第一篇：物業(yè)公司維修資金使用制度 文檔

維修資金使用管理制度

物業(yè)管理科實行科長負責下的崗位分工責任制，科長主持科內工作并負全面責任。物業(yè)服務企業(yè)資質審批事項責任人為科長，承辦人

一、權力行使依據(jù)

《維修資金管理辦法》

二、申請維修資金使用的條件

維修資金只能專項用于住宅共同部位、共用部位、共用設施設備保修期滿的維修、更新和改造。

三、申請維修資金使用需提供的資料和條件

（一）申請使用維修資金的報告；

（二）申請維修資金使用的公示資料；

（三）維修經(jīng)費預算和施工合同；

（四）工程結算發(fā)票。

四、維修資金使用的程序

（一）維修事項由物業(yè)企業(yè)根據(jù)業(yè)主訴求和日常工作中排查出的問題，提出維修意見，并做好維修預算，提交業(yè)主委員會研究；

（二）經(jīng)業(yè)主委員會同意后，對維修事項向物業(yè)科進行維修申報；

（三）物業(yè)科根據(jù)申請事項，審查維修內容，現(xiàn)場核實維修事項，并將核實情況向分管領導報告；

（四）物業(yè)科審查通過后，物業(yè)企業(yè)和業(yè)主委員會對維修的事項和經(jīng)費預算在物業(yè)區(qū)域內向全體業(yè)主予以公示，公示期限3天；

（五）公示期滿，且同意維修的業(yè)主占業(yè)主總數(shù)的2/3以上，由業(yè)主委按照維修公示的事項同維修隊伍簽訂施工合同，組織施工；

（六）完工后，由物業(yè)企業(yè)、業(yè)主委員會按照施工合同組織維修項目驗收，經(jīng)物業(yè)科現(xiàn)場查驗后，按照物業(yè)管理制度撥付維修資金。

五、監(jiān)督檢查

（一）建立完善科內工作制度，全程記錄和保留發(fā)布資料；

（二）科室內部對本制度的執(zhí)行情況進行經(jīng)常性的自檢自查；

（三）公司對本制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查；

（四）接受社會監(jiān)督。

六、責任追究

(一)過錯責任內容

工作人員有下列過錯情形之一的，必須追究責任：

1、無正當理由延誤審批時間；

2、濫用職權、玩忽職守的；

3、利用職務之便、索取或者收受他人財物的；

4、其它過錯行為的。

(二)責任主體認定

工作人員在工作過程中，故意違規(guī)、違法辦理或者因過失造成嚴重后果的，按下列條款確定責任：

1、承辦人違規(guī)、違法的，由承辦人承擔責任；

2、二人以上共同行使職權造成過錯的，主辦人承擔主要責任，協(xié)辦人承擔次要責任，共同主辦共同承擔全部責任；

3、科室負責人決定的行為出現(xiàn)過錯的，科室負責人為責任人；

(三)追究形式

1、情節(jié)較輕的，由公司責令改正，進行誡勉談話或給予通報批評；

2、情節(jié)較重的，依法給予相應處分，并調離現(xiàn)有工作崗位，一年內不得從事與該崗位性質相同或相近的工作；

3、構成犯罪的，移交司法機關處理。

第二篇：維修資金使用監(jiān)管

成房發(fā)〔2011〕61號

成都市城鄉(xiāng)房產管理局關于印發(fā)《關于進一步做好房屋專項維修資金使用監(jiān)管工作的意見》的通知

各區(qū)（市）縣房產管理局，高新區(qū)規(guī)劃建設局：

《關于進一步做好房屋專項維修資金使用監(jiān)管工作的意見》已于2011年7月25日經(jīng)成都市城鄉(xiāng)房產管理局第10次局長辦公會討論通過，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

