第一篇：備件管理員日常工作

1.崗位描述：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)件、潤滑油、工具等備品備件的保管，確保物資的安全，并做到賬帳、賬物相符 2.崗位職責(zé)：

2.1.接受財務(wù)的監(jiān)督和管理，做好實物收支明細(xì)賬，做到日清日結(jié)，保證物資賬物相符。2.2對倉庫內(nèi)物資的安全性負(fù)責(zé)。月份終了，庫存?zhèn)浼嵈鏀?shù)量核對無誤后，配合財務(wù)科人員對物資帳帳、帳物進(jìn)行核對與盤點。

2.3.倉庫內(nèi)的物資按品種、規(guī)格、不同，分門別類貼好詳細(xì)標(biāo)簽，分區(qū)碼放，并設(shè)有明顯標(biāo)識牌，保證庫存產(chǎn)品碼放整齊、合理、一目了然，符合公司規(guī)定。定期清理檢查庫房物資數(shù)量、品質(zhì)，做到心中有數(shù)。

2.4對備品的出、入庫的數(shù)量、品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。進(jìn)出物資必須填寫進(jìn)、出庫單，備品入庫須由備件庫文員簽字認(rèn)可，車間領(lǐng)用必須由領(lǐng)料人核對后簽字認(rèn)可并領(lǐng)用。2.5負(fù)責(zé)庫房5S。不準(zhǔn)無關(guān)人員隨便進(jìn)出庫房。保管好出入庫資料。

2.6對備件庫的安全防盜負(fù)責(zé)。做好安全防火，防盜、防漏工作。平時勤檢查，發(fā)現(xiàn)有不安全的因數(shù)，須及時解決。如解決不了，及時上報。3.常規(guī)工作內(nèi)容 3.1.備件入庫

3.1.1備件到貨后，經(jīng)由倉庫管理員進(jìn)行通知。確系備件庫訂購，備件庫文員應(yīng)當(dāng)場核對備件名稱，數(shù)量等基本信息后，填寫領(lǐng)取單，并注明日期。如非備件庫訂購，可轉(zhuǎn)告訂購人員進(jìn)行領(lǐng)取。

3.1.2如備件為機(jī)加工零件，應(yīng)及時通知檢驗員及相關(guān)工程師，進(jìn)行尺寸測量，測量合格后方可入庫。

3.1.3 入庫的備件安排好存放位置，以方便取用。

3.1.4 入庫的備件需將其基本信息輸入收貨報表，備件報表以及SP系統(tǒng)中。在PR系統(tǒng)中關(guān)閉可以關(guān)閉的PR訂單，并在PR表格中更改備件狀態(tài)。3.1.5 將新到的備件信息通知給相關(guān)的工程師。

3.1.6 將收貨單一式兩份，原件交還給倉庫管理員，附件由備件庫管理員妥善保管。如備件有說明書及其相關(guān)文字資料應(yīng)妥善保管。3.2 備件出庫

3.2.1 弄清需領(lǐng)用的備件品名、數(shù)量、用途，合理安排出庫。

3.2.2 出庫時，認(rèn)真核對標(biāo)簽上品名、數(shù)量是否與需要相符，認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，注明品名、數(shù)量及ITEM NO.，由領(lǐng)料人、核對、簽字認(rèn)可后發(fā)放。

3.2.3 將出庫的備件信息及時的上傳到SP系統(tǒng)中，并在SP表格中進(jìn)行數(shù)量修改，以便使賬目清晰。3.3 備件儲存

3.3.1 庫中的備件，熟悉備件性質(zhì)，按品種、規(guī)格、進(jìn)行分區(qū)碼放，并分類編號，并設(shè)有明顯的標(biāo)識牌，要求物品碼放整齊，一目了然。

3.3.2 對庫中的備件進(jìn)行日常常規(guī)的保養(yǎng)，并將可維修的備件單獨放置，以免混淆。3.3.3 備件庫嚴(yán)禁煙火，懂得使用消防器材和必要的防火知識。3.4 備件采購

