第一篇：秘書(shū)三級(jí)考證文書(shū)擬寫(xiě)試題大全

秘書(shū)執(zhí)業(yè)資格三級(jí)考試復(fù)習(xí)試題

一、判斷題(共10分)1.行政公文由眉首和主體兩部分組成。()2.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度組成。()3.主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。()4.公文辦理的核心是承辦。()5.簽發(fā)是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審查。()6.公文一般要求一文一事，以便于分送和處理。()7.成文日期的位置可以是文尾標(biāo)注，也可以是題下標(biāo)注。()8.消息中的背景一般放在文章的結(jié)尾部分。（）9.揭露問(wèn)題研究調(diào)查報(bào)告是一種專(zhuān)業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的調(diào)查報(bào)告，其目的是揭露某一領(lǐng)域的某些問(wèn)題或某一現(xiàn)象。（）

10.通訊是新聞體裁中以敘述為主,并以多種手法如描寫(xiě)、抒情、議論等來(lái)反映生活實(shí)踐中各種人或事的報(bào)道樣式。（）

11.事件通訊在結(jié)構(gòu)上可以縱向來(lái)寫(xiě),也可以橫向來(lái)寫(xiě)。（）

12.招標(biāo)書(shū)與投標(biāo)書(shū)都有一定的寫(xiě)作規(guī)范，其中招標(biāo)書(shū)必須寫(xiě)上抬頭，而投標(biāo)書(shū)則不一定寫(xiě)上抬頭。（）

13.起拆狀的核心內(nèi)容包括事實(shí)與理由。（）14.擬寫(xiě)通告、公告時(shí)必須注明主送機(jī)關(guān)。（）

15.內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)、語(yǔ)言平易通俗、交流具有互動(dòng)性是講話(huà)稿的特點(diǎn)。（）

二、單項(xiàng)選擇（共25分）

16、多級(jí)上行文（）

A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式

D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

17、具有決策性和制約性的公文是()。A、決定 B、批復(fù) C、通告 D、通報(bào)

18、通用文書(shū)中指揮性文書(shū)有（）A、命令、指示、決定、條例等 B、命令、指示、決定、批復(fù)等 C、命令、指示、決定、規(guī)定 D、命令、批示、決定、辦法等

19、通用文書(shū)中周知類(lèi)決定的特點(diǎn)是重在（）A、執(zhí)行 B、要求 C、說(shuō)明 D、宣告

20、通用文書(shū)中指示的正文一般包括三個(gè)組成部分（）A、批示的根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求 B、指示的緣由、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求 C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求 D、指示的緣由、指示事項(xiàng)、完成日期

21、批復(fù)按其使用方法可以分為：()。

A．告知性批復(fù)和法規(guī)性批復(fù) B．法規(guī)性批復(fù)和指示性批復(fù) C．指示性批復(fù)和表態(tài)性批復(fù) D．表態(tài)性批復(fù)和指揮性批復(fù)

22、通報(bào)按其用法分為()。

A．典型通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào) B．典型通報(bào)、表彰性通報(bào)、情況通報(bào) C.表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào) D．典型通報(bào)、處理通報(bào)、情況通報(bào)

23、簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)的左下方是()。A．印發(fā)日期 B．印發(fā)份數(shù) C．印制單位 D．編發(fā)單位名稱(chēng)

24、標(biāo)引公文主題詞的操作程序是()。A.審讀文稿、分析主題、查表選詞、標(biāo)引 B．分析主題、審讀文稿、查表選詞、標(biāo)引 C．審讀文稿、查表選詞、分析主題、標(biāo)引 D．分析主題、查表選詞、審讀文稿、標(biāo)引

25、簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的正下方是簡(jiǎn)報(bào)的（）A、編發(fā)單位 B、印發(fā)日期 C、順序期號(hào) D、印發(fā)份數(shù)

26、文書(shū)式計(jì)劃一般是由（）組成 A、兩部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分

27、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的交流性和指導(dǎo)性決定了簡(jiǎn)報(bào)的（）特點(diǎn) A、快 B、新 C、實(shí) D、短

28.下列要素不屬于公文主體的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.公文標(biāo)題 C.簽發(fā)人 D.簽署

29.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或（）后面加“文件”組成。A.統(tǒng)稱(chēng) B.簡(jiǎn)稱(chēng)

C.規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) D.稱(chēng)謂

30.紅色反線(xiàn)的作用是把（）與主體部分隔開(kāi)。A.眉首

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

C.發(fā)文字號(hào) D.版記

31.文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。A、簽發(fā) B、復(fù)核 C、繕印 D、分發(fā)

32、下列表述不正確的是（）。

A、從宣布事項(xiàng)的重要性看，公告重于通告B、從使用范圍看，通告大于公告 C、通告的制發(fā)者是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體 D、公告由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布

33、下列不可以作為述職報(bào)告稱(chēng)謂的是（）。A、各位領(lǐng)導(dǎo) B、董事會(huì)C、各位來(lái)賓 D、組織人事部

34、下列正確的承辦流程是（）。

A.簽收→拆封→登記→擬辦→批辦→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù) B.簽收→登記→拆封→擬辦→分發(fā)→催辦→承辦→辦復(fù) C.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù)

D.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù)→批辦

35、投標(biāo)書(shū)是提供給招標(biāo)人的備選（）的文本。

A標(biāo)函 B方案 C說(shuō)明 D公告 36.講話(huà)稿具有（B）等特點(diǎn)。A.指導(dǎo)性、靈活性、鼓動(dòng)性 B.指導(dǎo)性、靈活性、明確性 C.指導(dǎo)性、宣傳性、明確性 D.指導(dǎo)性、靈活性、宣傳性

37.下列不屬于招標(biāo)書(shū)特點(diǎn)的是（）。A.約定性 B.競(jìng)爭(zhēng)性 C.嚴(yán)肅性 D.時(shí)效性

38.（）是調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)之一。A.標(biāo)題靈活 B.政策性強(qiáng) C.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

D.對(duì)調(diào)查的依賴(lài)性

39.擬寫(xiě)規(guī)章制度講究形式上的層次級(jí)別，按條款列序從大到小依次為（）。A.編、節(jié)、目、條、款、項(xiàng) B.章、節(jié)、目、條、項(xiàng)款

C.編、章、節(jié)、條、目、項(xiàng)、款 D.編、章、節(jié)、目、條、款、項(xiàng)

40.下列關(guān)于合同、意向書(shū)和協(xié)議書(shū)的異同，不正確的表述是是（）

A.意向書(shū)一般為實(shí)質(zhì)性談判之前的原則性、意愿性的文書(shū)、允許對(duì)內(nèi)容進(jìn)行變動(dòng)。B.意向書(shū)與協(xié)議書(shū)所能反映的活動(dòng)領(lǐng)域比合同狹窄,涉及的范圍小得多 C.合同與意向書(shū)、協(xié)議書(shū)都屬契約性文書(shū)

D.協(xié)議書(shū)與合同作為正式簽訂的文件,其法律效力等同的

三、不定項(xiàng)選擇題（每題1分，共60分。錯(cuò)選、少選、多選，該題不得分）

41.根據(jù)會(huì)議或聽(tīng)眾聚會(huì)的目的，做與特定工作內(nèi)容相關(guān)的工作分析并提出要求，這一類(lèi)講話(huà)稿屬于（）講話(huà)稿。

A.宣傳性 B.政策性 C.業(yè)務(wù)性 D.工作性

42.起訴狀的正文部分主要包括（）A.請(qǐng)求事項(xiàng) B.理由 C.事實(shí)

D.請(qǐng)求事項(xiàng)、事實(shí)和理由 43.賀信一般()。A.篇幅比較簡(jiǎn)短 B．感情充沛，文字明快C．可以直接發(fā)給對(duì)方 D．可以登報(bào)、廣播

44．報(bào)核是簡(jiǎn)報(bào)的主體部分，由()組成。A．標(biāo)題 B．正文

C．作者或出處 D．印發(fā)日期

45、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)行文（）

A、應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主報(bào)單位和抄報(bào)單位

B、向上級(jí)的請(qǐng)示不要同時(shí)向下級(jí)抄送

C、接受抄送件的單位，不應(yīng)再向其它單位抄送

D、可以請(qǐng)求抄報(bào)單位與主報(bào)單位共同解決所請(qǐng)示的問(wèn)題

47、計(jì)劃也有別稱(chēng)，如（）

A、××要點(diǎn)

B、××規(guī)劃

C、××辦法

D、××方案

48、下面屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的是（）。

A通知、決定、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要

B通知、決定、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄 C 通知、決議、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要D通知、決定、報(bào)告、會(huì)議記錄

49、通知適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者（）的事項(xiàng)。（A）執(zhí)行

（B）實(shí)施（C）照辦

（D）周知 50、意見(jiàn)是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和（）公文。

（A）方案

（B）處理辦法（C）措施

（D）辦法

51、通知的適用范圍包括（）。

（A）批轉(zhuǎn)公文

（B）轉(zhuǎn)發(fā)公文（C）傳達(dá)事項(xiàng)

（D）辦法

52、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的（）。

（A）請(qǐng)示事項(xiàng)

（B）報(bào)告事項(xiàng)（C）指示事項(xiàng)

（D）通知事項(xiàng)

