第一篇:固定資產(chǎn)管理制度
重慶綠色智能技術(shù)研究院 固定資產(chǎn)管理制度(試行)
2011.3.17 為加強我院的資產(chǎn)管理,維護(hù)其安全和完整,根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》(財預(yù)字(1997)288號)、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國資事發(fā)(1995)17號)和中國科學(xué)院事業(yè)單位資產(chǎn)管理暫行辦法,并結(jié)合本院的實際情況,制定本制度。
第一章
總則
第一條
本規(guī)定適用于綠色智能技術(shù)研究院各部門
第二條
本規(guī)定所指固定資產(chǎn)為我院占有、使用的,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上、具有持久、耐用性,以使用為原則,不以銷售為目的科研及管理用的資產(chǎn)。
第三條
固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是建立和健全各項規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理;保障固定資產(chǎn)的安全和完整;推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用。
第四條
固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的日常管理、報廢和轉(zhuǎn)讓。
第二章
固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類及計價
第五條
符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)管理:
(一)使用年限在一年以上,一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
第六條
固定資產(chǎn)分為六類:房屋及建筑物,專用設(shè)備,一般設(shè) 1
備,標(biāo)本、文物和陳列品,圖書和其他固定資產(chǎn)。
一、房屋及建筑物是指科學(xué)事業(yè)單位擁有、占有使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。
(一)房屋是指辦公用房、科研試驗用房、庫房、職工宿舍、食堂等。
(二)建筑物是指房屋以外的建筑物,包括塔、池、井、架、棚、場、路、橋、壩、平臺以及獨立于房屋和機(jī)器設(shè)備以外的管道、煙囪、圍墻等,如溫室、蓄水池、道路、圍墻等。
(三)附屬設(shè)施是指安裝在房屋內(nèi)部與房屋、建筑物不可分割的不能單獨計算價值的各種配套設(shè)施,包括電梯、水暖、除塵、通風(fēng)、以及通訊、輸變電線路、衛(wèi)生設(shè)備等。
二、專用設(shè)備是指用于自然科學(xué)、社會科學(xué)、科學(xué)普及直接用于科研工作的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各類專用測試分析儀器、動力、傳導(dǎo)、通訊、視聽設(shè)備、科學(xué)與察及觀測專用的車、船、飛機(jī)等。三、一般設(shè)備是指用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備、以及辦公、行政后勤工作用的交通工具、通訊工具、復(fù)印機(jī)、電腦和辦公家具等。
四、標(biāo)本、文物和陳列品是指標(biāo)本、古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。
五、圖書是指科學(xué)事業(yè)單位信息中心、圖書館(室)藏書、期刊、特種文獻(xiàn)資料、縮微資料、視聽資料、機(jī)讀資料、磁盤、光盤資料等。
六、其他固定資產(chǎn)是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的類別,按該項資產(chǎn)的用途確定;具有多種用途的固定資產(chǎn),按其主要用途確定。
第七條
固定資產(chǎn)按實際成本計價。
一、購入、調(diào)入固定資產(chǎn),按實際支付的買價(含隨機(jī)軟件費用)、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等計價。
二、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出(含專用軟件研制支出)計價。對基本建設(shè)支出形成的固定資產(chǎn),必須按規(guī)定辦理基本建設(shè)竣工決算和交付使用手續(xù),以基建決算數(shù)作為固定資產(chǎn)原值納入固定資產(chǎn)管理。
三、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改擴(kuò)建發(fā)生的全部資金支出,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入后的凈值計價。
四、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證以及接受捐贈時發(fā)生的相關(guān)費用計價。
五、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照市場同類商品價值計價或估價。
六、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置價計價。
七、用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按買價當(dāng)時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其他費用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價。
八、購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)原值。
第三章
固定資產(chǎn)的日常管理
第八條
固定資產(chǎn)管理部門及職責(zé):
固定資產(chǎn)的管理涉及以下部門:科技處、綜合辦和具體的實物領(lǐng)用部門,各自的職責(zé)如下;
(一)科技處負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的購置計劃,審批設(shè)備采購申請,組織設(shè)備的招投標(biāo)及采購,參與資產(chǎn)驗收和共同組織清查盤點等工作;
(二)綜合辦負(fù)責(zé)制定房屋建筑物、辦公設(shè)備、家具用具、交通工具及其他固定資產(chǎn)的采購計劃,組織購置(建造),參與資產(chǎn)驗收和共同組織清查盤點等工作;
(三)綜合辦財務(wù)設(shè)固定資產(chǎn)核算及管理崗位,負(fù)責(zé)制定相關(guān)管理制度,組織固定資產(chǎn)驗收、清查盤點等工作。具體如下:
固定資產(chǎn)核算崗位職責(zé):負(fù)責(zé)采購合同、發(fā)票的審核,建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)總賬、分類明細(xì)賬,進(jìn)行會計核算并實施財務(wù)監(jiān)督,組織固定資產(chǎn)的清查盤點等工作。
固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的驗收入庫及發(fā)出,編制固定資產(chǎn)出入庫單。
(四)固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的日常保管、維護(hù)工作,并配合綜合辦財務(wù)組織的固定資產(chǎn)的財產(chǎn)清查盤點等工作。
第九條
固定資產(chǎn)的預(yù)算
我院對各類固定資產(chǎn)實行嚴(yán)格預(yù)算控制??萍继?、綜合辦根據(jù)我院的科研發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合年度科研發(fā)展的實際需要,組織各部門提出固定資產(chǎn)年度需求,經(jīng)綜合平衡、編制固定資產(chǎn)配置計劃,審核報批后列入我院年度預(yù)算。固定資產(chǎn)的配置要以推動資產(chǎn)的合理配置,有效使用,以及儀器設(shè)備共享共用為原則,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費。
