第一篇：A8系統(tǒng)用戶操作手冊

A8系統(tǒng)用戶操作手冊

目錄

前言..................................................................................................................................................3 第一章

系統(tǒng)登錄...........................................................................................................................4

1.1 登錄方式.........................................................................................................................4 1.2 系統(tǒng)登錄.........................................................................................................................8 第二章

日常工作...........................................................................................................................9

2.1 系統(tǒng)框架.........................................................................................................................9 2.2 空間門戶.......................................................................................................................12 2.3 個人門戶.......................................................................................................................13 2.3.1 常用欄目............................................................................................................13 2.3.2 欄目配置............................................................................................................14 2.4 日常工作.......................................................................................................................15 2.4.1 如何進行工作匯報、請示................................................................................15 2.4.2 如何處理事項....................................................................................................23 2.4.3 如何填寫表格....................................................................................................28 2.4.4 如何處理表單模板............................................................................................33 2.4.5 如何查看、處理公文........................................................................................35 2.4.6 如何查詢文件....................................................................................................39 2.4.7 如何保存文件....................................................................................................40

前言

本操作手冊服務于普通終端用戶，內容涉及系統(tǒng)登錄、日常工作、常用功能等。用戶可按操作手冊截圖一步步操作，實現(xiàn)系統(tǒng)登錄、日常工作辦理、常用功能測試。產品功能模塊較多，本操作手冊只針對普通用戶日常工作中常用的工作模塊及操作進行說明，很多功能點及功能菜單都不做詳細介紹，我們期望通過本手冊能保障普通用戶日常工作的順利開展。

第一章

系統(tǒng)登錄

1.1 登錄方式

系統(tǒng)通過瀏覽器來登錄，登錄地址如下： 內網登錄網址：http://10.10.4.48 外網登錄網址：http://oa.dtcec.com 打開瀏覽器，將登錄地址輸入瀏覽器即可進行登錄首頁，如下圖：

注：系統(tǒng)首次登陸時，請?zhí)崆巴瓿蒊E瀏覽器安全設置，將http://10.10.4.48 添加至瀏覽器安全站點，安全站點自定義級別將ActiveX相關選項全部啟用，禁用彈出窗口阻止程序即可。

相關順序及圖片: 1.打開瀏覽器，點擊右上方工具，點擊Internnet選項；

2.Internet選項窗口彈出后，點擊上方安全選項卡，到達下方頁面；

3.單擊站點按鈕，彈出可信任站點對話框，向內輸出http://10.10.4.48 進行安全站點添加；

4.單擊自定義級別按鈕，彈出自定義安全設置窗口，下拉滾動條，將ActiveX控件和插件相關選項，設置為啟用狀態(tài)；

5.下拉滾動條，將“使用彈出窗口阻止程序”，設置為禁用狀態(tài)，點擊確定保存即可。

如系統(tǒng)內存在A6精靈時，請至C:WINDOWSsystem32A6Wizard目錄下，雙擊執(zhí)行UNINSTALLA6WIZARD.BAT批處理程序，完成A6精靈卸載。

1.2 系統(tǒng)登錄

內網登錄：在IE中直接輸入網址：http://10.10.4.48；

在登錄前，請點擊登錄頁上方輔助程序安裝，安裝系統(tǒng)運行所需的插件，如下圖標紅處：

點擊“輔助程序安裝”，出現(xiàn)如下界面：

全選安裝。

安裝時系統(tǒng)提示“請關閉IE”，按要求關閉瀏覽器（除上圖窗口外，關閉所有打開的IE窗口），然后進行安裝。

安裝完畢后，輸入用戶名密碼登錄。

注意：如果是非Administrator用戶，請切換到系統(tǒng)管理員執(zhí)行。

第二章

日常工作

該部分主要介紹在登錄系統(tǒng)后，我們通過這套系統(tǒng)如何開展工作、如何處理工作。本章將圍繞這一部分介紹系統(tǒng)常用功能及操作方法。

2.1 系統(tǒng)框架

在登錄后，我們將看到這樣的界面（如果您是首次登錄，系統(tǒng)會提示您修改密碼，點確定進入修改界面，進行密碼修改）：

在這個頁面上，我們通過不同顏色來區(qū)分整個頁面的框架。

? 紅色：logo顯示區(qū)，在這里呈現(xiàn)了單位的名稱，單位的圖標，在該部分右側的“個人空間”、“單位空間”代表不同的門戶，每一個門戶里面放置的內容不同，門戶我們在2.2節(jié)具體介紹。

? 黃色：主菜單，這里呈現(xiàn)了系統(tǒng)的菜單，由于長度有限，顯示不出來的菜單我們可以通過點擊后面的“》”來查看。后面的輸入框是全文檢索框，如果需要查找系統(tǒng)內的信息，如檢索“合同”，在這里輸入“合同”，點搜索，系統(tǒng)就會查找符合這一關鍵詞的信息，同時界面會跳轉到全文檢索頁面。

? 藍色：系統(tǒng)工作區(qū)，在這里系統(tǒng)的主要工作區(qū)，常用的工作信息都在這里進行顯示。每一個四方形的格子稱之為欄目，在登錄后，如果您看到的欄目信息和截圖有差異，無須質疑，這個工作區(qū)顯示的欄目是可以自由配置的，在2.2.1我們將帶你一起打造屬于自我的個性空間。? 紫色：這里是快捷菜單，當我們打開相應的主菜單時，該主菜單就會的子菜單就會在這里顯示，同時下面有個面板，這個面板也是一種快捷方式，可以快速打開一些常用功能，該面板是可以自由搭配的，詳細配置請查看2.2.1。

? 數(shù)字：在logo正文的藍色數(shù)字是我們的即時交流工具，類似于一個網頁版的內部QQ。點擊藍色的數(shù)字（這個數(shù)字是當前在線的人數(shù)），會出現(xiàn)以下頁面：

左側展示了我們整個單位的組織架構，右側為當前部門的在線人員，雙擊姓名，即可進入即時聊天界面，如下圖紅色部分：

點擊上方的顯示離線人員，會顯示出整個部門的人員，同時會以灰色表示。除了支持單人聊天，也支持多人聊天，類似于QQ群，通過點擊左上角部門旁邊的討論組，可以創(chuàng)建群組。

2.2 空間門戶

在2.1節(jié)時我們介紹了門戶的概念，在這節(jié)我們詳細的解釋這個名詞。在系統(tǒng)中不同的門戶代表了不同的信息分類，換言之，我們通過門戶將信息歸類，從而方便我們去查找、處理。

系統(tǒng)默認包括三個門戶，即個人空間、部門空間（需要部門管理員啟用，如無，則未啟用）、單位門戶。不同的門戶放置的信息不一樣。如個人空間，放置的主要為跟每一位員工每天上班息息相關的內容，如待辦工作、我的模板、跟蹤事項、日程安排等，而單位門戶則主要放置單位新聞、單位公告、單位通知、單位討論等內容。如此，當我們每天上班時，通過個人空間就知道自己今天有哪些事情要辦理，開展一項工作從哪里進入，在哪里查看自己的工作日程等，通過單位空間就可以看到單位發(fā)布的最新新聞、公告、通知、調查、討論等。通過這樣一種方式我們將信息分類，提高每一位員工的工作效率與工作質量。

當前，無論個人空間還是單位空間，都是可以自由配置的，單位空間由單位空間管理來配置，普通用戶只需要瀏覽即可，而個人空間，則是每一位員工可以 12

親自操刀，根據(jù)需要隨意配置的。

2.3 個人門戶

前面我們已經介紹了門戶的概念，這一節(jié)我們重點來介紹一下個人門戶，對常用的幾個欄目功能進行介紹，同時教會大家如何配置自己的門戶空間。

2.3.1 常用欄目

? 待辦工作

工作區(qū)顯示的第一個欄目一般為待辦工作。顧名思義，在這里將呈現(xiàn)當前登錄人員需要辦理的所有事項，如常用的流程、協(xié)同（可理解為內部郵件）等。上班的第一件事就是對待辦工作進行處理，通過點擊每一條待辦工作，我們就能進入相應的處理界面，在后面的章節(jié)我們詳細介紹如何來處理這些待辦事項。

? 我的模板

日常工作中我們會用到大量的紙質表格，如費用報銷，我們要填寫費用報銷單據(jù)，出差我們要填寫出差申請單，這樣的紙質單據(jù)，我們將其做成下圖的電子檔：

這些電子檔就是我們所謂的模板，我的模板欄目里面放置的就是當前登錄人員權限范圍內可以使用的電子單據(jù)。公司所有發(fā)文模板、收文模板、表單模板等

都根據(jù)相應的權限已授權給每個賬戶。

? 跟蹤事項

在流程處理過程中我們設定為跟蹤的事項都會在這里進行顯示，凡是被跟蹤的事項，流程處理過程中任何人所做的處理，系統(tǒng)都會給出消息提示，以方便人員實時了解事件的處理情況。

2.3.2 欄目配置

通過菜單“個人事務”---“空間欄目配置”，我們可以對個人空間的欄目內容、欄目排版、欄目順序進行調整。

點擊空間欄目設置，會進入到如下界面：

通過點擊添加欄目，可以根據(jù)需要添加相應的欄目，不需要的欄目，將鼠標移至欄目名稱后面，點叉號可將其移除。按住鼠標左鍵不放進行拖動，可排列欄目的顯示順序。操作完畢后點確定保存。

2.4 日常工作

日常工作部門我們著重講每天的工作如何開展，如何通過系統(tǒng)進行工作的匯報、請示、跟蹤，如果通過系統(tǒng)檢索文檔、查找信息。

2.4.1 如何進行工作匯報、請示

日常工作中，很大一部分工作量是寫報告、文件做請示，這樣頻繁的內部信息交互沒有一個便捷通暢的平臺做支持是比較麻煩的，因為面臨一個很重要的問題，被請示對象時間的不確定性，往往我們拿著一份文件辛辛苦苦的跑到相關部門，卻發(fā)現(xiàn)領導人或相關人員在不，如果需要請示的領導不止一個，就需要挨個部門跑，那么這份請示批辦下來將會耗費大量的時間、經歷，同時，各種紙質文件的打印無疑也是一種資源浪費。

那么通過這套系統(tǒng)我們如何來進行工作的請示、匯報呢？

點擊上圖標紅處“協(xié)同工作”點擊第一個菜單“新建事項”，或者在左邊“我的快捷“新建事項”，出現(xiàn)如下界面：

通過協(xié)同工作---新建事項，我們就可以進行工作匯報了。

協(xié)同，即單位內部人、事件、資源三者之間的協(xié)調，一個人處理某件事情，需要調配相應的資源，我們將這一過程稱之為協(xié)同。我們可以簡單的理解協(xié)同為單位內部的電子郵件系統(tǒng)，只是它比郵件系統(tǒng)要強大許多，那么我們現(xiàn)在開始體驗協(xié)同吧。

