第一篇：公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作基礎(chǔ)知識講座提綱

（2011年11月18日）

為使度假區(qū)各部門的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，充分利用行政公文開展好日常工作，進一步提高工作效率和工作質(zhì)量，依照2001年1月1日開始實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱“《辦法》”），制定本學(xué)習(xí)內(nèi)容。

一、什么是行政機關(guān)公文

按照《辦法》規(guī)定，行政機關(guān)公文是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，實行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。

二、行政公文的種類

《辦法》確定了13個公文文種，分別是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

三、各文種適用范圍

（一）命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

命令有三個特點，即：具有強制性、有限定的發(fā)文機關(guān)、發(fā)布命令必須以法律和法令為依據(jù)。在具體使用中可以分為公布令、行政令、任免令、嘉獎令。

命令是下行文。

（二）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

決定是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的，帶有約束、規(guī)范、指導(dǎo)作用，根據(jù)內(nèi)容和用途的不同，可以部屬性決定、知照性決定和獎懲性決定。決定是下行文。

（三）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告具有其嚴(yán)肅、莊重、權(quán)威的特點，根據(jù)公告的內(nèi)容和性質(zhì)，公告大致可分為知照性公告、發(fā)布性公告、事項性公告和強制性公告等。公告必須由特定的國家機關(guān)和法定的職能部門制發(fā)，所及內(nèi)容重大而且多能引人關(guān)注。公告一般不張貼，不已文件形式下發(fā)，而是通過通訊社、電臺、報刊等發(fā)布。

（四）通告：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。按照用途不同可分為周知性通告和規(guī)定性通告。通告是下行文，也可以是平行文。

通告與公告區(qū)別：一是內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”，兼有消息性和知照性的特點；通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性；二是告啟的范圍不同。公告面向的是國內(nèi)外，告啟面廣。通告只是面向一定范圍內(nèi)，告啟面則相對較窄；三是使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位。

（五）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機

關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。按照內(nèi)容不同可分為批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知，傳達、要求執(zhí)行、周知性通知和人事任免通知三種。

通知是使用較為廣泛的文種，大多是下行文，也可以是平行文。

（六）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。通報可分為表揚性通報、批評性通報和情況通報等。是下行文。

比較命令、決定、通報三個文種的使用范圍會發(fā)現(xiàn)，命令可以嘉獎有關(guān)單位及人員，決定可以獎懲有關(guān)單位及人員，通報使用于表彰先進，在實際工作中要區(qū)別不同情況使用不同的文種。使用命令嘉獎有關(guān)單位及人員，獎勵的規(guī)格比較高，一般用嘉獎令的形式。使用決定嘉獎有關(guān)單位及人員，獎勵的規(guī)格也比較高，多用于授予榮譽稱號。用通報表彰先進，在各項評優(yōu)達標(biāo)活動中的比較多。

其次，通知和通報都具有知曉性和指導(dǎo)性，但通知大多要求貫徹執(zhí)行，具有一定的約束力，而通報只是引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

（七）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

議案的作者只能是各級人民政府。各級人民政府提出議案的內(nèi)容，必須是屬于同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會職權(quán)范圍內(nèi)的事項。議案必須在舉行會議期間提出。

（八）報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告大致可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告等，是上行文。

（九）請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示可以分為三種，一是請求指示的；二是請求批示，解決問題的；三是請求批轉(zhuǎn)的。請示一般不能越級，必須一事一文，一個主送機關(guān)。請示是上行文。

（十）批復(fù)：適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)是對應(yīng)請示的，必須一請示一批復(fù)，一定要有明確的受文單位。批復(fù)是下行文。

（十一）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見的作用主要是推動、指導(dǎo)有關(guān)工作，并為改進工作提供參考。根據(jù)意見的內(nèi)容和作用不同，一般可把意見分為三類，一是要求下級貫徹執(zhí)行的指示性意見；二是要求上級批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的待批性意見，三是供平行或不相隸屬機關(guān)參考的建議性意見。意見的行文方向比較靈活，即可用于上行為，也可用于平行文或下行為。

（十二）函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

函按照用途和作用的不同，可分為商洽函、詢問函、告知函、請求批準(zhǔn)函和答復(fù)函等類型。必須一事一函。函是平行文。

（十三）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是傳達會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行 的一種文體。按照會議的性質(zhì)，會議紀(jì)要可分為辦公會議紀(jì)要和專題會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是下行文。

四、行文規(guī)則

行為規(guī)則是制發(fā)、辦理公文中必須遵循的基本準(zhǔn)則。我們在實際工作中必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行行文規(guī)則，以利提高行文效用，把握行文權(quán)限，規(guī)范行文體式?！掇k法》主要從行文原則、行文方向和行文要求三個方面確立了國家行政機關(guān)的行文規(guī)則：

（一）堅持行文原則，提高行文效用。

《辦法》第十三條規(guī)定：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。”這是行文的基本原則，也是行文的出發(fā)點。確定行文首先要明確行文的目的和作用，要有的放矢，有針對性，使發(fā)出的公文產(chǎn)生預(yù)期的效用。

（二）明確行文方向，把握行文權(quán)限。

《辦法》十四條規(guī)定：“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告?！币蚰骋粋€機關(guān)行文時，必須搞清楚和行文機關(guān)是上下級關(guān)系、下上級關(guān)系、平行關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，以便確定實用文種。按照行文關(guān)系、文件去向，行政公文可分為上行文、下行文、平行文。上行文，指下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門報送的公文。如請示、報告等；下行文，上級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬的下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門下發(fā)的發(fā)文。如命令、意見、決定、通知、通告、批復(fù)等；平行文，指平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文。如函、議案等。

