷免理事長(zhǎng)、理事、監(jiān)事會(huì)成員;
3、決定社員出資標(biāo)準(zhǔn)及增加或者減少出資;
4、審議本社的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
5、審議批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案;
6、審議批準(zhǔn)盈余分配方案和虧損處理方案;
7、審議批準(zhǔn)理事會(huì)、執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事會(huì))提交的業(yè)務(wù)報(bào)告;
8、決定重大財(cái)產(chǎn)處置、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的其他重大事項(xiàng);
9、對(duì)合并、分立、解散、清算和對(duì)外聯(lián)合等作出決議;
10、決定聘用經(jīng)營(yíng)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量、資格和任期;
11、聽(tīng)取理事長(zhǎng)或者理事會(huì)關(guān)于成員變動(dòng)情況的報(bào)告;
12、決定其他重大事項(xiàng)。
二、召開(kāi)成員大會(huì),出席人數(shù)應(yīng)當(dāng)達(dá)到社員(代表)總數(shù)三分之二以上。社員(代表)大會(huì)選舉或者作出決議,應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總數(shù)過(guò)半數(shù)通過(guò);作出修改章程或者合并、分立、解散的決議應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上通過(guò)。章程對(duì)表決權(quán)數(shù)有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。
三、社員(代表)大會(huì)選舉和表決,實(shí)行一人一票制,成員各享有一票的基本表決權(quán)。出資額或者與本社交易量(額)較大的社員按照章程規(guī)定,可以享有附加表決權(quán)。本社的附加表決權(quán)總票數(shù),不得超過(guò)本社社員基本表決權(quán)總票數(shù)的百分之二十。享有附加表決權(quán)的社員及其享有的附加表決權(quán)數(shù),應(yīng)當(dāng)在每次成員大會(huì)召開(kāi)時(shí)告知出席會(huì)議的社員。
四、社員(代表)大會(huì)的召集由章程規(guī)定,每年至少召開(kāi)一次例會(huì)。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在二十日內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)成員(代表)大會(huì):百分之三十以上的成員提議;執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提議;章程規(guī)定的其他情形。
五、社員(代表)大會(huì)應(yīng)當(dāng)將所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,由出席會(huì)議的社員在會(huì)議記錄上簽名。
六、本社社員超過(guò)一百五十人時(shí),可以按照章程規(guī)定設(shè)立社員代表大會(huì)。社員代表大會(huì)按照章程規(guī)定可以行使成員大會(huì)的部分(或者全部職權(quán))。
合作社理事會(huì)工作制度
一、理事會(huì)是合作社的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)社員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé)。
二、理事會(huì)由5-7名理事組成,設(shè)理事長(zhǎng)1名,副理事長(zhǎng)1名,理事3-5名。理事會(huì)成員由社員(代表)大會(huì)從本社社員中選舉產(chǎn)生,任期3年,可連選連任。
三、理事會(huì)職責(zé)
1、組織召開(kāi)社員(代表)大會(huì)并報(bào)告工作,執(zhí)行社員(代表)大會(huì)決議;
2、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等,提交社員(代表)大會(huì)審議;
3、制定財(cái)務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補(bǔ)等方案,提交社員(代表)大會(huì)審議;
4、組織開(kāi)展社員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動(dòng);
5、管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù),保障本社的財(cái)產(chǎn)安全;
6、接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提出的有關(guān)質(zhì)詢和建議;
7、決定社員入社、退社、繼承、除名、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等事項(xiàng);
8、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù)人員;
9、履行社員(代表)大會(huì)授予的其他職權(quán)。
四、理事會(huì)表決制度
理事會(huì)會(huì)議的表決,實(shí)行一人一票。重大事項(xiàng)集體討論,并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。理事會(huì)所議事項(xiàng)要形成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的理事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。理事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有不同意見(jiàn)時(shí),其意見(jiàn)應(yīng)記入會(huì)議記錄并簽名。執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事長(zhǎng))和經(jīng)理列席理事會(huì)會(huì)議,理事會(huì)會(huì)議可以邀請(qǐng)3至5名社員代表列席,列席者無(wú)表決權(quán)。
五、理事會(huì)接到監(jiān)事會(huì)質(zhì)詢或建議的書(shū)面通知后,必須在7個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。
六、本社理事長(zhǎng)為合作社法定代表人,其主要職責(zé):
1、召集并主持理事會(huì)會(huì)議,按章程主持社員(代表)大會(huì);
2、簽署本社社員出資證明;
3、簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù)人員聘書(shū);
4、組織實(shí)施社員(代表)大會(huì)和理事會(huì)決議,檢查決議實(shí)施情況;
5、代表本社簽訂合同等;
6、履行社員(代表)大會(huì)授予的其他職權(quán)。
合作社議事規(guī)則制度
一、本社按照“成員(代表)大會(huì)決策、理事會(huì)執(zhí)行、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督、成員團(tuán)結(jié)合作”的民主管理機(jī)制運(yùn)行。
二、成員(代表)大會(huì)按照章程規(guī)定召集和主持召開(kāi),其選舉、決議、表決必須在充分醞釀?dòng)懻摰幕A(chǔ)上,根據(jù)其內(nèi)容,按照充分發(fā)揚(yáng)民主的原則,采取舉手通過(guò)、舉手表決、票選票決方式民主進(jìn)行。
三、理事會(huì)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),民主集中制;理事會(huì)由理事長(zhǎng)主持在其職權(quán)范圍內(nèi)研究決定事務(wù),制訂提請(qǐng)成員(代表)審議事項(xiàng)的方案;決定事務(wù)需表決的一律采取票決方式進(jìn)行。
四、監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事長(zhǎng)主持(執(zhí)行監(jiān)事負(fù)責(zé)本社的監(jiān)督),按照章程規(guī)定的職責(zé),研究制訂對(duì)理事會(huì)及其成員、經(jīng)營(yíng)管理人員、合作社成員進(jìn)行監(jiān)督檢查的辦法和方案,提出質(zhì)詢建議內(nèi)容、方式和答復(fù)要求。監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)書(shū)面提出質(zhì)疑問(wèn)題的同時(shí),有權(quán)書(shū)面通知停止所質(zhì)疑對(duì)象的此類行為,當(dāng)答復(fù)通過(guò)后方才解除;質(zhì)疑對(duì)象答復(fù)解釋說(shuō)明不清,或者拒不整改的,根據(jù)質(zhì)疑問(wèn)題的大小和質(zhì)疑對(duì)象的不同,通過(guò)提請(qǐng)理事會(huì)或者成員(代表)大會(huì)表決解決。
