第一篇:做展會策劃方案如何把握四個關(guān)鍵點?
展會策劃方案是一個展會的“眼睛”,展會組織者通過它培育和挖掘市場,而市場透過這個“眼睛”看效益。
一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的,更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說,策劃方案就是一座橋,一頭連著商家、采購商,一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來,商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場??梢?,一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。
模型云總結(jié):一個優(yōu)秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關(guān)鍵點:
一是充分體現(xiàn)高度
這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會,組織者首先看到是它的市場潛力,但你所看見的“市場”,能不能開發(fā),怎么能讓它開發(fā),就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候,就需要組織者充分查閱相關(guān)國家文件規(guī)定,把國家對該展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用,該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述,該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式,讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。
二是解決“市場”問題
這是一個展會成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個展會有何收益,有什么樣的回報?專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織,并通過方案巧妙地解疑釋惑。可見,展會策劃方案并不好寫,更不能輕易出手。因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會的第一個“窗口”是它,因為參展商、專業(yè)觀眾能看到希望與商機的也是它,因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……
對一個展會來說,參展商關(guān)注的市場,最核心的是有一定目標數(shù)量的專業(yè)觀眾(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)與會。至于說這個展會有多大的客流量,他們并不關(guān)心。或許有人會問,為什么這么說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬一此時再與專業(yè)人士交流,難免容易出現(xiàn)精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品,如果發(fā)給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶,大量的非專業(yè)人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。
針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關(guān)鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等;展會的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領(lǐng)導、專家的分量等。
對一個展會來說,與會專業(yè)人士(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場,最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展,展出的是哪類展品,有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品,怎么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。
對此問題,展會組織者應(yīng)重點圍繞如下幾個方面去解答:參展企業(yè)的數(shù)量與分量,比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會;展品的先進性,如有什么樣的世界先進技術(shù)水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等;業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會議組織情況,比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導、專家發(fā)布權(quán)威報告等。
三是注意法律問題
現(xiàn)在會展市場不太規(guī)范,而且多數(shù)承辦展會的機構(gòu)屬民營個體企業(yè)。這些企業(yè)為了實現(xiàn)利益最大化,在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中,虛夸展會規(guī)模、影響,虛報展會數(shù)字,虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構(gòu)等為展會支持單位,向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務(wù)項目等,這些都是不良事件的由頭和導火索,十分容易引發(fā)雙方紛爭,激化矛盾。
如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時,就極有可能被訴諸法律??偨Y(jié)全國媒體報道的案例,以及業(yè)界人士總結(jié)的此類情況和經(jīng)驗,如果展會上出現(xiàn)“涉法”問題,雖然不能說100%由展會組織者引起,但可以說絕大多數(shù)問題都出在展會組織者身上。所以,做一個優(yōu)秀的展會策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達組織者的戰(zhàn)略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。
四是創(chuàng)新問題
現(xiàn)在各地的展會一個接一個,不同題材的展會還好說,如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦,那么你這個展會要獨領(lǐng)風騷,展會組織者就必須重點考慮你這個展會的“出新”之處和“權(quán)威”程度。來源:模型云
第二篇:做展會策劃方案如何把握關(guān)鍵點
.做展會策劃方案如何把握關(guān)鍵點?
展會策劃方案是一個展會的“眼睛”,展會組織者通過它培育和挖掘市場,而市場透過這個“眼睛”看效益。
一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的,更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說,策劃方案就是一座橋,一頭連著商家、采購商,一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來,商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場??梢姡粋€策劃方案對組織好一個展會是多么重要。對展會組織者來說,一個優(yōu)秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關(guān)鍵點:
