第一篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策
中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)課程論文
姓名:陳晨 學(xué)號(hào):20132992 學(xué)院:商學(xué)院 班級(jí):會(huì)計(jì)11班
中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策 The Problems and Countermeasures in Internal Control of Minor Enterprises
摘要:隨著我國(guó)改革開放的不斷深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,金融危機(jī)也隨之而來(lái)。在此很多企業(yè)都經(jīng)不起金融海嘯的沖擊,其中原因很多,正所謂“得控則強(qiáng),失控則弱,無(wú)控則亂”。當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題非常突出,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)發(fā)展是我國(guó)民族經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本,而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、良性循環(huán)的重要途徑。針對(duì)現(xiàn)行中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的實(shí)際性問(wèn)題進(jìn)行研究分析并提出可行的對(duì)策也顯得非常有意義。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制問(wèn)題;對(duì)策
Abstract: With the deepening of the reform and opening up in our country and the improvements of market economy system, the financial crisis also comes.There are a lot of enterprises can't withstand the impact of the financial tsunami for many reasons.Nowadays under the circumstance of the fierce market competition, many minor enterprises’ internal control problem is very tough, which affected the economic benefits of the small and medium-sized enterprises(smes),and hindered their developments.The development of small and medium-sized enterprises is the foundation of the of our national economy development , Strengthen the construction of enterprises’ internal control system is a important way to promote healthy development and virtuous circle of the enterprises.Analysing the current practical problems of the minor enterprises’ internal control and putting forward some effective countermeasures are of great significance.Key words: minor enterprises;internal control’s problems;countermeasures
中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
引言
在我國(guó),中小企業(yè)占注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的95%,工業(yè)總產(chǎn)值的60%,利潤(rùn)的40%,就業(yè)機(jī)會(huì)的75%,可見,中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位是舉足輕重的。然而,我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)制度存在著一個(gè)普遍的問(wèn)題,那就是它們的制定主要是針對(duì)大企業(yè)和上市公司的,基本上沒(méi)有考慮到中小企業(yè)的特征和會(huì)計(jì)需求,為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),迫切需要構(gòu)建一個(gè)全新的內(nèi)部控制框架,該框架要既與現(xiàn)行內(nèi)部控制制度、準(zhǔn)則、法規(guī)相互銜接。在中小企業(yè)向大型企業(yè)或上市公司發(fā)展過(guò)程中,其內(nèi)部控制必須順利過(guò)渡,又能充分考慮中小企業(yè)自身的特點(diǎn)。構(gòu)建中小企業(yè)內(nèi)部控制框架,有必要對(duì)內(nèi)部控制理論的發(fā)展、演變、內(nèi)部控制的目標(biāo)、我國(guó)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀成因進(jìn)行分析研究。當(dāng)今,中小企業(yè)已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用,完善和加強(qiáng)中小企業(yè)的內(nèi)部控制已成當(dāng)務(wù)之急。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度內(nèi)涵
1、企業(yè)內(nèi)部控制的概述
內(nèi)部控制作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一種自我調(diào)整和制約的手段,從其形成至完善,大體經(jīng)歷了內(nèi)部牽制的采用—制約機(jī)制的建立—控制體系的形成三個(gè)階段。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)為保證經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行而制定和實(shí)施的會(huì)計(jì)政策和程序,它的主要作用是確保資產(chǎn)的安全完整和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,以及確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,約束企業(yè)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)崗位,它由于管理目的與企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)保持高度一致而成為企業(yè)內(nèi)控體系的核心組成部分。
2、企業(yè)內(nèi)部控制的意義
2.1、會(huì)計(jì)制度作為企業(yè)制度的有機(jī)組成部分,是以提供經(jīng)濟(jì)信息影響決策為目的
內(nèi)控制度是為了保障企業(yè)日常運(yùn)作遵循產(chǎn)權(quán)利益歸屬而確立的一套規(guī)則,是企業(yè)降低交易費(fèi)用的重要手段,是企業(yè)全面管理的策略。從內(nèi)控制度的受益對(duì)象來(lái)看,也并不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,還包括其他的利益相關(guān)者,如外部股東、債權(quán)人、政府等。會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制制度中起到一個(gè)制約環(huán)節(jié)的作用。經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)
中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
生過(guò)程就是一個(gè)制度的利益協(xié)調(diào)過(guò)程,存在一個(gè)制度有效性假設(shè),制度運(yùn)作最大可能規(guī)避有限理性和機(jī)會(huì)主義的影響,增強(qiáng)人的集體主義傾向,使會(huì)計(jì)人員能夠得到真實(shí)的經(jīng)濟(jì)信息。
2.2、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,其內(nèi)容是隨著企業(yè)的發(fā)展對(duì)內(nèi)部強(qiáng)化管理
從國(guó)內(nèi)外的情況來(lái)看,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立,多是一種外部力量推動(dòng)的結(jié)果,從內(nèi)控制度的受益對(duì)象來(lái)看,也并不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,還包括其他的利益相關(guān)者,如外部股東、債權(quán)人、政府等。作為企業(yè)投資者、債權(quán)人以及稅務(wù)機(jī)關(guān)必然關(guān)心企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是否貫徹公認(rèn)會(huì)計(jì)原則,企業(yè)向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表是否真實(shí)可靠地反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;權(quán)益人的財(cái)產(chǎn)是否有保障,是否受到侵占和損失。這樣就使人們對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全給予極大的關(guān)注,并以此作為衡量企業(yè)管理是否有效,會(huì)計(jì)報(bào)表是否真實(shí)可靠的依據(jù)。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)薄弱
在大多數(shù)中小企業(yè),由于管理層對(duì)建立和健全內(nèi)部控制系統(tǒng)重視不夠,導(dǎo)致了許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,比起管理控制,會(huì)計(jì)控制的重要性和會(huì)計(jì)工作中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度上的問(wèn)題更加需要管理者重新對(duì)自己進(jìn)行審視。
內(nèi)部控制思想意識(shí)薄弱,造成的是這些流于形式的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在執(zhí)行與檢查過(guò)程中,沒(méi)有建立整套系統(tǒng)的評(píng)判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒(méi)有制度和合理化;不夠細(xì)膩的工作風(fēng)格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進(jìn)過(guò)程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實(shí)施過(guò)程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當(dāng)一部分個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì)的中小企業(yè)中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,只是其職責(zé)部分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。還有不少國(guó)有中小型企業(yè),會(huì)計(jì)賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見不鮮,造成虛盈實(shí)虧或者虛虧實(shí)盈的假象也屢見不鮮。
2、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,執(zhí)行不得力,考核、獎(jiǎng)懲力度不夠 大部分中小企業(yè)沒(méi)有完整系統(tǒng)的管理制度來(lái)指導(dǎo)員工如何行動(dòng),往往依靠經(jīng) 4
中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
驗(yàn)辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒(méi)有覆蓋所有的部門和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計(jì)也停留在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財(cái)務(wù)人員。
一個(gè)設(shè)計(jì)良好、運(yùn)行有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以做到會(huì)計(jì)事項(xiàng)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限明確,財(cái)產(chǎn)清查范圍、程序明確,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的方法和程序明確。從而達(dá)到規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整、堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度貫徹執(zhí)行的目標(biāo)。而目前的現(xiàn)實(shí)是有些企業(yè)連賬都沒(méi)有,內(nèi)部管理混亂;有的企業(yè)出納會(huì)計(jì)一人兼,發(fā)票印章一人管,缺乏相互監(jiān)督的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,職能部門之間分工不科學(xué),責(zé)權(quán)不明,一些重要部門和崗位缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,以權(quán)謀私,特別是在重大決策上不進(jìn)行調(diào)查研究和專家論證,主要由領(lǐng)導(dǎo)拍板,大搞“一言堂”,導(dǎo)致決策失誤的事項(xiàng)屢有發(fā)生。許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財(cái)務(wù)管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),許多高層管理者在財(cái)務(wù)工作中表現(xiàn)出較大的隨意性。
3、企業(yè)監(jiān)督不力,財(cái)務(wù)控制存在漏洞
很多中小企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,缺乏必要的監(jiān)督體系,有時(shí)企業(yè)制定的規(guī)章制度,因沒(méi)有有力的監(jiān)督,而落實(shí)效果也不盡人意。如有的企業(yè)財(cái)務(wù)收支管理混亂,既無(wú)成本費(fèi)用控制辦法,又無(wú)用款審批權(quán)限規(guī)定,導(dǎo)致企業(yè)資源流失、費(fèi)用增加,從而增加企業(yè)成本。此外,有的企業(yè)負(fù)責(zé)人私設(shè)“小金庫(kù)”,賬外設(shè)賬,以權(quán)謀私;有的企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不正確、不完整,會(huì)計(jì)核算嚴(yán)重失實(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲,會(huì)計(jì)工作缺乏獨(dú)立性、權(quán)威性,一切領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,會(huì)計(jì)控制的應(yīng)有作用未能很好發(fā)揮。
