第一篇:物資部績(jī)效考核管理辦法
物資部績(jī)效考核管理辦法
以前在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,采購(gòu)曾是工廠管理的重要職能。因?yàn)槲镔Y的普遍短缺,采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)的工作不力,工廠就可能沒(méi)米下鍋。因而采購(gòu)工作在工廠倍受重視,負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員一般是企業(yè)中比較有能力、有關(guān)系的一批人。但盡管如此,當(dāng)時(shí)的采購(gòu)人員的工作并不好做。因?yàn)槲镔Y貧乏,有時(shí)哪怕是計(jì)劃分配下來(lái)的物資,也要四處求爺爺告奶奶才能最后搞到手。所以那時(shí)是采購(gòu)人員滿天飛。而手里有“物”的人卻是一批“特權(quán)”人物,批一張“條子”會(huì)換來(lái)大筆好處,甚至糧店里賣(mài)米、菜店里賣(mài)菜,都成了人人羨慕的好工作。如今的采購(gòu)管理已完全不同于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,商品開(kāi)始呈現(xiàn)極大豐富的局面。目前我國(guó)從生產(chǎn)資料到消費(fèi)資料,大多數(shù)商品已屬于供大于求的買(mǎi)方市場(chǎng),這使得銷售人員與采購(gòu)人員的地位完全倒了過(guò)來(lái),銷售成了最辛苦的工作,采購(gòu)人員則由“孫子”變成了“爺爺”,他們幾乎用不著去四處奔波,就有人送貨上門(mén)甚至送禮到家,他們手里的“錢(qián)”使他們成了新的“特權(quán)”人物。因此也出現(xiàn)了吃回扣,拿好處,損公肥私等現(xiàn)象。
要干好采購(gòu)工作,如果說(shuō)過(guò)去應(yīng)該是最有“能”的一批人的話,現(xiàn)在的采購(gòu)人員卻必須是最有“德”的一批人了。我們應(yīng)該注意到,賣(mài)方市場(chǎng)時(shí)掌握賣(mài)權(quán)的人容易走歪路,買(mǎi)方市場(chǎng)時(shí)掌握買(mǎi)權(quán)的人容易出問(wèn)題。但是,很長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期以來(lái),采購(gòu)管理并沒(méi)有得到足夠的重視。在企業(yè)界和管理學(xué)界,人們談?wù)撟疃嗟氖鞘袌?chǎng)營(yíng)銷管理,而不是采購(gòu)管理。在已往的管理學(xué)文獻(xiàn)中,涉及采購(gòu)管理的內(nèi)容很少,不外乎庫(kù)存管理、ABC管理法、物流管理等幾項(xiàng)內(nèi)容,只是在最近,才開(kāi)始增加了包括在MRP、MRPⅡ或ERP中的供應(yīng)鏈管理等內(nèi)容。
采購(gòu)管理是傳統(tǒng)管理學(xué)長(zhǎng)期以來(lái)所忽視的一項(xiàng)重要職能。別看企業(yè)中銷售部門(mén)熱熱鬧鬧,采購(gòu)部門(mén)悄無(wú)聲息,但企業(yè)內(nèi)的肥水和漏洞大部分集中在這里,企業(yè)巨大的潛力也集中在這里,正所謂“此處無(wú)聲勝有聲”。企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)人員支配著占總成本60%-80%的采購(gòu)費(fèi)用(對(duì)于制造類企業(yè)來(lái)說(shuō)),他們的績(jī)效提高10%(成本降低10%),往往意味著企業(yè)的績(jī)效提高6%-8%,利潤(rùn)增加這樣多,通過(guò)管理壓縮的空間是很大的——對(duì)比一下,生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)改善管理增加1%的利潤(rùn)就不錯(cuò)了,我們就知道忽視采購(gòu)績(jī)效管理是多么大的錯(cuò)誤。我們認(rèn)為,強(qiáng)化企業(yè)的采購(gòu)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下,有其特別重要的意義。
而強(qiáng)化采購(gòu)管理的第一步,就是制定好采購(gòu)部門(mén)以及人員的考核標(biāo)準(zhǔn)。
我們?cè)趯?duì)一個(gè)企業(yè)進(jìn)行管理咨詢?cè)\斷的時(shí)候,需要考察一下采購(gòu)環(huán)節(jié):是否存在不按照采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量采購(gòu)、盲目大批量購(gòu)進(jìn)、造成資金積壓、增加儲(chǔ)存費(fèi)用?采購(gòu)人員是否對(duì)市場(chǎng)價(jià)格未作調(diào)查、不了解市場(chǎng)價(jià)格而使進(jìn)價(jià)增加?不少公司對(duì)于采購(gòu)訂單無(wú)法進(jìn)行控制,當(dāng)財(cái)務(wù)能夠?qū)?kù)存的數(shù)量、單價(jià)及金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),采購(gòu)業(yè)務(wù)已完成,變成了事后統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督,對(duì)于企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的控制較薄弱?;蛘咭?yàn)闆](méi)有使用ERP系統(tǒng)管理,當(dāng)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類較多、并缺乏歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)與橫向市場(chǎng)數(shù)據(jù)比較的時(shí)候,對(duì)采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控力度更弱。采購(gòu)的考核指標(biāo)
采購(gòu)人員在其工作職責(zé)上,應(yīng)該達(dá)到“適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)及適地”等目標(biāo),因此,其績(jī)效評(píng)估應(yīng)以“5適”為中心,并以數(shù)量化的指標(biāo)作為衡量績(jī)效的尺度。根據(jù)臺(tái)灣采購(gòu)專家的經(jīng)驗(yàn),具體可以把采購(gòu)部門(mén)及人員的考核指標(biāo)劃分為以下5大類。
一、質(zhì)量績(jī)效
采購(gòu)的質(zhì)量績(jī)效可由驗(yàn)收記錄及生產(chǎn)記錄來(lái)判斷。驗(yàn)收記錄指供應(yīng)商交貨時(shí),為公司所接受(或拒收)的采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量或百分比;生產(chǎn)記錄是指交貨后,在生產(chǎn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合的項(xiàng)目數(shù)量或百分比。
進(jìn)料驗(yàn)收指標(biāo)=合格(或拒收)數(shù)量/檢驗(yàn)數(shù)量
在制品驗(yàn)收指標(biāo)=可用(或拒收)數(shù)量/使用數(shù)量
若以進(jìn)料質(zhì)量控制抽樣檢驗(yàn)的方式,則在制質(zhì)量量控制發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不良的比率,將比進(jìn)料質(zhì)量控制采用全數(shù)檢驗(yàn)的方式為高。拒收或拒用比率愈高,顯示采購(gòu)人員的質(zhì)量績(jī)效愈差,因?yàn)槲茨苷业嚼硐氲墓?yīng)商。
二、數(shù)量績(jī)效
當(dāng)采購(gòu)人員為爭(zhēng)取數(shù)量折扣,以達(dá)到降低價(jià)格的目的時(shí),卻可能導(dǎo)致存貨過(guò)多,甚至發(fā)生呆料、廢料的情況。1.儲(chǔ)存費(fèi)用指標(biāo)
現(xiàn)有存貨利息及保管費(fèi)用與正常存貨水準(zhǔn)利息及保管費(fèi)用之差額。2.呆料、廢料處理?yè)p失指標(biāo)
處理呆料、廢料的收入與其取得成本的差額。
存貨積壓的利息及保管的費(fèi)用愈大,呆料、廢料處理的損失愈高,顯示采購(gòu)人員的數(shù)量績(jī)效愈差。不過(guò)此項(xiàng)數(shù)量績(jī)效,有時(shí)受到公司營(yíng)業(yè)狀況、物料管理績(jī)效、生產(chǎn)技術(shù)變更或投機(jī)采購(gòu)的影響,并不一定完全歸咎于采購(gòu)人員。
三、時(shí)間績(jī)效
這項(xiàng)指標(biāo)是用以衡量采購(gòu)人員處理定單的效率,及對(duì)于供應(yīng)商交貨時(shí)間的控制。延遲交貨,固然可能形成缺貨現(xiàn)象,但是提早交貨,也可能導(dǎo)致買(mǎi)方不必要的存貨成本或提前付款的利息費(fèi)用。1.緊急采購(gòu)費(fèi)用指標(biāo)。
緊急運(yùn)輸方式(如空運(yùn))的費(fèi)用與正常運(yùn)輸方式的差額。2.停工斷料損失指標(biāo)。
停工其間作業(yè)人員薪資損失。
除了前述指標(biāo)所顯示的直接費(fèi)用或損失外,還有許多間接損失。例如經(jīng)常停工斷料,造成顧客定單流失,員工離職,以及恢復(fù)正常作業(yè)的機(jī)器必須做的各項(xiàng)調(diào)整(包括溫度、壓力等);緊急采購(gòu)會(huì)使購(gòu)入的價(jià)格偏高,質(zhì)量欠佳,連帶也會(huì)產(chǎn)生趕工時(shí)間必須支付額外的加班費(fèi)用。這些費(fèi)用與損失,通常都沒(méi)有加以估算在此項(xiàng)標(biāo)內(nèi)。
一汽大眾采用SAP公司的ERP系統(tǒng)后,在采購(gòu)上根據(jù)主計(jì)劃和物料清單對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行查對(duì),由計(jì)算機(jī)快速計(jì)算出所缺物料的品種、數(shù)量和進(jìn)貨時(shí)間,將采購(gòu)進(jìn)貨下達(dá)到各個(gè)廠。然后由采購(gòu)人員從系統(tǒng)中查看各供應(yīng)商的歷史信息,根據(jù)其價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)等指標(biāo)來(lái)選擇供應(yīng)商。這即能準(zhǔn)確、高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)物料采購(gòu),又大大縮短了采購(gòu)周期。
由于采購(gòu)的準(zhǔn)確和及時(shí),使庫(kù)存量大大降低。以前,庫(kù)存資金占用嚴(yán)重,僅國(guó)產(chǎn)化件資金占用量就高達(dá)1.2億。公司在使用ERP系統(tǒng)之后,庫(kù)存資金降低到4千萬(wàn)左右。同時(shí),系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存量的上限和下限有嚴(yán)格的控制,只要庫(kù)存量達(dá)到了上限,系統(tǒng)就會(huì)給出報(bào)警信號(hào),則物料無(wú)法再進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);而達(dá)到下限時(shí),系統(tǒng)也會(huì)提醒采購(gòu)人員立即補(bǔ)充庫(kù)存,起到了自動(dòng)提示和監(jiān)督的作用。
四、價(jià)格績(jī)效
價(jià)格績(jī)效是企業(yè)最重視及最常見(jiàn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。透過(guò)價(jià)格指標(biāo),可以衡量采購(gòu)人員議價(jià)能力以及供需雙方勢(shì)力的消長(zhǎng)情形。采購(gòu)價(jià)差的指標(biāo),通常有下列數(shù)種:
1.實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額
2.實(shí)際價(jià)格與過(guò)去移動(dòng)平均價(jià)格的差額
3.比較使用時(shí)的價(jià)格與采購(gòu)時(shí)的價(jià)格之間的差額
4.將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格之比率與當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較
俗話說(shuō):“買(mǎi)的不如賣(mài)的精”。不過(guò)只要實(shí)行物資采購(gòu)比價(jià)管理,就可以取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。江蘇鎮(zhèn)紡集團(tuán)有限責(zé)任公司是一家擁有2億元資產(chǎn)的國(guó)有棉紡企業(yè),每年要花1億3千多萬(wàn)元采購(gòu)品種原團(tuán)料,1998年虧損298.68萬(wàn)元,是江蘇省的脫困重點(diǎn)戶,為加快脫困進(jìn)程,他們首先從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手,年初,他們僅花2000元在當(dāng)?shù)貓?bào)紙《京江晚報(bào)》上發(fā)布的招標(biāo)采購(gòu)估息,一下子引來(lái)了80多個(gè)供貨廠商,經(jīng)過(guò)競(jìng)價(jià),這個(gè)企業(yè)今年的原材料質(zhì)量普遍提高了,而價(jià)格卻下降了5--15%,基中編織袋價(jià)格更是下降了26%。江蘇鎮(zhèn)紡織集團(tuán)董事長(zhǎng)說(shuō):“一年下來(lái),我們的原材料成本由原來(lái)的占總成本的70%下降60%,一年降下成本600萬(wàn)元?!钡侥壳盀橹?,鎮(zhèn)紡集團(tuán)已盈利300萬(wàn)元,企業(yè)管理也步上了良性循環(huán)的發(fā)展軌道。在江蘇省,像鎮(zhèn)紡集團(tuán)這樣嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)管理的企業(yè)已達(dá)到國(guó)有工業(yè)企業(yè)的91.9%以上,其中大型國(guó)有企業(yè)占95.8%。
五、采購(gòu)效率(活動(dòng))指標(biāo)
以上質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間及價(jià)格績(jī)效是就采購(gòu)人員的工作效果(Effectiveness)來(lái)衡量,另可就采購(gòu)效率來(lái)衡量。
