第一篇：技術(shù)保密管理規(guī)定

玉立集團(tuán)保密管理規(guī)定

總 則

第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道，等等。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：

（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定：

（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)；

（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；

（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處分：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

（三）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并承擔(dān)部分公司經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任：

（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書(shū)面形式簽訂，具備以下主要條款：

1.保密的內(nèi)容和范圍；

2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；

3.保密協(xié)議的期限；

4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式；

5.違約責(zé)任。

在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

3.非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。

第二十條 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工的以下行為：

1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司；

2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；

3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職；

4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

6.在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；

5.保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；

6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；

7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；

8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；

9.違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

第二十二條 實(shí)行保密保證金制度，管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內(nèi)沒(méi)有違約的，本息返還保證人。

第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

玉立集團(tuán)行政辦公室 2011年5月8日

第二篇：商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議管理規(guī)定

商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議管理規(guī)定目的為保守公司商業(yè)、技術(shù)秘密，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，規(guī)范保密協(xié)議日常管理，維護(hù)公司利益，根據(jù)《用工合同管理辦法》、《員工保密制度》以及公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。2 適用范圍

本辦法適用于本公司及下屬（分）公司（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）。3 術(shù)語(yǔ)

無(wú)。職責(zé)

4.1 公司人力資源部：

負(fù)責(zé)公司本部保密協(xié)議的簽訂、變更、解除等日常管理工作；

4.1 公司人力資源部：

負(fù)責(zé)公司本部保密協(xié)議的簽訂、變更、解除等日常管理工作； 負(fù)責(zé)公司新簽保密協(xié)議的歸檔保存；

負(fù)責(zé)對(duì)下屬各單位保密協(xié)議管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

4.2 各單位人力資源管理部門

負(fù)責(zé)本單位保密協(xié)議的簽訂、變更、解除等日常管理工作。5 正文

5.1 保密協(xié)議的簽訂

5.1.1 在經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品營(yíng)銷等重要部門擔(dān)任重要職位，掌握公

司重要商業(yè)、技術(shù)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的人員以及其他公司認(rèn)為有必要的人員（職員或助理工程

師一般不納入?yún)f(xié)議簽訂范圍），應(yīng)簽訂《商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書(shū)》（附件4）。

5.1.2 新進(jìn)員工或新調(diào)入員工如符合5.1.1 所述范圍，各單位人力資源部門應(yīng)就是否簽

訂及簽訂的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、單位總經(jīng)理、公司人力資源部及公司人力分管領(lǐng)導(dǎo)審批后

方可簽訂。

5.1.3 員工對(duì)保密協(xié)議部分條款有異議的，可在平等協(xié)商的前提下對(duì)部分條款作修訂。

修訂條款須經(jīng)人力資源部及公司人力分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可簽訂。

5.1.4 保密協(xié)議一式三份。員工持有一份，公司人力資源部和員工所在單位持有一份。

協(xié)議簽訂后各單位應(yīng)于一周之內(nèi)交公司人力資源部保存，同時(shí)應(yīng)于一周之內(nèi)將協(xié)議相關(guān)信息

錄入E-HR 系統(tǒng)，以便查詢。

PDF 文

5.2 保密協(xié)議的變更

5.2.1 有以下情況之一的，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前狀況考慮是否對(duì)保密協(xié)議中的競(jìng)業(yè)期限、競(jìng)業(yè)限

制補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)或競(jìng)業(yè)限制違約金等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整：

A）員工勞動(dòng)合同主體未變，但崗位或崗位工作內(nèi)容發(fā)生變化的；

B）員工離職時(shí)，經(jīng)確認(rèn)需繼續(xù)履行保密協(xié)議的。

5.2.2 變更協(xié)議時(shí)，應(yīng)由所在單位人力資源部門提出，經(jīng)公司人力資源部及公司人力分

管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可變更，并與員工溝通后簽訂《商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書(shū)變更協(xié)議書(shū)》(附件

1)。

5.3 保密協(xié)議的履行

5.3.1 保密協(xié)議從雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)全面履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù)，同時(shí)有相應(yīng)的權(quán)利。

5.3.2 競(jìng)業(yè)禁止期內(nèi)，員工須向公司提供與新單位有效的勞動(dòng)關(guān)系證明（包括勞動(dòng)合同

原件及復(fù)印件、社保關(guān)系證明、個(gè)稅申報(bào)證明等）和新單位5 名以上證明人（至少應(yīng)包括姓

名、部門、職位、辦公電話、手機(jī)號(hào)碼）簽名手續(xù)，或向公司提供由勞動(dòng)與社會(huì)保障局出具的有效失業(yè)證明。競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金的支付前提和條件以具體簽訂的協(xié)議為準(zhǔn)，各單位人力資

