第一篇：庫(kù)房檔案銷(xiāo)毀流程

附件七：

恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 EVER GRANDE REAL ESTATE GROUP庫(kù)房檔案銷(xiāo)毀工作流程檔案室管理員根據(jù)檔案保管期限，將需要銷(xiāo)毀的檔案收集齊全，填寫(xiě)《檔案鑒定申請(qǐng)表》，附卷內(nèi)目錄不同意監(jiān)察室檔案口領(lǐng)導(dǎo)初步審定后，會(huì)同文件相關(guān)部門(mén)共同復(fù)鑒同意不同意出具鑒定銷(xiāo)毀報(bào)告上報(bào)集團(tuán)公司董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意按規(guī)范整理后繼續(xù)保存監(jiān)察室組織辦理銷(xiāo)毀，將銷(xiāo)毀報(bào)告與回執(zhí)辦理入庫(kù)存檔

第二篇：檔案鑒定銷(xiāo)毀

檔案鑒定銷(xiāo)毀

檔案館保管的檔案，已經(jīng)保管期滿(mǎn)(長(zhǎng)期保管為16~50年，短期保管為15年以下)經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，檔案鑒定銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷(xiāo)毀制度。

一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷(xiāo)毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷(xiāo)毀范圍。檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

1.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，15年期滿(mǎn)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀，長(zhǎng)期保管的檔案，50年期滿(mǎn)，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。

2.檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案館對(duì)保管檔案在堅(jiān)持“期滿(mǎn)鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、鑒定銷(xiāo)毀檔案的程序

(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫(xiě)檔案鑒定工作申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門(mén)兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。對(duì)失去保存價(jià)值，需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。

(二)銷(xiāo)毀檔案的程序

1、檔案館對(duì)經(jīng)鑒定擬銷(xiāo)毀的檔案提出存毀的初步意見(jiàn)，并對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案按類(lèi)別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2、送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷登記冊(cè)，必須經(jīng)部(處)級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)是準(zhǔn)備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

4、銷(xiāo)毀清冊(cè)連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，自我鑒定《檔案鑒定銷(xiāo)毀》。

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門(mén)均不得將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷(xiāo)毀檔案須有兩名監(jiān)銷(xiāo)人，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷(xiāo)毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，分別在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門(mén)牽頭，有關(guān)部門(mén)兼職檔案員組成，共同對(duì)所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷(xiāo)。

3、認(rèn)真填寫(xiě)檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無(wú)誤后，簽署意見(jiàn)。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷(xiāo)毀的檔案寫(xiě)出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門(mén)一同銷(xiāo)毀。

5、派專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，并委派監(jiān)銷(xiāo)人員。確認(rèn)銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷(xiāo)毀清單、銷(xiāo)毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

檔案資料鑒定銷(xiāo)毀工作由檔案鑒定銷(xiāo)毀小組負(fù)責(zé)。

2、鑒定銷(xiāo)毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿(mǎn)但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限;對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、銷(xiāo)毀檔案必須編制檔案銷(xiāo)毀冊(cè)，登記所銷(xiāo)毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀，參加檔案銷(xiāo)毀的人員都要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對(duì)于沒(méi)有保存價(jià)值，保管期限已滿(mǎn)且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動(dòng)的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫(xiě)出檔案鑒定意見(jiàn)。要銷(xiāo)毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見(jiàn)逐卷逐件檢查，核對(duì)并進(jìn)行登記造冊(cè)。

4、非涉密檔案銷(xiāo)毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，辦理好銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。涉密檔案銷(xiāo)毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷(xiāo)毀。

7、銷(xiāo)毀檔案后，應(yīng)將銷(xiāo)毀清冊(cè)及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識(shí)。

第三篇：檔案銷(xiāo)毀請(qǐng)示

××公司關(guān)于

檔案保存及銷(xiāo)毀逾期檔案的請(qǐng)示

××公司公司行政運(yùn)行部：

1、根據(jù)××紀(jì)（201）號(hào)文件要求，對(duì)相關(guān)檔案已經(jīng)移交到集團(tuán)公司檔案室。

2、根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，經(jīng)與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)接，我們已將超過(guò)保管年限并確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案整理出來(lái)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定，編制了《會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》（附后）

2、對(duì)于××食堂帳本、憑證作了檔案整理。經(jīng)請(qǐng)示集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)，要求暫封庫(kù)保持；