1.采購(gòu)金額
2.采購(gòu)金額占銷售收入的百分比
3.訂購(gòu)單的件數(shù)
4.采購(gòu)人員的人數(shù)
5.采購(gòu)部門(mén)的費(fèi)用
6.新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)個(gè)數(shù)
7.采購(gòu)?fù)瓿陕?/p>
8.錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù)
9.定單處理的時(shí)間
由采購(gòu)活動(dòng)水準(zhǔn)上升或下降,我們不難了解采購(gòu)人員工作的壓力和能力;這對(duì)于改善或調(diào)整采購(gòu)部門(mén)之組織和人員,將有很大的參考價(jià)值。
GE公司的出色表現(xiàn),關(guān)鍵是得益于GE公司典型的啞鈴型經(jīng)營(yíng)策略,即兩頭的研究開(kāi)發(fā)能力和采購(gòu)銷售網(wǎng)絡(luò)非常強(qiáng)大,而中間的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的規(guī)模相對(duì)小一些。以GE醫(yī)療系統(tǒng)某種型號(hào)的X光機(jī)產(chǎn)品為例,GE醫(yī)療系統(tǒng)的這種X光機(jī)的整機(jī)系統(tǒng)集成是在北京做的。目前,這種產(chǎn)品需要從中國(guó)內(nèi)地采購(gòu)117個(gè)配件,從韓國(guó)和中國(guó)的臺(tái)灣采購(gòu)4個(gè),從歐洲國(guó)家采購(gòu)4個(gè),北美是18?jìng)€(gè);在印度GE的工廠中采購(gòu)1個(gè)配件,為了做這個(gè)配件,GE印度的這家工廠又需要在當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)采購(gòu)112個(gè)零件,并且要從東歐、北非、中國(guó)采購(gòu)“第二級(jí)”配件。為了生產(chǎn)這種X光機(jī),GE在墨西哥又有另外一個(gè)工廠專門(mén)生產(chǎn)適合X光機(jī)的懸掛系統(tǒng),這家當(dāng)?shù)仄髽I(yè)又需在墨西哥本地采購(gòu)300多個(gè)配件,從美國(guó)和加拿大還要采購(gòu)48?jìng)€(gè)配件。為了集成一臺(tái)X光機(jī)整機(jī),所需的719個(gè)配件要從全球76個(gè)公司采購(gòu),這就是一個(gè)全球鏈。GE各個(gè)不同事業(yè)集團(tuán)的所有具體大類、型號(hào)產(chǎn)品都擁有這樣一個(gè)個(gè)完整的供應(yīng)鏈。GE各產(chǎn)品的零部件都不是整機(jī)廠直接生產(chǎn)的,全部通過(guò)外包,而且都是外包到全世界的。GE認(rèn)為,全球化的含義是利潤(rùn)空間的全球化,哪兒的產(chǎn)品或配件最便宜、哪兒的服務(wù)最好,就要到那里采購(gòu)——對(duì)比一下我們的企業(yè)坐等供應(yīng)商上門(mén),難怪企業(yè)要虧損。GE沒(méi)有國(guó)家界線、民族差別,以GE照明集團(tuán)的采購(gòu)為例,有時(shí)甚至?xí)懦簦牵耪彰飨到y(tǒng)自己工廠生產(chǎn)的某種產(chǎn)品。任何一家公司的采購(gòu)都是通過(guò)供應(yīng)商盡量提高產(chǎn)品的附加值,它包括建立一個(gè)能以最低成本生產(chǎn)主要材料或服務(wù)的供應(yīng)商群,某種程度上是把供應(yīng)商作為一個(gè)延伸公司供應(yīng)鏈不可或缺的一部分?!霸谌虿少?gòu)鏈條上,只有一個(gè)規(guī)則———成本最低,利潤(rùn)最大?!?采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)
有了績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)之后,必須考慮依據(jù)何種標(biāo)準(zhǔn)作為與目前實(shí)際績(jī)效比較的基礎(chǔ)。一般常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)如下:
以往績(jī)效:選擇公司以往的績(jī)效,作為評(píng)估目前績(jī)效的基礎(chǔ),是相當(dāng)有效的做法。但公司采購(gòu)部門(mén),無(wú)論組織、職責(zé)或人員等,均應(yīng)在沒(méi)有重大變動(dòng)的情況下,才適合使用此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效:若過(guò)去的績(jī)效難以取得或采購(gòu)業(yè)務(wù)變化很大,則可以預(yù)算或以標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效作為衡量基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效的設(shè)定,有以下三種原則:
1.固定的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一旦建立,則不再更動(dòng)。
2.理想的標(biāo)準(zhǔn)。指在完美的工作條件下,應(yīng)有的績(jī)效。
3.可達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)狀下,應(yīng)該可以做到的水平,通常依據(jù)當(dāng)前的績(jī)效加以考量設(shè)定。
同行業(yè)平均績(jī)效:若其他同行業(yè)公司在采購(gòu)組織、職責(zé)和人員等方面,均與公司相似,則可以與其績(jī)效進(jìn)行比較,以辨別彼此在采購(gòu)工作成效上的優(yōu)劣。若個(gè)別公司之績(jī)效資料不可得,則可以整個(gè)同業(yè)績(jī)效的平均水準(zhǔn)來(lái)比較。
目標(biāo)績(jī)效:預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效是代表在現(xiàn)狀下,應(yīng)該可以達(dá)成的工作;而目標(biāo)則是在現(xiàn)狀下,非經(jīng)過(guò)一番特別努力,否則無(wú)法完成的較高境界。目標(biāo)績(jī)效代表公司管理當(dāng)局,對(duì)工作人員追求最佳績(jī)效的期望值。這一目標(biāo)績(jī)效,常以同業(yè)最佳績(jī)效水準(zhǔn)為標(biāo)竿。績(jī)效評(píng)估的人員和方式 評(píng)估人員
1.采購(gòu)部門(mén)主管。由采購(gòu)主管負(fù)責(zé)評(píng)估,注意采購(gòu)人員的個(gè)別表現(xiàn),并兼收監(jiān)督與訓(xùn)練的效果。
2.會(huì)計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。采購(gòu)金額占公司總支出的比例甚高,采購(gòu)成本對(duì)公司的利潤(rùn)影響很大,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)部門(mén)不但掌握公司產(chǎn)銷成本數(shù)據(jù),對(duì)資金的取得與付出亦做全盤(pán)控制,故對(duì)采購(gòu)部門(mén)的工作績(jī)效,可以參與評(píng)估。
3.工程部門(mén)或生產(chǎn)控制部門(mén)。若采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量與數(shù)量,對(duì)企業(yè)的最終產(chǎn)出影響很大時(shí),有時(shí)可以有工程或生產(chǎn)控制人員評(píng)估采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效。
4.供應(yīng)商。公司通過(guò)正式或非正式渠道,想供應(yīng)商探詢其對(duì)于采購(gòu)部門(mén)或人員的意見(jiàn),以間接了解采購(gòu)作業(yè)的績(jī)效和采購(gòu)人員的素質(zhì)。
5.外界的專家或管理顧問(wèn)。為避免公司各部門(mén)之間的本位主義或門(mén)戶之見(jiàn),可以特別聘請(qǐng)外界的采購(gòu)專家或管理顧問(wèn),針對(duì)全盤(pán)的采購(gòu)制度、組織、人員及工作績(jī)效,作客觀的分析與建議。
GE公司早在1999年就開(kāi)始以電子商務(wù)方式進(jìn)行全球采購(gòu),整個(gè)運(yùn)行的過(guò)程全是透明的,任何公司的價(jià)格都在網(wǎng)上,全部公開(kāi)透明競(jìng)價(jià)。原有的供應(yīng)商一時(shí)不能適應(yīng),一度對(duì)電子商務(wù)恨之入骨。盡管GE采購(gòu)非常強(qiáng)勢(shì),但整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的“鏈主”還是最基本的市場(chǎng)規(guī)律:供需關(guān)系決定著殺價(jià)的主動(dòng)方。在全球采購(gòu)中,當(dāng)供大于求,求者為主;當(dāng)供不應(yīng)求,供者為主。GE逐漸摒棄傳統(tǒng)的拼命壓價(jià)采購(gòu)方式,不再千方百計(jì)逼迫供應(yīng)商讓步,或?qū)ふ叶鄠€(gè)供應(yīng)商并采取分而治之的方式?,F(xiàn)在,GE采用一種新的方式,常常自問(wèn)“我如何利用供應(yīng)商的綜合實(shí)力來(lái)增強(qiáng)自己在最終市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力?”不存在只有GE殺價(jià)的情形:在全球的供應(yīng)鏈條上,GE大多時(shí)候只是其中一個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)GE塑料集團(tuán)成為聯(lián)想電腦、蘋(píng)果電腦、摩托羅拉手機(jī)、佳能打印機(jī)等廠商的供應(yīng)商時(shí),一樣要面對(duì)他們的殺價(jià);而最終消費(fèi)者是一定要“殺”整機(jī)廠的價(jià)格。整個(gè)殺價(jià)的鏈條是完整的,所有環(huán)節(jié)降低成本的同時(shí)也是相互讓利的過(guò)程。自從GE在中國(guó)的采購(gòu)部門(mén)開(kāi)始讓它的供貨商采取網(wǎng)上拍賣(mài)的方式后,GE從供貨商那里得到的報(bào)價(jià)當(dāng)年就下降了85%,扣除與協(xié)作商約定的共同分享部分,GE的成本約降低30%~50%,有的項(xiàng)目竟達(dá)到了60%。
聯(lián)想投資3000萬(wàn)采用SAP公司的ERP軟件后,在2000年初基本實(shí)現(xiàn)了ERP。在聯(lián)想的ERP管理流水線中,總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理的權(quán)力更多地體現(xiàn)為監(jiān)管范圍的大小,楊元慶有權(quán)監(jiān)察從采購(gòu)到銷售整個(gè)流程所有聯(lián)想8000人的行為,所有采購(gòu)人員在供應(yīng)經(jīng)理那里都是透明魚(yú),除了沐浴在上級(jí)的目光中外,所有人的開(kāi)支都要經(jīng)得起財(cái)務(wù)監(jiān)管備案的陽(yáng)光。
評(píng)估方式
采購(gòu)人員工作績(jī)效的評(píng)估方式,可分為定期方式和不定期方式。
1、定期方式
定期的方式是以人的表現(xiàn),如工作態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、協(xié)調(diào)精神、忠誠(chéng)程度為考核內(nèi)容。對(duì)采購(gòu)人員的激勵(lì)及工作績(jī)效的提升并無(wú)太大作用,若能以目標(biāo)管理的方式,即從各項(xiàng)工作績(jī)效指標(biāo)中,當(dāng)選年度重要性比較高的項(xiàng)目中若干個(gè)定為目標(biāo),年終按實(shí)際達(dá)成程度加以考核,則能提升個(gè)人或部門(mén)的采購(gòu)績(jī)效,并且因?yàn)閷?duì)事不對(duì)人為考核重點(diǎn),比較客觀公正。
2、定期方式
不定期的績(jī)效評(píng)估,常以專案方式進(jìn)行。例如公司要求某項(xiàng)特定產(chǎn)品的采購(gòu)成本降低10%。當(dāng)設(shè)定限期一到,評(píng)估實(shí)際的成果是否高于或低于10%,并以此給予采購(gòu)人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。這種評(píng)估方式對(duì)于采購(gòu)人員的士氣有相當(dāng)大的提升作用,特別適用于新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、成本降低專案等。
第二篇:通用績(jī)效考核管理辦法
第一條 目的 為使公司員工考核有所依循,為公司人力資源的開(kāi)發(fā)與規(guī)劃提供合理依據(jù),特制定本辦法。
第二條 適用范圍
公司全體員工。
第三條 考核分類
一、試用考核
1、新職員一般有三個(gè)月的試用期
2、新員工試聘期間按公司《員工手冊(cè)》可以請(qǐng)事假和病假,但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒(méi)有工資。
3、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,公司有權(quán)隨時(shí)予以解聘。
4、試用期的考核
A、新職員在試用期滿后,行政人事部將《員工轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫(xiě)表中的“評(píng)核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評(píng)部分”。
B、部門(mén)主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評(píng)分并寫(xiě)出初核評(píng)語(yǔ)。
C、行政人事部根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實(shí)地填寫(xiě)考勤狀況。
考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來(lái)確定。
5、轉(zhuǎn)正
