第一篇：展覽項(xiàng)目階段策劃

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展覽項(xiàng)目階段策劃

展覽項(xiàng)目階段策劃按照展覽的類型和特點(diǎn)，展覽項(xiàng)目周期劃分為四個(gè)階段，即展覽啟動(dòng)階段、展覽規(guī)劃階段、展覽執(zhí)行階段以及展覽總結(jié)評估階段。完整的展覽項(xiàng)目策劃過程就是這些階段的總和。

一、展覽啟動(dòng)階段

展覽啟動(dòng)階段是展覽進(jìn)度管理過程的起點(diǎn)，這一階段又可以進(jìn)一步分為調(diào)研、構(gòu)思、立項(xiàng)等三個(gè)階段。

1．展覽調(diào)研階段

市場需求是展覽項(xiàng)目產(chǎn)生的前提，項(xiàng)目調(diào)研主要以識(shí)別市場需求為目的，針對需求確定展覽項(xiàng)目的主題。對行業(yè)市場的調(diào)研主要包括具有參展需求的產(chǎn)品類型、某類產(chǎn)品的參展需求規(guī)模，周邊地區(qū)同類項(xiàng)目的舉辦情況，以及舉辦該主題展覽項(xiàng)目的資源優(yōu)勢等；對觀眾組織的市場調(diào)研主要包括擬參展產(chǎn)品的吸引力及市場需求規(guī)模，核心的客源市場的優(yōu)勢等。

2．展覽構(gòu)思階段

展覽構(gòu)思是以展覽項(xiàng)目調(diào)研階段所得出的需求結(jié)果為導(dǎo)向，提出創(chuàng)意并確定展覽主題，并對該主題項(xiàng)目的投資目標(biāo)、功能、范圍以及各主要因素進(jìn)行初步界定。具體包括以下幾點(diǎn)。

（1）確定展覽主題。展覽組織機(jī)構(gòu)在客戶需求識(shí)別的基礎(chǔ)上，需要考慮：周邊地區(qū)近期內(nèi)是否舉辦同類展會(huì)；本地區(qū)是否具有舉辦該主題展覽的資源優(yōu)勢，能夠辦出特色；自身是否具有舉辦該主題展覽的實(shí)力，包括經(jīng)濟(jì)實(shí)力、場館設(shè)施等。

（2）構(gòu)思相關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容。包括展覽項(xiàng)目投資的目標(biāo)、背景及意義，項(xiàng)目投資的功能及價(jià)值，項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)境和配套設(shè)施條件，項(xiàng)目的成本及資源約束，項(xiàng)目資金的籌措及調(diào)配計(jì)劃，項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)及化解方法，項(xiàng)目的實(shí)施與管理，項(xiàng)目實(shí)施后預(yù)期的總體效益等。

（3）實(shí)施可行性研究。主要包括三項(xiàng)內(nèi)容：一是從市場角度，分析該主題的展覽項(xiàng)目的市場前景；二是從技術(shù)、設(shè)計(jì)的角度，分析憑借現(xiàn)有的硬件和軟件基礎(chǔ)舉辦展覽項(xiàng)目的可行性；三是從財(cái)物的角度，分析對該項(xiàng)目投資的合理性。項(xiàng)目可行性研究要本著實(shí)事求是的原則，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的方法進(jìn)行，既可自己完成，也可委托專業(yè)咨詢公司完成。

3．展覽立項(xiàng)階段

展覽項(xiàng)目通過可行性論證后，需要向政府有關(guān)部門進(jìn)行申報(bào)，核準(zhǔn)后才能啟動(dòng)，這是避免重復(fù)辦展、保證項(xiàng)目質(zhì)量的有效手段。展覽項(xiàng)目的正式立項(xiàng)意味著展覽項(xiàng)目啟動(dòng)階段基本結(jié)束。

二、展覽規(guī)劃階段

展覽規(guī)劃是引導(dǎo)項(xiàng)目管理工作向目標(biāo)方面發(fā)展的，息體設(shè)想，這一過程主要包括制訂展覽計(jì)劃和實(shí)施分解設(shè)計(jì)。

1．制訂展覽項(xiàng)目計(jì)劃

制訂項(xiàng)目計(jì)劃先要預(yù)先立項(xiàng)，它是展覽項(xiàng)目規(guī)劃的首要工作，即展覽組織機(jī)構(gòu)根據(jù)展覽

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項(xiàng)目目標(biāo)，對執(zhí)行項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作任務(wù)做出的周密安排。一個(gè)簡單的展覽計(jì)劃包括兩點(diǎn)：

（1）明確展覽項(xiàng)目目標(biāo)

根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃，展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)劃中明確展覽項(xiàng)目的目標(biāo)或工作任務(wù)。

（2）確定展覽范圍

①參展商規(guī)模的確定，展覽項(xiàng)目的招展范圍、參展商類型、層次、數(shù)量等。

②觀眾范圍的確定，觀眾的類別、購買力水平、數(shù)量等。

③展覽服務(wù)的確定，為滿足客戶需求和實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)，向參展商和觀眾提供的服務(wù)。

（3）估算展覽項(xiàng)目時(shí)間

為了使展覽組織機(jī)構(gòu)和目標(biāo)客戶在成本約束下發(fā)揮最大的時(shí)間效率，需科學(xué)估算承辦展覽項(xiàng)目需花費(fèi)的時(shí)間，這是展覽項(xiàng)目計(jì)劃中不可或缺的內(nèi)容。包括兩個(gè)方面：一是估算每項(xiàng)活動(dòng)從開始到完成所需要的時(shí)間，二是估算展覽項(xiàng)目的總體進(jìn)度。