53、文章的四要素是：材料、主題、結(jié)構(gòu)和（）。（A）照應(yīng)

（B）段落（C）過(guò)渡

（D）語(yǔ)言

54、通報(bào)適用于（）。

（A）發(fā)布情報(bào)

（B）表彰先進(jìn)

（C）批評(píng)錯(cuò)誤

（D）傳達(dá)重要精神或者情況

55、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)可分為表格式與（）。

（A）文章式

（B）文件式（C）公文式

（D）概括式

56、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告按目的、內(nèi)容分，有（）。

（A）情況調(diào)查報(bào)告

（B）事件調(diào)查報(bào)告（C）問(wèn)題調(diào)查報(bào)告

（D）專(zhuān)題懷調(diào)查報(bào)告

57、述職報(bào)告的特點(diǎn)是（）。

（A）個(gè)人性

（B）真實(shí)性（C）創(chuàng)新性

（D）通俗性

58、批復(fù)的正文應(yīng)有（）。

（A）批復(fù)引語(yǔ)

（B）批復(fù)標(biāo)題（C）針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)

（D）結(jié)束語(yǔ) 59．常見(jiàn)的通訊有四種類(lèi)型，是（）A.工作通訊 B.企業(yè)通訊 C.人物通訊 D.概貌通訊 E.事件通訊

60、調(diào)查報(bào)告按其性質(zhì)不同,或劃分為（）A.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告 B.反映情況調(diào)查報(bào)告 C.科學(xué)研究調(diào)查報(bào)告 D.揭露弊端調(diào)查報(bào)告 E.問(wèn)題研究調(diào)查報(bào)告

61.從秘書(shū)工作出發(fā),講話(huà)稿按其內(nèi)容不同,可分為（）A.禮儀性講話(huà)稿 B.綜合性講話(huà)稿 C.業(yè)務(wù)性講話(huà)稿 D.政策性講話(huà)稿 E.政治性講話(huà)稿

62．公文中一般用作經(jīng)辦用語(yǔ)的詞語(yǔ)有（）。

A．印發(fā) B．?dāng)M定 C．收悉 D．茲經(jīng)

63．公文結(jié)構(gòu)的總體要求是()。

A．自然 B．統(tǒng)一 c．嚴(yán)謹(jǐn) D．完整

64．只用于上行文的要素是()。

A．主題詞 B．簽發(fā)人標(biāo)志

C．附件說(shuō)明 D．公文版頭

65．一般需加蓋公章的文種是()。

A．會(huì)議紀(jì)要 B．報(bào)告 C．函 D．批復(fù)

66．“市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告”的主體部分應(yīng)包括()。

A．建議部分 B．情況部分 C．回顧部分 D．預(yù)測(cè)部分

67．“計(jì)劃”應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)其（）。

A．簡(jiǎn)略性 B．嚴(yán)肅性 C．針對(duì)性 D．預(yù)見(jiàn)性

68.用于行政管理的“命令”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）Ａ.地方各級(jí)人民政府

B.黨、政、軍各機(jī)關(guān)

C.國(guó)務(wù)院及其各部門(mén)

D.國(guó)家大型企、軍事單位

69.以下所列不屬于核稿要求注意事項(xiàng)的是（）A.要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確,有無(wú)多頭主送、濫抄濫報(bào)，違制越級(jí)行為現(xiàn)象 C.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過(guò)程

D.公文是否經(jīng)一定會(huì)議計(jì)論通過(guò)，是否需上報(bào)并獲批準(zhǔn) 70.通告與通知的相同處在于（）

A.告知范圍相同

B.都是下行文

C.行文渠道相同

D.劃等號(hào)式相同

71.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備（）A.較強(qiáng)的時(shí)效性

B.教育性,以引起人們警覺(jué)和注意

C.知照性,用于公布需要人們周知的事項(xiàng) D.被動(dòng)性

72.報(bào)告可以分為（）A.工作報(bào)告 B.情況報(bào)告 C.調(diào)查報(bào)告 D.報(bào)送報(bào)告

74.關(guān)于報(bào)告，說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）

A.報(bào)各可以分為工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告和答復(fù)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告

B.報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋信息、溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機(jī)關(guān)普遍經(jīng)常使用

C.報(bào)告以議論為主要表達(dá)方式，例如撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告

D.報(bào)告與請(qǐng)求不能結(jié)合使用，在報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng) 75.合同履行的原則是（）Ａ.依法原則 B.誠(chéng)實(shí)信用原則 C.權(quán)利義務(wù)相當(dāng)原則 D.不間斷原則

76.計(jì)劃是（）對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬訂出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū)。Ａ.個(gè)人 B.各級(jí)機(jī)關(guān) C.社會(huì)團(tuán)體

D.企、事業(yè)單位

77在寫(xiě)述職報(bào)告時(shí),應(yīng)注意（）A.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 B.實(shí)事求是 C.突出特點(diǎn) D.內(nèi)容詳細(xì)

78報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)有（）

A.以上報(bào)告，請(qǐng)審閱B.特此報(bào)告C.以上報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)D.特此報(bào)請(qǐng)審批 79、函可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間（）

A.相互商洽工作B.詢(xún)問(wèn)和答案問(wèn)題C.請(qǐng)求批準(zhǔn)D.答復(fù)審批事項(xiàng) 80.決定是一個(gè)常用的公文文種，適用于（）A.對(duì)某一重大問(wèn)題做出部署 B.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施 C.處理重大事故和其他突發(fā)性事件 D.宣布重要機(jī)構(gòu)的設(shè)置或變動(dòng)

81．感謝信標(biāo)題的寫(xiě)法有（）Ａ．以文種作標(biāo)題

Ｂ．用公文式標(biāo)題，即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 Ｃ．用雙標(biāo)題，即：正標(biāo)題＋副標(biāo)題

D．發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+受文機(jī)關(guān)+文種

82.簡(jiǎn)報(bào)通?？梢苑譃椋ǎ?/p>

A.工作簡(jiǎn)報(bào)

B.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)C.靜態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

D.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) 83.下面訂貨單標(biāo)題正確的是（）A.《2006年訂貨單》 B.《明達(dá)公司訂貨單》 C.《電視機(jī)訂貨單》 D.《訂貨單》

84.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)應(yīng)具有（）的特點(diǎn)。A.指導(dǎo)性B.簡(jiǎn)單性C.科學(xué)性D.通俗性 85.對(duì)述職報(bào)告表述準(zhǔn)確的是（）。A、述職報(bào)告主要是述職者對(duì)本單位情況的總結(jié)B、述職報(bào)告主要是述職者對(duì)自己履行崗位職責(zé)情況的總結(jié) C、述職報(bào)告成功與否，主要取決 于述職報(bào)告本身的寫(xiě)作D、寫(xiě)述職報(bào)告首先要做大量的社會(huì)調(diào)查

86、擬寫(xiě)單位總結(jié)需努力做到（）A、重點(diǎn)性 B、通俗性C、科學(xué)性D、可信性 87.下列屬于簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭部分內(nèi)容的是()。A、簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)日期 B、簡(jiǎn)報(bào)的編印單位C、簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題 D、簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)

88.信息開(kāi)發(fā)的主要形式有()。A、剪報(bào) B、索引 C、通知 D、簡(jiǎn)訊

89.在制定計(jì)劃時(shí)，對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)都要在()等方面有明確的要求。A、具體目標(biāo) B、數(shù)量、質(zhì)量 C、所需資源 D、負(fù)責(zé)的部門(mén)或個(gè)人

90.招標(biāo)書(shū)的正文結(jié)構(gòu)包括()。A、前言 B、基本情況 C、主體 D、結(jié)尾

91、常用的工作計(jì)劃中都指明一段預(yù)先決定（）等具體問(wèn)題 A、做什么B、怎么做C、何時(shí)做D、由誰(shuí)做

92、下列文書(shū)的內(nèi)容具有前瞻性，預(yù)測(cè)性的是（）A、總結(jié)B、計(jì)劃C、調(diào)查報(bào)告D、可行性研究報(bào)告

93、招標(biāo)書(shū)的標(biāo)題的正確寫(xiě)法是（）

A、招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)+文種

B、招標(biāo)單位名稱(chēng)+中標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)+文種

C、招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)+招標(biāo)單位名稱(chēng)+文種

D、招標(biāo)單位名稱(chēng)+文種

94、投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)是（）

A、針對(duì)性

B、明確性

C、求實(shí)性

D、合約性

95、下列文種可以免寫(xiě)主送機(jī)關(guān)的是（）

A、通報(bào)

B、公告

C、通知

D、通告

96.下列文書(shū)采用引述式開(kāi)頭的有()。A、商洽函 B、請(qǐng)批函 C、答復(fù)函 D、批復(fù)

97.文書(shū)寫(xiě)作中，使用第三人稱(chēng)的文種有()。A、通報(bào) B、會(huì)議紀(jì)要 C、會(huì)議記錄 D、合同 98．大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的一種檔案參考資料，除了稱(chēng)大事編年和大事記述外，還可稱(chēng)為()。A．大事表 B．大事年表 C．大事鑒 D．大事年鑒

99下列哪些文書(shū)是原件的真跡（）

A、請(qǐng)柬 B、通知 C、傳真 D、商洽函

100、根據(jù)下列內(nèi)容，為該文擬出的正確標(biāo)題是（）。

宏遠(yuǎn)信托投資公司：

集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)了《宏遠(yuǎn)信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》，并由你公司頒布施行。