特此通知。

二〇一一年八月一日

關于進一步做好房屋專項維修資金

使用監(jiān)管工作的意見

為進一步加強我市住房專項維修資金監(jiān)督管理，保障住宅共用部位、共用設施設備正常使用、及時消除安全隱患，根據(jù)《成都市物業(yè)管理條例》、《成都市房屋使用安全管理條例》、《成都市城市住房專項維修資金管理暫行辦法》等法規(guī)政策，結合我市實際情況，現(xiàn)就房屋專項維修資金使用涉及的相關工作提出如下意見。

一、房屋專項維修資金使用方案的制定

（一）制定維修資金使用方案的責任主體。

房屋專項維修資金（以下簡稱“維修資金”）使用方案的制定主體為業(yè)主委員會或維修、更新、改造事項（以下簡稱“維修工程”）涉及的相關業(yè)主。

實施物業(yè)管理的區(qū)劃，物業(yè)服務企業(yè)、其他管理人（以下簡稱“物業(yè)服務機構”）應當協(xié)助業(yè)主、業(yè)主委員會制定維修資金使用方案（屬于應當由物業(yè)服務費用列支的日常維修養(yǎng)護事項除外）；業(yè)主自行管理并設立業(yè)主大會的建筑區(qū)劃，可由業(yè)主委員會制定；未設立業(yè)主大會或業(yè)主委員會怠于履行義務的，可由維修工程涉及的相關業(yè)主向當?shù)厣鐓^(qū)或街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府報告，在社區(qū)或街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的指導下制定。

（二）維修資金使用方案的內容。

維修資金使用方案（以下簡稱“使用方案”）的內容，應當參照四川省（區(qū)域性）地方標準《房屋共用部位、共用設施設備維修項目分類》以及相關法律法規(guī)、技術規(guī)范予以編制，并包含以下主要內容：

1.工程名稱；

2.工程范圍及項目；

3.工程預算及列支范圍業(yè)主分攤明細表； 4.工程涉及的相關單位及其選擇方式； 5.工程建設期限； 6.施工安全責任；

7.工程驗收主體和方式； 8.維修資金收款賬戶。

（三）相關費用的處理。

參與維修工程的咨詢、施工、監(jiān)理、審計、公證等相關機構應當具備法人資格及相應的資質，可以從本市建立的物業(yè)服務相關機構名錄中隨機抽選，也可以通過招標等其他合法形式確定。

用于維修工程咨詢、監(jiān)理、審計、公證等所發(fā)生的相關費用可計入當期維修工程成本，另有約定的除外。

二、維修資金使用方案的表決與執(zhí)行

（一）表決規(guī)定。

同一建筑區(qū)劃內有兩幢以上建筑物的，可根據(jù)維修工程實際情況以幢或單元為單位組織其全體業(yè)主進行表決。經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意后，報送區(qū)（市）縣房管部門備案。

業(yè)主為法人、其他組織的應書面委派代表參與表決。業(yè)主參與表決有困難的，可以書面委托代理人行使表決權；已送達的表決票，業(yè)主或業(yè)主代理人在規(guī)定期限內不反饋意見或者未提出反對、棄權意見的，是否認定為同意可以在建筑區(qū)劃管理規(guī)約中明確規(guī)定。對拒付物業(yè)服務費、不繳存維修資金的業(yè)主，可在管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則中對其表決權予以約束。

（二）充分保障業(yè)主的表決權。

表決可采用集體表決，也可采用網(wǎng)絡投票、書面表決等符合法律法規(guī)規(guī)定的其他形式。表決的組織者應當同時為業(yè)主提供包括網(wǎng)絡投票在內的兩種以上的表決形式，必要時可以申請由公證機關對業(yè)主表決的真實性進行公證。征求維修資金使用方案的表決票，應當按表決日期提前15個工作日采用以下方式告知相關業(yè)主：

1.當面領取或送達，并由業(yè)主或者業(yè)主代理人簽收； 2.按照業(yè)主提供的通訊地址、手機號、電子郵箱等發(fā)送； 3.投入業(yè)主位于本建筑區(qū)劃內的信報箱或者專有部分內。

