第一篇：行政事務(wù)部部門職責(zé)及崗位職責(zé)

行政事務(wù)部部門職責(zé)及崗位職責(zé)

一、部門職責(zé)

行政事務(wù)部協(xié)調(diào)公司各部門工作，行使公司日常辦公秩序、行政文書、公司財務(wù)會計核算等工作，實(shí)行全過程的綜合管理。其職責(zé)主要為：

（一）日常行政工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；

3、負(fù)責(zé)公司管規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，排定公司月度工作計劃；

4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)和其它綜合性文稿；

5、負(fù)責(zé)公司文書的處理，文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、打印、存檔，以及綜合檔案的管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司印章、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人代碼證、公司資質(zhì)等級證、行業(yè)特許經(jīng)營證的管理；

7、負(fù)責(zé)做好公司辦公會議和其他有關(guān)會議，組織會務(wù)工作安排，做好會議記錄、紀(jì)要；

8、負(fù)責(zé)公司綜合信息的收集、審核、公開等管理；

9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、分配和管理，以及報刊的征訂、來往信函文書的收發(fā)與交換等工作；

10、檢查督促公司各項(xiàng)規(guī)章制度、會議決議以及工作計劃的實(shí)施和執(zhí)行情況；

11、安排、管理公司車輛的營運(yùn)和調(diào)度工作；如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。

（二）公司財務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度；

2、組織編制公司年、季度成本、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表，負(fù)責(zé)年度會計決算工作；

3、負(fù)責(zé)流動資金的管理，負(fù)責(zé)公司的融資工作，按規(guī)定進(jìn)行成本核算；

4、負(fù)責(zé)公司資金繳拔，稅款上繳。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；

5、負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作；

（三）人力資源管理

1、負(fù)責(zé)制訂人事管理制度，確定人事組織關(guān)系，簽訂員工勞動合同，繳納社會保險。

2、負(fù)責(zé)員工的勞動人事、薪酬、福利及人事檔案管理；

3、員工勞動工資體系落實(shí)和管理；

4、負(fù)責(zé)干部的考核、任免事宜和員工的教育培訓(xùn)及考評工作；

（四）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

二、崗位設(shè)置

（一）部門內(nèi)設(shè)崗位組織架構(gòu)圖：

部門負(fù)責(zé)人

財務(wù)室

財務(wù)主管

會計 出納 內(nèi)審

辦公室

人力資源

行政事務(wù)部人員為7人，分別設(shè)部門經(jīng)理1人、財務(wù)主管1人、辦公室副主任1人、會計1人、出納1人、內(nèi)審1人、人力資源1人。

（二）各崗位職責(zé)

1、行政事務(wù)部經(jīng)理

（1）按照行政事務(wù)部的職責(zé)范圍，主持部內(nèi)日常行政工作。（2）協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

（3）在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件，負(fù)責(zé)編排主要活動日程表。（4）據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

（5）負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

（6）正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。

八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護(hù)工作。

九、注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。

十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)黨政工作的組織協(xié)調(diào)、工作安排及對外聯(lián)絡(luò)、接待工作；

2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司班子有關(guān)決定、決議、部署工作及領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督查、督辦的落實(shí)；

3、負(fù)責(zé)公司部室主要職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制管理工作落實(shí)；

4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)、文秘、合同、檔案管理和審計等工作；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、錄用、檔案、培訓(xùn)、考核、薪酬管理和干部考核等工作；

7、協(xié)助做好企業(yè)精神文明建設(shè)，企業(yè)黨務(wù)、紀(jì)檢、工會、共青團(tuán)等工作。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

協(xié)助辦公室主任完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)，主任不在時，代理主任主持日常工作。具體職責(zé)是：

一、負(fù)責(zé)分管檔案、文字、接待、車輛等工作。按照有關(guān)管理規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，保證工作質(zhì)量。

二、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料，組織編寫學(xué)院簡報、年鑒（大事記）。

三、協(xié)助主任組織、參加學(xué)院有關(guān)會議與活動。

四、協(xié)助主任做好院領(lǐng)導(dǎo)外出事宜的具體安排。

五、協(xié)助主任做好督辦、調(diào)研和信息工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的安排與協(xié)調(diào)。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工

