第一篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

辦公用品及低值易耗品管理辦法

一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、大訂書機、剪刀、打孔機、文件盒、印臺、電源插排等。

2、低值易耗品是指單位價值在2000元以內，不作為固定資產核算的各種用具、物品。

（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺等。

（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產進行核算的電器用品，如驗鈔機、電暖器、風扇、飲水機、音響設備、電話機、移動硬盤等。

（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。

（四）、包裝容器類：指企業(yè)在生產經營過程中可以重復使用的周轉箱等。

（五）、勞動保護用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。

（六）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。

二、職責分工

1、總經理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負責下列工作：（1）根據工作需要負責制訂辦公用品及低值易耗品的年度費用計劃；（2）定期編制采購計劃；

（3）審核各領用部門的領用計劃；

（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

2、財務部根據總經理工作部提出的辦公用品及低值易耗品年度費用計劃，結合當年公司費用預算安排，進行資金綜合平衡；負責辦理資金結算。

3、行政工作部負責辦公用品及低值易耗品的采購。

4、行政工作部負責辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負責辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。

5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負有直接保管責任，應指定專人負責本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領用、保管。

6、在實際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報財務部、生產設備部，并結合使用單位或部門，三方共同依據物資的價值、性能和是否可重復使用等標準進行確認。

四、計劃編制和審批程序

1、公司各部門應根據部門工作需要預測下年需用種類數量，編制需用計劃經部門負責人簽字后，交總經理工作部匯總。

2、總經理工作部應匯總各部門年度計劃，結合當年實際用量，預測下年度需用數量，并考慮市場價格情況，編制下年度費用計劃。

3、消耗性辦公用品由總經理工作部根據庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經營副總經理審批后交物資供應部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經總經理工作部審核、公司經營副總經理批準后交物資供應部采購。

五、辦公用品及低值易耗品的采購

（一）辦公用品及低值易耗品的采購，由行政部統(tǒng)一實施。由各部門提出辦公用品申請，送行政部匯總，并由總經理批準后實施。

（二）行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經理批準。

（三）購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準，報銷時憑有效票據并附批件。

六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領用

1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。

2、行政工作部應建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。每月盤點一次庫存情況，確保供應，減少積壓。

3、辦公用品及低值易耗品實行領料單制度。各部門需用時，由領用人持經部門主任簽字的《辦公用品領用單》，總經理工作部審核后方可領取。

4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領用、在用、報廢情況。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經批準，不得隨意轉移和報廢。

5、低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經理工作部，報公司經營副總經理批準后辦理注銷手續(xù)。

6、由個人保管使用的低值品，在本人調離、退休時或內部工作變動時，需到部門辦理移交手續(xù)。

第二篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法,v1

*公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

為進一步加強公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴格辦公用品的采購、驗收和保管程序，使辦公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、標準化，進一步提高管理水平，本著“勤儉節(jié)約”的原則，根據公司實際情況，特制定本辦法。

一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

2、低值易耗品是指單位價值在2000元以內，不作為固定資產核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類： 低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、加濕器、洗衣機、電冰箱、錄像機、電話機、電風扇、電暖器等。

易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

二、職責分工

1、總經理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，具體負責下列工作：

（1）根據工作需要負責制訂辦公用品及低值易耗品的費用計劃；

（2）定期編制采購計劃；

（3）審核各領用部門的領用計劃；

（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

2、財務部根據總經理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費用計劃，結合當年公司費用預算安排，進行資金綜合平衡；負責辦理資金結算。

3、物資供應部負責辦公用品及低值易耗品的采購。

4、行政工作部負責辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負責辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。

5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負有直接保管責任，應指定專人負責本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領用、保管。

三、低值易耗品配置標準 根據工作崗位及職別不同，低值易耗品配置標準如下：

1、公司領導：配置辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、計算器、衣架、飲水機、電話機、茶具、垃圾桶等，標準為20000元/人。