一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會,組織者首先看到是它的市場潛力,但你所看見的“市場”,能不能開發(fā),怎么能讓它開發(fā),就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候,就需要組織者充分查閱相關(guān)國家文件規(guī)定,把國家對該展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用,該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述,該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式,讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法,說明國家允許,有關(guān)部門就沒有理由阻攔;因為合理,說明展會應(yīng)該組織,應(yīng)該搞;因為合情,符合當?shù)匕l(fā)展狀況,對產(chǎn)業(yè)發(fā)展,對經(jīng)濟發(fā)展有利,說明有關(guān)部門應(yīng)該積極提供支持。所以,“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有:國家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要;國家和地方有關(guān)展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策(如意見、辦法、綱要、通知等);國家和地方領(lǐng)導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神;國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工作報告和領(lǐng)導講話;國家和地方主要領(lǐng)導的有關(guān)指示和批示等。
二是解決“市場”問題。這是一個展會成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個展會有何收益,有什么樣的回報?專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織,并通過方案巧妙地解疑釋惑。可見,展會策劃方案并不好寫,更不能輕易出手。因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會的第一個“窗口”是它,因為參展商、專業(yè)觀眾能看到希望與商機的也是它,因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它…… 對一個展會來說,參展商關(guān)注的市場,最核心的是有一定目標數(shù)量的專業(yè)觀眾(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)與會。至于說這個展會有多大的客流量,他們并不關(guān)心?;蛟S有人會問,為什么這么說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了,自然十分
勞累,萬一此時再與專業(yè)人士交流,難免容易出現(xiàn)精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品,如果發(fā)給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶,大量的非專業(yè)人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關(guān)鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等;展會的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領(lǐng)導、專家的分量等。
對一個展會來說,與會專業(yè)人士(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場,最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展,展出的是哪類展品,有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品,怎么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。對此問題,展會組織者應(yīng)重點圍繞如下幾個方面去解答:參展企業(yè)的數(shù)量與分量,比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會;展品的先進性,如有什么樣的世界先進技術(shù)水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等;業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會議組織情況,比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導、專家發(fā)布權(quán)威報告等。三是注意法律問題。現(xiàn)在會展市場不太規(guī)范,而且多數(shù)承辦展會的機構(gòu)屬民營個體企業(yè)。這些企業(yè)為了實現(xiàn)利益最大化,在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中,虛夸展會規(guī)模、影響,虛報展會數(shù)字,虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構(gòu)等為展會支持單位,向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務(wù)項目等,這些都是不良事件的由頭和導火索,十分容易引發(fā)雙方紛爭,激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時,就極有可能被訴諸法律??偨Y(jié)全國媒體報道的案例,以及業(yè)界人士總結(jié)的此類情況和經(jīng)驗,如果展會上出現(xiàn)“涉法”問題,雖然不能說100%由展會組織者引起,但可以說絕大多數(shù)問題都出在展會組織者身上。所以,做一個優(yōu)秀的展會策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達組織者的戰(zhàn)略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。
四是創(chuàng)新問題。現(xiàn)在各地的展會一個接一個,不同題材的展會還好說,如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦,那么你這個展會要獨領(lǐng)風騷,展會組織者就必須重點考慮你這個展會的“出新”之處和“權(quán)威”程度。
中等規(guī)模的企業(yè),雖已具備了一定的資金實力和市場知名度,但為避免與一線品牌的正面競爭,一般都會主動或被動地采用差異化、局地戰(zhàn)或局部戰(zhàn)的策略,以創(chuàng)造局部優(yōu)勢的方式,來獲取企業(yè)的滾動發(fā)展。某中型快速消費品企業(yè),遵循此原則,將今年的營銷工作重點定為大力推行“個案企劃”。老板由此表態(tài),今年的企劃工作相應(yīng)會較靈活,并額外預(yù)算了一市
場備用基金,鼓勵各企劃專員通過提案比賽的方式去爭取,另外又對銷售團隊作了要支持劃、配合企劃的嚴格要求。為充實企劃隊伍,也在較短的時間內(nèi),從銷售部、人才市場甚至在校大學生中(實習期)調(diào)配和新聘到編制所需人數(shù),并經(jīng)約一周的培訓,迅速派往各區(qū)域市場。在關(guān)注他們工作的開展狀況之前,想先同大家一起來看一看“個案企劃”到底是什么。
從快速消費品行業(yè)的市場實際操作來看,所謂的“個案企劃”,亦即“區(qū)域行銷”的概念。從專業(yè)的角度講,就是企業(yè)根據(jù)所掌握到的市場資訊,確立其目標區(qū)域和目標客戶,以最適宜的產(chǎn)品,集中實施有效的行銷活動,并達成成果。因為整個行銷活動所針對的是特定的目標區(qū)域和目標客戶,所以重點化、集中化和差異化也就成了做個案的最基本和最重要的原則。能做到這“三化”,就要求擬案人,對所轄市場的經(jīng)濟、人文、流通、競爭等特性,及公司在該區(qū)域的經(jīng)營資源都應(yīng)先進行較細致和深入的分析,然后再選擇相應(yīng)的策略及戰(zhàn)術(shù)。就策略面而言,經(jīng)典的“強者策略”和“弱者策略”最具指導意義,若能對其理解得透,所做案 子就大致不會走偏路。
“強者策略”是市場領(lǐng)導者的專利,也是打擊和打壓挑戰(zhàn)者和跟隨者的利矛、維護自己地位的堅盾,一般包含以下策略要點:
1、不給競爭對手制造任何弱點和間隙,以避免被乘虛而入或遭受蠶食。
2、引發(fā)、運用整體戰(zhàn)或全面戰(zhàn),使競爭對手受因于資源劣勢。
3、發(fā)揮現(xiàn)有市場占有率和消費者心智占有率的最大效用
4、故意引導至同質(zhì)化競爭。這常是大牌企業(yè)的絕殺武器,而中小企業(yè)也是常被此招搞得暈頭轉(zhuǎn)向,直至最后是怎么死的都弄不明白。
5刻保持警惕,對挑戰(zhàn)者和跟隨者的無論是從品類、包裝還是概念諸方面的差異化動向,以見招拆招的創(chuàng)意去應(yīng)對。
而“弱者策略”,既是“弱者”不得已的做法,也是最現(xiàn)實和最明智的做法,多是以“橫向營銷”的思維模式,避開強者鋒芒,去蠶食或者去另辟自己的一片王土。有以下策略要點供參考:
1、蠶食策略。我國大部分的二線品牌在這點上做得可圈可點。