2、財務(wù)主管工作職責(zé)

（1）制定公司會計制度。根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度和新會計準(zhǔn)則、政策，結(jié)合本單位實(shí)際情況，起草本單位具體會計制度及實(shí)施辦法，科學(xué)地組織會計工作，并督促會計人員貫徹執(zhí)行。

（2）組織公司財務(wù)室工作。落實(shí)財務(wù)室崗位職責(zé)和人員分工，領(lǐng)導(dǎo)本科室人員認(rèn)真貫徹遵守國家財經(jīng)法律和政策，遵守會計法規(guī)，嚴(yán)格按照本企業(yè)會計制度和其他規(guī)定，加強(qiáng)會計核算。還要組織本科室有關(guān)崗位人員會同有關(guān)部門，制定本企業(yè)辦理有關(guān)財產(chǎn)物資的各項(xiàng)會計事務(wù)的規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門共同執(zhí)行。財務(wù)主管按照分管領(lǐng)導(dǎo)的指示行使監(jiān)督職能、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律、防范和制止違法亂紀(jì)行為的責(zé)任。

（3）作為上層領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)會計助手，充分提取和利用會計信息資料，為企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測和經(jīng)營決策的依據(jù)。

（4）加強(qiáng)日常財務(wù)管理和成本控制。掌握貨幣資金收支結(jié)存情況嚴(yán)格控制財務(wù)收支;組織有關(guān)部門和會計崗位人員按期匯集、計算和分析成本控制情況，加強(qiáng)成本控制和管理，向高層領(lǐng)導(dǎo)提交每月公司各部門預(yù)決算情況。

5、保證按時編制財務(wù)報表、及時完成每月報稅

財務(wù)主管應(yīng)負(fù)責(zé)按照國家稅法和其他規(guī)定上，嚴(yán)格審查每月財務(wù)報表、及時完成稅務(wù)的各項(xiàng)申報工作，規(guī)范財務(wù)發(fā)票管理，督促有關(guān)崗位人員及時辦理解交手續(xù)，做到按期完成上交任務(wù)，不挪用、不截留、不拖欠，作為財務(wù)網(wǎng)銀的B角設(shè)置。

6、負(fù)責(zé)定期財產(chǎn)清查

財產(chǎn)清查制度是企業(yè)財經(jīng)制度的一個內(nèi)容，財務(wù)主管的職責(zé)在于定期組織公司財務(wù)室內(nèi)審人員共同進(jìn)行財產(chǎn)清查工作。結(jié)合財產(chǎn)清查，促使有關(guān)部門不斷完善管理制度，改進(jìn)管理方法。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

文字收發(fā)主要職責(zé)：

1、公司規(guī)章制度、工作計劃等主要文件的起草。

2、負(fù)責(zé)公司文件的管理、存檔、打印、分發(fā)等。建立文書檔案，做好保密工作。

3、會議通知、重要會議的記錄，會議紀(jì)要的分發(fā)。

4、公司印簽的管理。

5、維持正常工作秩序，安排落實(shí)值班和節(jié)假日值班。

6、負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

內(nèi)勤主要職責(zé)：

2、保持公司工作環(huán)境明凈、整潔。

3、負(fù)責(zé)公司報刊雜志的訂閱，信函、報刊、雜志的收發(fā)。

5、員工的考勤管理，生活管理。

6、保證安全、搞好保密工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

會計主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制定公司財會核算管理制度，編制各類財務(wù)計劃報表。

2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的報帳；制工資表；負(fù)責(zé)開具各種票據(jù)并作帳。

3、負(fù)責(zé)收入及支付的審核與財務(wù)處理；負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款的帳務(wù)處理；負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款的帳務(wù)處理。

4、負(fù)責(zé)資金預(yù)算作業(yè)及財務(wù)盤點(diǎn)工作。

5、負(fù)責(zé)會議憑證和有關(guān)帳表等資料的保管工作。建立財務(wù)檔案。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

出納主要職責(zé)：

1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

2、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

3、負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放，負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。

4、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，審核現(xiàn)金收付憑證。做銀行帳和現(xiàn)金帳，負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。