五、根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)狀況,實(shí)行每個(gè)理事、監(jiān)事、社員代表分工聯(lián)系社員制度,進(jìn)行社情員意上傳下達(dá),開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)服務(wù),確保信息暢通,運(yùn)作有序。
合作社社員管理聯(lián)系制度
一、入社管理
1、入社條件和程序。凡是從事與本社業(yè)務(wù)直接有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的公民,以及企業(yè)、事業(yè)單位或者社會(huì)團(tuán)體,符合理事會(huì)規(guī)定的入社條件,志愿加入本社,承認(rèn)并遵守本社章程和管理制度,即可書(shū)面向本社提出申請(qǐng),填寫(xiě)《入社申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)本社理事會(huì)討論通過(guò)后,在社員花名冊(cè)上登記,頒發(fā)社員證,即成為本社社員。
2、社員比例規(guī)定。本社社員中,農(nóng)民必須占成員總數(shù)的百分之八十。成員總數(shù)二十人以下的,可以有一個(gè)團(tuán)體成員;成員總數(shù)超過(guò)二十人的,團(tuán)體成員不得超過(guò)成員總數(shù)的百分之五。
二、社員義務(wù)
1、遵守本社章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行社員(代表)大會(huì)和理事會(huì)的決議;
2、按照章程規(guī)定向本社出資;
3、積極參加本社各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),接受本社提供的技術(shù)指導(dǎo),按照本社規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程從事生產(chǎn),履行與本社簽訂的業(yè)務(wù)合同,發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,謀求共同發(fā)展;
4、維護(hù)本社利益,愛(ài)護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)施,保護(hù)本社社員共有財(cái)產(chǎn);
5、不從事?lián)p害本社社員共同利益的活動(dòng);
6、不得以其對(duì)本社或者本社其他社員所擁有的債權(quán),抵消已認(rèn)購(gòu)或已認(rèn)購(gòu)但尚未繳清的出資額;不得以已繳納的出資額,抵消其對(duì)本社或者本社其他社員的債務(wù);
7、承擔(dān)本社的虧損;
8、社員共同議決的其他義務(wù)。
三、社員退社、死亡、除名管理
1、社員要求退社的,須在會(huì)計(jì)終了的三個(gè)月(團(tuán)體社員退社的,須在會(huì)計(jì)終了的六個(gè)月前)前向理事會(huì)提出書(shū)面聲明,填寫(xiě)《社退社申請(qǐng)書(shū)》,方可辦理退社手續(xù)。退社社員的社員資格于該會(huì)計(jì)結(jié)束時(shí)終止,在本會(huì)計(jì)決算后一個(gè)月內(nèi),辦理退社財(cái)務(wù)結(jié)算。如本社經(jīng)營(yíng)盈余,按照本社規(guī)定退還記載在該社員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額,并返還其相應(yīng)的盈余所得;如經(jīng)營(yíng)虧損,扣除其應(yīng)分?jǐn)偟奶潛p金額。社員在其資格終止前與本社已訂立的業(yè)務(wù)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
2、成員有下列情形之一的,經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò)予以除名:
(1)不履行成員義務(wù),經(jīng)教育無(wú)效的;
(2)給本社名譽(yù)或者利益帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p害的;
(3)成員共同議決的其他情形。本社對(duì)被除名成員,退還記載在該成員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額,結(jié)清其應(yīng)承擔(dān)的債務(wù),返還其相應(yīng)的盈余所得。因第(2)項(xiàng)被除名的,須對(duì)本社給予相應(yīng)賠償。
3、社員死亡的,其法定繼承人符合法律及本章程規(guī)定的條件的,在一個(gè)月內(nèi)提出入社申請(qǐng),填寫(xiě)《入社申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò)后辦理入社手續(xù),并承繼被繼承人與本社的債權(quán)債務(wù)。否則,按照退社處理。
4、合作社要對(duì)退社、死亡、除名成員的《社員證》及時(shí)收回,按規(guī)定注銷社員資格。
四、社員聯(lián)系制度
根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)行每個(gè)理事、監(jiān)事(或者社員代表)分工聯(lián)系社員制度,進(jìn)行社情員意上傳下達(dá),開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)服務(wù),確保信息暢通,運(yùn)作有序。
合作社生產(chǎn)銷售管理制度
一、統(tǒng)一生產(chǎn)計(jì)劃
合作社根據(jù)市場(chǎng)需求和本社產(chǎn)品實(shí)際,統(tǒng)一制訂生產(chǎn)計(jì)劃和各個(gè)階段生產(chǎn)計(jì)劃,由社員(或者生產(chǎn)場(chǎng)、加工廠)按生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)生產(chǎn),與合作社簽訂生產(chǎn)合同,計(jì)劃合同做到“八定”。即定定面積產(chǎn)量、質(zhì)量規(guī)格、定農(nóng)資農(nóng)械需求、定技術(shù)服務(wù)、定安全生產(chǎn)責(zé)任、定產(chǎn)品交售辦法、定加工要求、定管理人員工資報(bào)酬獎(jiǎng)懲。
二、統(tǒng)一供應(yīng)農(nóng)資
合作社根據(jù)生產(chǎn)需要和技術(shù)要求,統(tǒng)一組織為社員(或者生產(chǎn)場(chǎng)、加工廠)采購(gòu)、供應(yīng)生產(chǎn)資料和設(shè)備。實(shí)行規(guī)模采購(gòu),努力減少社員的生產(chǎn)成本。合作社統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)的農(nóng)資必須保證質(zhì)量,適合本社各種生產(chǎn)和質(zhì)量安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。否則,造成的損失由負(fù)責(zé)采購(gòu)的當(dāng)事人賠償。
三、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
合作社按照質(zhì)量安全要求,統(tǒng)一組織制訂、實(shí)施生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程,按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),逐步建立產(chǎn)品質(zhì)量追溯、檢測(cè)監(jiān)督等制度。
四、統(tǒng)一產(chǎn)品認(rèn)證
合作社統(tǒng)一認(rèn)證認(rèn)定無(wú)公害基地、無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品、有機(jī)產(chǎn)品及地方名牌、著名商標(biāo)等,提升產(chǎn)品品牌和檔次。
五、統(tǒng)一指導(dǎo)服務(wù)
合作社實(shí)行管理人員(或者社員代表)分生產(chǎn)區(qū)域、分產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品品種負(fù)責(zé)制,統(tǒng)一對(duì)社員(或者生產(chǎn)場(chǎng)、加工廠)進(jìn)行產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的指導(dǎo)服務(wù)和管理。合作社對(duì)管理人員的報(bào)酬或補(bǔ)助按任務(wù)完成情況進(jìn)行考核發(fā)放。因指導(dǎo)服務(wù)不到位,造成損失的由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。
六、統(tǒng)一加工銷售
1、合作社統(tǒng)一生產(chǎn)加工,統(tǒng)一商標(biāo)品牌,統(tǒng)一包裝銷售。積極開(kāi)拓市場(chǎng),擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),尋求定向加工,努力降低銷售費(fèi)用,提高產(chǎn)品的附加值。
