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      酒店值班經(jīng)理工作制度

      時間:2019-05-14 00:49:00下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《酒店值班經(jīng)理工作制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《酒店值班經(jīng)理工作制度》。

      第一篇:酒店值班經(jīng)理工作制度

      酒店值班經(jīng)理工作制度

      值班經(jīng)理工作事關(guān)酒店的運行質(zhì)量,為了進一步加強值班管理,確保酒店運行的安全、優(yōu)質(zhì)、高效,在原值班經(jīng)理工作制度的基礎上,現(xiàn)對值班經(jīng)理提出以下工作要求:

      一、值班安排:每月底由人事行政部統(tǒng)一排定值班,每日由大堂副理按照排班計劃通知到人,值班經(jīng)理若需調(diào)整值班,自行與其他在店經(jīng)理進行溝通調(diào)整更換值班。

      一、值班時間:每日08:00—08:00(次日)

      三、巡視次數(shù):值班期間,對酒店主樓內(nèi)外各區(qū)域巡視次數(shù)不得少于4次,其中16:00—22:30期間不少于3次(分時間段進行),次日早晨6:30-8:00期間不少于1次;對清涼別墅巡視次數(shù)不得少于2次。

      四、在客流高峰期(11:00-14:00、16:00-20:00、次日06:30—08:00)期間,值班經(jīng)理需在大堂、餐廳、客房、聽濤居等主要對客服務區(qū)域進行現(xiàn)場巡視、檢查、指導,關(guān)注客人情況和服務情況,及時協(xié)調(diào)解決問題。

      五、值班經(jīng)理要詳細了解當日酒店運行情況,包括客情情況、重要宴請、重要接待等,要積極、主動參與,協(xié)調(diào)各部門、協(xié)助管理班子共同做好重要接待工作。

      六、值班期間應及時與大堂副理、總臺、餐廳、總機消防監(jiān)控等重要崗位保持溝通,及時了解酒店運營情況,及時協(xié)助解決問題,第一時間解決處理好突發(fā)事件。

      七、值班期間,值班經(jīng)理可攜帶一名保安,加強對后臺重要崗位的巡視:如廚房、總機消防監(jiān)控、配電房、鍋爐房、公寓等后臺區(qū)域,對這些崗位的巡查次數(shù)不得少于1次。

      八、值班經(jīng)理需認真、詳細、及時地做好值班記錄,將值班期間每次巡查的時間、范圍、情況和突發(fā)問題等記錄清楚。

      九、以上規(guī)定從2017年1月1日正式執(zhí)行,請各值班經(jīng)理自覺嚴格遵守。

      第二篇:值班經(jīng)理工作制度doc

      值班經(jīng)理工作制度

      為加強會館的內(nèi)部管理,確保各項工作正常有序地開展,現(xiàn)根據(jù)本會館實際,制定本制度。

      一、會館每天安排一名管理人員進行24小時值班。

      二、參加值班人員包括:各部門負責人及會館指定的管理人員。

      三、值班時間:當日行政辦上班時間至第二日上班時間。

      四、值班經(jīng)理職責:

      1、夜間巡查會館各區(qū)域每班不少于四次;

      2、對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應進行詳細的記錄;

      3、當班巡查中應注意檢查各部門的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、服務態(tài)度、服務技能等方面的問題,能進行現(xiàn)場指導的應進行現(xiàn)場指導,幫助員工及時糾正。對于衛(wèi)生問題、設施設備等方面的問題也應及時通知部門整改,盡量避免把問題暴露在客人面前;

      4、對于檢查中發(fā)現(xiàn)的員工違反會館制度、違反會館操作規(guī)程的行為,應及時予以制止,并通報其部門負責人;

      5、值班期間受總經(jīng)理委托妥善處理客人的重大投訴;

      6、總經(jīng)理不在會館或下班期間,值班經(jīng)理負責協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系;

      7、負責處理、報告會館的其它重大事件和突發(fā)性事件;

      8、根據(jù)會館的安排,拜訪會館的常客。

      五、值班經(jīng)理當值期間要求做到:

      1、按時到會館并保證24小時在崗,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得擅自離崗;

      2、到崗后應先與前臺部門進行聯(lián)系,并保持通訊暢通;

      3、當值期間不得接待親朋好友,不得利用值班期間的職權(quán)為親友打折或其它越權(quán)行為;

