第一篇：公用車管理規(guī)定

辦公用車管理規(guī)定

一、目的

為了做XXXX有限公司（以下簡稱“公司”）辦公用車(公司購置的機動車輛)的管理工作，保證行車安全，節(jié)省車輛開支，科學(xué)、規(guī)范、合理、高效使用車輛，確保公司各項工作正常運轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

公司所有員工適用。

三、職責(zé)

（一）行政人事部為車輛的管理部門，負責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)、調(diào)度、保管及對駕駛員的行政管理工作。

（二）司機駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理條令》、《交通安全法》和公司有關(guān)工作規(guī)定以及本規(guī)定。

（三）各部門業(yè)務(wù)用車提出車輛使用申請并配合車輛使用及監(jiān)督工作。

四、車輛調(diào)配、調(diào)度及流程說明

（一）因工作需要，有下列情況者方可申請用車，但須提前一天填寫《用車申請表》，需填寫的項目為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發(fā)時間、預(yù)計返回時間、用車類別等七項，經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調(diào)度安排車輛，如因緊急事件需臨時用車，由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一安排，長途（包括特區(qū)關(guān)外）或特殊情況用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。

1、身上攜帶大量現(xiàn)金；

2、目的地較遠，不方便搭乘公共交通工具；

3、出訪地點較多，需要多次轉(zhuǎn)車；

4、攜帶大量物品、資料，或物品資料過多、過重；

5、突發(fā)事件，需要緊急外出的。

（二）公司所有車輛一律通過《用車申請表》調(diào)度，無單出車視作私自駕車（特殊情況下車輛管理人電話通知出車，但事后車輛使用部門應(yīng)補單）。

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（三）行政人事部車輛管理人員根據(jù)實際情況安排調(diào)度車輛，確定出車司機及車牌號，通知司機出發(fā)時間、目的地及用車人，并及時填寫《用車登記表》，以便隨時清楚車輛安排使用情況；

（四）司機在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發(fā)時間、目的地、用車人；出發(fā)之前填寫里程讀表數(shù)，與用車人聯(lián)系相關(guān)事宜，如碰頭地點等，返回后填寫里程讀表數(shù)，用車人需在《出車記錄表》上簽字確認，并在發(fā)生的相關(guān)費用票據(jù)上簽字；司機在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認；

（五）如遇車輛外出加油、保養(yǎng)、維修等，司機需填寫《出車記錄表》，并填寫加油升數(shù)及加油金額，或保養(yǎng)、維修項目及金額，將相關(guān)票據(jù)交車輛管理人、車輛管理人確認金額并簽字。

五、司機及車輛管理

（一）司機在上班時間應(yīng)堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到（出現(xiàn)上班時間及出車期間手機沒電不通等人為原因時，按照脫崗處理，屬疏忽職守，將予以罰款處理）。

（二）車輛管理人員需對每輛車的用油及加油情況進行詳細記錄，根據(jù)里程數(shù)進行統(tǒng)計分析，加強控制管理。

（三）車輛在外執(zhí)行任務(wù)，除當(dāng)天不能回公司外，一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準，并加強保管措施（如鎖好門窗，停在規(guī)范停車場等），做好防火、防盜工作，確保車輛和物資的安全。

（四）車輛不用時應(yīng)停在公司指定地點，不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果(如損壞,被盜,被拖等)由駕車人承擔(dān)全部責(zé)任。司機下班后將車鑰匙交車輛管理人保管，有出車任務(wù)時再向車輛管理人處領(lǐng)出車鑰匙。如因返程時間超過下班時間或第二天需在上班前出車等特殊情況，車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。

（五）司機對車輛必須愛護保養(yǎng)，勤檢查、勤清洗，每次出車后應(yīng)自覺及時清理好車內(nèi)雜物，保持車輛整潔美觀，發(fā)現(xiàn)車輛有故障應(yīng)及時排除；司機為車內(nèi)配備物品（如工具、雨具及常備物資等）的第一保管責(zé)任人，隨時檢查車內(nèi)物品數(shù)量、使用情況，如人為丟失、損壞由使用人負責(zé)賠償，無法確定責(zé)任人的由司機個人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品，不得隨意丟棄在車內(nèi)。

