第一篇：公司證照、印章及法人證件管理的規(guī)定

關(guān)于公司證照、印章及法人證件管理的規(guī)定

為強化公司證照、印章及法人證件的管理，現(xiàn)將辦理使用程序規(guī)定如下：

1、公司辦公室保管企業(yè)證照、印章及法人證件，嚴格按照辦理程序執(zhí)行；

2、公司辦事人員需使用（借用）企業(yè)證照、印章及法人證件（復印件）者，應首先由部門提出申請報告，報經(jīng)部門或單位主要負責人簽批同意后，公司報總經(jīng)理批準簽字后方可使用；

3、公司辦公室保管企業(yè)證照、印章及法人證件的人員，在辦理證照、印章、及法人證件的使用(借用)時，應將報批文件存檔，同時由使用經(jīng)辦人簽字，注明借用時間、借用事由、簽批人等相關(guān)信息；

4、使用（借用）企業(yè)證照、印章及法人證件者在辦理完相關(guān)事宜后，應及時歸還。同時，管理部門也應及時追蹤；

5、對未按此規(guī)定程序執(zhí)行者，管理部門可拒絕提供;如管理部門未按規(guī)定而提供者，將嚴肅追究相關(guān)責任人、主管領(lǐng)導的責任。如給公司帶來重大損失者，公司將按相關(guān)法律追究其法律責任；

6、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

河南安棚鐵路貨運有限公司 二〇一〇年四月二十日

第二篇：公司印章證照管理規(guī)定

公司印章、證照管理規(guī)定

1.目的

為規(guī)范公司證照、各類印章管理工作，保證公司印章、證照使用的權(quán)威性、合法性和安全性，特制定本管理制度。2.定義

2.1印章包括公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人章等具有法律效力的印章；

2.2 證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、社會保

險登記證等合法證照。3.管理職責

3.1公司的公章、合同章由人力行政部門專人管理；財務專用章、公司法人章由財務部門分別兩人管理（以下簡稱為印章專管員）。

3.2公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構(gòu)代碼（正、副本）、稅務登記證及其它證照由人力行政部門專人管理（以下簡稱為證照專管員）。

3.3印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

3.4交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫《印章管理交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，批準人(監(jiān)交人)簽字認可后備存。4.印章、證照借用

4.1印章、證照原則上不得帶出去使用，因公特殊情況須帶出使用時，用印部門須填報《公司證件借用單》，經(jīng)本部門負責人或主管領(lǐng)導審核，分公司總經(jīng)理審批，印章證照管理部門負責人確認后方可帶出（因工程項目借用需立項管理部門負責人審核），必要時印章監(jiān)管員同行監(jiān)章；借用人員應對印章、證照進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關(guān)責任。

4.2印章、證照使用完后，需到印章、證照專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期；印章、證照專管員應對歸還的印章、證照進行檢查，確認無損后再行簽字。

5.印章使用

5.1公司各部門因公務需加蓋公司印章的，或公司員工因私事需出具證明而加蓋公司公章的，使用人應需填寫《請印登記表》（合同請印需有《合同審核記錄單》），經(jīng)部門負責人審核，主管領(lǐng)導審批，印章管理部門負責人確認后，印章專管員登記加蓋印章。

5.2 不得在空白紙張或未填寫完整的合同、協(xié)議、聲明、承諾、證明等文件上蓋

章。

5.3 印章專管員對所使用公司印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報

表、公文材料等須統(tǒng)一編號，分類登記。

5.4 各部門嚴格按照本規(guī)定使用印章，違者公司將追究當事人及有關(guān)人員的責

任，并給予相應處分，造成嚴重后果的公司將追究法律責任。6.印章刻制

6.1 公司項目或其他專用印章的刻制，須填報《印章刻制審批表》，經(jīng)本部門負責人同意，印章管理部門負責人同意，總經(jīng)理審批后，由印章專管員負責聯(lián)系印章刻制工作。涉及經(jīng)濟往來的其它專用印章刻制須總公司領(lǐng)導審批。6.2 任何部門、部門和個人不得擅自刻制印章，如擅自私刻、啟用造成嚴重后果，相關(guān)責任人予以解除勞動合同，直至追究法律責任。

6.3 對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時向印章管理部門申請更換，更換的印章

不再發(fā)啟用通知。7.印章廢止

7.1 公司機構(gòu)更名、撤銷的；變更印章圖樣的；印章遺失或被盜的；上述情況須聲明印章作廢。

7.2 聲明作廢的印章，除遺失被盜情況外，須及時交回印章管理部門封存。7.3 印章管理部門應建立廢止印章登記冊，注明廢止印章名稱等具體內(nèi)容，并妥善保管已廢止印章，直至按印章保存年限最終銷毀。8.程序文件記錄表

