第一篇：出納兼人事行政助理工作崗位說(shuō)明

出納兼人事行政助理工作崗位說(shuō)明

財(cái)務(wù)方面：

1.2.3.4.5.6.7.8.9.現(xiàn)金日清月結(jié)，保證帳證相符，帳實(shí)相符 賬目登記及時(shí)準(zhǔn)確，條理清晰，摘要清楚 各種憑證、票據(jù)、合同分門(mén)別類整理清晰

與銀行辦理收付現(xiàn)金、支票時(shí)金額、名頭準(zhǔn)確，無(wú)任何疏漏 保證工資發(fā)放的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，并與銀行建立良好的合作關(guān)系 保證工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，無(wú)遺漏、差錯(cuò)

定期去稅務(wù)局購(gòu)換發(fā)票，保證發(fā)票的需求性與供給性 發(fā)票開(kāi)具、核銷時(shí)金額、名頭準(zhǔn)確，無(wú)任何疏漏

與總部財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)溝通，確保公司財(cái)務(wù)方面的準(zhǔn)確性

人事方面

1.嚴(yán)格按照工作流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)為員工辦理入、離職等相關(guān)人事手續(xù)

2.做好員工勞動(dòng)合同及人事檔案的簽訂和建立工作，并保管好相關(guān)人事資料

3.協(xié)助總部做好各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作，保證其及時(shí)性與準(zhǔn)確性

4.協(xié)助總部進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、通知面試、接待等招聘工作，及時(shí)、完整填寫(xiě)各類招聘表格并備檔 5.嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行招聘工作，并協(xié)助總部的招聘指標(biāo)完成及控制人員流失率

6.做好員工考勤的日常管理與監(jiān)督工作，保證考勤報(bào)表的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，無(wú)欺瞞、提供虛假考勤信息等現(xiàn)象

7.8.為員工繳納社保、公積金的增員與轉(zhuǎn)入，轉(zhuǎn)出工作 掌握當(dāng)?shù)刈钚抡叻ㄒ?guī)，與總部保持良好的信息溝通

行政方面

1.2.3.做好各項(xiàng)文件、資料收發(fā)與傳達(dá)，并做好相關(guān)備檔工作 申報(bào)及采購(gòu)分公司的辦公用品，保證辦公用品的需求性與供給性 定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行登記核對(duì)，保證帳實(shí)相符，對(duì)需維修設(shè)備及時(shí)申報(bào)

4.5.做好印鑒保管、實(shí)時(shí)登記工作，無(wú)濫用印鑒現(xiàn)象 完成上級(jí)交付的其他工作

第二篇：行政助理(兼出納)崗位說(shuō)明

行政助理兼出納崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱：行政助理兼出納 所屬部門(mén)：行政部 直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人 直接下級(jí)：無(wú)

崗位職責(zé)： 職責(zé)一：行政部

1． 接聽(tīng)打進(jìn)公司的電話，做好轉(zhuǎn)接和記錄工作。2． 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)接待、來(lái)訪客人接待工作。3． 負(fù)責(zé)安排辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

4． 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、發(fā)放、登記和管理。

5． 負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)紙雜志訂閣、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。6． 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)，報(bào)廢，維修，出售，封存等工作。7． 負(fù)責(zé)車輛的管理，用車登記，用車統(tǒng)計(jì)。

8． 文件的管理，合同、資料、圖書(shū)的分類及編制整理。9． 制度及表單的制作。

10． 負(fù)責(zé)員工的考請(qǐng)假，加班，考勤工作。11． 公司員工社保事宜。12． 完成上級(jí)交辦的其他工作。

職責(zé)二：出納部

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取；每月銀行對(duì)賬單及社保單的打??； 2．發(fā)票、單據(jù)及各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、保管等；并編制相關(guān)憑證。2.負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開(kāi)具。3.負(fù)責(zé)員工的費(fèi)用報(bào)銷事宜；

4．每月5日前，把工資表，社保單，發(fā)票，銀行單據(jù)匯總到會(huì)計(jì)人員做賬工作。5．其它出納工作。

第三篇：出納兼行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)書(shū)

職位名稱：出納兼行政人事助理 所屬部門(mén)：運(yùn)營(yíng)部 直屬上級(jí)：運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理

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1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度及本公司的財(cái)務(wù)制度，對(duì)各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行審核，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，并登記現(xiàn)金賬、銀行賬，保證與會(huì)計(jì)明細(xì)相符；

2、按照支票管理制度做好支票的登記工作，并根據(jù)公司的支付制度予以審核、付款；

3、開(kāi)具公司發(fā)票；根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表網(wǎng)上報(bào)稅；