六、車輛管理人員須為每輛車建立車輛檔案，車輛檔案內(nèi)容包括：購買車輛的原始資料、行駛證、保險單、養(yǎng)路費、稅單等行車必備有效證件的復(fù)印件，維修項目登記情況表及司機

修訂版 資料等。

七、車輛管理人員留存司機資料,包括駕駛證復(fù)印件、登記年審時間、違章記錄等。

六、車輛維修保養(yǎng)

（一）司機要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng)，搞好清潔衛(wèi)生，出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件，及時添加機油、電瓶液等，保證車況運行良好。

（二）車輛維修必須到公司指定修理地點進行，維修地點之選擇應(yīng)以修理質(zhì)量好、收費合理的修理廠家（車輛品牌4S店等）為宜，并相對固定，以確保維護質(zhì)量，節(jié)約費用。司機根據(jù)實際情況，預(yù)先報價，并填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)車輛管理人、行政人事部經(jīng)理審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，送定點維修廠嚴格按核定的價格進行維修、保養(yǎng)。如在修理過程中發(fā)現(xiàn)需要擴大修理范圍或增加修理項目，按程序經(jīng)批準后方可進行。完工出廠時，必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。出車途中出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的，應(yīng)及時報告行政人事部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，按實際情況就近修理或通知定點廠派技術(shù)工人前往處理，并及時按程序補辦報批手續(xù)。

（三）車輛修理單據(jù)，必須附上關(guān)于車輛維修項目的《車輛維修申請表》，由駕駛員簽名，車輛管理人統(tǒng)計，行政人事部經(jīng)理審定，財務(wù)部票據(jù)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。

（四）辦公用車內(nèi)不得存放個人物品，不得外接無關(guān)設(shè)備（如手機、充電器等），不得隨意進行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等，確需購買的汽車配件（如車用工具、輪胎等），應(yīng)按程序進行申報。

七、安全制度措施

（一）司機要嚴格遵守國家的交通法律、法規(guī)，確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，加強安全知識，交通法規(guī)，事故通報等方面為內(nèi)容的學(xué)習(xí)。提高自身安全觀念，切實落實安全管理制度，預(yù)防交通事故的發(fā)生，確保行車安全。

（二）司機要嚴格執(zhí)行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應(yīng)該具備的職責(zé)。遵守國家法律、法令。服從調(diào)度，按駕駛技術(shù)規(guī)范，安全規(guī)程，集中精力駕駛，確保行車安全。

（三）駕駛員不得違章駕駛，嚴格遵守交通法規(guī)，服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標(biāo)準，不得超載、濫載和超速行駛,嚴禁酒后駕駛和疲勞駕駛，嚴禁無證駕駛，嚴禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛，杜絕帶病出車執(zhí)行任務(wù)，嚴禁車輛帶故障行車，嚴格遵守出車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。

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（四）非公司的駕駛員，不準駕駛本公司的車輛，違者按公司規(guī)定對交車人和駕車人做開除處理。由于司機不在崗而急需用車時，如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可駕駛公司車輛。

（五）出車前要認真檢查車輛的油、水、氣是否充足，車況是否良好，工具及證件是否齊全。

（六）行駛中注意發(fā)現(xiàn)車輛是否有異?，F(xiàn)象，定時進行途中檢查車輛及貨物裝載情況，發(fā)生問題及時處理。

（七）車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時報告及時處理解決，不得隱瞞不報。車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員注意保護現(xiàn)場，及時搶救傷者，并迅速報告當(dāng)?shù)毓步痪块T，司機應(yīng)協(xié)助交通管理部門進行事故調(diào)查、分析，參加事故處理，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，做好善后處理工作。