2、局部戰(zhàn)、局地戰(zhàn)。不少在局部區(qū)域,銷售和市場呈強勢的品牌是本策略的成功典范。
3、集中資源,針對對手的弱點進行集中攻擊。
4、采取不刺激對手的手法,避免被對手故意導入同質(zhì)化競爭戰(zhàn)。
5、運用橫向營銷思維,從品類、包裝、概念等方向入手,開辟屬于自己的新市場。在此方面,葉茂中策劃機構(gòu)近兩年做了幾個較 典型的成功案例。比如,他將雅客V9定位為維生素類糖果,將其從多年同質(zhì)化的糖果混戰(zhàn)中拉出來,以開創(chuàng)新品類的方式而獲得成功。新近給廈門銀鷺集團所做的銀鷺花生牛奶飲料推廣策劃中,將該品從營養(yǎng)、美味等走產(chǎn)品細分路子的思維中解脫出來,賦予其“新植物蛋白飲料的領(lǐng)航者”的概念,旨在從椰樹、露露等傳統(tǒng)植物蛋白飲料中分立出新的品類,招商和前期市場推廣活動也已初戰(zhàn)告捷。
前面提及的企劃團隊,相信對以上概念應(yīng)該也都
會知道,并且也都是滿懷著信心奔赴各自市場的。但要告訴大家的是,他們的工作甫一展 開,便就碰到了諸多障礙,而現(xiàn)實的局面也已是銷售團隊報怨、老板生氣,而企劃團隊也陷入了唉聲嘆氣中。請看:因駐區(qū)企劃人員的業(yè)務(wù)指導和行政管理權(quán)都在企劃部,區(qū)域經(jīng)理和駐區(qū)企劃搞不清誰聽誰的,甚至矛盾相當激化,導致企劃工作無法正常展開;因部分企劃是從銷售部和人才市場臨時招來的,企劃專業(yè)度、經(jīng)驗和對本企業(yè)市場的認識均欠缺,無法提報適用的案子,導致所在的辦事處無市場面的工作可做;公司對駐區(qū)企劃的績效考核與所在辦事處的月度銷售額達成情況作了捆綁,致使部分企劃無心思做品牌和消費者溝 通的本職工作,大部分精力用在了與區(qū)域經(jīng)理一道申請和開展通路促銷抓銷量上;另外,公司多年來一直采用全國市場統(tǒng)一促銷的方式,申請、審批、報支已有較流暢的流程,而采用“個案企劃”后,為防范費用漏洞,公司出臺了層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣式的過于復雜的流程,致使各駐區(qū)企劃將大部分時間和精力花在了案子的提報和報支溝通上,工作效率大打折扣。
這樣看來,企業(yè)要實施“個案企劃”或者說“區(qū)域行銷”,并非一項簡單的工作,有了觀念上的轉(zhuǎn)變之后,還要檢視一下在以下諸方面是否已做好了準備:
1、專業(yè)團 隊
專業(yè)的事由專業(yè)的人來做,是人力資源管理中最基本的用人概念,而好的企劃人員要必須同時具備專業(yè)和經(jīng)驗兩大基本條件。在校生、新聘人員、想轉(zhuǎn)做企劃的銷售人員,可用老手傳幫帶的方式予以培養(yǎng),不能臨時一把抓就讓他去獨擋一面。否則,不僅是對企業(yè)資源和市場機會的浪費,同時因不出業(yè)績,對他們的職業(yè)信心也將是不小的打擊。
2、管理架構(gòu)
為避免駐區(qū)企劃與銷售團隊的沖突,防止內(nèi)耗,正確的做法應(yīng)是專業(yè)指導功能歸企劃部(除個案外,還要執(zhí)行公司的統(tǒng)一推廣案、接受專業(yè)培訓等),日常的行政管理歸在辦事處(或營業(yè)所)。這樣才能建立駐區(qū)企劃與區(qū)域主管的良好溝通機制,以利協(xié)同作戰(zhàn)。
3、職能界定
駐區(qū)企劃的職能工作是做消費者溝通和市場面的工作,即以我們常說的以CP為主,是為明天的銷售做工作;而銷售團隊的職能是達成今日的銷售,以通路運作為主,即我們常說的以TP為主,所以二者在職能界定上絕不能有任何含糊。
4、考核機制
職能界定清楚之后,就要設(shè)計出適合對企劃人員的考核體系,KPI項目應(yīng)以品牌維 護、消費者溝通、落實公司統(tǒng)一促銷案等市場面的工作為主。為增強與銷售團隊的配合度,可適當小比例地與駐區(qū)業(yè)績掛鉤,并對駐區(qū)企劃和區(qū)域銷售主管兩者的配合進行雙向考核。
5、流程設(shè)計
該公司推行個案企劃后,也按產(chǎn)品別設(shè)了幾名產(chǎn)品人。之所以我不把他們稱為產(chǎn)品經(jīng)理,是因該公司未賦予他們產(chǎn)品預(yù)算權(quán),亦無損益指標,只是讓他們對單箱的促銷費用力度把關(guān)而已。為防止費用失控,公司又規(guī)定,無論案子大小,必須都要經(jīng)過營銷副總審批才生效;因費用與區(qū)域銷售人員的工資考核直接掛鉤,報支時也要經(jīng)過區(qū)域主管、銷售副總、產(chǎn)品人、營銷副總、費用審核室等多道關(guān),有些還要經(jīng)過老板的審批才可。這樣駐區(qū)企劃的工作幾乎都耗在了申請和報支的反反復復的溝通上,溝通難度和管理難度讓大家都苦不堪言。所以要實施個案企劃,流程的設(shè)計至關(guān)重要,最好能向?qū)嵸|(zhì)性的產(chǎn)品經(jīng)理人方向過渡,采用申請、報支相對靈活,但過程和事后稽核力度相應(yīng)加大的方式。
除以上幾點外,也要注意各相鄰區(qū)域間所執(zhí)行案子的區(qū)域聯(lián)動等事項。相信有了專業(yè)的思想作指導,并能促成管理及行政類的相應(yīng)變革,做好各項準備性工作,“個案企劃”,或 者說“區(qū)域行銷”定能會為您企業(yè)的發(fā)展助一臂之力。
一策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,臵于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以明。
八、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。權(quán)責相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調(diào)度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
一、策劃是房地產(chǎn)銷售人員提升的必然階段
策劃和銷售作為房地產(chǎn)企業(yè)最重要的工作內(nèi)容之一,歷來為房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的人才所青睞。很多的銷售人員也有從事策劃工作的想法,但苦于沒有思路,不知
道從何下手?非??鄲?!
基實,銷售更側(cè)重于微觀的、具體的銷售過程;而策劃則更側(cè)重于宏觀的、全局性的項目把握,是為銷售服務(wù)、提供技術(shù)支持或者專業(yè)服務(wù)的;很多銷售在開始作為普通人員時,很少或者幾乎接觸不到策劃方面的事項。
一旦一個銷售人員被提升為主管或經(jīng)理以后,就或多或少的接觸或參與到策劃工作,包括方案的制定、執(zhí)行與效果評估。甚至有些經(jīng)理會直接領(lǐng)導、組織、指導策劃工作的開展與實施。
房地產(chǎn)從業(yè)人員從最基層的銷售人員做起,要想成為企業(yè)的中層甚至高層,策劃工作就成為需要學習和提升和重要課題,也是其能力提升和人生規(guī)劃的必然階段。
二、房地產(chǎn)銷售人員的優(yōu)勢
房地產(chǎn)銷售人員作為房地產(chǎn)企業(yè)最基層的員工,最直接與客戶打交道,是最了解市場資訊、最了解客戶需求、最了解產(chǎn)品優(yōu)劣勢的人員。哪些客戶是該項目的目標人群?哪些產(chǎn)品是市場的熱銷貨?哪些樓盤能對該項目造成激烈競爭?哪個價位最能吸引到客戶的關(guān)注?哪類活動會讓客戶的參與性提高?等等。綜合來看,房地產(chǎn)銷售人員與策劃人員相比,明顯具有以下幾點優(yōu)勢:
第一、對項目自身優(yōu)勢和缺陷的把握。而且這種看法是站在客戶的立場上,而不是領(lǐng)導或者“策劃人”的立場上。很多時候,領(lǐng)導和策劃人自認為對項目很了解,對市場很了解,其實不然!他們的了解更多的是來自經(jīng)驗的判斷和專業(yè)人士的分析,而不是實實在在的客戶的反饋、消費者的需求。“策劃人”對市場和產(chǎn)品的了解也帶有明顯的偏見,他們是站在必須做、一定要做、做最好等前提條件下來考慮問題,可能會考慮競爭者及市場供應(yīng)等,但對消費者的判斷也是來源于經(jīng)驗或者臆想,他們很難真正接觸到意向購房客戶,而銷售人員則幾乎每天都在和消費者打交道。
第二、對客戶消費行為和消費傾向的理解。有些區(qū)域市場,客戶喜歡買二樓的房子,而不是三樓或一樓,是不是讓您吃驚!而另外一些城市,客戶非常喜歡不帶餐廳的三室或兩室,也讓很多專業(yè)人士驚詫!任何一個區(qū)域市場,都帶有明顯的區(qū)域特征,特別是區(qū)域性很強、區(qū)域特征明顯的城市,如安陽人喜歡看風水,信陽人不需要供應(yīng)暖氣等。
第三、消費者對產(chǎn)品和價格、付款方式及優(yōu)惠的感受。有些時候,我們覺得很好的產(chǎn)品,消費者可能并不買帳。黑色的外立面,在鄭州及其他沿海城市,讓人覺得很有品質(zhì)感,很有中式建筑的味道,但在地市及縣級市場,則讓人覺得很壓抑,不喜歡。在鄭州,按揭客戶可能占到70%的比例,而在周口,這一比例的客戶成了一次性付款的;是不是周口人比鄭州有錢呢?也不是,主要是消費者對付款方式的理解不同,感覺不同而已;他們寧愿借錢,也不愿意讓自己對銀行負債!
