第一篇:某醫(yī)院醫(yī)療物資采購及設(shè)備管理制度
某醫(yī)院醫(yī)療物資采購及設(shè)備管理制度
設(shè)備調(diào)撥制度...................................................................................................................................1 醫(yī)療器械使用管理制度...................................................................................................................2 醫(yī)療設(shè)備報廢制度...........................................................................................................................3 醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度...............................................................................................................4 醫(yī)療設(shè)備科工作制度.......................................................................................................................5 醫(yī)療器械管理制度...........................................................................................................................7 大型醫(yī)療器械購置論證制度.........................................................................................................14 醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)采購制度.............................................................................................................14 醫(yī)療器械檔案管理工作制度.........................................................................................................16 醫(yī)用計量器具管理辦法.................................................................................................................17 計量器具周期檢定制度.................................................................................................................18 醫(yī)療器械技術(shù)組工作制度.............................................................................................................19 醫(yī)療器械應(yīng)用分析制度.................................................................................................................19 一次性植入人體醫(yī)療器械管理制度.............................................................................................20 醫(yī)療器械安全管理制度.................................................................................................................21 醫(yī)療器械不良事件報告制度.........................................................................................................22 醫(yī)療器械上崗培訓(xùn)考核制度.........................................................................................................23 醫(yī)療設(shè)備科急救物資應(yīng)急保障預(yù)案.............................................................................................24 醫(yī)療設(shè)備處政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度.................................................................................................25 醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)制度.................................................................................................................27
設(shè)備調(diào)撥制度
一、設(shè)備有價或無價向外調(diào)撥時,必須履行設(shè)備調(diào)撥手續(xù),并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方能向外調(diào)撥。
二、調(diào)撥設(shè)備必須保證醫(yī)療業(yè)務(wù)正常工作,按設(shè)備價格,年限和數(shù)量等核算計價。
三、院內(nèi)設(shè)備調(diào)撥手續(xù)有設(shè)備調(diào)出部門先提出設(shè)備調(diào)出理由,經(jīng)設(shè)備管理部門審核,由設(shè)備調(diào)入部門提出申請,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)撥。
四、院外設(shè)備調(diào)撥手續(xù),由設(shè)備調(diào)出部門提出設(shè)備調(diào)撥申請,經(jīng)設(shè)備管理部門審核,被調(diào)撥設(shè)備在本院確實已經(jīng)無法使用,但調(diào)撥院外確實有使用價值,報請院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有償調(diào)撥。
醫(yī)療器械使用管理制度
(一)正確使用
1.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)根據(jù)操作手冊,對初次使用的醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的使用前培訓(xùn)及考核。
2.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)收集和保管所使用的醫(yī)療器械操作手冊等資料。
3.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)針對不同的醫(yī)療器械(設(shè)備)培養(yǎng)技術(shù)骨干,建立部門內(nèi)技術(shù)支持。
4.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)對相關(guān)醫(yī)療器械(設(shè)備)的操作進(jìn)行定期考核,以保證下屬醫(yī)護(hù)人員對醫(yī)療診斷或治療設(shè)備的正確有效操作。提高診斷準(zhǔn)確率或有效治療率。
(二)安全使用
1.保證患者安全:在對醫(yī)療器械操作時首先應(yīng)保證被診斷或被治療的患者安全。
①醫(yī)護(hù)人員在操作前,應(yīng)對所用設(shè)備進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)停止對該器械(設(shè)備)的使用,及時通知部門內(nèi)相關(guān)人員或負(fù)責(zé)人,并與維修主管人員取得聯(lián)系。
②醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)嚴(yán)防對相關(guān)器械(設(shè)備)操作不熟練的醫(yī)護(hù)人員獨(dú)立操作,尤其是由于操作不當(dāng)對患者會造成傷害的治療設(shè)備和搶救設(shè)備。
③對于由于操作不當(dāng)會造成傷害患者的治療設(shè)備和搶救設(shè)備,最終用戶部門應(yīng)根據(jù)操作說明書及醫(yī)療規(guī)范提前制定需要重點(diǎn)注意的操作規(guī)程和應(yīng)急方法,標(biāo)識在操作者容易看到之處。
2.保證操作者安全:操作醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護(hù)人員應(yīng)加強(qiáng)對所使用器械(設(shè)備)安全使用知識學(xué)習(xí),尤其是操作與熱、光、射頻、有害射線等相關(guān)的設(shè)備,應(yīng)做好自身防護(hù)。3.保證醫(yī)療器械(設(shè)備)安全:操作醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護(hù)人員應(yīng)對所操作的醫(yī)療器械(設(shè)備)的安全給與重視。在使用時應(yīng)嚴(yán)防其倒伏、跌落、碰撞、水浸及其他人為損壞情況發(fā)生。
醫(yī)療設(shè)備報廢制度
一、凡使用期滿并喪失效能、性能嚴(yán)重落后不能滿足當(dāng)時需求、由于各種原因造成損壞且無法修理或無修理價值的醫(yī)療設(shè)備可申請辦理報廢手續(xù)。
二、醫(yī)療設(shè)備報廢,必須先由使用科室提出書面申請,說明報廢原因、數(shù)量、經(jīng)醫(yī)療設(shè)備科鑒定審核批準(zhǔn)。單價一萬元以上貴重設(shè)備必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能辦理報廢。
三、經(jīng)批準(zhǔn)報廢的醫(yī)療設(shè)備,由醫(yī)療設(shè)備科會計辦理銷帳手續(xù),建立殘值帳目,檔案員辦理相關(guān)檔案手續(xù)。
四、凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的醫(yī)療設(shè)備必須送交醫(yī)療設(shè)備科,進(jìn)價萬元以上的設(shè)備須由設(shè)備科報國有資產(chǎn)管理局處理。
醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度
一、醫(yī)院各科需用的各類低值易耗器材,由各科每月擬定計劃,交設(shè)備科審批,由采購員聯(lián)系采購。采購人員在采購過程中必須嚴(yán)格自律,采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品。倉管人員負(fù)責(zé)對各種低值易耗器材驗收工作,對不符合質(zhì)量要求的器材堅決退換。