《辦法》十五條規(guī)定：“政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形

式商洽工作，詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文?！薄安块T內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外不得對外正式行文?！?/p>

《辦法》十六條規(guī)定：“同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行為；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可聯(lián)合行文。”

《辦法》十七條規(guī)定：“屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意?！?/p>

《辦法》十八條規(guī)定：“屬于主管部門職務(wù)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理?！?/p>

《辦法》二十條規(guī)定：“向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)?！?/p>

（三）嚴(yán)格行文要求，規(guī)范行文體式。

《辦法》在“行文規(guī)則”中，對行文紀(jì)律和行文體式都做出了明確規(guī)定?！安块T之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。”（第十九條）“請示應(yīng)當(dāng)一事一文，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其它機關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式，單不得抄送其下級機關(guān)。報告不得夾帶請示事項”（第二十一條）“除上級機關(guān)負(fù)責(zé)任直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)任報送請示、意見和報告”（第二十二條）“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文。應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。

上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。”（第二十三條）

四、草擬公文問題(一)主題詞標(biāo)識方法

公文主題詞主要是供制作公文索引和計算機檢索之用。按照規(guī)定，上報的公文，應(yīng)按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo)注主題詞；下發(fā)的公文，應(yīng)適用自身的主題詞。主題詞標(biāo)在抄送欄之上，頂格寫，三號黑體字，詞目用三號宋體加黑，詞目之間空1字。

以《國務(wù)院公文主題詞表》為例，詞表共15類1049個主題詞。詞表共分三個層次，第一層是對主題詞區(qū)域的分類，第二層是類別詞，第三層是類屬詞，第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。標(biāo)引原則如下：

1、一份文件，除類別詞外最多不超過5個主題詞；

2、標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反應(yīng)文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反應(yīng)文件形式的詞。

3、一份文件如有連個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標(biāo)引，在對第二個主題內(nèi)容進行標(biāo)引；

4、根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標(biāo)引；

5、當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反應(yīng)文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。

第二篇：公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作基礎(chǔ)知識(一)

一、文章主題的內(nèi)涵及其確立

1、主題是一種“觀念”，是人們對現(xiàn)實生活、客觀事物由感性認(rèn)識通往理性認(rèn)識的“飛躍”的產(chǎn)物。、主題實際上是一種思想認(rèn)識，正確的主題只能從實踐中來。、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經(jīng)驗的兩大部分。、機關(guān)應(yīng)用文體在動筆之前接受的領(lǐng)導(dǎo)“授意”，這種現(xiàn)象并不違背材料先行的原則，原因有二：一是采用文體的寫作是一個群體活動過程，領(lǐng)導(dǎo)者的“授意”常常在自己或他人調(diào)查研究的基礎(chǔ)上形成；二是領(lǐng)導(dǎo)者的授意之“意”并不總是文章的主題。

二、突出文章主題的基本方法

為使文章的主題鮮明突出，應(yīng)把握五點：1、直接闡述，開門見山。2、單一集中，做到一文事。3、“以意役法”，真正確立主題的統(tǒng)帥地位。4、片言居要，由一兩句話形成主題句。

5、善用標(biāo)題，使主題在標(biāo)題中凸現(xiàn)。

三、文章材料的選取選取文章材料，應(yīng)注意以下四條：1、緊扣主題。

2、注意材料的典型性。

3、注意材料的全面真實和高度準(zhǔn)確性。4、注意材料的新穎生動性。

四、文章結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)節(jié)及注意事項文章結(jié)構(gòu)的安排，主要包括六大環(huán)節(jié)：1、選擇角度，即確定表現(xiàn)客觀事物的立足點、著眼點。2、設(shè)置線索，即尋找并確定可將全部材料攝為一個整體的人、事、物、理、時間、空間等。3、安排層次，即安排文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序。4、劃分段落，即根據(jù)文字表達的需要劃分“自然段”。5、設(shè)計開頭和結(jié)尾。6、安排過渡的照應(yīng)。在實際寫作中，要有效駕馭文章結(jié)構(gòu)的安排，必須抓住四條要領(lǐng)：1、應(yīng)正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系2、應(yīng)服從和服務(wù)于主題的需要。3、要適應(yīng)不同文體的特點。

4、文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一的要求。

五、文章基本表達方式的內(nèi)容及要領(lǐng)文章常用的表達方式有敘述、描寫、議論、說明 等，但不同的表達方式有不同的表現(xiàn)原則與技巧，具體要求如下：1、使用敘述這種表達方式時，一要注意要素齊全(時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果都要說明)；二要注意保持線索清晰；三是注意繁簡得當(dāng)。

2、使用描寫這種表達方式時，一要注意具體真切；二是注意抓住特點，避免雷同；三要明確目的，不應(yīng)濫描、濫寫。3、議論由論點、論據(jù)和論證方法三個要素構(gòu)成。論證分為立論和駁論，比較常用的論證方法有例證法、喻證法、類比法、對比法、反駁法、歸謬法。

4、說明的具體形式有概說、界說和解說幾種。說明是機關(guān)實用文常用的表達方法。

六、寫文章的語言素養(yǎng)及語言運用的一般規(guī)律。寫文章的基本語言素養(yǎng)為：正字、遣詞、煉句和達意。在語言的應(yīng)用過程中必須遵循下列規(guī)律。1、合體、得體。即文章的語言要合乎指定文體的要求，合乎指定社會語言環(huán)境的要求，要合乎作者在指定社會關(guān)系中的地位。