源部門對(duì)資料審核無(wú)誤后應(yīng)按保密協(xié)議的約定按月支付給員工競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金。

5.3.3 各單位人力資源部門相關(guān)人員對(duì)簽有保密協(xié)議的員工離職后的實(shí)際工作情況負(fù)有

追蹤調(diào)查責(zé)任。

5.4 保密協(xié)議的解除

5.4.1 調(diào)離涉密崗位時(shí)解除

簽有保密協(xié)議的員工調(diào)離涉密崗位1 年后，應(yīng)根據(jù)員工掌握相關(guān)涉密信息的具體情況考

慮是否解除保密協(xié)議。

5.4.2 跨法人主體調(diào)動(dòng)時(shí)解除

簽有保密協(xié)議的員工發(fā)生跨法人主體調(diào)動(dòng)時(shí)，原單位應(yīng)該解除保密協(xié)議，并將原有簽訂

信息書(shū)面告知新調(diào)入單位。

5.4.3 離職時(shí)解除

簽有保密協(xié)議的員工離職時(shí)，各單位人力資源部門應(yīng)向職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人

征求意見(jiàn)，根據(jù)員工崗位涉密情況判斷是否解除協(xié)議，如需解除保密協(xié)議，應(yīng)在員工辦理離

職手續(xù)前與員工簽訂解除協(xié)議。

5.4.4 解除流程和審批權(quán)限

5.4.4.1 員工調(diào)離涉密崗位或離職時(shí)解除保密協(xié)議需報(bào)公司總裁審批，跨法人主體調(diào)動(dòng)時(shí)解除只需各單位人力負(fù)責(zé)人審核即可。

5.4.4.2 保密協(xié)議解除應(yīng)簽訂《商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書(shū)解除協(xié)議書(shū)》（附件2），若員工

拒絕簽訂《商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書(shū)解除協(xié)議書(shū)》的，則向員工發(fā)出《商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書(shū)

解除通知書(shū)》（附件3），并由本人簽收，如不簽收或無(wú)法簽收的，則采用法定的送達(dá)程序（如

為離職員工，應(yīng)在其正式離職前送達(dá)）。

5.5 其他

本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部。

第三篇：技術(shù)研發(fā)保密管理規(guī)定v

技術(shù)研發(fā)保密管理規(guī)定

一、總則

1.保護(hù)研發(fā)成果，維護(hù)公司根本利益。

2.本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。

二、保密內(nèi)容

1.研發(fā)規(guī)劃書(shū)。

2.項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告。

3.研發(fā)任務(wù)書(shū)、招標(biāo)書(shū)、合同書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施方案。4.試驗(yàn)大綱、進(jìn)度計(jì)劃

5.試驗(yàn)室、試驗(yàn)裝置、試驗(yàn)設(shè)備與儀器。

6.階段性成果報(bào)告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。7.評(píng)審報(bào)告、會(huì)議記錄。

8.研制報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)設(shè)計(jì)資料。9.項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告。10.軟件。

11.其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。

三、保密措施

1.絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請(qǐng)專利。2.機(jī)密、秘密技術(shù)申請(qǐng)專利應(yīng)報(bào)CEO批準(zhǔn)。

3.研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的論文或參加與研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)交流，需經(jīng)研究發(fā)展中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。

四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則

1.嚴(yán)守技術(shù)秘密，技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄漏研發(fā)機(jī)密。

2.從事科研活動(dòng)記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔，統(tǒng)一存放，無(wú)需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒(méi)有存檔必要時(shí)統(tǒng)一銷毀，不得直接丟棄。

3.嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片）保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。

4.未經(jīng)許可，技術(shù)文件、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、外傳，不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。

5.技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動(dòng)須辦理交接手續(xù)，技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書(shū)面文檔、電子文檔不得帶走。

五、附則

1.本規(guī)定自生效之日起執(zhí)行。2.本規(guī)定由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：保密管理規(guī)定

保密管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司保密工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。

一、保密任務(wù)

1、公司成立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長(zhǎng)任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員，保密委員會(huì)辦公室設(shè)在辦公室；

2、結(jié)合公司的實(shí)際情況，經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行增強(qiáng)保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢(shì)的要求，更好地為公司發(fā)展服務(wù)；

3、在進(jìn)行普及教育的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地對(duì)重點(diǎn)保密部室的工作人員進(jìn)行重點(diǎn)教育，及時(shí)采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；

4、根據(jù)上級(jí)規(guī)定和公司實(shí)際情況，確定保密范圍和密級(jí)劃分，不斷改進(jìn)和完善保密工作；

5、貫徹上級(jí)關(guān)于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

二、保密范圍

絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級(jí)的事項(xiàng)都屬于保密范圍，相應(yīng)地采取不同的保密措施。