5、配合銀行做好對帳、報帳工作。

6、配合會計做好各種帳務(wù)處理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

駕駛員主要職責(zé)：

1、根據(jù)車輛管理規(guī)定調(diào)度出車。

2、對車輛進(jìn)行不定期保養(yǎng)，保證車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、保持車內(nèi)干凈、整潔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、財務(wù)會計部職能：

1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)財務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；

2、配合協(xié)助企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解，指導(dǎo)企業(yè)司的財務(wù)活動。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理，合理控制使用資金。

4、負(fù)責(zé)成本核算管理工作；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作，參與企業(yè)的各項(xiàng)投資管理；

6、負(fù)責(zé)企業(yè)年度財務(wù)決算工作，審核、編制上級有關(guān)財務(wù)報表，并進(jìn)行綜合分析；

7、負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理，運(yùn)用稅收政策，依法納稅，合理納稅。

8、負(fù)責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。

9、負(fù)責(zé)對全資子公司財務(wù)工作的指導(dǎo)和督查。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第二篇：法律事務(wù)部部門職責(zé)

法律事務(wù)部部門職責(zé)

1、參與決策，為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析，為公司的集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持；

2、確保公司在涉及的法律事務(wù)糾紛中占據(jù)有利的地位，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益及業(yè)務(wù)名譽(yù)不受損害；

3、協(xié)助集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度；

4、參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見；

5、審查、修改、會簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，協(xié)助和督促企業(yè)對重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行；

6、處理或委托律師事務(wù)所的專業(yè)律師對集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)的訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)；

7、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件；

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)；

9、及時完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。

部門編制情況

部門主要設(shè)立：法務(wù)經(jīng)理1名3級，法務(wù)專員1名4級，法律顧問1名（兼職），共3個崗位；具體崗位職責(zé)及任職資格如下：

一、法務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)：

1、擬定部門的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃并實(shí)施；

2、制定和完善有關(guān)的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進(jìn)行檢查；

3、參與企業(yè)重大決策及經(jīng)濟(jì)活動的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見；

4、負(fù)責(zé)處理和解決公司的訴訟與非訴訟法律事務(wù)；

5、對外協(xié)調(diào)與有關(guān)管理部門、分支機(jī)構(gòu)的關(guān)系；

6、全面負(fù)責(zé)部門的日常管理工作，并協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的分工合作；

7、總體負(fù)責(zé)本部門與公司其他部門或外聘律師的聯(lián)絡(luò)與交流；

8、負(fù)責(zé)合同的審查及監(jiān)督公司重大合同的履行

9、及時完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。

任職資格：

1、本科或以上學(xué)歷；

2、有四年以上法律事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、具備各類法律事務(wù)的邏輯判斷和分析能力，有非常強(qiáng)的分析、處理應(yīng)變能力，富有風(fēng)險管控意識；

4、精通民、商法，并能在實(shí)踐中熟練運(yùn)用。

二、法務(wù)專員崗位職責(zé)：

1、參與風(fēng)控會議，提出法律意見，出具相關(guān)手續(xù)，并對業(yè)務(wù)上報合同進(jìn)行審核；

2、從法律專業(yè)角度，起草、修改、變更集團(tuán)企業(yè)及下屬各企業(yè)的業(yè)務(wù)合同，包括收集相關(guān)的法律、法規(guī)條文，并從簽訂合同的業(yè)務(wù)部門處獲得業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方的資料；

3、協(xié)助法務(wù)經(jīng)理辦理公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛案件，包括為其收集相關(guān)的法律、法規(guī)條文、案例描述和審判結(jié)果，以及從公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門收集其他訴訟方的具體資料；

4、回答公司其他部門及所屬分支機(jī)構(gòu)在法律方面咨詢的問題；

5、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理企業(yè)工商登記、商標(biāo)注冊、專利申請等有關(guān)法律事務(wù)；

6、系統(tǒng)全面地對訴訟或非訴訟案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。

7、進(jìn)行部門內(nèi)部文檔管理工作及部門日常接待工作；

8、配合協(xié)助上級做好其他工作安排。

任職資格：

1、本科或以上學(xué)歷；

2、有一年以上相關(guān)法務(wù)或風(fēng)險控制工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉擔(dān)保法、物權(quán)法、合同法等法律法規(guī)及政策；