2、在合作社收購(gòu)社員產(chǎn)品環(huán)節(jié)上,要嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的收購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量,對(duì)待社員要公平公正,不厚此薄彼;社員要維護(hù)本社形象和利益,要履約守信,不貪小利;社員要聽(tīng)從統(tǒng)一指揮,服從統(tǒng)一調(diào)度,保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量的交售產(chǎn)品,使產(chǎn)品能及時(shí)加工、包裝、調(diào)運(yùn),進(jìn)入市場(chǎng)。
3、在產(chǎn)品交售加工期,合作社要確保信息暢通,按市場(chǎng)行情,隨時(shí)公布交售產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、價(jià)格以及交售辦法和要求,使社員及時(shí)組織采收、整理、分級(jí)、包裝,使產(chǎn)品適時(shí)進(jìn)入市場(chǎng)。合作社要確定專人,定期對(duì)收購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)運(yùn)的產(chǎn)品以及待交售的產(chǎn)品,分社員、分生產(chǎn)場(chǎng),分產(chǎn)品種類、分質(zhì)量規(guī)格,分客戶、分市場(chǎng)建立臺(tái)賬,做好統(tǒng)計(jì)分析,以指導(dǎo)、調(diào)度好加工、儲(chǔ)存和銷售。
合作社資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度
一、管理機(jī)構(gòu)
理事會(huì)負(fù)責(zé)本社資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的全面工作。監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)本社的財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)工作。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立總賬和明細(xì)分類賬,作好財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用核算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案管理工作。出納負(fù)責(zé)建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。
二、管理內(nèi)容
合作社資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對(duì)外投資、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個(gè)會(huì)計(jì)從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國(guó)家扶持補(bǔ)助資金、他人捐贈(zèng)款和其他資金。任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的合法財(cái)產(chǎn)。
三、資產(chǎn)管理
本社的資產(chǎn)實(shí)行內(nèi)部牽制制度管理和臺(tái)賬登記責(zé)任管理。在資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上,實(shí)行“五分開(kāi)”,即購(gòu)置計(jì)劃與審批、審批與采購(gòu)、采購(gòu)與驗(yàn)收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開(kāi),相互牽制、相互監(jiān)督。建立資產(chǎn)臺(tái)賬登記責(zé)任制度,確定專門理事對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收和保管、使用進(jìn)行登記,建立臺(tái)賬,落實(shí)責(zé)任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費(fèi),又不能補(bǔ)救的,其直接和間接損失由責(zé)任人賠償。財(cái)務(wù)部要根據(jù)本社實(shí)際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和比例,以實(shí)事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財(cái)務(wù)部定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行賬賬、賬卡、賬實(shí)清查,向理事會(huì)呈報(bào)實(shí)物資產(chǎn)清查報(bào)告,提出實(shí)物資產(chǎn)管理問(wèn)題解決方案。加強(qiáng)對(duì)本社商標(biāo)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的管理,防止無(wú)形資產(chǎn)流失。
四、財(cái)務(wù)賬款管理
本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規(guī)定妥善管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。本社銀行帳號(hào)、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個(gè)人提供擔(dān)保。本社應(yīng)收及暫付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛帳;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),要查明原因,分清責(zé)任,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
五、財(cái)務(wù)審批管理
本社財(cái)務(wù)支出由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項(xiàng)支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相關(guān)事項(xiàng)。在_______元以內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支,由理事長(zhǎng)直接審批;在_______元以上費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)理事會(huì)集體審核后,由理事長(zhǎng)審批;在_______元以上的開(kāi)支和投資(或者理事長(zhǎng)向合作社出資額度以上的費(fèi)用開(kāi)支和理事長(zhǎng)向合作社出資額度2倍以上重大項(xiàng)目建設(shè)投資),由社員(代表)大會(huì)討論通過(guò)后,由理事長(zhǎng)例行審批手續(xù)。財(cái)務(wù)人員辦理各項(xiàng)支出,原始憑證(支出計(jì)劃審批、發(fā)票、驗(yàn)收、入庫(kù)等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過(guò)的,需有會(huì)議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。監(jiān)事會(huì)在每月財(cái)務(wù)軋賬前對(duì)財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目進(jìn)行審核,對(duì)未按規(guī)定支出的,提出質(zhì)詢,責(zé)令整改糾正,甚至責(zé)令由責(zé)任人賠償。
六、財(cái)務(wù)公開(kāi)辦法
本社實(shí)行“財(cái)務(wù)公開(kāi)、民主監(jiān)督”。每月將財(cái)務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點(diǎn);每年向社員(代表)大會(huì)匯報(bào)上財(cái)務(wù)決算情況、盈余分配方案和本財(cái)務(wù)預(yù)算方案。財(cái)務(wù)人員必須熱情接待社員提出的與其有關(guān)的財(cái)務(wù)查詢。
七、購(gòu)銷價(jià)格管理
本社購(gòu)銷產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價(jià)格確定的確定及變更要經(jīng)理事會(huì)通過(guò),做到公開(kāi)、公正、公平,實(shí)行透明化管理。購(gòu)銷價(jià)格確定后,要將購(gòu)銷價(jià)目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦公地點(diǎn)明顯位置,便于社員了解。
八、社員賬戶管理