用人部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長(zhǎng)試用或不擬錄用的決定,并將該《員工轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管、行政人事部經(jīng)理審批。
6、提前結(jié)束試用期
在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門(mén)主管可以提前結(jié)束試用期,并將《員工轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)(表附后)。
7、在試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門(mén)可以提前向行政人事部提交報(bào)告,經(jīng)部門(mén)主管或行政人事部批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。
8、考核結(jié)果的評(píng)定
A、考核辦法采用項(xiàng)目評(píng)分發(fā)進(jìn)行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù),下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選擇區(qū)間。
B、考核結(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
考核結(jié)果95分以上 按期轉(zhuǎn)正 晉升工資2級(jí);
考核結(jié)果85—94分 按期轉(zhuǎn)正 晉升工資1級(jí);
考核結(jié)果75—84分 按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資;
考核結(jié)果60—74分 延長(zhǎng)試用期;(70-74分延長(zhǎng)試用一個(gè)月;65-69分延長(zhǎng)試用二個(gè)月;60-64分延長(zhǎng)試用三個(gè)月)
考核結(jié)果低于60分 試用不合格,不予聘用;
二、平時(shí)考核
1、各部門(mén)主管對(duì)于所屬人員應(yīng)就其工作業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力按月進(jìn)行考核,其有特殊功績(jī)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
2、行政人事部,對(duì)于員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于人事登記表內(nèi),并提供考核的參考依據(jù)。假勤獎(jiǎng)懲的加扣分標(biāo)準(zhǔn)如下:
A、遲到、早退,每次扣1分。曠工每次扣10分。病、事假每次扣0.5分。
B、警告、申誡每次扣2分。小過(guò)每次扣6分。大過(guò)每次18分。降級(jí)每次扣30分。
C、嘉獎(jiǎng)每次加2分。小功每次加6分。大功每次加18分。
三、季度考核
季度考核按季度進(jìn)行。如經(jīng)決議無(wú)必要時(shí)可予以取消季度考核。
四、年中考核
年中考核于每年6月底進(jìn)行,如經(jīng)決議無(wú)必要時(shí)可予以取消年中考核。
五、年終考核
1、員工于每年12月底舉行總考核一次。
該考核得分=(該元月~12月考核總分)÷122、考核時(shí),擔(dān)任初考各部門(mén)主管應(yīng)參考平時(shí)考核記錄及人事記錄的假勤獎(jiǎng)懲,填具考核表送主管經(jīng)理復(fù)審。
第四條 考核為自1月1日起至12月31日止。
第五條 考核等級(jí)
一、優(yōu)秀:考核90分以上。
二、優(yōu)良:考核75分以上。
三、及格:考核60分以上。
四、差:考核40分以上。
五、極差:考核39分以下。
第六條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊或遺漏。
第七條 年終考核時(shí),有下列情況之一者,其考核成績(jī)不得列為優(yōu)秀。
一、所請(qǐng)各假(不包括公假)合計(jì)超過(guò)人事規(guī)定請(qǐng)假辦法規(guī)定日數(shù)者。
二、曠工日數(shù)達(dá)到2天以上者。
三、本受記過(guò)以上處分未經(jīng)抵消者。
第八條 考核程序
一、普通職員由部門(mén)主管初核,部門(mén)經(jīng)理復(fù)核。
二、部門(mén)主管由部門(mén)經(jīng)理初核,副總經(jīng)理復(fù)核。
三、部門(mén)經(jīng)理由副總經(jīng)理初核,總經(jīng)理復(fù)核。
第九條 各崗位考核項(xiàng)目
第三篇:績(jī)效考核管理辦法
第一章 總則
1.1績(jī)效考評(píng)意義
第一條 績(jī)效考評(píng)目的 績(jī)效考評(píng)是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過(guò)制定有效、客觀的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質(zhì)
績(jī)效考評(píng)使各級(jí)管理者明確了解下屬的工作狀況,通過(guò)對(duì)下屬的工作績(jī)效評(píng)估,管理者能充分了解本部門(mén)的人力資源狀況,有利于提高本部門(mén)管理的工作效率
第二條 績(jī)效考評(píng)用途
了解員工對(duì)組織的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)
為員工的薪酬決策提供依據(jù)
提高員工對(duì)公司管理制度的滿意度
了解員工和部門(mén)對(duì)培訓(xùn)工作的需要
為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù)
為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息
1.2績(jī)效考評(píng)原則
第三條 績(jī)效考評(píng)原則
公開(kāi)的原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定是通過(guò)協(xié)商和討論完成的,考評(píng)過(guò)程是公開(kāi)的、制度化的 客觀性原則:用事實(shí)說(shuō)話,切忌主觀
反饋的原則:考評(píng)人在對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的過(guò)程中,需要把考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,同時(shí)聽(tīng)取被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果的意見(jiàn),對(duì)考評(píng)結(jié)果存在的問(wèn)題及時(shí)修正或作出合理解釋
公私分明原則:績(jī)效考評(píng)是針對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行的考評(píng),績(jī)效考評(píng)應(yīng)就事論事而不可將與工作無(wú)關(guān)的因素帶入考評(píng)工作
時(shí)效性原則:績(jī)效考評(píng)是對(duì)考評(píng)期內(nèi)工作成果的綜合的評(píng)價(jià),不應(yīng)將本考評(píng)期之前的行為強(qiáng)加于本次的考評(píng)結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績(jī)或比較突出的一兩個(gè)成果來(lái)代替整個(gè)考評(píng)期的業(yè)績(jī)
1.3績(jī)效考評(píng)周期
第四條 績(jī)效考評(píng)時(shí)間安排
公司績(jī)效考評(píng)包括月度績(jī)效考評(píng)和績(jī)效考評(píng)月度考評(píng)一年開(kāi)展12次,考評(píng)時(shí)間是每個(gè)月的最后一周 考評(píng)一年開(kāi)展一次,考評(píng)時(shí)間是本年12月30日—第二年1月10日
1.4績(jī)效考評(píng)者
第五條 績(jī)效考評(píng)者
基層崗位員工的績(jī)效考評(píng)者是部門(mén)經(jīng)理。
部門(mén)經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)者是總經(jīng)理及辦公室主任。
辦公室組織并監(jiān)督各部門(mén)績(jī)效考評(píng)實(shí)施過(guò)程,并將評(píng)估結(jié)果匯總報(bào)給總經(jīng)理參考
總經(jīng)理是公司各崗位員工的評(píng)估最終人。
對(duì)績(jī)效考評(píng)人要求:需要考評(píng)人熟練掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)表格、流程、考評(píng)制度,做到與被考評(píng)人的及時(shí)溝通與反饋,公正地完成考評(píng)工作。
1.5被考評(píng)者
第六條 被考評(píng)者
這一制度適用于華方計(jì)算機(jī)科技發(fā)展有限公司轉(zhuǎn)正后的正式員工,但下列員工除外:
考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過(guò)3個(gè)月(包括請(qǐng)假與各其它各種原因缺崗)的員工不參與本考評(píng)
第二章 績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
2.1績(jī)效考評(píng)體系
第七條 績(jī)效考評(píng)體系定義
績(jī)效考評(píng)體系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評(píng)價(jià)要求的評(píng)價(jià)指標(biāo)組成的評(píng)價(jià)系統(tǒng),績(jī)效考評(píng)體系反映了公司對(duì)員工各項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容,它是進(jìn)行員工考評(píng)工作的基礎(chǔ),也是保證考評(píng)結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素
考評(píng)指標(biāo)是能夠反映業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、能力等級(jí)的數(shù)據(jù),是績(jī)效考評(píng)體系的基本單位
第八條 績(jī)效考評(píng)體系的結(jié)構(gòu)
我公司績(jī)效考評(píng)體系包括以下方面:
業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工通過(guò)努力所取得的工作成績(jī)
能力考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工完成本職工作應(yīng)該具備的各項(xiàng)能力
態(tài)度考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工對(duì)待工作的態(tài)度、思想意識(shí)和工作作風(fēng)
2.2績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
第九條 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是考評(píng)者通過(guò)測(cè)量或通過(guò)與被考評(píng)者約定所得到的衡量各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)得分的基準(zhǔn)。
我們?nèi) ?、3、4、5、11、12月份的各個(gè)部門(mén)的凈利潤(rùn)平均值以及各部門(mén)的工作計(jì)劃作為我們考核的標(biāo)準(zhǔn)。(具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表)由于培訓(xùn)中心和特種車輛維修中心主要面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)放,在這段時(shí)間內(nèi)效益為負(fù)值,對(duì)這兩個(gè)部門(mén)的考核將主要依據(jù)其工作計(jì)劃來(lái)制定浮動(dòng)工資。
對(duì)于培訓(xùn)中心以及特種車輛維修中心:考核的標(biāo)準(zhǔn)是在~年6月前實(shí)現(xiàn)盈虧平衡,~年6月以后,將實(shí)行浮動(dòng)工資制,月度浮動(dòng)工資比例為月凈利潤(rùn)的1.5%。
第十條 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定流程
由具有人力資源管理知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員、管理人員以及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組
由績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組提出績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制工作計(jì)劃
對(duì)通過(guò)工作分析、集體討論和專家咨詢?cè)O(shè)計(jì)出的考評(píng)指標(biāo)體系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和分類研究,獲得績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
由辦公室初審,再征求相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业囊庖?jiàn)
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組進(jìn)行討論,最終決定是否通過(guò)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
第十一條 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定原則:
客觀性原則:編制績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要以崗位的特征為依據(jù)
明確性原則:編制的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要明確具體,即對(duì)工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績(jī)的高低作出明確的界定和具體的要求