8.1印章管理交接單 8.2請印登記表 8.3公司證件借用單 8.4印章刻制審批表

第三篇：印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

總則

為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書的管理，降低經(jīng)營風險，減少、避免經(jīng)濟糾紛，特制定本管理規(guī)定。

一、適用范圍

1.本管理規(guī)定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務章、人事專用章的管理。

2.本管理規(guī)定所指證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證（復印件）、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書、稅務登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關(guān)榮譽證書等。

二、管理原則

1.印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書等應由專人保管，實行申請、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。

2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權(quán)委托書都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔保、機構(gòu)調(diào)整、重要經(jīng)濟合同或資產(chǎn)變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權(quán)委托書的，須經(jīng)法定代表人本人或委托授權(quán)人簽字同確認。

三、印章的管理及使用

1.公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應提前提交申請并說明情況，經(jīng)批準后方可帶出。

2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內(nèi)容是否與之前談好的內(nèi)容相符，做到第1頁，共3頁

不隨意蓋章，不蓋空白件。

3.公司印制的文件（包括內(nèi)發(fā)文件、上行文件、對外函件）須根據(jù)實際簽發(fā)的內(nèi)容和份數(shù)使用印章。

4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可蓋章。

四、證照管理

1.公司開戶許可證、稅務登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務部負責管理，其余證照由公司總經(jīng)理保存。

2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關(guān)負責人進行告知。

3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復印件或公司法定代表人身份證復印件，須填報《借用證照登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后，在復印件上按批準項目注明用途后方可提交。

五、介紹信管理

1.公司介紹信由人事行政部統(tǒng)一管理。

2.開具介紹信必須填報《介紹信申請表》經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可開具。

六、授權(quán)委托書管理

1.公司法人授權(quán)委托書由公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人進行管理。

2.開具法人授權(quán)委托書必須填報《授權(quán)委托書申請表》，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權(quán)限、代理期限，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后

方可開具。

七、附則

1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準；

3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）批準后執(zhí)行，修改亦同。

第四篇：印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

總則

為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書的管理，降低經(jīng)營風險，減少、避免經(jīng)濟糾紛，特制定本管理規(guī)定。

一、適用范圍

1.本管理規(guī)定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務章、人事專用章的管理。

2.本管理規(guī)定所指證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證（復印件）、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書、稅務登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關(guān)榮譽證書等。

二、管理原則

1.印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書等應由專人保管，實行申請、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。

2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權(quán)委托書都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔保、機構(gòu)調(diào)整、重要經(jīng)濟合同或資產(chǎn)變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權(quán)委托書的，須經(jīng)法定代表人本人或委托授權(quán)人簽字同確認。

三、印章的管理及使用

1.公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應提前提交申請并說明情況，經(jīng)批準后方可帶出。

2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內(nèi)容是否與之前談好的內(nèi)容相符，做到 1

第1頁，共3頁

印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

不隨意蓋章，不蓋空白件。

3.公司印制的文件（包括內(nèi)發(fā)文件、上行文件、對外函件）須根據(jù)實際簽發(fā)的內(nèi)容和份數(shù)使用印章。

4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可蓋章。

四、證照管理

1.公司開戶許可證、稅務登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務部負責管理，其余證照由公司總經(jīng)理保存。

2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關(guān)負責人進行告知。

3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復印件或公司法定代表人身份證復印件，須填報《借用證照登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后，在復印件上按批準項目注明用途后方可提交。

五、介紹信管理

1.公司介紹信由人事行政部統(tǒng)一管理。

2.開具介紹信必須填報《介紹信申請表》經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可開具。

六、授權(quán)委托書管理

1.公司法人授權(quán)委托書由公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人進行管理。

2.開具法人授權(quán)委托書必須填報《授權(quán)委托書申請表》，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權(quán)限、代理期限，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后 2

第2頁，共3頁

印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

方可開具。

七、附則

1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準； 3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）批準后執(zhí)行，修改亦同。

第3頁，共3頁

第五篇：公司證照管理規(guī)定

文章標題：公司證照管理規(guī)定

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為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司

各項工作高效運轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。

三、各類證照由辦公室（財務）登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導報告外，并與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責任。

四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導或辦公室主任同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領(lǐng)?。ń换兀r間并簽字。

五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領(lǐng)導安排相關(guān)人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關(guān)責任人擔負，并追究其責任。

七、證件主管人因工作需要而調(diào)動崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊”上簽字。

八、公司為服務員辦理的健康證由服務部委派專人妥善保管，不得遺失；公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調(diào)離、退休時必須交回工作證。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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