點擊新建事項，打開上圖界面后，我們來舉例講解如何發(fā)起協(xié)同、處理協(xié)同。舉例：關于某某工作的請示，處理人合規(guī)部周總。

我們先來看一下這個頁面的構成。

紅色為常用的功能按鈕，黑色部分主要是附加屬性，如事件的重要性等，墨綠色部分為正文輸入?yún)^(qū)域。

【發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項，按照流程發(fā)送，事項進入?yún)f(xié)同工作的【已發(fā)事項】列表中；當前頁面跳轉到【已發(fā)事項】頁面。

【保存待發(fā)】將協(xié)同事項進行保存，不進行發(fā)送，事項進入【待發(fā)事項】列表中，當前頁面跳轉到【待發(fā)事項】頁面；用戶可在待發(fā)事項中對協(xié)同進行修改并發(fā)送。

【存為草稿】將協(xié)同事項進行保存，不進行發(fā)送，事項進入【待發(fā)事項】列表中，當前頁面不跳轉，還是【新建事項】頁面；用戶可在待發(fā)事項中對協(xié)同進行修改并發(fā)送。

【存為模版】將協(xié)同保存為【協(xié)同模板】、【格式模板】、【流程模板】三種方式，【協(xié)同模板】用于規(guī)范固化的管理或業(yè)務行為，包含了正文模板和協(xié)同模板?！靖袷侥０濉坑糜谝?guī)范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表單六種模式?！玖鞒棠０濉坑糜谝?guī)范與格式無關的審批或業(yè)務流程。

【調用模板】直接調用已經建立好的系統(tǒng)預置的模板和個人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現(xiàn)規(guī)范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。

【插入】插入本地文件：添加本地計算機或網絡計算機保存的文檔；插入關聯(lián)文檔：添加A8系統(tǒng)內保存的文檔。

【正文類型】提供5種正文類型：標準正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。

【打印】協(xié)同事項在新建完成后未發(fā)送前可以進行打印操作，以紙質文件保存查看。

【編輯流程】通過選人界面方式建立流程，或對已建立的流程進行編輯，可以批量修改自由協(xié)同的節(jié)點屬性、處理期限。

我們將舉例內容進行輸入，形成下圖：

在這里我們輸入了標題、內容，如果該事件比較緊急，我們可以選擇標題后面的緊急程度，不同緊急程度的事件在發(fā)送出去后在被請示人的待辦事項中顯示方式不同，“普通”只是單純的標題，“重要”會在標題前加一個紅色的感嘆號，“非常重要”將會有兩個感嘆號，其他屬性不做介紹，我們將其功能羅列如下：

【標題】協(xié)同事項的題目。不能為空。

【流程】協(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經設置好的個人流程。（備注：可以在模板管理中建立流程模版，可以通過【編輯流程】功能對流程進行調整）

【重要程度】標識協(xié)同事項的緊急程度，分為【普通】，【重要】，【非常重要】。選擇【重要】或【非常重要】時，在已發(fā)事項列表中該協(xié)同標題前顯示紅色【！】或【！】符號。

【關聯(lián)項目】選擇與發(fā)起者相關聯(lián)的項目，必須已經建立了關聯(lián)的項目。（備 18

注：只有協(xié)同發(fā)起人是該項目的成員或者項目負責人，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項目）

【預歸檔到】在建立協(xié)同事項，預先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中。可預歸檔到【我的文檔】、【單位文檔】或【項目文檔】中，預歸檔的流程對有文檔查詢權的操作者是可見的。（備注：單位文檔只有文檔管理員可以對其進行操作，項目文檔只有項目負責人可對其進行操作，普通人員只能操作我的文檔）

【流程期限】設定協(xié)同事項的處理期限。

【提醒】設置提前提醒時間，系統(tǒng)會自動給予提示，進行催辦。

【更多】設置協(xié)同流轉過程中的操作權限和跟蹤狀態(tài)以及督辦設置，如下：

1)跟蹤：默認跟蹤，個人首頁的跟蹤事項中顯示該協(xié)同；勾選去掉，在后序的節(jié)點中,處理的操作中不能進行跟蹤操作，且個人首頁的跟蹤事項中不顯示該協(xié)同。

2)設置協(xié)同督辦人員、督辦期限和督辦主題

3)允許轉發(fā)：默認允許轉發(fā)，該協(xié)同可以轉發(fā)；勾選去掉，發(fā)起人及后序的處理節(jié)點,均不可以轉發(fā)該協(xié)同。

4)允許改變流程：默認允許改變流程，該協(xié)同可以改變流程；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示【加簽】、【減簽】、【會簽】、【知會】。

5)允許修改正文：默認允許修改正文，可以修改該協(xié)同正文；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同正文。

6)允許修改附件：默認允許修改附件，可以修改該協(xié)同附件內容；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同附件（備注：只支持對office附件內容進行修改）。

7)允許歸檔：默認允許歸檔，該協(xié)同可以歸檔；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中該協(xié)同不可以進行歸檔。

8)流程期限到時自動終止：此項默認不選擇且置灰，只有當自由流程設置了流程期限，才可選擇。如果選擇此項，當流程期限到時還未處理則流程自動終止。

【正文】可以在正文中輸入信息。

【附言】在附言文本區(qū)可以輸入信息，最大只能輸入500個漢字；在已發(fā)事項中，打開此協(xié)同，能夠看到附言信息。

標題、正文輸入好以后，需要我們選擇被請示人員，通過點擊流程可進行選擇人員界面：

協(xié)同區(qū)別于郵件的地方在于，如果發(fā)郵件，我們只能將郵件發(fā)送給某個人或者某一群人，不能實現(xiàn)某個處理人處理完畢再發(fā)送給下一處理人這樣的按照預先設定的時間節(jié)點順序的流轉的處理方式。

在這里我們選擇“周守衛(wèi)”。

當然，現(xiàn)實情況中我們可能會存在下面的情況：

? 周總處理完以后，還要找馮行長請示。那么這里就有一個先后順序，周總先處理、然后馮行長再審批。我們可以在上面的選擇界面里面，將兩個人都選擇（選人時可以雙擊人員姓名，也可以單擊然后點擊中間的向右鍵頭），然后選擇選人界面下方的串發(fā)（串發(fā)即一個挨著一個處理）； ? 周總和孟主任都要看，沒有先后順序。這種情況就是要同時發(fā)給兩個人，同樣的，我們將兩個人都選擇，然后選擇“并發(fā)”，這里如果我們選擇了多層，頁面會直接跳轉到流程圖，可對流程圖進一步編輯。

人員選擇后，點擊“編輯流程”，我們可以看到如下的流程圖：

如果我們需要在周守衛(wèi)后面添加人員，可以鼠標左鍵點擊代表周守衛(wèi)的小人圖標，彈出如下菜單：

【增加節(jié)點】在當前人員后面增加其他人員，可以一人、多人、串發(fā)、并發(fā)； 【刪除節(jié)點】刪除當前節(jié)點；

【替換節(jié)點】選擇其他人員代替當前人員； 【節(jié)點屬性】配置當前節(jié)點人員的權限； 我們點擊節(jié)點屬性會彈出以下界面：

如果您對此感興趣，可以查閱詳細操作說明。

這些工作做完以后，我們就可以點“發(fā)送”，將該請求發(fā)送出去。那么如何查找已經發(fā)送出去的事項呢？在菜單“協(xié)同工作”里，我們可以點擊已發(fā)事項來查找,也可以通過個人空間的欄目“已發(fā)事項”來查找。

2.4.2 如何處理事項

對于發(fā)送過來的協(xié)同，我們如何來處理呢？

所有發(fā)送過來的協(xié)同都會在個人空間中的欄目“待辦事項”中羅列出來，根據(jù)顯示的形式（是否有紅色感嘆號及感嘆號數(shù)量）來區(qū)分事件的緊急性。我們進入周總的賬號，打開剛才發(fā)送過來的事件。

注意：當有協(xié)同事件發(fā)送過來的時候，在系統(tǒng)右下角會有消息彈出框提示，同時，瀏覽器標題會不斷的閃動。

消息提示框內帶鏈接，可直接點擊進入處理界面，也可以通過點擊“待辦工作”，該事件的標題進入。

左邊紅色為我們剛才錄入的請示內容、右邊藍色為處理人操作區(qū)域。通過點擊正文旁邊的“流程”頁簽我們可以看到該請示的流轉順序，同時根據(jù)每個小人圖標的標識可以看到當前的處理狀態(tài)。

【眼睛】代表當前處理人已經查看，但是沒有處理； 【紅叉號】代表未處理，也未看； 【綠對勾】看了且已處理；

右邊是處理區(qū)域，我們來著重看一下如何來處理。

假設現(xiàn)在周總打開了該請示，最簡單的操作，周總可以看一下請示的內容，表達自己的態(tài)度（可以通過處理區(qū)域點選“已閱”、“同意”、“不同意”），如果有意見內容，在右邊的空白區(qū)域輸入自己的意見，然后點提交即可。

這樣，最簡單的事件處理就結束了。在這里我們再列舉一種經常會遇到的情況。

舉例：周總在處理該事件時，認為事件內容達涉到辦公室，需要辦公室孟主任辦理，這時候周總要怎么操作？

周總可以通過“加簽”來將孟主任加到流程中來。加簽可以將原流程以外的人員加入到流程中，可以加簽給多人，也可以加簽給單個人，加簽給多人時可以選擇多人處理的方式，如串發(fā)還是并發(fā)。這里，我們把孟主任加簽進來。加簽后并不會立即提交，會刷新流程視圖。

通過流程圖，我們可以看到，孟主任已經在流程中。在這里，我們介紹以下其他的操作選項。【已閱】對待辦事項已進行瀏覽?！就狻客獯k事項內的內容?！静煌狻坎煌獯k事項內的內容。