（4）編制展覽項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目預(yù)算是控制成本的有效手段。展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)展覽項(xiàng)目范圍，對人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源進(jìn)行配置，并進(jìn)行合理的，總體與分項(xiàng)預(yù)算。展覽項(xiàng)目預(yù)算主要包括三個(gè)方面：

①人力資源預(yù)算。整個(gè)展覽項(xiàng)目需要哪些人才以及各類人才的需求數(shù)量；這些專業(yè)人員從何而來；如何合理配置人員，形成高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

②物力資源預(yù)算。完成該展覽項(xiàng)目需要什么樣的專業(yè)展覽設(shè)施，什么樣的配套服務(wù)設(shè)施以及何種高新技術(shù)等，資金成本估算，即對由人力資源成本和物力資源成本構(gòu)成的直接項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)算。

2．進(jìn)行項(xiàng)目分解設(shè)計(jì)

項(xiàng)目分解是將展覽項(xiàng)目整體分解成易于管理和控制的若干個(gè)子項(xiàng)目或工作任務(wù)，實(shí)際上就是給出明確的展覽項(xiàng)目范圍。如一個(gè)展覽項(xiàng)目可以分解為招展項(xiàng)目、招商項(xiàng)目和服務(wù)項(xiàng)目，這一階段的任務(wù)就是分別對三個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)。

（1）招展項(xiàng)目設(shè)計(jì)。招展項(xiàng)目是展覽項(xiàng)目中的一個(gè)重要子項(xiàng)目，展覽項(xiàng)目成功與否在很大程度上取決于參展商的數(shù)量和質(zhì)量。不同類型與規(guī)模的展覽對參展商的檔次要求不同，展覽組織機(jī)構(gòu)在招展項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與策劃上側(cè)重有所不同。根據(jù)國際展覽聯(lián)盟要求，國際性展覽的境外參展商比例應(yīng)超過展位的20%，因此需加強(qiáng)海外的招展力度。在專業(yè)展覽中，招展項(xiàng)目則更多以“組團(tuán)形式”，即通過國內(nèi)外的政府辦事機(jī)構(gòu)或各類協(xié)會(huì)，集體組織參展。這種形式能有效增強(qiáng)展覽的可信度，提高招展效率，因而這種方式被廣泛采用。

（2）觀眾項(xiàng)目設(shè)計(jì)。展覽活動(dòng)不僅需要參展商的參與，更需要一大批高質(zhì)量的觀眾和貿(mào)易商，形成較大的交易量，有效地收回投資。觀眾項(xiàng)目設(shè)計(jì)主要涉及觀眾組織與招商促銷計(jì)劃。不同類型的展會(huì)，在觀眾組織上選擇策略不同。非專業(yè)性展會(huì)，應(yīng)采取靈活的組織方式組織觀眾，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采取辦法積極鼓勵(lì)普通觀眾的參與，不收門票，并在展會(huì)期間穿插節(jié)目表演和抽獎(jiǎng)等活動(dòng)，以吸引觀眾。專業(yè)性很強(qiáng)的展會(huì)，設(shè)計(jì)時(shí)需考慮以專業(yè)人士參加為主，特別是展覽期間的專業(yè)活動(dòng)設(shè)計(jì)，以避免熱鬧有余而收獲不大的現(xiàn)象。

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（3）服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)?，F(xiàn)代展覽以商業(yè)化運(yùn)作為主，商業(yè)化的運(yùn)作給展覽組織機(jī)構(gòu)提出了越來越高的要求，細(xì)致周到的服務(wù)成為展覽項(xiàng)目成功的保證。因此，服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)是展覽項(xiàng)目規(guī)劃過程中的一個(gè)重要內(nèi)容。服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的原則是：急參展商之所急，想觀眾之所想，提供完備的服務(wù)。一個(gè)國際性展覽項(xiàng)目的配套服務(wù)設(shè)計(jì)，不僅包括展會(huì)的常規(guī)性服務(wù)，還包括一些個(gè)性化服務(wù)。

三、展覽項(xiàng)目執(zhí)行階段

展覽項(xiàng)目執(zhí)行階段是一個(gè)使展覽項(xiàng)目在既定的項(xiàng)目時(shí)間和項(xiàng)目預(yù)算中執(zhí)行的動(dòng)態(tài)過程，主要包括展覽項(xiàng)目控制和調(diào)整兩個(gè)環(huán)節(jié)。

1．展覽項(xiàng)目控制

展覽項(xiàng)目控制是對展覽項(xiàng)目管理活動(dòng)及其效果進(jìn)行的衡量、監(jiān)督和校正的過程，其目的是為了規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)行，確保項(xiàng)目計(jì)劃按照既定的目標(biāo)和預(yù)算得以順利實(shí)施。展覽項(xiàng)目控制主要有兩個(gè)方面的內(nèi)容：

（1）項(xiàng)目任務(wù)監(jiān)控。為了使展覽項(xiàng)目順利實(shí)施，應(yīng)該對展覽項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、尋找差距，以便及時(shí)調(diào)整，保證項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。監(jiān)控內(nèi)容如下：

①當(dāng)前項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況。

②已完成任務(wù)的復(fù)雜程度和所占比例。

③已完成工作任務(wù)的質(zhì)量。

④項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作水平。

⑤展覽場館的運(yùn)作和展館設(shè)施的使用情況等。

（2）項(xiàng)目成本控制。是展覽項(xiàng)目控制的核心，成本一旦失控，項(xiàng)目就難以在預(yù)算內(nèi)完成。因此，展覽項(xiàng)目應(yīng)該建立相應(yīng)的財(cái)物控制制度，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中進(jìn)行核算和成本控制。展覽項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵在于經(jīng)常及時(shí)地分析成本績效，即把實(shí)際已經(jīng)完成的工作任務(wù)和花費(fèi)相同數(shù)量成本計(jì)劃完成的工作任務(wù)相比較，盡早發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的差異。