4、文筆流暢，表達(dá)能力強(qiáng)；

5、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

三、法律顧問崗位職責(zé)：

1、為公司各類業(yè)務(wù)活動和經(jīng)營管理提供法律咨詢，對現(xiàn)有商業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行法律風(fēng)險分析；

2、起草、審查、修改各類合同、協(xié)議、章程等法律文件，包括商務(wù)合同、經(jīng)濟(jì)合同、勞動合同、以及各類業(yè)務(wù)活動中涉及的其他合同、協(xié)議等；

3、就公司的各類合同、協(xié)議等法律文件、法律問題和法律事務(wù)等出具法律意見書、律師見證書、律師函等；

4、參與公司的重大經(jīng)營決策、商務(wù)及項(xiàng)目談判等，協(xié)助制作相關(guān)法律文件、提供法律意見，進(jìn)行法律分析論證，并積極配合公司與對方的溝通和交流；

5、應(yīng)公司要求進(jìn)行法律輔導(dǎo)和培訓(xùn)，包括員工法律培訓(xùn)、高層法律講座等，協(xié)助公司進(jìn)行法制宣傳教育；

6、為企業(yè)的商標(biāo)注冊、專利申請等與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律文件進(jìn)行審核，為相關(guān)法律事務(wù)提供律師建議；

7、接受公司專項(xiàng)委托，優(yōu)先協(xié)助或代理公司通過調(diào)解、訴訟或仲裁方式解決各類紛爭；

8、對公司已經(jīng)面臨或者可能發(fā)生的糾紛，進(jìn)行法律論證，發(fā)表律師意見，提出解決方案，出具律師函等，或者參與非訴訟談判、調(diào)解；

9、協(xié)助辦理各項(xiàng)相關(guān)審批、登記手續(xù)，與有關(guān)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的溝通或交流；

10、公司委托的其他法律事務(wù)。

任職資格：

1、法律專業(yè)本科以上；

2、取得國家律師資格A證；

3、從事律師執(zhí)業(yè)5年以上；

4、熟悉并靈活運(yùn)用經(jīng)濟(jì)法、民法等各類法律法規(guī)；

5、具有較強(qiáng)的法律分析能力和解決問題能力，具有豐富的企業(yè)管理和其他經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的相關(guān)知識；

6、熟悉司法程序，能夠獨(dú)立承擔(dān)訴訟工作，具有較好的專業(yè)水平。

第三篇：法律事務(wù)部部門職責(zé)及人員分工

法律事務(wù)部部門職責(zé)及人員分工

1、部門職責(zé)：

? 正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度； ? 審核公司各類合同，參加合同的談判和起草工作；

? 參與公司日常管理活動，提供與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類法律咨詢；

? 受公司法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動； ? 負(fù)責(zé)選聘外部律師，與外部律師保持日常業(yè)務(wù)聯(lián)系，并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價；

? 跟蹤國家政策及法律法規(guī)的發(fā)展變化，為公司提供決策依據(jù)； ? 對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律風(fēng)險評估，根據(jù)需要提出監(jiān)控報告和風(fēng)險報告； ? 協(xié)助其他部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件；

? 根據(jù)合同管理制度，收集、整理合同及相關(guān)附件，做好本部門的歸檔工作； ? 辦理公司負(fù)責(zé)人交辦的其他法律事務(wù)；

2、人員分工： 部門經(jīng)理：

? 負(fù)責(zé)法律事務(wù)部的全面工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工進(jìn)行各項(xiàng)工作； ? 負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營管理決策提供法律可行性、合法性分析和法律風(fēng)險預(yù)測； ? 參加重大經(jīng)濟(jì)合同的談判，提供法律專業(yè)服務(wù)；

? 依照制度規(guī)定參與重大經(jīng)濟(jì)合同的起草，負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同的法律審核； ? 監(jiān)督公司對外重大經(jīng)濟(jì)合同的履行，及時提供法律風(fēng)險預(yù)警；

? 負(fù)責(zé)辦理各類訴訟及事務(wù)處理； ? 負(fù)責(zé)與外部法律機(jī)構(gòu)的合作事項(xiàng)； ? 負(fù)責(zé)與司法機(jī)關(guān)及政府有關(guān)部門保持溝通。? 法務(wù)主管：空缺