4、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部健全自我監(jiān)控自我約束機(jī)制、保障所有者權(quán)益的重要手段,也是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整的重要措施。由于內(nèi)部審計(jì)人員須對(duì)企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),且其人員配置、職務(wù)升遷、工作地位等都由本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的組織、工作、經(jīng)濟(jì)上不獨(dú)立,依附于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、內(nèi)部審計(jì)決定的形成、運(yùn)用、作用和執(zhí)行等無(wú)不依賴于本單位領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)和行為。5
中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
從監(jiān)督的運(yùn)行和協(xié)作過(guò)程來(lái)看,有權(quán)力者監(jiān)督無(wú)權(quán)力者最為有效,上級(jí)監(jiān)督下級(jí)效果顯著,同級(jí)之間的監(jiān)督,因權(quán)力相等,互相制約,互相抗衡,效果大打折扣,而下級(jí)監(jiān)督上級(jí),不但不能直接產(chǎn)生效力,而且會(huì)產(chǎn)生負(fù)效應(yīng),常會(huì)帶來(lái)上級(jí)對(duì)下級(jí)的壓制、打擊、報(bào)復(fù)。
5、缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國(guó)已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但如此龐大的監(jiān)督體系對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計(jì),卻不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。如企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù),很多人會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)收受賄賂。
三、解決內(nèi)部控制問(wèn)題的對(duì)策
1、提高認(rèn)識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)重視是發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的前提。企業(yè)單位負(fù)責(zé)人要深刻認(rèn)識(shí)到實(shí)施內(nèi)部控制不僅是會(huì)計(jì)管理部門的要求,而且也是規(guī)范經(jīng)營(yíng)、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效益以保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措,必須親自掛帥組織本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè)。要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將企業(yè)內(nèi)部控制管理的好壞與主要領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)業(yè)績(jī)考核結(jié)合起來(lái),層層負(fù)責(zé),將內(nèi)部控制管理工作落到實(shí)處。
2、明確控制目標(biāo)
內(nèi)部控制制度重點(diǎn)是圍繞會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)來(lái)設(shè)置的。一般說(shuō)來(lái),健全的內(nèi)部控制制度應(yīng)能有效預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生。即使發(fā)生了,也容易及時(shí)發(fā)覺(jué)和糾正。因此,在設(shè)計(jì)時(shí)必須明確控制目標(biāo),充分考慮各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是否符合內(nèi)部控制基本原則,認(rèn)真檢查關(guān)鍵控制點(diǎn)是否進(jìn)行了控制,所有的控制目標(biāo)是否已達(dá)到。
3、完善內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境是指對(duì)建立或?qū)嵤┠稠?xiàng)政策發(fā)生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對(duì)控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)溝通和感情的交流,消除管理者和被管理者之間的隔膜,中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
強(qiáng)調(diào)每一個(gè)人的積極性,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。只有當(dāng)企業(yè)凝聚起來(lái)一種文化氛圍、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)境界和廣大員工所認(rèn)同的道德規(guī)范和行為方式,才能為內(nèi)部控制程序的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,也只有企業(yè)中的每一個(gè)員工目標(biāo)明確,觀念相同,內(nèi)部控制才能更有效。
4、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,企業(yè)要通過(guò)科學(xué)合理的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰等辦法,提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)。在聘用會(huì)計(jì)人員上,要制定嚴(yán)格的招聘程序,不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人,更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價(jià)值觀的人才。在會(huì)計(jì)人員安排上,要實(shí)行工作崗位輪換制,通過(guò)輪換及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,抑制部分人員的不良動(dòng)機(jī)。要建立考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)、道德品質(zhì)、思想操守等綜合考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性和責(zé)任感。在培養(yǎng)人才上,不僅要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)水平,更要注意其職業(yè)道德及法制觀念的培養(yǎng)。
5、建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計(jì)再監(jiān)督
會(huì)計(jì)核算資料的真是、合法和完整,是會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分。保證了會(huì)計(jì)工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)合會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告等方法。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)成本、費(fèi)用等各項(xiàng)指標(biāo)是否齊全;實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律規(guī)定;會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責(zé)所在。
企業(yè)要經(jīng)營(yíng)就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),需要內(nèi)部審計(jì)來(lái)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和提出預(yù)防的措施或建議,為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,差錯(cuò)防弊,改善經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計(jì)制度的同時(shí),要堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分離獨(dú)立的原則,保證內(nèi)審人員獨(dú)立于審計(jì)部門,只有這樣才能起到會(huì)計(jì)在監(jiān)督的作用。從成本上來(lái)說(shuō),不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)立獨(dú)立的設(shè)立審計(jì)部門,小規(guī)模企業(yè)可以設(shè)置簡(jiǎn)直的內(nèi)部審計(jì)人員,為了維護(hù)客觀性,和堅(jiān)持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計(jì)的公正性,確立其權(quán)威性,順利開展審計(jì)工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
6、強(qiáng)化外部監(jiān)督
在管理者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念普遍淡薄的情況下,要充分發(fā)揮政府在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的作用,依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使之有效實(shí)施。要加大執(zhí)行力度,對(duì)不能加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、違反法律法規(guī),導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)依法追究管理者的責(zé)任。同時(shí)要進(jìn)一步大力發(fā)展注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè),充分發(fā)揮其獨(dú)力超然的特性,履行社會(huì)公證和監(jiān)督職能。另外也可以發(fā)動(dòng)社會(huì)各方面參與會(huì)計(jì)監(jiān)督,鼓勵(lì)與支持新聞媒體對(duì)企業(yè)違法違紀(jì)行為曝光,以充分發(fā)揮社會(huì)輿論監(jiān)督的作用。
7、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然,因此我們要加快會(huì)計(jì)電算化建設(shè),有效地加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與防范計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。在工作中要運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,建立一套先進(jìn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),用現(xiàn)代化手段對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析。在應(yīng)用軟件開發(fā)中,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序時(shí)要將制約、監(jiān)督等風(fēng)險(xiǎn)控制防范功能融人其中,使操作人員必須按照職責(zé)權(quán)限和有制約的操作程序才能進(jìn)人系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),以達(dá)到防范技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)犯罪。
結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制越來(lái)越顯示出其不可替代的作用。因此,做好內(nèi)部控制管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的永恒不變的有效途徑,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)行為防范能力、確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)具有重大意義。除此之外,我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點(diǎn),積極給予支持、鼓勵(lì)中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強(qiáng)化自身各項(xiàng)管理措施,針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定可操作性強(qiáng)的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導(dǎo)中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時(shí)進(jìn)行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題,從而推動(dòng)中小企業(yè)向前邁進(jìn)。
中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
參考文獻(xiàn)
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第二篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策
現(xiàn)如今,越來(lái)越多的中小企業(yè)在市場(chǎng)中涌現(xiàn),每個(gè)中小企業(yè)中都會(huì)存在內(nèi)部控制,內(nèi)部控制制度有利于中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,使企業(yè)更好地發(fā)展。但是,不容樂(lè)觀的是,一些中小企業(yè)的內(nèi)部控制并不完善,在市場(chǎng)中生存非常艱難,不利于中小企業(yè)的發(fā)展,所以,當(dāng)務(wù)之急是研究中小企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)中小企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析。中小企業(yè)的特點(diǎn)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善,我國(guó)的中小企業(yè)逐步建立了內(nèi)部控制制度。建立有效的內(nèi)部制度,有助于中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保資產(chǎn)的完整性,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。我國(guó)的中小型企業(yè)大多數(shù)為民營(yíng)企業(yè),企業(yè)負(fù)責(zé)人的態(tài)度決定了其對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的重視程度。除此之外,我國(guó)中小企業(yè)員工較少,規(guī)模較小,員工管理機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)。中小企業(yè)內(nèi)部控制原則
2-1 有效性原則企業(yè)負(fù)責(zé)人必須重視內(nèi)部控制制度的實(shí)施,監(jiān)督內(nèi)控制度在企業(yè)中有效的執(zhí)行,否則再完善的內(nèi)部控制也只是存在于形式之中。
2-2 互相牽制性原則企業(yè)采用交叉審核的方法,讓企業(yè)員工互相核對(duì)工作的進(jìn)行情況或者一項(xiàng)工作由兩個(gè)及兩個(gè)人以上共同完成,這樣可以防止舞弊的行為出現(xiàn)。中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
3-1 中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
