第一篇:關(guān)于規(guī)范各類會議管理的有關(guān)暫行規(guī)定
關(guān)于規(guī)范各類會議管理的有關(guān)暫行規(guī)定
為了規(guī)范集團公司會議管理,精簡會議次數(shù),提高會議效率;解決實際問題,建立“管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作運行機制;促進各項工作又好又快發(fā)展。根據(jù)近期總經(jīng)理講話要求,結(jié)合集團公司實際,制定本會議管理實施辦法。
一、集團公司月度工作會議
將集團中下旬的大型調(diào)度會和視頻會議合并為集團公司月度工作會議。集團公司月度工作會議原則上每月召開一次。
時間:每月5號,早8:00。地點:會議室。
參會人員:集團公司班子成員,各公司主要負責人,部室領(lǐng)導(dǎo),集團公司職能科室主要負責人。
會議重點內(nèi)容:
1、聽取各公司主要負責人關(guān)于上月工作開展情況,分析存在的問題和不足,提出下一步工作思路、打算與措施的工作匯報。
2、集團部室領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報工作,安排協(xié)調(diào)有關(guān)事項。
3、總經(jīng)理講話。會議要求:
各公司主要負責人應(yīng)將匯報材料,協(xié)調(diào)事項以書面形式報綜合辦、考核辦及總調(diào)度室各一份。匯報內(nèi)容要全面和高度概括,突出重點。會議由綜合辦牽頭組織,總調(diào)度室配合,負責會場秩序及人員座次安排,參會人員統(tǒng)計和會議內(nèi)容紀錄。
二、集團公司周調(diào)度會
集團公司周調(diào)度會,每周召開一次。時間:每周一,早7:40。地點:工業(yè)園二樓會議室。
參會人員:集團部室領(lǐng)導(dǎo),職能科室副科崗以上管理人員,園區(qū)各公司負責人。
會議重點內(nèi)容:部室領(lǐng)導(dǎo)按照業(yè)務(wù)范圍,安排協(xié)調(diào)工作,總結(jié)上周工作;總經(jīng)理講話。
會議由總調(diào)度室組織,并負責協(xié)調(diào)落實會議精神貫徹執(zhí)行情況。
三、集團公司日常調(diào)度會
時間:每早7:40。地點:工業(yè)園二樓會議室。
參會人員:集團部室領(lǐng)導(dǎo),各職能科室主要負責人,園區(qū)各公司負責人。
會議主要內(nèi)容:值班組通報值班情況,落實值班制度有關(guān)規(guī)定,協(xié)調(diào)日常事項。
會議由總調(diào)度室組織,并跟蹤落實值班組有關(guān)交班內(nèi)容及部門提交問題的協(xié)調(diào)。
四、按照總經(jīng)理提出的“弱化復(fù)合的大型會議,強化專業(yè)性會議”的要求,結(jié)合條塊管理原則,各部室要根據(jù)工作實際,認真組織好專業(yè)系統(tǒng)的會議。
五、集團公司其它大型會議如:季度、半年、年終表彰大會等,按照黨政會議研究意見另行安排。
六、各公司內(nèi)部會議參照本辦法自行決定。
七、若集團月度工作會議和周一大調(diào)度會相重合時,以月度工作會議為主,周一大調(diào)度會以日常調(diào)度會形式召開。
2013月4
第二篇:會議管理規(guī)范
會議管理規(guī)范
為進一步推進我局會議的制度化、規(guī)范化和程序化建設(shè),加強決策的民主化和科學(xué)化,提高工作效能和會議質(zhì)量,根據(jù)XX有關(guān)要求, 特制定本規(guī)范。
一、會議的形式。主要指黨組會、局長辦公會、局務(wù)會及分管局長辦公會。
二、會議的一般程序。主要包括:會議提請→會議形式的確認→會議準備→會議通知→會議召開及記錄→會議紀要及下發(fā)。
三、會議提請。黨組會、局長辦公會、局務(wù)會由各科室或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要研究、議定的事項提出,并填寫“會議提請單”送辦公室。辦公室負責整理、匯總,提出初步意見后報請局長批示。主要包括會議的形式、研究議定事項、參會人員、召開時間、地點等。分管局長辦公會由相關(guān)科室提出, 分管局長審批。
四、會議準備。會議確定后,如有必要相關(guān)科室應(yīng)負責起草或組織書面材料,會前分送參加會議人員,以便會前、會中進行充分醞釀和討論、研究,以節(jié)省會議時間,提高效率。
五、會議通知。黨組會、局長辦公會、局務(wù)會由辦公室負責通知,一般應(yīng)提前一天向參會人員送達“會議通知單”及相關(guān)材料,參會人員在“會議通知登記簿”上簽收。因特殊情況無法參加或不能準時參加會議者,需提前向會議主持人請假。分管局長辦公會由相關(guān)科室負責通知。
