第一篇：視頻會議系統(tǒng)管理制度(修訂后)

視頻會議系統(tǒng)管理規(guī)定

第一章 總 則

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,保證視頻會議能夠長期有效的進(jìn)行,特制定本規(guī)定。

第二章 設(shè)備管理

一、視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

二、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴(yán)禁挪作他用。

三、嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關(guān)軟件，并定期做好病毒防護(hù)等安全維護(hù)工作。

四、視頻會議系統(tǒng)的各項設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。

五、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由辦公室指定專人進(jìn)行保管和維護(hù)；運(yùn)營部指定專人提供技術(shù)保障、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行視頻會議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，應(yīng)及時進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。

六、各部門使用視頻會議系統(tǒng)設(shè)備前，必須至辦公室辦理登記手續(xù)，在使用期間，要妥善保管好設(shè)備，會議結(jié)束后，及時將設(shè)備交還辦公室。

第三章 會議管理

一、視頻會議的召開本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會議效率的原則進(jìn)行，凡是適合以視頻會議方式召開的會議、培訓(xùn)等，應(yīng)通過視頻會議方式實(shí)施。

二、分公司各部門、各中支如使用視頻會議，需由本單位視頻會議申請人提前一周在視頻會議申請系統(tǒng)中進(jìn)行申請，緊急會議需提前三天進(jìn)行申請，申請成功后，系統(tǒng)將自動生成申請單，申請人將打印出的申請單交本單位辦公室進(jìn)行審核，辦公室確認(rèn)公司會議室可以使用后，將申請單轉(zhuǎn)至分公司視頻會議管理員進(jìn)行會議的預(yù)定。一般會議分公司視頻會議管理員將在收到申請單之后三天之內(nèi)通知申請人會議預(yù)定結(jié)果，緊急會議分公司視頻會議管理員將在收到申請單之后二天之內(nèi)通知申請人會議預(yù)定結(jié)果。

三、會議預(yù)定好以后，主辦部門要通過郵件及時通知參會人員會議的時間和議題。

四、視頻會議應(yīng)在會議室召開，如遇特殊情況，應(yīng)保證開會辦公室環(huán)境良好、無噪音。

五、與會人員要在會議開始前半小時準(zhǔn)時打開設(shè)備，隨時與參會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向本單位信息技術(shù)人員反映，排除故障。調(diào)試完畢的單位，必須將麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。

六、所有參會人員必須提前5分鐘到達(dá)會場，保持會議嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。

七、視頻會議進(jìn)行過程中，各參會單位應(yīng)保持會場安靜，會議中如有單位需要發(fā)言時，方可打開麥克進(jìn)行講話，除發(fā)言單位外，所有分會場均關(guān)閉話筒。

第四章 其 他

一、視頻會議設(shè)備放臵環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。

二、會議結(jié)束后要及時將各項設(shè)備電源關(guān)閉。若由于不當(dāng)操作損壞設(shè)備的，按照維修價格進(jìn)行賠償。

四、遺失或因工作不慎導(dǎo)致設(shè)備損毀的按照設(shè)備的殘值進(jìn)行賠償。

第二篇：視頻會議系統(tǒng)使用管理制度

1.1.視頻會議系統(tǒng)使用管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范管理視頻會議系統(tǒng)，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)視頻會議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。

第一條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)由其視頻會議系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。

第二條 視頻會議系統(tǒng)管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在視頻會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

第三條 視頻會議系統(tǒng)只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。第四條

視頻會議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：(一)擬定議題議程；

(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；

(三)提前一天通知參會單位或個人。

第五條 各參會單位接到視頻會議召開的通知后，必須在視頻會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

第六條 主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

第七條 系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉視頻終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會場互相呼叫。視頻會議室管理人員，要做好視頻會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。

第八條 參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律，服從視頻管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動視頻設(shè)備。第九條 各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后，各分會場應(yīng)及時將視頻會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《視頻會議系統(tǒng)使用情況登記薄》，用于記錄視頻會議系統(tǒng)使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）?！兑曨l會議系統(tǒng)使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

第十條 會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。

第三篇：視頻會議系統(tǒng)

海南省財政廳視頻會議系

統(tǒng)技術(shù)方案

2008年07月

目錄

第一章

1.1 1.2 系統(tǒng)組網(wǎng)方案描述...................................................................................................3 視頻網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D.......................................................................................................3 視頻會議系統(tǒng)配置描述...........................................................................................3 1.2.1 視頻會議系統(tǒng)中心點(diǎn)配置...............................................................................4 1.2.2 視頻會議系統(tǒng)各會場的配置...........................................................................4

第二章 系統(tǒng)會議功能...........................................................................................................5

2.1 任意兩終端的點(diǎn)對點(diǎn)會議.......................................................................................5 2.2 基于中心點(diǎn)MCU RMX的預(yù)約多組多點(diǎn)會議...........................................................5 2.3 其它功能...................................................................................................................6 2.4 產(chǎn)品介紹...................................................................................................................6

2.4.1 中心點(diǎn)MCU：POLYCOM RMX..............................................................................6 2.4.2 主會場終端：POLYCOM VSX 7400e Presenter...........................................11 2.4.3 分會場/三級會場終端：POLYCOM VSX 6400...............................................14

第一章 系統(tǒng)組網(wǎng)方案描述

為加快信息交流速度，保證信息暢通，海南省財政廳(以下簡稱：海南財廳)已經(jīng)建立了一個覆蓋本省范圍內(nèi)的安全可靠的寬帶多業(yè)務(wù)計算機(jī)廣域網(wǎng)，在此基礎(chǔ)上利用先進(jìn)的通信傳輸技術(shù)，組建統(tǒng)一的信息傳遞寬帶通道，連接包括1個主會場、6個分會場、19個三級會場在內(nèi)的單位，組建一個綜合視頻、語音和數(shù)據(jù)的視頻會議網(wǎng)絡(luò)，提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用率和辦公效率，減少會務(wù)費(fèi)用，增進(jìn)溝通。

