第一篇：給老師發(fā)郵件的格式

一、首先注意格式（格式的正確與否體現(xiàn)個(gè)人的生活細(xì)節(jié)，與對其的尊重，很重要）模式為： 尊敬的XX老師：

您好！

……

感謝您在百忙之中抽空讀我的這封信，衷心的祝您身體健康，工作順利！

此致

敬禮！

學(xué)生：XX XX年XX月XX日

二、注意內(nèi)容

在正式的第一段：由于老師不一定知道你是誰，所以，首先必須介紹自己，重點(diǎn)寫出姓名、學(xué)校、專業(yè)、考研成績 模式為：

我是XX，是XX學(xué)校XX學(xué)院XX級的學(xué)生，專業(yè)是XX，我獲得了本校保研資格。

在正式的第二段：要表達(dá)出對他的研究課題感興趣，希望能夠參與其中的想法。模式為：

在選擇導(dǎo)師時(shí)，我查閱了許多信息，我發(fā)現(xiàn)您研究的XXX課題我十分的感興趣，并在網(wǎng)上及其它學(xué)長學(xué)姐溝通下，得知您在此領(lǐng)域十分有心得，所以，我真誠的希望能在您的指導(dǎo)下進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)。

在正式的第三段：要大方的將自己的簡歷展示出來（優(yōu)秀的成績不必謙虛的藏起來）模式為：

以下是我的學(xué)習(xí)情況：（列出自己的優(yōu)秀成績，尤其是獲獎(jiǎng)經(jīng)歷，競賽經(jīng)歷）

在正式的第四段：最好將自己接下來的學(xué)習(xí)計(jì)劃列出來（表現(xiàn)自己積極的求知欲）

模式為：

如果有幸成為老師的學(xué)生，我將積極而認(rèn)真的完成老師布置的任務(wù)，以下是我的學(xué)習(xí)和研究計(jì)劃。（列出詳細(xì)的計(jì)劃）

在接下來的一段：表示自己現(xiàn)在并沒有因?yàn)楸Ｑ卸焯觳粚W(xué)習(xí)，而是持之以恒的認(rèn)真研究 模式為：

接下來，我將積極而認(rèn)真的準(zhǔn)備著復(fù)試，冒昧的請問老師能否告知面試時(shí)將會(huì)主要考察哪些知識，我需要閱讀哪些相關(guān)書籍。如果老師能給予我指導(dǎo)并提出對我的要求，我將不勝感激。

第二篇：給導(dǎo)師發(fā)郵件格式

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文3篇

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)辦公化的發(fā)展，電子郵件已經(jīng)成為人們主要的通信方式之一。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的給導(dǎo)師發(fā)郵件的格式范文，僅供參考。

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文一：

尊敬的xxx教授：

您好，很高興您在百忙之中能看到我的這封信。

我叫xxx，是xxx的一名學(xué)生，今年考的是華北電力大學(xué)保定的學(xué)碩(熱能工程)，很想報(bào)考您的研究生，通過各方面了解知道您在大機(jī)組綜合自動(dòng)化理論研究方面頗有建樹。我很想在您的帶領(lǐng)和幫助下完成一些與xx相關(guān)課題的研究。

考生編號xxx

初試成績:

英語xx 政治xx數(shù)學(xué)xx專業(yè)課xx總分353

殷切期待您的回復(fù)

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文二：

尊敬的XX老師：

您好!

我叫XX，是蘭州理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院08級本科生，專業(yè)是XXXX。我獲得了本校2012年推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學(xué)位研究生的資格，因此想進(jìn)入貴校進(jìn)行研究生學(xué)習(xí)。

我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老師講解XXX時(shí)，我就對其很感興趣，并認(rèn)識到該焊接方法具有很大的發(fā)展前景。并從網(wǎng)上以及學(xué)長學(xué)姐得知您在該領(lǐng)域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導(dǎo)下進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。

以下是我的學(xué)習(xí)情況：

1、大學(xué)前三年的平均學(xué)分績90,居專業(yè)第一(1/XX)，綜合測評成績居專業(yè)第二(2/XX)。在2008——2009學(xué)年獲得國家獎(jiǎng)學(xué)金(2/XX)、校一等獎(jiǎng)學(xué)金及校三好學(xué)生稱號;在2009——2010學(xué)年獲得國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、校一等獎(jiǎng)學(xué)金及校三好學(xué)生稱號。