      4、正確穿著工作服,保持儀表儀容的正確;

      5、當值期間,不得飲用含酒精類的飲料。

      六、辦公室每月末排出次月值班表,各值班人員按表上秩序值班,如特殊情況需要換班的,須辦公室同意。

      七、值班經(jīng)理需在次日例會前以內(nèi)部通函的格式打印值班記錄,并完成值班記錄電子版交辦公室存檔。

      八、值班情況需在例會上通報,并指出處理的意見、建議。

      九、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸辦公室。

      二0一0年十月一日今水尚洗浴會館辦公室

      第三篇:酒店值班經(jīng)理制度

      值班經(jīng)理崗位職責

      一、建立總值班制度的目的

      酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業(yè),不得有一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規(guī)范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理指揮各部門日常工作及處理應急事務,以保證酒店運轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)??傊蛋嘟?jīng)理由部門經(jīng)理、主管輪流擔擋,值班經(jīng)理在凌晨零點后可以在客房前臺開房休息,但有突發(fā)事件必須第一時間到達現(xiàn)場。以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標準。

      二、參加總值班的人員

      綜合辦制定總值排班表:排班表以月為單位,每月25日排定下月值班表。

      1、餐廳經(jīng)理

      2、客房經(jīng)理

      3、銷售經(jīng)理

      4、財務部經(jīng)理/會計

      5、保安部隊長

      6、餐廳主管

      7、綜合辦經(jīng)理

      8、行政總廚

      三、總值班的時間

      24小時制

      09:30am——次日09:30am

      四、總值班的匯報及交接規(guī)定

      晨會,總值經(jīng)理匯報工作:匯報各營業(yè)點經(jīng)營情況,反映客人的意見,匯報發(fā)現(xiàn)的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情

      昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接,交接“總值班經(jīng)理工作日志”,交待需要跟辦的事項

      五、總值班崗位職責及標準

      總值班經(jīng)理崗位職責及標準 崗位名稱:總值班經(jīng)理 直接上司:總經(jīng)理 直接下屬:各部門員工

      根據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況 ①酒店今日出租率、訂餐情況

      ②今日在店、抵店、離店VIP

      ③今日在店的團隊客人信息

      ④今日重要宴會信息

      ⑤當日有無計劃內(nèi)的可能對客人造成影響的事件:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。職責:

      1、值班期間,手機24小時開機狀態(tài),工作電話接聽率100%;著工作裝。2、密切關(guān)注經(jīng)營、運轉(zhuǎn)情況,及時做好組織協(xié)調(diào)和服務工作。3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問

      題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產(chǎn)安全。

      4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。

      5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執(zhí),并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。

      6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優(yōu)質(zhì)服務的開展和質(zhì)量的改進。

      7、維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導各營業(yè)點擺設、燈光、背景音樂、服務質(zhì)量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。

      8、值班經(jīng)理負責對各部門員工儀容儀表、禮儀規(guī)范進行監(jiān)督落實。9、監(jiān)督各經(jīng)營點營業(yè)情況,收益情況。

      10、晨會上值班經(jīng)理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經(jīng)理針對不合格項提出整改措施,下一值班經(jīng)理對其進行質(zhì)量跟蹤和落實。

      權(quán)限:

      1、有權(quán)處理酒店突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害。

      2、有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。

      3、有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對違紀員工及工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向相關(guān)部門建議給予處理及物質(zhì)或精神獎勵。

      4、有權(quán)審查和核批業(yè)務部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。

      工作流程:

      1、當日總值經(jīng)理于晨會結(jié)束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。

      2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內(nèi)的重要信息(當日VIP客人信息、當日重要的宴請信息、當日團隊信息、當日重要客人的詳細日程安排、當日大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數(shù)、今日預計離店客房數(shù)、今日預計餐飲上座率、當日有無以下特殊事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練)檢查內(nèi)容及標準: 09:30am ——17:30pm

      根據(jù)總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求,17:30pm——21:30pm在各營業(yè)崗點進行服務質(zhì)量檢查 21:30pm——03:30am跟中各營業(yè)點賬務收益情況及交接班情況

      一、客房大廳公共區(qū)域

      1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常

      2、煙缸是否整潔、衛(wèi)生狀況是否符合標準

      3、公共洗手間的衛(wèi)生是否達標

      4、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規(guī)范、無誤

      二、餐飲部:

      (一)餐廳

      1、開餐時是否有迎賓員引領、入座,有無個性的禮貌用語。

      2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規(guī)范。

      3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”等特色菜。

      4、服務員是否重復點單。

      5、點單后上飲料、菜肴時間是否過長。

      6、上菜時是否報菜名。

      7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。

      8、是否征求客人的意見。

      9、服務員是否主動添加飲料茶水等。

      10、結(jié)帳時間是否正常。

      11、是否征詢客人意見。

      飲料/食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)

      服務、員工禮貌程度

      1、客人到店時是否有問候語言。

      2、客人離開時,是否有道別語。

      3、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務。

      (二)收銀點

      1、電話是否三聲鈴響內(nèi)接聽。

      2、是否禮貌地稱呼客人。

      3、是否仔細聆聽客人的預訂要求及結(jié)賬要求。

      4、是否主動向客人推薦和介紹相關(guān)服務項目。

      5、是否詢問客人的姓名。

      6、是否詢問客人的特殊要求。

      7、是否向客人致謝。

      (三)廚房

      1、廚師個人衛(wèi)生是否符合規(guī)定。

      2、廚房的滅火器材是否完備。

      3、灶具、廚具是否整潔衛(wèi)生。

      4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。

      5、生、熟食品是否分開存放。

      6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。

      7、食品是否用貨架存放。

      8、廚房工作人員的衛(wèi)生知識是否掌握。

      9、工作結(jié)束是否按要求關(guān)好水、電、氣。

      二、大廳服務

      1、背景音樂播放時間:公共區(qū)域7:00---22:00根據(jù)客流情況開關(guān)

      2、各營業(yè)點與營業(yè)時間同步。

      3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據(jù)天色和季節(jié)的不同及時開關(guān): 夏

      季開燈時間:19:30

      春秋季開燈時間:17:00 冬

      季開燈時間:17:30

      (陰雨天視情況定)

      4、空調(diào)溫度:夏季26攝氏度

      冬季18-22攝氏度

      5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確

      6、告示牌上的內(nèi)容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有已經(jīng)結(jié)束、過期的信息展示于眾

      7、酒店的外圍:廣告燈、路燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔。

      8、所有燈光、公共區(qū)域空調(diào)在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)定開關(guān)。

      9、餐飲部開始上客燈光必須開啟,帶到客人到達包間后,開啟所有燈。

      三、結(jié)帳高峰時在各收銀點巡視

      1、結(jié)帳員是否禮貌熱情、微笑。

      2、結(jié)帳員是否準確迅速。

      3、各崗點是否堅守崗位。

      4、各崗點是否準備票據(jù)、零錢等。

      5、交接班是否有序。

      6、崗點衛(wèi)生、臺面是否整潔。

      21:30pm——00:00pm 安全檢查:

      1、監(jiān)督各收銀點工作情況、工作狀態(tài)是否正常,無財務安全隱患。

      2、酒店消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;

      3、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;

      4、地面滑時有警示牌;

      5、設備維修有警示牌;

      6、燈光管制:外墻廣告燈光關(guān)閉時間要求為:

      夏 季關(guān)燈時間:餐廳營業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關(guān)掉一半,6:30全關(guān);酒店招牌字燈:6:30 春秋季關(guān)燈時間:餐廳營業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關(guān)掉一半,7:00全關(guān);酒店招牌字燈:7:00 冬 季關(guān)燈時間:餐廳營業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈00:00,大探照燈:00:30關(guān)掉一半,7:00全關(guān);酒店招牌字燈:7:00 00:00pm——次日8:30am

      1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)

      2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況

      辦公區(qū)域

      1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關(guān)窗。餐飲部

      客房部

      行政辦公室,是否保持辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。

      2、是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。

      3、是否在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。

      4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環(huán)境的整潔。

      5、員工著裝整潔是否符合規(guī)定。

      第四篇:酒店值班經(jīng)理職責

      值班經(jīng)理職責

      一、主要職責:

      1、處理夜間突發(fā)情況,處理晚18:00后急需解決的問題及協(xié)調(diào)各部門工作,如遇到難以解決的問題,可電話請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后作出決定。