3.4.1對于需要采購的備件，如數(shù)據(jù)庫中有的，可以直接利用PR系統(tǒng)進(jìn)行采購，否則應(yīng)先在備件系統(tǒng)中建立其信息后，方可購買。

3.4.2 對于本部門需要購買的備件，由申請購買者提供備件相關(guān)信息并報主管批示后，方可進(jìn)行購買。對于其他部門需要購買備件，需先申請本部門主管，同意后方可購買。3.5 備件庫系統(tǒng)與報表 3.5.1 包括備件報表，采購報表，收貨報表需進(jìn)行日常的維護(hù)，做到備件的品名、實際數(shù)量與報表相符。

3.5.2 備件系統(tǒng)，采購系統(tǒng)需進(jìn)行日常的維護(hù)，并進(jìn)行相關(guān)的備件信息更新。3.5.3財務(wù)部門通知盤點前，需整理好備件庫，并結(jié)出賬存數(shù)量，便于盤點核對。

3.5.4對出入庫成品的數(shù)量、規(guī)格負(fù)責(zé)，每天清理票據(jù)，下班前結(jié)清當(dāng)天庫存余額，做到日清月結(jié)，賬目清晰，賬物相符。3.6 備件庫5S 3.6.1 備件管理員每天必須清掃備件庫，保證備件庫清潔、衛(wèi)生、無污染。

3.6.2 對于工具架和ADS維修處，進(jìn)行隨時的整理與清潔，保證物品排放有秩序。3.7 其他

3.7.1 備件庫中的各機(jī)器電極，需保證在下班前，各有一套合格的電極留給下個班。工程師將電極磨好后，交由計量室IPQC進(jìn)行檢驗，合格后貼合格標(biāo)簽方可入庫。如車間領(lǐng)用，要做好領(lǐng)用記錄與報表。

3.7.2 對于ADS,入庫與出庫都要進(jìn)行登記，并保證在下班前，有2個維修好的ADS留給下個班。

3.7.3 報廢的備件，需統(tǒng)一放置于廢品柜內(nèi)，并進(jìn)行登記。

第二篇：信息管理員日常工作

醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)，業(yè)已成為醫(yī)院現(xiàn)代管理水平的象征。尤其是“八五”攻關(guān)項目——中國醫(yī)院信息系統(tǒng)(CHIS)的推廣應(yīng)用，對強(qiáng)化醫(yī)院管理、提高工作效率、改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。因此，越來越多的醫(yī)院開始組網(wǎng)建網(wǎng)。然而，由于對網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作的重要性認(rèn)識的不足或者重視的不夠，使得網(wǎng)絡(luò)整體效能得不到充分的發(fā)揮，造成了高投入低產(chǎn)出的現(xiàn)象。有的甚至因為維護(hù)不當(dāng)，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓，系統(tǒng)崩潰，只好重復(fù)投資，浪費了不必要的人力、物力、財力資源。為此，醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作被提到了議事日程上來。在此我們以當(dāng)前占我國網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)市場份額最大的、最為廣泛流行的Novell公司的Net Ware為例，結(jié)合日常維護(hù)工作的體會，對醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作做些討論。

一、醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作的重要性

1.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)整體效能的前提：醫(yī)院的局域網(wǎng)絡(luò)工程是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，投資較大，涉及面廣。從網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃設(shè)計、硬件的配備、系統(tǒng)的調(diào)試及試運(yùn)行(以下稱一期工程)，到組網(wǎng)完成后的正式運(yùn)行及系統(tǒng)維護(hù)(以下稱二期工程)，每一步驟都要嚴(yán)密地、科學(xué)地對待。雖然一期工程期間，基于整個網(wǎng)絡(luò)的安全性考慮，Net Ware已經(jīng)向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員提供了多級的安全性保護(hù)系統(tǒng)，可以解決絕大多數(shù)的安全問題，而二期工程是一個長期的系統(tǒng)工程，網(wǎng)絡(luò)的整體效能能否充分發(fā)揮，取決于這一時期的工作質(zhì)量。