可比性原則:對(duì)同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)員工的績(jī)效考評(píng)必須在橫向上尋求一致
可操作性原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不宜定得過(guò)高,應(yīng)最大限度地符合實(shí)際要求
相對(duì)穩(wěn)定性原則:績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定后,要保持相對(duì)的穩(wěn)定,不可隨意更改
第三章 績(jī)效考評(píng)實(shí)施
3.1績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組
第一條 績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組
成立績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組是為了組織、實(shí)施、監(jiān)督績(jī)效考評(píng)工作
組長(zhǎng):總經(jīng)理
執(zhí)行副組長(zhǎng):辦公室主任
其它小組成員:財(cái)務(wù)主管、運(yùn)營(yíng)主管、特種車維修主管、培訓(xùn)主管
組長(zhǎng)負(fù)責(zé)提出績(jī)效考評(píng)總體要求,執(zhí)行副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督考評(píng)過(guò)程并負(fù)責(zé)處理考評(píng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)組織安排各部門(mén)經(jīng)理為部門(mén)各崗位作績(jī)效考評(píng)
辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展績(jī)效考評(píng)工作以保證考評(píng)工作順利完成,負(fù)責(zé)收集整理各部門(mén)考評(píng)結(jié)果并統(tǒng)一備案
小組成員負(fù)責(zé)按時(shí)完成對(duì)直接下屬的績(jī)效考評(píng),指導(dǎo)并監(jiān)督本部門(mén)績(jī)效考評(píng)工作的開(kāi)展
績(jī)效考評(píng)小組工作內(nèi)容詳見(jiàn)績(jī)效考評(píng)流程
3.2績(jī)效考評(píng)者訓(xùn)練
第二條考評(píng)者培訓(xùn)的目的
通過(guò)培訓(xùn),使考評(píng)者掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)技能,熟悉考評(píng)的各個(gè)環(huán)節(jié),分享考評(píng)經(jīng)驗(yàn),掌握考評(píng)方法,克服考評(píng)過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題
第三條 績(jī)效考評(píng)體系對(duì)考評(píng)者的要求
要求績(jī)效考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的業(yè)務(wù)有充分的了解
要求績(jī)效考評(píng)者熟練掌握考評(píng)的基本原理及操作實(shí)務(wù)。
要求績(jī)效考評(píng)者必須在考評(píng)過(guò)程中與被考評(píng)者進(jìn)行有效的溝通和交流
第四條 績(jī)效考評(píng)者培訓(xùn)內(nèi)容
辦公室根據(jù)績(jī)效考評(píng)小組成員對(duì)績(jī)效考評(píng)制度的掌握情況,在每年績(jī)效考評(píng)實(shí)施前二周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
績(jī)效考評(píng)流程
績(jī)效考評(píng)方法以及考評(píng)實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
3.4績(jī)效考評(píng)實(shí)施過(guò)程
3.4.1績(jī)效考評(píng)工作年初考評(píng)內(nèi)容調(diào)整
第五條 績(jī)效考評(píng)內(nèi)容調(diào)整
在績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,考評(píng)人需要根據(jù)被考評(píng)人下工作具體情況對(duì)該員工下績(jī)效考評(píng)表各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整(具體步驟詳見(jiàn)績(jī)效考評(píng)流程)
本該員工績(jī)效考評(píng)中業(yè)績(jī)指標(biāo)內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)流程
本該員工工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度的權(quán)重分配
3.4.2月度績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施
第六條 月度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
月度績(jī)效考評(píng)以工作業(yè)績(jī)考評(píng)為主,即月度工作計(jì)劃完成考評(píng)
第七條 月度績(jī)效考評(píng)流程:
月度績(jī)效考評(píng)的啟動(dòng):月度末月30日,績(jī)效考評(píng)小組副組長(zhǎng)召集小組成員參加績(jī)效考評(píng)動(dòng)員會(huì),要求小組成員制定并提交本月度績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況
收集數(shù)據(jù):下月度1日到4日,被考評(píng)人在3個(gè)工作日內(nèi)提供月度工作報(bào)告,考評(píng)人收集相應(yīng)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)
考評(píng)業(yè)績(jī):下月度4日到8日,績(jī)效考評(píng)人在聽(tīng)取被考評(píng)人本月度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素考慮對(duì)員工月度計(jì)劃完成情況評(píng)分,并將業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果與被考評(píng)人充分溝通,了解被考評(píng)人對(duì)考評(píng)結(jié)果的反饋意見(jiàn)
提交考評(píng)表格:下月度9日,績(jī)效考評(píng)人將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分提交總經(jīng)理審閱并簽字
整理考評(píng)資料:下月度10日,辦公室將各部門(mén)考評(píng)結(jié)果整理歸類
公布考評(píng)結(jié)果:下月度12日,辦公室向員工通知績(jī)效考評(píng)結(jié)果
核算薪酬:下月度13日,辦公室根據(jù)員工月度考評(píng)得分確定該員工月度業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,并將發(fā)放獎(jiǎng)金方案統(tǒng)一交付財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部于本月15日統(tǒng)一發(fā)放
在考評(píng)期間如果有法定的休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由辦公室經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整
第八條 月度考評(píng)注意事項(xiàng)
公司所有員工崗位業(yè)績(jī)考評(píng)周期為月度
月度考核流程應(yīng)適當(dāng)簡(jiǎn)化,只有在考評(píng)過(guò)程中發(fā)生特殊情況,如被考核人提起投訴或被考核人持續(xù)表現(xiàn)突出或較差,辦公室才會(huì)召開(kāi)評(píng)估會(huì)議,對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行討論
執(zhí)行副組長(zhǎng)根據(jù)小組成員在考評(píng)初制定的本月度績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,監(jiān)督小組成員按計(jì)劃完成考評(píng)工作;對(duì)于未能按時(shí)完成績(jī)效考評(píng)工作的小組成員,考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)會(huì)視情況給予處罰
月度考評(píng)成績(jī)主要目的是為了確定該崗位月度業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金
3.4.3績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施
第九條 績(jī)效考評(píng)
績(jī)效考評(píng)的主要目的是為了確定各崗位員工晉升、員工培訓(xùn)、員工發(fā)展的內(nèi)容,考評(píng)內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力三方面。
第十條 績(jī)效考評(píng)流程:
績(jī)效考評(píng)的啟動(dòng):12月30日,績(jī)效考評(píng)小組副組長(zhǎng)召集小組成員參加績(jī)效考評(píng)動(dòng)員會(huì),要求小組成員在2個(gè)工作日內(nèi)制定并提交本績(jī)效考評(píng)計(jì)劃與下績(jī)效考評(píng)指標(biāo)調(diào)整議案
數(shù)據(jù)收集:1月2日到1月5日,被考評(píng)人向考評(píng)人提供最后月度工作報(bào)告
計(jì)劃完成情況溝通:1月5日到1月6日,績(jī)效考評(píng)人就被考評(píng)人上交的月度工作報(bào)告與被考評(píng)人溝通,績(jī)效考評(píng)人在聽(tīng)取被考評(píng)人本月度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素對(duì)員工最后月度計(jì)劃完成情況評(píng)分
績(jī)效綜合考評(píng):1月6日到1月8日,績(jī)效考評(píng)人和被考評(píng)人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將就被考評(píng)人本工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合考評(píng),最終得出被考評(píng)人最后月度所屬工作業(yè)績(jī)、本工作能力、本工作態(tài)度的三項(xiàng)績(jī)效考評(píng)得分
績(jī)效評(píng)估會(huì):1月9日到1月10日,績(jī)效考評(píng)人將考評(píng)結(jié)果和被考評(píng)人進(jìn)行討論,在討論過(guò)程將就本次考評(píng)成績(jī)與被考評(píng)人充分交流,提出被考評(píng)人本工作進(jìn)步與不足;并就下年績(jī)效考評(píng)內(nèi)容調(diào)整事宜與被考評(píng)者進(jìn)行充分溝通
考評(píng)表格提交:1月11日,部門(mén)主管負(fù)責(zé)將本系統(tǒng)績(jī)效考評(píng)結(jié)果提交辦公室。
考評(píng)資料收集整理:辦公室在各部門(mén)考評(píng)期間監(jiān)督各部門(mén)按時(shí)開(kāi)展工作,并在1月11日前將各部門(mén)考評(píng)結(jié)果統(tǒng)一收集整理
計(jì)算工作業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī):1月12日,辦公室通過(guò)計(jì)算本12個(gè)月度業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)平均值得到該員工工作業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)
進(jìn)行崗位任職資格評(píng)定工作:1月13日,辦公室根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果統(tǒng)一進(jìn)行崗位任職資格評(píng)定工作
制定晉升與發(fā)展方案:1月14日,辦公室需要根據(jù)考評(píng)結(jié)果與考評(píng)人共同確定被考評(píng)人晉升與發(fā)展方案;辦公室與各部門(mén)經(jīng)理協(xié)商安排與部分被考評(píng)人進(jìn)行晉升與發(fā)展的交流,最終確定各崗位員工晉升與發(fā)展方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批
考評(píng)資料備案:1月15日前辦公室需要完成所有考評(píng)資料的整理歸檔工作
考評(píng)期間如果有法定休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由辦公室經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整
執(zhí)行副組長(zhǎng)根據(jù)小組成員在本考評(píng)初期制定的績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,監(jiān)督小組成員按計(jì)劃完成考評(píng)工作;對(duì)于未能按時(shí)完成績(jī)效考評(píng)工作的小組成員,考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)將視情況給予處罰 第十一條 考評(píng)注意事項(xiàng)
績(jī)效考評(píng)的主要目的是根據(jù)員工工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度的考評(píng)成績(jī)確定該員工晉升與發(fā)展、培訓(xùn)方案