? 負(fù)責(zé)公司日常法律文件的起草、修改、審核；

? 負(fù)責(zé)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件、政策法規(guī)，并作初步分析報告； ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部法律咨詢； ? 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的審核；

? 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司對外合同的履行情況； ? 負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門辦理相關(guān)法律事務(wù)； ? 負(fù)責(zé)部門經(jīng)理交辦的其他工作。

法務(wù)助理：空缺

? 協(xié)助法務(wù)主管的日常工作； ? 負(fù)責(zé)部門文件的整理、歸檔工作；

? 負(fù)責(zé)訴訟及非訴訟業(yè)務(wù)前期資料的準(zhǔn)備工作； ? 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的起草； ? 負(fù)責(zé)部門的外聯(lián)工作； ? 負(fù)責(zé)部門交辦的其他工作。

第四篇：行政事務(wù)部各崗位工作職責(zé)

行政事務(wù)部各崗位工作職責(zé)

行政事務(wù)部總經(jīng)理：

1、主抓行政事務(wù)部全面工作，落實(shí)總裁指示，監(jiān)督檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成情況。

2、組織安排好公司各類會議的召開。

2、配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)等接待工作。

3、負(fù)責(zé)本部門員工的評估、考核。

4、協(xié)調(diào)各部門、各分、子公司的關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、建立健全公司的規(guī)章制度體系，并負(fù)責(zé)行政管理類制度的具體執(zhí)行。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政事務(wù)部副總經(jīng)理：

1、在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政管理的各項(xiàng)工作。

2、策劃和主持公司的大型活動，并負(fù)責(zé)予以實(shí)施。

3、參與策劃及市場方案的制定完善工作。

4、負(fù)責(zé)公司后勤各項(xiàng)工作的管理。包括：辦公場所衛(wèi)生情況的保持、公司車輛管理、食堂膳食及衛(wèi)生安全、員工宿舍治安、衛(wèi)生、作息、水電等方面的管理。

行政事務(wù)部主管：

1、負(fù)責(zé)公司文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方面工作的管理。

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的起草、打印、傳送、督辦等方面工作的管理。

3、負(fù)責(zé)公司對外形象的宣傳工作。

4、建立和維護(hù)與媒體良好關(guān)系。

5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站文字圖片資料的更新。

6、負(fù)責(zé)與各分、子公司宣傳工作聯(lián)絡(luò)事宜。

行政專員：

1、接待工作：引領(lǐng)來訪客人到相應(yīng)辦公室。

2、協(xié)助上級做好會務(wù)管理，包括：場地衛(wèi)生、會議通知、來員簽到等工作。

3、購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。

4、公司通訊費(fèi)用及領(lǐng)導(dǎo)電話費(fèi)用的每月統(tǒng)計、繳納工作。

5、公司人員名片的印制工作。

6、復(fù)印室管理工作。

網(wǎng)管：

1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)維護(hù)、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)站的更新及維護(hù)、公司域名的維護(hù)

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全策略的實(shí)施

3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行設(shè)置、管理以及維護(hù)

4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的維護(hù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理

5、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作分配

前臺：

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

4、協(xié)助行政專員做好下發(fā)會議通知、人員簽到、布置會議室等會務(wù)工作；

5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票；

6、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計；

7、公司報刊、信件的收發(fā)。

第五篇：行政事務(wù)部目標(biāo)

[鍵入文字]

行政事務(wù)部目標(biāo)：

1.落實(shí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子決議和局、處上級對口部門工作安排

2.完善本部門工作，按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求做好本部門各項(xiàng)工作的持續(xù)改進(jìn)

3.努力將本部門建設(shè)成為項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和支持平臺

4.加強(qiáng)項(xiàng)目行政事務(wù)的各項(xiàng)管理工作

5.加強(qiáng)項(xiàng)目人力資源和勞資管理工作

6.加強(qiáng)項(xiàng)目安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)的協(xié)調(diào)工作

7.加強(qiáng)黨群事務(wù)的協(xié)調(diào)工作和企業(yè)文化的宣傳

8.做好地方事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

9.加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)作