本社建立社員賬戶,由財(cái)務(wù)人員詳細(xì)記載社員的出資額、應(yīng)享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量(額)。社員與非社員要分開(kāi)核算。國(guó)家財(cái)政扶持補(bǔ)助、其它捐贈(zèng)的資金和財(cái)產(chǎn),不得分配給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余分配依據(jù)之一,成員退社后不再享有。
合作社社員盈余分配制度
一、分配對(duì)象。參加盈余分配的人員為持有本社《社員證》的社員。
二、分配核算。合作社在進(jìn)行年終盈余分配工作以前,財(cái)務(wù)人員要做好財(cái)物清查,準(zhǔn)確核算全年的收入、成本、費(fèi)用和盈余,清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。財(cái)務(wù)核算結(jié)束后,向理事會(huì)提交盈余分配方案。
三、盈余分配順序和辦法。合作社的盈余按照下列順序進(jìn)行分配:
1、提取盈余公積金。按照章程或成員大會(huì)決議規(guī)定的比例提取,用于彌補(bǔ)虧損、擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為成員出資。若累計(jì)有虧損,首先彌補(bǔ)虧損,抵虧后的公積金余額再用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為成員出資。
2、向社員分配盈余。合作社的盈余經(jīng)過(guò)上述分配后的余額,按照交易量(額)向社員返還,分配比例不低于可分配盈余的60%;按照出資額、成員應(yīng)享有公積金份額和國(guó)家財(cái)政扶持資金及接受捐贈(zèng)確定為社員的份額向社員進(jìn)行分配,分配比例不超過(guò)可分配盈余的40%。入社不滿一年的社員,根據(jù)社員實(shí)際出資和入社時(shí)間,按時(shí)間段按比例進(jìn)行分配。
四、審批程序。理事會(huì)接到合作社財(cái)務(wù)部提交的盈余分配方案后,組織召開(kāi)有監(jiān)事會(huì)成員、管理人員、社員代表參加的理事會(huì)擴(kuò)大會(huì),聽(tīng)取意見(jiàn),進(jìn)一步完善方案,經(jīng)理事會(huì)審核后,提請(qǐng)社員(代表)大會(huì)審議批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
五、記載登記。按交易量(額)比例分配盈余金額及平均量化到社員的資金份額要記載到《社員證》中。
合作社檔案管理制度
一、歸檔范圍。凡是反映本社活動(dòng)的章程、管理制度、社員情況、規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事情況、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。
二、檔案管理由檔案管理員負(fù)責(zé)。保證本社的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
三、資料的收集與整理。歸檔資料實(shí)行“季度收集整理”和“歸檔立卷”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月為季度收集整理期,每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。在檔案資料收集整理和歸檔立卷期,由檔案管理員分別向各部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料,各部門應(yīng)積支持極配合。凡涉及商業(yè)機(jī)密的文件必須按規(guī)定另外歸檔存放。檔案管理員根據(jù)有關(guān)文書(shū)立卷歸檔管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。
四、資料的分類與歸檔。檔案資料的分類依據(jù)文書(shū)立卷歸檔管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
五、檔案的借閱。理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要,本社的其他人員需借閱檔案的,本人提出申請(qǐng),非密級(jí)的由理事會(huì)成員審批;借閱密級(jí)檔案的由理事長(zhǎng)審批,原則上只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)再外借;本社外的人員借閱檔案,一律由理事長(zhǎng)審批。借閱者要保持整潔完整,不得涂改遺失;要注意安全保密,未經(jīng)允許,不得翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
六、檔案的銷毀。任何個(gè)人或部門未經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期,由檔案管理員進(jìn)行清理,寫(xiě)出書(shū)面銷毀報(bào)告報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀審批報(bào)告和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時(shí),必須由監(jiān)事會(huì)成員監(jiān)督銷毀并在銷毀登記表上簽字。
合作社學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度
一、學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容
主要學(xué)習(xí)培訓(xùn)黨在農(nóng)村的方針政策、涉農(nóng)法律法規(guī)、合作社法律法規(guī)政策、合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、合作社章程和管理制度、合作社相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)等。
二、學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間
每年全體社員集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)不少于六次。合作社理事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、管理人員、社員代表每月集中學(xué)習(xí)不少于一次。有重要、緊急的學(xué)習(xí)內(nèi)容隨時(shí)安排集體學(xué)習(xí)。
三、學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式
學(xué)習(xí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,自我組織培訓(xùn)與接受其它組織培訓(xùn)相結(jié)合,專題學(xué)習(xí)培訓(xùn)與以會(huì)代訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
四、學(xué)習(xí)培訓(xùn)要求
1、學(xué)習(xí)培訓(xùn)要做到“六有”。即有組織、有計(jì)劃、有考勤、有筆記、有測(cè)試、有獎(jiǎng)懲。
2、理事會(huì)負(fù)責(zé)社員學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和領(lǐng)導(dǎo),每年制訂符合本社實(shí)際的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,為社員統(tǒng)一免費(fèi)配置筆記本。
3、加強(qiáng)以本社《章程》和《管理制度》為重點(diǎn)的入社人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),經(jīng)測(cè)試通過(guò)后方可入社。
4、社員要按時(shí)參加集體學(xué)習(xí)培訓(xùn)教育活動(dòng),凡無(wú)故缺席1次(或者遲到早退3次),扣除相當(dāng)于農(nóng)民純收入2天額度的盈余分配(用于學(xué)習(xí)培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)),一年內(nèi)連數(shù)3次(或者累計(jì)5次)無(wú)故缺席的,理事會(huì)可以予以除名。
5、每年集中1-2次學(xué)習(xí)培訓(xùn)測(cè)試,對(duì)成績(jī)優(yōu)秀的給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第三篇:合作社管理制度
理事長(zhǎng)崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真貫徹黨的十六大和中央農(nóng)村工作會(huì)議精神,加強(qiáng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)建設(shè),搞好合作社的經(jīng)營(yíng)管理。
二、組織本社人員認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