宏遠(yuǎn)集團(tuán)公司

二00四年五月十日

(A)致宏遠(yuǎn)信托投資公司的復(fù)函

(B)宏遠(yuǎn)信托投資公司關(guān)于《宏遠(yuǎn)信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的請(qǐng)示

(C)宏遠(yuǎn)集團(tuán)公司關(guān)于《宏遠(yuǎn)信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的通知

(D)宏遠(yuǎn)集團(tuán)公司關(guān)于《宏遠(yuǎn)信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的批復(fù)

（請(qǐng)根據(jù)下文回答101～105題）

翠湖小區(qū)居委會(huì)關(guān)于申請(qǐng)興建健身場(chǎng)的請(qǐng)示

街道領(lǐng)導(dǎo)：

為了推動(dòng)全民健身運(yùn)動(dòng)，根據(jù)小區(qū)的迫切愿望，擬在小區(qū)活動(dòng)中主附近增設(shè)群眾健身場(chǎng)。困經(jīng)費(fèi)不足，似請(qǐng)街道撥款一百二十五萬(wàn)用于購(gòu)置健身器械。此事關(guān)系到小區(qū)居民的切身利益，請(qǐng)務(wù)必批準(zhǔn)。

翠湖小區(qū)居委會(huì)（章）2003年6月1日

101、該文標(biāo)題部分（）。

（A）正確

（B）應(yīng)去掉“申請(qǐng)”二字

（C）應(yīng)將“請(qǐng)示”改為“請(qǐng)示報(bào)告”（）應(yīng)將有事由部分改為“購(gòu)置健身器械所需經(jīng)費(fèi)” 102、該文主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法（）。

（A）正確

（B）應(yīng)改為“街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)”（D）應(yīng)改為“街道辦事處主任”

（D）應(yīng)寫(xiě)明街道辦事處的全稱(chēng) 103、該文結(jié)尾用語(yǔ)（）。

（A）態(tài)度懇切，可以使用

（B）只需寫(xiě)明“請(qǐng)務(wù)必批準(zhǔn)”即可（C）應(yīng)改為“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)”（D）應(yīng)改為“妥否，請(qǐng)批復(fù)” 104、你對(duì)正文的修改意見(jiàn)有（）。

（A）“擬請(qǐng)街道”應(yīng)改為“要求街道”（B）“一百二十五萬(wàn)元”應(yīng)改為“125萬(wàn)元”（）應(yīng)充分論證興建健身場(chǎng)的理由

（D）完全符合要求，可以不改 105、該文成文日期的寫(xiě)法（）。

（A）正確

（B）應(yīng)改為“二零零三年六月一日”（C）應(yīng)改為“二〇〇三年六月一日”

（D）應(yīng)改為“2003年6月1日” 請(qǐng)根據(jù)下文回答106-108題

會(huì)議通知

海城派出所劉所長(zhǎng)：

為加強(qiáng)我區(qū)治安管理，茲定于二00四年四月九日下午在我處大會(huì)議室召開(kāi)第二季度治安工作例會(huì)，請(qǐng)屆時(shí)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。

海城街道辦事處 2004年4月2日 106主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法（）A.正確

B.應(yīng)改為“海城派出所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)” C.應(yīng)改為“海城派出所”

D.應(yīng)改為“海城派出所并劉所長(zhǎng)” 107正文中會(huì)議時(shí)間的寫(xiě)法（）A.正確

B.應(yīng)改為“2004年4月9日”

C.應(yīng)改為“2004年4月9日”并加寫(xiě)下午具體時(shí)間 D.應(yīng)在原文時(shí)間后面加寫(xiě)下午具體時(shí)間 108正文中，用于（）A.無(wú)錯(cuò)誤

B.有誤，應(yīng)將“大會(huì)議室”改成具體房間號(hào) C.有誤，應(yīng)把“屆時(shí)”刪除

D.有誤，應(yīng)將“我處”改為“海城街道辦事處” 109行文落款處，（）A.寫(xiě)法正確

B.應(yīng)加蓋辦事處公章

C.應(yīng)將“２００４年４月２日”改為“二００四年四月二日” D.可略寫(xiě)為“４月２日”

100、下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是（）A、XX醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報(bào)告

B、XX省財(cái)政廳關(guān)于同意XX大學(xué)新建教學(xué)樓的批示 C、XX大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)決定的通知 D、XX市人民政府關(guān)于開(kāi)展財(cái)務(wù)大檢查的通知

四、寫(xiě)作題（共100分，每題各20分）

1、根據(jù)下文提供的材料，擬寫(xiě)一份公文 要求：文種使用正確；正文內(nèi)容前后有序。

事由：天地公司擬將《紅星服裝有限公司關(guān)于建立征集客戶(hù)意見(jiàn)制度的報(bào)告》下發(fā)給自己所屬的部門(mén)。主送單位：各分公司、中心、部

正文：各分公司、中心、部要高度重視、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極穩(wěn)妥地組織實(shí)施。要注意試行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)研究解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保本項(xiàng)工作的順利實(shí)施。建立征集客戶(hù)意見(jiàn)的制度，是經(jīng)營(yíng)制度的一項(xiàng)重要改革，是建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的經(jīng)營(yíng)制度的重要措施，是“誠(chéng)信為本”宗旨的實(shí)施。建立征集客戶(hù)意見(jiàn)的制度，對(duì)我公司的發(fā)展以及占領(lǐng)市場(chǎng)具有重要作用。紅星服裝有限公司《關(guān)于建立征集客戶(hù)意見(jiàn)制度的報(bào)告》已經(jīng)市商務(wù)局同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二00六年三月六日。天地公司

2、根據(jù)下文提供的材料，請(qǐng)代京誠(chéng)公司擬寫(xiě)一份公文。要求：按照公文正式格式撰寫(xiě)確定發(fā)文范圍，正確使用文種?？蛇m當(dāng)填加內(nèi)容使之完整 【材料】

1、根據(jù)《實(shí)施工作目標(biāo)督查考核暫行辦法》，經(jīng)檢查考核和認(rèn)真評(píng)選，培訓(xùn)中 心、企劃部、銷(xiāo)售部、第四分公司被評(píng) 為2007年度業(yè)績(jī)突出部門(mén)。

2、為總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，表彰自身建設(shè)，公司決定評(píng)選2007年度政績(jī)突出部門(mén)。

3、經(jīng)公司董事辦公會(huì)議，對(duì)上述4個(gè)部門(mén)予以通報(bào)表彰，并分別獎(jiǎng)勵(lì)3萬(wàn)元

4、主送單位是各分公司，中心、部

5、附件是4個(gè)部門(mén)的先進(jìn)事跡。

6、發(fā)文時(shí)間 為2008年1月20日

3、以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項(xiàng)向市人事局的行文，請(qǐng)根據(jù)其內(nèi)容寫(xiě)一份復(fù)函

市衛(wèi)生局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函

市人事局：

根據(jù)市委組織部、市人事局《關(guān)于2001年市級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》精神，我們對(duì)擬錄用到我局機(jī)關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生4人。

當(dāng)否，請(qǐng)審批。

附件：錄用審批材料

ＸＸ市衛(wèi)生局

二OO一年三月二十日

4、據(jù)下文提供的材料，擬寫(xiě)一份公文（20分）

要求：

1、文種使用正確；

2、標(biāo)題規(guī)范；

3、正文內(nèi)容前后有序 事由：北京市公安局公安交通管理局準(zhǔn)備對(duì)108國(guó)道部分路段采取交通管理措施 序號(hào)：二○○四年第16號(hào) 正文主要內(nèi)容： 108國(guó)道進(jìn)京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車(chē)通行；108國(guó)道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車(chē)通行。特此通告。為了保障108國(guó)道的交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定從2004年9月29日起，對(duì)108國(guó)道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取交通管理措施。發(fā)布時(shí)間是二○○四年九月二十三日。

5、根據(jù)下面提供的材料寫(xiě)一份格式規(guī)范的意向書(shū)。

某省對(duì)外貿(mào)易辦公室（甲方）與深圳×××貿(mào)易有限公司（乙方），經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系。主要合作內(nèi)容有高科技產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用，外貿(mào)口技術(shù)咨詢(xún)，高新技術(shù)以及資金等方面的引進(jìn)合作。合作方式是雙方本著互惠互利共享利益，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則，根據(jù)具體項(xiàng)目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。合作程序?yàn)橛呻p發(fā)商定在適當(dāng)時(shí)間，組團(tuán)考察，根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項(xiàng)目、方式、內(nèi)容、步驟。甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負(fù)責(zé)提供其資源、項(xiàng)目、資料和項(xiàng)目的落實(shí)。乙方負(fù)責(zé)提供合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)資料，組織有關(guān)技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)合作項(xiàng)目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口，合作項(xiàng)目產(chǎn)品的出口，甲方所需或雙方合作項(xiàng)目所需設(shè)備、技術(shù)的引進(jìn)。雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。此意向書(shū)一式四份，各執(zhí)兩份

附加題：

111、昌盛服裝有限公司第一分公司就開(kāi)發(fā)產(chǎn)品問(wèn)題提出方案，向昌盛服裝有限公司呈送了請(qǐng)示，結(jié)尾用語(yǔ)是（）A、請(qǐng)審閱

