第一篇:物業(yè)部人員架構(gòu)圖與及人員崗位職責(zé)
物業(yè)部人員架構(gòu)圖與及人員崗位職責(zé)
經(jīng)理崗位職責(zé):
1、負責(zé)本市場的所有物業(yè)管理事務(wù),積極開展各項客戶服務(wù)工
作。
2、認真貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)安排各項物業(yè)管理工作指標(biāo),負責(zé)各項管理
服務(wù)工作的具體實施;
3、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)絡(luò);
4、全面負責(zé)客戶的裝修、驗收以及租入得各項工作安排;
5、及時掌握客戶每月的繳費情況,安排對欠費方的催繳工作;
6、根據(jù)實際情況及時調(diào)配人員安排;做好內(nèi)部分工事項;
7、與各部門保持良好的溝通,精誠合作;
8、監(jiān)督本物業(yè)項目內(nèi)公共區(qū)域的管理及秩序;及時發(fā)現(xiàn)各類隱 患:
9、與有關(guān)政府主管部門保持聯(lián)絡(luò);貫徹政府有關(guān)方面的政策;
10、完成總經(jīng)辦安排的其他事項。物業(yè)文員崗位職責(zé):
1、負責(zé)部門文件、傳真、信函、的收發(fā)和電話接聽、上傳下達工作;
2、負責(zé)文印、一般性公文的起草工作,做好電腦文檔的保管和保密 工作;
3、負責(zé)公司對內(nèi)、對外的宣傳,內(nèi)、外部的信息溝通工作,協(xié)助領(lǐng) 導(dǎo)及相關(guān)部門進行文件檢索、查詢、核實等工作,并進行登記;
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)臨時來訪的接待,投訴的記錄、轉(zhuǎn)遞工作;
5、向業(yè)主解釋和說明收費項目的相關(guān)內(nèi)容,跟蹤各種收費的落實情 況,收集業(yè)主信息,隨時將信息反饋給經(jīng)理;
6、負責(zé)對客戶水電、房租等收費項目按標(biāo)準(zhǔn)進行收費;
7、協(xié)助經(jīng)理對管轄區(qū)域內(nèi)客戶辦理入住、遷出的手續(xù);
8、完成經(jīng)理交辦的其他工作。物業(yè)助理崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司和本部門的各項規(guī)章制度;
2、熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)的商戶基本情況、樓宇、消防等設(shè)施設(shè)備的分布,辦理商戶收鋪手續(xù),與商戶驗收物業(yè),向商戶解釋說明公司各項管理 制度、收費細則,與商戶簽訂市場公約、防火責(zé)任書、協(xié)議等;辦理 商戶證、停車證;
3、協(xié)助辦理商戶裝修、入住手續(xù),根據(jù)《裝修協(xié)議書》及裝修管理 規(guī)定,正規(guī)指導(dǎo)商戶辦理裝修申請,告知商戶裝修過程中應(yīng)注意的事 項,將審批結(jié)果通知商戶,辦理《裝修許可證》、《施工證》。并知會 安保部、維修組、清潔組予以協(xié)助監(jiān)管、檢查;
4、協(xié)助商戶的日常辦公需求,配合有關(guān)部門維持好物業(yè)項目的公共 秩序;
5、協(xié)助經(jīng)理處理商戶的服務(wù)需求;
6、受理商戶或客戶之電話、口頭、書面投訴并作記錄。迅速趕到現(xiàn) 場了解實際情況予以解決,不能夠馬上處理的迅速及時聯(lián)系有關(guān)部門 作正確有效地處理,遇緊急情況或失控事件立即匯報上級;
7、負責(zé)處理公共設(shè)施和用戶室內(nèi)設(shè)備報修工作,及時通知維修組維 修;
8、負責(zé)按規(guī)程每日巡查轄區(qū)內(nèi)分管物業(yè)設(shè)施及安全防范、清潔綠化 公共場所使用等情況,巡查發(fā)現(xiàn)問題統(tǒng)一由前臺下單,做好巡查記錄 及處理一般事件(如:不文明、亂扔、亂吐、破壞公共設(shè)施及不安全 行為現(xiàn)象、做好每日工作記錄,巡查商戶裝修情況,確保無違章裝修 出現(xiàn),并辦理清運淤泥等事務(wù));
9、負責(zé)起草、記錄相關(guān)事件報告、給商戶信函及其它物業(yè)管理公文 及外發(fā)文件的具體跟進;
10、具體跟進清潔、維修組等現(xiàn)場工作、值勤情況。發(fā)現(xiàn)問題向部門 經(jīng)理予以匯報,必要時發(fā)“內(nèi)部工作聯(lián)系單’’;
11、負責(zé)空置房的巡查、管理鑰匙等;
12、具體落實管理費等費用的催繳工作:
13、負責(zé)與商戶建立、保持良好的工作關(guān)系;
14、完成物業(yè)部整體業(yè)務(wù)日標(biāo):(1)收費率(2)回訪及時率(3)走訪率(4)裝修違規(guī)率
(5)物業(yè)、商戶等建檔案;
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
維修組組長崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司及部門所制定的的各項規(guī)章制度和各項規(guī)程;
2、必須認真、清楚了解總體供配電情況,所管轄設(shè)備的性能及控制 范圍,熟悉掌握各配電設(shè)備、控制柜、照明柜及發(fā)電機的操作、維修、運行規(guī)程;