現(xiàn)如今,雖然中小企業(yè)存在內(nèi)控制度,但是內(nèi)控制度尚不完善。其主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,中小企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。由于一些中小企業(yè)沒(méi)有建立合理的考核制度和獎(jiǎng)懲制度,從而大大削減了員工在執(zhí)行內(nèi)控制度時(shí)的自覺(jué)性。除此之外,大部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了達(dá)到偷稅漏稅、粉飾業(yè)績(jī)的目的,指使會(huì)計(jì)人員做假賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬目混亂、會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象出現(xiàn)。第二,資產(chǎn)控制不嚴(yán)謹(jǐn)。中小企業(yè)在實(shí)施內(nèi)控制度時(shí)過(guò)度重視錢財(cái)方面而忽略了對(duì)員工本身素質(zhì)的控制,致使財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)了一些弊端:①資金的使用沒(méi)有規(guī)劃性。一方面,中小企業(yè)過(guò)度重視現(xiàn)金,多數(shù)現(xiàn)金并沒(méi)有投入到企業(yè)中,使現(xiàn)金失去了本身的價(jià)值和企業(yè)失去資金再創(chuàng)造的機(jī)會(huì)。另一方面,中小企業(yè)亂用資金,導(dǎo)致需要資金時(shí)出現(xiàn)資金不足的情況。②缺少一套完善的賒銷政策。中小企業(yè)在收回賬款方面控制不嚴(yán)格,使一些應(yīng)收賬款不能及時(shí)地收回,從而出現(xiàn)資金收回難的問(wèn)題。③存貨控制不嚴(yán)謹(jǐn)。多數(shù)中小企業(yè)缺少完整的存貨管理制度,出現(xiàn)存貨浪費(fèi)、資金呆滯等問(wèn)題。第三,經(jīng)營(yíng)控制制度不健全。在經(jīng)營(yíng)管理上,大部分中小企業(yè)并沒(méi)有建立適合于企業(yè)本身的管理方式。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,中小企業(yè)在國(guó)家的法律法規(guī)規(guī)定下缺乏合法性。
3-2 中小企業(yè)內(nèi)部實(shí)施缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
中小企業(yè)的內(nèi)控制度需要在監(jiān)督的情況下實(shí)施,以防有漏洞得不到修復(fù)的情況出現(xiàn)。我國(guó)的企業(yè)監(jiān)督分為外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。對(duì)于外部監(jiān)督,我國(guó)形成了政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督的監(jiān)督體系。但是外部監(jiān)督針對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)講并沒(méi)有很大的意義,效果并不令人滿意。對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督,我國(guó)的企業(yè)都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,但有些企業(yè)把內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)在財(cái)務(wù)部下,而內(nèi)部審計(jì)中最重要的是財(cái)務(wù)信息的審計(jì),嚴(yán)重?fù)p害了內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,使其不能充分發(fā)揮應(yīng)有的職能,導(dǎo)致一些經(jīng)辦人員利用企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督不力的漏洞收受賄賂等。
3-3 中小企業(yè)內(nèi)部控制管理水平較低
一是沒(méi)有科學(xué)的管理制度。在生產(chǎn)管理方面:部分中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在局限性,并沒(méi)有滲透到企業(yè)的各個(gè)部門中,企業(yè)的內(nèi)控秩序出現(xiàn)了紊亂的狀態(tài),沒(méi)有規(guī)范生產(chǎn)管理制度,大大阻礙了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。在企業(yè)用人方面:中小企業(yè)最主要的特點(diǎn)為家族式企業(yè),管理者與職工之間存在親戚關(guān)系或者朋友關(guān)系,這對(duì)企業(yè)管理非常不利。除此之外,中小企業(yè)往往忽視員工的繼續(xù)教育問(wèn)題,制約了員工能力的提高,使得中小企業(yè)極度缺乏人才。二是管理者的管理水平偏低。管理者在企業(yè)發(fā)展中取得成就并且依據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)能力和冒險(xiǎn)精神不斷積累著成功的經(jīng)驗(yàn)。但是對(duì)一些文化程度較低的管理者而言,市場(chǎng)是企業(yè)發(fā)展最重要的部分,從而忽視了有效的內(nèi)控制度的關(guān)鍵――企業(yè)的經(jīng)理和員工,使得中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)不足,造成企業(yè)的管理不當(dāng)。在中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程中,需要把獲利作為根本目的,而達(dá)到獲利的主要途徑就是擁有更多的客戶,滿足客戶的需要并留住客戶,這才是中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最為關(guān)鍵的生存法則。
3-4 中小企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,一些中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程與大型企業(yè)基本相同,但是,中小企業(yè)不足的是員工較少,往往出現(xiàn)一人身兼多職的情況,缺乏崗位的牽制性,從而造成中小企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足。不光如此,一些中小企業(yè)的管理人員本身就缺乏對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)控制度是內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,因此,把對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施停留在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,而參與內(nèi)控管理的也只有財(cái)務(wù)人員而已。改進(jìn)中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施
4-1 完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度
首先,中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的激勵(lì)制度,在員工為企業(yè)付出努力取得成果的同時(shí),企業(yè)應(yīng)適當(dāng)采取獎(jiǎng)勵(lì)的方式鼓勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)員工的積極性。除此之外,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,提高員工的法律意識(shí),保護(hù)自己的合法權(quán)益,做到“不做假賬”,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。其次,嚴(yán)格管理企業(yè)資金。針對(duì)中小企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)工作方面出現(xiàn)的弊端,有幾點(diǎn)建議:①合理使用資金,中小企業(yè)在使用資金進(jìn)行再創(chuàng)造的同時(shí)要保證企業(yè)資金的日常周轉(zhuǎn)。嚴(yán)格控制庫(kù)存現(xiàn)金,做到不做支現(xiàn)金,日清月結(jié)。②制定一套完整的賒銷政策。中小企業(yè)解決流動(dòng)資金匱乏的主要途徑是加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,提高資金的使用效率。企業(yè)對(duì)于能收回還沒(méi)收回的應(yīng)收賬款應(yīng)采取催收的方法及時(shí)收回,對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)了的不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)作為壞賬及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。③加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。作為中小企業(yè),對(duì)于在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料邊角料,企業(yè)應(yīng)采取“廢物”再利用的方法,避免不必要的損耗,減少資源浪費(fèi),提高資源利用率,有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。對(duì)于存貨等財(cái)產(chǎn)物資,采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行合理采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查并由記錄人員進(jìn)行記錄,避免存貨積壓在庫(kù)或存貨丟失現(xiàn)象出現(xiàn)。最后,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,中小企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性,使企業(yè)能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
4-2 強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督
針對(duì)于外部監(jiān)督,我國(guó)的政府和社會(huì)應(yīng)該建立適用于中小企業(yè)的監(jiān)督體系,把中小企業(yè)與大型企業(yè)區(qū)別開來(lái)。例如,財(cái)政部門與稅務(wù)部門加強(qiáng)檢查和監(jiān)督中小企業(yè)的內(nèi)部控制或者政府加大執(zhí)法力度嚴(yán)格監(jiān)督中小企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行。針對(duì)內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,保證內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性最為關(guān)鍵。內(nèi)部審計(jì)既可以監(jiān)督內(nèi)部控制是否在有效的執(zhí)行,還可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的漏洞并改善漏洞。例如:企業(yè)可以進(jìn)行不定期審計(jì),這樣有利于發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為并遏制違法違規(guī)行為的發(fā)生。
4-3 加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制管理
一方面,建立科學(xué)的管理制度。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身的企業(yè)特點(diǎn)制定一套完善的內(nèi)部控制制度,針對(duì)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)調(diào)整管理組織機(jī)構(gòu),改進(jìn)人員設(shè)置,建立一個(gè)對(duì)企業(yè)極為有利的管理組織結(jié)構(gòu)。同時(shí),做到以人為本,人力資源對(duì)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制具有推動(dòng)作用。中小企業(yè)應(yīng)該注重員工的招聘,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、繼續(xù)教育以及法制教育,增加員工的法律知識(shí),提高員工的能力和職業(yè)道德,使企業(yè)擁有更多的人才,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。另一方面,提高管理者的管理水平。企業(yè)管理者應(yīng)學(xué)會(huì)用科學(xué)的方法對(duì)公司進(jìn)行管理,不能只靠自己多年以來(lái)的經(jīng)驗(yàn),可以通過(guò)參加培訓(xùn)或閱讀一些成功者的書籍不斷加強(qiáng)自己在管理方面的能力,使管理能力符合現(xiàn)代化社會(huì),與時(shí)俱進(jìn),讓自己的企業(yè)能夠穩(wěn)穩(wěn)地立足于這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。
4-4 提高中小企業(yè)管理者的內(nèi)部控制意識(shí)
加強(qiáng)管理者對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)并懂得內(nèi)部控制的真正意義,使管理者認(rèn)識(shí)到內(nèi)控控制對(duì)企業(yè)的重要性。加強(qiáng)所有員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),內(nèi)部控制并不是只針對(duì)于會(huì)計(jì)部門,而是針對(duì)于整個(gè)企業(yè)建立的,企業(yè)的管理者以及所有員工都要參與到內(nèi)部控制之中。結(jié) 論
中小企業(yè)的健康發(fā)展,有利于確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng),促進(jìn)市場(chǎng)的繁榮,保證社會(huì)的穩(wěn)定。而中小企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,就必須建立并且有效實(shí)施內(nèi)部控制制度。所以,在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,中小企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)建立符合企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度,建造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,并在公司管理者的監(jiān)督下實(shí)施。除此之外,我國(guó)的政府也應(yīng)積極給予中小企業(yè)幫助,為中小企業(yè)創(chuàng)造更多的有利條件,同時(shí),針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定相關(guān)的法律條文保障中小企業(yè)的利益。在政府、社會(huì)的幫助下以及中小企業(yè)不斷的改進(jìn)中,逐步改善內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的作用,使中小企業(yè)發(fā)展擁有更好的前景。