第十條 固定資產(chǎn)的采購
科技處或綜合辦按照《政府采購辦法》、《招投標(biāo)辦法》及我院制定的固定資產(chǎn)購置相關(guān)制度辦理采購報批手續(xù),并由科技處和綜合辦實施集中采購。
第十一條
固定資產(chǎn)的驗收、入庫
固定資產(chǎn)到貨后,由采購人員到綜合辦財務(wù)申請辦理驗收手續(xù)。綜合辦財務(wù)固定資產(chǎn)管理員會同科技處或綜合辦和使用部門人員,對固定資產(chǎn)實物與采購申請表、采購合同、貨物清單等記載的品牌、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號等進(jìn)行一一核對。對核對內(nèi)容相符的由相關(guān)人員在設(shè)備驗收表上簽字,固定資產(chǎn)管理員出具一式三聯(lián)入庫單(一聯(lián)交設(shè)備采購人員、一聯(lián)用于財務(wù)核算、一聯(lián)留底)并辦理入庫;對內(nèi)容不符的拒絕辦理驗收手續(xù)。
對于少量存放在院外的固定資產(chǎn),由綜合辦財務(wù)固定資產(chǎn)管理員、采購人員、設(shè)備申請部門固定資產(chǎn)管理員共同到存放單位辦理驗收入庫手續(xù),如因工作無法離開時,三方人員可相互委托代為驗收,原則上不應(yīng)少于兩人進(jìn)行共同驗收。存放單位應(yīng)指定專人參與驗收,并進(jìn)行日常的保管和維護(hù)。綜合辦財務(wù)固定資產(chǎn)管理員據(jù)采購人員、設(shè)備申請部門固定資產(chǎn)管理員和存放單位固定資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)的設(shè)備驗收表,填制設(shè)備入庫單。
第十二條
固定資產(chǎn)的發(fā)出
固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員憑科技處或綜合辦批準(zhǔn)的采購申請表或資產(chǎn)領(lǐng)用單到綜合辦財務(wù)固定資產(chǎn)管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)領(lǐng)用單需經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。固定資產(chǎn)管理員審核采購申請表或資產(chǎn)領(lǐng)用單無誤后,填寫一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)出庫單(一聯(lián)交設(shè)備領(lǐng)用人員、一聯(lián)用于財務(wù)核算、一聯(lián)留底),出庫單經(jīng)各部門固定資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用。
第十三條
固定資產(chǎn)的清查、盤點
固定資產(chǎn)的清查、盤點采取全盤和抽盤相結(jié)合的方式。每年由資產(chǎn)綜合辦財務(wù)牽頭,會同科技處、綜合辦、實物領(lǐng)用部門,開展至少一次的不定時的抽查盤點工作,抽盤的金額比例應(yīng)達(dá)到50%以上,確保賬實、賬卡、賬賬相符。
年度終了前對全部固定資產(chǎn),采用實地盤點法進(jìn)行一次全面清查盤點,在清查過程中填列“盤點表”記錄盤查結(jié)果,并由相關(guān)參與人員簽字確認(rèn)。盤點時應(yīng)重點查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表和盤點情況說明,及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,并追究相關(guān)人員責(zé)任。盤點完成后,由綜合辦財務(wù)編制盤點報表和盤點報告。
第十四條
實物領(lǐng)用部門對配備給個人使用的固定資產(chǎn)和物品,5
要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動或離職時,應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
第十五條
原則上單位的固定資產(chǎn)不得帶回家使用,確因工作需要將有關(guān)辦公設(shè)備帶回家使用的,應(yīng)經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并承擔(dān)維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整的責(zé)任。
第十六條
特殊資產(chǎn)必須儲存在專用倉庫、專用場地或者專用儲存室內(nèi),儲存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家標(biāo)準(zhǔn),并采取必要的保安措施,防止劇毒化學(xué)品和放射性物品被盜、丟失或者誤用。
第四章
固定資產(chǎn)的處置
第十七條
固定資產(chǎn)的處置(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等)由使用部門提出申請,并填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,實物管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定并簽署意見,經(jīng)綜合辦財務(wù)簽署意見后報主管副院長和院長審批。單件固定資產(chǎn)價值在人民幣20萬元以上的,同時報中國科學(xué)院審批。單件固定資產(chǎn)價值在人民幣100萬元以上的,由中國科學(xué)院報國家有關(guān)部門審批。
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓原則上要求進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓。由于特殊原因,需要無償調(diào)出的,單位價值在人民幣10萬元以下的,由主管院領(lǐng)導(dǎo)和院長審批;單位價值在人民幣10萬元以上的由院長辦公會成員組織討論后由院長批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十八條
固定資產(chǎn)處置的變價收入和殘值收入,應(yīng)及時送資產(chǎn)綜合辦財務(wù)入賬核算,不得截留、挪用或設(shè)置小金庫。
第五章
責(zé)任
第十九條
我院所有資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。資產(chǎn)管理部門和使用部門及其工作人員,都有管好用好國有資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任,依法維護(hù)其安全和完整。
第二十條
因個人責(zé)任造成資產(chǎn)損失的,按照不低于資產(chǎn)原價扣 6
除估算折舊后的凈值的10%賠償。
第二十一條
資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理中,未按規(guī)定履行其職責(zé)、對資產(chǎn)嚴(yán)重流失或損失浪費不反映、不提出建議,不采取相應(yīng)管理措施的;或未按有關(guān)法律、法規(guī)辦事,濫用職權(quán),造成嚴(yán)重后果的,由我院責(zé)令改正,并追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任。
第二十二條
由于使用部門資產(chǎn)管理不善,造成重大流失的,或擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)和用于經(jīng)營投資的,或弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的,院資產(chǎn)管理部門和主管院領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)責(zé)令其改正,并追究資產(chǎn)使用部門領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任。