績(jī)效考評(píng)中的工作業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)是指被考評(píng)人本年四個(gè)月度工作業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)的平均值
3.5績(jī)效考評(píng)偏差的避免
第一條 如何避免考評(píng)偏差:
提高考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)清晰度,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)盡可能準(zhǔn)確明了,盡量使用量化的客觀標(biāo)準(zhǔn),以減少考評(píng)者個(gè)人感情等主觀因素的干擾
績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)需得到員工的認(rèn)可并在公司一定范圍內(nèi)公開(kāi)
考評(píng)人應(yīng)該經(jīng)過(guò)正規(guī)的績(jī)效考評(píng)方法培訓(xùn),了解在考核過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題并掌握考評(píng)所需技巧
第四章 績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)用
4.1員工薪酬調(diào)整
第二條 員工薪酬調(diào)整
公司應(yīng)制定績(jī)效考評(píng)較差、合格、優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于連續(xù)6個(gè)月績(jī)效考評(píng)達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的員工或績(jī)效考評(píng)優(yōu)秀的員工應(yīng)提高員工薪酬級(jí)別,對(duì)于連續(xù)3個(gè)月度或績(jī)效考評(píng)末位的員工應(yīng)降低員工薪酬級(jí)別
辦公室應(yīng)在績(jī)效考評(píng)結(jié)束二周內(nèi)向總經(jīng)理提交員工調(diào)薪提案
公司總經(jīng)理辦公會(huì)綜合分析員工調(diào)薪提案,最終確定員工調(diào)薪名單與調(diào)薪幅度
辦公室需以書(shū)面形式通知調(diào)薪員工,并將員工調(diào)整后的工資級(jí)別通知財(cái)務(wù)部
員工薪酬調(diào)整詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)《薪酬管理手冊(cè)》
4.2員工晉升
第三條 員工晉升
績(jī)效考評(píng)結(jié)果是辦公室決定員工是否晉升的主要依據(jù),對(duì)考評(píng)成績(jī)優(yōu)秀的員工, 辦公室通過(guò)與該員工績(jī)效考評(píng)交流了解員工晉升潛力,最終制定員工晉升提案并上報(bào)總經(jīng)理
公司總經(jīng)理辦公會(huì)綜合分析員工晉升提案,最終決定員工晉升名單
辦公室以人事通報(bào)形式發(fā)布晉升員工名單,并以書(shū)面形式通知晉升者
4.3員工培訓(xùn)
第四條 員工培訓(xùn)
辦公室需要將公司全體員工核心能力的考評(píng)結(jié)果整理成冊(cè),在績(jī)效考評(píng)結(jié)束后20天內(nèi),根據(jù)全體員工核心能力狀況制定全體員工培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理審批
總經(jīng)理批準(zhǔn)全體員工培訓(xùn)計(jì)劃后,辦公室應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)制定各崗位員工能力培訓(xùn)方案
每月度辦公室需要對(duì)員工能力培訓(xùn)方案實(shí)施具體情況進(jìn)行總結(jié)并不斷調(diào)整,達(dá)到開(kāi)發(fā)、利用員工能力的目的
4.4特殊情況處理
第五條 紀(jì)律處分
紀(jì)律處分是對(duì)員工未能遵守已有的規(guī)章制度的一種處罰性措施,績(jī)效考評(píng)結(jié)果中工作業(yè)績(jī)與工作態(tài)度的成績(jī)是決定是否對(duì)員工實(shí)施紀(jì)律處分的依據(jù)
第六條 工作調(diào)動(dòng)
績(jī)效考評(píng)使被考評(píng)人與辦公室充分了解員工的工作業(yè)績(jī)與工作能力,如果被考評(píng)人認(rèn)為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績(jī),該員工可在績(jī)效考評(píng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提出工作調(diào)動(dòng)要求,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施
第七條 辭退
根據(jù)員工考評(píng)結(jié)果,對(duì)于考評(píng)成績(jī)沒(méi)有達(dá)到公司要求的員工,公司可以終止與員工簽定下勞動(dòng)合同
部門(mén)經(jīng)理向辦公室主任提交《員工辭退報(bào)告》,經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)《員工辭退通知》
辭退工作應(yīng)在考評(píng)結(jié)束后30天內(nèi)完成
第五章 績(jī)效考評(píng)制度修訂
5.1績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)
第八條 績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)成立目的
績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)成立的目的是負(fù)責(zé)修正公司現(xiàn)有考評(píng)制度與考評(píng)實(shí)際情況可能存在的矛盾,從而使績(jī)效考評(píng)制度最終簡(jiǎn)明有效并易于操作,最終提高員工工作業(yè)績(jī)
績(jī)效考評(píng)制度修訂季員會(huì)擁有對(duì)公司考評(píng)制度進(jìn)行修訂的權(quán)力
委員會(huì)由辦公室主任、計(jì)算機(jī)機(jī)房主管、財(cái)務(wù)主管、超市主管等組成
總經(jīng)理任委員會(huì)主席,負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督修訂考評(píng)制度
辦公室主任負(fù)責(zé)處理委員會(huì)考評(píng)制度修訂實(shí)施組織工作
5.2績(jī)效考評(píng)內(nèi)容修訂
第九條 修訂議案的提出
任何對(duì)公司考評(píng)制度有疑問(wèn)的員工都有權(quán)向修訂委員會(huì)提出考評(píng)制度修訂提案,提案發(fā)起人必須持有修訂建議的的書(shū)面報(bào)告,提交修訂委員會(huì)主席或委員
第十條 修訂議案的受理
不定期考評(píng)制度修訂提議的受理:制度修訂委員會(huì)接到發(fā)起人所提交的制度修訂提議后,辦公室需要對(duì)提議中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提交修訂提議調(diào)查報(bào)告,制度修訂委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否召開(kāi)考評(píng)制度修訂會(huì)議,會(huì)議上將最終決定是否對(duì)考評(píng)制度進(jìn)行修改。
定期考評(píng)期間修訂提議的受理:績(jī)效考評(píng)結(jié)束的后二周是考評(píng)制度修訂委員會(huì)廣泛收集公司員工對(duì)績(jī)效考評(píng)制度修訂提議的時(shí)間,這期間的修訂提議將由辦公室集中轉(zhuǎn)交委員會(huì),辦公室針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料;辦公室主任將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)定期組織委員會(huì)成員討論考評(píng)制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議需要在本制度修訂會(huì)議上通過(guò)投票方式?jīng)Q定
第十一條 制度修訂過(guò)程
在考評(píng)制度修訂會(huì)議上,修訂提案通過(guò)與否采取投票方式?jīng)Q定,各修訂提案超過(guò)三分之二參會(huì)委員投贊成票就認(rèn)為提案通過(guò),辦公室負(fù)責(zé)整理通過(guò)的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績(jī)效考評(píng)制度,由總經(jīng)理簽發(fā)后生效
第六章 績(jī)效考評(píng)文件使用與保存
6.1績(jī)效考評(píng)文件保存格式
第十二條 考評(píng)文件保存格式
員工績(jī)效考評(píng)袋內(nèi)考評(píng)文件按順序排列,各年內(nèi)月度考評(píng)文件再時(shí)間順序排列
各部門(mén)員工的績(jī)效考評(píng)袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門(mén)編號(hào)的文件柜中,各員工的績(jī)效考評(píng)袋按崗位編號(hào)順序排列,同一崗位員工考評(píng)袋順序按員工編號(hào)排列
6.2績(jī)效考評(píng)文件分類編號(hào)
第十三條 績(jī)效考評(píng)文件編號(hào)方法
績(jī)效考評(píng)袋是指用于存放員工月度和績(jī)效考評(píng)表的檔案袋,辦公室以員工編號(hào)作為績(jī)效考評(píng)袋編號(hào),公司各員工績(jī)效考評(píng)袋編號(hào)維一
考評(píng)文件由二部分組成,第一部分是該員工編號(hào),第二部分是資料編號(hào)月度資料編號(hào)由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文a代表月度考評(píng),英文b代表考評(píng),第3個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序,例如某編號(hào)為a001的員工XX年第一月度考評(píng)資料編號(hào)為a001/01a1,同年第二月度考評(píng)資料編號(hào)為a001/01a2,XX考評(píng)資料編號(hào)為a001/01b1,依此類推。
6.3績(jī)效考評(píng)文件保存方法
第十四條 績(jī)效考評(píng)文件保存方法
由辦公室統(tǒng)一保管績(jī)效考評(píng)文件,考評(píng)結(jié)果以績(jī)效考評(píng)袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開(kāi)公司1年后銷毀
在月度績(jī)效考評(píng)完成后10天內(nèi),辦公室必須將所有崗位員工的績(jī)效考評(píng)資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作
在績(jī)效考評(píng)完成后20天內(nèi),辦公室必須將所有崗位員工的績(jī)效考評(píng)資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作。
辦公室需要妥善保存員工各年績(jī)效考評(píng)文件以便相關(guān)部門(mén)查閱
6.4績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限
第十五條 績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限
為了達(dá)到存放績(jī)效考評(píng)文件工作的目的,績(jī)效考評(píng)文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于相關(guān)員工查閱文件;查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,辦公室必須制定查閱或復(fù)印考評(píng)文件都需要簽字的制度。
各部門(mén)經(jīng)理在以下情況有權(quán)查閱其下屬考評(píng)資料,但不得跨部門(mén)查閱
為了解下屬員工歷年績(jī)效考評(píng)情況,在崗位輪換過(guò)程中,為了解相關(guān)部門(mén)員工的績(jī)效考評(píng)情況。
部門(mén)主管有權(quán)查閱本系統(tǒng)員工績(jī)效考評(píng)文件
總經(jīng)理有權(quán)查閱公司全體員工績(jī)效考評(píng)文件
總經(jīng)理有權(quán)復(fù)印全體員工績(jī)效考評(píng)文件,辦公室主任在總經(jīng)理授權(quán)的條件下有權(quán)復(fù)印全體員工績(jī)效考評(píng)文件
第七章 績(jī)效考評(píng)申訴
7.1申訴條件
第十六條 申訴條件
在績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,員工如認(rèn)為受不公平對(duì)待或?qū)荚u(píng)結(jié)果感到不滿意,有權(quán)在考評(píng)期間或考評(píng)結(jié)束10天內(nèi)直接向辦公室申訴
7.2申訴形式
第十七條 申訴形式
員工向辦公室申訴時(shí)需要以書(shū)面形式提交申訴報(bào)告,辦公室負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案,并將員工申訴報(bào)告和申訴記錄提交辦公室主任
7.3申訴處理
第十八條 申訴處理
辦公室主任與申訴人核實(shí)后對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,將處理意見(jiàn)提交總經(jīng)理
總經(jīng)理根據(jù)辦公室提交資料決定是否需要召開(kāi)由申訴人、申訴人領(lǐng)導(dǎo)、申訴人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任組成的申訴評(píng)審會(huì)
如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí),申訴評(píng)審會(huì)需要按績(jī)效考評(píng)流程對(duì)申訴人重新進(jìn)行績(jī)效考評(píng),此次考評(píng)結(jié)果即該員工考評(píng)成績(jī)