Nowadays, more and more small and medium-sized enterprises emerging in the market, every small and medium enterprises will exist in internal control, internal control system is conducive to small and medium-sized enterprises gain a firm foothold in the market economy, causes the enterprise to better development.However, that can not be optimistic, some small and medium-sized enterprise internal control is not perfect, in the market to survive very difficult, is not conducive to the development of small and medium-sized enterprises.Therefore, it is imperative to research of small and medium-sized enterprise internal control, to the small and medium-sized enterprise internal control the emergence of problems are analyzed.1 Characteristics of small and medium enterprises With the improvement of the market economy, the small and medium-sized enterprises in our country have established the internal control system.To establish an effective internal system is helpful to achieve business objectives, to ensure the integrity of assets, to ensure the authenticity of accounting information.In our country, the majority of small and medium-sized enterprises are private enterprises, the attitude of the person in charge of the enterprise determines its importance to the internal control system of small and medium enterprises.In addition, small and medium enterprises in our country are small, small scale, the staff management mechanism is not rigorous.2 internal control principles of small and medium enterprises 2-1 effectiveness principle of the enterprise responsible person must pay attention to the implementation of internal control system, internal control system to monitor the effective implementation of the enterprise, otherwise perfect internal control is only in the form of.2-2 each contain the principle of enterprise using the method of cross examination, to allow employees to check each other work for or a work by two and more than two people together to complete, so as to prevent the emergence of fraud.3 problems existing in the internal control of small and medium sized enterprises 3-1 small and medium-sized enterprise internal control system is not perfect Now, although the small and medium-sized enterprises in the internal control system, but the internal control system is not perfect.It is mainly reflected in the following three aspects: first, the phenomenon of accounting information distortion exists in small and medium enterprises.Because some www.004km.cn www.004km.cn small and medium-sized enterprises did not establish a reasonable evaluation system and reward and punishment system, thus greatly reducing the staff in the implementation of internal control system of consciousness.In addition, most of the small and medium-sized enterprise leadership in order to achieve tax evasion, cosmetic results, directs accounting personnel to cook the books.Lead to confusion in accounting, accounting information distortion phenomenon.Second, asset control is not rigorous.Small and medium-sized enterprises in the implementation of internal control system over emphasis on money and neglect of the quality of the staff of the control, resulting in financial work has some drawbacks: the use of funds is not planned.On the one hand, small and medium enterprises over emphasis on cash, most cash is not put into the enterprise, so that the value of cash and lost their own business opportunities to lose money.On the other hand, the small and medium enterprises disorderly use of funds, resulting in the need for funds when the case of insufficient funds.The lack of a sound credit policy.Small and medium enterprises in the recovery of accounts receivable control is not strict, so that some of the accounts receivable can not be recovered in a timely manner, resulting in the recovery of funds difficult problem.Inventory control is not rigorous.Most small and medium-sized enterprises lack a complete inventory management system, there is a waste of inventory, capital and other issues.Third, the operation of the control system is not perfect.In the management, most of the small and medium-sized enterprises have not established the management mode which is suitable for the enterprise itself.In business activities, the small and medium-sized enterprises in the country's laws and regulations, the lack of legitimacy.3-2 lack of effective supervision mechanism in the internal implementation of small and medium enterprises The internal control system of small and medium enterprises need to be implemented in the case of supervision, in case there is no loophole to repair the case.The supervision of enterprises in our country is divided into external supervision and internal supervision.For external supervision, China has formed a government supervision and social supervision supervision system.But the www.004km.cn www.004km.cn external supervision for small and medium enterprises is not very significant, the effect is not satisfactory.The internal supervision, China's enterprises are equipped with an internal audit department, but some enterprises to the internal audit department in the Ministry of finance, and the internal audit is one of the most important is the audit of financial information, and seriously damaged the independence of the internal audit department, so it cannot give full play should be some of the functions of, lead to some managers of the enterprise leadership supervision loopholes accepting bribes.3-3 small and medium-sized enterprise internal control management level is low First, there is no scientific management system.In production management: part of small and medium-sized enterprises in the internal control system has limitations, and does not penetrate into every department of the enterprise, enterprise internal control order appeared the state of disorder, there is no standardized production management system, greatly hindered the operational efficiency of enterprises.In the enterprise, the most important characteristics of small and medium-sized enterprises are family business, there is a relationship between managers and employees or friends, which is very detrimental to the management of enterprises.In addition, small and medium enterprises tend to ignore the staff's continuing education problems, restricting the ability of the staff to improve, so that the small and medium-sized enterprises are extremely lack of talent.Two is the management level is low.Managers have achieved success in the development of the enterprise and based on their ability to operate and the spirit of adventure has accumulated successful experience.But in terms of the number of low cultural level of managers, the market is the most important part in the development of enterprises, thus ignoring the effective internal control system of key enterprises, managers and employees, the managers and employees in small and medium-sized enterprises lack of understanding of the internal control system, is undeserved cause of enterprise management.In the process of small and medium-sized enterprises to achieve business objectives, the need to profit as the ultimate goal, and the main way to achieve profitability.
第三篇:淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策
淺談中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策
紹興濱海新城水務(wù)有限公司 梅其林
內(nèi)容摘要:內(nèi)部控制建設(shè)是中小企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要保障,建立和完善內(nèi)控體系對(duì)中小企業(yè)有著重要意義。本文從中小企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合中小企業(yè)特點(diǎn)對(duì)內(nèi)控中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,然后從強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí)、建立內(nèi)控體系、完善財(cái)務(wù)管理、培養(yǎng)內(nèi)控人才等四方面探討如何加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)控建設(shè)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè),內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)管理
內(nèi)部控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,建立和完善內(nèi)部控制體系是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)和穩(wěn)定有著舉足輕重的促進(jìn)作用,內(nèi)控體系建設(shè)對(duì)中小企業(yè)有著重要意義?,F(xiàn)階段,中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀參差不齊,總體還是比較弱化,需進(jìn)一步的建立和完善。
一、中小企業(yè)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀
浙江地區(qū)中小企業(yè)很多,為浙江的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)就業(yè)作出了很大貢獻(xiàn)。浙江的中小企業(yè)多是民營(yíng)企業(yè),家族式管理特征明顯,在內(nèi)部管理上存在著不少薄弱環(huán)節(jié)和漏洞。經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)查,很大部分中小企業(yè)存在“生長(zhǎng)力強(qiáng),生命力弱”的現(xiàn)象,中小企業(yè)的生存和發(fā)展非常困難,相對(duì)于大型企業(yè)而言,在財(cái)力、物力、人力資源方面有著明顯的不足,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位,其內(nèi)部控制體系不健全,內(nèi)部控制制度實(shí)施不到位。同時(shí),由于一般中小企業(yè)尚處于生存發(fā)展期,把賺錢盈利作為首要目標(biāo),內(nèi)部控制意識(shí)往往被弱化。這些因素 都導(dǎo)致中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)存在很多問(wèn)題。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
1、企業(yè)管理者內(nèi)控觀念淡薄
絕大部分中小企業(yè)來(lái)源于創(chuàng)業(yè)者依靠自己對(duì)市場(chǎng)的判斷能力和個(gè)人冒險(xiǎn)精神完成資本的原始積累,他們中大多數(shù)人對(duì)內(nèi)部控制不太熟悉也不太重視,在他們看來(lái),市場(chǎng)才是最重要的,內(nèi)部控制在一定程度上影響了企業(yè)效益的增長(zhǎng),束縛了自己權(quán)威的實(shí)施。
所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,也導(dǎo)致部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“家長(zhǎng)制作風(fēng)”日盛,在他們的觀念里,自己的企業(yè)自己說(shuō)了算,自己的錢自己隨便花,搞獨(dú)斷專行,搞“一言堂”,內(nèi)部控制在他們看來(lái)是給自己設(shè)置的障礙和絆腳石,是對(duì)自己權(quán)威的挑戰(zhàn),形成了管理層內(nèi)控理念的偏差,內(nèi)部控制未能列入企業(yè)重要議事內(nèi)容。在這些理念的影響下,企業(yè)難以形成一個(gè)良好的內(nèi)控氛圍,內(nèi)控體系也無(wú)法很好的建立和實(shí)施。
2、企業(yè)內(nèi)控文化缺失
一些中小企業(yè)不重視內(nèi)控文化建設(shè),企業(yè)管理者素質(zhì)較低,有些雖然具備較高文化專業(yè)水平,但道德水準(zhǔn)較低,部分企業(yè)長(zhǎng)期存在嚴(yán)重的裙帶關(guān)系,人情味、裙帶關(guān)系太重,直接影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化。
(二)內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱
1、內(nèi)控制度缺失或不完善 一些中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識(shí),在內(nèi)控制度設(shè)計(jì)時(shí)存在不足和缺失,無(wú)法對(duì)公司內(nèi)控建設(shè)形成很好的指導(dǎo);一些中小企業(yè),對(duì)內(nèi)部控制敷衍了事,照搬照抄其他企業(yè)的內(nèi)控制度,雖然“大而全”,但未結(jié)合公司實(shí)際,操作性不強(qiáng),內(nèi)控制度最后成為擺設(shè)。
2、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
一些中小企業(yè)受其規(guī)模和人員影響,財(cái)務(wù)管理不到位。會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;財(cái)務(wù)審批流程不健全,先付錢后審批現(xiàn)象嚴(yán)重,特別對(duì)負(fù)責(zé)人的資金使用缺乏有效財(cái)務(wù)控制;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員設(shè)置不符合會(huì)計(jì)規(guī)范,不相容崗位職責(zé)未能很好分離,存在一人身兼多職,一人經(jīng)辦全部業(yè)務(wù)情況,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。
(三)內(nèi)部控制效率低下
1、內(nèi)部控制缺少有效監(jiān)督
一些中小企業(yè)由于對(duì)內(nèi)部控制重視不夠,無(wú)法配備足夠人員實(shí)現(xiàn)以不相容職務(wù)分離為基礎(chǔ)的一系列控制手段,也無(wú)法設(shè)置專門的部門或人員完成內(nèi)部控制監(jiān)督職能,造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)缺乏嚴(yán)格有效的控制和監(jiān)督,有的即使能在一定程度上實(shí)施,但也流于形式,丟失應(yīng)有的剛性和有效性。
2、內(nèi)控人員水平不高
一些中小企業(yè)簡(jiǎn)單的將內(nèi)部控制職能放在財(cái)務(wù)人員,受人員素質(zhì)和技能水平影響,內(nèi)控執(zhí)行能力不強(qiáng);部分內(nèi)控人員對(duì)職業(yè)技能專研 不深、了解不多,公司又缺少良好的培訓(xùn)機(jī)制,未能及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和專業(yè)訓(xùn)練,導(dǎo)致部分內(nèi)控人員內(nèi)控技能弱化,未能很好的發(fā)揮內(nèi)控、督查職能,影響公司整體內(nèi)部控制效率低下。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)強(qiáng)化管理者內(nèi)控意識(shí)
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,由于公司治理結(jié)構(gòu)的不健全,企業(yè)管理者擁有過(guò)度集中的權(quán)威和決策權(quán),對(duì)企業(yè)的影響非常大,所以加強(qiáng)內(nèi)部控制,首要是領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)控意識(shí)要正確樹立起來(lái)。內(nèi)部控制實(shí)施從表面上看會(huì)使企業(yè)運(yùn)作受到限制,領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)限受到約束,甚至在短期內(nèi)會(huì)影響公司市場(chǎng)開拓和經(jīng)營(yíng)收入。但是從本質(zhì)上講,內(nèi)部控制是給企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力,是有利于企業(yè)整體健康發(fā)展。企業(yè)管理者只有真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的本質(zhì),從心底里贊同內(nèi)部控制,從而支持內(nèi)部控制工作,企業(yè)內(nèi)部控制才能真正得以推廣和發(fā)展。
(二)建立內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制是一個(gè)龐大的控制系統(tǒng),為避免“東抓眉毛,西抓胡子”現(xiàn)象出現(xiàn),公司要對(duì)內(nèi)部控制有一個(gè)明確規(guī)劃,逐步建立和完善內(nèi)部控制體系。針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),內(nèi)部控制體系建設(shè)首要制定一系列內(nèi)控制度,制度制定要適合公司實(shí)際并能滿足內(nèi)控需要,實(shí)現(xiàn)“有章可循,合理合規(guī)”;其次要加強(qiáng)部門崗位建設(shè),明確內(nèi)控執(zhí)行和監(jiān)督部門,對(duì)于不相容崗位進(jìn)行相互分離,完善公司治理結(jié)構(gòu);三是要有內(nèi)控重點(diǎn),內(nèi)部控制作為一個(gè)全面、全過(guò)程、全員控制體系,有一個(gè) 逐步建立和完善的過(guò)程,公司應(yīng)根據(jù)人力、物力、財(cái)力情況及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)程度,合理確定每的內(nèi)控重點(diǎn),按步驟開展,逐年完善;四是要加大宣傳,將內(nèi)控建設(shè)融入到公司文化建設(shè)中,營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)控氛圍。
(三)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部控制的重要組成部分,針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理薄弱現(xiàn)場(chǎng),提升財(cái)務(wù)管理水平勢(shì)在必行。一是建立健全的會(huì)計(jì)核算體系,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,會(huì)計(jì)報(bào)表能真實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,為企業(yè)內(nèi)部控制提供數(shù)據(jù)支持;二是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,以預(yù)算管理、合同管理等為依托,做好費(fèi)用報(bào)銷審核、款項(xiàng)支付控制,及早介入業(yè)務(wù)發(fā)生流程,從源頭參與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為業(yè)務(wù)運(yùn)作的合法合規(guī)做好參謀和建議;三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),對(duì)公司資金流向和各財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,從財(cái)務(wù)角度對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)和預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警,指導(dǎo)各職能部門做好相關(guān)預(yù)防和整改工作。
(四)借助外力加強(qiáng)人才培養(yǎng)
內(nèi)部控制是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作,執(zhí)行者需要一定的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),內(nèi)控人員的好壞一定程度上關(guān)系內(nèi)控工作執(zhí)行的效果和效率,所以中小企業(yè)要加大對(duì)內(nèi)控人才的培養(yǎng)。一是引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,投入公司內(nèi)部控制工作,如條件允許可以設(shè)置專職部門和人員負(fù)責(zé)公司內(nèi)控工作,提升公司內(nèi)控水平;二是加大職工教育,擬定良好的公司培訓(xùn)計(jì)劃,選派公司職工參與專業(yè)培訓(xùn),提高職工職業(yè)技能。
同時(shí),公司也可以借助會(huì)計(jì)師事務(wù)所、管理咨詢機(jī)構(gòu)等外來(lái)力量,對(duì)公司開展一次專項(xiàng)審計(jì)或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,進(jìn)行一次系統(tǒng)性的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)排查。專業(yè)機(jī)構(gòu)審查即是對(duì)公司內(nèi)控建設(shè)的一次“問(wèn)診把脈”,也是對(duì)公司內(nèi)控人員一次實(shí)戰(zhàn)型的培訓(xùn)和教育,由于外部機(jī)構(gòu)具有專業(yè)的技能和豐富的經(jīng)驗(yàn),往往能排查出很多公司內(nèi)部發(fā)覺(jué)不了的問(wèn)題,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展和內(nèi)控建設(shè)很有幫助。
綜上所述,中小企業(yè)由于其特點(diǎn)原因,在實(shí)施初期會(huì)碰到很多的問(wèn)題,但是如能克服建設(shè)初期的困難,不斷的推進(jìn)和完善內(nèi)部控制體系建設(shè),內(nèi)部控制終將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的效益,成為企業(yè)健康發(fā)展、穩(wěn)步壯大的重要法寶。
第四篇:我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策
我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策
摘要:在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立的基礎(chǔ)上,我國(guó)中小企業(yè)也逐步確立了內(nèi)控制度。我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部控制尚處于內(nèi)部控制制度階段,還有待于加快建設(shè)。由于我國(guó)中小企業(yè)多是民營(yíng)企業(yè),家族式管理特點(diǎn)明顯,尚未確立現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部管理上存在著不少的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞。因此,我國(guó)中小企業(yè)迫切需要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控制度,通過(guò)企業(yè)內(nèi)控制度的糾正作用,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。因此分析當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問(wèn)題和原因,提出相應(yīng)的對(duì)策建議,以優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)中小企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展成為一個(gè)待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)控制度;問(wèn)題;對(duì)策
第五篇:我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
題 目:
淺談我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
學(xué)生姓名: 學(xué)
號(hào): 所在學(xué)院: 專業(yè)班級(jí): 屆
別: 指導(dǎo)教師:
周祥 2010012482 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
財(cái)管輔修 2014屆 宋光鈞
皖西學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))創(chuàng)作誠(chéng)信承諾書
1.本人鄭重承諾:所提交的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),題目《 淺談我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策 》是本人在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下獨(dú)立完成的,沒(méi)有弄虛作假,沒(méi)有抄襲、剽竊別人的內(nèi)容;
2.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))所使用的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)等均真實(shí)可靠,文中所有引用的他人觀點(diǎn)、材料、數(shù)據(jù)、圖表均已標(biāo)注說(shuō)明來(lái)源;
3.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中無(wú)抄襲、剽竊或不正當(dāng)引用他人學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、思想和學(xué)術(shù)成果,偽造、篡改數(shù)據(jù)的情況;