二、單價在5萬元或以上的設(shè)備購進(jìn),必須先由計劃使用科室提出可行性報告,填寫《醫(yī)療設(shè)備購臵申請表》,并由科室核心組全體成員簽名,交設(shè)備科加具意見,后提至醫(yī)院辦公會議討論研究決定是否購買。
三、洽談購買單價5萬元以上設(shè)備時,由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備使用科室領(lǐng)導(dǎo)(或設(shè)備使用人員)參與洽談。有關(guān)人員不允許單獨(dú)與經(jīng)銷商接觸洽談有關(guān)買賣業(yè)務(wù)。對擬購的設(shè)備選擇應(yīng)具備多向性,有比較擇優(yōu)購買,洽談成功必須簽定正式供貨合同,明確雙方責(zé)任,參加洽談人員不允許接受經(jīng)銷商的各種贈品及旅游邀請。在購買設(shè)備中獲得的折扣全部歸公,絕對禁止收受回扣。
四、設(shè)備到位的驗收工作一般由本院設(shè)備科技術(shù)人員,使用科室負(fù)責(zé)人及檔案室管理人員一同驗收,并收集所有的檔案資料。部分高精尖新設(shè)備如本院不具備驗收能力的,將邀請省市有關(guān)部門參與驗收。參與驗收人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),在驗收表中簽字確認(rèn),設(shè)備使用科室人員必須認(rèn)真填寫《精密、貴重儀器設(shè)備檔案》內(nèi)容欄目
五、各類精密貴重儀器設(shè)備購買發(fā)票必須有使用科室領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)、及相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)簽名才能付款。
醫(yī)療設(shè)備科工作制度
一、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研所需醫(yī)療器械的計劃、論證、招標(biāo)、采購、調(diào)配、供應(yīng)、保養(yǎng)、維修、更新及應(yīng)用分析的全面管理工作。
二、嚴(yán)格審核各使用科室上報的醫(yī)療器械計劃,做好年度、月計劃報請主管院長、院長審批,并做好相關(guān)論證工作。
三、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部門相關(guān)文件,做好醫(yī)療器械論證、招標(biāo)、采購、公示工作。
四、凡購入得醫(yī)療器械要嚴(yán)格辦理出入庫手續(xù),每月定期清庫,打印月報表,盡量做到零庫存管理。
五、建立健全醫(yī)療器械檔案管理,做到賬、卡、物相符。
六、做好每月的醫(yī)療器械付款工作,做到賬表、賬賬、賬物、賬證相符,憑證裝訂整齊,保存完好。
七、組織本科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理水平。
八、做好下送、下修和報廢回收工作,保證醫(yī)療、教學(xué)和科研任務(wù)的順利完成。
九、積極開展技術(shù)革新及科研工作,定期做好大型設(shè)備更新和應(yīng)用分析,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用。
十、采用國家法定計量單位,建立有關(guān)計量管理制度,積極協(xié)助技術(shù)監(jiān)督部門定期做好醫(yī)療設(shè)備計量檢測工作。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于一次性醫(yī)療器械及高值耗材管理條例,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
十二、做好醫(yī)療器械可追溯及不良事件的收集、上報工作,建立醫(yī)療器械領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄。
十三、負(fù)責(zé)對甲類、乙類大型設(shè)備的逐級上報審批工作,負(fù)責(zé)辦理醫(yī)療設(shè)備配置許可證,并存檔大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員的上崗證復(fù)印件。
十四、努力協(xié)調(diào)醫(yī)院與相關(guān)各單位之間的關(guān)系,保證臨床一線工作順利進(jìn)行。
十五、遵守國家、醫(yī)院的各項法律、法規(guī),廉潔奉公,不得以權(quán)謀私。
醫(yī)療器械管理制度
醫(yī)療器械包括醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材(低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、高值耗材)、醫(yī)用試劑、消殺用品、醫(yī)療設(shè)備配件及軟件。
1、醫(yī)療器械的計劃管理
(1)凡醫(yī)院由國家無償調(diào)撥、撥款購置、租賃、獎勵、院資金購置及接受捐贈的醫(yī)療設(shè)備均屬于此管理范圍。
(2)醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備一律由醫(yī)療設(shè)備科有計劃地統(tǒng)一購入。各使用科室應(yīng)本著先急后緩、勤儉節(jié)約的原則,結(jié)合臨床和科研工作需要,在做好可行性預(yù)算的前提下,向醫(yī)療設(shè)備科做出每月計劃和年度計劃,由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一匯總,經(jīng)有關(guān)部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能實施。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自訂購任何醫(yī)療器械。
(3)醫(yī)療器械使用科室有責(zé)任推薦欲訂購物資的品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等,供購置時參考。
(4)醫(yī)療設(shè)備的購置計劃須經(jīng)使用科室論證小組成員簽字,報設(shè)備科統(tǒng)一制定計劃,經(jīng)醫(yī)院院務(wù)會議討論通過后,方可執(zhí)行。
(5)為保證計劃的嚴(yán)肅性,經(jīng)批準(zhǔn)后的購置計劃一般不得隨意改動。如系特殊情況需調(diào)整時,也應(yīng)書面呈報設(shè)備科并由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改動。
2、醫(yī)療器械的采購管理
(1)醫(yī)療設(shè)備科所購醫(yī)療器械嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部門的相關(guān)規(guī)定,并按照國家有關(guān)規(guī)定向供應(yīng)商查驗索取必要的證件,審查招標(biāo)醫(yī)療器械公司是否有不良記錄(如有,一票否決,兩年內(nèi)不允許參加醫(yī)院任何形式的招標(biāo))、是否為進(jìn)口二手大型醫(yī)療設(shè)備、是否為國家已公布的淘汰機(jī)型,并備檔。
(2)一般醫(yī)療設(shè)備的購置,使用科室要填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”,科室主任簽字后報醫(yī)療設(shè)備科長審核后再報院長辦公會議討論批準(zhǔn)后由設(shè)備科組織采購。大型醫(yī)療設(shè)備除填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”外,還需要填寫“大型醫(yī)療設(shè)備購置論證報告”。50萬元以下5萬元以上由院長辦公會議討論批準(zhǔn)后報政府采購辦批準(zhǔn)購買。50萬元以上設(shè)備經(jīng)過院長辦公會議討論批準(zhǔn)后報政府采購辦批準(zhǔn)后委托招標(biāo)公司招標(biāo)購入。
(3)新進(jìn)的醫(yī)用耗材及檢驗試劑必須嚴(yán)格執(zhí)行貴州省非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照中標(biāo)(成交)產(chǎn)品采購手冊進(jìn)行采購。
(4)所有購置的醫(yī)療器械必須與供貨商簽訂購置合同。
3、醫(yī)療器械的出入庫管理
(1)所購醫(yī)療設(shè)備到貨后必須填寫《醫(yī)療設(shè)備驗收登記卡片》,包括設(shè)備名稱、生產(chǎn)企業(yè)的名稱、經(jīng)銷單位的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、購置時間、生產(chǎn)編號、驗收人等內(nèi)容;所購低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、試劑、消殺用品、醫(yī)療設(shè)備配件到貨后需登記產(chǎn)品名稱、供貨單位、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、生產(chǎn)批號、有效期、滅菌期、送貨人、驗貨人、發(fā)票號、報關(guān)單、檢測報告、追蹤號;檢查醫(yī)療器械無誤后方可辦理出入庫手續(xù),并由專人下送使用科室。
(2)嚴(yán)禁包裝破損、失效及有明顯問題的物品進(jìn)入庫房。
(3)醫(yī)療器械需存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的貨架上,不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。使用科室發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品應(yīng)立即停止使用,并及時報告院內(nèi)感染科、設(shè)備科及當(dāng)?shù)厥称匪幤饭芾聿块T,不得自行處理。
(4)對于所購醫(yī)療器械,招標(biāo)文書、檔案、出入庫登記必須統(tǒng)一由專人管理,做到每件醫(yī)療器械可追溯。
4、醫(yī)療器械的檔案管理
(1)凡購入的5萬元以上醫(yī)療設(shè)備必須建立檔案,整理后交院檔案室保存。
(2)凡購入耗材,一次性用品、低值易耗品、消殺用品、設(shè)備、配件的出入庫記錄及登記記錄必須存檔,并由設(shè)備科專人管理,以上物資使用后其檔案需保存10年。
(3)凡醫(yī)療器械招標(biāo)資料由設(shè)備科專人整理,建檔并保管留存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后10年。
5、醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行管理
(1)醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)回到使用科室后,應(yīng)及時由醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)人員協(xié)同廠家及使用人員安裝、調(diào)試,操作人員使用正常后,填寫驗收報告單,并由使用科室主任級驗收人員在驗收報告上簽字。
(2)醫(yī)療設(shè)備投入正常使用后,操作人員應(yīng)保證其有足夠的工作時數(shù),以便一些質(zhì)量問題能夠及早發(fā)現(xiàn),盡可能在保修期內(nèi)得到妥善處理。
(3)對大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,制成卡片掛在醫(yī)療設(shè)備上或醒目地貼在操作者便于看到的位置,使用時嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行。