B、請(qǐng)指正 C、請(qǐng)研究函復(fù) D、當(dāng)否，請(qǐng)批示

112以下幾種機(jī)關(guān)之間，因工作需要往來(lái)公文，可以使用函的有（）

A、省財(cái)政廳與省經(jīng)貿(mào)委

B、XX大學(xué)與市勞動(dòng)局

C、省教委與省人民政府

D、縣公安局與鄉(xiāng)人民政府

113、一、改寫(xiě)病文，以使其對(duì)現(xiàn)實(shí)有切實(shí)的指導(dǎo)意義。

某某市公共汽車(chē)總公司關(guān)于進(jìn)行職業(yè)道德教育的通知

各部門(mén)：

今年一月以來(lái)，公司開(kāi)展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動(dòng)，各部門(mén)紛紛行動(dòng)起來(lái)，采取各種各樣的形式開(kāi)展這一活動(dòng)，在公司上下掀起了“愛(ài)我崗位，全心全意為乘客服務(wù)”的熱潮。通過(guò)學(xué)習(xí)，許多干部職工明確了職責(zé)，服務(wù)質(zhì)量不斷提高，受到了乘客的普遍好評(píng)，收到良好的社會(huì)效益。

但是仍然存在不少問(wèn)題，有的乘務(wù)員對(duì)乘客態(tài)度冷漠，對(duì)他們的詢(xún)問(wèn)不理不睬；有的不按規(guī)定線(xiàn)路行車(chē)，給乘客帶來(lái)很多不便。最近還發(fā)生了111號(hào)車(chē)乘務(wù)員王某毆打乘客的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說(shuō)明，在當(dāng)前進(jìn)一步深入開(kāi)展職業(yè)道德教育十分必要?，F(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們，望組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工的職業(yè)道德水平。

某某市公共汽車(chē)總公司

某年某月某日

二、把下列六句話(huà)連綴成一篇通知

1．關(guān)于某同志任免的通知

2．某市農(nóng)業(yè)局 3．某市人民政府 4．某年某月某日

5．任命某同志為某市農(nóng)業(yè)局副局長(zhǎng)

6．任命某同志為某市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)，免去其某市林業(yè)局副局長(zhǎng)職務(wù)

第二篇：秘書(shū)三級(jí)文書(shū)擬寫(xiě)部分

秘書(shū)三級(jí)文書(shū)擬寫(xiě)部分

行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，又稱(chēng)通用公文。命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、方案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。主要有傳真、備忘錄、邀請(qǐng)信、賀電（賀信）、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話(huà)稿等。商務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。主要有意向書(shū)、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告等。

一、通告——通告是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。通告是各機(jī)關(guān)、企不業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告知性公文。

通告與公告的區(qū)別：（通告與公告同為具有廣泛性與約束性的公布性公文，又有明顯的區(qū)別）

1、使用范圍不同，通告的發(fā)布常常面向國(guó)內(nèi)社會(huì)有關(guān)方面，對(duì)其他范圍無(wú)效，而公告則面向國(guó)內(nèi)外。

2、宣布事項(xiàng)不同，通告宣布人們應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的具體事項(xiàng)，面公告則用來(lái)公布國(guó)家重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

3、制發(fā)者不同，通告可由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布，而公告由國(guó)家行政機(jī)關(guān)．．．．．．或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布。．．．．．公告的類(lèi)型：制約性公告和告知性公告

二、通報(bào)——通報(bào)是表彰先進(jìn)，批語(yǔ)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。通報(bào)是各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的公文。通報(bào)的性質(zhì)：

1、通報(bào)屬與獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性公文

2、通報(bào)屬與傳達(dá)與告知性公文

3、通報(bào)的范圍往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部使用。通報(bào)的類(lèi)型：

1、表彰性通報(bào)

2、批評(píng)性通報(bào)

3、傳達(dá)性通報(bào)

通報(bào)和通知的區(qū)別在與是否具有指令性。

三、決定——決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。它是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與團(tuán)體普遍使用的一種指令性下行文。決定的特點(diǎn)：

1、快策性

2、制約性 決定類(lèi)型：

1、指揮性決定，2、知照性決定

四、請(qǐng)批、批答函——是請(qǐng)批與批答函的合稱(chēng)，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。

五、計(jì)劃——是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū)。計(jì)劃的特點(diǎn)：針對(duì)性、預(yù)見(jiàn)性

六、總結(jié)——是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過(guò)對(duì)過(guò)去一段時(shí)間工作的回顧、分析和研究、從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后的事各性文書(shū)?？偨Y(jié)按性質(zhì)和作用分：

1、綜合性總結(jié)、2、專(zhuān)題性總結(jié)

七、述職報(bào)告——是各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書(shū)面報(bào)告。

述職報(bào)告的特點(diǎn)：

1、個(gè)人性

2、真實(shí)性

3、通俗性

八、講話(huà)稿——是講話(huà)者在公眾場(chǎng)合就某一問(wèn)題發(fā)表自己的見(jiàn)解或闡明某種事理而寫(xiě)成的文稿。

講話(huà)稿的特點(diǎn)：

1、內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)

2、語(yǔ)言平易通俗

3、交流具有互動(dòng)性

九、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告——是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫(xiě)的書(shū)面報(bào)告。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：

1、針對(duì)性

2、真實(shí)性

3、典型性

4、時(shí)效性

十、招標(biāo)書(shū)——又稱(chēng)招標(biāo)說(shuō)明書(shū)，是招標(biāo)人利用報(bào)標(biāo)者之間的竟?fàn)帍亩_(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書(shū)，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)人的一種告知性文書(shū)，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有在事項(xiàng)和要求所作的解釋和說(shuō)明。

招標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)是具有：

1、明確性

2、競(jìng)爭(zhēng)性

3、具體性和規(guī)范性

十一、投標(biāo)書(shū)——也稱(chēng)“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)：針對(duì)性、求實(shí)性、合約性

第三篇：2011年三級(jí)秘書(shū)考試常用事務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)

2011年三級(jí)秘書(shū)考試常用事務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)

1.選擇題：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：其一是針對(duì)性；其二是真實(shí)性；其三是時(shí)效性。P367中

2.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告有情況調(diào)查報(bào)告、事件調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告和問(wèn)題調(diào)查報(bào)告。P367

3.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的主體由三部分：書(shū)上第368頁(yè)下

4.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告最重要的是實(shí)事求是。P369中

5.計(jì)劃的概念。是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū) p369

6.計(jì)劃的特點(diǎn)：其一是針對(duì)性；其二是預(yù)見(jiàn)性。P369

7.從書(shū)上第371頁(yè)下計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法開(kāi)始看到第372頁(yè)的注意事項(xiàng)。

看后，第四題題目就是根據(jù)背景寫(xiě)一篇計(jì)劃書(shū)。

北京的粗略意思是：?jiǎn)挝灰_(kāi)展一項(xiàng)學(xué)習(xí)太極神功的活動(dòng)，學(xué)習(xí)完后舉行比賽，以次寫(xiě)一個(gè)計(jì)劃。（注明：背景是老師舉的例子，未必是考題）

仔細(xì)看一下書(shū)上第370頁(yè)，例文分析2

8.總結(jié)的類(lèi)型;按內(nèi)容分，由學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)等；按性質(zhì)和作用分，由綜合性總結(jié)、專(zhuān)題性總結(jié)等。（選擇題）P372

9.總結(jié)的結(jié)構(gòu)中主體包括的內(nèi)容：成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)以及今后努力的方向等

10.選擇題：主體由過(guò)程式、經(jīng)驗(yàn)式等多種形式。P374

11.在總結(jié)中的注意事項(xiàng)：第一、二、三、四點(diǎn) P374

12.述職報(bào)告的特點(diǎn)是：一是個(gè)人性；二是真實(shí)性；三是通俗性。P375

13.重點(diǎn)：招標(biāo)書(shū)。招標(biāo)書(shū)由多種類(lèi)型：企業(yè)經(jīng)營(yíng)者招標(biāo)書(shū)、企業(yè)承包招標(biāo)書(shū)、勞務(wù)招標(biāo)書(shū)、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書(shū)。P376下

14.第五題：可能是公文寫(xiě)作題：招標(biāo)書(shū) 因此一定要好好看一下招標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 看一下第377頁(yè)的招標(biāo)書(shū)例文

15.第六題：可能是請(qǐng)柬寫(xiě)作題 參見(jiàn)第191頁(yè)請(qǐng)柬的格式與寫(xiě)法

16.投標(biāo)書(shū)也稱(chēng)為“標(biāo)函”，它的特點(diǎn)是：針對(duì)性、求實(shí)性和合約性。P378

關(guān)于投標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法同學(xué)看一下即可。

第四篇：文書(shū)擬寫(xiě)

一、通告

（一）通告的概念

通告是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文。

（二）通告與公告的區(qū)別

通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文，但是，他們又具有明顯的區(qū)別：

1、使用范圍不同；

2、宣布事項(xiàng)不同

3、制發(fā)者不同。

（三）通告的類(lèi)型:通告可以分為制約性通告與告知性通告二種類(lèi)型。

（四）通告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款+成文日期

二、通報(bào)