2、準(zhǔn)確、順達。(1)用詞要得當(dāng)。(2)語句要成分完整、搭配得當(dāng)。語序妥貼、結(jié)構(gòu)合理、含義明確、合乎事理、句式合理并力爭有最佳表達效果。3、簡潔、明快。即文章語言要簡明扼要、精當(dāng)不繁，同時又不荀簡。4、生動、有力。寫文章應(yīng)力求語言富有文采，使語言形象化，并富有新鮮感和濃厚的感情色彩。

七、記敘文的特點記敘文以敘述、描寫為主要表達方式，以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能，其特點有四：、全面真實，沒有虛構(gòu)。

2、要素全面，選材典型。3、以敘述、描寫為主要表達方式。4、語言生動活潑，富于表現(xiàn)力。

八、記敘文的一般結(jié)構(gòu)模式

1、開頭－－事件或行為、情感的發(fā)端。2、主體－－事件或行為、情感的發(fā)展。3、結(jié)尾－－事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。

九、記敘文件寫作要求

1、要體現(xiàn)記敘文的特點。即在全面真實，要素全面、選材典型以及表達方式和語言的運用方面抓住特色。

2、尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫作規(guī)律，注意發(fā)揮其各自特色，不可強求一律。

十、議論文的特點議論文體以議論為主要表達方式通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤，肯定或否定某種主張。其特點有六：

1、直接表露作者的思想觀點。

2、以議論為主要表達方式，輔之以說明、敘述。

3、內(nèi)容重在說理，堅持?jǐn)[事實，以理服人。、其構(gòu)成要素包話論點、論據(jù)和論證過程三個方面。

5、邏輯性強。

6、語言準(zhǔn)確周嚴(yán)，簡煉犀利。

十一、議論文的一般結(jié)構(gòu)模式

1、開頭－－引論。

2、主體－－本論。

3、結(jié)尾－－結(jié)論。

十二、議論寫作要求

1、論點必須正確、鮮明、集中；論據(jù)必須真實、有說服力，容易引起關(guān)注；論證須得法。

2、結(jié)構(gòu)要完整、明晰；要有頭有尾、前后呼應(yīng)；有條理、講究過渡配合。

3、要有激情，給人以強烈染力。

4、語言準(zhǔn)確、嚴(yán)密、通俗易懂、生動形象。

5、遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規(guī)律。

十三、說明文的特點說明文是以說明為主要表達方式解說事物、闡明事理的文章樣式。其特點有四：、解說性強。、具有知識性、信息性。3、客觀性強。、語言重通俗、簡明、平實。

十四、說明文的一般結(jié)構(gòu)模式。1、開頭－－概說。2、主體－－分說。

3、結(jié)尾－－總說。

十五、說明文寫作要求

1、內(nèi)容要準(zhǔn)確、正確，態(tài)度要客觀。2、抓住本質(zhì)特征，突出重點。3、條理要清楚。

4、文字簡潔明了。

5、內(nèi)容有的放矢。

第三篇：公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作基礎(chǔ)知識

公文是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位處理工作，具有特定格式的文體。它是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)，請求和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。重點掌握：

1、各種公文的用途

2、相近文種的差別

3、公文格式

4、公文寫法

一、公文的種類：9類（15種）

1、下行文：（1）命令、令、指令（2）決定、決議（3）布告、公告通告（5）通知（6）通報（7）批復(fù)。

2、行文：（8）報告（匯報、反映情況、不要答復(fù)）、請示（要求答復(fù)、批準(zhǔn)）。

3、平行文：函.二、公文的格式：

1、標(biāo)題：概括發(fā)文機關(guān)、主要事由、公文種類。

2、主送機關(guān)：除了命令、指示、布告、通告、通知、通報等使下級單位共同辦理或普發(fā)性文件外，報告、請示、批復(fù)、函只送一個。寫主標(biāo)題之后，正文之前。

3、正文：先提要點（發(fā)文目的或結(jié)論），再敘事、說理。分層序碼：

一、（一）、1、（1）結(jié)尾簡單樸素。上行文：可用“以上報告，請審查”、“是否妥當(dāng)，請批示”、“特此報告，請予審批、“以上請示，請批復(fù)”、“如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)”。平行文：一般用“特此函達”、“特此函，請查照，并希見復(fù)為荷”、“特此函復(fù)”。也有用“此致敬禮”。下 行文：一般用“此令”、“此復(fù)”、“以上各點，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“希即遵照辦理，并將情況及時上報”、“希即研究執(zhí)行，如有意見 隨時向我們反映“。

4、附件：如有附件應(yīng)在正文之后，機關(guān)名稱之前，注明附件名稱與件數(shù)。

5、印章：蓋在公文開發(fā)年月日的中間。

6、發(fā)文日期：一律寫在文件末尾。留出空格，以便蓋印。公文年月日，凡會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)；命令、指示、通知，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；一般性的通知、函，以實際發(fā)出日期為準(zhǔn)。年份不得略寫。

7、抄送單位：寫在公文末頁、發(fā)文日期之后。

8、公文編號：寫在標(biāo)題下面“x字x號”、“[2002]x字第x號”。

9、機密等級：根據(jù)密級，在左上角注明“絕密”、“機密”、“秘密”。

10、緩急程度：根據(jù)緊急程度，在標(biāo)題（版頭）右上角。

第四篇：公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作基礎(chǔ)知識

第一章 公文寫作基礎(chǔ)知識

1、公文即公務(wù)文書，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。

2、狹義的公文指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13類14種公文；廣義的公文既包括狹義的公文，也包括司法、軍事、外交、科技等部門專用公文以及機關(guān)常用應(yīng)用文，如倡議書、請柬等等。還包括改革開放以來出現(xiàn)的市場調(diào)查報告、商務(wù)說明書等。