4.本人已被告知并清楚:學(xué)校對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中的抄襲、剽竊、弄虛作假等違反學(xué)術(shù)規(guī)范的行為將嚴(yán)肅處理,并可能導(dǎo)致畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績(jī)不合格,無(wú)法正常畢業(yè)、取消學(xué)士學(xué)位資格或注銷并追回已發(fā)放的畢業(yè)證書、學(xué)士學(xué)位證書等嚴(yán)重后果;
5.若在省教育廳、學(xué)校組織的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))檢查、評(píng)比中,被發(fā)現(xiàn)有抄襲、剽竊、弄虛作假等違反學(xué)術(shù)規(guī)范的行為,本人愿意接受學(xué)校按有關(guān)規(guī)定給予的處理,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
學(xué)生(簽名):
日期: 年 月 日
目 錄
前言............................................................................................................................................1 一 中小企業(yè)的劃分與內(nèi)部控制的概述..................................................................................2 二 我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀..........................................................................................2
(一)控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱................................................................................................2
(二)企業(yè)內(nèi)控部門責(zé)權(quán)不對(duì)稱、內(nèi)部控制和監(jiān)督不力............................................3 三 我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題..................................................................................3
(一)控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱................................................................................................4
(二)缺乏全面內(nèi)控制度且管理效率低........................................................................4
(三)崗位設(shè)置缺乏牽制................................................................................................5
(四)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)密................................................................................................5 四 中小企業(yè)內(nèi)部控制的解決對(duì)策..........................................................................................5
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境................................................................................................5
(二)增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識(shí)................................................................6
(三)健全企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)............................................................................................6
(四)培養(yǎng)企業(yè)文化........................................................................................................6
(五)重視人力資源的作用............................................................................................6
(六)建立和落實(shí)內(nèi)控制度............................................................................................6
(七)不相容職務(wù)分離....................................................................................................7
(八)充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu)............................................................................7
(九)加強(qiáng)監(jiān)督................................................................................................................8
(十)重視人力資源及獎(jiǎng)懲............................................................................................8 參考文獻(xiàn)....................................................................................................................................9
皖西學(xué)院2014屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
淺談我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策
學(xué)生:周祥(指導(dǎo)教師:宋光鈞)(皖西學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)
摘要:在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立的基礎(chǔ)上,我國(guó)中小企業(yè)也逐步確立了內(nèi)控制度。我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部控制尚處于內(nèi)部控制制度階段,還有待于加快建設(shè)。由于我國(guó)中小企業(yè)多是民營(yíng)企業(yè),家族式管理特點(diǎn)明顯,尚未確立現(xiàn)代企業(yè)制度,我國(guó)中小企業(yè)迫切需要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控制度,通過(guò)企業(yè)內(nèi)控制度的糾正作用,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。因此分析當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問(wèn)題和原因,提出相應(yīng)的對(duì)策建議,以優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)中小企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展成為一個(gè)待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)控制度;內(nèi)部管理
On Problems of Internal Controls and Countermeasures for
SMEs Student: Zhou Xiang(instructor: Song Guangjun)(West Anhui University School of Economics and Management)
Abstract: On the basis of the gradual improvement of the socialist market economy, the gradual establishment of a modern enterprise system on SMEs in China has gradually established internal control system.SMEs in China's internal control system is still in the stage of internal control, has yet to accelerate the construction.Because of China's SMEs are mostly private enterprises, family management features obviously, has not yet established a modern enterprise system, China's small and medium enterprises is an urgent need to strengthen the internal control system, by correcting the role of corporate internal control system to optimize the corporate structure.Therefore, the analysis and the reasons for the current problems that exist in the internal management of SMEs, the corresponding countermeasures and suggestions to optimize internal control system for SMEs, promotion of SMEs healthy and steady development into a real problem to be solved.Keywords: SMEs;internal control system;internal control
前言
內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部各職能部門、各有關(guān)工作人員之間,在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中相
淺談我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
互聯(lián)系、相互制約的一種管理手段[1]。內(nèi)部控制制度是指企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門以及員工之間在業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中形成的相互影響、相互制約的一種動(dòng)態(tài)機(jī)制。本文從中小企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵出發(fā)分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的突出問(wèn)題,并根據(jù)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策。中小企業(yè)占中國(guó)企業(yè)數(shù)量的98%以上,為中國(guó)新增就業(yè)崗位貢獻(xiàn)是85%,占據(jù)新產(chǎn)品的75%,發(fā)明專利的65%,GDP的60%,稅收的50%,所以不管是對(duì)于就業(yè)還是創(chuàng)新,還是經(jīng)濟(jì)發(fā)展都非常重要??梢娭行∑髽I(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展起著舉足輕重的作用。然而,卻存在著一種中小企業(yè)“生長(zhǎng)力強(qiáng),生命力弱”的現(xiàn)象:我國(guó)中小企業(yè)平均壽命僅為4.2歲,民營(yíng)企業(yè)為2.9歲,中小企業(yè)的生存與發(fā)展非常艱難。相對(duì)大型企業(yè)而言,在財(cái)力、物力、人力資源等方面有明顯不足,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)處于弱勢(shì)地位,其內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)劃分容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,這影響到中小企業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和實(shí)施。從當(dāng)前實(shí)際來(lái)看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題非常突出,本文就我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題作出分析,并針對(duì)這些問(wèn)題提出一些具體的對(duì)策或措施。
一、中小企業(yè)的劃分與內(nèi)部控制的概述
對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究,要結(jié)合我國(guó)獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對(duì)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)不可全盤復(fù)制,因此,首先應(yīng)該掌握對(duì)中小企業(yè)合理的界定劃分,更加全面的理解什么是內(nèi)部控制的內(nèi)涵。中小企業(yè)并不是一個(gè)孤立的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),它總是處于一定的社會(huì)環(huán)境之中,受到經(jīng)濟(jì)、政治、法律等多種外部環(huán)境因素的影響。
中小企業(yè)劃分為中型、小型、微型三種類型,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定。
內(nèi)部控制是指被審計(jì)單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。其包含的內(nèi)容和范圍很廣泛,包括管理控制、會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部審計(jì)控制等幾個(gè)方面。中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其本身具有規(guī)模小、業(yè)務(wù)單
一、經(jīng)營(yíng)靈活、效率較高等特點(diǎn),這些特點(diǎn)給中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)好處的同時(shí)也給其內(nèi)部控制工作帶來(lái)了一定的問(wèn)題。
二、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
在西方國(guó)家,內(nèi)部控制經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的發(fā)展,已經(jīng)形成了一整套比較完善的內(nèi)部控制系
皖西學(xué)院2014屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