2．展覽項(xiàng)目調(diào)整項(xiàng)目，急是處在變化的環(huán)境之中，通過項(xiàng)目控制發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過程與計(jì)劃任務(wù)之間存在的偏差，及時(shí)做出調(diào)整。展覽項(xiàng)目調(diào)整主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：①展覽項(xiàng)目人員的調(diào)整；②展覽項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整。

第二篇：展覽項(xiàng)目總結(jié)評估階段

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展覽項(xiàng)目總結(jié)評估階段

項(xiàng)目執(zhí)行階段的結(jié)束并不意味著展覽項(xiàng)目管理活動(dòng)的終結(jié)，還需進(jìn)一步進(jìn)行評估、，息結(jié)，因此還要對項(xiàng)目結(jié)束階段進(jìn)行策劃。主要包括以下方面的內(nèi)容。

1·展覽結(jié)束，息結(jié)在項(xiàng)目執(zhí)行工作完成后，展覽組織機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員績效評估，成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或失敗原因分析。展覽企業(yè)要發(fā)展、要提高，就要不斷總結(jié)每屆展覽項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目管理提供借鑒和參考。

2．展覽效益評估展覽效益包括直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。直接的經(jīng)濟(jì)效益是指展覽和活動(dòng)所成交的金額等，間接的經(jīng)濟(jì)效益是指展覽所帶來的門票、廣告、餐飲、交通、旅店等收入；社會(huì)效益是指展覽各方以及展覽所在地獲得的社會(huì)影響力和示范效應(yīng)。

3．展覽信息反饋展覽場所的活動(dòng)結(jié)束后，展覽組織機(jī)構(gòu)需與參展商進(jìn)行信息的雙向交流。展覽企業(yè)需要請專業(yè)人士對參展的觀眾進(jìn)行分析，并由專業(yè)信，息處理公司計(jì)算出有關(guān)數(shù)據(jù)以及效益評估結(jié)果，并及時(shí)發(fā)送給參展商，采集反饋意見與建議，以便今后進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量。

思考題1．展覽策劃的基本流程是什么？

2．請描述展覽策劃的內(nèi)容。

3．請描述展覽的發(fā)展趨勢。

4．運(yùn)用思維閃電策劃法，策劃一頂校園汽車展。

5．展覽項(xiàng)目階段分別有哪些？

6．展覽策劃分別有哪些原則？

7．簡單介紹展覽策劃程序和方法。

案例分析亞洲戶外用品展覽會(huì)發(fā)展概況亞洲戶外展源于歐洲戶外展?！皻W洲戶外用品展覽會(huì)”自1994年創(chuàng)辦至今，每年一屆，在德國舉辦，是歐洲戶外行業(yè)最高水平的專業(yè)用品展，也是全球最具影響力的頂級專業(yè)戶外用品展覽會(huì)之一。2006年，歐洲戶外用品展的主辦方之一M址hafen聯(lián)手南京國際展覽中心，把“歐洲戶外用品展覽會(huì)”的品牌資源和經(jīng)營理念帶到了亞洲，合作舉辦2006亞洲戶外用品展覽會(huì)。這是針對亞洲戶外用品市場而設(shè)立的專業(yè)展覽會(huì)。展會(huì)保留了歐洲戶外用品展的一些傳統(tǒng)活動(dòng)，如：戶外服裝秀、晚會(huì)、攀巖比賽、專業(yè)論壇等；同時(shí)，根據(jù)亞洲的市場情況，展會(huì)又增加了原料采購區(qū)，亞洲及周邊地區(qū)的專業(yè)原料供應(yīng)商將展出其最新產(chǎn)品，供各戶外品牌制造商咨詢采購。亞洲戶外用品展覽會(huì)和歐洲戶外用品展覽會(huì)將緊密合作，東西呼應(yīng)，為戶外用品行業(yè)在歐洲和亞洲的市場開拓和發(fā)展提供優(yōu)良的信息交流平臺(tái)。圖1-3和圖1-4是該展覽通過六年發(fā)展的一些數(shù)據(jù)對比。

歷屆概況：

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圖1-3 展覽面積

圖1-4 專業(yè)觀眾

2006亞洲戶外用品展覽會(huì)作為首次在亞洲舉辦的國際性專業(yè)戶外用品展覽會(huì)，受到了海內(nèi)外戶外用品品牌商，零售商，面輔料，配件生產(chǎn)企業(yè)和媒體的廣泛關(guān)注，共吸引174個(gè)國內(nèi)外知名戶外品牌參展，海外品牌參展比例突破55%，展會(huì)總體規(guī)模2萬平方米。四天展期內(nèi)，共有6743名專業(yè)觀眾到會(huì)參觀；其中境外專業(yè)觀眾占13.5%。展會(huì)現(xiàn)場總成交額約3000萬人民幣。

2007（第二屆）亞洲戶外用品展覽會(huì)得到了中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國國際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)、南京市人民政府的鼎力支持?？傉褂[面積近22000平方米，有214個(gè)專業(yè)戶外品牌參加了展會(huì)，其中超過50%的戶外品牌來自境外，吸引了Befgans/Deuter/Duraflex/Ferrino/Garmont/Mountain Hardwear/Mountain等一大批國際知名品牌的首次加入。展會(huì)共接待了專業(yè)觀眾8218名，其中12%為海外觀眾。

2008亞洲戶外用品展覽會(huì)資料顯示，來自23個(gè)國家和地區(qū)的939洛專業(yè)觀眾參觀了展會(huì)，較之2007年增長15%。大部分觀眾來自亞洲地區(qū)，也有許多觀眾來自澳大利亞、南非、美國以及歐洲各國。245個(gè)參展商參與了2008年的展會(huì)，比2007年增長了14%。，總的展覽面積從2007年的22000平米增加到24000平米。此外，展會(huì)期間有眾多品牌商在南京召