第四、隨機應(yīng)變的思維和靈活多樣的解決問題之道。銷售人員與客戶打交道,經(jīng)常會遇到各類性格的人,也會遇到各式各樣的問題與疑難,每解決一次問題都是一次考驗和提升,在工作過程中,形成自己的思維模式和解決問題的方式。解決即時性的問題、有針對性的解決問題、解決各種隨機性的問題的能力,成為與策劃人員顯著的不同。策劃人員則是更多的以常規(guī)的思維模式,想象更多的可能情況,大多數(shù)是站在假想或事后評估的基礎(chǔ)上考慮問題,解決問題。
三、房地產(chǎn)策劃人員的工作內(nèi)容及理解
策劃在中國是一個古老而時尚的職業(yè),和傳統(tǒng)的工作相比,有“軍師”和“統(tǒng)帥”兩種似,很多策劃人總是拿“諸葛亮”、“毛澤東”等為作策劃大師的典范。前幾年,很多的“策劃大師”風行全國,一方面是市場經(jīng)濟剛啟動,需要一些智商高的人想點子。
但是,根據(jù)目前比較科學的說法、或者說具有理論依據(jù)的國際實戰(zhàn)經(jīng)驗,策劃就可以與國際上的“市場營銷”接軌!所以說,要做策劃,還需要從市場營銷開始分析!
市場營銷是一門專業(yè)性、綜合性很強的實戰(zhàn)性學科,是發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題、預(yù)防問題,促進樓盤良性銷售的有效武器。一般來說市場營銷的具體內(nèi)容包括以下幾大塊:
1、產(chǎn)品的研發(fā)與定位:通過對區(qū)域市場環(huán)境調(diào)研、競爭樓盤調(diào)研、消費者調(diào)研、地塊及外部環(huán)境調(diào)研,確定拿地開發(fā)的可行性、項目定位、產(chǎn)品特點、成本控制與價格預(yù)期等。確定拿地,進入開發(fā)程序以后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一般就是兩條腿走路:工程進駐現(xiàn)場開始前期施工準備,并與設(shè)計院、監(jiān)理、施工等單位對接;銷售策劃開始籌備,與相關(guān)的合作單位對接。
2、項目的包裝與推廣:包括項目的名稱、形象、推廣基調(diào)等的確定;售樓部的選址與裝修、工地圍墻包裝、相關(guān)的戶外、亮相媒體、入市活動等的執(zhí)行與對接;后續(xù)各營銷階段的執(zhí)行方案等。
3、銷售的執(zhí)行與定價:銷售人員招聘培訓;推出房源確定;排號、認購、選房、開盤、客戶聯(lián)誼與維護等活動的具體執(zhí)行;銷售價格、付款方式、優(yōu)惠措施的執(zhí)行等。
4、危機的處理與公關(guān):對于工程質(zhì)量、工程進度、突發(fā)事件、媒體曝光、銷售細節(jié)、客戶質(zhì)疑、流言等方面及相關(guān)危機的處理;贊助、組織、舉辦、參與相關(guān)公益或文藝活動的公關(guān)宣傳等。
5、市場的監(jiān)控與對策:監(jiān)控競爭樓盤,特別是同價位、同地段樓盤的動態(tài),并提出相對應(yīng)的方案或應(yīng)對策略。
很多人對策劃的工作都沒有全面的了解和認知,包括部分策劃人員自身。事實上,策劃作為實現(xiàn)銷售的兩個重要工作內(nèi)容之一,對銷售執(zhí)行具有明顯的指導作用,而銷售也反過來為策劃提供信息、資源和市場反饋。兩者是相輔相成、共同促進的,只有兩者密切配合,才能形成良性的銷售共鳴,很好的實現(xiàn)銷售目標。
四、銷售到策劃轉(zhuǎn)型中的幾個誤讀
1、認為策劃就是文案或做文字工作。這是很多銷售人員最容易出現(xiàn)的認識傾向。一些銷售
員,認為自己的文字功能差,不會寫文章,從而否定了自己的策劃才能和提升機遇,著實可惜。事實上,策劃工作與文案和文字工作完全不同。文案可以說是策劃的神經(jīng)末梢,很多的策劃內(nèi)容需要通過文字來形成完善的體系,給更多的人看到或認識,進而傳播出去。策劃是根據(jù)市場反饋、項目困境、銷售難題、競爭策略、甚至企業(yè)體制,提出的有針對性的解決方案,主要是提出具有可執(zhí)行的思路和想法。帶動或改變客戶認知,但直項目銷售等。
2、認為策劃是一門很高深的理論,需要系統(tǒng)學習。
策劃首先是解決問題的,其實是一門實戰(zhàn)學科,再次是具有專業(yè)深度的綜合性知識。任何一個有生活閱歷的人,都可能成為優(yōu)秀物策劃人員。
市場營銷是有很豐厚的理論體系,但這些體系并不是每個人都需要學習的,即使有些人學過,也未必能用得上。正如毛澤東沒有學過《孫子兵法》,一樣能領(lǐng)導部隊打勝戰(zhàn),而黃埔軍校的很多人雖然學過很多兵法和戰(zhàn)法,也一樣會打敗仗一樣。
常規(guī)情況下,只要我們能發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、對癥下藥,就能解決問題,就能促銷樓盤的銷售,而這些工作就是策劃。如果要求更高一些,那就是能預(yù)見問題、能創(chuàng)造市場機會而不僅僅再利用市場機會,則可以說是更高明的策劃了。