2、在計(jì)算機(jī)方面，我通過了全國計(jì)算機(jī)二級、三級，并利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)AutoCAD、CAXA、Solid works繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件，并系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)Office等常用文檔處理工具。

3、在英語方面，通過了四級(XX)、六級(XX)，具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力。

如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實(shí)努力的完成您下達(dá)的任務(wù)。以下是我碩士期間的學(xué)習(xí)和研究計(jì)劃：

(一)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)

1、扎實(shí)地學(xué)習(xí)專業(yè)知識，積極動(dòng)手做實(shí)驗(yàn)，將知識和實(shí)踐結(jié)合起來;

2、廣泛閱讀相關(guān)書籍，擴(kuò)大自己在該領(lǐng)域的知識面。

(二)應(yīng)用知識的學(xué)習(xí)

1、積極協(xié)助導(dǎo)師完成其科研和其他課題項(xiàng)目，扎實(shí)培養(yǎng)科學(xué)研究與創(chuàng)新能力;

2、加強(qiáng)英語特別是材料加工工程專業(yè)英語方面的自主學(xué)習(xí)，達(dá)到能自如地閱讀、翻譯專業(yè)相關(guān)英文學(xué)術(shù)論著，并力爭自主進(jìn)行英文論文的寫作;

3、不斷地學(xué)習(xí)需要的知識和技能。

學(xué)習(xí)計(jì)劃會(huì)根據(jù)老師的具體要求以及自我認(rèn)識的提高而做調(diào)整，以上只是初步計(jì)劃。

我個(gè)人的特點(diǎn)：

1、喜歡制定明確的目標(biāo)，并有很強(qiáng)的規(guī)劃意識，并且在生活學(xué)習(xí)中朝著目標(biāo)堅(jiān)定不移的實(shí)施;

2、對自己要求嚴(yán)格，但我并不是一味的讀書，也愛看看其他書籍(如經(jīng)濟(jì)、法律等)，也注意學(xué)習(xí)與娛樂相結(jié)合;

3、喜歡獨(dú)立思考，不懂的地方及時(shí)向老師尋求解答。

接下來，我將好好準(zhǔn)備復(fù)試，冒昧的問老師，面試時(shí)主要考察哪些知識，我應(yīng)該看哪些書籍。希望老師給予我指導(dǎo)以及提出對我的要求。

感謝您在忙碌的工作中抽時(shí)間讀我的這封信，衷心祝愿您身體健康，工作順利!

此致

敬禮!

學(xué)生：XX

XX年X月XXX日

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文三：

尊敬的劉老師：

您好!

我叫xxx，是常熟理工學(xué)院電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院自動(dòng)化專業(yè)08級本科生，通過貴所碩士招生信息介紹和師姐的推薦，我希望能夠有機(jī)會(huì)攻讀您的碩士研究生，所以非常冒昧的給您發(fā)郵件。萬分感激您能在百忙之中抽空看我的郵件，謝謝！!

我于20xx年參加全國碩士研究生考試，政治60，英語54，專業(yè)一108，專業(yè)二102，排名20，按貴校該方向的招收人數(shù)，我可能有機(jī)會(huì)參加貴校的復(fù)試，本科生期間我成績優(yōu)秀，四年來在班級名列前茅，多次獲二等以上獎(jiǎng)學(xué)金，國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金及三好生稱號，特別擅長PLC編程和數(shù)學(xué)建模。在科研和社會(huì)實(shí)踐都取得了優(yōu)秀成果，參加過一些科技項(xiàng)目設(shè)計(jì)，如用PLC設(shè)計(jì)四層電梯、運(yùn)用匯編和C語言結(jié)合編程實(shí)現(xiàn)多功能電子報(bào)警鬧鐘，我們團(tuán)隊(duì)有三個(gè)人，我是組長，主要負(fù)責(zé)時(shí)鐘高溫報(bào)警部分。后來還參加過全國數(shù)學(xué)建模競賽，獲得了省二等獎(jiǎng)。

我在網(wǎng)上查閱了您的有關(guān)資料，并看了一些您發(fā)表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學(xué)位，我相信通過自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務(wù)。

冒昧來信，敬請海涵!學(xué)生期待您的回信，謝謝!萬分感激！!