眾所周知，計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂突飛猛進(jìn)，無論硬件技術(shù)還是軟件技術(shù)，都存在脆弱性、潛在的危險性。如硬盤讀寫錯誤造成的數(shù)據(jù)遺失、重復(fù)；日益猖獗的計算機(jī)病毒感染，造成的數(shù)據(jù)破壞；操作人員的馬虎，造成錄入錯誤數(shù)據(jù)；自行開發(fā)的系統(tǒng)軟件，受各種條件制約，存在的一些漏洞等等。所有這些，都需要在日常維護(hù)工作中及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正，不斷地總結(jié)、不斷地完善，才能保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，才能發(fā)揮其整體效能。

2.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作是保證醫(yī)療秩序的基礎(chǔ)：局域網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院信息管理中的廣泛應(yīng)用，既有其經(jīng)濟(jì)效益，又有極大的社會效益，這是被廣泛推廣應(yīng)用的原因之所在。但其也有不利的一面，因為是多用戶操作故障率較單機(jī)運(yùn)行要高得多。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)要求實時處理，不能中斷或讓病人較長時間等待；很多信息是財務(wù)信息，不能有一分錢的差錯。如門診收費系統(tǒng)、出院結(jié)算系統(tǒng)等，一旦出現(xiàn)故障，極易造成病人收費排隊積壓和費用核算錯誤，導(dǎo)致病人怨聲載道，既給醫(yī)院聲譽(yù)帶來不好影響，又破壞了正常的醫(yī)療秩序。所以，網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作，這時就顯得尤為重要。把軟、硬件故障發(fā)生率控制在最低線內(nèi)，一旦故障出現(xiàn)，及時排除，保證整個網(wǎng)絡(luò)線路通暢，減少醫(yī)患糾紛，從而改善醫(yī)患關(guān)系，維護(hù)醫(yī)療秩序。

3.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作是加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的保障：醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)的組建，改變了傳統(tǒng)的人工核算方法，各種數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享，各項財務(wù)信息精確、明了。但在實際運(yùn)作中，數(shù)據(jù)錯誤偶然出現(xiàn)，如門診收費匯總單上的數(shù)額與實際不符；住院病人的住院天數(shù)不對或費用不準(zhǔn)；近些年，由于國內(nèi)組裝的兼容機(jī)質(zhì)量下降，因硬件故障造成的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象時而發(fā)生等。這些問題，都必須由系統(tǒng)維護(hù)員在日常維護(hù)工作中加以糾正，最大限度地減少人為干預(yù)，使得核算更科學(xué)、更準(zhǔn)確。

二、醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作的保障體系

1.領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作的首要條件：網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作是長期的、持久的。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要具備長遠(yuǎn)的眼光和現(xiàn)代管理意識，善于運(yùn)用高科技手段來治院，從網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備投資、人才的培養(yǎng)、任務(wù)的分工等，進(jìn)行周密部署，對計算機(jī)管理予以充分支持。只有這樣，才能保證整個工程資金到位快，工程基點高，質(zhì)量好，為后期的維護(hù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

2.人才培養(yǎng)是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作的質(zhì)量保證：

(1)重點培養(yǎng)計算機(jī)專業(yè)人員為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員具有最高的權(quán)限，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能否正常運(yùn)行，起著舉足輕重的作用。他們既要懂得計算機(jī)軟、硬件知識又要熟悉日常醫(yī)療工作，更要參與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計、安裝，掌握系統(tǒng)的流程、文件設(shè)置，及時修復(fù)服務(wù)器或各工作站出現(xiàn)的突發(fā)故障。因此，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員水平的高低，直接影響著網(wǎng)絡(luò)性能發(fā)揮的優(yōu)劣。所以，必須加強(qiáng)專職計算機(jī)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，使之成為合格的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員。

(2)錄入員的綜合素質(zhì)決定著數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：錄入員作為非計算機(jī)專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員，其綜合素質(zhì)(包括思想覺悟、責(zé)任心、敬業(yè)精神等)直接影響著基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，因此，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，制定崗位責(zé)任制，下力氣培養(yǎng)一批既有醫(yī)療專業(yè)知識，又懂計算機(jī)操作的人才乃當(dāng)務(wù)之急。

