第一篇:采購(gòu)部人員職責(zé)
采購(gòu)部人員職責(zé)
采購(gòu)主管:
1、負(fù)責(zé)把握公司總體的采購(gòu)工作,傳遞領(lǐng)導(dǎo)工作安排,做好上傳下達(dá)。
2、根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施并督導(dǎo),按計(jì)劃完成各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù)分配,控制成本。
3、熟悉供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,確定需求和采購(gòu)時(shí)機(jī)。統(tǒng)籌采購(gòu)部人員,做好采購(gòu)前期的準(zhǔn)備工作。
4、完善公司采購(gòu)制度,制定并優(yōu)化采購(gòu)流程,監(jiān)督好采購(gòu)部系統(tǒng)的入庫(kù)以及出庫(kù)開(kāi)單情況。
5、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行整體管理,完善供應(yīng)商管理流程,統(tǒng)籌和確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,加強(qiáng)資金的有效利用。
6、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈總經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。
7、監(jiān)督參與采購(gòu)部采購(gòu)訂單的洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。統(tǒng)籌采購(gòu)部所有訂單的進(jìn)展情況。
8.統(tǒng)籌監(jiān)督采購(gòu)部貨物的配送情況,安排客戶回訪以及做好售后工作。9.及時(shí)做好部門(mén)的臺(tái)賬登記,成本分析表,每月配合相關(guān)部門(mén)做好做賬工作。10.負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)等方面的崗前在崗培訓(xùn)和教育,并組織考核。
采購(gòu)專(zhuān)員:
1.在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,配合采購(gòu)部整體工作的開(kāi)展,嚴(yán)格按照采購(gòu)部的工作流程,完成上級(jí)交代的工作事項(xiàng)。
2.負(fù)責(zé)采購(gòu)工作前期的供應(yīng)商查找,詢(xún)價(jià),洽談,匯總,合同初擬以及合同執(zhí)行跟進(jìn)工作。
3.貨物配發(fā)后,及時(shí)做好客戶的回訪工作,催促入庫(kù);入庫(kù)后,及時(shí)做好售后工作。
4.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)搞好供貨渠道建設(shè),完善管家系統(tǒng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)。5.及時(shí)掌握部門(mén)采購(gòu)內(nèi)容,了解客戶的訂單情況,協(xié)助部門(mén)主管做好貨物調(diào)配工作。
6.負(fù)責(zé)采購(gòu)部系統(tǒng)流程,款項(xiàng)申請(qǐng)以及公司內(nèi)部的下單確認(rèn)表。
7.及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)部相關(guān)票據(jù)的回收,每月及時(shí)與部門(mén)主管做好對(duì)賬工作。
8、配合其他部門(mén)的工作開(kāi)展。
采購(gòu)助理:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部的各項(xiàng)工作的開(kāi)展,服從上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,如看廠,資料索??;對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,接收,做好貨物配送工作。
3、協(xié)助采購(gòu)部專(zhuān)員尋找供應(yīng)商,完善系統(tǒng)供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、發(fā)貨后,及時(shí)跟進(jìn)物流配送工作,協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)員做好回訪及售后工作。
5、每日跟進(jìn)系統(tǒng)新訂單及已發(fā)貨訂單入庫(kù)情況。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)前期的供應(yīng)商查找,詢(xún)價(jià),匯總等工作。
7、做好行政司機(jī)的工作。
8、配合其他部門(mén)的工作開(kāi)展。
倉(cāng)庫(kù)主管:
1、協(xié)助采購(gòu)部各項(xiàng)采購(gòu)工作的開(kāi)展。
2、做好采購(gòu)部系統(tǒng)的出庫(kù)開(kāi)單,盤(pán)點(diǎn)好倉(cāng)庫(kù)的貨物數(shù)量。
3、協(xié)助采購(gòu)主管完善系統(tǒng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)。
4、協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)員尋找供應(yīng)商,針對(duì)項(xiàng)目,索取對(duì)應(yīng)的檢測(cè)資料等。
5、做好客戶貨物入庫(kù)追蹤,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)貨物入庫(kù)情況。
6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及采購(gòu)助理做好貨物配送工作。
7、配合其他部門(mén)的工作開(kāi)展。
第二篇:超市采購(gòu)部人員工作職責(zé)
超市采購(gòu)部人員工作職責(zé)
最高職責(zé):
采購(gòu)部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷(xiāo)的商品供應(yīng)商和商品品種,同時(shí)為公司爭(zhēng)取創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益及為顧客提供商品的最大價(jià)值。營(yíng)采主管工作職責(zé) 基本工作職責(zé):
1.配合采購(gòu)經(jīng)理落實(shí)、執(zhí)行公司下派的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo);
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)指導(dǎo),工作表現(xiàn)評(píng)估考核及商品知識(shí)訓(xùn)練; 3.制訂本部門(mén)每月、周、日工作計(jì)劃,并分派工作、跟進(jìn)、指導(dǎo); 4.跟進(jìn)本部門(mén)商品要貨、補(bǔ)貨、陳列、理貨工作; 5.負(fù)責(zé)本部門(mén)與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、溝通及合作。6.開(kāi)發(fā)最適合的新供應(yīng)商和新商品; 7.必須了解本部門(mén)的崗位技術(shù)及專(zhuān)業(yè)知識(shí);
