第一篇:美容院的工作流程安排
美容院的工作流程安排
一、店務管理:
1.員工心態(tài)激勵,安排老員工幫助新員工技能手法的掌握; 2.環(huán)境衛(wèi)生及儀容儀表檢查; 3.儀器設(shè)備檢查及維護,并消毒; 4.產(chǎn)品、備品清點,檢查帳目明細情況;
5.解讀公司企業(yè)文化及行為規(guī)范,并嚴格按要求執(zhí)行; 6.強調(diào)問題,重點說明。
二、經(jīng)營管理方面:
1.總結(jié)頭一天營業(yè)情況,給予檢討及表揚(表場頭一天做的最好的,檢討頭一天做的最差的,找出根本原因—---為什么做的不好);
2.制定銷售重點,根據(jù)銷售機會單設(shè)定當天的銷售目標;
3.對新老顧客檔案進行分析,將老顧客和新顧客檔案分類歸檔;
4.(9:30——18:00)店長帶領(lǐng)資深顧問B,不間斷的全場巡視,檢查美容顧問、美容師迎賓、銷售服務的完成情況。(中午安排員工倒班吃飯,先吃完飯的員工與迎賓人員進行交接);
5.(18:00 ——19:30)店長或資深顧問B檢查各區(qū)域衛(wèi)生情況,安排人員倒班吃飯。(先吃完飯的員工與迎賓人員進行交接);
6.(19:30——21:30)店長及資深顧問B安排員工打掃各區(qū)域的衛(wèi)生及儀器設(shè)備的清理、消毒、查看。店長、資深顧問、前臺分析當天美容師/美容顧問填寫的顧客服務檔案,總結(jié)營業(yè)情況,尋找銷售機會,根據(jù)所分析出的數(shù)據(jù)填寫“銷售機會單”,將老顧客和新顧客檔案進行分類。將每天的銷售情況統(tǒng)計表一并上報公司副總。店長作好現(xiàn)金帳目的結(jié)算然后上交公司財務。根據(jù)店內(nèi)的顧客量安排無顧客的美容師做好下班前的結(jié)束工作,然后下班。
三、店長工作流程:
1.(8:30)店長和資深顧問到崗,三人先開碰頭會,討論頭一天工作中存在的問題,研究出解決的辦法。(8:50)記錄員工考勤并按考勤制度執(zhí)行,督促員工將各區(qū)域打掃干凈,把前一天預約并確定的顧客資料準備就緒,所有工作必需品準備就緒;
2.(9:10)檢查衛(wèi)生、開早會。早會內(nèi)容包括:總結(jié)頭一天存在的問題,對員工進行公布,表彰工作積極性高、業(yè)績完成好的員工,批評消極怠工的員工;
3.每天早上在店內(nèi)迎接員工,并且檢查員工的儀容儀表,隨時準備迎接第一批顧客的到來;
4.在員工休息的時候及時安排機動人員打替班、頂空缺,并且快速完成清掃的任務,然后進行檢查;
5.打掃衛(wèi)生。在進行衛(wèi)生抽查時,應該找一、二張美容床,檢查毛巾是否有頭發(fā)、異味;產(chǎn)品是否齊全,儀器擺放是否整齊,客服擺放是否整齊,是否潮濕、有頭發(fā);
6.(9:15)開早會,院長要將前一天晚上所有要布置的工作羅列出來,第二天早會時盡量簡明扼要,在15分鐘內(nèi)結(jié)束早會。
7.工作安排:
(1).安排員工發(fā)卡;(2).查看銷售機會單;
(3).查看預約顧客情況。首先查看預約人數(shù),在專用記錄本上重點記錄預約不上的顧客。吃過午飯后,開約第二天的顧客;
(4).安排前臺找出名單,安排好這些后自已去發(fā)卡,半小時左右,回店查看,看前臺是否照店長說的去做,如果有困難,幫助她解決,解決不了立即上報高級經(jīng)理。看員工是否按店長安排的去做事。如果一切正常,繼續(xù)發(fā)卡。發(fā)卡不要等顧客回卡,最好馬上能帶人回來。
8.與員工共進午餐,貼近員工生活,經(jīng)常保持與員工的持續(xù)溝通。掌握和了解員工的心態(tài),幫助她們分析問題、解決問題,與員工共同渡過難關(guān)。既要以身作則,還要嚴格要求員工,同時又要在工作和生活上關(guān)愛、幫助員工,充分讓員工體會到家的歸屬感、親切感;
9.總結(jié)和分析上午的工作情況,找出有無業(yè)績的區(qū)別,為下午繼續(xù)完成和超越業(yè)績做好充分的準備; 10.重點抓新增顧客。著重抓發(fā)卡效果,安排、指導員工發(fā)卡。此時,如果店內(nèi)顧客較少,店長應主動帶領(lǐng)員工發(fā)卡。發(fā)卡安排應視當天具體情況靈活撐握:如當天的營業(yè)額已經(jīng)完成,外出發(fā)卡使新增顧客達到2人,店長可選擇留在店內(nèi);如兩樣都沒有完成,店長應首先留心觀察店內(nèi)顧客的銷售機會。有,則留在店里。如實在沒有,就應該身體力行,帶領(lǐng)員工出去尋找業(yè)績;
11.店長應派二名員工在店門前發(fā)卡,抓住離我們身邊最近的潛在顧客。店長則留在店內(nèi),首先個人對當天的工作進行總結(jié)。然后,再組織店內(nèi)員工進行研討、分析本店經(jīng)營情況,找出原因、得出結(jié)論,不斷的完善各項工作;
12.(21:00)以后,視具體情況而定,安排員工繼續(xù)照顧最后一批顧客,清掃衛(wèi)生,安全回到員工宿舍。
四、前臺、資深顧問工作流程:
1.早上到崗后妝容整齊,然后打掃前臺衛(wèi)生,為各美容室補充產(chǎn)品并 準備客用茶水;
2.開早會,總結(jié)前一天的問題包括顧客的意見和建議,解說當天的工 作內(nèi)容:
(1).公布前一天晚上總結(jié)的今天有消費潛力的顧客,與美容師溝 通銷售方案,為實現(xiàn)銷售打下堅實的基礎(chǔ);
(2).公布前一天晚上記錄的今天過生日顧客,提醒大家對其關(guān)心 問候和準備服務項目;
(3).與美容師一道隨時準備迎接第一批顧客的到來,查看顧客 檔案,提前了解顧客情況(姓名、年齡、入檔日期、職業(yè)、膚質(zhì)、上次做護理的時間),尋找商機。前臺打回訪電話,并特殊祝福當 天過生日的顧客生日快樂;