3.嚴(yán)格的管理制度是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作的重要依據(jù)：整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由多部門、多人員操作，如果沒有嚴(yán)格的管理制度，各用戶我行我素，勢必造成網(wǎng)絡(luò)混亂。因此必須制定出相應(yīng)的管理制度做規(guī)范，有效組織網(wǎng)絡(luò)資源，使各項工作有條不紊地進(jìn)行。

4.設(shè)立專項資金是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)：計算機(jī)設(shè)備與其它電子儀器一樣，也有質(zhì)量和壽命的問題。為了確保網(wǎng)絡(luò)暢通，必須設(shè)立專項資金，儲備一些易損配件，一旦網(wǎng)絡(luò)發(fā)生物理線路故障，及時替換，恢復(fù)癱瘓網(wǎng)絡(luò)，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果不設(shè)立專項資金，出現(xiàn)問題得不到及時解決，網(wǎng)絡(luò)擱淺，勢必造成無法挽回的影響。

三、如何做好醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作

做好醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作，應(yīng)遵循經(jīng)常性、及時性、持久性的原則。只有天天保養(yǎng)、維護(hù)，才能保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于最佳運(yùn)行狀態(tài)；只有及時排除故障，才能保證正常的醫(yī)療秩序；只有持之以恒地做好網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作，才能不斷提高網(wǎng)絡(luò)性能，挖掘其內(nèi)在的潛能，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

具體的工作主要從以下兩個方面著手。

1.服務(wù)器的日常維護(hù)側(cè)重于軟維護(hù)：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員，要借助必需的網(wǎng)絡(luò)管理軟件工具，定期或者不定期地執(zhí)行一些系統(tǒng)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)資源的有效組織管理工作。要求每天監(jiān)控服務(wù)器，以保證內(nèi)存、硬盤容量、網(wǎng)絡(luò)性能以及服務(wù)器的處理能力不斷適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的增加，也可以通過改進(jìn)硬件設(shè)置或通過對Net Ware重新配置來優(yōu)化服務(wù)器的性能。

(1)內(nèi)存的維護(hù)：在MONITOR中觀察內(nèi)存資源耗用情況，優(yōu)化內(nèi)存分配。

(2)磁盤的維護(hù)：通過Net Ware提供的熱修復(fù)、鏡像、雙工和可恢復(fù)文件系統(tǒng)等功能，來保護(hù)用戶數(shù)據(jù)以防損壞或丟失。定期備份用戶數(shù)據(jù)，定期檢測用戶硬盤的告警信息，是必要的，也是必須做的。

(3)安全性維護(hù)：包括入網(wǎng)安全性、權(quán)限安全性、屬性安全性、服務(wù)器的安全性以及病毒的防治。

(4)平構(gòu)文件庫的維護(hù)：一般地事務(wù)跟蹤系統(tǒng)(TTS)保護(hù)著平構(gòu)文件庫，但如果由于系統(tǒng)問題而導(dǎo)致關(guān)閉TTS，那么就可能破壞平構(gòu)文件庫，所以必須備份平構(gòu)文件庫。

(5)卷維護(hù)：定期清理和備份。

2.工作站的日常維護(hù)主要是硬維護(hù)：由于用戶操作的熟練程度不同，硬件知識掌握的水平有差異，硬件設(shè)備的質(zhì)量與壽命的問題，造成工作站的硬件故障率相對要高。

(1)硬件設(shè)備的保養(yǎng)及維護(hù)：定期檢查，及時清理灰塵，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，使設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。基于安全考慮，工作站盡量不安軟盤驅(qū)動器，需要安裝的用戶，應(yīng)該做一張網(wǎng)絡(luò)啟動盤，上網(wǎng)時，用軟盤引導(dǎo)，以防止病毒的侵入和人為的破壞。

(2)線路的維護(hù)：線路的暢通是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提保證。在布網(wǎng)時，線路要遠(yuǎn)離干擾源，盡量室內(nèi)走線。室外“飛線”，兩端需裝避雷設(shè)施。拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)盡量采用星形方式(如果采用星形與總線型相結(jié)合的方式，也應(yīng)盡量減少總線上的負(fù)載)以期方便維護(hù)，局部線路故障，也不致于影響整個網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)線各接口要做到百分之百的牢固、可靠，電纜線要固定，計算機(jī)不能隨意搬動、移位，保證線路通暢。