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開訂貨會(huì)。

2009亞洲戶外用品展覽會(huì)于2009年7月30日隆重開幕，為期四天的亞洲戶外展在展館規(guī)模、參展商數(shù)量和專業(yè)觀眾數(shù)量上都創(chuàng)下了歷史新高。其中，展覽面積達(dá)25000平方米，啟用了ABC三個(gè)展廳，參展品牌達(dá)288個(gè)。其中包含來自24個(gè)國家與地區(qū)，共52家國際品牌，占參展品牌的18％。展會(huì)期間專業(yè)觀眾人數(shù)達(dá)到14344人，比2008年增長52.6%，到會(huì)媒體數(shù)量達(dá)到129家，記者數(shù)量為351人，較2008年增長9.7％。

2010亞洲戶外用品展覽會(huì)于2010年淚28日在南京國際展覽中心隆重開幕，為期四天的第五屆亞洲戶外用品展覽會(huì)在展館規(guī)模、參展商數(shù)量和專業(yè)觀眾數(shù)量上都創(chuàng)下了歷史新高。展覽首次增設(shè)一層展廳，息展覽規(guī)模達(dá)32000平方米，比2009年增長了28%，是第一屆展會(huì)的兩倍。國內(nèi)外參展品牌共359個(gè)，同比增長24.6％。四天展期共接待專業(yè)觀眾16326人，增長13.8%；記者355人，媒體14薄飽括14家電視媒體），增長14％。

隨著展會(huì)規(guī)模不斷擴(kuò)大，第六屆亞洲戶外用品展覽會(huì)移址南京國際博覽中心，并和首屆亞洲自行車展同期舉行。2011年亞洲戶外用品展覽會(huì)在展覽面積、參展商數(shù)量、與會(huì)媒體、專業(yè)觀眾數(shù)量等多方面數(shù)據(jù)都再創(chuàng)新高。展會(huì)，息規(guī)模達(dá)到4·2萬平方米，較2010年增長了31%；現(xiàn)場參展品牌共452個(gè)，較2010年增長了26%，其中海外參展品牌共142個(gè)，占，總參展品牌數(shù)量的31%；巧8家媒體，共4o銘記者參與了本次展會(huì)的現(xiàn)場報(bào)道；四天展期共接待專業(yè)觀眾19180人，較2010年增長了17％。

又訊，2012（第七屆）亞洲戶外用品展覽會(huì)于2012年淚26日至29日在南京國際博覽中心開幕。展會(huì)總規(guī)模由2011年的4.2萬平方米擴(kuò)大到4.8萬平方米，參展品牌預(yù)計(jì)達(dá)到540個(gè)，比2011年增長近20％。

亞洲戶外展組辦單位之一的南京寧菲國際展覽有限公司董事長張建介紹，亞洲戶外用品展覽會(huì)源自于歐洲戶外展，從2006年開始舉辦。經(jīng)過6年的發(fā)展，亞洲戶外展已經(jīng)成為亞洲地區(qū)規(guī)模最大、參展品牌最多的專業(yè)戶外用品展，目前已經(jīng)可以和歐洲戶外用品展和美國鹽湖城戶外展相媲美。

據(jù)介紹，除了許多知名品牌重裝亮相外，本屆展會(huì)現(xiàn)場還舉辦了豐富多彩的活動(dòng)。同期舉行的項(xiàng)目有產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、亞洲戶外產(chǎn)業(yè)大獎(jiǎng)和2012亞洲戶外展攀登節(jié)等活動(dòng)。

第三篇：婚慶展覽策劃

1．展會(huì)準(zhǔn)備階段 1.1展會(huì)背景

隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，中國婚慶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展可謂日新月異，中國的婚慶產(chǎn)業(yè)將為廣大的商家提供無限的商機(jī)！而汕頭市位于廣東省東部，韓江三角洲南端，歷來是粵東、贛南、閩西南一帶的重要交通樞紐、進(jìn)出口岸和商品集散地，素有“嶺東門戶、華南要沖”的美稱，全國最早開放的經(jīng)濟(jì)特區(qū)，是全國五個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū)之一和南方重要港口城市，是沿海開放城市和著名僑鄉(xiāng)，經(jīng)過多年的發(fā)展，已具備較為成熟的婚慶市場。為此，我們特地在汕頭舉辦了這次婚慶會(huì)展。1.2會(huì)展工作安排

1.2.1會(huì)展主題

和諧社會(huì)?美麗婚典

1.2.2會(huì)展時(shí)間

2012年2月13日—2月14日

會(huì)展地點(diǎn)

汕頭市林百欣會(huì)展中心

主辦單位

汕頭市政府

承辦單位

汕頭市商業(yè)協(xié)會(huì)

協(xié)辦單位

汕頭市汕特婚慶中心以及其他婚紗攝影公司

1.2.3會(huì)展目的

婚慶展開創(chuàng)了以迎合新婚消費(fèi)為導(dǎo)向的新型產(chǎn)業(yè)營銷模式，舉辦一次婚慶展橫向結(jié)合了結(jié)婚產(chǎn)業(yè)鏈上的婚紗生產(chǎn)、婚紗攝影、婚禮策劃服務(wù)、婚宴服務(wù)、珠寶、家居、蜜月旅游、花藝、禮品等新婚服務(wù)和產(chǎn)品，可以提高參展的婚慶行業(yè)企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，提升品牌形象，同時(shí)給各參展商家提供一個(gè)集中展示產(chǎn)品和企業(yè)形象的平臺(tái)，使商家提高市場占有率、了解競爭對手動(dòng)態(tài)。1.2.4展品范圍