八、車輛年度審驗

（一）公司的機動車輛年審工作由車輛管理人做出計劃，交領(lǐng)導(dǎo)審批后進行。

（二）車輛年審工作應(yīng)按當(dāng)?shù)毓步痪块T的要求按時組織實施。檢驗前司機應(yīng)做到隨車設(shè)備齊全，各部機件完整良好，性能可靠，車容整潔，標(biāo)志清晰，各種證件齊全，合符年審檢驗的要求。

（三）非因公司工作關(guān)系車輛超時年審，被公安交警部門罰款支出部分，由車輛管理人員和司機共同負責(zé)，公司不作報銷。

（四）司機機動車駕駛證作為專業(yè)上崗的基本資格，必須確保隨時真實有效，駕駛證的年審工作，由司機自行到當(dāng)?shù)毓步痪块T按照相關(guān)要求辦理。因任何原因發(fā)生司機駕照失效情況將視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。

九、經(jīng)費開支及報銷程序

（一）車輛外出產(chǎn)生的汽油費、路橋費、停車費、汽車清洗等費用由車輛管理人統(tǒng)一報銷，司機及用車人在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認，每半個月進行一次費用報銷，車輛管理人根據(jù)記錄核對報銷金額并接受行政人事部經(jīng)理審核，行政人事部經(jīng)理需在《出車記錄表》上填寫費用核銷確認，《出車記錄表》由司機保管，如丟失，此費用概不報銷；

（二）車輛油卡充值、保養(yǎng)、維修等事由司機填寫《車輛油卡充值申請表》、《車輛保養(yǎng)、維修申請表》，車輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，再由車輛管理人負責(zé)申

修訂版 請相關(guān)費用、監(jiān)督辦理、報銷等相關(guān)事宜。

（三）保險等問題。車輛保險、養(yǎng)路費、車船使用稅等按國家規(guī)定標(biāo)準由行政人事部車輛管理人統(tǒng)一辦理。

（四）未經(jīng)申請、審批所產(chǎn)生的用車及維修等費用，一律不予報銷。

（五）因工作出車到晚間23點以后返回公司或因工作需7點前趕到公司的司機，可根據(jù)情況憑票報銷往返公司至住所的出租車費，同時需車輛管理人確認費用單據(jù)后報銷。

十、車輛外借事項管理

（一）任何個人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務(wù)，違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將做開除處理，并由當(dāng)事人承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。

（二）以公司名義向外借車，需提前三天向公司領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準后，在車輛空閑的前提下，由行政人事部統(tǒng)一安排。且由使用方自行負責(zé)有關(guān)費用。收費標(biāo)準如下：

市內(nèi) 600元／天、長途800元/天（包括人工成本）、停車、過橋、過路等相關(guān)費用由使用方自行支付，4小時以內(nèi)按半天計算，8小時以內(nèi)按一天計算。超出工作時間（即9：30－18：00），司機加班工資按國家有關(guān)規(guī)定另行計算。

十一、違規(guī)處理

（一）未經(jīng)車輛管理人同意，非因工作而車輛夜間不歸庫者，按私自駕車在外停放處理。第一次給予當(dāng)事人扣發(fā)當(dāng)月工資的處理，再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜，當(dāng)事人應(yīng)全額賠償。

（二）對于私自把車用于個人活動者，一旦查處，將給予500元的罰款處罰，因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽及經(jīng)濟上損失的，將扣除當(dāng)月工資，做開除處理。

（三）司機在上班或加班時間應(yīng)堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到。出現(xiàn)用車時找不到司機本人的情況時，將予以每次100元的罰款處理，3次出現(xiàn)人不到位情況，將作扣除半月工資的處理。

（四）對不服從管理、不注意保養(yǎng)車輛，在修理、用油、用車上弄虛作假等，除賠償公司損失外，還將予以每次200元罰款處理，3次以上公司給予辭退處分。

（五）對因公出車所發(fā)生的事故，按交通管理部門劃分的責(zé)任處理，如經(jīng)濟損失超過保險公司規(guī)定免賠額的，其超出部分由司機自負。對擅自出車造成的損失，司機承擔(dān)全部責(zé)任。