(4).調(diào)節(jié)顧客出入美容室的時間與秩序,以免顧客太多顯得前臺 亂無章,影響銷售;
具體方法如:
與每個正在服務的美容師溝通,了解美容師與顧客的溝通情況和結(jié)束護理的準確時間,如結(jié)束時間將導致前臺繁忙,安排美容師在不影響下一位預約顧客的情況下,盡可能先適當減緩操作頻率或與顧客聊天。這樣就會合理的安排好顧客出入前臺的時間,讓前臺與美容師有足夠的時間與顧客攀談,達成銷售目的。(5).檢查上午的前臺登記表,查看各項內(nèi)容是否填寫正確、綠檔
金額以及劃卡情況是否正確。吃完午飯后,稍做調(diào)整<補妝容、查看貨品、適當活動身體調(diào)整心情>,以飽滿的工作熱情迎接下午的工作。分析下午預約護理的顧客檔案,尋找銷售商機;
(6).對上午沒能來做護理的顧客進行電話回訪。檢查前臺預約記錄,查看為美容師安排顧客是否合理<有無沖突、有無疑漏等>,是否有短暫的休息時間;
(7).檢查前臺是否整齊,顧客飲水是否充足,總結(jié)上午的工作情況,對解決不了的問題及時向上級請求援助,不要拖延;
(8).隨時查看正在接受服務的顧客檔案,與美容師溝通,分析顧客需求,尋找銷售商機;
(9).吃完晚飯后,調(diào)整情緒(補妝容、查看貨品、適當活動身體調(diào)整心情),保持飽滿的熱情繼續(xù)晚上的工作。與美容師溝通、談心,共同探討當日存在的問題,相互理解幫助或向店長尋求幫助;
(10).隨時將與美容師溝通的內(nèi)容形成文字記錄,總結(jié)不足,加以改
進。在顧客結(jié)束護理的高峰時段,提前與美容師協(xié)調(diào)好顧客出入前臺時間,抓住晚間銷售高峰時期,再沖銷售業(yè)績;
(11).對當日沒來做護理的顧客進行電話回訪,幫助顧客預約其它日期。了解顧客近來心情變化及皮膚狀況,幫助顧客學習家居護理的保養(yǎng)常識,對使用本店家居產(chǎn)品的顧客進行電話回訪即售后服務(產(chǎn)品使用順序是否正確、產(chǎn)品使用方法是否正確、產(chǎn)品用量是否準確、產(chǎn)品使用效果等);
(12).檢查前臺登記表,核對全天的劃卡、現(xiàn)金銷售情況,以免出現(xiàn)漏誤。查看次日顧客的預約情況,統(tǒng)計次日過生日顧客名單。對前臺的工作進行總結(jié),將當天發(fā)生的問題形成文字分類記錄。查看次日預約的顧客,準備次日在早會上進行針對性的概述;
(13).核算營業(yè)額、劃卡額、項目現(xiàn)金、產(chǎn)品現(xiàn)金、中轉(zhuǎn)現(xiàn)金、實收現(xiàn)金、新老顧客消費情況等;
(14).盤庫、入電腦,整理前臺區(qū)域內(nèi)務<顧客檔案是否完整歸放、干凈等>;檢查店內(nèi)水電、門窗,確保安全,做好下班前的結(jié)尾工作。
第二篇:美容院工作流程
美容院的工作流程
一、店務管理:
1.員工心態(tài)激勵,安排老員工幫助新員工技能手法的掌握;
2.環(huán)境衛(wèi)生及儀容儀表檢查;
3.儀器設(shè)備檢查及維護,并消毒;
4.產(chǎn)品、備品清點,檢查帳目明細情況;
5.解讀公司企業(yè)文化及行為規(guī)范,并嚴格按要求執(zhí)行;
6.強調(diào)問題,重點說明。
二、經(jīng)營管理:
1.總結(jié)頭一天營業(yè)情況,給予檢討及表揚(表場頭一天做的最好的,檢討頭一天做的最差的,找出根本原因—---為什么做的不好);
2.制定銷售重點,根據(jù)銷售機會單設(shè)定當天的銷售目標;
3.對新老顧客檔案進行分析,將老顧客和新顧客檔案分類歸檔;
4.(9:30——18:00)店長帶領(lǐng)資深顧問B,不間斷的全場巡視,檢查美容顧問、美容師迎賓、銷售服務的完成情況。(中午安排員工倒班吃飯,先吃完飯的員工與迎賓人員進行交接);
5.(18:00 ——19:30)店長或資深顧問B檢查各區(qū)域衛(wèi)生情況,安排人員倒班吃飯。(先吃完飯的員工與迎賓人員進行交接);
6.(19:30——21:30)店長及資深顧問B安排員工打掃各區(qū)域的衛(wèi)生及儀器設(shè)備的清理、消毒、查看。店長、資深顧問、前臺分析當天美容師/美容顧問填寫的顧客服務檔案,總結(jié)營業(yè)情況,尋找銷售機會,根據(jù)所分析出的數(shù)據(jù)填寫“銷售機會單”,將老顧客和新顧客檔案進行分類。將每天的銷售情況統(tǒng)計表一并上報公司副總。店長作好現(xiàn)金帳目的結(jié)算然后上交公司財務。根據(jù)店內(nèi)的顧客量安排無顧客的美容師做好下班前的結(jié)束工作,然后下班。
三、店長的工作流程:
1.(8:30)店長和資深顧問到崗,三人先開碰頭會,討論頭一天工作中存在的問題,研究出解決的辦法。(8:50)記錄員工考勤并按考勤制度執(zhí)行,督促員工將各區(qū)域打掃干凈,把前一天預約并確定的顧客資料準備就緒,所有工作必需品準備就緒;
2.(9:10)檢查衛(wèi)生、開早會。早會內(nèi)容包括:總結(jié)頭一天存在的問題,對員工進行公布,表彰工作積極性高、業(yè)績完成好的員工,批評消極怠工的員工;
3.每天早上在店內(nèi)迎接員工,并且檢查員工的儀容儀表,隨時準備迎接第一批顧客的到來;
4.在員工休息的時候及時安排機動人員打替班、頂空缺,并且快速完成清掃的任務,然后進行檢查;
5.打掃衛(wèi)生。在進行衛(wèi)生抽查時,應該找一、二張美容床,檢查毛巾是否有頭發(fā)、異味;產(chǎn)品是否齊全,儀器擺放是否整齊,客服擺放是否整齊,是否潮濕、有頭發(fā);
6.(9:15)開早會,院長要將前一天晚上所有要布置的工作羅列出來,第二天早會時盡量簡明扼要,在15分鐘內(nèi)結(jié)束早會。
7.工作安排:
(1).安排員工發(fā)卡;
(2).查看銷售機會單;