3、各類設(shè)備的操作,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作程序;
4、按時仔細檢查所轄各類設(shè)備,并認真做好檢查記錄,不得偽造檢 查結(jié)果。
5、必須保持本系統(tǒng)各類設(shè)備正常運行,做到三干凈(即設(shè)備干凈、變配電房干凈、工作場地干凈),五良好(即使用性能良好、密封良 好、緊固良好、調(diào)整良好),各設(shè)備如有損壞必須立刻修復(fù),如因客 觀原因不能修復(fù)時,必須立即報告主管及聯(lián)系相關(guān)設(shè)備制造商。
6、每天檢查各班運行記錄,并對所有記錄數(shù)據(jù)及內(nèi)容負責(zé)。
7、做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題; 設(shè)備發(fā)生故障時,有效地組織力量搶修。
8、做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和物品備件計劃,報主管審核。并負責(zé)檢修保養(yǎng)計劃實施。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。維修組電工崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成 日常維修任務(wù)外,有計劃地承擔(dān)其它工作任務(wù);
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修; 積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,聽從領(lǐng) 班的指揮;
3、執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄 表格;
4、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作;
5、交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗;
6、請假、補休需在一天前報告領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適的替班
7、搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保潔組組長崗位職責(zé):
1、對部門經(jīng)理負責(zé),開展小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作;
2、負責(zé)日常工作安排及帶領(lǐng)機動崗人員進行清潔突擊工作及“開荒” 工作,監(jiān)督檢查清潔工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并進行記錄 和評比,確保清潔工作達到標(biāo)準(zhǔn);
3、熟悉所轄范圍內(nèi)各崗位職責(zé)和清潔用品的使用及各項清潔工作的 操作規(guī)程;
4、指導(dǎo)本班員工正確使用清潔材料和清潔工具;
5、負責(zé)清潔工具的發(fā)放、保管,合理控制清潔工具、清潔材料的消 耗;
6、以身作則,帶頭工作,調(diào)動員工的積極性、高質(zhì)量、高效率地完 成責(zé)任區(qū)的清潔工作;
7、負責(zé)周工作計劃、月度材料采購計劃、月度考勤及輪休的編制;
8、做好班前班后交接工作,按時、按質(zhì)的完成清潔工作計劃,并做 好工作事項記錄;
9、負責(zé)清潔工宿舍的管理工作;
10、及時傳達上級指示,定期向上級匯報工作;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保潔員崗位職責(zé):
1、對環(huán)境清潔組長負責(zé),按期并完成班長交辦的各項任務(wù);
2、嚴(yán)格遵守公司制定的勞動紀(jì)律及其他各項規(guī)章制度;
3、負責(zé)在環(huán)境清潔班長的安排下使用清潔消殺工具進行一線工作,保證環(huán)境的清潔衛(wèi)生;
4、負責(zé)使用專業(yè)的工具,對指定的物業(yè)進行環(huán)境檢測;
5、巡邏物業(yè)內(nèi)部,保證清潔設(shè)備不受人為的破壞,隨時保證環(huán)境的 清潔衛(wèi)生狀況受控;
6、遇到火災(zāi),搶劫等其他事件應(yīng)馬上向相關(guān)人員部門報告,參與搶 救;
7、認真作業(yè),遇到情況作紀(jì)錄,受權(quán)限和手段等原因不能馬上處理 的通知其他隊友和組長來處理;
8、在墻角,下水道,停車場,排水溝,化糞池等衛(wèi)生死角按照安排 清理;
9、負責(zé)在組長的統(tǒng)一安排下參與做消防演習(xí),保證有事可以馬上行 動;
10、負責(zé)協(xié)助班長向經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)環(huán)境清潔設(shè)備、設(shè)施的更新、改造方案,并在經(jīng)理的安排下負責(zé)具體實施項目整改。向經(jīng)理提交安 全設(shè)備的改造、更新前后運行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗總 結(jié);