（六）、因司機違反交通規(guī)則駕駛造成罰款的，責(zé)成其承擔(dān)違規(guī)罰款，公司同時處以100元經(jīng)濟處罰。

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（七）、司機駕駛證年審由司機本人負責(zé)，年審后交行政人事部審核、存檔，違章吊銷等造成的延時、超時年審等使駕駛證實效的視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。

十二、其他

（一）未盡事宜由行政人事部負責(zé)解釋。

（二）本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，原航誠（2007）21號文件下發(fā)的《深圳市航誠投資管理有限公司辦公用車管理規(guī)定》廢止。

（三）相關(guān)表格

1、《用車申請表》

2、《出車登記表》

3、《用車登記表》

4、《車輛油卡充值申請表》

5、《車輛保養(yǎng)維修申請表》

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第二篇：2011私車公用管理規(guī)定范文

私車公用管理規(guī)定

一、總則

1.為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于**有限公司及下屬子公司的私車公用管理。

3.本規(guī)定所稱私車公用，是在公司員工自愿的前提下，為節(jié)省工作時間、提高工作效率，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，員工駕駛私有車輛處理公司公務(wù)的行為。

4.公司原則上不提倡私車公用，但確因工作需要私車公用辦理公司公務(wù)時，公司會給予出車員工相應(yīng)的出車補貼。

5.員工在使用車輛時，應(yīng)遵守國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，因違反法律法違規(guī)行為造成的一切后果由員工自己承擔(dān)。

6.對私車公用的歸口管理部門總部為行政管理中心，各下屬子公司為行政管理部。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務(wù)部。

二、條件及審批程序

1.確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但因公司車輛條件不能滿足公務(wù)需求可申請私車公用。

2.私車公用，必須事先填寫《私車公用車輛派遣單》，經(jīng)所在中心或部門負責(zé)人審核后報行政管理中心或下屬子公司行政管理部負責(zé)人簽批，用車人在私車公用結(jié)束時需在《私車公用車輛派遣單》上簽字，如實確認當(dāng)次出車里程。

三、費用報銷規(guī)定

1.市內(nèi)出車：出車補貼按每公里1.20元核報。2.市外出車：因公去（市）外出差的，原則上應(yīng)乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時，公司只報銷過路過橋費，出車補貼按每公里1.40元核報，其他費用不予報銷。

3.私車公用出車補貼每月報銷一次，隨當(dāng)月工資一并發(fā)放。

4.私車公用過程中發(fā)生的過路過橋費及停車費用，公司會根據(jù)員工提供的有效票據(jù)實行實報實銷。

5.員工因私車公用發(fā)生的相關(guān)車輛修理費、維修費，公司不予承擔(dān)。

6.公司不承擔(dān)員工私車公用登記車輛的保險費、年檢費、折舊費、養(yǎng)路費、車船使用稅等，所有未明確規(guī)定由公司承擔(dān)的費用，公司一律不予承擔(dān)。

7.員工應(yīng)如實填寫費用報銷的各項內(nèi)容，若有虛報，一經(jīng)核實，即取消該員工的私車公用資格，并追究相應(yīng)責(zé)任。

四、法律責(zé)任及其他

1.私車公用車輛所屬員工應(yīng)確保車輛法定手續(xù)齊全、有效，應(yīng)對車輛適時進行維修、保養(yǎng)，確保車輛性能穩(wěn)定、安全，相關(guān)所需費用由車主自負。

2.因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。按交通事故相關(guān)程序處理（如事故處理費、車輛維修費等），超出部分由車主自理。

