第一篇:對(duì)于秘書部的認(rèn)識(shí)
對(duì)于秘書部的認(rèn)識(shí)
對(duì)于秘書部負(fù)責(zé)的工作,坦白來說我并沒有太多的經(jīng)歷來列舉,因?yàn)榫臀覀€(gè)人而言,我對(duì)秘書的認(rèn)識(shí)也僅限于假期時(shí)在家里幫助父母做賬、將文件電子處理并存檔等。因此我也向我的同學(xué)了解了這方面的知識(shí)。
通過了解我認(rèn)為秘書部最主要的工作還是屬于一些常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、學(xué)社內(nèi)部事宜等,有人說:“秘書部的工作最繁重、最艱巨”,對(duì)于這一說法我不否認(rèn),但是更加值得人注意的是在這個(gè)部門里得到的鍛煉;秘書部的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會(huì)不及時(shí)等細(xì)節(jié)上不夠完美,因此在工作時(shí)我們更應(yīng)注意細(xì)節(jié),要有足夠的耐心。
一、在文秘工作上:
1、在青馬召集各類會(huì)議時(shí),做好相應(yīng)的會(huì)務(wù)工作;
例如:有專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作,且記錄較詳細(xì);
2、全面負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部的文字處理工作和各類資料、素材的電子化處理;
3、做好秘書部的日常工作,發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用;
4、建立并完善學(xué)社的章程及各項(xiàng)工作制度,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種文件、資料的收發(fā)及存檔工作;
二、在聯(lián)系工作上:
加強(qiáng)各部門的溝通是秘書部的主要工作:
1、及時(shí)傳達(dá)了各類通知,使信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到各部門,方便工作正常開展;
2、制作通訊錄,方便其它部門的工作開展;
例如:制作學(xué)社整體成員的聯(lián)系方式,加強(qiáng)學(xué)社各個(gè)部門的聯(lián)系;
三、在財(cái)務(wù)管理上:
1、整理各類上交于秘書部的材料并及時(shí)公布;
2、學(xué)社涉及的經(jīng)費(fèi)使用等,應(yīng)及時(shí)記錄、存檔
四、在內(nèi)部常規(guī)事宜上:
1、各類安排表;
例如:會(huì)議室使用、教室申請(qǐng)、值班輪值表等,這些可以保證學(xué)社活動(dòng)的有序進(jìn)行;
2、積極配合學(xué)社各部進(jìn)行活動(dòng)的開展;
秘書部,雖然它的工作可能常規(guī)而且有些繁重,雖然也許有一天我會(huì)因?yàn)樗钠降鴧拹海撬鼛Ыo我的是與平時(shí)不一樣的經(jīng)歷,而這種經(jīng)歷讓我更加的貼近社會(huì),讓我的生活也更加充實(shí)。所以,我喜歡秘書部,也會(huì)珍惜在秘書部的日子。
第二篇:對(duì)于學(xué)生會(huì)以及辦公室部的認(rèn)識(shí)
對(duì)于學(xué)生會(huì)以及辦公室部的認(rèn)識(shí)
一.對(duì)學(xué)社會(huì)的認(rèn)識(shí)
1.學(xué)生會(huì)是什么
據(jù)我所知,學(xué)生會(huì)是現(xiàn)在學(xué)校中的組織結(jié)構(gòu)之一,是學(xué)生自己的群眾性組織,是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。學(xué)生自覺接受學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、督促和檢查,積極支持學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。
2.學(xué)生會(huì)的性質(zhì)
學(xué)生會(huì),全稱:學(xué)生委員會(huì)(Student Committee)。一般指中華全國學(xué)生聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱全國學(xué)聯(lián))在各院校的分支機(jī)構(gòu)。
3.學(xué)生會(huì)的任務(wù)
學(xué)生會(huì)的基本任務(wù)是:發(fā)揮作為黨和學(xué)校聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶作用,在維護(hù)國家和全國人民整體利益的同時(shí),表達(dá)和維護(hù)同學(xué)的具體利益;倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我管理、自我教育,開展健康有益、豐富多彩的課外活動(dòng)和社會(huì)服務(wù),努力為同學(xué)服務(wù)。
4.學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置