8.必須具備豐富的商品知識(shí),慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結(jié)構(gòu),清除滯銷(xiāo)商品,經(jīng)常引進(jìn)新商品,維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度;
9.控制毛利,盡量達(dá)到目標(biāo)毛利;創(chuàng)造銷(xiāo)售業(yè)績(jī),完成業(yè)績(jī)目標(biāo); 10.應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化,掌握市場(chǎng)信息; 11.應(yīng)建立穩(wěn)定的采購(gòu)渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷(xiāo); 12.必須適時(shí)開(kāi)發(fā)新商品;
13.應(yīng)經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查,掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷(xiāo)手段等,并采取相應(yīng)對(duì)策;
14.采購(gòu)人員應(yīng)定期收集銷(xiāo)售數(shù)據(jù),分析銷(xiāo)售狀況并提出整改措施; 15.采購(gòu)人員應(yīng)定期擬定促銷(xiāo)計(jì)劃,并策劃實(shí)施;
16.督導(dǎo)、分派并跟進(jìn)所屬部門(mén)人員工作,執(zhí)行銷(xiāo)售與存貨預(yù)算,檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢討存貨、毛利、暢滯銷(xiāo)商品與季節(jié)性、促銷(xiāo)商品之計(jì)劃;
17.推行各項(xiàng)商品陳列配置及促銷(xiāo)計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售最大化。
第三篇:采購(gòu)部人員崗位職責(zé)
采購(gòu)部人員及崗位職責(zé)
一、采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)——趙琛
(一)實(shí)行規(guī)范管理的契機(jī)、細(xì)化采購(gòu)管理流程;
(二)制訂績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),按月考核;
(三)優(yōu)化選擇供應(yīng)商、優(yōu)化商品結(jié)構(gòu);
(四)加強(qiáng)資金的合理流動(dòng),計(jì)劃采購(gòu),計(jì)劃用款。避免藥品的積壓和浪費(fèi);
(五)嚴(yán)格把控付款流程。
二、采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)——韓星
(一)負(fù)責(zé)自營(yíng)品種、醫(yī)院處方藥的采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)產(chǎn)品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)協(xié)助藥品驗(yàn)收,運(yùn)輸入庫(kù),清點(diǎn)交接等手續(xù),做到帳物相符;
(三)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)新品引進(jìn),完成對(duì)新品的價(jià)格、費(fèi)用、進(jìn)場(chǎng)等問(wèn)題的初談,并填寫(xiě)《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷(xiāo)產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行清理與分析。淘汰沒(méi)有銷(xiāo)售潛力的品種;
(六)定期收集各門(mén)店特殊商品要求并采購(gòu)。協(xié)助門(mén)店通過(guò)商品提高業(yè)績(jī)。
(七)填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(八)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(九)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)之間的相關(guān)工作;
(十)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
三、采購(gòu)員(醫(yī)藥公司)崗位職責(zé)——?jiǎng)N
(一)負(fù)責(zé)普藥的采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)洽談采購(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)普藥新品的引進(jìn)意向,填寫(xiě)《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(三)跟蹤所簽合同的條款,每個(gè)商家所簽的年銷(xiāo)售,以及完成量;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換貨情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷(xiāo)產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)定期收集各門(mén)店特殊商品要求并采購(gòu)。協(xié)助門(mén)店通過(guò)商品提高業(yè)績(jī)。
(六)填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(七)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(八)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
四、采購(gòu)員(藥廠)崗位職責(zé)——彭向維
(一)負(fù)責(zé)藥廠的采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)洽談采購(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)新品的引進(jìn)意向,填寫(xiě)《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(三)跟蹤所簽合同的條款,每個(gè)商家所簽的年銷(xiāo)售,以及完成量;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換貨情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷(xiāo)產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)定期收集各門(mén)店特殊商品要求并采購(gòu)。協(xié)助門(mén)店通過(guò)商品提高業(yè)績(jī)。