本規(guī)定如有修訂，則以最新修訂版本為準。

附錄：

本制度起草部門：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01

第三篇：私車公用管理規(guī)定

私車公用管理規(guī)定

一、目的

為提高辦事效率，補充公司車源不足，解決公務(wù)外出需要，公司允許在適當(dāng)?shù)臅r候私車公用。根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

因公車無法滿足外出處理公務(wù)的海健堂員工和私車魯BPY680、魯B20G17-D*

三、前提條件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、車輛行駛證、車輛購置稅、車牌、保險單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。

四、審批程序

確因公司業(yè)務(wù)需要，當(dāng)事人填寫《私車公用申請單》，征求車主同意，征求車主部門主管同意，行政人事部確認，廠長審批后，送交行政人事部登記起始公里數(shù)，開《派車單》，方可帶車公用，返回公司時，由行政人事部登記結(jié)束里程，經(jīng)申請人、車主以及行政人事部確認，由申請人填寫《用款審批單》，經(jīng)行政人事部和廠長審核，進入報銷流程。

五、基本待遇

1、魯BPY680每公里按1.2元計算車費。

魯B20G17每公里按1.0元計算車費。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私車公用的路橋費、停車費予以報銷。

3、車輛維修維護保養(yǎng)費：由車主自行負責(zé)。

5、車輛保險費（全保）、年審費等，由車主自行負責(zé)。

六、違章與事故處理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當(dāng)事人負責(zé)。

2、發(fā)生交通事故由當(dāng)事人自行處理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第四篇：私車公用管理規(guī)定

關(guān)于私車公用的管理辦法

各部門：

為提高工作效率(比打的省時間省錢：出租車的起步價是5元【3公里）超過3公里而在7公里以內(nèi)，按每公里5元計價，7公里以上部分每千米加價1/2。以十公里為例：打車費用為：5+（10-3）×5=40，私車公用費用：1.08元/公里（用氣）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人車輛辦公，既能節(jié)省公司成本【購車費（最低六萬）、稅費（最低一萬）、車內(nèi)飾裝修費（最低五千）、租車費（月租至少兩千）、保險費（一萬）、年檢費（幾百）、司機工資（三千）、保養(yǎng)費（每5000公里保養(yǎng)費用為兩千五百），違章罰款費（若干）、零配件磨損更換費（若干）、清潔費（若干）等各種風(fēng)險類費用，若購車，成本為：八萬左右，若租車加司機每月成本為：最低七千】，私車公用在提升公司形象的同時，又對私車有所補助，達到互惠的目的，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本辦法。

私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛，公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費用補助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個人。

一、前提條件（同時滿足）： 1.確因公務(wù)需要外出；

2.公司車輛安排不能及時到位的情況下；

3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費、車輛購臵稅、車牌、保險單等各種證照齊全，有與車輛相應(yīng)的駕駛執(zhí)照,并有一年以上的駕齡（非領(lǐng)取駕照的時間，而是實際有過駕駛里程的時間。安全無兒戲，時刻記心頭?。。?/p>

二、滿足“前提條件”，駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄。

三、對于符合私車公用條件且已經(jīng)公司董事長批準的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議（即私車公用申請表中關(guān)于承諾部分）----申請表中一經(jīng)簽字視同認同知曉。

四、執(zhí)行方式：

1.實行車輛補貼的人員，由本人提出申請，經(jīng)辦公室確認、審批后，到財務(wù)登記并建立臺賬。

2.由辦公室登記公里數(shù)，個人不得自行登記。

3.必須報知事由及目的地。

五、私車公用補貼標(biāo)準：

1.用油(氣)：公務(wù)用車的油費由公司承擔(dān)，所有1.6排量的車輛一律按照：油費0.6元/公里（市內(nèi)開車比較耗油），氣費0.3元/公里（含預(yù)熱燒油費），保養(yǎng)0.50/公里（每5000公里保養(yǎng)一次費用為2500），磨損0.28元/公里【車總價17萬（含購車價、稅、車內(nèi)裝修及改氣費用）÷報廢里程60萬公里=0.28元/公里。登記里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用氣）。2.5排量的車費用為1.90元/公里(用油)