（一）通報(bào)的概念

通報(bào)是表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況的公文.通報(bào)時(shí)各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種

（二）通報(bào)的性質(zhì)

1、通報(bào)屬于獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性的公文;

2、通報(bào)屬于傳達(dá)和告誡性的公文;

3、通報(bào)的發(fā)布范圍，往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部使用

（三）通報(bào)的類(lèi)型:通報(bào)可以分為表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和傳達(dá)通報(bào)三種類(lèi)型。

（四）通報(bào)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（+附件）+落款+成文日期

（五）通知于通報(bào)的區(qū)別

通知與通報(bào)均為知照性公文。通知帶有一定指令性，其事項(xiàng)具體，是上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)至下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；而通報(bào)重在傳達(dá)重要精神或者情況，以使有關(guān)單位和公眾知曉，一般不具有指令性。通知重在告知人們執(zhí)行什么任務(wù)或怎樣做；通報(bào)則是為了提高人們的認(rèn)識(shí)和開(kāi)闊人們的視野，以便把工作做得更好。

三、決定

（一）決定的概念決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。

（二）決定的特點(diǎn)

根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可分為：

1、指揮性決定；2知照性決定。

（三）決定的類(lèi)型

根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可以分為：

1、指揮性決定；

2、知照性決定。

（四）決定的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+（附件）+落款+成文日期

（五）相關(guān)注意事項(xiàng)

1.不可用“文種”作標(biāo)題

以文種“決定”作標(biāo)題，省略發(fā)放機(jī)關(guān)與事由，不符合國(guó)務(wù)院對(duì)公文標(biāo)題的書(shū)寫(xiě)要求。

2.慎用“決定”

應(yīng)該針對(duì)發(fā)放機(jī)關(guān)內(nèi)部的重大事項(xiàng)或行動(dòng)發(fā)布決定。在使用中容易出現(xiàn)的問(wèn)題是“小題大做”，即把本應(yīng)寫(xiě)為“表彰通報(bào)”、“批評(píng)通報(bào)”的，寫(xiě)成“表彰決定”、“批評(píng)決定”。請(qǐng)注意，不應(yīng)把一半事項(xiàng)隨意升格為重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)，要把握好“度”。

四、請(qǐng)批、批答函

（一）請(qǐng)批、批答函的概念

請(qǐng)批、批答函是請(qǐng)批與批答函的名稱(chēng)，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。

（二）請(qǐng)批、批答函的類(lèi)型:1.請(qǐng)批函。請(qǐng)批函是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。2.批答函。批答函是有關(guān)主管部門(mén)批答請(qǐng)批事項(xiàng)的函。

（三）請(qǐng)批、批答函的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期

五、計(jì)劃

（一）計(jì)劃的概念

計(jì)劃是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū)

（二）計(jì)劃的特點(diǎn)有：1.針對(duì)性2.預(yù)見(jiàn)性

（三）計(jì)劃的類(lèi)型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃等。2.按范圍分，有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。3.按時(shí)間分，有長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性計(jì)劃、專(zhuān)題性計(jì)劃、指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃等。

（四）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)

計(jì)劃的結(jié)構(gòu)有兩種，如下：1文章式結(jié)構(gòu)，其結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部。2.表格式結(jié)構(gòu)，就是整個(gè)計(jì)劃以表格的形式表述，適用于時(shí)間較短，內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計(jì)劃。

六、總結(jié)

（一）總結(jié)的概念

總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的知識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。

（二）總結(jié)的類(lèi)型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、總做總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。2.按范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。3.按時(shí)間分，有總結(jié)、季度總結(jié)。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性總結(jié)、專(zhuān)題性總結(jié)等。

（三）總結(jié)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

（四）總結(jié)的注意事項(xiàng)：1.樹(shù)立正確的知道思想;2.堅(jiān)持實(shí)事求是;3.總結(jié)出規(guī)律性的東西;4.分清主次、突出重點(diǎn);5.語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確

七、述職報(bào)告

（一）述職報(bào)告的概念

述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書(shū)面報(bào)告。

（二）述職報(bào)告的特點(diǎn)有：1.個(gè)人性；2.真實(shí)性；3.通俗性。

（三）述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱(chēng)謂+正文+落款+成文日期

（四）注意事項(xiàng):撰寫(xiě)述職報(bào)告要注意：1.事實(shí)求是；2.突出特點(diǎn)；3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。

八、講話(huà)稿

（一）講話(huà)稿的概念:講話(huà)稿是講話(huà)者在公共場(chǎng)合就某一問(wèn)題發(fā)表自己的見(jiàn)解或闡明某種事理而事先寫(xiě)成的文稿。

（二）講話(huà)稿的特點(diǎn):1.內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)。2.語(yǔ)言評(píng)議通俗。3.交流具有互動(dòng)性

（三）講話(huà)稿的分類(lèi):1.按場(chǎng)合分，有集體講話(huà)、廣播講話(huà)、電視講話(huà)、會(huì)議講話(huà)。2.按講話(huà)者的身份分，有領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、群眾代表講話(huà)、來(lái)賓講話(huà)等。3.按講話(huà)的目的分，有鼓動(dòng)性的、說(shuō)服性的、祝賀性的、憑吊性的講話(huà)等。4.按講話(huà)的內(nèi)容分，有政治的、軍事的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)的講話(huà)等。

（四）講話(huà)稿的結(jié)構(gòu):講話(huà)稿包括三個(gè)部分：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾。

（五）注意事項(xiàng):1.口齒清晰、吐字準(zhǔn)確、注意語(yǔ)調(diào)的抑揚(yáng)頓挫就成為講話(huà)者應(yīng)該具有的基本條件。2.講話(huà)稿的內(nèi)容要有針對(duì)性。3.觀點(diǎn)鮮明，主題明確。4.語(yǔ)言要通俗、生動(dòng)。

九、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

（一）市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念:市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫(xiě)的書(shū)面報(bào)告。

（二）市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)有：1.針對(duì)性2.真實(shí)性3.典型性4.時(shí)效性

（三）市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的分類(lèi):1.按調(diào)查范圍、調(diào)查方式分，有綜合性調(diào)查報(bào)告和專(zhuān)題性調(diào)查報(bào)告。2.按目的、作用、內(nèi)容分，有情況調(diào)查報(bào)告、事件調(diào)查報(bào)告和問(wèn)題調(diào)查報(bào)告。

（四）市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+前言+正文+尾部

（五）撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng):1.深入調(diào)查，充分占有材料。2.實(shí)事求是。

十、招標(biāo)書(shū)

（一）招標(biāo)書(shū)的概念:招標(biāo)書(shū)又稱(chēng)招標(biāo)說(shuō)明書(shū)，是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人哦一種告知性文書(shū)，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所作的解釋和說(shuō)明。

（二）招標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)是:具有明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性和規(guī)范性。

（三）招標(biāo)書(shū)的類(lèi)型:按性質(zhì)和內(nèi)容分，招標(biāo)書(shū)有多種類(lèi)型，如工程建設(shè)招標(biāo)書(shū)、企業(yè)租賃招標(biāo)書(shū)、大宗商品交易招標(biāo)書(shū)、選聘企業(yè)經(jīng)營(yíng)者招標(biāo)書(shū)、企業(yè)承擔(dān)包括招標(biāo)、勞務(wù)招標(biāo)書(shū)、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書(shū)等。

（四）招標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

十一、投標(biāo)書(shū)

（—）投標(biāo)書(shū)的概念:投標(biāo)書(shū)也稱(chēng)“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。

（二）投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)是針對(duì)性、求實(shí)性和合約性。

（三）投標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)是 ：標(biāo)題+正文+尾部

（四）撰寫(xiě)招標(biāo)書(shū)的注意事項(xiàng):1.明確招標(biāo)要求2.實(shí)事求是，不可弄虛作假3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣謙和。

第五篇：文書(shū)擬寫(xiě)

一、四級(jí)秘書(shū)部分

（一）單項(xiàng)選擇

1.作為正式簽訂協(xié)議基礎(chǔ)的文書(shū)是()。A.合同 B.訂貨單

C.意向書(shū) D.成交確認(rèn)書(shū)

2.信息校核是對(duì)經(jīng)過(guò)初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí)，對(duì)信息的()進(jìn)行認(rèn)定。A.重要性 B.真實(shí)性 C.齊全性 D.充實(shí)性 3.以下不屬于簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)公文的是()。A.情況反映 B.內(nèi)部參考 C.會(huì)議紀(jì)要 D.工作通訊

4.具有“簡(jiǎn)、快、新、實(shí)”特點(diǎn)的文書(shū)是()。A.簡(jiǎn)報(bào) B.會(huì)議記錄 C.備忘錄 D.傳真

5.以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是()。A.請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種，而報(bào)告則無(wú)

B.行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文 C.請(qǐng)示只能事前，而報(bào)告事前、事中、事后均可

D.請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位，而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位 6.報(bào)告的發(fā)文字號(hào)，其位置應(yīng)在()。A.發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左空一字 B.發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居中 C.發(fā)文機(jī)關(guān)下不空行，居中

D.發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左頂格 7.訂貨單由()制作。

A.國(guó)家統(tǒng)一 B.買(mǎi)方、賣(mài)方共同 C.賣(mài)方 D.買(mǎi)方

8.檢查文書(shū)版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于()。A.文書(shū)校對(duì) B.文書(shū)核查 C.文書(shū)簽收 D.文書(shū)拆封