2、副總師及部門負責人：辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計算器、電話機、飲水機、垃圾桶等，標準5000元/人。

3、其他管理人員：辦公桌椅、文件櫥、計算器、電話機、公用飲水機、垃圾桶等，標準2000元/人。

4、生產運行崗位及班組：初次配置時由使用部門提出計劃，報總經理工作部按照配置標準進行審核；新來人員或配置需求發(fā)生改變時，使用部門應重新提報計劃。

5、會議室、接待室配置標準由總經理工作部制定方案經公司領導審查后確定。

四、計劃編制和審批程序

1、公司各部門應在每年12月5日前，根據部門工作需要預測下年需用種類數量，編制需用計劃經部門負責人簽字后，交總經理工作部匯總。

2、總經理工作部應在每年12月12日前，匯總各部門計劃，結合當年實際用量，預測下需用數量，并考慮市場價格情況，編制下費用計劃。

3、消耗性辦公用品由總經理工作部根據庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經營副總經理審批后交物資供應部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經總經理工作部審核、公司經營副總經理批準后交物資供應部采購。

五、辦公用品及低值易耗品的采購

1、辦公用品及低值易耗品的采購業(yè)務，統(tǒng)一由物資供應部辦理，其他部門和個人不得自行購置。物資供應部采購時，必須有審批計劃，不得無計劃采購，造成倉庫積壓。

2、物資供應部在購置辦公用品及低值易耗品之前，應收集、調查生產廠家的信譽、產品質量、價格，貨比三家后擇優(yōu)采購。在采購過程中，發(fā)現(xiàn)價格與計劃價格有較大偏差時，應與總經理工作部及時溝通；大宗物資的采購，由總經理工作部會同物資供應部、使用部門采取招議標方式進行。

3、負責采購的人員采購物品須親自看貨、驗貨，對質次價高的物品一律不得采購。

4、采購回的物品，由物資供應部交行政工作部驗收入庫。

5、行政工作部應嚴把入庫質量關，對劣質品、有質量問題或未按計劃要求購買的物品均有權拒絕入庫。

六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領用

1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。

2、行政工作部應建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。每月盤點一次庫存情況，確保供應，減少積壓。庫存盤點完后于每月25日前將庫存情況報總經理工作部。

3、辦公用品及低值易耗品實行領料單制度。各部門需用時，由領用人持經部門主任簽字的《辦公用品領用單》和辦公費用限額本到總經理工作部審核后方可領取。領用部門的費用限額本中費用用完時，不能再領用物品。

4、各部門在領用辦公用品及低值易耗品時，應仔細檢查其質量，對劣質品、有質量問題或未按要求發(fā)放的可以拒領，一經領出，不予退換。

5、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領用、在用、報廢情況。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經批準，不得隨意轉移和報廢。

6、低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經理工作部，報公司經營副總經理批準后辦理注銷手續(xù)。

7、由個人保管使用的低值品，在本人調離、退休時或內部工作變動時，需到總經理工作部辦理移交手續(xù)。

七、辦公用品及低值易耗品費用的報銷

1、物品驗收入庫后，由采購人員憑采購發(fā)票、入庫單、物資需求計劃單辦理報銷。

2、購置辦公用品及低值易耗品應當取得增值稅發(fā)票，否則，財務部有權拒絕報銷。

八、本辦法由總經理工作部負責解釋。

九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品、低值易耗品采購管理辦法

辦公用品、低值易耗品采購管理辦法

為了規(guī)范我采購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動保護用品、衛(wèi)生潔具、電子設備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括：采購管理、實物驗收保管行為，并采取責任分離的原則。

一、采購管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織采購。

2、實物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與采購行為。

3、行政部門按照采購清單，根據供應商的報價選擇采購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務委員會討論重新選

擇供應商。

4、在《公事聯(lián)系單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經理審批。

二、實物驗收管理。

實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結 存數，并定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆注明領用數量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數量、金額，交財務部門分單位核算。