1.1 視頻網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

海南省財政廳視頻會議系統(tǒng)總網(wǎng)絡(luò)拓樸圖

多點(diǎn)控制器放置（MCU）在海口中心機(jī)房，以保證MCU到所有的終端的都有足夠的帶寬、使通訊質(zhì)量得到保障，確保達(dá)到質(zhì)量。這樣該視頻網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的MCU應(yīng)當(dāng)放置在網(wǎng)絡(luò)信息中心。

1.2 視頻會議系統(tǒng)配置描述

在充分考慮海南省財政廳需求的基礎(chǔ)上，本項目推薦配置如下：

1.2.1 視頻會議系統(tǒng)中心點(diǎn)配置

? POLYCOM MCU RMX 1臺

1.2.2 視頻會議系統(tǒng)各會場的配置

海南省財政廳1個主會場設(shè)備配置如下：

? POLYCOM VSX 7400e Presenter視頻會議終端設(shè)備各壹個，共1個； ? ImageShare II雙流模塊各壹個，共1個； 海南省財政廳6個分會場設(shè)備配置如下：

? POLYCOM VSX 6400視頻會議終端設(shè)備各壹個，共6個； ? Visual Concert VSX雙流模塊各壹個，共6個； 海南省財政廳19個三級會場設(shè)備配置如下：

? POLYCOM VSX 6400視頻會議終端設(shè)備各壹個，共19個 ? Visual Concert VSX雙流模塊各壹個，共19個；

第二章 系統(tǒng)會議功能

本系統(tǒng)中配置的視頻會議終端及多點(diǎn)控制器MCU，具有靈活而強(qiáng)大的功能，用戶可以根據(jù)自己的具體應(yīng)用需求組織各種會議。在各種規(guī)模的會議下都有非常豐富、靈活的會議功能、手段滿足不同的會議需求。整個系統(tǒng)均支持AES的加密會議，保證會議內(nèi)容的安全和不泄密。

2.1 任意兩終端的點(diǎn)對點(diǎn)會議

系統(tǒng)中的任何一個終端都可以直接呼叫系統(tǒng)中的另一臺終端，建立雙向連接，進(jìn)行會議和交流。會議召開的方式可以是終端即時發(fā)起的會議，也可以利用終端的預(yù)約會議功能定時召開。會議召開后，呼叫的雙方可以相互看到對方的圖像，聽到對方的聲音，可以進(jìn)行雙向交互式的交流。

2.2 基于中心點(diǎn)MCU RMX的預(yù)約多組多點(diǎn)會議

中心點(diǎn)MCU RMX可以快速建立起多點(diǎn)視頻會議，進(jìn)行視頻、音頻的多方交流，允許一方終端的視頻和音頻被其它終端可見可聽，或經(jīng)由管理軟件的控制，實(shí)現(xiàn)視頻、音頻的切換、屏蔽、關(guān)閉等會議功能。

在會議的數(shù)量上，中心點(diǎn)MCU RMX還可以同時召開多組會議，方便各方的會議需求，讓視頻會議系統(tǒng)使用效率更高效。并且各組會議各自召開，之間不會出現(xiàn)圖像和聲音相互串?dāng)_的現(xiàn)象。

在會議的安排上，中心點(diǎn)MCU RMX還可將會議安排為預(yù)約方式，如周一上午的例會可在前一周就在MCU中設(shè)定好，并將召開時間定為下周一上午9點(diǎn)，則MCU會按時召開會議并呼叫各參會終端。

2.3 其它功能

在以上會議模式中，還有一些其它功能可以用到：

會議中可以使用雙流功能播放計算機(jī)內(nèi)的顯示的內(nèi)容（包括聲音），實(shí)現(xiàn)對話人和講解內(nèi)容的雙流傳輸。接收方將同時收到對方主講人的畫面聲音和對方的演講稿件內(nèi)容。

同時允許通過VSX 7400e Presenter上的PSTN電話接口可以將電話用戶語音接入會議，這樣在外出差或無法加入會議的人員可以通過身邊的固定電話、手機(jī)或小靈通等模擬電話線路加入會議，雖然無法看到視頻圖像，但卻可以與各會場通過語音進(jìn)行交流。

終端本身也有錄像圖像聲音輸出的功能，會議過程中接在終端上的錄像機(jī)可以選擇錄制本端、遠(yuǎn)端圖像，也可以自動選擇錄制講話人(本端或遠(yuǎn)端)的圖像，還可以通過終端本身的流媒體廣播功能將選擇的本端、遠(yuǎn)端圖像、或自動選擇講話人(本端或遠(yuǎn)端)的圖像向本地網(wǎng)絡(luò)廣播。

2.4 產(chǎn)品介紹

2.4.1 中心點(diǎn)MCU：POLYCOM RMX POLYCOM RMX MCU是POLYCOM最新推出的具備高級電信計算構(gòu)架（ATCA）和IP 多媒體子系統(tǒng)（IMS）架構(gòu)的電信級大

型視頻會議多點(diǎn)控制器，適用于不同用戶數(shù)量的大型項目，是電信運(yùn)營商、大型企事業(yè)單位、公司、政府機(jī)構(gòu)的最佳選擇。RMX是世界上第一款支持H.323、SIP和3G混合協(xié)議會議的720p高 清MCU。RMX支持最新的H.264視頻壓縮協(xié)議，720p（分辨率1280 x 720）高 清標(biāo)準(zhǔn)，寬帶語音壓縮協(xié)議和H.239（People+Content）數(shù)據(jù)協(xié)議，能夠為用戶提供高質(zhì)量的音頻、視頻和數(shù)據(jù)通信功能，從而充分滿足用戶對商用視頻通信的需求。該系統(tǒng)在價格、易部署性、易操作性及易管理性方面同樣具有極強(qiáng)競爭力。