(3).查看預約顧客情況。首先查看預約人數(shù),在專用記錄本上重點記錄預約不上的顧客。吃過午飯后,開約第二天的顧客;
(4).安排前臺找出名單,安排好這些后自已去發(fā)卡,半小時左右,回店查看,看前臺是否照店長說的去做,如果有困難,幫助她解決,解決不了立即上報高級經(jīng)理??磫T工是否按店長安排的去做事。如果一切正常,繼續(xù)發(fā)卡。發(fā)卡不要等顧客回卡,最好馬上能帶人回來。
8.與員工共進午餐:
貼近員工生活,經(jīng)常保持與員工的持續(xù)溝通。掌握和了解員工的心態(tài),幫助她們分析問題、解決問題,與員工共同渡過難關(guān)。既要以身作則,還要嚴格要求員工,同時又要在工作和生活上關(guān)愛、幫助員工,充分讓員工體會到家的歸屬感、親切感;
9.總結(jié)和分析上午的工作情況
找出有無業(yè)績的區(qū)別,為下午繼續(xù)完成和超越業(yè)績做好充分的準備;
10.重點抓新增顧客。
著重抓發(fā)卡效果,安排、指導員工發(fā)卡。此時,如果店內(nèi)顧客較少,店長應主動帶領(lǐng)員工發(fā)卡。發(fā)卡安排應視當天具體情況靈活撐握:如當天的營業(yè)額已經(jīng)完成,外出發(fā)卡使新增顧客達到2人,店長可選擇留在店內(nèi);如兩樣都沒有完成,店長應首先留心觀察店內(nèi)顧客的銷售機會。有,則留在店里。如實在沒有,就應該身體力行,帶領(lǐng)員工出去尋找業(yè)績;
11.店長應派二名員工在店門前發(fā)卡,抓住離我們身邊最近的潛在顧客。店長則留在店內(nèi),首先個人對當天的工作進行總結(jié)。然后,再組織店內(nèi)員工進行研討、分析本店經(jīng)營情況,找出原因、得出結(jié)論,不斷的完善各項工作;
12.(21:00)以后,視具體情況而定,安排員工繼續(xù)照顧最后一批顧客,清掃衛(wèi)生,安全回到員工宿舍。
四、前臺、資深顧問工作流程:
1.早上到崗后妝容整齊,然后打掃前臺衛(wèi)生,為各美容室補充產(chǎn)品并
準備客用茶水;
2.開早會,總結(jié)前一天的問題包括顧客的意見和建議,解說當天的工
作內(nèi)容:
(1).公布前一天晚上總結(jié)的今天有消費潛力的顧客,與美容師溝
通銷售方案,為實現(xiàn)銷售打下堅實的基礎(chǔ);
(2).公布前一天晚上記錄的今天過生日顧客,提醒大家對其關(guān)心
問候和準備服務項目;
(3).與美容師一道隨時準備迎接第一批顧客的到來,查看顧客
檔案,提前了解顧客情況(姓名、年齡、入檔日期、職業(yè)、膚質(zhì)、上次做護理的時間),尋找商機。前臺打回訪電話,并特殊祝福當
天過生日的顧客生日快樂;
(4).調(diào)節(jié)顧客出入美容室的時間與秩序,以免顧客太多顯得前臺
亂無章,影響銷售;
具體方法如:
與每個正在服務的美容師溝通,了解美容師與顧客的溝通情況和結(jié)束護理的準確時間,如結(jié)束時間將導致前臺繁忙,安排美容師在不影響下一位預約顧客的情況下,盡可能先適當減緩操作頻率或與顧客聊天。這樣就會合理的安排好顧客出入前臺的時間,讓前臺與美容師有足夠的時間與顧客攀談,達成銷售目的。
(5).檢查上午的前臺登記表,查看各項內(nèi)容是否填寫正確、綠檔
金額以及劃卡情況是否正確。吃完午飯后,稍做調(diào)整<補妝容、查看貨品、適當活動身體調(diào)整心情>,以飽滿的工作熱情迎接下午的工作。分析下午預約護理的顧客檔案,尋找銷售商機;
(6).對上午沒能來做護理的顧客進行電話回訪。檢查前臺預約記錄,查看為美容師安排顧客是否合理<有無沖突、有無疑漏等>,是否有短暫的休息時間;
(7).檢查前臺是否整齊,顧客飲水是否充足,總結(jié)上午的工作情況,對解決不了的問題及時向上級請求援助,不要拖延;
(8).隨時查看正在接受服務的顧客檔案,與美容師溝通,分析顧客需求,尋找銷售商機;
(9).吃完晚飯后,調(diào)整情緒(補妝容、查看貨品、適當活動身體調(diào)整心情),保持飽滿的熱情繼續(xù)晚上的工作。與美容師溝通、談心,共同探討當日存在的問題,相互理解幫助或向店長尋求幫助;
(10).隨時將與美容師溝通的內(nèi)容形成文字記錄,總結(jié)不足,加以改
進。在顧客結(jié)束護理的高峰時段,提前與美容師協(xié)調(diào)好顧客出入前臺時間,抓住晚間銷售高峰時期,再沖銷售業(yè)績;
(11).對當日沒來做護理的顧客進行電話回訪,幫助顧客預約其它日期。了解顧客近來心情變化及皮膚狀況,幫助顧客學習家居護理的保養(yǎng)常識,對使用本店家居產(chǎn)品的顧客進行電話回訪即售后服務(產(chǎn)品使用順序是否正確、產(chǎn)品使用方法是否正確、產(chǎn)品用量是否準確、產(chǎn)品使用效果等);
(12).檢查前臺登記表,核對全天的劃卡、現(xiàn)金銷售情況,以免出現(xiàn)漏誤。查看次日顧客的預約情況,統(tǒng)計次日過生日顧客名單。對前臺的工作進行總結(jié),將當天發(fā)生的問題形成文字分類記錄。查看次日預約的顧客,準備次日在早會上進行針對性的概述;
(13).核算營業(yè)額、劃卡額、項目現(xiàn)金、產(chǎn)品現(xiàn)金、中轉(zhuǎn)現(xiàn)金、實收現(xiàn)金、新老顧客消費情況等;
(14).盤庫、入電腦,整理前臺區(qū)域內(nèi)務<顧客檔案是否完整歸放、干凈等>;檢查店內(nèi)水電、門窗,確保安全,做好下班前的結(jié)尾工作。
客服部工作流程:登錄客服QQ——及時準確的回答客戶咨詢問題——復制聊天記錄到客服內(nèi)部論壇——填寫客服值班日志——跟蹤未解決的客服咨詢
客服部工作制度:
1、客服值班時間:上午8:30——晚上6:00。