行政部門根據需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續(xù)，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公用品及低值易耗品管理程序

辦公用品及低值易耗品管理程序

1.目的

為加強公司內低值易耗品和辦公用品的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿易有限公司的全體員工。

3.定義

3.1 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

3.2低值易耗品是指單位價值在2000元以內，不作為固定資產核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：

低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、加濕器、洗衣機、電冰箱、錄像機、電話機、電風扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

3.3其它：對有特殊情況的物品，公司可以根據需要提出適用的規(guī)定。4.主管

4.1 公司人事行政中心負責公司內所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。

4.2 各部門、分公司、辦事處負責各自低值易耗品和固定資產的保管使用。

5.說明 申請和購買：

各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據公司內等各項工作實際需要于每月的第一個周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請，避免重復購置，造成積壓浪費。要保證基礎，突出重點，全面規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，充分發(fā)揮投資效益。

公司人事行政中心行政專員每季度進行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關負責人，確定供應商。

各部門增添的低值易耗品，必須填寫《辦公用品及低值易耗品申請表》，詳細標明品名、型號、數量及參考金額，經審核、簽字批準后，才可購買。

辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負責統(tǒng)一集中購買，購買后由公司確定的供應商按時按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心安排專項負責人，每季度向市場做價格查詢，將信息匯總后，提交至相關負責人，確定供應商。

5.1 驗收和登記

低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗收，公司行政經理需要在《辦公用品及低值易耗品申請表》上簽字確認后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請表》一起報銷。低值品需要建立低值品登記簿，對低值品名稱、價格、用途、數量、使用部門等情況進行記錄，同時反映低值品的增加、轉出、報廢、結存等情況。

易耗品需要建立領購簿，對于領用情況詳細記錄。反映增加、領用、減少、結存等情況。

5.3 日常管理

低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負責管理。

人事行政中心每年年末組織對公司的低值易耗品盤點一次，使用部門需要保持日常帳物相符。

各部門、分公司、辦事處根據需要建立低值易耗品的技術管理制度，各單位要安排專業(yè)技術人員負責技術檢查、校驗工作，保持固定資產應有的技術性能。

公司的低值易耗品，原則上都在公司使用，如因工作需要攜帶外出時，須經部門主管負責人批準，辦理借用手續(xù)。用后要按時返還，造成損壞或丟失，需要賠償。

6.備注和說明

為了確保公司統(tǒng)一采購三地配送辦公用品及低值易耗品的采購、發(fā)放、管理工作順利進行，請上海、深圳公司的行政專員務必組織好本地的需求報送時間及用量并按照公司的報送要求按時按量報送當月采購數量，以便公司安排統(tǒng)一采購。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配來進行，為了應變緊急情況的發(fā)生，對于未在當月報送采購又急需的辦公用品各公司可以在當地單獨采購，每月單獨采購的金額應不超過1000元人民幣。采購完畢后需向公司人事行政中心-行政經理提交相關采購說明。7.文件

所有領用登記各地行政負責人指定專人按月度進行歸檔，存檔期限為1年。本規(guī)定中所述的各類文件，將按法律和公司規(guī)定的期限進行保存。

8.更改

本規(guī)定的更改歸人事行政中心負責。

9.抄送

第五篇：公司辦公用品管理辦法

關于印發(fā)《公司

辦公用品管理辦法》的通知

所屬各單位：

為規(guī)范集團公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護環(huán)境，降低集團公司運營成本，特制定《公司辦公用品管理辦法》，現(xiàn)予以印發(fā)，望遵照執(zhí)行。

公司

2012年12月31日

公司辦公用品管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范集團公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護環(huán)境，降低集團公司運營成本,根據《公司投資管理辦法》，結合集團公司的實際情況，制定本辦法。