六、會議記錄。會議應(yīng)做好記錄,黨組會、局長辦公會、局務(wù)會會議記錄由辦公室負責,分管局長辦公會會議記錄由主辦會議的科室負責。會議記錄必須實事求是,盡可能完整地記下發(fā)言者的原話,客觀地記載會議情況,真實地反映會議的內(nèi)容和全過程。會議記錄要表達準確,層次清楚,語句通順,字跡工整。會議結(jié)束后,根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對會議記錄進行整理。會議記錄不能涂改、增刪,會議記錄必須妥善管理,不能隨意銷毀,要及時歸檔。
七、會議紀要。每次會議決定事項,一般情況下要形成會議紀要。黨組會、局長辦公會、局務(wù)會會議紀要由辦公室負責,分管局長辦公會會議紀要由會議主辦科室負責起草,會議主持人簽發(fā)并確定發(fā)布范圍。會議紀要在會后2個工作日內(nèi)形成。所有會議紀要由辦公室統(tǒng)一產(chǎn)生、管理。
八、按照“政府信息公開條例”的要求及政務(wù)公開的原則,會議紀要能公開的盡量公開。會議紀要的發(fā)布范圍包括備案、告知、公開三種。備案的會議紀要只作留檔、備查之用;告知的會議紀要要在單位內(nèi)部公開,主要載體為“內(nèi)部文件”或“通告欄”;公開的會議紀要向納稅人及社會公開,主要載體為網(wǎng)頁和網(wǎng)站。
第三篇:湖南人文科技學(xué)院會議管理暫行規(guī)定
湖南人文科技學(xué)院會議管理暫行規(guī)定
為加強對學(xué)院各類會議的管理,改變會風,提高會議質(zhì)量和工作效率,特制定本規(guī)定。
一、會議的類型
(一)黨委、行政會議:是我校最高級別的會議,研究決定有關(guān)學(xué)院建設(shè)、改革、發(fā)展、管理的重大問題,主要有黨委會、書記辦公會、院務(wù)會、院長辦公會等。
(二)全校性大會:主要是指中層干部大會、黨員大會、教職工大會等。
(三)相關(guān)中層單位主要負責人會議:主要是傳達貫徹學(xué)校及上級決議、文件和會議精神,聽取工作匯報,安排近期主要工作等。
(四)相關(guān)職能部門召開的會議:是指相關(guān)職能部門召開的有關(guān)本部門職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作會議。
(五)各領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)會議:主要是研究學(xué)院某一個方面的專項工作會議。
(六)臨時性會議:主要是指臨時性的檢查匯報會和各種座談會及各種學(xué)會研究會在我院召開的年會等。
二、會議的報批和承辦
(一)黨委、行政會議的召開由書記、院長決定,院辦公室負責報批并承辦會務(wù)工作。
(二)全校性大會的召開由書記、院長決定,院辦公室會同有關(guān)部門報批并承辦會務(wù)工作。
(三)相關(guān)中層單位主要負責人會議,由書記、院長決定,院辦公室負責報批并承辦會務(wù)工作。
(四)相關(guān)職能部門召開會議,由部門填報會議申請表,交分管該部門的院領(lǐng)導(dǎo)批準后,再交辦公室匯總安排,其會務(wù)工作由該部門承辦。職能部門原則上不能召開各單位、各部門正職負責人會議,如確因工作需要召開的,須經(jīng)院辦公室報請書記或院長批準后,由院辦公室安排召開,會務(wù)工作由院辦公室會同職能部門承辦。
(五)各領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)會議的召開由該領(lǐng)導(dǎo)小組組長(委員會主任)決定,由該領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)下設(shè)的辦公室(職能部門)填寫會議申報表交院辦公室匯總和安排,會務(wù)工作由該領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)下設(shè)的辦公室(職能部門)承辦。
(六)臨時性會議的報批及承辦根據(jù)會議情況參照有關(guān)條文執(zhí)行,具體由院辦公室協(xié)調(diào)。
三、會議籌備和組織
(一)例行性工作會議要在工作計劃中列出,并根據(jù)學(xué)院工作的規(guī)律和特點,逐步形成制度。
(二)重要會議要通過月、周會議安排表提前安排。
(三)各種會議都要有一個詳盡的方案,重要會議的各項準備工作要在會前周密安排(如學(xué)習(xí)材料、背景材料、擬討論文件稿、決議案草稿、場地、服務(wù)安排等),使會議組織者分工明確,各司其職,以保證會議程序、會議發(fā)言、會外安排無一疏漏,高效有序,同時,相關(guān)職能部門應(yīng)做好充分準備。
(四)需學(xué)校黨政會議研究的議題,各單位應(yīng)提前一周以 書面方式將議題和解決問題的方案(含電子文檔)報院辦公室,經(jīng)院辦公室匯總后報請院主要領(lǐng)導(dǎo)審定后方可列入議程,會議召開前由院辦公室發(fā)放會議通知單,議題提交單位再根據(jù)要求做好有關(guān)材料的準備工作。