第三篇：學(xué)籍管理員日常工作

學(xué)籍管理員的日常工作內(nèi)容、流程和注意事項

1、考生報到、注冊

時間：開學(xué)第二周前完成工作內(nèi)容和注意事項：

1）讓班主任提交一份欠學(xué)費和未按時報到的學(xué)生名單，一定要注明8位學(xué)號。

2）找學(xué)生干部將正常注冊的學(xué)生在教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行注冊。

2、上學(xué)期期末考試試卷，成績單歸檔考試工作量上報

時間：新學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)完成上報工作。

報教務(wù)處資料包括：

1）各班成績總表和單科成績單。

2）上學(xué)期考試工作量。

3、上學(xué)期不及格課程補(bǔ)考

時間：一般在開學(xué)第二周末進(jìn)行。

準(zhǔn)備工作內(nèi)容與步驟包括

1）從教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出上學(xué)期不及格學(xué)生名單并統(tǒng)計出考試課程和考試人數(shù)。

2）找出補(bǔ)考需要的B卷并注明需要印刷的數(shù)量最好用鉛筆標(biāo)明。

3）編制補(bǔ)考方案和補(bǔ)考安排表，同時加蓋分院公章上報教務(wù)處一份。

4）填寫試卷繳印清單并由教務(wù)科長簽字后，連同試卷原稿一并交文印室印刷。

5）將補(bǔ)考安排表下發(fā)到各班級

6）分裝試卷

7）組織監(jiān)考、巡考教師進(jìn)行補(bǔ)考。

8）補(bǔ)考試卷最好能找一教室集中批改并及時上報成績和工作量（補(bǔ)考完一周內(nèi)上報教務(wù)處）

9）在教務(wù)系統(tǒng)錄入模塊關(guān)閉前公布成績以便有問題及進(jìn)修改與更正。

10）才查課的補(bǔ)考一方面給相關(guān)教研室提供補(bǔ)考名單，另一方面通過班主任及時通知學(xué)生補(bǔ)考，并及時回收、錄入考查課補(bǔ)考成績。

4、學(xué)籍預(yù)警與學(xué)籍處理

按照教務(wù)處規(guī)定每學(xué)期補(bǔ)考后都進(jìn)行學(xué)籍預(yù)警，具體按《學(xué)籍預(yù)警實施辦法》執(zhí)行。學(xué)籍處理一般在新學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)一個月內(nèi)完成，分院主要向教務(wù)處提供累計4門及4門以不及格學(xué)生名單，具體有教務(wù)處通知最終處理意見。

注意：保留相關(guān)證據(jù)資料。

5、新生信息采集、核對、注冊

具體見《教務(wù)處通知》，這里要注意保留學(xué)生核對修改的原始紙質(zhì)資料。

6、新生圖像采集

具體見《教務(wù)處通知》，遵照執(zhí)行即可，注意照像的學(xué)生必須全部參加不得缺席。

7、中職資助學(xué)生數(shù)據(jù)上報

時間和要求按《教務(wù)處通知》執(zhí)行即可。

8、畢業(yè)生網(wǎng)上信息核對和圖像采集

時間和要求按《教務(wù)處通知》執(zhí)行即可。一般畢業(yè)生網(wǎng)上信息核對在新學(xué)年第一學(xué)期，圖像采集在第二學(xué)期。

9．畢業(yè)生清考

畢業(yè)生班清考一般在大三第一學(xué)期期末考試前進(jìn)行，具體見《教務(wù)處通知》。

10.畢業(yè)班考試

畢業(yè)班考試在大三第九或十周進(jìn)行，注意要在考試結(jié)束一周后上報工作量。

11、新生學(xué)生證制作、發(fā)放與學(xué)籍卡的建立

時間一般在每年的11月份，一年一次。

12、期末考試安排

1）先從教務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行教學(xué)計劃中統(tǒng)計要考試的班級和課程