新婚用品：結(jié)婚首飾、珠寶、婚紗禮服、新娘造型、婚慶系列床上用品、喜慶用品、結(jié)婚禮品及情侶工藝品等。

婚紗服飾區(qū)：婚紗 結(jié)婚禮服 結(jié)婚飾具

攝影、影樓：影樓、攝影室 攝像跟拍 攝影器材相框、相冊沖印彩擴(kuò) 感光材料 櫥窗設(shè)計(jì)

珠寶首飾：珠寶 首飾

婚慶配套服務(wù)：婚慶禮儀、服務(wù)、策劃公司 餐飲酒店 美容化妝 婚車租賃 醫(yī)療保健 蜜月旅行社 婚姻介紹所

婚慶用品：鮮花、禮品、酒水、家電、家居家紡、裝飾裝修、床上用品、轎車、新婚樓房

1.2.5展會(huì)目標(biāo)群體及邀請人員

單身及準(zhǔn)備結(jié)婚的新人

各婚慶產(chǎn)業(yè)鏈的分銷商、團(tuán)購負(fù)責(zé)人

各行業(yè)協(xié)會(huì)的協(xié)會(huì)成員 1.2.6實(shí)施招展

一、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

二、招展的步驟：

（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）

（2）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人）

A、在對方收到邀請函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型； 針對第一種客戶：

問清客戶需求

要求進(jìn)一步促成購買

愉快地答應(yīng)客戶的針對第二種客戶：

了解客戶拒絕的原因

為面談作好準(zhǔn)備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會(huì)

要求客戶介紹其它客戶

保持關(guān)系，待以后聯(lián)系

針對第三種客戶：

問清客戶需求和異議

進(jìn)行第二次拜訪

消除顧客顧慮

三、招展中用到的文書：項(xiàng)目邀請函、展位確認(rèn)書、參展商指南 2．展會(huì)實(shí)施階段 2.1會(huì)場布置

展區(qū)分類及分布：

（1）婚紗禮服展區(qū)：婚紗禮服、中式禮服、修身內(nèi)衣、仿真佩飾等。（2）珠寶首飾展區(qū)：金銀飾品、玉飾、及流行飾品人造首飾等。

（3）婚紗攝影展區(qū)：影樓、影樓用品、影室設(shè)備、兒童攝影、流行婚紗攝影趨勢、主題婚紗攝影、個(gè)性婚紗攝影等。

（4）新婚家具展區(qū)：房地產(chǎn)開發(fā)商、婚房裝修、家具、汽車、家居家電、新婚床品（5）婚宴喜品展區(qū)：婚宴酒店、結(jié)婚喜品、喜糖、喜煙、喜酒、喜帖等。

（6）新婚服務(wù)展區(qū)：新娘彩妝造型、色彩設(shè)計(jì)與咨詢、婚慶花卉、新婚蜜月旅游、孕嬰用品等。

（7）婚禮策劃及服務(wù)展區(qū)：婚慶公司、特色婚禮承辦機(jī)構(gòu)、婚禮策劃及場景布置、婚慶培訓(xùn)、婚慶媒介、婚禮攝像拍照、婚車租賃等。

（8）婚慶用品展區(qū)：婚慶道具、婚典花藝、結(jié)婚禮品及飾品、工藝品等。

（9）時(shí)尚麗人展區(qū)：美甲、香水、化妝品、美甲產(chǎn)品、熏香產(chǎn)品、個(gè)人時(shí)尚用品。

（10）新人交流區(qū)：婚姻介紹、戀愛、結(jié)婚心理咨詢、婚禮籌備、婚后的家庭理財(cái)和保險(xiǎn) 2.2媒體宣傳計(jì)劃

媒體：汕頭電視臺(tái)、汕頭日報(bào)、廣東電視臺(tái)

1.活動(dòng)前一個(gè)月——活動(dòng)籌備。A、戶外路牌。B、指示牌。C、彩旗（T型旗）。D、宣傳冊。E、報(bào)紙廣告。F、雜志廣告。J、電視廣告。

2.活動(dòng)前一周——活動(dòng)公告。

3.活動(dòng)當(dāng)天——頭版報(bào)道

4.活動(dòng)后——后續(xù)報(bào)道及宣傳

2.3展會(huì)具體流程

2月13日活動(dòng)流程

08：30-08：50 進(jìn)場參觀

09：00-09：15 開幕（參加人員：邀請省市部委領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)

3．展后階段 3.1 展后跟蹤 3.1.1感謝工作

對所有的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展會(huì)大力支持的媒體，都應(yīng)該給予感謝。3.1.2媒體跟蹤報(bào)道

對展會(huì)進(jìn)行一個(gè)回顧性的報(bào)道，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)，提供給新聞界，進(jìn)一步擴(kuò)大展會(huì)的影響。

3.1.3給參展商發(fā)放展后意見調(diào)查表

對展覽服務(wù)中的問題、優(yōu)越點(diǎn)要做好書面的調(diào)查和總結(jié)，取信于參展商。3.2展后總結(jié)

3.2.1從籌備到開展中的各項(xiàng)工作總結(jié) 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 項(xiàng)目市場調(diào)查 3.3展后評估

展后評估主要在于為已做過的所有工作的效率和效果提供判斷標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論，并為提高以后工作的效率和效果，提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、業(yè)內(nèi)嘉賓、與會(huì)嘉賓、媒介工作人員出席）09：30-10：15 婚慶秀、旅游秀，婚紗秀、彩妝秀，鉆石秀 10：15-10：50 婚慶與旅游產(chǎn)品、婚紗攝影團(tuán)購家年會(huì)活動(dòng)

10：50-11：30 結(jié)婚用品、結(jié)婚電器、床上用品、婚房家具 團(tuán)購 11：30-13：00 中場休息、自由交易、抽獎(jiǎng)