(4)大型醫(yī)療設(shè)備須由專人管理,并有使用記錄和交接手續(xù)。使用人員需經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)考核取得大型醫(yī)療設(shè)備上崗證后方可上機(jī)操作,進(jìn)修,實習(xí)人員和其他非專業(yè)人員不得擅自操作。
(5)萬元以上醫(yī)療設(shè)備要建立檔案,內(nèi)容包括科室申請、論證報告、招標(biāo)文書、合同、裝箱單、合格證、驗收報告、使用說明書、線路圖、維修記錄等,由設(shè)備科專人建檔后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保存。
(6)各使用科室于醫(yī)療設(shè)備科每年清點(diǎn)醫(yī)療設(shè)備財產(chǎn)一次,如遇賬目不符,及時查找,并報告設(shè)備科長及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),研究處理。
(7)使用科室的醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,要及時填寫維修申請表,寫明故障所在,通知醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)維修。如遇外修時,需由設(shè)備科專人聯(lián)系,如使用科室擅自請外單位人員維修,設(shè)備科有權(quán)拒絕辦理付款及有關(guān)手續(xù)并追究使用科室責(zé)任。
(8)大型甲類、乙類醫(yī)療設(shè)備必須有大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證,設(shè)備操作人員必須持有大型醫(yī)療設(shè)備上崗證方可上機(jī)操作。
6、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、計量、維修安全管理
(1)各使用科室應(yīng)重視醫(yī)療設(shè)備的維護(hù),每天開機(jī)前、關(guān)機(jī)后均應(yīng)周密檢查,并進(jìn)行清潔、校驗、整理、復(fù)原等工作,使設(shè)備每天處于良好狀態(tài)。
(2)對環(huán)境有特殊要求的醫(yī)療設(shè)備,要根據(jù)其技術(shù)管理要求,分別采取恒溫、防磁、防震、穩(wěn)壓、避光、潤滑等維護(hù)措施。
(3)醫(yī)療設(shè)備須進(jìn)行兩級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)系指前述第1、2條,二級保養(yǎng)是指設(shè)備科技術(shù)人員對各醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期預(yù)防性檢修,確保良好的機(jī)器性能。
(4)醫(yī)療設(shè)備科技術(shù)人員應(yīng)每季度對10萬元以上大型醫(yī)療設(shè)備性能指標(biāo)、安全防護(hù)等進(jìn)行檢查。
(5)對于強(qiáng)檢醫(yī)療設(shè)備需根據(jù)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定時間定期計量、檢測,并做好相關(guān)記錄。
(6)醫(yī)療設(shè)備需要維修時,使用科室應(yīng)仔細(xì)填寫設(shè)備維修申請單,注明醫(yī)療設(shè)備的型號、故障原因、現(xiàn)象等,然后交設(shè)備科維修組,設(shè)備科維修技術(shù)人員在收到維修申請單后,應(yīng)盡快對故障進(jìn)行檢查、維修,使其恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要確保常規(guī)搶救設(shè)備完好率100%。
(7)醫(yī)療設(shè)備需要外修時,使用科室應(yīng)填寫“醫(yī)療設(shè)備外修維修申請表”,科主任簽字后報醫(yī)療設(shè)備科長審批,主管院長審批后由醫(yī)療設(shè)備科專人聯(lián)系外修,使用科室不得自行外修,否則造成的一切費(fèi)用由使用科室自付并追究其責(zé)任。
(8)重視維修人員素質(zhì)培養(yǎng),定期選派技術(shù)人員外出培訓(xùn)。
(9)各科室醫(yī)療設(shè)備不得私自外借,否則造成的一切不良后果自負(fù)。
7、醫(yī)療器械的應(yīng)用分析、效益評估、更新報廢(1)醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)定期于財務(wù)科、經(jīng)管會、病案室等職能科室聯(lián)合到醫(yī)療設(shè)備使用科室了解設(shè)備性能、工作效率等使用情況,并根據(jù)使用科室實際作出大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用分析、效益評估、更新計劃報院領(lǐng)導(dǎo)參考。
(2)凡因使用磨損、老化等損壞的醫(yī)療設(shè)備,經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員鑒定確認(rèn)無法維修的或經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門鑒定不符合國家計量標(biāo)準(zhǔn)的,由使用科室填寫“醫(yī)療設(shè)備報廢(調(diào)撥)審批表”,使用科室主任簽字,經(jīng)設(shè)備科核實,設(shè)備科長批準(zhǔn)、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財務(wù)科長批準(zhǔn)后,方可報上級部門報廢注銷或降級使用。
(3)凡有下列情況之一的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)調(diào)整使用:①無正當(dāng)理由閑置半年以上者;②引進(jìn)新醫(yī)療設(shè)備后原設(shè)備降級使用者。
(4)凡有下列情況之一的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)注銷報廢:①達(dá)不到國家計量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響使用安全造成危害而無法修復(fù)改造者;②超過使用年限,機(jī)構(gòu)陳舊,性能明顯落后,嚴(yán)重喪失精度,主要配件損壞無法修復(fù)者。
(5)醫(yī)療設(shè)備的報廢與調(diào)整統(tǒng)一由設(shè)備科辦理,各使用科室不得自行處理。
(6)低值易耗品的報廢由使用科室填寫“低值易耗品的報廢申請表”,使用科室主任簽字后報設(shè)備科長和主管院長審批簽字后方可報廢,報廢物品由設(shè)備科按規(guī)定統(tǒng)一處理。
8、醫(yī)療器械的損壞賠償
(1)凡使用醫(yī)療醫(yī)療設(shè)備的工作人員,因工作失職、保管不妥、交接不清、違反操作規(guī)程或使用不當(dāng),造成醫(yī)療設(shè)備損壞的,可根據(jù)情節(jié)輕重,對責(zé)任者酌情給予批評教育、行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(2)醫(yī)療設(shè)備丟失,要書面說明丟失情況并附檢查,經(jīng)設(shè)備科組織相關(guān)人員調(diào)查確認(rèn)事實后,拿出處理意見,報院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審批,及時銷賬。
(3)由于人為因素造成醫(yī)療器械遺失、霉?fàn)€、蟲蛀時,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,并給予相應(yīng)處理。
大型醫(yī)療器械購置論證制度
1、凡購置單價在10萬元以上醫(yī)療設(shè)備使用科室須經(jīng)過科室論證小組論證后填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”和“大型醫(yī)療設(shè)備購置論證報告”。
2、設(shè)備科負(fù)責(zé)匯總審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批后由設(shè)備科組織相關(guān)人員通過座談會論證其可行性。
3、設(shè)備科在職工座談會后將論證結(jié)果進(jìn)行匯總,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可組織招標(biāo)采購。
4、甲、乙類大型醫(yī)療設(shè)備的購置需報衛(wèi)生局審批后,由政府采購辦組織招標(biāo)。
5、購置50萬元以上的醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)院委托的招標(biāo)公司招標(biāo),需報衛(wèi)生廳備案。
醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)采購制度
根據(jù)貴州省衛(wèi)生部門相關(guān)文件,完善醫(yī)療器械采購制度,規(guī)范采購行為,凡醫(yī)療設(shè)備科購置的醫(yī)療器械必須經(jīng)國家,省市或醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行招標(biāo)后方可采購。1、50萬元以上醫(yī)療設(shè)備采購需由招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)后方可采購,招標(biāo)結(jié)果需報衛(wèi)生廳備案。凡是經(jīng)過國家、省、市招標(biāo)過的醫(yī)療設(shè)備、一次性用品、高值及低值耗材,醫(yī)院必須按其價格采購,醫(yī)院內(nèi)不再另行招標(biāo),對于國家、省、市均沒有招標(biāo)過的50萬元以下醫(yī)療設(shè)備,一次性用品、高值耗材、低值耗材、衛(wèi)生材料、醫(yī)用試劑、消毒用品,醫(yī)院均采用院內(nèi)招標(biāo)的方式采購,做到公開、公平、公正。
2、醫(yī)院招標(biāo)采購必須由主管院長、院辦、紀(jì)檢辦、審計處、財務(wù)處、醫(yī)務(wù)處、院內(nèi)感染科、設(shè)備科招標(biāo)小組成員及臨床科室有關(guān)專家組成的評標(biāo)委員會評標(biāo)。
3、醫(yī)院內(nèi)招標(biāo)流程須首先由臨床使用科室提出申請,報醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備科報主管院長、院長審批同意后方實施招標(biāo)。
4、醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)組成員有義務(wù)前期審核廠商資質(zhì),無異議后進(jìn)行會議安排,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招標(biāo)。5、10萬元以下的醫(yī)療設(shè)備、耗材等的中標(biāo)結(jié)果采取與會的各位專家評委表決通過,評委在中標(biāo)目錄上簽字后生效;10-50萬元醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)由與會的各位專家評委采用實名制填寫評標(biāo)成員意見表,并根據(jù)評標(biāo)意見產(chǎn)生評標(biāo)結(jié)果。
6、中標(biāo)結(jié)果由醫(yī)療設(shè)備科公示,無異議后通知各參標(biāo)廠商,并簽訂由醫(yī)院法律顧問審核過的合同,合同生效后方可實施采購。
7、嚴(yán)禁購置進(jìn)口二手大型醫(yī)療設(shè)備,嚴(yán)禁使用國家已公布的淘汰機(jī)型。