—1—

第二條 本辦法適用于集團公司總部及下屬各單位。下屬各單位可根據本辦法制定自己的管理細則。

第三條 集團辦公室負責集團總部辦公用品的具體管理工作，并指導和監(jiān)督下屬單位辦公用品管理。下屬各二級單位辦公室負責本單位辦公用品的具體管理工作。

第四條 集團總部及下屬各單位辦公室設立辦公用品管理員。

第二章 辦公用品的分類

第五條 根據辦公用品使用時間和單價分為兩類，一類屬于固定資產類辦公用品：使用壽命超過一個或單價＞2000元的辦公用品，一般包括辦公設備、辦公家具。一類屬于易耗品類辦公用品：使用壽命不到一個或單價≤2000元的辦公用品，一般包括辦公文具、生活用品。

第六條 辦公設備包括電腦、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、碎紙機、電視機、投影儀、照相機、攝像機、空調、音響器材等。辦公家具包括辦公桌椅、資料柜、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、保險箱及辦公室內非電器類較大型的辦公陳設。辦公文具包括各類筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、涂改液、剪刀、訂書釘、復印紙、大頭針、紙類印刷品、計算器、訂書器等。生活用品包括面巾紙、墩布、紙杯等。

—2—

第三章 固定資產類辦公用品管理

第七條 管理流程主要包括了解需求后編制計劃、計劃審批、選擇供應商、購置報告審批、組織采購及驗貨、報銷費用及支付、登記建賬、辦公用品調撥、日常管理、清查、處置更換下來的舊設備等過程管理。

第八條 了解需求后編制計劃、計劃審批。各單位辦公室每年年末統(tǒng)計本年辦公用品購置完成情況，了解下一年需求情況，并編制本單位下一年的購置計劃及可行性報告,統(tǒng)一報到集團辦公室。集團辦公室匯總各單位報告，編制成《集團公司固定資產類辦公用品購置總計劃》及可行性報告，經集團公司辦公設備類固定資產管理委員會批準，再經投資委員會審批后下達計劃，各單位可按批準后的計劃執(zhí)行。下達計劃時，要明確提出要求：按計劃和管理辦法控制辦公設備單價、數量、質量等。

第九條 主要辦公設備的購置標準及購置總計劃外辦公設備的相關要求。

（一）購置以下辦公設備的單價不能超出規(guī)定標準：臺式電腦單價不超過4000元，筆記本電腦單價不超過5000元，大型復印機單價不超過10000元，掛式空調單價不超過2500元，柜式空調單價不超過4000元，相機單價不超過2500元，投影儀單價不超過8000元，普通辦公家具（包括一張辦公桌、一把椅子、一個附柜、一個書柜）一套不超過4000元，高級辦公家具（包括包括一張辦公桌、一把椅子、一個附柜、一個書柜）一套單價不超過7000元，—3—

會議桌椅一套單價不超過8000元,沙發(fā)及茶幾（各一個）一套單價不超過3000元。其它設備購置單價不能超出總部批準后《集團公司固定資產類辦公用品購置總計劃》的批準單價。

（二）不得擅自購置總計劃外和超標準辦公用品，集團總部確因特殊情況需要購置，須向集團分管領導提交購置申請，說明原因、需求必要性。下屬單位購置計劃外或超標準辦公用品，向二級單位辦公室主任提交購置申請，說明原因、需求必要性,經二級單位主管領導審批即可；如單次購置總金額在5萬元（含）以上的，必須再經集團辦公室審核后，報集團分管領導審批。

第十條 選擇供應商。辦公設備采購量不大的情況下，每年年初對供應商進行一次招投標，采取“貨比三家”的方式，選擇能夠供應性價比高、節(jié)能、環(huán)保的辦公設備，能夠提供優(yōu)質的售后服務的最優(yōu)供應商。每次采購設備時，首選中標供應商供貨，同時可通過網上詢價對比選擇。