3、按使用范圍劃分,公文分為政務(wù)公文、專用公文、經(jīng)濟公文和日常事務(wù)類。

4、政務(wù)公文包含法定文種和非法定文種。法定文種即13類14種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。非法定文種即9類14種，即計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規(guī)定、辦法、電報。

5、專用公文：在科研、財經(jīng)、司法、軍事、外交等部門使用。包括科研文書、財經(jīng)文書、司法文書、軍事文書、外交文書等。如科研報告、實驗報告、可行性報告、學(xué)術(shù)論文、設(shè)計說明書、起訴書、公訴書、法律意見書、答辯狀、判決書、審計報告、訓(xùn)令、照

會、條約、聲明等。

6、經(jīng)濟公文：包括經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、產(chǎn)銷分析報告、質(zhì)量分析報告、廣告、意向書、商務(wù)說明書等。

7、日常事務(wù)公文：包括規(guī)章制度、簡報、計劃、總結(jié)、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書、表揚信、感謝信、慰問信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等。

8、按行文方向劃分，公文分為：上行文、下行文、平行文。

9、按來源和運轉(zhuǎn)方向分為：收文、發(fā)文、內(nèi)發(fā)文。

10、按處理時限分為：緊急公文，通常當(dāng)日辦復(fù)；急辦公文，通常3日內(nèi)辦復(fù)；

常規(guī)公文，通常7-10日內(nèi)辦復(fù)。

11、按機密程度劃分：絕密文件、機密文件、秘密文件、普通公文。

12、公文的特點是什么？

一、法定性

二、權(quán)威性

三、實用性

四、規(guī)范性

五、時效性

13、提高公文寫作能力的方法主要有哪些？

一、參與實踐，增強整體素質(zhì)。（1）政治素質(zhì)（2）經(jīng)濟意識（3）業(yè)務(wù)素質(zhì)

二、學(xué)習(xí)協(xié)作知識，熟悉常用文體

三、多讀古今中外范文。

14、報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議的上行文。報

告分呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。

15、報告主要包含標(biāo)題、發(fā)文字號、主報機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期等。如有附件，則應(yīng)在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數(shù)和名稱。有抄報機關(guān)的，應(yīng)在末頁的下半部分寫明。

16、請示：是下級機關(guān)請求上級機關(guān)對某一工作、事項給予請示、批準(zhǔn)的上行

文。

17、請示的特點：

一、一文一事

二、不能多頭請示三、一般不能越級

18、請示包括標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期等內(nèi)容。

19、請示和報告有何區(qū)別？

一、內(nèi)容不同。請示是一文一事，報告內(nèi)容可廣泛。

二、對象不同：請示只送一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，報告可多頭主送。

三、處理方式不同：請示需要批復(fù)，報告一般不需要批復(fù)。

四、行文時間不同。請示是事先行文，報告可在事前、事中、事后行文。

20、函的特點：行文自由、用途廣泛、靈活多樣。

21、函的種類：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請示函、周知函。

22、值班記錄是指把工作期間發(fā)生的事情、客戶的意見或建議（客戶投訴）如

實記錄下來的書面材料。

23、值班記錄的特點是：

一、記實性

二、直接性

三、原始性

第五篇：公文寫作基礎(chǔ)知識

1、公文分類

（1）按公文內(nèi)容、性質(zhì)、作用不同分為：

1、規(guī)范性公文（條例、規(guī)定、辦法），2、指導(dǎo)性公文（命令、決定、批復(fù)），3、報請性公文（報告、請示），4、商洽性公文（函），5、知照性公文（通報、通知、公告、通告）。

6記錄性公文（會議記錄、簡報、會議紀(jì)要

（2）根據(jù)公文行文方向不同分為：

1、上行文（報告、請示、意見）；

2、平行文（函、議案、）；

3、下行文（命令、決定、批復(fù)、通知）

4、廣行文（通告、公告）

（3）根據(jù)公文發(fā)行、傳遞范圍不同分：：

1、機密公文

2、公布公文（對社會公開發(fā)文）

3、內(nèi)部公文（機關(guān)內(nèi)部）

（4）按公文作者性質(zhì)分（方便管理）：

1、黨務(wù)公文

2、行政公文

3、群團公文

（5）按公文文種性質(zhì)分

1、法定公文（行政公文13種）

2、非法定公文（雜體通用公文）

（6）按文件的接受對象不同分：

1、主送件（主要受文對象）

2、抄送件（相關(guān)受文對象）

（7）按公文處理要求不同分：

1、承辦性公文（必具體辦理。——對應(yīng)主送件）

2、參閱性公文（不需辦理，只參考——對應(yīng)抄送件）

（8）按公文處理時限要求分：

文件分：特急，急件，平件。

（9）公文涉密程度分為：

絕密（1級）時限（?年）

機密（2級）時限（?年）國家密級標(biāo)志：★

秘密（3級）時限（?年）例：機密★5年

2、行文方式

從確定收文機關(guān)或行文對象的范圍分：

1、逐級行文——直接向下或向上

2、越級行文——越過直接下級或上級

3、多級行文——又稱呈、轉(zhuǎn)一次性行文

4、普發(fā)行文——直達基層組織和群眾的行文

5、聯(lián)合行文——兩個或兩個以上機關(guān)或部門以共同名義向下或向上發(fā)文

6、授權(quán)行文——通過委托授權(quán)，由其他機關(guān)或個人代表本紀(jì)觀、本部門對外行文（新聞機構(gòu)、律師、辦公室）

7、轉(zhuǎn)發(fā)行文——一個機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機關(guān)的文件（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）