      2、巡視酒店各營業(yè)場所,掌握酒店當日客人入住及餐飲宴會等情況。抽查各部門服務水準及工作情況,糾正不規(guī)范服務行為,抽查夜班工作人員的工作狀況和檢查夜間酒店客房狀況,并將有關(guān)問題及時反饋相關(guān)領導。

      3、遇到突發(fā)性和非常性緊急事故,如:火警、停電、嚴重漏水、騷擾、打架、意外傷亡等,要立即趕赴現(xiàn)場處理,問題嚴重要及時以電話方式電話告知總經(jīng)理或副總經(jīng)理。

      4、協(xié)助各部門當值主管處理嚴重的投訴事故和退款、罰款事故。特殊原因不能做出決定的可以電話請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理。

      5、負責酒店夜間及次日早晨酒店的運轉(zhuǎn)程序。

      6、接待夜間、清晨抵、離店的重要客人。

      7、巡查酒店各有關(guān)部位。

      8、晚上6:00-10:00在客房前臺做好接待協(xié)助工作。

      9、如實記錄值班經(jīng)理日志。

      二、工作程序:

      1、了解當天接待業(yè)務情況。

      2、巡視酒店各崗位夜班員工到崗情況、儀容儀表和工作情況。

      3、根據(jù)酒店規(guī)定,全面檢查酒店前臺各個營業(yè)點的結(jié)束工作(是否到了下班時間,照明、空調(diào)、門窗是否關(guān)閉,環(huán)境布置、衛(wèi)生工作是否符合要求)。

      4、檢查客用洗手間,會議室等公共區(qū)域,并抽查OK房2間。檢查衛(wèi)生,網(wǎng)速等情況。

      5、不定時檢查各部門對客服務營業(yè)點電話接聽情況。

      6、早7:00到崗,檢查各崗位早班人員的到崗情況以及儀容儀表,協(xié)助餐廳接待工作。

      7、檢查員工設施的情況。

      8、檢查酒店的熱水情況,記水溫和水位等。

      9、填寫值班記錄。

      三、值班須知:

      1、值班經(jīng)理由酒店各部門指定管理人員擔任。

      2、按照總辦編排的“值班經(jīng)理當值表”輪流當值。

      3、值班時間:當天下18:00~上午8:30;公眾假日為上午8:00~次日上午8:00。

      值班時間22:30~次日早晨6:30位為休息時間。值班時間不計加班。

      4、當值人員除外出巡視外,都應該在酒店大堂,以便于隨時聯(lián)系。

      5、當值人員必須保證所配備通訊工具的暢通,不準關(guān)機,移動電話、對講機要充足電,不能因無電而影響通訊的暢通。

      6、當值人員可按普通客人(散客)的入住程序入住客房,房間可到總臺任選一間OK房作為值班經(jīng)理當天的值班用房,以檢查客房的設施設備、衛(wèi)生與服務。當值人員取、交客房房卡為當日晚上22:00~次日早上8:00,由總臺負責按時發(fā)放。

      7、當值人員有特殊情況不能在酒店值班的,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后,通知總辦調(diào)整。

      8、巡視酒店各部門主要供作崗位的工作情況,視各部門工作特點而定。但當值期間全面巡視酒店不得少于3次。

      9、希望各值班經(jīng)理認真遵守值班經(jīng)理職責,做好當值期間的協(xié)調(diào)、視察工作,確保酒店正常運轉(zhuǎn),原則上不允許外出。

      10、次日在晨會上通報當值情況。

      11、晨會結(jié)束后將值班記錄日志交總辦;在公眾假日8:00后,值班記錄交下一班經(jīng)理。

      四、記錄內(nèi)容:

      1、第一部分:記錄酒店主要崗位的當值人員:前廳部人員、客房當值部人員、保安人員、餐飲部當值人員。

      2、第二部分:(1)記錄酒店當天主要經(jīng)營活動情況;

      (2)記錄酒店巡視情況,可根據(jù)值班經(jīng)理工作職責和程序記錄;

      (3)記錄客房檢查情況;

      (4)記錄熱水供應溫度指標等;

      (5)記錄客人投訴和突發(fā)事件處理情況、建議和意見。

      3、第三部分:簽名(包括日期)

      附一:處理客人投訴的程序

      1、對客人的投訴均要認真內(nèi)心傾聽,表現(xiàn)出高度的禮節(jié)禮貌,代表酒店向客人道歉;