(五)會議主持人和組織者對各類會議實施全程控制。嚴禁與會人員或非與會人員隨意進出會場,保證會議按照會議程序、會議主題逐項進行,不偏航,不超時,討論充分,議而有決。各單位在會議上向院領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或匯報上級會議精神時,內(nèi)容要言簡意賅。
(六)各類會議都要本著“精簡”的原則,要特別注意“會議九戒”,即不開沒有明確議題的會;不開有許多議題的會;不開臨時動議的會;不開可開可不開的會;不開議而不決的會;不要無關(guān)的人員陪會;不離題發(fā)言;不作重復(fù)性的發(fā)言,會中不使用通訊工具。
(七)各類會議都要本著“節(jié)約”的原則,力戒鋪張浪費。除受上級組織或各種研究會委托承辦的會議和黨代會、教代會、團代會、學(xué)代會外,其他會議都不得會餐,不得發(fā)補助、不得發(fā)紀念品。
(八)會議記錄由承辦單位負責。會議記錄者要詳細記錄會議的進程和重要發(fā)言,會議記錄要經(jīng)主持人簽字審定。
(九)對重要會議應(yīng)及時進行報道。要通過會議簡報、紀要、決議等文字材料、圖片及其他電子音像資料適時傳達給相關(guān)單位和人員,必要時應(yīng)通過新聞媒介予以宣傳。各類報道在力求生動、及時、準確、簡練的同時,還要防止泄密。
(十)會議通知由承辦單位負責擬發(fā),凡需中層主要負責人出席的會議或全校性會議的通知應(yīng)由院辦公室或由承辦單位與院辦公室聯(lián)合下發(fā)通知,聯(lián)合下發(fā)的通知由承辦單位擬稿,院辦公室負責審稿簽發(fā)。我院通知發(fā)布的渠道主要有:校園網(wǎng)和校園廣播,特殊情況使用電話。
(十一)各類會議應(yīng)嚴格考勤紀律,會議承辦部門應(yīng)安排人員如實記錄會議的出勤情況。參會人員因故不能參會或在會議中須退場應(yīng)向會議主持人請假,未經(jīng)請假而遲到、早退或曠會者,按人事部門有關(guān)勞動紀律處理。
四、附則
(一)本規(guī)定自印發(fā)之日起實行。
(二)本規(guī)定由學(xué)院辦公室負責解釋。
第四篇:公司會議管理規(guī)范
金綠州公司會議管理規(guī)范
一、會議的組織
1、公司會議例行會議由企管內(nèi)務(wù)部負責組織主持;
2、部門之間工作會議,由申請部門向企管內(nèi)務(wù)部遞交申請報告(標準格式會議申請單),報告要說明召開會議的緣由和必要,并擬定會議議題和出席會議人員名單,由企管內(nèi)務(wù)部審批后組織召開;
3、部門一般內(nèi)部工作會議由各部門舉辦,會議完成將會議紀要報企管內(nèi)務(wù)部備案;
4、會議類型:本公司各種會議主要包括每日晨會、每周六下午工作例會、每月員工生活會、年(半年)度工作總結(jié)會議。
5、主持人須在會前擬訂好會議議程并報經(jīng)理審批:會議需提前一個月報經(jīng)理審核,月度會議需提前一周報經(jīng)理審批,周例會需提前一日報經(jīng)理審批,部門工作協(xié)調(diào)會需提前三小時報經(jīng)理審批,晨會不做嚴格程序也不需要審批;
6、主持人負責會議組織、議程的擬定,會議議程按標準格式填寫——會議名稱、類型、時間、會議記錄員、會議服務(wù)員、申請部門和申請人、出席會議人員、座位排序、攜帶材料、會議紀律與要求、會議發(fā)言人、項目列表及會議議題等;
7、會議準備:會議申請人與會議主持人要提前做好會議安排與準備,提前通知各參會人員,提醒會議發(fā)言人做好發(fā)言稿,服務(wù)人員做好會議材料、設(shè)施、招待準備,并與負責人溝通以期達到的會議目標;
二、會議要求與紀律
1、確定會議類型,并為會議規(guī)范命名載入會議記錄;
2、確定會議召開時間及會議需要時長,主持人、會議記錄員須提前五分鐘進入會場,參會人員不準遲到、早退,不得無故缺席,有事要向會議主辦部門及企管內(nèi)務(wù)部請假;
3、要求所有參會人員自覺維護會場秩序,不交頭接耳,不隨意走動,不接打手機,并將手機設(shè)置為無聲狀態(tài)。
4、負責會議記錄人員必須用專用的會議記錄本進行記錄:會議時間(起止時間格式年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細議會內(nèi)容(發(fā)言記錄)、決議等。
5、各參會人員要自帶工作筆記本認真做好會議記錄。
6、會前要先對出席會議人員進行清點記錄,宣布會議紀律、會議概況,有公司外客戶、領(lǐng)導(dǎo)參會,主持人要對參會人員做一一介紹
7、主持人會議中要把握主題,適時引導(dǎo),鼓勵發(fā)言;
8、參會人員盡可能使用普通話,參與討論人員要草擬發(fā)言提綱,每個人都要相互傾聽、尊重對方意見,不得打斷對方發(fā)言,更嚴禁出語傷人;
9、會議結(jié)束,記錄員整理會議記錄,將會議決議形成文件,根據(jù)會議內(nèi)容、保密級別,向經(jīng)理匯報、相關(guān)部門、人員傳達或公示;