三、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)文件精神,抓好本社財(cái)務(wù)管理,著重抓好財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化建設(shè)。
四、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,全面掌握本社財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)反映,并提出合理化建議。
五、加強(qiáng)內(nèi)部管理,制訂工作計(jì)劃和崗位責(zé)任制,調(diào)動(dòng)本社人員工作積極性,強(qiáng)化“合作社”工作職能,促進(jìn)本社財(cái)務(wù)規(guī)范化、制度化。
六、組織本社人員,努力完成上級(jí)主管部門和黨委政府下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
經(jīng)理崗位責(zé)任制
一、服從本社成員大會(huì)的決議,認(rèn)真服從理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)向成員大會(huì)和理事會(huì)或理事長(zhǎng)匯報(bào)工作。
二、積極工作,以為本社成員增加收入為工作己任,按時(shí)完成合作社制定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
三、對(duì)外協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極爭(zhēng)取資金,招商引資來(lái)促進(jìn)合作社大發(fā)展。
四、遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,及時(shí)向理事長(zhǎng)匯報(bào),不得擅自支出現(xiàn)金。
五、接受執(zhí)行監(jiān)事監(jiān)督和審計(jì)部門的財(cái)務(wù)審計(jì)。
六、完成理事會(huì)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)核算員崗位責(zé)任制
一、按照《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定建帳、登帳,執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,按《會(huì)計(jì)法》的要求做好財(cái)會(huì)工作。
二、定期與社出納對(duì)帳、結(jié)帳,并進(jìn)行盤(pán)庫(kù),做好總帳明細(xì)帳,按時(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
三、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,對(duì)不符合制度規(guī)定的有權(quán)拒絕入帳,有權(quán)反映財(cái)務(wù)上存在的問(wèn)題。
四、及時(shí)提供本社民主理財(cái)小組對(duì)本社帳目的審計(jì),并負(fù)責(zé)解答提出的問(wèn)題。
五、根據(jù)合作社財(cái)務(wù)公開(kāi)的要求,做好本社財(cái)務(wù)公開(kāi),及時(shí)填寫(xiě)公開(kāi)內(nèi)容。
六、按照檔案管理要求,及時(shí)存檔會(huì)計(jì)資料及營(yíng)銷、承包經(jīng)營(yíng)合同文書(shū)資料,妥善保管,不得遺失。
七、做好財(cái)務(wù)管理和本社財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、培訓(xùn)。
八、做好本社經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目合同的簽訂、鑒證工作。
出納員崗位責(zé)任制
一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,廉潔奉公,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)制度使用現(xiàn)金。
二、做到出納現(xiàn)金嚴(yán)格分庫(kù)保管制度,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度。
三、建立現(xiàn)金、存款日記帳,做到記帳及時(shí),每月結(jié)帳,收付款憑證,不跨月保管,帳款核對(duì)無(wú)誤后向“理事長(zhǎng)”報(bào)出現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單。
四、堅(jiān)持制度,嚴(yán)格把好原始單據(jù)審查關(guān),做到?jīng)]有依據(jù)、印章不齊、數(shù)量金額不符、未經(jīng)批準(zhǔn)、白條白據(jù)不付款,對(duì)憑證上缺少經(jīng)手人、證明人、審批人簽字的拒絕入帳。對(duì)超越審批權(quán)限的開(kāi)支票據(jù)退回補(bǔ)辦手續(xù)。
五、嚴(yán)禁公款私存,挪用公款,堅(jiān)持杜絕因私借款。白條抵庫(kù)、庫(kù)存現(xiàn)金發(fā)生短庫(kù),由出納員自負(fù)。因公借款或臨時(shí)經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,做到辦完公事后五天結(jié)清帳目,前帳不清,后帳拒付。
六、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及時(shí)向“向領(lǐng)導(dǎo)”交還存根,入檔保管,領(lǐng)交手續(xù)齊全。
七、搞好營(yíng)銷統(tǒng)計(jì),記帳、合同管理等工作。
理財(cái)和財(cái)務(wù)公開(kāi)制度
一、合作社建立理財(cái)小組,小組成員設(shè)3名,由社員大會(huì)或社員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,可由社員代表和理事會(huì)分管監(jiān)事的同志組成的設(shè)組長(zhǎng)一名。
二、民主理財(cái)小組設(shè)“麻山區(qū)黑土地玉米秸桿青(黃)貯存專業(yè)合作社民主理財(cái)小組專用章”一枚,由理財(cái)小組組長(zhǎng)保管。
三、民主理財(cái)小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃、收益分配方案、公積金、公益金、福利費(fèi)的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和實(shí)施情況進(jìn)行檢查;有權(quán)檢查現(xiàn)金、銀行存款、物資產(chǎn)成品、因定資產(chǎn)的庫(kù)存情況;有權(quán)檢查會(huì)計(jì)帳目。任何人不得妨礙民主理財(cái)小組行使上述職權(quán)。
四、合作社要組織民主理財(cái)小組和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組開(kāi)展正?;顒?dòng),履行工作職責(zé),由會(huì)計(jì)提供帳簿進(jìn)行清理、審核,每年不少于2次,審核后的帳、據(jù)要蓋章,寫(xiě)出審核意見(jiàn)存檔。
五、經(jīng)審核后,按財(cái)務(wù)公開(kāi)有關(guān)規(guī)定利用公開(kāi)欄向社員群眾公布。
六、公開(kāi)方式:由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)抄寫(xiě)公開(kāi)內(nèi)容,合作社負(fù)責(zé)做好具體公開(kāi)工和,并負(fù)責(zé)解釋群眾提出的問(wèn)題,收集改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)。
現(xiàn)金管理及開(kāi)支審批制度 一、一切現(xiàn)金必須由出納員負(fù)責(zé)管理,其他人員經(jīng)手的收入應(yīng)立即交與出納員保管,非出納員不得管理現(xiàn)金。
二、嚴(yán)格按照國(guó)家《現(xiàn)金管理暫行條例》,實(shí)行現(xiàn)金存款分別核算,庫(kù)存現(xiàn)金限制在1000元以內(nèi)。
三、不準(zhǔn)以白條抵庫(kù),不準(zhǔn)坐支,不準(zhǔn)挪用,不準(zhǔn)公款私存。杜絕因私借用公款,不準(zhǔn)設(shè)“小金庫(kù)”。因公借款應(yīng)填寫(xiě)預(yù)領(lǐng)(借支)款項(xiàng)憑單,應(yīng)在當(dāng)月結(jié)清,因?qū)嶋H情況不能當(dāng)月結(jié)清的,應(yīng)理事會(huì)入帳核算。
四、開(kāi)支實(shí)行一支筆審批和集體討論相結(jié)合的制度,嚴(yán)禁多頭審批,500元以下小額開(kāi)支由財(cái)務(wù)主管一支筆審批;500元以上(含500元)的較大數(shù)額開(kāi)支由合作社領(lǐng)導(dǎo)討論后,再由財(cái)務(wù)主管簽字,預(yù)算外大額開(kāi)支(2000元以上)須報(bào)社員大會(huì)或社員代表大會(huì)討論決定。財(cái)務(wù)主管經(jīng)手的開(kāi)支須確定其他一名領(lǐng)導(dǎo)交叉審批。五、一切現(xiàn)金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續(xù),要有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字,手續(xù)不完備的社出納員有權(quán)拒付,拒絕入帳。