2）通過教研室組織教師出題，此項工作一般在期末考試三周前進(jìn)行

3）估算大概需要的監(jiān)考教師并組織監(jiān)考報名

4）編制考試方案、考試安排表和期末試卷繳印清單，并報教務(wù)處審批

5）最晚在考前一周印試卷

6）將考試安排表通知到各班級

7）打印試卷封條、分裝試卷

8）準(zhǔn)備考試用表（如考場登記表、巡考日志、作弊學(xué)生認(rèn)定表等）、準(zhǔn)備考試過程用具（如監(jiān)考、巡考、工作人員胸牌，大小訂書機(jī)等）。

9）聯(lián)系閱卷教室、發(fā)出閱卷通知并組織教師閱卷，填報、錄入成績。

10）等學(xué)生查卷工作完成后封裝、保存試卷

11）注意保留作弊學(xué)生的證據(jù)，處理前和分院院長、書記及時溝通，及時下達(dá)處分文件并通知學(xué)生本人和家長，以免學(xué)生錯過申訴日期引起不必要的糾紛。

12）撰寫考試總結(jié)、成績單歸檔、工作量上報（一般下一學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)上報）。

13、畢業(yè)生成績單打印

具體流程：導(dǎo)出畢業(yè)生成績（EXCEL格式）并整理――〉通過郵件合并轉(zhuǎn)換為word制式格式文件――〉文印室打印學(xué)生成績表――〉加蓋學(xué)籍公章和學(xué)籍管理員個人印章――〉發(fā)放畢業(yè)生成績單 注：1）原則上每位畢業(yè)生只提供一份紙質(zhì)成績單。

2）保存電子稿以備畢業(yè)生裝檔案用。

14、學(xué)生證辦理

最后在開學(xué)補(bǔ)考前和期末考試前通知丟失學(xué)生證的學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)生證，具體流程：學(xué)生填寫補(bǔ)辦申請表――〉班主任簽字――〉分院學(xué)籍管理員收工本費10元――〉分院學(xué)籍管理員簽字――〉分院學(xué)籍管理員統(tǒng)一到教務(wù)處辦理（教務(wù)處有學(xué)生照片）

15、學(xué)歷證明

具體流程：學(xué)生出具學(xué)生證――〉學(xué)生填寫學(xué)歷證明制式書面證明并粘貼照片一張――〉在照片處加蓋學(xué)籍章，在單位信息處加蓋分院公章。

16、學(xué)籍異動辦理

具體流程：休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、入伍等學(xué)生或家長填寫學(xué)籍異動表――〉分院院長簽字――〉教務(wù)處長簽字――〉教學(xué)主管院長簽字――〉交教務(wù)處――〉學(xué)生或家長按返回單據(jù)到各部門辦理手續(xù)――〉分院在學(xué)籍卡上標(biāo)注備案并在電腦里登記。

17、中級工培訓(xùn)

具體流程：實踐處返回報名學(xué)生名單――〉分院核查并將結(jié)果報實踐處――〉按實踐處最終報名學(xué)生名單分班、按排理論上課教師、教室（車工、銑工用多媒體教室上課，注意盡早聯(lián)系教室）――〉出上課通知――〉辦理借款手續(xù)并在技能鑒定中心借款――〉聯(lián)系購置培訓(xùn)教材、數(shù)控培訓(xùn)實操耗材――〉給實踐處上報培訓(xùn)工作量（上報前與分院院長溝通），在技能鑒定中心結(jié)帳。

第四篇：檔案管理員日常工作

檔案管理員日常工作

一、檔案管理人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀(jì)要、決議。

2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀(jì)要。

3、公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件。

4、各項規(guī)章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復(fù)的各類文件。（不包括項目審批文件）

6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。

7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計圖紙及文字材料。

9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。

11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?/p>

12、各項財產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。

4、每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財務(wù)憑證、報表由主辦會計負(fù)責(zé)保管。