屬前款第2、3項的，應由業(yè)主委員會或其當?shù)厣鐓^(qū)居委會不少于兩名工作人員簽字證明，并在建筑區(qū)劃內公告送達情況。

（三）維修資金的分攤原則和撥付程序。

維修資金使用的分攤，應當遵循業(yè)主誰受益誰負擔的原則，由列支范圍的全體業(yè)主按所擁有建筑面積的比例分攤。

區(qū)（市）縣房產管理部門應在收到備案申請的3個工作日內提出備案意見，并報送市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門。市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門根據(jù)區(qū)（市）縣房產管理部門的備案意見分2次撥付維修資金，首次撥付資金不高于預算總額的70%，余額在工程驗收合格后撥付。

三、建立建筑區(qū)劃應急保障機制

（一）制定維修資金緊急使用預案。

維修資金緊急使用預案（以下簡稱“預案”）是指，建筑區(qū)劃內房屋共用部位、共用設施設備發(fā)生危及自然人生命財產安全或出現(xiàn)功能障礙給業(yè)主、使用人正常生產生活秩序造成嚴重影響時，需要立即采取應急措施緊急實施維修除險而制定的維修工程資金使用處置方案。

本市所有建筑區(qū)劃都應當參照預案示范文本制定預案，選聘物業(yè)服務機構的建筑區(qū)域，物業(yè)服務機構應當協(xié)助業(yè)主、業(yè)主委員會制定預案；未選聘物業(yè)服務機構的，可由業(yè)主委員會、相關業(yè)主或社區(qū)代為組織制定。預案須經(jīng)建筑專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主表決同意。

預案應當包含以下主要內容： 1.維修資金緊急使用的情形； 2.維修工程實施主體；

3.維修工程所涉及其他單位的選擇方式； 4.維修工程安全管理責任； 5.竣工驗收的責任主體和方式。

（二）組織緊急維修施工。

建筑區(qū)劃共用部位、共用設施設備出現(xiàn)功能障礙和安全隱患等緊急情況時，業(yè)主委員會或相關業(yè)主應當及時根據(jù)預案和管理規(guī)約使用維修資金進行除險治理，消除功能障礙。業(yè)主委員會、相關業(yè)主、物業(yè)服務機構不及時組織搶修或拒不采取應急措施，區(qū)（市）縣房產管理部門應當會同街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，責令其依法履行義務并承擔相應責任，逾期仍不履行義務的，由街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府就建筑區(qū)劃緊急維修提出處理意見，特殊情況下可以代為組織施工，在施工的同時和竣工驗收合格后分別進行公示，公示期不少于5日，用于緊急維修的資金經(jīng)審計確認后在相關業(yè)主資金賬戶中分攤列支。

（三）撥付部分緊急維修資金。

區(qū)（市）縣房產管理部門應在收到備案申請的2個工作日內提出備案意見。市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門根據(jù)區(qū)（市）縣房產管理部門的備案意見在24小時內撥付應急所需維修資金總額的70%。

（四）維修工程驗收及資金使用審計。

維修工程竣工驗收應當由業(yè)主委員會或相關業(yè)主簽署同意驗收意見，緊急維修工程必須對資金使用情況進行審計。

（五）撥付資金余額。

在維修竣工驗收合格經(jīng)公示5日無異議后，向區(qū)（市）縣房產管理部門提交工程驗收報告、公示情況報告及工程決算審計報告，區(qū)（市）縣房產管理部門在收到上述材料之日起2個工作日內提出備案意見。市住房專項維修資金監(jiān)督管理部門根據(jù)備案意見在24小時內撥付余額。

四、構建科學、便捷的維修資金使用監(jiān)管制度

（一）建立維修資金備用金。

維修資金備用金（以下簡稱“維修備用金”）是指，設立了業(yè)主大會的建筑區(qū)劃，經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意，在專項維修資金中確定一定比例或一定金額用于房屋共用部位、共用設施設備小規(guī)模維修除險的應急使用資金。