【消息推送】支持協(xié)同處理時，能夠強推自己的處理意見給指定已處理人或發(fā)起人，即便他們沒有設置跟蹤。

【意見隱藏】勾選時其他處理人不能查看該處理人意見，只有發(fā)起者和此用戶可以看到。

【插入附件】可以插入本地計算機保存的文件。【關聯(lián)文檔】可以插入與該用戶相關的關聯(lián)文檔。

【跟蹤】處理者設置跟蹤選中的協(xié)同，設定完成后該協(xié)同顯示在個人空間的跟蹤事項中。

【處理后歸檔】處理完該協(xié)同后將該協(xié)同保存到文檔中。

【處理后刪除】處理完該協(xié)同后該協(xié)同將被刪除，不在已辦事項列表頁面顯示。

【提交】確定處理結果。

【暫存待辦】將待辦事項推遲處理。

【存為草稿】將待辦事項推遲處理，狀態(tài)為[草稿]，停留在當前處理頁面，保留處理意見。

【加簽】用戶可以在流程中，在自己和下一個節(jié)點之間加入一個或多個節(jié)點人員。進行加簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖。

【轉發(fā)】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項轉發(fā)給其他人員。轉發(fā)時，系統(tǒng)將生成一個新的協(xié)同事項，內容與原協(xié)同事項相同，只是流程變?yōu)楫斍坝脩舭l(fā)向被轉發(fā)用戶。

【知會】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項知會給其他人員。

【減簽】用戶可以在流程中刪掉當前節(jié)點的下一個節(jié)點人員。進行減簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖。

【回退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點，回退前可以加注意見、態(tài)度等?！井斍皶灐吭诋斍肮?jié)點添加人員形成臨時會簽組，該協(xié)同只有當會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉到下一節(jié)點。

【撤銷】處理人員可以撤銷協(xié)同流程，協(xié)同流程撤銷后該協(xié)同回到發(fā)起者的【待發(fā)事項】中。

【修改正文】 事項接收者可以修改事項正文，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在流程日志頁面顯示。

【修改附件】 事項接收者可以修改附件內容，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓 26

名和修改時間，并在流程日志頁面顯示。

【轉事件】 事項接收者可以將事項轉換為一個事件。

【終止】如果用戶點擊【終止】，流程將在該用戶處停止流轉，流程圖上該節(jié)點顯示終止狀態(tài)，該用戶的后續(xù)節(jié)點將不會接收到該事項。

接下來，我們切換到孟主任的賬號，點開待辦事項。

孟主任如何來處理工作我們可以參照周總的處理方式，在此我們注意一個細節(jié)。

觀察上圖紅色部分，所有流程中的處理人在右邊輸入框中填寫的意見，都會在這里展示，如果處理人填寫意見后，選擇了正文的意見隱藏，沒有查看權限的人在這個區(qū)域看到的將是紅色的星號。

藍色區(qū)域可以針對當前處理人的意見進行回復。如周總給了一個意見，表達了對該請示的一個疑問，發(fā)起人就可以在這里對他進行回復。這種震蕩回復的方式可以保證在事件的處理人進行充分的溝通，同時對于下面的流程處理來人說，可以很好的了解事件之前的處理過程是什么樣子的。

由于過程痕跡保留，可以有效的規(guī)避內部的扯皮現(xiàn)象。其他：

已辦理的工作我們可以在“協(xié)同工作”—“已辦事件”中找到，也可以在個人空間的已辦事件欄目中找到。

總結：

協(xié)同工作除了發(fā)請示、匯報外，實際上可以應用到單位內部任何一處的溝通，如重要的事件通知（往往發(fā)公告到單位空間里面人員不一定看）、內部人員之間工作的協(xié)作等，只要涉及到人與人之間的溝通，我們都可以通過這樣一種方式來進行操作。

2.4.3 如何填寫表格

上面介紹了如何發(fā)起請示、匯報以及如何處理工作，下面我們來介紹如何填寫表格。

如果您要出差，或者您要報銷，利用這套系統(tǒng)，您將不必再填寫紙質單據(jù)，我們已經將您平常用的單據(jù)做成了電子表格，在系統(tǒng)上可以直接調取填寫。

舉例：合規(guī)部員工seeyon要請三天假去參加朋友的婚禮。那么他該如何操作。

第一步：在個人空間“我的模板”欄目中找到請假單。

注意：如何在欄目里沒有顯示請假單，可以點擊欄目下方的“更多”

點擊更多后，就可以看到系統(tǒng)內所以可供seeyon使用的單據(jù)。我們將單據(jù)按部門進行了整理，這里seeyon要請假，單據(jù)歸類在人力資源部下面，那么seeyon就可以找到人力資源部然后去找“請假單”。

點擊“請假單”，出現(xiàn)請假單界面。

我們來觀察一下，會發(fā)現(xiàn)這個界面比較熟悉，如果您還記得前面協(xié)同工作---新建事項，那么您一定很熟悉這個界面，區(qū)別在于這里的正文區(qū)域變成了固定的樣式，流程變成了灰色，原來的“編輯流程”變成了“查看流程”，點擊“查看流程”可以看到流程圖已經有了，不需要我們再建立流程圖了。

這樣的，有樣式（這種固定格式的單據(jù)樣式我們叫表單）、有流程的協(xié)同我們稱作表單模板，這種模板用戶只需要填寫表單上可以輸入內容的區(qū)域直接提交就可以了，這種樣式是由管理員已經定義好的。

既然它和協(xié)同工作---新建事項的界面相似，那么我們可以探索性的打開新

建事項，可以看到上方有“調用模板”，如下圖：

點擊調用模板，會彈出：

所以通過協(xié)同工作----新建事項也是可以直接發(fā)起表單模板的。第二步：填寫表單

Seeyon打開“請假單”，開始填寫單據(jù)內容。Seeyon發(fā)現(xiàn)單據(jù)上已經有一些

信息，如日期、請假人（自己的姓名）、部門已經填好了，不用自己填。如下圖：

說明：在打開單據(jù)后，系統(tǒng)會自動加載跟當前登錄人員有關的信息以及當前系統(tǒng)信息，如這里的日期，會自動填寫當前服務器的時間（管理員可定義填寫人員是否可修改該初始值），用戶只需要填寫表單上其他的信息即可。

Seeyon去填寫編號，發(fā)現(xiàn)輸入框內指針在跳動，鼠標卻沒有變成輸入狀態(tài)，而且無法輸入。

說明：編號一般為系統(tǒng)自動生成，在提交單據(jù)后系統(tǒng)會自動生成流水號，如QJ-2013001（編號規(guī)則由管理員定義），這里雖然是編輯狀態(tài)，但不允許用戶輸入，由給系統(tǒng)自動輸入的，用戶以后使用單據(jù)需要注意，如果出現(xiàn)這種情況，說明系統(tǒng)會自動生成該處的信息。

Seeyon接著去輸入自己的請假開始時間、結束時間，發(fā)現(xiàn)也沒法輸入，但是他發(fā)現(xiàn)輸入框后面有一個按鈕，于是點擊，出現(xiàn)以下界面：

說明：凡是后面帶按鈕的輸入框，都是通過點擊后面的按鈕來選擇輸入內容。Seeyon輸入開始、結束時間，系統(tǒng)自動會算出他請假的天數(shù)。Seeyon填完請假事由，發(fā)現(xiàn)是否銷假不能填。

說明：灰色區(qū)域不可編輯，說明該區(qū)域不需要當前人員填寫，是由流程中的其他人填寫，如這里的是否銷假，是由seeyon提交請假單后，人力資源部及相關領導批完了再回到seeyon處時才可以根據(jù)實際情況（請假是否已返回）來填寫的。

Seeyon填寫完單據(jù)后，就直接點提交了。點提交的時候，出現(xiàn)了下面的對話框

請假單的流程設定，是根據(jù)發(fā)起人的所在部門、自身的崗位、以及請假的天數(shù)，系統(tǒng)自動判斷流程的接收人的，這里請假2天，要到本部門主管，由于seeyon這個賬號設定有兼職（同時兼稽核部員工），所以他在提交時，就需要選擇是提交給合規(guī)部的領導還是稽核部的領導。如果您在使用時發(fā)現(xiàn)自己并沒有兼職，流

程圖上也顯示會提交給本部門的主管，還是彈出了這個界面，說明管理員沒有設定部門主管，請聯(lián)系管理員進行修改。

假設流程這里設定的是合規(guī)部任何人員都可以處理，那么這里的下接框就會列出合規(guī)部所有員工，您可以從中選取一個人來處理。

2.4.4 如何處理表單模板

Seeyon發(fā)起后，系統(tǒng)將其提交給周總，周總通過待辦事項打開了這個單據(jù)，如下：

如果周總查看后，覺得理由不充分，或者單據(jù)內容有要修改的，即他不同意這件事，就可以選擇回退（在右邊的處理區(qū)域上方，點擊向右的鍵頭>>會彈出高級選項）

回退后發(fā)起人可以在自己的待發(fā)事項里找到重新編輯再次提交。

假設周總不同意該事件，根本沒有必要讓發(fā)起人重新修改再審批，可以直接終止。

我們可以發(fā)現(xiàn)這個審批界面和審批協(xié)同是一樣的，只是左邊的正文變成了固定的樣式。在此我們不再贅述如何審批，我們重點看一下左邊的單據(jù)：

注意：表單模板的審批和自由協(xié)同（即前面所做的請示匯報，由于流程是發(fā)起人自己編輯設定的，我們稱之為自由流程）的審批區(qū)別在于，審批人可以根據(jù)

自身的權限（由管理員定義好）對單據(jù)內容做修改或編輯，我們以另一張單據(jù)為例

如這張跨部門轉崗申請，在部門主管審批時，他是可以填寫“現(xiàn)崗位工作表現(xiàn)綜合評價”以及“是否同意轉崗”的。同樣的，如有些單據(jù)，我們后期可能要打印留檔，我們做把審批意見直接做到單據(jù)上，那么領導可以直接在表單上填寫意見，也可以在右邊的意見輸入?yún)^(qū)域填寫，區(qū)別在于在右邊處理區(qū)域填寫的意見會全部顯示在處理人意見區(qū)域，而在表單上填寫的意見，就直接留在了表單上，打印出來就是看到的樣子（當然，我們在打印時也可以有選擇的對處理意見區(qū)域進行打印，只是與表單正文不在一起）。

周總可能做的其他操作，如加簽、轉發(fā)等與處理自由協(xié)同無異，不再做贅述。

2.4.5 如何查看、處理公文

泗陽農商行有大量的紅頭文件，我們可以借助于這套系統(tǒng)來實現(xiàn)單位的公文管理，在此我們以普通用戶的角度來了解如何處理我們收到的公文。

關于如何擬文、收文請查看部門關鍵人員使用手冊。第一步：打開待處理的公文；

說明：待辦公文同樣也在待辦事項中，不同的是，在標題后面會有一個word圖標，因為公文一般由公文文單和公文正文兩部分構成。

第二步：查看公文內容

左邊區(qū)域為公文內容，公文內容分兩部分，一方面是公文文單，另一方面是公文正文。通過公文文單可以看到公文的基本信息，通過點擊正文可以查看公文的正文內容。點擊正文，系統(tǒng)會在線打開本機的word,顯示公文正文。