POLYCOM RMX適用于政府、電信、金融、石化、醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育、跨國公司、各型企業(yè)等各種需要遠(yuǎn)程信息交流的領(lǐng)域和行業(yè)。

POLYCOM RMX可以作為標(biāo)準(zhǔn)高 清視頻會議核心音視頻交換設(shè)備、遠(yuǎn)程指揮/調(diào)度核心音視頻交換設(shè)備、應(yīng)急通信核心音視頻交換設(shè)備、遠(yuǎn)程教學(xué)/培訓(xùn)核心音視頻交換設(shè)備等多種通信核心設(shè)備使用。能夠充分滿足不同用戶不同場合的使用需求。

POLYCOM RMX采用先進(jìn)的視音頻技術(shù)，包括：

-高級電信計算構(gòu)架（ATCA）和IP 多媒體子系統(tǒng)（IMS）－RMX基于最新的ATCA架構(gòu)，具有運(yùn)營級的可靠性，可維護(hù)性，可擴(kuò)展性和高性能，并具備IMS這種分布式體系結(jié)構(gòu)，可以獨(dú)立進(jìn)行應(yīng)用控制，信令和媒體，易于第三方的應(yīng)用開發(fā)和集成。

-真正的720p高 清視頻質(zhì)量－RMX提供達(dá)到720p，30幀/秒的高 清標(biāo)準(zhǔn)的圖像，令對方會場圖像逼真再現(xiàn)，視頻會議再也不再是模糊的影像。

-媲美CD的音頻質(zhì)量－寶利通Siren 14? Plus（14kHz）寬帶音頻，為用戶提供高保真音質(zhì)，令會議話音分外清晰自然。其音質(zhì)可以和CD媲美。Siren 14已經(jīng)被ITU提升為G.722.1 Annex C超級寬帶音頻協(xié)議國際標(biāo)準(zhǔn)。

-相同帶寬條件下提供更高畫質(zhì)－H.264視頻壓縮技術(shù)可在相同的帶寬條件下，提供出色的視頻質(zhì)量。并且可以和寶利通公司的MGC、MCS、HDX、VSX、VS等系統(tǒng)設(shè)備互通。

-豐富的多分屏模式－RMX提供針對720p高 清圖像的多達(dá)27種分屏模式；同時具有中文會場名顯示、發(fā)言者標(biāo)識等高級功能。是業(yè)界MCU中唯一能夠提供如此豐富功能的產(chǎn)品。一些分屏布局如下圖：

-雙流數(shù)據(jù)共享－對H.239功能的支持，保證了用戶可同步瀏覽人物的720p圖像和高分辨率(1024x768或1280x720)文本內(nèi)容，可以從個人計算機(jī)或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數(shù)據(jù)共享，滿足高檔商用用戶對會議數(shù)據(jù)的需求。同時支持雙流功能的級聯(lián)，非常適用于大型用戶的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

-多網(wǎng)絡(luò)支持－POLYCOM RMX備有不同的網(wǎng)絡(luò)接口：IP和ISDN可供用戶選擇，以便配合不同的使用環(huán)境。POLYCOM RMX的功能特點(diǎn)：

-高級電信計算構(gòu)架(ATCA)－ATCA是最新的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具有運(yùn)營級的可靠性，可維護(hù)性，可擴(kuò)展性和高性能

-IP 多媒體子系統(tǒng)(IMS)-IMS分布式體系結(jié)構(gòu)可以獨(dú)立進(jìn)行應(yīng)用控制，信令和媒體，易于第三方的應(yīng)用開發(fā)和集成

電信級硬件結(jié)構(gòu)－采用電信標(biāo)準(zhǔn)的前插式模板和高速多媒體背板總

線硬件結(jié)構(gòu)，所有模板具備帶電熱插拔能力。MCU各部件(包括風(fēng)扇)均有自檢測功能

-電源熱備份－多個獨(dú)立電源采用負(fù)載均衡的方式實(shí)現(xiàn)熱備份，一個電源故障時其它電源自動接替其工作，保障電力的充足供應(yīng)。

-專用的接地接口—保證設(shè)備的安全性、性能的可靠性。

雙流數(shù)據(jù)共享選件－People+Content?（H.239）功能用戶可同步瀏覽人物的圖像和高分辨率文本內(nèi)容，而Image Share II和VSX People+Content IP（選件）可以從個人計算機(jī)或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數(shù)據(jù)共享。

-多種協(xié)議支持－VSX系列視頻終端支持H.320、H.323和SIP三種協(xié)議，是業(yè)界第一個支持SIP協(xié)議的終端產(chǎn)品系列。

-集成內(nèi)置MCU－支持等待呼入和呼出召集的方式，在IP/ISDN上供多達(dá)四個點(diǎn)的混合網(wǎng)絡(luò)的多點(diǎn)會議功能，為召開多方會議提供了一個實(shí)用方便的選擇。

-模擬電話加入－VSX 7400e Presenter具有模擬電話接口，方便出差在外的人員通過手機(jī)或固定電話呼叫VSX 7400e Presenter，聽取會議實(shí)況并和其它與會者實(shí)時的交流。

2.4.3 分會場/三級會場終端：POLYCOM VSX 6400 POLYCOM VSX 6400是POLYCOM經(jīng)典高檔會議室型終端。VSX 6400可為用戶帶來電視般清晰畫質(zhì)及CD般音質(zhì)。支持最新的H.264視頻壓縮協(xié)議，G.722.1 Annex C（即原POLYCOM的Siren14）語音壓縮協(xié)議，能夠為用戶提供高質(zhì)量的音頻、視頻和數(shù)據(jù)通信功能，IP的通信速率支持高達(dá)768kbps。

POLYCOM VSX 6400 適用于政府、電信、金融、石化、醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育、跨國公司、各型企業(yè)等各種需要遠(yuǎn)程信息交流的領(lǐng)域和行業(yè)。