市內(nèi)用車每月最多在300-400公里之間，若私車公用費用不會超過500元/月。比起租車要節(jié)約兩千多元。比起購車要節(jié)約各種與車有關(guān)的總共八萬左右費用，最重要的是還要承擔(dān)與車有關(guān)的各類風(fēng)險賠償及違章罰款等等。與私車公用相比，不僅可以規(guī)避此類風(fēng)險，還能省心省事省時。

2.停車費：外出辦公停車費由公司承擔(dān)，按票報銷。

3.因公務(wù)導(dǎo)致的車內(nèi)臟（個人無力清潔）損（車內(nèi)辦公及接待人員導(dǎo)致物品損壞），由公司報銷清潔及修葺費用。

5.一般情況下車輛違章罰款由車主個人承擔(dān)，但特殊情況由公司負責(zé)承擔(dān)，比如領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)跟車（領(lǐng)導(dǎo)車），或者領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)同意的情況等等。

6.用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據(jù)報銷經(jīng)費，沒有票據(jù)的不能報銷費用。

7.駕車人違章駕駛的罰款由個人自理（第5條中的情況除外），公司不給予報銷；發(fā)生交通事故所造成的損失，由保險公司賠償，公司不給予報銷。車輛保險費、車船稅、年審費等，不能作為私車公用的費用報銷。

8.其他費用（如保險、年檢、易損零配件自然磨損更換、刮擦修補、私自使用時發(fā)生的違章罰款及發(fā)生事故后產(chǎn)生的賠償費用等等）公司不予報銷。

六、私車公用原則：

1.長途及載重：為安全起見，私車不得公用于單程里程大于100公里的路途，不得超載超員。

注：1.6排量的車輛由于本身馬力較小，加之改氣加裝了氣罐，所以核載人數(shù)就減少一人，不然非但車輛跑不起來而且容易拉缸造成車輛報廢，所以只能載4名乘客（包含司機在內(nèi)）。如若超員也會增加車上乘客及司機的安全風(fēng)險。

2.時間：一般情況下，私車公用的時間為非節(jié)假日及雙休日的正常上班時間。

3.駕駛員：以車定人，車主開車。為避免一些不必要的糾紛及麻煩，非車主不得動用車主的車輛，否則如果造成事故、違章及人財損失等等不便處理。

4.關(guān)于燒油燒氣：由于排量為1.6升，所以馬力較小，在跟車（大排量的車時必須燒油，否則就跟不上前面的車了。還有就是夏天如果燒氣的話那么一開空調(diào)車就會開的比較慢而且油費會增加也就是說一公里油耗的話就不止0.6元/公里了，燒氣的話就不止0.3元/公里了。這是大家所知道的常識問題。所以在之前規(guī)定的補貼標(biāo)準里面已經(jīng)預(yù)計平均到每公里的補貼標(biāo)準里了。

七、審批程序：

1.所有享受補貼的車輛，必須將駕照、行駛證等相關(guān)證件交人力行政部復(fù)印存檔。

2.申請派車。用車人向后勤處申請用車（填寫派車申請單），在符合本“辦法”第一條（前提條件）和第三條（用車范圍）規(guī)定的情況下，車輛管理負責(zé)人在派車申請單寫明情況并簽章確認。員工須真實客觀填寫，返回后將其中一聯(lián)交到行政部，另一聯(lián)自己保管，作為月底領(lǐng)款憑證。

3.行政部如實將數(shù)據(jù)填寫到《私車公用車輛管理表里》中，每月底交財務(wù)、總經(jīng)理審核簽字，然后由行政部統(tǒng)一領(lǐng)款發(fā)放。