維修備用金的建立應當遵循業(yè)主決策、?？顚Ｓ谩浒负虽N、限額補充的原則，明確額度、適用范圍、使用條件和資金補充條件，由業(yè)主委員會向區(qū)（市）縣房產管理部門申報備案。

維修備用金可由業(yè)主采取自籌方式建立，也可按不高于15%的比例從建筑區(qū)劃開發(fā)建設單位應繳存的維修資金中列支。

（二）使用維修備用金。

應當符合以下條件：

1.符合維修備用金設立時確定的適用范圍；

2.應急使用總額度不超過設立的維修備用金使用上限； 3.符合物業(yè)服務合同中約定的使用條件。

使用維修備用金，由業(yè)主委員會提出使用方案并申請使用，區(qū)（市）縣房產管理部門予以備案，不再經(jīng)業(yè)主大會表決。

五、加強維修資金使用的備案管理

（一）明確工作職責

區(qū)（市）縣房產管理部門負責本行政區(qū)域內維修資金的使用監(jiān)管，受理維修資金使用備案，應當審查以下資料：

1.建筑區(qū)劃維修資金的繳存情況； 2.維修資金使用方案；

3.業(yè)主表決情況及業(yè)主委員會、相關業(yè)主意見； 4.維修工程涉及相關單位的資質證明； 5.公示情況；

6.竣工驗收資料及審計報告。

維修資金的緊急使用，應審查街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府是否簽署同意意見，是否符合預案規(guī)定。使用備用金的，應當審查備用金的建立情況，是否符合使用條件。

（二）加強檔案管理

各區(qū)（市）縣房產管理部門應當加強行政區(qū)域內維修資金使用備案檔案管理。在市房產管理部門的指導下，建立健全以建筑區(qū)劃為單位，以物業(yè)承接查驗資料為基礎，與物業(yè)共用部位、共用設施設備檔案相結合的維修資金檔案，并對檔案實施規(guī)范化管理。

六、生效日期及有效期

本意見自公布之日起30日后施行，有效期為5年。

第三篇：專項維修資金使用程序

專項維修資金使用程序

一、資金使用范圍

園區(qū)供水、供電、消防系統(tǒng)；交通道路及停車設施，公共標識引導系統(tǒng)；安防監(jiān)控、通信基礎設施；園區(qū)綠化和景觀系統(tǒng)；公共餐廳等配套服務的基礎設施設備（園區(qū)內應由同安區(qū)負責管護的市政等公共設施除外）。

二、資金使用程序

（一）計劃申請和審批程序

1．物業(yè)公司于年初制定使用計劃，報管委會審批。2．管委會審批確認（①建設處工作人員核實資料，②建設處處室負責人提出審查意見，③分管領導簽字審批）。

（二）項目申請和審核程序

1．物業(yè)公司根據(jù)計劃編制項目的維修和更新改造方案及工程預算。

2．物業(yè)公司將項目的維修和更新改造方案、工程預算在園區(qū)明顯位置進行公示，公示期不少于7日，物業(yè)公司應現(xiàn)場拍照取證。

3．公示期滿后，無異議的由物業(yè)公司填寫專項維修資金使用申請表，附項目現(xiàn)狀照片、施工方案、施工圖、預算資料及公示情況等提交管委會審核（單項費用在1萬元以下的不適用此條）。4．管委會在7個工作日內完成專項維修資金使用申請審核手續(xù)（①財務人員核實物業(yè)公司的賬號、可用余額，②建設處工作人員核實申請項目的資料，③建設處處室負責人提出審查意見，④分管領導簽字審批，單項費用在10萬元及以上的另需報區(qū)財政審核中心審核，⑤財務人員劃轉資金，經(jīng)財審中心審核項目以管委會收到審核結果時間開始計算管委會完成審核手續(xù)時間）。