POLYCOM VSX 6400 可以作為標(biāo)準(zhǔn)視頻會議終端、遠(yuǎn)程指揮/調(diào)度終端、應(yīng)急通信終端、遠(yuǎn)程教學(xué)/培訓(xùn)終端等多種通信終端使用。能夠充分滿足不同用戶不同場合的使用需求。

POLYCOM VSX 6400采用先進(jìn)的視音頻技術(shù)，包括：

-媲美CD的音頻質(zhì)量－寶利通Siren 14? Plus（14khz）寬帶音頻，配合內(nèi)置的高保真音響、超重低音揚(yáng)聲器及360度麥克風(fēng)陣列，令話音份外清晰自然。Siren 14已經(jīng)被ITU提升為G.722.1 Annex C超級寬帶音頻協(xié)議國際標(biāo)準(zhǔn)。

-相同帶寬條件下提供更高畫質(zhì)－H.264視頻壓縮技術(shù)可在相同的帶寬條件下，提供雙倍出色的視頻質(zhì)量。并且可以和寶利通公司的RMX、MGC、MCS、HDX、VSX、VS等設(shè)備互操作。

-視音頻差錯隱消技術(shù)－這項自動差錯隱消功能是寶利通另一突破性技術(shù)，即使在網(wǎng)絡(luò)流量繁忙的情況下，仍能有效避免視音頻質(zhì)量的下降。POLYCOM VSX 6400率先引入視音頻差錯隱消功能，再次顯示寶利通的技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢。

POLYCOM VSX 6400的功能特點(diǎn)：

-即插即用的雙流數(shù)據(jù)共享－People+Content?（H.239）功能用戶可同步瀏覽人物的圖像和高分辨率文本內(nèi)容，而Visual Content VSX或VSX People+Content IP（選件）可以從個人計算機(jī)或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數(shù)據(jù)共享。

-簡單易用可定制的用戶界面－直觀的用戶界面，可被配置成為簡單的或復(fù)雜的功能，以滿足不同商用環(huán)境的需求；例如可按教育、醫(yī)療或司法等系統(tǒng)各自的特點(diǎn)，應(yīng)用各自不同風(fēng)格的色彩主題、攝像機(jī)圖標(biāo)等。

-雙顯示器仿真模式－這是業(yè)界另一首創(chuàng)功能：用戶可在同一顯示屏并排顯示出近端和遠(yuǎn)端圖像，從而省下額外添置顯示器所需的物理空間和成本。

-簡化撥號功能－產(chǎn)品內(nèi)置的“最近電話記錄”，可按多達(dá)99個最新的來電或已撥電話進(jìn)行快速撥號，讓用戶可以迅速和最近與會人士通話。

-撥號語音確認(rèn)功能－VSX終端自動將用戶所撥的號碼以當(dāng)?shù)厮趪业恼Z言念出來，通過語音的形式讓用戶確認(rèn)輸入是否正確。

-嶄新遙控器－色標(biāo)的功能按鍵使用起來更加方便。寶利通的遙控器可供在POLYCOM ViewStation?系列及POLYCOM VSX系列之間互換使用。

-詳細(xì)呼叫記錄(CDR)－此項管理功能有助于追蹤各項通話記錄，包括IP與ISDN通話的百分比、通話時間，及按網(wǎng)絡(luò)類別統(tǒng)計的呼叫數(shù)目等。

（完）

第四篇：視頻會議系統(tǒng)

遠(yuǎn)程多媒體視頻會議系統(tǒng)性能介紹

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）屬于新型的會議服務(wù)，采用純軟件解決方案，是以Intranet（企業(yè)網(wǎng)、局域網(wǎng)）、WAN（廣域網(wǎng)）為運(yùn)行平臺，為企業(yè)、公司、機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位提供基于視頻、音頻、電子白板、文字等形式的實(shí)時互動交流的網(wǎng)絡(luò)多媒體交流系統(tǒng)，它采用先進(jìn)的多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以靈活的網(wǎng)絡(luò)帶寬占用實(shí)現(xiàn)了清晰流暢的視頻和音頻效果，提供了多種快捷方便的實(shí)時互動交流手段，非常適合銀行、保險、證券、稅務(wù)、電信、教育、醫(yī)療、交通、海關(guān)、大中型公司、政府、企事業(yè)單位應(yīng)用于視頻會議、企業(yè)培訓(xùn)、電子學(xué)習(xí)、講座、客戶支持等應(yīng)用，以及其他需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時互動交流的應(yīng)用。

一、系統(tǒng)功能特點(diǎn)：基于MPEG-4的多媒體技術(shù)

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）采用基于MPEG-4標(biāo)準(zhǔn)的多媒體壓縮技術(shù)，適應(yīng)從56Kbps撥號上網(wǎng)一直到寬帶等各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。系統(tǒng)提供了清晰流暢的視頻圖像，實(shí)現(xiàn)真實(shí)的滿屏顯示。支持多種語音壓縮算法

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）支持多種音頻壓縮算法（G723.1，G721，G723，PCM），支持6.4Kbps到176Kbps的語音質(zhì)量。多路視頻

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）支持顯示多路視頻圖像，最多可以支持同時顯示16路視頻圖像，用戶可根據(jù)需要對視頻圖像進(jìn)行切換，也可使系統(tǒng)根據(jù)定義的時間間隔自動地輪流對每個用戶進(jìn)行視頻查看。對每路視頻，網(wǎng)動多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）支持多級放大視頻圖像，用戶可以將視頻圖像放大2倍、直至全屏顯示。多人混音

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）采用目前業(yè)界最領(lǐng)先的多路混音技術(shù)，支持16路混音，即可以同時傳輸16個發(fā)言人的聲音，使交流更加流暢自然地進(jìn)行。多會議室

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）支持多會議室同時使用，意味著在一臺服務(wù)器上可同時召開多個會議或培訓(xùn)，以及同時進(jìn)行多個交流活動。6 電子白板、資料共享和協(xié)同瀏覽