3、認為策劃就是想點子,做廣告。策劃在很多時候,被人理解為“想點子”,雖然有一些相似,但也不全面。在市場營銷體系中,廣告只是其中的一個非常小的模塊,也不能與策劃等同。所以說,這是在“以偏概全”。策劃在有些時候可能就是想點子,也可能是做廣告。但大多數(shù)時候并不是。比如針對項目的客戶來訪量不足的問題,我們可能需要最常規(guī)的手段就是做廣告,其次就是想點子,如何來吸引更多的客戶到現(xiàn)場看房。比如說,可以看房送小禮品,也可以通過演出將人氣聚過來,或者做酒會、利用節(jié)假日或工程節(jié)點,舉行客戶回饋的促銷活動等。
4、認為策劃是“能人”的事,是坐在辦公室里工作。
做在辦公室里的“策劃”,不能叫“策劃”,充其量只是叫“文員”或“內(nèi)勤”。策劃是一個信息資源的組織和利用者,他要經(jīng)常的傾聽客戶心聲、了解銷售動態(tài)、研究競爭樓盤策略、了解自己項目的在售房源特征,了解項目的工程進度等。
做策劃應(yīng)該是一專多能的“人才”?!耙粚!睉?yīng)該是專業(yè),房地產(chǎn)策劃人員的專業(yè)應(yīng)該是“房地產(chǎn)”,而不是策劃。“多能”指包括在策劃、廣告、銷售、物業(yè)、工程、市場、金融、電腦、調(diào)研等方面,應(yīng)該知道、了解或者熟悉。
整天坐在辦公室里,不可能知道更多的信息和資源,“秀才不出門,便知天下事”的時代早已一去不復返了。要想成為優(yōu)秀的策劃人員,就要走出去,走到客戶中,走到競爭樓中,走到自己的銷售團隊中,走在工地的工程、施工和監(jiān)理團隊中,了解項目和產(chǎn)品、工程和
銷售的方方面面。
5、認為策劃就是做活動,聚聚人,打打知名度。
做活動,聚人氣是策劃工作中的非常小的一個具體事項。也不能與策劃等同。
為什么做活動?僅僅是提升知名度、增加客戶來訪量、還是提高銷售和成交等;做活動針對哪些人?是來訪客戶、定房客戶、成交客戶,還是路過人群等;什么時候做活動?周日、周六、周五,還是節(jié)假日及工程節(jié)點日等;做活動的目的是達成什么效果?上次做的活動有哪些方面需要借鑒或規(guī)避?做活動后,競爭者是否會出臺針對性的舉措等等? 在這些問題的基礎(chǔ)上,提出針對性的方案,有所指,有所為,才是策劃人員要做的。不能為做活動而做活動,或者為做策劃而做活動等。
6、認為策劃不需要了解產(chǎn)品,也不用和客戶打交道。
這種策劃在廣告界非常普遍,但我肯定的告訴您,這是錯誤的!
他們總是以廣告人、策劃人自居。對產(chǎn)品不了解,今天做樓盤廣告,明天做汽車廣告,后天可能做衛(wèi)生巾廣告等,行業(yè)跨度大,他們也不可能對所有的行業(yè)或產(chǎn)品進行深入的學習和了解。事實上,一個優(yōu)秀的策劃人,前提條件應(yīng)該是對產(chǎn)品的了解,對客戶的了解。自己的經(jīng)驗判斷可以做為參照,與銷售團隊溝通的信息也可以參照,但更重要的是自己親身經(jīng)歷,觀察客戶、傾聽客戶、了解客戶。只有這樣,您才能創(chuàng)造對客戶具有震撼性的策劃方案,對消費者形成吸引力和沖擊力的解決問題之道!
五、優(yōu)秀的項目管理之路 房地產(chǎn)銷售人員的成長之路,一般會經(jīng)歷銷售主管、銷售經(jīng)理、項目經(jīng)理或企業(yè)副總等常規(guī)歷程。
銷售人員成為主管,一般具備良好的專業(yè)知識、溝通能力和客戶處理思路等即可。而成為銷售經(jīng)理,則需要一個良好的銷售主管,在了解營銷策劃、宣傳推廣、組織培訓等知識后,才有可能。
成為銷售主管,自發(fā)的學習和提升即可,但成為銷售經(jīng)理,則需要額外學習更多知識和專業(yè),對學習能力、接觸新事物的能力、對項目理解的層次的要求也更高。
當一個銷售經(jīng)理成長為項目經(jīng)理時,他就需要具備對項目的整體把控能力,包括對策劃有自己的理解,對工程有自己的想法,對市場有自己的判斷,對項目定位和推廣也有自己的考慮和思路!
銷售人員、主管或銷售經(jīng)理,都還是具體執(zhí)行層面的人員,不需要把握全局性的工作,只要把具體工作執(zhí)行到位,落實完美即可。而項目管理人員則是決策層面的人員,需要把控全局工作,既要把握思路和方向,又要監(jiān)督策略和執(zhí)行,既要協(xié)調(diào)工程與銷售,還要協(xié)調(diào)施工與媒體等。
因此,銷售人員要想成為項目管理人員,不僅僅是名份上,真正要達到項目管理人員的境界和層次,還有很長的路要走,還有很多的知識需要充電,還有很多的專業(yè)需要提升!俗話說“強扭的瓜不甜”!無論是在哪個職位上,最重要的是把自己的本職工作做好、做到位,成為最優(yōu)秀的本職位的人選,然后再考慮成為下一個層次的發(fā)展。如果在不具備某些能力的時候,強逞英雄,勉強擔負起相關(guān)的責任和事務(wù),可能會限制甚至影響一個人的后續(xù)發(fā)展?jié)摿妥晕姨嵘臻g。
最后,祝愿所有的房地產(chǎn)銷售人員,都能快速的提升自己,找到自己的位臵,成為優(yōu)秀的策劃人員和項目管理人員!