統(tǒng),并主導(dǎo)者國(guó)際內(nèi)部控制的方向發(fā)展。然而,對(duì)我國(guó)來(lái)講全面認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制才剛剛開始,會(huì)計(jì)信息失真、經(jīng)營(yíng)失敗等在很大程度上都?xì)w結(jié)于內(nèi)部控制的失靈。
控制環(huán)境,是指對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。環(huán)境是一種氛圍,控制環(huán)境包括塑造企業(yè)文化,影響企業(yè)員工的控制意識(shí),影響企業(yè)內(nèi)部各成員實(shí)施控制的自覺(jué)性,決定其他控制要素發(fā)揮作用的程度。環(huán)境是內(nèi)部控制各要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ)[2]??刂骗h(huán)境基礎(chǔ)薄弱包括:企業(yè)管理層內(nèi)控意識(shí)淡薄;企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理;企業(yè)制度不健全,企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制,人事選拔和培訓(xùn)體系不完善;企業(yè)制度不全面,沒(méi)有針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)、各部門制定出相應(yīng)的規(guī)章制度。
(二)企業(yè)內(nèi)控部門責(zé)權(quán)不對(duì)稱、內(nèi)部控制和監(jiān)督不力
企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,而我國(guó)的內(nèi)部控制主要指內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。作為承擔(dān)內(nèi)部控制主要部門的財(cái)會(huì)、審計(jì)部門存在嚴(yán)重的責(zé)權(quán)不對(duì)稱現(xiàn)象。1.目前中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平普遍較低,內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
很多財(cái)會(huì)人員甚至不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,賬務(wù)記錄漏洞百出,更不要說(shuō)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,因此出現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、會(huì)計(jì)報(bào)表不能真實(shí)有效反映企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)成果的情況。
2.內(nèi)審部門形同虛設(shè),或沒(méi)有建立起內(nèi)部審計(jì)部門
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的自我需要。但是,大多數(shù)中小企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,已經(jīng)設(shè)立的企業(yè)也沒(méi)能發(fā)揮其應(yīng)有的職能。
3.審計(jì)的專業(yè)性差,獨(dú)立性不夠
設(shè)立了審計(jì)部門的中小企業(yè),其人員大多是從財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)來(lái)或由財(cái)會(huì)部門兼任,未經(jīng)過(guò)專門審計(jì)培訓(xùn),缺乏審計(jì)專業(yè)知識(shí)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀公正地對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)該是超然獨(dú)立的,而目前我國(guó)內(nèi)部審計(jì)只服務(wù)于企業(yè)負(fù)責(zé)人。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)無(wú)法在地位上實(shí)現(xiàn)超然獨(dú)立,其工作范圍受限,效果也大打折扣。
三、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
中小型企業(yè)由于其產(chǎn)出規(guī)模小、人員較少且一般身兼數(shù)職、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、資金薄弱等因素,使得其管理缺乏內(nèi)部控制的觀念,或者是將內(nèi)部控制制度視為一紙空
淺談我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
談,從而使內(nèi)部控制成為中小企業(yè)管理工作的盲點(diǎn)。這無(wú)疑增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的保障。縱觀當(dāng)今中小型企業(yè)在內(nèi)部控制方面所存在的急待解決的問(wèn)題,大致歸納如下:
(一)控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
控制環(huán)境,是指對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。控制環(huán)境包括員工的誠(chéng)信度、職業(yè)道德和才能;管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;權(quán)責(zé)分配方法、人力資源政策與實(shí)施;董事會(huì)的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和目標(biāo);塑造企業(yè)文化等,這些都影響著企業(yè)員工的控制意識(shí)和內(nèi)部各成員實(shí)施控制的自覺(jué)性,決定其他控制要素發(fā)揮作用的程度[3]。最重要的是控制環(huán)境是內(nèi)部控制各要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。
1、企業(yè)管理層內(nèi)控意識(shí)淡薄
當(dāng)前很多中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還停留在較原始的內(nèi)部牽制階段或者認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,還有些人認(rèn)為強(qiáng)化內(nèi)部控制就是要增加管理人員,對(duì)內(nèi)部控制的目標(biāo)方法并不明確。有些中小企業(yè)的管理層尚未意識(shí)到內(nèi)部控制的意義,沒(méi)有建立內(nèi)部控制制度,或者是雖然制定了內(nèi)部控制制度,但只把企業(yè)的內(nèi)部控制制度看作是一堆手冊(cè)、各種文件和制度,沒(méi)有實(shí)施,使得這些流于形式的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在執(zhí)行與檢查過(guò)程中,沒(méi)有建立整套系統(tǒng)的評(píng)判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒(méi)有制度化和合理化。不夠細(xì)膩的工作風(fēng)格和方式,使公司即使有好的戰(zhàn)略方案,在戰(zhàn)略推進(jìn)過(guò)程中的行效卻非常差。
2、財(cái)務(wù)人員內(nèi)控意識(shí)淡薄
目前中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平普遍較低,內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。很多財(cái)會(huì)人員甚至不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究并且越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。賬務(wù)記錄漏洞百出,更不要說(shuō)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,因此出現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、會(huì)計(jì)報(bào)表不能真實(shí)有效反映企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)成果的情況。還有不少國(guó)有中小型企業(yè),會(huì)計(jì)賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)徇私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見不鮮,造成虛盈實(shí)虧或者虛虧實(shí)盈的假象也屢見不鮮。
(二)缺乏全面內(nèi)控制度且管理效率低
企業(yè)缺乏科學(xué)的管理制度,憑經(jīng)驗(yàn)辦事[4]。大部分中小企業(yè)沒(méi)有完整系統(tǒng)的管理制度來(lái)指導(dǎo)員工如何行動(dòng),往往依靠經(jīng)驗(yàn)辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒(méi)有覆蓋所有的部門和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè) 4
皖西學(xué)院2014屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計(jì)也停留在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財(cái)務(wù)人員。科學(xué)管理水平普遍較低,沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的得力機(jī)構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部控制制度的自覺(jué)性和警覺(jué)性。也沒(méi)有根據(jù)執(zhí)行的差異對(duì)計(jì)劃進(jìn)行有關(guān)的調(diào)整。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識(shí)不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。
(三)崗位設(shè)置缺乏牽制
人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)單一,經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,人員配置不可能像大型企業(yè)那樣做到專業(yè)對(duì)口、各司其職。往往一人身兼兩職甚至身兼數(shù)職,造成崗位設(shè)置缺乏牽制性。譬如有的中小企業(yè)庫(kù)存材料的采購(gòu)人、保管人甚至領(lǐng)用人都是同一人。而一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關(guān)系混進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的人員,呆在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位上,這些人只憑長(zhǎng)官意志辦事,法律、準(zhǔn)則、制度懂得不多,但卻沒(méi)有不敢造的報(bào)表,沒(méi)有不敢花的錢,任人唯親使得內(nèi)部控制難以正常開展。此外,“任人唯親”的現(xiàn)象,在家族式中小企業(yè)里極為普遍,同樣使得崗位設(shè)置缺乏牽制,導(dǎo)致的最終結(jié)果甚至更為嚴(yán)重。
(四)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)密
許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財(cái)務(wù)管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn):(1)現(xiàn)金管理不嚴(yán),個(gè)人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往又是所有者,視企業(yè)為自己的家,企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺(tái)階的一大障礙。(2)不重視資金的時(shí)間價(jià)值,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,導(dǎo)致存在銀行的資金閑置未能參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),浪費(fèi)機(jī)會(huì)價(jià)值。而有些企業(yè)的資金使用沒(méi)有計(jì)劃性,以致于當(dāng)企業(yè)需要資金時(shí),銀行存款變成了不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)急需,最后陷入財(cái)務(wù)困境。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)格,款項(xiàng)不能及時(shí)收回,對(duì)企業(yè)的再生產(chǎn)造成阻礙,使原本就本小利薄的企業(yè)如雪上加霜,難以支撐?;厥掌谶^(guò)長(zhǎng)、不能兌現(xiàn)的呆賬等問(wèn)題的存在,說(shuō)明一套嚴(yán)格的賒銷政策對(duì)企業(yè)資金控制的重要性。(3)存貨控制薄弱,造成資源浪費(fèi),資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度,只注重存貨的倉(cāng)儲(chǔ)和保管,在領(lǐng)用和報(bào)廢的環(huán)節(jié)造成大量的浪費(fèi)[5]。
四、中小企業(yè)內(nèi)部控制的解決對(duì)策
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境決定了一個(gè)組織的氣氛,是內(nèi)部控制其他要素的基礎(chǔ),直接影響到單位內(nèi)
淺談我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
部控制的貫徹和執(zhí)行以及單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以良好的內(nèi)部控制環(huán)境可以讓單位運(yùn)行的更好[6]。因此,中小企業(yè)加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制時(shí)應(yīng)該把改善內(nèi)部控制的環(huán)境作為首要考慮的因素。具體來(lái)說(shuō)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境包括以下幾個(gè)方面,中小企業(yè)應(yīng)該從以下幾方面入手,完善實(shí)施內(nèi)部控制的環(huán)境。
(二)增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識(shí)
中小企業(yè)管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)采取的具體行動(dòng),從而會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施的效率和效果;雖然說(shuō)中小企業(yè)內(nèi)部控制成敗與企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為密不可分,但是管理者對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)是才關(guān)鍵。所以只有增強(qiáng)中小企業(yè)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識(shí)才能從根本上保證中小企業(yè)內(nèi)部控制的順利實(shí)施。
(三)健全企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)上可以利用權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互分離、相互制衡的原則,減少高層管理人員交叉任職,真正使各利害關(guān)系層在權(quán)力、責(zé)任和利益上相互制衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率和公平的合理統(tǒng)一,并逐漸建立民主透明的決策程序和管理議事規(guī)則、高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)、以及健全有效的監(jiān)督反饋系統(tǒng)。