醫(yī)療器械檔案管理工作制度
1、醫(yī)療器械檔案由醫(yī)療設(shè)備科專人負(fù)責(zé)整理、分類管理。
2、醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試完畢后由專人整理核實資料,裝訂后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一管理。
3、醫(yī)療耗材資料由專人整理后,在設(shè)備科保管,所有資料在耗材用完后保存10年,植入人體的一次性耗材資料由院檔案室統(tǒng)一管理。
4、醫(yī)療器械檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理,任何科室、個人不得存放有關(guān)檔案,以確保醫(yī)療器械檔案的系統(tǒng)化、完整化,充分發(fā)揮信息管理的作用。
5、建立醫(yī)療器械檔案目錄,單位和個人需借閱有關(guān)醫(yī)療設(shè)備檔案或其他資料時,醫(yī)療器械檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù),并妥善保管,損壞者按有關(guān)規(guī)定賠償損失。
6、醫(yī)療器械檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)所管檔案的安全,注意防火、防潮、嚴(yán)防泄密。
7、醫(yī)療器械檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫,做到字跡端正、清晰,并分類編號登記;資料收集應(yīng)真實、完整;案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。
醫(yī)用計量器具管理辦法
1、醫(yī)用計量器具的購進(jìn),須先由使用科室提出申請,經(jīng)設(shè)備科長,主管院長審批后方可招標(biāo)購買,與醫(yī)療器械的采購相同。
2、庫房保管員將各種計量器具的合格證書、廠家名稱、出廠時間、產(chǎn)品型號及資料交計量人員建卡、存檔。計量后,才可發(fā)放到臨床科室。
3、各科室必須按有關(guān)規(guī)定和程序操作計量器具,不得隨意改動計量器具的參數(shù)和基準(zhǔn),出現(xiàn)問題要及時向設(shè)備科申報,不得擅自拆除。
4、凡屬醫(yī)院強(qiáng)檢計量器具,必須建立統(tǒng)一的計量強(qiáng)檢制度,定期由質(zhì)量監(jiān)督局檢定,確保強(qiáng)檢率100%。嚴(yán)禁使用無檢定合格證書或合格證書過期的醫(yī)用計量器具。
5、醫(yī)療設(shè)備科定期對醫(yī)院職工開展計量知識的教育、培訓(xùn)工作,開展對計量工作的定期管理考核,做好計量器具檔案管理工作。
6、各科室要有專人負(fù)責(zé),維護(hù)保養(yǎng)醫(yī)用計量器具,對隨意損壞和改動計量器具參數(shù)基準(zhǔn)的科室和個人要追究責(zé)任。
7、醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)報請有關(guān)醫(yī)用計量器具使用造成不良事件的工作。
計量器具周期檢定制度
《中華人民共和國計量法》規(guī)定,凡屬醫(yī)院強(qiáng)制檢定的計量器具有必須實行周期檢定,由省、市質(zhì)量監(jiān)督局行使檢定權(quán),根據(jù)醫(yī)院情況實行送檢、來檢兩種方法
1、凡有強(qiáng)檢計量器具的科室、個人,必須按規(guī)定周期進(jìn)行檢定,不得以任何借口推遲檢定或故意漏檢。
2、對于漏檢、檢定不合格和超出周期的計量器具,按《中華人民共和國計量法》第26條、27條規(guī)定一律不準(zhǔn)使用,否則責(zé)令賠償損失、沒收計量器具并處罰,對不合格的計量器具申報上級領(lǐng)導(dǎo)后進(jìn)行維修、降級和報廢處理。
3、經(jīng)過維修后屬強(qiáng)檢醫(yī)用計量器具應(yīng)經(jīng)省市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定后方方可投入臨床使用。
4、對于新購進(jìn)或注銷的計量器具要經(jīng)主管院長、設(shè)備科長審批,報專職計量員建賬、建卡、建檔、銷賬、銷卡,任何人無權(quán)處理。
5、專職計量人員要定期詢訪各科室,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報、處理。
醫(yī)療器械技術(shù)組工作制度
1、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)每月定期對所管科室醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、并作記錄存檔。
2、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)在接到臨床科室保修申請后15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,如無法修復(fù)應(yīng)及時上報科長及臨床科室主任,組織相關(guān)維修人員會診、修復(fù)或申請外修。
3、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)在維修后及時填寫維修記錄,存入檔案。
4、醫(yī)療器械技術(shù)組確保醫(yī)院常規(guī)搶救醫(yī)療設(shè)備的100%完好率。
5、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)確保購買保修及配件質(zhì)量與價格合理。
6、醫(yī)療器械技術(shù)組應(yīng)定期召開業(yè)務(wù)碰頭會,每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究,分析維修中的疑難問題,交流維修心得。積極開展技術(shù)革新,搞好科研和教學(xué)工作。
醫(yī)療器械應(yīng)用分析制度
1、醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)定期到臨床科室對10萬元以上醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行巡檢,并做好記錄。
2、對50萬元以上大型設(shè)備,設(shè)備科除定期到臨床科室了解其設(shè)備性能及使用情況外,臨床科室應(yīng)填寫:“大型醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用分析表”。
3、醫(yī)療設(shè)備科對臨床科室填寫的“大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用分析表”進(jìn)行匯總,做出相應(yīng)的分析、總結(jié),并報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)參考。
4、根據(jù)分析結(jié)果,設(shè)備科結(jié)合臨床實際需求做出大型醫(yī)療設(shè)備年度更新計劃。
一次性植入人體醫(yī)療器械管理制度
1、一次性植入人體的醫(yī)療器械是指植入人體,用于支持、維持生命、對人體具有潛在危險,其安全性,有效性必須嚴(yán)格控制的醫(yī)療器械?,F(xiàn)在醫(yī)院開展的醫(yī)用鋼板、心臟瓣膜、人工關(guān)節(jié)、血管支架、心臟起搏器、人工晶片、各種補(bǔ)片、生物膠、球囊等。
2、凡醫(yī)院購入的植入人體的醫(yī)療器械,須嚴(yán)格按照衛(wèi)生部門相關(guān)文件要求采購,并與供貨商簽訂合同。
3、使用科室應(yīng)根據(jù)臨床的實際需要,提前送交申請計劃,必須寫清產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、規(guī)格、型號、價格、病人姓名、地址、聯(lián)系電話、住院號、診斷病情、手術(shù)醫(yī)師姓名、手術(shù)日期,并由科室主任簽字。
4、庫房管理人員必須嚴(yán)格按照國家對高值耗材的管理要求,逐一進(jìn)行核實,登記生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、產(chǎn)品名稱、詳細(xì)清單、產(chǎn)品的檢驗報告或報關(guān)單、價格、生產(chǎn)日期及失效期和企業(yè)確認(rèn)的可追溯的唯一性標(biāo)識,如條碼或統(tǒng)一編號,并對唯一性標(biāo)識的內(nèi)容、位置、標(biāo)識方法以及可追溯的程度作出記錄,做到?jīng)]件高值耗材可追溯。相關(guān)資料由設(shè)備科整理并存檔。
5、使用時由手術(shù)室派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,將其送往手術(shù)室進(jìn)行消毒,以備手術(shù)時使用。手術(shù)室有責(zé)任對所送植入材料數(shù)量等手續(xù)進(jìn)行核實,再次驗貨,以防在材料消毒前的貨物調(diào)換。使用后的植入人體醫(yī)療器械的相關(guān)標(biāo)識載入病歷。
6、一旦有醫(yī)療器械不良事件發(fā)生,要按照國家有關(guān)規(guī)定,依照有關(guān)程序及時上報相關(guān)部門。
醫(yī)療器械安全管理制度
按照中華人民共和國《放射性同位素與射線裝置放射裝置放射防護(hù)條例》有關(guān)規(guī)定,實行許可登記制度,醫(yī)院內(nèi)有放射性同位素與射線裝置的科室必須向醫(yī)院上級主管部門申請許可證。甲、乙類大型醫(yī)用設(shè)備必須辦理大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證。
1、醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備必須由廠家專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝、調(diào)試或計量,驗收合格后方可投入使用。
2、醫(yī)療設(shè)備的操作人員應(yīng)由廠家進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)后方可上機(jī)操作,大型醫(yī)療設(shè)備的操作人員須持上崗證,并嚴(yán)格按照每臺醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行。
3、醫(yī)療設(shè)備維修人員應(yīng)定期到臨床科室維護(hù)、檢修醫(yī)療設(shè)備。
4、醫(yī)療設(shè)備科專職計量人員及維修技術(shù)人員應(yīng)每季度對大型醫(yī)療設(shè)備性能指標(biāo)、計量、安全防護(hù)、接地等進(jìn)行檢查和監(jiān)測。
5、對于壓力容器、高壓氧、X線機(jī)、CT、B超等特殊醫(yī)療設(shè)備應(yīng)由醫(yī)療設(shè)備科專職人員聯(lián)系治療技術(shù)監(jiān)督管理局專職人員定期鑒定,取得合格證后方可使用。
6、對于使用放射性物質(zhì)、劇毒試劑、同位素藥品的科室必須嚴(yán)格計劃、審批、購入、出入庫管理,并可追溯。特別是放射性物質(zhì)在使用時需要報屬地公安部門,完善相關(guān)手續(xù),謹(jǐn)防丟失泄露。
7、凡由于購入的醫(yī)療設(shè)備、放射性物質(zhì)、劇毒性物質(zhì)、劇毒試劑引起的相關(guān)醫(yī)療事故,使用科室應(yīng)及時上報醫(yī)療設(shè)備科及主管院長,并上報當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局和相關(guān)部門。
醫(yī)療器械不良事件報告制度