校學(xué)生會(huì)以主席團(tuán)為領(lǐng)導(dǎo)核心,包括學(xué)生會(huì)主席一人,副主席若干人。在主席團(tuán)以下設(shè)數(shù)個(gè)職能部門,一般包括辦公室(秘書部)、組織宣傳部、學(xué)習(xí)部、體育部、文藝部、生活部、紀(jì)律部(紀(jì)委、紀(jì)檢部)。各部門設(shè)部長一名、副部長若干名,干事若干名。
二.辦公室部
1.辦公室部是什么部門
辦公室部又名秘書處,指導(dǎo)、監(jiān)督、考核社聯(lián)內(nèi)部各部門及各社團(tuán)的工作,是學(xué)生會(huì)的樞紐職能部門。
2.辦公室部主要任務(wù)
辦公室部是一個(gè)注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作的部門。在學(xué)生會(huì)中將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識(shí),培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
3.辦公室部主要工作
(1)協(xié)助主席、團(tuán)委副書記組織學(xué)生各項(xiàng)工作,當(dāng)好參謀,協(xié)調(diào)各職能部門開展工作,監(jiān)督其工作開展情況,收集工作總結(jié)。
(2)起草、制定學(xué)生會(huì)辦公室文件和條例,收發(fā)有關(guān)文件和整理并保存文件等。
(3)學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管(4)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
(5)負(fù)責(zé)大型會(huì)議的會(huì)務(wù)以及考勤、記錄工作。管理好分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室
(6)安排學(xué)生會(huì)干部值班,聽取同學(xué)意見并及時(shí)處理或向有關(guān)部門反映情況。對(duì)學(xué)生干部的思想素質(zhì)、履行職責(zé)情況、工作政績及宿舍內(nèi)務(wù)情況全面考評(píng)。
第三篇:個(gè)人對(duì)于生活部的認(rèn)識(shí)
個(gè)人對(duì)于生活部的認(rèn)識(shí)
很高興我加入了生活部,特別是加入咱這個(gè)剛成立的新部門。其實(shí)我很好奇為什么到現(xiàn)在才設(shè)立生活部,問過才知道它原來隸屬于自律委員會(huì),可能他們太忙了,所以生活部就分離出來,自己獨(dú)成一個(gè)部門。既然是新部門所以說有很大的發(fā)展空間,有新活力,有新的活動(dòng)等著我們?nèi)ソM織。
既然大家大部分時(shí)間都在學(xué)校里生活,所以我們應(yīng)該主要注重同學(xué)們的生活方式,習(xí)慣,畢竟除了上課就是課余的生活,所以我們不能讓個(gè)別同學(xué)虛度自己的時(shí)間,不能合理安排自己的生活。所以我覺著吧,咱一定要多關(guān)注同學(xué)們?cè)谒奚岬幕顒?dòng),在外出時(shí)做什么娛樂活動(dòng)。同時(shí)一些關(guān)于食堂方面的問題,我感覺我們也可以接手,就是統(tǒng)計(jì)學(xué)生們的意見和建議,然后由我們生活部去和食堂工作人員交涉。反映同學(xué)的意見。
說來說去我還死感覺咱應(yīng)該多做一些宿舍里的事情,檢查衛(wèi)生,檢查夜不歸宿,檢查是否有人破壞宿舍休息環(huán)境等等,同時(shí)也要舉辦一些有關(guān)宿舍的活動(dòng)。爭(zhēng)取為同學(xué)們提供良好的休息環(huán)境。及時(shí)向宿舍管理人員提出同學(xué)們宿舍的硬件維修以及更換的問題。比如門窗,桌椅等問題。
還要做關(guān)于食堂的一些事情,吃飯不是小事,一定要注重。我們可以抽查食堂衛(wèi)生,向他們提出學(xué)生的合理要求,讓他們改正不合理的地方。爭(zhēng)取為同學(xué)們提供放心的食物,衛(wèi)生的就餐環(huán)境。只不過不知道食堂的工作人員是否能配合。
另外也要關(guān)注同學(xué)們的各種困難,物質(zhì)或精神方面。及時(shí)把同學(xué)的問題反映到有關(guān)的管理部門,讓這些同學(xué)得到及時(shí)的幫助。其實(shí)比較重要的就是幫助貧困生,我們可以向食堂反映,是否能提供一些崗位?;蛘邔W(xué)校其他可以兼職的崗位。
我們可以在招新時(shí)也可以專門為新生做向?qū)?,新生肯定?duì)校園是不了解的,甚至過了數(shù)月還是模模糊糊,我們可以幫助他們介紹校園的各種活動(dòng)場(chǎng)所,建筑設(shè)施。
總的方向或許就是關(guān)注同學(xué)的住宿,飲食,平時(shí)的業(yè)余活動(dòng),生活中的困難。
關(guān)于活動(dòng)的策劃
洛陽理工學(xué)院-宿舍high翻天
活動(dòng)背景:
當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻,我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,寢室隨之成為我們的最基本組成單位了。因此,豐富我們的大學(xué)生活,營造互助互愛、積極愉悅、學(xué)習(xí)氛圍濃厚的寢室氛圍對(duì)我校學(xué)風(fēng)的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的傳承顯得猶為重要
