第一篇：會議室申請及使用規(guī)定大全

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會議室申請及使用規(guī)定

為使會議室申請及使用更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、明確化。維護(hù)會議室使用資源。現(xiàn)特制定會議室申請及使用規(guī)定。

一、公司各事業(yè)部會議室例會管理

公司各事業(yè)部于每周定期召開《學(xué)習(xí)交流與統(tǒng)一思想會議》可由事業(yè)部文員申請?jiān)O(shè)置事業(yè)部例會，由公司人力資源部統(tǒng)一安排。（備注：各事業(yè)部每周只可申請一次《學(xué)習(xí)交流與統(tǒng)一思想會議》）

二、會議室申請要求：

1、2、凡申請使用會議室者，參會人數(shù)必須在15人及以上。

凡申請使用會議室者，需提前將會議主題、參加人員、會議具體方案、預(yù)期達(dá)到的效果及相關(guān)書面文字性材料報(bào)于人資部統(tǒng)一審核。

3、凡申請使用會議室者，需要遵守《會議室管理若干規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，若發(fā)現(xiàn)違反《會議室管理若干規(guī)定》，將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。

4、凡申請使用會議室者，開會時間在20分鐘以上需將會議方案報(bào)至人力資源部存檔備查。

三、會議室申請使用

1、所有會議室的申請均由申請負(fù)責(zé)人將資料發(fā)至人資部審核，審核通過，行政文員根據(jù)申請要求做出會議使用時刻安排表。行政文員在OA系統(tǒng)內(nèi)預(yù)定，預(yù)定完成后，由行政人員提供相應(yīng)的會議室并通知到申請人。

2、會議室采用“先申請先使用”的原則。部門召開的會議如與公司臨時重要會議發(fā)生沖突，須保證公司級會議優(yōu)先使用，各部門使用會議室均本著重要、緊急優(yōu)先使用的原則接受公司的安排。

3、各部門已申請通過并安排會議室，原則上不允許隨意改變，如遇突發(fā)情況必須取消或調(diào)換會議室，須第一時間告知行政人員撤銷或更改會議室的申請需求。

4、所有會議室、會議室設(shè)備的使用均以O(shè)A系統(tǒng)預(yù)約設(shè)備為主，不可私自拆卸設(shè)備。各部門嚴(yán)格執(zhí)行并給予落實(shí)。

5、各部門申請會議室時必須在OA系統(tǒng)內(nèi)注明與會人員的名額及參會具體情況。

6、行政人員監(jiān)督會議室使用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，對借出的設(shè)備進(jìn)行檢查、如有損壞等情況請及時上報(bào)。

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人力資源部

二零一一年十一月四日

第二篇：會議室使用及申請管理規(guī)定

會議室使用及申請管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司各會議室管理和使用。明晰會議室使用流程。推動公司的辦公自動化程序，提高辦公效率，公司綜合事務(wù)部與信息化部就實(shí)現(xiàn)會議室申請OA自動化制定了會議室使用申請流程?，F(xiàn)將會議室管理、使用作如下規(guī)定：

一、會議室使用管理規(guī)定

1、公司現(xiàn)有4個會議室，分別為大、中、小和“多功能”會議室。各單位若使用會議室，需提前通知公司綜合事務(wù)部，統(tǒng)一安排；特別是各分公司在安排各地業(yè)務(wù)人員回公司前，要首先到綜合事務(wù)部了解會議室使用情況,然后再選擇用會時間。

2、根據(jù)參會人數(shù)合理選擇會議室。

大會議室35人

中會議室30人

小會議室10人

多功能會議室60人

3、使用會議室若遇沖突，由綜合事務(wù)部依照輕重緩急的原則協(xié)調(diào)解決。各部門要配合、服從綜合事務(wù)部的安排。

4、會議室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。各單位使用會議室前，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場，然后移交使用單位，離場時要通知綜合事務(wù)部驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)用會單位有

抽煙現(xiàn)象，一煙頭罰款50元，依次類推，由綜合事務(wù)部監(jiān)督，各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、保持會議室整潔。不隨地吐痰，不亂扔紙屑并隨身帶走自帶雜物等。

6、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施。不要在桌椅上亂涂亂劃。若有損壞由用會單位承擔(dān)維修費(fèi)用。

7、會議所需白板筆、飲水杯，請各單位內(nèi)勤人員到綜合事務(wù)部領(lǐng)取。

8、若需投影儀、筆記本電腦，由各單位內(nèi)勤到綜合事務(wù)部簽字領(lǐng)取，妥善保管使用，完畢后，立即交還綜合事務(wù)部，以免影響其他部門使用。

二、會議室使用申請流程及有關(guān)規(guī)定：

1、綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的使用申請、審批工作。

2、各單位如需要使用會議室時，需提前2天，在OA辦公自動化系統(tǒng)會議室申請項(xiàng)上填寫使用申請。綜合事務(wù)部不再接受電話和派人預(yù)約會議室的申請。

3、使用會議室的單位，直接登陸OA辦公自動化系統(tǒng)，正確、真實(shí)的填寫申請會議室的相關(guān)內(nèi)容，如：申請使用會議室的單位、申請人、申請會議室類型、與會人數(shù)以及所需設(shè)備、會議時間等,然后提交，等待審批。

4、綜合事務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況予以安排。未經(jīng)許可任何部門和個人不得隨意占用會議室，以免預(yù)約會議室的單位無法正常使用。

5、綜合事務(wù)部必須在申請使用會議室單位發(fā)出會議室申請后3小時內(nèi)回復(fù)申請。

6、對于未被預(yù)約的臨時會議申請，綜合事務(wù)部必須按照先進(jìn)先出或輕重緩急的原則進(jìn)行安排。若會議室使用安排已滿不能答復(fù)申請的，綜合事務(wù)部需向新申請單位作出解釋。