2、客服志愿者每月為客服工作的時間不少于60個小時。
3、在接受客戶咨詢時,要有耐心和責任心。
4、登錄客服后,如果遇到急事需要離開的,超過15分鐘,在群里告知,暫時先下客服QQ.5、志愿者在登錄客服前要在群里告知所登錄的是客服幾,下線時也在群里告知。
6、如果客服遇到不能及時回復的問題,要做到跟蹤服務,直到問題解決為止。
7、論壇客服志愿者歸客服部統(tǒng)一管理,論壇客服主要負責論壇廣告帖的刪除和論壇一些常見問題的解答。
8、客服部新人加入后,指定一名客服部志愿者,對新人進行培訓,新人實習期為2個月。
9、各地方新成立的團隊,需要客服協(xié)助群內(nèi)咨詢的,客服部志愿者有義務進群協(xié)助工作??头棵咳展ぷ髁鞒谭譃榱鶄€部分
1、打掃并保持工作環(huán)境的衛(wèi)生
2、清點物品并作檢查
3、客戶資料建立文檔、問卷調(diào)查
4、電話溝通
5、遞交主管、上報經(jīng)理
6、掃尾工作
第三篇:美容院顧問工作流程
美容顧問工作流程
總分:分
一、崗前準備112分
1.整理儀容儀表,符合公司規(guī)范方可上崗;(根據(jù)《儀容儀表規(guī)范》、《儀容儀表檢查表》規(guī)定獎罰)
2.早班顧問前廳各項物品按標準擺放整齊,播放音樂,點香薰燈及香,LOGO燈。5分
3.查看當天“客人預約表”,以掌握當天預約狀況、應到訪的客人,提前做好準備。10分
4.查看當天“員工排班表”,確認當班人員,并對每位當班美療師的狀況非常清楚。5分
5.查看昨日到店客人的“客人檔案記錄”及“工作交接本”,充分掌握客人的情況,以便對客人進行及時、準確的回訪。10分
6.臨時取消預約的客人,電話中馬上幫客人確定下次預約護理時間。5分
7.顧問與美療師幫助客人做的療程計劃,必須詳細告知客人,并按照療程計劃周期,及時、主動提醒/邀約客人。(根據(jù)電話回訪到訪率考評)10分
8.保持工作臺面的整潔、有序,除了固定擺放的物品,只留“當日預約客人”及“需回訪客人”的檔案。10分
9.務必查看“工作交接本”并簽名,全面了解工作最新動態(tài)。2分
10.若確認相關(guān)的交接事項已經(jīng)完成,請務必用紅筆標注回復“已解決”,(便于他人知道是否需要跟進,避免重復性勞動)。2分
11.晚班顧問檢查工作資料齊備情況,標準如下:
(1)資料類:2本【面部項目療程冊】,2本【身體項目療程冊】,1本【精油介紹冊】,1
本【產(chǎn)品介紹冊】,水療禮儀立牌,當月各類雜志,產(chǎn)品和公司宣傳單頁。5分
(2)前臺使用的辦公用品。5分
12.早班顧問按照《衛(wèi)生檢查制度》監(jiān)督檢查內(nèi)場環(huán)境衛(wèi)生,物品擺位,并填寫日記錄。5分
13.中、晚班及休息人員,首先查看當日及前日會議記錄并簽名,及時了解公司最新動態(tài),未簽名者按未出勤處理。5分
14.顧問要對產(chǎn)品庫存量及時了解,以便制作、執(zhí)行產(chǎn)品與療程的銷售計劃;3分
二、工作狀態(tài)流程標準111分
1.工作中,隨時填寫“工作交接記錄本”,詳實記錄工作動態(tài),針對當日發(fā)生的問題提出解決方案,問題解決后標記已完成。2分
2.每日,顧問將咨詢接待過的每位客人(按會員、新客分類)的狀況,及時、清晰地填寫顧客檔案“顧問填寫一欄”,并按資料的順序整理完善,以隨時保持顧客檔案的完整性。10分
3.注:發(fā)現(xiàn)顧客檔案的無序、或缺失未及時補充或說明者;未及時填寫完善顧客記錄者;扣除績效工資10元。
4.美療師對客人了解和把握的信息,是顧問咨詢、接待客人以及完成銷售業(yè)績的重要參考依據(jù),檢查、督導搭檔美療師療程后,及時填寫顧客檔案“顧客信息反饋”是衡量顧問的責任感與專業(yè)意識的標準之一。(5分)
5.內(nèi)場的工作的遺漏,同樣會影響顧問與客人溝通、銷售的心里感覺,每位顧問每天至少檢查一次內(nèi)場環(huán)境、細節(jié)衛(wèi)生,以發(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的地方或不良的衛(wèi)生狀況并及時糾正。并填寫相關(guān)內(nèi)場環(huán)境檢查表;(3分)
6.填寫各類單據(jù)時,務必提前仔細核實、確認客人的療程項目以及購買產(chǎn)品的價格,及時核算、填寫客人“消費明細記錄表”,以確保結(jié)賬的正確性與及時性。當月2次(含)以上的誤差,賠付正負差額。5分
7.給客人開據(jù)發(fā)票,需一次性問清客人發(fā)票抬頭【公司名稱】,在顧客檔案中注明發(fā)票已取。當日未開發(fā)票,日后補開的,并保留消費單據(jù)。5分
8.當日新進會員開卡,當日錄入新欄系統(tǒng)檔案,建立顧客檔案夾。在檔案室查詢表中添加。5分
9.每月生日的客人提前記錄在預約表的最上方,提醒當班顧問當日發(fā)送生日祝福短信。已發(fā)送信息標注完成。5分
10.顧問必須獨立、熟練掌握前臺的工作業(yè)務。收集客人的反饋意見,并及時反映及提出解決方案。3分
11.每周日顧問計劃并提交下周應回訪的客人名單;每月必須對每位會員至少有2-3次回訪,按要求填寫回訪記錄。(顧客的有效跟蹤記錄)10分
12.會員卡轉(zhuǎn)帳情況,原卡號和新卡號都需填寫《顧客消費明細表》,當日在客人檔案系統(tǒng)中做好處理。5分
13.顧問熟練掌握不同階段的促銷活動,清楚明了市場部做的外圍市場的促銷及海報內(nèi)容。5分
14.經(jīng)理/主管休息時,由顧問主持午會。規(guī)范:1)檢查儀容儀表;2)昨日客人到訪人數(shù)及狀況;3)營業(yè)收入(分別按會員卡、療程卡、產(chǎn)品);4)耗卡情況 5)昨日發(fā)生的問題以及解決辦法;6)今日客人預約狀況 7)相關(guān)工作安排8)正面分享??