      2、注意傾聽客人對酒店意見的具體內(nèi)容(發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、涉及人員)并當客人面做詳細記錄;

      3、如客人情緒激動,要設法把客人請到合適的地點進行交談;

      4、在聽取客人意見時,要對客人表示同情。

      5、要保持頭腦冷靜,弄清事情原委,迅速做出正確判斷。

      6、與有關(guān)部門聯(lián)系,對客人投訴的事情進行處理,對一時不能解決的問題要向客人解釋清楚,并將要采取的措施告訴客人;

      7、對超越權(quán)限或解決不了的問題,要及時向上級領導請示報告,以得到指令,不能無把握、無根據(jù)的向客人作出承諾,妨礙事物的進一步處理;

      8、代表總經(jīng)理采取補救措施,使客人感到酒店的誠意,需折扣,賠償?shù)忍崆半娫捳埵尽?/p>

      9、將客人的意見通知有關(guān)部門并輸入客史檔案,以便客人下次來提供針對服務;

      10、將客人的意見和處理經(jīng)過做好詳細的記錄,供總經(jīng)理查閱。

      11.值班經(jīng)理不得隨意換班或替班,如需換班或替班,必須請示王總,王總允許后,方可換班或替班。

      第五篇:酒店值班經(jīng)理崗位職責

      酒店值班經(jīng)理崗位職責

      一、建立總值班制度的目的

      酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業(yè),來不得一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規(guī)范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經(jīng)理負責指揮日班之外的工作,以保證酒店運轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)。

      總值由部門經(jīng)理輪流擔擋,以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標準。

      二、參加總值班的人員

      行政人事部制定總值排班表:排班表以月為單位,每月最后一周的周五排定下月值班人員;

      1、行政人事部經(jīng)理

      2、財務部經(jīng)理

      3、房務部經(jīng)理

      4、廚師長

      5、工程保安部經(jīng)理

      6、餐廳經(jīng)理

      三、總值班的時間

      24小時制

      08:30am——次日08:30am

      四、總值班的匯報及交接規(guī)定

      晨會,總值經(jīng)理匯報工作:反映客人的意見,匯報發(fā)現(xiàn)的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情 昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接,交接“總值班經(jīng)理工作日志”,交待需要跟辦的事項

      五、總值班崗位職責及標準

      總值班經(jīng)理崗位職責及標準

      崗位名稱:總值班經(jīng)理 直接上司:總經(jīng)理 直接下屬:各部門員工

      1、根據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況

      ①酒店今日出租率

      ②今日在店、抵店、離店VIP

      ③今日在店的團隊、會議信息

      ④今日重要宴會信息

      ⑤今日有無計劃內(nèi)的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。1、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(tài)(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝;并隨身攜帶對講機

      2、密切關(guān)注經(jīng)營、運轉(zhuǎn)情況,及時做好組織協(xié)調(diào)和服務工作。

      3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產(chǎn)安全。

      4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。

      5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執(zhí),并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。

      6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優(yōu)質(zhì)服務的開展和質(zhì)量的改進。

      7、維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導各營業(yè)點擺設、燈光、背景音樂、服務質(zhì)量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。

      8、晨會上值班經(jīng)理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經(jīng)理針對不合格項提出整改措施,下一值班經(jīng)理對其進行質(zhì)量跟蹤和落實。

      9、值班經(jīng)理負責對各部門員工儀容儀表規(guī)范進行監(jiān)督落實。權(quán)限:

      1、有權(quán)處理酒店突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害。

      2、有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。

      3、有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對違紀員工有權(quán)按章予以處理,對工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向相關(guān)部門建議給予物質(zhì)或精神獎勵。

      4、有權(quán)審查和核批業(yè)務部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。

      5、總值班的工作流程及標準 □

      工作流程:

      1、當日總值經(jīng)理于晨會結(jié)束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內(nèi)的重要信息。了解如下信息:

      了解當日VIP客人信息 了解當日重要的宴請信息

      3、了解當日會議、團隊信息、了解當日豪華(或重要)團隊的詳細日程安排

      了解當日會議及大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數(shù)、今日預計離店客房數(shù)、今日預計餐飲上座率。了解當日有無以下特殊事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練 ■檢查內(nèi)容及標準:

      16:30pm ——17:30pm

      1、根據(jù)當天的當日總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求

      17:30pm——20:30pm在前臺營業(yè)崗點進行服務質(zhì)量檢查

      一、大廳公共區(qū)域

      1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常

      2、煙缸是否整潔

      3、鮮花、植物的新鮮程度及衛(wèi)生狀況是否符合標準

      4、花盆內(nèi)是否有垃圾及煙頭

      5、大廳地面光亮程度是否達標

      6、大廳玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否達標

      7、公共洗手間的衛(wèi)生是否達標

      8、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規(guī)范、無誤

      二、餐飲部:

      (一)餐廳

      1、開餐時是否有引座員引領、入座,有無個性的禮貌用語。

      2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規(guī)范。

      3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”。

      4、服務員是否重復點單。

      5、點單后您等候多長時間上飲料、菜肴。

      6、上菜時是否報菜名。

      7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。

      8、是否征求您的意見。

      9、飲料茶水快用完時,服務員是否主動添加。

      10、結(jié)帳需等候多長時間。

      11、如何評價您的用餐。

      飲料

      食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)

      服務

      員工禮貌程度

      12、離開餐廳時,是否有道別語。

      13、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務。

      (二)宴會預訂 1是否三聲鈴響內(nèi)接聽電話。

      2、是否禮貌地稱呼您。

      3、是否仔細聆聽您的預訂要求。

      4、是否主動向您推薦和介紹相關(guān)服務項目。

      5、是否詢問您的姓名。

      6、是否詢問您的特殊要求。

      7、是否向您轉(zhuǎn)述預訂情況。

      8、是否向您致謝。

      (三)廚房

      1、廚師個人衛(wèi)生是否符合規(guī)定。

      2、廚房的滅火器材是否完備。

      3、灶具、廚具是否整潔衛(wèi)生。

      4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。

      5、生、熟食品是否分開存放。

      6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。

      7、食品是否用貨架存放。

      8、廚房工作人員的衛(wèi)生知識是否掌握。

      9、工作結(jié)束是否按要求關(guān)好水、電、氣。

      二、大廳服務

      1、背景音樂播放時間:公共區(qū)域7:00---22:00 然后逐步關(guān)閉

      2、各營業(yè)點與營業(yè)時間同步

      3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據(jù)天色和季節(jié)的不同及時開關(guān): 夏

      季開燈時間:19:00

      春秋季開燈時間:18:00 冬

      季開燈時間:17:00

      (陰雨天視情況定)

      4、空調(diào)溫度:夏季26攝氏度

      冬季18-22攝氏度

      5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確

      6、告示牌和張貼上的內(nèi)容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有將已經(jīng)結(jié)束而過期的信息展示于眾

      7、酒店的外圍:路標、裝飾燈、路燈、景觀燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔

      8、所有燈光、公共區(qū)域空調(diào)在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)定開關(guān)指定燈光及指定區(qū)域的空調(diào)

      三、結(jié)帳高峰時在各收銀點巡視

      1、結(jié)帳員是否禮貌熱情、微笑。

      2、結(jié)帳員是否準確迅速。

      3、各崗點是否堅守崗位。

      4、各崗點是否準備票據(jù)、零錢等。

      5、交接班是否有序。

      6、崗點衛(wèi)生、臺面是否整潔。

      20:30pm——22:00pm 安全檢查:

      1、酒店中部消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;

      2、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;

      3、地面滑時有警示牌;

      4、設備維修有警示牌;

      7、燈光管制:大廳及外景觀燈主燈光要求關(guān)閉時間為: 夏 季關(guān)燈時間:22:30 春秋季關(guān)燈時間:21:30 冬 季關(guān)燈時間:21:00

      8、建筑外的景觀燈23: 00關(guān)閉,并需檢查燈的完好情況

      22:00pm——次日8:30am

      1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)

      2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況

      辦公區(qū)域

      1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關(guān)窗。前廳營銷部

      餐飲部

      客房部

      行政部 財務部

      是否保持辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。

      2、是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。

      3、是否在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。

      4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環(huán)境的整潔。

      5、員工著裝整潔是否符合規(guī)定。

      員工設備:(一)更衣室

      1、更衣室衛(wèi)生是否達到要求。

      四、排班表送達崗位:

      行政人事部需將排班表送達以下成員: 餐飲部經(jīng)理 房務部經(jīng)理 財務部經(jīng)理 工程保安部經(jīng)理 廚師長

      行政人事部經(jīng)理

      酒店值班經(jīng)理崗位職責

      一、建立總值班制度的目的

      酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業(yè),來不得一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規(guī)范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經(jīng)理負責指揮日班之外的工作,以保證酒店運轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)。

      總值由部門經(jīng)理輪流擔擋,以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標準。

      二、參加總值班的人員

      行政人事部制定總值排班表:排班表以月為單位,每月最后一周的周五排定下月值班人員;

      1、行政人事部經(jīng)理

      2、財務部經(jīng)理

      3、房務部經(jīng)理

      4、廚師長

      5、工程保安部經(jīng)理

      6、餐廳經(jīng)理

      三、總值班的時間

      24小時制

      08:30am——次日08:30am

      四、總值班的匯報及交接規(guī)定

      晨會,總值經(jīng)理匯報工作:反映客人的意見,匯報發(fā)現(xiàn)的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情 昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接,交接“總值班經(jīng)理工作日志”,交待需要跟辦的事項

      五、總值班崗位職責及標準

      總值班經(jīng)理崗位職責及標準 崗位名稱:總值班經(jīng)理 直接上司:總經(jīng)理 直接下屬:各部門員工

      1、根據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況

      ①酒店今日出租率

      ②今日在店、抵店、離店VIP

      ③今日在店的團隊、會議信息

      ④今日重要宴會信息

      ⑤今日有無計劃內(nèi)的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。1、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(tài)(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝;并隨身攜帶對講機

      2、密切關(guān)注經(jīng)營、運轉(zhuǎn)情況,及時做好組織協(xié)調(diào)和服務工作。

      3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產(chǎn)安全。

      4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。

      5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執(zhí),并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。

      6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優(yōu)質(zhì)服務的開展和質(zhì)量的改進。

      7、維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導各營業(yè)點擺設、燈光、背景音樂、服務質(zhì)量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。

      8、晨會上值班經(jīng)理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經(jīng)理針對不合格項提出整改措施,下一值班經(jīng)理對其進行質(zhì)量跟蹤和落實。

      9、值班經(jīng)理負責對各部門員工儀容儀表規(guī)范進行監(jiān)督落實。權(quán)限:

      1、有權(quán)處理酒店突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害。

      2、有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。

      3、有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對違紀員工有權(quán)按章予以處理,對工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向相關(guān)部門建議給予物質(zhì)或精神獎勵。

      4、有權(quán)審查和核批業(yè)務部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。

      5、總值班的工作流程及標準 □

      工作流程:

      1、當日總值經(jīng)理于晨會結(jié)束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內(nèi)的重要信息。了解如下信息:

      了解當日VIP客人信息 了解當日重要的宴請信息

      3、了解當日會議、團隊信息、了解當日豪華(或重要)團隊的詳細日程安排

      了解當日會議及大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數(shù)、今日預計離店客房數(shù)、今日預計餐飲上座率。了解當日有無以下特殊事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練 ■檢查內(nèi)容及標準:

      16:30pm ——17:30pm

      1、根據(jù)當天的當日總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求

      17:30pm——20:30pm在前臺營業(yè)崗點進行服務質(zhì)量檢查

      一、大廳公共區(qū)域

      1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常

      2、煙缸是否整潔

      3、鮮花、植物的新鮮程度及衛(wèi)生狀況是否符合標準

      4、花盆內(nèi)是否有垃圾及煙頭

      5、大廳地面光亮程度是否達標

      6、大廳玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否達標

      7、公共洗手間的衛(wèi)生是否達標

      8、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規(guī)范、無誤

      二、餐飲部:

      (一)餐廳

      1、開餐時是否有引座員引領、入座,有無個性的禮貌用語。

      2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規(guī)范。

      3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”。

      4、服務員是否重復點單。

      5、點單后您等候多長時間上飲料、菜肴。

      6、上菜時是否報菜名。

      7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。

      8、是否征求您的意見。

      9、飲料茶水快用完時,服務員是否主動添加。

      10、結(jié)帳需等候多長時間。

      11、如何評價您的用餐。

      飲料

      食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)