第二十三條
工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重,造成資產(chǎn)大量流失,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十四條
本規(guī)定解釋權(quán)在綜合辦財務(wù),并自公布之日起執(zhí)行。
第二篇:固定資產(chǎn)管理制度
太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理,確保國有集體資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級文件有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、管理對象
全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子及通訊設(shè)備、辦公桌椅、文藝體育設(shè)備、圖書文物、家具及其他通用、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)。
二、管理人員
我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)下,由財政所負(fù)責(zé),黨政辦配合,各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統(tǒng)籌安排;
(二)按規(guī)辦理,程序到位;
(三)職責(zé)明確,責(zé)任到人。
四、職能分工
(一)鎮(zhèn)財政所負(fù)責(zé)管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產(chǎn)臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置,負(fù)責(zé)有關(guān)報表的填報。
(二)鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、分配、內(nèi)部調(diào)度,與財政所一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置。
(三)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)保管、使用情況負(fù)總責(zé),應(yīng)督促本部門工作人員加強固定資產(chǎn)管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。
(四)固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)做好日常保管和維護(hù),對固定資產(chǎn)的保管和使用負(fù)直接責(zé)任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡,使用人應(yīng)將登記卡與固定資產(chǎn)實物共同保管,如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷、出售、捐贈等,使用人應(yīng)同時箱財政所轉(zhuǎn)交登記卡。
(二)定期清理。由鎮(zhèn)財政所和黨政辦公室定期對固定資產(chǎn)實物的保管、使用情況進(jìn)行檢查、清理,并將清理情況向領(lǐng)導(dǎo)專項匯報并進(jìn)行公示。
六、管理內(nèi)容
(一)采購。固定資產(chǎn)采購由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購人要求統(tǒng)一提出采購計劃,報鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購申請表》并報區(qū)政府采購辦,按規(guī)定辦理采購手續(xù)。
(二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購的固定資產(chǎn)交內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(三)上級配發(fā)和企業(yè)、社會捐贈。受配發(fā)、受捐贈人收到固定資產(chǎn)實物后,將固定資產(chǎn)明細(xì)情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。
(四)內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計劃,報經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和使用人進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實際情況需要進(jìn)行核銷處理的,由使用人提出申請,報內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。其他處置事項,由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)提出處置要求,黨政辦和財政所按有關(guān)規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產(chǎn)報區(qū)國資辦備案,財政所進(jìn)行賬務(wù)處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業(yè)單位 國有資產(chǎn)處置申報表》,報區(qū)國資辦審核批復(fù)并公示后,進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、遺失、損壞處理
對固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關(guān)事項做出書面說明,由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。其中原值1萬元以下的由主要領(lǐng)導(dǎo)審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公會進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,做出處理意見。財政所根據(jù)處理意見辦理賬務(wù)處理及備案、報批手續(xù)。
第三篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的 為加強固定資產(chǎn)的保管及合理調(diào)配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產(chǎn)包括公司購置的辦公設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務(wù)部門
根據(jù)固定資產(chǎn),能多次使用通過購置報銷統(tǒng)計,每月月底統(tǒng)計新購固定資產(chǎn)情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由公司管理部門會同項目部自行制定。
1、機(jī)械設(shè)備、水泵、發(fā)電機(jī)等設(shè)備施工期間由項目部負(fù)責(zé)管理保養(yǎng)等,但公司管理部門根據(jù)情況不定期核查清點查看,項目結(jié)束,維修保養(yǎng)后交公司庫房統(tǒng)一保管。
2、工具施工期間由各項目部倉庫負(fù)責(zé)管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護(hù)。
3、交通車輛由駕駛?cè)烁鶕?jù)實際情況負(fù)責(zé)保養(yǎng),如需維修報公司相關(guān)管理部門在指定點維修。
第五條 編號統(tǒng)計
原有固定資產(chǎn)各項目部或使用部門需要借用應(yīng)建立單獨的固定資產(chǎn)統(tǒng)計表在公司相關(guān)管理部門存檔,新購固定資產(chǎn)應(yīng)按月統(tǒng)計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務(wù)部門依其類別編號確定統(tǒng)計無誤各負(fù)責(zé)人簽字存檔。第六條 移交