教你如何做市場策劃--4S店市場人員必讀
1.了解行業(yè)知識 2.了解競爭對手 3.了解前后供應(yīng)鏈 4.策劃知識和能力 5.了解公司狀況
6.了解行業(yè)科技動態(tài),關(guān)注替代品 7.掌握互補品情況 8.組織管理能力
策劃書模板
第一部分 前言
策劃書目的及目標的說明
第二部分 市場調(diào)研及分析
一.行業(yè)動態(tài)調(diào)研及分析 1.行業(yè)飽和程度 2.行業(yè)發(fā)展前景 3.國家政策影響
4.行業(yè)技術(shù)及相關(guān)技術(shù)發(fā)展 5.社會環(huán)境 6.其他因素
二.企業(yè)內(nèi)部調(diào)研及分析 1.財務(wù)狀況,財務(wù)支出結(jié)構(gòu)
2.企業(yè)生產(chǎn)能力,產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)水平
3.員工能力,待遇,公司對員工的激勵、考核、培訓(員工調(diào)查)4.企業(yè)策劃、銷售、執(zhí)行能力的調(diào)研(員工意見)
5.產(chǎn)品各品項研究:定位、包裝、價格、市場目標受眾、競爭優(yōu)勢(員工意見)三.潛在進入者調(diào)研及分析
1.行業(yè)進入成本/壁壘。2.行業(yè)退出成本。
3.進入后對本企業(yè)的威脅。4.對競爭者的威脅。
四.現(xiàn)有競爭者的調(diào)研及分析。1.財務(wù)狀況,財務(wù)支出結(jié)構(gòu)。
2.企業(yè)生產(chǎn)能力,產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)水品。
3.員工能力,待遇,公司對員工的激勵、考核、培訓(員工調(diào)查)。4.企業(yè)策劃、銷售、執(zhí)行能力的調(diào)研(員工意見)。
5.產(chǎn)品各品項研究:定位、包裝、價格、市場目標受眾、競爭優(yōu)勢(員工&顧客意見)。五.替代品調(diào)研及分析。1.替代品工藝。
2.消費者認可程度。3.發(fā)展態(tài)勢。
六.互補品調(diào)研及分析。1.是否存在互補品。2.互補品價格。
3.互補品對產(chǎn)品的要求。
4.互補品發(fā)展趨勢及其未來新要求。七.原料供應(yīng)商調(diào)研及分析。1.可供選擇的供應(yīng)者。2.原材料是否有替代品。3.供應(yīng)商的討價還價能力。4.我們對其依賴程度。5.供應(yīng)商的供應(yīng)能力。八.中間商調(diào)研及分析。
1.中間商的性質(zhì):配送商、經(jīng)銷商、代理商(獨家、總代理…)
2.中間商對我們產(chǎn)品的依賴(關(guān)注)程度(相對數(shù)值)。我們產(chǎn)品占用他資金的比例,給予他的利潤比例…
3.中間商的給予我們產(chǎn)品的支持(絕對數(shù)值):配送能力、資金實力、人力… 九.消費者調(diào)研及分析。
1.消費者背景研究:收入、教育、年齡、性別、家庭組成、種族、工作…
2.消費者對產(chǎn)品和競品的認知及態(tài)度:質(zhì)量、價值、包裝、型號、品牌聲譽、品牌形象等及其認知差別。
3.消費者的使用情況:購買動機、購買量、何時使用、如何使用等。4.購買角色。
5.消費者對現(xiàn)有營銷活動的評價。對廣告的接受程度、對營業(yè)推廣的理解等。
第三部分 企業(yè)戰(zhàn)略及產(chǎn)品策略的制定 一.企業(yè)戰(zhàn)略制定
二.產(chǎn)品策略制定。(提供原則或標準)1.產(chǎn)品。
1)品項:市場定位、目標受眾。(打擊競品的專有品項)2)包裝:陳列顯著、方便、符合產(chǎn)品定位、價格等
2.價格。
1)符合企業(yè)戰(zhàn)略?(長線產(chǎn)品/短線投資)2)符合產(chǎn)品定位?
① 利潤為主/市場占有率為主
② 根據(jù)產(chǎn)品市場定位不同,采取不同價格策略。
③ 保留一支低利潤甚至無利潤產(chǎn)品,該品項各種市場表現(xiàn)(如包裝宣傳訴求點等)模仿主要競爭對手,以破壞其市場及形象。3.渠道。
1)一般通路。對經(jīng)銷商的選擇、管理控制、返點等。
2)特通。由于產(chǎn)品特性及價格不同,我們可以選擇那些特殊通道,以便它的目標客戶能夠便利的獲得該產(chǎn)品。3)新終端開發(fā)隊伍。
4)直營隊伍。對于一些特殊情況,如經(jīng)銷商的流失,直營隊伍暫時性的彌補空白市場。5)客戶數(shù)據(jù)庫的管理。業(yè)代前期市場推廣積累的客戶資料及經(jīng)銷商自身對終端的開發(fā),這些終端資料應(yīng)當及時地通過業(yè)代以書面的形式提交公司。公司對這些資料的管理可以避免因業(yè)代及經(jīng)銷商的流失而造成的終端流失。4.促銷。
1)廣告:訴求點 2)人員推銷: a)人員的培訓 b)人員的崗位界定 c)人員的考核 d)人員的激勵 3)營業(yè)推廣
a)對顧客。ⅰ穩(wěn)定主打產(chǎn)品價格;ⅱ對品牌的宣傳
b)對零售商。穩(wěn)定價格,保證促銷后價格能夠恢復,銷量得以維持;或者在短時間內(nèi)搶先占領(lǐng)貨架
c)對中間商。盡量減少短期大力度促銷活動,一方面會破壞市場,影響終端價格體系,另一方面經(jīng)銷商對終端很可能沒有落實,從中截取,成為其“灰色收入”。
4)公共關(guān)系。事件營銷:把握正確的營銷事件。直接告知消費者的營銷事件應(yīng)當包含消費者利益點,并且該信息是以直接明了的方式告知消費者利益點的
第四部分 具體執(zhí)行&實施(建議方案)一.產(chǎn)品設(shè)計。二.價格設(shè)計。三.渠道設(shè)計。四.促銷設(shè)計。五.銷售管理
第五部分 結(jié)束語
第三篇:做展會策劃方案如何把握關(guān)鍵點
展會策劃方案是一個展會的“眼睛”,展會組織者通過它培育和挖掘市場,而市場透過這個“眼睛”看效益。
一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的,更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說,策劃方案就是一座橋,一頭連著商家、采購商,一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來,商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。可見,一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。
對展會組織者來說,一個優(yōu)秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關(guān)鍵點:
一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會,組織者首先看到是它的市場潛力,但你所看見的“市場”,能不能開發(fā),怎么能讓它開發(fā),就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候,就需要組織者充分查閱相關(guān)國家文件規(guī)定,把國家對該展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用,該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述,該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式,讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法,說明國家允許,有關(guān)部門就沒有理由阻攔;因為合理,說明展會應(yīng)該組織,應(yīng)該搞;因為合情,符合當?shù)匕l(fā)展狀況,對產(chǎn)業(yè)發(fā)展,對經(jīng)濟發(fā)展有利,說明有關(guān)部門應(yīng)該積極提供支持。所以,“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有:國家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要;國家和地方有關(guān)展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策(如意見、辦法、綱要、通知等);國家和地方領(lǐng)導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神;國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工作報告和領(lǐng)導講話;國家和地方主要領(lǐng)導的有關(guān)指示和批示等。
二是解決“市場”問題。這是一個展會成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個展會有何收益,有什么樣的回報?專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織,并通過方案巧妙地解疑釋惑。可見,展會策劃方案并不好寫,更不能輕易出手。因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會的第一個“窗口”是它,因為參展商、專業(yè)觀眾能看到希望與商機的也是它,因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……