申訴評(píng)審會(huì)還需要確定績(jī)效考評(píng)人對(duì)員工考評(píng)過(guò)程中是否存在不公平現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效考評(píng)人在考評(píng)過(guò)程確有不公平行為,公司將采取相應(yīng)的處罰措施
如果申訴人對(duì)評(píng)審會(huì)考評(píng)結(jié)果仍不滿意,可以向辦公室提交要求二次評(píng)審的書(shū)面報(bào)告,總經(jīng)理作為績(jī)效考評(píng)小組組長(zhǎng)將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評(píng)審
通過(guò)總經(jīng)理、績(jī)效考評(píng)人、員工跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任和該員工共同討論,確定該員工最終績(jī)效考評(píng)成績(jī)。對(duì)于績(jī)效考評(píng)過(guò)程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,總經(jīng)理保留進(jìn)一步調(diào)查處罰的權(quán)利。
一次申訴評(píng)審結(jié)果與二次申訴評(píng)審結(jié)果在申訴評(píng)審會(huì)后由總經(jīng)理決定
對(duì)于二次評(píng)審結(jié)果以總裁最終決定的評(píng)審意見(jiàn)為準(zhǔn)
7.4申訴反饋
第十九條 申訴反饋
辦公室在申訴評(píng)審會(huì)完成后2天內(nèi)將最終考評(píng)結(jié)果反饋給申訴人,如果申訴人在10天內(nèi)沒(méi)有向辦公室提交要求二次評(píng)審的書(shū)面報(bào)告,辦公室將視作申訴人接受申訴評(píng)審會(huì)考評(píng)結(jié)果
第四篇:績(jī)效考核管理辦法
績(jī)效考核管理辦法第一章 總則
1.1績(jī)效考評(píng)意義
第一條 績(jī)效考評(píng)目的績(jī)效考評(píng)是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過(guò)制定有效、客觀的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質(zhì)
績(jī)效考評(píng)使各級(jí)管理者明確了解下屬的工作狀況,通過(guò)對(duì)下屬的工作績(jī)效評(píng)估,管理者能充分了解本部門(mén)的人力資源狀況,有利于提高本部門(mén)管理的工作效率
第二條 績(jī)效考評(píng)用途
了解員工對(duì)組織的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)
為員工的薪酬決策提供依據(jù)
提高員工對(duì)公司管理制度的滿意度
了解員工和部門(mén)對(duì)培訓(xùn)工作的需要
為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù)
為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息
1.2績(jī)效考評(píng)原則
第三條 績(jī)效考評(píng)原則
公開(kāi)的原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定是通過(guò)協(xié)商和討論完成的,考評(píng)過(guò)程是公開(kāi)的、制度化的客觀性原則:用事實(shí)說(shuō)話,切忌主觀
反饋的原則:考評(píng)人在對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的過(guò)程中,需要把考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,同時(shí)聽(tīng)取被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果的意見(jiàn),對(duì)考評(píng)結(jié)果存在的問(wèn)題及時(shí)修正或作出合理解釋
公私分明原則:績(jī)效考評(píng)是針對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行的考評(píng),績(jī)效考評(píng)應(yīng)就事論事而不可將與工作無(wú)關(guān)的因素帶入考評(píng)工作
時(shí)效性原則:績(jī)效考評(píng)是對(duì)考評(píng)期內(nèi)工作成果的綜合的評(píng)價(jià),不應(yīng)將本考評(píng)期之前的行為強(qiáng)加于本次的考評(píng)結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績(jī)或比較突出的一兩個(gè)成果來(lái)代替整個(gè)考評(píng)期的業(yè)績(jī)
1.3績(jī)效考評(píng)周期
第四條 績(jī)效考評(píng)時(shí)間安排
公司績(jī)效考評(píng)包括月度績(jī)效考評(píng)和績(jī)效考評(píng)月度考評(píng)一年開(kāi)展12次,考評(píng)時(shí)間是每個(gè)月的最后一周考評(píng)一年開(kāi)展一次,考評(píng)時(shí)間是本年12月30日—第二年1月10日
1.4績(jī)效考評(píng)者
第五條 績(jī)效考評(píng)者
基層崗位員工的績(jī)效考評(píng)者是部門(mén)經(jīng)理。
部門(mén)經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)者是總經(jīng)理及辦公室主任。
辦公室組織并監(jiān)督各部門(mén)績(jī)效考評(píng)實(shí)施過(guò)程,并將評(píng)估結(jié)果匯總報(bào)給總經(jīng)理參考
總經(jīng)理是公司各崗位員工的評(píng)估最終人。
對(duì)績(jī)效考評(píng)人要求:需要考評(píng)人熟練掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)表格、流程、考評(píng)制度,做到與被考評(píng)人的及時(shí)溝通與反饋,公正地完成考評(píng)工作。
1.5被考評(píng)者
第六條 被考評(píng)者
這一制度適用于華方計(jì)算機(jī)科技發(fā)展有限公司轉(zhuǎn)正后的正式員工,但下列員工除外:
考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過(guò)3個(gè)月(包括請(qǐng)假與各其它各種原因缺崗)的員工不參與本考評(píng)
第二章 績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
2.1績(jī)效考評(píng)體系
第七條 績(jī)效考評(píng)體系定義
績(jī)效考評(píng)體系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評(píng)價(jià)要求的評(píng)價(jià)指標(biāo)組成的評(píng)價(jià)系統(tǒng),績(jī)效考評(píng)體系反映了公司對(duì)員工各項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容,它是進(jìn)行員工考評(píng)工作的基礎(chǔ),也是保證考評(píng)結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素
考評(píng)指標(biāo)是能夠反映業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、能力等級(jí)的數(shù)據(jù),是績(jī)效考評(píng)體系的基本單位
第八條 績(jī)效考評(píng)體系的結(jié)構(gòu)
我公司績(jī)效考評(píng)體系包括以下方面:
業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工通過(guò)努力所取得的工作成績(jī)
能力考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工完成本職工作應(yīng)該具備的各項(xiàng)能力
態(tài)度考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工對(duì)待工作的態(tài)度、思想意識(shí)和工作作風(fēng)
2.2績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
第九條 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是考評(píng)者通過(guò)測(cè)量或通過(guò)與被考評(píng)者約定所得到的衡量各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)得分的基準(zhǔn)。
我們?nèi)X年1、3、4、5、11、12月份的各個(gè)部門(mén)的凈利潤(rùn)平均值以及各部門(mén)的工作計(jì)劃作為我們考核的標(biāo)準(zhǔn)。(具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表)由于培訓(xùn)中心和特種車輛維修中心主要面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)放,在這段時(shí)間內(nèi)效益為負(fù)值,對(duì)這兩個(gè)部門(mén)的考核將主要依據(jù)其工作計(jì)劃來(lái)制定浮動(dòng)工資。
對(duì)于培訓(xùn)中心以及特種車輛維修中心:考核的標(biāo)準(zhǔn)是在XX年6月前實(shí)現(xiàn)盈虧平衡,XX年6月以后,將實(shí)行浮動(dòng)工資制,月度浮動(dòng)工資比例為月凈利潤(rùn)的1.5%。
第十條 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定流程
由具有人力資源管理知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員、管理人員以及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組
由績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組提出績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制工作計(jì)劃
對(duì)通過(guò)工作分析、集體討論和專家咨詢?cè)O(shè)計(jì)出的考評(píng)指標(biāo)體系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和分類研究,獲得績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
由辦
公室初審,再征求相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业囊庖?jiàn)
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組進(jìn)行討論,最終決定是否通過(guò)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
第十一條 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定原則:
客觀性原則:編制績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要以崗位的特征為依據(jù)
明確性原則:編制的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要明確具體,即對(duì)工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績(jī)的高低作出明確的界定和具體的要求
可比性原則:對(duì)同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)員工的績(jī)效考評(píng)必須在橫向上尋求一致
可操作性原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不宜定得過(guò)高,應(yīng)最大限度地符合實(shí)際要求
相對(duì)穩(wěn)定性原則:績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定后,要保持相對(duì)的穩(wěn)定,不可隨意更改
第三章 績(jī)效考評(píng)實(shí)施
3.1績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組
第一條 績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組
成立績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組是為了組織、實(shí)施、監(jiān)督績(jī)效考評(píng)工作
組長(zhǎng):總經(jīng)理
執(zhí)行副組長(zhǎng):辦公室主任
其它小組成員:財(cái)務(wù)主管、運(yùn)營(yíng)主管、特種車維修主管、培訓(xùn)主管
組長(zhǎng)負(fù)責(zé)提出績(jī)效考評(píng)總體要求,執(zhí)行副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督考評(píng)過(guò)程并負(fù)責(zé)處理考評(píng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)組織安排各部門(mén)經(jīng)理為部門(mén)各崗位作績(jī)效考評(píng)
辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展績(jī)效考評(píng)工作以保證考評(píng)工作順利完成,負(fù)責(zé)收集整理各部門(mén)考評(píng)結(jié)果并統(tǒng)一備案
小組成員負(fù)責(zé)按時(shí)完成對(duì)直接下屬的績(jī)效考評(píng),指導(dǎo)并監(jiān)督本部門(mén)績(jī)效考評(píng)工作的開(kāi)展
績(jī)效考評(píng)小組工作內(nèi)容詳見(jiàn)績(jī)效考評(píng)流程
3.2績(jī)效考評(píng)者訓(xùn)練
第二條考評(píng)者培訓(xùn)的目的