5．物業(yè)公司組織項目的施工和驗收。

6．工程竣工并驗收合格后，物業(yè)公司將項目的費用明細在園區(qū)明顯位置進行公示，公示期不少于7日，物業(yè)公司應現(xiàn)場拍照取證。

7．公示期滿后，無異議的由物業(yè)公司填寫專項維修資金使用申請表，附項目竣工驗收材料、費用明細及公示情況、結算發(fā)票等提交管委會審核。

8．管委會在7個工作日內完成專項維修資金使用申請審核手續(xù)（①財務人員核實物業(yè)公司的賬號、可用余額，②建設處工作人員核實申請項目的資料，③建設處處室負責人提出審查意見，④分管領導簽字審批，⑤財務人員劃轉資金）。

（三）資金撥付程序

1．維修和更新改造單項費用在1萬元以下的，由物業(yè)公司根據(jù)計劃，在公示期滿且無異議的情況下，先自行購買或組織施工，每月月底憑費用明細、驗收單報管委會審核后，由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將資金撥付至物業(yè)公司賬戶。

2．維修和更新改造單項費用在1萬元及以上10萬元以下的，經(jīng)管委會審核后，由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業(yè)公司賬戶；項目竣工后，經(jīng)管委會審核，由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業(yè)公司賬戶。

3．維修和更新改造單項費用在10萬元及以上的，由物業(yè)公司將經(jīng)管委會審核確認的申請資料報區(qū)財政審核中心審核，按財審中心的審核結果，由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將70%預付款撥付至物業(yè)公司賬戶；項目竣工后，經(jīng)管委會審核，由工業(yè)園區(qū)專項維修資金銀行專戶將尾款撥付至物業(yè)公司賬戶。

（四）計劃外項目申請和審核程序

1．計劃外項目包括：園區(qū)公共設施設備的突發(fā)性事件搶修項目，公共設施設備被公安、消防、安全監(jiān)督、技術監(jiān)督等部門要求整改的或者出現(xiàn)法律法規(guī)及相關強制性技術標準規(guī)定必須維修和更新、改造的項目。

2．資金申請和審核：物業(yè)公司及時向管委會建設處匯報情況并組織維修和更新改造或者采取應急防范措施，先墊付相關費用，后按照計劃項目申請和審核程序辦理。

第四篇：資金使用審批制度

資金使用審批制度

企業(yè)應當對資金使用建立嚴格的審批制度，明確審批人對資金業(yè)務的審批方式、權限、程序、責任和相關控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。對于審批人超越授權范圍審批的資金業(yè)務，經(jīng)辦人有權拒絕辦理，并及時向審批人的上級授權部門報告。未經(jīng)授權的部門和人員一律不得辦理資金業(yè)務或直接接觸現(xiàn)金。

(一)審批方式

1．“一支筆”審批。適用于日常資金使用的審批。

2．集體決策審批。對于重要的資金支付業(yè)務，應當實行集體決策和審批。如企業(yè)的投資決策，由于金額較大、期限較長，應進行項目的可行性研究，并采取集體決策和審批。

(二)支付程序

1．支付申請。單位有關部門或個人用款時，應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請，并填制相應的統(tǒng)一印制的申請表格或自制表格，表格中應注明用款人、款項的用途、本次支取金額、費用預算總額、支付方式(現(xiàn)金或銀行結算)等內容，并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。

2．支付審批。審批人根據(jù)其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付，審批人應當拒絕批準或令其按規(guī)定改正后重新審批。對于仍做業(yè)務執(zhí)行用途的經(jīng)濟合同原件或相關證明文件，可在審批后以復制件代替原件作為審批的依據(jù)。

3．支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核，復核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續(xù)及相關單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當?shù)取秃藷o誤后，交由出納人員辦理支付手續(xù)。對經(jīng)復核有誤的支付申請，復核人有權要求審批人重新進行審批。出納人員不得辦理未經(jīng)復核的支付申請或復核人不同意的支付申請。