13：00-13：30 鉆石團(tuán)購（插播5分鐘文藝節(jié)目）13：30-14：30 婚慶旅游團(tuán)購 14：30-16：30 自由交易、抽獎(jiǎng) 16：30結(jié)束當(dāng)天活動(dòng)

2月14日活動(dòng)流程

08：30-09：30 進(jìn)場參觀

09：30-10：10 婚慶修宇婚紗秀

10：15-10：50 所有產(chǎn)品限時(shí)搶購中與累計(jì)團(tuán)購

10：50-11：30 婚慶、旅游、鉆石、婚紗攝影產(chǎn)品拍賣會(huì) 11：30-13：00 中場休息、自由交易、抽獎(jiǎng)、彩妝體驗(yàn) 插播5分鐘文藝節(jié)目

13：30-16：30 自由交易、抽獎(jiǎng)-----圓滿閉幕（16：30 結(jié)束當(dāng)天活動(dòng)）

第四篇：展覽策劃未完成

“先當(dāng)代先鋒藝術(shù)展”策劃案

年9

2012月 目錄

前言

一 展覽背景

二 參展單位（主辦方，承辦方，策劃組，贊助商）

第一部分:展覽詳情

一 展覽名稱 二 展覽目的 三 展覽時(shí)間 四 展覽地點(diǎn) 五 展覽宣傳 六 受邀的新聞媒體 七 展覽內(nèi)容 八 展覽流程

第二部分：展覽細(xì)節(jié)

一 展覽進(jìn)程 二 活動(dòng)所需物品 三 人員安排

第三部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算 附錄

附錄一：展覽流程及細(xì)節(jié) 附錄二：展后討論會(huì)

前言 一 展覽背景

當(dāng)代中國藝術(shù)界，以當(dāng)代架上實(shí)驗(yàn)作品以及行為與裝置為主的現(xiàn)代藝術(shù)隱含的潛在主題總是與藝術(shù)家的人格交叉重疊的，他們有痛苦的一面，也有興奮的一面，這些痛苦與興奮總是與心理力量、知識(shí)、社會(huì)和事件相交叉、相重疊。天津作為中國北方的商業(yè)中心，在社會(huì)的多層次多結(jié)構(gòu)的組織特征中，更加便于藝術(shù)家觀察思考時(shí)代同步的思想主題，因以天津地域?yàn)橹鞯默F(xiàn)當(dāng)代藝術(shù)還在起步與探索階段，其新穎性、學(xué)術(shù)性與商業(yè)性具有極大的發(fā)掘潛力，這也是此次藝術(shù)展得以成功的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

天津，作為我國新規(guī)劃改革開放的窗口城市，四處洋溢著激情和活力，它是創(chuàng)業(yè)者的熱土，更是年輕人追求夢想的天堂。舉辦現(xiàn)當(dāng)代藝術(shù)展，是天津市城市國際化建設(shè)過程中的一個(gè)標(biāo)志性的事件，它不僅僅是天津建設(shè)和發(fā)展的又一個(gè)新起點(diǎn)，更包括天津文化在內(nèi)的博大精深的中華文明走向世界，邁向未來的新契機(jī)。

此次展覽于天津美術(shù)學(xué)院天美時(shí)代美術(shù)館展出。此次展覽對天津的藝術(shù)界特別是現(xiàn)代藝術(shù)領(lǐng)域有著重要的意義。我們對這次展覽定位著重于青年現(xiàn)代藝術(shù)的展示與學(xué)術(shù)交流。學(xué)術(shù)方面我們邀請?zhí)旖蛎佬g(shù)學(xué)院XXX先生為學(xué)術(shù)顧問。展品方面由幾位活躍于天津以及周邊地區(qū)的現(xiàn)代青年藝術(shù)家為展覽提供作品。這次展覽將會(huì)是一次天津領(lǐng)域內(nèi)現(xiàn)當(dāng)代藝術(shù)，特別是包括了行為與裝置等有別于傳統(tǒng)的先鋒藝術(shù)形式的集體呈現(xiàn)。所以，這次展覽的意義和價(jià)值都將是巨大的。

二 參展單位

主辦單位：

承辦單位：

策劃組：

贊助商：

第一部分：展覽詳情 一 展覽名稱

主題：現(xiàn)當(dāng)代先鋒藝術(shù)展

二 展覽目的

以展覽的形式將畫展和學(xué)術(shù)交流相結(jié)合，活動(dòng)結(jié)合相關(guān)媒體的宣傳推廣，進(jìn)一步擴(kuò)大天津市藝術(shù)家的形象力，同時(shí)借用社會(huì)對藝術(shù)品的認(rèn)知，擴(kuò)大畫展的宣傳力度，從而招引社會(huì)名流的參與，擴(kuò)大天津現(xiàn)當(dāng)代先鋒藝術(shù)在國內(nèi)的影響。

三 展覽時(shí)間

開幕時(shí)間：

展覽時(shí)間：2012年 月 日---2012年 月 日

四 展覽地點(diǎn)

天津美術(shù)學(xué)院美術(shù)館一樓天美時(shí)代展廳（天津市河北區(qū)天緯路4號）

五 展覽宣傳

1、我們將會(huì)在天津市各大媒體進(jìn)行宣傳，聯(lián)系具有重大影響的藝術(shù)類網(wǎng)站以及平面媒體以擴(kuò)大這次展覽的影響。在展覽的開幕式上，我們將會(huì)邀請知名美術(shù)史專家、批評家、藝術(shù)家出席，屆時(shí)天津市具有影響的藝術(shù)類媒體將會(huì)對本次展覽進(jìn)行報(bào)道。