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供電子白板、文檔共享和協(xié)同瀏覽功能等數(shù)據(jù)信息交流功能。用戶可以在白板上自由地繪制、書寫任意可視化信息，方便所有的成員進(jìn)行交流；通過資料共享，所有成員可以共同討論Office、Flash、圖像等各種形式的資料；協(xié)同瀏覽讓所有成員可以同步地瀏覽網(wǎng)頁，實(shí)現(xiàn)更為直接的交流。屏幕廣播和遠(yuǎn)程輔導(dǎo)

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供的屏幕廣播功能，使用戶能夠向所有成員演示計算機(jī)操作，并能夠用電子教鞭對重點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)識和標(biāo)注，非常適合于遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)和IT產(chǎn)品的演示。應(yīng)用遠(yuǎn)程輔導(dǎo)功能，使經(jīng)過授權(quán)的用戶能夠操作指定的遠(yuǎn)程計算機(jī)，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù)或遠(yuǎn)程輔導(dǎo)。8 應(yīng)用程序共享

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供的應(yīng)用程序共享功能，使經(jīng)過授權(quán)的多個用戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)共同操作一個應(yīng)用程序，或者共同修改一個文檔（設(shè)計、創(chuàng)意等），實(shí)現(xiàn)多媒體的協(xié)同辦公。文字交流

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供文字交流的功能，使所有成員都能利用一個公共的文字平臺進(jìn)行有效的文字交流和溝通。文件傳輸

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供了文件傳輸功能，可在交流的同時傳輸文件給所有的成員。實(shí)況錄制和點(diǎn)播

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）的實(shí)況錄制功能能夠?qū)⒔涣鞯倪^程，包括視頻、音頻、電子白板、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、屏幕廣播等

等所有內(nèi)容錄制下來，并可用專用播放器進(jìn)行回放；實(shí)況錄制的內(nèi)容還可以上傳到服務(wù)器中，供因各種原因沒能參與交流的人員進(jìn)行點(diǎn)播，使他們都能分享信息交流的快樂。兩種交流模式

多媒體視頻會議系統(tǒng)（Active Meeting 2004）提供了主控和自由討論兩種模式。在主控模式，普通用戶的視頻廣播、發(fā)言、數(shù)據(jù)操作等權(quán)限均由主持人進(jìn)行控制；在自由討論模式下，用戶能夠自由的查看其他用戶的視頻和自由的發(fā)言。

二、性能特點(diǎn)

采用先進(jìn)的MPEG4實(shí)時軟件壓縮視頻算法，視頻帶寬從64kbps到2Mbps可調(diào)，在512K帶寬時畫面可達(dá)全屏25幀。

支持G723.1，G721，G723等音頻壓縮算法，允許6.4kbps到176kbps的語音質(zhì)量，可達(dá)到原聲音質(zhì)。

512kbps以上帶寬即可實(shí)現(xiàn)良好的視頻、音頻、電子白板及屏幕廣播效果。

在56kModem上可達(dá)到電話級音質(zhì)、實(shí)時小窗口視頻、電子白板，網(wǎng)絡(luò)資料的同步。

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三、功能介紹實(shí)時交互功能

a.音視頻交互系統(tǒng)：主持人能夠把自己的視頻廣播到會議室中，或者廣播某個參與者端的視頻；可支持16路活動視頻廣播和16路音頻混音廣播。在主持人廣播自己視頻時，也可以監(jiān)視某個參與者的視頻，最多可監(jiān)視16路視頻，可實(shí)現(xiàn)會議中心會場瀏覽16路分會場視頻（16分屏），Active Meeting 2004還具有視頻輪詢監(jiān)視功能，可根據(jù)所定義的時間間隔自動輪流查看遠(yuǎn)端會場的視頻。Active Meeting 2004支持雙顯示器功能，能夠在1個顯示設(shè)備上全屏顯示文檔（或電子白板等）內(nèi)容，另1個顯示設(shè)備上全屏顯示視頻。主持人還能把自己的聲音廣播出去，同時可以允許某個參與者說話，或者同時允許兩個參與者廣播聲音，整個系統(tǒng)支持最多16路語音廣播；在系統(tǒng)沒有語音廣播時，主持人、參與者之間可以進(jìn)行文字交流，可以一對一，也可以一對多。主持人端有參與者舉手狀態(tài)的顯示框，主持人可以選擇舉手的參與者，并允許發(fā)言。參與者在被允許發(fā)言時，系統(tǒng)會彈出一對話框，提醒參與者發(fā)言。

b.文字交互系統(tǒng)：在文字討論區(qū)，主持人、參與者可以與全體人員或某

個人進(jìn)行文字交談，當(dāng)選擇對一個人發(fā)送信息時，其他會議室成員則看不到。文字交互系統(tǒng)中還有關(guān)于主持人操作信息的系統(tǒng)提示和會議室公告，如主持人允許某人發(fā)言、主持人允許某人錄制資料等。另外，系統(tǒng)還有詞典過濾功能，可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明的詞匯。

c.白板交互系統(tǒng)：主持人和參與者可以同時在白板上畫圖、寫字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，并且所有的人都能看到；主持人可以對白板使用權(quán)限進(jìn)行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。

d.消息系統(tǒng)：消息發(fā)送、一對一的交流，提供消息收發(fā)的管理機(jī)制e.參與者示范：主持人允許他人進(jìn)行視頻、音頻等進(jìn)行廣播，允許電子舉手。f.程序共享：主持人能夠?qū)h或培訓(xùn)相關(guān)輔助程序的操作權(quán)開放，讓參與者和主持人共同操作一個程序，有利于逐步輔導(dǎo)參與者進(jìn)行某項操作，并把該過程轉(zhuǎn)播給其他參與者。輔助交互功能