通過(guò)培訓(xùn),使考評(píng)者掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)技能,熟悉考評(píng)的各個(gè)環(huán)節(jié),分享考評(píng)經(jīng)驗(yàn),掌握考評(píng)方法,克服考評(píng)過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題
第三條 績(jī)效考評(píng)體系對(duì)考評(píng)者的要求
要求績(jī)效考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的業(yè)務(wù)有充分的了解
要求績(jī)效考評(píng)者熟練掌握考評(píng)的基本原理及操作實(shí)務(wù)。
要求績(jī)效考評(píng)者必須在考評(píng)過(guò)程中與被考評(píng)者進(jìn)行有效的溝通和交流
第四條 績(jī)效考評(píng)者培訓(xùn)內(nèi)容
辦公室根據(jù)績(jī)效考評(píng)小組成員對(duì)績(jī)效考評(píng)制度的掌握情況,在每年績(jī)效考評(píng)實(shí)施前二周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
績(jī)效考評(píng)流程
績(jī)效考評(píng)方法以及考評(píng)實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
3.4績(jī)效考評(píng)實(shí)施過(guò)程
3.4.1績(jī)效考評(píng)工作年初考評(píng)內(nèi)容調(diào)整
第五條 績(jī)效考評(píng)內(nèi)容調(diào)整
在績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,考評(píng)人需要根據(jù)被考評(píng)人下工作具體情況對(duì)該員工下績(jī)效考評(píng)表各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整(具體步驟詳見(jiàn)績(jī)效考評(píng)流程)
本該員工績(jī)效考評(píng)中業(yè)績(jī)指標(biāo)內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)流程
本該員工工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度的權(quán)重分配
3.4.2月度績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施
第六條 月度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容
月度績(jī)效考評(píng)以工作業(yè)績(jī)考評(píng)為主,即月度工作計(jì)劃完成考評(píng)
第七條 月度績(jī)效考評(píng)流程:
月度績(jī)效考評(píng)的啟動(dòng):月度末月30日,績(jī)效考評(píng)小組副組長(zhǎng)召集小組成員參加績(jī)效考評(píng)動(dòng)員會(huì),要求小組成員制定并提交本月度績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況
收集數(shù)據(jù):下月度1日到4日,被考評(píng)人在3個(gè)工作日內(nèi)提供月度工作報(bào)告,考評(píng)人收集相應(yīng)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)
考評(píng)業(yè)績(jī):下月度4日到8日,績(jī)效考評(píng)人在聽(tīng)取被考評(píng)人本月度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素考慮對(duì)員工月度計(jì)劃完成情況評(píng)分,并將業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果與被考評(píng)人充分溝通,了解被考評(píng)人對(duì)考評(píng)結(jié)果的反饋意見(jiàn)
提交考評(píng)表格:下月度9日,績(jī)效考評(píng)人將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分提交總經(jīng)理審閱并簽字
整理考評(píng)資料:下月度10日,辦公室將各部門(mén)考評(píng)結(jié)果整理歸類
公布考評(píng)結(jié)果:下月度12日,辦公室向員工通知績(jī)效考評(píng)結(jié)果
核算薪酬:下月度13日,辦公室根據(jù)員工月度考評(píng)得分確定該員工月度業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,并將發(fā)放獎(jiǎng)金方案統(tǒng)一交付財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部于本月15日統(tǒng)一發(fā)放
在考評(píng)期間如果有法定的休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由辦公室經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整
第八條 月度考評(píng)注意事項(xiàng)
公司所有員工崗位業(yè)績(jī)考評(píng)周期為月度
月度考核流程應(yīng)適當(dāng)簡(jiǎn)化,只有在考評(píng)過(guò)程中發(fā)生特殊情況,如被考核人提起投訴或被考核人持續(xù)表現(xiàn)突出或較差,辦公室才會(huì)召開(kāi)評(píng)估會(huì)議,對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行討論
&
nbsp;執(zhí)行副組長(zhǎng)根據(jù)小組成員在考評(píng)初制定的本月度績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,監(jiān)督小組成員按計(jì)劃完成考評(píng)工作;對(duì)于未能按時(shí)完成績(jī)效考評(píng)工作的小組成員,考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)會(huì)視情況給予處罰
月度考評(píng)成績(jī)主要目的是為了確定該崗位月度業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金
3.4.3績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施
第九條 績(jī)效考評(píng)
績(jī)效考評(píng)的主要目的是為了確定各崗位員工晉升、員工培訓(xùn)、員工發(fā)展的內(nèi)容,考評(píng)內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力三方面。
第十條 績(jī)效考評(píng)流程:
績(jī)效考評(píng)的啟動(dòng):12月30日,績(jī)效考評(píng)小組副組長(zhǎng)召集小組成員參加績(jī)效考評(píng)動(dòng)員會(huì),要求小組成員在2個(gè)工作日內(nèi)制定并提交本績(jī)效考評(píng)計(jì)劃與下績(jī)效考評(píng)指標(biāo)調(diào)整議案
數(shù)據(jù)收集:1月2日到1月5日,被考評(píng)人向考評(píng)人提供最后月度工作報(bào)告
計(jì)劃完成情況溝通:1月5日到1月6日,績(jī)效考評(píng)人就被考評(píng)人上交的月度工作報(bào)告與被考評(píng)人溝通,績(jī)效考評(píng)人在聽(tīng)取被考評(píng)人本月度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素對(duì)員工最后月度計(jì)劃完成情況評(píng)分
績(jī)效綜合考評(píng):1月6日到1月8日,績(jī)效考評(píng)人和被考評(píng)人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將就被考評(píng)人本工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合考評(píng),最終得出被考評(píng)人最后月度所屬工作業(yè)績(jī)、本工作能力、本工作態(tài)度的三項(xiàng)績(jī)效考評(píng)得分
績(jī)效評(píng)估會(huì):1月9日到1月10日,績(jī)效考評(píng)人將考評(píng)結(jié)果和被考評(píng)人進(jìn)行討論,在討論過(guò)程將就本次考評(píng)成績(jī)與被考評(píng)人充分交流,提出被考評(píng)人本工作進(jìn)步與不足;并就下年績(jī)效考評(píng)內(nèi)容調(diào)整事宜與被考評(píng)者進(jìn)行充分溝通
考評(píng)表格提交:1月11日,部門(mén)主管負(fù)責(zé)將本系統(tǒng)績(jī)效考評(píng)結(jié)果提交辦公室。
考評(píng)資料收集整理:辦公室在各部門(mén)考評(píng)期間監(jiān)督各部門(mén)按時(shí)開(kāi)展工作,并在1月11日前將各部門(mén)考評(píng)結(jié)果統(tǒng)一收集整理
第六條 工作調(diào)動(dòng)
績(jī)效考評(píng)使被考評(píng)人與辦公室充分了解員工的工作業(yè)績(jī)與工作能力,如果被考評(píng)人認(rèn)為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績(jī),該員工可在績(jī)效考評(píng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提出工作調(diào)動(dòng)要求,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施
第七條 辭退
根據(jù)員工考評(píng)結(jié)果,對(duì)于考評(píng)成績(jī)沒(méi)有達(dá)到公司要求的員工,公司可以終止與員工簽定下勞動(dòng)合同
部門(mén)經(jīng)理向辦公室主任提交《員工辭退報(bào)告》,經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)《員工辭退通知》
辭退工作應(yīng)在考評(píng)結(jié)束后30天內(nèi)完成
第五章 績(jī)效考評(píng)制度修訂
5.1績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)
第八條 績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)成立目的
績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)成立的目的是負(fù)責(zé)修正公司現(xiàn)有考評(píng)制度與考評(píng)實(shí)際情況可能存在的矛盾,從而使績(jī)效考評(píng)制度最終簡(jiǎn)明有效并易于操作,最終提高員工工作業(yè)績(jī)
績(jī)效考評(píng)制度修訂季員會(huì)擁有對(duì)公司考評(píng)制度進(jìn)行修訂的權(quán)力
委員會(huì)由辦公室主任、計(jì)算機(jī)機(jī)房主管、財(cái)務(wù)主管、超市主管等組成
總經(jīng)理任委員會(huì)主席,負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督修訂考評(píng)制度
辦公室主任負(fù)責(zé)處理委員會(huì)考評(píng)制度修訂實(shí)施組織工作
5.2績(jī)效考評(píng)內(nèi)容修訂
第九條 修訂議案的提出
任何對(duì)公司考評(píng)制度有疑問(wèn)的員工都有權(quán)向修訂委員會(huì)提出考評(píng)制度修訂提案,提案發(fā)起人必須持有修訂建議的的書(shū)面報(bào)告,提交修訂委員會(huì)主席或委員
第十條 修訂議案的受理
不定期考評(píng)制度修訂提議的受理:制度修訂委員會(huì)接到發(fā)起人所提交的制度修訂提議后,辦公室需要對(duì)提議中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提交修訂提議調(diào)查報(bào)告,制度修訂委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否召開(kāi)考評(píng)制度修訂會(huì)議,會(huì)議上將最終決定是否對(duì)考評(píng)制度進(jìn)行修改。
定期考評(píng)期間修訂提議的受理:績(jī)效考評(píng)結(jié)束的后二周是考評(píng)制度修訂委員會(huì)廣泛收集公司員工對(duì)績(jī)效考評(píng)制度修訂提議的時(shí)間,這期間的修訂提議將由辦公室集中轉(zhuǎn)交委員會(huì),辦公室針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料;辦公室主任將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)定期組織委員會(huì)成員討論考評(píng)制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議需要在本制度修訂會(huì)議上通過(guò)投票方式?jīng)Q定
第十一條 制度修訂過(guò)程
在考評(píng)制度修訂會(huì)議上,修訂提案通過(guò)與否采取投票方式?jīng)Q定,各修訂提案超過(guò)三分之二參會(huì)委員投贊成票就認(rèn)為提案通過(guò),辦公室負(fù)責(zé)整理通過(guò)的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績(jī)效考評(píng)制度,由總經(jīng)理簽發(fā)后生效
第六章 績(jī)效考評(píng)文件使用與保存
6.1績(jī)效考評(píng)文件保存格式
第十二條 考評(píng)文件保存格式
員工績(jī)效考評(píng)袋內(nèi)考評(píng)文件按順序排列,各年內(nèi)月度考評(píng)文件再時(shí)間順序排列
各部門(mén)員工的績(jī)效考評(píng)袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門(mén)編號(hào)的文件柜中,各員工的績(jī)效考評(píng)袋按崗位編號(hào)順序排列,同一崗位員工考評(píng)袋順序按員工編號(hào)排列