4.報銷時需經(jīng)辦公室主任核實簽名后方可報銷；無登記者視為主動放棄，公司不再予以用車補助。

5.報銷程序：員工及時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》→報辦公室審核→每月1日（遇節(jié)假日提前）統(tǒng)一報綜合辦稽核→填寫費用報銷單（《私車公用申請及行駛記錄月表》為報銷附件之一）→報財務(wù)部對費用金額進行核算→報總經(jīng)理批準后，次月8日隨工資一起發(fā)放。

5.報銷時間：結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi)，用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車單，填好報銷表（經(jīng)辦人、證明人、部門負責(zé)人簽字），交由領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

6.每月1日前上交上月出車記錄至辦公室，每月8日隨工資一起發(fā)放。

八、其他需要說明的問題：

申請私車公用人員需填寫《大愛建筑有限責(zé)任公司用車申請表》，包括姓名、部門、崗位、崗位名稱、駕駛證號、行駛證號、車型、車牌等，并提供駕駛證、行駛證等復(fù)印件。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交公司辦公室拿出意見并匯總后，呈總經(jīng)理審批。公司對員工指派工作時員工可以使用自己的私家車，員工使用自備車輛辦理公司事務(wù)時，應(yīng)向辦公室說明去向，事由，并填制出車記錄表，辦公室主任核對里程后準予出車，出車人員每月七日前累計里程后填制報銷單（提供加油發(fā)票），每升油按市價進行補貼。

1.用車人在填寫《大愛建筑有限責(zé)任公司用車申請單》時，必須認真寫清楚用車的理由、時間、地點等，對填寫不清楚的，辦公室有權(quán)不給予簽字審批。

2.私車公用的申請人必須是外出公務(wù)的本人，不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準私車公用后本人實際沒有外出，但又按私車公用報銷費用的，一律按違規(guī)違紀處理。

八、實施時間及解釋

本辦法從2013年4月16日起實施并由公司授權(quán)辦公室解釋。附件一：私車公用書面協(xié)議

附件二：派車申請單 附件三：私車公用車輛管理表里

附件四：用車申請表

附件五：出車記錄表

二〇一三年四月十六日

主題詞： 私車 公用 管理 通知

發(fā)：各部門。

XXXXXXXXX有限責(zé)任公司辦公室 2013年6月16日印發(fā)

附件：私車公用書面協(xié)議，派車申請單，私車公用車輛管理表里，用車申請表，出車記錄表

第五篇：公司員工私車公用管理規(guī)定

公司員工私車公用管理規(guī)定

為合理配置、有效利用交通資源，提高工作效率，員工外出辦事時，在公務(wù)車無法調(diào)派或儲運部便車無法搭乘的情況下，公司鼓勵個人自駕車輛外出，給予用車費用補貼。特制定本規(guī)定。

一、私車公用概念

因公司工作需要，征用員工私人產(chǎn)權(quán)車輛外出市內(nèi)辦理公務(wù)的行為。

財務(wù)去銀行辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)除外，盡量使用公司公務(wù)車輛。

二、私車公用的申請及審批

1、私車公用，員工應(yīng)先攜帶所有證件原件至行政辦公室登記車輛的“車型、牌照、排氣量、駕駛證及行駛證期限、駕齡”等信息。（見附件1）

2、私車公用出車前，應(yīng)在行政辦公室登記填寫《私車公用登記表》（見附件2），先由部門負責(zé)人簽字，交行政辦公室審核。

三、私車公用的費用結(jié)算

1、私車公用，用車公里費用計算： 車公里費= 行駛里程×1.5元/km

2、“實際運行公里數(shù)”的計算

（1）行政辦公室在駕駛?cè)顺鲕嚽?、后?yīng)核抄里程表。行政辦公室核對里程表后對行駛公里數(shù)有疑問的，可通過百度地圖“駕車”模式的“最少時間”模塊計算查詢，超出太多的部分，需駕駛員解釋原因，部門領(lǐng)導(dǎo)確定無誤后方可簽字同意。

（2）若時間緊急，出車前、后未能及時核抄里程表的，用車“實際運行公里數(shù)”以百度地圖“駕車”模式的“最少時間”模塊