三、密級(jí)劃分

（一）絕密

1、上級(jí)和有關(guān)部門印發(fā)的絕密文件、電報(bào)、信函及需要絕對(duì)保密的資料；

2、國(guó)家、省、市國(guó)民經(jīng)濟(jì)、財(cái)政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料；

3、公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序圖和操作密碼；

4、公司會(huì)計(jì)決算報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料；

5、公司會(huì)計(jì)余額表及賬、表、??；

6、現(xiàn)金庫(kù)房密碼；

7、公司公章、介紹信。

（二）機(jī)密

1、公司黨政工作會(huì)議記錄；

2、經(jīng)辦過(guò)程中的干部提撥、任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；

3、柜臺(tái)操作密碼。

（三）秘密

1、上級(jí)和外單位發(fā)來(lái)的秘密文件和資料；

2、工作計(jì)劃、總結(jié)和調(diào)查報(bào)告；

3、各部室認(rèn)為應(yīng)該保密的其他事項(xiàng)和資料。

四、保密守則

1、不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；

2、不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；

3、不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；

4、不該記錄的機(jī)密，不記錄；

5、不在非機(jī)密本上記錄機(jī)密；

6、不在私人通信中涉及機(jī)密；

7、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；

9、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；

10、不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場(chǎng)所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開(kāi)時(shí)必須將保密文件鎖好，節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。員工調(diào)離時(shí)，必須及時(shí)將保密文件、資料交公司保密委員會(huì)統(tǒng)一處理。

2、對(duì)《保密手冊(cè)》和記有機(jī)密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴(yán)格保管，不得丟失。

3、外出工作或開(kāi)會(huì)，一般不得攜帶機(jī)密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn)，攜帶者必須妥善保管，并保證及時(shí)歸還。開(kāi)會(huì)帶回的保密文件、資料應(yīng)及時(shí)交公司辦公室處理。

4、翻印、復(fù)印上三級(jí)文件必須經(jīng)公司保密委員會(huì)及市保密局批準(zhǔn)，絕密文件禁止翻印、復(fù)印。

（二）保密文件的傳閱

1、保密文件、電報(bào)、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責(zé)任分明。

2、嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達(dá)范圍，不得隨意擴(kuò)大。保密文件、資料傳閱完畢，及時(shí)退回公司辦公室；

3、保密文件的傳閱周期一般不超過(guò)1天，電報(bào)、急件必須快傳、快閱、快退。

（三）電報(bào)、電話和會(huì)議保密

凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報(bào)傳送；凡保密性會(huì)議，不用電話會(huì)議的形式召開(kāi)，不讓無(wú)關(guān)人員參加，參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)守秘密。

（四）重點(diǎn)部位保密

檔案室、財(cái)務(wù)部禁止無(wú)關(guān)人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴(yán)格保守秘密，注意銷毀廢頁(yè)，并做好防火工作。

（五）新聞媒介保密

凡向報(bào)社、電臺(tái)等新聞單位投遞有關(guān)業(yè)務(wù)工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。

（六）印信管理

嚴(yán)格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。

（七）保密教育與監(jiān)查

定期進(jìn)行保密教育和保密檢查，每年年初結(jié)合保密文件的清退、歸檔進(jìn)行一次保密工作大檢查?！拔逡弧?、“十一”和春節(jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強(qiáng)員工的保密意識(shí)，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）獎(jiǎng)懲

嚴(yán)格執(zhí)行保密獎(jiǎng)懲制度，對(duì)保密工作成績(jī)突出的人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第五篇：保密管理規(guī)定

保密管理規(guī)定

公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。為保守公司秘密,提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度，做好各部門對(duì)檔案文件、行政文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅(jiān)決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生，更好地維護(hù)公司權(quán)益特制定本規(guī)定。

一、管理職責(zé)

1、行政部---負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目 的存檔和保密工作。

2、財(cái)務(wù)部---負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表保密工作。

3、營(yíng)銷策劃部---負(fù)責(zé)對(duì)公司的營(yíng)銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團(tuán)購(gòu)政策 和團(tuán)購(gòu)客戶信息的保密工作。

4、商品部、團(tuán)購(gòu)部---負(fù)責(zé)對(duì)公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好相應(yīng)的保密工作。

5、現(xiàn)場(chǎng)部---負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案，銷售數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好的保密工作。

二、密級(jí)劃分

1、劃分原則：合理劃分、確立密級(jí)。該保密的必須保密，該公開(kāi)的必須公開(kāi)。

2、公司密級(jí)劃分為：

1）絕密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2）機(jī)密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。3）秘密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害。