a.屏幕廣播：能把主持人的計算機(jī)屏幕廣播到參與者端，在屏幕廣播時，還可以使用電子教鞭進(jìn)行電子標(biāo)注。

b.文件發(fā)送：可以通過多播發(fā)送文檔資料，可用于資料分發(fā)及文件傳輸。c.投票或培訓(xùn)測驗：可進(jìn)行現(xiàn)場投票或培訓(xùn)效果測試，對于投票主題或培訓(xùn)試題有自動判卷機(jī)制。該功能類似電子搶答，系統(tǒng)會顯示參與者搶答的時間、結(jié)果。

d.遠(yuǎn)程控制：主持人能夠遙控輔導(dǎo)參與者、鎖定參與者機(jī)器，執(zhí)行遠(yuǎn)程命令等。演講稿功能

a.演講稿同步：主持人可將會議或培訓(xùn)所需的圖片、各種office文檔、網(wǎng)頁等多媒體資源自動壓縮上傳服務(wù)器，并裝入演講稿列表，主持人和參與者均以網(wǎng)頁方式進(jìn)行同步瀏覽。另外，參與者也可下載演講稿到本地，當(dāng)主持人與參與者同步瀏覽時，直接打開本地文件，不用訪問服務(wù)器，以提高演講稿訪問速度，節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬。

b.錄制播放功能：主持人和參與者都能根據(jù)自己的需要進(jìn)行會議或培訓(xùn)現(xiàn)場實(shí)況的錄制，主持人端還支持將已錄制的資料再次廣播。主持人可以允許或禁止參與者錄制資料。

c.資料點(diǎn)播：主持人能將制作好的資料、視頻，遠(yuǎn)程上傳到服務(wù)器，供參與者自主學(xué)習(xí)時點(diǎn)播，具體點(diǎn)播權(quán)限由點(diǎn)播系統(tǒng)管理員來控制。

4.管理功能

a.會議室管理：通過系統(tǒng)管理員，可以設(shè)定或修改會議室配置。b.用戶管理：對主持人和參與者的帳號、密碼進(jìn)行權(quán)限管理和分組管理。c.選擇會議室：支持多個會議室同時進(jìn)行會議或培訓(xùn)，具有多會議室、帳號等管理功能。

d.座位列表：具有參與者簽到功能，主持人能一目了然的查看參與者登錄情況。

e.參與者狀態(tài)監(jiān)視：對參與者的系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)視、對參與者的視頻、屏幕監(jiān)視，可對參與者的舉手、發(fā)言、進(jìn)入會議室實(shí)到時間進(jìn)行記錄。f.系統(tǒng)設(shè)置：主持人端可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況，選擇相應(yīng)的視頻壓縮格式，從而調(diào)整交互系統(tǒng)所需的帶寬。

5.擴(kuò)展功能

點(diǎn)播功能：支持用本系統(tǒng)錄制的資料進(jìn)行媒體點(diǎn)播，同時也支持下載。自適應(yīng)帶寬，確保當(dāng)前點(diǎn)播者的數(shù)據(jù)流暢良好的可擴(kuò)展性，支持多網(wǎng)卡與及多服務(wù)器集群工作。

三、系統(tǒng)要求（最低）

1.主持人端：

Windows 2000，PentiumIII 800，RAM 128M，聲卡、話筒/耳麥、視頻采集卡+AV輸出攝像頭(或者USB攝像頭)、手寫板（或者觸摸屏可選）。

2.參與者端：

Windows98/NT/2000，PentiumII 200，RAM 64M，聲卡、話筒/耳麥、攝像頭（可選）。

3.服務(wù)器：

Windows NT/2000，PentiumIII 800，RAM 256M，100M網(wǎng)卡。服務(wù)器的出口帶寬依據(jù)實(shí)際應(yīng)用而定。

四、功能目標(biāo)

1.性能先進(jìn)

Active Meeting 2004采用先進(jìn)的多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以靈活的網(wǎng)絡(luò)帶寬占用實(shí)現(xiàn)了清晰流暢的視頻和音頻效果，提供了多種快捷方便的實(shí)時互動交流手段，非常適合銀行、保險、證券、稅務(wù)、電信、教育、醫(yī)療、交通、海關(guān)、大中型公司、政府、企事業(yè)單位應(yīng)用于企業(yè)培訓(xùn)、電子學(xué)習(xí)、講座、客戶支持、視頻廣播、IP遠(yuǎn)程同步教學(xué)等應(yīng)用，以及其他需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時互動交流的應(yīng)用。Active Meeting 2004允許視頻從64kbps到2Mbps的質(zhì)量；采用G723.1，G721，G723等音頻壓縮算法，允許6.4kbps到176kbps的語音質(zhì)量，可達(dá)到原聲音質(zhì)；Active Meeting 2004在國內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)了在同一屏幕顯示最多8個活動視頻窗口和16路音頻混音的廣播，主持人端還可實(shí)現(xiàn)4個活動的非廣播的視頻監(jiān)視和視頻輪詢監(jiān)視，實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的、面對面的一對一、一對多的實(shí)時交流。在窄帶條件下，通過56kModem傳輸可達(dá)到電話級音質(zhì)、實(shí)時小窗口視頻，以及電子白板、網(wǎng)絡(luò)資料的同步。Active Meeting 2004還率先支持了1394接口（DV接口）的視頻采集卡，可實(shí)現(xiàn)硬件遠(yuǎn)程同步教學(xué)設(shè)備的視頻效果。

Active Meeting 2004具有強(qiáng)大的音視頻功能，完全能夠滿足中國農(nóng)業(yè)銀行遠(yuǎn)程同步教學(xué)的實(shí)際需求。