2、文案：負(fù)責(zé)本次展覽所有文字資料（包括本次展覽宣傳所需要的新聞稿、策劃報(bào)告）、展品資料及具體展牌文字的整理。

3、設(shè)計(jì)：負(fù)責(zé)為本次展覽設(shè)計(jì)宣傳冊以及整體展覽的設(shè)計(jì)和策劃。

4、展覽工作：聯(lián)系提供展覽場地，并負(fù)責(zé)本次展覽的作品布展、維持場地秩序以及撤展等工作。

5、準(zhǔn)備XXX冊由我方設(shè)計(jì)的關(guān)于這次展覽的宣傳冊。

六 受邀新聞媒體

電視媒體：天津電視臺(tái)

報(bào)刊媒體：中國書畫報(bào)，假日100，假日之都 網(wǎng)絡(luò)媒體：新浪網(wǎng)，北方網(wǎng)，天津網(wǎng)

七 展覽內(nèi)容

展區(qū)一：抽象畫作品 展區(qū)二：雕塑作品 展區(qū)三：裝置作品

八 展覽流程

（一）開幕致辭

（二）參觀流程

（三）活動(dòng)參與

第二部分：展覽細(xì)節(jié)（見附錄一）

一 展覽進(jìn)程 二 活動(dòng)所需物品 三 人員安排

第三部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算

本次活動(dòng)由XXX公司冠名贊助，贊助經(jīng)費(fèi)： 萬元人民幣。邀請展的作品將在天津市天津美術(shù)學(xué)院美術(shù)館一樓天美時(shí)代展廳

第四部分：展覽討論會(huì)（見附錄二）

附錄一：

展覽流程及細(xì)節(jié) 第一部分 前期準(zhǔn)備: 一 天美時(shí)代

（一）前期安排：

1、確定邀請對象，發(fā)放邀請函

2、確定參展作品的類型以及數(shù)量

3、確定贊助商，媒體單位

（二）中期溝通：

1、再次確定參展作者以及參展作品，爭取保證一定數(shù)量的特定參觀人員以及優(yōu)秀的作品。

2、確定展覽會(huì)場及對方能提供的展覽用品數(shù)量。包括桌椅、投影儀、話筒、展臺(tái)

1、確定用電設(shè)備的線路狀況。

2、確定會(huì)場的布置形式。

（三）后期確定：

1、展覽會(huì)場的布置完善情況。

2、檢查用電線路的安全狀況。

3、最后的合作細(xì)節(jié)溝通。

二 展覽用品細(xì)則

（一）策劃及宣傳物

1、邀請函（請柬）

2、藝術(shù)家介紹與畫展說明書

3、主持人稿以及新聞稿

4、各種小禮品及手袋

5、招貼畫

6、宣傳板

7、引導(dǎo)牌

8、工作人員與記者胸卡

9、留言簿、簽到物

（二）現(xiàn)場活動(dòng)配置

1、燈光

2、音響

3、鮮花綠化

4、攝影、攝像

5、揭幕道具

6、揭幕禮花

7、礦泉水等

（三）贊助待遇

1、在畫展現(xiàn)場的內(nèi)外宣傳物以植入式廣告形式醒目打出“本次畫展由XXX冠名贊助”，畫展期間場外所有與畫展相關(guān)活動(dòng)均有XXX冠名贊助

2、開幕式上主持人多次口頭感謝XXX企業(yè)的大力支持并適時(shí)邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話

3、所有小禮品為贊助商的最新產(chǎn)品

4、邀請贊助商企業(yè)代表參加媒體采訪，淺談藝術(shù)感受

5、任何涉及本期畫展的宣傳資料鳴謝并贈(zèng)送本期畫冊（均由藝術(shù)家本人簽名的畫冊）

6、藝術(shù)家本人與企業(yè)家合影

7、依據(jù)產(chǎn)品市場策略，可在上述回報(bào)形式基礎(chǔ)上量身創(chuàng)意其他的廣告合作模式

8、植入其他廣告形式：畫展衍生產(chǎn)品（如音像制、畫冊、書籍）

（四）作品運(yùn)輸

1、運(yùn)輸車輛 輛

三 展廳布置

（一）展區(qū)布置

1、展區(qū)一

2、展區(qū)二

3、展區(qū)三

4、觀展路線布置

5、指示牌擺放位置

四 人員及時(shí)間安排

（一）時(shí)間安排

1、小組討論策劃書細(xì)節(jié)：2012年 月 日—2012年 月 日

2、形成完整的策劃書：2012年 月 日

3、與天美時(shí)代有限公司溝通相關(guān)事宜：2012年 月 日

4、與贊助商溝通相關(guān)事宜：2012年 月 日

5、展覽用品籌備：2012年 月 日

6、展覽場館布置：2012年 月 日

7、展覽開幕：

8、展覽進(jìn)行：

9、場地整理：2012年

（二）人員安排

1、策劃人員 總策劃： 策劃組成員：

2、溝通人員

3、籌備人員（負(fù)責(zé)人）監(jiān)督人員：總負(fù)責(zé)人

作品責(zé)任人

展覽用品在責(zé)任人

展區(qū)衛(wèi)生責(zé)任人 展覽用品：

展區(qū)布置：展區(qū)一

展區(qū)二

展區(qū)三 場地完善：

文本撰寫：開幕詞

新聞稿

4、開幕主持 主持人： 領(lǐng)導(dǎo)接待： 作者接待： 贊助商接待： 展覽迎賓：

5、現(xiàn)場講解 圖片展板：

VI畫冊：

6、現(xiàn)場記錄 照相人員： 攝像人員：

7、展后整理 作品責(zé)任人 展覽用品責(zé)任人 展區(qū)衛(wèi)生責(zé)任人

8、展后總結(jié) 文字記錄： 總結(jié)文章：

五 邀請準(zhǔn)備

（一）邀請函：

1、向知名美術(shù)史專家、批評家、藝術(shù)家發(fā)出邀請，展覽其優(yōu)秀作品

2、向新聞媒體發(fā)出邀請，懇請他們出席此次的展覽

3、向其他為展示作品的藝術(shù)家們

（二）邀請函設(shè)計(jì)