祝身體健康!工作愉快!

附件中是我的個(gè)人簡歷和大學(xué)四年來的學(xué)習(xí)成績表，懇請您多花些時(shí)間閱覽一下，再次表示最誠摯的感激!

學(xué)生：xxx

xx年x月x日

如何給導(dǎo)師寫信

首先說明自己是報(bào)考他的研究生，然后介紹自己的情況，可以附上成績單，還有一些正面材料，不要寫夸夸其談的東西，最好就是一些硬件，如獎(jiǎng)狀的掃描間等等。很深刻的講為什么選擇這個(gè)專業(yè)的原因，真實(shí)，不能說大話，但是又要比較深刻，對該專業(yè)的理解，以及為什么選擇跨校和該老師的原因。然后寫如果能夠考上的話，你對自己未來前途、職業(yè)的一個(gè)設(shè)計(jì)，也是要比較實(shí)在但又充滿對學(xué)科的熱愛的感覺。最后說出你目前已經(jīng)在如何準(zhǔn)備，但是專業(yè)方面某些問題，還不清楚，比如那本專業(yè)書比較適合你閱讀等等，這里就禮貌的提出很多問題。但是不要問哪種老師絕對不會(huì)回答的問題，比如什么是重點(diǎn)之類的。之后你可以對一些專業(yè)問題發(fā)信向老師請教，這是一個(gè)熟悉的過程，也會(huì)贏得好感，問題要好，不要弱智問題或者老師也回答不出的問題。你在聯(lián)系之前一定要對所學(xué)專業(yè)自己有一個(gè)很好的把握，然后自己整理出一套重點(diǎn)。個(gè)人建議是現(xiàn)在問具體的題還太早，最好問看哪個(gè)版本的專業(yè)書，有無輔導(dǎo)班，或者能否去聽課(看你具體情況)，或者能否得到該老師的講義(這個(gè)很有用，不過最好在聯(lián)系第2，3次說)。到考研之前，因?yàn)閷I(yè)科一般都是學(xué)校自己出題，所以這時(shí)候你把你認(rèn)為的重點(diǎn)向老師詢問，問要有技巧，比如，這個(gè)問題我是否該看的比較深入;或者這個(gè)問題您的講義上比較簡單，我是不是該找點(diǎn)其他材料看看。根據(jù)老師的回答判斷。題型老師一般都會(huì)說的。

發(fā)郵件的一點(diǎn)技巧

不知道大家知不知道，用網(wǎng)易的郵箱發(fā)郵件時(shí)，與“發(fā)郵件”同行(就在寫信，收信平著那一欄)有個(gè)“設(shè)置”在下拉菜單中選擇“已讀回執(zhí)”，在對方看了你的郵件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)恢復(fù)，說對方已經(jīng)讀過你的郵件。這樣，我們就能知道老師是因?yàn)槊€沒看我們的郵件，還是已經(jīng)看了，沒有回復(fù)了!不知對大家是否有幫助?

郵件建議:

介紹一下你自己，說一下自己的目標(biāo)，咨詢一下在今后的學(xué)習(xí)中你需要注意些什么，也讓導(dǎo)師給你一些學(xué)習(xí)生活的建議。

先自我介紹一下，再向?qū)焼柶桨玻邪l(fā)郵的主題的話可以寫明，沒主題只是想和導(dǎo)師取得聯(lián)系的話就當(dāng)是一個(gè)問候信了，最后寫上對導(dǎo)師工作、生活、身體及家人的祝福語就可以了，落款寫上你的班級、姓名，要讓老師記住你的話可以發(fā)一個(gè)形象照!