3、事務(wù)性語體

事務(wù)語體也叫公文語體，是國家機關(guān)、社會團體以及人民群眾之間相互處理行政公務(wù)所用的一種語體。這也是使用頻率最高、運用最為廣泛的一種語體。事務(wù)語體的種類主要有命令、指令、決議、指示、公告、通知、報告、批復(fù)、公函等。

4、法定作者

答：法定公文的制作者即依法成立（法規(guī)性文件規(guī)定的）和擔(dān)負(fù)相應(yīng)義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。

注：《中華人民共和國憲法》和《組織法》規(guī)定了國家機關(guān)的職能以及制定和發(fā)布公文的權(quán)限，《中國共產(chǎn)黨章程》中，也具體規(guī)定了黨的中央機關(guān)地方與軍隊各級黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和基層組織的權(quán)力和義務(wù)。

注：文件上法定作者也稱發(fā)文機關(guān)

5、公文格式、6、文頭、文面

（一）印裝格式：

1、公文用紙A4（210mm×297mm)

2、上下邊界36mm±，左右邊界27mm ±，3、橫書橫排，從左向右，4、排版一般每頁22行，每行28個字，5、字體：文頭——56號華康簡標(biāo)宋體

標(biāo)題——21號華康簡標(biāo)宋體

正文——3號（15.5）仿宋體

6、左側(cè)裝訂

（二）文面格式——三大部分

1、文頭部分：

（紅色反線以上部分，又稱眉首，占三分之一篇幅，共6項）

2、主體部分：

（紅色反線以下部分，又稱主體，共7項）

3、文尾部分：

（末頁的最下方，主題詞開始，又稱版記。版記的最后一個因素應(yīng)在末頁的最后一行，共5項）

文頭部分

第1、2、3 項：份數(shù)序號、*密級、*緊急程度為選擇項，一般文件不用，只有普發(fā)的機密文件采用，其所占的3行位置必空留。第4項：發(fā)文標(biāo)識又稱版頭：第5項發(fā)文字號：簡稱文號——一內(nèi)發(fā)文的順序號

7.行文規(guī)則

行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。它實際上是機關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運行過程中的體現(xiàn)。為什么要制定行文規(guī)則？a、為了保證公文能迅速有效地進入生效過程；b、避免或減少公文旅行；c、維護機關(guān)的工作秩序和整個組織系統(tǒng)的管理效能。

所以黨和國家都有行文的規(guī)則。如果違背規(guī)則則會不管公文寫得如何好，一旦它是存在違背了行文規(guī)則的話，那么它就不能進入有效的傳遞過程，公文也就失去了存在的價值。

8、發(fā)文機關(guān)

發(fā)文機關(guān)就是公文制發(fā)的機關(guān)

9、發(fā)文字號

發(fā)文字號又稱發(fā)文編號、文號，它是發(fā)文機關(guān)在某一內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號，由發(fā)文機關(guān)的辦公廳（室）負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。

10、成文日期

成文日期指公文生效的時間。

成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。不能將阿位伯?dāng)?shù)字與漢字混用。

11、主題詞

它是揭示公文的主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞與詞組，用來方便電腦檢索時使用，一份文件主題詞一般標(biāo)引不超過5個。

12、主送

俗稱抬頭，在公文標(biāo)題左下方，正文之前要頂格寫。主送

又叫“受文機關(guān)”，是指發(fā)文機關(guān)要求對所發(fā)公文的內(nèi)容進行答復(fù)或辦理的對方機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。但是?！爸魉蜋C關(guān)”又叫“受文機關(guān)”，即受理該公文的機關(guān)；而“收文機關(guān)”是指接收該公文的機關(guān)，包括“主送機關(guān)”和“抄送機關(guān)”。因此，“收文機關(guān)”的范圍要比“受文機關(guān)”大。

主送機關(guān)=受文機關(guān)＜收文機關(guān)

主送的表現(xiàn)形式類型

①特稱（單稱）主送只一個時，應(yīng)寫單位全稱

例：市政府行文——東莞理工學(xué)院：

某公司行文——宏偉數(shù)碼機械有限公司：

②通稱：上級對下級同類諸機關(guān)普發(fā)公文，這類公文的主送機關(guān)可寫通稱，如“各……”；主送下級并列的機關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

例：國務(wù)院行文——各地級以上人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門：

例：市教育局行文——市屬各中小學(xué)、各幼兒園：

③遞降式：（對垂直下級,從高到低）

例：省政府行文——各市、縣人民政府：

例：學(xué)院行文——學(xué)院各系、各學(xué)生班級：

③通稱并列式：（上級對下級同類諸機關(guān)，各單位之間用頓號隔開）

例：東莞市、惠州市、珠海市經(jīng)貿(mào)局：

例：院內(nèi)各單位：

④泛稱：（向所有下級機關(guān)發(fā)送的公文，它有多個不同類的主送機關(guān)，采用泛稱，其機關(guān)之間用標(biāo)點符號的規(guī)則是同類各單位之間用頓號，不同類的各單位之間用逗號隔開。

例：市政府行文——各鎮(zhèn)人民政府（區(qū)辦事處），市府直屬各單位：

例：省政府行文——廣州市、深圳市外貿(mào)局，東莞市、惠州市經(jīng)貿(mào)

2）無抬頭（一般用于無確指對象，讓人們周知的事）

普發(fā)性公文——通告、公告等

命令（公布、行政）決定（大多數(shù)）通知（對象不確指的）

確定主送機關(guān)的原則是什么？：

一是隸屬關(guān)系，二是文件內(nèi)容和工作確實需要。

◆哪些公文一般不寫主送機關(guān)？

①普發(fā)即直接面向廣大群眾的，一般用于無確指對象，讓人們周知的事）

如通告、公告等；

②通報情況的，如簡報等；

③非直接對下行文的，如決定、決議、會議紀(jì)要等。

13、抄送

指除主送單位外需要協(xié)助辦理執(zhí)行或知曉的其他單位。

確定抄送機關(guān)的根據(jù)：

1、文件內(nèi)容與性質(zhì)、2、機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)與職能

3、工作的需要

1、公文的概念、性質(zhì)、作用？公文寫作的特點？

公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的，具有法定效力和規(guī)范樣式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