11、努力學(xué)習(xí)本行業(yè)的技術(shù),提高自身的素質(zhì),以更好的業(yè)務(wù)水平更 好的態(tài)度服務(wù)業(yè)主、社會;
12、積極配合部門內(nèi)其他組的工作;
13對公用綠地等進行養(yǎng)護工作,保證環(huán)境的協(xié)調(diào);
14、對辦公室的室內(nèi)綠化工作執(zhí)行安排;力求讓客戶滿意,環(huán)境協(xié)調(diào)。雜工崗位職責(zé):
1、對部門經(jīng)理負責(zé),開展小區(qū)內(nèi)物業(yè)的維修工作
2、負責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的路面、樓宇漏水修補;
3、完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:人員架構(gòu)圖以及崗位職責(zé)
岳陽首家主題精品酒店
岳陽宿主題酒店投資有限公司項目部人員架構(gòu)圖
備注:
1、本項目部共設(shè)4個部門,由總經(jīng)理助理直接領(lǐng)導(dǎo)管理,每個部分設(shè)部門負責(zé)人。
2、具體人員安排以及崗位職責(zé)見附件“宿酒店人員安排表”
岳陽市岳陽樓區(qū)東茅嶺路93號
宿酒店項目部
岳陽首家主題精品酒店
附件:
岳陽宿主題酒店投資有限公司項目部人員崗位職責(zé)明細表
岳陽市岳陽樓區(qū)東茅嶺路93號
宿酒店項目部
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宿酒店項目部
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岳陽市岳陽樓區(qū)東茅嶺路93號
宿酒店項目部
第三篇:物業(yè)人員崗位職責(zé)
小區(qū)保安人員崗位職責(zé)
一、服從物管中心的統(tǒng)一管理和調(diào)度,熱愛本職工作,要有較強的工作責(zé)任心和吃苦耐勞精神,自覺遵守國家法律法規(guī),負責(zé)小區(qū)安全保衛(wèi)工作,維護小區(qū)正常生活秩序。
二、保安人員應(yīng)相互配合,密切協(xié)作,熟悉小區(qū)環(huán)境及入住人員情況,建立入住戶資料信息檔案。
三、負責(zé)小區(qū)車輛、人員的進出秩序,對車輛停放進行嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁亂停亂放。做好陌生車輛、人員登記接待工作,未經(jīng)允許禁止入內(nèi)。
四、當(dāng)班期間定時對小區(qū)內(nèi)部進行巡邏,發(fā)現(xiàn)安全隱患及可疑人員應(yīng)及時主動檢查詢問;熟悉各項突發(fā)事件應(yīng)急措施,對突發(fā)事件第一時間進行現(xiàn)場處理并及時上報。
五、負責(zé)小區(qū)綠化、消防安全和公共配套設(shè)施的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)人為破壞應(yīng)立即制止,協(xié)調(diào)做好破損設(shè)施的登記上報及維修。
六、及時處理好入住居民反映的問題,做好解釋協(xié)調(diào)工作,堅決不推諉,能辦快辦,不能辦立即上報。
七、當(dāng)值保安必須嚴(yán)格履行職責(zé),認真完成各項任務(wù),規(guī)范填寫各種登記資料,做好交接班記錄,向接班人員報告本班次的工作情況。
八、各小區(qū)保安隊長負責(zé)本小區(qū)保安、保潔日常管理工作。
小區(qū)保潔人員崗位職責(zé)
一、服從物管中心的統(tǒng)一管理和調(diào)度,要有吃苦耐勞的精神和負責(zé)的工作態(tài)度,相互協(xié)作,團結(jié)一致。
二、負責(zé)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作,定期打掃小區(qū)單元樓道,及時清理各類垃圾,負責(zé)小區(qū)綠化的日常維護,雨雪天氣及時清掃道路積水和積雪,保持小區(qū)環(huán)境清潔衛(wèi)生。
三、保潔工作中,撿拾的物品要按規(guī)定上交,嚴(yán)禁私自處理。禮貌勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為。若發(fā)現(xiàn)住戶違反相關(guān)規(guī)定及時上報。
四、妥善使用并保管好各自清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約。
考勤制度
一、為加強我鎮(zhèn)各安臵小區(qū)物業(yè)人員考勤工作管理,挺高服務(wù)意識,確保各小區(qū)安全保障和內(nèi)部環(huán)境得到有效管理,根據(jù)《南京市物業(yè)管理條例》及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合實際,特制定本制度。
二、工作在崗期間無故脫崗視為曠工處理。
三、一個月內(nèi)遲到、早退累計2次以上,4次以內(nèi),或累計曠工2天以內(nèi),或事假累計3天以內(nèi)的,且事假理由不合理,或無法證明的,按比例扣發(fā)當(dāng)月工資。
四、一個月內(nèi)遲到、早退累計超過4次,或累計曠工達2天以上,或事假累計3天以上的,且事假理由不合理,或無法證明的,予以辭退。
五、每次遲到或早退超過半個小時的,均視為當(dāng)天曠工。