15.三、預約客人到訪前的準備工作(三提前、三認真)26分
1.)每月月底最后一天提前將下個月過生日的顧客列出名細表(編號、姓名、生日、級別)老客人:查看客人檔案,確認客人療程安排以及相關(guān)的銷售計劃;
新客人:準備客人填寫的檔案資料表; 5分
2.)提前1-2天預約到店護理顧客,顧問需在護理當日上午10點以前與客人電話再次確認,避免造成“資源閑置”和“其他客人預約不上”的損失;5分
3.)提前15分鐘對房間的燈光、音樂、室內(nèi)溫度及其他物品;產(chǎn)品的準備情況、整個環(huán)節(jié)做再次檢查、確保無誤后到前臺準備接待客人 ;交待點牌或輪牌;客人有特殊情況須提前做好準備(如:李女士不喝帶糖的花茶,吳亮沐浴有專屬的香皂,張欣做身體會
敷面膜等),熟悉客人的個人習慣。5分
4.)認真分析顧客皮膚、身體狀況,做專業(yè)療程護理建議; 3分
5.)認真與美療師講解顧客操作注意事項(如:李女士不喝帶糖的花茶,吳亮沐浴有專屬的香皂,張欣做身體會敷面膜等),熟悉客人的個人習慣。及要向顧客推薦和鋪墊的項目 5分
6.)認真做好鋪墊銷售及萬眾一心的信心注入3分
7.凡遇到特殊情況需要與客人聯(lián)絡(luò)、溝通,由顧問親自打電話處理,無論是誰接待的客人,均由當班經(jīng)理/主管或顧問及時解決處理,決不允許拖延、推諉。5分
四、客人到訪的接待工作32分
1.顧問對首次到訪的客人,必須填寫個人資料,以確保療程的安全及專業(yè)性;3分
2.客人填寫完資料后,顧問快速分析顧客資料,完善圖表分析(面部情況和身體情況),并用紅筆標注重點護理部位;然后為顧客選擇適合的療程。3分
3.客人確定項目后,若有會員卡的客人,請客人出示會員卡,若客人開車前來,記錄客人車牌號; 3分
4.為客人重述療程項目/房間/喜歡的音樂后,通知調(diào)配師,客人的姓名、所做療程、注意事項等; 3分
5.若客人為男賓,一定要把護理的區(qū)域和女賓分開,客人去洗手間時一定要在門口守候;3分
6.介紹美療師給客人,如無下一位客人,顧問和芳療師一起送客人到更衣室或房間。3分
7.客人進入房間后,顧問及時與芳療師溝通客人狀況及注意事項;5分
8.新客人到店體驗后,必須請客人填寫《客人意見反饋表》 3分
五、客人開始療程后,顧問的工作21分
1.填寫客人《消費記錄表》2分
2.完善客人檔案,(填寫顧客記錄表)制作家居護理計劃與產(chǎn)品推廣計劃;5分
3.查看報時記錄,配合芳療師準備護理用品(例如眼枕等);3分
4.隨時到內(nèi)場檢查衛(wèi)生、物品擺放狀況,及時解決突發(fā)問題;3分
5.顧問要清楚客人項目的完成時間,客人做SPA或其他需要拿出來的用品,提醒并協(xié)助或請PA大姐清理;5分
6.檢查療程項目單,(注意:需注明客人所做項目的折扣及具體金額),芳療師在療程結(jié)束后須確認簽字。3分
7.結(jié)帳后若發(fā)現(xiàn)差錯,2次以上(含)賠付正負差額。
六、療程結(jié)束25分
1.客人辦卡或續(xù)卡時,顧問填寫收款單據(jù),并注明相關(guān)人員的中文全名。3分
2.療程結(jié)束前15分鐘,顧問需到內(nèi)場檢查是否準備充分,并讓PA準備好茶點、飲品;3分
3.療程結(jié)束后,請客人到休閑區(qū)或顧問間休息(若為男外賓,則引領(lǐng)至前臺休閑區(qū),無客人的情況下可引領(lǐng)至休閑區(qū)),若客人不趕時間,引導客人填寫反饋表,并預約下次護理時間;
如預約成功,務必告知客人將會提前一天再電話提醒確認,如客人以“時間不好定”回決,主動表示可以幫客人提醒護理日期,并確定電話回訪日期。3分
4.提示客人檢查物品有無遺忘物品;給客人居家的生活建議,或應季生活常識。2分
5.協(xié)助前臺引導客人落座、結(jié)帳,請客人確認簽字(消費明細和小票據(jù)),將會員卡和客人留用票據(jù)還給客人; 送客人到樓梯口告別
6.整理《消費記錄表》和“客人療程記錄表”,提醒、監(jiān)督美療師填寫完善客人檔案;3分
7.根據(jù)客人卡內(nèi)余額,此次護理后的反饋,與美療師共同設(shè)計或修改療程計劃、家居產(chǎn)品護理計劃(近一兩個月的生活習慣/飲食等家居建議),并簽字確認。5分
七、閉店前19分
1.檢查、整理、確認完善當天客人檔案(更新顧客資料一覽表及OEC三新表)5分
2.完成顧問工作交接記錄,取出明日預約客人檔案,以便明日當班顧問的客人回訪工作;5
分
3.制作或?qū)徍恕叭請蟊怼?、匯總“今日問題”并簽字確認,發(fā)送到管理部門;3分
4.檢查每個房間的大門、衣柜柜門是否敞開(透氣),房間整理恢復情況(燈、空調(diào),物品是
否齊全)。3分
附:
一、每周需完成的工作20分
1. 一周工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(業(yè)績、客流、新客開發(fā),回訪與跟進狀態(tài))。
2. 一周工作問題總結(jié)(禮儀、培訓、考核結(jié)果、員工表現(xiàn)、業(yè)績排名)。
3. 下一周的工作安排。
二、每月需完成工作20分
1. 每月最后一天統(tǒng)計下月的客人生日表,填寫至預約表。以便當天回訪。