（三）文本撰寫：

1、邀請函文本

2、新聞稿文本

3、領(lǐng)導(dǎo)致辭文本

4、主持詞文本

第二部分 開幕流程及細(xì)節(jié) 一 開幕流程

（一）主持人開場

（二）領(lǐng)導(dǎo)致辭

（三）贊助單位代表致辭

（四）策劃方代表致辭

（五）開幕儀式

（六）主持人宣布展覽正式開幕

二 開幕式細(xì)節(jié)及人員安排

（一）主持人：

（二）領(lǐng)導(dǎo)接待：

（三）觀展陪同講解：

第三部分 展覽期間備注 一 展覽期間

（一）安排人員在展板前值班

（二）保護(hù)作品不被破壞

（三）期間做好攝影工作為此次活動(dòng)保留影像資料

二 展覽后期

（一）仔細(xì)收拾好作品保存至XX地方

（二）清理現(xiàn)場使場地恢復(fù)原裝

（三）返還所借器材

（四）做好展覽之后報(bào)告會(huì)的活動(dòng)

第五篇：服裝展覽策劃

服裝展策劃書

一、活動(dòng)主題 自在理工 清涼“一夏”

二、活動(dòng)背景

會(huì)展業(yè)是近年來高速發(fā)展起來的新興產(chǎn)業(yè)，被很多城市和地區(qū)視為經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的增長點(diǎn)。2003年，寧波市將會(huì)展業(yè)列為支柱產(chǎn)業(yè)，提出建設(shè)長三角地區(qū)南翼會(huì)展之都的工作目標(biāo)。2007年，寧波市又將會(huì)展業(yè)列為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，提出建設(shè)國際之都的工作目標(biāo)。迄今為止，寧波市已逐步成為國內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)定位最高、政策競爭力最強(qiáng)、場館建設(shè)最具特色、項(xiàng)目設(shè)計(jì)相對超前的城市，以及符合長三角未來經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展整體戰(zhàn)略的會(huì)展業(yè)發(fā)展格局。會(huì)展業(yè)將成為寧波市建設(shè)現(xiàn)代化國際港口城市的重要組成部分，以及未來一段時(shí)期長三角會(huì)展特色產(chǎn)業(yè)區(qū)的重要組成部分。

而服裝屬于大眾消費(fèi)品，是當(dāng)今社會(huì)人所必須的物品。人出門可以什么都不帶，但絕不能不穿衣服。服裝作為生活必需品的同時(shí)，更是我們展現(xiàn)個(gè)性的手段之一。21世紀(jì)，追求時(shí)尚是每一個(gè)年輕人的終極目標(biāo)，尤其是我們在校大學(xué)生。作為新新人類，我們渴望出類拔萃，我們追求與眾不同。我們的服裝可以是平價(jià)的，但絕不能是落伍的。而正是這一思想成為我們舉辦一場服裝展的來源。

三、活動(dòng)目的（一）活躍校園文化氛圍，提高校園文化藝術(shù)品位，豐富學(xué)生的校園生活

（二）展現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性風(fēng)采，展示學(xué)生才能與創(chuàng)新能力

（三）將課堂所學(xué)延伸到實(shí)踐，在活動(dòng)中體會(huì)會(huì)展舉辦的過程，進(jìn)一步了解會(huì)展知識(shí)，增加學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)展的興趣

四、活動(dòng)單位

（一）主辦方 浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院團(tuán)委

（二）承辦方 浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院廣告專業(yè)

五、活動(dòng)時(shí)間 2012年6月

六、活動(dòng)地點(diǎn) 浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院露天廣場

七、展覽流程

（一）前期宣傳及準(zhǔn)備工作

1、做好詳細(xì)分工

2、聯(lián)系校內(nèi)外各宣傳部門

3、提前掛好橫幅、海報(bào)，分發(fā)宣傳單

4、在各大論壇、社交網(wǎng)站等上發(fā)布信息，制造輿論

5、落實(shí)服裝來源，確定服裝到位

6、邀請理工?；ㄐ２莠F(xiàn)場走秀

7、邀請校十佳歌手獻(xiàn)唱

（二）展覽具體流程

13：30進(jìn)行展區(qū)布置及展品擺放

14：00展覽正式開始，主持人介紹展品，同時(shí)進(jìn)行微博直播14：45理工?；ㄐ２莠F(xiàn)場走秀

15:30校十佳歌手獻(xiàn)唱

16:00展覽結(jié)束，撤回展品并及時(shí)清理場地

（三）后期宣傳

1、在S區(qū)N區(qū)大廳內(nèi)舉辦小型活動(dòng)成果展

2、將整理好的新聞資料發(fā)給校內(nèi)外各宣傳部門，增加活動(dòng)影

響力

3、在各大論壇、社交網(wǎng)站上發(fā)布信息，進(jìn)一步制造輿論熱點(diǎn)

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（一）宣傳推廣費(fèi)用（總計(jì)270元）

1、展覽宣傳單等復(fù)印費(fèi) 0.1元*500=50元

2、展覽海報(bào)以及橫幅 20元*3+（10米）50元*1=110元

3、展板 20元*5=100元

4、紙、筆、印泥等文具 10元

（二）場地布置費(fèi)用（總計(jì)600元）

1、噴繪 500元

2、紅地毯（借用學(xué)校其他組織）

3、其他 100元

總計(jì) 870元

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