10、根據(jù)會議決議和精神,由企管內(nèi)務(wù)部負責傳達各相關(guān)部門,列入部門及任務(wù)責任人周日晴日結(jié)任務(wù)單,監(jiān)督逐一落實;
三、會議基本內(nèi)容
(一)每日晨會
召開時間:每周一到周五早上7:45至8:00由企管內(nèi)務(wù)部在會議室組織召開,特殊原因需要變更時,由企管部另行通知。
1、主持與記錄:企管部主任主持,企管部文秘負責作會議記錄。
2、參加人員:企管部主任、行政人力部經(jīng)理、規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)人員。
3、會議內(nèi)容;
(1)各部門匯報前一天的工作完成情況,工作中需要其他部門配合協(xié)調(diào)、存在的問題及改進措施;
(2)企管部對工作協(xié)調(diào)、督促、指導(dǎo)及問題處理意見。
(二)每周工作例會
召開時間:每周六下午召開,特殊原因需要變更時,由企管部另行通知;
1、主持與記錄:由企管部主任主持,企管部文秘負責召集并做好會議記錄。
2、主管以上人員參加:總經(jīng)理、企管部主任、規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、生產(chǎn)養(yǎng)護部場長、項目經(jīng)理、辦公區(qū)工作人員。
3、會議內(nèi)容:
(1)各項目經(jīng)理匯報工程進展情況,施工中存在的問題和改進的措施;
(2)部門負責人匯報上周部門工作任務(wù)完成情況、存在的問題及改進措施;
(3)各部門提出在工作進程中遇到的需其他部門配合解決的問題;
(4)企管部通報本周公司員工周工作任務(wù)完成、工作表現(xiàn)獎懲及考勤等情況;
(5)部門經(jīng)理安排各部門下周的工作任務(wù);
(6)總經(jīng)理提出對各項工作任務(wù)的指導(dǎo)要求;
(7)人力資源部做員工培訓(xùn)
(三)每月員工民主生活會
1、召開時間:視工作情況由人力資源部臨時通知。
2、主持與記錄:人力資源部經(jīng)理主持,人力文秘負責召集并做好會議記錄。
3、參加人員:全體員工。
4、會議內(nèi)容:
(1)在公司范圍內(nèi)積極開展批評與自我批評;
(2)員工向公司反映工作和生活中遇到的困難;
(3)為公司發(fā)展提出合理化的建議。
(四)年(半年)度工作總結(jié)會議
1、召開時間:
半年工作總結(jié)會議:每年7月份(具體召開時間企管部另行通知)年終工作總結(jié)會議:每年元月份(具體召開時間企管部另行通知)
2、主持與記錄:企管部主任負責召集、副總經(jīng)理主持,人事主管負責做會議記錄。
3、參加人員:全體員工。
4、會議內(nèi)容:
(1)總結(jié)公司經(jīng)營目標和部門工作任務(wù)完成情況、存在的問題,進一步改進措施。
(2)表彰先進、批評落后。
(3)安排下(半)工作目標。
第五篇:打擊傳銷規(guī)范直銷信息系統(tǒng)使用管理暫行規(guī)定
打擊傳銷規(guī)范直銷信息系統(tǒng)使用管理暫行規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范“打擊傳銷規(guī)范直銷信息系統(tǒng)”的管理及使用,有效發(fā)揮信息系統(tǒng)在打擊傳銷規(guī)范直銷工作中的作用,保證信息系統(tǒng)正常運行和信息資源安全,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱“打擊傳銷規(guī)范直銷信息系統(tǒng)”(以下簡稱信息系統(tǒng)),是國家工商行政管理總局綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分,是依據(jù)《禁止傳銷條例》、《直銷管理條例》、《直銷企業(yè)信息報備、披露管理辦法》等相關(guān)規(guī)定開發(fā)的工商行政管理機關(guān)打擊傳銷規(guī)范直銷信息化工作平臺。
第三條 本規(guī)定適用于管理和使用信息系統(tǒng)的單位和個人。
第二章 職 責
第四條 信息系統(tǒng)的建設(shè)使用,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、逐級負責、資源共享和安全保密的原則執(zhí)行。
第五條 國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局和經(jīng)濟信息中心負責信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作,履行下列職責:
(一)負責信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作的組織協(xié)調(diào)和技術(shù)指導(dǎo);