      服務

      員工禮貌程度

      12、離開餐廳時,是否有道別語。

      13、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務。

      (二)宴會預訂

      1是否三聲鈴響內(nèi)接聽電話。

      2、是否禮貌地稱呼您。

      3、是否仔細聆聽您的預訂要求。

      4、是否主動向您推薦和介紹相關(guān)服務項目。

      5、是否詢問您的姓名。

      6、是否詢問您的特殊要求。

      7、是否向您轉(zhuǎn)述預訂情況。

      8、是否向您致謝。

      (三)廚房

      1、廚師個人衛(wèi)生是否符合規(guī)定。

      2、廚房的滅火器材是否完備。

      3、灶具、廚具是否整潔衛(wèi)生。

      4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。

      5、生、熟食品是否分開存放。

      6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。

      7、食品是否用貨架存放。

      8、廚房工作人員的衛(wèi)生知識是否掌握。

      9、工作結(jié)束是否按要求關(guān)好水、電、氣。

      二、大廳服務

      1、背景音樂播放時間:公共區(qū)域7:00---22:00 然后逐步關(guān)閉

      2、各營業(yè)點與營業(yè)時間同步

      3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據(jù)天色和季節(jié)的不同及時開關(guān): 夏

      季開燈時間:19:00

      春秋季開燈時間:18:00 冬

      季開燈時間:17:00

      (陰雨天視情況定)

      4、空調(diào)溫度:夏季26攝氏度

      冬季18-22攝氏度

      5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確

      6、告示牌和張貼上的內(nèi)容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有將已經(jīng)結(jié)束而過期的信息展示于眾

      7、酒店的外圍:路標、裝飾燈、路燈、景觀燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔

      8、所有燈光、公共區(qū)域空調(diào)在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)定開關(guān)指定燈光及指定區(qū)域的空調(diào)

      三、結(jié)帳高峰時在各收銀點巡視

      1、結(jié)帳員是否禮貌熱情、微笑。

      2、結(jié)帳員是否準確迅速。

      3、各崗點是否堅守崗位。

      4、各崗點是否準備票據(jù)、零錢等。

      5、交接班是否有序。

      6、崗點衛(wèi)生、臺面是否整潔。

      20:30pm——22:00pm 安全檢查:

      1、酒店中部消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;

      2、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;

      3、地面滑時有警示牌;

      4、設備維修有警示牌;

      7、燈光管制:大廳及外景觀燈主燈光要求關(guān)閉時間為: 夏 季關(guān)燈時間:22:30 春秋季關(guān)燈時間:21:30 冬 季關(guān)燈時間:21:00

      8、建筑外的景觀燈23: 00關(guān)閉,并需檢查燈的完好情況

      22:00pm——次日8:30am

      1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)

      2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況

      辦公區(qū)域

      1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關(guān)窗。前廳營銷部

      餐飲部

      客房部

      行政部 財務部

      是否保持辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。

      2、是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。

      3、是否在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。

      4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環(huán)境的整潔。

      5、員工著裝整潔是否符合規(guī)定。

      員工設備:(一)更衣室

      1、更衣室衛(wèi)生是否達到要求。

      四、排班表送達崗位:

      行政人事部需將排班表送達以下成員: 餐飲部經(jīng)理 房務部經(jīng)理 財務部經(jīng)理 工程保安部經(jīng)理 廚師長

      行政人事部經(jīng)理 遇到客人對酒店的設備設施、服務質(zhì)量等方面投訴時,要認真傾聽并做好書面記錄,無論對錯都不與爭執(zhí),以期盡快平息客人,在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,也要適當考慮到客人所提出的要求。

      一、協(xié)助總經(jīng)理處理酒店的日常事務,處理大堂副理提交上來無法解決的賓客投訴。

      二、巡視各公共場所及各部門的工作情況和營業(yè)情況,檢查員工遵守酒店規(guī)章制度及儀容儀表的情況,并及時將結(jié)果傳達至有關(guān)部門。

      三、加強酒店的安全管理工作,每日重點巡查配電室、倉庫、機房、廚房等易發(fā)生災情的場所,并對這些場所的消防設施故障和火情隱患及時提交、督促相關(guān)部門處理,并記錄追蹤處理的結(jié)果。

      四、做好交接班工作,值班經(jīng)理記錄本每日須交大堂副理處,當值時通知大堂副理本人所處的方位,以便其及時請示、匯報工作。

      五、詳細閱讀記錄本,對前班記錄本上批示之事項及時請相關(guān)部門主管簽知,并追蹤、督促落實情況,且詳細記錄追蹤處理結(jié)果

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