9.對(duì)文書(shū)進(jìn)行()的工作屬于繕印。A.謄抄 B.修訂 C.校對(duì) D.記錄

10.簡(jiǎn)報(bào)的秘密等級(jí)或“內(nèi)部資料，注意保存”等語(yǔ)句，其位置應(yīng)在報(bào)頭的()。A.右上角 B.左上角 C.右下方 D.左下方

11.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用()。A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.意見(jiàn) D.函

12.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，應(yīng)使用()。A.函 B.報(bào)告 C.通知 D.意見(jiàn)

13.對(duì)檔案的保管期限表述不正確的是()。A.永久保存就是無(wú)限期保存下去 B.長(zhǎng)期保管指保存15 年左右

C.短期保存，指保存15 年（含15 年）以下

D.保管期限一般從文件產(chǎn)生和形成后的第二年算起 14.下列關(guān)于批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題表述正確的是()。A.華榮公司批轉(zhuǎn)華榮公司第一分公司關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案的通知

B.華榮公司批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于華榮公司第一分公司安全質(zhì)量檢查方案的通知 C.關(guān)于華榮公司轉(zhuǎn)發(fā)華榮公司第一分公司安全質(zhì)量檢查的方案 D.華榮公司批轉(zhuǎn)華榮公司第一分公司安全質(zhì)量檢查方案的通知 15.關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn)描述錯(cuò)誤的是()。A.一文一事 B.逐級(jí)請(qǐng)示 C.請(qǐng)批對(duì)應(yīng) D.事前行文

16.對(duì)繕印的工作程序表述不正確的是()。A.確定印制的文書(shū) B.確定印制樣式

C.確定印制的份數(shù) D.完成印制、交付印制的文書(shū) 17.商品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)不包括()。

A.真實(shí)性 B.科學(xué)性 C.條理性 D.邏輯性 18.下列表述不準(zhǔn)確的句子是()。A.賀信的篇幅一般比較簡(jiǎn)短 B.請(qǐng)柬的標(biāo)題可以寫(xiě)在封面上

C.請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、感謝信等禮儀文書(shū)，都具有莊重典雅的語(yǔ)言特點(diǎn) D.備忘錄可以隨身攜帶 19.主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法()。A.正確

B.應(yīng)改為“鼓樓派出所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)” C.應(yīng)改為“鼓樓派出所”

D.應(yīng)該為“鼓樓派出所并劉所長(zhǎng)” 20.正文中會(huì)議時(shí)間的寫(xiě)法()。A.正確

B.應(yīng)改為“2009 年4 月9 日”

C.應(yīng)改為“2009 年4 月9 日”并加寫(xiě)下午具體時(shí)間 D.應(yīng)在原文時(shí)間后面加寫(xiě)下午具體時(shí)間 21.正文中，用語(yǔ)()。A.無(wú)錯(cuò)誤

B.有誤，應(yīng)將“大會(huì)議室”改成具體房間號(hào) C.有誤，應(yīng)把“屆時(shí)”刪除

D.有誤，應(yīng)將“我處”改為“鼓樓街道辦事處” 22.行文落款處，()。A.寫(xiě)法正確

B.應(yīng)加蓋辦事處公章

C.應(yīng)將“2009 年4 月2 日”改為“二○○九年四月二日” D.可略寫(xiě)為“4 月2 日”

23.分類(lèi)法是按照()的，將檔案分成若干類(lèi)別。A.文件起草 B.文件形成 C.文件簽收 D.文件審核

24.簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭一般占首頁(yè)上方的()頁(yè)面。A.二分之一 B.三分之一 C.三分之二 D.四分之一

25.一般只在本單位內(nèi)部使用，不作對(duì)外交流，起備忘查詢(xún)和工作史料作用的文書(shū)是()。A.會(huì)議紀(jì)要 B.會(huì)議記錄 C.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) D.會(huì)議決議

26.()是檔案價(jià)值鑒定最重要的方面。A.分析檔案的來(lái)源 B.分析檔案的內(nèi)容 C.分析檔案的形式 D.分析檔案的名稱(chēng) 27.為了延長(zhǎng)檔案的壽命，要()。

A.減少檔案的利用 B.將檔案水平放置

C.使檔案盡量接觸陽(yáng)光 D.配備檔案保管技術(shù)設(shè)備

28.上級(jí)機(jī)關(guān)就某校開(kāi)學(xué)收費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，該校答復(fù)時(shí)應(yīng)使用()。A.請(qǐng)示 B.函 C.報(bào)告 D.通知

29.簡(jiǎn)報(bào)中用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括交代誰(shuí)、在什么時(shí)間、做了什么、結(jié)果怎樣等，應(yīng)屬簡(jiǎn)報(bào)的()部分。

A.導(dǎo)語(yǔ) B.按語(yǔ) C.主體 D.結(jié)尾

30.下列哪一種類(lèi)型的簡(jiǎn)報(bào)具有較強(qiáng)的時(shí)效性和機(jī)密性()。A.工作簡(jiǎn)報(bào) B.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) C.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) D.綜合簡(jiǎn)報(bào) 31.傳閱要由()負(fù)責(zé)進(jìn)行。A.文書(shū)人員 B.承辦人員 C.業(yè)務(wù)人員 D.發(fā)文人員

32.只看校樣不看原稿的校對(duì)方法為()。A.原校 B.看校 C.一校 D.單校 33.下列表述不正確的是()。

A.意向書(shū)雖然不具備合同的法律效應(yīng)，但簽定后也不能隨意更改 B.可以用文種作標(biāo)題

C.意向書(shū)多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域

D.意向書(shū)只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，待簽合同時(shí)還需補(bǔ)充 34.簡(jiǎn)報(bào)中，把導(dǎo)語(yǔ)內(nèi)容加以具體化的是()。A.按語(yǔ) B.主體 C.報(bào)核 D.結(jié)尾 35.全宗指南是()檢索工具。

A.書(shū)本式 B.卡片式 C.表格式 D.條目式 36.下列說(shuō)法不正確的是()。A.訂貨單可以用文種作標(biāo)題 B.訂貨單由賣(mài)方填寫(xiě)

C.訂貨單具有合同的性質(zhì)

D.大宗貨物交易，不宜用訂貨單

37.下列請(qǐng)示的標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)氖?)。

A.×× 高校關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示 B.×× 市關(guān)于加強(qiáng)歷史文化名城保護(hù)與管理的請(qǐng)示 C.×× 高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示 D.請(qǐng)示

38.檔案檢索工作是()的基礎(chǔ)和前提。A.檔案利用 B.檔案分類(lèi) C.檔案鑒定 D.檔案整理

39.校對(duì)人如果發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容有錯(cuò)，應(yīng)()。A.及時(shí)改動(dòng) B.與印制部門(mén)聯(lián)系 C.與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系 D.與擬稿部門(mén)聯(lián)系 40.下列表述不準(zhǔn)確的是()。A.簡(jiǎn)報(bào)是正式公文

B.簡(jiǎn)報(bào)一般不超過(guò)2000 字

C.規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議可以編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào) D.簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類(lèi)似新聞的標(biāo)題

41.某百貨公司發(fā)生火災(zāi)，須向上級(jí)部門(mén)寫(xiě)報(bào)告，此報(bào)告屬于()。A.匯報(bào)工作報(bào)告 B.反映情況報(bào)告 C.答復(fù)詢(xún)問(wèn)報(bào)告 D.呈轉(zhuǎn)報(bào)告

42.將歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同分成若干層次，使其條理化的過(guò)程屬于()。

A.檔案分類(lèi) B.檔案排列 C.檔案整序 D.檔案存儲(chǔ) 43.我國(guó)現(xiàn)行的檔案保管期限的長(zhǎng)期保存的期限為()。A.15 年～ 50 年 B.16 年～ 50 年 C.15 年～ 60 年 D.16 年～ 60 年 44.定稿是文書(shū)()的依據(jù)。

A.管理 B.繕印 C.歸檔 D.登記 45.傳閱的順序是由()。

A.管理層到一般人員 B.一般人員到領(lǐng)導(dǎo) C.外單位到本單位 D.制文部門(mén)到收文部門(mén)

46.揭示檔案中涉及的人物并指明其出處的檢索工具是()。A.人物索引 B.人名索引 C.人名目錄 D.人物指南 47.檔案的存放管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)是()。A.檔案集中 B.檔案利用 C.檔案鑒定 D.檔案保管

48.用以揭示檔案的內(nèi)容和成分、報(bào)道和查找檔案的工具是()。A.檔案數(shù)據(jù)庫(kù) B.檔案查詢(xún)工具 C.檔案報(bào)道工具 D.檔案檢索工具

49.確定檔案的保管期限的工作屬于()。

A.檔案保管 B.檔案利用 C.檔案鑒定 D.檔案檢索

（二）多項(xiàng)選擇

50.校對(duì)文件的具體要求有()。A.逐字逐句 B.以印稿為依據(jù) C.逐個(gè)標(biāo)點(diǎn) D.反復(fù)核對(duì)數(shù)字 51.文書(shū)傳閱的要求是()。

A.容易 B.限制 C.迅速 D.準(zhǔn)確 52.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括()。