(六)填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(七)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(八)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
五、采購(gòu)員(非藥品)崗位職責(zé)——白繼紅
(一)負(fù)責(zé)非藥品采購(gòu)工作,確保并提高所采購(gòu)商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率,保障采購(gòu)成本最低化;
(二)洽談采購(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)新品的引進(jìn)意向,填寫(xiě)《新品種提交表》報(bào)部長(zhǎng)審批;
(三)跟蹤所簽合同的條款,每個(gè)商家所簽的年銷(xiāo)售,以及完成量;
(四)負(fù)責(zé)所采購(gòu)商品的退換貨情況,負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷(xiāo)產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施,落實(shí)到位;
(五)填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總計(jì)報(bào)告;
(六)注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息;
(七)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第四篇:采購(gòu)部人員崗位職責(zé)
采購(gòu)部人員崗位職責(zé)
一、采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)日常管理工作
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)采購(gòu)任務(wù)的達(dá)成、庫(kù)存周轉(zhuǎn)預(yù)算
3、指導(dǎo)采購(gòu)員開(kāi)展工作,并完成每年的采購(gòu)任務(wù)和庫(kù)存控制指標(biāo)
4、發(fā)展與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系
5、督促落實(shí)每期采購(gòu)計(jì)劃,審核采購(gòu)品項(xiàng)和價(jià)格
6、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽署
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)成本的控制
二、采購(gòu)工程師崗位職責(zé)
1、主要原材料的估價(jià)
2、供應(yīng)商的評(píng)審
3、材料樣板的初期制作與更改
4、替代材料的搜尋
5、采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制
6、與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)
7、與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)
8、采購(gòu)成本的評(píng)估
三、采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,并建立合格的供方檔案
3、執(zhí)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本
4、對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行
5、辦理部分需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的人人借款和采購(gòu)貸款的結(jié)算手續(xù)
6、負(fù)責(zé)不合格品的處理
7、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總分析,需要時(shí)向管理層提供采購(gòu)報(bào)告
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理、與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問(wèn),處理與供應(yīng)商的各種糾紛
9、參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門(mén)做好報(bào)價(jià)、采購(gòu)成本、交貨期方面的方案
10、參與設(shè)計(jì)評(píng)審,配合研發(fā)部門(mén)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商
11、協(xié)助采購(gòu) 管做好采購(gòu)成本控制
四、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)文件、信件、公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、并及時(shí)交給經(jīng)理審核指示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件
2、做好各類(lèi)文件登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程
3、接聽(tīng)電話,并認(rèn)真細(xì)致做好記錄;接待來(lái)訪客人,文明待客;做好會(huì)議記錄及存檔
4、協(xié)調(diào)采購(gòu)主管與采購(gòu)工程師,并做好采購(gòu)成本核算
5、做好合格供應(yīng)商檔案管理
6、做好采購(gòu)合同的管理
第五篇:采購(gòu)部人員行為規(guī)范
采購(gòu)部人員行為規(guī)范
采購(gòu)人員“八不準(zhǔn)”
1.不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密和商業(yè)機(jī)密;
2.不準(zhǔn)發(fā)表影響公司的言論和意見(jiàn);
3.不準(zhǔn)為其他采購(gòu)人員指定采購(gòu)廠家;
4.不準(zhǔn)在采購(gòu)活動(dòng)中收取報(bào)酬;
5.不準(zhǔn)參加有可能影響采購(gòu)活動(dòng)的宴請(qǐng)和娛樂(lè);
6.不準(zhǔn)收取供應(yīng)商的好處和回扣;
7.不準(zhǔn)在供應(yīng)商處報(bào)銷(xiāo)應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;
8.不準(zhǔn)向供應(yīng)商提出與工作無(wú)關(guān)的要求
第1章總則
第1條為規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為,樹(shù)立和維護(hù)公司的良好形象,特制定本規(guī)范。
第2條本規(guī)范適用于公司采購(gòu)部的所有員工。
第2章日常行為規(guī)范
第1條遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序。
第2條恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