2. 每月第一天完成提交人事管理部上月的月報審核及月報分析。
3. 每月的最后一天要做個人的本月工作總結(jié)及下月工作安排。
第四篇:美容院工作職責及相關(guān)工作流程(新)
美容院工作職責及相關(guān)工作流程
第一節(jié)前臺(.美容顧問)工作職責及相關(guān)要點
一、前臺(.美容顧問)應具備哪些素質(zhì)
1、豐富的美容知識:
美容院的顧客不論是進店還是電話咨詢,首先接觸到的就是前臺的工作人員,顧客有很多的疑問會直接向前臺提出,這時就需要前臺具備豐富的美容知識,第一時間給到顧客準確的回答,只有這樣顧客才能在最短的時間內(nèi)贏得顧客,為顧客提供準確、到位的美容服務。
2、財務知識:
由于前臺的工作難免涉及到財務的問題,所以對工作人員要具備一定的財務知識,管理好美容院的各項財、物;尤其在顧客刷卡,簽單的過程中應該是一個怎樣的程序,個別客人超出護理項目的收費應該怎么計算,這些問題都不能馬虎。
3、處理顧客投訴的技巧:
由于美容院的服務性質(zhì)決定了在工作過程中難免和客人產(chǎn)生矛盾,當顧客向前臺投訴時,工作人員的處理方式也影響了今后顧客的去留問題,所以具備一定的處理投訴技能是每一個前臺工作人員都必須掌握的。
4、公正性:
由于要為美容師安排工作,所以,前臺人員的公正性是絕對少不了的。美容師的收入與工作量是掛鉤的,安排的客人多,賺得就多,如果前臺人員不具備專業(yè)的素質(zhì),很有可能出現(xiàn)這樣的情況:她和A美容師關(guān)系很好,所以就給這個美容師多安排一些客人,與B關(guān)系欠佳,就故意不給她安排客人。這樣久而久之就會給美容院內(nèi)部帶來矛盾,導致員工不和睦
5、管理能力:
前臺工作是一個即繁瑣又十分重要的工作,對員工的專業(yè)知識和業(yè)務知識要求都很高,看似無關(guān)緊要的崗位卻是整個美容院的樞紐。美容院的管理就像是一張密密麻麻的網(wǎng),每一個環(huán)節(jié)都相互關(guān)聯(lián),不僅需要細心、耐心,還需要一定的管理知識和領(lǐng)導能力。
6、協(xié)調(diào)能力:前臺的協(xié)調(diào)能力主要體現(xiàn)在顧客與其他員工的協(xié)調(diào)和員工與員工之間的協(xié)調(diào)上。當顧客與員工發(fā)生矛盾的時間,前臺人員需要“挺身而出”解決她們的問題,這時,一定的協(xié)調(diào)能力就必不可少的了,前臺人員是化解激化矛盾的關(guān)鍵。對于員工之間的矛盾也是一樣的,想要做一個好的領(lǐng)導者,正確協(xié)調(diào)員工之間的矛盾是關(guān)鍵。
7、工作條理性:這是一個一般領(lǐng)導者都應具備的素質(zhì),雖然前臺現(xiàn)在還不是領(lǐng)導層,但是現(xiàn)在的工作一樣的繁瑣,可能會在同一時間發(fā)生很多事情需要處理,如果沒有好的條理性,可能會把事情辦得一塌糊涂,分清事務的輕重緩急,有條不紊的做好每一件事才是好前臺應該做到的。
二、前臺(.美容顧問)的職務描述:
1、美容院環(huán)境管理,協(xié)助院長檢查院內(nèi)清潔情況,熱情周到地接待來訪顧客。
2、詳細了解顧客曾使用過的產(chǎn)品,護理項目。仔細觀察顧客,確切地了解顧客皮膚及身體健康的真實情況,為顧客選用合適的產(chǎn)品及調(diào)理項目。
3、為每位顧客建立個人檔案,詳細記錄上述詢問過的資料及客人的護理項目、購買產(chǎn)品情況。
4、清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種調(diào)理項目。
5、繁忙時仍應熱情招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時送上飲品和雜志。
6、客人做完護理后,讓客人稍稍休息,并主動和客人閑談,再給客人做家居護理的建議。
7、為客人開單結(jié)帳。
8、定期電話跟蹤服務,適時贈送小禮物給客人,保持良好的顧客關(guān)系。
9、在不影響工作的情況下,對美容師做業(yè)績輔導。
10、在店長的安排下,對內(nèi)部人員做教育培訓。
三、前臺(.美容顧問)位職責標準:
1、每日開晨會前,與美容師核對前一日業(yè)績。
2、每日檢視各個顧客資料明細,并于開會時提出的問題進行適時溝通研究。
3、每日回電至少3位咨詢顧客,了解顧客問題并適時溝通(請列于報表上)。
4、每日于下班前巡視各區(qū)打掃衛(wèi)生情況。
5、于每月20日前收取“員工排班表”,并請院長核簽后公布。
6、每月考核美容師技術(shù)及理論知識,請將考核成績于30日前上報。
第二節(jié):美容師工作職責及實際工作中操作流程
一、美容師職務描述:
1、顧客服務。提供服務時應細致入微,熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時向上級主管反饋信息。
2、療程操作。按美容院的工作流程為客人服務。
3、工作環(huán)境清掃。保證用具的干凈與消毒,愛護公物財物。
4、柜臺服務。不擅離職守,發(fā)生問題及時匯報。
5、認真學習產(chǎn)品知識和專業(yè)技術(shù),提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。