7、各單位必須遵守會議室使用的安排，對于不遵守會議室申請、使用制度的單位和個人，根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。

8、特殊情況綜合事務(wù)部未能在3小時內(nèi)作出回復(fù)或無法作出回復(fù)時，按

照先申請先使用的方法使用會議室。

9、如遇OA故障無法填寫申請的，必須由申請單位或個人進(jìn)行電話預(yù)約，事后當(dāng)天補(bǔ)齊會議室申請資料。

10、各分公司、各部門由專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第三篇：會議室使用規(guī)定

關(guān)于規(guī)范會議室使用的通知

各部門：

公司現(xiàn)在有三個會議室，根據(jù)其位置分別為：外窗會議室、內(nèi)窗會議室、小會議室。

為提高會議室使用效率，同時避免時間上的沖突，擬對會議室進(jìn)行規(guī)范化管理，具體如下：

1、綜合業(yè)務(wù)部會議室管理責(zé)任人為前臺。

2、會議室使用原則上以“先到先得”為主。

3、如有使用會議室的需求，各部門（業(yè)務(wù)一、二、三、四部，電力工程部，財(cái)務(wù)人事部，儲運(yùn)部和綜合業(yè)務(wù)部）需事先到前臺進(jìn)行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準(zhǔn)備要求請完整登記，之后部門經(jīng)辦人簽字、前臺簽字確認(rèn)。

同一場活動，各部門需指定單一人員進(jìn)行登記，避免重復(fù)登記的情況出現(xiàn)。

4、綜合業(yè)務(wù)部盡量通過對會議室的優(yōu)化使用安排各項(xiàng)會議活動。如仍然出現(xiàn)時間沖突，后提出申請的部門需與已經(jīng)登記的部門進(jìn)行協(xié)商。

5、為留出一定的時間余量，每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門，提報(bào)下一周會議使用的情況，同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進(jìn)行提報(bào)。

6、各部門在使用會議室時，請注意愛護(hù)使用會議室設(shè)備，保持會議室的干凈、整潔，會議室使用完畢后，必須打掃衛(wèi)生，收回幕布、關(guān)閉投影儀和電燈，文具盒和電源線保護(hù)盒恢復(fù)原位，并交還借用的辦公用品。

7、如有公司層面的重要會議或者會見，綜合業(yè)務(wù)部將負(fù)責(zé)會議室的協(xié)調(diào)，必要時請各部門予以配合。

以上管理措施即日起試行。大家在使用中發(fā)現(xiàn)不滿足需求或者不合理之處，歡迎指出，綜合業(yè)務(wù)部將想方設(shè)法進(jìn)行改進(jìn)。

第四篇：公司會議室使用規(guī)定

公司會議室使用規(guī)定

一、目的：為合理使用會議室，保證會議室的服務(wù)和相關(guān)物品得以及時提供。

二、適用范圍：公司各部門

三、內(nèi)容：

3.1使用流程:

3.1.1四樓會議室在使用前，使用人需至少提前一個小時（如重大或特殊會議需提前一天申請），根據(jù)實(shí)際會議要求如實(shí)填寫《會議室使用申請單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會議室管理員。管理員按會議室使用情況進(jìn)行合理安排，做好會務(wù)準(zhǔn)備。

3.1.2四樓會議室管理員按《會議室使用申請單》(附件一)所注明的開會時間和與會人數(shù)，是否使用投影，在會議開始時間十分鐘前確保會議室環(huán)境整潔，照明正常，空調(diào)啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準(zhǔn)備好椅子、茶水等相關(guān)物品。

3.1.3四樓會議進(jìn)程中，會議室管理員應(yīng)注意會議使用標(biāo)識正確與否，并每隔30分鐘進(jìn)入會場內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。

3.1.4四樓會議結(jié)束后，會議室管理員應(yīng)及時對會議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會議室處于可隨時使用狀態(tài)。

3.1.5五樓會議室的使用必需先到五樓保安處進(jìn)行登記，由保安開門并做好空調(diào)、燈光、環(huán)境的保證工作。會議完畢后，保安應(yīng)及時對會議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并通知保潔對會議室進(jìn)行清理，以保證其隨時處于可使用狀態(tài)。

3.2使用說明:

3.2.1使用會議室期間，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會場時，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進(jìn)行其他破壞性的裝飾。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會議室。

3.2.2使用會議室期間要保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴(yán)禁在會議室用餐，嚴(yán)禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴(yán)禁隨地吐痰。

3.2.3會議室內(nèi)禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

3.2.4因使用不當(dāng)造成會議室設(shè)施損壞的，對相關(guān)人員和部門要追究責(zé)任，予以賠償。

3.3相關(guān)表單:

附件一：《會議室使用申請單》

會議室使用申請單

申請部門

會議（活動）主題

會議預(yù)計(jì)時間

月

日

：

至

：

參會人數(shù)

人

經(jīng)辦人

申請部門主管確認(rèn)

要求準(zhǔn)備物品：

其他注意事項(xiàng)說明：

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

第一章 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

第二章 定義

目前在使用中會議室有：

地下一層：會議室

一、會議室二

二層：洽談會議室

三層：大會議室、小會議室

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 申請使用流程

第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；

第三條 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。

第四章 會議室使用管理規(guī)定

第一條 會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

第二條 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預(yù)約；

第三條 沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時間發(fā)生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

第四條 會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；

第五條 部門及個人應(yīng)按照預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

第六條 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，如有延時使用需求，請及時與下一使用個人或部門溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會議；

第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。

第八條 會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

第九條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；

第十條 會議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會議室時關(guān)閉電源、空調(diào)。

第五章 附則

第一條 第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)行政部

第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效

行政部

2013年11月18日