第三步：處理公文

同樣的，處理公文是在右邊的處理區(qū)域?？梢员磉_自己的意見，也可以進行相應的加簽、減簽、回退、終止操作。公文的處理和普通的協(xié)同有較大的區(qū)別，36

區(qū)別點在于對于公文文單的操作和公文正文的操作，當然根據(jù)不同人員的崗位職務以及流程所處的節(jié)點，對應不同的權限，不同的權限會有不同的操作按鈕，我們將所有的操作選項其羅列如下：

【加簽】在當前節(jié)點后面增加后續(xù)節(jié)點，可以加簽給外單位人員?！井斍皶灐吭诹鞒讨性黾右粋€與當前節(jié)點并列的節(jié)點，節(jié)點權限為會簽?！净赝恕繉⒐幕赝私o前一節(jié)點。當公文已被處理歸檔時，不允許回退?！緶p簽】有選擇性的減掉當前節(jié)點后面的節(jié)點。

【修改正文】對公文正文進行編輯（我們通過正文頁簽打開的正文是不可直接編輯的，需要點擊打開頁面的菜單“文件”—修改正文才可以編輯，當然你要有修改正文的權限，或者我們也可以通過這個“修改正文”的操作按鈕直接進入編輯界面）。

【知會】在當前節(jié)點后面加知會節(jié)點。

【多級會簽】將公文會簽給他人，流程中增加處理節(jié)點，待所有會簽者處理完畢后，流程又流轉到進行多級會簽操作的處理者中，待其處理完后流程才往下流轉。被增加節(jié)點可以選擇人員和部門，選擇部門則匹配部門的部門管理員、部門主管、部門收發(fā)員。支持跨單位會簽。

【終止】終止流程，當前節(jié)點后面的節(jié)點將收不到這個流程。

【撤銷】將流程直接回退到發(fā)起人的待發(fā)事項中。當公文已被處理歸檔時，不允許撤銷。

【轉發(fā)】將公文正文（正文作為附件）及附件轉入新建發(fā)文界面?！疚奶栃薷摹靠梢赃x擇斷號，或手工輸入文號。

【修改附件】處理節(jié)點可以修改公文的附件信息，包括插入附件和刪除附件?！拘薷奈膯巍啃薷漠斍肮?jié)點權限有編輯權限的文單元素內容，如修改文號。【簽章】點擊打開正文，對正文進行簽章（需要插入電子簽章狗）。【部門歸檔】將公文歸檔一份到單位文檔，當前用戶必須有對單位文檔的寫入權限。

【正文套紅】將正文內容按正文套紅模板的格式套入指定位置。

【文單套紅】將文單內容按文單套紅模板的格式套入指定位置，用于打?。ㄎ覀兛梢詫⒆筮叺奈膯伟雌胀ǖ谋砀駱邮脚虐嬉苑奖爿斎?，在要打印的時候去套用 37

我們實際的文單樣式，如我們自己實際用的發(fā)文單、收文單）。

【傳閱】將公文傳閱相關人員，被傳閱人節(jié)點權限為閱讀（只能看，不能做其他操作）。

【文單簽批】對文單進行手寫簽批及蓋章，提交后會顯示在文單的該節(jié)點意見框中。

【公文督辦】設置或修改公文的督辦人及期限。

【轉 公 告】將公文正文及附件發(fā)送到有發(fā)布權限的單位、部門公告板塊中?！靖櫋吭O為跟蹤后，公文在首頁我的跟蹤事項中顯示，并且他人對公文所做的操作都會發(fā)送當前節(jié)點提示信息。

【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當前用戶處暫停，用戶可以隨時在自己的【待辦事項】中繼續(xù)處理該事項。

【提交】提交流程到下一節(jié)點。

【態(tài)度】可以選擇已閱、同意、不同意三種態(tài)度。

【意見】填寫公文的處理意見，當文單中有當前節(jié)點的意見框時，提交后意見會顯示在文單中。

【常 用 語】可選擇系統(tǒng)自帶的常用語，也可以自建常用語?！旧蟼鞲郊可蟼鞅镜匚募焦闹小?/p>

【打印】打印文單的權限，當節(jié)點無該操作時，不允許打印文單?！娟P聯(lián)文檔】插入關聯(lián)文檔到公文中。

【交換類型】選擇交換類型后，公文進入相應收發(fā)員的交換中心中?！菊拇蛴　看蛴≌牡臋嘞蓿敼?jié)點無該操作時，不允許打印正文?！菊谋４妗勘４嬲牡臋嘞?，當節(jié)點無該操作時，不允許保存正文?！咎幚砗髿w檔】歸檔后，公文進入公文檔案的預歸檔目錄，同時公文在已處理的節(jié)點列表中消失。發(fā)文中，封發(fā)節(jié)點通過后才允許處理后歸檔，收文和簽報無該限制。

【流程日志】流程中節(jié)點點擊流程日志的圖標可以通過流程日志回溯工作流程的流程過程。日志中記錄的操作有：擬文、登記、撤銷流程、處理提交、暫存待辦、加簽、減簽、當前會簽、知會、傳閱、增加節(jié)點、刪除節(jié)點、替換節(jié)點、回退、取回、終止流程、轉發(fā)、修改文單、封發(fā)、歸檔、多級會簽。

區(qū)別于協(xié)同，公文在處理時，在右邊處理區(qū)域填寫的意見，會自動的加載到文單對應的意見區(qū)域，如辦公室主任審批的意見，會自動加載到文單上辦公室主任填寫意見的地方。

另外，這里我們著重介紹一下文件修改。

打開正文后，如果有修改權限，可以對正文進行編輯。正文編輯后，我們可以查看修改痕跡，這樣避免了我們拿著紙質文件反復修改，反復打印，可以一次性讓各位領導提出修改意見，根據(jù)修改意見形成清稿，流程節(jié)點處理人可以查看最終形成的稿件。

通過紅色標注的區(qū)域處理人可以查看之前辦理人的修改痕跡，在相關的節(jié)點，可以形成文檔清稿（頁面會分成兩部分，上面為帶修改痕跡的稿件，下面為原稿，可比對形成不帶修改痕跡的最終稿件），擁有蓋章權限的人員進行蓋章。

總結：這里只是介紹如何簡單的查看公文、審批公文，能夠滿足我們日常辦公的需要。如果您需要對公文發(fā)起、公文收文、公文查詢有詳細的了解，可以參考關鍵人員用戶手冊或用戶手冊完整版。

2.4.6 如何查詢文件

如果要查找某一文件或者某一事項、甚至某一條信息，要如何來操作呢？ 我們可以通過兩種方式來查找所需要的內容。

第一種：綜合查詢

點擊左邊的快捷面板，找到綜合查詢

在這里可以輸入我們的查詢條件進行查找相關內容。第二種：全文檢索

通過點擊綜合查詢旁邊的全文檢索，也可以對信息進行查找，不同的是通過全文檢索查找的范圍會更大。如果您還記得，在主菜單的最后面是有一個輸入框的，那是全文檢索的快速入口。

2.4.7 如何保存文件

平常工作中會有大量的文件需要保存，保存在個人工作電腦中會有一個很大的問題，如果想要在其他地方使用是很不方便的，因為你不可能把一臺臺式機天天帶在身邊，即使你使用的是筆記本，很多時候也是不會帶在身邊的。

在系統(tǒng)內，我們提供了云存儲這樣的功能，可以通過“知識管理”—“文檔中心”進入。

點擊旁邊的“我的文檔”，就可以進行相關的操作，如新建文件夾、新建文件、上傳文件等，這里的“我的文檔”就像我們每個人電腦上的“我的文檔”一樣，或者可以理解為一塊磁盤，在這里我們可以將常用的文檔保存起來，如此，你可以在任意一臺能上網的電腦上打開你的文件，如果您有手機登錄使用的權限，在手機上也是可以的。

單位文檔是由專門的管理員來管理的，單位常用的規(guī)章、制度、文件，隨著系統(tǒng)使用的不斷成熟，我們都會加入進去，以后就可以直接在單位文件里面查找您所需要的各種文件了。

第二篇：學生管理系統(tǒng)學生用戶操作手冊

附件：

山東農業(yè)大學 學生管理系統(tǒng)

學生用戶操作手冊

山東農業(yè)大學學生工作處

二○○八年九月

目 錄

一、登錄說明.........................................................................................2

二、個人信息.........................................................................................2

三、事務信息.........................................................................................3

四、學生注冊.........................................................................................3

五、學生繳費.........................................................................................4

六、獎學助學.........................................................................................4

七、學生就業(yè).........................................................................................5

八、綜合測評.........................................................................................5

九、在線考試.........................................................................................6

十、安全預警.........................................................................................7

十一、控制面板.....................................................................................8

十二、退出系統(tǒng).....................................................................................8

一、登錄說明

登陸山東農業(yè)大學主頁----機構設置-----學工處----學生管理系統(tǒng)

輸入個人學號和學生處分配的密碼，輸入驗證碼，選擇“學生”，然后點擊右邊的登錄進入系統(tǒng)。

二、個人信息

學籍信息 ：點擊瀏覽個人學籍信息。通信信息 ：點擊修改個人通信信息。

家庭情況 ：點擊查看個人家庭成員，點擊“新增”可以增加家庭成員 學生簡歷 ：點擊瀏覽個人簡歷，點擊“新增”增加信息。保險信息 ：點擊查看個人已經參加的保險信息。

信用檔案 ：點擊查看個人信用信息，可以修改個人信用認識和瀏覽個人失信記錄。違紀記錄 ：點擊瀏覽個人違紀記錄。

三、事務信息

點擊導航欄的“事務信息”可以進入事務信息界面。點擊紅色的連接可以進入相應的欄目瀏覽學工發(fā)布的內部通報，事務通知，案情通報，異情通報，維權信息，學生投訴，意見建議等相關信息。雙擊列表中的信息，可以瀏覽詳細信息。