活動(dòng)目的:
寢室文化包含著深刻的內(nèi)涵、有著豐富的活動(dòng)內(nèi)容和多樣的活動(dòng)形式,對(duì)學(xué)生的思想修養(yǎng)、文化修養(yǎng)、綜合能力等各方面有著積極的影響。
通過本次活動(dòng)的開展,希望同學(xué)們能在準(zhǔn)備中增進(jìn)彼此間的了解、深化相互的友誼,達(dá)到進(jìn)一步融洽學(xué)校氛圍的目的。同時(shí),由于各學(xué)院在其專業(yè)方面的特殊優(yōu) 勢(shì),可以使同學(xué)們?cè)诒荣惖倪^程中一方面展示自己的才學(xué),另一方面可以進(jìn)行學(xué)習(xí)上的切磋,起到互相激勵(lì)的作用、達(dá)到共同進(jìn)步的目的。
活動(dòng)時(shí)間:
十月份
活動(dòng)地點(diǎn):公公教學(xué)樓某自習(xí)室
活動(dòng)構(gòu)成:宿舍自拍搞笑生活照,另配簡(jiǎn)短文字,內(nèi)容健康,搞笑,最好不乏寓意?;顒?dòng)流程:參賽作品為3-5張?jiān)谒奚崤臄z的照片,另配簡(jiǎn)短文字,爭(zhēng)取搞笑,創(chuàng)意。將其上交到生活部指定郵箱,標(biāo)明參賽宿舍以及人員,所在班級(jí)。前提要健康積極。我們將評(píng)出十多個(gè)宿舍,獎(jiǎng)勵(lì)一些日常的生活必需品。不需太奢侈,爭(zhēng)取簡(jiǎn)單實(shí)用,實(shí)惠。宣傳:通知到各班班長,同時(shí)做些海報(bào)張貼在宿舍,教學(xué)樓等顯眼的地方。報(bào)名:讓參賽宿舍讓班長統(tǒng)計(jì),然后再交到我部手中。
比賽:在指定時(shí)間內(nèi)讓選手將所拍照片發(fā)送到郵箱,由我們選出獲勝同學(xué),并在比賽結(jié)束后將其作品在校園內(nèi)展示,同時(shí)也將大部分作品進(jìn)行展示。
活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
主辦:生活部,文藝部。參賽者:全體積極參與活動(dòng)的同學(xué)。
這就是我的一些關(guān)于生活部的些許看法,或許有其他同學(xué)有更全面更優(yōu)秀的看法。我會(huì)多接受同學(xué)們的想法和創(chuàng)意。
另外我想著做了個(gè)關(guān)于咱們部的活動(dòng)。鑒于咱們是個(gè)新部門,就像部長所說的那樣應(yīng)該有個(gè)新的活動(dòng),既要承接以往的優(yōu)秀活動(dòng)繼續(xù)做下去,同時(shí)我們也可以進(jìn)行創(chuàng)新,做一些新的活動(dòng),至于是否有積極意義,以及所期望的收效只有通過試驗(yàn)才能知道。畢竟我們都是本著積極健康的基本原則,豐富同學(xué)生活的目的進(jìn)行的活動(dòng)。
但是這些活動(dòng)可能由于新面孔,或許不能得到同學(xué)們的了解和支持,但是我相信通過我們的宣傳和努力應(yīng)該能夠讓廣大同學(xué)參與到我們的活動(dòng)中來。新事物總會(huì)面對(duì)許多的阻撓,但是我們不會(huì)畏懼,通過我們積極的努力,做出優(yōu)秀的活動(dòng)創(chuàng)意,讓同學(xué)們不僅僅局限于以往的那些活動(dòng),而且可以參與到我們的新活動(dòng)中來。豐富同學(xué)們的課余生活,并讓大家得到一些認(rèn)識(shí)。
至于活動(dòng)的想法也并不是我自己完全原創(chuàng),是想起了好多雜志都會(huì)有類似的照片征集活動(dòng),所以我想我們也可以進(jìn)行一下嘗試,如果有什么缺點(diǎn)或者難實(shí)施性,那么我們可以改正下,或者采取更加優(yōu)秀的創(chuàng)意。
第四篇:秘書部2011
秘書部2011-2012工作總結(jié)
又一年的換屆選舉即將來臨,在秘書部一年的工作充實(shí)著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書部工作的一年里學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲??v觀這一年,以下是我的感悟:很榮幸也很偶然我被納入了秘書部,成為了一名副部長,在倍感榮幸的同時(shí),也感到了巨大的挑戰(zhàn),因?yàn)樗巧缏?lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門,需要我去學(xué)習(xí)的有很多。一年的社聯(lián)生活充實(shí)了我,以至于讓我在大學(xué)生活中沒有感到生活的空虛。在一次次的做周末開講的過程中享受與同學(xué)間合作的愉快,感受著集體的溫暖。
秘書部在過去的一年里的工作都是圍繞周末開講展開的。
一、主要流程可分為:主題的選定,主講人的選拔,畫海報(bào)(宣傳工作),幻燈
片的制作,彩排,舉行活動(dòng),活動(dòng)總結(jié),在這看似簡(jiǎn)單的工作中,實(shí)行起來
卻特別困難。在我們理工專業(yè)里,一個(gè)好的主講人是特別難得得,而既要選
擇好的主講人又要選一個(gè)吸引大家的主題更需要反復(fù)敲定。選定的主題要有
深度,內(nèi)涵豐富,而且主講人能把它詮釋的淋漓盡致。以達(dá)到一個(gè)學(xué)術(shù)或者
是某些知識(shí)的一個(gè)交流。讓對(duì)它感興趣的同學(xué)能了解更多。本我部門已