首先要對老師的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老師聯(lián)系。聯(lián)系時(shí)要表明自己愛好的研究方向或希望老師給建議一個(gè)方向，態(tài)度要謙遜，還要體現(xiàn)出好學(xué)的精神，老師才會(huì)喜歡。如果是書面聯(lián)系，可以寫以下幾方面內(nèi)容：

1.自我介紹。要簡潔，寫出自己的優(yōu)勢，例如英文水平，以及在學(xué)術(shù)方面有沒有已經(jīng)發(fā)表什么文章之類的。

2.表現(xiàn)出對導(dǎo)師研究內(nèi)容的興趣。事前要進(jìn)行了解，并閱讀一些導(dǎo)師的文章。

3.希望老師給予指導(dǎo)，提出對你的要求。例如，最近一段時(shí)間，需要看哪些書等。表達(dá)一下你一定要讀他研究生的希望，最后千萬不要忘了說致謝之類的話!

第三篇：給研究生導(dǎo)師發(fā)郵件模版

尊敬的教授：

您好！冒昧地給您寫信，請您見諒。謝謝您在百忙之中閱讀學(xué)生的電子郵件。

我叫……山東省……應(yīng)屆畢業(yè)生，今年報(bào)考了貴校企業(yè)管理專業(yè)，我希望跟著您學(xué)習(xí)，所以報(bào)了您的課題，研究方向是組織行為與人力資源管理，初試成績?yōu)檎?2英語64數(shù)學(xué)96專業(yè)課120總分352。和歷年的分?jǐn)?shù)線相比，我覺得我很有希望上線，所以正在積極準(zhǔn)備復(fù)試，力爭能到貴校繼續(xù)深造！

為了做好充分的準(zhǔn)備，學(xué)生有幾個(gè)問題想請教老師，請您不吝賜教，解學(xué)生燃眉之急。我想咨詢的是三個(gè)問題：

一：貴校的復(fù)試參考書沒有具體指定，是否是只要涉及復(fù)試方面的書都可以看，學(xué)生怕不同的老師編寫的書知識點(diǎn)不完全一樣，感覺沒有針對性的復(fù)習(xí)很迷惘，希望老師您為學(xué)生指點(diǎn)指點(diǎn)。

二：老師能不能告知我在學(xué)生中的排名，我好有所準(zhǔn)備。

三：復(fù)試的時(shí)候?qū)χb有沒有要求？我是應(yīng)該穿便裝還是西裝？

因?yàn)橘F校的復(fù)試時(shí)間比較早，所以您的答復(fù)對學(xué)生來說非常重要，希望您能在閑暇之余稍作解答。學(xué)生將不辜負(fù)老師對我的信任，努力學(xué)習(xí)，爭取在復(fù)試中取得優(yōu)異成績，如果老師由于工作時(shí)間太忙，無暇回復(fù)學(xué)生，學(xué)生也很感激老師能抽出時(shí)間閱讀學(xué)生的郵件。最后謹(jǐn)祝您：身體健康，工作順利！此致

敬禮

河北考生：……2012年3月X日

第四篇：給國外學(xué)校發(fā)郵件

Dear Sir or Madam, I am a Foreign graduate student, I want to further my education in the UK, and I am interested in your University, so dear sir or madam, would you mind giving me some electronic data about your university and some excellent majors.Sincerely yours, Applicant: Miss Zhang

第五篇：留學(xué)生如何給教授發(fā)郵件

留學(xué)生如何給教授發(fā)郵件

說到跟教授溝通交流，很多害羞的同（xue）學(xué)（zha）內(nèi)心都是拒絕的；

其實(shí)在國外上大學(xué)，學(xué)會(huì)跟教授溝通交流是一門必修課。無論是因?yàn)閷φn程有疑問而向教授提問，還是因?yàn)橐蛔鳂I(yè)而給教授發(fā)郵件，都無法避開跟教授溝通這一環(huán)節(jié)。很多留學(xué)生因?yàn)楹π呋蛘吣懬?，不敢跟教授有過多的交流。

其實(shí)，常跟教授交流有很多好處，如：

1.不用浪費(fèi)太多時(shí)間在你不懂的問題上，直接向教授提問更具學(xué)習(xí)效率；

2.這是一個(gè)在專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展人際關(guān)系的好機(jī)會(huì)，特別是那些想尋找一名好導(dǎo)師繼續(xù)深造的同學(xué)；

3.你可能會(huì)得到一些課程以外的信息；

4.學(xué)會(huì)如何跟權(quán)威人物交流，對畢業(yè)后跟領(lǐng)導(dǎo)上司交流也有幫助； 5.讓你更快地適應(yīng)校園環(huán)境，對校園生活更加自信。