四、學生注冊

注冊信息 ：點擊瀏覽個人注冊信息。

網上注冊 ：開學注冊，點擊進去按照說明填寫。

五、學生繳費

欠費記錄 ：點擊瀏覽個人欠費記錄 還款記錄 ：點擊瀏覽個人還貸記錄

緩交學費申請 ：點擊瀏覽個人緩交學費申請記錄，點擊“新增”填寫新申請。欠費處理申請 ：點擊瀏覽個人欠費處理申請記錄，點擊“新增”填寫新申請。

六、獎學助學

點擊導航欄的“獎學助學”可以進入獎學助學界面。獎學助學主要分為：

評優(yōu)記錄

獎學金記錄

貧困信息登記

社會資助記錄

困難補助記錄

勤工學生信息

勤工崗位申請記錄 貸款記錄

貸款家庭信息

學費減免記錄 1)評優(yōu)記錄

信息由學工添加，記錄學生三好學生，優(yōu)秀積極分子等評優(yōu)記錄。2)獎學金記錄

主要是學生的獎學金記錄。點擊“申請”按鈕可以申請獎學金，按照相關要求填寫完相關信息后點擊“保存并返回”。

3)貧困信息登記

登記學生的家庭收入情況等信息，作為其他申請，學工了解學生家庭情況參考使用。學生每次修改后要通過審核，學工才能瀏覽學生信息，請注意修改。

4)社會資助記錄

記錄學生的社會資助記錄，申請與獎學金類似。

5)困難補助記錄

記錄學生的困難補助記錄，申請與獎學金類似。

6)勤工學生信息

每個學期初學生登記個人的信息，方便勤工管理人員安排工作。點擊“登記”填寫相關信息。

7)勤工崗位申請記錄

勤工崗位申請的記錄。點擊“申請”，填寫相關信息提交。貸款記錄

學生貸款記錄，申請與獎學金類似。

8)貸款家庭信息

貸款專用家庭信息。點擊可以修改。9)學費減免記錄

學生學費減免記錄，申請與獎學金類似。

注：上傳文件主要是一些證明文件，學生照片等申請用到的資料七、八、學生就業(yè) 綜合測評 點擊“就業(yè)信息”查看個人就業(yè)信息。

1)測評成績 ：查看各學期的測評成績。2)在線測評 ：

點擊“開始測評”按要求說明填寫各項的信息。

3)素質認證 ：點擊瀏覽個人的獎項，實踐，學習信息。

4)評優(yōu)獲獎 ：學生的評優(yōu)，獲獎情況。點擊“新增”可以添加信息。添加后等等審核。5)社會工作 ：學生社會工作經歷，點擊“新增”添加工作記錄。6)社會實踐 ：與社會工作類似。7)進修與學習：與社會工作類似。

九、在線考試

1)考試信息

列出了你當前可以參加的考試，選中一條考試記錄，點擊按鈕“參加考試”可以參加考試，點擊“報名”可以考試報名。

考試過程： 參加一場考試后，先進入的是考試準備界面，瀏覽考試相關的信息。

倒數(shù)完后進入答題界面，在試題上面可以看到自己的學號，考場公告，考試倒計時。在試題下面有提前交卷按鈕，可以提前交卷?！氨４娲痤}數(shù)據(jù)”可以保存你當前的答題數(shù)據(jù)到服務器上防止因為掉線，電腦意外關機等引起數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)會每5分鐘自動保存一次?！凹虞d服務器答題數(shù)據(jù)”可以把上一次保存的答題數(shù)據(jù)加載到當前的試卷。

2)考試記錄

考試記錄記錄了你參加過的考試，并在這里可以看到考試成績。3)在線調查

當前可以參與的調查。點擊“參加調查”參與調查。

十、安全預警

安全預警包括： 案情通報 ：可以填寫、舉報一些違法犯罪事件。

異情通報 ：對一些學生、各種人員、環(huán)境等的不正常的情況的一個反饋。維權信息 ：用于學生維護自己合法權益。

學生投訴 ：對于一些不正常，不公平等事件的投訴。意見建議 ：對學校的各種意見建議。

報修信息 ：宿舍，學校等各種設備的損壞的一個報修平臺。

操作：點擊上面的連接可以查看相應的記錄，點擊“新增”可以增加相應的記錄。

十一、控制面板

1)點擊修改密碼，可以修改用戶密碼。2)系統(tǒng)幫助，本操作說明。

十二、退出系統(tǒng)

點擊退出系統(tǒng)，可以退出當前用戶，回到登錄界面。請關閉本系統(tǒng)的時候使用本按鈕，以防別人打開系統(tǒng)時候由于瀏覽器緩存而使用你的帳號，產生安全問題。

第三篇：新CMS內容管理系統(tǒng)用戶操作手冊

CMS內容管理系統(tǒng)操作手冊

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目錄 基本操作與界面簡介....................................................................................................................3 1.1 1.2 2 登陸.......................................................................................................................................3 退出.......................................................................................................................................4

CP設置...........................................................................................................................................4 2.1 2.2 2.3 2.4 申請正式賬號.......................................................................................................................4 信息變更...............................................................................................................................5 角色列表...............................................................................................................................5 子賬號列表...........................................................................................................................7 個人信息......................................................................................................................................11 3.1 3.2 3.3 修改個人信息.....................................................................................................................11 待辦事項.............................................................................................................................11 修改密碼.............................................................................................................................17 動畫管理......................................................................................................................................17 4.1 4.2 添加動畫.............................................................................................................................17 動畫列表.............................................................................................................................22 漫畫管理......................................................................................................................................24 5.1 5.2 添加漫畫.............................................................................................................................24 漫畫列表.............................................................................................................................28 動漫傳情......................................................................................................................................29 6.1 6.2 添加傳情.............................................................................................................................29 傳情列表.............................................................................................................................31

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基本操作與界面簡介

CMS內容管理系統(tǒng)地址：http://125.77.198.101:18080/dmcms/index.php?m=admin&c=index&a=login&pc_hash= 1.1 登陸

1.在瀏覽器地址欄中輸入CMS內容管理系統(tǒng)地址，到登陸頁面 2.請?zhí)顚懹脩裘?，密碼，驗證碼，點擊“登錄”按鈕登錄

3.如果驗證碼看不清楚，請點擊“更換驗證碼”，系統(tǒng)會自動更換圖片 4.登錄成功后，進入主菜單，顯示代辦事項列表、內容到期提醒列表、我的個人信息、CP排行、CP作品排行。

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1.2 退出

在完成系統(tǒng)相關操作后，點擊“退出”，返回登陸頁面，退出完成。2 CP設置 2.1 申請正式賬號

1.CP向基地管理員申請賬號，由基地管理員給CP分配臨時賬號。

1.CP用臨時賬號登陸后，點擊“設置—申請正式賬號”來補足基本信息、賬號信息，并增加資質文件，保存并提交即可進入審核流程，審核狀態(tài)顯示在工作流流程歷史中。注：輸入框后有顯示

圖標的均為必填項。

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2.經過基地管理員審批，即可升級為正式賬號。2.2 信息變更

2.CP采用正式賬號登陸，點擊“設置—信息變更” 可修改基本信息、賬號信息，并增加資質文件，保存并提交即可進入審核流程。注：輸入框后有顯示圖標的均為必填項。

3.經過基地管理員審批，變更信息成功。2.3 角色列表

1.CP可自主添加子賬號，但需先添加角色。

2.CP采用正式賬號登陸，點擊“設置—角色列表”中的“添加角色” 可新建角色

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3.點擊“角色列表”中的“權限設置”可分配角色的權限

4.點擊“角色列表”中的“修改”可修改角色的基本信息

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5.點擊“角色列表”中的“刪除”可刪除該角色 注：已分配的角色不可刪除

2.4 子賬號列表

1.CP采用正式賬號登陸，點擊“設置—子賬號列表” 可添加子賬號

注：角色分配是分配子賬號的前提。

注：添加的子賬號用戶名必須以【@CP商家標識】結尾

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2.點擊“設置—子賬號列表” 中的“查看”按鈕可查看子賬號信息。

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3.點擊“設置—子賬號列表” 中的“修改”按鈕可修改子賬號信息。

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4.點擊“設置—子賬號列表”中的“刪除”按鈕可刪除子賬號。

5.點擊“設置—子賬號列表” 中的“鎖定”按鈕可鎖定子賬號。

被鎖定的子賬號無法登陸，須由CP管理員進行解鎖后才可重新登陸。

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個人信息 3.1 修改個人信息

1.點擊“個人信息—修改個人信息”

2.點“提交”按鈕提交個人信息，由基地管理員進行審核。3.2 待辦事項

1.點擊“個人信息—待辦事項”，可查看上傳作品的基本信息，包括名稱、類型、流程類型、提交人、提交時間、單集狀態(tài)、CP建議價，并可進行查看、編輯、刪除、提交審核、批量駁回操作。

2.作品可根據(jù)“全部”、“草稿”、“待一審”、“定價審核駁回”、“駁回”五種狀態(tài)進行查詢，也可根據(jù)作品類型、提交時間段、作品關鍵字來進行搜索。

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3.選擇單集狀態(tài)為“草稿”的作品，點擊“查看”按鈕，查看作品的基本信息、版權文件和單集列表。1)基本信息：

2)版權文件：

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3)單集列表：

4)點擊“單集列表--查看”可查看作品單集信息Copyright ? 2010 福富軟件 版權所有

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5)點擊正式文件下的作品鏈接，可查看作品詳情。

注：需要安裝插件才可播放，若沒安裝插件，會出現(xiàn)以下提示：

請點擊“是”并按照提示下載插件并進行安裝。

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6)點擊“編輯”按鈕進入編輯單集作品頁面，可對單集信息進行修改，也可重新上傳單集（此處只需要傳實體文件即可）。修改完成后點擊“保存”按鈕進行保存。

7)輸入審批意見并提交審核，此時作品狀態(tài)由“草稿”變更為“待一審”。

8)點擊“單集列表--審核歷史”頁面跳轉到“工作流流程歷史”處。

9)點擊“單集列表—編輯”頁面跳轉到單集編輯頁面。

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10)點擊“單集列表—刪除”即可刪除該單集。

4.選擇單集狀態(tài)為“待一審”的作品，點擊“查看”按鈕，查看作品的基本信息、版權文件和單集列表。

5.選擇單集狀態(tài)為“待一審”的作品，點擊“通過”按鈕，則作品提交到基地管理員處等待審核。

注：漫畫單集只能在漫畫書審核通過后，單集的“通過”按鈕才會出現(xiàn)；動畫單集只能在動畫系列審核通過后，單集的“通過”按鈕才會出現(xiàn)。

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3.3 修改密碼

1.點擊“待辦事項—修改密碼”進入修改密碼頁面

2.修改完后點擊“提交”按鈕提交。4 動畫管理 4.1 添加動畫

1.點擊“內容管理—添加動畫”來上傳ZIP格式的動畫包，可批量上傳也可單集上傳。

2.默認采用FTP上傳，CP需先上傳ZIP格式的動畫包到FTP，之后將動畫包路徑填寫到輸入框中，點擊“上傳”按鈕進行上傳。

3.另一種方式為在線上傳，點擊“瀏覽”按鈕，選擇本地的ZIP格式動畫包，點擊“上傳”按鈕進行上傳。

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4.上傳成功后，系統(tǒng)自動跳轉到編輯作品的基本信息頁面。