三、檔案文件、行政文件的保密工作

1、行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負(fù)責(zé)制定、下發(fā)并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說(shuō)明，嚴(yán)格要求文件的接收部門由專人負(fù)責(zé)文件的管理。對(duì)重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)行加密管理。

2、人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應(yīng)做保密管理，提高工作人員的 素質(zhì)，增強(qiáng)保密意識(shí)，對(duì)公司的人力資源情況負(fù)責(zé)保密。

四、財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作

1、財(cái)務(wù)辦公室、微機(jī)室、核算員室、收銀臺(tái)必須做到工作時(shí)間有人,人離上鎖, 所有會(huì)計(jì)資料及帳薄進(jìn)柜，下班離開(kāi)將門鎖好，款員臨時(shí)離開(kāi)時(shí)要暫時(shí)關(guān)閉款機(jī).下班 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺(tái)面上。

2、非業(yè)務(wù)事宜不得在各財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)會(huì)客、逗留,收款員不得讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入款 臺(tái)，接待外來(lái)人員一律到接待室，不得在財(cái)務(wù)辦公室接待，與廠家對(duì)帳要安排在核算會(huì)計(jì)辦公室。

3、非財(cái)務(wù)人員不得配制各財(cái)務(wù)辦公室鑰匙,新調(diào)配的財(cái)務(wù)辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。

4、財(cái)務(wù)資料均為企業(yè)機(jī)密。財(cái)務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容，財(cái) 務(wù)核算方法及流程細(xì)節(jié)，財(cái)務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書(shū)面資料提供給無(wú)關(guān)人員。

5、各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表除向指定部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送外,不得報(bào)送其他任何單位及個(gè)人，特別是核算員和微機(jī)室的報(bào)表,什么樣的報(bào)表報(bào)送何部門均應(yīng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定,不得亂 報(bào)、串報(bào)、更不得向外單位(包括廠家)提供。

6、各種帳薄及報(bào)表等財(cái)務(wù)資料在工作完畢后,應(yīng)迅速存入柜中.不得隨意亂放。

7、財(cái)務(wù)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)需有專用個(gè)人密碼,個(gè)人密碼要嚴(yán)格保密,不得讓無(wú)關(guān)人 員知道，嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)操作。

8、財(cái)務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。

9、財(cái)務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財(cái)務(wù)手續(xù),不得帶走任何財(cái)務(wù)資料。

10、財(cái)務(wù)人員需為廠家的財(cái)務(wù)資料保密。

11、有關(guān)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及數(shù)字查詢,必須報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意方能辦理。

12、計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個(gè)人,所有查詢須 經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意方能取得。

13、日常所有業(yè)務(wù)查詢不得跨部門，需調(diào)查時(shí)需通過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方可安排查詢。

五、營(yíng)銷策劃方案的保密工作

1、營(yíng)銷策劃部對(duì)未運(yùn)作的營(yíng)銷策劃方案的整個(gè)流程細(xì)節(jié)，包括吊旗、吊牌的樣 板應(yīng)予以加密管理，不得外露。

2、營(yíng)銷策劃部對(duì)營(yíng)銷策劃方案的下發(fā)要有記錄，由各商場(chǎng)、部門的負(fù)責(zé)人簽收，方案運(yùn)行結(jié)束后應(yīng)對(duì)下發(fā)的方案及相關(guān)的材料、附屬品進(jìn)行回收，做留存后，其余的進(jìn)行銷毀。

六、商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作

1、商品部對(duì)所管商品的進(jìn)貨地、價(jià)位、數(shù)量、批次等要嚴(yán)格管理，不得將資料 向外傳閱；對(duì)合作的供應(yīng)商資料也要做好保密工作。

2、團(tuán)購(gòu)部對(duì)公司的大宗客戶資料、聯(lián)系方式要加強(qiáng)管理，確保大宗客戶的穩(wěn)定，確保公司利益不受損害。

七、營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)保密工作

1、現(xiàn)場(chǎng)部由專人負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的文件進(jìn)行存檔管理。

2、現(xiàn)場(chǎng)部由專人負(fù)責(zé)對(duì)柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行保密工作的培訓(xùn)，就柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員所 掌握的銷售數(shù)據(jù)，庫(kù)存數(shù)量、商品來(lái)源等信息做好保密工作。

八、保密紀(jì)律

1、不該說(shuō)的話，不要說(shuō)；

2、不該問(wèn)的事，不要問(wèn)；

3、不該看的文件，不要看；

4、不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

5、不得擅自攜帶密件外出；

6、不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽?/p>

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用電話、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)；

10、發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；

11、客人問(wèn)及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。