6、商品銷售。在為顧客做護理的同時,巧妙地向顧客推銷本院產(chǎn)品,兼顧起銷售的任務
7、保守美容院的秘密,嚴禁外傳。
二、崗位職責標準:
1、每日早上打卡進入美容室內(nèi),于晨會前巡視打掃區(qū)域,檢查自己的服裝儀容,包括:頭發(fā)(過肩一律盤起,未過肩者應梳理整齊);臉部化妝:粉底、眉毛、口紅;制服和絲襪依規(guī)定穿著;皮鞋以矮跟鞋為主;胸前佩戴工作牌。
2、店長或美容顧問主持晨會,按晨會流程進行(詳見晨會流程)。
3、開完晨會后請美容師按照預約表開始服務顧客,如未服務者請在柜臺服務(值柜)或“站門”,“值柜”(站門)時請保留二人在大廳,禁止在營業(yè)大廳看書聊天吃東西,如未“值柜”,請回美容工作室做準備。
4、開完晨會請院長指派人員負責店內(nèi)音樂(放輕松音樂)及芳香療法熏燈。
5、“值柜”(站門)時若有顧客來到現(xiàn)場咨詢,顧客進門時立即熱情接待,請顧客到休息區(qū)坐下、倒水,了解顧客的上門需求。請顧客先填各項資料卡,美容師務必在一旁協(xié)助填寫。填寫完畢后請顧客稍坐,美容師進去通知院長或美容顧問有顧客咨詢,必須把顧客完全交由后方可離開顧客身邊。
6、如有老顧客前來,“值柜”(站門)美容師請通知院長或美容顧問到大廳,為顧客安排美容師。由美容師到大廳后請顧客先換拖鞋,帶到美容室后請?zhí)嵝杨櫩桶岩挛锓胚M顧客儲物柜鎖好。請顧客更衣(換美容袍)(如做美體部分請帶到洗浴室洗?。┖髱е敛僮鞣块g。請顧客躺下后幫顧客蓋好被子及放好拖鞋方可離開準備用具。
7、療程操作完畢時請顧客起身更衣,提醒顧客拿取衣物。陪同顧客到大廳時,為顧客倒水,向顧客預約下一次的護理時間及操作項目。預約好后,請顧客稍作休息,而后陪同到門口,口述“謝謝您,辛苦了”。
8、每日需先行準備已預約顧客的資料,并與美容顧問溝通,了解顧客情況。
9、每日如實填寫顧客信息反饋表及顧客資料。
10、填寫療程收費單及化妝品收費單,必須如實填寫金額,金額不得涂改。如有涂改需由院長和會計核對作廢,四聯(lián)皆需齊全。
11、每日確實執(zhí)行打掃工作,每2小時巡視并且核簽。
12、每月月底需把個人業(yè)績收費單與美容顧問核對并交由會計處理。
三、美容師每日工作流程
1、營業(yè)前
① 考勤
② 清潔:分工進行環(huán)境的衛(wèi)生清潔、工具消毒、測試院內(nèi)的設(shè)施情況、產(chǎn)品陳列等。
③ 晨會:(詳見晨會流程)
2、營業(yè)中
① 電話——邀約:當天預約來店顧客名單進行確認
跟蹤:預約客人未到主動電話跟蹤。如不來即取消預約下次來店
時間
② 接待來訪顧客,做好咨詢服務
③ 查閱《顧客資料卡》熟悉情況,具備專業(yè)服務品質(zhì)及專業(yè)技能,服務好每一位顧客
④ 回復會員、新客當場護理情況及銷售情況
⑤ 配合店長完成美容院全天工作
⑥ 積極參加各項宣傳促銷活動,保持良好的工作態(tài)度,完成店長制定的當天
銷售業(yè)務
⑦ 做好顧客資料卡的填寫及檔案的建立
3、營業(yè)后
① 舊客的預約提前提醒,注:客人不需要時不打電話
② 清理垃圾廢物,將當天所用的工具、毛巾等進行徹底清潔消毒
③ 檢查店內(nèi)水、電源、關(guān)燈鎖門
四、美容師的納客運作與實施
1、收集商圈資料:以美容院為中心,在周圍居民小區(qū),咖啡廳、企業(yè)各單位、銀行、寫字樓各單位、大型酒店、大型干洗店、電信局、房地產(chǎn)公司、證卷公司、旅游公司等地收集登記。
2、進行資料整理,按區(qū)域劃分到各人,制定納客計劃書。
3、制定納客宣傳卡及宣傳單張(長期使用)
4、確定每個人每天在所屬區(qū)域的數(shù)量(即每天應派單張的數(shù)量)和洽淡聯(lián)營
5、確定派單人員的獎勵方案
6、定期分析統(tǒng)計各區(qū)域納客效果,即時發(fā)現(xiàn)問題,幫助解決。
第五節(jié):店長工作職責及實際工作中操作技巧
一、店長職務描述:
1、解釋本美容院的服務意識,培育店員的敬業(yè)精神,合理使用人才。
2、制定工作計劃,分工明確,協(xié)助店員達成目標以及提升店員的技術(shù)和銷售 能力。
3、分析顧客的意見,解釋服務目標及標準,與其他員工共同制定改善服務的方法,以身作則,執(zhí)行服務承諾
4、定期了解客源拓展情況和市場競爭動態(tài),并分析形勢,制定對策。
5、制定公正合理、有效的獎罰制度,協(xié)調(diào)店員之間的關(guān)系,維護良好的紀律。
6、督導日常工作,保證美容院各環(huán)節(jié)的正常營運。
7、合理布置院內(nèi)設(shè)施擺放,盡可能方便顧客。
8、定期培訓員工,以提高服務素質(zhì)。
9、播放令人心情舒暢的音樂調(diào)節(jié)氣氛。
二、崗位職責標準:
店長于每日進入店里,應定時組織召開晨會,開會時,宣布前一日營業(yè)業(yè)績及公布各項事宜。每日晨會公布今日預約表,確認為顧客服務的美容師。
于每日11點前請會計呈報前一天的“會計日報表”并至銀行存款。
于每日下班前檢視前一日顧客資料并且核對蓋章。
于每日11點前匯報前一日營業(yè)額。
每日了解顧客反映的本店情況,做適當溝通,并與美容師交流以了解各個顧客的大體情況。