5.點擊“保存”按鈕對基本信息的修改進行保存。

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6.點擊“編輯”按鈕對定價信息進行編輯。

7.在“定價信息”頁面設置動畫系列和動畫單集的定價，點“保存定價信息”進行保存。

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8.保存成功后跳轉到“單集列表”頁面。

9.點擊“添加單集”上傳新的單集。

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10.點擊“查看”顯示單集的基本信息、正式文件。

11.點擊“審核歷史”顯示單集的審核歷史信息。

12.點擊“編輯”可對單集的基本信息進行修改。

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13.點擊“刪除”可刪除該單集。4.2 動畫列表

1.點擊“內容管理—動畫列表”，默認顯示全部動畫作品信息、流程信息、單集狀態(tài)。

2.可通過作品類型、作品狀態(tài)、提交時間、作品關鍵字來搜索作品。

3.單集狀態(tài)分為草稿、待一審、待二審、待三審、定價審核、商用、駁回、注銷、變更、定價審核駁回。單集狀態(tài)后的數(shù)字顯示處于該狀態(tài)的當動畫作品單集數(shù)。例如：待一審（2）表示當前有2部動畫單集處于“待一審”狀態(tài)。

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4.可對已經上傳的動畫單集進行查看、編輯操作，也可點擊“添加單集”上傳新的動畫單集；

5.商用的動畫單集可進行查看、編輯操作，也可點擊“內容變更”對動畫系列進行變更；

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Page 23 of 32 漫畫管理 5.1 添加漫畫

1.點擊“內容管理—添加漫畫”來上傳ZIP格式的漫畫包，可批量上傳也可單集上傳。

2.默認采用FTP上傳，CP需先上傳ZIP格式的漫畫包到FTP，之后將漫畫包路徑填寫到輸入框中，點擊“上傳”按鈕進行上傳。

3.另一種方式為在線上傳，點擊“瀏覽”按鈕，選擇本地的ZIP格式動畫包，點擊“上傳”按鈕進行上傳。

4.上傳成功后，系統(tǒng)自動跳轉到編輯作品的基本信息頁面，需選擇該漫畫書對應的合同以及所屬的漫畫分類。

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5.點擊“保存”按鈕對基本信息的修改進行保存。

6.點擊“編輯”按鈕對定價信息進行編輯。

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7.在“定價信息”頁面設置漫畫書和漫畫單集的定價，點“保存定價信息”進行保存。

8.保存成功后跳轉到“單集列表”頁面。

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9.點擊“添加單集”上傳新的單集。

10.點擊“查看”顯示單集的基本信息、圖片文件，可下載漫畫原圖文件和制作后圖片文件。

11.點擊“審核歷史”顯示單集的審核歷史信息。

12.點擊“編輯”可對單集的基本信息進行修改。

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13.點擊“刪除”可刪除該單集。5.2 漫畫列表

1.點擊“內容管理—漫畫列表”，默認顯示全部漫畫作品信息、流程信息、單集狀態(tài)、可進行的操作。

2.可通過作品類型、作品狀態(tài)、提交時間、作品關鍵字來搜索作品。

3.單集狀態(tài)分為草稿、待一審、待二審、待三審、定價審核、商用、駁回、注銷、變更、定價審核駁回。單集狀態(tài)后的數(shù)字顯示處于該狀態(tài)的當前漫畫作品單集數(shù)。例如：待一審（2）表示當前有2部漫畫單集處于待一審狀態(tài)。

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4.未商用的漫畫單集可進行查看、編輯操作，也可點擊“添加單集”上傳新的漫畫單集；

5.商用的漫畫單集可進行查看、編輯操作，也可點擊“內容變更”對漫畫書進行變更；

動漫傳情 6.1 添加傳情

1.點擊“內容管理—添加傳情”來添加動漫傳情圖片。

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2.如下圖所示，需填入一個主題關鍵詞，最大不超過10個字符。之后選擇作品類別。填寫其他關鍵詞，應輸入至少五個其他關鍵詞并用空格隔開，最多可填寫10個其他關鍵詞。進行文字配色選擇，即選擇與動漫傳情圖片相匹配的文字顏色。最后從本地上傳動漫傳情圖片ZIP包。

3.上傳成功后，系統(tǒng)自動跳轉到圖片編輯頁面，確認無誤后點“保存”按鈕進行保存。

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6.2 傳情列表

1.點擊“內容管理—傳情列表”查看作品信息包括：作品關鍵字、其他關鍵字、狀態(tài)、操作。

2.作品狀態(tài)分為：草稿、待一審、待二審、駁回、商用。

3.“草稿”狀態(tài)的作品可進行查看、編輯操作；“待一審”、“待二審”、“駁回”、“商用”狀態(tài)的作品只可查看。

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4.可點擊圖片鏈接查看圖片詳情，點“返回”按鈕返回上一級頁面。

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第四篇：國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)用戶操作手冊

【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)(通用版)

操作手冊

為了確保本系統(tǒng)中的日期格式正確，請先設置好電腦操作系統(tǒng)的短日期格式，如下圖。按順序點開“控制面板”?“區(qū)域和語言選項”

點上圖中的“自定義”按鈕。

確保短日期格式為“yyyy-MM-dd”，日期分隔符為“-”。

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2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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系統(tǒng)登錄：

運行系統(tǒng)的執(zhí)行文件后，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口。如下圖

系統(tǒng)中預設了一個操作員“System”，密碼是“12345678”。選擇操作員，輸入密碼。

1〉 點“確定”按鈕，如果操作員和密碼都正確，就會彈出提示窗口，如下圖；輸入的密碼錯誤則不能進入系統(tǒng)，并提示“操作員或密碼錯誤”。

2〉

進入系統(tǒng)后，可以看到系統(tǒng)的主界面。本系統(tǒng)有五大功能菜單區(qū)，分別是：系統(tǒng)管理、開票管理、查詢統(tǒng)計、工具和幫助。點“退出”按鈕則直接退出系統(tǒng)。

系統(tǒng)管理：

系統(tǒng)管理包括如下功能：

1、操作員管理；

2、本單位信息；

3、客戶單位信息；

4、銷售商品信息；

5、領票管理；

6、密碼修改；

7、退出。如下圖。

Created by 熊國印 2頁 2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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1、操作員管理

操作界面如下圖。

操作員管理功能只有在操作員是“System”時才能使用。其他操作員禁止使用?？蓪Σ僮鲉T進行有效管理。每個新增加的操作員的默認密碼都是“12345678”。

按鈕功能介紹：

1)增加：增加一條操作員記錄

2）修改：修改選中的操作員記錄 3）刪除：刪除選中的操作員記錄 4）保存：保存增加或修改后的記錄 5）放棄：放棄增加或修改后的記錄

6）首條：將當前記錄指向操作員的第一條記錄 7）上條：將當前記錄的指向向上移動一條 8）下條：將當前記錄的指向向下移動一條

9）末條：將當前記錄指向操作員的最后一條記錄 10）關閉：關閉當前窗口，退到系統(tǒng)的主窗口。

其它各個界面下的按鈕功能和這里的差不多，可參照這里的按鈕操作，不再說明。

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2、本單位信息

操作界面如下圖。

用來登記本單位信息，請在開票之前填寫好，在開票的時候系統(tǒng)將自動讀取本單位信息。在開出第一張票后，本單位信息將不能修改，也不能刪除。

使用本單位自己印制的發(fā)票，票面上已經印有本單位的單位名稱和稅務登記號，開票打印時這兩個信息不需要打印，請把“票面參數(shù)設置”中的本單位信息（單位名稱、稅務登記號）勾選為“不打印”，否則勾選“打印”。

3、客戶單位信息

操作界面如下圖。

Created by 熊國印 4頁 2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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用來登記客戶信息，供開票的時候直接選用。

其中：“稅務登記號”只在通用機打發(fā)票中用到；

“收款人身份證”只在收購專用發(fā)票中用到

4、銷售商品信息

操作界面如下圖。

用來登記可銷售的商品信息，供開票時直接選用。其中：“離岸價”只在出品商品開票時用到。

5、領票管理

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操作界面如下圖。

用來登記領用的發(fā)票信息，相同類型的發(fā)票記錄可登記多條，但只能有一條記錄是當前“正在啟用”的，開票時自動讀取相關發(fā)票類型，并且是“正在啟用”的“當前使用號碼”作為開票的發(fā)票號碼。

6、密碼修改

操作界面如下圖。

當前使用系統(tǒng)的操作員可以修改自己的登錄密碼，修改時輸入原來的密碼和新密碼，然后點“修改”按鈕來完成密碼修改，如果原密碼正確，則修改成功，否則修改失敗。點“取Created by 熊國印

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消”按鈕直接退出當前窗口。

7、退出

操作界面如下圖。

點“是”按鈕，退出系統(tǒng)，回到操作系統(tǒng)下。點“否”按鈕返回本系統(tǒng)，可以繼續(xù)使用。

開票管理：

開票管理包括如下內容：

1、開票套打；

2、沖紅已開發(fā)票；

3、發(fā)票作廢。如下圖。

1、開票套打

包括如下內容：

1、通用發(fā)票套打；

2、收購專用套打‘

3、出口商品套打。如下圖。

1.1、通用發(fā)票套打 操作界面如下圖。

Created by 熊國印 7頁 2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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系統(tǒng)自動取得發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。通過下拉框選擇開票日期和行業(yè)分類。點擊“付款方名稱”欄下面的“?”按鈕來選擇付款方，如下圖。

可以通過直接輸入客戶的某個或多個屬性，比如“單位名稱”中的部分信息來快速查找定位，選中一條客戶記錄后，點“確定”按鈕取得客戶信息。

在這里也可以直接增加新的客戶記錄，點“增加”按鈕，如下圖。

Created by 熊國印 8頁 2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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填寫好客戶的相關信息，點“保存”按鈕完成增加一條客戶記錄，點“放棄”按鈕則不增加。

選擇好客戶后，接下來填寫商品信息，在商品信息框內用鼠標點右鍵，彈出一個小菜單，如下圖。

點菜單中“增加商品”來增加一條新的商品記錄，然后在該記錄的品名規(guī)格欄，點右邊的“?”銨扭選擇商品。如下圖。選中一條已存在的商品記錄，點鼠標右鍵，點菜單中“刪除商品”，可以刪除當前選中的商品記錄。