A.判定檔案的價(jià)值 B.分析檔案的功能

C.確定檔案的保管期限 D.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案

53.可以將檔案按照()的異同劃分為若干層次和類(lèi)別。A.單位 B.內(nèi)容 C.時(shí)間 D.來(lái)源 54.請(qǐng)示的注意事項(xiàng)是()。A.主送一個(gè)機(jī)關(guān) B.逐級(jí)請(qǐng)示 C.語(yǔ)氣應(yīng)溫和謙恭 D.請(qǐng)批對(duì)應(yīng) 55.檔案檢索工具有()。A.移交目錄 B.卡片目錄 C.分類(lèi)目錄 D.歸檔文件目錄 56.檔案復(fù)式分類(lèi)法有()。

A.—組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法 B.—行政分類(lèi)法 C.問(wèn)題—行政分類(lèi)法 D.問(wèn)題—分類(lèi)法_ 57.這份批復(fù)中，引文()。A.正確 B.要引述來(lái)文日期

C.要引述來(lái)文標(biāo)題 D.要引述來(lái)文文號(hào) 58.這份批復(fù)內(nèi)容()。A.態(tài)度明確 B.態(tài)度不明確 C.闡明了理由 D.沒(méi)闡明理由 59.這份批復(fù)的標(biāo)題()。A.正確

B.應(yīng)在“關(guān)于”后面加上“永和鎮(zhèn)” C.在“水庫(kù)”后加上“的請(qǐng)示” D.把發(fā)文機(jī)關(guān)移到公章落款位置 60.按照內(nèi)容可將簡(jiǎn)報(bào)分成()。

A.情況簡(jiǎn)報(bào) B.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) C.工作簡(jiǎn)報(bào) D.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) 61.下列對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)描述正確的是()。A.簡(jiǎn) B.快 C.新 D.實(shí)

62.對(duì)文書(shū)校對(duì)的要求描述正確的是()。A.把握原則，仔細(xì)校對(duì) B.認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍

C.校對(duì)文稿時(shí)正確使用校對(duì)符號(hào)

D.校對(duì)一般要進(jìn)行一校、二校、三校三個(gè)校項(xiàng) 63.報(bào)告的注意事項(xiàng)包括()。

A.報(bào)告事項(xiàng)真實(shí) B.報(bào)告時(shí)間及時(shí)

C.報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) D.報(bào)告的主送機(jī)關(guān)為上級(jí)機(jī)關(guān) 64.下面對(duì)于校對(duì)工作的程序表述正確的是()。A.準(zhǔn)備好原稿和校樣 B.選定校對(duì)方法 C.校對(duì)校正

D.將校對(duì)完的稿件交給秘書(shū)部門(mén)修正 65.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求包括()。A.真實(shí)準(zhǔn)確 B.短小精悍

C.快是簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量體現(xiàn) D.生動(dòng)活潑 66.文書(shū)繕印要做到()。A.保密 B.類(lèi)目完整

C.字跡清晰 D.裝訂牢固

67.編制商品說(shuō)明書(shū)時(shí)應(yīng)注意()。

A.如實(shí)介紹，真實(shí)可信 B.抓住特征，突出個(gè)性 C.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，通信明了 D.設(shè)計(jì)新款，美觀大方

68.按規(guī)定，某些公文在辦理完畢后應(yīng)銷(xiāo)毀，下列屬于銷(xiāo)毀范圍的是()。A.已辦畢的沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文

B.特殊場(chǎng)合不立即銷(xiāo)毀有可能造成失密的公文 C.被定性為絕密的文件 D.已過(guò)期的文件

69.訂貨單的特點(diǎn)是()。

A.針對(duì)性 B.協(xié)約性 C.嚴(yán)肅性 D.靈活性 70.文書(shū)校對(duì)的方法有()。

A.核校 B.對(duì)校 C.讀校 D.比校 71.賀信的特點(diǎn)是()。

A.真實(shí)性 B.祝賀性 C.信電性 D.可靠性 72.“ 簡(jiǎn)報(bào)”的報(bào)核部分包括()。

A.編印單位 B.按語(yǔ) C.導(dǎo)語(yǔ) D.發(fā)送范圍 73.傳閱文書(shū)的方法主要有()。A.集中傳閱 B.分工傳閱 C.自行傳閱 D.建立閱文室

74.意向書(shū)和合同都有的部分是()。A.標(biāo)題 B.當(dāng)事人

C.協(xié)議條款 D.尾部（落款+ 成文日期）

75.根據(jù)國(guó)務(wù)院行政公文處理辦法，報(bào)告可以分為()等。A.匯報(bào)工作報(bào)告 B.反映情況報(bào)告 C.答復(fù)詢(xún)問(wèn)報(bào)告 D.表彰先進(jìn)報(bào)告 76.報(bào)告的注意事項(xiàng)是()。

A.報(bào)告事項(xiàng)真實(shí) B.報(bào)告時(shí)間及時(shí)

C.報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) D.報(bào)告的主送機(jī)關(guān)為上級(jí)機(jī)關(guān) 77.檔案柜架的排列應(yīng)該()。A.與窗垂直 B.與窗平行

C.與墻保持一定距離 D.盡量讓陽(yáng)光能夠直射 78.商品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)是()。

A.真實(shí)性 B.科學(xué)性 C.條理性 D.通俗性 79.繕印是對(duì)文件進(jìn)行()的工作。A.鉛印 B.復(fù)印 C.油印 D.電腦打印 80.校對(duì)是對(duì)文件校樣進(jìn)行()。A.核對(duì) B.校正 C.繕寫(xiě) D.復(fù)制 81.問(wèn)答函的類(lèi)型有()。

A.詢(xún)問(wèn)函 B.請(qǐng)批函 C.答復(fù)函 D.告知函 82.下列不具有合同性質(zhì)的文書(shū)是()。A.意向書(shū) B.訂貨單

C.協(xié)議書(shū) D.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 83.“ 報(bào)告”適用于()。

A.向上級(jí)匯報(bào)工作 B.向上級(jí)反映情況 C.答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn) D.請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)求 84.簡(jiǎn)報(bào)導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法有()。A.提問(wèn)式 B.結(jié)論式 C.敘述式 D.號(hào)召式 85.在請(qǐng)示的附注中應(yīng)注明()。A.聯(lián)系人的電話(huà) B.聯(lián)系人的姓名 C.發(fā)送的范圍 D.附件 86.簡(jiǎn)報(bào)按其內(nèi)容分為()。

A.專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào) B.工作簡(jiǎn)報(bào) C.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) D.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)__ 二、三級(jí)秘書(shū)部分

（一）單項(xiàng)選擇

1.寫(xiě)好市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的前提和基礎(chǔ)是()。A.與客戶(hù)做好協(xié)調(diào)和溝通工作 B.實(shí)事求是，態(tài)度端正

C.與各部門(mén)做好協(xié)調(diào)和溝通工作 D.寫(xiě)好深入的市場(chǎng)調(diào)查

2.電子檔案信息可以不受時(shí)間和空間限制通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播的屬性是()。A.共享性 B.公開(kāi)性 C.公眾性 D.空間性 3.擬辦意見(jiàn)要填寫(xiě)于()。A.空白紙張上 B.文件空白處 C.文件傳閱單上 D.文件處理單上

4.所謂承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，()的工作。A.提出辦理意見(jiàn) B.分析文件內(nèi)容 C.研究文件精神 D.具體處理文件

5.下面對(duì)述職報(bào)告表述不準(zhǔn)確的是()。

A.述職報(bào)告是個(gè)人對(duì)履行崗位職責(zé)情況所作的評(píng)價(jià) B.述職報(bào)告的語(yǔ)言應(yīng)通俗易懂，富于口語(yǔ)化 C.述職報(bào)告是干部考核、評(píng)價(jià)、晉升的重要依據(jù) D.述職報(bào)告應(yīng)該下發(fā)給與會(huì)者進(jìn)行討論通過(guò) 6.催辦是對(duì)文件辦理情況的()。A.具體調(diào)查 B.督促檢查 C.溝通交流 D.清點(diǎn)核對(duì)

7.利用檔案編寫(xiě)來(lái)反映一個(gè)單位或某方面基本情況的數(shù)字材料是()。A.基本情況匯集 B.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集 C.單位情況匯集 D.檔案專(zhuān)題匯集

8.按照一定的制度和手續(xù)將檔案攜帶出檔案室進(jìn)行使用的方式是屬于()。A.檔案外借 B.檔案公開(kāi) C.檔案印發(fā) D.檔案轉(zhuǎn)遞 9.“ 函”的主送機(jī)關(guān)適用的范圍不包括()。A.無(wú)隸屬關(guān)系的需要請(qǐng)求事項(xiàng)的主管機(jī)關(guān) B.無(wú)隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機(jī)關(guān) C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級(jí)機(jī)關(guān) D.本系統(tǒng)的直接下級(jí)機(jī)關(guān)

10.所謂“擬辦”是為()所做的準(zhǔn)備工作。A.批辦 B.催辦 C.發(fā)文 D.督察

11.文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。A.簽發(fā) B.復(fù)核 C.繕印 D.分發(fā) 12.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是提供給領(lǐng)導(dǎo)決策參考的，因此，它的落腳點(diǎn)應(yīng)在()。A.建議部分 B.情況部分 C.回顧部分 D.預(yù)測(cè)部分