2.經(jīng)濟(jì)實(shí)用

Active Meeting 2004采用先進(jìn)的多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以靈活的網(wǎng)絡(luò)帶寬占用實(shí)現(xiàn)了清晰流暢的視頻和音頻效果，具有優(yōu)越的性能，同時該系統(tǒng)支持多播，可大大減少網(wǎng)絡(luò)主干的帶寬占用，充分保護(hù)用戶的投資。Active Meeting 2004是一種純軟件的基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體實(shí)時交互交流系統(tǒng)，不需要的專門的硬件，只需要普通的PC服務(wù)器和PC即可建成性能優(yōu)異、功能強(qiáng)大的企業(yè)交流平臺，而價格卻十分有競爭力，使中國農(nóng)業(yè)銀行遠(yuǎn)程同步教學(xué)系統(tǒng)不僅具有先進(jìn)的性能，而且建設(shè)成本相對較低，具有很好的經(jīng)濟(jì)性。

Active Meeting 2004系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程同步教學(xué)功能，同時適合企業(yè)培訓(xùn)。Active Meeting 2004系統(tǒng)提供了一種純軟件的網(wǎng)絡(luò)多媒體實(shí)時交互系統(tǒng)解決方案，可將遠(yuǎn)程同步教學(xué)或培訓(xùn)延伸至員工的桌面PC，使員工在桌

面就能以最直接和最快捷的方式參與會議或接受培訓(xùn)。而傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程同步教學(xué)系統(tǒng)由于采用昂貴的專用硬件，需要專門的硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在條件、時間和空間上限制了更多的管理者或員工參與會議和接受的培訓(xùn)的機(jī)會，開展這些活動所需的成本較高而效果卻不盡人意。Active Meeting 2004不僅實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)遠(yuǎn)程同步教學(xué)系統(tǒng)的會議功能，而且很方便的實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程培訓(xùn)，并且該多媒體交流系統(tǒng)具有大量易操作、實(shí)用的功能，如屏幕廣播、同步瀏覽資料、網(wǎng)頁功能，錄制和播放廣播功能、文件發(fā)送功能和程序共享功能。因而具有較強(qiáng)的實(shí)用性。

Active Meeting 2004除可用于會議和培訓(xùn)外，中國農(nóng)業(yè)銀行憑借Active Meeting 2004出色的視頻、音頻和實(shí)時交互性能，可以開展全系統(tǒng)范圍的各種講座、研討會等，還可利用Active Meeting 2004為中國農(nóng)業(yè)銀行的各類客戶進(jìn)行在線支持、遠(yuǎn)程教育等增值業(yè)務(wù)，為客戶提供更多更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)，為中國農(nóng)業(yè)銀行創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益。

3.安全可靠

該系統(tǒng)既考慮信息資源的充分共享，更注意信息的保護(hù)和隔離，分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取了不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制和支持專用網(wǎng)等安全措施，能夠保證系統(tǒng)的安全可靠。

4.方便易用

該系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，界面友好、人性化，功能按鈕符合人們平常習(xí)慣，非常易于掌握和使用。在系統(tǒng)維護(hù)方面，無須專業(yè)人員維護(hù)，只要具有Windows使用經(jīng)驗、懂得WIN2000的組件安裝和連網(wǎng)即可完成系統(tǒng)的維護(hù)和管理。

5.開放、可擴(kuò)展

該系統(tǒng)支持所有能在Windows環(huán)境下運(yùn)行的應(yīng)用程序，能夠支持所有能形成IE瀏覽的各種文件。

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展非?？欤撓到y(tǒng)除通過自身的升級來保證先進(jìn)性外，該系統(tǒng)支持ITU-H.323/H.320國際標(biāo)準(zhǔn)，可同時支持多種網(wǎng)絡(luò)接入（衛(wèi)星、LAN、WAN等），并支持ISDN、DDN、ADSL等多種傳輸方式，在系統(tǒng)容量方面可支持服務(wù)器集群和二級分發(fā)服務(wù)器。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，該系統(tǒng)留有應(yīng)用接口，可同其他標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)或產(chǎn)品相結(jié)合，使系統(tǒng)的功能得到擴(kuò)展和增強(qiáng)。

第五篇：宣城市司法局視頻會議系統(tǒng)管理制度

宣城市司法局信息化管理制度

宣城市司法局視頻會議系統(tǒng)管理制度

第一章維護(hù)工作基本制度

第一節(jié)各級崗位責(zé)任制

第1條為了保證視頻會議系統(tǒng)正常運(yùn)行，各單位應(yīng)指定網(wǎng)管員擔(dān)任技術(shù)主管，負(fù)責(zé)進(jìn)行日常維護(hù)和具體操作。

第2條視頻會議技術(shù)主管的職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)編報本單位的設(shè)備維護(hù)、更新預(yù)算計劃；

2．提出技術(shù)培訓(xùn)需求，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平；

3．熟悉機(jī)房所有設(shè)備的性能，熟練掌握操作方法。熟悉機(jī)房布線系統(tǒng)、電源系統(tǒng)、電路開放情況等，嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)作業(yè)計劃和應(yīng)急調(diào)度方案，保持設(shè)備完好；

4．遵守機(jī)房管理制度、通信紀(jì)律以及安全保密制度等。

第二節(jié)維護(hù)作業(yè)計劃

第3條維護(hù)作業(yè)計劃的執(zhí)行和檢查：

⒈維護(hù)作業(yè)計劃確定后，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真檢查，如不能達(dá)到預(yù)定計劃，應(yīng)即時調(diào)整和改進(jìn)；

⒉技術(shù)主管、維護(hù)人員應(yīng)及時掌握執(zhí)行情況，做到季度有小結(jié)，年終有總結(jié)。

第三節(jié)技術(shù)檔案和資料管理

第4條視頻會議中心的技術(shù)檔案和資料項目如下：

⒈機(jī)房布線系統(tǒng)圖，包括傳輸電纜、外圍設(shè)備與主機(jī)的連接、1

電力及照明等各種布線系統(tǒng)圖；

⒉機(jī)房平面布置圖；

⒊設(shè)備的說明書及清單、維護(hù)手冊、原理圖、接線圖等； ⒋若安裝有配線架，應(yīng)具有配線架的電路安排表；

⒌各種維護(hù)規(guī)章制度，包括維護(hù)規(guī)程、維護(hù)指標(biāo)體系、責(zé)任制度、工作細(xì)則、操作方法等，以及關(guān)于上述規(guī)章制度修改補(bǔ)充內(nèi)容；