1、醫(yī)療器械不良事件是指獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用的情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件。醫(yī)療器械不良事件報告是指對事后醫(yī)療器械不良事件的報告。
2、醫(yī)院組成醫(yī)療器械不良事件管理委員會,并有專人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)管工作。
3、使用科室對發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械不良事件應(yīng)由專人進(jìn)行詳細(xì)記錄,按規(guī)定報告。
4、凡由醫(yī)療器械引起的不良事件,使用科室一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即停止使用,經(jīng)科主任簽字后與48小時內(nèi)上報設(shè)備科,嚴(yán)重傷害應(yīng)于發(fā)現(xiàn)后24小時內(nèi)上報設(shè)備科,死亡事件應(yīng)在12小時之內(nèi)上報設(shè)備科;設(shè)備科接到書面報告后,由專人及時報告醫(yī)務(wù)處,同時上報省、縣食品藥品監(jiān)督管理局,必要時可越級報告。
醫(yī)療器械上崗培訓(xùn)考核制度
1、一般醫(yī)療設(shè)備的驗收合格后,須由廠家工程師對醫(yī)院至少兩名以上操作人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)或異地培訓(xùn)。
2、對國家有特殊要求的醫(yī)療設(shè)備,使用科室至少派兩名以上操作人員參加國家制定部門組織的培訓(xùn),取得合格證后方可進(jìn)行上機(jī)操作。
3、操作人員合格證有效期滿后須及時進(jìn)行再次培訓(xùn),取得合格證后方可進(jìn)行上機(jī)操作。
4、操作人員要嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,違反操作規(guī)程引發(fā)的醫(yī)療事故責(zé)任自負(fù)。
5、維修人員須定期對可能發(fā)生危險的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,有問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
醫(yī)療設(shè)備科急救物資應(yīng)急保障預(yù)案
一、編制目的:根據(jù)衛(wèi)生部門相關(guān)文件精神,為了應(yīng)對突發(fā)性公共衛(wèi)生事件,確保醫(yī)療物資安全供給,本著預(yù)防與應(yīng)急并重的原則,制定本預(yù)案。
二、應(yīng)急組織與職責(zé)(1)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
組
長:分管院長
副組長:設(shè)備科科長
成員:設(shè)備科全體工作人員,分為管理組、采購供應(yīng)組、維修組。組長不在的情況下由副組長現(xiàn)場指揮
(2)組長負(fù)責(zé)制定本科各項規(guī)章制度,保障本科應(yīng)急工作的有效實施,組織制定并實施醫(yī)療物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,并及時上報應(yīng)急情況。
(3)各組成員及職責(zé)
I管理組負(fù)責(zé)應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備的等級、驗收、外修、建賬、建檔、報廢、培訓(xùn)、使用安全、付款及醫(yī)療不良事件的上報。
II采購供應(yīng)組負(fù)責(zé)應(yīng)急物資招標(biāo)采購、驗收、保管、下送、更新,確保供應(yīng)商供貨渠道暢通,協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療物資的調(diào)配。
III維修組負(fù)責(zé)應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、維修,確保醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、應(yīng)急響應(yīng):每天安排值班人員必須準(zhǔn)時到崗,有緊急情況必須第一時間與組長及總值班聯(lián)系。
四、應(yīng)急結(jié)果:應(yīng)急結(jié)束后,各組總結(jié)經(jīng)驗,報設(shè)備科長匯總后起草文字材料上報主管院長。
醫(yī)療設(shè)備處政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度
1、每周一次在設(shè)備科進(jìn)行政治學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2、每個工作人員必須熟練掌握本職業(yè)業(yè)務(wù),并對設(shè)備科各項業(yè)務(wù)做到基本了解。
3、對醫(yī)院舉辦的各種政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),無特殊情況必須參加。
4、年終對全科室工作人員政治思想及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行總結(jié)評定,不合格者離崗學(xué)習(xí)。
5、查詢投標(biāo)企業(yè)相關(guān)證件及不良記錄制度
6、醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)組成員有責(zé)任上網(wǎng)查詢各種信息。
7、每次招標(biāo)前必須與醫(yī)院紀(jì)檢、審計部門審核投標(biāo)企業(yè)的各種資質(zhì)。
8、對列入當(dāng)?shù)厣虡I(yè)賄賂不良記錄的生產(chǎn)廠家、經(jīng)營企業(yè)或個體經(jīng)營者在兩年之內(nèi)不能以任何名義、任何形式參加醫(yī)院各種形式的招標(biāo)。
9、醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)組組長負(fù)責(zé)收集社會及臨床科室反映的情況,及時向設(shè)備科長報告,設(shè)備科長并逐級上報主管院長、院長及衛(wèi)生行政部門,建立不良記錄檔案。
10、落實“質(zhì)量優(yōu)先,價格合理”的措施
11、在招標(biāo)過程中要尊重科學(xué)、尊重價值規(guī)律,遵守“質(zhì)量優(yōu)先、價格合理”的原則。
12、臨床科室有義務(wù)調(diào)研在本學(xué)科內(nèi)醫(yī)療器械發(fā)展動態(tài),寫出器械考察調(diào)研報告、申請計劃,最少報3家以上的廠家,如屬獨(dú)家產(chǎn)品,要寫出相關(guān)情況。
13、設(shè)備科招標(biāo)小組在接到科室申購計劃和調(diào)研報告后,應(yīng)認(rèn)真做好前期調(diào)研、考察工作,上網(wǎng)查詢相關(guān)的各種證件,將不同價格、不同檔次的器械分類。
14、招標(biāo)時,評委有義務(wù)對醫(yī)療器械性價比做出評審結(jié)果。
治理醫(yī)療器械行業(yè)不正之風(fēng)的管理制度
1、醫(yī)療設(shè)備科工作人員必須嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),遵守相關(guān)衛(wèi)生部門及醫(yī)院制定的各項規(guī)章制度。
2、招標(biāo)組成員按醫(yī)院的規(guī)定,履行好招標(biāo)的各項程序。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有收取回扣并與商家有不正當(dāng)來往情況的,上報醫(yī)院處理。
3、維修工作人員要認(rèn)真履行本人職責(zé),不準(zhǔn)怠慢。合理購買零配件,保質(zhì)、保量完成維護(hù)保養(yǎng)任務(wù),不準(zhǔn)上班時間干私活,違者給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者上報醫(yī)院處理。
4、管理人員要認(rèn)真完成本職工作,保證臨床一線正常工作,要廉潔自律,不利用職權(quán)拿紅包、后口,違者上報醫(yī)院處理。
5、醫(yī)院支部要發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,以身作則,負(fù)責(zé)監(jiān)督全科的工作作風(fēng),每個工作人員的行為規(guī)范,認(rèn)真做好每個月的調(diào)查問卷工作。
6、各科工作人員利用政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等形式,進(jìn)行黨紀(jì)政紀(jì)教育、典型案例警示教育、黨風(fēng)及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,警鐘長鳴。
7、全體工作人員要敢于開展批評與自我批評,互相監(jiān)督,勇于揭發(fā)不良行為,行成良好的正氣氛圍,樹立良好的行業(yè)作風(fēng),為臨床一線保駕護(hù)航。
醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)制度
一、各科室醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障,及時報告醫(yī)療設(shè)備維修組,一般小型設(shè)備由科室直接送維修組修,大型醫(yī)療設(shè)備由維修員到科室修理。
二、維修人員按照設(shè)備類別分工協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一般故障一天修好,當(dāng)天不能修好的應(yīng)及時向使用科室解釋說明。一周不能修好的要報告設(shè)備科科長,組織會診或決定外送修理。
三、設(shè)備維修要進(jìn)行維修紀(jì)錄,貴重醫(yī)療設(shè)備須建立維修檔案。
四、維修員進(jìn)行查房巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。一般科室四周一次,重點(diǎn)科室一周一次或一周兩次。
五、各科室需對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)和保養(yǎng),如有問題應(yīng)及時通知設(shè)備科進(jìn)行處理。
六、對有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)改造,必須事先寫出書面報告,交設(shè)備科審批,大的技術(shù)改造須由使用科室和設(shè)備科共同確認(rèn)并報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
七、醫(yī)療設(shè)備如需更換價格較高的零配件時,應(yīng)及時按規(guī)定報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二篇:物資設(shè)備采購、管理制度
天井煤礦設(shè)備物資管理制度
為了加強(qiáng)公司設(shè)備物資的管理,做好公司設(shè)備物資的采購、儲備、供應(yīng)工作,抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)。以符合國家煤礦安全標(biāo)志為基礎(chǔ),物美價廉保證質(zhì)量為要求,特制定本制度。
一、采購程序:
1、采購一般程序
⑴公司根據(jù)每月倉庫及各連隊提出的材料計劃報機(jī)電技術(shù)部進(jìn)行審核和分類,根據(jù)不同的材料、備件機(jī)電部選擇三家以上的合格供應(yīng)商進(jìn)行比值比價后(填寫比值比價表),報公司價格委員會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,機(jī)電部根據(jù)審核意見將每一類材料備件發(fā)給供應(yīng)商,進(jìn)行簽訂材料供應(yīng)合同。① 凡是采購的機(jī)電設(shè)備必須附有安全承諾書,根據(jù)承諾書供貨商必須負(fù)相應(yīng)的承諾責(zé)任。