1、明確了公文的性質(zhì)——工具

依法行政

進行公務(wù)活動

①憑證依據(jù)作用；

②法規(guī)約束作用；

③溝通聯(lián)系作用；

④宣傳教育作用。

特點

1、寫作的受命性

2、寫作目的專指性

3、寫作內(nèi)容政治性

4、寫作的程式性

2、公文的三大特征？法定十三種行政公文名稱

2、明確公文三大特征：

①實用性——工具性（在公文活動中形成、公務(wù)活動的重要工具）

②法定性——權(quán)威性（必由法定作者制發(fā)，即公文具有法定效力）

③程式性——規(guī)范性（必按特定程序、格式制

1、命令；

2、決定；

3、公告；

4、通告；

5、通知；

6、通報；

7、議案；

8、報告；

9、請示

10、批復(fù)；

11、意見

12、函；

13、會議記錄。

3、根據(jù)什么選用公文文種? 根據(jù)什么確定行文關(guān)系?

依據(jù)行文目的 依據(jù)行文關(guān)系

依據(jù)發(fā)文機關(guān)權(quán)限

依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定

（1）行文關(guān)系——行文工作中發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。

公文寫作是定向表述，除公告、通告以 及法規(guī)性文件等少數(shù)文種外，一般都有特定的 受文對象，受文對象不同，行文關(guān)系就不同，而行文關(guān)系不同，使用文種、表述語氣等就不同，所分清行文關(guān)系是行文的前提。

行文關(guān)系=隸屬關(guān)系+非隸屬關(guān)系

隸屬關(guān)系：指同一垂直組織系統(tǒng)中的上下級直接關(guān)系

包括：

1、塊塊關(guān)系即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系（注：一個政府所管轄的范圍稱為“塊”）

2、條條關(guān)系即業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系（注：從中央到地方縣一級，各級政府設(shè)立的業(yè)務(wù)主管部門，由上至下形成了一條垂直的線，這條線稱之為“條條”）

非隸屬關(guān)系：指非同一垂直組織系統(tǒng)中不相屬單位之間的關(guān)系，包括不相屬平級和不相屬不同級的單位。

▲我國各機關(guān)之間的行文關(guān)系主要有四種 ：

1、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系——同一垂直系統(tǒng)的上下級機關(guān)之間

2、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系——上級主管業(yè)務(wù)部門與下級業(yè)務(wù)主管部門之間

3、平行關(guān)系——同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間

不相隸屬關(guān)系——非同一系統(tǒng)單位之間，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè) 務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系的。

4、公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)以及用詞的要求是什么？

公文標(biāo)題（結(jié)構(gòu)）分為完全式和不完全式。

完全式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān) +關(guān)于“ 事由” + 文種

例：國務(wù)院關(guān)于加強機構(gòu)改革的決定

例： 東莞理工學(xué)院關(guān)于印發(fā)《學(xué)生進行職業(yè)技能培訓(xùn)的暫行規(guī)定》的通知

擬寫公文標(biāo)題要求：

1、標(biāo)題結(jié)構(gòu)正確，一般省略發(fā)文機關(guān)，用“關(guān)于+事由+文種”

2、搞清行文關(guān)系，正確選用文種

3、標(biāo)題的事由的表達要求：

準(zhǔn)確、鮮明、概括、簡潔。

4、標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號外，一般不用標(biāo)點符號

5、通知和通告運用和寫法的區(qū)別？

（1）二者都有告知性，但內(nèi)容范圍不同

通知主要是告知工作情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項

通報則是告知正反典型或有關(guān)情況。

（2）行文的時間不同

通知是事前行文，通報是事后行文

（3）行文目的要求不同

通知行文目的是告知事項、布置工作，其內(nèi)容具體，要求遵照執(zhí)行，有嚴(yán)格約束力。

通報的行文目的不是貫徹執(zhí)行，而是讓人們了解情況，交流信息、提高認(rèn)識，有宣傳教育作用。

（4）寫作表現(xiàn)方式不同：

通知主要是直接敘說式，告知人們做什么，怎樣做，具體明白，語言平實。

通報則常常兼用敘述、說明和議論，有較強的感情色彩，根據(jù)需要陳述事實，分析意義，作出評價，使人了解情況，受到教育 “請示”和”報告”運用.寫法以及區(qū)別和注意事項

需要請示的情況

⑴ 上級規(guī)定必須經(jīng)過批準(zhǔn)后方能辦理的事項；

（一）請求批準(zhǔn)的請示

或規(guī)定完成任務(wù)后必須報請審核的1、提出要求，請求批準(zhǔn)