4．辦理支付。出納人員應當根據(jù)經(jīng)審批、復核無誤的支付申請，按《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》的相關規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，對于違反上述規(guī)定的要求，出納人員有權拒絕辦理。出納人員可根據(jù)本單位的職責分工及時登記現(xiàn)金和銀行存款出納簿或日記賬冊。

第五篇：住宅專項維修資金使用審核

住宅專項維修資金使用審核

2009-02-27 行政管理事項名稱：住宅專項維修資金使用審核

事項依據(jù)：《住宅專項維修資金管理辦法》（建設部、財政部令第165號）

辦理時限：15個工作日

是否收費及收費依據(jù)：本行政管理事項不收費

辦理部門：區(qū)縣建委（房管局）

辦理指南：辦理地址及電話

受理方式:網(wǎng)上填報，書面受理

辦理程序：

（一）受理

申請人登錄北京市專項維修資金管理系統(tǒng)（www.004km.cn），填報相關信息，并提交以下書面材料：

劃轉業(yè)主大會之前需要使用的：

1、維修資金使用申請審核表；

2、住宅專項維修資金使用建議；

3、工程預算書；

4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質證書副本復印件；

5、住宅專項維修資金管理系統(tǒng)生成的任務單，相關業(yè)主簽字的分攤明細表；

6、專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的意見書。

劃轉業(yè)主大會之后需要使用的：

1、住宅專項維修資金使用申請備案表；

2、住宅專項維修資金使用建議；

3、工程預算書；

4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質證書副本復印件；

5、住宅專項維修資金管理系統(tǒng)生成的任務單，相關業(yè)主簽字的分攤明細表；

6、專業(yè)部門出具的鑒定報告或行業(yè)主管部門出具的整改意見書。

申請使用售后公有住房住宅專項維修資金的：

1、《售后公有住房住宅專項維修資金使用審核表》；

2、住宅專項維修資金使用建議；

3、支用售后公有住房住宅專項維修資金分戶明細表；

4、工程預算書；

5、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質證書副本復印件；

6、鑒定報告或相關部門出具的意見書；

7、市住房資金管理中心區(qū)縣管理部出具的售后公有住房住宅專項維修資金對賬單（到幢）。

上述材料提交復印件的，復印件需加蓋申請人印章并同時提交原件，原件核驗后退回申請人。

標準：申請材料齊全、符合法定形式

崗位職責及權限：

對申請材料進行審查。

符合標準的，予以受理，向申請人出具《受理通知書》，并將申請資料轉審查人員。

不符合標準但申請材料存在可以當場更正的錯誤的，允許申請人當場更正；不能當場更正的，向申請人出具《補正材料通知書》，一次性告知申請人需要補正的全部內容，并將事情材料退回申請人。

申請事項不屬于本機關職權范圍的，向申請人出具《不予受理決定書》。

時限：即時

（二）審查 標準：符合《住宅專項維修資金管理辦法》（建設部、財政部令第165號）的規(guī)定。

崗位職責及權限：

對申請材料進行審查；

符合標準的，簽署意見后將申請材料轉決定人員；

不符合標準的，書面寫明審查意見及理由后，將申請材料轉決定人員。

時限：10個工作日

（三）決定

標準：同審查標準

崗位職責及權限：

對申請事項作出決定。

同意審查意見的，簽署意見，轉告知人員。

不同意審查意見的，書面提出意見及理由，轉告知人員。

時限：4個工作日

（四）告知

崗位職責及權限：

對審核同意的，制作《辦理結果通知書》和有關文書，并送達申請人。

對審核不同意的，制作《辦理結果通知書》，寫明理由和申請人享有的依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利，并將《辦理結果通知書》和申請材料退回申請人。

時限：1個工作日（不包括送達期限）