② 凡是采購來的井下電氣設(shè)備、阻燃皮帶、井下開關(guān)、電機(jī)、風(fēng)機(jī)必須有煤安標(biāo)志、合格證、說明書;有電路系統(tǒng)的必須有圖紙。
2、特殊物資的采購 ⑴工字鋼
由于每月工字鋼的使用要根據(jù)技術(shù)部門的采掘及維修計劃來決定工字鋼的使用情況,所以工字鋼的采購除了按照一般程序外,要根據(jù)鋼材市場價格變化情況及市場供貨等因數(shù)來決定采購價格。① 所供工字鋼必須要有材質(zhì)檢驗報告。⑵電纜
為了規(guī)范管理,杜絕電纜事故的發(fā)生,電纜采購以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),要求必須是昆明電纜廠的電纜,比價程序按采購一般程序采購。⑶開關(guān)
為了規(guī)范管理,杜絕電氣事故的發(fā)生,開關(guān)采購以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),要求必須是華榮、電光,比價程序按采購一般程序采購。⑷檢測監(jiān)控
由于原來煤礦使用的檢測監(jiān)控設(shè)備是梅安森的所以監(jiān)測監(jiān)控使用的所有備件必須先考慮梅安森,比價程序按采購一般程序采購。
二、付款程序
⑴合同有預(yù)付款要求的先通過付款申請,支付合同預(yù)付款(40%)。按付款申請要求和合同審批表請各部門負(fù)責(zé)人簽字審核。
⑵根據(jù)合同條款支付合同款(50%)必須有所需材料的合格證、煤安標(biāo)志、說明書或者材質(zhì)證報告。
⑶材料除外所采購的設(shè)備必須有5%的質(zhì)保金,質(zhì)保期為一年。
⑷電器、開關(guān)和電纜的采購合同必須附有安全承諾書并負(fù)相關(guān)的法律責(zé)任。
三、采購要求
1、各連隊物資采購計劃必須注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及供貨日期,若采購周期較長或特殊(進(jìn)口)的備件、物資必須和生產(chǎn)部、采購部門協(xié)商提前做好采購。
2、物資采購計劃按年、月上報一份,經(jīng)機(jī)電部、公司價格委員會審核批準(zhǔn)后由機(jī)電部安排采購。
3、可在機(jī)修分廠加工的備品備件必須提供易損件圖冊經(jīng)煤礦設(shè)備主管審核、后交機(jī)修分廠加工。對不能在機(jī)修分廠加工的備件煤礦必須提供圖紙經(jīng)各級部門審核后由機(jī)電部協(xié)調(diào)采購,煤礦提供的圖紙必須做到尺寸準(zhǔn)確、材質(zhì)清楚,精度達(dá)到使用要求。
4、煤礦必須在設(shè)備安裝前一周各分管機(jī)電設(shè)備的設(shè)備員物資采購計劃員進(jìn)行核對,對未到物資填制“未到貨信息反饋表”交機(jī)電設(shè)備物資采購計劃員。
5、對于到貨物資,煤礦分管機(jī)電的技術(shù)員必須積極參與采購計劃員組織的驗收工作(主要設(shè)備有煤礦機(jī)電設(shè)備主管參加)并作相應(yīng)的驗收記錄,對于不符合設(shè)備使用要求的物資、備件煤礦有權(quán)拒絕使用。
6、煤礦的物資、備件、油料的領(lǐng)、用由材料員統(tǒng)一管理,按定置化管理要求堆放各種材料,備件及其它物資,并建立入庫、出庫明細(xì)臺帳和物資費(fèi)用臺帳,做到帳、卡、物相符。
7、嚴(yán)禁任何單位或個人,擅自采購或與供應(yīng)單位接洽采購事宜,一切采購工作均歸供機(jī)電部負(fù)責(zé)。
8、對于需要改動的圖紙須經(jīng)煤礦機(jī)電部審核,機(jī)電設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對修改過的圖紙或設(shè)備改造后所產(chǎn)生的備品備件圖紙必須提交機(jī)電部備案。
第三篇:設(shè)備物資采購和設(shè)備租賃管理制度
設(shè)備物資采購和設(shè)備租賃管理制度 目的及適用范圍
對采購產(chǎn)品的采購過程、采購信息進(jìn)行控制,對采購產(chǎn)品及顧客提供的產(chǎn)品的驗收和管理進(jìn)行控制,確保采購產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。適用于工程局各項目采購產(chǎn)品及顧客提供產(chǎn)品的控制。職責(zé)
2.1 局工程管理部
是本程序的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本程序的有效運(yùn)行,負(fù)責(zé)建立并管理局的《合格物資供方臺賬》。
2.2分公司(項目部)
負(fù)責(zé)組織對供方資信、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品供貨能力、售后服務(wù)、價格等進(jìn)行評價,確定合格供方,建立本公司(項目部)的《合格物資供方臺賬》;負(fù)責(zé)物資供方的重新評價;負(fù)責(zé)編制采購信息,簽訂采購合同并進(jìn)行采購;負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品及顧客提供產(chǎn)品的驗證和管理。程序
3.1 采購產(chǎn)品的內(nèi)容
包括:項目所需材料、半成品、工程設(shè)備。3.2 供方評價和選擇 3.2.1 物資供方評價和選擇
1)對于重要物資、大批量物資、新型材料以及對工程最終質(zhì)量有重要影響的物資,由項目經(jīng)理部選擇多個供方,根據(jù)下列原則進(jìn)行評價并確定合格供方名單,填寫《物資供方評價表》,評價合格的供方登錄項目部《合格物資供方臺賬》。
a)企業(yè)社會信譽(yù)好,證照齊全; b)產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定的要求; c)交貨期可滿足施工生產(chǎn)需要; d)售后服務(wù)可靠; e)價格合理;
f)可滿足供貨合同中提出的其他要求。
2)對于工程項目中的水泥、鋼筋等主材,重要工程設(shè)備,以及混凝土拌和機(jī)、門機(jī)等貴重機(jī)械設(shè)備的供方評價還應(yīng)考慮以下方面: a)供方能否提供生產(chǎn)許可證、檢驗記錄、生產(chǎn)合格證; b)供方獲得的名優(yōu)產(chǎn)品稱號; c)對重要、復(fù)雜的工程設(shè)備售后服務(wù)和評價; d)如供方為銷售單位時,還應(yīng)評價其生產(chǎn)單位。
3)不屬于重要物資,可由采購人員參照上述評選供方的原則直接選擇供貨單位。
3.2.2 物資供方重新評價
1)評價時間 現(xiàn)有物資供方在供貨之后,項目部應(yīng)按下列時間重新評價其履約情況及供貨持續(xù)保證能力,填寫《物資供方重新評價表》,評價結(jié)果報局工程管理部,局工程管理部根據(jù)評價情況決定是否入選局《合格物資供方臺賬》提供各公司(項目部)選用。a)項目工期超過一年的,應(yīng)每年評價一次; b)項目工期少于等于一年的,應(yīng)在供貨完成后評價一次。
2)評價內(nèi)容 供貨是否按時、售后服務(wù)水平、質(zhì)量狀況、其它方面等,各項目部可根據(jù)采購產(chǎn)品的重要程度不同而有所側(cè)重評價某方面。
3)重新評價后的處置 評價結(jié)果正常的供方繼續(xù)選用,如出現(xiàn)問題時按以下方式跟蹤: a)通過有效溝通解決存在問題; b)加強(qiáng)對其供應(yīng)產(chǎn)品的驗證; c)限制或停止其供貨。
3.3 采購信息 3.3.1 采購信息
采購信息主要表現(xiàn)為:物資采購計劃、物資采購合同、分包計劃、分包合同,具體要求為:
1)采購部門的物資采購計劃按表格《物資采購計劃表》填寫并審批.2)簽訂物資采購合同的,合同條款應(yīng)包括: a)物資名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、金額、交貨時間; b)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品驗收、驗證要求; c)交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸、裝卸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān);d)包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收; e)技術(shù)資料要求(說明書、合格證、質(zhì)量保證書等)f)貨款結(jié)算方式及期限等。物資采購合同格式采用《物資購銷合同》。
3)項目分包計劃:分包計劃應(yīng)符合項目施工需要和有關(guān)法律法規(guī),向監(jiān)理報告并獲得顧客批準(zhǔn);
4)分包合同:合同中應(yīng)明確對工程分包方的要求,滿足總包合同條件。
3.3.2 采購信息審批
由項目部的施工員、采購員、質(zhì)檢員、合同人員按項目部的采購制度規(guī)定進(jìn)行審核,報項目經(jīng)理批準(zhǔn),必要時報監(jiān)理、顧客批準(zhǔn)。3.4 采購產(chǎn)品的驗收 3.4.1 采購物資的驗收 1)設(shè)備驗收
工程設(shè)備的驗收由項目部主持,匯同顧客、監(jiān)理及供貨單位代表,按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定進(jìn)行驗收,填寫《設(shè)備開箱檢查驗收表》,驗收合格后進(jìn)行標(biāo)識。
2)材料驗收
a)到貨驗收 采購員對采購材料品種、數(shù)量、型號、規(guī)格和外觀質(zhì)量進(jìn)行初步驗收,填寫《材料驗收記錄表》中相關(guān)欄目,符合要求的,按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識,并及時把材料的質(zhì)量證明文件交資料員歸檔;不符合要求的按《不符合、糾正措施和預(yù)防措施控制程序》處理,要及時通知供方進(jìn)行有效溝通,解決出現(xiàn)的問題,問題未解決前要對材料進(jìn)行標(biāo)識、隔離封存。b)到貨后的質(zhì)量檢驗
按規(guī)程規(guī)范要求檢驗后才可以使用的材料以及顧客有要求的材料,如用于工程的鋼筋、水泥、砂、碎石等,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
檢驗由質(zhì)檢員根據(jù)規(guī)范或顧客的要求進(jìn)行抽樣,必要時請監(jiān)理進(jìn)行見證,樣品送至有資質(zhì)的質(zhì)檢部門進(jìn)行驗證,檢驗結(jié)果填入《材料驗收記錄表》,檢驗合格后由材料員填寫產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識,不符合要求的,按《不符合、糾正措施和預(yù)防措施控制程序》處理,處理前要進(jìn)行標(biāo)識、隔離封存,禁止挪作它用;同時質(zhì)檢員要就每一種需要檢驗的原材料建立進(jìn)貨檢驗臺賬,填寫《原材料進(jìn)貨檢驗臺賬》,每月底對每種需要檢驗的原材料的檢驗情況進(jìn)行統(tǒng)計,填寫《 xx原材料進(jìn)貨檢驗情況統(tǒng)計表》,發(fā)現(xiàn)檢驗合格率有異常時要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,按規(guī)定處置。
3)在供方現(xiàn)場實施驗收
當(dāng)項目部或顧客需要到供方現(xiàn)場實施驗證時,比如進(jìn)行首件檢驗,應(yīng)在采購信息中事先做出規(guī)定,實施時由項目部有關(guān)負(fù)責(zé)人匯同顧客或監(jiān)理代表到供方現(xiàn)場進(jìn)行驗收,合格后方可發(fā)貨。
4)緊急放行