每日下班核對當日收款單對號聯(lián)并核簽。
每月/周召開院長會議,會議內(nèi)容于開會前一星期公布,請其他員工先行準備。
三、店長每日工作流程
1、營業(yè)前
① 考勤
② 清潔:
● 分配美容師清潔區(qū)域。
● 檢查美容院環(huán)境、工具、設(shè)施設(shè)備。著裝、個人衛(wèi)生、化妝。
● 整理顧客資料卡、預約表、日報表、庫存、帳務、暢銷產(chǎn)品、促銷品、輔銷品、當日零用金。
③ 晨會:
● 回顧檢討昨日工作服務品質(zhì),如:接待、操作細節(jié)、服務態(tài)度、業(yè)績等。● 分析、討論。以《顧客資料卡》為重點進行:產(chǎn)品銷售情況、顧客反應、推薦項目、訴求方式等。講解《顧客資料卡》內(nèi)容,讓每位美容師了解每位顧客狀況,保證話術(shù)、操作、銷售的統(tǒng)一。
● 美容師工作分配:今日接待工作、預約顧客對應的美容師。
● 當日業(yè)績目標制定及任務分配。
● 培訓、練習、考核。如:產(chǎn)品銷售訴求,產(chǎn)品搭配銷售、銷售配合、銷售對話、一度、二度咨詢、接待禮儀、技術(shù)調(diào)整、操作中的訴求。
● 對今日所需服務的顧客銷售服務的方向。
● 表揚:對工作表現(xiàn)好的美容師在晨會上進行表揚或嘉獎通告。提名每日銷售好的美容師。
2、營業(yè)中
① 電話跟蹤
● 已長時間未來店的顧客進行電話邀約
● 對剛購買產(chǎn)品的顧客關(guān)心使用效果進行電話回訪
● 隨時接聽打入的電話,咨詢電話及客人投訴電話并給予處理。如店長不在,安排A類美容師接聽電話
② 咨詢:負責新顧客、會員的一度、二度咨詢
③ 問題處理
● 美容師對銷售不會把握,不會訴求,店長要親自銷售或配合解決
● 突發(fā)情況的處理(例如:皮膚過敏)
● 處理顧客抱怨、分析原因,并安撫客人
● 要求贈品的顧客處理
④ 配合銷售
● 針對美容師的“回報”情況,銷售方向及銷售動作,均由店長統(tǒng)一安排?!?不能任意發(fā)揮銷售,以免阻斷后面銷售
⑤ 巡場
● 進入工作狀態(tài)后,隨時查看現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)缺失或操作不對等情況時,馬上讓美容師糾正
● 美容師非常忙碌時,主動協(xié)助維持美容院工作秩序及工作環(huán)境
3、營業(yè)后
① 盤點庫存商品。清點現(xiàn)金,并作好記錄
② 記錄第二天需要交辦的工作緊急事項
③ 電話追蹤付定金的顧客情況,關(guān)心并預約下次的時間
④ 電話追蹤久未回店的顧客
⑤ 已付定金者,剛購產(chǎn)品時,一星期內(nèi)電話關(guān)心使用效果
⑥ 追蹤已送試用裝顧客使用狀況
⑦ 整理顧客資料卡,填寫日報表
第五篇:美容院店長每日工作流程
店長每日工作流程
1、到店
2、安排早操:
3、早會:
⑴ 公司方針及營運安排的傳達 ⑵ 精神教育
⑶ 前一天店內(nèi)情況匯報:
a.昨天現(xiàn)金收入 b、昨日實操量c、昨日客流量d、昨日新客數(shù)e、客戶未受服務及原 因分析。
⑷ 布置當天工作,進行工作調(diào)配,專業(yè) 知識、技巧(教育訓練)、新產(chǎn)品或課程公布。
4、店內(nèi)督導:
(1)檢查前臺手機、Pad、POS機等是否已充電(2)檢查員工出勤情況
(3)檢查各處燈光、音樂是否打開(4)檢查阿姨衛(wèi)生打掃情況(5)檢查茶水、糖水準備情況(6)檢查房間衛(wèi)生
(7)檢查毛巾、浴巾等備品是否充足
5、⑴ 顧客狀況:檢查顧客預約一覽表:(全天督促顧問做好當天預約及售前、售后服務)
(2)員工狀況:a、待客禮節(jié)是否正確?b、客人是否等待過久?c、客人情緒是否良好?溝通是否順暢?d、客人是否不滿或抱怨?e、技術(shù)提供是否細心
5、店內(nèi)秩序:
a、顧客休息是否舒適,有無顧客無人接待;b、顧客安排是否順暢,接待是否按流程進行; c、員工預約客人、等客、待客及輪班是否順利,有條不紊?
6、高峰時段的調(diào)配:(1)店長必須親臨指揮;
(2)注意員工安排是否恰當、流暢;(3)提醒、指揮員工;(4)安撫員工情緒;
(5)注意客人接待,免受冷落;
(6)抱怨處理,投訴處理、安撫客人;(7)待客用語是否運用自如。
7、非高峰階段的調(diào)度
(1)員工整理儀表(2)講解高峰時段的對策(3)個人溝通(4)與顧問溝通、研討
8、行政業(yè)務:
A.各組顧問工作日志檢查并做以詳細批閱。
B.有關(guān)報表的檢查(如:當值顧問每日工作匯報單、預約單、新顧客檔案、前臺日報表、月計劃、周計劃等)
C.與各組組長溝通:① 每組美容師各項檢查確認 ② 各項安排執(zhí)行情況③ 員工出勤 與分配情況
D.問題處理1.電話咨詢顧客狀況及回訪安排2.收集客戶意見情況
9、匯報(每日店內(nèi)監(jiān)督記錄表)上報給總監(jiān)
10、業(yè)績分析會議(月會、周會、日會)
11、與顧問配合分析顧客,完成銷售業(yè)績目標
12、每天組織晚會,做好當天總結(jié)。
13、下班前安排晚班值班顧問監(jiān)督美容師做好客戶服務,通知前臺做好下班前店內(nèi)各項安全檢查。