對一個展會來說,參展商關(guān)注的市場,最核心的是有一定目標數(shù)量的專業(yè)觀眾(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)與會。至于說這個展會有多大的客流量,他們并不關(guān)心。或許有人會問,為什么這么說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬一此時再與專業(yè)人士交流,難免容易出現(xiàn)精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品,如果發(fā)給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶,大量的非專業(yè)人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。
針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關(guān)鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等;展會的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領(lǐng)導、專家的分量等。
對一個展會來說,與會專業(yè)人士(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場,最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展,展出的是哪類展品,有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品,怎
么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。
對此問題,展會組織者應(yīng)重點圍繞如下幾個方面去解答:參展企業(yè)的數(shù)量與分量,比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會;展品的先進性,如有什么樣的世界先進技術(shù)水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等;業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會議組織情況,比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導、專家發(fā)布權(quán)威報告等。
三是注意法律問題?,F(xiàn)在會展市場不太規(guī)范,而且多數(shù)承辦展會的機構(gòu)屬民營個體企業(yè)。這些企業(yè)為了實現(xiàn)利益最大化,在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中,虛夸展會規(guī)模、影響,虛報展會數(shù)字,虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構(gòu)等為展會支持單位,向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務(wù)項目等,這些都是不良事件的由頭和導火索,十分容易引發(fā)雙方紛爭,激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時,就極有可能被訴諸法律??偨Y(jié)全國媒體報道的案例,以及業(yè)界人士總結(jié)的此類情況和經(jīng)驗,如果展會上出現(xiàn)“涉法”問題,雖然不能說100%由展會組織者引起,但可以說絕大多數(shù)問題都出在展會組織者身上。所以,做一個優(yōu)秀的展會策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達組織者的戰(zhàn)略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。
四是創(chuàng)新問題?,F(xiàn)在各地的展會一個接一個,不同題材的展會還好說,如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦,那么你這個展會要獨領(lǐng)風騷,展會組織者就必須重點考慮你這個展會的“出新”之處和“權(quán)威”程度。
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教您做好展會宣傳工作
在展會的前期、后期和展會的過程中,宣傳都是最重要的部分,主要以廣告宣傳和網(wǎng)頁宣傳兩種形式為主:
廣告宣傳在整個展覽過程扮演重要角色,專業(yè)展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月,要求內(nèi)部公關(guān)部門或外面雇傭的公關(guān)公司在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報導,然后將該篇報導的重印本寄給目前及潛在顧客群,并加附信件一封提醒顧客該項產(chǎn)品將於會中展出,同時也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。
越來越多的展覽贊助單位提供參展廠商與展覽網(wǎng)頁的連接,參展者可藉此提高公司及其網(wǎng)頁知名度,參觀者亦可在線上提出技術(shù)問題,或與廠商訂定展覽期間的約談。為了善加利用此推廣機會,廠商可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題,并列出未來展覽一覽表,如此一來,不僅方便客戶做參觀規(guī)劃,并可藉由相片提高展覽現(xiàn)場辨識度。同時廠商亦可下載產(chǎn)品示范,上網(wǎng)者可先在網(wǎng)路上簡單了解廠商的產(chǎn)品,再至會場取得詳細資料?!爸斏鬟x擇,及時決定,用心準備,完善后續(xù)服務(wù)”是保證參展效果的要訣,相信參加國際展覽可以給企業(yè)發(fā)展帶來許多生意機會,是不容錯失的拓銷手段。
第四篇:做展會策劃的關(guān)鍵點
做展會策劃方案如何把握關(guān)鍵點?
中國展會信息網(wǎng)2008-11-13 17:06:25 作者: 來源: 文字大
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展會策劃方案是一個展會的“眼睛”,展會組織者通過它培育和挖掘市場,而市場透過這個“眼睛”看效益。
一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的,更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說,策劃方案就是一座橋,一頭連著商家、采購商,一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來,商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場??梢姡粋€策劃方案對組織好一個展會是多么重要。
對展會組織者來說,一個優(yōu)秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關(guān)鍵點:
一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會,組織者首先看到是它的市場潛力,但你所看見的“市場”,能不能開發(fā),怎么能讓它開發(fā),就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候,就需要組織者充分查閱相關(guān)國家文件規(guī)定,把國家對該展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用,該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述,該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式,讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法,說明國家允許,有關(guān)部門就沒有理由阻攔;因為合理,說明展會應(yīng)該組織,應(yīng)該搞;因為合情,符合當?shù)匕l(fā)展狀況,對產(chǎn)業(yè)發(fā)展,對經(jīng)濟發(fā)展有利,說明有關(guān)部門應(yīng)該積極提供支持。所以,“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有:國家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要;國家和地方有關(guān)展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策(如意見、辦法、綱要、通知等);國家和地方領(lǐng)導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神;國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工作報告和領(lǐng)導講話;國家和地方主要領(lǐng)導的有關(guān)指示和批示等。
二是解決“市場”問題。這是一個展會成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個展會有何收益,有什么樣的回報?專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織,并通過方案巧妙地解疑釋惑。可見,展會策劃方案并不好寫,更不能輕易出手。因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會的第一個“窗口”是它,因為參展商、專業(yè)觀眾能看到希望與商機的也是它,因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它??