⑵對有政策不甚了解，需上級給予解釋

2、提出困難，請求幫助

懇請

⑶工作中出現(xiàn)新情況，請示是否可變通處理

（二）請求指示的請示

⑷重大問題，難以處理，委決不下

1.提出問題，請求解答

⑸內(nèi)部意見分歧，需上級裁定

2.提出主張，請求裁定

當(dāng)否，請批示

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

單獨成段（三種）

1、工作報告、情況報告用“特此報告”結(jié)尾，2、答復(fù)報告用“專此報告“

3、遞送報告用”請審閱“”請閱收

就報告文字而言，寫作時必須注意以下幾點：

（一）陳述事實要完整清楚。

（二）分析要精煉，觀點要鮮明。

（三）語言要樸實，格式要正確。

請示事項——堅持一文一事，以免延誤辦事

（1）請求批準(zhǔn)的請求事項——往往用一兩句話講清則可（2）請求指示的請求事項——可采用分條列項方法

請示與報告都是上行文，使用時容易混淆，所相對比較來談二者區(qū)別：

1、文種性質(zhì)不同：請示行文內(nèi)容具有請求性，是向上機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文；具有請求的性質(zhì)。而報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問的公文，具有陳述性，2、行文目的不同：請示的目的是請求上級指示、批準(zhǔn)、解決具體問題，要求做出明確批復(fù)，求復(fù)性強；而報告的目的則在讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)；

3、行文時機的時間不同：請示具有超前性，必在事前行文，等上級機關(guān)作了批復(fù)后，才能付諸實施，而報告則可在事中、事后行文，一般不事前行文（報方案）

4、行文寫法不同：請示請求事項單一，要求一文一事，而報告容量可大可小，有時可一文一章，也可以一文數(shù)事。

7、“函”的特性，請批函與請示的區(qū)別？申請與請示的區(qū)別

請示與申請區(qū)別——

（1）文種性質(zhì)不同：請示是下級向上級機關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的法定公文。而申請是個人或單位向有關(guān)部門、組織、團體提出某種要求或申請解決某個問題而使用的日用文書。

（2）行文范圍不同：

請示“窄”——請示的作者必定是法定的機關(guān)、團體，申請“寬”——申請的作者可以是機關(guān)、團體，也可以是個人。

（注意——個人向單位或組織請求解決問題不能使用“請示”，只能用“申請”。）

（3）行文前提不同：如果所要求的事項是有明文規(guī)定過的或有先例的，就用申請，即根據(jù)業(yè)務(wù)或事務(wù)需要，按規(guī)定完成法律程序向上級或職能部門、管理機構(gòu)、組織、社團說明理由，提出申請，而遇到工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循，無法可依，需要上級機關(guān)作出明確指示或批準(zhǔn)，即不知道怎么做時用請示。說通俗點就是 申請是問一件事可不可以做 請示是問這件事怎么做

（4）行文要求不同：機關(guān)、團體或個人向有關(guān)方面遞交申請，有時必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等，而請示則沒有這方面的規(guī)定。

8、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別？會議寫作常用的三種方法及適應(yīng)范圍？

第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作憑證或資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行，有指導(dǎo)作用

第三，寫法不同：會議記錄要求做到如實記錄會議的進程及發(fā)言的情況，會議紀(jì)要則以會議記錄為依據(jù)，圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括而成。

第四，使用范圍不同：會議記錄使用范圍廣，各種會議多可以用，而會議紀(jì)要只有那些達成了共識、作出了指揮工作和行動的決定，并要求有關(guān)方面共同執(zhí)行的重大會議或?qū)ｍ椥詴h才使用。

10、“計劃”有哪些種類和名稱？計劃的成熟度、方案的寫作的四要

1.內(nèi)容分：

綜合計劃、單項計劃、專題計劃

2.按時間分：

長期計劃（跨）

中期計劃（、季度)

短期計劃（月、周、日）

3.按性質(zhì)分：

生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、會議計劃

4.按管理范圍分：

國家、部門、單位、科室、班組、個人

5、按寫法不同分:

條文式.表格式.綜合式

（1）長中期計劃的名稱有：

1、規(guī)劃：擬定具有全局性的，時限較長，涉及面廣，提出可能實現(xiàn)的奮斗目標(biāo)的計劃叫規(guī)劃。（規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性。）

2、設(shè)想：對長遠的工作而非正式的粗線條計劃叫設(shè)想。）

3、計劃：中期計劃，一般時間一般在一年、半年左右，對具體的處理程序和細(xì)節(jié)進行安排

（2）短期計劃的名稱有：

1、安排：對短期內(nèi)一些具體事情地籌劃叫安排（會議議程）、2、打算：準(zhǔn)備近期去做，只有一些原則性的要求，初線條的大體安排。

3、方案：短、近期單項周密計劃（對某項工作經(jīng)過深思熟慮后從目的要求到方式方法都作出周密安排叫方案）

4、預(yù)案：為對應(yīng)某種突發(fā)性的緊急重大事件或情況發(fā)生的處置辦法稱預(yù)案

（3）上級下達計劃的名稱有：

1、意見：上級對下級布置一個階段性式某項工作提出具體的安排.要求.2、要點：上級對一段時間工作概括安排，對重點任務(wù)提示性扼要交代)

3、部署：上級對某項重大任務(wù)的安排）、關(guān)于成熟度：

不成熟，未定稿的計劃應(yīng)在標(biāo)題后注明成熟度：

1、草案，2、初稿，3、討論稿，4、征求意見稿，5、送審稿。

方案寫作應(yīng)做到“四要”

1、對理想目標(biāo)要預(yù)計（前言）

2、對必要地程序要設(shè)計

3、對有關(guān)地細(xì)節(jié)要求要說明

4、對需要的花費要預(yù)算

11、“總結(jié)”的主體部分一般寫哪四方面內(nèi)容？什么是標(biāo)項撮要法？

計劃與總結(jié)的關(guān)系？

1、前言（基本情況）

2、成績和經(jīng)驗

3、問題和教訓(xùn)

4、今后努力方向

所謂“標(biāo)項撮要”，就是將總結(jié)的內(nèi)容分為若干段并標(biāo)序號，段首處用一個主題句表述觀點，來揭示該段主旨，然后全段圍繞此觀點展開的寫法。