a)物資的緊急放行是指因施工急需,未經(jīng)到貨檢驗和試驗就發(fā)放物資。b)緊急放行只限于工程的可拆換部分,如機(jī)電設(shè)備、管道安裝等,對難以追回或更換的材料如鋼筋、水泥、砂、石等及土建結(jié)構(gòu)施工不允許緊急放行。c)緊急放行可由使用單位(人員)提出,填寫《緊急放行申請審批表》,經(jīng)審批后實行,同時應(yīng)做好標(biāo)識和書面記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題可進(jìn)行更換。
3.4.2 分包服務(wù)驗收
項目部應(yīng)針對各種分包服務(wù)的性質(zhì),按相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及分包合同要求進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量驗收。
3.5 采購產(chǎn)品的管理 3.5.1 采購物資的管理 1)入庫
驗收合格的物資材料由采購員憑《材料驗收記錄表》及其它有關(guān)單據(jù)向倉管員移交,倉管員填寫一式三聯(lián)的《物資入庫單》,經(jīng)采購員、物資主管簽字確認(rèn)后,一聯(lián)留底,一聯(lián)采購員存檔,一聯(lián)交財務(wù)作為記賬、結(jié)算憑證;入庫的物資材料同時要登錄倉庫的《物資明細(xì)賬》,做到賬、物相符。2)保管
入庫的物資材料,要按品種、規(guī)格、型號分別存放于倉庫、露天料場或其它專用場所,按要求做好標(biāo)識,并按材料特性、有關(guān)規(guī)定及產(chǎn)品說明書的要求做好防護(hù)工作。堆放物品應(yīng)注意整齊、美觀,不得相互混雜、擠壓,庫存的物資材料要定期進(jìn)行盤點(diǎn)檢查,對盤點(diǎn)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,要及時上報領(lǐng)導(dǎo)處理。
倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。倉庫產(chǎn)生的廢棄物注意分類收集,防止產(chǎn)生環(huán)境污染。倉庫內(nèi)要做好防火防盜防竊工作。倉庫電線嚴(yán)禁亂拉亂接,嚴(yán)防因漏電產(chǎn)生火災(zāi);在倉庫內(nèi)進(jìn)行風(fēng)、電焊作業(yè)時,須按規(guī)程做好防范措施;離開倉庫應(yīng)隨時關(guān)門, 鑰匙隨身攜帶;倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠滅火器材,并每月檢查是否處于完好狀態(tài)。
3)出庫
施工班組領(lǐng)用物資材料前要填寫《物資申領(lǐng)表》報批,然后憑單到倉庫領(lǐng)用,倉管員填寫一式三聯(lián)的《物資出庫單》,經(jīng)領(lǐng)料員、物資主管簽字確認(rèn)后,一聯(lián)留底,一聯(lián)領(lǐng)料員存檔,一聯(lián)交財務(wù)作為記賬、結(jié)算憑證;倉管員要同時將發(fā)料情況記錄入《物資明細(xì)賬》,確保賬、物相符。
倉管員應(yīng)加強(qiáng)物料消耗的監(jiān)督,嚴(yán)格控制計劃外非生產(chǎn)用料;應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫審查,如手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕發(fā)料;物資出倉應(yīng)遵循先入先出、易變先出的發(fā)放原則。
3.5.2 分包工程的管理
驗收合格的分包工程作為工程產(chǎn)品按《產(chǎn)品防護(hù)程序》的要求進(jìn)行防護(hù)管理。
3.6設(shè)備租賃
設(shè)備租賃包括租進(jìn)外部設(shè)備和自有設(shè)備(包括公司采購和項目部自購設(shè)備)對外出租。設(shè)備租賃分為臨時租賃(<10個工作日)、短期租賃(≥10個工作日到1個月)和長期租賃(1個月及以上)。臨時租賃設(shè)備須報告項目部經(jīng)理批準(zhǔn),短期租賃和長期租賃設(shè)備須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)班子開會集體決定,并有會議紀(jì)要備查,長期租賃設(shè)備還須簽訂租賃合同并報局設(shè)備主管部門備案。設(shè)備租賃合同應(yīng)嚴(yán)密,明確租用時間、使用地點(diǎn)、租金及雙方的責(zé)任等。對外長期出租設(shè)備須經(jīng)公司設(shè)備主管部門批準(zhǔn),要求承租方先交納一個月租金和相應(yīng)的設(shè)備保證金(原則上保證金不低于設(shè)備原值的5%)后方可出租。
項目部原則上不允許長期租賃小汽車,確有需要租用時,由項目部依照《小汽車長期租賃申請表》辦理審批手續(xù)。
第四篇:醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度
某醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修制度
一、醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理(三級保養(yǎng)):
1、一級保養(yǎng):使用科室指定專人對所使用的設(shè)備,每天進(jìn)行表面除塵和基本參數(shù)校正。
2、二級保養(yǎng):護(hù)理部、后勤處配合并指導(dǎo)使用設(shè)備科室專管人員,對設(shè)備定期或不定期進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部清潔和技術(shù)參數(shù)校正。
3、三級保養(yǎng):護(hù)理部、后勤處對所分管的設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)和參數(shù)校正,包括內(nèi)部除塵、機(jī)械部位加油、除銹等。
二、設(shè)備維修管理
1、分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,護(hù)理部總體負(fù)責(zé)全院日常維修和醫(yī)療手術(shù)設(shè)備緊急維修的外聯(lián),及陪同工程師維修,直至解決問題。
2、各醫(yī)療科室應(yīng)將設(shè)備維修聯(lián)系工程師的聯(lián)系電話匯總,報備護(hù)理部,由護(hù)理部負(fù)責(zé)制表,報備綜合辦及院領(lǐng)導(dǎo),以便應(yīng)急時需要。
3、維修實行三級負(fù)責(zé)制。
一級,日常維修保養(yǎng),定期保養(yǎng),由科室、手術(shù)室負(fù)責(zé)。
二級,大型設(shè)備出現(xiàn)問題或定期保養(yǎng),由科室報護(hù)理部,護(hù)理部協(xié)調(diào)工程師維修,直至解決問題,報備院領(lǐng)導(dǎo)。
三級,大型設(shè)備出現(xiàn)問題,或定期保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)維修不好及更換零件,應(yīng)在事故出現(xiàn)2小時內(nèi)報院領(lǐng)導(dǎo),由護(hù)理部協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系公司或廠家來工程師解決疑難問題。
4、實行逐層上報,使用科室提出申請、上報護(hù)理部、護(hù)理部對將要維修的設(shè)備初步篩查,根據(jù)情況,上報分管院領(lǐng)導(dǎo)。維修所產(chǎn)生的費(fèi)用,要有分管院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、商榷、上報院長審批核準(zhǔn)。
5、所申請維修的設(shè)備,要及時制定責(zé)任人,限時完成,原則上在保修期內(nèi)的設(shè)備24小時必須完成,在保修期外的設(shè)備72小時必須完成。
6、使用科室負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)驗收、保修期內(nèi)、外維修登記、保修期到期前設(shè)備狀況總結(jié)、設(shè)備維修紀(jì)錄(自修或外修)、關(guān)鍵零配件來源、使用記錄、維修價格登記等。
7、維修中由于故障特別復(fù)雜或零配件采購困難,后勤人應(yīng)及時通知設(shè)備使用科室,以便及時采取應(yīng)急措施。
8、對返修率高的醫(yī)療設(shè)備,后勤人員也應(yīng)及時向上級報告。
9、護(hù)理部可與辦公室結(jié)合,醫(yī)院后勤人員可參與醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作,并積極聽取設(shè)備使用人員對所用設(shè)備的反映,了解設(shè)備的使用現(xiàn)狀。
10、使用科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時了解所管設(shè)備代理商或維修工程師的變更情況,并及時與新的代理商或工程師取得聯(lián)系,以保證零配件的索取和維修聯(lián)系。
三、醫(yī)療設(shè)備檔案的管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備的驗收報告、工程技術(shù)圖紙、檢測報告、產(chǎn)品說明書、維修日志及聯(lián)系記錄和報廢鑒定文件歸檔制度。
2、工程文件檔案實行集中存放在護(hù)理部,嚴(yán)防檔案丟失。
3、護(hù)理部應(yīng)定期對設(shè)備工程文件檔案進(jìn)行檢查,同時將設(shè)備資料清單報辦公室存檔。
4、對最終用戶保存的使用手冊應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記確認(rèn)。
***************醫(yī)院
2017年7月1日
第五篇:醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度
泰康醫(yī)院設(shè)備管理制度
隨著醫(yī)院的發(fā)展,作為醫(yī)療、科研、教學(xué)的醫(yī)療設(shè)備占醫(yī)院固定資產(chǎn)的一大部分,對設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)的要求也就越來越高。醫(yī)療設(shè)備的管理水平也反映了醫(yī)院的整體管理水平,因此,醫(yī)院必須建立一套規(guī)范化、制度化的醫(yī)療設(shè)備管理制度,才能充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能,提高設(shè)備的使用率、完好率,減少或杜絕人為損壞,保證醫(yī)療設(shè)備處于最佳狀態(tài)。
一 組織機(jī)構(gòu) 醫(yī)院設(shè)備管理機(jī)構(gòu)是以主管設(shè)備的院長為首,以設(shè)備科為主體,包括財務(wù)科及各使用科室在內(nèi)的設(shè)備管理體系。醫(yī)院設(shè)備歸口管理部門為設(shè)備科。設(shè)備的使用、日常保養(yǎng)、現(xiàn)場管理為各使用科室。
財務(wù)科、檔案室、信息中心配合設(shè)備科搞好設(shè)備管理工作。
二 設(shè)備科設(shè)備管理職責(zé) 設(shè)備科是醫(yī)院設(shè)備管理的專業(yè)部門。是在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家和上級有關(guān)設(shè)備管理方面的方針、政策法規(guī)條例中的規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,實施醫(yī)院的設(shè)備管理。參加醫(yī)院設(shè)備的全過程管理,設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、立項審查、設(shè)備選型、購置驗收、安裝調(diào)試和投入使用等前期工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院范圍內(nèi)設(shè)備的業(yè)務(wù)管理。組織各使用科室建立建全設(shè)備臺帳及設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。