4、登記項(xiàng)目收支表，公司收入表，個(gè)人費(fèi)用情況表等各類財(cái)務(wù)表格；

5、負(fù)責(zé)保管公司法人章，配合會(huì)計(jì)做好其他相關(guān)財(cái)務(wù)事宜；

6、定期與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門(mén)做好溝通，了解企業(yè)相關(guān)的最新政策；

7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)登記管理；

8、負(fù)責(zé)員工工資、各種福利的登記發(fā)放；

9、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理工作；

10、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、組織機(jī)構(gòu)等證照的勞動(dòng)年檢相關(guān)工作；

11、負(fù)責(zé)公司員工戶口、檔案等辦理工作；

12、協(xié)助辦理員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)人事工作；

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)相關(guān)事務(wù)的對(duì)接工作；

14、協(xié)助辦理、落實(shí)公司各類活動(dòng)、會(huì)議的前期工作；

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

16、嚴(yán)格保守本公司的商業(yè)秘密，除了法律規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)人同意外，不得私自向外提供或泄露公司的財(cái)務(wù)信息。

綠城茂音公司人事管理文件 編寫(xiě)：運(yùn)營(yíng)部

第四篇：行政助理兼出納面試測(cè)試題(A0版)

行政助理/秘書(shū)兼出納

面試測(cè)試題

一、行政助理/秘書(shū)兼出納的崗位核心任職資格要求：

1、學(xué)歷及專業(yè)：至少大專以上學(xué)歷，財(cái)會(huì)類、行政管理等專業(yè)；

2、工作經(jīng)驗(yàn)：至少一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，曾擔(dān)任過(guò)：財(cái)務(wù)文員、出納、會(huì)計(jì)助理、行政/人事助理/專員/文員、經(jīng)助理/秘書(shū)等職務(wù)中的任意一項(xiàng)即可；

3、有簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)、出納方面的專業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)，最好持有《會(huì)計(jì)上崗證》，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程有一定的認(rèn)知；

4、對(duì)企業(yè)日常的人事、行政事務(wù)性工作的處理有一定的經(jīng)驗(yàn)及技巧，如：辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放管理；固定

資產(chǎn)登記、會(huì)議安排及記錄；行政（包括面試人員）接待工作；員工考勤的管理；社保及公積金的辦理；預(yù)訂酒店機(jī)票；辦公室環(huán)境的維護(hù)；日?？爝f、信件等的處理等；

5、熟練使用Office 辦公軟件（尤其擅長(zhǎng)PPT的制作）及自動(dòng)化設(shè)備，打字速度每分鐘50字以上，熟悉基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；

6、有一定的寫(xiě)作能力，能在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下初步起草各類行政公文及企業(yè)內(nèi)部的制度、流程、表單等；

7、性格外向、開(kāi)朗隨和、熱情、坦誠(chéng)、反應(yīng)靈敏，積極進(jìn)取，學(xué)習(xí)、成功愿望強(qiáng)烈；

8、工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、原則性強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)好，能為各部門(mén)提供良好的行政后勤服務(wù)；

9、住處離公司較近，不計(jì)較加班，服從性好；

10、此崗位需要的是一位“多面手”，能獨(dú)立、熟練的處理出納及日常的行政、人事事務(wù)性工作，事情煩瑣且雜

亂，需要其思維清晰，工作計(jì)劃性強(qiáng)，工作效率高效，心態(tài)良好。

二、崗位面試測(cè)試題目（選擇）：

1、檢查其填寫(xiě)的《應(yīng)聘登記表》。[考察：①對(duì)應(yīng)聘此份工作的重視程度；②是否有耐心？③是否坦誠(chéng)的敞開(kāi)心扉？④從字跡上大致判斷出其性格特征。]

2、上機(jī)操作：制作較復(fù)雜的表格，以及錄入一段文字。[考察：①辦公軟件的熟練程度？②速度（效率）及準(zhǔn)確率如何？]

3、撰寫(xiě)一則《關(guān)于國(guó)慶放假的通知》。[考察：①行政公文格式的規(guī)范性？②行文是否嚴(yán)謹(jǐn)、通暢？]

4、簡(jiǎn)單的概述行政助理或者出納崗位應(yīng)具備的能力及素質(zhì)，并自我剖析自己的優(yōu)勢(shì)及不足。[[考察：①對(duì)崗位工作內(nèi)容及性質(zhì)的理解度？②思路是否清晰，語(yǔ)言表達(dá)能力怎樣？③能否客觀的判斷、分析自已？]

5、你現(xiàn)在的這份工作，其主要職責(zé)是什么?你的直屬上司是什么職位的？你認(rèn)為該工作的難點(diǎn)或挑戰(zhàn)性在什么

地方?在工作中你遇到的最大困難或者問(wèn)題是什么？你是如何處理或者應(yīng)付過(guò)去的? [考察：①工作經(jīng)驗(yàn)；②分析、總結(jié)能力，以及實(shí)際解決問(wèn)題的能力。]