6.2績(jī)效考評(píng)文件分類編號(hào)
第十三條 績(jī)效考評(píng)文件編號(hào)方法
績(jī)效考評(píng)袋是指用于存放員工月度和績(jī)效考評(píng)表的檔案袋,辦公室以員工編號(hào)作為績(jī)效考評(píng)袋編號(hào),公司各員工績(jī)效考評(píng)袋編號(hào)維一
考評(píng)文件由二部分組成,第一部分是該員工編號(hào),第二部分是資料編號(hào)月度資料編號(hào)由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文a代表月度考評(píng),英文b代表考評(píng),第3個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序,例如某編號(hào)為a001的員工XX年第一月度考評(píng)資料編號(hào)為a001/01a1,同年第二月度考評(píng)資料編號(hào)為a001/01a2,XX考評(píng)資料編號(hào)為a001/01b1,依此類推。
6.3績(jī)效考評(píng)文件保存方法
第十四條 績(jī)效考評(píng)文件保存方法
由辦公室統(tǒng)一保管績(jī)效考評(píng)文件,考評(píng)結(jié)果以績(jī)效考評(píng)袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開(kāi)公司1年后銷毀
在月度績(jī)效考評(píng)完成后10天內(nèi),辦公室必須將所有崗位員工的績(jī)效考評(píng)資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作
在績(jī)效考評(píng)完成后20天內(nèi),辦公室必須將所有崗位員工的績(jī)效考評(píng)資料收集整
理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作。
辦公室需要妥善保存員工各年績(jī)效考評(píng)文件以便相關(guān)部門(mén)查閱
6.4績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限
第十五條 績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限
為了達(dá)到存放績(jī)效考評(píng)文件工作的目的,績(jī)效考評(píng)文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于相關(guān)員工查閱文件;查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,辦公室必須制定查閱或復(fù)印考評(píng)文件都需要簽字的制度。
各部門(mén)經(jīng)理在以下情況有權(quán)查閱其下屬考評(píng)資料,但不得跨部門(mén)查閱
為了解下屬員工歷年績(jī)效考評(píng)情況,在崗位輪換過(guò)程中,為了解相關(guān)部門(mén)員工的績(jī)效考評(píng)情況。
部門(mén)主管有權(quán)查閱本系統(tǒng)員工績(jī)效考評(píng)文件
總經(jīng)理有權(quán)查閱公司全體員工績(jī)效考評(píng)文件
總經(jīng)理有權(quán)復(fù)印全體員工績(jī)效考評(píng)文件,辦公室主任在總經(jīng)理授權(quán)的條件下有權(quán)復(fù)印全體員工績(jī)效考評(píng)文件
第七章 績(jī)效考評(píng)申訴
7.1申訴條件
第十六條 申訴條件
在績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,員工如認(rèn)為受不公平對(duì)待或?qū)荚u(píng)結(jié)果感到不滿意,有權(quán)在考評(píng)期間或考評(píng)結(jié)束10天內(nèi)直接向辦公室申訴
7.2申訴形式
第十七條 申訴形式
員工向辦公室申訴時(shí)需要以書(shū)面形式提交申訴報(bào)告,辦公室負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案,并將員工申訴報(bào)告和申訴記錄提交辦公室主任
7.3申訴處理
第十八條 申訴處理
辦公室主任與申訴人核實(shí)后對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,將處理意見(jiàn)提交總經(jīng)理
總經(jīng)理根據(jù)辦公室提交資料決定是否需要召開(kāi)由申訴人、申訴人領(lǐng)導(dǎo)、申訴人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任組成的申訴評(píng)審會(huì)
如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí),申訴評(píng)審會(huì)需要按績(jī)效考評(píng)流程對(duì)申訴人重新進(jìn)行績(jī)效考評(píng),此次考評(píng)結(jié)果即該員工考評(píng)成績(jī)
申訴評(píng)審會(huì)還需要確定績(jī)效考評(píng)人對(duì)員工考評(píng)過(guò)程中是否存在不公平現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效考評(píng)人在考評(píng)過(guò)程確有不公平行為,公司將采取相應(yīng)的處罰措施
如果申訴人對(duì)評(píng)審會(huì)考評(píng)結(jié)果仍不滿意,可以向辦公室提交要求二次評(píng)審的書(shū)面報(bào)告,總經(jīng)理作為績(jī)效考評(píng)小組組長(zhǎng)將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評(píng)審
通過(guò)總經(jīng)理、績(jī)效考評(píng)人、員工跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任和該員工共同討論,確定該員工最終績(jī)效考評(píng)成績(jī)。對(duì)于績(jī)效考評(píng)過(guò)程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,總經(jīng)理保留進(jìn)一步調(diào)查處罰的權(quán)利。
一次申訴評(píng)審結(jié)果與二次申訴評(píng)審結(jié)果在申訴評(píng)審會(huì)后由總經(jīng)理決定
對(duì)于二次評(píng)審結(jié)果以總裁最終決定的評(píng)審意見(jiàn)為準(zhǔn)
7.4申訴反饋
第十九條 申訴反饋
辦公室在申訴評(píng)審會(huì)完成后2天內(nèi)將最終考評(píng)結(jié)果反饋給申訴人,如果申訴人在10天內(nèi)沒(méi)有向辦公室提交要求二次評(píng)審的書(shū)面報(bào)告,辦公室將視作申訴人接受申訴評(píng)審會(huì)考評(píng)結(jié)果.
第五篇:績(jī)效考核管理辦法
內(nèi)蒙古萬(wàn)銘實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司
績(jī)效考核管理辦法
第一章 總 則
第一條 為客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作情況,肯定和體現(xiàn)員工的價(jià)值,規(guī)范公司績(jī)效管理體系,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制定本辦法。
第二條 堅(jiān)持公平、公正、定量與定性相結(jié)合的績(jī)效考核原則。第三條 考核對(duì)象:各部門(mén)經(jīng)理(正、副);一般(主管、助理)員工。第四條 考核目的:為員工輪崗、晉升、績(jī)效工資分配、獎(jiǎng)金發(fā)放提供依據(jù)。
第二章 績(jī)效考核組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 績(jī)效考核小組
一、小組成員為:集團(tuán)總裁,副總裁,總裁辦主任,人力資源經(jīng)理。
二、選任集團(tuán)總裁為考核小組負(fù)責(zé)人。
三、考核小組職責(zé):
1、績(jī)效考核管理制度及相關(guān)制度的修訂、審批。
2、績(jī)效考核指標(biāo)、考核結(jié)果的評(píng)議和審批。
3、員工績(jī)效工資的調(diào)整和考核等級(jí)比例的確定。
4、員工考核申訴的最終處理。
第六條 集團(tuán)人力資源部是公司績(jī)效考核工作具體的組織部門(mén),主要職責(zé)有:
1、負(fù)責(zé)績(jī)效考核管理辦法的編制、修改。
2、組織指導(dǎo)各部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)崗位績(jī)效考核指標(biāo)、目標(biāo)值過(guò)程管理。
3、制定考核指標(biāo)評(píng)分原則,并對(duì)考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,收集考核意見(jiàn)并分類匯總。
4、對(duì)考核過(guò)程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正、指導(dǎo)與處罰,對(duì)考核情況進(jìn)行通報(bào)。
5、為員工建立考核檔案,作為薪酬分配、職級(jí)晉升、崗位調(diào)整、員工培訓(xùn)和榮譽(yù)評(píng)比的依據(jù)。
內(nèi)蒙古萬(wàn)銘實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司
第三章 考核體系
第七條 績(jī)效考核周期
每半年為一個(gè)考核周期。(即:上半年1-6月,下半年7-12月)第八條 績(jī)效考核時(shí)間
考核時(shí)間由每年的6月20日和12月20日開(kāi)始,考核打分時(shí)間共計(jì)10天,人力資源部在29日回收考核表并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),最終結(jié)果在每年的7月10日和次年的1月10日前完成。第九條 考核指標(biāo):
考核指標(biāo)分為六項(xiàng),即:部門(mén)內(nèi)部考核指標(biāo)、能力指標(biāo)、工作品質(zhì)指標(biāo)、工作效率指標(biāo)、行為準(zhǔn)則指標(biāo)和述職報(bào)告(一般員工為工作總結(jié)),滿分合計(jì)為20分。第十條 績(jī)效考核計(jì)算方法
直接上級(jí)打分(20)*60%+績(jī)效考核小組打分(20)*40%=績(jī)效考核總分(20)
第四章 考核程序及辦法
第十一條
一、考核主體
各部門(mén)經(jīng)理(正、副);一般(主管、助理)員工
二、考核程序
1、工作總結(jié)和述職報(bào)告在考核當(dāng)月的20日前提交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
2、直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)績(jī)效考核評(píng)價(jià)表,給予逐項(xiàng)打分;完成后交由人力資源部。
3、績(jī)效考核小組依據(jù)績(jī)效考核評(píng)價(jià)表,給予逐項(xiàng)打分;完成后交由人力資源部。
4、人力資源部將回收的考核表按照績(jī)效考核計(jì)算方法核算,將最終的考核結(jié)果備案,作為員工輪崗、晉升、績(jī)效工資分配、獎(jiǎng)金發(fā)放提供依據(jù)。
第五章 考核結(jié)果的處理
第十二條
所有員工考核結(jié)果換算成百分比后直接與其績(jī)效工資掛鉤,為了使考核結(jié)果呈正態(tài)分布形態(tài),本績(jī)效考核采用強(qiáng)制分布的方式對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行強(qiáng)制分類,具體標(biāo)準(zhǔn)參照下表:
內(nèi)蒙古萬(wàn)銘實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司
S類(優(yōu))不超過(guò)被考核人數(shù)的10%,不足1人的可視為1人; A類(良)不超過(guò)被考核人數(shù)的50%; B類(中)不超過(guò)被考核人數(shù)的50%;
C類(差)不超過(guò)被考核人數(shù)的20%,不足1人的可視為1人。
第十三條 直接上級(jí)必須負(fù)責(zé)對(duì)C類員工進(jìn)行面談,人力資源部可對(duì)其面談結(jié)果進(jìn)行跟蹤。
第十四條 各級(jí)根據(jù)考核結(jié)果,提出相應(yīng)的整改措施。以便在下一績(jī)效考核周期取得好成績(jī)。
第六章 申訴與處理
第十五條 提交申訴
被考評(píng)人如對(duì)考評(píng)結(jié)果不認(rèn)可或持有異議,可以采取書(shū)面形式向總裁辦提交申訴書(shū)。申訴書(shū)內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門(mén)、申訴事項(xiàng)、申訴理由。第十六條 申訴受理機(jī)構(gòu)
總裁辦是考評(píng)工作的日常辦事機(jī)構(gòu),一般申訴由總裁辦負(fù)責(zé)調(diào)查協(xié)調(diào),提出建議???jī)效考核小組是員工考評(píng)申訴的最終機(jī)構(gòu)。第十七條
申述處理流程
申訴事件受理后,首先由總裁辦對(duì)員工申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,然后與員工所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào)的,總裁辦上報(bào)績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組處理。第十八條 申訴處理時(shí)限
總裁辦應(yīng)在接到申訴申請(qǐng)書(shū)的十五個(gè)工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人。
第七章 附則
第十九條 集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)本辦法的制定和解釋,各分、子公司比照?qǐng)?zhí)行,最終解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部所有。第二十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。