對一個展會來說,參展商關(guān)注的市場,最核心的是有一定目標數(shù)量的專業(yè)觀眾(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)與會。至于說這個展會有多大的客流量,他們并不關(guān)心?;蛟S有人會問,為什么這么說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽
談。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬一此時再與專業(yè)人士交流,難免容易出現(xiàn)精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品,如果發(fā)給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶,大量的非專業(yè)人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。
針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關(guān)鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等;展會的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領(lǐng)導、專家的分量等。
對一個展會來說,與會專業(yè)人士(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場,最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展,展出的是哪類展品,有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品,怎么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。
對此問題,展會組織者應(yīng)重點圍繞如下幾個方面去解答:參展企業(yè)的數(shù)量與分量,比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會;展品的先進性,如有什么樣的世界先進技術(shù)水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等;業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會議組織情況,比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導、專家發(fā)布權(quán)威報告等。
三是注意法律問題?,F(xiàn)在會展市場不太規(guī)范,而且多數(shù)承辦展會的機構(gòu)屬民營個體企業(yè)。這些企業(yè)為了實現(xiàn)利益最大化,在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中,虛夸展會規(guī)模、影響,虛報展會數(shù)字,虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構(gòu)等為展會支持單位,向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務(wù)項目等,這些都是不良事件的由頭和導火索,十分容易引發(fā)雙方紛爭,激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時,就極有可能被訴諸法律??偨Y(jié)全國媒體報道的案例,以及業(yè)界人士總結(jié)的此類情況和經(jīng)驗,如果展會上出現(xiàn)“涉法”問題,雖然不能說100%由展會組織者引起,但可以說絕大多數(shù)問題都出在展會組織者身上。所以,做一個優(yōu)秀的展會策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達組織者的戰(zhàn)略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。
四是創(chuàng)新問題?,F(xiàn)在各地的展會一個接一個,不同題材的展會還好說,如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦,那么你這個展會要獨領(lǐng)風騷,展會組織者就必須重點考慮你這個展會的“出新”之處和“權(quán)威”程度。
第五篇:加強領(lǐng)導干部作風建設(shè)要把握好四個關(guān)鍵點
加強領(lǐng)導干部作風建設(shè)要把握好四個關(guān)鍵點
胡錦濤總書記在黨的十七大報告中特別強調(diào),要“切實改進黨的作風”,并號召“全黨同志特別是領(lǐng)導干部都要講黨性、重品行、作表率”。我們要從黨和人民事業(yè)興衰成敗的高度,從全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會的全局出發(fā),充分認識加強領(lǐng)導干部作風建設(shè)的重要性和緊迫性。
出謀劃策 服務(wù)大局
有點子。一個好的點子,可以產(chǎn)生出事半功倍的效果。領(lǐng)導干部要善于動腦筋,能夠結(jié)合自己的工作職責,提出切實可行的工作思路,定出切實有效的工作措施,做出切合實際的部署安排。
謀全局。領(lǐng)導干部要統(tǒng)籌兼?zhèn)?、謀化全局。要從發(fā)展的眼光和全局的角度思考問題、謀劃工作,善于處理局部與全局、個人與整體的關(guān)系。
出實招。要堅持解放思想、實事求是的思想路線,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,本著求真務(wù)實的精神,創(chuàng)新工作模式和方法,實現(xiàn)新的進步。
以身作則 真抓實干
以關(guān)愛之心感召人。領(lǐng)導干部必須做到權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀。
以帶頭實干影響人。喊破嗓子不如做出樣子。領(lǐng)導干部既是決策、指揮者,又要身體力行,用自身的表率示范行為,影響和帶動職工群眾。這是最有力、最有效的號召力。
以敢于負責折服人。職務(wù)和責任是相輔相承的,領(lǐng)導干部不能回避矛盾,不能遇到問題和擔責任的事情就上推下卸,要敢做敢為。這樣,才能折服干部職工,推進各項工作。以良好業(yè)績激勵人。領(lǐng)導干部要踏踏實實干一番事業(yè),創(chuàng)造出真正經(jīng)得起實踐、群眾、歷史檢驗的工作業(yè)績。這樣,干部職工才能受到激勵,并產(chǎn)生更大的工作熱情和積極性。
練好內(nèi)功 提高能力
加強政治理論學習。要特別注重學習理解中國特色社會主義是當代中國發(fā)展進步和團結(jié)奮斗旗幟的重要性,學習理解科學發(fā)展觀和構(gòu)建社會主義和諧社會的重要性和緊迫性,學習理解四個“堅定不移”是關(guān)系黨和國家工作全局的重大問題,自覺地把思想認識和行動統(tǒng)一到黨和國家的重大戰(zhàn)略部署上來。
加強掌握政策法規(guī)。檢驗檢疫是重要的涉外執(zhí)法機關(guān),政治性、法律性、政策性很強,必須增強法律法規(guī)意識,依法行政、秉公辦事。
加強組織協(xié)調(diào)能力。要加強包容、謙讓、文明等個人修養(yǎng);要嚴格執(zhí)行民主集中制,重大問題集體研究決定,日常工作按照分工,各負其責;要善于調(diào)動和凝聚一切積極因素。提高專業(yè)技術(shù)水平。領(lǐng)導干部既要有管理能力,又要有嫻熟的專業(yè)技術(shù),積極學習和鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),成為行家里手。
提高寫作演講技能。一個素質(zhì)高的領(lǐng)導干部,必須堅持四個會“動”(動腦、動手、動筆、動嘴),尤其需要具有較強的寫作和演講水平,能夠把自己的意圖、主見充分表達出來,而不能成為單純念稿的“傳話筒”。
廉潔自律 秉公執(zhí)法
自覺抵制不廉潔行為,做到廉潔奉公。檢驗檢疫部門具有點多面廣、流動分散、單人作業(yè)、不便監(jiān)管的業(yè)務(wù)特點,如不強化廉政建設(shè),很容易產(chǎn)生行業(yè)不正之風和利用工作之便謀取私利現(xiàn)象。對此,必須加強行業(yè)作風建設(shè),積極預(yù)防、抵制行業(yè)不正之風和不廉潔行為。發(fā)揚艱苦奮斗精神,做到勤儉節(jié)約。毛澤東同志在中國革命勝利前夕告誡全黨:“務(wù)必
使同志們繼續(xù)保持謙虛、謹慎、不驕、不躁的作風,務(wù)必使同志們繼續(xù)保持艱苦奮斗的作風?!比娼ㄔO(shè)小康社會,加快推進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)同樣離不開“兩個務(wù)必”。
培養(yǎng)健康情趣,做到生活作風正派。領(lǐng)導干部一定要注重生活作風,講操守,重品行,帶頭樹立和倡導健康的生活情趣,反對低級趣味,保持高尚的精神追求。