六、每次事假需提前1天向所在小區(qū)物業(yè)負責(zé)人請假,如遇臨時情況請假需向小區(qū)負責(zé)人及時說明事由。
七、病假3天及以上的需出示醫(yī)院證明,否則均視為曠工。
工 作 制 度
一、嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班, 嚴(yán)禁離崗、脫崗;嚴(yán)禁酒后上崗。
二、按規(guī)定時間交接班,特殊情況需提前請假,當(dāng)班期間嚴(yán)禁做打牌、閑聊、睡覺等與本職工作無關(guān)的事情。
三、保安保潔人員上崗期間必須穿著制服,儀容端正,做到以禮待人,以理服人。
四、保安隊長負責(zé)各自小區(qū)保安、保潔人員考勤工作。
五、在崗期間如遇到疑難問題時,應(yīng)立即向各小區(qū)物管負責(zé)人反應(yīng),按規(guī)定進行處理,處理不了及時向物管中心匯報。
六、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,遇事及時請假,無故遲到早退或者曠工脫崗者,將按照考勤制度進行處罰直至辭退。
七、小區(qū)物業(yè)責(zé)任人負責(zé)各小區(qū)全面工作,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度。
八、物管中心不定期對各小區(qū)進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行通報批評并處理有關(guān)責(zé)任人。
第四篇:物業(yè)人員崗位職責(zé)
物業(yè)人員崗位職責(zé)
1、編制及安排部門員工值班,并負責(zé)對部門員工工作做出安排及進行指導(dǎo)培訓(xùn)、監(jiān)督及考核;
2、跟進安排會議會務(wù)、來訪客人接待,協(xié)調(diào)、處理、跟蹤、現(xiàn)場巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報領(lǐng)導(dǎo);
3、做好現(xiàn)場管理工作,組織落實分工協(xié)作完善管理質(zhì)量運作及工作要求,做好上傳下達的工作安排;
4、積極配合各部門及完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)人員崗位職責(zé)21、負責(zé)客戶服務(wù)組的工作計劃、組織、檢查、改進;
2、負責(zé)組織召開客戶服務(wù)組工作例會或?qū)n}會議;
3、負責(zé)安排、指導(dǎo)下屬工作,及時解決下屬人員工作中出現(xiàn)的問題,對下屬進行培訓(xùn),對下屬的工作進行考核;
4、負責(zé)對客戶服務(wù)的各項業(yè)務(wù)開展情況進行監(jiān)察,督導(dǎo)體系文件的實施,不斷完善、規(guī)范客戶服務(wù)各項業(yè)務(wù)流程;
5、與園區(qū)租戶溝通,保持良好關(guān)系,處理顧客投訴,了解他們對客戶服務(wù)工作的滿意度,聽取他們對客戶服務(wù)工作的建議和意見,不斷改善客戶服務(wù)品質(zhì),并在《顧客投訴(建議)記錄表》上詳細記錄;
6、負責(zé)與各業(yè)務(wù)班組之間的溝通,協(xié)調(diào)或處理客戶服務(wù)突發(fā)事件和重大投訴;
7、負責(zé)組織、實施顧客服務(wù)需求的收集、統(tǒng)計、分析、審核、改善工作;
8、負責(zé)組織對園區(qū)的顧客群體提出的促進管理的建設(shè)性意見進行可行性分析,并落實改進方案;
9、負責(zé)顧客懇談會的策劃、籌備工作,并負責(zé)會議的組織工作;
10、編寫部門季度管理報告和年中/終工作總結(jié);
11、分析研究客戶對象,制訂改善客戶關(guān)系的措施,改善“重點關(guān)注客戶”的關(guān)系;
12、負責(zé)客戶服務(wù)組制定對外工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一服務(wù)禮儀、強化對外工作人員BI要求;
13、負責(zé)所在項目客戶服務(wù)組的團隊建設(shè)及維護。
物業(yè)人員崗位職責(zé)31、掌握本管理區(qū)域內(nèi)的分布情況、業(yè)戶家庭的基本情況;;
2、接待業(yè)戶來電、來訪,對業(yè)戶提出的問題進行耐心細致的解答,并做好工作紀(jì)錄;
3、受理業(yè)戶報修和服務(wù)需求,并將信息及時傳遞相關(guān)部門和人員,并對服務(wù)效果進行回訪;
4、受理業(yè)戶裝修申請,并協(xié)助業(yè)戶辦理相關(guān)手續(xù),并對裝修現(xiàn)場檢查,督促業(yè)戶按照相關(guān)政策規(guī)定進行裝修工程;
5、受理業(yè)戶投訴,及時回復(fù)投訴處理信息,了解業(yè)戶反饋意見,并做好投訴處理記錄;
6、對本管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進行定期走訪,聽取業(yè)戶對物業(yè)管理服務(wù)的意見和建議,并及時向主管上級匯報相關(guān)信息;
7、協(xié)助客服主管處理當(dāng)班的日常事務(wù),負責(zé)各專業(yè)部門的溝通、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),對出現(xiàn)問題及時作出處理;
8、跟進管理費收繳事宜,確保收繳率;