四、檔案的借閱與復(fù)印

1、編制借閱表，當(dāng)借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須辦公室主任同意。

六、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

第五篇：機(jī)房管理員日常工作安排

機(jī)房管理員日常工作安排

一、機(jī)房環(huán)境維護(hù)工作

1、保持機(jī)房衛(wèi)生，定期對機(jī)房內(nèi)部進(jìn)行大清除。

2、每日檢查機(jī)房內(nèi)電源穩(wěn)定度、環(huán)境溫濕度以保持設(shè)備正常運(yùn)行。特別注意空調(diào)運(yùn)行的模式和溫度。

3、檢查機(jī)房的機(jī)房門窗的密封性。

4、檢查機(jī)房UPS供電情況，保證機(jī)房2小時不間斷供電。

5、定期檢查機(jī)房周邊墻面、吊頂有無滲水漏水的情況。

6、定期檢查機(jī)房周圍有無鼠洞，發(fā)現(xiàn)后要采取有效措施予以整修。

7、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃食物、喝水和飲料，保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在良好的環(huán)境中運(yùn)行。

二、機(jī)房出入管理工作

1、工作人員首先必須嚴(yán)格遵守機(jī)房管理制度。本單位人員進(jìn)入機(jī)房操作必須填寫完備的工作內(nèi)容報告。

2、非工作人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房。如需必要，非本單位人員進(jìn)入機(jī)房操作要填寫申請單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可。

3、設(shè)備開關(guān)機(jī)由機(jī)房管理員負(fù)責(zé)，其他任何人不得私自開關(guān)任何設(shè)備。

4、未經(jīng)允許，不得私自搬運(yùn)、拆除機(jī)房內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施，嚴(yán)禁將機(jī)房內(nèi)的資料或公共設(shè)施帶出機(jī)房。

5、所有外來計算機(jī)存儲介質(zhì)，未經(jīng)許可，不得在機(jī)房內(nèi)使用。

6、工作人員上機(jī)操作時發(fā)現(xiàn)任何異常情況，立即通知機(jī)房管理員。

7、機(jī)房管理員有事離開機(jī)房前應(yīng)檢查機(jī)房內(nèi)的設(shè)備是否處于正常狀態(tài)，關(guān)好機(jī)房門窗方可離開。

三、服務(wù)器系統(tǒng)病毒防治管理工作

1、服務(wù)器系統(tǒng)病毒的防治工作實行“預(yù)防為主，清查為輔”的方針。

2、所有服務(wù)器系統(tǒng)要定期進(jìn)行計算機(jī)病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒要及時清除。

3、在使用其它單位和人員提供的數(shù)據(jù)和介質(zhì)前，必須先進(jìn)行計算機(jī)病毒檢查，確認(rèn)不帶毒后方可使用。

4、不使用來歷不明的軟盤、光盤和軟件，提倡使用正版軟件，不使用盜版軟件。

5、發(fā)現(xiàn)新的病毒或由于服務(wù)器病毒導(dǎo)致服務(wù)器系統(tǒng)遭到破壞、數(shù)據(jù)丟失時，要及時上報。

6、定時查看服務(wù)器系統(tǒng)日志，發(fā)現(xiàn)異常錯誤日志或者任何黑客滲透系統(tǒng)所留下的痕跡，要第一時間及時上報，保存好痕跡內(nèi)容，并通知安全公司迅速處理。

四、機(jī)房節(jié)假日值班工作

1、值班人員應(yīng)具有較高的政治覺悟和思想素質(zhì)，工作勤奮踏實，愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)。

2、值班人員要堅守工作崗位，不得擅離職守。

3、值班人員必須做好值班記錄，遇到緊急情況，應(yīng)及時通知有關(guān)主

管人員。

4、值班人員要隨時監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題要及處理并報告主管人員。

5、值班人員在值班期間不得帶非工作人員在網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房停留。

6、值班人員必須嚴(yán)格遵守安全、防火、防盜制度。

五、機(jī)房安全應(yīng)急工作

1、機(jī)房發(fā)生漏水、漏電等緊急情況時，應(yīng)在第一時間切斷供電線路，關(guān)閉UPS電源。

2、上報部室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和中心值班領(lǐng)導(dǎo)。

3、聯(lián)系技術(shù)部門尋求幫助。

4、盡快解決問題，恢復(fù)機(jī)房正常工作。