相關(guān)管理人員變換或辭職前對負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行移交,由管理部門,原負(fù)責(zé)人和新接收人三方清查核對簽字確認(rèn)辦理移交手續(xù)。
第七條 盤點
項目結(jié)束后固定資產(chǎn)管理部門對項目部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。對報損,損壞,丟失等按責(zé)任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項目確立后需要的固定資產(chǎn)優(yōu)先考慮公司原有的資產(chǎn)調(diào)整使用,使用部門提供所需的機(jī)械,工具,車輛需求清單,合理調(diào)配公司現(xiàn)有資產(chǎn)使用。
第九條 資產(chǎn)送修處理
需要維修的固定資產(chǎn),優(yōu)先考慮送售后服務(wù)維修,如大修的設(shè)備,機(jī)械等需建立維修檔案,確保機(jī)械、設(shè)備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會同財務(wù)部門后按序報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,同意后再辦理,并應(yīng)簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財務(wù)部門以備核對協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。第十一條 減損處理 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每季度或根據(jù)項目終結(jié)時間對經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置、報損的固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置、報廢固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見后呈報總經(jīng)理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫登記制度。
2、借用需要明確責(zé)權(quán)人,因人為損壞丟失照價賠償。
3、短期不使用應(yīng)做好保養(yǎng),檢修等。
第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產(chǎn)遺漏問題及時報公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第四篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強固定資產(chǎn)管理,明確職工的職責(zé),結(jié)合我段現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機(jī)械:指生產(chǎn)所用設(shè)備;
3、運輸設(shè)備:包括汽車、農(nóng)用車;
4、生產(chǎn)及動力設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、儀器及試驗設(shè)備:包括全站儀、經(jīng)緯儀,水準(zhǔn)儀等
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,施工機(jī)械、運輸設(shè)備類固定資產(chǎn)由養(yǎng)護(hù)中心進(jìn)行管理;其他由財務(wù)股進(jìn)行管理。
管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)股為全段固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務(wù)股設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
3、財務(wù)股對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)股會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各股室需購置固定資產(chǎn),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)段長批準(zhǔn)。應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用股室負(fù)責(zé)驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交分局機(jī)務(wù)科審批;
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)由機(jī)務(wù)科評估后進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果出紅頭文件下發(fā)財務(wù)股;
3、財務(wù)股依據(jù)分局批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)的盤點
建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養(yǎng)護(hù)中心和財務(wù)股共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表》,詳細(xì)反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責(zé)任,報財務(wù)股負(fù)責(zé)人和段長批準(zhǔn)后,財務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
第五篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強協(xié)會固定資產(chǎn)管理,明確各部門及工作人員的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合協(xié)會實際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元以上,并且使用期限超過兩年的資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的管理部門
固定資產(chǎn)統(tǒng)一由綜合辦進(jìn)行管理。
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。
三、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為協(xié)會固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”,由部門負(fù)責(zé)人及秘書長批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專人負(fù)責(zé)采購,報綜合辦和財務(wù)備案。
五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)和秘書長審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合辦對實物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)秘書長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)編號
1、計算機(jī)設(shè)備 代碼為01
2、辦公家具 代碼為02
3、辦公設(shè)備 代碼為03
八、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”,詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報固定資產(chǎn)管理部門,經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。