3、考慮到××歷史遺留問(wèn)題尚未處置完畢，對(duì)工廠歷年黨政文件、會(huì)議記錄等檔案建議作保存，移交集團(tuán)檔案室。

4、生產(chǎn)報(bào)表等檔案，編制了《檔案銷(xiāo)毀清單》，建議作銷(xiāo)毀處置。上述處置辦法妥否，請(qǐng)批示。

附：

1、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單； 2××職工食堂帳本、憑證清單；3工廠黨政文件、會(huì)議記錄；

4、生產(chǎn)報(bào)表等清單

××

201 年 月 日

第四篇：檔案銷(xiāo)毀制度

檔案銷(xiāo)毀制度

一、認(rèn)真執(zhí)行檔案銷(xiāo)毀原則，堅(jiān)持檔案銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案保管期限表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。

二、檔案銷(xiāo)毀前，要經(jīng)過(guò)檔案銷(xiāo)毀鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行統(tǒng)一鑒定，并提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。

三、凡是需銷(xiāo)毀的檔案，須編制銷(xiāo)毀清單，同時(shí)要提出銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告。銷(xiāo)毀清單永久保存。

四、要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，凡準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審查后，由主管行長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀。

五、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，防止檔案遺失或泄密。銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案，還要有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo)。對(duì)銷(xiāo)毀的檔案要在銷(xiāo)毀清單上標(biāo)明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清單上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

檔案借閱復(fù)印制度

一、檔案借閱

（一）、凡本行工作人員因工作需要查閱檔案，須填寫(xiě)查閱檔案登記表。

（二）、利用者應(yīng)在指定地點(diǎn)閱檔，遵守檔案保管和保密制度。

（三）、查閱永久保存的檔案，均不得借出檔案室，確因工作需要，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；短期保存的檔案，原則上也不得借出檔案室，但因需要，要經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意。凡借出的檔案，要嚴(yán)格履行手續(xù)，永久、長(zhǎng)期案卷要當(dāng)日借、當(dāng)日還，不過(guò)夜；短期案卷最遲不得超過(guò)三天。

（四）、查閱黨委會(huì)議記錄，須經(jīng)黨委書(shū)記或副書(shū)記批準(zhǔn)。行務(wù)會(huì)議、行長(zhǎng)辦公室會(huì)議記錄須辦公室主任批準(zhǔn)，由檔案員按指定內(nèi)容調(diào)出，查閱人員不得隨意翻閱案卷。

（五）、借閱檔案，不準(zhǔn)損壞、不得任意刪改、涂寫(xiě)、拆卷。要保證案卷完整無(wú)損。如：發(fā)現(xiàn)涂改、拆頁(yè)等或丟失、泄密，造成嚴(yán)重后果者，要給予必要的紀(jì)律處分，或按《中國(guó)光大銀行員工違反規(guī)章制度處理暫行辦法》進(jìn)行處理。

二、對(duì)外部查閱檔案

（一）、凡外單位來(lái)本機(jī)關(guān)檔案室查閱檔案者，需持有單位介紹信及工作證，并有正當(dāng)理由方可查閱。

（二）、利用者應(yīng)認(rèn)真遵守本機(jī)關(guān)檔案室的檔案管理制度和保密制度。

（三）、利用者應(yīng)在指定地點(diǎn)閱檔，謝絕借出。

三、檔案復(fù)印

（一）、查閱摘錄或復(fù)印的重要文件，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密制度，用后限期退回。

（二）、凡中共中央、國(guó)務(wù)院，省級(jí)絕密、機(jī)密和尚未公開(kāi)的文件、材料，一律不得復(fù)制或翻印。

（三）、復(fù)印件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格掌握復(fù)印范圍、數(shù)量。

第五篇：大學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度

大學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度

檔案館保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿(mǎn)（長(zhǎng)期保管為16——30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷(xiāo)毀制度。

一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

1.保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，15年期滿(mǎn)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀；30年保管的檔案，50年期滿(mǎn)，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。

2.檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn) 檔案館對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿(mǎn)鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、銷(xiāo)毀檔案的程序

1.檔案館對(duì)已保管期滿(mǎn)，擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)；并對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案按類(lèi)別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2.匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

3.銷(xiāo)毀清冊(cè)連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

4.銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用；銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

三、銷(xiāo)毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)

1.檔案銷(xiāo)毀的具體工作由檔案館承辦，并將銷(xiāo)毀清冊(cè)立卷歸檔。

2.送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)部（處）級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷(xiāo)毀清冊(cè)一同加以妥善保管。

3.銷(xiāo)毀清冊(cè)及銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。