負(fù)責(zé)編制落實設(shè)備的維修計劃并組織實施。
負(fù)責(zé)組織設(shè)備調(diào)撥、報廢的鑒定及報批工作。負(fù)責(zé)組織編制、審查上報設(shè)備的購置、更新計劃。積極推廣應(yīng)用設(shè)備狀態(tài)檢測和故障診斷技術(shù),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗和科學(xué)的管理方法。必須定期下科室巡回檢查設(shè)備的使用及完好情況。分類建立健全設(shè)備臺帳明細(xì),建立設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)對設(shè)備進(jìn)行動態(tài)和靜態(tài)管理。按規(guī)定上報統(tǒng)計報表資料,做好大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,努力提高設(shè)備的使用率。充分發(fā)揮設(shè)備的效益。
三 使用科室反饋職責(zé) 及時向設(shè)備科反饋設(shè)備維修進(jìn)展情況及維修后運(yùn)行效果及存在的問題。認(rèn)真做好醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作,1萬元以上醫(yī)療設(shè)備每半年次月10日前7月10日前和1月10日前報送設(shè)備科;每月25日前報送設(shè)備完好及使用狀態(tài)報表。愛護(hù)設(shè)備,認(rèn)真作好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)程制度。保證設(shè)備的平穩(wěn)運(yùn)行。認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維修保養(yǎng)記錄。做到內(nèi)容詳實準(zhǔn)確。充分利用好設(shè)備使之產(chǎn)生效益,對利用率低、日常保養(yǎng)差的設(shè)備和科室,經(jīng)有關(guān)部門審核后酌情處理。
四 設(shè)備的購置計劃 各使用科室本著“經(jīng)濟(jì)、需要、先進(jìn)、實用”的原則由科室負(fù)責(zé)人于本末編制購置計劃。其內(nèi)容為:設(shè)備名稱、性能、數(shù)量、配套設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、金額、論證報告。設(shè)備科會同有關(guān)部門對所購設(shè)備的可行性、先進(jìn)性、可維修性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)行研究和論證。編制下和月度設(shè)備購置計劃上報院討論,由院長審定后設(shè)備科組織實施。
設(shè)備科根據(jù)院批計劃,在資金到位的情況下,進(jìn)行設(shè)備購置前的市場調(diào)查、可行性分析及考察工作。對1萬元以上大型設(shè)備及批量設(shè)備的購置,向院提出申請,組織進(jìn)行采購。1萬元以內(nèi)的設(shè)備,由使用科室提出申請、論證報院長審批后,實施購置。凡新購設(shè)備科室必須填寫由設(shè)備科、分管院長會簽的包括:設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、金額等在內(nèi)的《設(shè)備采購計劃申請表》,才可實施購置??剖壹毙璧脑O(shè)備,經(jīng)報主管院長后,先組織采購,后必須補(bǔ)辦《設(shè)備采購計劃申請表》
五 設(shè)備驗收、安裝、調(diào)試 首先設(shè)備管理人員、工程技術(shù)人員和設(shè)備操作人員要認(rèn)真閱讀相關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)、熟悉設(shè)備的技術(shù)原理、技術(shù)性能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)合同及附件、技術(shù)要求等擬定驗收方案,制定驗收計劃。
設(shè)備到達(dá)前根據(jù)設(shè)備的工作環(huán)境、條件、要求,準(zhǔn)備好防光、防潮、放射線輻射、特殊接地線等要求,準(zhǔn)備好所需的水、電、氣系統(tǒng)設(shè)施?,F(xiàn)場點(diǎn)貨由設(shè)備管理人員、工程技術(shù)人員、檔案人員、操作人員、供貨方共同啟封驗貨。
檢驗設(shè)備的品名、數(shù)量、外包裝和設(shè)備外觀的完好狀況,核對配件、備件、出廠合格證、中外文說明書、裝箱單以及其它專用技術(shù)資料是否齊全,一切無誤后再接收設(shè)備。并由檔案室進(jìn)行歸檔保管。根據(jù)驗收計劃進(jìn)行技術(shù)參數(shù)的鑒定及安裝、調(diào)試驗收,并對結(jié)果作出詳細(xì)記錄。
設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試驗收合格后由設(shè)備科、使用科室共同填寫《設(shè)備驗收單》。設(shè)備管理人員及時建帳建卡,并列入維修保養(yǎng)計劃,同時協(xié)助使用科室建卡、建立設(shè)備運(yùn)行維修保養(yǎng)記錄本。做到帳卡物一致。
六 設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng) 設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作實行日常維護(hù)保養(yǎng)與計劃檢修相結(jié)合,專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合。
設(shè)備的維修保養(yǎng)應(yīng)按照制定的設(shè)備維修保養(yǎng)計劃并參照隨機(jī)附帶的設(shè)備維修手冊進(jìn)行。
設(shè)備日常管理與保養(yǎng)由使用科室負(fù)責(zé),日常保養(yǎng)在每次使用設(shè)備后進(jìn)行,保養(yǎng)內(nèi)容:清潔、調(diào)整、緊固等,配套設(shè)施擺放整齊。保養(yǎng)后加蓋防塵罩等。
設(shè)備拆機(jī)保養(yǎng)由設(shè)備維修人員按計劃定期進(jìn)行。設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障或損壞,使用科室要及時通知設(shè)備維修人員,并填寫《設(shè)備設(shè)施維修任務(wù)單》,維修人員到現(xiàn)場維修調(diào)試或者送至維修房維修。如維修人員也無法解決的問題,由設(shè)備科負(fù)責(zé)與供方聯(lián)系解決。特殊設(shè)備價值在10萬元以上,醫(yī)院無維修能力的如:CT、DR、彩超、電梯等,由設(shè)備科負(fù)責(zé)與廠方簽定維修保養(yǎng)合同。設(shè)備維修人員必須做好每次的維修保養(yǎng)記錄。
七 設(shè)備的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓與報廢 設(shè)備調(diào)出、調(diào)入必須經(jīng)分管設(shè)備的院長審批后進(jìn)行。院內(nèi)設(shè)備調(diào)撥,必須由雙方使用科室填寫《院內(nèi)設(shè)備調(diào)撥單》并由分管院長、設(shè)備科、財務(wù)科簽字后才可調(diào)撥,同時調(diào)整卡片。設(shè)備外借、轉(zhuǎn)讓、租賃必須嚴(yán)格按照設(shè)備分級管理權(quán)限審批后處理,任何科室和個人都不允許將院屬設(shè)備外借轉(zhuǎn)租。加強(qiáng)停用、閑置設(shè)備管理,不得隨意拆卸,帳、卡、物相符,建立資產(chǎn)庫集中管理。
根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況和報廢條件,對需報廢的設(shè)備按有關(guān)審批程序進(jìn)行。已批準(zhǔn)報廢設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定妥善處理,嚴(yán)禁擅自處理報廢設(shè)備。
報廢條件
(1)已達(dá)到使用年限,設(shè)備老化、性能落后、無使用價值;
(2)嚴(yán)重影響安全,且不宜修復(fù)的設(shè)備
(3)無修復(fù)價值,修理成本過高,且嚴(yán)重浪費(fèi)能源的設(shè)備。
八 設(shè)備技術(shù)檔案,統(tǒng)計資料管理
主要專業(yè)設(shè)備使用說明書、維修手冊;
設(shè)備出廠合格證、裝箱單、驗收單; 固定資產(chǎn)購置審批表、合同、付款通知單,使用記錄檢修報告;
各種臺帳、卡片、主要設(shè)備技術(shù)狀況、維修計劃完成情況; 大型設(shè)備的效益分析、利用率、完好率統(tǒng)計。
九 設(shè)備的事故處理
事故及責(zé)任的劃分
(1)小事故 因操作保管不當(dāng)損壞設(shè)備配件或造成設(shè)備丟失的,損失金額在1千元以內(nèi)的。
(2)一般事故 因未按操作規(guī)程操作或工作責(zé)任心差造成設(shè)備丟失、設(shè)備損壞,可以修復(fù)的;損失金額在1萬元以內(nèi)的
(3)重大事故 違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù),設(shè)備凈值達(dá)1萬元以上的;可修復(fù),修復(fù)資金達(dá)設(shè)備凈值50%以上的。
(4)特大事故嚴(yán)重違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù),設(shè)備凈值達(dá)5萬元以上的;可修復(fù),修復(fù)資金達(dá)設(shè)備凈值60%以上的。
對事故責(zé)任人的處罰
(1)事故責(zé)任人應(yīng)分為:負(fù)全部責(zé)任者、負(fù)主要責(zé)任者、負(fù)同等責(zé)任者、負(fù)次要和一定責(zé)任者。分別按造成直接經(jīng)濟(jì)損失100%、70%、50%、30%、10%罰款。
(2)根據(jù)事故、責(zé)任人的劃分,按一定比例賠償直接經(jīng)濟(jì)損失,事故情節(jié)和事故性質(zhì)嚴(yán)重的可并處警告、記過、記大過或解除勞動合同。
(3)隱瞞事故和事故情節(jié)的科室領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,處以經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)和性質(zhì)嚴(yán)重的可并處警告、記過處分。事故的調(diào)查和處理必須堅持實事求是、尊重科學(xué)的原則,對事故有關(guān)責(zé)任人的處罰應(yīng)遵守教育為主、處罰為輔的原則;人人平等的原則;事故責(zé)任和處罰相當(dāng)?shù)脑瓌t;按規(guī)定處罰,避免處罰過重或過輕;行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的原則。對于處罰金額可根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對設(shè)備人為損壞,造成重大、特大事故的責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,追究其法律責(zé)任。
泰 康 醫(yī) 院
2011.11