(四)培養(yǎng)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一種無(wú)形的巨大力量,它會(huì)潛移默化地影響企業(yè)成員的思維方法和行為方式[8]。企業(yè)文化具有一種凝聚力,它可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的影響無(wú)處不在,因此它也會(huì)影響著企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)文化使企業(yè)員工擁有團(tuán)隊(duì)精神,使企業(yè)員工信仰明確,思想鮮明,企業(yè)文化的這種建設(shè)、引導(dǎo)和激勵(lì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的順利實(shí)施是一種強(qiáng)大的無(wú)形動(dòng)力。
(五)重視人力資源的作用
良好的人力資源政策對(duì)于更好地實(shí)施內(nèi)部控制有很大的推動(dòng)作用。中小企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)關(guān)鍵崗位的人員配備和選拔;加強(qiáng)員工專業(yè)技能和管理技能培訓(xùn);在招聘環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),保證企業(yè)員工的整體素質(zhì)水平。
(六)建立和落實(shí)內(nèi)控制度
內(nèi)部控制制度是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),隨著外部環(huán)境的變化,企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展,原先完善的內(nèi)控已不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)其出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以糾正[9]。企業(yè)在了解其自身情況的前提下,要學(xué)會(huì)借鑒其他企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并很好地落實(shí)執(zhí)行。然而,由于中小企業(yè)專注于業(yè)務(wù)發(fā)展,忽略管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,不能持續(xù)地進(jìn)
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皖西學(xué)院2014屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
行管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),管理人才匱乏,從而造成企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制方面缺少專業(yè)人員,無(wú)法針對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)進(jìn)行內(nèi)部控制流程和制度設(shè)計(jì),導(dǎo)致企業(yè)與現(xiàn)有制度不適用,部份制度與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相脫節(jié)且執(zhí)行不力。聘請(qǐng)專業(yè)人士實(shí)施內(nèi)部控制。在實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范過(guò)程中,部分企業(yè)由于內(nèi)部管理人員相關(guān)知識(shí)不足,難以制定適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)運(yùn)行流程設(shè)計(jì)。但是招聘大量管理人才又對(duì)企業(yè)成本帶來(lái)壓力,此時(shí)可考慮向社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)求助,聘請(qǐng)專業(yè)人士為企業(yè)提供適合的企業(yè)結(jié)構(gòu)、流程設(shè)計(jì),為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行指導(dǎo)。并建立健全檢查監(jiān)督機(jī)制,對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)測(cè),對(duì)其效果進(jìn)行評(píng)價(jià),以改善內(nèi)部控制,與時(shí)俱進(jìn)。
(七)不相容職務(wù)分離
其核心在于實(shí)現(xiàn)牽制、制衡。企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),首先要確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的;其次是要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)、權(quán)限。不相容崗位是指涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的崗位不能交叉,不能重疊,不能由同一人擔(dān)任,不相容崗位和職務(wù)之間能夠互相監(jiān)督、互相制約,形成有效的制衡體系。無(wú)論何種企業(yè),從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的處理上,不相容職務(wù)大體不外分為以下類型:授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)、會(huì)計(jì)記錄職務(wù)、財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)、稽核檢查職務(wù)。所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制,必須按照不相容分離的要求,合理設(shè)計(jì)相關(guān)崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成內(nèi)部牽制、內(nèi)部制衡機(jī)制。具體如:授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與稽核檢查職務(wù)分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)分離,企業(yè)不應(yīng)該讓員工記錄自己經(jīng)辦的業(yè)務(wù);財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)分離,會(huì)計(jì)和出納相分離就是一個(gè)最基本的不相容職務(wù)分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)分離,財(cái)產(chǎn)物資的保管職務(wù)應(yīng)該與實(shí)物核對(duì)和財(cái)務(wù)盤存職務(wù)相分離。
(八)充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu)
使資金來(lái)源和資金運(yùn)用得到有效配合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所以追求的基本目標(biāo)[10]。因此,資金來(lái)源和運(yùn)用的有效配合是財(cái)務(wù)控制上的重要著手點(diǎn),合理的進(jìn)行資金分配,才能使流動(dòng)資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營(yíng)效果。充分的預(yù)測(cè)資金收回和支付時(shí)間,做到心中有數(shù),來(lái)安排企業(yè)的投資生產(chǎn)過(guò)程,否則,就會(huì)使企業(yè)陷入收支失衡、資金拮據(jù)的困難局面。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)較低,負(fù)債比率的合理化對(duì)于中小企尤為重要,負(fù)債多,一旦情況變化,企業(yè)就會(huì)陷入資金周轉(zhuǎn)困難。負(fù)債少,企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展必然受到限制。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),一個(gè)的長(zhǎng)期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來(lái)和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在
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改善資本結(jié)構(gòu)的同時(shí),還需要保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力,在資金運(yùn)用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。
(九)加強(qiáng)監(jiān)督
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督機(jī)制并加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督:一是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)法人的內(nèi)部控制監(jiān)督,建立企業(yè)重大決策集體審批制度;二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)部門管理的控制監(jiān)督,建立部門之間相互牽制的制度;三是加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位的定期稽查制度。
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的組成部分,但同時(shí)也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。內(nèi)部審計(jì)的作用不僅在于監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,還能為內(nèi)部控制過(guò)程的設(shè)計(jì)提供建議。企業(yè)可以通過(guò)在加強(qiáng)期末集中審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)常規(guī)審計(jì)、定期和不定期審計(jì),將某些違規(guī)違法行為消滅在萌芽狀態(tài),最大限度降低控制成本和提高控制效率。企業(yè)應(yīng)充分利用內(nèi)部審計(jì)人員熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)制度、精通財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),以監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、有效性。企業(yè)應(yīng)選擇獨(dú)立性強(qiáng)、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)高、具有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員作為內(nèi)部審計(jì)工作的人員。
(十)重視人力資源及獎(jiǎng)懲
良好的人力資源政策對(duì)于更好地實(shí)施內(nèi)部控制有很大的推動(dòng)作用。中小企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)關(guān)鍵崗位的人員配備和選拔;加強(qiáng)員工專業(yè)技能和管理技能培訓(xùn);在招聘環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),保證企業(yè)員工的整體素質(zhì)水平[7]。依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。
中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低,而科學(xué)的內(nèi)部控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,建立切實(shí)可行的員工培訓(xùn)機(jī)制。通過(guò)培訓(xùn),使員工更具工作責(zé)任感,明確自己工作的重要性,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,逐步提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要使員工認(rèn)識(shí)到,內(nèi)控制度不是哪一個(gè)人的事情,而是員工的集體行為,從而達(dá)到整體提高員工素質(zhì)的目的。為了充分激勵(lì)員工,除了員工該享有的工資報(bào)酬、年終獎(jiǎng)金、期股期權(quán)激勵(lì)、以及福利等保障補(bǔ)貼外,中小企業(yè)還可以通過(guò)技術(shù)入股、年終分紅或者期權(quán)行使,對(duì)薪酬分配首先的人才給予補(bǔ)助;除了傳統(tǒng)的以股票期權(quán)激勵(lì)機(jī)制為主要的長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵(lì)模式,當(dāng)然,其標(biāo)準(zhǔn)還是要在最大的限度下是要保護(hù)企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟(jì)利益。
五、結(jié)論
良好的內(nèi)部控制制度能有效防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。為確保企業(yè)
皖西學(xué)院2014屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
運(yùn)營(yíng)的效益與效率,應(yīng)對(duì)企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略的需要制定內(nèi)部控制制度,高層管理者應(yīng)重視內(nèi)部控制活動(dòng)并參與其中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果,認(rèn)真分析控制活動(dòng)的制定和實(shí)施,建立健全內(nèi)部和外部信息溝通的反饋機(jī)制,以簡(jiǎn)單有效內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。除此之外,我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點(diǎn),積極給予支持、鼓勵(lì)中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強(qiáng)化自身各項(xiàng)管理措施,針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定可操作性強(qiáng)的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導(dǎo)中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時(shí)進(jìn)行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題,從而推動(dòng)中小企業(yè)向前邁進(jìn)。
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我的該篇畢業(yè)論文是在宋光鈞老師的細(xì)心指導(dǎo)下完成的,宋老師和藹的態(tài)度和博學(xué)的知識(shí)給了我很大的鼓舞和幫助,他認(rèn)證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和愛(ài)崗敬業(yè)精神的對(duì)我產(chǎn)生了深淵的影響,在此我向他表示衷心的謝意.感謝所有授我以業(yè)的老師,沒(méi)有這些年知識(shí)的積淀,我沒(méi)有這么大的動(dòng)力和信心完成這篇論文。
最后我要還要感謝我的父母,你們生我養(yǎng)我,要離開你們出去工作了,我在心里默默的祝福你們平安健康,我不會(huì)讓你們失望的,會(huì)好好工作回報(bào)社會(huì)的。
謹(jǐn)以此致謝最后,我要向百忙之中抽時(shí)間對(duì)本文進(jìn)行審閱的各位老師表示衷心的感謝。