認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作:在這一年里,秘書部分工明確,有條不紊,大家都盡心盡力,想
為部里多做些事情,我主要負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,不管是在每一個(gè)微小的工
作上,我們都會(huì)有部員細(xì)心工作,我感覺這樣好的風(fēng)氣來之也不易。秘書部的工作雖然繁忙,但是大家毫無怨言,反而每次都以更飽滿的激情投入到工
作中。一顆小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力、向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié),秘書部
在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門的規(guī)章制度,例如:每周一次部門
例會(huì),后期副部們輪流自行策劃活動(dòng),讓每一位部員都得到了充分的鍛煉,部門內(nèi)部成立幾個(gè)活動(dòng)小組,每個(gè)小組選出組長,讓各位副部自發(fā)的去組織
活動(dòng),從而鍛煉我們的能力,并且鍛煉我們做事時(shí)的細(xì)心,堅(jiān)持的能力。更
從另一方面增進(jìn)各位部員之間的感情。讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。
部門凝聚力加強(qiáng)了,工作效率提高了,社聯(lián)一家的理念更深了。
三、招新工作:在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋
梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來發(fā)展。因此在招新的過
程中,秘書部進(jìn)行了大力宣傳,從上百名大一新生中挑出了幾位優(yōu)秀的學(xué)生,自此,新一代的秘書部家庭組成了。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)
期的工作中做的有聲有色。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足:(1)在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門
在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力還是不夠。(2)工作細(xì)心問題,由于周末開講每周一
次,時(shí)間緊任務(wù)重,所以工作中有許多漏洞
光陰荏苒,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼一年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味,在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,祝愿社聯(lián)的明天更美好。
第五篇:秘書部
六盤水市第一中學(xué)學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃 作為學(xué)生會(huì)主要職能部門,我校學(xué)生會(huì)秘書部是在政教處處領(lǐng)導(dǎo)下成立的學(xué)生組織,其承擔(dān)著“上情下達(dá)、下情上傳”的重要責(zé)任,為進(jìn)一步發(fā)展完善學(xué)生會(huì)秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實(shí)際,我部為本學(xué)年作了以下計(jì)劃。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排,面試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部門提交工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行管理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及
時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集管理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
3、每次學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),策劃書,工作總結(jié)等統(tǒng)一交到秘書部存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)歸納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到政教處的郵箱里,確保我校學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我校的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我校的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我校學(xué)生會(huì)能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
六盤水市一中學(xué)生會(huì)秘書部
2013年11月23日