點“?”銨扭后彈出商品選擇窗口，如下圖。

Created by 熊國印 9頁 2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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找到需要的商品，選中并點“確定”銨扭完成一個商品的選取?？焖俨檎疑唐泛驮黾由唐返牟僮骺蓞⒄丈厦娴摹翱蛻暨x擇”的操作。最后填寫該商品的單價和數(shù)量，系統(tǒng)會自動計算出金額。重復上述“增加商品”的操作可完成多條商品記錄的填寫。這里每條商品記錄的“數(shù)量”和“單價”可通過點擊鼠標左鍵來進行修改。

當前發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢后，點“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“是否保存？”，點“否”按鈕，不保存數(shù)據(jù)返回，可以繼續(xù)填寫當前的發(fā)票數(shù)據(jù)；點“是”按鈕把當前發(fā)票數(shù)據(jù)保存，系統(tǒng)接著彈出一個打印窗口，如下圖所示。

在這里選好打印機，設置好打印的偏移位置，然后點“取消”按鈕，不打印當前發(fā)票；點“打印”按鈕，系統(tǒng)接著提示：

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先放好發(fā)票到打印機上，點“是”按鈕打印當前發(fā)票；點“否”按鈕取消打印。

1.2、收購專用套打 操作界面如下圖。

相關操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。

1.3、出口商品套打 操作界面如下圖。

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相關操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。

2、沖紅已開發(fā)票

包括如下內容：

1、通用發(fā)票沖紅；

2、收購專用沖紅‘

3、出口商品沖紅。如下圖。

2.1、通用發(fā)票沖紅 操作界面如下圖。

Created by 熊國印 12頁 2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況。首先確定被沖紅的發(fā)票是否是系統(tǒng)中開具的，如果是，則選中“有待沖發(fā)票”，填寫好被沖紅的發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”銨扭，得到被沖紅發(fā)票的信息，但商品的數(shù)量和金額自動改為負數(shù)。然后選擇當前的開票日期，點“打票”按鈕完成沖紅發(fā)票的套打。如果被沖紅發(fā)票不是系統(tǒng)中開具的，則選中“無待沖發(fā)票”，并填寫好被沖紅發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。接下來的操作和前面的“通用發(fā)票套打”的操作是一樣的，但要求商品的數(shù)量為負數(shù)。最后點“保存”按鈕完成沖紅發(fā)票的保存和套打。

2.2、收購專用沖紅 操作界面如下圖。

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2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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和通用發(fā)票沖紅一樣，也分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況，相關的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。

2.3、出口專用沖紅 操作界面如下圖。

和通用發(fā)票沖紅一樣，也分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況，相關的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。

3、發(fā)票作廢

包括如下內容：

1、通用發(fā)票作廢；

2、收購專用作廢‘

3、出口商品作廢。如下圖。

3.1、通用發(fā)票作廢 操作界面如下圖。

Created by 熊國印 14頁 2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點“作廢”按鈕作廢發(fā)票。

3.2、收購專用作廢 操作界面如下圖。

輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點“作廢”按鈕作廢發(fā)票。

3.3、收購專用作廢 操作界面如下圖。

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輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點“作廢”按鈕作廢發(fā)票。

查詢統(tǒng)計

查詢統(tǒng)計包括如下內容：

1、查詢開票數(shù)據(jù)；

2、查詢發(fā)票庫存；

3、統(tǒng)計開票數(shù)據(jù)。如下圖。

1、查詢開票數(shù)據(jù)，分三種類型查詢：

1、時間段查詢；

2、號碼段查詢；

3、全部發(fā)票查詢。如下圖

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選擇好查詢類型，輸入相應的查詢條件，點“查詢”按鈕，得到查詢結果。接下來可以打印開票清單和補打已開發(fā)票。

打印開票清單：點上面窗口中的“打印”按鈕，可以看到打印預覽的效果，點預覽窗口上方左邊第二個按鈕可以打印開票清單。

補打已開發(fā)票：在開票管理中開出的發(fā)票可以在這里補打，首先按發(fā)票代碼和發(fā)票號碼在查詢結果中找到需要補打的發(fā)票，并選中，用鼠標左鍵雙擊或點窗口上方的“明細”按鈕打開這張發(fā)票。如下圖：

點“打印”按鈕補打這張發(fā)票。

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2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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2、查詢發(fā)票庫存

查詢系統(tǒng)中登記發(fā)票的剩余份數(shù)。操作界面如下圖

3、統(tǒng)計開票數(shù)據(jù) 操作界面如下圖。

選擇開票的時間段范圍，點“統(tǒng)計”按鈕即可得到統(tǒng)計結果，點“打印”按鈕把統(tǒng)計結果打印出來。

Created by 熊國印 18頁 2011-01 【國稅通用機打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊

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工具

工具包括如下內容：

1、備份數(shù)據(jù)；

2、恢復數(shù)據(jù)。

1、備份數(shù)據(jù)

操作界面如下圖。

點“?”按鈕選擇好備份文件，再點“確定”按鈕進行備份。直接點“取消”按鈕則放棄備份操作。

2、恢復數(shù)據(jù)

操作界面如下圖。

點“?”按鈕選擇好待恢復的數(shù)據(jù)文件，再點“確定”按鈕進行恢復。直接點“取消”按鈕則放棄恢復操作。

幫助

點開幫助可以看到本系統(tǒng)在全省各地市的服務網點及聯(lián)系方式，推薦的打印機型等。

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2011-01

第五篇：OA行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊全解

OA辦公系統(tǒng)用戶操作手冊

一、前言

為充分發(fā)揮信息化平臺作用，提高工作效率，學校啟用了新行政辦公系統(tǒng)（OA），將公文處理、表單審批、學校通知公告等業(yè)務模塊部署到電子系統(tǒng)上，方便各部門對工作進行信息化、規(guī)范化管理。本手冊是學校行政辦公系統(tǒng)軟件（OA系統(tǒng)）的用戶使用手冊，主要是為指導用戶使用本產品而編寫的。希望本手冊能夠幫助您在短時間內對 OA系統(tǒng)有一個概括的了解，讓您親身體驗到它所帶來的方便與快捷。

二、登錄系統(tǒng)

OA行政辦公系統(tǒng)為網絡版，登錄形式簡單方便，只需在瀏覽器中輸入服務器地址，即可訪問系統(tǒng)。目前學校OA行政辦公系統(tǒng)服務器支持內網、外網訪問，無論在學校還是在校外，只要可以上網，即可通過瀏覽器登錄辦公系統(tǒng)進行工作處理。同時OA行政辦公系統(tǒng)配備有手機客戶端，通過下載安裝手機客戶端，亦可登錄學校行政辦公系統(tǒng)處理工作。登錄系統(tǒng)入口如下：

學校官網行政辦公系統(tǒng)入口；

服務器內網地址：http:// 192.168.168.104:5007； 服務器外網地址：http://58.47.177.160:5006； 手機客戶端服務器地址：58.47.177.160:5005。登錄頁面如下：

各用戶的登錄帳號詳見通知，初始密碼為123456，首次登錄系統(tǒng)，請修改個人密碼，防止他人盜用。

三、系統(tǒng)首頁

1.個人空間

個人空間用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關的信息，如待辦工作、表單審批、跟蹤事項、我的模板、日程事件、我的計劃、常用文檔等。用戶個人可自行配置，預置的個人空間如圖所示：

個人空間的管理：若單位管理員設定用戶可以自定義個人空間，則用戶自身可對個人空間的管理，進入【個人事務】--【空間欄目】，同樣可以設置布局，并進行欄目設置。如圖，用戶設置個人空間：

四、功能模塊介紹

1.公文管理

本節(jié)詳細介紹公文應用部分的具體操作：【發(fā)文管理】、【收文管理】、【公文查詢】功能操作。

? 公文處理：第一步：點開待辦列表，選擇要處理的公文，進入處理界面：

? 發(fā)文管理：用于完成發(fā)文件箋的擬文、審核、審批（或會簽）、簽發(fā)、復核、封發(fā)和歸檔的處理過程，形成公文單與正式公文。所有這些處理節(jié)點的名稱和權限，用戶均可自行定義，由此保證了系統(tǒng)的靈活性。同時提供公文的催辦、督辦等操作，保證公文流轉的嚴肅性。發(fā)文管理首頁如下圖：

功能鍵：

【擬文】具有發(fā)文擬文權的用戶才顯示【擬文】按鈕，進行公文文稿的起草?！疽寻l(fā)】列表顯示已經發(fā)送出去的公文。

【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。

【在辦】列表顯示【暫存待辦】過的公文?！疽艳k】列表顯示當前節(jié)點已經辦理完畢的公文。擬文操作步驟：

? 第一步:點擊【調用模板】，選好模版之后點擊確定，直接調用公文發(fā)文流程模板。如下圖：

? 第二步：填寫發(fā)文單。根據(jù)設置的文單信息進行填寫，如文件標題等信息。送往單位可以自行選擇。

? 第三步：書寫公文內容。點擊【正文】，系統(tǒng)支持word、excel、wps等格式，也可以點擊左上角【文件F】，直接選擇打開本地文件，或者可以直接在編輯頁面編輯內容，編輯完成，點擊菜單欄“綠色箭頭”，保存退出。如下圖編輯正文：

? 第四步：按實際需要增加附言和附件。點擊【發(fā)送】，即可發(fā)送到下一個節(jié)點的人員。

? 收文管理：用于完成外來電子公文的自動登記、紙制公文的手工登記，以及擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔的處理過程。所有這些處理節(jié)點的名稱和操作權限，用戶均可自定義。收文管理首頁如下圖：

【收文管理】頁面下各功能鍵說明如下：

【待登記】對公文進行登記，可以通過【登記紙質公文】來進行公文登記。【待發(fā)】暫時不想發(fā)送的公文被保存在這個列表中?！疽寻l(fā)】已經發(fā)送出去的公文保存在這個列表中。

【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。

【在辦】列表顯示【暫存待辦】后的公文。

【已辦】已經辦理了公文操作的文件保留在這個列表中。

操作步驟：點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，進入收文管理界面，? 第一步：登記。點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，通過待登記公文列表，選擇公文，點擊【登記】，按以下步驟進行公文登記。

? 第二步：收文處理：文件登記發(fā)送后，下一個進行公文辦理的人員會收到公文的提示信息，在系統(tǒng)的首頁的【待辦事項】中顯示該公文。辦理人員可以直接點擊打開進行辦理，同時在公文管理中【收文管理】的待辦事項中也列出了所有要辦理的公文。辦理者可以對文件內容以手寫批注，手寫批注等方式進行文件的批閱，批示等操作。