六、出納員與理事會(huì)每月結(jié)帳一次,結(jié)帳時(shí)要填寫(xiě)現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單,核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款,保證帳款相符。
會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)資料及其他文書(shū)資料,會(huì)計(jì)帳簿、收據(jù)存根、承包合同等資料要進(jìn)行專柜存放,確定專人負(fù)責(zé)保管。同時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、對(duì)合作社的會(huì)計(jì)資料、承包合同等要裝訂成冊(cè),專柜存檔,由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行。
第四篇:合作社管理制度
嘉祥縣興舉養(yǎng)殖專業(yè)合作社
理事會(huì)職責(zé)
一、組織召開(kāi)成員大會(huì),并向成員大會(huì)報(bào)告工作和其它需要成員大會(huì)討論、審議、通過(guò)的事項(xiàng)。
二、在成員大會(huì)閉會(huì)期間,負(fù)責(zé)執(zhí)行成員大會(huì)的決議和決策。
三、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。
四、設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人及工作人員,并制定獎(jiǎng)懲辦法和報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。
五、代表本社對(duì)外簽訂協(xié)議、合同和契約。
六、組織成員參加培訓(xùn)和開(kāi)展各種互助協(xié)作活動(dòng)。
七、組織編制業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
八、接受監(jiān)事會(huì)對(duì)本社生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、分配、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)監(jiān)事會(huì)提出的監(jiān)督意見(jiàn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出答復(fù)。
九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項(xiàng)。
十、履行本社章程和成員大會(huì)授予的其它職權(quán)。嘉祥縣興舉養(yǎng)殖專業(yè)合作社
監(jiān)事會(huì)職責(zé)
一、監(jiān)督理事長(zhǎng)和理事會(huì)對(duì)成員大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況。
二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)收支及盈余分配情況,負(fù)責(zé)對(duì)本社的財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)并向成員大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。
三、監(jiān)督檢查理事會(huì)和其他工作人員的工作情況。
四、向成員大會(huì)提交監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和各項(xiàng)決議執(zhí)行情況的審查報(bào)告。
五、列席理事會(huì)會(huì)議,向理事會(huì)提出改進(jìn)工作的建議。
六、建議召開(kāi)臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)。
七、負(fù)責(zé)社務(wù)公開(kāi)工作。
八、履行成員大會(huì)授予的其它職權(quán)。
嘉祥縣興舉養(yǎng)殖專業(yè)合作社
社務(wù)公開(kāi)制度
一、社務(wù)公開(kāi)的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。
二、財(cái)務(wù)收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個(gè)月10日前對(duì)上季度的情況進(jìn)行張榜公布。
三、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不定期公布。
四、資產(chǎn)負(fù)債、收益分配等情況在年終結(jié)算后公布。
五、重大事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)公布。
六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布,年終在成員大會(huì)上口頭公布。無(wú)論哪種公布方式,其內(nèi)容均應(yīng)通過(guò)理事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)審閱后公布。
七、社務(wù)公開(kāi)后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集成員意見(jiàn),并解答成員提出的疑問(wèn);需要改進(jìn)的意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)反饋給理事會(huì),理事會(huì)要認(rèn)真研究加以整改。
嘉祥縣興舉養(yǎng)殖專業(yè)合作社
成員管理制度
一、符合下列條件,經(jīng)理事會(huì)審查批準(zhǔn),即可成為本社成員。
1、承認(rèn)本社章程;
2、寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)。
二、成員均享受本社章程規(guī)定的權(quán)利。
1、參加成員大會(huì),并有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2、優(yōu)先參加本社組織的各項(xiàng)活動(dòng),優(yōu)先享受本社提供的各種服務(wù),優(yōu)先利用本社設(shè)施;
3、享受本社的股金分紅和按利潤(rùn)返還;
4、有權(quán)對(duì)本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、收益分配等提出建議、批評(píng)和質(zhì)詢,并進(jìn)行監(jiān)督;
5、建議召開(kāi)成員大會(huì);
6、本社規(guī)定的其它權(quán)利。
三、成員必須履行本社章程規(guī)定的義務(wù),1、執(zhí)行成員大會(huì)、理事會(huì)的決定;
2、按照章程規(guī)定交納入社股金和會(huì)費(fèi),按照入股金額承擔(dān)責(zé)任;
3、按照章程規(guī)定與本社進(jìn)行交易;
4、積極參加本社活動(dòng),維護(hù)本社利益,保護(hù)本社共有財(cái)產(chǎn),愛(ài)護(hù)本社設(shè)施;
5、按本社的技術(shù)指導(dǎo)和要求組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),按時(shí)保質(zhì)保量履行合同協(xié)議;
6、發(fā)揚(yáng)互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
7、本社規(guī)定的其它義務(wù)。
四、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)養(yǎng)殖戶可隨時(shí)提出申請(qǐng),理事會(huì)每季度討論一次,對(duì)符合入社條件者吸收為成員,并發(fā)給《成員證》,討論通過(guò)之日為入社時(shí)間。
五、成員退社須在履行當(dāng)年義務(wù)后,于年終決算前三個(gè)月,以書(shū)面形式向理事長(zhǎng)或理事會(huì)提出,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),方可辦理退會(huì)手續(xù),并收回《成員證》。
成員退社時(shí),其入社股金于年終決算后兩個(gè)月內(nèi)退還。如本社虧損,則扣除其應(yīng)承擔(dān)的虧損份額;如本社盈利,則分給其應(yīng)得紅利,不退會(huì)費(fèi)。
六、成員不履行義務(wù)或不執(zhí)行章程規(guī)定的其他款項(xiàng),或因成員個(gè)人行為損害合作社形象及經(jīng)濟(jì)利益的,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)情節(jié)輕重在成員大會(huì)上通報(bào)批評(píng)。成員有下列情形之一者,經(jīng)成員大會(huì)決議,取消其成員資格:
1、不遵守本社章程及決議,不履行成員義務(wù);
2、從事與本社相競(jìng)爭(zhēng)或與本社利益相矛盾的活動(dòng);
3、不按本社的技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),給本社信譽(yù)、利益帶來(lái)嚴(yán)重危害;
4、其它有損本社利益的行為。
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決算分配制度
一、本社按盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強(qiáng)服務(wù)功能、擴(kuò)大生產(chǎn)能力、彌補(bǔ)虧損等。
二、本社在盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進(jìn)行分紅。
三、本社按不低于盈余60%的比例提取返還給成員,用于按成員向本社交售產(chǎn)品的數(shù)量或交易額進(jìn)行利潤(rùn)返還。
四、當(dāng)年新入社的成員,以理事會(huì)討論通過(guò)的時(shí)間為入社時(shí)間,按月份計(jì)算分紅和利潤(rùn)返還。
五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。
六、成員退社或除名時(shí),如造成經(jīng)濟(jì)損失的,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)合作社的盈余、虧損情況,以理事會(huì)討論通過(guò)的時(shí)間為截止時(shí)間,享受待遇或承擔(dān)義務(wù)。
七、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,由理事會(huì)制定,交成員大會(huì)討論通過(guò)后實(shí)施。
八、本社決算分配的財(cái)務(wù)時(shí)間為每年12月31日,執(zhí)行決算方案的時(shí)間為次年1月5日前。
嘉祥縣興舉養(yǎng)殖專業(yè)合作社
民主管理制度
一、組建民主監(jiān)督小組,其小組成員必須符合以下條件:
1、非理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員及本社管理人員;
2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻(xiàn)的本社成員;
3、在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。
4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟(jì)頭腦。
二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建,由成員大會(huì)選舉產(chǎn)生,與理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)任期一致。
三、民主監(jiān)督小組的職責(zé)是:
1、對(duì)本社分配方案及重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、對(duì)社務(wù)公開(kāi)、財(cái)務(wù)公開(kāi)、資金審批等制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;
3、對(duì)本社的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)收支票據(jù),每季度進(jìn)行一次審核,并蓋上本合作社專用章,會(huì)計(jì)人員據(jù)此入賬。
4、如實(shí)反映成員的意愿和要求。
四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開(kāi)一次會(huì)議,因工作需要,理事會(huì)提出召開(kāi)的應(yīng)隨時(shí)召開(kāi)。
嘉祥縣興舉養(yǎng)殖專業(yè)合作社 民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開(kāi)制度
一、合作社建立民主理財(cái)小組,小組成員設(shè)3名,由成員大會(huì)選舉產(chǎn)生,可由成員代表和董事會(huì)分管監(jiān)事的同志組成,設(shè)組長(zhǎng)一名。
二、民主理財(cái)小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃、收益分配方案、公積公益金、福利費(fèi)的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和實(shí)施情況進(jìn)行檢查;有權(quán)檢查現(xiàn)金、銀行存款、物質(zhì)產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)的庫(kù)存情況;有權(quán)檢查會(huì)計(jì)賬目。任何人不得妨礙民主理財(cái)小組行使上述職權(quán)。
三、合作社要組織民主理財(cái)小組和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組開(kāi)展正?;顒?dòng),履行工作職責(zé),由會(huì)計(jì)提供賬簿進(jìn)行清理、審核,每年不少于2次,審核后的賬、據(jù)要蓋章,寫(xiě)出審核意見(jiàn)存檔。
四、經(jīng)審核后,按財(cái)務(wù)公開(kāi)有關(guān)規(guī)定在公開(kāi)欄向成員公布。
五、公開(kāi)方式,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)抄寫(xiě)公開(kāi)內(nèi)容,合作社負(fù)責(zé)做好具體公開(kāi)事項(xiàng),對(duì)成員提出的問(wèn)題作出解釋,并收集改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)。
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社員入股退社制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)農(nóng)民專業(yè)合作社法》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)民專業(yè)合作社示范章程》和有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本社實(shí)際,依據(jù)入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則,特制訂本制度。
一、社員認(rèn)購(gòu)股金,可以貨幣出資,也可以實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等能夠用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。
二、社員認(rèn)購(gòu)股金后,合作社向社員簽發(fā)股權(quán)證書(shū)作為所有權(quán)益和盈余分配的依據(jù),并以記名方式進(jìn)行登記。
三、社員之間可以聯(lián)合認(rèn)購(gòu)股金,聯(lián)合認(rèn)購(gòu)的社員應(yīng)推選一位社員,并由其進(jìn)行注冊(cè),履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。
四、社員要求退社的,須在會(huì)計(jì)終了的三個(gè)月前向理事長(zhǎng)或理事會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),方可辦理退社手續(xù),也可以在社員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)讓;團(tuán)體社員退社的,須在會(huì)計(jì)終了的六個(gè)月前提出。退社成員的成員資格于該會(huì)計(jì)結(jié)束時(shí)終止。
第五篇:合作社內(nèi)部管理制度
社員(代表)大會(huì)職權(quán)
一、審議通過(guò)本社章程,決定本社解散或與其它組織合并、聯(lián)合等重大事項(xiàng)。
二、選舉或罷免理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員。
三、審議制定本社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算方案,本著“用多少,提多少”的原則討論、批準(zhǔn)合作社提取的辦公經(jīng)費(fèi)、發(fā)展項(xiàng)目資金和有關(guān)人員工資標(biāo)準(zhǔn)。
四、討論、決定出售農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格,討論決定購(gòu)進(jìn)農(nóng)業(yè)投入品,銷售農(nóng)產(chǎn)品的合同條款。
五、審議批準(zhǔn)本社理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)決算報(bào)告。
六、審議決定本社每股金額、每個(gè)社員認(rèn)購(gòu)的最多股金數(shù)額,交納會(huì)費(fèi)的辦法。