(二)負責制定信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)數(shù)據(jù)規(guī)范、技術(shù)標準,并組織實施;
(三)負責信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護;
(四)負責各省級工商行政管理機關(guān)上報數(shù)據(jù)的儲存、審核、匯總及統(tǒng)計分析;
(五)負責各省信息的授權(quán)查閱與相關(guān)部門信息交換的溝通、組織、協(xié)調(diào)工作。
第六條 省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局(以下統(tǒng)稱“省級工商行政管理局”)及副省級、地市級和縣(區(qū))級工商行政管理局負責轄區(qū)內(nèi)信息系統(tǒng)的應(yīng)用工作,履行下列職責:
(一)負責轄區(qū)內(nèi)信息系統(tǒng)的應(yīng)用工作,負責組織培訓(xùn)、指導(dǎo)并制定相應(yīng)的管理制度;
(二)負責轄區(qū)內(nèi)信息系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)規(guī)范和技術(shù)標準的運用;
(三)負責轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和技術(shù)保障,確保轄區(qū)各級工商行政管理機關(guān)的網(wǎng)絡(luò)與國家工商行政管理總局網(wǎng)絡(luò)的暢通;
(四)負責組織轄區(qū)內(nèi)信息數(shù)據(jù)的錄入、復(fù)核、審核、上報等相關(guān)工作和組織開展信息查詢、匯總、統(tǒng)計分析工作;
(五)負責轄區(qū)內(nèi)信息的授權(quán)查閱與轄區(qū)內(nèi)相關(guān)部門信息交換的溝通、組織、協(xié)調(diào)工作。
第七條 各級工商行政管理機關(guān)應(yīng)當加強信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中的組織協(xié)調(diào)、技術(shù)保障和使用管理工作,要保證錄入數(shù)據(jù)的及時性、準確性和使用安全性,明確各職能機構(gòu)的職責權(quán)限,確保信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)暢通、數(shù)據(jù)完整,充分利用系統(tǒng)信息,發(fā)揮整體職能作用。
第三章 系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理
第八條 用戶分類
信息系統(tǒng)的用戶分為:系統(tǒng)管理員、工商行政管理系統(tǒng)用戶和直銷企業(yè)用戶。
系統(tǒng)管理員:指各級工商行政管理機關(guān)為保證信息系統(tǒng)正常運行,指定負責管理信息系統(tǒng)運行的工作人員。包括:國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局管理員和省級工商行政管理局管理員、副省級工商行政管理局管理員、地市級工商行政管理局管理員和縣(區(qū))級工商行政管理局管理員;
工商行政管理系統(tǒng)用戶:指經(jīng)各級系統(tǒng)管理員授權(quán)的各級工商行政管理機關(guān)工作人員;
直銷企業(yè)用戶:指經(jīng)國家工商總局直銷監(jiān)督管理局授權(quán)并負責向國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局報備企業(yè)信息的直銷企業(yè)工作人員。
第九條 系統(tǒng)管理員權(quán)限
國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局管理員負責管理國家工商行政管理總局機關(guān)用戶,同時負責直銷企業(yè)用戶的授權(quán)管理;
省級工商行政管理局管理員負責管理本省級局用戶;
副省級、地市級工商行政管理局管理員負責管理本地市級工商局用戶;
縣(區(qū))級工商行政管理局管理員負責管理本縣(區(qū))級局用戶。
第十條 工商行政管理系統(tǒng)用戶的管理
各級工商行政管理系統(tǒng)用戶由各級系統(tǒng)管理員負責管理。
各級工商行政管理系統(tǒng)用戶應(yīng)采用實名制,用戶姓名、所在機關(guān)、所在單位必須按規(guī)定準確填寫。
各級工商行政管理系統(tǒng)用戶應(yīng)由參加過信息系統(tǒng)培訓(xùn)的工作人員擔任,熟悉信息系統(tǒng)操作流程和管理規(guī)定,能夠熟練運用信息系統(tǒng)各項功能開展打擊傳銷規(guī)范直銷工作,并應(yīng)每天登錄信息系統(tǒng),及時處理信息數(shù)據(jù)。