第十一條 購置報告審批、組織采購及驗貨、報銷費用及支付、登記建賬、辦公用品調撥。

（一）需要購置新辦公設備時，首先編制購置報告，購置報告要說明使用單位（部門）、使用人、購置原因、申請時間、設備名稱、設備價格等，經使用單位（部門）負責人簽字，經分管領導審批后組織采購。組織供應商和使用人員共同對辦公用品進行驗收，檢查設備品牌、數量、質量。驗收合格后，管理員將辦公設備發(fā)放給使用人，做好調撥記錄。使用過程中如有故障或損—4—

壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。

（二）購置后，管理員負責到財務部辦理報銷費用及支付工作，持購置申請和購貨發(fā)票經經辦人、辦公室主任、分管領導、財務部審核人、財務部部長分別簽字后，可從財務部支取支票或現(xiàn)金，支付供應商。財務部負責費用監(jiān)控，建立辦公設備財務臺賬，進行相關賬務處理和核算工作，并監(jiān)督并審核下屬單位財務部門相關賬目。辦公室建立辦公設備管理臺賬，對固定資產進行分類編號，每臺設備上粘貼標簽，標簽上有使用單位（部門）、使用人、品牌、設備類型、編號、購置日期。

第十二條 日常管理、清查。

使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)。辦公室負責本單位每年的設備清查工作，防止辦公用品損壞或丟失，盡量延長使用年限。項目竣工后，做好移交管理，避免丟失損壞。

第十三條 處置更換下來的舊設備。

（一）更換下來的舊辦公設備尚有利用價值的，可以調撥到輔助性崗位或用于支援貧困地區(qū)；無利用價值的，做報廢處理。

（二）辦公設備符合下列條件之一的，可以報廢： L．主要部件損壞嚴重無法修復的，或修理費用過高不經濟的；

2．因事故及意外災害造成嚴重損壞，無法修復的； 3．因設備陳舊、技術性能低，無更新利用價值的；

—5—

4．因能源消耗過大，無法更新，國家規(guī)定淘汰的； 5．因環(huán)境污染超過規(guī)定標準，無法更新的；

6．繼續(xù)使用不經濟且無法變賣，或變賣的變價收入低于報廢后的凈殘值。

（三）辦公設備報廢時，辦公室協(xié)同財務部、信息部等部門進行技術鑒定，符合報廢條件的，由使用單位填寫辦公用品設備報廢申請，經部門負責人和分管領導審批，按批準意見進行處理。固定資產報廢的變價收入要取得原始憑證，經分管領導核實認可后上交財務部入賬。報廢電子設備由有資質的專業(yè)廢舊電子設備回收機構回收、處理。

第四章 易耗品類辦公用品管理

第十四條 易耗品類辦公用品的購置

易耗品類辦公用品采購額度不大，每年對供應商進行招標或根據考察市場情況確定供應商，采取“貨比三家”的方式，選擇最優(yōu)的供應商。

購置流程：使用部門提交需求單報辦公室管理員，管理員定期從選定供應商處進行集中采購。每次購置后及時將采購明細和發(fā)票報辦公室主任審核、報分管領導審批。

第十五條 建立易耗品使用臺賬，使用人簽字領取辦公用品。管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

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第五章 罰 則

第十六條 員工在領用辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費，盡量是無紙化辦公，用紙要雙面記錄、雙面打印。對由于個人原因造成的損毀、丟失，應視情節(jié)追究當事人的賠償責任，承擔造成的經濟損失。

第十七條 未按規(guī)定申請審批而擅購固定資產的，追究當事人責任，造成經濟損失的視情節(jié)輕重進行賠償。

第十八條 辦公用品不得私用和私自轉讓，員工調動或離職必須退還本人保管和領用的辦公設備，否則，按辦公設備原值扣除責任人相應工資。

第六章 附 則

第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十條 本辦法由集團公司辦公室負責解釋。

抄送：集團公司領導（1），存檔。

公司辦公室

2012年12月31日印發(fā)

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