13.開(kāi)發(fā)和直接提供檔案，滿(mǎn)足利用者的檔案需求的工作是()。A.檔案檢索工作 B.檔案查詢(xún)工作 C.檔案行政工作 D.檔案利用工作 14.告知性通告的特點(diǎn)是()。

A.不具行政約束力，僅供人們知曉

B.雖然具有告知性，但也有一定的約束性 C.作者不同，其約束力也不同 D.在一定的范圍內(nèi)具有約束力

15.承辦期限是以任務(wù)完成的()為制定的原則的。A.目標(biāo)性 B.時(shí)效性 C.過(guò)程性 D.階段性 16.寫(xiě)請(qǐng)批函、批答函，應(yīng)采用()。A.命令式格式 B.文件式格式 C.信函式格式 D.會(huì)議紀(jì)要格式

17.文件審核中適用于整潔、改動(dòng)不多的文稿一般使用的審核方法是()。A.對(duì)校法 B.折校法 C.讀校法 D.雙校法 18.對(duì)述職報(bào)告表述準(zhǔn)確的是()。

A.述職報(bào)告主要是述職者對(duì)本單位情況的總結(jié)

B.述職報(bào)告主要是述職者對(duì)自己履行崗位職責(zé)情況的總結(jié) C.述職報(bào)告成功與否，主要取決于述職報(bào)告本身的寫(xiě)作 D.寫(xiě)述職報(bào)告首先要作大量的社會(huì)調(diào)查

19.在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中形成的具有查考利用價(jià)值的社會(huì)活動(dòng)的原始記錄是()。A.電子圖書(shū) B.電子檔案 C.網(wǎng)絡(luò)信息 D.計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)

20.《 富強(qiáng)公司關(guān)于劉力見(jiàn)義勇為行為的表彰通報(bào)》，其作者是()。A.起草人張秘書(shū) B.富強(qiáng)公司

C.富強(qiáng)公司童經(jīng)理 D.富強(qiáng)公司保安部 21.下列不符合信函格式要求的是()。A.發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文件”二字 B.發(fā)文字號(hào)在武文線(xiàn)下版心右上角 C.首頁(yè)應(yīng)顯示頁(yè)碼

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)只能標(biāo)示全稱(chēng)

22.下列選項(xiàng)中表述不正確的是()。

A.會(huì)議總結(jié)的形式因會(huì)議種類(lèi)不同而有所區(qū)別 B.主持人的結(jié)論性意見(jiàn)就是小型會(huì)議的總結(jié) C.職代會(huì)的閉幕詞可以代替會(huì)議總結(jié) D.會(huì)議紀(jì)要即會(huì)議總結(jié)

23.下列不可以作為述職報(bào)告稱(chēng)謂的是()。A.各位領(lǐng)導(dǎo) B.董事會(huì) C.各位來(lái)賓 D.組織人事部

（二）多項(xiàng)選擇

24.講話(huà)稿按場(chǎng)合分為()。A.集會(huì)講話(huà) B.領(lǐng)導(dǎo)講話(huà) C.來(lái)賓講話(huà) D.會(huì)議講話(huà)

25.“ 市衛(wèi)生局：你局《關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函》（×衛(wèi)函〔2002〕15 號(hào)）收悉?！边@是市人事局給市衛(wèi)生局所發(fā)的文。從文中的信息可以推斷()。

A.發(fā)文單位是市人事局，文種為批復(fù) B.發(fā)文單位是市人事局，文種為函 C.這是一份批答函 D.這是一份答復(fù)函

26.檔案復(fù)制本的類(lèi)型有()。

A.副本 B.復(fù)印 C.印刷 D.摘錄 27.下列表述準(zhǔn)確的是()。

A.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，一個(gè)主送，一個(gè)采取并報(bào)的形式 C.請(qǐng)示須主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不可多頭主送

D.一般不得越級(jí)請(qǐng)示，不得已越級(jí)，須同時(shí)抄送給直接上級(jí)機(jī)關(guān) 28.檔案參考資料包括()。A.全宗介紹 B.人名索引 C.會(huì)議簡(jiǎn)介 D.組織沿革

29.招標(biāo)書(shū)的正文結(jié)構(gòu)包括()。A.前言 B.基本情況 C.主體 D.結(jié)尾

30.為了維護(hù)電子檔案信息的安全，可運(yùn)用的電子信息安全防護(hù)技術(shù)手段有()。A.電子簽名 B.信息加密 C.信息備份 D.信息加工 31.催辦的方法有()。A.電話(huà)催辦 B.問(wèn)卷催辦 C.發(fā)函催辦 D.業(yè)務(wù)催辦

32.電子檔案管理的要求是()。

A.真實(shí)性 B.可讀性 C.完整性 D.擴(kuò)展性 33.文書(shū)承辦工作的內(nèi)容包括()。A.督促檢查 B.決策部署 C.撰文答復(fù) D.辦理具體事宜 34.計(jì)劃的特點(diǎn)包括()。

A.簡(jiǎn)略性 B.嚴(yán)肅性 C.針對(duì)性 D.預(yù)見(jiàn)性 35.招標(biāo)書(shū)的標(biāo)題的正確寫(xiě)法有()。A.招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)+ 文種

B.招標(biāo)單位名稱(chēng)+ 招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)+ 文種 C.招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)+ 招標(biāo)單位名稱(chēng)+ 文種 D.招標(biāo)單位名稱(chēng)+ 文種 36.文書(shū)擬辦的意見(jiàn)要()。

A.準(zhǔn)確 B.簡(jiǎn)潔 C.抽象 D.符合實(shí)際 37.電子檔案的特點(diǎn)包括()。A.人工識(shí)讀性 B.信息的可變性 C.信息的可共享性 D.對(duì)電子技術(shù)的依賴(lài)性 38.檔案提供利用的方式有()。A.檔案轉(zhuǎn)借 B.檔案外借 C.檔案咨詢(xún) D.檔案閱覽

39.擬寫(xiě)投標(biāo)書(shū)應(yīng)注意的事項(xiàng)有()。

A.明確招標(biāo)要求 B.實(shí)事求是，不可弄虛作假 C.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣謙和 D.對(duì)標(biāo)的應(yīng)全面描述 40.下列表述準(zhǔn)確的是()。

A.意向書(shū)主體部分的寫(xiě)作與合同相似 B.商品說(shuō)明書(shū)講究一定的裝幀 C.商品說(shuō)明書(shū)要盡量少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ) D.訂貨單和訂貨合同是一回事

41.文稿審核中發(fā)現(xiàn)的()可以直接修改。A.錯(cuò)字 B.漏字

C.不對(duì)的符號(hào) D.不對(duì)的標(biāo)點(diǎn)

42.檔案利用工作是檔案工作的()。A.根本目的 B.影響因素 C.中心任務(wù) D.基本條件 43.組織沿革的內(nèi)容包括()。A.單位性質(zhì) B.單位概況 C.機(jī)構(gòu)大事 D.會(huì)議紀(jì)要 44.檔案咨詢(xún)的類(lèi)型有()。A.參考咨詢(xún) B.技術(shù)咨詢(xún) C.一般性咨詢(xún) D.專(zhuān)門(mén)性咨詢(xún) 45.已經(jīng)承辦完的文書(shū)應(yīng)()。A.銷(xiāo)毀 B.及時(shí)清理

C.保存于檔案室 D.與待辦文書(shū)分開(kāi)保存 46.文書(shū)擬辦的范圍主要有()。

A.上報(bào)的重要請(qǐng)示 B.需要執(zhí)行的文件 C.收到的重要請(qǐng)示 D.辦公室發(fā)的通知

47.下列文書(shū)的內(nèi)容具有前瞻性、預(yù)測(cè)性的是()。A.總結(jié) B.計(jì)劃

C.調(diào)查報(bào)告 D.可行性研究報(bào)告

48.承辦周期制度要求人們照章辦事，不準(zhǔn)人們的行為偏離規(guī)定的要求，以提升企業(yè)的()。

A.應(yīng)變能力 B.形象 C.信譽(yù) D.效率

49.擬寫(xiě)單位總結(jié)需努力做到()。

A.重點(diǎn)性 B.通俗性 C.科學(xué)性 D.可信性 50.催辦的形式有()。A.部門(mén)催辦 B.對(duì)內(nèi)催辦 C.階段催辦 D.對(duì)外催辦

51.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的典型性主要體現(xiàn)在()。A.要對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)發(fā)展作出精確的預(yù)測(cè) B.要及時(shí)準(zhǔn)確地反映市場(chǎng)情況

C.要對(duì)調(diào)查來(lái)的材料進(jìn)行科學(xué)分析，使之能反映市場(chǎng)變化的規(guī)律 D.結(jié)論要準(zhǔn)確可靠，切實(shí)可行，有廣泛的適應(yīng)性和可操作性 52.投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)是()。

A.針對(duì)性 B.明確性 C.求實(shí)性 D.合約性 53.通報(bào)的類(lèi)型有()。

A.表彰性通報(bào) B.批評(píng)性通報(bào) C.知照性通報(bào) D.傳達(dá)性通報(bào) 54.述職報(bào)告的特點(diǎn)是()。

A.主觀性 B.個(gè)人性 C.真實(shí)性 D.通俗性