第十一條 直銷企業(yè)用戶的管理
直銷企業(yè)用戶的管理由國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局另行規(guī)定。
第四章 數(shù)據(jù)采集報送
第十二條 各級工商行政管理機關(guān)在查辦案件、取締窩點、遣散人員時,要將采集、錄入信息列為規(guī)定程序之一。按照“誰主管、誰負責”的原則,要確定專人,及時采集、錄入、上報有關(guān)信息,并力求信息的真實、準確、及時、完整。
第十三條 內(nèi)容和要求
各級工商行政管理機關(guān)需采集上報的信息主要包括:禁止傳銷工作總體情況、查處傳銷案件信息、參與傳銷人員信息、直銷監(jiān)管工作總體情況、直銷監(jiān)管案件信息、直銷協(xié)查信息、舉報投訴信息等。
(一)禁止傳銷工作總體情況
禁止傳銷工作總體情況主要包括轄區(qū)內(nèi)各級工商行政管理機關(guān)查處傳銷案件總數(shù)、案值以及查處違法主體情況等數(shù)據(jù)。
省以下各級工商行政管理機關(guān)將采集、匯總的禁止傳銷工作總體情況信息按規(guī)定格式錄入系統(tǒng)后,逐級上報至省級工商行政管理局審核。審核通過后,由省級工商行政管理局匯總轄區(qū)總體情況按季上報國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局(每季度第一個月10日前報上季度數(shù)據(jù))。
(二)查處傳銷案件信息
查處傳銷案件信息是指各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)及以下工商行政管理機關(guān)立案查處的傳銷案件相關(guān)信息。
省以下各級工商行政管理機關(guān)在案件查結(jié)之日起5個工作日內(nèi)將查處傳銷案件信息錄入系統(tǒng),逐級上報至省級工商行政管理局審核(每級審核時間為5個工作日)。省級工商行政管理局應(yīng)在收到上報信息5個工作日內(nèi)進行審核,并將審核通過的信息匯總上報國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局。需要轉(zhuǎn)請相關(guān)省市進一步調(diào)查的應(yīng)在結(jié)案后10個工作日內(nèi)匯總上報。組織宣傳報道的案件,應(yīng)在結(jié)案后,宣傳報道前上報。
(三)參與傳銷人員信息
參與傳銷人員信息是指各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)及以下工商行政管理機關(guān)在開展打擊傳銷工作中查處的各類參與傳銷人員的基本信息。主要包括姓名、身份、性別、證件類型、證件號碼、身份證登記地址、查處機關(guān)、查處日期、處理結(jié)果等。
省以下各級工商行政管理機關(guān)在案件查結(jié)或整治行動等工作結(jié)束后5個工作日內(nèi),將涉及的各類參與傳銷人員信息錄入系統(tǒng),逐級上報至省級工商行政管理局進行審核(每級審核時間為5個工作日)。省級工商行政管理局應(yīng)在收到上報信息5個工作日內(nèi)進行審核,并將審核通過的信息匯總上報國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局。
(四)直銷監(jiān)管總體情況
直銷監(jiān)管工作總體情況主要包括轄區(qū)內(nèi)各級工商行政管理機關(guān)查處違規(guī)直銷案件及其他查處直銷企業(yè)案件總數(shù)、案值以及查處違法主體情況等。
省以下各級工商行政管理機關(guān)將采集、匯總的本轄區(qū)信息按規(guī)定格式錄入系統(tǒng)后,逐級上報至省級工商行政管理局審核。審核通過后,由省級工商行政管理局匯總轄區(qū)總體情況按季上報國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局(每季度第一個月10日前報上季度數(shù)據(jù))。
(五)直銷監(jiān)管案件信息
直銷監(jiān)管案件信息主要包括:對直銷企業(yè)作出的行政處罰案件信息;對直銷企業(yè)分公司作出的行政處罰案件信息;對直銷企業(yè)經(jīng)銷商、店鋪作出的行政處罰案件信息;對直銷企業(yè)培訓(xùn)員、直銷員作出的行政處罰案件信息;直銷企業(yè)及其分支機構(gòu)、直銷員、經(jīng)銷商從事傳銷受到處罰的案件信息;其他依據(jù)《直銷管理條例》作出的行政處罰案件信息。