2.會議管理

會議是針對某些議題進行討論、研究和解決的過程，起到溝通信息、協(xié)調關系、集思廣益、制定計劃、科學決策的目的。會議管理將會議通知，召開過程以及會議紀要集合在一起，規(guī)范了工作，協(xié)同提升了工作效率。會議管理涵蓋了視頻會議，會議紀要，登記會議室，會議室使用統(tǒng)計等功能，達到靈動管理，高效工作之目的。

功能菜單：包括【會議安排】、【待開會議】、【已開會議】、【會議資源】四個子菜單。會議室申請操作步驟：點擊菜單【會議管理】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應的子菜單。

? 第一步:申請會議室,點擊【會議資源】-【申請會議室】頁簽，打開會議室申請頁面；

? 第二步：點擊“會議室”輸入框，彈出會議室選擇窗口，鼠標拖動選擇空閑區(qū)域，如圖：

? 第三步：會議室選擇窗口點擊【確定】按鈕，選擇的會議室和對應的時間會自動錄入會議室申請信息，如圖：

? 第四步：點擊確定完成會議室申請操作。待會議室審核員審核通過后，即可使用。

新建會議操作步驟：點擊菜單【會議管理】-【會議安排】，點擊新建會議，進入新建會議頁面，填寫相關會議信息，點發(fā)送即可。如下圖：

3.文化建設

文化建設模塊是單位內文化建設的發(fā)布平臺，也是學校內部員工交流溝通的平臺。如學校發(fā)布公告、通知，值班安排，校歷、作息時間表等。

操作說明：點擊頁簽【單位空間】進入通知公告頁面，或者點擊菜單【文化建設】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應的子菜單。公告類型、公告管理員和公告審核員由管理員設定，管理員可對該類型的公告進行歸檔、刪除、置頂、設置精華貼等操作，并可將該類型的發(fā)布權授予其他普通用戶。普通用戶可以查看單位空間各模塊內容，被授權的用戶具有發(fā)布信息的權限。

發(fā)布通知公告操作步驟：

? 第一步：點擊橫向菜單【文化建設】，選擇【公告】下的【單位公告】或【部門公告】。

? 第二步：選擇一個公告板塊，點該板塊下面的【發(fā)布公告】按鈕。? 第三步：點擊【新建】按鈕，編輯通知標題、發(fā)布范圍、公告格式等內容。

? 第四步：點擊發(fā)布，發(fā)布通知。

4.文檔中心

文檔中心應用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息和歷史公文的查詢，支持自定義文檔庫，提供文檔推送到單位、個人的學習區(qū)及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】、【單位文檔】。

我的文檔：存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作；支持文檔發(fā)送到個人空間，支持轉發(fā)協(xié)同和郵件。

新建文檔夾的操作步驟：

? 第一步：單擊【新建—文檔夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。? 第二步：單擊【確定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。新建文檔的操作步驟：

? 第一步：單擊【新建】，出現(xiàn)下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。? 第二步：進入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關聯(lián)文檔，保存退出。

? 第三步：編輯要修改的文檔，進行修改，保存。上傳文件的操作步驟 ：

? 第一步：點擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對話框。? 第二步：點擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。

單位文檔：單位文檔主要用于學校各部門存儲各自的文檔，由學校的單位文檔庫管理員管理及向下授權；單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位。新建文檔、上傳文件等操作與我的文檔中相應操作類似。

查看歷史公文步驟：點擊菜單【文檔中心】-【單位文檔】，進入文檔中心，選擇單位文檔，查看相應的歷史公文。如下圖：

5.協(xié)同工作

協(xié)同工作是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務處理工具，用它來完成事務的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務的發(fā)展過程和結果，由人通過流程規(guī)則來完成事項的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理,協(xié)同工作一般用來進行非公文類業(yè)務的處理，如：表單審批、需其他部門配合處理的工作、部門工作計劃、工作總結匯報等。

功能菜單：包括【新建事項】、【待發(fā)事項】、【已發(fā)事項】、【待辦事項】、【已辦事項】、【督辦事項】子菜單。

操作步驟：點擊菜單【協(xié)同工作】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應的子菜單。

【新建事項】 ：以調用模板方式或自建流程方式來發(fā)起一項跨組織的協(xié)同工作。選擇【協(xié)同工作】【新建事項】，進入新建事項界面；或者通過左側快捷鍵【新建】【新建協(xié)同】進入新建事項頁面，如圖所示：

? 新建事項中的具體操作：（以自建流程方式新建協(xié)同的具體操作）

? 第一步：依數(shù)據(jù)項的說明，在新建事項界面，填寫協(xié)同標題、正文信息等。? 第二步：建立流程，點擊流程輸入框中的<點擊新建流程>，在彈出的選人界面，選擇接收人員。

在下拉框中顯示系統(tǒng)設置的所有組織結構，有部門、組、崗位、外部人員、關聯(lián)人員五個選項卡顯示對應的信息；左邊區(qū)域羅列該組織的所有人員；右邊區(qū)域是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。鼠標點擊左邊區(qū)域，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按【→】，選定到執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的【→】，表示整個部門被選定；按【↑】【↓】進行已選項順序的調整。根據(jù)工作的具體情況選擇【并發(fā)】、【串發(fā)】。

1、并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息。

2、串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個節(jié)點依次處理（上一節(jié)點處理完畢后，下一節(jié)點才能收到）。

流程中如有需要調整的地方，可選中某個流程節(jié)點進行修改，如【增加節(jié)點】：可以在當前節(jié)點后面增加一個或多個節(jié)點，也可以在會聚節(jié)點后面再增加新節(jié)點，可增加空節(jié)點?！緞h除節(jié)點】：可以刪除選中的節(jié)點?！咎鎿Q節(jié)點】：可以重新選擇該節(jié)點人員或部門。【節(jié)點屬性】：可以對選中的節(jié)點權限進行修改。修改完成后，按【確定】按鈕，確認流程后，自動退出該頁面，回到【新建協(xié)同】操作頁面，同時流程節(jié)點的信息顯示在數(shù)據(jù)項【流程】中。

? 第三步：根據(jù)工作情況，可以將該事項選擇預歸檔，選定預歸檔的目錄，協(xié)同發(fā)送后，該協(xié)同會自動歸檔到預歸檔目錄里。

? 第四步：根據(jù)工作需要，設定其他數(shù)據(jù)信息，設置流程期限、提前提醒、關聯(lián)項目、高級數(shù)據(jù)項設置等。

? 第五步：點擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項進行處理發(fā)送，頁面自動跳轉到已發(fā)事項下，發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項列表頁面中。? 以調用模板方式新建協(xié)同的具體操作：

用戶新建協(xié)同時，可以直接調用已經建立好的系統(tǒng)預置的模板和個人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現(xiàn)規(guī)范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。?

第一步：在【新建事項】頁面，點擊【調用模板】，彈出調用模板網頁對話框。?

第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中類別下的行政審批【公務接待清單】，點擊【確定】按鈕。

? 第三步：選擇的模板將顯示在新建事項中，包括標題信息、流程信息。? 第四步：用戶可以根據(jù)需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數(shù)據(jù)項。

? 第五步：點擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項進行處理發(fā)送。發(fā)送之后該協(xié)同顯示在已發(fā)事項列表中。

已發(fā)事項：系統(tǒng)列出當前用戶所有已經發(fā)出的協(xié)同事項，可以實時查看協(xié)同處理情況及處理人員意見，可以給未處理人員發(fā)送催辦消息；還可以對已發(fā)協(xié)同進行轉發(fā)、歸檔、撤銷流程、重復發(fā)起、刪除等操作。

待發(fā)事項：存放新建協(xié)同事項過程中【保存待發(fā)】、或被處理人【回退】、【撤銷】、【指定回退】的協(xié)同事項。用戶可以對已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項進行查看、編輯、發(fā)送、刪除等操作；也可將該事項以協(xié)同或郵件的形式轉發(fā)給相關的人員。待辦事項：主要是查看、處理待辦協(xié)同事項，以及通過關鍵字對待辦事項進行查詢。用戶可以對接收到的協(xié)同進行流程查看，可以進行轉發(fā)、加簽、知會等處理操作，并可以對其他處理人的意見進行回復。

已辦事項：支持用戶對已經處理的協(xié)同事項處理情況進行查看，也可對該事項進行轉發(fā)、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。

督辦事項：督辦是保證政府、機關、事業(yè)單位政令暢通，各項決策貫徹落實，完善工作秩序，改進工作作風的一項重要工作。通過督辦，可以使各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，避免推諉扯皮，提高工作效率。協(xié)同督辦由協(xié)同發(fā)起人設置督辦人員，可以在新建協(xié)同事項頁面、已發(fā)事項頁面設置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協(xié)同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。

6.計劃日程

計劃日程：計劃日程用于制定工作計劃、工作任務、安排工作事件。計劃管理的目的在于和領導與同事之間，明確目標達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協(xié)調的需要。功能菜單：包括【時間視圖】、【工作計劃】、【日程事件】子菜單。? 【時間視圖】：時間視圖可以直觀地看出時間的具體安排情況，可以從日視圖、周視圖、月視圖分別看出某一天、某一周以及某一月的時間安排情況。? 【工作計劃】：用于建立個人目標計劃、查看他人報送給“我”的計劃以及進行表單計劃的查詢和統(tǒng)計，包括【我的計劃】、【他人計劃】兩個頁簽。? 【日程事件】：用于安排日常的工作事項?？梢越€人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統(tǒng)是從起止時間、重要程度、優(yōu)先級、工作類型等幾個緯度幫助用戶提升時間管理能力。

同時，通過事件的公開屬性，使相關成員知曉該事件，達到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時間安排上的撞車。包括【個人事件】、【共享事件】、【事件視圖】、【統(tǒng)計】四個頁簽。

操作步驟：點擊菜單【計劃日程】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應的子菜單。

五、系統(tǒng)設置

菜單設置：設置系統(tǒng)菜單欄菜單顯示、菜單順序等。如圖：

個人事務：用于對個人信息、日常事務進行管理，包括對個人登錄密碼修改、消息提醒設置、系統(tǒng)菜單導航設置等功能。功能菜單：包括【應用設置】、【關聯(lián)應用設置】、【欄目設置】、【首頁設置】、【個人設置】等五個子功能模塊。如下圖：

六、支持與服務

各用戶如在系統(tǒng)使用操作過程中遇到問題，可以同事之間相互請教指導或聯(lián)系系統(tǒng)管理員協(xié)助解決。