6、你為什么決定調(diào)換工作?你認(rèn)為原單位有什么缺點(diǎn)，你認(rèn)為什么樣的工作會(huì)比較適合你? [考察：求職動(dòng)機(jī)]

7、你是我最近面試以來(lái)感覺(jué)綜合條件最差的一位應(yīng)聘者，你有什么需要解釋的嗎？[考察：抗壓能力]

8、假如你在私底下聽(tīng)到員工在議論你的直屬領(lǐng)導(dǎo)，說(shuō)些風(fēng)涼話，你會(huì)怎么處理？ [考察：應(yīng)變能力]

9、領(lǐng)導(dǎo)讓你安排下午17：00在公司會(huì)議室召開(kāi)中層干部的管理會(huì)議，你將做好哪些工作？[考察：①服務(wù)意識(shí)；②執(zhí)行力如何體現(xiàn)？③有無(wú)公司會(huì)議的組織、安排經(jīng)驗(yàn)？]

10、如何準(zhǔn)確的開(kāi)具支票，或者開(kāi)具支票應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

11、如何審核員工的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)？

12、談?wù)勀銓?duì)《會(huì)計(jì)法》的理解。[考察：國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)政策的認(rèn)知度，如：《會(huì)計(jì)法》第二十一條第二、三款

規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制錢(qián)賬分管原則是指凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作，必須由兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約作用。]

第五篇：出納工作崗位

出納是會(huì)計(jì)循環(huán)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中，出納都必須是一個(gè)獨(dú)立的崗位。

一、出納工作

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好出納員的日常工作，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度、規(guī)定履行崗位職責(zé)，嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律。

做好銀行存款、現(xiàn)金日記帳及有關(guān)月結(jié)、年結(jié)報(bào)表，銀行匯兌及各種費(fèi)用的支付。

2、每月月底前收取支票回單、月末對(duì)帳單。

3、完成銀行的對(duì)帳單的對(duì)賬與審核工作。

4、將完成審查與審核的對(duì)帳單送回銀行。

5、做好銀行存款、現(xiàn)金日記帳及有關(guān)月結(jié)、年結(jié)報(bào)表，銀行匯兌及各種費(fèi)用的支付。

6、報(bào)銷工作

（1）、認(rèn)真記錄日常關(guān)于花費(fèi)的工作情況。（2）、在每月25號(hào)之前，負(fù)責(zé)各部門(mén)的報(bào)銷清單收集與審核。(3)、將準(zhǔn)確無(wú)誤的票據(jù)上交領(lǐng)導(dǎo)審查。(4)、在每月月底之前將完成的報(bào)銷款額，準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行發(fā)放。

二、工資作賬。從2013年1月份開(kāi)始為公司全部員工制作工資明細(xì)表，務(wù)必保證在每月的31號(hào)之前，將員工的工資一分不少的發(fā)放到每個(gè)人的手中。

三、出納工作職責(zé)：

1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度，定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符，做到及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)處理。

2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù)，嚴(yán)格審核發(fā)票（發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方可報(bào)帳），對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不付款。3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳。審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)；做好庫(kù)存現(xiàn)金管理。

4.定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金和銀行存款及各類憑證日記賬對(duì)帳單，并編制“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”、“承兌匯票日記賬”、“現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票日記賬”、“電匯憑證日記賬”及各類相關(guān)日記賬。5.辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放，負(fù)責(zé)執(zhí)行支票管理制度。6.負(fù)責(zé)工資、合同增減統(tǒng)計(jì)表。

四、考勤

考勤工作。自正式實(shí)行打卡考勤以來(lái)，在每日的早、晚兩個(gè)時(shí)段進(jìn)入單位考勤，要按規(guī)定時(shí)間傳送，有缺勤情況的，要核實(shí)缺勤原因。在每月的月底制作考勤情況分析表、考勤匯總表、缺勤人員分析表，并上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)查看。

五、績(jī)效考核。

績(jī)效考核是對(duì)員工崗位行為進(jìn)行達(dá)標(biāo)考核，用獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的方式鼓勵(lì)先進(jìn)，糾正問(wèn)題，教育指導(dǎo)，提高素質(zhì)，造就高素質(zhì)優(yōu)秀員工隊(duì)伍，創(chuàng)建誠(chéng)信員工。我們要實(shí)行制度化、程序化管理，不斷完善現(xiàn)行崗位績(jī)效工資制，逐步建立起符合各部門(mén)特點(diǎn)的薪酬制度。

六、辦公室相關(guān)工作

1、每天早上進(jìn)行衛(wèi)生打掃。

2、每次工作完手頭工作，要做到及時(shí)清理桌面，不準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)有關(guān)的文件遺留在桌面，如有重要的需放置在有鎖的柜子里。

3、將暫不需要的相關(guān)文件進(jìn)行歸檔保存，以便下次查閱。