七、審議決定擴(kuò)大股本金及認(rèn)購(gòu)相關(guān)事宜。
八、討論、決定購(gòu)買大型農(nóng)機(jī)具、征租土地,建設(shè)各種用房,修路等項(xiàng)目。
九、討論決定其它重大事項(xiàng)。
社員(代表)大會(huì)工作制度
一、社員(代表)大會(huì)至少每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次,遇到下列情形可臨時(shí)召開(kāi)。
1、理事會(huì)提議。
2、監(jiān)事會(huì)提議。
3、五分之一以上社員或三分之一以上的代表提出。
二、召開(kāi)社員(代表)大會(huì)須將會(huì)議內(nèi)容、具體時(shí)間提前一天通知社員(代表),否則社員(代表)有權(quán)拒絕參加。
三、社員(代表)大會(huì)必須有三分之二以上的社員(代表)出席方可召開(kāi),開(kāi)會(huì)設(shè)簽到薄。
四、表決實(shí)行一人一票制,必須有出席會(huì)議的三分之二以上的社員(代表)同意,方可形成決議,否則決議無(wú)效。
培 訓(xùn) 制 度
一、理事會(huì)負(fù)責(zé)組織對(duì)社員開(kāi)展生產(chǎn)技術(shù)、合作理念、方針政策、市場(chǎng)營(yíng)銷等知識(shí)培訓(xùn)。
二、每次召開(kāi)培訓(xùn)會(huì),理事會(huì)應(yīng)提前一天將培訓(xùn)內(nèi)容、具體時(shí)間通知社員。
三、合作社組織的各類培訓(xùn),社員必須積極參加,實(shí)行簽到制,不得無(wú)故制度,若有事不能參加,需提前向理事會(huì)成員請(qǐng)假。
四、社會(huì)員參加培訓(xùn)必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得大聲喧嘩,不得隨意走動(dòng),不得遲到或提前退場(chǎng),不能影響其他社員聽(tīng)講。
五、凡無(wú)故不參加培訓(xùn)會(huì)三次以上,遲到、早退或違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律五次以上者,理事會(huì)有權(quán)取消其社員資格。
年終盈余分配制度
一、年終結(jié)算,對(duì)盈余額向社員分配。
二、年終盈余分配包括彌補(bǔ)當(dāng)年虧損、公積金,公益金、股金分紅、二次返利。
三、如果上年虧損,當(dāng)年的可分配盈余首先彌補(bǔ)上年的虧損。
四、公積金的提取可按照合作社章程的規(guī)定提取,一般占可分配總額的20%左右。
五、公益金的提取可按照合作社章程的規(guī)定提取,一般占可分配總額的5%。
六、盈余返還可按照合作社章程規(guī)定的比例分配。根據(jù)合作社的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,盈余返還不得低于提取基金后的可分配盈余的60%(按社員購(gòu)買或銷售農(nóng)產(chǎn)品交易額的多少進(jìn)行分配)。
七、前項(xiàng)規(guī)定分配后的剩余部分,可作為社員的出資額和公積金份額分配。
理事會(huì)職權(quán)
一、組織召開(kāi)社員(代表)大會(huì)、執(zhí)行社員(代表)大會(huì)決議
二、向社員(代表)大會(huì)提交需討論審議決定的章程修訂草案、生產(chǎn)計(jì)劃、建設(shè)項(xiàng)目合同條款、提取費(fèi)用數(shù)額等事項(xiàng)。
三、決定本社內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
四、討論決定本社員的入社、退社、除名、繼承等事項(xiàng)。
五、決定對(duì)本社社員與職員的獎(jiǎng)勵(lì)和處分。
六、代表本社對(duì)外簽訂合同。
七、組織本社社員參加培訓(xùn)和各種協(xié)作活動(dòng)。
八、聘用和解雇本社職員
九、管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)。
十、履行社員(代表)大會(huì)授予的其它職責(zé),辦理章程規(guī)定的有關(guān)事項(xiàng)。
監(jiān)事會(huì)工作制度
一、嚴(yán)格按照章程規(guī)定對(duì)理事會(huì)及本社職員工作進(jìn)行監(jiān)督。
二、理事會(huì)每次召開(kāi)會(huì)議,均派代表列席。
三、定期向社員(代表)大會(huì)提出監(jiān)察工作報(bào)告。
四、監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事長(zhǎng)主持,必須有三分之二以上的成員出席方可召開(kāi)。
五、對(duì)討論的事項(xiàng)必須由三分之二以上的成員通過(guò),方能形成決議。
六、監(jiān)事個(gè)人對(duì)監(jiān)事會(huì)某項(xiàng)決議有不同意見(jiàn)的,必須記錄在案。
七、會(huì)議決議以書(shū)面形式告知理事會(huì)。
理事會(huì)工作制度
一、嚴(yán)格按照《章程》對(duì)合作社實(shí)施管理,切實(shí)維護(hù)社員的合法權(quán)益。
二、定期召開(kāi)理事會(huì)成員會(huì)議,每月至少開(kāi)一次。每次會(huì)議都必須有記錄,并設(shè)簽到薄。
三、理事會(huì)議由理事長(zhǎng)主持,必須有三分之二以上的理事出席方能召開(kāi),應(yīng)邀請(qǐng)監(jiān)事代表參加,列席人員無(wú)表決權(quán)。
四、理事會(huì)必須有與會(huì)的三分之二以上的理事同意方可形成決定,理事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有不同意見(jiàn)的,必須將其意見(jiàn)記入 會(huì)議記錄。
監(jiān)事會(huì)職權(quán)
(一)監(jiān)督理事會(huì)對(duì)社員(代表)大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況。
(二)監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支情況;
(三)監(jiān)督理事和本社工作人員的工作情況;
(四)向社員(代表)大會(huì)提出監(jiān)察工作報(bào)告;
(五)列席理事會(huì)會(huì)議,向理事會(huì)提出改進(jìn)工作的建議;
(六)如發(fā)現(xiàn)理事會(huì)有違法或徇私舞弊行為,應(yīng)提出監(jiān)察處理意見(jiàn)報(bào)告,要求召開(kāi)臨時(shí)社員(代表)大會(huì),并報(bào)告有關(guān)部門予以處理;
財(cái)務(wù)收支審批制度
一、合作社接納的外部無(wú)償資助、政府扶持款、企業(yè)返還款及股金等均按接收時(shí)的現(xiàn)值入賬,作為合作社共有資產(chǎn)。
二、合作社的每項(xiàng)開(kāi)支,必須預(yù)先審批,具體審批權(quán)限為:
1、理事長(zhǎng)最高可審批200元,理事會(huì)最高可審批500元。
2、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)同研究最高可審批3000元。
3、超過(guò)3000元以上的大筆開(kāi)支必須經(jīng)社員大會(huì)或社員代表大會(huì)審批。
三、票據(jù)的報(bào)銷必須有經(jīng)手人簽名,經(jīng)監(jiān)事會(huì)審批后,再由理事長(zhǎng)簽字,財(cái)務(wù)人員方可報(bào)銷入賬。
財(cái)務(wù)管理制度
一、本社資金來(lái)源包括以下幾項(xiàng):
1、社員股金
2、會(huì)費(fèi)
3、政府扶持資金
4、銀行貸款
5、公積金、公益金、風(fēng)險(xiǎn)基金
6、接受的捐贈(zèng)
7、其他資金
二、本社經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展。
三、本社接受的無(wú)償資助,均按接收時(shí)的現(xiàn)值入賬,作為本社共有資產(chǎn),任何單位或個(gè)人無(wú)權(quán)平調(diào)本社的資金。
四、本社根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定建立賬目,配備專職會(huì)計(jì)人員,每年元月三十一日前,向社員(代表)大會(huì)提供上年的資產(chǎn)負(fù)債表、收益分配表。同時(shí)提出下年的財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案,交社員(代表)大會(huì)討論審批,職工工資計(jì)入服務(wù)成本。
五、每月向社員公布收支情況,接受社員監(jiān)督。
六、對(duì)規(guī)范社員和職員的特效獎(jiǎng)勵(lì),其金額計(jì)入服務(wù)成本。
七、本社獨(dú)資或與外單位聯(lián)合興辦的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,實(shí)行獨(dú)立核算,本社作為產(chǎn)權(quán)單位,行使監(jiān)督權(quán),享有受益權(quán)。
八、本社如有虧損,用公積金彌補(bǔ),因彌補(bǔ)虧損所減少的資金,社員大會(huì)要酌情規(guī)定恢復(fù)補(bǔ)充的辦法和期限。