12、合同寫作的八大基本款項？意向書、協(xié)議書、合同的異同？

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

（二）標(biāo)的（音“地”）；

三）數(shù)量（指標(biāo)的的計量，用公制計量單位）

（四）質(zhì)量（指標(biāo)的的質(zhì)量，按國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）

（五）價金（價款或者報酬）

（指取得對方產(chǎn)品或接受對方勞務(wù)等所支付的代價）

（六）期限（履行合同有效時限）

地點（履行合同的具體地點）

方式（實現(xiàn)合同規(guī)定雙方義務(wù)的的方式）

包括交貨方式、驗收方式、結(jié)算方式、付款方式等

（七）違約責(zé)任（當(dāng)事人雙方依法商定違約制裁的方法）

（八）解決爭議的方法（雙方約定解決爭議的方法）

（當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。）

84頁

13、簡報的特點、分類、文面格式？編者按的種類與寫法

四、簡報的種類：（可以從不同角度劃分）

①按出刊時間分:

定期、不定期

②按內(nèi)容涉及范圍分:

綜合性、專題性

③按性質(zhì)和作用分（常用）

1、工作簡報——反映領(lǐng)會和具體執(zhí)行黨和國家上級指示的情況，反映工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)問題，反映工作中先進事例和錯誤；

2、動態(tài)簡報——將了解收集到的思想、政治、經(jīng)濟、文化等各方面動態(tài)、進展、經(jīng)驗、問題集中及時反映的簡報

3、會議簡報——比較大型會議時，用來向領(lǐng)導(dǎo)報告會議情況，并組織引導(dǎo)會議進行。

④按編發(fā)文稿的數(shù)量與形式不同分：

（1）一期一篇綜述型簡報

一事一報，篇幅長——1000字左右

如《貴港市學(xué)校黨建集中建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室簡報》

（2）一期數(shù)篇集納型簡報

（每篇200字左右，每期一般在2000字左右）

分為——

A、信息報道式：一則信息為一段，冠有小標(biāo)題，自成一體，并列排列，往往在正文前有《要目》或《導(dǎo)讀》作封面；如《東莞理工學(xué)院工會通訊》

（2）欄目式：按內(nèi)容分設(shè)若干欄目，欄目按重要程度分先后排列，正文前冠〈內(nèi)容提要〉作封面。如穗 府 信 息

（3）轉(zhuǎn)發(fā)式（有編者按，一期一篇或數(shù)篇）

一般是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)為推動某項工作開展，或為了讓某個問題引起有關(guān)單位注意，把有參考價值的材料用簡報形式轉(zhuǎn)發(fā)下去。（這些信息往往來自基層）。

如《三項主題活動簡報》

（三）《編者按》的寫作類型及要領(lǐng)：切中要害、精練簡短

A、說明型：（著作前言、展覽前言等都屬于此種）

1、編發(fā)意圖的闡述。

2、介紹交代文章的來源，出處，寫作的關(guān)鍵背景，特別是轉(zhuǎn)發(fā)處單位的材料，一定交代清楚；

B、標(biāo)示型：提示中心內(nèi)容，引起讀者注意，引導(dǎo)討論。

C、評論型：（可贊同原文也可批評原文）引導(dǎo)讀者作正確評價，針對原文，表明自己的觀點，發(fā)表鮮明觀點的議論，以啟發(fā)和深化讀者的思考。

14、消息的定義、分類、結(jié)構(gòu)要素及其寫法

對新近發(fā)生事實迅速及時、簡明扼要的報道。

消息的分類：

（從寫作角度分為五種）

1、一句話新聞（一篇消息就只一句話，無標(biāo)題

2、簡明消息、（又叫簡訊即100字新聞的短消息）

3、動態(tài)消息（有“消息頭”“三要素”的新聞，結(jié)構(gòu)完整的新聞,一般約300字左右寫作上要開門見山、注重動感）

4、綜合消息（一般為一組新聞，寫作上要點面結(jié)合、多角度反映客觀事實）

5、圖表消息：用圖片或表格，再配上文字來闡明新聞報道的主題。這種消息是往往以圖表為主，讀者在看完圖表之后，就對消息報道的內(nèi)容有了比較全面的了解，甚至更形象、更具體，對讀者的印象更深。

6、述評消息（敘議結(jié)合點出事件的本質(zhì)意義和發(fā)展趨勢,有針對性地發(fā)表報道，以幫助人們了解事情的真相，認(rèn)清其危害

三、消息的結(jié)構(gòu)要素：

標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾

15、規(guī)章制度類有哪些文種？掌握分章列條法、總序分條法、逐條貫通法

包括：法規(guī)、章程、規(guī)章制度

(1)分章列條法（又叫“章斷條連法）

總則、分則、罰則、附則。

全文分若干章，第一章為總則（寫明制定規(guī)章制度的目的、根據(jù)、意義等），中間各章為分則（具體

基本規(guī)則部分），最后為附則（執(zhí)行事項、措施部分）。

條數(shù)從總則第一條起依次排列，序號通貫，直至最后一條。（書P149181)

注意：正文一般內(nèi)容為：制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說明等。正文內(nèi)容多時，按章、節(jié)、條、款、項目等層次組織，以條為基本單位的如《憲法》

2）序條法（又叫總序分條法）

全文開頭有簡短序言（寫明目的、根據(jù)、意義等），然后正文逐條寫明分則性內(nèi)容，一般最末一條寫附則內(nèi)容。

（3）分條法（又叫逐條貫通法）P155

全文從頭到尾不分章節(jié)，而分條分款逐條排列，序號從起首“第一條”依次排列而下，直至文末。

[3]重點練筆：——（13個文種）