⒍設(shè)備及儀表的各種文檔（機(jī)歷卡）；

⒎其它工具書籍和技術(shù)文件等。

第5條視頻會議中心的原始記錄項目如下：

⒈工作日志；

⒉障礙記錄和質(zhì)量統(tǒng)計分析資料；

⒊工作作業(yè)計劃；

⒋外來人員進(jìn)入機(jī)房的記錄；

⒌設(shè)備搬遷、更新的有關(guān)資料和測試記錄。

第6條視頻會議中心其它資料項目如下：

⒈相關(guān)視頻會議中心及負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)電話；

⒉相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)電話；

⒊會場平面圖。

第7條技術(shù)檔案和資料的管理規(guī)定如下：

⒈專柜存放，專人兼管，定期檢查整理，妥善保存；

⒉不得隨意將技術(shù)資料和圖紙攜帶出機(jī)房，如確因需要臨時借出，應(yīng)經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，由技術(shù)主管登記，按時歸還；

⒊資料使用時應(yīng)珍惜愛護(hù)，不得抽頁、涂寫，有破損時應(yīng)立即修補(bǔ)；

⒋設(shè)備調(diào)動時，原隨機(jī)的技術(shù)資料應(yīng)隨機(jī)轉(zhuǎn)移，使用過程中建立的資料，可擇其重要者予以復(fù)制，一并列出清單，隨機(jī)轉(zhuǎn)移。

第8條用戶原始資料、各項會議記錄、質(zhì)量分析報表、定

期測試記錄等均應(yīng)妥善保管三年，集中處理。

第9條 機(jī)房的各類設(shè)備和軟件由網(wǎng)管員負(fù)責(zé)管理。

第二章設(shè)備管理

第一節(jié)通則

第10條視頻會議系統(tǒng)中運(yùn)行的設(shè)備，均屬維護(hù)和管理的范圍。

第11條各視頻會議系統(tǒng)驗收合格后，即開始執(zhí)行本規(guī)程有關(guān)管理和維護(hù)規(guī)定。

第12條各單位對設(shè)備的技術(shù)和質(zhì)量狀況，應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)管理，以保證設(shè)備良好，其標(biāo)準(zhǔn)為：

⒈各類設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、傳輸性能應(yīng)符合技術(shù)指標(biāo)體系的相應(yīng)要求；

⒉設(shè)備清潔，結(jié)構(gòu)完整，部件齊全；

⒊運(yùn)行正常，使用良好；

⒋技術(shù)資料齊全、完整，圖紙與設(shè)備相符。

第二節(jié)設(shè)備管理

第13條視頻會議通信系統(tǒng)主要由終端設(shè)備、傳輸信道和控制設(shè)備（軟件）組成，設(shè)備包括：攝像機(jī)、話筒、視頻會議終端設(shè)備、圖像顯示設(shè)備、會場擴(kuò)音及外圍設(shè)備等。

第14條系統(tǒng)設(shè)備是完成通信任務(wù)的基礎(chǔ)，必須管理好、維護(hù)好、使用好，嚴(yán)禁挪作它用。

第15條做好軟件備份并嚴(yán)格采取防病毒措施。

第16條各種機(jī)線設(shè)備要按照有關(guān)規(guī)定，建立各類文檔。

第17條視頻會議通信系統(tǒng)設(shè)備的停用、報廢等應(yīng)及時上報市局辦公室審批。改變視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能的技術(shù)設(shè)計方案，經(jīng)市局審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行。

第18條設(shè)備大修、更新、改造工程竣工后，經(jīng)驗收合格方可使用。

第三章視頻會議設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)

第一節(jié)通則

第19條視頻會議設(shè)備的維護(hù)管理，采取集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)管理的原則。

第20條市局視頻會議中心為各縣市區(qū)局視頻會議中心的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門。

第二節(jié)運(yùn)行維護(hù)職責(zé)

第21條網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)按時開機(jī)，保證設(shè)備正常，根據(jù)會議要求放置好話筒，調(diào)整好音量，做好回聲抑制訓(xùn)練。

第22條市局負(fù)責(zé)會前點(diǎn)名，對各縣市區(qū)的圖像、聲音質(zhì)量進(jìn)行評定；各單位應(yīng)主動配合，到會場及時應(yīng)答、及時閉音，業(yè)務(wù)用語簡練準(zhǔn)確。

第23條會議期間，網(wǎng)管員應(yīng)根據(jù)會議要求切換圖像、開閉話筒，不得進(jìn)行與會議無關(guān)的操作。

第24條會議和調(diào)測期間，各單位的控制設(shè)備和聯(lián)絡(luò)電話必須有人值守，不得擅離崗位。

第25條網(wǎng)絡(luò)管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行視頻會議的操作程序，不得隨意更改各種設(shè)置。

第26條如有障礙發(fā)生，應(yīng)及時搶修，確保會議順利進(jìn)行。并及時將情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報；同時作好記錄。

第四章 配套設(shè)備的維護(hù)

第27條視頻會議系統(tǒng)的主電源、空調(diào)、接地、防雷設(shè)施等配套設(shè)備是系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證，其維護(hù)工作應(yīng)由局辦公室負(fù)責(zé)。

第28條配套設(shè)備維護(hù)的基本要求：

⒈配套設(shè)備的維護(hù)采用專人負(fù)責(zé)維護(hù)；

⒉各縣市區(qū)司法局自購的設(shè)備，其質(zhì)量要求、日常維護(hù)和定期檢測周期可自定。

第29條視頻會議控制中心必須采用不間斷電源（UPS）供電。

第30條機(jī)房和設(shè)備應(yīng)有良好的接地線。接地電阻應(yīng)小于或等于4歐姆。