第3條上班時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),認(rèn)真接受領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令,對(duì)別人的提醒、忠告和批評(píng)應(yīng)虛心接受。
第4條積極主動(dòng)地鉆研業(yè)務(wù),提高工作技能。
第5條愛(ài)惜并節(jié)約使用公司的一切財(cái)產(chǎn)物資。
第6條主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)與技能,提高自身的工作能力。
第7條采購(gòu)人員成功的要素有下列五項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:(1)操守廉潔;(2)掌握市場(chǎng);(3)積極認(rèn)真;(4)適應(yīng)性強(qiáng) ;(5)精打細(xì)算 ;
第8條所有員工都有義務(wù)保守公司的各種經(jīng)營(yíng)管理信息,機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許不得帶出公司。
第9條采購(gòu)信息是公司信息資產(chǎn)的重要組成部分,屬于公司的經(jīng)營(yíng)秘密,包括但不限于采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)比例分配、采購(gòu)策略、供應(yīng)商選擇評(píng)估方案等。采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)信息有義不容辭的保密責(zé)任和義務(wù)。
第10條對(duì)采購(gòu)信息的訪問(wèn)和授權(quán)應(yīng)遵循工作相關(guān)性、最小授權(quán)和審批受控的原則。采購(gòu)人員原則上只應(yīng)獲得被授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)信息,并承擔(dān)保密責(zé)任.第11條對(duì)供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)伙伴的商業(yè)信息應(yīng)保守秘密。供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況、報(bào)價(jià)等相關(guān)資料,以及公司對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估資料,均為商業(yè)秘密,不得向其它供應(yīng)商透露這些商業(yè)秘密,不得在工作以外運(yùn)用這些資料。
第12條禁止向任何供應(yīng)商做錯(cuò)誤或不實(shí)的說(shuō)明,禁止與供應(yīng)商談?wù)摷皞鞑ビ焉虒?duì)我司的流言蜚語(yǔ),如果對(duì)方談起,采購(gòu)人員可以正面回答,拒絕談?wù)?,并按公司要求作出?jiǎn)要說(shuō)明。禁止與供應(yīng)商談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,更不能有意或無(wú)意地泄露公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。
第13條為保護(hù)公司采購(gòu)信息資產(chǎn)安全,采購(gòu)人員離職2年內(nèi),不得到供應(yīng)商處任職或兼職。
第14條采購(gòu)人員及相關(guān)管理人員應(yīng)自覺(jué)樹(shù)立科學(xué)的人生觀及價(jià)值觀,嚴(yán)于律已、誠(chéng)實(shí)守信、不徇私情、客觀公正,一切以公司的利益作為根本出發(fā)點(diǎn)。
第15條采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的承諾必須提前得到公司合法授權(quán),不得以個(gè)人名義對(duì)外承諾。
第16條采購(gòu)人員應(yīng)合法發(fā)展與所有供應(yīng)商的關(guān)系,在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中,要遵守所有適用于業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)。
第17條不論是接待供應(yīng)商或參加談判,我方參與人員不能少于兩人,禁止與供應(yīng)商單獨(dú)接觸;接觸場(chǎng)地應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行,不得在其他場(chǎng)所。
第18條采購(gòu)人員應(yīng)致力于使公司在任何一次采購(gòu)項(xiàng)目中獲得盡可能優(yōu)惠的商務(wù)條件和服務(wù)。在采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)責(zé)任人員可以控制的范圍內(nèi),獲得當(dāng)時(shí)最好的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。
第19條在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)不帶偏見(jiàn)地考慮所有要素。無(wú)論采購(gòu)量的多少,即使是簽訂一份數(shù)額極小的合同,都要秉持公正原則。
第20條當(dāng)供應(yīng)商提出符合商業(yè)慣例的會(huì)議、參觀或考察邀請(qǐng)時(shí),采購(gòu)業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)主管申報(bào);獲得批準(zhǔn)后,按照出差相關(guān)規(guī)定處理。
第21條采購(gòu)人員可以接受或給予他人符合商業(yè)慣例的款待,例如工作餐,但費(fèi)用必須合理,且不為法律或已知的商業(yè)慣例所禁止。如果覺(jué)得某一邀請(qǐng)不合適,應(yīng)予以拒絕或由本公司采購(gòu)人員付費(fèi)。
第22條員工如接受供應(yīng)商饋贈(zèng)宣傳品、文化禮品、紀(jì)念品等情況下,只能以公司的名義接受,并及時(shí)上交公司。
第23條員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應(yīng)商與公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系的任何贈(zèng)禮。
第24條嚴(yán)禁直接或間接索取供應(yīng)商的禮物或利益,嚴(yán)禁接受任何回扣、傭金、現(xiàn)金代用券等現(xiàn)金形式的饋贈(zèng)。
第25條采購(gòu)相關(guān)工作人員除工作外不得私下與供應(yīng)商聯(lián)系,參加供應(yīng)商舉行的私人聚餐、聚會(huì)。
第26條采購(gòu)相關(guān)工作人員不準(zhǔn)利用工作之便,謀取私利,索賄受賄。不得在家中接待任何與公事有關(guān)的客人
第3章附則
第1條本行為規(guī)范自公布之日起生效,由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第2條人力資源部門(mén)有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修改和補(bǔ)充,修改或補(bǔ)充的制度報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)后實(shí)施。