省級工商行政管理局擬對直銷企業(yè)、直銷企業(yè)分公司進行行政處罰的案件,在正式立案后10個工作日內(nèi),先行書面向國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局報送簡要情況,在行政處罰決定書作出后10個工作日內(nèi),再將行政處罰決定書錄入系統(tǒng)并報送國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局。
省以下各級工商行政管理機關(guān)擬對直銷企業(yè)、直銷企業(yè)分公司進行行政處罰的案件,在正式立案后10個工作日內(nèi),先行通過省級工商行政管理局向國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局報送簡要情況,在行政處罰決定書作出后10個工作日內(nèi)錄入系統(tǒng),并逐級上報至省級工商行政管理局審核。省級工商行政管理局在收到行政處罰決定書10個工作日內(nèi)報送國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局。
(六)直銷協(xié)查信息
直銷協(xié)查信息是指各級工商行政管理機關(guān)協(xié)助查明申請直銷企業(yè)(或申請擴大直銷區(qū)域企業(yè))從事經(jīng)營活動過程中的涉案及違法違章行為信息。
省級工商行政管理局接到國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局的協(xié)查通知后,應(yīng)根據(jù)要求及時了解掌握企業(yè)的違法經(jīng)營行為信息,并在規(guī)定時限內(nèi)錄入信息系統(tǒng)上報國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局。
(七)直銷報備信息
直銷報備信息是指《直銷企業(yè)信息報備、披露管理辦法》中所規(guī)定的信息內(nèi)容,包括直銷員信息、直銷企業(yè)及其分支機構(gòu)信息、直銷產(chǎn)品信息等。
1.直銷企業(yè)注冊地省級工商行政管理局負責指導(dǎo)直銷企業(yè)注冊地工商行政管理局監(jiān)督管理本轄區(qū)內(nèi)直銷企業(yè)報備披露信息,指導(dǎo)本系統(tǒng)結(jié)合報備披露信息開展監(jiān)管工作。
2.直銷企業(yè)注冊地工商行政管理機關(guān)對本轄區(qū)內(nèi)直銷企業(yè)的報備披露信息進行監(jiān)督管理;對直銷企業(yè)未依照有關(guān)規(guī)定報備披露相關(guān)信息,以及報備披露信息有虛假、嚴重誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏的,應(yīng)依法進行查處。
3.直銷活動地省級工商行政管理局負責指導(dǎo)本系統(tǒng)結(jié)合報備披露信息開展監(jiān)管工作。
4.直銷活動地各級工商行政管理機關(guān)應(yīng)當充分利用信息系統(tǒng),加強對報備信息的統(tǒng)計分析,掌握轄區(qū)內(nèi)直銷經(jīng)營情況,開展網(wǎng)上巡查,加大對直銷招募、培訓(xùn)、考試、計酬等重點環(huán)節(jié)以及直銷企業(yè)及其分支機構(gòu)、直銷員、直銷培訓(xùn)員等重點對象的監(jiān)管力度,完善監(jiān)管檔案,提高監(jiān)管效率。
5.直銷活動地工商行政管理機關(guān)發(fā)現(xiàn)直銷企業(yè)信息報備披露中發(fā)布虛假、嚴重誤導(dǎo)性陳述或者遺漏重大信息的,應(yīng)當及時將線索和證據(jù)移送直銷企業(yè)注冊地工商行政管理機關(guān)。
(八)舉報投訴信息
舉報投訴信息包括上級工商行政管理機關(guān)錄入批轉(zhuǎn)、本級工商行政管理機關(guān)接受舉報投訴錄入或社會群眾從外網(wǎng)直接舉報投訴通過系統(tǒng)自動分發(fā)的信息。
各級工商行政管理機關(guān)應(yīng)指定專人按照以下要求,負責舉報投訴信息的處理: 1.對一般舉報投訴信息,應(yīng)在接收到舉報投訴信息15個工作日內(nèi)按規(guī)定程序進行處理并填寫處理結(jié)果;
2.對于上級工商行政管理機關(guān)要求報送處理結(jié)果的舉報投訴,各級工商行政管理機關(guān)應(yīng)及時組織處理并審核處理結(jié)果,按規(guī)定時限要求逐級上報;
3.如接收的舉報投訴發(fā)生地不屬于本轄區(qū)管理范圍,應(yīng)在5個工作日內(nèi)退回上一級工商行政管理機關(guān)重新分發(fā),并在分發(fā)退回欄注明退回原因;
4.對無從查證的舉報投訴信息或無效信息,可以不予受理,但應(yīng)在不予受理欄填寫具體原因;
5.對舉報投訴案件的處理結(jié)果,各級工商行政管理機關(guān)認為有必要上報的,可以逐級上報至國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局。
第五章 數(shù)據(jù)應(yīng)用