9、完成不限于以上范圍的其他工作和上級交辦各項工作。
物業(yè)人員崗位職責(zé)4
1.定期檢測各消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,經(jīng)常提出合理化建議。
2.熟練水電安裝,并對已安裝的水電設(shè)備進行跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3.負責(zé)大廈的設(shè)備設(shè)施、電力系統(tǒng)、水系統(tǒng)等工程方面突發(fā)事件的處理。
4.執(zhí)行上級主管領(lǐng)導(dǎo)指示,負責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提交管理區(qū)域設(shè)備、工程的保養(yǎng)、維修支出預(yù)算。
5.負責(zé)管理物業(yè)的供電、供水、排水、消防設(shè)備、通訊監(jiān)控等工程系統(tǒng)的全面管理,并為確保各項設(shè)備的正常運行制訂并實行保養(yǎng)計劃;確保配電、照明、消防等系統(tǒng)及設(shè)備安全運作,同時制定節(jié)能措施,降低消耗。
物業(yè)人員崗位職責(zé)51、負責(zé)園區(qū)大廈內(nèi)外設(shè)施、結(jié)構(gòu)、裝修日常管理、巡檢、保養(yǎng)和維修;
2、園區(qū)各系統(tǒng)設(shè)備的巡檢、維保以及綜合水電維修等,保障園區(qū)日常水、電的正常供給;
3、園區(qū)二次裝修日常管理巡查、審核、驗收等;
4、了解空調(diào)、電梯等操作和維護,對接管理專業(yè)維護公司;
5、對園區(qū)能源等實施節(jié)能優(yōu)化方案;
6、園區(qū)大廈綜合維修日常工作,按維修單盡快恢復(fù)正常,并做好記錄反饋。
物業(yè)人員崗位職責(zé)61、負責(zé)項目現(xiàn)場保潔、綠化等現(xiàn)場管理工作
2、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作指令。與公司及甲方、供應(yīng)商保持密切溝通;
3、跟進負責(zé)項目日常各項收入、支出服務(wù)費用的結(jié)算工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)人員崗位職責(zé)71、負責(zé)受理業(yè)戶各類咨詢、投訴、建議及意見,并及時處理,重大投訴及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、負責(zé)處理業(yè)戶投訴與報修時,對客服管家、工程維修部門、安全管理部門進行綜合調(diào)度。
3、負責(zé)收集客戶的有關(guān)信息、辦理業(yè)戶收樓、裝修手續(xù)辦理。
4、負責(zé)與租戶的直接溝通,及時了解客戶需求。
5、負責(zé)所管區(qū)域的滿意度調(diào)查、相關(guān)費用的催繳。
6、負責(zé)區(qū)域內(nèi)的清潔綠化、安全、工程等工作的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7、協(xié)助客服主管不斷完善本服務(wù)處相關(guān)的各項管理制度。
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性任務(wù)。
第五篇:物業(yè)人員崗位職責(zé)
管理處負責(zé)人崗位職責(zé)
1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、負責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務(wù)工作。
3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。
4、送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加公司主持的例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計劃。
6、負責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。
7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8、負責(zé)公司業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
9、負責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。
10、負責(zé)為公司業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項服務(wù)工作。
11、完成辦公室臨時交辦的工作。
工程部主管崗位職責(zé)
(1)對管理處經(jīng)理直接負責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行是主管的首要任務(wù),主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查:
①主要設(shè)備的運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。
②檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。
③現(xiàn)場督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進度。④實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施。
⑤審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象。
(2)設(shè)備發(fā)生故障及時組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。
(3)負責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗。
(4)負責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送管理處經(jīng)理審定,并負責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
(5)切實執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬。
(6)針對下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)。
(7)審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。
(8)掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷;對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。監(jiān)督施工,驗收施工質(zhì)量。
(9)負責(zé)裝修管理中有關(guān)規(guī)定的審查和驗收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。
維修工崗位職責(zé)
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)及公司、物管站制定的各項規(guī)章制度,加強政治文化和技術(shù)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
2、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨,熱情服務(wù),禮貌待人,不吃卡住戶,對住戶來信來訪及時處理,做到件件有交待,事事有結(jié)果。牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
3、熟悉公司廠房結(jié)構(gòu),完好程度及水、電、氣、通訊、閉路等設(shè)備的管線、網(wǎng)絡(luò)走向,上、下排水管道等設(shè)備的完好情況,保障正常使用。
4、請修服務(wù)不超過10分鐘到場,大修不超過30分鐘到場。一切為公司著想,保證服務(wù)及時到位,且回訪滿意率達90%以上。
5、維修人員必須做好維修記錄,建立回訪登記檔案。
6、完成上級交辦的其他臨時工作任務(wù)。
保潔員崗位職責(zé)
1、必須自覺遵守公司各項規(guī)章制度,做到服從領(lǐng)導(dǎo)分配,按規(guī)定著裝。有事外出必須向領(lǐng)導(dǎo)請假。
2、以公司制定的各項規(guī)范要求,及時進行清掃擦抹,做好各自責(zé)任區(qū)的廁所、走廊、扶梯、通道、等公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,始終保持環(huán)境整潔、廁所無異味、面盆、便池、墻磚、地面、玻璃潔凈光亮,無痕跡和無積水,保持踢腳線、燈罩、樓梯扶手等潔凈,做到責(zé)任區(qū)無積灰、無蜘蛛網(wǎng)。
3、不準(zhǔn)隨便竄戶閑聊,做到禮讓客戶。
4、清潔工必須妥善使用和保管好清潔工具,以公司“主人翁”的態(tài)度合理的節(jié)約使用清潔物品(以保質(zhì)、保量為前提原則),發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞的,應(yīng)及時與維修工保持聯(lián)系,協(xié)助做好維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)人為損壞公用設(shè)備設(shè)施,應(yīng)勸阻并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、遵守文明禮貌,不與他人爭吵,不講粗話臟話。
6、管理處負責(zé)人定期檢查各項工作的保潔質(zhì)量,負責(zé)處理好日常工作中所產(chǎn)生的各種矛盾和問題。
綠化人員崗位職責(zé)
1、遵守公司的相關(guān)的規(guī)章制度;
2、保證綠化區(qū)域的綠化質(zhì)量;
3、制止破壞綠化的行為;
4、負責(zé)所管理綠化區(qū)域的保潔工作。
5、依照綠化相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書進行規(guī)范操作;
6、愛護綠化人員具,做好日常維護保養(yǎng)工作;
7、定期接受綠化培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高綠化技能。