那么跟教授溝通交流需要注意哪些事情呢？

1.記住教授的工作是教學(xué)，而非為你服務(wù)

很多學(xué)生喜歡問教授：考試要考哪幾個(gè)章節(jié)？或者，能不能為我的期末論文給一點(diǎn)建議？其實(shí)這樣做是不妥當(dāng)?shù)?。因?yàn)榻淌诘墓ぷ魇墙虒W(xué)，而思考怎樣寫論文和如何準(zhǔn)備考試是學(xué)生的任務(wù)。寫論文時(shí)你需要頭腦風(fēng)暴出自己的想法和觀點(diǎn)，而不是依賴教授給你建議，學(xué)會(huì)獨(dú)立地完成自己的工作。

不過，很多教授還是很樂意幫助學(xué)生的，如果你的確進(jìn)行了自己的思考，把自己的想法跟教授討論，表現(xiàn)得誠懇和努力，教授應(yīng)該也很樂意給你一點(diǎn)建議，或者幫助你申請獎(jiǎng)學(xué)金、給你寫推薦信的。

2.不要問愚蠢的問題

愚蠢的問題包括：這周要閱讀的章節(jié)有哪些？這個(gè)作業(yè)占期末成績的多少比重？……這些問題往往能在課程大綱syllabus里面找到，就不要拿這些問題去煩你的教授啦。

愚蠢的問題不包括：你在理解上面有困難。留學(xué)生由于語言或其他種種原因，理解起來會(huì)有困難，跟不上課程的進(jìn)度，這時(shí)候就可以去騷擾一下教授，讓教授為你解釋一下你難以理解的部分，有助于你跟上學(xué)習(xí)進(jìn)度。

3.不要覺得自己打擾了教授

雖然說不要向教授提出過分的要求，但是也不要覺得提問題對教授是一種打擾。教授的確有義務(wù)去傾聽學(xué)生的意見，并幫助學(xué)生更好地理解課程內(nèi)容。所以，在教授的office hours內(nèi)，盡情地去打擾教授吧，畢竟交了那么貴的學(xué)費(fèi)對吧~

4.不要對教授進(jìn)行郵件轟炸

比起跟教授面對面溝通，郵件溝通的形式更常見。但教授不一定能夠第一時(shí)間回復(fù)你的郵件，因此，給教授發(fā)郵件之后，留48小時(shí)的時(shí)間給教授回復(fù)，而不是一直催教授是否收到自己的郵件。如果教授的確沒有回復(fù)你的郵件，你可以換種形式提問，例如在下課后找教授面談。

說到發(fā)郵件，問題來了，怎么發(fā)郵件給教授才是得體的呢？ 先來看一個(gè)反面例子：

heeeeeyyy tom!I regret to inform you that I will be unable to attend class tomorrow morning.sooo it would be amazeballs if you could like send me the work that i didnt get.Your cooperation is greatly appreciated.lol thanks.這個(gè)例子好像夸張了點(diǎn)，這樣子發(fā)郵件給教授分分鐘掛科吧？ 想要寫一封得體的郵件只需以下幾個(gè)套路：

郵箱地址

從syllabus里找到教授的郵箱地址，通常在第一頁的頂部。發(fā)郵件的郵箱最好是你的校內(nèi)郵箱，有edu的那個(gè)，或者其他正式一點(diǎn)的郵箱，如gmail。

稱呼

如果教授曾在課堂上說過，你們可以稱呼他XXX，就用這個(gè)稱呼；如果沒有的話，就稱呼professor xxx（教授的姓）就好。

問候

問候這種東西是有套路的，你可以說 “I hope you’re having a great morning!”，或者 “I hope this email finds you well”等等。只要禮貌一點(diǎn)即可。

正文

前面套路了那么多，到了正文就要直奔主題了。正文切記不要廢話太多，要保持簡短、意簡言賅，表達(dá)清楚自己的疑問和目的就可以了。

結(jié)束語

結(jié)束語的套路有：“Thank you for you time”或者“Have a great rest of your day”，同樣禮貌即可。

最后附上郵件的模板，拿好不謝