第十四條 各級工商行政管理機關(guān)應(yīng)當充分利用打擊傳銷規(guī)范直銷信息數(shù)據(jù),加強統(tǒng)計分析和部門之間信息溝通,及時了解掌握傳銷、直銷動態(tài),提高打擊傳銷規(guī)范直銷工作的效能。
第十五條 工商行政管理機關(guān)在辦理傳銷案件、查處傳銷行為時,可登錄信息系統(tǒng),將涉嫌傳銷的組織或當事人的信息與信息系統(tǒng)存儲信息進行查詢比對,發(fā)現(xiàn)是否存在多次參與傳銷的情況。工商行政管理機關(guān)打擊傳銷規(guī)范直銷工作部門,應(yīng)當每天登錄信息系統(tǒng),及時處理信息。
第十六條 省級工商行政管理局應(yīng)依托信息系統(tǒng),定期分析轄區(qū)內(nèi)傳銷人員流入地區(qū)、流出地區(qū)分布情況,建立和完善傳銷人員流動情況通報機制,加大對轄區(qū)內(nèi)重點區(qū)域、重點人群傳銷活動防范力度,實現(xiàn)有效監(jiān)控。
第十七條 各級工商行政管理機關(guān)應(yīng)充分利用直銷企業(yè)披露信息和授權(quán)查閱的相關(guān)信息,開展直銷監(jiān)督管理工作。
第十八條 各級工商行政管理機關(guān)可以按照授權(quán)查詢轄區(qū)外及其他部門提供的有關(guān)信息,使用共享數(shù)據(jù)應(yīng)保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合法運用和安全。
第十九條 各省級工商局可以向國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局提出書面申請,經(jīng)同意授權(quán)后,可下載本省的打擊傳銷規(guī)范直銷信息。
第六章 安全保密與獎懲
第二十條 各級工商行政管理機關(guān)應(yīng)牢固樹立安全保密觀念,嚴格執(zhí)行有關(guān)信息安全管理規(guī)定,確保信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全。
第二十一條 本信息系統(tǒng)中的打擊傳銷規(guī)范直銷工作數(shù)據(jù)信息僅限于各級工商行政管理機關(guān)內(nèi)部使用。對于不宜公開的信息要嚴格執(zhí)行政務(wù)信息公開相關(guān)規(guī)定,在業(yè)務(wù)工作中依法予以限制。
第二十二條 任何單位和個人不得擅自復(fù)制、刻錄或抄摘、轉(zhuǎn)發(fā)信息系統(tǒng)中的涉密信息,不得把不宜公開信息私自帶出工作場所或提供無關(guān)人員查閱、抄錄。
第二十三條 國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局和經(jīng)濟信息中心適時對各級工商行政管理機關(guān)推廣應(yīng)用信息系統(tǒng)情況進行跟蹤檢查;信息錄入情況將納入打擊傳銷綜合治理工作進行考評。
第二十四條 對在信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作中做出突出成績的單位和個人給予通報表揚。
第二十五條 未按本規(guī)定要求采集、上報打擊傳銷規(guī)范直銷數(shù)據(jù),或者采集、上報的數(shù)據(jù)有錯誤,導(dǎo)致使用的工商行政管理機關(guān)工作失誤的,由采集、上報該數(shù)據(jù)的工商行政管理機關(guān)承擔相應(yīng)的責任。
第二十六條 未按本規(guī)定使用打擊傳銷規(guī)范直銷數(shù)據(jù),特別是未按規(guī)定使用了依法應(yīng)當限制的相關(guān)數(shù)據(jù),導(dǎo)致工作失誤或泄密的,由使用數(shù)據(jù)的工商行政管理機關(guān)承擔相應(yīng)的責任。
第二十七條 對其他違反相關(guān)管理規(guī)定造成工作重大失誤或嚴重影響工作開展的單位或個人,依照有關(guān)規(guī)定給予通報批評或處分。
第七章 附 則
第二十八條 各級工商行政管理機關(guān)應(yīng)嚴格執(zhí)行本規(guī)定,切實把信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用作為建立打擊傳銷規(guī)范直銷長效監(jiān)管機制的重要手段,確保信息系統(tǒng)高效、安全、穩(wěn)定、暢通運行。
第二十九條 各省級工商行政管理局可參照本規(guī)定,結(jié)合工作實際制定本轄區(qū)范圍內(nèi)信息系統(tǒng)使用管理相關(guān)規(guī)定。
第三十條 本規(guī)定由國家工商行政管理總局直銷監(jiān)督管理局、經(jīng)濟信息中心負責解釋。
第三十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行